Dışarısı sıcak, tatil sezonu tüm hızıyla devam ediyor. Belirli bir günde kaç çalışanın çalıştığını ve yeterli sayıda olup olmadığını nasıl kontrol edeceğinizi göstereceğimiz için bugünün makalesi alakalı olacaktır. Sitenin okuyucularından biri bu sorunun cevabını bilmek istedi.

Elbette burada sunulan yöntem, insan kaynakları departmanında veya örneğin satış veya müşteri hizmetleri departmanında çalışanlar ve serbest meslek sahibi girişimciler için faydalı olacaktır.

Excel'de tatil programı şablonu nasıl yapılır

Satış departmanında 15 kişi olduğunu varsayalım. Toplamın en az %60'ının günlük, yani 9 kişinin çalışmasını istiyoruz. Bu koşul karşılanmazsa, Excel'deki tatil programı şablonu bunu bildirmelidir (eksik olduğunu yazar ve hücre sınır çizgilerini kırmızıyla boyar).

Bitmiş şablon şöyle görünür (makalenin sonunda indirin):

Şimdi size nasıl yapacağınızı gösterelim!



Tatil programı şablonunun orijinal görünümü İlk aşama gelişmeler:

İlk önce grafikte departmanımızda kaç kişi olduğunu hesaplayacağız. C1 hücresine aşağıdaki formülü girin:

SAYI(A9:A23)

Şimdi departmandaki çalışan sayısının %60'ını (tatile gidenler hariç herkes) kaç kişinin oluşturduğunu hesaplayalım. C3 hücresine aşağıdaki formülü girin:

YUVARLAK(C1*C2;0)

İyi. Bir sonraki adım, çalışıp çalışmadığını belirleyecek bir formül yazmaktır. bu çalışan geçerli günde veya tatilde. Bu otomatik formülü tüm çalışanlar ve tüm günler için bir tatil programına hızlı bir şekilde eklemek için şu adımları izleyin:

Tatil planı şablonunu daha okunaklı ve görsel olarak daha kolay hale getirmek için bir kural ekleyelim koşullu biçimlendirme:

Sonra o gün kaç kişinin çalıştığını sayarız. Bunu yapmak için, E7:R7 hücre aralığını aşağıdaki formülle doldurun:

EĞERSAY(E9:E23;"İş başında")

Aynı aralığa kendi koşullu biçimlendirme kuralımızı atayalım (E7:R7). Yukarıdaki resimlerde görülen kırmızı bordürlerin yapılması gerekmektedir. Belirli bir günde çok az çalışan olduğunda (örneğimizde 9'dan az), Excel hücrenin etrafına o gündeki çalışan sayısıyla birlikte kırmızı bir sınır çizmelidir. Bunu yapmak için ihtiyacımız var:

Şimdi bunun tüm takımın yüzde kaçının olduğunu belirleyelim. Bunun için E6R6 hücre aralığına girilmesi gereken formülü kullanıyoruz:

Ve son olarak: personel sıkıntısı mı var yoksa her şey yolunda mı? Ve E5:R5 hücrelerinin formülü:

EĞER(E6<$C$2;"нехватка";"хорошо")

Son olarak şu sonucu elde ederiz:

Rakamlar verilerin sadece bir kısmını göstermektedir. Bu makaleye eklenen dosyada daha fazla gün için yer var. Her ne kadar daha fazlasına ihtiyacınız olacağına ikna olmamıza rağmen.

Yukarıdaki bilgilerden yararlanabilecek birini tanıyor musunuz? Bu kişiye, bu makalenin bağlantısını içeren bir e-posta gönderin. Büyük olasılıkla, zevkle kullanacaktır.

Tatil programı - hem işlerine başlayan işadamları hem de deneyimli şirketler tarafından 2019'da bir doldurma örneğine ihtiyaç duyulacaktır. Nasıl çizilir ve para cezalarından kaçınılır, makalemizde anlatacağız. İçinde ayrıca ücretsiz olarak bir form ve örnek bir tatil programı indirebilirsiniz.

Video talimatlarımızı kullanarak bir tatil programını doğru bir şekilde oluşturabilirsiniz:

Tatil programı nedir, kimin ihtiyacı var ve neden

Tatil programı, işgücünün ve işverenin çıkarlarını dikkate almanıza izin veren dahili bir şirket belgesidir. Program sayesinde işletmede üretim sürecinin devamlılığı sağlanmakta ve çalışanlar yıllık dinlenme haklarını kullanmaktadır.

Tatil programı çalışanlar ve şirket yönetimi için eşit derecede önemlidir. Ne kadar iyi derlenirse, çalışanların düzenli tatillerde ayrılmasıyla ilgili gelecekte daha az çatışma ve kafa karışıklığı ortaya çıkacaktır.

NOT! Tatil programının işgücü üyeleri için yıllık dinlenme sırasını belirleyen bir belge olarak belirtilmesi Sanatta yer almaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123.

İş mevzuatı, bir tüccarın bu belgeyi düzenlemesi için gereken çalışan sayısını belirtmez. Ticari faaliyetlerde bulunan bireysel bir girişimcinin tatil programı hazırlamasının anlamsız olduğunu varsaymak mantıklıdır. Dinlenme zamanlaması hakkında tartışacak kimsesi yok - emek sürecini kendisi planlıyor.

Çok sayıda işçiye sahip işçi kolektiflerinde bu belgenin yokluğunda oldukça farklı sonuçlar ortaya çıkmaktadır. İstatistiklerin gösterdiği gibi, çoğu insan yaz aylarında ve sonbaharın başlarında dinlenmek ister. Bu gerçek, şirketin yönetimi için zor bir görev teşkil ediyor - ekibin çıkarlarını dikkate almak ve işe zarar vermemek. Ve 5 kişinin bir tüccarın veya birkaç bin kişinin gözetiminde çalışması önemli değil, tatil programı olmadan yapamazsınız.

Ek olarak, tatil programının zamansız kaydı, yalnızca tatil karışıklığına değil, aynı zamanda para cezası şeklinde maddi kayıplara da yol açabilir.

NOT! İş mevzuatının bir tatil programı hazırlama gerekliliğini göz ardı eden şirket yöneticisinin cezası, Sanatta öngörülmüştür. İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si ve 1.000 ila 5.000 ruble arasında değişebilir. Firma daha da kaybedecek - 30.000'den 50.000 rubleye.

İhlal tekrarlanırsa, şirket yöneticileri 1-3 yıl boyunca diskalifiye edilebilir veya 10.000'den 20.000 ruble'ye kadar artan bir para cezası ile cezalandırılabilir. Bu durumda, bir tüzel kişilik 50.000 ila 70.000 ruble tutarında tahsil edilebilir.

Programı kim, nasıl ve ne zaman hazırlar?

Tatil programı personel belgelerinden biridir, bu nedenle hazırlanması ve zamanında onaylanması sorumluluğu uzmanlara aittir. personel servisi ve şirket yönetimi.

Yakın zamana kadar, tüm şirketler, formu web sitemizden indirilebilen tek bir birleşik form T-7'ye göre bir tatil programı yayınladı.

Form T-7'nin 10 sütunu aşağıdaki bilgilerle doldurulmuştur:

• sütun 1 - ad yapısal birim(ofis, baş tamirci departmanı, işçi koruma departmanı, finans departmanı vb.);
• sütun 2 - personel tablosuna göre pozisyon (yönetmen, sekreter, çilingir vb.);
• sütun 3 ve 4 - çalışanın soyadı, adı, soyadı ve personel numarası;
• 5-9 sütunları - tatil verileri (süre, tatilin başlangıç ​​tarihleri ​​- planlanmış ve gerçek);
• sütun 8 - planlanan tatil dönemlerini değiştirmenin temeli;
• 9. sütun - önerilen tatilin tarihi;
• sütun 10 - not.

Bugün, programın birleşik bir formunu kullanmak gerekli değildir, ancak mevzuat, bu belgenin olağan formatının kullanımına ilişkin bir yasak içermemektedir. Dolayısıyla personel departmanının bir seçeneği var: T-7 formunu doldurun veya aynı ad ve amaca sahip yeni bir belge geliştirin.

Asıl mesele, hazırlanan tatil programını zamanında, yani yeni takvim yılının başlangıcından en geç iki hafta önce (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi) onaylamaktır. Yani, 2019 programı en geç 12/17/2018 tarihinde onaylanmalıdır.

Yönetici tatil programını onayladıktan sonra, bu belge çalışanlara makbuz karşılığında tanıtılmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22, 123. Maddeleri). Bunu yapmak için, programı başka bir sütunla tamamlamanız veya her çalışanın alışma tarihini belirleyip imzalayacağı bir beyan oluşturmanız önerilir.

Tatil programı bir yıl boyunca tutulur (25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Rusya Kültür Bakanlığı'nın emriyle onaylanan Listenin 693. maddesi).

ÖNEMLİ! Tatilin başlamasından en geç iki hafta önce (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinin 3. fıkrası) çalışanı yazılı olarak (makbuzlara karşı) uyarmayı unutmayın.

Programın "çocuk" nüansları

İş mevzuatı, programdaki tatil sürelerinin yerleşimini etkiler. Örneğin, aşağıdaki çalışan kategorileri kendileri için uygun bir zamanda dinlenme hakkına sahiptir:

• eşlerinin doğum izni sırasında eşler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi);
• Uzak Kuzey bölgelerinde çalışan bir ebeveyn veya vasi, 18 yaşından küçük bir çocuğa bir üniversiteye veya koleje kabul edildiği yere kadar başka bir bölgeye eşlik etmek için (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 322. Maddesi).
• 18 yaşın altındaki engelli bir çocuğu yetiştiren ebeveynlerden biri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.1. maddesi).

Tatil programının "çocuk" yönleri kategorisi, reşit olma yaşına ulaşmamış (18 yaş altı) bir çalışanın dinlenme süresi hakkındaki görüşün zorunlu olarak dikkate alınmasını da içerebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'ndaki bu çalışan çalışan grubu için tatil özellikleri ayrı bir makalede vurgulanmıştır. 267.

Çocuklu çalışanlar için tatil avantajlarına ek olarak, kısıtlamaları da unutmamalıyız. Örneğin, Yargıtay'ın 28 Ocak 2014 tarihli 1 No'lu kararının 20. paragrafı, çeşitli nedenlerle 2 veya daha fazla tatilin aynı anda kullanılmasının kabul edilemezliğine işaret etmektedir.

Planlayıcı için bu, tatil programının ebeveyn izninde olan ve yarı zamanlı çalışan çalışanların tatillerini içermemesi gerektiği anlamına gelir.

Makaledeki çifte tatillerle ilgili FSS görüşüne bakın "Tatil bir olabilir: ya yıllık ya da bir çocuğa bakmak için" .

"Tercihli" tatil programı düzenleyicileri

Yukarıdaki "çocuk" tatil nüanslarına ek olarak, tatil programı, işverenin seçtikleri herhangi bir dinlenme süresini kabul etmek zorunda olduğu 1 çalışan grubunu daha dikkate alabilir.

Bu çalışanlar arasında:

• onursal bağışçılar (20 Temmuz 2012 tarih ve 125-FZ sayılı "Kan ve bileşenlerinin bağışı hakkında Rusya Federasyonu Kanunu");
• Rusya Kahramanları ve Zafer Düzeni sahipleri (Rusya Federasyonu yasası "Sovyetler Birliği Kahramanlarının Durumu, Kahramanlar Üzerine" Rusya Federasyonu ve 01/15/1993 tarih ve 4301-I sayılı Zafer Nişanı'nın tam süvarileri);
• Sosyalist Emek Kahramanları, Rusya Federasyonu Emek Kahramanları ve Emek Zaferi Nişanı'nın tam süvarileri (“Sosyalist Emek Kahramanlarına, Rusya Federasyonu Emek Kahramanlarına ve Rusya Federasyonu Emek Kahramanlarına sosyal garantilerin sağlanmasına ilişkin yasa” 09.01.1997 tarih ve 5-FZ sayılı İşçi Zaferi);
• Çernobil kurbanları (15 Mayıs 1991 tarihli ve 1244-I sayılı "Çernobil felaketi sonucu radyasyona maruz kalan vatandaşların sosyal korunmasına ilişkin Rusya Federasyonu Kanunu");
• Semipalatinsk'te belirli bir miktarda radyasyon alan kişiler ("Semipalatinsk test sahasında nükleer testler sonucunda radyasyona maruz kalan vatandaşlar için sosyal garantiler hakkında kanun" tarih ve 10.01.2002 No. 2-FZ).
• içişleri organlarının çalışanları, program tarafından öngörülen ana tatil haklarını kullanmadıysalar (Kasım tarihli “Rusya Federasyonu İçişleri Organlarında Hizmet ve Rusya Federasyonu'nun Bazı Yasama Kanunlarında Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun” 30, 2011 No. 342-FZ).

Şirket harici yarı zamanlı çalışma uygularsa, yarı zamanlı çalışanın ana iş yerinde bir sonraki dinlenme ile aynı anda tatile çıkma hakkı vardır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286. Maddesi).

Yarı zamanlı bir işçi için tatil nasıl düzenlenir, öğrenin .

Bir tatil programı hazırlarken, işveren, çalışanın - eşin tatiline denk gelen süre boyunca tatile çıkma hakkına sahip olan bir askerin eşinin - fikrini de dikkate almak zorunda kalacaktır ("Kanun" Askerlerin Durumu" 27 Mayıs 1998 tarihli 76-FZ sayılı).

Tatil programı ve yeni gelenler

Aralık 2018'de onaylanan 2019 tatil takvimini derlerken, takvim yılı başladıktan sonra katılan çalışanlar için olası dinlenme sürelerini öngörmek mümkün değildir. Bununla birlikte, yeni gelenin planlanmış tatilinin programda olmaması, idareyi bunu sağlama yükümlülüğünden kurtarmaz.

NOT! Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122'si, bu işveren için altı aydır çalışan bir çalışanın ayrılma hakkı vardır.

Bu gibi durumlarda tatil yönetmeliğinden sorumlu personel memuru aşağıdaki yollardan birini yapabilir:

• onaylanan programı değiştirmeden tatile çıkın emriyle(temelli ve idari kararlar).
• programı yeni başlayanların tatilleriyle ilgili bilgileri yansıtan ayrı bir ek ile tamamlayın (yapraklar olağan şekilde verilir).

Bir çalışan için tatil hesaplarken bir makale size yardımcı olacaktır "Birleşik form No. T-60 - form ve örnek" .

Dinlenme günlerinin transferinin tatil programına etkisi

Çalışan, işverenle anlaşarak dinlenme süresini değiştirme hakkına sahiptir. Buna Sanat tarafından izin verilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123 ve 124'ü. Tatil transferi ile ilgili bilgiler, bunun için özel olarak tasarlanmış 8 ve 9 numaralı sütunlarda tatil programında yansıtılır.Çalışanın yazması gerekir. uygulamayı terket Ertelenen tatilin yeni tarihlerini ve tatil dönemini değiştirme nedenlerini belirtmeniz gerekecek.

Dinlenme süresi, bir çalışanın hastalığı nedeniyle de değişebilir. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124'ü, bu durumda işvereni tatili uzatmaya veya başka bir süre için yeniden planlamaya zorlar, ikinci durumda tatil ücretinin yeniden hesaplanması.

Ayrıca tatili uzatmanız gerekecek, eğer çalışan başlamadan önce hastalandı. Bir çalışan tatildeyken hastalık izni aldıysa, işverenin tatili uzatmak için hangi seçeneğin çalışana uygun olacağını netleştirmesi önerilir: mevcut veya gelecekteki tatili uzatma.

Her durumda, çalışan bir açıklama yazar ve transferiyle ilgili bilgiler tatil programına girilir. Hastalık nedeniyle izin uzatma programında özel işaretler sağlanmaz.

Tatil programında nasıl değişiklik yapılır, bkz. .

Dinlenme koşullarının ayarlanması, yalnızca çalışanın kişisel koşulları için değil, aynı zamanda üretim ihtiyacı ile bağlantılı olarak da gerçekleşebilir.

Örneğin, bir şirketin yeni faaliyetlerin geliştirilmesi ve gelişmiş teknolojilerin tanıtılması ile bağlantılı olarak üretim hattının büyük ölçekli bir yeniden inşası gerçekleştirmesi gerekir. Bu sürece dahil olan ve her birinin kendi alanında belirli bir dizi faaliyetten sorumlu olan uzmanların, işyerinde uzun süre bulunmaları gerekir, bu nedenle endüstriyel bir nedenle tatile gidemezler.

Bu durumda, Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124'ü: yazılı olarak ifade edilen çalışanın rızası ve yönetimin emri temelinde, tatil bir sonraki çalışma yılına devredilir.

Makalede tatil transferinin nüanslarını okuyun. "Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. Maddesi: sorular ve cevaplar" .

Örnek bir tatil programını web sitemizden indirebilirsiniz.

Sonuçlar

Tatil programı, iş sözleşmesinin her iki tarafı için de zorunlu olan, şirket çalışanları için üzerinde anlaşmaya varılmış ve onaylanmış bir dinlenme süreleri programıdır.

Tatil programı - web sitemizde bir örnek doldurma yayınlanmıştır - yıllık olarak hazırlanmalıdır ve yokluğu için cezalar verilir.

Kuruluşun tüm yapısal bölümlerindeki çalışanlar için yıllık ücretli tatillerin dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri yansıtmak için kullanılır. Takvim yılı aylara göre. Tatil programı - özet program. Hazırlanmasında, hükümler Mevcut mevzuat Rusya Federasyonu, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri.

Tatil programı, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve dikkate alınarak kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. motive edilmiş görüş seçmeli sendika kuruluşu(ikincisi mevcutsa) bu kuruluşun ücretli tatil verme sırasına göre.

Tatil süresi başka bir zamana ertelendiğinde, çalışanın ve yapısal birim başkanının onayı ile, programı onaylayan kişinin veya yetkilendirdiği kişinin izni ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır. böyle yap. İzin bu şekilde taşınır kanunla kurulmuş Rusya Federasyonu, keyfi bir biçimde hazırlanmış bir belge temelinde.

·····

5 Ocak 2004 tarihli Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı N 1 "Onay üzerine birleşik formlaröncelik muhasebe belgeleri emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi hakkında

Tatil takvimi, hem işveren hem de çalışan için zorunlu olan bir belgedir. Bu programın düzenlendiği yıldan en geç iki hafta önce onaylanır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi), yani. en geç 17 Aralık. 2019 için tatil planının en geç 12/17/2018'den onaylanması gerekiyordu.

Tatil programı: nasıl doğru yapılır

Bazı muhasebeciler merak ediyor: tatiller nasıl planlanır? Aslında, bu belgenin tasarımı herhangi bir özel zorluğa neden olmamalıdır. Ancak tatilleri planlarken bazı nüansları dikkate almanız gerekir.

Tatil programı: kayıt ve değişiklik kuralları

Bir sonraki takvim yılı için bir tatil programı hazırlarken, her şeyden önce, buna hakkı olan çalışanların tatil zamanlarını kendileri için uygun bir zamanda koordine etmek mantıklıdır.

• eşleri doğum izninde olan kocalar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi);
• yarı zamanlı çalışanlar. Gerçek şu ki, bu işçi kategorisine ana iş yerlerinde izinle aynı anda izin verilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286. Maddesi);
• reşit olmayan işçiler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
• Rusya'nın fahri bağışçıları (20 Temmuz 2012 tarihli N 125-FZ Federal Yasası'nın 1. maddesi 1. maddesi, 23. maddesi);
• eşleri ile aynı zamanda tatil planlayan askeri personelin eşleri (27 Mayıs 1998 tarihli Federal Yasanın 11. maddesi, N 76-FZ);
• Çernobil kurbanları (madde 5, 15 Mayıs 1991 tarihli Rusya Federasyonu Kanununun 14. Maddesi N 1244-1).

Bu tür çalışanlardan tatil tarihlerine ilişkin isteklerini belirttikleri ifadeler toplamak daha iyidir. Bu ifadeler, gerçekten de bu işçilere istedikleri zaman izin verdiğinizin kanıtı olacaktır. Ancak daha sonra çalışanın fikrini değiştirebileceği ve istenen tatil süresini değiştirebileceği akılda tutulmalıdır. Bu durumda, çalışandan ilgili bir beyan almak da mantıklıdır.

Tatil programında nelere dikkat edilmelidir?

Tatil programının nasıl hazırlandığını ve buna neyin yansıdığını anlamak için tablomuz yardımcı olacaktır:

Grafikte ne gösterilmeli	Yorum
Çalışan listesi	Program kesinlikle bir iş sözleşmesi imzalanan tüm çalışanları yansıtır.
Tatil günleri	Bu veya bu çalışanın başvurma hakkına sahip olduğu tatil günlerinin sayısı belirtilir. Çalışan nedeniyle tüm tatil günlerini belirtmek en iyisidir. Bunu yapmak için, yasalara uygun olarak ve / veya bir esasa göre çalışana atanan günleri (tatil takviminin düzenlendiği yılın günleri ve önceki yıllar için tatil olmayan günleri) ve günleri toplayın. toplu sözleşme / yerel düzenleyici kanun (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 120. Maddesi).
Tahmini başlangıç ​​tarihi	Burada hem belirli bir tarihi hem de çalışanın tatile çıktığı bir ayı yansıtabilirsiniz. Doğru, yalnızca bir ay belirtilirse, çalışanın belirli bir tarihi belirten bir izin başvurusu yazması gerekecektir. Tatil programında başlangıçta tarih belirtilmişse ve çalışan programa göre açıkça tatile çıkıyorsa, böyle bir beyanın yazılması gerekmeyecektir. Bu arada, programınızda yalnızca bir aylık tatil işaretlenmişse, yerel düzenleyici yasada (LNA), çalışanın tatile başlamadan en geç iki hafta önce belirli bir başlangıç ​​tarihi olan bir tatil başvurusu yapması gerektiğini düzeltmenizi öneririz. tatil. İlk olarak, bu, işverenin yaklaşan tatil hakkında çalışanı bilgilendirmek için zamana sahip olması için gereklidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi). İkincisi, muhasebe departmanının tatil ücretini hesaplamak ve ödemek için zamanı olması için (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi).
Tatili parçalara ayırma imkanı	Program, çalışanların taksitler halinde ayrılmaya onay vererek imzalayacağı ilgili bir sütunla desteklenebilir. Tatilin bölümlerinden en az birinin en az 14 takvim günü olması gerektiğini hatırlamak önemlidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. Maddesi)

Tatil programı:

İşveren, kendi tatil programını oluşturma hakkına sahiptir. Bu form, muhasebe politikasına bir uygulama olarak sabitlenmelidir. Ve birleşik T-7 "Tatil Takvimi" formunu kullanabilirsiniz (01/05/2004 N 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır).

tatil programı: form

Hala kendi tatil programı formunuzu geliştirmemeye karar verirseniz, birleşik tatil programı formunu indirebilirsiniz.

Tatil programı siparişi: örnek

Tatil programını ayrı bir belge olarak onaylamak için bir sipariş hazırlamak gerekli değildir. Ne de olsa, gelecek yıl için tatil programını onaylayan kuruluş / bireysel girişimci başkanının imzası programın kendisine yerleştirilir.

Doğru, işveren, örneğin, bölüm başkanlarını, birleşik bir tatil programı hazırlamak için kendilerine rapor veren çalışanların tatilleri hakkında veri toplamaya ve sunmaya zorlayan bir emir verebilir.

Tatil programı siparişi: örnek

Bu sipariş aşağıdaki gibi verilebilir:

Güneşli Tavşan LLC93 numaralı siparişyıllık izin planlaması hakkında

Moskova 19.11.2018

2019 tatil programını hazırlamak ve onaylamak

Emrediyorum:

1. En geç 07.12.2018 tarihine kadar, bölüm başkanları personel bölümü başkanı Elizarova K.I.'ye yazılı olarak sunmalıdır. 2019 tatillerini planlamak için bilgi.

Bilgileri hazırlarken şunları göz önünde bulundurun:

- kendileri için uygun bir zamanda ayrılma hakkına sahip çalışanların istekleri;

- çalışanların yıllık ana ücretli iznin, biri Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125'i en az 14 takvim günü olmalıdır;

- yarı zamanlı çalışanların ana iş yerlerinde tatil süresi.

2. Personel departmanı başkanı Elizarova K.I. ücretli tatil programı hazırlamak ve en geç 12/12/2018 tarihine kadar onaya sunmak.

3. Personel departmanı başkanı Elizarova K.I. bu Emri aşağıdaki kişilere getirin:

- baş muhasebeci Kustodieva A.V.;

- Satış Departmanı Başkanı Egorov V.T.;

- Tedarik Departmanı Başkanı Trunov N.N.

4. Emrin yürütülmesi üzerinde kontrol sağlamak için personel departmanı başkanı Elizarova K.I.

Genel Müdür Solnyshkov V.S.

Siparişle Tanışın:

İnsan Kaynakları Bölüm Başkanı ______________ K.I. Elizarova

Baş Muhasebeci ______ A.V. Kustodieva

Satış Departmanı Başkanı _____________ V.T. Egorova

Tedarik Departmanı Başkanı _____________ N.N. Trunov

Böyle bir siparişe aşina olan kişiler, imzalarına ek olarak, aşinalık tarihini de belirtmelidir.

tatil programı onayı

Tatil programı, kuruluş başkanı veya bireysel girişimci tarafından onaylanır. Ayrıca, bir sendika varsa, işveren gelecek yıl için tatil programını onaylarken görüşünü dikkate almalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi).

Tatil planı yönetici tarafından onaylandıktan sonra, çalışanlar bu programa aşina olmalıdır. Aksi takdirde, bu belge onlar için bağlayıcı olmayacaktır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22, 123. Maddesi). Çalışanları imzaya karşı tatil programına alıştırmak daha iyidir. Bunu yapmak için, programa “Programa aşinayım (tarih, imza)” sütunu eklenebilir.

2019'da tatil programı örneği doldurma

Bir tatil programı hazırlarken bizimkini kullanabilirsiniz.

Tatil programında değişiklik yapmak

İşveren olası tüm personel transferlerini bir yıl sonrasını öngöremez. Örneğin, çalışanların işten çıkarılması, tatilin ertelenmesi veya ondan geri çağrılması. Bu nedenle tatil programında çeşitli değişikliklerin getirilmesi kaçınılmazdır.

Değişikliklerin tatil programına yansıtıldığı yerler

Değişiklikleri yansıtmak için, tatil programının birleşik formunun (T-7 formu) 7-10 sütunları kullanılır:

• sütun 7, çalışanın tatile gittiği gerçek tarihi yansıtır;
• sütun 8, tatilin planlanan başlangıç ​​tarihinin ertelendiği esasına göre belgeyi gösterir. Böyle bir belge, örneğin, bir çalışanın, tatili erteleme talebiyle, başkan tarafından onaylanan ifadesi olabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. Maddesi);
• 9. sütunda, beklenen tatil tarihini belirtmeniz gerekir. Örneğin, bir çalışan tatilini eşinin doğum iznine ayrılacağı süreye ertelemeye karar verirse;
• Sütun 10, çeşitli notları yansıtır.

Bu arada, tatil programını, çalışanların bu belgede ayarlamalar yaptıktan sonra imzalayacakları “Değişiklikleri biliyorum” sütunuyla desteklemek mantıklı. Ek olarak, LNA'da tatil transferi için başvuruda bulunmak için son tarihin kaydedilmesi daha iyidir. Yine, muhasebe departmanının çalışana tatil ücretini zamanında hesaplayabilmesi ve ödeyebilmesi için.

Tatil programına eklemeler

Gelecek yıl için tatil programı onaylandıktan sonra yeni çalışanlar işe alınır. Bu durumda programla ne yapmalı? İş Kanunu, işvereni önceden onaylanmış tatil programına herhangi bir ekleme yapmak zorunda bırakmaz. Şunlar. İşe yeni başlayan çalışanlara ancak başvuruları üzerine izin verilebilir.

Doğru, hiç kimse onaylanmış tatil programını yeni çalışanların tatilleriyle ilgili bilgilerle tamamlamayı yasaklamıyor. Bu, yalnızca yeni çalışanlar için planlanan tatil başlangıç ​​tarihi hakkında bilgi içeren ek bir tatil programını onaylayarak yapılabilir.

Bir tatil programını ne kadar süreyle tutmanız gerekir?

Bu belgeyi bir yıl boyunca saklamanız gerekir (25 Ağustos 2010 N 558 tarihli Rusya Kültür Bakanlığı Emri ile onaylanan Listenin 693. maddesi)

Bir tatil programının yokluğundan sorumluluk

Bir tatil programının olmaması, işvereni miktarda para cezası ile tehdit eder (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesinin 1. kısmı):

• 30000 ovmak. 50.000 rubleye kadar organizasyonun kendisi için 1000 ruble. 5000 ovmak kadar. - görevlileri için;
• 1000 ovmak. 5000 ovmak kadar. IP işverenleri için.

Zaman çizelgesinde bırakın

Zaman çizelgesindeki belirli tatil kodu (01/05/2004 No. 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile onaylanan T-12 formu veya T-13 formu) tatil türü:

tatil türü	Harf kodu	sayısal kod
Yıllık temel ücretli izin	İTİBAREN	09
Yıllık ek ücretli izin	OD	10
İşverenin izni ile işçiye verilen ücretsiz izin	ÖNCEKİ	16
İşverenin kanun gereği işçiye talebi üzerine vermekle yükümlü olduğu ücretsiz izin	ÖZ	17
Ek yıllık ücretsiz izin (örneğin, toplu sözleşme ile sağlanan)	DB	18
Doğum/evlat edinme izni	R	14
Çocuk üç yaşına gelene kadar ebeveyn izni	soğutucu	15
ücretli çalışma izni	saat	11
ücretsiz çalışma izni	UD	13

Zaman çizelgesinde, alfabetik veya sayısal bir kod yazılır - her iki kodun da belirtilmesi gerekmez.

Zaman çizelgesindeki tatil: örnek

Tatilin zaman çizelgesine yansıtılmasına ilişkin bir örneğe bakalım.

Örnek.İşçi Petrova E.F. 8 Nisan 2019 tarihinden itibaren 7 takvim günü için yıllık temel ücretli izin verildi. Ayın ilk yarısı* için T-12 şeklindeki zaman çizelgesinin 2. sayfasında, bu çalışanın kayıtları şöyle görünecektir:

1 2 3 5 6 48

Sıra numarası	Soyadı, baş harfleri, pozisyon (uzmanlık, meslek)	Personel Numarası	Ayın gününe göre işe devam ve devamsızlık kayıtları
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Ayın ilk yarısı için toplam çalıştı
4
1	Petrova Elena Fedorovna, muhasebeci	054	ben	ben	ben	ben	ben	AT	AT	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	ben
			8	8	8	8	8										8

Tatili zaman çizelgesine yansıtmanın nüansları

Zaman çizelgesinde tatil günlerini belirtmekten bahsetmişken, şunu belirtmek önemlidir:

• tatil dönemine denk gelen çalışmayan tatiller "B" harf kodu veya "26" sayısal kodu ile işaretlenir. Sonuçta, bu günler tatilin takvim günü sayısına dahil değildir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 120. Maddesi);
• Bir çalışan tatildeyken hastalanırsa, zaman çizelgesinin düzeltilmesi gerekebilir. Örneğin, bir çalışanın tatilini hastalık günleri için uzatmadığı, ancak karar verdiği bir durumda.

Tatil programı (Rusya Federasyonu İş Kanunu, Madde 123), kuruluştaki çalışanlar için tatil sırasını belirler. Belge, oluşumundan iki hafta önce takvim yılı başkanının emriyle onaylanır ve hem işveren hem de çalışan için zorunludur.

İşveren, tüm çalışanların görüşlerini dikkate alabilir, ancak görüşleri mutlaka dikkate alınan kategoriler vardır. Bunlar şunları içerir:

• 12 yaşından küçük iki veya daha fazla çocuğu olan kadınlar ve bu çocukları yetiştiren diğer çalışanlar (vasiler dahil);
• 18 yaşın altındaki çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
• 18 yaşın altındaki engelli bir çocuğu yetiştiren ebeveynler (evlat edinen ebeveynler, vasiler veya mütevelli heyetleri dahil) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.1 maddesi);
• Sosyalist Emek Kahramanları ve İşçi Zaferi Nişanı'nın tam sahipleri, Büyük Vatanseverlik Savaşı'na katılanlar, savaş malulleri, engelli olanlar da dahil olmak üzere savaş gazileri (12 Ocak 1995 No. 5-FZ);
• Sovyetler Birliği Kahramanları, Rusya Federasyonu Kahramanları ve Zafer Nişanı'nın tam sahipleri (15 Ocak 1993 tarih ve 4301-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 3. maddesi, 8. maddesi);
• SSCB ve Rusya'nın fahri bağışçıları (20 Temmuz 2012 tarih ve 125-FZ sayılı Kanunun 23. maddesinin 1. ve 2. bölümleri);
• Çernobil felaketinin kurbanları ve her türlü nükleer tesisle ilgili diğer kazalar (alt paragraf 1, bölüm 3, 15 Mayıs 1991 tarih ve 146 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 15. maddesi).

Grafikte ne gösterilmeli

Belge, çalışanların yapısal bölümlerdeki pozisyonlarını, personel sayılarını, takvim günlerinde tatil süresini belirtmelidir. Aşağıdakilerden oluştuğu için çalışanlar için gün sayısının farklı olabileceğine dikkat edilmelidir:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre genellikle 28 gün olan ana tatil, ancak bazı vatandaş kategorileri (engelliler, memurlar, öğretmenler) için bu rakam genellikle daha yüksektir;
• ek (örneğin, zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarına sahip işlerde çalışan, Uzak Kuzey'de çalışan vb. için);
• Çalışan tarafından kullanılmayan ve bir sonraki çalışma yılına devredilen dinlenme günleri.

Tasarım kuralları

Onay için belirlenen iki haftalık son tarihten önce bir belge hazırlama sürecine önceden başlamak gerekir. Hazırlık, koordinasyon ve onay prosedürü, aşağıdakileri yansıtacak olan yerel bir yasal düzenlemede (iç çalışma yönetmelikleri veya ayrı bir emir) en iyi şekilde belirlenir:

• taslak hazırlamaktan sorumlu (çoğunlukla - personel departmanı başkanı);
• çalışanlar için istenen dinlenme süreleri hakkında personel departmanına bilgi sağlamak için yapısal bölümlerden sorumlu;
• bu tür bilgilerin sağlanmasının zamanlaması.

Her bölümden bilgi, her çalışanın dinlenme sürelerini gösteren notlar veya tablolar şeklinde sağlanabilir. Tüm departmanlar hakkında bilgi verdikten sonra, derlemeden sorumlu kişi tüm verileri tek bir tabloya getirir, doldurulmuş formu kendi eliyle imzalar ve kuruluş başkanı tarafından imzalanmış bir talimat verir.

Tatil programı formunu indirin, T-7 formu

2018, Excel için tatil programını indirin

Excel'i tercih ederseniz, bu programı bir tatil programı oluşturmak için kullanabilirsiniz, Excel formatında T-7 formu aşağıda sunulmuştur.

Değişiklik ve İptal

Hazırlanan tatil programının, her şeyden önce, organizasyondaki gerçek çalışma akışıyla örtüşmeyebilecek bir plan olduğu unutulmamalıdır. Planlanan tarihler gerçek tarihlerle eşleşmezse, programın değiştirilmesi gerekir. Bunu yapmak için, çalışandan bir siparişin verildiği bir transfer başvurusu almanız gerekir. Değişiklik yaparken ertelenen tatilin başlangıç ​​tarihini belirtmeniz gerekir, ayrıca transfer nedenini de belirtebilirsiniz.

İşte belgede göründüğü gibi.

Değişiklikler şu durumlarda yapılır:

• dinlenme sırasında çalışanın geçici sakatlığı;
• ondan hatırlamak;
• Mevcut çalışma yılında bir çalışana dinlenme sağlanması, kuruluşun çalışmasının normal seyrini olumsuz yönde etkileyebilirse.

Onaylandıktan sonra tatil programının iptali artık mümkün değildir, ancak tüm eklemeler (örneğin yeni çalışanlar için) başvuru şeklinde yapılabilir.

Personeli bu belgeyle tanıştırmak isteyip istemediğiniz

Bu belge iş ilişkisinin her iki tarafı için de zorunlu olduğundan, tüm çalışanlar imza altında bu belgeye aşina olmalıdır. Kendi geliştirdiği bir formda, inceleme için bir sütun sağlayabilir ve T-7 formunu kullanırsanız, siparişi tanımak için ayrı bir standart sayfa hazırlayabilirsiniz.

Tatil programı saklama süresi

Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Emri ile onaylanan “Devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sırasında oluşturulan, saklama sürelerini gösteren tipik yönetim arşiv belgelerinin listesi” nin 693. maddesi , böyle bir belgenin bir yıl süreyle saklandığını söylüyor. Bu süre, onaylandığı yılın 1 Ocak tarihinden itibaren sayılır. Yani 2018 takvimi 2017'de onaylanmalı ve 1 Ocak 2019'a kadar saklanmalıdır.

2018 için görsel bir tatil programı hazırlamak için Excel dosyası

Departman, çalışan, pozisyon, tatil başlangıcı ve gün sayısını girin.

Satır ekle düğmesini tıklayın ve her şeyi girin.

Ardından birleşik bir form oluşturur ve çalışanları ne zaman uyaracağınızı görebilirsiniz.

"HR="" dergisi sayesinde alt="Excel'de 2018 tatil programları için program">

Tatil programının onaylanması üzerine sipariş - örnek (2018)

1. önceki yıl kullanılmamış;
2. yıllık;
3. bir ortak tarafından düzenlenir.
4. ek olarak;

Yürürlüğe giren program daha fazla ayarlanabilir (örneğin, transfer veya ondan geri çekilme ile bağlantılı olarak) ve eklenebilir (yeni işe alınan çalışanlarla ilgili verilerle). Onaylanmış bir programın olmaması, işverenin para cezası şeklinde cezalandırılmasına yol açabilir (madde 1, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesi)

Burada mısın

Belgenin ilk bölümünde, kuruluşla ilgili verileri, onay tarihlerini doldurmanız ve başkanının imzasıyla onaylamanız gerekir. İkinci bölümde, kuruluşun her çalışanı, personel verileri ve planlanan tarihler için veriler girilir ve ardından bu belge personel servisi tarafından onaylanır.

Ve çalışan, tanıma sayfasını imzalamalı ve tanıma tarihini koymalıdır.

Bir muhasebeci için çevrimiçi dergi

Ancak kuruluşlar kendi formlarını geliştirip kullanabilirler.

Bir program hazırlamadan ve onaylamadan önce, aşağıdakileri öğrenmek mantıklıdır. Tatil planlarıçalışanlar.

Bunu yapmak için, bir program hazırlamak için bir sipariş vermeniz gerekir.

Bu emir, yapısal birimlerin başkanlarını planlanan astları hakkında bilgi toplamaya zorlayacaktır.

Toplanan verilere dayanarak, personel departmanı, yapısal bölümlerden alınan bilgileri bir araya getirerek bir tatil planı taslağı hazırlayacaktır.

Akıllı tatil programı

Akıllı tatil programı

Akıllı tatil programı, tatil günlerini hesaplamanıza, tatil günlerini hesaplamanıza, bir çalışanı başlangıç ​​konusunda uyarmanıza ve birleşik bir T-7 tatil planı biçimi oluşturmanıza yardımcı olacak bir Excel elektronik tablosudur.

Bunu ve sitenin diğer uzman materyallerini indirmek için, deneme erişimi.

Endişelenme, bir dakikadan az sürecek.

Maaşları yükseltmesi veya yükü azaltması için kafaya hangi argümanlar getirilecek?

İK dışındaki sorumluluklarınız nelerdir?

Muhasebeciyi ücretlerin ödenmesi konusunda uyarın. vaktinden önce 50.000 para cezası

10 hata çalışma kitapları, bu nedenle personel memuru emekli maaşı ile ilgili sorunlarla suçlanacak

İşten çıkarılma üzerine yeni belgeler. Personel tarafından verilenler ve muhasebe nedir

Tatil programı: derleme, doldurma ve onaylama prosedürü

Ancak bu tür çalışanların, gerekli destekleyici belgeleri sağlayarak haklarını önceden onaylamaları gerekir. Grafik tüm türleri göstermelidir olası tatiller: Yıllık ücretli izin; Ek izin nedeniyle sağlanan özel çalışma şartları; Çalışanın önceki 1,5 yılda kullanmadığı dinlenme süreleri.

Elde edilen verilere, şirketin işlerinin özelliklerine ve mevzuat normlarına dayanarak, sorumluluk sahibi kişi tatil programı hazırlanır. Bundan sonra, program şirket başkanının onayına sunulur.

Program, mevcut takvim yılının bitiminden en geç 14 gün önce verilir. Bir program geliştirirken dikkate alınan tek faktör çalışanların isteği olmadığından, hepsi istedikleri zaman izin alamazlar.

Tatil programı (çevrimiçi hesaplama)

Gantt şeması, ünitede kullanım için gerçek durumu (Plan-Gerçek) gösterir.

Girdi, fiili çalışanların hesaplanması.

Yıl sonunda bakiyelerin otomatik hesaplanması.

kullanma dış rapor tatil programını departmanlara göre 1C: Enterprise 8.2'ye aktarmak mümkündür.

2018 için görsel bir tatil programı hazırlamak için uygun bir dosya.

Veri girin - grafik otomatik olarak çizilir.

Tatil programı (T-7 formu, formu)

Kuruluşun tüm yapısal bölümlerinin çalışanları için yıllık ücretli tatillerin dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri takvim yılı için aylara yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program.

2018 için örnek bir tatil programı doldurun

Derlerken, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının hükümleri, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri dikkate alınır.

Tatil takvimi, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve bu kuruluşun seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli görüşü dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. ücretli tatillerin verildiği sıra.

Tatil süresi başka bir zamana ertelendiğinde, çalışanın ve yapısal birim başkanının onayı ile, programı onaylayan kişinin veya yetkilendirdiği kişinin izni ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır. böyle yap. Tatil transferi, herhangi bir biçimde düzenlenen bir belge temelinde Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde gerçekleştirilir.

Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı 05.01.2004 N 1 "İşgücü ve ödemesinin muhasebeleştirilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine"

İle Excel'de özel grafikler oluşturun veya tasarlayın benzersiz özellikler ve ayarlar, çok zaman alır. Bu nedenle, bir sonraki standart olmayan programı oluşturduktan sonra, bir dahaki sefere ne kadar kısa sürede ihtiyaç duyulabileceğini düşünmeye değer. Gelecekte yeni veriler için kullanmak üzere bir şablon olarak kaydetmek daha iyi olabilir. Sonuçta, her rapor türü şunları gerektirir: ayrı türler grafikler (bazen birkaç tür bile). Bu nedenle, her Excel kullanıcısının grafik şablonları oluşturabilmesi ve bunları amaçlarına uygun olarak kullanabilmesi önemlidir.

Excel'de Grafik Şablonlarıyla Çalışmak

Sık kullandığınız bir grafik oluşturun ve şablon olarak kaydedin:

Artık özel grafik şablonunuz, Excel'deki standart yerleşik şablonlarla birlikte kullanılabilir.

Bunu doğrulamak için, eylemde kullanmayı deneyelim:

Standart grafik şablonlarına kıyasla en çok özel şablonunuzu kullanıyorsanız, onu varsayılan şablon yapmak mantıklıdır. Bu, ALT + F1 (veya ayrı bir sayfada büyük bir grafik görüntülemeniz gerekiyorsa F11) kısayol tuş bileşimine bastığınızda, şablonunuza ve tasarım stilinize göre bir grafik veya çizelge oluşturulacağı anlamına gelir.

Varsayılan şablonu yapmak için aşağıdakileri yapın:

1. Yukarıda açıklandığı gibi Change Chart Type penceresini tekrar açın.
2. "Şablonlar" - "My_chart_with_markers" şablonunuza gidin ve seçmek için farenin sol tuşu ile üzerine tıklayın.
3. Aşağıdaki "Varsayılan Yap" düğmesini tıklayın ve Tamam'ı tıklayın.

Şimdi varsayılan şablonu çalışırken test edelim:

• tabloda yeni bir sütun doldurun (aşağıdaki şekilde olduğu gibi) ve onu seçin D1:D6;
• ALT+F1 (veya F11) kısayol tuş bileşimine basın.

Artık özel grafik şablonunuza hızlı bir şekilde erişebilirsiniz.

Not.

2017 için görsel bir tatil programı hazırlamak için Excel dosyası

Bu şekilde hem özel hem de standart yerleşik Excel şablonlarını varsayılan şablon olarak ayarlayabilirsiniz.

Grafik Şablonlarını Kopyalama

Şablonlar standart grafiklere atanabilir Farklı yollar. Sayfada oluşturduğunuz tüm grafikleri tek tek seçip klavyeden DELETE tuşuna basarak silin. Her sütun (Gelir, Gider ve Kar) için herhangi bir standart grafik oluşturun.

Faydalı tavsiye! Çoğu hızlı yol standart şablonu özel bir şablonla değiştirmek (varsayılan olarak ayarlanır), ALT + F1 (veya F11) kısayol tuş bileşimini seçip basmaktır.

tüm sınıflar

Yıllık program Tüm zamanlar için.

İyi dinlenen iyi çalışır. Her yıl kendisine ve çalışanlarına saygı duyan bir kurum tatil programı hazırlar. Birisinin özel programları var, birisi Word'de grafikler yapıyor. Ancak Excel, herhangi bir grafik çizmek için en iyisidir. Tatil programları istisna değildir. Neden bir programa ihtiyacınız var - anlaşılabilir. Dinlenme işten serbest zaman ve personel üzerindeki iş ve iş yükü planlanmalıdır.

Bu nedenle, bir tatil planladıktan sonra bir çalışma programı planı alırız. Aynı zamanda, yıl boyunca departmanlar üzerindeki yükü hesaba katmak gerekir, böylece sıkı çalışma mevsimi boyunca herkes tam olarak savaşa hazır olur. Ve böylece bir departmanda herkes aynı anda tatil köyüne gitmez.

Bir yıl için bir çizelge hazırlıyoruz, bu yüzden yılı çizelgeye sayı olarak giriyor ve tüm çalışanları soyadına, pozisyonuna ve kişilerin departmanlara ait olmasına göre listeliyoruz. Tabloya bir önceki yıldan kalan tatil günlerini de giriyoruz:

Şimdi tatil günlerini yazacağımız alanda, yedi sütun yılın bir haftasını oluşturacak şekilde hücreleri daraltıp birleştiriyoruz. F4 hücresinde, grafiğimizdeki takvimin = BİRLEŞTİR ("01."; "01."; B1) -IF (WEEKDAY (CONCATENATE ("01."; ;2) formülünü kullanarak başlayacağı Pazartesi gününü belirleriz. =1;7;HAFTA GÜNÜ(BİRLEŞTİR("01.";"01.";B1);2)-1).

İlk satırda tanımladığımız seri numarası yılın haftaları =BIRLEŞTIR(HAFTA SAYISI(L4,21), "hafta").

2018 Tatil Programı: Excel'de Akıllı Form

Üçüncü satırda bu haftanın başlangıç ​​ve bitiş gününü belirliyoruz = BİRLEŞTİR (GÜN (F4); "-"; F2).

Bu durumda küçük bir hileye gitmeniz ve içinde bulunduğumuz haftanın bitiş gününü belirlediğimiz ikinci satırı kullanmanız gerekir = CONCATENATE (DAY (L4), ""; IF (MONTH (L4) = 1) ; "Oca"; IF (AY (L4) = 2;"Şubat"; IF(AY(L4)=3;"Mar"; IF(AY(L4)=4;"Nis"; IF(AY(L4)) =5;"Mayıs"; IF(AY(L4 )=6;"Haziran", IF(AY(L4)=7,"Temmuz", IF(AY(L4)=8,"Ağustos", IF(AY( L4)=9,"Eyl", IF(AY (L4)=10;"Ekim"; IF(AY(L4)=11;"Kasım"; IF(AY(L4)=12;"Aralık";"? ??"))))))))))))))))) Çok zor çünkü bir hücrede belirlemek imkansız farklı format o hücrenin değerini almak için birleştirilen değerler için.

Belirli bir haftada kaç iş günü olduğunu anlamak için beşinci satıra karşılık gelen değerleri yazıyoruz:

Grafiğin sonunda, yıl için tüm günleri toplayarak dağıtılan tatil günlerinin sayısını yazdık. Ayrıca, geçen yılın bakiyesini dikkate alarak ayrılmamış tatil bakiyesini de hesaplıyoruz:

Şimdi uygun hücreye tatil günlerinin sayısını girmek ve bilgilerin görsel görünmesi için koşullu olarak biçimlendirmek için kalır. Sonuç olarak, bir Excel kitabının bir sayfasında bir grafik elde ettik. Aynı zamanda, program evrenseldir, çünkü yalnızca B1 hücresindeki yılı değiştirerek, satır 1, 2, 3 ve 4 - haftalarda, haftanın periyotlarında, yılın günlerinde otomatik olarak yeniden hesaplanan değerler alırız. Geriye sadece hükümetin yıl sonunda kabul ettiği üretim takvimine göre haftalık çalışma günlerinin sayısını belirlemek kalıyor. Sonuca bakalım:

ışık kutusugeri kayma

Var görsel grafik tüm organizasyon için tatiller tek bir sayfada. Önümüzdeki yıl için personelin çalışmalarını planlamak artık oldukça kolay.

Organizasyon için tatil planlamak için sizi bir günlük çalışmadan kurtardık mı? Gününüzün değeri ne kadar? Aşağıdaki formdaki miktardan çok daha fazlasını umuyoruz.

Bağış yap düğmesine tıklamadan önce lütfen aşağıdaki formdan bir Ödeme Yöntemi seçin.