ev içi uygulamada girişimcilik faaliyeti kuruluşlar ve bireysel girişimciler, doğrudan veya dolaylı olarak ekonomik dolaşımda kullanılan mal, ekipman, malzeme ve diğer mülkleri satın alırlar. Kural olarak, ilgili kuruluşlar, edinilen değerli eşyaları almak için mal ve malzeme almak için vekaletnameye ihtiyaç duyan çalışanları aracılığıyla hareket eder.

Temsil yetkisi

Vekaletname verme prosedürü, tamamlama gereklilikleri ve içeriği, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 10. Bölümünde belirtilmiştir (Madde 185 -).

Zorunlu koşullar vekaletnamenin yasal olarak tanınması:

• yazılı biçim belge;
• formun hazırlanma tarihi;
• verilen hakların listesi;
• belirtisi yetkili kişi;
• müdürün verileri, imzası ve mührü (varsa).

Açıklanan kurallar zorunludur ve vekaletname de dahil olmak üzere herhangi bir makam için geçerlidir. maddi varlıklar bölgede yayınlanan Rusya Federasyonu.

Aynı zamanda, yerel normlar sivil yasa Teçhiz etmemek gerekli formlar belirli durumlar için vekaletname.

Bu duruma rağmen, Rusya Devlet İstatistik Komitesi, 30 Ekim 1997 tarih ve 71a sayılı Kararında, maddi varlıkların alınması için vekaletname formunu onayladı.

M-2 formu

Ulusal Devlet İstatistik Komitesi, 10.30.97 N 71a sayılı Kararnamesi'nde, aynı anda iki tür vekaletname geliştirdi ve onayladı:

• M-2a, genellikle yetkili kişiler aracılığıyla mülk alan şirketler için tasarlanmıştır.

Her iki belge de, işletmelerin temsilcilerini mal ve malzeme alma haklarıyla güçlendirmek için kullanılır.

Ulusal Devlet İstatistik Komitesinin, açıklanan formların yalnızca işletmelerin çalışanlarına verilmesine izin verdiği unutulmamalıdır. Bu formların şirket için çalışmayan diğer kişileri yetkilendirmek için kullanılmasına izin verilmez.

M-2 şeklinde vekaletname formu

M-2a şeklinde vekaletname formu

2013'ten itibaren, yukarıdaki vekaletname biçimlerinin zorunlu olmadığını belirtmek önemlidir. Her işletme, geliştirilen belge formunu kullanmanın uygunluğuna bağımsız olarak karar verme hakkına sahiptir veya dolaşıma sokabilir. kendi formu.

Bir kuruluş kullanmaya karar verirse resmi formlar belgelerde aşağıdaki hususlar dikkate alınmalıdır:

• bilgiler forma elle veya kullanılarak girilebilir. teknik araçlar;
• hem yetkilendirme tarihini hem de sona erme anını yansıtmak gerekir;
• pasaport verileri sırdaş, onun tam adı;
• tedarikçinin adı, adresi;
• mal alımına ilişkin belge;
• alınacak mülkün listesi, miktarı ve değeri.

Ayrıca, M-2 No.lu veya M-2a No.lu formda verilen vekaletnamenin yalnızca işletme başkanı tarafından değil, aynı zamanda baş muhasebeci tarafından da imzalanması gerektiğine dikkat edilmelidir.

Çalışanları yetkilendirmeye ilişkin belge formları geliştiren yerel Devlet İstatistik Komitesinin, mal almak için resmi bir vekaletname örneğini onaylamadığına dikkat edilmelidir.

Bununla birlikte, açıklanan tavsiyelere sıkı sıkıya bağlı kalmak, ilgili hakları doğru ve hatasız olarak vermenizi sağlayacaktır.

Ayrıca, bir kuruluş tarafından kendi şeklinde bir vekaletname verilmesinin, bu tür bir yetkinin geçersiz olarak tanınması için bir temel oluşturamayacağı da unutulmamalıdır. Aynısı, şirket tarafından istihdam edilmeyen kişilere form verilmesi için de geçerlidir.

Form No. M-2'nin Doldurulması

Form No. M-2a'yı Doldurma

Envanter kalemlerinin (mal ve malzemeler) alınması veya verilmesi için vekaletname kullanımına ilişkin anket ciddi bir ilgiyi hak ediyor. Mallar ve malzemeler transfer edilmezse uygun kişi, o zaman malların alındığı gerçeğinin tesis edilmesi gerekebilir yargı emri. Ayrıca, satıcının mallar için vadesi gelen parayı alamama gibi büyük riskleri vardır. Aynı durum, satıcı tarafından malların yanlış kişi tarafından alıcıya devredilmesi için de geçerlidir. Makalede, mal ve malzemelerin verilmesi ve alınması için vekaletname verme kurallarını ve bunların kayıt prosedürünü ele alacağız.

Vekaletname, üçüncü şahıslar nezdinde temsil için bir kişi tarafından başka bir kişiye verilen yazılı bir yetkidir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185. maddesinin 1. paragrafında belirtildiği gibi). düşüneceğiz aşağıdaki türler genellikle malları transfer ederken / alırken kullanılan vekaletname:

• alıcının temsilcisi tarafından mal ve malzemeleri almak için vekaletname;
• mal ve malzemelerin düzenlenmesi ve gerekli belgelerin satıcının (veya tedarikçinin) temsilcisi tarafından imzalanması için vekaletname. Daha az sıklıkla kullanılır, bu nedenle uygulayıcılardan daha fazla soru sorar.

Mal ve malzemeleri almak için vekaletname

Bu tür yetkilere ne zaman ihtiyaç duyulur?

Kural olarak, malları ve malzemeleri teslim almak için vekaletname, alıcının malları satıcıdan alma yetkisini teyit eden bir belgedir.

Sözleşmede, taraflar Sanatta belirtilenlerin dışında koşullar sağlayabilir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 458'i ve kendi takdirine bağlı olarak, malları alıcıya devretme yükümlülüğünün yerine getirilme anını belirler. Bu an şunlar olabilir:

• satıcının deposunda malların transferi;
• malların alıcının deposuna devri;
• malların taraflarca kararlaştırılan başka bir teslimat yerine devredilmesi. Herşey olası yerler teslimat sözleşmede belirtilmelidir.

Malların alıcının temsilcisi tarafından alınmasından sonra, satıcı yetkisini teyit eden belgeleri kontrol etme hakkına sahiptir. Pratikte böyle bir belge, kural olarak bir vekaletnamedir.

Bir istisna, alıcının deposundaki malların transferidir. Oldukça yaygın olan bu durumda, yabancıların depoda çalışamayacakları ve her halükarda alıcının çalışanları - kendi bünyesinde hareket eden mali açıdan sorumlu kişiler olduğu anlaşılmaktadır. iş görevleri. Böylece, sözleşmenin tarafı olarak kuruluş-alıcı, çalışanları aracılığıyla hareket eder. Çalışanların mal alması için ayrıca bir vekaletname vermesine gerek yoktur.

örnek 1

Gösteriyi Daralt

Tedarikçi LLC bir tedarik sözleşmesi imzaladı Gıda Ürünleri Alıcı LLC ile. "Malların Teslim Şartları" bölümünde şunlar belirtilmiştir: "Tedarikçi, Alıcının siparişinde belirtilen miktarda Malları, Alıcının Moskova, st. Krasnokazarmennaya, 4, Alıcının başvurusunun alındığı tarihten itibaren 5 (beş) iş günü içinde.

Tedarikçi LLC, malları alıcının deposuna teslim etti. sabit zaman. Ayrıca, LLC "Alıcı" çalışanları, LLC "Tedarikçi" araçlarının geldiğini kaydetti ve boşaltmadan sonra malları kabul etmeye başladı.

Tedarikçi LLC temsilcisinin, Alıcı LLC'den sorumlu çalışanların malları kabul ettiğinden şüphesi yoktu, çünkü ona iş sözleşmesinin eki olan mal alıcısının notunu gösterdiler. Bu durumda, Alıcı LLC'nin temsilcisinin yetkisini onaylamak için bir vekaletname sunulması gerekli değildi. Bu yetkiler açıktı.

AT bu durum malları alıcının deposunda teslim alan dükkâncı açıkça onun temsilcisidir. Belirli bir kişinin otoritesi bireysel adına hareket etmek tüzel kişilik bir dizi başka benzer durumda bariz olabilir: bir perakende mağazasında bir satış elemanı veya kasiyer, vb. (Madde 1, Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 182. Maddesi).

Arbitraj uygulaması

Gösteriyi Daralt

FAS kararında Merkez İlçe 20.07.2010 tarih ve A68-12245/09 sayılı davada hakemler, davalının malların kabul edildiğine ve irsaliyelerin yetkisiz kişilerce imzalandığına ilişkin iddiasının asılsız olduğu sonucuna varmıştır. Mahkeme, vekaletname olmadan malların teslim alınmasının kendi başına malların alıcıya teslim edilmediği anlamına gelmediğine dikkat çekti. Davacı tarafından ibraz edilen sevk irsaliyeleri mahkeme tarafından teslimatın uygun kanıtı olarak kabul edildi, t.to. kuruluşun mührü ile yapıştırılmışlar ve malları alan kişinin imzasını taşıyorlardı.

Hakemler, kararlarını Sanatın 1. paragrafına atıfta bulunarak doğruladılar. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 182. Ek olarak, 14 Ocak 1967 tarihli ve 17 sayılı SSCB Maliye Bakanlığı Talimatının 11. paragrafına göre, “Envanter kalemlerini almak ve bunları vekaleten dağıtmak için vekaletname verme prosedürü hakkında”, merkezi teslimat ile, mallar ve malzemeler vekaletname olmaksızın tedarikçiler tarafından dağıtılabilir. Bu durumlarda, malların alıcısı, ithal edilen malları alan mali açıdan sorumlu kişinin üzerine koyduğu mühür örneğinin bir örneğini tedarikçilere bildirmekle yükümlüdür. eşlik eden belgeler(fatura vb.) tedarikçide kalır, ayrıca bu kişi değerli eşyaların makbuzuna imza atmalıdır.

Benzer bir sonuç, Batı Sibirya Bölgesi Federal Antimonopoly Service'in 14 Mart 2011 tarihli, А56-12774/2010, Federal Antimonopoly Service kararlarında da yapıldı. Ural İlçesi No. Ф09-8471/09-СЗ, 14 Aralık 2009, vb.

Örnek 2

Gösteriyi Daralt

Tedarikçi LLC, malları Alıcı LLC'ye merkezi olarak teslim etti. Kabul, çalışanları - maddi olarak sorumlu kişiler tarafından Buyer LLC'nin deposunda gerçekleştirildi. Malları doğrudan kabul eden çalışanlar, konşimentoların kopyalarına mal ve malzemelerin alındığına imza atmışlar ve ayrıca Tedarikçi LLC temsilcisine Buyer LLC'nin mührünü gösterip belgelere kaşe etmişlerdir. Tedarikçinin temsilcisi, kuruluşun mührünün yetkisiz kişilerce tutulamayacağını dikkate alarak, mal ve malzeme almak için vekaletname ibraz edilmesini gerektirmedi. Ona göre buna gerek yoktu.

Bununla birlikte, anlaşma, Alıcı LLC'nin kuvvetleri ve nakliyesi tarafından tedarikçinin deposundan malların kendi kendine teslim edilmesi olasılığını sağlamıştır. Böyle bir durumda, alıcının temsilcileri malları Tedarikçi LLC'nin deposunda kabul ederse, Alıcı LLC, sevk irsaliyesi mührünü yapıştırmaya ek olarak, tedarikçinin çalışanlarına aşağıdaki içeriğe sahip bir ön yazı sağlayacaktır:

Örnek 2'de, alıcı vekillerinin yetkisinin durumdan belli olduğu ve ayrıca gerekirse alıcı kuruluşun numune mühürünün tedarikçiye nasıl temin edilebileceğini gösterdik.

Kime verilmeli?

Mevzuat, mal ve malzeme almak için vekaletname verilebilecek kişilerin çemberi üzerinde kısıtlamalar sağlamamaktadır. Hem bir çalışana hem de satın alma organizasyonunun kadrosunda olmayan bir kişiye vekaletname verilebilir.

Bu durumda, adil bir soru ortaya çıkabilir: neden vekaletname verilir? organizasyon çalışanı? Ne de olsa organizasyon-alıcıda çalışıyor olması ve görevleri arasında mal kabulünü de içermesi onun kişiliğine yansır. iş sözleşmesi, iş tanımı veya belki yerel bir düzenleyici yasada, örneğin, malları kabul etme prosedürüne ilişkin talimatlarda. Yani, malları alma yetkisi, özel bir vekaletname verilmeden teyit edilebilir.

Bu soruyu cevaplamak için öncelikle doğrudan sözleşmeye atıfta bulunulmalıdır, çünkü mallar satıcının deposunda veya başka bir teslimat yerinde teslim alınırsa, sözleşme metninde taraflarca kararlaştırılan malların, ancak Alıcının deposundan ve satıcının deposundan farklı olarak, satıcı mallar için kendisine gelen alıcının temsilcisi olduğundan ve malları doğru kişiye devrettiğinden emin olamaz. Ayrıca, bu durumda alıcının yetkisi, malları alıcının deposuna teslim ettikten sonra mümkün olduğu için durumdan net değildir.

Bu nedenle, alıcının çalışanı bu kuruluşun başkanı değilse, onu üçüncü şahıslar önünde yalnızca vekaleten temsil edebilir (madde 1, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 182. maddesi). Bu nedenle malı teslim aldıktan sonra satıcıya ibrazı zorunludur.

Belirlediğimiz gibi, mal ve malzemeleri almak için bir vekaletname düzenlenebilir ve satın alma organizasyonunun kadrosunda olmayan kişiler. Uygulamada, bu seçenek nadir değildir. Bu, esas olarak, küçük bir parti malın bir kerelik satışının veya teslimatının gerçekleştirildiği durumlarda olur ve bunun için bir yabancı da dahil olabilir. Başka bir şey, alıcı için böyle bir kişinin mali açıdan sorumlu bir kişi olmayacağıdır. Ve bu, alıcı için önemli bir risktir - kendisi için amaçlanan malları almamak, ancak aynı zamanda bunun için ödeme yapma yükümlülüğüne sahip olmak ve sonra onu sorumlu tutmaya çalışmak bu kişi adli olarak (ve içinde değil iş ilişkileri ki bu çok daha kolay olurdu).

Ek olarak, sözleşme, malların teslim edilmesini sağlayabilir. nakliye şirketi yani satıcı, malları böyle bir şirketin temsilcilerine devreder. ayrı anlaşma taşıma veya taşıma seferi sözleşmesi. Bu durumda mal ve malzeme alma hakkına sahip belirli bir kişi için vekaletname verilir. nakliye şirketi. Ayrıca, bu durumda kişi çemberi üzerinde herhangi bir kısıtlama yoktur, yani bu şirket hem çalışanına hem de başka bir kişiye vekaletname verebilir.

Vekaletname nasıl verilir?

Kuruluş adına verilen herhangi bir vekaletname, Sanatın gereklerine uygun olarak herhangi bir biçimde yazılı olarak düzenlenir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185-187. Böyle, zorunlu gereklilikler kuruluş tarafından düzenlenen vekaletnameye göre:

• yazılı form (madde 1, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185. maddesi);
• veriliş tarihinin mevcudiyeti (madde 1, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 186. maddesi);
• Başkanın veya buna yetkili diğer kişinin imzasının bulunması kuruluş belgeleri kuruluş ve devlet veya kuruluşa dayalı bir kuruluş tarafından vekaletname verilmesi durumunda belediye mülkü, - ayrıca baş (kıdemli) muhasebecinin imzaları (madde 5, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185. maddesi);
• örgütün mührünün varlığı (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185. maddesinin 5. fıkrası).

Vekaletnamede yalnızca Rusya Federasyonu Medeni Kanununda listelenen ayrıntıları belirtirseniz, bu tam teşekküllü bir belge olmayacaktır. Bu bağlamda, vekaletnamenin diğer gerekli ayrıntılarını açıklayacağız:

• kuruluşun adı ve amblemi (pratikte genellikle antetli kağıtta belirtilirler);
• belgenin adı - "Vekaletname";
• kayıt numarası belge (zorunlu değil, arzu edilir);
• tarihi kelimelerle yazmak gelenekseldir (sadece ay değil, aynı zamanda gün, yıl);
• vekaletnamenin verildiği yer yerellik;
• vekaletname metni dahil:
  • ana kuruluşun tam (isteğe bağlı olarak kısaltılmış) adı ile bulunduğu yerin adresi, tarihi ve yeri devlet kaydı, ana devlet kayıt numarası, bir kimlik numarası vergi mükellefi;
  • kuruluş adına vekaletnameyi imzalayan kişinin konumu, soyadı, adı, soyadı;
  • yetkili kişinin soyadı, adı, soyadı, kimlik belgesi ve detayları, ikamet yerindeki kayıt adresi;
  • yetki kapsamı: vekaletname verilen işlemlerin listesi, mütevelli heyetinin müvekkil çıkarlarını temsil edeceği üçüncü bir kişinin göstergesi, mütevelli heyetinin hangi belgeleri imzalama hakkına sahip olduğunun ve diğer hangi belgeleri imzalama hakkına sahip olduğunun bir göstergesi. yapabileceği eylemler;
• vekaletnamenin geçerlilik süresi;
• ikame hakkı olan bir vekaletname verilmesi hakkında bilgi (böyle bir hak verilirse);
• yetkili imza örneği

Örnek 3

Herhangi bir biçimde mal ve materyal almak için vekaletname verilmesi

Gösteriyi Daralt

iş pratiğinde ticaret kuruluşları Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 10.30.1997 tarih ve 71a sayılı Kararı ile onaylanan M-2 veya M-2a No'lu mal ve malzemelerin alınması için genellikle birleşik vekaletname biçimleri kullandı. Bu tür vekaletnamelerin verilmesi, SSCB Maliye Bakanlığı'nın 14 Ocak 1967 tarihli ve 17 sayılı “Envanter almak ve bunları vekaleten serbest bırakmak için vekaletname verme prosedürü hakkında” (bundan böyle anılacaktır) ile de sağlanmıştır. Talimat olarak anılacaktır).

Bu birleşik formların kullanımı zorunlu değildir. Alıcı, kendisine daha aşina olan başka bir vekaletname kullanabilir. Bununla birlikte, mevcut mevzuatın gerekliliklerine uygun olarak gerekli tüm detayları belirtmelidir.

Lütfen Rusya Federasyonu Medeni Kanununa uymayan Talimatların 1, 3 ve 4. paragraflarının aşağıdaki hükümlerinin şu anda geçerli olmadığını unutmayın:

• münhasıran kuruluş çalışanlarına vekaletname verilmesi;
• vekaletname imzalama, başkanı tarafından yetkilendirilmiş(başkan yardımcısı) ve baş muhasebeci, emirle vekaletname imzalama hakkına sahip;
• adına düzenlendikleri kişilerin imza örneği olmaksızın vekaletname verilmesinin yasaklanması;
• vekaletnamenin geçerliliğini on beş gün, bir takvim ayı, bir takvim çeyreği ile sınırlandırmak.

Ayrıca, oldukça yakın bir zamanda, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi, 06.06.2011 tarih ve GKPI11-617 sayılı kararı ile par. 2, özellikle, çalışmayan kişilere vekaletname verilmesi gerektiğini belirten Talimatın 1. fıkrası bu işletme(kuruluş, kurum) izin verilmez.

Bununla birlikte, Talimatın yürürlükteki mevzuatla çelişmeyen gereklilikleri dikkate alınarak, mal ve malzemelerin alınması için birleştirilmiş vekaletname formları bazı özelliklerle hazırlanır:

• vekaletnamede, belirli bir tedarikçiden alınan mal ve malzemelerin açık bir şekilde listelenmesi ve belirli belge(bir fatura, sözleşme, sipariş, fatura veya bunların yerine geçen başka bir belge ile birlikte) veya birkaç belge, ancak bu belgelerin numaralarını ve tarihlerini belirtmeniz gerekir (Talimatın 2. maddesi).
  Önünde belirtilen değerli eşyaların teslimi için vekaletnamenin arka yüzünde yer alan mal ve malzemelerin ad ve miktarları belgede belirtilmeyen durumlarda, alınacak mal ve malzemelerin listesi doldurulur. yan. Böyle bir liste varsa, o zaman değerlerin listesi ters taraf vekaletname Z harfi ile çizilir;
• vekaletnamelerin kaydı ve muhasebesi muhasebe departmanı tarafından gerçekleştirilir (Yönergenin 3. maddesi);
• vekaletname verilen kişi en geç ertesi gün mal ve malzemelerin (veya bunların parçalarının) her teslim alınmasından sonra, talimatların yerine getirilmesine ve mal ve malzemelerin depoya veya maddi olarak teslimine ilişkin belgeleri muhasebe departmanına ibraz edin. sorumluluk sahibi kişi(Talimatın 7. maddesi);
• vekaletname, kuruluş başkanı ile birlikte baş muhasebeci tarafından imzalanmalıdır.

Baş muhasebecinin imza ihtiyacı hakkında daha ayrıntılı konuşalım. İlk bakışta, vekâletnamenin devlet veya belediye mülkiyetine dayanmayan bir şirket tarafından verilmiş olması durumunda böyle bir gereklilik tartışmalıdır. Genel olarak, Sanatın 5. paragrafına uygun değildir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185. Anlamaya çalışalım.

Yani, Sanatın 3. paragrafına göre. 7 Federal yasa 21 Kasım 1996 tarih ve 129-FZ “Muhasebe” baş muhasebecinin imzası olmadan, nakit ve yerleşim belgeleri, finansal ve kredi yükümlülükleri geçersiz sayılır ve yürütme için kabul edilmemelidir. Vekaletname, ne parasal ne de uzlaştırma belgesi değildir. Ancak, Talimatın 8. maddesine göre, baş (kıdemli) muhasebeci aşağıdakileri sağlamakla yükümlüdür:

• vekaletname verme, verme ve kaydetme kurallarına uygunluk üzerinde kontrol;
• vekaletname alan kişilere vekaletname altındaki talimatların yerine getirilmesine ilişkin muhasebe departmanına belge sunma prosedürü hakkında talimat vermek;
• gelen belgeler temelinde zamanında kontrol ( makbuz siparişleri, kabul işlemleri vb.) vekâletnamelerin kullanımına ilişkin;
• vekaletnamenin geçerlilik süresi içinde gelen belgelerin zamanında teslimi veya kullanılmamışsa vekaletnamenin iadesi üzerinde kontrol.

Bu nedenle, baş (kıdemli) muhasebecinin imzasının birleştirilmiş şekline göre mal ve malzeme almak için vekaletname gerekliliği ihmal edilmemelidir.

Geçerlilik

Mal ve malzemelerin alınması da dahil olmak üzere herhangi bir vekaletnamenin geçerliliği üç yılı geçmemelidir. Geçerlilik süresi vekaletnamede hiç belirtilmemişse, komisyon tarihinden itibaren bir yıl boyunca geçerli kalır (madde 1, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 186. maddesi). Buna göre, komisyonunun günü (yayın tarihi) içinde belirtilmelidir. hatasız. Hazırlanma tarihini göstermeyen vekâletname geçersizdir.

Tabii ki, bir vekaletname vermek daha uygundur. maksimum süre. Ancak, bu her zaman mümkün olmuyor. Örneğin, mallar merkezi olarak tedarik ediliyorsa ve alınan mal listesi her seferinde bir öncekinden farklıysa, bunu genelleştirmek her zaman mümkün değildir. Buna ek olarak, tedarikçilerden genellikle yetkili kişi tarafından imzalanmış irsaliyeye eklemek için orijinal vekaletname bırakmaları istenir.

Örnek 4

M-2 No'lu birleşik bir biçimde mal ve malzeme almak için bir vekaletname doldurma

Gösteriyi Daralt

Kayıt, muhasebe ve depolama

Talimat, kuruluşun muhasebe departmanının, M-2 ve M-2a numaralı birleşik formlara göre mal ve malzeme almak için vekaletname kaydetmesini zorunlu kılar. Bu, her şeyden önce, değerlerin hareketini ve mali açıdan sorumlu kişilerin eylemlerini kontrol edebilmek için gereklidir.

Talimatın 6. maddesine göre, verilen vekaletnameler vekaletname kitabının omurgasına, yani vekaletnamenin ayrılabilir kısmında M-2 No'lu formda kaydedilir. Vekaletname düzenlenmeden önce, kitabın tüm sayfaları numaralandırılmalıdır. Üzerinde son sayfa baş (kıdemli) muhasebeci tarafından imzalanan kitaplar, yazıt yapılır:

Örnek 5

Gösteriyi Daralt

Bir şirket genellikle mal ve malzemeleri almak için vekaletname veriyorsa, Talimat tarafından da onaylanan bir modele göre önceden numaralandırılmış ve bağcıklı bir “Vekaletname Verilmiş Muhasebe” dergisine kaydedilebilirler. Bu durumda, vekaletnamelerin kendileri hazırlamak için M-2a formu kullanılır.

Verilen vekaletnamelerin kayıt defterini doldurma örneğini ele alalım (28 Aralık 1989 tarih ve 241 sayılı SSCB Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan M-3 No'lu formda hazırlanmıştır). Bu karar bizi ilgilendiren formların uygulanması açısından geçerliliğini yitirmiştir, ancak birçoğu dergiyi bu formda derlemeye devam etmektedir).

Örnek 6

Verilen vekaletname Kayıt Defterinin doldurulması

Gösteriyi Daralt

Birleştirilmiş formlarda vekaletname defterleri ve "Verilen vekaletnamelerin muhasebeleştirilmesi" dergileri vekaletname kayıtlarından sorumlu kişi tarafından tutulmalıdır. Kuruluşunuz birleşik vekaletname biçimleri kullanmasa, ancak bağımsız olarak geliştirilmiş olsa bile, yine de kaydolmanız ve bunları dikkate almanız gerekir.

Talimatın 7. paragrafı uyarınca, vekaletname verilen kişi, mal ve malzemelerin tamamen veya kısmen vekaleten teslim alınıp alınmadığına bakılmaksızın, değerli eşyaların her teslim alınmasından sonraki ertesi gün içinde, talimatların yerine getirilmesi ve depoya veya kendisi tarafından alınan mal ve malzemelerin ilgili maddi sorumlu kişiye teslimi hakkında muhasebe departmanına belgeler sunmak.

Kuruluşun kullandığı mal ve malzemeleri almak için hangi yetki biçimlerini kullanırsa kullansın, bunlar genellikle tedarikçilere aktarılır ve malların transferini teyit eden sevk irsaliyesinin veya başka bir belgenin ikinci bir kopyası ile birlikte tedarikçilerde kalır.

Belge Parçası

Gösteriyi Daralt

SSCB Maliye Bakanlığı'nın 14 Ocak 1967 tarihli ve 17 No'lu talimatının 10. paragrafı “Envanter almak için vekaletname verilmesi ve vekaleten serbest bırakılması prosedürü hakkında”

Vekaletname, geçerlilik süresi ne olursa olsun, envanter kalemlerinin ilk çıkışında tedarikçi tarafından seçilir. Envanter kalemlerinin parçalar halinde serbest bırakılması durumunda, her kısmi serbest bırakma için vekaletname numarasını ve düzenlenme tarihini gösteren bir fatura (kabul belgesi veya benzeri başka bir belge) düzenlenir. Bu durumlarda, faturanın bir nüshası (veya onun yerine geçen bir belge) stok kalemlerinin alıcısına iletilir, diğeri ise tedarikçide kalan vekaletnameye eklenir ve işlemin yürütülmesini izlemek ve kontrol etmek için kullanılır. vekaletnameye göre değerli eşya ihracı ve ayrıca tüketiciye fatura ibraz etmek.

Envanter kalemlerinin serbest bırakılması sonunda vekaletname, verilen vekaletname kapsamındaki son parti değerli eşyanın serbest bırakılmasına ilişkin belgelerle birlikte muhasebe departmanına teslim edilir.

Bununla birlikte, Talimat ayrıca vekaletnamelerin onları veren kişiye iade edilmesi durumlarını da sağlar:

1. vekaletnamenin iptali üzerine (vekaletnamenin veren kişi tarafından iptali): yetkili kişi, kendisine verilen vekaletname kapsamında, geçerliliği henüz tamamlanmamış olan değerli eşyaları alma hakkından yoksun bırakıldığında süresi dolan vekâletnameler böyle bir kişiden geri alınır, envanter kalemlerinin alıcısı ise ilgili vekaletnamenin iptalini derhal tedarikçiye bildirir. Bu durumlarda, değerli eşyaların iptal edilen vekaletnameler kapsamında serbest bırakılmasından tedarikçi sorumlu olacaktır (Talimatın 5. maddesi). Bu gibi durumlarda, vekaletnamenin iptal edildiği yetkili kişiye de bildirilmelidir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 189. Maddesi);
2. vekaletname kullanılmazsa: kullanılmayan vekâletnameler, vekâlet süresinin bitiminden sonraki gün onları veren kuruluşa iade edilmelidir. Kullanılmayan bir vekaletnamenin iadesi hakkında bir not, vekaletname kitabının omurgasında veya verilen vekaletname sicilinde “Talimatların uygulanmasına ilişkin notlar” sütununda yapılır (Talimatın 7. maddesi) .

Verilen vekaletnameler, Standart Yönetim Listesine uygun olarak tutulmalıdır. arşiv belgeleri devlet organlarının, organlarının faaliyetleri sırasında oluşan yerel hükümet ve saklama sürelerini gösteren kuruluşlar (25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır, bundan sonra Liste olarak anılacaktır). Ama bunun da bazı istisnaları var.

Vekaletnamenin verildiği biçimden bağımsız olarak - birleşik veya keyfi bir biçimde, Genel ifade depolamak mal ve malzeme almak için vekaletname(genellikle kuruluşlar tarafından tutulur - tedarikçiler mal), dahil iptal edilen vekaletname mal ve malzemeleri almak (kural olarak kuruluşlar tarafından depolanır - alıcılar mallar), Sanata göre. 412 Liste 5 yıl(bir denetime tabidir).

Ancak raf ömrü hakkında kullanılmayan vekaletname mal ve malzemeleri almak (kuruluşlar tarafından depolanır - alıcılarürün) listelenmez. İşte kılavuzun onlar hakkında söyledikleri:

Belge Parçası

Gösteriyi Daralt

SSCB Maliye Bakanlığı'nın 14 Ocak 1967 tarihli ve 17 No'lu talimatının 7. Maddesi “Envanter almak için vekaletname verilmesi ve vekaleten serbest bırakılması prosedürü hakkında”

İade edilen kullanılmayan vekaletnameler “kullanılmadı” ibaresi ile iptal edilir ve kayıttan sorumlu kişi ile birlikte raporlama yılı sonuna kadar saklanır. Yıl sonunda kullanılmayan vekâletnameler bu hususta uygun bir kanun düzenlenerek imha edilir.

Orada yasal ilke: « özel kanun iptal eder (yer değiştirir) Genel hukuk". Özü, genel ve özel normlar arasındaki rekabet durumunda, yorum ve uygulamada tercih verilmesi gerektiğidir. özel kurallar. Liste ile ilgili talimat özel bir normatif eylemdir, bu nedenle, kullanılmayan mal ve malzemelerin alınması için vekaletnamelerin saklama süresi konusunda, tercih edilmelidir. Ancak, herhangi bir nedenle kuruluşun, mal ve materyalleri almak için kullanılmayan vekaletnameleri Talimatta belirtilen süreden daha uzun süre tutması gerekiyorsa, hiç kimse bunu yasaklayamaz, yalnızca düzenlenmesi arzu edilir. bu soru yerel düzenlemeler böyle bir depolama ihtiyacı için açık bir gerekçe ile.

9’ 2011 sayılı derginin 12. sayfasındaki “Vekaletnamelerin saklanması: teknoloji ve şartlar” makalesinde kuruluşun çıkarlarını temsil etmek için vekaletnamelerin saklanması hakkında bilgi edinin.

Mal ve malzeme ihracı için vekaletname ile ilgili makalenin sonu ve ayrıca kuruluşun çıkarlarını temsil etmek için vekaletname verilmesi döngüsünün başlangıcı, derginin bir sonraki sayısında okundu.

Dipnotlar

Gösteriyi Daralt

Word formatında evrensel bir şablona dayalı bir kişiden basit yazılı bir vekaletname. Bir kişiden bireye çıkarları temsil etmek için evrensel bir vekaletname şablonu indirilebilir. Örnek bir doldurma ile basit bir yazılı vekaletname formu doldurma talimatları.

Çoğu durumda, bir bireyin çıkarlarını temsil edecek bir vekaletname basit bir yazılı biçimde hazırlanabilir, yani böyle bir vekaletname elle yazabilir veya bu sayfadan indirebilirsiniz. evrensel biçim bireyler arasında vekaletname ve onu doldurun. Bu vekaletname geçerli olacak ve mütevelli bu vekaleti temsil için kullanabilir. meşru menfaatler müdür.

Vekaletnamenin basit bir yazılı şeklinin her zaman kullanılamayacağı akılda tutulmalıdır. bazılarında yasal gerekli vakalar noter formu vekaletname, örneğin:

• gayrimenkul ile işlem yaparken;
• devlet haklarının tescili sırasında Emlak Rosreestr'de;
• sizinle birlikte değilse, mahkemede başka bir kişinin (müdürün) çıkarlarını temsil etmesi durumunda. Aynı zamanda belirtmek gerekir ki noter tasdiki mahkeme için vekaletname mümkün olan tek yol değildir ve bu tür vekaletnameleri onaylamanın başka yolları da vardır.

Bu nedenle, bu gibi durumlarda, kayıt için noter onaylı vekaletname notere başvurmanız gerekir.

Bir vatandaş (birey) tarafından basit yazılı bir vekaletname verilebilir. Bir vatandaşa (bir veya daha fazla) veya bir kuruluşa (bir veya daha fazla) vekaletname verilebilir.

Bir vatandaş olarak, birisine basit bir yazılı biçimde vekaletname vermek istiyorsanız, bunun için noter veya avukatla iletişime geçmeniz gerekmez. Böyle bir vekaletname metni, aşağıdaki bağlantıda evrensel bir şablon temelinde bağımsız olarak derlenebilir. Bunu yapmak için, müdürün pasaport bilgilerine ve yetkili kişinin (vekaletname vermek istediğiniz kişinin) pasaport bilgilerine ihtiyacınız olacak. Bu belgeleri hazırladıktan sonra basit bir şekilde yazılı olarak evrensel vekaletname formunu indirmeniz ve aşağıdaki önerileri kullanarak doldurmanız gerekmektedir. Sonuç olarak, bu vekaletname gibi bir şey almalısınız:

Basit bir yazılı biçimde vekaletname formu nasıl doldurulur

Vekaletname doldurma örneğini dikkatlice incelerseniz, vekalet şablonunun aşağıdaki şekilde kırmızı dikdörtgenler içine alınmış ve kırmızı sayılarla numaralandırılmış sekiz standart bölümden (bloklardan) oluştuğunu fark edeceksiniz:

Vekaletnamenin her bir bölümüne ayrıntılı olarak bakalım ve dolduralım:

Bölüm 1. Vekaletnamenin veriliş tarihi

Bu bölümde, vekaletnamenin düzenlenme tarihini girmelisiniz. Genellikle veriliş tarihi düzeltilemeyecek şekilde büyük harflerle yazılır. Bu tarihten itibaren vekaletname işlemeye başlayacak ve yetkili kişi buna göre hareket edebilecektir. gerekli eylemler. Genellikle güncel tarih konur, ancak bazı durumlarda geçmişten veya gelecekten bir tarih koymak mümkündür. Geçmiş tarih, mütevelli sizin çıkarlarınız için halihazırda bazı eylemlerde bulunduğunda belirlenebilir ve bu tür eylemlerin sizin adınıza gerçekleştirildiğini yasal olarak tespit etmek gerekir. Yetkili kişinin vekaletnamede belirtilen işlemleri hemen değil, belirli bir süre sonra gerçekleştirme yetkisine sahip olması gerekiyorsa ileri bir tarih belirlenebilir. Geçmişten veya gelecekten bir tarih koymak istiyorsanız mutlaka bir avukata danışmalısınız çünkü bu sizin için yasal riskler doğurabilir.

ÖNEMLİ: Vekaletnamede düzenlenme tarihini belirtmezseniz, böyle bir vekâlet geçersiz olur ve kullanılamaz.

Bölüm 2. Asıl gerçek kişiye ilişkin bilgiler

Vekaletnamenin bu bölümü müdür, bir şahıs, yani vekaleti veren vatandaş hakkında bilgiler içerir. Vekaletname verilebilir yetenekli vatandaş 18 yaşın üzerinde. 14 yaşın altındaki çocuklar adına vekaletnameler ebeveynleri, evlat edinen ebeveynleri veya vasileri tarafından verilir. 14 ila 18 yaş arasındaki reşit olmayanlar vekaletname verirler ve bu vekâletnameler, vekâletnameyi kabul eden bir ebeveyn, evlat edinen ebeveyn veya vasi tarafından imzalanmalıdır.

Bölüm 2, Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportundan alınan bilgilerle doldurulur.

Vekaletname, müdürün pasaportundan aşağıdaki bilgileri içermelidir:

1. Soyadı, adı ve soyadı;
2. Doğum tarihi;
3. Pasaportun seri ve numarası;
4. Pasaportun veriliş tarihi;
5. Pasaportta belirtildiği gibi müdürün ikamet ettiği yer.

Bu bilgiyi pasaporttan alıyoruz:

Bölüm 3. Mütevelli hakkında bilgiler

Vekaletnamenin bu bölümü, Rusya Federasyonu vatandaşı olan yetkili kişi (avukat veya temsilci olarak da adlandırılır) hakkında bilgi içerir. sırdaş olabilir yetişkin vatandaş yani 18 yaşından büyük.

Vekaletname verilirken, yetkili kişinin şahsen kendisi ve aynı zamanda temsilcisi olduğu başka bir kişi ile ilgili işlem yapma hakkına sahip olmadığı dikkate alınmalıdır.

Vekaletname, yetkili kişinin pasaportundan aşağıdaki bilgileri içermelidir:

1. Soyadı, adı ve soyadı;
2. Doğum tarihi;
3. Pasaportun seri ve numarası;
4. Pasaportu veren makamın adı;
5. Pasaportun veriliş tarihi;
6. Pasaportu veren bölümün kodu;
7. Yetkili kişinin pasaportta belirtilen ikamet yeri.

Bölüm 3, Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportundan alınan bilgilerle doldurulur:

İkamet yeri ile ilgili vekaletname satırını pasaportun "İkamet yeri" bölümüne göre doldurun:

Bölüm 4 Yetkiler

Bu bölüm, bir mütevelli heyetine verilen yetkilerin bir listesini içerir. Bu, mümkün olduğunca özel olarak formüle edilmesi gereken bir veya daha fazla güç olabilir. Yetkili kişinin hangi işlemleri hangi kuruluşta yapmaya yetkili olduğunu tam olarak belirtebilirsiniz.

Yetkilendirme örneği: " DOVEREN.RU LLC'de bir çalışma kitabı edinin" veya " DOVEREN.RU LLC'den envanter öğeleri alın»

Vekaletname birkaç yetkili kişiyi içeriyorsa, her biri vekaletnamede belirtilen yetkilere sahip olacaktır.

Bölüm 5 Gönderim

İkame hakkına sahip bir vekâletname verilmesi, yetkili kişiye bu vekâlet kapsamındaki yetkilerini kendi takdirine bağlı olarak seçebileceği başka bir kişiye devretme olanağı sağlar. Yetkileri başka bir kişiye devretmek için yetkili kişinin, yetkilerin başka bir kişiye devredildiğini onaylayacak bir notere başvurması gerekir. Devir halinde, yetkili kişi bunu en kısa zamanda müdüre bildirmekle yükümlüdür, bildirmezse yetki devredilen kişinin eylemlerinden sorumlu olacaktır.

Çoğu durumda, vekaletname, doğrudan vekaletnamede belirtilen ikame hakkı olmadan verilir. İkame hakkı olan bir vekaletname vermek istiyorsanız, 5. blokta aşağıdakileri belirtmelisiniz: “ Vekaletname, yetkileri diğer kişilere devretme hakkı ile verilir.».

Bölüm 6 Vekil İmza Örneği

Bu bölüm zorunlu değildir, ancak uygulamada genellikle vekaletnamede yer almaktadır. Bu bölümde, mütevelli heyeti, mütevelli huzurunda imzalamalıdır.

Bölüm 7 Vekaletname Süresi

AT bu bölüm vekaletnamenin geçerli olacağı tarihi belirtmelisiniz. Daha önce vekaletnamenin azami süresinin üç yılı geçemeyeceği bir kural vardı, ancak şimdi bu kural iptal edildi ve vekaletnamenin herhangi bir süresini (en az 100 yıl) belirtebilirsiniz. Bu bölümde tarih belirtilmemişse vekaletname bir yıl süreyle geçerli olacaktır.

Bölüm 8. Müdürün imzası

Bu bölümde müdür kendi eliyle imzalamalıdır. Bu durumda faks kullanımına izin verilmez. Vekâletnamede müvekkilin imzası yoksa veya başkası müvekkil adına imza atıyorsa, bu vekâlet geçersiz olur.

Bir vekaletname aynı anda birkaç orijinal nüsha halinde yapılabilir. Bu, gerekirse, proxy ile işlem yapmak istediğiniz kuruluşta bir kopya bırakmak için gereklidir. Genellikle vekaletnamenin içeride bırakılması gerekir. devlet organları yasal olarak önemli eylemler gerçekleştirirken.

Vekaletname tamamlandıktan sonra yetkili kişiye verilmesi gerekir. Temsilci sizin adınıza işlem yaparken vekaletname sunar ve durumunu belgelerde belirtir. Örneğin, bir çalışma kitabı alınması durumunda, bir temsilci aşağıdaki girişi bırakabilir: “ çalışma kitabı var. Temsilci Morozova Yew.C. 22 Şubat 2017 tarihli vekaleten Sorokin A.V. İmza»

Vekaletname formunun doldurulmasıyla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, "Yorum ekleyin" alanından sorabilirsiniz.

Çoğumuz, envanter kalemlerinin (bundan böyle mallar ve malzemeler olarak anılacaktır) uygun bir vekaletname olmadan serbest bırakılmadığını biliyoruz. Bu nedenle, kuruluşlar ve işletmeler ihraç etmelidir. özel belgeçalışan başına. Ama nasıl doldurulur bu vekaletname Ve herkes kayıt sırasının ne olduğunu bilmiyor.

Bu konuya daha yakından bakalım ve bu belgeyi doldurma kuralları ve prosedürü ile ilgili ana noktaları ele alalım.

Bu belge nedir ve neden gereklidir?

Gerçekten, neden özel bir vekaletnameye ihtiyacınız var? Uyarınca Mevcut mevzuat, çalışanlarına belirli envanter kalemlerini alma yetkisi veren işletmelerin kendileri için vekaletname vermeleri gerekmektedir. Genellikle, mal ve mal ve malzemelerin alınma kaynağı, ilgili sözleşmenin imzalandığı tedarikçiden satın alınmalarıdır.

Bir sipariş, fatura, sözleşme, sipariş veya sözleşme kapsamında satılan tüm mal ve malzemeler vekaletname gerektirir. Sözleşme kapsamındaki yükümlülüğün yerine getirilmesi için alıcının mülkiyetine geçen mal ve malzemelerin devredilmesi gerekir. Bu, yalnızca şirketin alması için vekaletname verdiği bir kişi tarafından yapılabilir.

Bakalım nasıl bir belgeymiş. Vekaletname özel bir belgedir. tarafların hak ve yükümlülüklerini onaylamak. Bir kişi tarafından bir başkası adına düzenlenir ve üçüncü şahısların çıkarlarını üçüncü şahıslar nezdinde temsil etmesine izin verir. Böylece tedarikçiden mal ve malzemeleri alacak olan çalışana işletmenin vekâletnamesi verilir.

Tarafından Genel kural Birkaç tür vekalet vardır: genel, özel veya bir defalık.

Mal ve malzeme teslimi için vekaletnameye gelince, özel çeşit, bir dizi homojen eylem gerçekleştirmeye izin verdiği için - tedarikçiden mal almak. Onun asıl amacı şöyle Yasal düzenleme, bir kayyımın yetkisini üçüncü bir kişiye teyit etmektir.

AT bu hareket mütevelli heyetinin sahip olduğu hak ve yükümlülükler mutlaka sabittir. Açıkça tanımlanmış hak ve yükümlülükler suistimal bu vekaletnamenin verildiği çalışan tarafından.

Onun öngördüğü tüm eylemler münhasıran yasaldır. Basitçe söylemek gerekirse, onsuz envanter alamazsınız.

Kim ve ne zaman doldurulur

Malları ve malzemeleri almak için alıcıya veya satıcıya bir vekaletname verilir. Bu belge de önemlidir çünkü mal ve malzeme ihracı uygun şekilde yürütülen bir vekaletname olmadan, hoş olmayan sonuçlarla tehdit eder.

Maddi değerleri vekâlet sahibi olmayan bir kişiye devreden satıcı, malı ve malzemeleri gerçekten sevk ettiğini mahkeme yoluyla ispat etmelidir. hukuk savaşıçok uzun ve genellikle pahalıdır, bu nedenle önceden doğru transfer prosedürüne dikkat etmek daha iyidir. Proxy kimlik bilgilerini doğrulamak kolaydır ve yalnızca birkaç dakika sürer.

Ama aynı zamanda bir tane var istisnai durum. Mal ve malzemelerin müşteriye ait bir depoya teslim edilmesi durumunda vekaletname gerekli değildir. Gerçek şu ki, depo çalışanlarının mali açıdan sorumlu kişiler olan bir işletme veya kuruluşun temsilcileri olduğu varsayılmaktadır. Malları kendi şartlarına uygun olarak kabul etme hakkına sahiptirler. resmi görevler yani özel bir belgeye gerek yok.

Malların devrinin nerede gerçekleşeceği sözleşme hükümlerine göre belirlenir. Buna bağlı olarak vekaletname ihtiyacı belirlenir.

Bir kuruluş veya işletmenin herhangi bir çalışanına veya mal ve malzeme transferinde aracı olacak bir yabancıya vekâlet verilebilir. Ayrıca, alıcı olabilir ulaşım organizasyonu, hangisi izin belgesi. vekaletname gerekli sevkiyat öncesi. Vekaletname olmadan, kuruluş başkanı veya işletme müdürü hareket eder.

15 günlük vekaletname veriyorlar ve bunlar planlı ödemelerse bir aylığına. Lütfen son kullanma tarihi belirtilmemişse, belgenin geçersiz sayılacağını unutmayın.

Uygulamada görüldüğü gibi, maddi varlıkların listesi veya mal ve malzemelerin elde edilmesinin temeli değişebileceğinden, azami süre için bir vekaletname verilmez. Bu nedenle, işletme bir örnek yapar ve buna göre her birinde ayrı dava vekaletname verilir. Sevkiyattan sonra tedarikçi orijinali alıkoyar, faturaya iliştirilir ve muhasebe departmanına aktarılır.

Vekaletname, muhasebe departmanı çalışanları tarafından bir nüsha olarak düzenlenir ve makbuz karşılığında çalışana verilir.

Tüm kurallara uygun olarak doldurulan form (bununla ilgili makalenin bir sonraki bölümünde daha fazlası), işletme veya kuruluş başkanı tarafından onaylanır, imzasını atar ve Baş Muhasebeci. Tüzel kişiliğin mührü yapıştırılır.

Sorumlu kişiler hakkında biraz. Baş muhasebeci, belgenin düzenlenmesi, tescili ve yürütülmesinin doğruluğunu izlemekle yükümlüdür. Görevleri arasında mal ve malzeme alan güvenilir kişilere talimat vermek de yer alır. Ayrıca belgelerin saklanmasından da sorumludur. mütevelli ayı yükümlülük Bu nedenle, onunla bir sorumluluk sözleşmesi yapılabilir. Bu kişi, mal ve malzemelere zarar gelmesini önlemeye yönelik önlemleri almak ve değerli eşyaların güvenliğine yönelik tehdidi derhal yönetime bildirmekle yükümlüdür.

Kayıt prosedürü

Vekaletname için sağlanan birleşik biçim M-2 ve M-2a. Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanırlar. dikkate alarak kendi formunuzu oluşturabilirsiniz. gerekli detaylar, çoğu tüzel kişilik zaten kullanıyor olsa da hazır formlar. Tüm vekaletnameler sicile girilir ve sıkı muhasebeye tabidir. Vekaletnamelerin tescilinden sorumlu kişi, belgeleri sona erme tarihinden itibaren 5 yıl süreyle saklar.

Vekaletname yazılı olarak verilir. İlk düşünün serbest çalışma. Başlık aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• kuruluşun veya işletmenin adı;
• Belgenin başlığı;
• kayıt numarası;
• büyük harflerle veriliş tarihi;
• vekaletnamenin verildiği yer.

Daha sonra, mütevelli heyetinin hak ve yükümlülüklerini, yetkilerinin süresini ve malları ve malzemeleri başka kişilere teslim edip edemeyeceğini mümkün olduğunca tam olarak tanımlamak gerekir.

Ana bölüm aşağıdaki ayrıntıları içerir:

• işletmenin veya kuruluşun tam adı (kurucu belgelerle eşleşmelidir), yasal ve gerçek adres, TIN, OGRN ve diğer kayıt bilgileri;
• tüzel kişi adına vekaletname imzalamaya yetkili kişinin konumu ve tam adı;
• yetkili kişi, tam adı, pasaport verileri hakkında bilgi;
• gerçekleştirebileceği eylemlerin bir listesi;
• mütevelli heyetinin yetkilerinin sona erme tarihi;
• imzasının örneği.

Daha önce de belirttiğimiz gibi, iki onaylanmış formlar.Mallar bir kez alınırsa M-2 verilir. Düzenli işlemler bekleniyorsa, bir form gereklidir Bir kişinin tekrar tekrar mal ve malzeme alabileceği M-2a.

M-2 formunun ön yüzü aşağıdaki gibi bilgileri içerir:

• vekaletname numarası;
• geçerliliğinin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri;
• alıcı ve ödeyen hakkında veriler, eğer bu bir kişiyse, ikinci sütuna “o” koyarlar;
• ödeyenin banka hesabı;
• yetkili kişi - tam ad, pasaport bilgileri;
• tedarikçinin adı;
• malların transferinin temeli.

İkinci taraf, ölçü birimleri ve miktarları da dahil olmak üzere elde edilen değerlerin bir listesini içeren bir plakadan oluşur. Tablonun boş kalan tüm satırları Z sembolü ile çizilmelidir. Vekâletname düzenlenen kişinin, baş ve muhasebecinin imzaları masanın altına konur, ardından mühür.

Son zamanlarda yeni bir kural getirdi. Vekaletname, aşağıdakileri gösteren çıkarılabilir bir omurga içerir:

• belgenin numarası ve geçerlilik süresi;
• Tam adı, mütevelli heyetinin konumu ve imzası;
• mal ve malzemelerin alınmasına esas teşkil eden ve alındığını teyit eden belgelerin detayları.

Bu omurga yırtılır ve muhasebe departmanına aktarılır. O hizmet eder kayıt kaydı verilen her vekaletname için.

Form M-2a, içinde yırtık bir omurga olmaması dışında, dikkate alınan formla aynıdır.

Ayrıca kullanılabilir elektronik form. Kurumsal veri tabanına boş formlar girilir. Böyle bir vekaletname bir bilgisayar kullanılarak doldurulabilir ve yazdırılabilir. Basılı forma sadece imza ve mühür konur. İkinci seçenek, boş bir form yazdırıp elle doldurmaktır. Muhasebeciler genellikle 1C programında vekaletname verilmesini kullanır. Bu, özellikle işletmenin önemli bir belge akışı ile önemli olan kayıt süresini önemli ölçüde azaltır.

1C programında bir belge nasıl oluşturulur - aşağıdaki videoda:

Çoğu zaman işletmelerin çalışanları çeşitli tipler faaliyetler ortak işletmelerden transfer edilmelidir peşin, nakit makbuzlar, vb. Bu tür eylemler olmadan gerçekleştirilemez. gerekli belge, mal ve malzeme almak için bir vekaletname.

Maddi varlıkları almak için vekaletname formu, makbuz ile emanet edilen çalışan için işletme yönetimi tarafından doldurulur. Bu belge işletme çalışanı olmayan bir kişi adına düzenlenemez.

Malları almak için vekaletname iki tür olabilir: No. M-2 ve No. M-2a. Rusya Federasyonu Goskomstat'ı, onları 30 Ekim 1997 tarihli 71a sayılı bir kararla onayladı.

M-2 No'lu envanter kalemlerinin alınması için vekaletname formu, mal ve malzemelerin alınmasının bir kez çalışana emanet edilmesi durumunda işletme başkanı tarafından doldurulur. Çalışan kabulden sorumlu olarak atanırsa ve mal ve malzeme transferi işletmenin karşı taraflarından düzenli olarak, daha sonra yönetici bu çalışanın adına M-2a numarası altında bir form doldurur.

Mal almak için vekaletname formunu makalenin sonundaki bu linkten indirebilirsiniz. Malları almak için örnek bir vekaletname aşağıdaki gibidir:

Vekaletname doldurma kuralları

Standart vekaletname formu iki taraflıdır. Doldururken, yönetici gerekli tüm verileri belgenin her iki tarafındaki uygun satırlara doğru bir şekilde girmelidir.

Belgenin ön tarafı nasıl doldurulur

1. Sağ üst köşede işletmeye atanan OKPO numarasını girmelisiniz.
2. Bir sonraki satır, vekaletnamenin düzenlendiği tarihi, ayrıca belgenin numarasını ve geçerlilik süresini belirtmelidir. Rusya Federasyonu mevzuatına göre, yukarıdaki belge düzenlendiği tarihten itibaren üç yıla kadar geçerli olabilir. Ancak uygulamada daha sık, almak için bir vekaletname hazırlamak bir süre için mal ve malzeme otuz için eylemler Takvim günleri. Bu sürenin sonunda sorumlu kişi mal ve malzemeleri alma ve devretme hakkını elinde tutarsa, işletme başkanı yeni bir güven belgesi düzenler.
3. Bir sonraki sütun, malları ve malzemeleri almaktan sorumlu kişi hakkında gerekli tüm verileri gösterir: yani. soyadı, adı ve kısaltmalar olmadan soyadı, konumu, tüm pasaport verileri ve ayrıca bireysel numara vergi mükellefi.
4. Sorumlu kişinin mal ve malzemeleri kabul etmesi gerekeceği, işletmenin karşı tarafı hakkındaki eksiksiz veriler belirtilir.
5. Karşı tarafın banka bilgileri.
6. Mal ve malzemelerin aktarılacağı işletme hakkında tam bilgi.
7. Envanter kalemlerinin ödenmesi ve alınmasının esas alındığı belgeler listelenir ve eklenir.

Ayrıca okuyun: Baş muhasebeciyi değiştirirken davaların kabulü ve devri: bir örnek indirin

Bir belgenin arkası nasıl doldurulur

1. Üzerinde ters taraf Formun üst kısmında, sorumlu kişi tarafından alınması gereken tüm mal ve malzemelerin bir listesinin girilmesi gereken bir tablo vardır. bu süreççalışan, ölçü birimleri. Tabloyu doldurduktan sonra içinde boş sütunlar kalırsa, kafa mutlaka üzerlerine tire koymalıdır. Bu tür eylemler, çalışanın aldatmasını önlemek için gereklidir.
2. Bir sonraki sütunda, mal ve malzemeleri teslim almaktan ve aktarmaktan sorumlu kişi imzasını atar.
   Vekaletname formunun omurgası da doldurulmalı ve kuruluşun muhasebe departmanına yatırılmalıdır. Belgenin kendisi hem işletme başkanı hem de baş muhasebeci tarafından onaylanmalıdır. Bundan sonra, baş muhasebeci bu durumda gerekli tüm mühürleri koyar.