Elektronik belge yönetim sistemi, yasal olarak önemli elektronik belge yönetimini sürdürmek için yenilikçi bir çözümdür.

sistem hakkında

Bu, kuruluşlar ve şubeleri arasında kağıtsız, yasal olarak önemli elektronik belge yönetimi için bir ortam olup, otomatik işleme imkanı ile belgelerin hızlı ve güvenilir bir şekilde aktarılmasını sağlar.

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesinin 1. fıkrasındaki değişikliklere göre, kuruluşlar, işlemin taraflarının karşılıklı mutabakatı ile ve tarafların faturaları almak ve işlemek için uyumlu teknik araçlara ve yeteneklere sahip olmaları durumunda elektronik belgeleri değiştirebilirler. İletilen belge türlerinin listesi

yetenekler

• Muhasebe belgelerinin değişimi (yapılan iş eylemleri, sevk irsaliyeleri vb. elektronik faturalar) Maliye Bakanlığı ve Federal Vergi Servisi'nin gerekliliklerine tam olarak uygun olarak.
• Şirket ve karşı taraflar arasında diğer belgelerin değişimi.
• Şirketin departmanları arasında dahili belgelerin değişimi.

elektronik faturalar

2010 yılında mevzuatta yasal kullanım imkanına yol açan bir takım değişiklikler olmuştur. elektronik faturalar. Özellikle, 229-FZ sayılı federal yasa ile Vergi Kanunu'nda yapılan değişikliklerde yer alan karşı taraflarla elektronik fatura alışverişi yapmak mümkündür. Bu değişiklikler, elektronik faturaların kağıt versiyonu ile birlikte kullanım hakkını sağlar.

Şu anda, elektronik faturaların tanıtılması için düzenleyici çerçeve pratik olarak oluşturulmuştur. Sonuç olarak, Rus işletmesi, yasal güce sahip olan iş ortaklarıyla elektronik fatura alışverişi yapabildi.

Elektronik faturaların takası süreci, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın gerekliliklerine uygun olarak, özel yazılım aracılığıyla ve takas eden tarafların rızasıyla gerçekleştirilmelidir. Elektronik belge yönetimine hukuki önem kazandırmak için elektronik faturalara dijital imza eşlik eder.

Elektronik fatura değişim sistemi, elektronik faturaların değişimin gerçekleştirildiği karşı tarafa teslim edilmesini garanti eden bir elektronik belge yönetim operatörünün varlığını varsayar.

Diadoc sistemi, müşterilerine, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından 04/25/2011 tarih ve 50 n sayılı Emir uyarınca onaylanan prosedüre uygun olarak ortaklarla elektronik fatura alışverişi yapma fırsatı sunar.

Avantajlar

• Hızlı Teslimat Garantisi
  Belgeler Diadoc sisteminin sunucusundan ayrılmadan anında muhataba aktarılır
• Yasal önemi
  Her belge dijital olarak imzalanır
• Veri koruması
  Sistemde çalışma, yetkisiz erişime karşı güvenilir koruma sağlayan kriptografik koruma kullanılarak güvenli iletişim kanalları üzerinden gerçekleştirilir.
• Kullanım kolaylığı
  Diadoc üzerinden belge göndermek, e-posta ile mektup göndermek kadar kolaydır: sistem basit ve sezgisel bir arayüze sahiptir.
• Güvenilirlik
  Verilerin güvenliğini sağlamak için, bilgilerin üç kez yedeklenmesi ve farklı sunucularda saklanması kullanılmaktadır.
• kullanılabilirlik b
  Diadoc sistemi 7 gün 24 saat çalışır
• Popülerlik
  1.400.000'den fazla potansiyel iş ortağınız halihazırda sistemle çalışıyor ve sayıları sürekli artıyor
• Entegrasyon
  Diadoc sistemi sürekli olarak geliştirilmekte ve ayrıca diğer bilgi sistemleri ile entegre edilmektedir.
• Posta ücretinden tasarruf edin
  Sadece zamandan değil, aynı zamanda paradan da tasarruf edersiniz
• Yerden tasarruf
  Kağıt belgeleri saklamaya gerek yok

Ana Özellikler

• 7/24 modda çalışın.
• Diadoc, yasal olarak önemli elektronik belgeleri (hem dahili hem de harici) kağıt üzerinde çoğaltmaya gerek kalmadan anında değiştirmenize olanak tanır.
• 1-FZ sayılı federal yasalara sıkı sıkıya uygun olarak geliştirilmiştir; 149-FZ; 129-FZ; 229-FZ ve Rusya Federasyonu'nun diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri.
• Kağıt belgeleri gönderirken, her şirket bilgi hırsızlığı veya sızıntısı risklerine maruz kalır. Diadoc, bu riskleri en aza indirmenize izin verir ve iletilen belgelerin güvenliği için yasal sorumluluk taşır.

Yasal uygunluğun sağlanması

nasıl bağlanır

adrese gönder [e-posta korumalı] bir sonraki bilgi:

• Kuruluşun adı, TIN ve KPP'si.
• Diadoc'a (yeşil simgeli ve .cer uzantılı dosyalar) erişime izin vermeniz gereken EDS sertifikaları (zaten bir dijital imzanız varsa).
• 14 gün içinde, Yönetmeliklere katılım için orijinal Başvuruyu şu adrese gönderin: 620017, Yekaterinburg, Kosmonavtov 56, Diadoc işaretli "SKB Kontur".

Diadoc elektronik belge yönetim sistemine bağlanmak için servise kaydolun ve bir başvuru gönderin.

Hizmeti zaten kullanıyorsanız, yapmanız gerekenler:

Bundan sonra, ödeme için kapanış belgeleri ve faturalar gönderebilirsiniz. Bunları kağıt biçiminde çoğaltmanıza, postayla veya e-postayla taranmış olarak göndermenize gerek yoktur.

"Diadoc" yardımıyla sadece kapanış belgeleri alışverişi yapıyoruz. Sözleşmeler ve bunlara ilişkin ek anlaşmalar orijinalinde kabul edilir.

Hizmetle çalışma hakkında ayrıntılı bir video talimatı izleyebilir ve hizmetlerin fiyatlarını öğrenebilirsiniz.

Diadoc'ta belgeleri imzalamak için elektronik raporlamada olduğu gibi nitelikli bir elektronik imza kullanılır. YSÖP, karşı taraflar arasında ek anlaşmalar yapılmadan hukuki önem sağlar. Faturalar, işlemler ve faturalar gönderilmeden önce format kontrolünden geçirilir, bu da hataları ortadan kaldırır ve belgenin vergi makamları tarafından kabul edileceğini garanti eder.

Belge saklama

Belgeleri Diadoc'ta saklamak, kişisel bir bilgisayarda saklamaktan daha güvenlidir.

Tüm belgeler, farklı sunucularda birden fazla kopya halinde saklanır, bu da bilgilerin kaybolmasını imkansız hale getirir. Diadoc sunucuları Rusya'nın en iyi veri merkezinde bulunmaktadır. Diadoc'taki belgeler, ödenen sürenin bitiminden sonra bile size sunulacaktır: her zaman sisteme giriş yapabilir ve gerekli dosyaları indirebilir/görüntüleyebilirsiniz.

Belge arama

Kullanışlı bir filtre, karmaşık seçimler oluşturmanıza olanak tanır ve bir sözcük araması binlerce belgeden doğru olanı bulur. Arama sonuçlarındaki belgelerin listesi bir Excel dosyası olarak indirilebilir. Diadoc ile beş yıllık bir belgeyi bulmak birkaç saniye meselesidir.

Belgelerin düzenleyici makamlara sunulması

Bir mahkemeye veya başka bir düzenleyici makama sunmak için hem orijinal elektronik belgeleri hem de bunların EDI damgalı basılı kopyalarını kullanabilirsiniz. Kontur.Extern sistemindeki Federal Vergi Servisi gereksinimine yanıt verirken, daha da kolay: Diadoc'tan gerekli belgeleri seçin, envanter otomatik olarak doldurulacak ve "Gönder" düğmesine tıklamanız yeterli.

Roaming

Başka bir EDI sisteminde çalışan bir karşı taraf ile belge alışverişi yapmak gerektiğinde, Diadoc kullanıcılarına dolaşım yoluyla yardımcı olunacaktır. SKB Kontur, roaming anlaşmalarının geliştirilmesinde EDI pazarında liderdir.

Emniyet

Elektronik belgeler, müdahaleyi veya veri değiştirmeyi hariç tutan şifreli bir kanal üzerinden iletilir. Tüm belgeleri imzalamak için kullanılan nitelikli elektronik imza.

Yönetici haklarına sahip çalışanlar, ek koruma için iki faktörlü kimlik doğrulamayı açabilir: oturum açmak için SMS mesajındaki kodu girmeleri gerekir.

Kullanıcı İncelemeleri

Zoya Yanina

Baş Muhasebeci Kia Motors RUS

Bir gün içinde muhataplarımıza kağıt olarak ulaşabilecekleri belgeleri bir hafta içinde teslim ederken, bir top kağıttan da tasarruf ettik. Ayrıca artık bayinin evrakları teslim aldığı ve imzalandığı anı da takip edebiliyoruz. Sonunda, kağıt iş akışında oldukça eksik olan tesadüflerinin yapılandırılmış otomatik kontrolü nedeniyle VIN numaralarındaki hatalardan kurtulduk.

Vera Kramova

Google AdWords Faturalandırma Uzmanı

Serviste çalışmak basit ve kullanışlıdır, belgelerin ne zaman gönderildiğini ve ne zaman alındığını her zaman tam olarak biliriz. Elektronik belgelerle çalışma, Diadoc'un bir dizi hazır entegrasyon çözümü sayesinde doğrudan muhasebe sisteminden gerçekleştirilir.

Anastasia Korotaeva

ASUS Servis Bölümü Baş Muhasebecisi

1C için tipik bir entegrasyon modülü sayesinde Diadoc'un uygulanması bizim için tamamen sorunsuz oldu. Şirketin iç süreçlerini değiştirmek ve yeniden inşa etmek zorunda kalmaması bizim için büyük bir artı. İşbirliğimiz boyunca, Diadoc ekibi taleplerimize hızlı ve verimli bir şekilde yanıt veriyor ve şu anda maksimum sayıda karşı tarafımızı EDI'ye bağlamak için aktif olarak çalışıyor.

İldar Daminev

Gaz Satış Departmanı Başkanı, Gazprom Mezhregiongaz Ufa LLC

Kontur.Diadoc ile entegrasyon sayesinde, daha önce olduğu gibi, normal muhasebe sistemimizdeki belgelerle çalışabilir, ancak aynı zamanda tüketicilerle elektronik belge yönetimi olanaklarını kullanabiliriz. SKB Kontur'dan uzmanlarla birlikte, karşı taraflarla EDI'ye geçişin faydaları hakkında açıklayıcı ve bilgilendirici çalışmalara devam etmeyi planlıyoruz.

tarifeler

Gelen tüm belgeler ücretsizdir.

Elektronik imza sertifikanız varsa, size uygun bir şekilde hemen şimdi belge almaya başlayabilirsiniz. Giden belgelerin fiyatı seçilen tarifeye bağlıdır.

Yıl için giden belge paketleri:

1000

giden belgeler

6 500 ₽

6,5 ₽ belge başına

2500

giden belgeler

15 500 ₽

6,2 ₽ belge başına

5500

giden belgeler

33 000 ₽

6 ₽ belge başına

11000

giden belgeler

63 800 ₽

Belge başına 5,8 ₽

Daha fazla belgeye mi ihtiyacınız var?

Bireysel koşullar sunacağız

3 500 ₽

7 ₽ belge başına

Belgeler oluşturun ve gönderin

"Kontur-Diadok" ile sadece kullanışlı değil,

ama aynı zamanda faydalı! Başvurunuzu 31 Ekim 2016 tarihine kadar gönderin

ve bağlandığınızda bir hediye alın.

Kalan promosyonun sonuna kadar:

Hediye hakkında bilgi almak için bir istek gönderin:

Şirketler arasında elektronik yasal olarak önemli belgelerin değişimi için sistem.

Diadok nedir?

yönetmen için:

Diadoc, şirketler arasında elektronik belge alışverişi için bir sistemdir.

Fatura, irsaliye, kapanış evraklarını anında aktarabilirsiniz.

Diadoc - yüklenicilerle elektronik yasal olarak önemli belge yönetimi

Belgeler birkaç saniye içinde teslim edilir, elektronik imza ile imzalanır ve yasal güce sahiptir (yani tamamen kağıt bir belgenin yerini alırlar).

Elektronik belgelere geçiş, vergi risklerini önemli ölçüde en aza indirmenize, KDV iadelerinin hızını artırmanıza ve muhasebe departmanının verimliliğini artırmanıza olanak tanır.

Bir muhasebeci için:

Diadoc, elektronik birincil belgelerin ve faturaların karşı taraflarla değiş tokuş edilmesi için bir sistemdir.

Faturaları, faturaları, kapanış belgelerini birbirine aktarabilirsiniz. Belgeler saniyeler içinde teslim edilir, elektronik imza ile imzalanır ve yasal güce sahiptir.

Kaybolmazlar ve her zaman kullanılabilirler. Doğrulama durumunda vergi dairesine sunulabilirler.

Diadoc'ta elektronik belgelerle çalışma ilkesi, Maliye Bakanlığı ve Federal Vergi Dairesi'nin tüm gereksinimlerine tam olarak uygundur ve düzenleyici makamlara elektronik raporların olağan sürecine benzer.

BT yöneticisi için:

Diadoc, müşteriler ve tedarikçilerle harici elektronik belge alışverişi için bir web hizmetidir.

Diadoc'taki elektronik belgeler EDS ile imzalanır ve telekomünikasyon kanalları aracılığıyla iletilir.

Kendi API'leri ve bağlayıcıları, Diadoc'u neredeyse tüm bilgi sistemleriyle (1C, SAP, Oracle ERP, Microsoft Dynamics) entegre etmenize olanak tanır. Ayrıca güvenli e-posta aktarımı ve EDI (AS2) kullanılabilir.

63-FZ'nin “Elektronik İmza Üzerine” 6. Maddesine göre, nitelikli elektronik imza ile imzalanmış bir elektronik belge, yasal olarak bir belgenin münhasıran kağıt üzerinde düzenlenmesi şartının öngörüldüğü durumlar dışında, yasal olarak önemlidir.
Herhangi bir birincil belgenin, listesi http://www.diadoc.ru/docs/laws/doctypes/ web sitesinde yayınlanan belgelerin yanı sıra Diadoc aracılığıyla aktarılabileceği kesin olarak söylenebilir. Evrak işleri geçmişte kaldı.

diyalog kuruluşunuzdaki elektronik belgelerle tam teşekküllü çalışma için gerekli tüm özellikleri sağlar: tüm müşterilerin basit ve işlevsel bir web sürümüne erişimi vardır, 1C kullanıcılarına hazır kutulu bir çözüm sunulur ve diğer muhasebe sistemlerinin sahipleri için ( SAP, MS Dynamics, Oracle) entegrasyonu Diadoc API üzerinden sağlanmaktadır.

Belge saniyeler içinde teslim edildi. 20 dolardan fazla tasarruf edin.

Diadoc elektronik belge yönetim sistemi - elektronik belge ve fatura alışverişi

Federal Vergi Servisi ve mahkemeler elektronik belgeleri orijinal olarak kabul eder

Elektronik belgeler kağıt üzerinde çoğaltma gerektirmez

Belgeleri anında gönderme, alma ve ayarlamalar yapma

Belgeleri doğrudan muhasebe sisteminizden (1C, vb.) gönderin ve alın

Belge durumunun çevrimiçi kontrolü (teslim edildi, imzalandı, imzalamayı reddetme)

Kullanışlı gelişmiş filtreleri kullanarak kolay belge arama

Kağıt, baskı, nakliye ve depolama maliyetlerini %80'e kadar azaltın

Karşı tarafları hizmete bağlamak için bir dizi önlemin uygulanması

Belgelerin garantili kabulü nedeniyle girdi KDV tutarının artırılması

Dahili iş süreçlerinin verimliliğini artırmak

Karşı taraflarla şeffaf ve verimli finansal ilişkiler

SKB Kontur sunucularında elektronik belgelerin ücretsiz ve sınırsız depolanması

Şirketin dahili BT kaynaklarının serbest bırakılması

Yüksek kaliteli açık kaynak API'sı (Full REST HTTPS API)

Uygulama sürecinde SKB Kontur'dan destek

1C, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint ve diğerleri için hazır entegrasyon çözümleri

Cnews'e göre Rusya Federasyonu'nun SaaS tedarikçilerinin liderinden sistemin güvenilirliği

7 gün 24 saat ücretsiz teknik destek ve onunla iletişim kurmanın 8 yolu

Şimdi Bağlan

Hizmet özellikleri

Gözden Geçirme: Kontur-Extern - Windows için İnternet üzerinden mali tabloların gönderilmesi için bir program - Kullanışlı, güvenilir, pahalı.

Avantajlar:

Extern devresi kullanışlı, hızlı, güvenilir ve zamana göre test edilmiştir.

Kusurlar:

Fiyat, bölgesel merkezin teknik desteği, ek hizmetlerin uygulanması.

Kontur Extern ile 6 yıldır çalışıyoruz. IFTS, FSS, PFR ve Rosstat'a raporlama yapmak için çok uygun bir program. Raporlama formlarının güncellenmesi otomatiktir, her zaman tüm yeni formlar Devrededir ve neyin görünmesi için hiçbir şeyi güncellemeniz gerekmez. Doğrudan devrede raporlar oluşturabilir, 1'lerden veya bir vergi mükellefinden PU5 ve PU6'dan vb. indirebilirsiniz, şablonlar oluşturabilir ve istediğiniz gibi şablonlarla daha fazla çalışabilirsiniz. Gönderim anında gerçekleşir.
Son zamanlarda, SKB Kontur, "her türlü arayüz güncellemesinden muzdarip" olmaya başladı. Bundan önce, rahatsız edici olmayan gri-mavi renk şemasında kullanışlı ve anlaşılır bir arayüz vardı ve gereksiz hareketler ve yaygaralar olmadan çok işlevseldi. Ve açıklanamayan sebeplerden dolayı, Devre yeteri kadar karar verdi ve başladı.

Diyadok sistemi

İlk önce, FSS'ye, ardından IFTS'ye vb. Gönderme. Çok can sıkıcı bir faktör - çünkü yıllar boyunca, özellikle birden fazla işletmeden beyannameler verirken birçok eylem otomatizme keskinleştirildi ve birçoğu (“ bakım muhasebesi” tarifesi) . Şimdi, eylem mekanizması, çalışma sürecinde periyodik olarak huzursuz olan kökten farklıdır.
Üstelik bunların seviyesi çok farklı. farklı bölgesel merkezlerde destek Daha kötüsü yok, bu yüzden birkaç soru ortaya çıktığında ve cevap alamayınca doğrudan Yekaterinburg'u aradım, sorun neredeyse anında çözüldü.
Son zamanlarda ortaya çıkan bir diğer büyük eksi, eklerin güçlü bir şekilde dayatılmasıdır. fonksiyonları, başlangıçta tarife Odak Kontur, Doğrulama vb. gibi belirli “uygun” ve “harika” bonusları içeriyorsa, bir gün ihtiyacım olduğunda Odak'ı kullanmaya çalıştım, devre dışı olduğunu gördüm. Bölge merkezinin yöneticisiyle görüştükten sonra, bunun falan bir dönem için deneme bağlantısı olduğunu duydum ve şimdi bağlanmak için ödeme yapmanız gerekiyor. Bunun başlangıçta tarifemize dahil olduğu ve her zaman dahil olduğu ve 6 yıldır bu tarifeyi kullandığımız ve tarifeyi değiştirmediğimiz itirazına, bu olamaz cevabı aldım.
Yekaterinburg federal numarasına bir çağrı, bir başvuru kaldı, ertesi gün tüm işlevler iade edildi. Ama çok tatsızdı. Üstelik bu hikaye daha sonra sertifikamız bitince tekerrür etti ve zaten başka bir yönetici, ek süre için bizi faturalandırdı, tüm bunları tarifemize dahil etti. Ekle. ekstra işlevler ücret. Yine bir arama ve aynı cevap - bu olamaz, hepsi ödenir. Ama bizimki kazandı. Contour Focus, Diadoc, Verification'ın kendilerinin bir muhasebecinin hayatını büyük ölçüde kolaylaştıran çok uygun şeyler olduğunu belirtmek isterim. Karşı taraf hakkında gerekli bilgilerin hızlı bir şekilde alınması, açık, erişilebilir, en önemli ve gerekli olan kısa sürede ve gereksiz eylemler ve yaygara olmadan.
Ayrıca raporların kendileri kontur sunucularında depolanır, arşivleri kaydetmeniz gerekir, çünkü sertifikanızın süresi 1 yıl olan süre biter bitmez beyanname ve makbuzlara erişiminiz olmayacaktır.
Ve bir diğer önemli husus fiyattır. Extern devresi çok pahalı bir zevktir. her yönetici veya işletme sahibi bu tür bir parayı ödemeye istekli olmayacaktır.
Sonuç: Daha fazla dezavantaj var (şu anda tüm yeniliklerle birlikte) SKB Kontur daha fazla hale geldi, ancak hala devam eden artılar da var. Bırakın herkes neyin daha önemli ve kimin için daha uygun olduğuna kendisi karar versin. Henüz SKB Kontur ile çalışmayı reddetmeyi planlamıyoruz, uygun, hızlı, güvenilir, zamana göre test edilmiş ancak pahalı.

KONTUR.DIADOC

Bağlayıcı, muhasebe sisteminizde oluşturulan dosyaları Diadoc API aracılığıyla karşı taraflara almanızı ve göndermenizi sağlayan bir entegrasyon modülüdür.

Bağlayıcı, belgeleri bir sertifika ile imzalayabilir veya belgeleri taslaklara yerleştirebilir. Belge alışverişi, Federal Vergi Servisi tarafından önerilen format olan xml'de ve diğer belgelerde gerçekleşir. Bağlayıcı, dosya kaynaklarından veri almak için bir istek başlatır, alır ve işler, ardından belgelerin alıcısını belirler ve belgeleri Diadoc kutusuna teslim eder.

Mail server, dosya yapısı, FTP server ile çalışabilme.

Tipik konektörlerin amacı:

• Resmi ve gayri resmi belge paketlerinin klasörlere teslimi
• Giden kutusu veya Taslak Diadoc kutusu
• Bir Diadoc kutusundan bu belgelerle ilgili belgelerin ve belirli veri yapılarının toplu olarak yüklenmesi
• Diadoc kutusundaki belgelerin toplu olarak onaylanması
• Diadoc kutusundaki belgeleri imzalama
• Belgeleri Müşterinin Diadoc kutusundan üçüncü bir tarafın Diadoc kutusuna aktarma
• Diadoc kutusundan iletilen belgeleri boşaltma
• İstemci sorunlarını çözmek için bireysel bağlayıcıların geliştirilmesi, yukarıdakilere ek olarak, Diadoc'a aktarım için kaynak dosya biçimlerinin dönüştürülmesini içerir.

Bağlayıcı yerleştirme seçenekleri

En yaygın seçenek, bağlayıcıyı istemcinin sunucusuna yüklemektir.

Konektörü yerleştirmek için başka seçenekler de vardır:

1. Dosya kaynakları - istemci sunucusunda, Bağlayıcı - SKB Kontur sunucusunda
2. Bağlayıcı ve Dosya Kaynakları - SKB Kontur sunucusunda
3. SKB Kontur sunucusundaki dosya kaynakları, Bağlayıcı - istemci sunucusunda

Bağlayıcıyı istemcinin sunucularına yerleştirme gereksinimleri

• Program, yüklü Windows işletim sistemi, Net Framework 4.0, CryptoPro ile bir sunucu veya sanal makine gerektirir.

• Uygulama, API sunucularımıza açık internete sahip olmalıdır (46.17.200.0/21). Bağlayıcının ayrıca, sırasıyla posta veya dosyalar üzerinden aktarım olarak çalışırken bir posta sunucusuna veya dosya paylaşımına erişmesi gerekir.

• Uygulamanın kendisi standart Windows zamanlayıcı tarafından başlatılır ve başlatma tuşlarını ve yapılandırmaya bir bağlantı gösterir (daha fazla ayrıntı için yapılandırma talimatlarına bakın).

• Bağlayıcıyı müşterinin sunucularına yerleştirirken, uzmanlarımızın siteye erişimini (muhtemelen BT ile anlaşarak) tutmak gerekir.

• Müşterinin sitesine yerleştirmenin ana ön koşulu, belgelerin otomatik olarak imzalanması ihtiyacıdır.

Kişisel hesabınıza giriş yapın Dadok

diyalog- yasal olarak önemli belgelerin çevrimiçi alışverişi için muhasebeciler, yöneticiler ve şirket yöneticileri için bir asistan. Gelen belgeleri ücretsiz yönetin.

diyalog- bu, çeşitli işletmeler arasında yasal olarak önemli elektronik belge yönetimi için en uygun sistemlerden biridir. Sistem, kuruluşunuzdaki büyük ölçekli evrak işleri için eksiksiz bir işlev seti içerir. Tüm müşteriler için basit bir web sürümü oluşturuldu ve 1C sahipleri için özel bir kutulu sürüm var. Diğer muhasebe sistemlerinin (SAP, MS Dynamics, Oracle) kullanıcıları, Diadoc API'sini kullanarak bunları EDI ile entegre edebilir.

Sistemin ana işlevleri ve avantajları:

• Belgeler oluşturun ve gönderin.
• E-posta ile bildirimli belgelerin kabulü.
• Belgeleri nitelikli elektronik imza (QES) ile imzalama.
• Belgelerin güvenli saklanması
• Elektronik belgelerin yasal gerekliliklere uygunluğu.
• Karşı taraf ara
• Belgelerin koordinasyonu.
• Herhangi bir muhasebe sistemi ile entegrasyon
• Diğer EDI operatörleri ile dolaşım.
• Belgelerle toplu işlemler ("tek tıklamayla" çok sayıda belge içeren işlemler).

MMK-Informservice LLC'nin Kurumsal Gelişim Departmanı Kıdemli Müdürü

Gerçekleştirilen pilot proje, belge alışverişinin ne kadar şeffaf ve hızlı hale geldiğini gösterdi. EDI'ye geçişle birlikte, çalışanlarımız kağıt üzerinde giderek daha az belge ve elektronik biçimde daha fazla belge işliyor. Derhal imzalanırlar ve bir ayarlama gerektiğinde bunu hemen öğreniriz. Müşterilerin artık kağıt belgeleri alma ve daha fazla muhasebeleştirme ile ilgili rahatsızlığı yaşamadığını gördük. .

Egor Fomin

Belge Yönetimi Uzmanı, Finans Departmanı, BMW Rusland Trading

Diadoc uzmanları projeye her aşamada eşlik etti, fikirler sundu ve ortaya çıkan sorunlara her zaman hızlı bir şekilde yanıt verdi. Bu profesyonel ekiple çalışmak bir zevkti. Artık belgelerin bayilere teslimi bir hafta yerine sadece 30 dakika sürüyor. EDI'den önceki ve sonraki kolaylık ve etkinlik arasındaki fark çok büyük. Bu etkinin muhasebe sistemimizle entegrasyon yapılmadan da sağlanmış olması dikkat çekicidir. .

Tüm incelemeler

Natalya Kuznetsova

Muhasebe Departmanı Başkanı, Hyundai Motor Manufacturing Rus LLC

Şirketin belge akışını olabildiğince verimli, güvenilir ve hızlı, aynı zamanda daha az zaman alıcı ve maliyetli hale getirme hedefiyle yola çıktık. Bu hedefe ulaşıldığını söylemek güvenlidir. Bu kolay olmadı çünkü şirketin iç iş süreçlerinin gözden geçirilmesini ve yeniden yapılandırılmasını gerektiriyordu. Ama sonucun buna değer olduğuna inanıyoruz. Şu anda, tedarikçilerin elektronik belgelerinin değiş tokuşuna aktif bir bağlantı var. .

Zoya Yanina

baş muhasebeci Kia Motors RUS

Bir gün içinde muhataplarımıza kağıt olarak ulaşabilecekleri belgeleri bir hafta içinde teslim ederken, bir top kağıttan da tasarruf ettik. Ayrıca artık bayinin evrakları teslim aldığı ve imzalandığı anı da takip edebiliyoruz. Sonunda, kağıt iş akışında oldukça eksik olan tesadüflerinin yapılandırılmış otomatik kontrolü nedeniyle VIN numaralarındaki hatalardan kurtulduk. .

Viktor Vernov

Hayat Faktoring CEO'su

Satıcı için, Life.doc sisteminin belge durumundaki bir değişiklik hakkında bilgilendirilmesini sağlamak kolay bir iş değildi. SKB Kontur uzmanları, aktarılan belgelerin durumunu otomatik olarak izleyen bağlayıcıyı kısa sürede sonlandırdı. Buna ek olarak, müşteriler, yeniden kimlik doğrulama olmaksızın İnternet faktoring sisteminden Life.doc'a ve geriye doğru kolay geçişi şimdiden takdir ettiler. .

Evgeniya Bogacheva

tedarikçilerle anlaşma şefi ALD Automotive

ALD Automotive'de belge akışının bir takım önemsiz olmayan görevleri çözmesi gerekir, bu bir bütün olarak şirketin verimliliğini artıracaktır. Dahili belge akışını bir hizmet tarafından, harici - başka bir hizmet tarafından uygularız. Diadoc, elektronik belgelerin harici alışverişi için mükemmeldi, entegrasyon modülünü kurmak ve giden belgelerin gönderilmesini ayarlamak bizim için çok kolaydı. Şimdi sıra şu iki önemli görevin uygulanmasına bağlı: mümkün olduğunca çok sayıda müşterimizi EDI'ye bağlamak ve dahili elektronik belge yönetimini organize etmek. .

Inna Smirnova

Kurumsal İş Geliştirme Direktörü, Urallarda MegaFon

Artık MegaFon'un kurumsal müşterileri, uygun ve uygun maliyetli tarife planları seçip en hızlı mobil interneti kullanmakla kalmıyor, aynı zamanda Diadoc hizmeti sayesinde, sıra ve zaman kaybı olmadan kapanış belgelerini ücretsiz ve mümkün olan en kısa sürede alabiliyor. Elektronik belgelerle çalışmak, müşterilerimiz ve çalışanlarımız için çok zaman kazandırır. Ayrıca, belgelerin kurye ve posta hizmetleri ile teslim maliyetini önemli ölçüde azalttık. .

Vladislav Surkaev

Urallarda Rostelecom'un Kurumsal Segmenti ile Çalışma Departmanı Direktörü

Urallar ve Perm Bölgesi'ndeki birçok kuruluş, vergi hizmetine rapor gönderirken ve ayrıca elektrik, konut ve toplumsal hizmetler ve iletişim için devlet kurumlarıyla yazışmalar için belgeler alırken elektronik belge yönetim sistemlerini kullanıyor. EDI sisteminin avantajı rahatlığıdır: belgeler herhangi bir zamanda, İnternet erişimi olan her yerde ve herhangi bir cihazdan: bir bilgisayardan, akıllı telefondan veya tabletten görüntülenebilir. .

Valery Belenky

Makro-bölge şube müdür yardımcısı

Elektronik belge yönetiminin bariz avantajları şunlardır: belge alışverişi maliyetini azaltmak ve işgücü verimliliğini ve genel iş verimliliğini önemli ölçüde artıran bu sürecin hızını artırmak. Ayrıca, EDI'nin çok önemli avantajları, belirli bir müşteriyle belge akışının geçmişi boyunca herhangi bir zamanda şeffaflık, görünürlük ve erişilebilirliktir. .

Irina Kardakova

JSC "Ufanet" proje yöneticisi

Ufanet, hem bireysel abonelerin gereksinimlerine hem de bir bütün olarak pazar trendlerine odaklanarak hizmet listesini sürekli genişletmeye çalışan bir telekom operatörüdür. EDI'nin bizim ve ortaklarımızın maliyetlerini düşürmemize ve modern, uygun bir iş yapma düzeyine geçmemize olanak tanıyan mükemmel bir çözüm olduğunu kendi deneyimlerimizden gördük. Bugün birçok abonemiz hem genel olarak EDI hem de özel olarak Kontur.Diadoc sistemi hakkında olumlu görüşlere sahip. .

Natalya Sokolova

JSC Ekaterinburgenergosbyt Bilgi Teknolojileri Direktör Yardımcısı

Diadoc ekibinin yardımıyla ek sistem gereksinimlerimiz başarıyla uygulandı. Örneğin, sistemlerimizin bir belgenin durumunu dosya adına göre bulmasını sağlayan bir işlevsellik geliştirilmiştir. Farklı sistemlerden dosyaları adlarına göre birleştirerek göndermenize izin veren özel bir belge toplayıcı da geliştirilmiştir. .

Ludmila Sakova

JSC "Petersburg Satış Şirketi" Genel Müdür Yardımcısı

Elektronik belge yönetimine geçiş, kağıt satın alma, belgelerin basımı ve teslimi konusunda tasarruf şeklinde olumlu bir mali etki yarattı. Müşterilerimizin yarısı EDI'ye geçtiğinde, yıllık 5,5 milyon dolardan fazla tasarruf etmeyi umuyoruz. Organizasyonel sonuç şirket için daha az önemli hale gelmedi, diyelim ki: belgelerin hazırlanmasının ve gönderilmesinin otomasyonu, çalışanların verimliliğini önemli ölçüde artırıyor. Bu iş daha az çaba sarf etmeye başladı, diğer görevleri yerine getirmek için zaman kazandı. .

Alexander Bautin

OJSC Energosbyt Plus'ın Sverdlovsk şubesinin müşterileri için elektronik belge yönetiminin uygulanması için proje yöneticisi

Şu anda departman verimliliğinde gelişmeler görüyoruz; EDI'ye aktarılan iş süreçlerinde belgelerin basılması ve imzalanması için yapılan harcamaların hariç tutulması. Müşteriler belgeleri derhal alırlar ve biz de bunu kontrol etme fırsatına sahibiz. Son olarak, elektronik bir veri tabanı kağıt bir arşiv değildir. Düzenleyici makamlardan gelen taleplere yanıt vermek için gerekli belgeleri kolay ve hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar. .

Nonna Tyurina

Eczane zinciri muhasebecisi "Pharmland"

Ağımız 30 tüzel kişilik içermektedir. Özellikle bizim için her birinin vekaletnameye dayalı bir sertifika kullanarak Diadoc üzerinden elektronik belge alışverişi yapmasına izin veren bir şema geliştirildi. SKB Kontur ile birlikte tüm tedarikçilerimizi EDI'ye bağlamayı planlıyoruz. .

Sergey Tarasov

JSC NPK Katren şubesinin BT departmanı başkanı

Tek yapmamız gereken, alıcı tarafından imzalanmayan belgeleri takip etmek ve bunu kendisine hatırlatmak, bu da çalışanların %80'ine varan oranda zaman tasarrufu sağlıyor. EDI yayıldıkça, baskı ekipmanının, yedek parçaların bakım maliyetinde daha da fazla azalma ve kağıt belgelerle çalışan personelde olası bir azalma olmasını bekliyoruz. Bizim için özel bir artı, EDI'nin tanıtılmasının iş süreçlerimizin yeniden yapılandırılmasını gerektirmemesidir. Hepsi çalışanlarımız için tanıdık ve kullanışlı kaldı, bu nedenle yeniliklerde olduğu gibi olumsuz tepkilere neden olmadı. .

Nina Golovchanskaya

muhasebeci "VKontakte"

Kontur.Diadoc sistemi aracılığıyla EDI'ye geçiş, karşı taraflarla etkileşimi önemli ölçüde hızlandırdı ve dolayısıyla işin verimliliği, birincil belgelerin kağıt üzerinde gönderilmesi, düzenlenmesi ve saklanması ihtiyacını ortadan kaldırdı. Olumlu deneyimlerimize dayanarak, tüm ortaklarımızın bu sisteme bağlanmasını tavsiye ettik, böylece sadece belgeleri almakla kalmayıp aynı zamanda elektronik olarak da gönderebiliyorlar.

MMK-Informservice LLC'nin Kurumsal Gelişim Departmanı Kıdemli Müdürü

Gerçekleştirilen pilot proje, belge alışverişinin ne kadar şeffaf ve hızlı hale geldiğini gösterdi. EDI'ye geçişle birlikte, çalışanlarımız kağıt üzerinde giderek daha az belge ve elektronik biçimde daha fazla belge işliyor. Derhal imzalanırlar ve bir ayarlama gerektiğinde bunu hemen öğreniriz. Müşterilerin artık kağıt belgeleri alma ve daha fazla muhasebeleştirme ile ilgili rahatsızlığı yaşamadığını gördük. .

Egor Fomin

Belge Yönetimi Uzmanı, Finans Departmanı, BMW Rusland Trading

Diadoc uzmanları projeye her aşamada eşlik etti, fikirler sundu ve ortaya çıkan sorunlara her zaman hızlı bir şekilde yanıt verdi. Bu profesyonel ekiple çalışmak bir zevkti. Artık belgelerin bayilere teslimi bir hafta yerine sadece 30 dakika sürüyor. EDI'den önceki ve sonraki kolaylık ve etkinlik arasındaki fark çok büyük. Bu etkinin muhasebe sistemimizle entegrasyon yapılmadan da sağlanmış olması dikkat çekicidir. .

Tüm incelemeler

Natalya Kuznetsova

Muhasebe Departmanı Başkanı, Hyundai Motor Manufacturing Rus LLC

Şirketin belge akışını olabildiğince verimli, güvenilir ve hızlı, aynı zamanda daha az zaman alıcı ve maliyetli hale getirme hedefiyle yola çıktık. Bu hedefe ulaşıldığını söylemek güvenlidir. Bu kolay olmadı çünkü şirketin iç iş süreçlerinin gözden geçirilmesini ve yeniden yapılandırılmasını gerektiriyordu. Ama sonucun buna değer olduğuna inanıyoruz. Şu anda, tedarikçilerin elektronik belgelerinin değiş tokuşuna aktif bir bağlantı var. .

Zoya Yanina

baş muhasebeci Kia Motors RUS

Bir gün içinde muhataplarımıza kağıt olarak ulaşabilecekleri belgeleri bir hafta içinde teslim ederken, bir top kağıttan da tasarruf ettik. Ayrıca artık bayinin evrakları teslim aldığı ve imzalandığı anı da takip edebiliyoruz. Sonunda, kağıt iş akışında oldukça eksik olan tesadüflerinin yapılandırılmış otomatik kontrolü nedeniyle VIN numaralarındaki hatalardan kurtulduk. .

Viktor Vernov

Hayat Faktoring CEO'su

Satıcı için, Life.doc sisteminin belge durumundaki bir değişiklik hakkında bilgilendirilmesini sağlamak kolay bir iş değildi. SKB Kontur uzmanları, aktarılan belgelerin durumunu otomatik olarak izleyen bağlayıcıyı kısa sürede sonlandırdı. Buna ek olarak, müşteriler, yeniden kimlik doğrulama olmaksızın İnternet faktoring sisteminden Life.doc'a ve geriye doğru kolay geçişi şimdiden takdir ettiler. .

Evgeniya Bogacheva

tedarikçilerle anlaşma şefi ALD Automotive

ALD Automotive'de belge akışının bir takım önemsiz olmayan görevleri çözmesi gerekir, bu bir bütün olarak şirketin verimliliğini artıracaktır. Dahili belge akışını bir hizmet tarafından, harici - başka bir hizmet tarafından uygularız. Diadoc, elektronik belgelerin harici alışverişi için mükemmeldi, entegrasyon modülünü kurmak ve giden belgelerin gönderilmesini ayarlamak bizim için çok kolaydı. Şimdi sıra şu iki önemli görevin uygulanmasına bağlı: mümkün olduğunca çok sayıda müşterimizi EDI'ye bağlamak ve dahili elektronik belge yönetimini organize etmek. .

Inna Smirnova

Kurumsal İş Geliştirme Direktörü, Urallarda MegaFon

Artık MegaFon'un kurumsal müşterileri, uygun ve uygun maliyetli tarife planları seçip en hızlı mobil interneti kullanmakla kalmıyor, aynı zamanda Diadoc hizmeti sayesinde, sıra ve zaman kaybı olmadan kapanış belgelerini ücretsiz ve mümkün olan en kısa sürede alabiliyor. Elektronik belgelerle çalışmak, müşterilerimiz ve çalışanlarımız için çok zaman kazandırır. Ayrıca, belgelerin kurye ve posta hizmetleri ile teslim maliyetini önemli ölçüde azalttık. .

Vladislav Surkaev

Urallarda Rostelecom'un Kurumsal Segmenti ile Çalışma Departmanı Direktörü

Urallar ve Perm Bölgesi'ndeki birçok kuruluş, vergi hizmetine rapor gönderirken ve ayrıca elektrik, konut ve toplumsal hizmetler ve iletişim için devlet kurumlarıyla yazışmalar için belgeler alırken elektronik belge yönetim sistemlerini kullanıyor. EDI sisteminin avantajı rahatlığıdır: belgeler herhangi bir zamanda, İnternet erişimi olan her yerde ve herhangi bir cihazdan: bir bilgisayardan, akıllı telefondan veya tabletten görüntülenebilir. .

Valery Belenky

Makro-bölge şube müdür yardımcısı

Elektronik belge yönetiminin bariz avantajları şunlardır: belge alışverişi maliyetini azaltmak ve işgücü verimliliğini ve genel iş verimliliğini önemli ölçüde artıran bu sürecin hızını artırmak. Ayrıca, EDI'nin çok önemli avantajları, belirli bir müşteriyle belge akışının geçmişi boyunca herhangi bir zamanda şeffaflık, görünürlük ve erişilebilirliktir. .

Irina Kardakova

JSC "Ufanet" proje yöneticisi

Ufanet, hem bireysel abonelerin gereksinimlerine hem de bir bütün olarak pazar trendlerine odaklanarak hizmet listesini sürekli genişletmeye çalışan bir telekom operatörüdür. EDI'nin bizim ve ortaklarımızın maliyetlerini düşürmemize ve modern, uygun bir iş yapma düzeyine geçmemize olanak tanıyan mükemmel bir çözüm olduğunu kendi deneyimlerimizden gördük. Bugün birçok abonemiz hem genel olarak EDI hem de özel olarak Kontur.Diadoc sistemi hakkında olumlu görüşlere sahip. .

Natalya Sokolova

JSC Ekaterinburgenergosbyt Bilgi Teknolojileri Direktör Yardımcısı

Diadoc ekibinin yardımıyla ek sistem gereksinimlerimiz başarıyla uygulandı. Örneğin, sistemlerimizin bir belgenin durumunu dosya adına göre bulmasını sağlayan bir işlevsellik geliştirilmiştir. Farklı sistemlerden dosyaları adlarına göre birleştirerek göndermenize izin veren özel bir belge toplayıcı da geliştirilmiştir. .

Ludmila Sakova

JSC "Petersburg Satış Şirketi" Genel Müdür Yardımcısı

Elektronik belge yönetimine geçiş, kağıt satın alma, belgelerin basımı ve teslimi konusunda tasarruf şeklinde olumlu bir mali etki yarattı. Müşterilerimizin yarısı EDI'ye geçtiğinde, yıllık 5,5 milyon dolardan fazla tasarruf etmeyi umuyoruz. Organizasyonel sonuç şirket için daha az önemli hale gelmedi, diyelim ki: belgelerin hazırlanmasının ve gönderilmesinin otomasyonu, çalışanların verimliliğini önemli ölçüde artırıyor. Bu iş daha az çaba sarf etmeye başladı, diğer görevleri yerine getirmek için zaman kazandı. .

Alexander Bautin

OJSC Energosbyt Plus'ın Sverdlovsk şubesinin müşterileri için elektronik belge yönetiminin uygulanması için proje yöneticisi

Şu anda departman verimliliğinde gelişmeler görüyoruz; EDI'ye aktarılan iş süreçlerinde belgelerin basılması ve imzalanması için yapılan harcamaların hariç tutulması. Müşteriler belgeleri derhal alırlar ve biz de bunu kontrol etme fırsatına sahibiz. Son olarak, elektronik bir veri tabanı kağıt bir arşiv değildir. Düzenleyici makamlardan gelen taleplere yanıt vermek için gerekli belgeleri kolay ve hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar. .

Nonna Tyurina

Eczane zinciri muhasebecisi "Pharmland"

Ağımız 30 tüzel kişilik içermektedir. Özellikle bizim için her birinin vekaletnameye dayalı bir sertifika kullanarak Diadoc üzerinden elektronik belge alışverişi yapmasına izin veren bir şema geliştirildi. SKB Kontur ile birlikte tüm tedarikçilerimizi EDI'ye bağlamayı planlıyoruz. .

Sergey Tarasov

JSC NPK Katren şubesinin BT departmanı başkanı

Tek yapmamız gereken, alıcı tarafından imzalanmayan belgeleri takip etmek ve bunu kendisine hatırlatmak, bu da çalışanların %80'ine varan oranda zaman tasarrufu sağlıyor. EDI yayıldıkça, baskı ekipmanının, yedek parçaların bakım maliyetinde daha da fazla azalma ve kağıt belgelerle çalışan personelde olası bir azalma olmasını bekliyoruz. Bizim için özel bir artı, EDI'nin tanıtılmasının iş süreçlerimizin yeniden yapılandırılmasını gerektirmemesidir. Hepsi çalışanlarımız için tanıdık ve kullanışlı kaldı, bu nedenle yeniliklerde olduğu gibi olumsuz tepkilere neden olmadı. .

Nina Golovchanskaya

muhasebeci "VKontakte"

Kontur.Diadoc sistemi aracılığıyla EDI'ye geçiş, karşı taraflarla etkileşimi önemli ölçüde hızlandırdı ve dolayısıyla işin verimliliği, birincil belgelerin kağıt üzerinde gönderilmesi, düzenlenmesi ve saklanması ihtiyacını ortadan kaldırdı. Olumlu deneyimlerimize dayanarak, tüm ortaklarımızın bu sisteme bağlanmasını tavsiye ettik, böylece sadece belgeleri almakla kalmayıp aynı zamanda elektronik olarak da gönderebiliyorlar.