Kabul ve devir işleminin oluşumu Para genellikle bir sözleşmenin ifasının bir sonucu olarak ortaya çıkar, bu nedenle eylem bağımsız belge, ancak ona bir ek olarak hizmet eder.
DOSYALAR
Hangi durumlarda bir eylem düzenlenir
Bir eylem çeşitli durumlarda hazırlanabilir:
- bir bağış sözleşmesi, bir hizmet sözleşmesi, bir satış ve satın alma sözleşmesi, bir kiralama, bir kredi vb.
- şirket içinde para aktarırken - örneğin bir vardiyayı geçerken bir muhasebeciden (veya kasiyerden) diğerine.
Kanun sözleşmenin bir eki olarak hizmet ediyorsa, varlığı ve hatta istenirse içeriğin ana yönleri doğrudan ana belgeye yazılabilir (daha sonra, uygun şekilde doldurulmuş ve onaylanmış bir işlem, verilmesi için temel olacaktır). sözleşme geçerli bir durum).
Kanun, taraflar arasında para transferinin kanıtı olarak hizmet eder, bu nedenle önemi göz ardı edilemez.
Yasanın taslağının hazırlanması, tüm ayrıntıların yazılması ve bir noktada bu formun yasal olarak önemli bir belge statüsü kazanabileceğini unutmadan dikkatli bir şekilde ele alınmalıdır (örneğin, taraflar arasında anlaşmazlıklar varsa ve bunlardan biri karar verirse). mahkemeye git).
Neden bir hareket ve makbuz değil
Sadece bir eylem değil, aynı zamanda bir makbuz da fon transferinin gerçeğini doğrulayabilir.
Ancak, yasanın avantajları vardır:
- makbuzdan farklı olarak, bir tarafça değil, iki tarafça imzalanır;
- doğrudan para transferini sabitler ve aynı zamanda herhangi bir tarafa herhangi bir yükümlülük getirmeden;
- herhangi bir anlaşmaya resmi olarak eklenebilir ve ayrılmaz bir parçası haline gelebilir.
Yasayı kim çizer
Kanun genellikle fonları transfer eden kuruluşun bir temsilcisi (hukuk danışmanı, muhasebeci vb.) veya şahsen borç veren tarafından yazılır. Bir kuruluştan bahsediyorsak, yasa, tüzük temelinde hareket eden başkanı veya onun adına hareket etmeye yetkili bir kişi tarafından imzalanmalıdır.
Bir eylem hazırlarken nelere dikkat edilmelidir?
Tarafların temsilcilerinin kendi temsillerine dayanarak oluşturabilmeleri için kullanılması zorunlu olan tek bir fon kabulü ve transferi işlemi yoktur. serbest çalışma veya kuruluşun şablonuna göre kendi geliştirilmiş ve uygun şekilde onaylanmış örnek belgesi varsa. Sadece kompozisyonundaki formun belirli ofis çalışma standartlarını karşılaması ve içerikte değişmeyen bazı veriler içermesi önemlidir.
Aynı diğerleri gibi resmi belge, kanun şartlı olarak üç bölüme ayrılabilir: "başlık", ana bölüm ve sonuç.
- "Başlık" girilir:
- belgenin adı ve anlamı kısaca belirtilir;
- derleme yeri ve tarihi;
- belge sözleşmenin bir eki ise, sözleşmenin yapıldığı tarih ve numarasına bir referans vermeniz gerekir.
- Bundan sonra ana kısım geliyor. Buraya girmelisiniz:
- kanunu oluşturan konular (kuruluşların adları ve temsilcilerinin tam adı, bireysel girişimcinin veya Rusya Federasyonu vatandaşının tam adı ve pasaport verileri);
- aktarılacak miktar (mutlaka rakam ve yazı ile);
- yükümlülüklerin yerine getirildiğini doğrulamak dolu ve düzgün;
- tarafların dahil edilmesini gerekli gördüğü diğer tüm bilgileri belirtmek bu belge(örneğin, para transferi şekli hakkında - banka havalesi, çevrimiçi havale, kambiyo senetleri, "nakit" vb.).
Başvurular (çekler, makbuzlar ve diğer belgeler) varsa, asılları veya kopyaları da ayrı bir kalem olarak varlığına dikkat edilerek kanuna eklenebilir.
- Kanunun son kısmı, her iki tarafın imzalarını (sadece "canlı" - faks imzalarının kullanımı, yani çeşitli klişeler kullanılarak basılmış kabul edilemez) ve mühürleri içermelidir, ancak yalnızca kullanımları belirtildiğinde şirketin yerel yasal belgelerinde.
Tasarım nüansları
Yasanın metni kadar tasarımı da tamamen derleyicinin belgenin vizyonuna bağlıdır. El yazısıyla (makbuz olarak) veya bilgisayarda yazılarak yapılabilir. antetli kağıt veya sıradan bir boş kağıt yaprağına.
Belge, en az kopya halinde- ilgili tarafların her biri için bir tane, ancak gerekirse onaylı kopyaları da yapılabilir. Eylem arasında oluşursa tüzel kişiler, bununla ilgili bilgiler dokümantasyon günlüğüne girilmelidir.
Belge saklama koşulları
Sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan eylem, yetkisiz kişilerin erişiminin olmadığı ayrı bir klasörde saklanmalıdır. Depolama süresi, Rusya Federasyonu mevzuatı veya şirketin iç düzenleyici belgeleri ile belirlenir.
Bir eylem hazırlamanın özellikleri
Bu belge hatasız her iki tarafın ayrıntılarını içermelidir (kuruluşun kayıt kağıtlarından veya bir bireyin pasaport verilerinden gelen bilgiler) - onlarsız, belge yasal statü kazanmaz.
Sadece kişisel olarak değil, aynı zamanda bir temsilci aracılığıyla hareket ederek de bir işlem yapılmasına izin verilir. Ancak bu durumda önemli olan sırdaş bir nüshasının kanuna eklenmesi gereken noter tasdikli vekaletnamesi vardı.
Kanun mutlaka her iki tarafın gereksinimlerini karşılamalıdır. Bunlardan herhangi biri kanunun herhangi bir bölümünü kabul etmezse, karşı taraf tarafından onaylanması gereken kendi düzenlemelerini yapma hakkına sahiptir.
Bir kasiyerden başka bir çalışana para aktarma işleminin gerçekleştiği özel bir belge yoktur. Bu nedenle, davranış sırasını sağlayan belgeleri dikkatlice incelemek önemlidir. muhasebe tek bir ayrıntıyı gözden kaçırmadan.
Vakaların kasiyer tarafından kabulü ve devri, yazar kasayı kontrol etme eylemiyle hazırlanan kuruluş başkanı tarafından oluşturulan belirli bir sıraya göre gerçekleşir. Kasiyer finansal olarak sorumluluk sahibi kişi, o zaman yazar kasayı başka bir çalışana devrederken gerçekleşmelidir. Yazar kasadaki fonların mevcudiyetinin kontrol edilmesi, onu teslim eden çalışanın doğrudan huzurunda yapılmalıdır. O gerekir kendi gözlerimle görmek bu süreç ve bunun içinde aktif rol alın.
Kasiyerler arasında para kabulü ve transferi (kuruluşun ayrıntılarını gösteren) eyleminde, kasadaki mülkün fiili varlığı ayrıntılı olarak açıklanmalıdır. Denetim sırasında bir eksiklik veya tersine bir fon fazlası ortaya çıkarsa, o zaman çalışandan yazı görünüşleri için açıklama. Kasiyer yerine getirmeyi reddediyor bu gereklilik. Ardından, çalışanın kıtlığın (veya fazla paranın) nedenleri hakkında konuşmayı kabul etmediğini söyleyen başka bir belge hazırlamanız gerekir.
Örnek tasarım
Bir kasiyerden diğerine para alma ve transfer etme eylemi, her şeyden önce, çalışanların verilerini (isim, pasaport detayları, adres) ve bu prosedürün gerçekleştiği kuruluşun adresini gösterir.
Tüzel kişiler veya bireyler (bireysel girişimciler dahil) arasındaki nakit ödemeleri, yalnızca mal, iş veya hizmet satın alırken değil, örneğin bir kredi sözleşmesi veya hatta bir bağış sözleşmesi kapsamında para transfer ederken gerçekleşir. AT Genel davaödemeler nakit olmayan bir şekilde yapıldığında, para transferi gerçeği, ödemeyi yapan kişi tarafından icra için kabul edildiğine dair bir banka işareti ile düzenlenen bir ödeme belgesi ile teyit edilir. Alıcının kendisine para transferini onaylamasını istemeye gerek yoktur. Ancak ödemeler nakit olarak yapıldığında kabul ve devir işlemi yapılabilir. Danışmanlığımızda size böyle bir eylemin şeklini anlatacağız ve dolgusunun bir örneğini vereceğiz.
Her zaman bir kabul ve nakit transferine ihtiyacınız var mı?
Mallar, işler, hizmetler için nakit ödeme yapılması durumunda, para yatırma gerçeğini teyit etmek için bir yazar kasa çeki veya bir form düzenlenir. sıkı sorumluluk(BSO) (05/22/2003 tarihli ve 54-FZ sayılı Federal Kanun). Bu tür belgeler nakit para yatırmanın kanıtıdır.
Ancak, taraflar arasındaki emtia anlaşmalarının bir parçası olarak nakit kabulü ve transferi yapılmadığında, para transferini onaylamak için uygun bir işlem yapılabilir. Örneğin, mallar (işler, hizmetler) için ödeme yapmak amacıyla olmayan bir kredi sözleşmesi kapsamında nakit transfer edildiğinde. Mallar, işler veya hizmetler için ödeme yapmak için bir kredi verilmişse, verilen hedef krediyi geri ödemek için para alırken, borç verenin CRE uygulaması ve bir çek düzenlemesi gerektiğini, ancak böyle bir kredi verirken borç verenin yükümlü olacağını hatırlayın. CRE'yi yalnızca 07/01/2019 tarihinden itibaren kullanın. Bu arada, borçlu hiçbir koşulda ÇKP uygulamamaktadır (18 Eylül 2018 tarih ve ED-4-20 No.lu Federal Vergi Dairesi Mektubu / [e-posta korumalı] ).
Bir kuruluşun nakit alması durumunda, mevduat sahibi için bir onay, KO-1 () formundaki nakit makbuz siparişi makbuzu olacaktır. Ancak bu, tarafların bir para kabulü ve transferi eylemi düzenlemesini engellemez.
Ayrıca, bireysel girişimci olmayan kişiler arasında yerleşim yapılması durumunda eylemsiz yapılamaz. Sonuçta, ÇKP'yi uygulamamalı veya BSO vermemeli ve PKO'yu doldurmamalıdırlar. Örneğin, bireylerin yabancılaşma için kendi aralarında anlaştıkları durumda Emlak veya gerçekleştirilebilir araç.
Fon kabulü ve transferi eyleminin şekli
Para kabulü ve transferi için örnek basittir. Kimin, ne miktarda ve ne için para aldığını ve verdiğini takip etmelidir. Kanun, derleme tarihini ve yerini gösterir. Daha sonra, nakit (form) kabul ve transfer işleminin, onu derleyen kişilerin imzaları ile mühürlenmesi gerekir.
Para kabul ve transfer işlemini aşağıdaki linkten indirebilirsiniz.
Bir kuruluş ile bir kredi sözleşmesi kapsamında bir para kabulü ve transferi eyleminin doldurulmasına bir örnek verelim ve bireysel.
Bir kabul ve nakit transferi yapmak yerine, para almak için bir makbuz düzenlenebilir. Farklı ikili hareket makbuz, parayı alan kişi tarafından düzenlenir, ancak eylemle aynı bilgileri içerir (özellikle, kimden ve hangi temelde alındığı, alınan nakit miktarı belirtilir).
Kasada bir para kabulü ve transferi işlemi düzenlendi mi?
Kasayı değiştirirken kasada para almak ve transfer etmek söz konusu olduğunda, bu durumda, genellikle INV-15 No'lu bir nakit envanteri işlemi yapılır (08.18 tarih ve 88 sayılı Goskomstat Kararnamesi ile onaylanmıştır). . Böyle bir işlem komisyon tarafından 3 nüsha halinde düzenlenir: bir nüsha değerleri teslim eden MOL'ye, ikincisi değerleri kabul eden kasiyere ve üçüncüsü muhasebe departmanına verilir.
"Makbuz" alanına imzasını atan "eski" kasiyer, kasadaki para transferini onaylar ve "yeni" kasiyer, işlemi imzalayarak değerli eşyaların kabul edildiğini onaylar. Bu durumda ayrıca bir kabul ve para transferi eylemi düzenlenmesi gerekli değildir.
Yazar kasanın içeriğinden maddi olarak sorumlu kişiyi değiştirirken, bir kabul ve para transferi eylemi hazırlarken fonları yeni bir kişiye aktarmak gerekir. Bunun nedeni eski kasiyerin işten çıkarılması, tatile gitmesi veya başka bir sebep olabilir.
Kasiyer değişikliğine her zaman belirli durumlar eşlik eder. önemli prosedürler- kasanın envanterinin çıkarılması ve içeriğinin yeni bir kasaya aktarılması. Envanter sırasında, bir eylem düzenlenir öngörülen form Kabul ve transfer sırasında yazar kasada bulunan tüm nakitleri listeleyen .
Daha sonra, kasadan yeni bir mali açıdan sorumlu kişiye para aktarma prosedürü gerçekleştirilir. Aynı zamanda hem eski hem de yeni kasiyer mevcut olmalıdır. Bu prosedür çok sorumludur, bu nedenle bileşimi şirket yönetimi tarafından atanan bir komisyon eşlik eder. Komisyon üyelerinin görevi, yazarkasa yeniden sayma sürecini izlemek ve aynı zamanda kayıt yoluyla kasiyerler arasında para kabul ve transfer anını sabitlemektir. devir senedi. Eylemin bir örneği, makalenin altındaki web sitemizden indirilebilir.
Nasıl düzenlenir?
Bir kasiyerden diğerine para kabul etme ve transfer etme eylemi, komisyon üyeleri tarafından her iki kasiyerin huzurunda düzenlenir.
Eylemin formu, katılan tüm kişileri listelemelidir - komisyon üyeleri ve kasiyerler.
Metin, kabul ve transfer sırasında kasadaki tüm kağıtları ve parayı listeler, veriler kasa envanter kanunundan alınabilir.
Tespit edilen fazlalıklar veya eksiklikler de kanunda yansımaya tabidir ve büyüklükleri belirtilir. Fazlalıklar ve eksiklikler, kimlik bilgileri ve gerçekten alınanlar karşılaştırılarak belirlenir. Tutarsızlıklar varsa, kasiyer bunun için yazılı bir açıklama yapmalıdır, ancak böyle bir belge yazmak istemiyorsa, kasanın tutarsızlıkları hakkında açıklayıcı bir not vermeyi reddeden başka bir belge düzenlenir.
Transfer yasasının şekli, ikincisi tarafından verilen gelen ve giden nakit emrinin sayısını da gösterir.
Bu belge, kasiyer değişikliği sırasında veya kasanın kısa süreliğine başka birine verilmesi gerektiğinde oluşturulur.
Nelere dikkat etmelisiniz?
Kasada çalışan sorumlu kişi değişikliği sırasında, özel hareket kasanın envanteri ve finansmanın başka bir kişiye kabulü ve devredilmesine ilişkin bir belge. Bu tür belgeleri doldurma örnekleri bizden bulunabilir ve indirilebilir.
Kasiyer değiştirirken yazarkasa devir işlemi nasıl yapılır?
Bu süreç serbest biçimlidir. Özel bir örnek 3 kişiden oluşur. Devir ve kabul sırasında, finansman yeniden hesaplanır, bu gerçek yasaya kaydedilir.
Kasiyer değiştirirken yazar kasanın kabulü ve devri. Belgenin doldurulması
Belgeyi doldururken aşağıdakilere dikkat etmeniz gerekir:
- Kanunda veri olmalı - şirketin adı.
- Belgenin adı - kanun.
- Komisyon hakkında bilgiler - baş harfler, pozisyonlar.
- Yazar kasada bulunan finanslar.
- Muhasebe nakit.
- Fazla veri.
- Kayıp veri.
- Son siparişlerin plakası.
- Kasiyer ve komisyondan sertifika.
Bu durumda, kanunun birkaç kopyasının olması gerektiğine dikkat etmelisiniz: kasiyerler ve muhasebe departmanı için.