Bir çalışanın şirket adına bir tedarikçiden mal alma hakkına sahip olabilmesi için yöneticinin düzenleme yapması gerekir. vekaletname formu maddi varlıklar(M-2'yi oluştur).

Envanter kalemlerini almak için bir vekaletname, bir tedarikçi ile yapılan bir anlaşma temelinde düzenlenir: teslimat, satış vb.

Mal ve malzeme almak için M2 vekaletname doldurma örneği

Vekaletname tek nüsha halinde düzenlenir.

Tipik sektörler arası form M2'nin iki bölümü vardır: koparma kuponu ve ana tablo. Bunları nasıl dolduracağınıza daha yakından bakalım.

Kuruluştan mal almak için vekaletname: ilk bölümü doldurma örneği

İlk olarak, ilk yırtma parçasını doldurun. İçinde belirtin:

• vekaletnamenin numarası, veriliş tarihi ve geçerlilik,
• kime verildiği: çalışanın tam adı ve pozisyonu,
• belgenin sunulması gereken kuruluşun adı,
• siparişin numarası ve tarihi ve emanet edilen eylemin gerçekleştirildiğini onaylayan belge.

Envanter kalemlerini almak için vekaletnamenin bu kısmı, belgenin düzenlendiği çalışan tarafından imzalanmalıdır. Muhasebeciyle kalıyor.

Model sektörler arası form M2: ikinci kısmın doldurulması

Belgenin ikinci bölümünde şunları belirtin:

• ana şirketin adı, adresi, hesap numarası ve banka bilgileri,
• vekâletname numarası, veriliş tarihi ve son kullanma tarihi,
• Bu vekaletnameye istinaden çalışacak işçinin tam adı, pozisyonu ve pasaport bilgileri,
• tedarikçi firmanın adı ve mal ve malzemelerin hangi esasa göre düzenlendiği belgeye ilişkin bilgiler.

Mal ve malzeme almak için M2 vekaletname doldurma örneğimize bakın - gerekli tüm alanlara sahiptir.

Belge, güvenen şirketin başkanı, baş muhasebeci ve adına vekaletname verilen çalışan tarafından imzalanmalıdır.

M-2 formunda mal ve malzeme alma vekaletnamesinin geçerliliği iki haftayı geçmez. 15 gün sonra belge alaka düzeyini kaybeder, ancak yırtılan kupon muhasebe bölümünde saklanır.

Mal ve malzeme almak için vekaletname: çevrimiçi doldurma

MySklad'da mal ve malzeme (form 2019) almak için bir vekaletname doldurabilirsiniz. Sistem numarayı, tarihi ve tarihi otomatik olarak dolduracaktır. gerekli bilgişirketiniz hakkında

Malları ve malzemeleri teslim almak için neden bir takas vekaletine ihtiyacım var?

Üçüncü bir kuruluşun çalışanına, şirketlerinin bir çalışanına verilen bir vekaletname karşılığında mal ve malzeme almak için bir vekaletname verilir. Bir vekalet zinciri temelinde, işleme dahil olmayan bir kuruluşun temsilcisinin malları teslim alabileceği ortaya çıktı. Aynı zamanda, mal tedarikçisi, vekaletnamenin verildiği sözleşmeye katılmaz.

Bir vekaletname değişimi kavramları Medeni Kanun hayır, o da değil onaylanmış form. Mal ve malzemeleri teslim almak için böyle bir vekaletname düzenlemek serbest çalışma. Bir örnek buradan indirilebilir, sadece ihtiyaçlarınıza göre değiştirin.

Mal ve malzeme almak için takas vekaleti ne kadar süreyle verilir?

Değişim vekaletnamesinin süresi, kuruluşunuzun çalışanına verilen vekaletname ile aynı olmalıdır.

Mal ve malzeme almak için hemen yıllık vekaletname yapmak mümkün müdür?

Evet. Tüm tedarikçilerden mal almaktan sorumluysa belirli çalışan, o verilebilir yıllık vekaletname mal ve hizmet almak. Aşağıdaki örneği indirin.

Malları almak için yıllık vekaletname: formu indirin (kelime)

Malları teslim almak için genel vekaletname ne kadar süre verilir?

Maksimum geçerlilik süresi genel vekaletname- yıl.

Genel vekaletname her zaman yetkili temsilcidedir. Kurumda bırakamazsınız, sadece fotokopisini çekebilirsiniz.

Maddi varlıkları almak için vekaletname (M-2) - kuruluşun bir çalışanına hak verir(Kesinlikle çalışan-kişiler kuruluşta çalışmayanlara vekaletname verilmez) rolünü üstlenmek sırdaş sipariş, sözleşme vb. ile alındığında meta-maddi varlıklar (mallar ve malzemeler).

Malzeme almak için birleştirilmiş vekaletname formu değerler - biçim Hayır. M-2. Maddi varlıkları almak için vekaletname formu bir sırt ve bir yırtma parçası içerir, muhasebe bölümünde tek nüsha olarak düzenlenir ve malın alıcısına makbuz karşılığında verilir.

Geçerlilik bu vekaletname en fazla 15 gün için kurulmuş vekaletnamenin düzenlendiği belgelere (fatura, fatura, sipariş) göre mal ihraç etme ve alma olasılığına bağlı olarak. Mal ve malzemelerin alınması planlanan ödeme sırasına göre yapılırsa, maddi varlıkların alınması için vekaletname bir takvim ayı için verilebilir.

Maddi değerleri almak için vekaletname formunu dolduruyoruz.

Almak için vekaletname formunun sütununda "Kuruluş" uyarınca kurucu belgeler vekaletname veren kuruluşun tam veya kısaltılmış adını, OKPO kodunu belirtin.

OKPO kodu, devlet istatistik ve kayıt yetkilileri tarafından işletmeye atanır.

Almak için vekaletname formunun sütununda "Vekaletname No" seri numarası belirtilir.

"Verilme tarihi" sütununda vekaletnamenin veriliş tarihini belirtin. Bu sütun boş kalırsa, Sanatın 1. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 186'sı, vekaletname geçersiz sayılır.

grafikte<«Доверенность действительна по» указывается последняя дата, когда доверенность будет действительна. Выше уже указывалось, в каких случаях и в течении скольких дней доверенность будет действительна.

“Tüketicinin adı ve adresi” almak için vekaletname formunun sütununda, kurucu belgelere uygun olarak, vekaleten mal ve malzeme alan kuruluşun tam veya kısaltılmış adı ve yasal adresi belirtilir. .

Vekaletname formunun "Ödeyenin adı ve adresi" sütununda, kurucu belgelere uygun olarak, vekaletname veren kuruluşun tam veya kısaltılmış adı ve yasal adresi belirtilir. Bu kolonun altına mutabakat numaraları, muhabir banka hesapları ve ödeme yapanın bankasının (şube veya şube) adı yazılır. Formdaki gereklilikler işaretlenebilir veya işaretlenmeyebilir. Öyle ya da böyle, bu bilgiler "ödeyenin adı ve adresi" sütunundan sonra girilmelidir.

“Verilen vekaletname” almak için vekaletname formunun sütununda pozisyon ve tam ad belirtilir. vekaletnamenin verildiği kişi. Pozisyon ve tam ad datif durumda.

Şunlar pasaport detayları vekaletnamenin verildiği kişi. Sonra belirtilir hangi mal ve malzemelerin alındığına göre belge (ad, numara ve veriliş tarihi). Böyle bir belge yoksa bu sütuna bir çizgi konur.

Maddi varlık alma vekaletnamesinin arka yüzünde "Alınacak maddi varlık listesi" tablosu yer alır. Vekâletnamenin ön yüzünde belirtilen mal ve malzeme teslim belgesinde teslim alınacak malın adı ve miktarı yoksa doldurulur. Ve malların adları ve miktarları belirtilirse, M-2 numaralı formun arka yüzündeki mal ve malzeme listesinin üzeri çizilir. Sayı, büyük harfle kelimelerle belirtilir. Tablonun kalan boş satırlarında, her hücrede kısa çizgi yapılır.

Açık formun arka yüzü yetkili kişi tarafından imzalanır. Bu imza, bu vekaleti veren kuruluşun müdürü ve baş muhasebecisi tarafından tasdik edilir. İmzalar atılır.

Maddi değerlerin alınması için vekaletname formunun omurgasını dolduruyoruz.

için veriler sütun 1, 2, 4, 6, 7 vekâletnamenin ayrılabilir kısmından alınır.

İÇİNDE formun 3. sütunu Alınacak vekaletname, bu vekaletnamenin geçerli olduğu süreyi gösterir.

İÇİNDE formun 5. sütunu Alınacak vekaletname, bu vekaletnamenin düzenlendiği kişi tarafından imzalanmalıdır. Form tamamen doldurulduktan sonra baş ve baş muhasebecinin imzaları ve mühürlü kaşe ile imza atılır.

İÇİNDE formun 8. sütunu makbuz vekaleti, mal ve malzemelerin vekaleten teslim alındığını teyit eden fatura veya diğer belgenin numarasını ve tarihini gösterir. Aksi takdirde "kullanılmaz" işareti konur.

Kuruluşlar ve işletmeler sürekli olarak hammadde, parça, alet ve diğer envanter kalemlerini (envanter ve malzemeler) satar ve alır. Tedarik, üretim için gerekli olan her şeyin sağlanmasından sorumludur. Bu bölümün çalışanları, mal ve malzemelerin işletmeye alınmasını ve teslimini gerçekleştirir.

Faaliyetleri sırasında, biri standart sektörler arası m2 formu olan vekaletname vermek gerekir. Uygulamada, çoğu zaman böyle bir formu doldurmanız gerekir, bu nedenle bu formu doldurma ve muhasebeleştirme kurallarını bilmeniz gerekir.

Bu belge nedir ve hangi durumlarda kullanılır?

Standart dallar arası m2 formunun kullanılmasındaki amaç, büyük hacimlerde mal ve malzeme elde etmektir.

Malları alması talimatı verilen işletme çalışanına verilir. Belge, belirli bir kişinin üretim görevlerinin yerine getirilmesine yönelik kargoyu kabul etme hakkını onaylar Malları ve malzemeleri kabul eden bir kişi, tedarikçiyle iletişime geçer ve malları alır. Yazılı bir envanter derlerken, kuruluşlar her zaman sevkiyat hacmini belirtir. Büyük bir mal sevkiyatı bir seferde teslim edilemiyorsa, belirli bir süre için birden fazla kullanım için vekaletname verilebilir. Ancak belge, mal ve malzeme alma hakkına sahip bir kişi için düzenlenir.

Bu konuda yasal düzenleme

Rusya Federasyonu'nda özel bir normatif yasa onaylandı - Devlet İstatistik Komitesi'nin 30.10.1997 tarihli ve 71 sayılı Kararı, hangi işletmelerin vekaletname formlarını kullanması gerektiğine göre M-2 ve M-2a. Bunlar, bir sözleşme veya sipariş kapsamında sevk edilen mal ve malzemelerin kabulü sırasında, alıcının vekil olarak menfaatlerini temsil etme hakkını teyit etmek için kullanılmalıdır.

Sektörler arası standart formda tüm kuruluşlar için onaylanan form şekil m2 tek kopyada muhasebe hazırlamak. Tamamlanan belge, alıcıya imza karşılığında verilir.

Form varyantı ile kod N M-2a mal ve malzeme alımının bir defalık değil, kalıcı bir yöntem olduğu işletmelerde kullanılmaktadır. Her vekaletname verildiğinde, sayfaları önceden numaralandırılmış özel bir sicile kaydedilmelidir. Liste bir seyir defteri şeklinde yapılmalıdır.

Mal ve malzemelerin alınmasını vekaleten emanet etmek bir yabancıya işverenle iş ilişkisi içinde olmayanların çalıştırılması yasaktır. Doğru yürütülen bir belge, malları ve malzemeleri almak için gönderilen alıcının örnek imzasını yansıtan, tamamen doldurulmuş alanlara sahip olmalıdır.

Eylemi sürer en fazla 15 gün, ancak bazı durumlarda, malların teslimatı planlanan ödeme sırasına göre sağlanıyorsa, form tüm takvim ayı için düzenlenebilir.

Henüz bir kuruluş kaydetmediyseniz, o zaman kolay bu, gerekli tüm belgeleri ücretsiz olarak oluşturmanıza yardımcı olacak çevrimiçi hizmetler kullanılarak yapılabilir: Halihazırda bir kuruluşunuz varsa ve muhasebe ve raporlamayı nasıl kolaylaştıracağınızı ve otomatikleştireceğinizi düşünüyorsanız, aşağıdaki çevrimiçi hizmetler kurtarmaya gelir. fabrikanızdaki bir muhasebeciyi tamamen değiştirecek ve çok para ve zaman kazandıracak. Tüm raporlama otomatik olarak oluşturulur, elektronik imza ile imzalanır ve otomatik olarak çevrimiçi olarak gönderilir. Basitleştirilmiş vergi sistemi, UTII, PSN, TS, OSNO'da bireysel bir girişimci veya LLC için idealdir.
Her şey birkaç tıklamayla, kuyruklar ve stres olmadan gerçekleşir. Deneyin ve şaşıracaksınız ne kadar kolay oldu!

Doldurma Düzeni

Lütfen M2 ve M2a kodlu formların ayırt edici özellikler formu doldururken dikkat etmeniz gerekenler.

Kodlu belge varyantı M-2 iki parçadan oluşur: ana parça ve yırtma kuponu (sırt). Tüm alanlar doldurulmalıdır. Vekaletname alındıktan sonra, tamamlanan omurga yırtılır ve muhasebeci tarafından saklanmak üzere dosyalanır.

Standart sektörler arası formdaki formun önceki formundan farklı olarak M-2a kupon verilmedi. Sadece verilen vekaletnamelerin siciline kaydedilir. Bu form, genellikle mevcut sözleşme ilişkileri kapsamında gerçekleşen mal ve malzemelerin teslim alınmasının yeniden kullanılabilir olduğu durumlarda doldurulacaktır.

Formda yansıtmak gerek bu tür bilgiler:

• alıcının kuruluşunun kimlik bilgilerinin yanı sıra isim hakkında. Bu durumda, kurum sınıflandırmasındaki tüm alanlar zorunlu kabul edilir.
• Başka bir işletmeden mal ve malzeme alırken bir vekaletname sunması ve teslim etmesi gereken tedarikçinin tam adı ve diğer kimlik kodları. Sağlanan alana imzasını attığınızdan emin olun.
• belgede, malları satın alan şirketin müdürü olan baş muhasebecinin vize alanları vardır. İmzaları, işçiye malları teslim alması için şirket adına onay ve talimat verdiklerini teyit eder. Ayrıca, her zaman bir üst yöneticinin imzasına bir mühür konur.
• Vekaletnamede mal ve malzeme listesinin girildiği ve miktarının belirtildiği özel bir alan vardır. Veriler, işletme tarafından ödenen faturadan girilir.
• Uygun sütunlara, vekaletnamenin veriliş tarihi ve son geçerlilik tarihi ile ilgili bilgileri girmeniz gerekir.

Çünkü formun doldurulması dikkatli yapılmalıdır. bu belge yapmamalı silmeler ve düzeltmeler var.

Kayıt, muhasebe ve depolama süreleri için kurallar

Muhasebede, var üç para yatırma seçeneği formdaki veriler:

1. En eskisi, manuel girişler yapmanın klasik yoludur.
2. İkinci seçenek, bir bilgisayar yardımıyla, metin düzenleme yazılımı - WORD, EXCEL kullanarak. Bu yöntem öncekinden çok daha uygundur, çünkü. vekaletname sıklıkla aynı iş arkadaşına veriliyorsa. Sadece içindeki seri numarasını, veriliş tarihini, son kullanma tarihini ve mal ve malzemeleri değiştirmek için kalır.
3. Vekaletnamenin boş alanlarını doldurmanın son yöntemi de oldukça uygundur çünkü. bu durumda "1C" muhasebe programı kullanılır. Tedarik departmanı çalışanları veya onların yerini alabilecek kişiler için tekrar tekrar vekaletname vermek için kullanılabilir. Bu durumda, ayrıntılar ve diğer veriler her belge düzenlemesinde otomatik olarak doldurulacaktır.

İçin muhasebe vekaletnameleri bu sırayı takip etmeyi unutmayın:

• tek seferlik bir form verirken, omurgayı yırtmanız ve kenarlarını kıvırmanız gerekir;
• belgenin birden çok sürümünü teslim ederken, hesabı özel bir kayıt günlüğüne girin.

Tüm kurallara uygun olarak hazırlanan bir form, alıcıya, hakkında bilgi vermesi gereken tek bir nüsha halinde verilir. resim koymak.

Herhangi bir nedenle standart sektörler arası vekaletname formunun M-2 (veya M-2a) olduğu durumlarda kullanılmadı, ardından alan çalışan, geçerlilik süresi biter bitmez ertesi gün muhasebe departmanına iade etmelidir. Bu tür bir form “kullanılmıyor” olarak işaretlenmeli ve daha sonra bunları düzenlemekten ve kaydetmekten sorumlu kişi ile birlikte yıl sonuna kadar saklanmalıdır.

1C programında mal ve malzeme almak için vekaletnamenin nasıl verileceği aşağıdaki video eğitiminde açıklanmaktadır:

M-2 ve M-2a formlarından mal ve malzeme almak için vekaletname - yetkili kişinin tedarikçiden asıl sorumlu adına envanter kalemlerini alabileceği temelinde bir belge.

Form M-2, vekaletname ve mütevelli hakkında temel bilgileri içeren ayrılabilir bir saplama içerir. Tamamlanan vekaletname yırtılır, omurga muhasebe bölümünde kalır ve özel bir dosyada dosyalanır.

Form M-2a'nın böyle bir omurgası yoktur, bu nedenle verilen vekaletname ile ilgili bilgiler özel bir kayıt günlüğüne girilmelidir. Bu form kullanılarak doldurulan vekaletname, mal ve malzemelerin aynı tedarikçiden teslim alınması veya tek seferlik teslim alınması durumunda kullanılabilir. Bu yazıda, bu özel vekaletname formunu doldurma prosedürünü inceleyeceğiz. Doldurulmuş bir Form M-2a örneği aşağıdan indirilebilir.

Tedarikçiden mal, malzeme almak için vekaletname formu, kuruluşun muhasebecisi tarafından bir nüsha halinde düzenlenir. Kuruluşun bir çalışanı için bir vekaletname verilir, kural olarak bu bir nakliyeci veya şofördür.

Numune doldurma M-2a

M-2a formundan mal ve malzeme almak için bir vekaletname doldurma talimatları:

M-2a formunun ön tarafının doldurulması:

Organizasyon: Adına vekaletname formu doldurulan işletmenin adı yazılır, OKPO'su konur.

Veriliş tarihi: Vekaletnamenin düzenlendiği gün zorunludur.

Vekâletnamenin geçerlilik süresi: Adına vekâletname düzenlenen çalışanın kuruluş adına mal ve malzeme teslim alabileceği süreyi gösterir. Mal veya malzeme alımı bir defalık ise, birkaç gün belirtmek yeterlidir. Anaparanın ihtiyaç duyduğu herhangi bir süreyi belirtmek mümkündür - bir ay, bir yıl veya daha fazla.

Tüketici: tüketici kuruluşunun adı, TIN'si, adresi.

Ödeyen: Ödeyen için benzer veriler, ödeyen ve tüketici aynı kişide ise o zaman “o” yazılır.

Hesap: ödeyenin cari hesabının numarası ve hizmet veren bankanın adı.

Vekaletname verilir: doldurulmuş M-2a formu temelinde tedarikçiden mal ve malzeme alma hakkının devredildiği kuruluş çalışanının konumu ve tam adı.

Pasaport: numarası, serisi, kim tarafından ve ne zaman verildiği.

Alınacak kişi: Yetkili kişinin mal, malzeme ve diğer değerli varlıkları alacağı tedarikçi kuruluşun adı.

Malzeme değerleri: Tedarikçiden bir defaya mahsus olmak üzere mal ve malzeme alınması gerekiyorsa doldurulur: Belgenin adı, numarası ve tarihi ile alınması gereken değerler belirtilir.

M-2 vekaletname ile kuruluş, çalışanının herhangi bir maddi değeri alma hakkını resmileştirir ve onun adına hareket etme yetkisini teyit eder.

M-2 ve M-2a şeklinde mal almak için vekaletname formu

Sektörler arası iki tür vekaletname vardır.

M-2 yırtma kuponu (spin) ve ana kısım olmak üzere iki kısımdan oluşur. Sırt, Rusya Federasyonu mevzuatı ve kuruluşun iç düzenlemeleri tarafından belirlenen süre boyunca muhasebeci tarafından doldurulur, dosyalanır ve saklanır.

Bu tek seferlik işlemin geçerliliği genellikle iki haftayı geçmez, ancak bazen aynı tedarikçiden aynı malların teslim alınmasında veya teslim alınmasında gecikme olması durumunda bir aya kadar uzar.

Formları birkaç tıklamayla doldurmanıza olanak tanıyan Business.Ru mağazaları için programı deneyin. Muhasebe ve vergi raporlamasını otomatikleştirin, çalışanlarla yapılan tüm karşılıklı anlaşmalardan her zaman haberdar olun, şirketteki nakit akışlarını kontrol edin ve kişisel bir takvim size önemli olayları zamanında hatırlatacaktır.

M-2a yırtma kuponu yoktur, bu nedenle verilen vekaletnamelerin siciline kaydedilmesi gerekir. Bu genellikle bir kuruluşta muhasebe belgelerinden sorumlu bir katip, bir sekreter veya bir çalışan tarafından yapılır.

Bu yasa, envanter kalemlerinin alınması çok büyük olduğunda, yani kalıcı bir sözleşmeye dayalı olarak gerçekleştiğinde uygulanır.

Yasaya göre geçerlilik süresi üç yıla kadar çıkabilir, ancak uygulamada bu tür durumlar nadirdir. Genellikle, işverenler bunu kısa bir süre için düzenler ve daha sonra uzatır veya yenisiyle değiştirir.

Ayırma kuponu, düzenleme için gerekli tüm verileri içerir:

• sayı;
• Hazırlık Tarihi;
• hareket süresi;
• malları alan çalışanın konumu ve tam adı;
• Sağlayıcı adı;
• tedarikçinin değerleri verdiği temelde belgenin verileri;
• emrin yerine getirildiğini teyit eden kanunun numarası ve tarihi.

Form şunları gösterir:

1. belgeyi düzenleyen kuruluşun adı, OKPO kodu;
2. belgenin numarası ve tarihi;
3. belgenin geçerlilik süresi;
4. tüketicinin ve ödeyenin adı, adresi; bu aynı kuruluşsa, "Ödeyen" satırına "o" yazılır;
5. ödeyenin banka detayları (r / s ve bankanın adı);
6. yediemin pasaportunun konumu, tam adı, verileri;
7. yetkili kişinin malları kimden ve neye istinaden teslim aldığı;

Tablo bölümü envanter kalemlerini, miktarlarını ve ölçü birimlerini gösterir. Aşağıda, yetkili bir kişinin imzası, mutlaka işletme müdürünün, baş muhasebecinin imzaları ve kuruluşun mührü ile tasdik edilmiştir.

Kalan boş şekil sütunlarının üzeri çizilir.

Herhangi bir nedenle kanun kullanılmadıysa, çalışan kanunun sona ermesinden sonraki gün muhasebe departmanına iade etmelidir.

Belge, "kullanılmıyor" yazısıyla işaretlenmiştir ve vekaletname kaydetmekten sorumlu kişide, çoğunlukla baş muhasebecinin yanında bir kasada saklanır.

2019'da M-2, M-2a şeklinde mal ve malzeme almak için vekaletname vermenin özellikleri