alındıktan sonra ücretler her çalışan almalı maaş bordrosu. Bir çalışana belge sağlama prosedürünün bir hak değil, işverenin bir yükümlülüğü olmasına rağmen, birçok yönetici belgeyi vermekten çekinmektedir.

Muhasebede, genellikle maaşın beyaz olduğu görüşü duyulur, bu da sayfaları basmanın ve tercüme etmenin hiçbir anlamı olmadığı anlamına gelir. Makbuzları yalnızca talep üzerine verirler.

Sevgili okuyucular! Makale tipik çözümlerden bahsediyor Yasal sorunlar ancak her vaka bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istiyorsan sorununu tam olarak çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURU VE ARAMALAR 7/24 ve HAFTANIN 7 GÜNÜ KABUL EDİLİR.

hızlı ve ÜCRETSİZ!

Maaş bordrosu düzenlenmesi iş mevzuatında düzenlenmiştir. Bu nedenle, her kurum bir çalışana belge sağlama prosedürünü takip etmelidir.

Ana ayrıntılar

maaş bordrosu önemli belge işçi ve işveren için. İhracı ile ilgili mevzuat gerekliliklerinin yanı sıra kurum yönetiminin çalışana karşı temel yükümlülüklerinin bilinmesi gerekmektedir.

neden önemli

Uzlaşma sayfaları, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından sağlanmaktadır. Verilmezse, kuruluş İş Müfettişliği tarafından sorumlu tutulabilir.

ceza hoş olmayan bir sonuç verilmeme. Ancak, çarşaf eksikliğinin ana olumsuz noktası bu değil. Belgenin, ücretlerin ödendiği gerçeğini doğruladığı kabul edilir. Bir çalışan işverene dava açmaya karar verirse, yönetimin davayı kaybetme olasılığı yüksektir.

Yasaya göre, bir çalışanın dava açması gerekir. yasadışı işten çıkarma siparişi aldıktan sonraki bir ay içinde veya . Diğer ihtilaflar düşünülürse kendisine üç ay süre verilir.

Başvurunun zamanında yapılmaması halinde işveren sorumlu tutulamaz. Aynı zamanda mahkemeler, birçok çalışanın maaş bordrosu olmaması nedeniyle hak ihlallerinden habersiz olduğuna dikkat çekiyor. Bu nedenle, dosyalama için geri sayım, çalışanın haklarının ihlal edildiğini öğrendiği andan itibaren başlar.

Böylece çalışan, levhanın verilmesinden itibaren üç ay içinde mahkemeye başvurma hakkına sahip olur. Belge düzenlenmediği takdirde vatandaş her an hakkını ispat edebilir.

Bu gerekli mi

Rusya Federasyonu İş Kanunu (136. maddenin 1. kısmı), transfer sırasında şunu belirtir: Para maaş bordrosu verilmelidir.

Çalışanı aşağıdakilere alıştırmak için yazılı bir bildirim yapılır:

• her dönemde ücretlerin bölümleri;
• ödeme koşullarının ihlali durumunda tahakkuk eden tutarlar (tazminatlar);
• tam maaş;
• maaşın alıkonulan kısmı;
• ödenen miktar.

İşveren, fonların nasıl transfer edildiğine (nakit veya banka havalesi) bakılmaksızın bir belge sağlamakla yükümlüdür.

Aynı zamanda, tüm çalışanlar bunu almalıdır:

• temel;
• yarı zamanlı çalışanlar;
• evde çalışanlar;
• uzak çalışanlar

Bir sayfa hazırlarken, ancak düzenlemezken ve onu alma hakkını açıklarken, ihlal İş hukuku yüzünde olacak. Sayfa formunun geliştirilmesi işverenin sorumluluğundadır. Muhasebe programında sağlanan formu kullanabilirsiniz.

Yasalara göre kurallar

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129. Maddesine dayanarak, maaşçalışanın yaptığı iş karşılığında aldığı ücrettir emek yükümlülükleri. Tazminat ve teşvik ödemelerini içerir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi uyarınca, bir çalışana ne kadar ve hangi miktarda ödeme yapıldığı bildirilir. Aynı zamanda, yasa kuruluşları çarşaf yayınlamakla yükümlü kılmaktadır. İstihdam ilişkisinin türü ve çalışanın yaptığı işin niteliği ile ilgili herhangi bir istisna yoktur.

Broşürlerin verilmesi herhangi bir ödeme yapılır. Bir çalışana para aktarma yöntemi dikkate alınmaz.

Bir kartla maaş alırken maaş bordrolarını aktarma prosedürü henüz belirlenmemiştir. Ancak yerel bir belge ile kabul edilebilir.

Organizasyon Sorumluluğu

Rostrud mektubu No. 739-6-1 maaş bordrosu verme prosedürünü belirler. Belge, çalışanın kağıdı en geç ödeme tarihi olarak belirlenen tarihten önce alması gerektiğini belirtir. Maaş karta aktarılırsa, bu çarşaf olmamasını sağlamaz.

İşveren belgenin şeklini onaylamakla yükümlüdür. Aynı zamanda İşçi Sendikası'nın görüşü de dikkate alınır. Muhasebeciler programın sağladığı formu kullanabilirler.

Maaş bordrolarının saklanması gerekli değildir. Bununla birlikte, Rusya Federasyonu İş Kanunu gerekliliklerinin ihlali durumunda (iade edilmemesi), idari sorumluluk doğabilir. -de tekrarlanan ihlaller 1-3 yıl için olası diskalifiye.

Sorumluluk

Maaş ödeme prosedürünün ihlali durumunda, başkan adalete teslim edilebilir. idari sorumluluk. Bu durum, maaşın miktarı ve bölümlerinin maaş bordrosu ile çalışanlara bildirilmesi için de geçerlidir. Bildirim yoksa, yönetici ve işletme, İş Kanunu'nun 5.27. maddesine göre cezalandırılabilir. idari suçlar RF.

Belge Formatı

Maaş bordrosu formunun oluşturulması bir muhasebe programı yardımıyla mümkündür.

Belgenin birkaç bölümü olduğu için doldurmak zor değil:

1. İÇİNDE genel bölüm kurumun adını yansıtır yapısal alt bölüm, pozisyon ve soyadı, ad, soyadı. Maaş tutara dahildir. Fatura dönemi de belirtilir.
2. Yapılan tahakkuklar bölümünde, saatlik çalışma süresi ve çalışılan gün sayısı yansıtılır. Maaş, ödenek ve ek ücretler, ikramiyeler, tatil tazminatı ve sigorta ödemeleri de belirlenir.
3. Stopaj bölümü, gelir vergisi miktarını sağlar bireyler, sendika örgütüne katkılar.
4. Belgenin sonunda, sayfayı oluştururken çalışana elinde verilen toplam tutar yazılır. Bazı tutarlar henüz ödenmemişse, avansların transfer tarihi, tatil ücreti yansıtılır.

Zaman aralığı

Her çalışan, maaş bordrosu ibraz etmek için son tarihi bilmelidir. Elde bir belge düzenleme sıklığının belirlenmesi de önemlidir.

Raporlama son tarihleri ​​ve dökümü

Ücret bordrosunun her bir bölümünü çalışana açıklamak işverenin sorumluluğundadır. Benzer bir kural, her bir tutarın yansıtılmasının gerekçesini açıkça anlaması gereken çalışan için de geçerlidir. Önemli bileşenler, kodların kodunun çözülmesi ve belgenin saklama koşullarıdır.

yönetirken muhasebeözel kodlar gereklidir. Faaliyet türüne bağlı olarak kuruluşun seçtiği formata sahiptirler.

Belgeler aşağıdaki tanımlamaları içerebilir:

Tüm kodlar internete yansıtılır veya muhasebe departmanından alınabilir. Çalışan belgeden bir şey anlamıyorsa açıklama isteyebilir.

Buna göre mevcut yasa, ücret tablolarının saklanma süresi tanımlanmamıştır. Fakat önemli noktaçalışana bir belge verilmesidir.

Menkul kıymetlere ilişkin verileri kaydetmek için özel bir günlük tutulur. Sayfanın çalışanı tarafından imzaya karşı gerçek makbuzunu yansıtır. Kurala uyulmaması durumunda, işveren belgeleri her zaman saklamak zorundadır.

Alma Frekansı

Tablolar, maaşın her bir kısmının transfer edilmesi üzerine verilir. Bu durumda devir belgelenmelidir. Aksi takdirde, işveren iade kanıtı sağlayamayacaktır.

Gerçek sabitleme birkaç şekilde yapılabilir. İlk durumda, belgenin elektronik formu yerel e-posta yoluyla gönderilir. Çalışanların yazışmaları periyodik olarak kontrol etmeleri gerekmektedir. Yöntem ilerici ve düşük maliyetlidir. Ancak tüm işverenler bunu kullanamaz.

İkinci durumda, sayfa imza karşılığı verilir. Belgenin devri sırasında çalışan tarafından özel bir sicile konur.

Maaş bordrosu verme prosedürü

üniforma formu levhalar kanunen sağlanmaz. Bu nedenle işverenin bunu kurum içinde geliştirmesi gerekmektedir.

Maaşlar ayda iki kez ödenir. Ancak maaş bordrosu ay sonunda işverenin işçiye olan borcunun tamamının ödenmesi ile birlikte havale edilir. Bunun nedeni, avans ödemesi sırasında nihai ödeme tutarının henüz belirlenmemiş olmasıdır.

İşveren, belgelerin verilmesi için son tarihi bağımsız olarak belirleyebilir. Ödemeleri kasadan yapan bazı muhasebeciler para ve maaş bordrosu ile birlikte çalışana verirler. Transfer yapılırsa banka kartı, muhasebe departmanında önceden bir belge almanız gerekir.

Ayrıca, bazı kuruluşlar, sayfaların düzenlenmesinden sorumlu bir kişi atar. Çalışan, atanan tarihte diğer çalışanlara ücretleri hakkında bilgi vermek zorundadır.

Hatırlamakta fayda var, sadece yetkili kişi. Sonuçta, belge kişisel verileri yansıtıyor. Bunların ifşa edilmesinden, diğer kişilerin listesine ulaşılarak işveren sorumlu tutulabilir.

Teslimatın teyidi, çalışanın kağıdın yırtma kısmındaki imzasının yanı sıra belgenin alınmasından sonra sicilde de mümkündür.

Tasarım nüansları

Kurumda geliştirilen formun yerel yönetim tarafından onaylanması gerekir. normatif belgeler. Bunu yapmazsanız ve kağıt kullanırsanız, bu durum iş kanunlarının ihlali olarak kabul edilecektir.

Aynı zamanda, çalışanın haklarının ihlal edildiğini mahkemede onaylanmamış bir sayfa yardımıyla teyit etmesi mümkün olacaktır. Bunu yapmasını önlemek için, kuruluşun kullandığı diğer resmi belgelerin varlığını kanıtlaması gerekir.

Formu onaylamak için işveren tarafından bir emir verilir.

Hazırlarken aşağıdaki örneğe odaklanabilirsiniz:

Limited Şirket "Stealth"

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesine dayanarak

EMREDİYORUM:

1. Ek 2'de bulunan maaş bordrosu formunu onaylayın.
2. 15 Şubat 2019 tarihinden itibaren belge dolaşımına girin.
3. Çarşafların verilmesinden sorumlu olan baş muhasebeci Ivanov Yu.S., maaş gününde ihracını gerçekleştirecek.

Genel Müdür ________________ Andrusenko I.V.

Siparişe aşina __________________ Ivanov Yu.S.

Baş Muhasebeci

Onaylamadan önce, sendika komitesi maaş bordrosunun biçimini öğrenmelidir. Oluşturulması için önerilerini yapar ve mevcut bölümleri düzeltir.

Formun sırasına göre onay, program ve sayfa değiştirilirken ve belgenin kendisinde değişiklik yapılırken tekrarlanmalıdır.

Gerçek nasıl doğrulanır

Bir maaş bordrosu verilmesi gerçeği birkaç şekilde doğrulanır. Bu yapılmazsa, çalışanlar iş müfettişliği işvereni sorumlu tutabilir.

Onay prosedürü kullanılarak mümkündür:

• bir muhasebe günlüğü tutmak ve imza karşılığı bir belge düzenlemek;
• sayfanın düzenlenmesi sırasında çalışan tarafından imzalanması için ayrı bir sütunun geliştirilmesi;
• ayrılabilir kısmı olan bir form hazırlamak (çalışan tarafından imzalandıktan sonra işverene geri devredilecektir).

Düzenleme yöntemini seçerken maaş bordrosunun kişisel verileri içeren bir belge olduğunu unutmamakta fayda var. Bu nedenle, diğer çalışanların kağıtlara erişimi olmamalıdır. Herhangi bir kişi aracılığıyla aktarıma izin verilmez.

Kişisel verilere ilişkin kanuna aykırılık halinde işveren idari olarak sorumlu tutulabilecektir.

Bu durumda, şu miktarda para cezası verilir:

Maaş bordrosu hem çalışan hem de işveren için önemli bir belgedir. Onaylamak için kullanılabilir kendi hakları anlaşmazlıklar çıktığında mahkemede.

şu tarihte sunuldu: birleşik biçim, işletmenin tescil edildiği yerdeki Federal Vergi Servisi'nden alınabilir.

Açık Fedaral Seviye maaş bordrosu sağlamanın temelini onayladı. Bunlar, işverenin yerel kanunları tarafından belirlenir.

Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her vaka bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istiyorsan sorununu tam olarak çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURU VE ARAMALAR 7/24 ve HAFTANIN 7 GÜNÜ KABUL EDİLİR.

hızlı ve ÜCRETSİZ!

Ana ilke, katı formalite, güncellik ve bilgilerin güvenilirliğidir.

Çalışan, işverenin kendisi için yaptığı katkı payları ve kesintiler de dahil olmak üzere tahakkuk eden ücretler hakkında fikir sahibi olmalıdır.

Başka bir kişi bir çalışan için vekaleten maaş aldığında, vekaletnamenin maaş bordrosu alma imkanı sağlayıp sağlamadığını sormalısınız. Vekaletnamenin içeriği evrensel ise, işveren levhayı çalışanın vekaletine teslim etmelidir.

Belgenin içeriğine göre, çalışan şunları görür:

• Maaşının bileşenleri nelerdir?
• net gelir miktarı;
• değer ek ödemeler ve primler;
• kesintiler ve kesintiler.

Maaş bordrolarındaki ödeme miktarı şunları içerir: maaş, fazla mesai, tatillerde çalışma için ödeme, hastalık izni vb.

Çoğu kuruluş, resmi olarak bir suç olarak kabul edilen bu tür belgeleri çalışanlarına aylık olarak vermemektedir.

Maaş bordrosu sadece asıl işveren tarafından değil, çalışanın yarı zamanlı çalıştığı işletmenin başkanı tarafından verilir.

Belge, evden çalışanlar veya işletme ile uzaktan işbirliği yapan çalışanlar tarafından da alınabilir.

Ne olduğunu?

Maaş bordrosu, çalışanın maaşının doğruluğunu ve eksiksizliğini teyit eden bir belge olarak kabul edilir. İşverenin kanunen yapmak zorunda olduğu kesinti ve kesintilerin miktarını gösterir.

Onların listesi şunları içerir:

• sigortaya yapılan katkılar emeklilik fonları;
• mahkeme emri veya anlaşma ile.

Ne zaman verilir?

Maaş bordrosu aylık olarak düzenlenmelidir. Bir belge yerine, maaşın alındığı bordrodaki imza veya elektronik ortamda onaylanabilir.

Bazen, işletmedeki çalışanların ücretlendirilmesi için ana sayfanın ayrılmaz bir parçası olarak (makbuz olarak) bir ayırma belgesi şeklinde bir sayfa formu sağlanır.

yasal çerçeve

İşverenin maaş bordrosu düzenleme yükümlülüğü de belirtilmiştir.

Çalışanın kişisel verilerinin korunması, 152 sayılı Federal Kanun uyarınca yürütülür.

Bir yerleşim belgesi düzenleme prosedürünü düzenleyen kurallar, Çalışma Bakanlığı'ndan gelen mektuplarla belirlenir. Bunların arasında 21 Şubat 2017 tarihli 14 Nolu Mektup da yer almakta olup, bu yazı ile bir çalışana maaş bordrosu göndermenizi sağlar. e-posta.

Uzak çalışanlar için maaş bordrosu alma garantisi, Rusya Federasyonu İş Kanunu - Mad. 312.1.

Çalışan maaş bordrosu

Maaş bordrosu işveren tarafından düzenlenmeli ve onun yazılı emriyle icra edilmelidir. Tek bir belge formu yoktur. Ancak form muhasebe programlarında, örneğin 1C Maaşında.

Tamamlanan formun doldurulması kolaydır. Girişler, ifadelere dayanarak yapılır, birincil belgeler. Form yazıcıda yazdırılır.

Maaş bordrosu verme kuralları, toplu bir sözleşmede kararlaştırılabilir ve sendika organının konumu dikkate alınarak kabul edilir.

veriliş tarihleri

İş mevzuatı, bir çalışana ayda 2 kez maaş ödeme yükümlülüğü getirmektedir.

Çalışan kazanılan tutarı transfer ettikten sonra her seferinde bir maaş bordrosu ibraz edilebilir.

Bir maaş bordrosunu kağıt veya kağıt olarak bir çalışana aktarmak için belirli bir son tarih elektronik form sağlanmadı.

Belge gereklidir. Tatil ödemesi yapılırken maaş bordrosu çalışana aktarılmaz.

Karttaki maaş

Karta para transferi işverenin maaş bordrosunu aktarma yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Çalışanların imzası altında düzenlenir.

Tüm Rusya düzeyinde böyle bir belge düzenleme zorunluluğu olmamasına rağmen, maaş bordrolarını kaydetmek için bir günlük kullanmak yaygındır.

hastalık izninde

Tahakkuk eden ve ödenen hastalık izni tutarları da dikkate alınır. Muhasebeci hesaplamaları yapar. Gerekirse, alınan belgenin içeriğini çalışana açıklamakla yükümlüdür.

Maaş bordrosunun düz bir çizgisi yok Yasal etki ancak bir duruşmada delil olarak kullanılabilir.

Elektronik

2019'da bir çalışanın e-posta adresine maaş bordrosu göndermek mümkündür.

Belge kurumsal postaya gönderilebilir veya kuruluşun web sitesinde - çalışanın kişisel sayfasında yayınlanabilir. Bundan önce, kişisel verilerin işlenmesi için çalışandan onay alınmalıdır.

Nasıl okunur?

Maaş bordrosunun içeriğini nasıl anlayacağınızı anlamak için tabloya ve içinde belirtilen tutarlara dikkat etmeniz gerekir.

Maaş bordrosunda yer alan bilgiler özel sütunlara yerleştirilmekte ve dijital ortamda sunulmaktadır.

Her sütun, ödemenin adını (stopaj, kesintiler) ve tutarını gösterir.

şifre çözme

Maaş bordrosu tablosunun altında, ödemeleri hesaplamak için kullanılan formüller her sütunda (sütun) belirtilmiştir:

1. gr. 1 = gr. 6 - gr. 9 - gr. 10.
2. gr. 6 = gr. 3 + gr. 4 + Gr.5.
3. gr. 7 = gr. 6 - gr. 2) × %13.
4. Gr.9= Gr. 7 + Gr. 8.
5. gr. 10 = gr. %3×40.
6. gr. 11 = gr. 1.
7. Gr.12 = Gr. 10 + Gr. on bir.

• gr. 1 - toplam ödeme;
• gr. 2 - sosyal ve mülk kesintilerinin miktarı;
• gr. 3 - kişisel gelir vergisi maaşının miktarı;
• gr.4 - aylık ek ücret (prim);
• sütun 5 - yapısal bir birimin yönetimi için ek ödeme;
• sütun 6 - toplam tahakkuk miktarı;
• gr. 7 - kişisel gelir vergisi;
• gr. 8 - sigortalı gönüllü meblağlar;
• sütun 9 - toplam kesinti tutarı;
• gr. 10 - kasa aracılığıyla bankaya aktarılan ilk tutar (ön ödeme);
• gr. 11 - çalışana tahakkuk eden müteakip tutar (ücret);
• gr. 12 - toplam ödeme tutarı.

Örnek

Maaş bordrosu, kuruluşun adını, çalışanın tam adını, çalışma kağıdına göre numarasını gösterir. Çalışanın çalıştığı kuruluşun yapısal alt bölümü, bölümü, şubesi belirtilebilir.

MG. Moshkovich, avukat

maaş bordrosunun sırları

Kuruluşlar neden maaş bordrolarına ihtiyaç duyar ve bunları çalışanlara uygun şekilde nasıl verir?

Makalede bahsedilen yargılar bulunabilir: ConsultantPlus sisteminin "adli uygulama" bölümü

maaş bordrosu maaş verirken, yasalara oldukça uyan kuruluşlar bile çoğu zaman çalışanlara maaş vermezler. Diyelim ki ücretler beyaz, zamanında ödüyoruz - neden bir kez daha kağıt aktaralım? Bir çalışan soruyor - bu yüzden onun için hemen bir sayfa yazdıracağız. Ve bazı işverenler, dürüst olmak gerekirse, böyle bir görevleri olduğunun farkında bile değiller.

Bu nedenle, bugün maaş bordrosunun ne olduğunu ve bir kuruluşun ve bir çalışanın buna neden ihtiyaç duyduğunu anlayacağız.

Bir çalışan neden maaş bordrosuna ihtiyaç duyar?

Maaş bordrosu verilmesinin amacı, çalışana alacağı bir sonraki maaş miktarının ne olduğu hakkında bilgi vermektir. Sonuçta, kasiyerden para aldığımızda veya karta "geldiklerinde" toplam değeri yine de öğreneceğiz. Ama ne için - her zaman net değil.

Bazı işverenlerin "gereksiz" sorulardan kaçınmak için maaş bordrosu vermekten kasıtlı olarak kaçındıkları varsayılabilir. Çalışan, sayfasını inceleyecek ve ilgilenmeye başlayacak: fazla mesai için ödeme nerede, ikramiye neden küçüldü, vb.

Maaş bordrosu bir kuruluş için neden önemlidir?

Maaş bordroları İş Kanunu tarafından sağlanmaktadır. Sanat. 136 Rusya Federasyonu İş Kanunu, bu nedenle teftiş sırasında iş müfettişi bunların verilmemesini ihlal olarak işaretleyecek ve kuruluşu cezalandıracaktır. Kılavuz İlkeler Ek No. 2'nin 3.7 maddesi onaylanmıştır. 25 Kasım 2011 tarihli ve 280 sayılı Rostrud Emri; Samara Bölge Mahkemesinin 6 Mayıs 2014 tarih ve 4a-275/2014 sayılı Kararı.

MÜDÜRÜ UYARMAK

Bordro düzenlememenin cezası olabilir: 1 bin ila 5 bin ruble. bir yönetmen veya bireysel girişimci için 30 bin ila 50 bin ruble. organizasyon için ve Bölüm 1 Mad. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si. Ve yönetmen, para cezasının ödendiği tarihten itibaren bir yıl içinde bu ihlali tekrar yakalarsa diskalifiye edilebilir. Bölüm 2 Mad. 5.27, madde. 4.6 Rusya Federasyonu İdari Kanunu; Sun'ın İncelemesi, onaylandı. 07.03.2007 tarihli Yargıtay Başkanlığı Kararı (soru 8).

Ancak, bu en önemli şey değil. Para cezası elbette tatsız bir şeydir, ancak iş müfettişleri nadiren çeklerle gelirler. Maaş bordrolarının verilmesi başka bir açıdan önemlidir - çalışanın kendisine eksik maaş verildiğine inanarak size dava açması durumunda. Gerçek şu ki, yasaya göre bir vatandaşın çok kısa bir süre içinde dava açması ve Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 392'si:

• işten çıkarılma anlaşmazlıklarında - işten çıkarılma emrinin bir kopyasının kendisine teslim edildiği tarihten veya çalışma kitabının düzenlendiği tarihten itibaren 1 ay içinde;
• başkaları için iş anlaşmazlıkları- Çalışanın hakkının ihlal edildiğini öğrendiği veya öğrenmesi gerektiği günden itibaren 3 ay içinde.

Çalışanın başvuruda geç kalması durumunda, kuruluş mahkemede mahkemeye başvurmak için son tarihin kaçırıldığını beyan edebilecek ve böylece daha fazla işlem yapılmasını önleyebilecektir. Ancak birçok yargıç, çalışanın ödeme haklarının ihlal edildiğini bilemeyeceğine inanıyor. maaş bordrosu verilmemişse. Bu nedenle, ihtilaflı miktarın çalışana ödendiği tarihten değil, başka kaynaklardan gücendiğini öğrendiği tarihten itibaren geçen süreyi sayarlar.

Örneğin, bir çalışan 29.12.2012 tarihinde işten ayrıldı ve mahkeme aracılığıyla Mayıs - Aralık 2012 için fazla mesai ücretini ödemesini talep etti. bu aylara ait ücretlerin ödenme tarihi çoktan geçti. Ancak mahkeme şu kararı verdi: maaş bordrosu düzenlenmediği için çalışanın kendisine ödenen tutarların içeriğini öğrenemeyeceği. Haklarının ihlal edildiğini ancak işten çıkarıldıktan sonra öğrendi ve ondan sonraki bir ay içinde mahkemeye gitti. Örgüt ayrıca geç ödeme, manevi tazminat ve manevi tazminatla da suçlandı. yasal giderler S Voronezh Bölge Mahkemesinin 2 Temmuz 2013 tarih ve 33-3271 sayılı temyiz kararı.

Başka bir vakada, kadın 31.07.2012 tarihinde istifa etti. Ve sadece Eylül 2012'de diğer çalışanlar dava açtığında 2010-2012 dönemindeki maaşını öğrendi. olmadan tahakkuk Ural katsayısı. Resmi olarak, mahkemeye başvurmak için son tarihi kaçırdı, ancak mahkeme, davacının maaş bordrosu almadığını ve eksik ödemeleri öğrenme fırsatı olmadığını belirterek geri verdi. Sonuç olarak, işveren tüm süre için borç tahsil edildi, tazminat manevi zarar ve avukat ücretleri 22 Şubat 2013 tarih ve 33-1620/2013 tarihli Sverdlovsk Bölge Mahkemesinin Tespiti.

Başka bir işçi, genellikle meslektaşlarının kıdem tazminatının yanlış hesaplanmasıyla ilgili hikayesine atıfta bulundu. İşten çıkarıldıktan birkaç ay sonra ona şunu söylediler: ortalama kazanç hesaplanırken ödenen ikramiye miktarı dikkate alınmadı. İşveren aksini ispat edememiş ve işten çıkarılma üzerine maaş bordrosu düzenlenmemiştir. Bu nedenle mahkeme, vatandaşa göre “aydınlandığı” tarihten itibaren 3 ayın sayılmasına karar verdi. eski iş arkadaşları. İddia tatmin oldu Habarovsk Bölge Mahkemesinin 13 Haziran 2012 tarihli ve 33-4044/2012 sayılı temyiz kararı.

Böylece, sonuçlar aşağıdaki gibidir:

• <если> maaş bordrosu verildiçalışanın maaşınız için size dava açması için veriliş tarihinden itibaren yalnızca 3 ayı vardır. Geç kalırsanız, mahkemede başvuruda bulunmak için son tarihin kaçırıldığını ve talebin esasa göre değerlendirilmediğini beyan edersiniz. Yamalo-Nenets Özerk Bölgesi Mahkemesinin 08/07/2014 tarih ve 33-1800/2014 tarihli temyiz kararı. Hakem görmezse tabi. Iyi sebepler terimi geri yüklemek için;
• <если> maaş bordrosu verilmiyor Bir çalışanın dava açması için herhangi bir süre sınırı yoktur. Haklarının ihlal edildiğini öğrendiği herhangi bir kaynağı mahkemeye çıkaracak ve bunu çürütmeniz zor olacaktır. Ve sonunda dava sizin zaferinizle sonuçlansa bile, para ve zaman mahkeme duruşmalarına harcanacaktır.

Bu arada maaş bordrosu vergi uyuşmazlıklarında da işe yarayabilir. Örneğin, yapılan işçilik maliyetlerini doğrulamak için kullanılabilir. 22 Mayıs 2013 tarih ve A40-91515 / 12-115-603 sayılı FAS MO Kararı.

maaş bordrosunda neler var

Aşağıdaki tutarlar maaş bordrosunda gösterilmelidir. Sanat. 136 Rusya Federasyonu İş Kanunu:

• ilgili dönem için çalışana ödenmesi gereken ücretlerin bileşenleri. Yani örneğin maaş, ödenek, ikramiye, katsayı vb.;
• hastalık izni, geciken maaşlar için tazminat veya diğer ödemeler dahil olmak üzere çalışana yapılan diğer tahakkuklar Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 236'sı;
• kişisel gelir vergisi veya nafaka gibi gerekçelerle ücretlerden yapılan kesintiler;
• ödenecek toplam para miktarı.

Maaş bordrosunun eksik doldurulması da İş Kanunu'nun ihlali olduğu için bu gerekliliklere uymak önemlidir.

Fonlara tahakkuk eden katkı paylarının aşağıdaki durumlar dışında maaş bordrosunda gösterilmesine gerek yoktur. Çalışanlar, FIU'ya yaptıkları ek katkı paylarını kesmek için başvurabilirler ve işverenin katılma ve ayrıca onların lehine ek katkı payları alma hakkı vardır. 30.04.2008 tarih ve 56-FZ sayılı Kanunun 5, 8. maddeleri. Sizin durumunuz buysa, bu tür çalışanlara hem Emekli Sandığına kesilen ek katkılar hem de kuruluş tarafından onlar için ek olarak aktarılanlar hakkında bilgi verilmelidir. Bunu maaş bordrosunun sağlanmasıyla eş zamanlı yapması gerektiği için ve Bölüm 8 Mad. 30 Nisan 2008 tarih ve 56-FZ sayılı Kanunun 9'u, bu bilgiyi broşürlerine dahil etmek daha iyidir.

maaş bordrosu nasıl yapılır

Maaş bordrosunun şekli normatif olarak onaylanmamıştır, ancak herhangi bir muhasebe programındadır. Onu kullanabilir veya kendinizinkini geliştirebilirsiniz.

Ana şey - geçerli formu yerel düzenlemelerin kabulü için öngörülen şekilde onaylamayı unutmayın. Sanat. 136 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Ne de olsa, onaylanmamış bir maaş bordrosunun kullanılması, iş kanunlarını ihlal etmekten para cezası almak için de bir temeldir ve 23 Aralık 2010 tarihli Yargıtay Kararı No. 75-AD 10-3; Perm Bölge Mahkemesinin 24 Şubat 2014 tarih ve 7-271-2013-21-185-2014 sayılı Kararı.

Ancak çalışan için formu onaylama olgusu önemli değildir. Mahkeme, kuruluş farklı bir form kullandığını kanıtlamadığı sürece, onaylanmamış bir kağıdı da ondan kanıt olarak kabul edecektir. Trans-Baykal Bölge Mahkemesinin 25 Haziran 2014 tarih ve 33-2498-2014 sayılı temyiz kararı. Bu nedenle, bir çalışanla tartışmayı kazanmak için onaylanmamış bir forma güvenmeyin.

Form, aşağıdaki içerik sırasına göre işveren tarafından onaylanır.

Ramses Limited Şirketi

EMİR

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı

EMREDİYORUM:

1. Maaş bordrosu formunu onaylayın - siparişe Ek No. 1.

3. Bir muhasebeci A.S. Kiriyenko, maaşların ödendiği gün çalışanlara maaş bordrosu vermekten sorumlu.

Siparişe aşina:

Eğer şirketiniz varsa sendika örgütü, önce oraya bir maaş bordrosu taslağı göndermeli ve almalısınız. gerekçeli görüş sendika bu formu, yerel düzenlemeler üzerinde anlaşmaya varırken olduğu gibi Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372'si.

Eğer tüm prosedür tekrarlanmalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8, 138. maddeleri:

• <или>programı ve sayfanın şeklini değiştirdi Yeni sürüm bir diğer;
• <или>kendi geliştirdiği formda değişiklikler yaptı.

Maaş bordrosunu doldurma seçeneğini bir örnek üzerinden göstereceğiz.

Örnek. Bir çalışanın maaş bordrosunu doldurmak

/ durum / Sergienko Irina Alexandrovna, Component LLC'de danışmanlık departmanı başkanı olarak 40 saatlik bir programla çalışıyor çalışma haftası. Maaşı 50.000 ruble. her ay. Ekim ayı ikramiye hükmüne göre aylık maaşının %20'si oranında ikramiye almaya hak kazanmıştır.

1 Ekim'den 5 Ekim'e kadar I.A. Sergienko hastalık iznindeydi. Engellilik yardımlarının miktarı 11.560 ruble olarak gerçekleşti.

5 Kasım'da kendisine Ekim ayının ikinci yarısı maaşı ve iş göremezlik süresi ödendi.

/ çözüm / Ekim ayında fiilen çalışılan süre için maaşı hesaplayın. 43.478,26 ruble olacak. (50.000 ruble / 23 iş günü x 20 iş günü).

Çalışılan saatlerin ikramiyesi 8695,65 ruble olacaktır. ((50.000 ruble x %20) / 23 iş günü x 20 iş günü).

Tahakkuk eden tutarlardan Ekim ayı kişisel gelir vergisi tutarı 8285 ruble olacaktır. ((43.478,26 ruble + 11.560 ruble + 8695,65 ruble) x %13).

5 Kasım'da ödenecek maaş miktarı 23.888,91 ruble olacak. (43.478,26 ruble + 8695,65 ruble - 8285 ruble - 20.000 ruble).

Maaş bordrosunu doldurun.

organizasyon				Bileşen LLC
Alt bölüm/kod/ Personel Sayısı				Danışmanlık Departmanı/03/201
Ad Soyad				Sergienko Irina Aleksandrovna
pozisyon / meslek				Danışmanlık Bölüm Başkanı
Maaş (rub.)				50 000,00
Ay yıl		iş günleri			Çalışma saatleri (haftada 40 saat çalışma)
Ekim/2014		23			184
tahakkuk	Dönem	günler	Kol saati	Miktar (rub.)	alıkonuldu	Dönem	Miktar (rub.)
Çalışılan saatlerin maaşı	06.10- 31.10	20	160	43 478,26	kişisel gelir vergisi	Ekim 2014	8285
	01.10- 05.10	5		11 560,00
Aylık üst seviye	06.10- 31.10	20	160	8 695,65
Tahakkuk eden toplam				63 733,91	Toplam stopaj		8285
Ödendi	tarih			Miktar (rub.)
ön ödemeli gider	20.10.2014			20 000,00
Maaş	05.11.2014			23 888,91
engellilik parası	05.11.2014			11 560,00
Ödenen toplam:				55 448,50

Kaşe ve imza gerekli mi? sorumluluk sahibi kişi maaş bordrosunda mı? Kanun bu konuda sessizdir ve pratikte genellikle belirlenmez. Açıklama için Rostrud'a döndük.

OTANTİK KAYNAKLARDAN

Başkan Yardımcısı Federal Hizmet iş ve istihdam için

“Çalışanlara aylık olarak verildiğinde maaş bordrolarının mühürlü ve imzalı olarak tasdik edilmesine gerek yoktur, İş Kanunu'nda böyle bir zorunluluk yoktur. Çalışanın Sanat uyarınca işten çıkarıldığında kendisine maaş bordrosu vermesini istemesi durumunda bile bunu yapmanıza gerek yoktur. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1'i. Görünüşe göre maaş bordrosu, usulüne uygun olarak tasdik edilmesi gereken belgeler için geçerli değil.

Broşürleri derlemenin amacı gerçekten tamamen bilgi amaçlıdır, bu yüzden onları düzenli olarak damgalayıp imzalamaya değmez. Ancak çalışan sorarsa veya belgeleri mahkemede delil olarak sunarsanız, bunda herhangi bir ihlal olmadığından emin olabilirsiniz. Hakimlerin, mühür olmadan böyle bir belgeyi kimin düzenlediğini belirlemenin imkansız olduğunu belirten maaş bordrolarını kabul etmediği durumlar vardı. Başkurdistan Cumhuriyeti Yüksek Mahkemesi'nin 29 Mayıs 2014 tarih ve 33-5719/2014 sayılı, 29 Mayıs 2014 tarih ve 33-5742/2014 sayılı temyiz kararları.

maaş bordrosu ne zaman verilir

Yasaya göre maaş bordrosu, maaş ödendikten sonra düzenlenmek zorundadır. Genel kural ayda en az iki kez ödenir Sanat. 136 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Ancak Rostrud, yalnızca maaşın ikinci kısmı ödendiğinde, cari ayda ödenen tüm tutarları gösteren kağıtlar vermenin yeterli olduğuna inanıyor.

OTANTİK KAYNAKLARDAN

“Ayın ilk yarısı (avans) maaşları ödenirken, bireysel bileşenleri belirlenemeyebilir ve bu nedenle maaş bordroları ücretler hakkında kapsamlı bilgi içermeyecektir. Bu nedenle, tüm bileşenlerinin belirlendiği ayın ikinci yarısı için maaş hesaplama ve ödemelerinde maaş bordroları düzenlenir. Aynı zamanda, her yarım ayda bir bileşenlerin ayrı ayrı sayfada gösterilmesi gerekli değildir.

Rostrud

Tatil ücretini öderken maaş bordrosu düzenlenmediğini unutmayın, çünkü ortalama kazanca dayalı tatil ücreti ücret değil, Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129'u; 24 Aralık 2007 tarihli 5277-6-1 sayılı Rostrud Mektubu (s. 3). Ama gittiğinde bunu yapman gerekiyor. Nitekim bu durumda tam bir hesaplama yapılır, yani çalışana maaş dahil kendisine ödenmesi gereken tüm tutarlar ödenir. Bu bize Rostrud'da doğrulandı.

OTANTİK KAYNAKLARDAN

“İş sözleşmesi feshedildiğinde, ücretlerin ödendiği gün ile işten çıkarılma günü çakışmayabilir. Bu gibi durumlarda işçiye ödenmesi gereken maaş ve diğer tutarların işten çıkarıldığı gün ödenmesi gerekir. Bu nedenle, işten çıkarılma üzerine çalışana bir maaş bordrosu verilmelidir k ”.

Rostrud

Para kasa aracılığıyla ödenirse, daha sonra işçilerin peşinden koşmamak için çarşafları parayla aynı anda vermek daha iyidir. Ve maaş kartlara aktarılırsa - transferden önce veya sonra hangi noktada verilmelidir? Bu sorunu kendiniz çözün ve düzenleme sırasını yerel olarak yazın normatif eylem(LNA) Rostrud'un 18.03.2010 tarihli ve 739-6-1 sayılı Mektubu.

Maaş bordrosu verme gerçeği nasıl doğrulanır

Yaygın bir seçenek, bir çalışanın talebi üzerine bir maaş bordrosu yazdırmaktır. Muhasebeciler şöyle tartışıyorlar: Kimin ihtiyacı var, ona vereceğiz ve kontrol sırasında herkese verdiğimizi söyleyeceğiz. Ama hayır, işe yaramayacak. İade gerçeğini belgelerle doğrulamak imkansızsa, müfettişler kontrol sırasında size inanmayabilir ve size para cezası verebilir. Bu nedenle, broşürleri düzenli olarak yayınlamak ve ayrıca bir doğrulama yöntemi düşünmek gerekir:

• <или>çalışanların imzalayacağı maaş bordroları düzenlemek için bir günlük yapın;
• <или>katkıda bulunmak maaş bordrosuçalışanların maaş bordrosu almak için imzalayacağı ayrı bir sütun.

Maaş bordrosunun birleşik biçiminde (No. T-53) bir “Not” sütunu vardır, bunu çalışanı imzalamak için kullanabilirsiniz;

• <или>çalışanın imzasının bulunduğu omurganın kuruluşta kalması için iki bölümden oluşan bir form yapın.

Her durumda, bir maaş bordrosu düzenleme prosedürüne karar verirken, çalışanın ifşasına izin verilmeyen kişisel verilerini içerdiğini unutmayın. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 88'i; Sanat. 27 Temmuz 2006 tarih ve 152-FZ sayılı Kanunun 7'si. Bu nedenle, maaş bordrosu verirken, muhatap çalışanın kendisi dışında herhangi birinin bu bilgilere erişme olasılığını ortadan kaldırmanız gerekir. Yani çalışanların masasına öylece maaş bordrosu düzenleyemezsiniz, başka kişiler aracılığıyla devredemezsiniz vb. 300 ila 500 ruble arasında değişebilir. bir çalışan için 500 ila 1000 ruble. kafa için ve 5.000 ila 10.000 ruble. organizasyon için ve Sanat. 13.11 Rusya Federasyonu İdari Kanunu.

Kişisel verilerin ihlaline ilişkin bir idari dava, örneğin yaralı bir çalışanın şikayeti üzerine bir savcı tarafından açılma hakkına sahiptir. Bölüm 1 Mad. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 28.4'ü ve ceza mahkeme kararı ile verilir. Bölüm 1 Mad. 23.1 Rusya Federasyonu İdari Kanunu.

Bir çalışan bir kartta maaş alıyorsa, her çalışan için sayfa yazdırmanın sakıncalı olduğunu unutmayın. Alındı ​​onayı ile e-posta ile göndermek daha kolay olacaktır. Ancak Rostrud buna katılmıyor.

OTANTİK KAYNAKLARDAN

" Gelişim Bilişim Teknolojileri kullanmak için her türlü nedeni verir çeşitli yollar bilgileri çalışanlara iletmek. Ancak, İş Kanunu şimdilik sadece uzaktan çalışanlara e-posta ile maaş bordrosu gönderilmesine izin veriyor. Bölüm 5 Mad. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1'i. Geri kalanı için zorunludur. yazılı belge. Ayrıca, işçi ana ofis dışında çalışıyorsa maaş bordrosunun alınmasına işveren özen göstermelidir.

Rostrud

Bazı yargıçların maaş bordrolarını çalışanlara e-posta ile göndermeyi suç olarak görmediklerini unutmayın. Karaçay-Çerkes Cumhuriyeti Yüksek Mahkemesi'nin 29 Nisan 2013 tarih ve 33-204 / 2013 tarihli temyiz kararı. Bu nedenle, Moskova Şehir Mahkemesi, İK müfettişinin fazla mesai için ödemenin geri alınması talebini reddetmiştir. İşveren, kadının maaş bordrolarını düzenli olarak e-posta ile aldığını ve hak ihlallerini zamanında öğrenebileceğini belirtti. Mahkemeye gittiğinde maaş bordrosunun eline geçmesinin üzerinden 3 ay geçmişti. Bu nedenle, başvuru için son tarih iddia beyanı geçti Moskova Şehir Mahkemesinin 18 Temmuz 2011 tarih ve 33-22203 sayılı Kararı.

Ancak maaş bordrolarını e-posta ile göndermek için İş Kanunu'ndaki ilgili değişiklikleri beklemek daha güvenilir olacaktır.

Maaş bordrolarıyla ilgili tüm sorunları yerel bir düzenleyici kanunda, örneğin ücretler yönetmeliğinde veya özel bir LNA'da çözmek en iyisidir. Orada, sayfanın şeklini, verilme sıklığını, çalışana aktarım yöntemini, gizlilik gerekliliklerini vb. dikkate alarak onaylayabilirsiniz. imza altındaki kuruluşun tüm LNA'sına aşina Sanat. 68 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Maaş bordrosu günlüğü, işverenlerin düzenlenen maaş bordrolarının kayıtlarını tutabildiği ve "hesaplamaların" alındığını teyit eden çalışan imzalarını toplayabildiği birleştirilmiş bir kayıttır. Size bu belgenin hangi bilgileri içermesi gerektiğini ve ne kadar süreyle saklanması gerektiğini söyleyeceğiz.

Buna göre Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesi, işverenler bordro bilgilerini çalışanlara iletmek yazı — çalışanlara maaş bordrosu vermek. İş Kanunu'nun maddesi de içeriklerini düzenlemektedir.

maaş bordrosu

Belge, İş Kanunu'na göre aşağıdaki bilgileri içermesi gereken bir ücret bildirimidir:

• toplam oluşturan parçalar belirli bir süre için ücretler;
• örneğin maaş gecikmeleri, tatil ödemeleri veya işten çıkarma ödemeleri nedeniyle çalışana bağlı diğer tahakkukların miktarı;
• yapılan kesintilerin boyutu ve gerekçesi;
• ödenecek toplam para miktarı.

Mevzuatın maaş bildiriminin içeriğini açıkça düzenlemesine rağmen, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi uyarınca, bu belgenin şekli her işveren tarafından bağımsız olarak geliştirilir ve onaylanır. Uygulamada uzmanlar tarafından geliştirilen bir "hesaplama" şekli vardır.

"Takas" verilmesinden kaçınmak, işveren ve muhasebeci için para cezasına neden olabilir. Bu tür önlemler Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi. Örneğin, “uzlaşma” çalışana veya tamamına devredilmemişse gerekli bilgi, kuruluş 30.000 ila 50.000 ruble arasında para cezası ile karşı karşıya. Yönetici ve muhasebeci, 1.000 ila 5.000 ruble tutarında bir uyarı veya para cezası ile karşı karşıya kalır. Girişimcilere de aynı ceza veriliyor. Böyle bir ihlal tekrarlanırsa, ceza miktarı, başın bir ila üç yıl süreyle diskalifiye edilmesine kadar 10.000 ila 70.000 ruble arasında değişecektir.

Maaş bordrosu verilmesinin kayıt defteri: örnek

"Takas" düzenlenmemesinin kanunen ciddi şekilde cezalandırılması nedeniyle, yöneticiler ve muhasebeciler olası tehlikelerden kendilerini korumaya çalışıyorlar. hukuki sonuçları: bu belgenin çalışana devredildiğini kaydetmek için tasarlanmış maaş bordrolarının düzenlenmesine ilişkin muhasebe kayıtlarını tutarlar.

Mevzuatın, çalışanın imza karşılığı maaş bildiriminde bulunma zorunluluğu olmaması, birleşik biçim günlük mevcut değil. Ancak uygulayıcıların tavsiyeleri var: bir günlük tutun ve içine tablo şeklinde düzenlenmiş bilgileri ekleyin:

• çalışanın seri numarası;
• AD SOYAD;
• "uzlaşmanın" veriliş tarihi;
• çalışanın konumu;
• imza.

Derginin başlığı, kuruluşun veya girişimcinin adını ve belgelerin düzenlendiği dönemi belirtmelidir. En altta, muhasebe kaydı, bunları düzenlemekten sorumlu çalışanın imzası ile onaylanmıştır.

Bazı işverenler dergi için T-49 bordro formunu (OKUD) temel alır. 0301009), eksik sütunların girildiği - "hesaplamanın" düzenlenme tarihi ve imza. Bazen, bir sayfanın alındığını doğrulamak için işverenler sırtı yırtılmış formlar kullanır. Üzerinde, çalışanlar makbuz tarihini belirtir ve imzalar. Daha sonra bu kökler sarılarak işletmede depolanır.

"Yerleşimlerin" verilmesi ve depolanması

Bu belgenin verilmesini optimize etmek için, birçok işletme özel bir siparişin hazırlanmasını uygular. Çalışanın belirtilen yerde (örneğin, muhasebe departmanında) bağımsız olarak görünmesi gerektiğini ve son teslim tarihini belirten bir madde olabilir. Bu emrin tüm çalışanlara imza karşılığında bildirilmesi zorunludur. Böyle bir önlem, işverenin kendisini iş teftiş kurulundan gelebilecek olası taleplere karşı korumasına yardımcı olacaktır.

4.1 maddesinin 412. paragrafı uyarınca maaş bordroları Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Kararnamesi denetime tabi olmak üzere beş yıl, yoksa 75 yıl saklanmalıdır. kişisel hesaplar. Dolayısıyla defter de bu gerekliliklere uygun olarak tutulmalıdır.

Bugün çalışanlara maaş bordrosu verilmesinden bahsediyoruz.

Sorular, önde gelen bir uzman vergi danışmanı, vergi danışmanları ve profesyonel muhasebeciler için eğitim kursları öğretmeni olan Nadezhda Samkova tarafından yanıtlanmaktadır.

- Nadezhda Alexandrovna, Çalışma hükümlerine uygun olarakkodücretlerin ödenmesi, maaş bordrolarının düzenlenmesi ile birlikte yapılmalıdır. Ancak, tüm işverenler buna uymuyor bu gereklilik. Bu bir ihlal olarak kabul edilir mi?

- Tabii ki evet. Sonuçta, Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı, işverenin her çalışanı ilgili dönem için kendisine ödenmesi gereken maaşın bileşenleri hakkında yazılı olarak bilgilendirme yükümlülüğünü belirler. Bu tür bilgileri içeren bir belge sadece maaş bordrosudur. Buna göre, çalışanlara verilmesi bir hak değil, işverenin yükümlülüğüdür.

- Bu kuralın herhangi bir istisnası var mı?

- HAYIR. İster şirket ister şirket olsun tüm işverenler maaş bordrosu vermek zorundadır. Bireysel girişimci. Ve hangi vergi rejimini uyguluyorlar? Ayrıca, yarı zamanlı çalışanlar, evde çalışanlar ve geçici çalışanlar da dahil olmak üzere tüm çalışanlar maaş bordrosu düzenlemeli ve vermelidir.

- Anladım, söyle o zaman, çalışanlara maaş bordrosu vermemenin cezası ne kadar?

- Çalışanlara maaş bordrosu düzenlenmemesi ve verilmemesi nedeniyle kesilen ceza miktarı girişimciler ve yetkililer bir şirket için 1.000 ila 5.000 ruble arasındaki kuruluşlar - 30.000 ila 50.000 ruble. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi). Ya da para cezası yerine, girişimciler ve kuruluşlar 90 güne kadar idari olarak faaliyet durdurma gibi bir tedbire tabi tutulabilirler.

Maaş bordrolarını ne sıklıkla dosyalamanız gerekiyor?

- Nadezhda Alexandrovna, anladığım kadarıyla, maaş bordrosu ücretlerin verilmesinden hemen sonra verilmelidir. Ancak, ayda en az iki kez verilmesi gerekir. Bu, maaş bordrolarının aynı sıklıkta düzenlenmesi gerektiği anlamına mı geliyor?

- HAYIR. Ücret bordrosu, ayda bir kez, maaşın ikinci kısmı ödendiğinde, yani ayın son ödemesinde çalışanlara verilebilir. Rostrud çalışanları da buna katılıyor (24 Aralık 2007 tarihli Mektup N 5277-6-1).

MEKTUP
24 Aralık 2007 N 5277-6-1 tarihli

İÇİNDE hukuk Departmanı Rostrud mektubu düşündü<…>Aşağıdakileri rapor ediyoruz.

1. Sanat uyarınca. İş Kanunu'nun 127'si Rusya Federasyonuİle yazılı açıklamadaçalışan, kullanılmayan izinler kendisine verilebilir. müteakip işten çıkarma(suçlu eylemler nedeniyle işten çıkarılma durumları hariç).

Bir çalışana kullanılmayan izin ve müteakip işten çıkarma sağlamak, işverenin hakkıdır ve yükümlülüğü değildir.

Bir çalışana müteakip işten çıkarılma ile izin verildiğinde, iznin son günü işten çıkarılma günü olarak kabul edilir. Ancak, çalışanla yapılan tüm yerleşimler, çalışan tatile çıkmadan önce yapılır, çünkü. sona ermesinden sonra, taraflar artık yükümlülüklerle bağlı olmayacaktır. ayrıca uğraşmalısın çalışma kitabı ve işverenin çalışana sağlamakla yükümlü olduğu işle ilgili diğer belgeler - bunlar çalışana tatile gitmeden önce verilmelidir, örn. işin son gününde.

Bu sonuç aynı zamanda Tanımdan da çıkar. Anayasa Mahkemesi 25 Ocak 2007 tarihli Rusya Federasyonu N 131-O-O.

Başka bir deyişle, aslında iş ilişkileriçalışanla tatilin başladığı andan itibaren feshedilir. Bu nedenle, Kanun'un 127. maddesinin 4. kısmı uyarınca, bir çalışanın kullanılmayan tatil müteakip görevden alınması şartıyla Kendi inisiyatif, tatilin başlamasından sonra tatilin ilk günü olsa dahi istifa dilekçesini geri alma hakkına sahip değildir.

Daha sonra işten çıkarılma ile tatil döneminde hastalık sırasında, çalışana geçici sakatlık ödeneği ödenir, ancak genel kuralların (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. Maddesi) aksine, tatil hastalıklı gün sayısına göre uzatılmaz.

Daha sonra işten çıkarılma ile izin alma arzusunu ifade eden çalışan, bu nedenle işverenle iş ilişkisini sona erdirme arzusunu da ifade etti (nedeniyle işten çıkarılma durumunda). Kendi iradesi) veya feshinin yasallığı konusunda mutabık kalınmıştır (başka nedenlerle işten çıkarılma durumunda). Bu nedenle, tatilin başladığı andan itibaren, işverenin, tatili alan çalışana karşı, Kanunun 124. maddesinin 1. fıkrasında öngörülen yıllık ücretli tatilin uzatılması açısından herhangi bir yükümlülüğü bulunmadığı varsayılmalıdır. .

1. Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122'sinde, çalışanın ilk çalışma yılı için izin kullanma hakkı, çalışanın altı aylık çalışmasından sonra doğar. sürekli çalışma bu işverenden

Kurallar, ayni olarak eksik yıllık ücretli izin sağlanmasını sağlamaz; Belirli bir çalışma yılında çalışılan süre ile orantılı olarak. Bu bağlamda, tatil (çalışma yılında çalışılan süreye bakılmaksızın) tam olarak sağlanır, yani. süreyi ayarlayın.

İşçi, yıllık ücretli izin aldığı çalışma yılı bitmeden işten çıkarıldığında, işveren, işverene olan borcunu ödemek için işçinin çalışılmayan izin günlerinin ücretinden kesinti yapabilir (İş Kanunu'nun 137. maddesi). Rusya Federasyonu).

Mektupta açıklanan durumla ilgili olarak, Sanatın 2. Bölümünün uygulanmasında. Kanunun 127'si, müteakip işten çıkarma ile iznin tam süre için sağlandığı görülüyor, ancak aslında, değiştirilecek izin olduğu için, yalnızca işten çıkarılma üzerine parasal tazminata tabi olacak tatil günleri ödenecek. maddi tazminat bir çalışanın işten çıkarılması üzerine, bir tam yıl çalışmış bir çalışanın tam izin alması esasına göre hesaplanır.

1. Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı, maaşları öderken, işveren her çalışana ilgili dönem için kendisine ödenmesi gereken ücretlerin bileşenleri, yapılan kesintilerin miktarı ve gerekçeleri hakkında yazılı olarak bilgi vermekle yükümlüdür. toplam hakkında toplam paraödenebilir.

Tatiller, tatilin başlamasından en geç üç gün öncesine kadar ödenir. Sanatta verilen "ücret" tanımına dayanarak. Kanunun 129'u, tatil için ödeme ücret ödemesi değildir. Bu itibarla, işverenin tatil tutarlarını öderken işçiye özel olarak maaş bordrosu düzenlemesi gerektiğini ileri sürmek için bir sebep olmadığı kanaatindeyiz.

Çalışana maaşın ikinci kısmını tahakkuk ettirirken ve öderken (kural olarak, ay sonunda), tatile giden çalışan da dahil olmak üzere herkese toplam tutar hakkında bilgi içeren maaş bordroları verilecektir. ödenecek para (zaten ödenmiş).

- Söylesene, kıdem tazminatını öderken maaş bordrosu da vermen gerekiyor mu?

- Gerek yok. Zira iş mevzuatı hükümlerine göre izin ücreti ücret değildir. Ancak aynı zamanda, tatil ücretinin tutarları hakkındaki bilgiler, sonraki kazançlarını öderken çalışana verilen maaş bordrosuna yansıtılmalıdır.

- Maaş bordrolarının sadece ücret ödendiğinde düzenlenmesi gerektiği açıktır. İşten ayrılan personele maaş bordrosu vermek gerekli midir?

- Mutlaka. Ve bunu işten çıkarılma gününde yapmanız gerekiyor. Ne de olsa, bu gün çalışanla tam bir anlaşma yapılıyor, yani ödenmesi gereken tüm meblağlar kendisine ödeniyor.

- Nadezhda Alexandrovna, artık birçok işveren çalışanlarına kasadan nakit olarak ödeme yapmıyor, ancak tutarları bir maaş banka kartına aktarıyor. Bu durumda çalışanların maaş bordrosu vermeleri gerekir mi?

— Mevcut mevzuat kazanç bordrolarının hangi ödeme şekline göre düzenlenmesi gerektiği belirtilmemiştir. Bu nedenle, her durumda - maaşları kasadan nakit olarak öderken bile, hatta bir banka kartına havale yaparken bile, hatta çalışma mevzuatı tarafından yasaklanmayan başka bir biçimde bile maaş bordrosu düzenlenmelidir.

- Maaş karta aktarılırsa, maaş bordrosu ne zaman verilecek?

- Mevzuatta bundan bahsedilmiyor. Bu nedenle, her işveren maaş bordrosu vermek için kendi prosedürünü oluşturmalı ve örneğin başkanın emriyle belgelemelidir (03/18/2010 N 739-6-1 tarihli Rostrud Mektubu).

Soru:İşveren, ücretlerin ödenmesinde, her çalışana ilgili dönem için ücretinin bileşenlerini, yapılan kesintilerin miktarını ve gerekçelerini ve ayrıca ödenmesi gereken toplam para miktarını yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Sanat ile. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Ücretler, kural olarak, çalışana işin yapıldığı yerde ödenir veya çalışan tarafından belirlenen koşullarda çalışanın gösterdiği banka hesabına havale edilir. toplu iş sözleşmesi veya iş sözleşmesi. Maaş banka kartına aktarılırsa, çalışan bir maaş bordrosunu almadan önce almalı mı?

İŞGÜCÜ VE İSTİHDAM İÇİN FEDERAL HİZMET
MEKTUP
18 Mart 2010 tarihli N 739-6-1

Federal Çalışma ve İstihdam Servisi Hukuk Departmanı mektubu değerlendirdi. Aşağıdakileri rapor ediyoruz.

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı, maaşları öderken, işveren her çalışana ilgili dönem için kendisine ödenmesi gereken ücretlerin bileşenlerini, yapılan kesintilerin miktarını ve gerekçelerini ve ayrıca yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. ödenecek toplam para miktarı.

Bu nedenle maaş bordrosu maaş ödemesi sırasında düzenlenmelidir.

Maaş bordrosunun şekli görüşü dikkate alınarak işveren tarafından onaylanır. temsili organ işçiler Sanat tarafından öngörülen şekilde. Yerel düzenlemelerin kabulü için Kanunun 372.

Maaşların bir banka kartına aktarılması da dahil olmak üzere maaş bordrosu verme prosedürü kanunla tanımlanmamıştır. İnanıyoruz verilen emir maaş bordrosunun şeklini belirleyen yerel kanunda tanımlanabilir.

Patron

Hukuki Destek Departmanı

Çalışma ve İstihdam için Federal Hizmet

A.V.ANOKHIN

İşveren için uygun olacak şekilde broşür verilmesi nasıl organize edilir?

— Nadezhda Aleksandrovna, maaş bordrolarının çalışanlara verildiğini bir şekilde doğrulamak gerekli mi?

- Bence de. İş Kanunu işvereni çalışanlara maaş bordrosu vermekle yükümlü kılar, bu nedenle çalışanlara transferlerinin doğrulanması gerekir.

- Ve nasıl?

- Her işveren kendisi için kabul edilebilir bir seçenek seçer. Örneğin, çalışanların imzalayacağı maaş bordroları düzenlemek için bir günlük başlatabilirsiniz. Ya da maaş bordrosuna çalışanların maaş bordrosunu almak için imza atacakları bir sütun ekleyebilirsiniz. Diğer bir seçenek ise çalışanın imzasının bulunduğu koçan kurumda kalacak şekilde iki parçalı bir maaş bordrosu yapmaktır.

- Tamam, yayınlamak mümkün mü? Iç düzen ve maaş bordrosunun çalışana yalnızca yazılı başvurusu üzerine verildiğini belirtiyor mu?

- Hayır yapamazsın. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi, bir broşürün yalnızca bir çalışanın yazılı talebi üzerine verilebileceğini söylemez. Bu nedenle, bu tür kısıtlamalar getirilmemelidir.

- Yani, işverenin her seferinde sayfaları yazdırması ve yine de çalışanların bunları aldığından emin olması gerektiği ortaya çıktı? Çalışanların maaş bordrolarında menfaati olmasına rağmen.

- Bunun muhasebe departmanı için büyük bir yük olduğuna katılıyorum. Maaş bordrosu ile çalışmayı optimize etmek için aşağıdakileri yapabilirsiniz. Makyaj yapmak dahili belge ve maaş bordrosu verme sıklığını ve ayrıca çalışanların bu tür bir belgeyi nereden ve ne zaman alabileceğine dair bilgileri yazın. Bununla yerel hareket tüm çalışanları imzaya alıştırın. Bir broşüre ihtiyacı olan çalışanlar, kendileri için gelecekler. Diğerleri bu olasılık hakkında uyarıldı. Buna göre, her çalışan muhasebe departmanına her zaman başvurabilir ve maaş bordrosunu alabilir, kimseye özel olarak gitmenize gerek yoktur. Ve Sanatın gereklilikleri. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun broşür verme ihtiyacına ilişkin 136'sı dikkate alınacaktır.

Maaş bordrosu hangi bilgileri içermelidir?

Şimdi maaş bordrosunun şeklinden bahsedelim. Söyle bana, bu belgenin birleşik bir formu var mı?

- Maaş bordrosunun tek bir birleşik şekli yoktur. Bu nedenle, her işveren kendi kuruluşu için bağımsız olarak geliştirir ve onaylar. Ancak maaş bordrosu formu geliştirmek değil, muhasebe bilgisayar programında bulunan formu kullanmak daha uygundur.

- Maaş bordrosu formunu onaylamanız gerekiyor mu?

- Evet elbette. Onaylanmayan bir maaş bordrosunun kullanılması iş mevzuatına aykırıdır (KHK Yargıtay 23 Aralık 2010 N 75-AD10-3 tarihli RF). Maaş bordrosunun onaylanmasıyla ilgili siparişin olası bir ifadesini vereceğim (8. sayfadaki örneğe bakın. - Not ed.).

Limited Şirket "Priboy"

Emir

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı

EMREDİYORUM:

1. Maaş bordrosu formunu onaylayın (siparişin Ek N 1'i).
2. Bir maaş bordrosu verme prosedürünü onaylayın (Ek N 2

emir).

1. Uygula onaylanmış form 16 Şubat maaş bordrosu

2015

1. Baş muhasebeci M.P.'yi atayın. Romanov sorumlu

ücretlerin ödendiği gün çalışanlara maaş bordrosu verilmesi.

Genel Müdür Yu.V. Koshkin Koşkin

Siparişe aşina:

baş muhasebeci Romanova M.P. romanova

Bir maaş bordrosunda hangi bilgiler yer almalıdır?

- Tam isim belirtilmelidir. ve çalışanın bordro numarası, tahakkuk süresi, çalışılan saat ve günler, kazancın unsurları, geciken ücretlerin tazmini, kesinti gerekçeleri ve tutarları, işçiye ödenecek tutar. Çalışanların ücretleri birçok bileşeni sağlıyorsa (zararlılık için ek ücretler, fazla mesai, hafta sonları çalışma, ikramiyeler vb.), o zaman hepsi kağıda ayrı ayrı yazılmalıdır. bir dernek farklı şekillerödeme bir hataya eşittir.

- Ve maaş bordrosunda gösterilebilecek kesinti sayısı için ne geçerlidir?

- Bu nafaka ve diğer cezalar yürütme belgeleri, kişisel gelir vergisi miktarı, sendika aidatları. Daha önce ücret karşılığı kesilen işlenmemiş avansların yanı sıra, muhasebe hataları nedeniyle çalışana fazla ödenen tutarlar vb. Her türlü kesinti de ayrı ayrı imzalanır.

- Temizlemek. Söyleyin bana, maaşın çalışana parasal olmayan bir biçimde ödenen kısmını maaş bordrosunda belirtmek gerekli midir?

- Evet elbette.

- Maaş bordrosunu damgalamak gerekiyor mu?

- Maaş bordrolarında mühür bulunması kanunen düzenlenmemiştir. Üstelik aralarında bile gerekli detaylar birincil belgelerin mührü yoktur (6 Aralık 2011 N 402-FZ tarihli Federal Yasanın 9. Maddesi) (doldurulmuş bir maaş bordrosunun bir örneği aşağıda sunulmuştur. - Not ed.).

Organizasyon LLC "Priboy"

Yapısal alt bölüm Ulaştırma departmanı

İşçi Kiselev Alexander Petrovich

Pozisyon Teslimat sürücüsü

7 numaralı personel

Maaş bordrosu nasıl düzenlenir?

- Nadezhda Aleksandrovna, çalışana tahakkuk eden tutarları ve yapılan kesintileri yazılı olarak bildirmek gerekir. Ancak yasa hiçbir yerde maaş bordrolarının kağıt üzerinde düzenlenmesi gerektiğini söylemiyor. Bu bağlamda, soru şudur: bir işveren, çalışanlarına maaş bordrosu verebilir mi? elektronik formatta?

- İş Kanunu maaş bordrosunun sadece e-posta ile gönderilmesine izin verirken uzaktan çalışanlar(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1 maddesinin 5. kısmı). Geri kalanı için yazılı bir belge gereklidir.

— Maaş bordrosunun elden teslim edilmesi zorunlu mu yoksa çalışanın talebi üzerine başkası alabilir mi?

- Sadece çalışanın kendisine bir broşür verebilirsiniz. Ayrıca, işveren, burada yer alan bilgilere çalışanın kendisi dışında herhangi birinin erişme olasılığını dışlamalıdır.

- Bunun neden böyle olduğunu açıklar mısınız?

- Maaş bordrosu, çalışanın kişisel verilerini içerir. Ve işverenin bunları ifşa etme hakkı yoktur. Yazılı onayçalışan (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 88. Maddesi, 27 Temmuz 2006 tarihli Federal Yasanın 7. Maddesi N 152-FZ). Gizliliğin ihlali nedeniyle, bir kuruluş 5.000 ila 1.000 ruble, bir girişimci - 500 ila 1.000 ruble arasında para cezası ile karşı karşıya kalır. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 13.11. Maddesi).

, ,