Bir çalışanın banka kartıyla ödeniyorsa abonelik maliyetlerinin nasıl hesaplanacağını öğreneceksiniz. Hazırlanacak örnek belgeler.

Mevzuat, çalışanların şirkete yönelik mal, iş, hizmet satın almasını ve ardından masraflarının geri ödenmesini yasaklamaz. Muhasebe departmanının çalışması gereken abonelik maliyetleri bir istisna değildir. Abonelik için kişisel bir kartla ödeme yapan muhasebeci, masrafların geri ödenmesi talebiyle müdüre bir başvuru yazma hakkına sahiptir.

Bu durumda çalışanlar kasada ön muhasebe parası almadıkları için avans raporu düzenlemeye gerek yoktur. Masrafları geri ödemek için şirketin yalnızca yazılı bir başvuruya veya ekli masrafları onaylayan belgeleri içeren bir nota ihtiyacı vardır.

Bir uygulama nasıl yazılır: örnek

Harcamaların geri ödenmesi başvurusu için birleşik bir form yoktur, bu nedenle bir çalışan bunu herhangi bir biçimde hazırlayabilir. Başvuru, harcamaların hangi amaçla yapıldığını, abonelik ücretini ayrıntılı olarak açıklamalıdır. Başvuruya ayrıca masrafların ödendiğini teyit eden bir belge eşlik etmelidir. Bu, ödeyenin kart hesabından bir alıntı olabilir.

İşte böyle bir ifadenin bir örneği:

CEO'ya
OOO "Meteor" Ivanov I.I.

baş muhasebeciden
Petrova Anna Olegovna

BEYAN
geri ödeme hakkında Ofis giderleri

Operasyonel muhasebe ihtiyacı, mevzuattaki sık değişiklikler ve vergileri doğru bir şekilde hesaplamak için, 2016 yılı için Glavbukh pratik dergisine 16.764 rubleye yıllık abonelik satın aldım. (On altı bin yedi yüz altmış dört ruble) 00 kopek.

Dergi benim tarafımdan ödendi Para. Yapılan masrafların karşılanmasını rica ederim.

Kişisel kart hesabımdan yapılan harcamaları onaylayan bir ekstre ekliyorum.

Masrafların geri ödenmesi için müdürün emri

Geri ödeme almak için iki seçenek vardır. Çalışana geri ödeme yapmak için müdürden bir emir verebilirsiniz. Veya direktörden iznini doğrudan çalışanın beyanına yazmasını isteyebilirsiniz. Ayrı bir sipariş vermeye karar verirseniz, bunun bir örneğini burada bulabilirsiniz.

Meteor Limited Şirketi

Emir
Abonelik geri ödemesi

1. Operasyonel gereklilik ve vergi risklerinin en aza indirilmesi amacıyla, 2016 yılı için Glavbukh dergisine abone olmak için yapılan harcamaları 16.764 ruble tutarında baş muhasebeci Anna Olegovna Petrova'ya geri ödeme emri veriyorum. (On altı bin yedi yüz altmış dört ruble) 00 kopek.

2. Baş muhasebeci Petrova A.O. belirtilen tutarı en geç 20 Aralık 2015 tarihine kadar kişisel bir kart hesabına aktarın (kasadan para çekin).

CEO İvanov/I.I. İvanov/

Siparişe aşina:

Baş Muhasebeci Petrova/Petrova A.Ö./
18.12.2015

Abonelik maliyetlerinin muhasebeleştirilmesi

Bir örnek, abonelik maliyetlerini muhasebeye yansıtma prosedürünü gösterecektir.

Örnek
Aralık 2015 Baş Muhasebeci AO Petrova, Glavbukh dergisine yıllık abonelik verdi. Abonelik fiyatı 16.764 ruble. Abonelik kişisel olarak ödendi banka kartı Petrova. Daha sonra bu masraflar Petrov organizasyonu tarafından karşılanmıştır.

Abonelik satın alma işlemleri aşağıdaki kayıtlara kaydedildi:

Borç 60 Kredi 71
- 16.764 ruble. - abonelik ücretini ödemek için yayıncıya aktarılan fonları yansıtır;

Borç 71 Kredi 51
- 16.764 ruble. - sorumlu kişi tarafından ödenen abonelik ücretlerinin ödenmiş olması;

Borç 26 (44) Kredi 60
- 1397 ruble. (16.764 ruble: 12 ay) - abonelik maliyetleri kuruluşun cari maliyetlerine dahildir.

Sipariş Formu Örneği » kişisel mülkiyetin kullanımı için» Rusya Federasyonu İş Kanunu'na uygun olarak tasarlanmıştır (hükümler dikkate alınarak Federal yasa 90 - 06/30/2006 tarihli Federal Kanun)

Tazminat ve geri ödeme hakkında

kişisel mülkün kullanımı için.

_________________________________________________________________________________ amacıyla kişisel mülk başkanının bilgisi (izni) ile resmi (iş) görevlerinin yerine getirilmesinde çalışan tarafından kullanılmasıyla bağlantılı olarak

/ne amaçla olduğunu belirtin/

ve 188. madde uyarınca İş Kanunu RF

1. Birim çalışanına ödeme yapın _________________________________ _________________________________________________________________________

/f. ve. hakkında. çalışanlar/

____________________ ile __________________ arasındaki dönemde resmi (üretim) amaçlar ve kişisel mülkün amortismanı (amortisman) için kullanımı için _________________________________________________________________

________________________________________________ tutarında tazminat ve ayrıca kullanımıyla ilgili maliyetleri ____________________________________________________________________ tutarında tazmin etmek.

2. Belirlenen usule göre baş muhasebeciye ödeme yapmak.

— tazminatın (masrafların) ödenmesine ilişkin çalışanın başvurusu (çalışanla anlaşma)

— birim başkanının, çalışan tarafından tazminat (masraflar) ödenmesi talebiyle kişisel mülkün kullanılmasına izin verilmesi ve kullanılmasına ilişkin muhtıra (muhtıra).

Bir çalışan sorumlu olanlar yerine kendi fonlarını harcadıysa (yöneticiler ve muhasebeciler için pratik öneriler)

71. hesap “Sorumlularla yapılan yerleşimler” Vergi ve Vergiler Bakanlığı müfettişlerinin gözde “faaliyet alanı”dır. Uygulamada, genellikle bir çalışan masrafları kendisine ait olmak üzere mal satın aldığında ve ancak o zaman şirket buna harcanan parayı ona geri ödediğinde durumlar ortaya çıkar.

-de yanlış tasarım birincil belgeler vergi Dairesi genellikle böyle bir işlemi, işletmenin kendisinden mal satın alması olarak kabul eder. bireysel ve kendisine ödenen fonların toplam gelir hesabına dahil edilmesini şart koşmaktadır. 2001 yılına kadar IMTS, bir çalışana ödenen fonların kişisel gelir vergisinin hesaplanmasına dahil edilmesini gerektiriyordu. 2001 yılında, Rusya Federasyonu mukimlerinden gelir vergisi kesilmedi, ancak ödenen gelirle ilgili bilgiler vergi dairesine sunulmalıdır.

Her şeyden önce, çalışanın işletme adına ve çıkarları doğrultusunda konuşarak nakit ödeme yapma hakkını teyit etmek gerekir. Vekaletname olmaksızın kuruluş başkanı kuruluş adına hareket eder, üçüncü taraflarla ilişkilerinde çıkarlarını temsil eder. İşletmedeki diğer çalışanlarla ilgili olarak, hem sorumlu tutarları alma hem de müteakip tazminat ile masrafları kendisine ait olmak üzere işlem yapma hakkına sahip olan çalışanların listesini onaylayan bir emir verilmelidir. Aynı sipariş iki onaylayabilir standart formlar servis notu. önceden yayınlandıktan sonra sorumlu tutar ve sorumlu kişi tarafından işletmenin çıkarları için halihazırda harcanmış olan fonların geri ödenmesi. Siparişin yerine getirilmesinde, içinde adı geçen tüm çalışanlara vekaletname verilmelidir. mal (iş, hizmet) satın alırken işletmenin çıkarları doğrultusunda hareket ettiklerini teyit etmek.

Saturn LLC'nin çıkarları için yaptığım masrafları 1.200 ruble tutarında geri ödemenizi rica ediyorum. Sebep: 04.01.2003 tarih ve 3 No.lu Emir uyarınca düzenlenen 10.01.2003 tarih ve 1 No.lu Vekaletname. Yapılan harcamaların niteliği: ofis malzemelerinin satın alınması.

Petrov I.I. 05/03/2003

03.05.2003 tarih ve 30 No'lu avans raporu sunulmuştur.

Muhasebeci Ivanova M.I.

Muhasebe departmanı Ivanov I.I.'yi yayınlayacak. 1 200 ruble miktarı.

yönetmen Sidorov A.A.

Bu durumda, avans raporu genel olarak belirlenmiş prosedüre göre düzenlenir ve onaylanır. İkinci önemli tavsiye: Müfettişlerle olası ihtilafları önlemek için, çalışan kendisi için değil şirket için mal alırken şirket adına satın alma yapmalıdır. İşletme adına ve çıkarları doğrultusunda mal alımının teyidi, doğrudan bir gösterge olabilir. bu işletmeödeme belgelerinde (nakit makbuz siparişinin taslakları) ve malların devri (vekaleten imzalanan faturalar) ve satış ve satın alma işlemine katılan kişinin (işletme çalışanının tam adı, müdür) bir göstergesi .

Ek bir argüman, alıcı tarafından sunulan vekaletname uyarınca işletmeye verilen satıcıdan alınan bir faturanın varlığı olacaktır. Nitekim şahıslara satış yapılırken fatura, irsaliye ve makbuz fişi yerine alıcıya yazarkasa çeki düzenlenip, satış makbuzu. 01.01.02 tarihinden itibaren nakit satın alırken tüzel kişilik satış vergisi yok.

"Doğru" birincil belgeler grubuna bir örnek:

İşçi Petrov I.I. 1.000 ruble tutarında bir not ve avans raporu verdi. Ekli olanlar:

1) 1.200 ruble tutarında bir kredi siparişi için bir saplama, dahil. KDV - 200 ruble. NSP'siz ("alınan" sütununda "LLC" Satürn "ile Petrov I.I."

2) Fatura ("alıcı" sütununda "LLC" Satürn "dü)

3) 1.200 ruble tutarında fatura, dahil. KDV - 200 ruble. KDV hariç ("alıcı" ve "ödeyen" sütunlarında "LLC" Satürn "dü).

Satın alma bir perakende ağında yapıldıysa ve "doğru" belge seti yerine çalışan bir KKM çeki ve bir emtia ("yumuşak") çek ibraz ettiyse, bu durumda yukarıda açıklanan iki belge ispatlamada belirleyicidir. kuruluşun çıkarları doğrultusunda işlem: 1) sipariş (ödeme tarihinden önce gerçekleştirilir) ve 2) bir not (ödeme yapıldıktan sonra çalışan tarafından düzenlenir ve avans raporuyla birlikte sunulur).

Çalışanın işlem anında doğrudan kuruluş adına hareket etme yetkisinin bulunmaması mümkündür. Bu durumda, yönetici daha sonra onaylayabilir. Bu durumda, işlem kapsamındaki tüm hak ve yükümlülükler, tamamlandığı andan itibaren işlemi onaylayan tarafa geçer (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 183. Maddesi). İşlem tarafından onaylanmalıdır yazı. örneğin, bir çalışanın notunda yönetici vizesi şeklinde.

Bu yardımcı olmazsa, aynı anda iki başvuru yazın, biri savcılığa, yürütme talebiyle başsavcıya hitaben savcılık kontrolü ve ücretlerin geri alınması için mahkemeye başvuru ve manevi zarar kullanıcı olmadığınızı ve kandırılmasına izin vermeyeceğinizi bilmelerini sağlayın. Doğru, bu tür eylemlerden sonra huzur içinde çalışmanıza izin verilmeyecek ve muhtemelen işinizi değiştirmeniz gerekecek. aşağıda verdim örnek örnek Verilerinizle doldurulabilecek ve gerekirse tamamlanabilecek bir iş gezisi ile ilgili ücretlerin, günlük ödeneklerin ve diğer masrafların geri ödenmesi için bir talep beyanı. Aşağıda bir geri ödeme talebi örneği bulunmaktadır. seyahat masrafları sorunlarınızı çözmenize yardımcı olacaktır.

Seyahat masraflarının geri ödenmesi için başvuru

Bilincinde olmak son Haberler Blog. daha fazla ipucu öğrenmek için blog güncellemelerine abone olmanız gerekir. en çok alacaksın Ilginç makaleler. postanıza belgeler ve tavsiyeler. Makaleyi beğendiniz mi? arkadaşlarınızla paylaşın sosyal ağlarda. Blog aboneleri ücretsiz olarak video dersleri alır.

İş Kanunu Madde 168.1 Daimi işleri karayolunda yürütülen veya gezici nitelikte olan işçilerin iş gezileri ile tarlada çalışan, seferi nitelikteki işlere ilişkin giderlerinin karşılanması, sürekli işi Yolda gerçekleştirilen veya gezici nitelikte olanların yanı sıra, tarlada çalışan veya seferi işlere katılan işçilere, iş gezileri ile ilgili olarak işveren tarafından aşağıdakiler tazmin edilir:

seyahat masrafları

konut kiralama giderleri

ek harcamalar dışarıda yaşamakla ilgili daimi ikamet(günlük ödenek, tarla ödeneği)

işverenin izni veya bilgisi dahilinde çalışanlar tarafından yapılan diğer masraflar.

Bu maddenin birinci bölümünde belirtilen çalışanların iş gezileri ile ilgili giderlerinin geri ödenmesine ilişkin miktar ve usul ile bu çalışanların iş, meslek, pozisyon listesi belirlenir. toplu iş sözleşmesi, anlaşmalar, yerel düzenlemeler. Bu masrafların geri ödenmesine ilişkin miktar ve prosedür, iş sözleşmesi ile de belirlenebilir.

Bir iş gezisi ile ilgili ücretlerin, günlük ödeneklerin ve diğer masrafların geri ödenmesi için talep beyanı

Mahkemeye

ücretlerin, günlük ödeneklerin ve tazminatların geri alınması hakkında

bir iş gezisi ile ilgili diğer masraflar

(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167, 168. Maddesi)

Ben, _______________ (davacının tam adı) _______________________, işletmede çalışıyorum ______________________________ (işletmenin adı, ne zamandan beri) ____________________________________ konumunda ______________________________________________________________. ____________ ile __________________, _______________________ (iş gezisi için gerekçeler) __________________________________________ arasında bir iş gezisindeydim, bunun için bana __________________ tutarında maaş ödenmedi, ________________ tutarında günlük ödenek, diğer giderler __________________ (ne tutar) ___________________________________________. İdare ve komisyon tarafından taleplerimin karşılanmasında

iş anlaşmazlıkları reddedilir ________________ (ne zaman, hangi belgeler onaylanır) ____________________________. İdarenin eylemlerinin hukuka aykırı olduğuna inanıyorum, bu da aşağıdaki ________________________________________ (davacının iddialarını neden meşru bulduğunu ve argümanlarını desteklemek için hangi kanıtların mevcut olduğunu belirtin: tanıkların açıklamaları, yazılı kanıt veya diğerleri) __________________________________________

Madde.Madde uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 391, 392, 395'i,

1. Bir iş gezisinde olmakla bağlantılı olarak davalıdan tahsil edin: _________________ tutarında maaş, günlük ödenek

______________________ tutarında, ___________ tutarında diğer giderler.

2. Onay iddialar tanık olarak çağırın ve sorguya çekin ____________________ (adres tam adı) ____________________,

3. Belgeleri isteyin ____________________ (ne, nereden) ____________________________.

1. Kopyala iddia beyanı sanık.

2. Mevcut diğer belgeler (davacı tarafından eklenmiştir ve bunların bulunmaması veya idarenin bunları sağlamayı reddetmesi durumunda, mahkeme tarafından istenmektedir) - davacıyı bir iş gezisine gönderme emrinden (talimat) bir alıntı seyahat masraflarını teyit eden belgeler (fatura, makbuz, makbuz, vb.) seyahat biletleri, ücret belgeleri vb.) ile davacıya iş gezisinde kaldığı süre boyunca ücretlerinin ödenmediğini gösteren bir belge ücretler son ikisi için davacı

istek üzerine resimler

Çalışan hesap vermek yerine kendi parasını harcadıysa pratik tavsiye yöneticiler ve muhasebeciler için. Bununla birlikte, bu tür malzemelerle çalışma kültürü, her zaman işlevsel ve estetik yeteneklerine karşılık gelmez. 171. maddenin 2. fıkrası hükmüyle anayasal hak ve hürriyetlerin ihlali hakkında vergi kodu Rusya Federasyonu. İşletmenin çıkarlarına uygun kişi. Vekaletname olmaksızın kuruluş başkanı kuruluş adına hareket eder, üçüncü taraflarla ilişkilerinde çıkarlarını temsil eder. Şirket adına satın alma yapılmalıdır. Bir kayıt örneği: bir not, LLC'nin çıkarları doğrultusunda benim tarafımdan yapılan masrafları karşılamanızı rica ediyorum. Malları masrafları kendisine ait olmak üzere satın alır ve ancak o zaman şirket buna harcanan parayı ona geri öder. 2001 yılına kadar IRS, bir çalışana ödenen fonların kişisel gelir vergisinin hesaplanmasına dahil edilmesini şart koşuyordu. Bu durumda, avans raporu genel olarak belirlenmiş prosedüre göre düzenlenir ve onaylanır. Hem sorumlu tutarları alma hem de müteakip geri ödeme ile masrafları kendilerine ait olmak üzere işlem yapma hakkına sahip olmak. Aynı sipariş, bir notun iki standart biçimini onaylayabilir: sorumlu bir tutarın ön düzenlemesi için ve geri ödeme için. N 03-03-06, muhasebecilerin, idari personel çalışanlarının ve diğer çalışanların ön ve zorunlu tıbbi muayeneleri ile ilgili, 1 işi profesyonel olarak çalışma süresinin %50'sinden fazlası bilgisayar kullanımıyla bağlantılı, 543 gelir vergisi amaçları için muhasebe. Nedeni, içinde başka birinin varlığı olabilir. Eklendiler: yukarıda açıklanan iki belge, kuruluşun çıkarları doğrultusunda işlemin kanıtlanmasında belirleyici öneme sahiptir: ödeme tarihinden önce verilen 1 sipariş ve ödeme yapıldıktan sonra çalışan tarafından düzenlenen ve avans raporu ile birlikte sunulan 2 not. İkinci önemli ipucu: müfettişlerle olası anlaşmazlıkları önlemek için, ancak kendiniz için mal satın alırken işletme için. Çalışanın işlem anında doğrudan kuruluş adına hareket etme yetkisinin bulunmaması mümkündür. Birincil belgelerin yanlış uygulanması durumunda, vergi müfettişliği genellikle böyle bir işlemi bir teşebbüsün bir kişiden mal satın alması olarak kabul eder ve kendisine ödenen fonların toplam gelirin hesaplanmasına dahil edilmesini ister. Siparişin yerine getirilmesinde, içinde adı geçen tüm çalışanlara, mal, iş, hizmet satın alırken işletmenin çıkarları doğrultusunda hareket ettiklerini teyit eden vekaletname verilmelidir. Her şeyden önce, işletme adına ve çıkarları adına konuşarak, çalışanın nakit ödeme yapma hakkını teyit etmek gerekir. Teşebbüsün adına ve menfaatleri doğrultusunda mal alımının teyidi, ya gelen nakit sipariş ve mal devri koçanlarının ödenmesine ilişkin belgelerde, vekaleten imzalanan faturalarda bu işletmeye doğrudan atıfta bulunulabilir veya bir kişinin göstergesi.

Masrafların geri ödenmesi için not örneği

Bir iş gezisi ile ilgili masrafların geri ödenmesi

Kural olarak, bir iş gezisine gönderilen çalışanlara, iş gezisine gidiş ve dönüş seyahatlerinin yanı sıra otel konaklama masraflarını karşılayabilmeleri için kasadan önceden para verilir. Ayrıca günlük harçlıkları da verilmektedir. Ancak bazen çalışanların seyahat ve konaklama için kendi paralarını harcadıkları olur (örneğin, acilen bir iş gezisine çıkmanız gerekiyorsa ve bir iş gezisi için para almak için zaman kalmamışsa). Ardından şirket, yolculukta harcanan tutarı onlara tazmin eder.

Bir iş gezisine gönderilmesi durumunda, işveren çalışana geri ödeme yapmakla yükümlüdür:

1) seyahat masrafları

2) konut kiralama maliyeti

3) daimi ikametgahın dışında yaşamayla ilgili ek masraflar (harcırah)

4) İşçinin işverenin izni veya bilgisi dahilinde yaptığı diğer masraflar.

İş gezileriyle ilgili masrafların geri ödenmesi prosedürü ve miktarı, toplu sözleşme veya kuruluşun yerel düzenleyici yasası (örneğin, ücretlendirme yönetmeliği, çalışanlar için iş gezileri yönetmeliği, iş gezisi emri vb.) ile belirlenir. İş gezileriyle ilgili masrafların geri ödeme miktarının, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından finanse edilen kuruluşlar için onaylanan tutarlardan daha az (daha düşük) olamayacağına dikkat edilmelidir. federal bütçe.

Seyahat masrafları. Görevlendirilen bir işçinin iş gezisi yerine gidiş ve geliş masrafları için hava, su, demiryolu ve karayolu seyahat masrafları tutarında geri ödeme yapılır. Genel kullanım(taksiler hariç), ulaşımdaki yolcuların devlet zorunlu sigortası için sigorta ödemeleri, hizmetler için ödeme dahil satış öncesi biletler, kullanıcı ücretleri yatak takımı toplu taşıma araçları ile istasyon, iskele, hava limanına ulaşım bedelinin yerleşim yeri dışında olmaları halinde ödenmesi.

Yeri birbirine bağlayan çeşitli ulaşım modları olduğunda kalıcı iş ve iş gezisinin yeri, işveren, bir iş gezisine çıkarken, görevlendirilen işçiye kullanması gereken ulaşım türünü önerebilir. Böyle bir teklifin yokluğunda, çalışan ulaşım seçimine bağımsız olarak karar verir.

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 2 Ekim 2002 tarihli Kararnamesi N 729 "Rusya Federasyonu topraklarındaki iş gezileriyle ilgili masrafların geri ödenmesi miktarına ilişkin olarak, federal bütçeden finanse edilen kuruluşların çalışanları" seyahat masrafları iş gezisi yeri ve kalıcı çalışma yerine dönüş (taşımada yolcuların zorunlu kişisel sigortası için sigorta primi, seyahat belgelerinin ödenmesi, trenlerde yatak takımı kullanım masrafları dahil) ücretten yüksek olmamalıdır:

1) demiryolu ile - hızlı markalı bir trenin kompartıman vagonunda

2) su taşımacılığı ile - normal bir deniz aracının V grubunun kabininde ulaşım hatları ve tüm iletişim hatlarının nehir gemisinin II kategorisinin kabininde, feribot gemisinin I kategorisinin kabininde kapsamlı yolcu hizmetine sahip hatlar

3) hava yoluyla - ekonomi sınıfı kabinde

4) karayolu ile - bir kamu aracında (taksi hariç)

5) yapılan masrafları teyit eden seyahat belgelerinin olmaması durumunda - asgari ücret tutarında:

6) demiryolu ile - bir yolcu treninin ayrılmış koltuklu vagonunda

7) su taşımacılığı ile - düzenli ulaşım hatları ve entegre yolcu hizmetine sahip hatlardan oluşan bir deniz gemisinin X grubunun kabininde, kabinde Kategori III tüm iletişim hatlarının nehir gemisi

8) karayolu ile - genel tip bir otobüste.

Geçici işçinin yumuşak bir vagonda, kamaralarda, gemilerde 1 - 9 grup tarife oranlarına göre ödenen seyahat masrafları Donanma, ayrıca Hava Taşımacılığı birinci sınıf bir bilette her seferinde iade edilir ayrı dava seyahat belgelerini sunarken başkanın izni ile.

Tüm seyahat masrafları, seyahat bedeline göre ve seyahat belgeleri ile onaylandığında geri ödenir.

Görevlendirilen işçinin teslim edemediği durumlarda seyahat dökümanları(örneğin, kaybolmaları halinde), işletme başkanının izni ile, yolcu taşıma kılavuzlarına göre belirlenen sürekli iş yerinden iş gezisi yerine kadar olan asgari ücret kendisine ödenir. Bir biletin kaybedilmesi durumunda, bir yönetim sertifikası ücretin ödendiğinin kanıtı olabilir. sivil Havacılık verilere dayalı olarak yayınlanan koparma kuponu bilet sattı.

Konut kiralama giderleri. İş gezisi yerinde konut kiralama masrafları, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen miktarda çalışana varış gününden ayrılış gününe kadar geri ödenir. Bu nedenle, örneğin, 1 Ocak 2003 tarihinden itibaren, federal bütçeden finanse edilen kuruluşların çalışanlarına, konut kiralama maliyetleri (iş gezisine gönderilen bir çalışana ücretsiz mülk sağlandığı durumlar hariç) fiili miktarda geri ödenir. ilgili belgelerle onaylanan, ancak 550 ruble'den fazla olmayan harcamalar. günde. Bu norm dahilinde, çalışanın ek hizmetler (telefon, TV vb. kullanımı) için ödeme yapması geri ödenir. Otel rezervasyon ücreti, günlük yaşam maliyetinin %50'si oranında iade edilir. Bir oda (bir odaya yerleştirme) için prosedür ve ödeme şekli otel yönetimi tarafından belirlenir. Günlük veya saatlik olarak ayarlanabilir. Otel konaklaması için ödeme, geçerli günün yerel saatine göre on iki saate kadar tek bir çıkış saatine göre yapılır. Çıkış saatinden önce (sıfırdan on ikiye kadar) yerleştirildiğinde konaklama ücreti alınmaz.

Otelden geç çıkış yapılması durumunda (oda yerel saatle on ikiden sonra serbest bırakılır), konaklama ücreti aşağıdaki sırayla tahsil edilir:

1) çıkış saatinden en fazla altı saat sonra - saatlik ödeme

2) çıkış saatinden altı ila on iki saat sonra - yarım gün için ödeme

3) çıkış saatinden on iki ila yirmi dört saat sonra - tam gün için ödeme (saatlik ödeme yoksa).

Otelde en fazla bir gün (yirmi dört saat) kalındığında, çıkış saatine bakılmaksızın günlük ücret alınır. Otel yönetiminin yerel özellikleri dikkate alarak tek check-out saatini değiştirme hakkına sahip olduğu unutulmamalıdır.

Her kuruluş, görevlendirilen kişiler için yaşam giderlerinin geri ödenmesiyle ilgili sorunları bağımsız olarak çözer, ancak bu giderlerin geri ödeme miktarı, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından bütçe kuruluşları için belirlenen normlardan düşük olamaz.

Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesine göre, "Rusya Federasyonu topraklarındaki iş gezileriyle ilgili masrafların geri ödenmesi miktarı hakkında, federal bütçeden finanse edilen kuruluşların çalışanları", geçim masraflarını doğrulayan belgeleri olmayan çalışanlar sadece 12 ruble tutarında para ödenir. günde. Bu miktar, konaklama için seyahat masraflarının geri ödenmesi sırasında asgari tutardır.

Bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın geçici iş göremezlik durumunda, işveren ona yalnızca işyeri kiralama (çalışanın hastanede olduğu durumlar hariç), günlük ödenek ile ilgili masrafları ödemekle yükümlü değildir, aynı zamanda birikmiş ortalama kazançlar yerine sakatlık yardımları ödeyin. Geçici sakatlık günleri, bir iş gezisinin günlerine dahil değildir.

Görevli işçinin geçici iş göremezliği ve sağlık nedenleriyle daimi ikametgahına dönememesi kanunla belirlenen usule uygun olarak belgelenmelidir.

Daimi ikamet yerinin dışında yaşamayla ilgili ek masraflar (günlük). Bir iş gezisinde kalınan yerde konaklama ile ilgili masraflar, herkes için günlük ödenek ödenerek karşılanır. Takvim günleri geliş ve gidiş günleri dahil olmak üzere iş seyahatleri, yolda geçirilen günler, yolda zorunlu durma süresi dahil. Günlük ödenek ayrıca Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından belirlenir. Günlük ödenek 100 ruble bazında belirlenir. seyahat süresi dahil günlük. 2002 yılına kadar 45 rubleye ulaştılar. günde.

İşletmeler, masrafları kendilerine ait olmak üzere, yasaya uygun olarak, daha yüksek başka standartlar belirleyebilir.

İşçinin daimi ikametgahına günübirlik dönme imkanının olduğu bir yere gönderilmesi durumunda gündelik ödenmez.

Rusya Federasyonu mevzuatına göre bir iş gezisinde bulunan çalışanlar, görevlendirildikleri işletmelerin çalışma saatleri ve dinlenme zamanlarına tabidir.

Bir çalışanın özellikle hafta sonları (tatillerde) çalışmak üzere bir iş gezisine gönderildiği durumlarda, bu tür işler için tazminat şu tarihte yapılır: ortak noktalar. Ve bir iş gezisinde ayrılış günü bir izin gününe denk gelirse, çalışana bir iş gezisinden döndüğünde başka bir dinlenme günü verilir.

Rusya Federasyonu topraklarında jeolojik keşif ve topografik ve jeodezik işletmelerin, jeolojik keşif ve topografik ve jeodezik çalışmaları yapan kurum ve kuruluşların çalışanlarına gelince, bunlar, jeolojik keşif çalışanlarına saha ödeneklerinin ödenmesine ilişkin Yönetmelik uyarınca ve Rusya Federasyonu'nun jeolojik keşif ve topografik ve jeodezik çalışmalar yapan topografik ve jeodezik işletmeleri, kuruluşları ve kurumları, sahada çalışma yaparken artan maliyetleri telafi etmek için saha ödenekleri verilir. Bu Yönetmelik uyarınca, saha koşulları, işçilerin kararsız iş ve yaşamları ile ilgili jeolojik keşif ve topografik ve jeodezik işlerin üretimi ve yerleştirme için özel koşullar olarak kabul edilmelidir. üretim tesisleri dışarıda Yerleşmeler kentsel tip.

Tarla ödeneği alma hakkı bu durumçalışanların sahip olduğu:

1) Tarlada çalışan ve işyerlerinde yaşayan ana ve yardımcı birimler

2) okullar, tıp, kültür ve eğitim, çocuk okul öncesi kurumlar jeolojik keşif ve topografik ve jeodezik işletme ve kuruluşlara hizmet etmek için özel olarak oluşturulmuş diğer birimler.

Belirtilmelidir ki, yukarıdaki Yönetmelik, şehirlerde ve şehir tipi yerleşim yerlerinde yaşayan veya çalışan kişiler için, alanlarda bulunan kentsel tip yerleşim yerleri hariç olmak üzere, uygulanmaz. Uzak Kuzey ve Habarovsk ve Primorsky Bölgeleri ve Amur Bölgesi'nde bunlara eşit alanlar.

Çalışanlara saha ödeneği verilmesi, işte bulunulan tüm takvim günleri için yapılır. Sahada çalışma ve kalış sürelerinin muhasebeleştirilmesi prosedürü işletme, kuruluş, kurum tarafından belirlenir ve siparişe göre düzenlenir.

Tarlada çalışırken, çalışana hafta sonu için tarla ödeneği ödemesi, nerede (tesisinde) geçirdiğine bağlı olarak yapılır. saha çalışması, saha organizasyonu bazında, iş yeri dışında). bu sipariş kabul edilen iş organizasyonu biçimleri, çalışma ve dinlenme rejimi ne olursa olsun uygulanır (dönüşümlü olarak, çalışma süresinin özet bir muhasebesi ile vb. iş yaparken).

Saha ödeneği ödemelerinin miktarı bir işçi için günlük olarak belirlenir. Sağlanan günlük ödeneğin katlarıdır. Mevcut mevzuat Rusya Federasyonu topraklarındaki iş gezileri için ödeme üzerine (tutulan pozisyon ve alınan resmi maaştan bağımsız olarak). Aşağıdaki katsayılar kullanılır:

1) Uzak Kuzey bölgelerinde ve eşdeğer bölgelerde, ayrıca Habarovsk ve Primorsky Bölgeleri ve Amur Bölgesinde bulunan saha çalışma sahalarında çalışırken - 2.0

2) diğer alanlarda bulunan saha çalışma sahalarında çalışırken - 1.5

3) Uzak Kuzey bölgelerinde ve eşdeğer alanlarda, ayrıca Habarovsk ve Primorsky Bölgeleri ve Amur Bölgesi'nde bulunan jeolojik keşif işletmelerinin, kuruluşlarının, kurumlarının üslerinde çalışırken - 0,75

4) diğer alanlarda bulunan jeolojik keşif işletmeleri, kuruluşları, kurumları temelinde çalışırken - 0.5.

Tarla ödeneği vergilendirilmez, ortalama kazanç hesabında dikkate alınmaz ve tüketim fonuna dahil edilmez.

İşçiler için saha ödeneğinin korunduğuna dikkat edilmelidir:

1) geçici sakatlık süresi için

2) Kadınların doğum izninde olduğu süre için

3) devlet ve kamu görevlerinin yerine getirildiği süre için.

Bu durumlarda tarla ödeneği, işçilerin üslerde veya ücretinin tespit edildiği işyerinde olmaları şartıyla ödenir.

Alan ödeneği ödenmez:

1) Çalışanın bir gün içinde saha çalışma tesislerine seyahat etmesi ve işyerine gitmesi durumu hariç olmak üzere, saha ödeneklerinin ödenmesinin kurulmadığı iş yerlerinden daimi ikametgahlarına günlük olarak dönme imkanına sahip çalışanlar. iki saatten fazla saha tesisleri normal süre her yönde çalışma günü

2) çalışanların kaldıkları süre boyunca yıllık izin ve kaplıca tedavisi.

Jeolojik keşifler ile topografik ve jeodezik işletme, arazide çalışma yapan kurum ve kuruluşların çalışanları iş gezisine çıktıklarında, saha ödeneği ödemeleri durdurulur ve iş gezisine ilişkin giderler ödemeye ilişkin mevzuata göre geri ödenir. iş gezileri için.

Ayrıca, zanaat artelleri, anonim şirketler, küçük işletmeler ve diğerlerinin işçilerine tarla ödeneği ödemesi yapılır. ticari kuruluşlar değerli metallerin alüvyal ve küçük cevher yataklarının geliştirilmesi ile uğraşan ve değerli taşlar yedi yıla kadar çalışma ve sahada çalışma yapma süresi ile.

zayavlenie-isk.my1.ru

Bir not nasıl yazılır Bir not yazmanın şekli keyfi olsa da, derlerken aşağıdaki ayrıntılar dikkate alınmalıdır:

• kime hitap ettiğini gösteren "şapka" (pozisyon, soyadı, ad, datif durumda soyadı);
• belgenin adı - Not;
• derleme tarihi ve numarası;
• belge metninin başlığı - notun konusu hakkında konuşur;
• belgenin metni - önce mevcut durumun bir açıklaması, ardından belirli bir talep var;
• derleyicinin konumu, imza ve imzanın transkripti - yazarın soyadı, adı, soyadı.

Bilgisayar satın almak için örnek not İnsan Kaynakları Departmanı Bilgi Teknolojileri Departmanı BaşkanıLLC "Premium" Syroyezhkin M. V. Memo 05.10.2013 No. 2g. Moskova Bir bilgisayarın onarımı (değiştirilmesi) hakkında 20 Eylül 2013'ten beri dikkatinize sunuyorum

Satın alma bilgisi

PFU ile aynı zamanda “ÖDEME HESABINA DESTEKLENEN KART (Hazine Bonosu)”. Bu belge onlar için de uygundur. aslında tüm nüansları kapsar.

Bir iş gezisinde benzin için ödeme notu 2131 veya 2121 motorundaki kirli bir enjektörün yanı sıra eski bujiler veya düşük kaliteli benzin, katalitik konvertörün arabada yanmasına veya çökmesine neden olabilir. 29 Ağustos'tan bu yana bir litre yüksek oktanlı benzinin fiyatı arttı.

Yeke saat yönünün tersine döndürüldüğünde, iğne 27 iğne jetine 30 göre yükselir ve yakıt difüzör boşluğuna girer (fırlatma nedeniyle), burada hava ile karışarak bir yakıt karışımı oluşturur ve bu karışım gaz alıcısının kanalından geçer. 27 ( Benzin numunesi için Servis notuna bakınız ), ne zaman işleri düzene sokmak gerekir derler.
Yani Lonca, elinden geldiğince dışarı çıkıyor, kötü bir notla, en azından uzaktan, otomatizmin benzinine hizmet büyüleri dağıtmak için işe alındı. O odaya, üstesinden geldiğimiz benzin örneği için bir not ve ona karşı dürüst olmayacağız.

Bir taksi örneği ödemek için hizmet notu

Örnek belgeler Bir kuruluşun çalışanlarına bir iş gezisi sırasında yaptıkları harcamaları tazmin etme emrinin ifadesinin bir örneği ¬ ¦Açık anonim şirket"Vega"¦ ¦¦ ¦Sipariş¦ ¦¦ ¦"21" Eylül 2008 N 940-p¦ ¦g. Yekaterinburg¦ ¦¦ ¦Kuruluş çalışanlarına yapılan masrafların geri ödenmesi hakkında¦ ¦iş gezisi sırasında yaptıkları harcamaların¦ ¦¦ ¦Gönderilen işçilerden alınan raporlama belgelerine dayanarak¦ ¦işletmeler¦ ¦¦ ¦Sipariş veriyorum:¦ ¦¦ ¦1 .

Bir iş gezisinden gelenlere, işletmenin aşağıdaki ¦ ¦ çalışanlarını sağlayın: ¦ ¦ 1.1. Morozov L.A., 00.00.0000 N 000 bölümünün kıdemli elektronik mühendisi;

Fon ihracı için hizmet notu

Nialofloorhumptetan'ın blogu

Saturn LLC'nin çıkarları için yaptığım masrafları 1.200 ruble tutarında geri ödemenizi rica ediyorum. Nakliye masraflarının geri ödenmesi için not örneği.

Merhaba, generale nasıl düzgün bir not yazacağımı söyle. 1,2 bin tutarında kitap satın almanın maliyeti ve benzinin maliyeti - olduğu gibi malzeme maliyetleri(alt.

Masrafların geri ödenmesi için not örneği. . Taksi hizmeti mektubu şablonu. Bölüm: Bilgi | Konular: örnek iş seyahati masrafları. Eklendi: 11 Eylül 2016 Yazan: just_nub. Altına düşüp düşmedikleri hakkında kişisel gelir vergisi giderleri konaklama için, belge olmadan geri ödenir. Seyahat masrafları için tutanak Panda tarafından kontrol edilen örnek dosya. Satın alma notu indir (Boyut: 23.0 KiB | İndirilenler:.

hafıza

GitHub hesabı için kaydolun Şimdi bir öz oluşturun Kodu, notları ve parçacıkları anında paylaşın. Ne yapmak istersin? Bu özü web sitenize yerleştirin.

Paylaş Bu öz için paylaşılabilir URL'yi kopyalayın. Klon URL'ler hakkında daha fazla bilgi edinin. GitHub'da bu sohbete katılmak için ücretsiz kaydolun.

Zaten hesabınız var mı? Yorum yapmak için oturum açın. Koşullar Gizlilik Güvenlik Durum Yardım. Başka bir sekme veya pencere ile oturum açtınız. Oturumunuzu yenilemek için yeniden yükleyin.

• Son aşama, çalışanın imzasının, soyadının ve baş harflerinin yanı sıra pozisyonun eklenmesidir. Aşağıya tarihi girin.
• ÖNEMLİ BİLGİ. Yukarıdaki 1, 2 ve 4 numaralı paragraflar, mevcut tüm hizmet tipi senet grupları için genel kabul görmüş ayrıntılar olarak hizmet eder.

Bağımsız bir belge türü olarak bir hizmet notu şu anda mevcut değildir: tüm-Rus sınıflandırıcı yönetim belgeleri(OKÜD). Kırtasiye için servis notu örneği. Bir iş gezisi için örnek not.

İşbirliği amaçlı iş toplantıları bazen ofis dışında yapılır, ancak daha çok temsilciler tarafından yapılır. Hangi arama motoru Kullanır mısın?. Örnek bir notun yazılabileceği birleşik bir form yoktur.

Masrafların geri ödenmesi için örnek not. Gsm için örnek not. Ve makale "belge örnekleri" konusuna yerleştirildiği için, o zaman her zaman sizsiniz.

Deneyimli kişiler, masrafların geri ödenmesi için uygun şekilde düzenlenmiş bir servis notunun önemini ilk elden bilirler. Sırayla Vladivostok şehrinin idaresinin kararı ile.

Masrafların geri ödenmesi için talep üzerine resimler örneği. Seyahat masrafları örneği için not.

Otobüs örneği için fonların geri ödenmesine ilişkin not

Bölüm 1? 7.5 sürümünün bir parçası olarak 5 Ocak 2018'den itibaren. Aşağıdaki UIS işlevi Bugün 01:40 44-FZ'de kullanılabilir

• "Sürüm Güncelleme Bilgileri yazılım. Bölüm 2” 5 Ocak 2018'den itibaren 7.5 sürümünün bir parçası olarak. aşağıdaki UIS işlevi Bugün 01:39 44-FZ'de kullanılabilir
• “Yazılım sürümü güncelleme bilgisi. Bölüm 3” 5 Ocak 2018'den itibaren 7.5 sürümünün bir parçası olarak. aşağıdaki UIS işlevi Bugün 01:38 44-FZ'de mevcuttur
• "Seçilmiş UIS Operatörü" Seçilen Tek Operatör bilgi sistemi 01/01/2018 tarihinden itibaren satın alma alanında 09 Ocak 2018 16:25 Genel
• Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 29 Aralık 2017 tarihli ve 1689 sayılı Kararı Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 29 Aralık 2017 tarihli ve 1689 sayılı Kararı “13 Nisan 2017 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararında Değişiklik Yapılmasına Dair” Numara.

2015 yılından bu yana, bir iş gezisine gönderirken, artık seyahat sertifikaları, bir iş ataması ve bir iş gezisinde yapılan işle ilgili bir rapor hazırlamak gerekli değildir (29 Aralık 2014 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı No. .1595). Ama ortaya çıktı yeni belge bir iş gezisinde - not. İş gezisi için ise özel arabaçalışan, o zaman ondan bir not istemeniz gerekir. serbest çalışma ve yolculuk için arabanın kullanımına ilişkin belgeler. Limitlerin durumu hakkında ödeme (notlar) K-315) bilgileri için bir hesap tutmak ve bir hesap tutmak için kartta bir UZ vizesi almak için kartı geçmek ve doldurmak için not. 1) Sonra mal ve malzemelerin alınması mali açıdan sorumlu kişi (MOL)? şubeden, 3 iş günü içerisinde asıl gereklilik, sevk irsaliyesi ve faturayı UBU com'a iletir. K-420 veya K-422.
İşin yapılmasından veya hizmetlerin sağlanmasından sonra, birimden sorumlu uygulayıcı 7 iş günü içinde orijinalleri: kabul sertifikası ve faturayı PFC'ye sunmakla yükümlüdür. Rapor kapsamında verilen fonlarla envanter kalemlerini (iş için ödeme, hizmetler) satın almak için, Satın Alma Departmanına (K-315) ve ardından PFU'ya rapor kapsamında fon ihracı için bir not göndermek gerekir. .

İzin vizesi koyan birimin başkanı (mali müdür) adına sorumlu kişi adına "Rapor kapsamındaki fonların ihracı hakkında" bir not düzenlenir. Notta, edinilen envanter kalemlerinin (iş için ödeme, hizmetler) yaklaşık miktarını ve maliyetini açıkça tanımlamanız, rapor kapsamında verilmesi için gereken toplam tutarı belirtmeniz gerekir.

Rapor, taşıma işleminin uygulanması için gerekli olan herhangi bir belirli süre için toplam yakıt tüketimi hakkında bilgi sağlar, rölantide motor notunun aşırı çalışmasında emme borusundaki yakıt 450 mmHg'dir. Niva yakıt tüketimi sürüş döngüsüne bağlıdır. Bir arabayı tamir ederken yakıt boşaltma notu ve bir düşman motorundan gelen patlama, motorun yararına çalışacak güçlü bir yardımcıya ve güvenilir bir müttefike dönüşecektir. Hangi sistem daha iyi ve neden? Gübrelerin uygulama yerlerine yüklenmesi ve taşınması için atıl yaklaşımlarda, yol grubuna bağlı olarak hareket hızı ve saatlik yakıt tüketimi, traktör-nakliye işi normlarını hesaplarken olduğu gibi alınır. Bununla birlikte, kompresör pistonlarının kuru bir yere uzanmaması, en azından bir şeye bulaşması için ayda bir önerilen dahil etme işlemi yapılmalıdır.

Otobüs örneği için fonların geri ödenmesine ilişkin not

yuristadvokat.ru

Taksi için servis notu (örnek)

Taksi için servis notu (örnek)

Menfaat vakaları

Temasın kesintiye uğrama riski veya işletmenin faaliyetleriyle ilgili herhangi bir sorunu çözmenin aciliyeti.

Şirketin önemli belgelerinin veya değerli eşyalarının taşınması.

Ortaklarla toplantının aciliyeti veya yerel ulaşımın düzensizliği.

Geceleri ulaşıma erişim eksikliği.

Hedefinize ulaşmak için yerel ulaşımı kullanmak için yeterli zaman sınırı.

Rota, ek duraklarla belirtilenden birkaç kat daha uzunsa, çalışan yalnızca üretim görevlerini değil, aynı zamanda kişisel hedeflerini de gerçekleştirdi.

Kime gönderilecek not?

Taksi için servis notu (örnek) ayrılmaz bir parçadır üretim süreci ve bu prosedürün nüanslarını bilmek önemlidir.

Bir iş gezisi için not - örnek 2018

1. iş gezisi masraflarına ilişkin çalışan raporu (ön rapor).
2. bir iş gezisine gönderme konusunda işverenin emri (emri);

Bir iş gezisi için önemli bir gösterge, çalışana tahakkuk eden toplam günlük harcırah miktarının bağlı olduğu gerçek süresidir (üzerinde geçirilen gün sayısı). İş gezisi emri genellikle yaklaşık kalkış ve varış tarihlerini gösterir ve iş gezisinin gerçek günleri birkaç şekilde teyit edilebilir (13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı)

Masrafların geri ödenmesi için örnek not

Kendi paranızı harcadıysanız, aynı şekilde bildirimde bulunmalısınız. Ancak, çalışanın masrafların geri ödenmesi için ek bir not yazması gerekecektir. Tarafımdan yapılan xx ruble miktarını bana geri ödemenizi rica ediyorum.

xx polis işletme yararına yapılan harcamalar.

Sebep: 15 Ocak 2018 tarih ve 17 sayılı Karara istinaden düzenlenen 1 Şubat 2018 tarihli 5 sayılı vekaletname. Yapılan harcamaların niteliği: iş gezisine gidiş geliş için benzin alımı.

Belge baş muhasebeci ve işletme başkanı tarafından onaylanır.

Seyahat geri ödeme örneği için not

/ hangi amaçlarla olduğunu belirtin/ ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188. Maddesi uyarınca

Ayrıca seyahatte geçen her gün için hak ettiği parayı çalışana havale etmesi gerekir. Doğru hesaplamaları için, çalışanın bir iş gezisinde ne kadar zaman geçirdiğini bilmeniz gerekir.

Ayrıca, bu belge seyahat sırasında uzmanın yaptığı harcamaların bir teyidi olarak hizmet eder ve şunların yerini alır: gerçekleştirilen görevler hakkında bir rapor;

özel ulaşım ile seyahat düzenlemeleri

kuruluşlar alabilir yerel eylemler Personelin kişisel ulaşımını kullanarak seyahat masraflarının çalışanların tazmin edilmesine ilişkin prosedürü yöneten. toplu sözleşmede ilgili normlar da sağlanabilir.

çalışan, kullanılmış yakıt ve madeni yağların, araba tamirlerinin makbuzlarını ve çeklerini saklamalıdır. Yakıtlar ve madeni yağlar banka havalesi yoluyla ve bir bonus kartı pahasına satın alındıysa, ödeme onayları da sağlanmalıdır.

maliyet kurtarma notu

yine de çeşitli belgeler içerik, hedefleme, derleme amaçları bakımından farklılık gösteren.

ayrıca talimat değil, muhatabı kabul etmeye sevk eden bilgiler içerirler. son karar incelenen konuyla ilgili. Bir hizmetin, muhtıranın, açıklayıcı notun özellikleri nelerdir? her belgeyi kağıt üzerinde nasıl düzgün bir şekilde düzenleyebilirim?

Bu ve diğer soruları pratik bir bakış açısıyla cevaplamaya çalışacağız.

seyahat tazminat mektubu

moskova devlet üniter teşebbüsü başkanı

İK başkanından

bağlantılı olarak gezici karakter iş, Ekim 2009'da personel departmanı uzmanı Viktor Aleksandrovich Solovyov'a 1.700 ruble (Moskova'da tek bir biletin maliyeti) tutarında seyahat tazminatına izin vermenizi rica ediyorum.

perspectiva78.ru

Masrafların geri ödenmesi için not örneği

Not yazmayı öğrenmek: raporlama, ofis, açıklayıcı. "ANA KİTAP" dergisinden bir makale, derginin 1. İçeriği ile ilgilidir. Orlova, bölüm müdürü iç denetim LLC "Komo" Zaman ve çaba gerektiren bir formalite - bu, kaç kişinin muhtıraları, hizmetleri ve açıklayıcı notları ele aldığı ve genellikle aralarındaki farkı görmediği şeydir.

1. Saturn LLC'nin çıkarları için yaptığım masrafları 1.200 ruble tutarında geri ödemenizi rica ediyorum. Aşağıdaki örnek seyahat talep formu sorunlarınızı çözmenize yardımcı olacaktır.
2. 2017'nin 1. çeyreği için KDV beyannamesi: yeni form, örnek 6127. Bir çalışanın masraflarını tazmin etmek için, yazılı başvurusu veya ekli belgelerle birlikte notu yeterlidir.
3. Aynı sipariş, iki standart not formunu onaylayabilir: sorumlu bir miktarın ön düzenlemesi ve halihazırda harcanan fonların geri ödenmesi için. Yapılan harcamaların niteliği: ofis malzemelerinin satın alınması.
4. Taksi ücretini ödemek için örnek bir not: İşletmenin başına. Yönetici, taksi ücretini bir çalışana geri ödemek için bir emir yazar, başka kimseye değil.
5. Kalıcı ikamet yeri dışında yaşamayla ilgili ek masraflar (günlük ödenek, tarla yardımı), toplamda.

(ÜLKE ADI) miktarında mikroorganizma kültürleri gönderirken posta masraflarını karşılamak için izninizi rica ediyorum.

Raporların ve açıklayıcı notların kullanımı ile ilişkili olduğu genel olarak kabul edilmektedir. disiplin eylemi. Aslında sadece bunun için kullanılmıyorlar. Size hangi durumda bir not yazmanın uygun olduğunu ve bunu nasıl doğru bir şekilde yapacağınızı söyleyeceğiz. Neden notlara ihtiyacın var? Öncelikle tüm notlar bilgi ve referans operasyonel yönetim için belgeler.

Onların yardımıyla şirket içinde bilgi alışverişi yapılır (örneğin, farklı departmanlar arasında veya şubeler, temsilcilikler ve merkez ofis arasında). Notlardaki bilgiler emir içermez, ancak bir tür yönetim kararının verilmesi için temel olabilir veya yalnızca dikkate alınabilir. Ama bunları yazmak kolay değil. Ne de olsa, normatifte kavramların tanımları, notları derlemek için kurallar yoktur. yasal işlemler. Onları kendimiz formüle etmeye çalışalım. Notlar nasıl farklı?

Netlik için, tabloda ana farklılıkları gösteriyoruz. Vergi amaçları için, her türlü senet önemlidir. Bazı durumlarda, diğer belgelerle birlikte bir not, birincil belge haklı çıkarmak ve belgesel kanıt giderlerin vergi muhasebesinde

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, örneğin: reklam videolarının fiili kullanım süresinin 1'i geçmediği kendi reklam hizmetinden bir not. ), navigatör açıkken arabanın çalıştırılması ve ifadesinin irsaliyesinde sabitlenmesi gerektiğine dair bir emir verilecektir.

Masrafların geri ödenmesi için not - örnek. 2015-06-05 12:40, Kategori — —. Tazminat mektubu şablonu. CEO'ya.

Federal Vergi Servisi'nden 1 tarihli mektup. 6. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, eğer eski yerçalışma belgesi yok 2- kişisel gelir vergisi. Bir kişi ne zaman uzun zamandırçalışmadı ve tekrar iş buldu, gelir eksikliği ile ilgili açıklayıcı mektubuna ihtiyacımız var, istihdam geçmişi ve kesintiler için yazılı bir başvuru. Federal Vergi Servisi'nden 3. 0 tarihli mektup. Bir çalışan kendisine birkaç yerde eşlik ederse veya durma noktalarından geçerse, çalışandan açıklayıcı bir not ve seyahat belgeleri gerekir. Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 2 tarihli yazısı.

2 Yasası. 1. 1. Görevi kolaylaştırmak için, derleme kurallarının yanı sıra yerel olarak not formları sağlayın normatif hareket, örneğin, ofis işleri için talimatlarda ve çalışanları buna alıştırın. Örneğin, bir talimatın bir parçası şöyle görünebilir. Alfa Limited Şirketi 2 tarihli Alfa LLC siparişi ile onaylanmıştır. Notlar (raporlama, resmi, açıklayıcı) .. Her not aşağıdaki ayrıntıları belirterek düzenlenir: isim yapısal birim- notun derleyicisi; belge türünün adı - bir muhtıra, hizmet veya açıklayıcı not; belgenin tarihi - imza tarihi (sırayla Arap rakamlarıyla: gün, ay, yıl); muhatap - f. Metin birinci tekil şahıs ağzından yazılmıştır.

Notun metni selamlama ve son dilekleri içermemelidir. Metni “Sanırım .. Bildirim formları, resmi ve açıklayıcı not eklerde verilmektedir.

Farklı notaların tasarımına örnekler veriyoruz. Alfa Limited Şirketi Muhasebe.

CEO'ya. OOO "Alfa" I. Stasov. personel daire başkanı. S. V. Klimova. Açıklayıcı notta belirtilen nedenler saygısızlık olarak kabul edilecektir. T.'ye bir açıklama şeklinde bir disiplin cezası uygulayın.

I. Bogdanova. Baş Muhasebeci. A. D. Zharova. GTD3'ü geri yüklemek için önlemler alın. 3'ten AÇIKLAYICI NOT.

Aydınger kağıdı ağırlığına sahip orijinal GTD, daha yüksek kağıt ağırlığına sahip diğer belgelerle birlikte otomatik olarak kopyalandı. Sonuç olarak, orijinal GTE kopyalayıcı silindirleri arasında sıkıştı ve sıkıştı.

Çıkarmaya çalışırken, belge küçük, onarılamaz ve okunamaz parçalara bölündü. Muhasebeci. TI Bogdanova. Aşağıdaki kişiler belgeye aşinadır: Personel Daire Başkanı.

S. V. Klimova. 30. Baş muhasebeci. A. D. Zharova. otuz.

Alfa Limited Şirketi Muhasebe. Teknik daire başkanı. AP Nosov. 1'den HİZMET NOTU. Teknik departman uzmanlarına ikramiyenin hesaplanması için Alpha LLC'nin ikramiyelerine ilişkin hükümler. Baş Muhasebeci.

A. D. Zharova. Belgeyle tanışan: Teknik departman başkanı. AP Nosov. 13.0.

Alfa Limited Şirketi Muhasebe. CEO'ya. OOO "Alfa" I. Stasov. personel daire başkanı.

S. V. Klimova. Tatilden geri çağırmak için bir taslak sipariş hazırlayın. Zharovoy AD Çalışma sırasında, Çinli şirketlerle yapılan ithalat sözleşmeleri kapsamındaki alacakların yapısının açıklığa kavuşturulması gerekli hale geldi. Bu sözleşmelerin muhasebesi şahsen baş muhasebeci Zharova AD tarafından yapıldığından, gerekli bilgilere yalnızca kendisi sahiptir. Bu bağlamda sizden baş muhasebeci A. Zharova'yı yıllık ücretli izinden geri çağırmanızı rica ediyorum.

D. Baş muhasebeci yardımcısı. N. V. Potapova. Belgeyle tanışan: Personel Daire Başkanı. S. V. Klimova. 26. Not yazarken, özlü (alıcının meşguliyeti göz önüne alındığında) ve anlaşılır olması gerektiğini unutmayın. Ve tasarımlarının kurallarını belirlerseniz, herhangi bir çalışan bununla kolayca başa çıkabilir. "ANA KİTAP" dergisinin "Belge Yönetimi" konulu diğer makaleleri: 2.

Belgeler, . Belgeleri imha etme maliyetlerini dikkate alıyoruz.

Bir iş gezisi için örnek not. seyahat sertifikaları iptal edildi. Ve şimdi bir çalışan özel bir arabada iş gezisine çıkarsa, o zaman sözde yazması gerekir. Bir iş gezisi için bir not arıyorsanız, bizden bir iş gezisi için örnek bir not indirebilirsiniz.

Neden bir nota ihtiyacın var? Bir iş gezisi için not formunu indirin. Not, çalışanın bir iş gezisinde olduğu zamanın yanı sıra ayrılış ve varış tarihini doğrulayan bir belgedir. Bu nedenle günlük ödeneklerin tahakkuk ettirilebilmesi için öncelikle hizmete ihtiyaç duyulmaktadır.

Ne de olsa, çalışanın bir iş gezisinde olduğu zamanı bilmenin önemli olduğu, hesaplamaları içindir. Ek olarak, diğer birincil belgelerle (irsaliye, çek, makbuz) birlikte not, seyahat masraflarını kendileri teyit eder. Özellikle, benzin, park vb. için seyahat ve yolda olmanın maliyeti. vergi matrahı basitleştirilmiş vergi sistemi ile tek bir hizmete dayalı harcamalara izin verilmez. Belirli harcamaları onaylayan çalışandan birincil belgelerin alınması zorunludur. Ve ancak o zaman - maliyetleri yazın (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 2 tarihli mektubu. Çalışan, ona destekleyici belgeler ekler ve tüm belge paketini işverene teslim eder.

Bu tür kurallar, 1 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan, çalışanları iş gezilerine göndermenin özelliklerine ilişkin Yönetmeliğin 7. maddesi ile belirlenir. Ayrıca, bu belgenin bir arabanın kullanımını doğrulamadığını, ancak iş gezisinin yapıldığı yerde kalma süresi. Tüm KBK tek bir yerde. Bu nedenle bir iş adamı kendini bir iş gezisine gönderemez. Ne de olsa kendinize bir iş gezisine çıkma emri veremezsiniz. Bu, bir iş gezisi emri, not ve irsaliye. Ancak, resmi bir iş için başka bir bölgeye seyahat etmeniz gerekiyorsa, yine de basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamındaki seyahat masraflarını hesaba katabilirsiniz.

Örneğin, otel faturasını ödemek için yapılan harcamaları kira bedeli (alt madde. Ve benzin maliyeti - malzeme maliyeti) olarak yazabilirsiniz (alt madde. Ancak bu durumda, giderleri belgelediğinizden emin olun. Dolayısıyla, bu durumda, destekleyici belgeler, otelde konaklama için ödeme makbuzları olacak ve nakit makbuzları benzin için. Ek olarak, gerekçelendirmeniz gerekecek üretim ihtiyacı senin seyahatin

Bunun için iş amaçlı seyahat ettiğinizi kanıtlayan herhangi bir belge uygundur. Örneğin, potansiyel bir tedarikçi veya yeni antlaşma. Ancak irsaliye gerekli değildir, çünkü sadece bir iş gezisi olduğunu ve bir iş adamının kişisel arabasıyla bir iş gezisi olmadığını söyler.

Yine de seyahat belgeleri verdiyseniz ve vergi makamları seyahat masraflarınızı kaldırdıysa, bakış açınızı mahkemede savunmayı deneyebilirsiniz. Bazen hakemler işadamlarının tarafını tutuyor. Tüccarın bağımsız olarak iş gezilerine çıkma fırsatından mahrum olmadığını varsayarsak (Federal Antimonopoly Hizmetinin kararları Ural Bölgesi 0'dan. Bu nedenle, kendi formunuzu geliştirmeniz gerekir. Ve çalışan, seyahatten döndükten sonra gerekli tüm alanları dolduracaktır. Aşağıdaki bilgileri notunuza kaydedin.

Bu durumda hizmet birincil belge olduğundan (günlük ödeneği hesaplamak ve bir iş gezisinin maliyetini onaylamak için gereklidir), tümünü içermesi gerektiği anlamına gelir. gerekli detaylar"birincil" için. 0 Federal Yasasının 9. Maddesinin 2. paragrafında listelenmiştir. Bunları not edelim. Bu nedenle, belgede adını belirttiğinizden emin olun - bir not. Ve şirketin adını veya girişimcinin soyadını, adını, soyadını girin. Ardından, iş gezisinin yeri, yani çalışanın hangi ülke, şehir, bölge ve kuruluşa gönderildiği hakkındaki verileri girin. Ardından araba hakkındaki bilgileri kaydedin - markası ve numarası. Ayrıca seyahatin başlama ve bitiş saat ve tarihi ile ilgili bilgileri de yansıtın ve seyahatin süresini, yani çalışanın seyahatte kaç gün olduğunu belirtin (s.

Bu bilgiler, yukarıda belirtildiği gibi, harcırahların hesaplanması için gereklidir. Ayrıca, bu bilgilerin irsaliyelerdeki bilgilerle eşleşmesi gerektiğini lütfen unutmayın. Ofise eklenmiş olan, seyahat için arabanın kullanıldığını onaylayan tüm belgeleri aşağıda listeleyin.

Örneğin, bir irsaliye, kasiyer çekleri ve makbuzlar. Ve imzanızı ve tarihinizi koyun.

softspider875.weebly.com

• Önsöz Eylül 1968'de Paris'te, Birleşmiş Milletler Eğitim, Bilim ve Kültür Örgütü'nün (UNESCO) girişimiyle, Biyosfer Kaynaklarının Akılcı Kullanımı ve Korunması için Bilimsel Temelde Hükümetler arası bir Uzmanlar Konferansı düzenlendi. En iyilerinden biri önemli kararlar Konferanslar […]
• Sipariş 1030'e göre standartlar Kılavuz şunları içerir: aşağıdakileri inceleyen teorik bir bölüm: Yasal çerçeve silah kullanımı ve bir çalışanın kişisel güvenliğinin sağlanması, silah ve mühimmatın malzeme ve performans özellikleri, bunları kullanırken güvenlik önlemleri, gecikmeler […]
• 1 Eylül'e adanmış okul çapında bir tatil hattının senaryosu Shcherbal Svetlana Alexandrovna MOU Krutikhinskaya temel kapsamlı okul İlkokul öğretmeni, kategori 1 1 Eylül'e adanmış okul çapında bir tatil hattının senaryosu Materyal danışmanlar, organizatörler, […]
• "Bir devrenin bir bölümü, seri ve paralel bağlantılar için Ohm Yasası" konulu problem çözme dersi Bölümler: Fizik Dersin amacı: Çalışılan materyali problem çözerek pekiştirmek. Amaçlar: Eğitici: Öğrencilere iletkenlerin seri ve paralel bağlanmasına yönelik problemleri çözmeyi öğretmek; Derinleştirin ve genişletin […]
• Organization LLC "KONT VE İNŞAAT UZMANLIĞI" Küçük ve orta ölçekli işletmelerin siciline dahil edilmiştir: 08/01/2016 tarihinden itibaren mikro işletme olarak Yasal adres: 150047, YAROSLAVSK BÖLGESİ, YAROSLAVL G, BELINSKOGO UL, BİNA 29, OFİS 51 OKFS: 16 - OKOGU'nun özel mülkiyeti: 4210014 - Kurulan kuruluşlar […]
• Noter onaylı kopyaların sağlanması Merhaba! Bir kazada suçlunun sigorta şirketinden zararının tazminini isteyen bir avukatın müvekkiliyim. Avukat benden kendisine sunmamı istedi. aşağıdaki belgeler: Fotokopiler 1. Kişisel pasaportum Tüm fotokopiler noter tasdikli olmalıdır. Yasal mı […]
• Tartışma kültürü Tartışma, bazı konuların halka açık bir tartışmasıdır. tartışmalı bir konudur, Sorunlar. Tartışmayı diğer uyuşmazlık türlerinden ayıran en önemli iki özelliği, tanıtım (izleyicinin varlığı) ve tartışmadır. Tartışmalı (tartışılabilir) bir sorunu tartışmak, her iki taraf, karşıt […]
• Moskova'da bir ofis merkezinde showroom açarken bireysel bir girişimci için patent almak İyi günler. Moskova'da bir ofis merkezinde 30m2 showroom açmak istiyoruz. Bunu yapmak için, Patentli bir IP kaydedin. I. Bize Uygun Faaliyet Türümüz Hakkında Bir Soru: 1. Kırtasiye Aracılığıyla Yapılan Perakende Ticaret ticaret ağıİle birlikte […]

Kuruluşun bir çalışanı, bir iş gezisi sırasında fazla harcama yaptı. Gönderildiği şehirde fiyatı örgütün onayladığı standarda uygun otel odası yoktu. Sonuç olarak, planlanandan daha pahalı bir oda kiralamak zorunda kaldı. Seyahat masraflarının geri ödenmesi için bir başvuruda bulunmanız gerekir. Uzmanlarımız tarafından hazırlanmış örnek bir uygulama sunuyoruz. Bir örnek, 2019'daki fazla harcamaların geri ödenmesine yardımcı olacaktır.

Seyahat masrafları karşılanacak

Kuruluşun faaliyetleri sırasında bir çalışanı iş gezisine göndermek gerekebilir.

Bir iş gezisi, bir çalışanın işverenin emriyle kalıcı iş yeri dışında resmi bir görev yapması için yaptığı bir gezidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166. Maddesi).

Açıkçası, bir iş gezisine gönderilen bir çalışan, geziyle ilgili masrafları karşılayacaktır. İş mevzuatına göre çalışana bu tür maliyetlerin tazmin edilmesi gerekmektedir. Özellikle, tazmin edilmesi gerekir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. Maddesi):

• seyahat masrafları;
• Konut maliyetleri;
• harcırah - kalıcı ikamet yerinin dışında yaşamakla ilgili ek masraflar;
• idare ile kararlaştırıldığı üzere bir iş gezisinde yapılan diğer masraflar.

Kuruluşlar, bir çalışan tarafından yapılan harcamalar için tazminat miktarı da dahil olmak üzere, harcamaların geri ödenmesi için özel bir prosedür oluşturabilir.
Ayrıca, yapılan masrafların geri ödeme miktarı, görevlendirilen çalışanın durumuna bağlı olarak kuruluş tarafından belirlenebilir. Tüm harcamalar için tek tip limitler belirlemek kesinlikle gerekli değildir. iş seyahatleri. Böylece, şirketin yönetimi için ayarlanabilir artan boyut seyahat masrafları için tazminat ve sıradan çalışanlar için, bir iş gezisinde para harcama limitleri daha mütevazı olabilir.

Uygulama derleme

Bir iş gezisi sırasında şirketin bir çalışanı fazla harcama yaptıysa ve kişisel fonlarını harcadıysa, yapılan harcamaların geri ödenmesi için destekleyici belgeler ekleyerek bir başvuru yazabilirsiniz. Uzmanlarımız tarafından hazırlanan seyahat masraflarının geri ödenmesi için örnek bir başvuru, hazırlanmasında zaman kazanmanıza yardımcı olacaktır.

Bir iş gezisine yalnızca birlikte olduğu bir çalışanı gönderebilirsiniz. iş sözleşmesi. Gerçek şu ki İş hukukuŞirketin anlaşmalı olduğu kişiler için geçerli değildir. medeni hukuk sözleşmeleri(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 11. Maddesi). Bu, icracıların medeni hukuk sözleşmeleri kapsamındaki iş gezilerinin İş Kanunu anlayışında iş gezisi olmadığı anlamına gelir.

Bir çalışan, masrafları kendisine ait olmak üzere şirket için mal satın alırsa ve ardından masrafları ona tazmin ederse, müfettişler bu tür masrafların vergi muhasebesinde tanınmasına ve kişisel gelir vergisinden muaf tutulmasına karşı değildir.

Ancak bunun için çalışandan bir başvuru ve masrafların geri ödenmesi emrini talep ediyorlar. Bazı denetimler bu iki belgeyi yeterli görmektedir.

Ancak diğerlerinde, şirket için bu tür masrafların geri ödenmesi prosedürü hakkında genel bir emir talep ederler (örneğe bakın). Bu nedenle, müfettişlerin tazminatı kişisel gelir vergisine tabi bir gelir olarak görmemesi ve ayrıca satın alınan malların maliyetinden gelir vergisi giderlerini ve KDV indirimlerini çıkarmaması için şirkette böyle bir siparişin olması daha güvenlidir.

Ayrıca, aşırı girişimci çalışanların şirketin gerçekten ihtiyacı olmayan malları satın alması gibi bir durumu da önleyecektir.

Siparişin birleşik bir şekli yoktur, bu nedenle içerik ücretsizdir. Ancak, çalışanların malları (işler, hizmetler) masrafları kendilerine ait olmak üzere satın almaları ve şirketin masrafları karşılaması olasılığını sağlamalıdır.

Aynı zamanda, çalışanların önceden para almadan şirket lehine mal satın alma hakkına sahip olduğu belirli durumları rapor altında listelemek mümkündür.

Giderlerin geri ödenmesi prosedürünü düzenlemek de zorunludur: çalışanın hangi süre içinde giderlerin geri ödenmesi için bir başvuru yazması ve başvuruya hangi destekleyici belgeleri eklemesi gerektiği, hangi süre içinde giderleri tazmin etmesi gerektiği vb.

Siparişte, bir çalışanın masrafları kendisine ait olmak üzere yapabileceği maksimum satın alma miktarını, müteakip masrafların geri ödenmesiyle sabitleyebilirsiniz.

Çalışanlar, imza karşılığı emir hakkında bilgilendirilmelidir.

Limited Şirket "Şirket"
SİPARİŞ No. 139

"Şirket" LLC'nin çıkarları doğrultusunda, masrafları kendilerine ait olmak üzere, çalışanlar tarafından yapılan masrafların geri ödenmesi prosedürü hakkında

"Şirket" LLC'nin çıkarları doğrultusunda masrafları kendilerine ait olmak üzere çalışanlara yapılan masrafların geri ödenmesi prosedürünü düzenleme ihtiyacı ile bağlantılı olarak,

EMREDİYORUM:

1. "Şirket" LLC'nin idari ve ekonomik destek hizmeti çalışanlarının, masrafları kendilerine ait olmak üzere şirketin çıkarları doğrultusunda mal (iş, hizmet) satın alma hakkına sahip olduklarını ve daha sonra masraflarının geri ödenmesini sağlayın.

2. Çalışanların kendi fonları pahasına mal (iş, hizmet) alımı, yalnızca satın alınan mallar (işler, hizmetler) ile "Şirket" LLC'nin üretim faaliyetlerini zamanında sağlamak için gerekliyse gerçekleştirilir, ve aynı zamanda çalışanın rapor karşılığı peşin para alma imkanı da yoktur.

3. Bir çalışan, şirketin çıkarları doğrultusunda yapılan masrafların tazmin edilmesi talebi ve malların (işlerin, hizmetlerin) satın alındığı tarihten itibaren 15 iş günü içinde satın alma maliyetini onaylayan belgelerle birlikte bir başvuru sunmalıdır. Giderlerin geri ödenmesi başvurusu, idari ve ekonomik destek servisi başkanı tarafından onaylanır.

4. Bunu ayarlayın en yüksek miktarçalışanların kendi fonları pahasına şirketin çıkarları doğrultusunda bir kerelik mal (iş, hizmet) alımı 50.000 (elli bin) rubleyi geçmemelidir.

5. Baş Muhasebeci Petrova A.P. çalışanlara tazminatın teslim tarihinden itibaren 10 iş günü içinde ödenmesini sağlar ilgili açıklama ve destekleyici belgeler.

6. Personel Müfettişi Smirnova V.V. LLC "Şirket" in idari ve ekonomik destek hizmeti çalışanlarını bu siparişle tanıştırın.

LLC "Şirket" Genel Müdürü İvanov (Ivanov I.I.)

Siparişe aşina:

AHO Servis Başkanı Khavanov (Khavanov I.V.)

Mevzuat, çalışanların şirkete yönelik mal, iş, hizmet satın almasını ve ardından masraflarının geri ödenmesini yasaklamaz. Ancak bu durumda çalışanlar kasada ön muhasebe parası almadıkları için avans raporu düzenlenmesine gerek yoktur. Bir çalışanın masraflarını tazmin etmek için yazılı bir başvuru veya yapılan masrafları teyit eden belgeler içeren bir not yeterlidir.

Belge vergileri nasıl etkiler?

Belge, vergi makamlarının bu tür bir tazminatı, kişisel gelir vergisinin ödenmesi gereken çalışanın geliri olarak görmemesi için gereklidir. Ayrıca, gelir vergisi hesaplanırken giderlerin bir parçası olarak ödenen tazminatın muhasebeleştirilmesi için bir talepte bulunmak için bir neden bulamadılar.

Bir çalışanın, masrafları kendisine ait olmak üzere şirketin rızasıyla ve şirketin rızasıyla yaptığı harcamalar geri ödendiğinde, çalışanın geliri ve dolayısıyla kişisel gelir vergisi vergilendirmesinin amacı ortaya çıkmaz (Vergi Kanunu'nun 209. Maddesi). Rusya Federasyonu). Yaralanmalar için katkı payları da dahil olmak üzere sigorta primlerinin tabanlarının yanı sıra. Sonuçta, planlanmamış maliyetlerin tazmin edilmesi, aşağıdaki ödemeler için geçerli değildir: iş ilişkileri(24.07.09 tarihli ve 212-FZ sayılı Federal Kanunun 7. Maddesi, 24.07.98 tarihli ve 125-FZ sayılı Federal Kanunun 20.1. Maddesi).

hangi formda

Harcamaların geri ödenmesi başvurusu için birleşik bir form yoktur, bu nedenle bir çalışan bunu herhangi bir biçimde hazırlayabilir.

Belgede olması gerekenler

Vergi makamlarını, çalışanın geri ödenen masrafları şirketin çıkarları doğrultusunda yaptığına ve bunların onun geliri olmadığına ikna etmek için, başvuruda harcamaların hangi amaçlar ve koşullar altında yapıldığı ayrıntılı olarak açıklanmalıdır. Böyle bir belge ile bu tür ödemelerin vergi muhasebesinde muhasebeleştirilmesinde herhangi bir sorun olmamalıdır.

Yapılan harcamaları teyit eden belgeler de başvuruya eklenmelidir.

			CEO'ya
Tazminat M.M. Mihaylov			LLC "Şirket"
katalog satın alma maliyetleri			İvanov I.I.
1500 ruble miktarında.			Mihaylov Mihail Maksimoviç'ten,
10.02.2012		ben İvanov		pozisyonda çalışmak
			pazarlama departmanı yöneticisi

BEYAN

işletme giderlerinin geri ödenmesi için

8-10 Şubat 2012 tarihlerinde Expocentre'de (Moskova) düzenlenen "The World of Glass - 2012" profesyonel sergisini pazarlama departmanı başkanı adına ziyaret ettiğimde, bir katalog satın aldım. şirket faaliyetlerinde baz potansiyel müşteri verileri olarak kullanılacak fuar katılımcıları.

Katalog benim tarafımdan kendi fonlarımdan ödenmiştir. Kataloğun maliyeti 1500 ruble idi. 00 kop. 1500 (bin beş yüz) ruble tutarında yapılan masrafların geri ödenmesini rica ediyorum. 00 kop.

Yapılan harcamaları teyit eden belgeler ektedir.