• Sosyalist Emek Kahramanları ve İşçi Zaferi Nişanı'nın tam süvarileri, Büyüklerin katılımcıları Vatanseverlik Savaşı, savaş malulleri, engelli olanlar da dahil olmak üzere savaş gazileri (12 Ocak 1995 Sayılı 5-FZ Kanununun 6, 14-19. Maddesi);
• kahramanlar Sovyetler Birliği, Kahramanlar Rusya Federasyonu ve Şeref Nişanı'nın tam sahipleri (15 Ocak 1993 tarih ve 4301-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 3. maddesi, 8. maddesi);
• fahri bağışçılar SSCB ve Rusya (20 Temmuz 2012 tarihli 125-FZ sayılı Kanunun 23. maddesinin 1. ve 2. bölümleri);
• Çernobil felaketinin ve her türlü diğer kazaların kurbanları nükleer tesisler(imza 1, bölüm 3, 15 Mayıs 1991 tarih ve 1244-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 15. maddesi).

Programa yansıtılması gerekenler Belge, çalışanların yapısal bölümlerdeki pozisyonlarını, personel sayılarını, takvim günlerinde tatil süresini belirtmelidir.

Çalışan tatil programı

Önemli

Ücretsiz demolar: Resmi Tatiller Hariç 2018 Tatil Programı (Ücretsiz) Resmi Tatiller dahil Tatil Programı (Ücretsiz) Resmi Tatiller dahil Tam 2018 Tatil Programı - 3,45 $. Program, kullanıcı tarafından tabloya girilen çalışan tatil verilerine (tatillerin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri) dayalı olarak MS Excel'de otomatik olarak oluşturulur.

Tatil programı manuel olarak oluşturulmuşsa, genellikle olan budur. Her çalışanın tatil tarihi tabloya girilir Microsoft Excel.
Verileri görselleştirmek için bazen elle genel bir tatil programı çizilir. Herhangi bir çalışanın tatil tarihlerini aktarırken, tatil planının yeniden çizilmesi gerekir.
Bu çok zahmetli ve rutin işler için çok zaman alıyor. Ancak bir tatil programı oluşturmak için formu indirirseniz rutinden kaçınabilirsiniz.

excel-ofis

Otomatik olarak bir tatil programı oluşturma formu, aşağıdakileri içeren bir Microsoft Excel dosyasıdır: 1) tablo parçası- her çalışan için bir tatil tarihleri ​​​​tablosu; 2) grafik parçası- tatil tarihi tablosu temelinde otomatik olarak oluşturulan çalışan tatil programı.Tatil programı, Excel tablosundaki tatil verileri değiştiğinde otomatik olarak değişir.Tatil tablosu, herhangi bir tatil için veri içerir. Takvim yılı. Tam versiyon, yıllık tatili herhangi bir parçaya ayırmanıza izin verir - 2,7 dolar.

Bilgi

2018 için tam sürüm, dikkate alınarak resmi tatil. Düşerse tatili otomatik olarak uzatır Bayram — $3,70.

Resmi tatiller dikkate alınarak 2017 için tam sürüm - 3,70 ABD doları. Resmi tatiller dikkate alınarak 3 yıllık tam sürüm - 4,70$. Aynı form, çalışanların çalışmalarını planlamak için de kullanılabilir.

Tatil programı (sadece görsel)

Dikkat

Ana bölümün aralığını yatay eksende belirledik - 7 gün. Gantt şemasının herhangi bir öğesini ayarlama ilkesi.

Grafiğin hangi elemanının değiştirilmesi gerekiyor, üzerine tıklıyoruz, ardından “Ekseni Biçimlendir” fonksiyonuna tıklıyoruz (bağlam menüsünden). Veya "Grafiklerle Çalışma" - "Biçim" sekmesinde, "Seçili Biçimlendir" düğmesini tıklayın.

Veri tablosunda değişiklik yaptığınızda grafikteki veriler de değişecektir. Koşullu biçimlendirme ve formül kullanarak Gantt şeması oluşturmanın basitleştirilmiş bir sürümü vardır.

Excel'deki Zaman Çizelgesi makalesinde bu tekniğe bakın. Görselleştirme, planlama için planlanan ve gerçekleşen verilerdeki verileri karşılaştırmak için bir grafik oluşturmanız gerekir.

Bunun nasıl yapılacağı, buradaki "Excel Plan-Fact'te Grafik" makalesini okuyun.

Akıllı tatil programı

Hazırlık, koordinasyon ve onay sırası en iyi şekilde yerel Yasal düzenleme(dahili çalışma programı veya ayrı bir sipariş), aşağıdakileri yansıtacaktır:

• derlemeden sorumlu (çoğunlukla - personel departmanı başkanı);
• çalışanlar için istenen dinlenme süreleri hakkında personel departmanına bilgi sağlamak için yapısal bölümlerden sorumlu;
• bu tür bilgilerin sağlanmasının zamanlaması.

Her birimden gelen bilgiler, her çalışanın dinlenme sürelerini gösteren notlar veya tablolar şeklinde sağlanabilir. Tüm departmanlar hakkında bilgi verdikten sonra, derlemeden sorumlu kişi tüm verileri tek bir tabloya getirir, doldurulmuş formu kendi eliyle imzalar ve kuruluş başkanı tarafından imzalanmış bir talimat verir.

2018 için örnek bir tatil programı doldurun

Küçük bir yönetici olarak çalışıyorum ve bölümümün tatil programını derleme ve güncelleme sorumluluğuna sahibim. Bu çizelge, yıl sonunda bir sonraki yıl için derlenir ve organizasyonun personel departmanına sunulur. Aynı zamanda, personel departmanı bunun bir liste tablosu formatında sağlanmasını gerektiriyor, ancak benim iş formatına ihtiyacım var. görsel grafikler. Ayrıca çalışanların tatillerinin sürekli ertelenmesi nedeniyle bu takvimin güncel tutulması gerekiyor.Gereksiz işler yapmak ve otomasyona geçebilecek her şey benim için bir yaşam prensibidir. Bu yazıda bir MS EXCEL grafik dosyası oluşturma deneyimimi paylaşmak istiyorum. Belki ortaya çıkan şablon veya bu deneyim sizin için faydalı olacaktır. Bu şablona ihtiyaç duyanlar ve nasıl çalıştığıyla çok fazla uğraşmak istemeyenler için - Görüntülemek ve indirmek için hemen bağlantı.Tasarımla ilgilenenler için aşağıdaki açıklama.

Tatil Takvimini hazırlarken dikkate alınması gereken görüşü (Rusya Federasyonu İş Kanunu, Madde 123), kuruluştaki çalışanlar için tatil sırasını belirler. Belge, oluşumundan iki hafta önce takvim yılı başkanının emriyle onaylanır ve hem işveren hem de çalışan için zorunludur.

İşveren, tüm çalışanların görüşlerini dikkate alabilir, ancak görüşleri mutlaka dikkate alınan kategoriler vardır. Bunlar şunları içerir:

• 12 yaşından küçük iki veya daha fazla çocuğu olan kadınlar ve bu çocukları yetiştiren diğer çalışanlar (vasiler dahil);
• 18 yaşın altındaki çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
• 18 yaşın altındaki engelli bir çocuğu yetiştiren ebeveynler (evlat edinen ebeveynler, vasiler veya vasiler dahil) (mad.

Excel grafiğinde tatil programı

Aşağıdakilerden oluştuğu için çalışanlar için gün sayısının farklı olabileceğine dikkat edilmelidir:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre genellikle 28 gün olan ana tatil, ancak bazı vatandaş kategorileri için (engelliler, memurlar, öğretim Üyesi) bu rakam genellikle daha büyüktür;
• ek (örneğin, zararlı ve tehlikeli koşullar Uzak Kuzey'de çalışan emek, vb.);
• Çalışan tarafından kullanılmayan ve bir sonraki çalışma yılına devredilen dinlenme günleri.

Kayıt kuralları Onay için belirlenen iki haftalık süreden önce, bir belge hazırlama sürecine önceden başlamak gerekir.

Excel'de tatil tablosu

Graph!G5″2. satır - “=Graph!K5″3. satır - “=Graph!O5″4. satır - “=Graph!S5″5. satır - “=Graph!W5″Bir sonraki için Çalışanın bağlantıları, (Form transpoze olduğu için doldurması oldukça zahmetli oldu ve transpozisyonlu formülleri nasıl kopyalayacağımı çözemedim) E sütununda bir filtre olduğunu lütfen unutmayın. Sadece tamamlanmış tatil dönemlerini görüntülemek için gereklidir (0'ı göstermeyecek şekilde yapılandırılmıştır) Satır numaralandırmayı otomatikleştirmek için kalır (ilk sütun).

İlk satırda “1” sayısı elle girilir, geri kalanı için “=A6+IF(E7=0;0;1)” formülünü kullanırım (2. satır örneğini kullanarak).
"1. Gün" sütunundaki değer kullanılır - ilk tatil döneminin süresi "1. Gün" sütunum şu formülle hesaplanır: Artı bir gün çünkü tatilin bitiş tarihi tatilin son günüdür, tatilin bitiş tarihi değil ilk iş günü. Üçüncü satır İlk tatilin bitiminden ikinci tatilin başına kadar olan şeffaf dönemdir.Ayrıca formül olarak kabul edilir ve bu değerin kullanıcı değeri olmadığı için tablodaki sütun olabildiğince daraltılır.

Sonraki satırlar Burada sadece “peki, vb…” demek istiyorum, genel olarak yeşil tatil dönemleri 2. sıraya benzer şekilde oluşturulur ve aralarındaki şeffaf boşluklar 3. sıraya benzer. Benim görevim için 5 dönem vardı. yeterli - bu, tabloyu genişleterek (sabrınız olduğu sürece) üstesinden gelinebilecek mevcut şablon sınırlamasıdır.

Böyle çıktı, yatay çizgiler çizebilirsiniz. "Grafik Araçları" - "Düzen" sekmesinde, "Eksenler" bölümündeki "Izgara" düğmesini tıklayın. "Ana eksen boyunca yatay ızgara çizgileri" işlev düğmesine basın. Ardından "Temel Izgara Çizgileri" fonksiyon düğmesine tıklayın. Bu şekilde çıkacak, grafiğin rengini değiştirebilirsiniz vs. Grafiğin her bir elemanına tıklıyoruz, "Eksen Seçenekleri" ne gidiyoruz ve neyi ve nasıl istediğimizi değiştiriyoruz. Ayrıca, "Grafiklerle Çalışmak" sekmesinde işlevler vardır.

İşlevleri olan üç sekme vardır. Şimdi dikkat edelim diyagramdaki skala 01/12/2015 tarihinden değil, daha önce başlıyor. Bir tarih değil, basit sayılar ise, kurulumu kolaydır.

Yatay eksene tıklayın, eksen parametrelerinde sabit verileri (sayıları) ayarlayın. Tarihi bu formatta 12/1/2015 yazıyoruz. Ancak eksen parametreleri iletişim kutusunda bir tarihimiz var ve tarih formatında yazılmıyor.

Tatil programı (makalede excel'de bir örnek verilmiştir) (Rusya Federasyonu İş Kanunu, Madde 123), kuruluştaki çalışanlar için tatil sırasını belirler. Belge, oluşumundan iki hafta önce takvim yılı başkanının emriyle onaylanır ve hem işveren hem de çalışan için zorunludur.

İşveren, tüm çalışanların görüşlerini dikkate alabilir, ancak görüşleri mutlaka dikkate alınan kategoriler vardır. Bunlar şunları içerir:

• 12 yaşın altında üç veya daha fazla çocuğu olan kadınlar ve bu tür çocukları yetiştiren diğer çalışanlar (vasiler dahil) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.2 maddesi);
• 18 yaşın altındaki çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
• 18 yaşın altındaki engelli bir çocuğu yetiştiren ebeveynler (evlat edinen ebeveynler, vasiler veya mütevelli heyetleri dahil) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.1 maddesi);
• Sosyalist emeğin kahramanları ve İşçi Zaferi Nişanı'nın tam sahipleri, Büyük Vatanseverlik Savaşı'na katılanlar, savaş geçersizleri, engelli olanlar da dahil olmak üzere savaş gazileri (12.01.1995 Sayılı Kanun'un 6, 14-19. Maddeleri). 5-FZ);
• Sovyetler Birliği Kahramanları, Rusya Federasyonu Kahramanları ve Zafer Nişanı'nın tam sahipleri (01/15/1993 tarih ve 4301-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 3. maddesi, 8. maddesi);
• SSCB ve Rusya'nın fahri bağışçıları (20 Temmuz 2012 tarihli 125-FZ sayılı Kanunun 23. maddesinin 1. ve 2. bölümleri);
• Çernobil felaketinin kurbanları ve her türlü nükleer tesisle ilgili diğer kazalar (alt paragraf 1, bölüm 3, 15 Mayıs 1991 tarih ve 1244-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 15. maddesi).

Grafikte ne gösterilmeli

Belge, çalışanların yapısal bölümlerdeki pozisyonlarını, personel sayılarını, takvim günlerinde tatil süresini belirtmelidir. Aşağıdakilerden oluştuğu için çalışanlar için gün sayısının farklı olabileceğine dikkat edilmelidir:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre genellikle 28 gün olan ana tatil, ancak bazı vatandaş kategorileri (engelliler, memurlar, öğretmenler) için bu rakam genellikle daha yüksektir;
• (örneğin, zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarına sahip işlerde çalışan, Uzak Kuzey'de çalışan vb. çalışanlar için);
• Çalışan tarafından kullanılmayan ve bir sonraki çalışma yılına devredilen dinlenme günleri.

Tasarım kuralları

2019 için tatil programını nasıl doğru bir şekilde dolduracağımızı bulalım. Onaylanması için belirlenen iki haftalık son tarihten önce erken başlamanız gerekir. Hazırlık, koordinasyon ve onay prosedürü, aşağıdakileri yansıtacak olan yerel bir yasal düzenlemede (iç çalışma yönetmelikleri veya ayrı bir emir) en iyi şekilde belirlenir:

• derlemeden sorumlu (çoğunlukla personel bölümünün başkanı);
• çalışanlar için istenen dinlenme süreleri hakkında personel departmanına bilgi sağlamak için yapısal bölümlerden sorumlu;
• bu tür bilgilerin sağlanmasının zamanlaması.

Her birimden gelen bilgiler, her çalışanın dinlenme sürelerini gösteren notlar veya tablolar şeklinde sağlanabilir. Tüm departmanlar için bilgi verdikten sonra, derlemeden sorumlu kişi tüm verileri tek bir tabloda özetler, doldurulmuş formu kendi eliyle imzalar ve kuruluş başkanı tarafından imzalanmış bir talimat verir. 2019 için tatil programını doldurma örneği makalenin ilerleyen bölümlerinde bulunabilir.

2019 tatil programı formu

Grafik formunu yazımızdan ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Belgeyi hazırlamak için, 01/05/2004 No. 1 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan T-7 numaralı birleşik bir form önerilir (tatil programı, form aşağıda sunulmuştur). 2019 tatil programını (excel) ücretsiz indirin.

Tatil programını Excel formatında indirin

Excel'i tercih ederseniz, bu programı bir tatil programı oluşturmak için kullanabilirsiniz, form T-7 (ücretsiz indirme 2019) aşağıda sunulmuştur.

Değişiklik ve İptal

Derlenmiş tatil programının (makalede indirilebilir bir şablon) her şeyden önce, kuruluştaki fiili çalışma süreciyle örtüşmeyebilecek bir plan olduğu unutulmamalıdır. Planlanan tarihler gerçek tarihlerle eşleşmezse, programın değiştirilmesi gerekir. Bunu yapmak için, çalışandan bir siparişin verildiği bir transfer başvurusu almanız gerekir. Değişiklik yaparken ertelenen tatilin başlangıç ​​tarihini belirtmeniz gerekir, ayrıca transfer nedenini de belirtebilirsiniz.

İşte belgede nasıl göründüğü.

Değişiklikler şu durumlarda yapılır:

• dinlenme sırasında çalışanın geçici sakatlığı;
• ondan hatırlamak;
• Mevcut çalışma yılında bir çalışana dinlenme sağlanması, kuruluşun çalışmasının normal seyrini olumsuz yönde etkileyebilirse.

Onaylandıktan sonra tatil programının iptali artık mümkün değildir, ancak tüm eklemeler (örneğin, yeni çalışanlar için) başvuru şeklinde yapılabilir.

Personeli bu belgeyle tanıştırmak isteyip istemediğiniz

Çünkü bu belge her iki taraf için de bağlayıcıdır iş ilişkileri, kanunla öngörülmemiş olmasına rağmen, tüm çalışanların imza altında kendilerini tanımaları arzu edilir. Kendi geliştirdiği bir formda, inceleme için bir sütun sağlayabilirsiniz ve birleşik T-7 formunu kullanırsanız (tatil programı, bir doldurma örneği makalemizde görüntülenebilir ve indirilebilir), o zaman ayrı bir standart sayfa hazırlayabilirsiniz. sıraya alışmak.

Tatil programı saklama süresi

S. 693 "Tipik yönetim listesi arşiv belgeleri Faaliyet sırasında üretilen Devlet kurumları, organlar yerel hükümet ve saklama sürelerini gösteren kuruluşlar, ”25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Kültür Bakanlığı Kararı ile onaylanmıştır, böyle bir belgenin bir yıl süreyle saklandığını belirtir. Bu süre, onaylandığı yılın 1 Ocak tarihinden itibaren sayılır. Yani 2019 takvimi 2019'da onaylanmalı ve 01/01/2020 tarihine kadar saklanmalıdır.

Kuruluşun tüm yapısal bölümlerinin çalışanları için yıllık ücretli tatillerin dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri takvim yılı için aylara yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program. Hazırlanmasında, hükümler Mevcut mevzuat Rusya Federasyonu, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri.

Tatil programı, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve dikkate alınarak kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. motive edilmiş görüş seçmeli sendika kuruluşu(ikincisi mevcutsa) bu kuruluşun ücretli tatil verme sırasına göre.

Tatil süresi başka bir zamana ertelendiğinde, çalışanın ve yapısal birim başkanının onayı ile, programı onaylayan kişinin veya yetkilendirdiği kişinin izni ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır. böyle yap. İzin bu şekilde taşınır kanunla kurulmuş Rusya Federasyonu, keyfi bir biçimde hazırlanmış bir belge temelinde.

·····

5 Ocak 2004 tarihli Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı N 1 "Birleşik birincil formların onaylanması üzerine muhasebe belgeleri emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi hakkında

Henüz tatil planınızı yapmadınız mı? Son teslim tarihini karşılamak için belge üzerinde zamanında çalışmaya başlayın. 2019'daki 4 yeni kural hakkında bilgi edinin ve örnek formu indirin.

Makalede:

İndirmek faydalı belge:

2019 için tatil programı: kim ve ne zaman telafi ediyor

tatil programı - bağlayıcı belge, yıllık olarak derlenir. Şirket çalışanlarının bir sonraki takvim yılında nasıl dinleneceklerini belirler. Hem çalışanlar hem de işveren belgeye uymak zorundadır. İkincisinin açıkça tanımlanmış tarihlere sahip bir belge hazırlaması gerekir.

Bir tatil programı aşağıdakiler için gereklidir:

1. Önceden bir bildirim hazırlayın, tatil ücretini ödeyin ve tatilciyle ilgili diğer tüm yükümlülükleri yerine getirin.
2. Zamanında tatile giden bir uzmanın yerini alacak birini bulun.
3. Çalışanların kullanılmayanları biriktirmesini önleyin tatil günleri Bunun için şirkete para cezası verilebilir.
4. Tatil günlerini çalışma grupları, ekipler ve departmanlar arasında dağıtın, böylece aynı anda birkaç çalışanın olmaması nedeniyle hiçbir departman boşta kalmaz.

2019 için bir tatil programı hazırlamak bir personel memuruna emanet edilir. Birleştirilmiş olanı temel almak mümkündür. form No. T-7 , 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır. Ayrıca geliştirebilirsiniz kendi formu 2019 belgesi, siparişle onaylanmıştır. Belge, personel servisi başkanının imzası ile onaylanır ve şirket müdürüne onay için sunulur.

Dikkat! GIT, 2019 için belgenin onaylanması için son tarihleri ​​kontrol eder ve bunlara uyumu sıkı bir şekilde izler. Son tarih- 17 Aralık 2018 Pazartesi günüdür. Güvende olabilir ve 2019 belgesini 14 Aralık (Cum) veya 15 Aralık (Cts) tarihinde onaylayabilirsiniz. Süreyi göz önünde bulundurun çalışma haftası kuruluşunuzda.

Numuneye dahil edilecek bilgiler:

1. İşveren ayrıntıları.
2. Çalışan bilgileri: yapısal alt bölüm, pozisyon veya meslek, personel numarası, soyadı, adı ve soyadı.
3. Tatil başlangıç ​​tarihleri.
4. Miktar Takvim günleri Bayram.
5. Aktarım nedenini belirten veri ve notları aktarın.

2. Geçmiş yıllar için tatil sağlama sorununu çözün

Şimdi kullanılmayan tatiller her durumda, ne kadar süre önce haklarını aldığına bakılmaksızın, çalışanla birlikte kalırlar ve yanmazlar. Böyle bir karar verildi Anayasa Mahkemesi. Çalışanın biriktirdiği tatil günlerinin sayısını göz önünde bulundurarak, bunları dahil edip etmemeye karar verin. yeni program Bayram.

2019 için derleme prosedürü: adım adım algoritma

Adım 1. Çalışanların isteklerini öğrenin

Yeni programa kimler dahil edilecek?

2019'un tümü için belge şablonuna girin Personel üyeleri dahil olmak üzere, harici ve dahili yarı zamanlı çalışanlar. Bir sonraki takvim yılında işe dönmeyi planlamayan doğumdan ayrılanların genel listesine yansımayabilirsiniz. Ama içinde hüküm bulunanlar gelecek yıl biter, hemen girin.

Belgenin onaylanmasından sonra şirkete yerleşen yeni başlayanlar, programa göre değil, başvurular bazında ilk yıl için izin verilir.

Ekipte yararlanıcı olup olmadığını kontrol edin. Her an ayrılma hakkına sahiptirler. uygun zaman TC kurallarına uygun olarak.

Hangi çalışanların program dışında tatil yapma hakkı vardır?

	Bir belge tabanı	Norm
Eşi doğum izninde olan işçi	Hamilelik ve doğum için maluliyet belgesinin bir kopyası	4. Bölüm Sanat. 123 TK
Doğum izninden önce veya hemen sonra bir çalışan	Hamilelik ve doğum için engelli raporu	İş Kanunu'nun 122, 260. Maddeleri
18 yaşından küçük işçiler		İş Kanunu'nun 122, 267. Maddeleri
Üç aylıktan küçük bir çocuğu evlat edinen çalışanlar	Doğum belgesi	İş Kanunu'nun 122. Maddesi
yarı zamanlı çalışanlar	Ana iş yerinden yardım	İş Kanunu'nun 286. Maddesi
Çalışanlar Uzak Kuzey ve eşit topraklar, giren bir çocuğa eşlik ediyorlarsa Eğitim kurumu başka bir yerde	Doğum belgesi	İş Kanunu'nun 322. Maddesi

Şirket büyükse, bölüm yöneticilerine her departman için ön taslak programlar oluşturma yetkisi verin ve ardından bunları Excel'de bir ana tatil programında birleştirin (bir şablon çevrimiçi olarak indirilebilir).

Dikkat! Ekim 2018'den itibaren geçerlidir Yeni makale 12 yaşın altındaki üç veya daha fazla çocuğu olan çalışanlara herhangi bir uygun zamanda yıllık ücretli izin alma hakkı veren Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.2'si.

Tatil planları yapılırken çalışanların görüşlerinin dikkate alınması mağduriyet ve anlaşmazlıkların önüne geçecektir. Astların isteklerini toplamak için bölüm başkanlarına emanet edilmesi tavsiye edilir. Çalışanların değiştirilebilirliğini, mevsimlik iş yükünü dikkate alacaklardır. Kuruluş küçükse, bir personel çalışanı tüm çalışanların isteklerini toplayabilir.

"Kadrovoe delo" dergisinin editörlerinden tavsiyeler

İzin zamanlamasını önceden çalışanlarla tartışın veya aşağıdakilerden bilgi talep edin. yazı. Örneğin, departman ve çalışma grubu başkanlarına ön programlar oluşturmalarını söyleyin ve ardından bunları tek bir belgede birleştirin. Bunun için neye ihtiyacınız var, makaleyi okuyun:

2. Adım: Ön Programlar Yapın

Çoğu zaman, tüm çalışanların arzusunu dikkate almak mümkün değildir. Bu durumda, sadece istekleri değiştirmeden bırakıyoruz. tercihli kategoriler. Geri kalanlara tatil zamanını bağımsız olarak kabul etme fırsatı veriyoruz.

Birçok çalışan yazın tatile gitmek istiyor. Bunu sağlamak için tatilleri parça parça planlayabilirsiniz. Bu durumda, çalışan tatil programında iki satırda belirtilecektir. Bunu yaparken aklınızda bulundurun:

1. Çalışanın tatilin bölümlere ayrılmasını kabul ettiğine dair yazılı onay gerekecektir.
2. Tatilin bir kısmı 14 veya daha fazla takvim günü olmalıdır.

Çalışanlar anlaşamazlarsa, bölüm başkanları, kuruluş için uygun olan bir zamanda onlar için bir tatil planlayabilir. Bu arada, bazı aylar tamamen “tatil için kapalı” hale getirilebilir. İşveren, üretimin özellikleri nedeniyle, bu süre zarfında bir çalışanın bulunmaması, kuruluşun çalışmasının normal seyrini olumsuz yönde etkileyebilirse, bunu yapma hakkına sahiptir.

3. Adım: Önizleme Grafiklerini Kontrol Edin

Bölüm başkanları önceden derlenmiş programları şuraya aktarır: personel servisi kontrol için. Personel memuru, tatilin verildiği süreden daha erken başlayıp başlamadığını kontrol edecektir.

İzin verilen çalışma yılı 06/10/2018 - 06/09/2019 arasıdır. Bu süre için izin, 11 Haziran 2019'dan önce planlanmamalıdır.

Tabii ki, çok erken. Çalışan, belirli bir çalışma yılında sadece 1 gün çalışmışsa, önceden izin alacaktır. Ama yasa bunu yasaklamıyor. Her ne kadar bu tür durumlara izin verilmemelidir. Sonuçta, bir çalışan tatilden hemen sonra ayrılmaya karar verirse, çalışılmayan tatil günleri için kesinti yapmak zor olacaktır.

Adım. 4. Bir tatil programı tasarlayın

Proje, resmileştirilmiş ancak henüz imzalanmamış veya onaylanmamış bir belgedir. Birleşik T-7 formunu kullanarak bir tatil programı hazırlayabilir veya kendi formunuzu geliştirebilirsiniz. Tamamlanmış bir çizelge örneği aşağıdadır.

Sistem Kadra uzmanları yeni bir otomatik personel memuru aracı geliştirdi -. Tatillerinizi tatilleri dikkate alarak planlamanıza ve yakın gelecekte tatilin başlaması konusunda kimlerin uyarılması gerektiğini görmenize yardımcı olacaktır.

Adım 5. Tatil programını kabul edin ve onaylayın

Tatil planı, sendikayla, ancak yalnızca şirketteyse kararlaştırılmalıdır. Sendika komitesinde taslak belgenin 5 iş günü içinde değerlendirilmesi gerekir. Motive olmuş bir fikir beklemediniz - rızanız olmadan iddiada bulunuyorsunuz.

Tatil programı, bir sonraki takvim yılından 2 hafta önce onaylanmalıdır. 17 Aralık (2018'de bu Pazartesi) - en çok geç teslim tarihi zamanlama onayı.

1. Tatil programı organizasyon başkanı tarafından onaylanabilir. Bunu yapmak için belgenin sağ üst köşesine tarihi ve imzasını koyar.
2. Şirketin ana işi için bir sipariş verirseniz ve buna "2019 için tatil programını onaylayın" öğesini eklerseniz tatil programı onaylanabilir. Tatil programının kendisi siparişin bir eki olacaktır.

Dikkat! Yasa, tatil programının nasıl onaylanması gerektiğini belirtmez. Lider bunu kendi takdirine bağlı olarak yapar.

Uzmanlar, belgeyi ilk olarak onaylamanızı tavsiye ediyor. İlk olarak, birleşik T-7 formunda, şahsen kafa tarafından bir onay damgası verilir. İkincisi, tatil programının saklama süresi çok kısadır - sona erdiği andan itibaren sadece bir yıl ve bu tür belgelerin kalıcı olarak saklanan siparişlerle onaylanması tavsiye edilmez.

Kanun, örgütün mührünün çizelgeye konulmasını gerektirmez. Bu belge yalnızca dahili kullanım içindir.

Adım 6. Çalışanları tatil programıyla tanıştırın

İş KanunuÇalışanların makbuz karşılığında tatil programı hakkında bilgi sahibi olmalarını doğrudan sağlamaz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi, yalnızca tatilin başlamasından 2 hafta önce çalışana haber verilmesi gerektiğini söylüyor. Ancak Rostrud (08/01/2012 No. PG / 5883-6-1 tarihli mektup) tatil programının yerel yasa kuruluşlar, bu nedenle işveren, çalışanları imza altında bilgilendirmekle yükümlüdür.

Kadra Sisteminden uzman yanıtı

Çalışanların tatil programlarından haberdar olmaları gerekiyor mu?
Rusya Sağlık Bakanlığı Daire Başkan Yardımcısı Nina Kovyazina şunları söyledi:

Bu sorunun kanunda tek bir cevabı yoktur. Şu anda bu konuda iki karşıt pozisyon var.

Pozisyon bir. Form T-7, çalışanın imzası için bir sütun sağlamaz. Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu böyle bir yükümlülük getirmemektedir.

Pozisyon iki.Öyle bir görüş var ki…

Hatalardan kaçınmak için kullanın 2019 için akıllı tatil programı - dört sekmeli hazır bir masa. Excel'de çalışanlarla ilgili verileri girmeniz ve indirmeniz yeterlidir.

"Personel İşletmesi" dergisinin editörleri tarafından hazırlanmıştır. Ondan tatil programını pratikte nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz: makroları etkinleştirin, veri aktarın, "Zamanlayıcı" işlevini kullanın. Hazır belge(varsa) sendika ile koordine etmek ve öngörülen şekilde onaylamak yerel düzenlemeler Tamam.

Akıllı belge kullan excel formatı yasaların öngördüğü son tarihleri ​​​​karşılamak ve bir belge üzerinde çalışırken hatalardan kaçınmak için. Tabloya, baskı için hazır bir şablon eşlik ediyor - gerekli tüm detayları içeren birleşik bir form No. T-7. Bir belgeyi derlerken, çalışanların isteklerini dikkate almaya çalışın ve haklara saygı gösterin. çok çocuklu ebeveynler ve Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından uygun bir zamanda tatil yapmalarına izin verilen diğer yararlanıcılar.

Tatil takvimi, hem işveren hem de çalışan için zorunlu olan bir belgedir. Bu programın düzenlendiği yıldan en geç iki hafta önce onaylanır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi), yani. en geç 17 Aralık. 2019 için tatil planının en geç 12/17/2018'den onaylanması gerekiyordu.

Tatil programı: nasıl doğru yapılır

Bazı muhasebeciler merak ediyor: tatiller nasıl planlanır? Aslında, bu belgenin tasarımı herhangi bir özel zorluğa neden olmamalıdır. Ancak tatilleri planlarken bazı nüansları dikkate almanız gerekir.

Tatil programı: kayıt ve değişiklik kuralları

Bir sonraki takvim yılı için bir tatil programı hazırlarken, her şeyden önce, buna hakkı olan çalışanların tatil zamanlarını kendileri için uygun bir zamanda koordine etmek mantıklıdır.

• eşleri doğum izninde olan kocalar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi);
• yarı zamanlı çalışanlar. Gerçek şu ki, bu işçi kategorisine ana iş yerlerinde izinle aynı anda izin verilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286. Maddesi);
• reşit olmayan işçiler(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
• Rusya'nın fahri bağışçıları (20 Temmuz 2012 tarihli N 125-FZ Federal Yasası'nın 1. maddesi 1. maddesi, 23. maddesi);
• eşleriyle aynı anda tatil planlayan askeri personelin eşleri (27 Mayıs 1998 tarihli Federal Yasanın 11. maddesi, N 76-FZ'nin 11. maddesi);
• Çernobil kurbanları (madde 5, 15 Mayıs 1991 tarihli Rusya Federasyonu Kanununun 14. Maddesi N 1244-1).

Bu tür çalışanlardan tatil tarihlerine ilişkin isteklerini belirttikleri ifadeler toplamak daha iyidir. Bu ifadeler, gerçekten de bu işçilere istedikleri zaman izin verdiğinizin kanıtı olacaktır. Ancak daha sonra çalışanın fikrini değiştirebileceği ve istenen tatil süresini değiştirebileceği akılda tutulmalıdır. Bu durumda, askere gitmek de mantıklı ilgili açıklama bir çalışandan.

Tatil programında nelere dikkat edilmelidir?

Tatil programının nasıl hazırlandığını ve buna neyin yansıdığını anlamak için tablomuz yardımcı olacaktır:

Grafikte ne gösterilmeli	Yorum
Çalışan listesi	Program kesinlikle bir iş sözleşmesi imzalanan tüm çalışanları yansıtır.
Tatil günleri	Bu veya bu çalışanın başvurma hakkına sahip olduğu tatil günlerinin sayısı belirtilir. Tüm tatil günlerini belirtmek en iyisidir, çalışan nedeniyle. Bunu yapmak için günleri (tatil programının düzenlendiği yılın günleri ve önceki yıllar için tatil dışı günleri) ve günleri toplayın, çalışan nedeniyle yasaya uygun olarak ve / veya toplu sözleşme / yerel düzenleyici kanun temelinde (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 120. Maddesi).
Tahmini başlangıç ​​tarihi	Burada hem belirli bir tarihi hem de çalışanın tatile çıktığı bir ayı yansıtabilirsiniz. Doğru, yalnızca bir ay belirtilirse, çalışanın belirli bir tarihi belirten bir izin başvurusu yazması gerekecektir. Tatil programında başlangıçta tarih belirtilmişse ve çalışan programa göre açıkça tatile çıkıyorsa, böyle bir beyanın yazılması gerekmeyecektir. Bu arada, programınızda yalnızca bir aylık tatil işaretlenmişse, bunu yerel olarak düzeltmenizi öneririz. normatif eylem(LNA), bir çalışanın izne ayrılmadan en geç iki hafta önce işe başlama tarihini belirten bir izin başvurusu sunması gerekir. İlk olarak, işverenin çalışanı bilgilendirmek için zamanı olması için bu gereklidir. yaklaşan tatil(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi). İkincisi, muhasebe departmanının tatil ücretini hesaplamak ve ödemek için zamanı olması için (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi).
Tatili parçalara ayırma imkanı	Program, çalışanların taksitler halinde ayrılmaya onay vererek imzalayacağı ilgili bir sütunla desteklenebilir. Tatilin bölümlerinden en az birinin en az 14 takvim günü olması gerektiğini hatırlamak önemlidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. Maddesi)

Tatil programı:

İşveren geliştirme hakkına sahiptir. kendi formu tatil programı. Bu form bir uygulama olarak düzeltilmesi gerekiyor Muhasebe politikası. Ve birleşik T-7 "Tatil Takvimi" formunu kullanabilirsiniz (01/05/2004 N 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır).

tatil programı: form

Hala kendi tatil programı formunuzu geliştirmemeye karar verirseniz, birleşik tatil programı formunu indirebilirsiniz.

Tatil programı siparişi: örnek

Tatil programının onaylanması üzerine sipariş ayrı belge biçimlendirme isteğe bağlıdır. Ne de olsa, gelecek yıl için tatil programını onaylayan kuruluş / bireysel girişimci başkanının imzası programın kendisine yerleştirilir.

Doğru, işveren, örneğin, bölüm başkanlarını, birleşik bir tatil programı hazırlamak için kendilerine rapor veren çalışanların tatilleri hakkında veri toplamaya ve sunmaya zorlayan bir emir verebilir.

Tatil programı siparişi: örnek

bu siparişşu şekilde biçimlendirilebilir:

Güneşli Tavşan LLC93 numaralı siparişzamanlama hakkında yıllık izin

Moskova 19.11.2018

2019 tatil programını hazırlamak ve onaylamak

Emrediyorum:

1. En geç 7 Aralık 2018 tarihine kadar daire başkanlıklarına, yazı personel departmanı başkanı Elizarova K.I. 2019 tatillerini planlamak için bilgi.

Bilgileri hazırlarken şunları göz önünde bulundurun:

- kendileri için uygun bir zamanda ayrılma hakkına sahip çalışanların istekleri;

- çalışanların yıllık ana ücretli iznin, biri Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125'i en az 14 takvim günü olmalıdır;

- yarı zamanlı çalışanların ana iş yerlerinde tatil süresi.

2. Personel departmanı başkanı Elizarova K.I. ücretli tatil programı hazırlamak ve en geç 12/12/2018 tarihine kadar onaya sunmak.

3. Personel departmanı başkanı Elizarova K.I. bu Emri aşağıdaki kişilere getirin:

- baş muhasebeci Kustodieva A.V.;

- Satış Departmanı Başkanı Egorov V.T.;

- Tedarik Departmanı Başkanı Trunov N.N.

4. Emrin yürütülmesi üzerinde kontrol sağlamak için personel departmanı başkanı Elizarova K.I.

CEO Solnyshkov V.S.

Siparişle Tanışın:

İnsan Kaynakları Bölüm Başkanı ______________ K.I. Elizarova

Baş Muhasebeci _____ A.V. Kustodieva

Satış Departmanı Başkanı _____________ V.T. Egorova

Tedarik Departmanı Başkanı _____________ N.N. Trunov

Böyle bir siparişe aşina olan kişiler, imzalarına ek olarak, aşinalık tarihini de belirtmelidir.

tatil programı onayı

Tatil programı, kuruluş başkanı veya bireysel girişimci tarafından onaylanır. Ayrıca, bir sendika varsa, işveren gelecek yıl için tatil programını onaylarken görüşünü dikkate almalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi).

Tatil planı yönetici tarafından onaylandıktan sonra, çalışanlar bu programa aşina olmalıdır. Aksi takdirde, bu belge onlar için bağlayıcı olmayacaktır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22, 123. Maddesi). Çalışanları imzaya karşı tatil programına alıştırmak daha iyidir. Bunu yapmak için, programa “Programa aşinayım (tarih, imza)” sütunu eklenebilir.

2019'da tatil programı örneği doldurma

Bir tatil programı hazırlarken bizimkini kullanabilirsiniz.

Tatil programında değişiklik yapmak

İşveren olası tüm personel transferlerini bir yıl sonrasını öngöremez. Örneğin, çalışanların işten çıkarılması, tatilin ertelenmesi veya ondan geri çağrılması. Bu nedenle tatil programında çeşitli değişikliklerin getirilmesi kaçınılmazdır.

Değişikliklerin tatil programına yansıtıldığı yerler

Sütunlar 7-10, değişiklikleri yansıtmak için kullanılır birleşik biçim tatil programı (form T-7):

• sütun 7, çalışanın tatile gittiği gerçek tarihi yansıtır;
• sütun 8, tatilin planlanan başlangıç ​​tarihinin ertelendiği esasına göre belgeyi gösterir. Böyle bir belge, örneğin, bir çalışanın, tatili erteleme talebiyle, başkan tarafından onaylanan ifadesi olabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. Maddesi);
• 9. sütunda, beklenen tatil tarihini belirtmeniz gerekir. Örneğin, bir çalışan tatilini eşinin doğum iznine ayrılacağı süreye ertelemeye karar verirse;
• Sütun 10, çeşitli notları yansıtır.

Bu arada, tatil programını, çalışanların bu belgede ayarlamalar yaptıktan sonra imzalayacakları “Değişiklikleri biliyorum” sütunuyla desteklemek mantıklı. Ek olarak, LNA'da tatil transferi için başvuruda bulunmak için son tarihin kaydedilmesi daha iyidir. Yine muhasebe departmanının zamanında hesaplayıp ödeme yapabilmesi için bir çalışan için tatil ücreti.

Tatil programına eklemeler

Gelecek yıl için tatil programı onaylandıktan sonra yeni çalışanlar işe alınır. Bu durumda programla ne yapmalı? İş Kanunu, işvereni önceden onaylanmış tatil programına herhangi bir ekleme yapmak zorunda bırakmaz. Şunlar. İşe yeni başlayan çalışanlara ancak başvuruları üzerine izin verilebilir.

Doğru, hiç kimse onaylanmış tatil programını yeni çalışanların tatilleriyle ilgili bilgilerle tamamlamayı yasaklamıyor. Bu iddia ile yapılabilir ek tablo tatil, sadece yeni çalışanlar için tatilin planlanan başlangıç ​​tarihi hakkında bilgi içerir.

Bir tatil programını ne kadar süreyle tutmanız gerekir?

Bu belgeyi bir yıl boyunca saklamanız gerekir (25 Ağustos 2010 N 558 tarihli Rusya Kültür Bakanlığı Emri ile onaylanan Listenin 693. maddesi)

Bir tatil programının yokluğundan sorumluluk

Bir tatil programının olmaması, işvereni miktarda para cezası ile tehdit eder (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesinin 1. kısmı):

• 30000 ovmak. 50.000 rubleye kadar organizasyonun kendisi için 1000 ruble. 5000 ovmak kadar. - onun için memurlar;
• 1000 ovmak. 5000 ovmak kadar. IP işverenleri için.

Zaman çizelgesinde bırakın

Zaman çizelgesindeki belirli tatil kodu (01/05/2004 No. 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile onaylanan T-12 formu veya T-13 formu) tatil türü:

tatil türü	Harf kodu	sayısal kod
Yıllık temel ücretli izin	İTİBAREN	09
Yıllık ek ücretli izin	OD	10
İşverenin izni ile işçiye verilen ücretsiz izin	ÖNCEKİ	16
İşverenin kanun gereği işçiye talebi üzerine vermekle yükümlü olduğu ücretsiz izin	ÖZ	17
Yıllık ek izinücretsiz (örneğin, sağlanan toplu iş sözleşmesi)	DB	18
Doğum/evlat edinme izni	R	14
ulaşana kadar bir çocuğa bakmak için bırakın üç yaşında	soğutucu	15
Paralı Çalışma izni	saat	11
ücretsiz çalışma izni	UD	13

Zaman çizelgesinde, alfabetik veya sayısal kod Her iki kod da gerekli değildir.

Zaman çizelgesindeki tatil: örnek

Tatilin zaman çizelgesine yansıtılmasına ilişkin bir örneğe bakalım.

Örnek.İşçi Petrova E.F. 8 Nisan 2019 tarihinden itibaren 7 takvim günü için yıllık temel ücretli izin verildi. Ayın ilk yarısı* için T-12 şeklindeki zaman çizelgesinin 2. sayfasında, bu çalışanın kayıtları şöyle görünecektir:

1 2 3 5 6 48

Sıra numarası	Soyadı, baş harfleri, pozisyon (uzmanlık, meslek)	Personel Numarası	Ayın gününe göre işe devam ve devamsızlık kayıtları
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Ayın ilk yarısı için toplam çalıştı
4
1	Petrova Elena Fedorovna, muhasebeci	054	ben	ben	ben	ben	ben	AT	AT	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	ben
			8	8	8	8	8										8

Tatili zaman çizelgesine yansıtmanın nüansları

Zaman çizelgesinde tatil günlerini belirtmekten bahsetmişken, şunu belirtmek önemlidir:

• tatil dönemine düşen çalışmayan tatiller işaretlenir harf kodu"B" veya dijital kod"26". Sonuçta, bu günler tatilin takvim günü sayısına dahil değildir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 120. Maddesi);
• Bir çalışan tatildeyken hastalanırsa, zaman çizelgesinin düzeltilmesi gerekebilir. Örneğin, bir çalışanın tatilini hastalık günleri için uzatmadığı, ancak karar verdiği bir durumda.