Buna hastalık izni denir özel biçim Bu, geçici sakatlık süresi için tazminat almanıza olanak tanır. Hastalık veya yaralanma durumunda elde edilebilir. Ancak böyle bir belgenin hatalı doldurulmasının, hastanın maddi tazminat alamamasına yol açabileceği unutulmamalıdır.

Bir işveren hastalık izni belgesini nasıl doğru şekilde doldurabilir?

Nispeten yakın zamandan beri yeni tür hastalık izni sertifikaları kullanılmaktadır. Daha çok farklılık gösteriyorlar yüksek seviye varlığı belge sahteciliği olasılığını ortadan kaldıran koruma.

İşveren olarak hareket eden bir kişi, aşağıdaki sayfada sunulan formu doldurma talimatlarını öğrenebilir. arka taraf belge. Bu forma ek olarak kuruluş başkanının bir fayda hesaplaması da eklemesi gerekir.

2016 modelinin hastalık izni sertifikaları aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç farklı koruma düzeyine sahiptir:

• kare kod;
• yükseltilmiş barkod;
• FSS sembolleri;
• su işaretleri.

Yanlış doldurulmuş bir belge geçersiz sayılacağından, belgeyi göndermeden önce işverenin tamamlanan verilerin doğru olduğundan emin olması gerekir.

Modern hastalık izni formuüç farklı bölümden oluşmaktadır. Birinci ve üçüncüsü bir temsilci tarafından doldurulur. tıbbi kurum ikincisi ise işverendir. Kuruluşun başkanı veya onun yetkili kişi aşağıdaki alanları doldurmalısınız:

Doldurma örneği hastalık izni(resim tıklanabilir).

• işin yeri ve şekli;
• Kuruluşun adı;
• kayıt numarası;
• çalışan vergi kimlik numarası;
• Çalışanın SNILS'i;
• sigorta deneyimi;
• ortalama kazanç;
• fayda miktarı;
• Şirketin yöneticisinin ve baş muhasebecisinin tam adı.

İlk paragraf, yasal belgelerdeki isme tam olarak uyması gereken işletmenin adını belirtmelidir. Bu öğeyi belirtmek için ayrılmış 29 hücre var, ancak ad şunu aşıyorsa: sınırı belirle, daha sonra azalmaya izin verilir.

İşveren kayıt numarasını şu adresten alır: bölgesel organ. İlgili rakamları bu organizasyonda bulabilirsiniz. TIN, yalnızca çalışanın uygun belgeye sahip olmadığı veya hamilelik ve doğum için hastalık izninin doldurulduğu durumlarda bankada doldurulmayabilir.

Şirket çalışanının hizmet süresi sigorta tecrübesi sütununda belirtilmelidir. Bu durumda, yalnızca işverenin Sosyal Sigorta Fonuna ilgili katkı paylarını ödediği süre dikkate alınır.

Ayrıca kuruluş başkanı, ilk üç gün için bağımsız olarak ödediği ödeme tutarını ve Sosyal Sigorta Fonu tarafından tahakkuk ettirilen tutarı ayrı ayrı belirtmelidir.

Aşağıdaki videoda bir işveren tarafından hastalık izninin doldurulması hakkında daha ayrıntılı bilgi bulabilirsiniz:

Hastalık izni formu, büyük harfler kullanılarak Rusça olarak doldurulur. Bir hata yapılırsa, yanlış yazımı çizip doğru olanı diğer tarafa yazmanıza izin verilir.

Hataları düzeltmek için silgi veya düzeltici kullanmak kesinlikle yasaktır. Hastalık izni işletmenin yöneticisi ve baş muhasebecisi tarafından imzalanır. Ancak bu iki pozisyonun tek kişi tarafından birleştirilmesi durumunda formun iki kez imzalanması gerekmektedir.

İşveren, bir sağlık kurumunun çalışanı tarafından hastalık izninde belirtilen tüm verilerin hatasız yazılmasını sağlamakla kişisel olarak ilgilenmektedir. Verilen bilgilerin eşleşmemesi durumunda ödemeler cebinden hesaplanacaktır.

Dahil edilecek önemli noktalar:

1. Tıbbi kuruluşun adı;
2. Hastaya ilişkin temel bilgiler (tam adı, cinsiyeti, doğum tarihi);
3. Hastanın bilgileri ve iş yeri;
4. İşten ayrılma süresi;
5. Belge durumu (kopya, birincil veya sayfanın devamı);
6. Doktorun imzası.

Çalışma yeteneğinin kaybı sırasında hastanın rejimi ihlal etmesi şartıyla, bu nokta belgede belirtilmelidir.

Doktorun baş harfleri boşluksuz olarak belirtilmiştir, ancak varlığı da bir hata değildir. Doktorun pozisyonunun belirlenen hücrelere sığmaması durumunda indirim uygulama seçeneği mümkündür.

Doldurma prosedürü

Hastalık izni belgesi doldurma örneği.

Doktor hastalık izninin birinci ve üçüncü kısımlarını doldurmalıdır. En üst satırdan başlayarak hastaya ait tüm verileri ve tedavisinin özelliklerini belirtir. Belirtilen hücrelerin dışına çıkılmasına izin verilmez.

Göreceli bir yenilik, doktorun tanıyı belirtmeden belgenin yeni varyasyonlarını doldurabilmesidir. Bunun yerine çalışanın hastalığını belirtmek için iki haneli bir kod kullanılıyor. Örneğin 02, hastanın yaralanması olduğunu, 03 ise karantinada olduğunu gösterebilir. Bu özellik teşhisin okunmasını kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda tıbbi kaydı gizlemenize de olanak tanır.

İlerlerken sigortalı olay Bir işletmenin çalışanı, hastalık izninin ilk gününde hastalık izni alır. Ancak şunu belirtmek gerekir ki bu pratik hastanın belgeyi çok dikkatli kullanması gerektiğinden bu pek iyi bir çözüm değildir. Hastalık iznini saklı tutun ayakta tedavi kartı Hiç kimsenin hastaya karşı hiçbir yükümlülüğü yoktur.

Taburcu olduktan sonra hasta, yazım hataları ve diğer hatalar açısından formu mümkün olduğunca dikkatli bir şekilde incelemelidir. Aksi takdirde muhasebe departmanı belgeyi kabul edemeyecek ve çalışanın sağlık kurumuna yeniden başvurması gerekecektir.

Önemsiz hatalar var. Bunlar, sağlamayı reddetmek için bir neden değildir hastalık parası. Diğer hataların daha önemli sonuçları olabilir.

En çok Yaygın hatalar Hastalık izni belgesini doldururken aşağıdakiler geçerlidir:

• Gerekli tüm alanlar boş bırakılır;
• hastalık izni devam numarasının olmaması;
• hastalık kodu belirtilmemiş;
• doktorun mührü veya imzasının olmaması;
• iş yerinin bulunduğu boş satır;
• sayfanın yayınlanma tarihindeki hatalar.

İşveren şirket adına hataların bulunmasının, ödeme yapmayı reddetmek için bir neden olmadığı unutulmamalıdır.

Bunun nedeni, gerekirse FSS'nin bir kuruluşu özel bir yöntemle tanımlayabilmesidir. kayıt numarası.

İşverenin hastalık izni belgesini doldururken hata yaptığı bir durumda, yanlış verilerin üzerini dikkatli bir şekilde çizmeniz ve arka taraf belge doğru bilgileri sağlar. Bu tür düzeltmelerin öncelik haline gelebilmesi için aşağıdaki “Düzeltilenlere güvenin” seçeneğini işaretlemeniz gerekmektedir.

Doldurmak için hangi kalemi kullanmalıyım?

Belge yalnızca siyah mürekkeple doldurulmalıdır. Belgenin daha sonra okunmasının otomatik olarak gerçekleştirileceği dikkate alınarak tükenmez kalem kullanımı yasaktır. Bunun yerine dolma kalem, jel kalem, kılcal kalem ve özel baskı cihazlarının kullanılmasına izin verilmektedir.

Hamilelik ve doğum için hastalık iznini doldurma mekanizmasının kendine has özellikleri vardır. Veri girerken siyah mürekkepli bir kalem kullanın. Bu amaçlar için standart tükenmez kalem kullanılması yasaktır. Kelimelerin arasına boşluk bıraktığınızdan emin olun.

Hamilelik için hastalık izni belgesinde belirtilen bilgilerin büyük kısmı, normal hastalık izni belgesindeki verilerden farklı değildir. Tek fark “Dönem” satırıdır. doğum izni ve yardımın miktarı." Burada işveren, çalışanın kazancının toplam tutarını belirtmelidir. Uygun hesaplamaları yaparken, fayda tutarını da dikkate almalısınız. fatura donemi.

Ortalama günlük kazancı elde etmek için toplam tutarı bölün ücretler ikiye geçen sene iş günü sayısına göre. İlgili hesaplamaları içeren bir sayfa ana belgeye ek olarak eklenmelidir.

Böyle bir fayda dolu Rusya FSS'si tarafından geri ödenecektir, bu nedenle işverenin ilgili satırda “Masrafları Fona ait olmak üzere” belirtmesi gerekir. sosyal sigorta RF".

Sigortalı kişi hakkında, 29 Haziran 2011 tarih ve 624n sayılı Rusya Sosyal Kalkınma Bakanlığı Kararı ile belirlenen hastalık izni doldurma kurallarına sıkı sıkıya uyulacak şekilde bilgi girme prosedürü bir heves değildir. Kanun koyucunun kararı ama bir zorunluluk.

Kontrol sırasında tarayıcı düzeltilmiş veya yanlış yazılmış karakterleri okuyamayacak, bu da engellilik yardımlarına başvuruda ve bunların zamanında alınmasında sorunlar yaşanacağı anlamına geliyor.

Hastalık izni: nasıl doğru şekilde doldurulur

Rusya Federasyonu Sağlık Bakanlığı'nın 26 Nisan 2011 tarihli emriyle N 347n onaylandı birleşik biçim Rusya Federasyonu'nun tüm kurucu kuruluşları için zorunlu olan hastalık izni formu ve o zamandan beri değişmedi.

Formların üretimini ve bunları yayınlama hakkına sahip tıbbi kurumlara teslimini izleme işi Rusya Federasyonu FSS'sine verilmiştir. Hastalık izni belgesi bir belgedir sıkı raporlama ve “B” seviyesi koruma ile sahteciliğe karşı korunmaktadır.

Not: Bununla birlikte, çalışanın sunduğu hastalık izni belgesinin sahte olduğuna dair bir şüphe ortaya çıkarsa, öncelikle üzerinde veya Sosyal Sigorta Fonu'nun web sitesinde koruyucu işaretlerin varlığına dikkat etmeniz gerekir.

Belge formu iki kuruluş tarafından doldurulur: onu veren sağlık kurumu ve işveren. Mavi bir alanda ön taraf form hücreleri içeriyor sarı renk. hariç tüm girişler kişisel imzalar Formu dolduran kişilerin hücreleri kesinlikle hücrelerine göre, konturlarının dışına çıkılmadan yapılmaktadır.

Kimse tarafından doldurulmayan formun arka yüzünde; referans bilgisi: Engellilik türlerinin kodları ve kodlarının çözülmesi.

Kayıt kuralları, aşağıdaki gerekliliklerden oluşan hastalık izni belgesinin doldurulmasına ilişkin talimatlar şeklinde sistematik hale getirilebilir:

• tüm kelimeler büyük harflerle yazılmıştır;
• Dışarı çıkmadan ve kalemle ana hatlarına dokunmadan sadece hücrelerin içine yazabilirsiniz;
• kayıt istenen satırın ilk hücresinden başlar, sağda boş hücreler olabilir, ancak solda olmayabilir;
• Yalnızca siyah mürekkep veya yazdırma aygıtları kullanılır;
• kalem sadece dolma kalem, jel kalem veya kılcal kalem olabilir, tükenmez kalem yasaktır, makine onunla yazılan metni okuyamaz;
• Hataların düzeltmenle düzeltilmesi yasaktır;
• Mühür, ana hatları metinle örtüşmeyecek şekilde yerleştirilmelidir. Hastalık izni belgesinde hangi pulların olması gerektiğini okuyun;
• form bükülmemeli veya buruşmamalıdır;
• Tek rakamdan oluşan tarih yazarken önüne sıfır konulur.

Yukarıdaki şartlardan en az birinin karşılanmaması durumunda form bozuk kabul edilir ve yenisi doldurulur.

Formun ön tarafı üç bölüme ayrılmıştır. Sözde "sahtekarlık" kayıt defterinde vb. doldurulur. tıp kurumunun departmanı ve raporlama için onunla birlikte kalır. Formun üst kısmı ilgili hekim tarafından doldurulur. Alttaki ise işverene aittir.

İşveren tarafından hastalık izninin doldurulması

Aşağıda bir işverenin 2019 örneği için hastalık izni sertifikasını nasıl doldurduğunu ayrıntılı olarak ele alacağız. İlaveler mevcut kurallar hastalık izninin tescili, eşiğin yükseltilmesi açısından değişiklikler Hizmet süresi yardımlardan tam olarak yararlanmak, hesaplama formüllerinde yapılan ayarlamalar ve diğer değişiklikler bu yıl kabul edilmedi.

İstenilen sektörü iş göremezlik belgesi (l/n) şeklinde bulmak basittir: Ön yüzünün sol kenarında dikey olarak şu yazı vardır: "İşveren tarafından doldurulacaktır."

Bu kısmın tamamlanması gerekiyor. Adımların sırası:

1. Kuruluşun adı belirtilir. Yeterli hücre yoksa cümlenin ortasında yazmayı bırakmanız yeterlidir. Kuruluşun kimliği hâlâ diğer veriler kullanılarak belirlenmektedir.
2. İş türü için kutuya bir onay işareti konur: “Birincil” veya “Yarı zamanlı”. Bir kişi iki işte çalışıyorsa kendisine iki l/n verilir. İkincisinde “Yarı Zamanlı” sütununa bir onay işareti konur.
3. Kuruluşu Sosyal Sigorta Fonu'na kaydederken alınan numarayı ve tabiiyet kodunu girin.
4. Varsa çalışanın TIN'sini ve SNILS'ini girin.
5. Hastalığın nedeni iş kazası ise, olayla ilgili raporun hazırlanma tarihi “Form N-1 Raporu” sütununa girilir.
6. Sigorta süresi dahildir: Sosyal Sigorta Fonuna katkı paylarının kesildiği dönem. Tek haneli bir sayı ise kalan hücreye sıfır girilir. İş tecrübesi 30 günden az ise sıfır girilir. Sigorta dışı deneyim varsa, boyutu uygun kutuya, böyle bir deneyim yoksa - sıfır girilir.
7. Fesih durumunda “İşe dönüş tarihi” hücreleri doldurulur iş sözleşmesi işverenle birlikte. Çalışanın zamanında işe dönmemesi durumunda yönetimin iş sözleşmesini iptal etme hakkı vardır. bitiş tarihi. Hastalık yardımlarından yararlanma hakkı vardır. Bu alana iş sözleşmesi kapsamındaki işe başlama tarihini girin.
8. Fatura dönemi için ortalama kazançlar (engellilik yılından önceki 2 yıl) ve ortalama günlük kazançlar hakkındaki bilgileri doldurun.
9. Hesaplanan faydanın miktarı iki bölümden oluşur ve farklı hücrelere sığar: masrafları işverene ve masrafları Sosyal Sigorta Fonu'na ödenir.
10. "Hesaplama koşulları" alanı. Sigortalıya faydaların hesaplanması için özel koşullar hakkı veren iki haneli kodlar içerir. Kodlar formun arka tarafında verilmiştir. Örneğin sigortalının engelli olması durumunda alana “45” kodu girilir. Toplamda üçten fazla kod kaydedilemez. Hastanın tahakkuk gerekçesi yoksa Özel durumlar, satır boş kalır.
11. Son satırlarda yöneticinin ve muhasebecinin soyadı ve adının baş harfleri bulunur. Muhasebecinin bulunmadığı durumlarda yönetici her iki satıra da adını ve imzasını koyar.

Not:İşverenin hastalık izni belgesini doldururken hata yapması durumunda, yanlış girişi bir düzeltme aracı kullanarak düzeltmesi yasaktır.

İşverenin l/n'nin kendi kısmını doldururken düzeltme yapmasına izin verilir. Bu, yalnızca formun üzerini çizip arkasına bir imzayla "Düzeltilene İnanın" yazılmasıyla yapılır ve yuvarlak damga(varlığında).

Video size bir işverenin, bir çalışanın hastalık izni belgesini hatasız bir şekilde nasıl doldurabileceğini anlatacak.

Bir sağlık kurumu ve işveren tarafından hastalık izninin doldurulmasına ilişkin kurallar kanunla düzenlenir:

• FSSR'nin 14 Eylül 2011 tarihli mektubu N 14-03-11/15-8605;
• FSSR'nin 23 Aralık 2011 tarihli mektubu N 14-03-11/15-16055;
• FSSR'nin 28 Ekim 2011 tarihli mektubu N 14-03-18/15-12956.

Hastalık izninin devam etmesi durumunda, doldurma prosedürü, Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Haziran 2011 N 624n sayılı “İş göremezlik belgelerinin verilmesine ilişkin Prosedürün onaylanması üzerine” Kararı ile belirlenir. ”

Bir işveren için hastalık izni belgesi nasıl doldurulur, devamı

Bazen tedaviye uzun süre harcanması durumunda l/n'nin devamı reçete edilir. Bu durumda, ilk hastalık izni işverene verilir, işveren de bunu olağan şekilde doldurup Sosyal Sigorta Fonuna gönderir. Doktor, birincil oy pusulasını doldururken işe dönüş tarihini gerekli satıra girmiyor, ancak "Diğer" sütununu doldurarak 31 - "Hasta olmaya devam ediyor" kodunu koyuyor. Hastanın taburcu olması durumunda hastalık izni kapatılır. Makalede hastalık izninin nasıl kapatıldığı hakkında daha fazla bilgi edinin.

FSS pilot projesi için hastalık izni nasıl doldurulur?

Sosyal Sigorta Fonu'nun pilot projesi, hastalık maaşının işverene aktarılması aşamasını atlayarak, kişisel yaralanmalara ilişkin yardımların doğrudan Fon tarafından ödenmesine ilişkin mekanizmanın test edilmesini içeriyor.

Bu nedenle katılımcı bölgedeki işveren tarafından formun doldurulması prosedürü pilot proje Rusya Federasyonu'nun testlere katılmayan diğer bölgeleriyle aynı kalır.

İşletmeler neden hastalık izni günlüğü tutuyor?

bunlara ek olarak

Hastalık izinlerinin muhasebeleştirilmesi aşağıdaki işlevlere sahip olduğundan gereklidir: yasal – çalışanın işten ayrılma hakkını onaylar; istatistiksel – işverenin geçici sakatlıktan kaynaklanan hastalıkları analiz etmesine izin verin; mali – sosyal sigorta yardımlarından yararlanma hakkını verin.

Kanunen bir işletmenin, çalışanlarına ait hastalık izni kayıtlarını tutması zorunlu değildir. Her yönetici, çalışanların iş göremezlik dönemleri hakkındaki bilgileri sistematik hale getirmesi gerekip gerekmediğine bağımsız olarak karar verir.

Her işletmede hastalık izni kayıt defterini doldurmak için bir örnek olarak, personel departmanı tarafından bakımı uygun olan ve çalışanların iş göremezlik gün sayısını izlemenize, hastalık oranını analiz etmenize ve çeşitli uygulamanıza olanak tanıyan formu alıyoruz. önleyici tedbirler ve benzeri.

Not al

Hastalık izni formu, bir çıktı cihazı kullanılarak veya manuel olarak doldurulabilir. Bir yüz bloğunun elle, diğerinin makine ile doldurulması hata sayılmaz.

Hastalık izninin kaydedilmesine ilişkin kurallara uyulmalıdır. zorunlu Hem doktorlar hem de işverenler tarafından.

İşverenin sağlık kurumunun hastalık iznini doğru doldurup doldurmadığını kontrol etmesi tavsiye edilir. Medic bloğunda hatalar veya düzeltmeler varsa, hastalık izni FSS yeniden kayıt için iade edilecek, bu da sigortalıya ödemenin gecikeceği anlamına geliyor. Hatalı kimlik numarasını yeniden kayıt için derhal sağlık kurumuna göndermek daha iyidir.

Hastalık izninin doldurulması ve işveren tarafından Sosyal Sigortalar Fonuna devredilmesi, sigortalının beyanını takip eden 10 iş günü içerisinde yapılmalıdır. 2019'daki hastalık izni ödeme koşulları hakkında daha fazla bilgi edinin. İşveren, sosyal sigorta fonundan gelmesini beklemeden, çalışana sosyal yardımları kendi fonundan ödeme hakkına sahiptir.

Hastalık izni formunu doldurmayla ilgili sorularınız mı var? Makaleye yapılan yorumlarda onlara sorun

Hastalık izni hesaplamalarını doldurma örneği - 2019, usul kurallarına uyumu gerektirecektir. Bu, iş göremezlik belgesi ile teyit edilen bir hastalık veya yaralanmaya maruz kalan bir çalışanın kendisine ödenmesi gereken ödemeleri tam olarak alabilmesi için gereklidir. İşveren de gerekli tazminatı Sosyal Sigorta Fonundan alır.

Makaleden öğreneceksiniz:

2019'da hastalık izni

Ancak kendisine ödenmesi gereken ödemeleri fiilen alabilmesi için hastalık izni belgesinin mevcut tüm şartlara tam uygun olarak düzenlenmesi gerekmektedir.

Hastalık iznini doldurmak için kuralların listesi

Şu anda tam liste Kullanımlarına ilişkin gerekli kodlar ve kurallar da dahil olmak üzere hastalık izninin doldurulmasına ilişkin kurallar, Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 26 Nisan 2011 tarihli Emri N 347n “İş göremezlik belgesi formunun onaylanması üzerine».

Ancak uygulamada işverenlerin forma bilgi girerken bazı ek nüansları akılda tutması gerekir. Bunlara uyulmaması, Sosyal Sigorta Fonu ile karşılıklı anlaşma yapılmasında zorluklara neden olabilir.

Not! İş göremezlik belgesine ilişkin bilgiler iki ana kuruluş tarafından girilir - hastalık iznini açan sağlık kuruluşu ve işveren.

Hastalık iznini doldurma kuralları

Hastalık izni belgesinin bilgileri otomatik olarak okumak için tasarlanmış bir form olduğunu dikkate almak önemlidir. Bu nedenle doldururken makine tarafından okunabilen metni tanıma yeteneğinin sağlanması son derece önemlidir. Bu da okunmakta olan veriyi etkileyebileceği için sayfanın bükülmemesi veya katlanmaması gerektiği anlamına gelir.

Ayrıca forma bilgiler yalnızca iki şekilde girilmelidir: makine çıktısı ile veya kılcal veya siyah jel kalemle.

Not! Hastalık izni formunun farklı bölümlerine izin verilen farklı yollarla bilgi girilmesine izin verilir.

İş göremezlik belgesini doldururken, yalnızca okuma kolaylığı için büyük harfle kullanılması gereken Rusça blok harfleri kullanmalısınız. Her harf veya işaret ayrı bir hücreye yerleştirilmeli ve girişlerin hücre sınırlarını aşmamasına dikkat edilmelidir. Sütunlar, bilgilerin şifrelenmesi için sağlanan özel semboller ve kodlar kullanılarak ilk hücreden başlayarak doldurulmalıdır.

Hastalık izni – 2019: örnek

2019 yılında da önceki yıllarda olduğu gibi aynı hastalık izni şekli kullanılmaktadır. Onaylandı 347n Sayılı Sağlık Bakanlığı Kararı ile. Bu belgeye göre iş göremezlik belgesi iki ana bölümden oluşmaktadır. Bu formlar iki farklı kuruluş tarafından doldurulur: hastanın hastalık veya yaralanma semptomlarıyla gittiği sağlık kurumu ve işvereni.

Bu durumda, tıbbi kuruluş belgeye aşağıdaki bilgileri girer:

Çalışanın sağlık durumuyla ilgili,

kendisine uygulanan terapi ve sonuçları.

İşveren, geçici sakatlık yardımlarının miktarını etkileyen verileri girer.

Kural olarak, bir tıbbi kuruluşun çalışanları günlük olarak doldurur çok sayıda hastalık izni sertifikaları, bu nedenle bunları doldurma kurallarını iyi biliyorlar. Özellikle faaliyetlerinde, bu Sözleşmede formüle edilen hükümlere göre yönlendirilirler. Rusya Federasyonu Federal Sosyal Sigorta Fonu'nun 14 Eylül 2011 tarihli mektubu N 14-03-11/15-8605 “Yeni örneğin hastalık izni formlarının verilmesi konusunda”.

Ancak tam sigorta olası hatalar Bu mümkün değildir, bu nedenle uzmanların formun kendilerine düşen kısmını doldururken oldukça ciddi bir hata yapması durumunda formun yeniden doldurulması gerekecektir.

Hata düzeltme

Hataların tespit edilmesi halinde işverenin kendi adına düzeltme yapmasına izin verilir. Ancak firma temsilcilerinin tıbbi tesis uzmanlarının yaptığı hataları düzeltme hakkı yoktur. Bu durumda çalışanın bir kopya almak için oraya tekrar başvurması gerekecektir.

Buna karşılık, işverenin bunu belirtmesi gerekir. hastane bilgileriÇalışana yapılacak ödeme miktarını belirleyen. Bunlar, diğer şeylerin yanı sıra, uzmanın çalışılan tam yıl ve ay sayısı formatında kaydedilen sigorta deneyiminin süresini de içerir.

Çalışanın sigortalılık süresi yani işverenin kendisine gerekli katkı payını ödediği süre ise sosyal fonlar, bir aydan az ise ilgili sütunlara sıfır puan girilir.

Not! Hastalık iznine sigortalılık süresinin yanı sıra bazı sigorta dışı hizmet süreleri de dahildir. Onlar kararlı Federal yasa 29 Aralık 2006 tarih ve 255-FZ sayılı “Geçici sakatlık durumunda ve analıkla bağlantılı olarak zorunlu sosyal sigorta hakkında.”

İşveren tarafından iş göremezlik belgesini doldurma prosedürüyle ilgili ek sorular ortaya çıkarsa, bilgileri giren uzmana şu şekilde rehberlik edilmelidir: Rusya Federasyonu FSS'nin 28 Ekim 2011 tarihli mektubu ile N 14-03-18/15-12956 “Açıklama hakkında bireysel hükümlerİş göremezlik belgesi verilmesine ilişkin prosedür».

Teknik eksiklikler

Bu mektup açıkça kusurların varlığını belirtmektedir. teknik nitelik Hastalık izni formunun işveren vekili tarafından doldurulan kısmının yeterli olmaması iyi sebep Sosyal Sigorta Fonundan yapılan ödemeleri reddetmek veya formun yeniden düzenlenmesini talep etmek.

Konuyla ilgili belgeleri indirin:

2019'da hastalık izni verme kuralları

Mevcut mevzuatın oluşturduğu modele göre 2019 yılında hastalık izni verme prosedürüne dahil olan kurumların bu alandaki bir takım mevcut kuralları akılda tutması gerekmektedir. Özellikle bu konu düzenlenmiştir. Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Haziran 2011 N 624n tarihli emriyle.

Bu belge ve diğer düzenlemeler, 2019 yılında hastalık izni verilmesine ilişkin kuralların ana şartlarından birini açıkça göstermektedir. Bu, forma yerleştirilen bilgilerin otomatik ekipmanlar tarafından engellenmeden okunmasını sağlamak içindir. Bu bağlamda, girilen tüm bilgilerin okunaklı bir şekilde belirtilmesi ve kuruluşların mühürlerinin, verilerin bulunduğu sütunlarla örtüşmeyecek şekilde yapıştırılması gerekmektedir.

Ayrıca, bilgi girmekten sorumlu uzmanların, bilgiyi şifrelemek için kullanılan yerleşik kodların uygulanmasında yetkin olması gerekir. Özellikle kodlar kullanılarak doldurulan en büyük bloklardan biri engellilik nedenine ayrılan bölümdür.

Doldurmak için 15 ana kod kullanılır. Yaralanmaları, hastalıkları, karantinayı ve işe geçici bir ara vermeyi gerektiren diğer koşulları belirtirler. emek faaliyeti. Örneğe göre 2019 yılı hastalık izni belgesinde belirtilmiştir; Kodların tam listesi Sağlık Bakanlığı'nın 347n Sayılı Kararında verilmiştir.

Çalışan engelliliğinin nedenleri

Çalışan engelliliğinin en yaygın nedenleri 01 (hastalık) ve 02 (yaralanma) kodlarıyla gösterilmektedir.

Ayrıca, belirli bir hastanın sağlık durumunun doğasını, nedenlerini veya sonuçlarını açıklığa kavuşturmak için beş ek kod bulunmaktadır. Ana sakatlık kodunun girilmesi amaçlanan alanın yanında özel olarak belirlenmiş bir sütuna girilirler. Özellikle karmaşık doğum vakalarını, alkolün etkisi altında olmaktan kaynaklanan yaralanmaları veya uyuşturucu zehirlenmesi ve uzman kuruluşlarda belirli tedavi türlerinden geçme ihtiyacı.

Çalışanlara ait kişisel bilgilerin korunması amacıyla, belirli sağlık sorunlarına işaret eden veriler hastalık izninde gizlenebilir. Örneğin engellilik kodları:

14 (çocukta kötü huylu bir tümörün varlığı veya aşılamadan kaynaklanan komplikasyon);

15 (bir çocukta HIV enfeksiyonunun varlığı), iş göremezlik belgesine yalnızca verildiği hastanın rızası ile girilir.

Örneğin, bu tür tıbbi kuruluşlar arasında uyuşturucu bağımlısı kişilerin rehabilitasyonu ile ilgilenen merkezler, HIV ile enfekte kişilere tedavi sağlayan kuruluşlar ve benzeri kuruluşlar yer almaktadır.

2019'da maksimum hastalık ücreti

İşverene sağlanan bir çalışana geçici sakatlık ödeneği ödeme prosedürü hastalık izni 2019'da yerleşik model, birkaç temel faktöre bağlıdır.

Bu nedenle, her şeyden önce ödeme miktarı, uzmanın sözde sigorta deneyiminin uzunluğundan etkilenir. Bu, işverenin ödeme yaptığı dönemdir. zorunlu katkılar bu çalışanın sigorta fonlarına.

Ödeme tutarı ile sigorta süresi arasındaki ilişki Hizmet süresi yüklü Bölüm 1 Sanat. 7 FZ-255. Toplam çalışan nedeniyle Para gerçek ortalama kazancına göre hesaplanacaktır.

Böylece, sigorta süresinin en az 8 yıl olması durumunda, bir çalışanın alabileceği maksimum miktar, bu döneme ait ortalama gelirinin %100'ü olacaktır. 5 ila 8 yıllık deneyime sahip çalışanlar ortalama maaşın yalnızca yüzde 80'ini, 5 yıla kadar deneyime sahip uzmanlar ise bu tutarın yüzde 60'ını alabilecek.

Not! İş tecrübesi altı ayı geçmeyen genç profesyoneller, hastalık durumunda, 19 Haziran 2000 N 82-FZ "Asgari ücret hakkında" Federal Kanunu ile belirlenen asgari ücret esas alınarak hesaplanan bir yardım alacaktır.

Hastalık izni yardımlarının miktarını hesaplamanın temeli

Mevcut mevzuata göre, 2019 hastalık izni hesaplamasının doldurulmasına ilişkin örnek, çalışanın ortalama kazancına ilişkin verilere dayanmaktadır. Hesaplayabilmeniz için bu iki yıla ait toplam gelir tutarını bu dönemdeki gün sayısına bölmeniz gerekmektedir.

Not! Bu, 2019 yılındaki yardım miktarının belirlenmesinde 2017 ve 2018 yıllarına ait bilgilerin dikkate alınacağı anlamına gelmektedir. Buna göre hesaplamak için bu yıllara ait kazanç miktarının 730'a bölünmesi gerekir.

Aynı zamanda, hesaplamalar yaparken muhasebeci şunu hatırlamalıdır: Rusya Federasyonu davranmak düzenlemeler, kurmak en yüksek miktar hastalık izni yardımlarının miktarını belirlemek için kazanç.

Çalışanın gerçek gelir tutarının bu seviyeleri aşması durumunda gerekli hesaplamaların yapılabilmesi için belirlenen maksimum değerlerin alınması gerekmektedir.

Dolayısıyla hastalık izni belgesine bilgi girilmesi sadece karmaşık bir bürokratik prosedür değildir. özel bilgi bölgede Mevcut mevzuat. O temsil ediyor özel sipariş iş göremezlik süresine ilişkin bilgilerin kaydedilmesi belirli çalışan uygun tasarım gerektirir.

Bu durumda çalışan, tedavi ve iyileşme masraflarını karşılayan yardımlardan yararlanabilecek, işveren ise tazminat alabilecek. finansal kaynaklar, Sosyal Sigorta Fonundan ilgili ödemelerin yapılması için harcanmıştır.

• ortalama kazanç faydanın hesaplanması gereken;

• ortalama günlük kazanç ;

• masrafları işverene ait olmak üzere ödenen yardımların miktarı;

• Rusya Federal Sosyal Sigorta Fonu fonlarından ödenen yardımların miktarı;

• çalışana ödenecek tahakkuk eden faydaların toplam tutarı.

Yardımı ayrı bir kağıt üzerinde hesaplayın ve hastalık izni sertifikasına ekleyin (29 Haziran 2011 tarih ve 624n sayılı Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın emriyle onaylanan Prosedürün 67. maddesi).

Hastalık iznini kim imzalıyor?

“Yöneticinin soyadı ve adının baş harfleri” satırında aşağıdakilerden birini belirtin: aşağıdaki insanlar:

• Bölüm Başkanı;

• ana kuruluşun başkanı (bölümlerin yokluğunda);

• vekaletname kapsamında hareket eden başka bir kişi;

• sigortalı - bireysel.

“CH'nin soyadı ve baş harfleri. muhasebeci" lütfen aşağıdaki kişilerden birini belirtin:

• kuruluşun baş muhasebecisi (muhasebe hizmeti başkanı);

• ayrı bir yapısal birimin baş muhasebecisi;

• vekaletname temelinde hareket eden başka bir kişi (ayrıntılarını belirtmeden);

• poliçe sahibi bir bireydir (baş muhasebeci pozisyonunun yokluğunda).

“Soyadı ve Baş Harfleri” ve “Soyadı ve Baş Harfleri” satırlarında belirtilen kişiler. muhasebeci" ve işareti hastalık izni. Bunun için soyadının karşısındaki aynı isimli “İmza” alanına imzalarını atarlar.

Bu, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Haziran 2011 tarih ve 624n tarih ve 185 ve 187. maddelerinin emriyle onaylanan Prosedürün 66. paragrafının 28, 29. paragraflarının hükümlerinden kaynaklanmaktadır. Medeni Kanun RF. Sağ bu yaklaşım 28 Ekim 2011 tarih ve 14-03-18/15-12956 sayılı mektubun 12. paragrafında Rusya'nın FSS'sini doğrulamaktadır.

Kişisel gelir vergisi ve “Tahakkuk eden toplam” satırı

Yardım tutarı kişisel gelir vergisi dikkate alınarak belirtilmelidir. “İşveren tarafından doldurulacak” bölümünün “Tahakkuk eden TOPLAM” satırında, tahakkuk eden faydaların toplam tutarını belirtmelisiniz (Haziran tarihli Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın emriyle onaylanan Prosedürün 66. maddesi) 29, 2011 No. 624n). Buna dayanarak, yardım miktarının kişisel gelir vergisi dikkate alınarak belirtilmesi gerekir.

Aynı sırayla (kişisel gelir vergisi dahil) göstergeler “Fayda miktarı: işveren pahasına” ve “Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu pahasına” satırlarına yansıtılmıştır.

Hastalık izni yardımlarını verirken hastalık izni belgesini doldurma örneği. Fayda, ödeme dönemindeki gerçek kazançlara göre hesaplanır. Sekiz yıldan fazla çalışan deneyimi

• 2013 için - 157.000 ruble;
• 2014 için - 157.000 ruble.

Fatura dönemine ilişkin kazanç tutarının tamamı ödendi sigorta primleri Rusya'nın FSS'sinde. Çalışanın kişisel gelir vergisi kesintisi hakkı yoktur.

Çalışanın fatura döneminin her yılı için kazancı sınırı aşmadığından (2014 için 624.000 ruble ve 2013 için 568.000 ruble), muhasebeci fiilen tahakkuk eden tutarlara göre ortalama günlük kazancı hesapladı.

(157.000 RUB + 157.000 RUB): 730 gün. = 430,14 rub./gün.

430,14 RUB/gün × 9 gün = 3871,26 ovmak.

Dezhneva'ya ödenecek toplam fayda miktarı:
3871,26 ovmak. - (3871,26 RUB × %13) = 3368,26 RUB

.

430,14 RUB/gün × 3 gün = 1290,42 ovmak.

430,14 RUB/gün × 6 gün = 2580,84 ovmak.

İÇİNDE

Hastalık izni yardımlarını verirken hastalık izni belgesini doldurma örneği. Yardım asgari ücrete göre hesaplanır

Çalışanın sigorta deneyimi sekiz yıldan fazladır, dolayısıyla kazancının yüzde 100'ü kadar hastalık ödeneği alma hakkına sahiptir.

Fatura dönemi 1 Ocak 2013 ile 31 Aralık 2014 arasıdır. Dezhneva'nın fatura dönemindeki kazancı şöyleydi:

• 2013 için - 0 ovmak;
• 2014 için - 72.000 ruble.

Rusya Federal Sosyal Sigorta Fonu'na sigorta katkıları, fatura dönemi kazançlarının tamamından ödendi.

Çalışanın fatura döneminin her yılı için kazancı sınırı aşmadı (2014 için 624.000 ruble ve 2013 için 568.000 ruble), bu nedenle muhasebeci hesaplama için fiilen tahakkuk eden tutarları kabul etti. Gerçek ortalama aylık kazanç fatura dönemi için çalışan 3.000 ruble olarak gerçekleşti. (72.000 RUB: 24 ay). O olduğu ortaya çıktı asgari ücretten az hastalık izninin açıldığı tarihte kurulmuştur (3000 ruble.< 5965 руб.). Поэтому бухгалтер рассчитал пособие исходя из заработка, равного МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Dezhneva'nın ortalama günlük kazancı şöyleydi:
(5965 ovmak. × 24 ay): 730 gün. = 196,11 rub./gün.

Dokuzuncu iş göremezlik döneminde Takvim günleri.

Tahakkuk eden hastalık izni yardımlarının toplam tutarı şöyleydi:
196,11 RUB/gün × 9 gün = 1764,99 ovmak.

1.764,99 rupi - (1.764,99 RUB × %13) = 1.535,99 RUB

İş göremezliğin ilk üç günü için yardım kuruluş tarafından ödenir. Fayda miktarı:
196,11 RUB/gün × 3 gün = 588,33 ovmak.

Geriye kalan hastalık günleri Rusya Sosyal Sigorta Fonu tarafından ödenmektedir. Fondan sağlanan fayda miktarı şuna eşittir:
196,11 RUB/gün × 6 gün = 1176,66 ovmak.

Muhasebeci bu verilere dayanarak doldurdu Hastalık izni belgesinin ilgili kısmı .

İÇİNDE hastalık izni belgesi başvurusu Muhasebeci, faydaların hesaplanmasını ve ödeme kaynaklarına göre dağıtımını gösterdi.

Hastalık izni yardımlarını verirken hastalık izni belgesini doldurma örneği. Fayda, ödeme dönemindeki gerçek kazançlara göre hesaplanır. Sekiz yıldan az çalışan deneyimi

Çalışanın sigorta tecrübesi 6 yıl 10 aydır (beş yıldan fazla ve sekiz yıldan az). Bu nedenle kazancının yüzde 80'i oranında hastalık ödeneği alma hakkına sahiptir.

Fatura dönemi 1 Ocak 2013'ten 31 Aralık 2014'e kadardır. Dezhneva'nın fatura dönemindeki kazancı şöyleydi:

• 2013 için - 457.000 ruble;
• 2014 için - 630.000 ruble.

Çalışanın 2014 yılı fiili kazancı sınır değeri (624.000 ruble) aştığı için, hesaplamada sınır dahilindeki, yani 624.000 ruble tutarındaki kazançlar dikkate alınmalıdır. 2013 yılında çalışanın kazancı limiti (568.000 RUB) aşmadı. Böylece muhasebeci, 2013 yılı için tahakkuk eden fiili tutarlara ve 2014 yılı limiti dahilindeki kazanç miktarına göre ortalama günlük kazancı hesapladı.

Ortalama günlük kazançlar şöyleydi:
(457.000 rub. + 624.000 rub.): 730 gün. = 1480,82 rub./gün.

Günlük harçlık miktarı şöyleydi:

1.480,82 RUB/gün × %80 = 1184,66 rub./gün.

İş göremezlik süresi dokuz takvim günüdür. Tahakkuk eden hastalık izni yardımlarının toplam tutarı şöyleydi:
1.184,66 RUB/gün × 9 gün = 10.661,94 ovmak.

Çalışanın kişisel gelir vergisi kesintisi hakkı yoktur. Bu nedenle Dezhneva'ya şu miktarda yardım ödendi:
10.661,94 ruble - (10.661,94 RUB × %13) = 9.275,94 RUB

İş göremezliğin ilk üç günü için yardımlar kuruluş tarafından ödenir. Fayda miktarı:
1.184,66 RUB/gün × 3 gün = 3553,98 ovmak.

Geriye kalan hastalık günleri Rusya Sosyal Sigorta Fonu tarafından ödenmektedir. Fondan sağlanan fayda miktarı şuna eşittir:
1.184,66 RUB/gün × 6 gün = 7107,96 ovmak.

Muhasebeci bu verilere dayanarak doldurdu Hastalık izni belgesinin ilgili kısmı. İÇİNDE hastalık izni belgesi başvurusu Muhasebeci, faydaların hesaplanmasını ve ödeme kaynaklarına göre dağıtımını gösterdi.

Hatalarla dolu hastalık izni

Dikkat: Yanlış düzenlenmiş bir hastalık izni kapsamında ödenen hastalık izni masrafları, Rusya Sosyal Sigorta Fonu tarafından karşılanamayabilir (madde 4, bölüm 1, madde 4.2, bölüm 5, 29 Aralık 2006 tarih ve 255-FZ Kanununun 13. maddesi). ve 16 Temmuz 1999 tarih ve 165-FZ sayılı Kanunun 11. maddesinin 1. fıkrasının 3. fıkrası).

İş göremezlik belgesinde hatalar bulunursa, o zaman daha fazla eylemler kuruluşların bu hataların yapıldığı spesifik bölüme bağlıdır.

Öncelikle hastalık izni formunun bir sağlık kurumunda doldurulan bölümünün nasıl göründüğüne dikkat edin. Para makbuz üzerinden ödendiğinden bu bölümdeki tüm detayların doğru doldurulması önemlidir. Hastanın soyadı, adı, soyadı, iş yeri yanlış yazılmışsa veya doktorun mührü veya imzası eksikse, bu tür bir sayfa çalışana iade edilmelidir. Eğer içindeyse bu bölüm Hatalar varsa, böyle bir hastalık izni sertifikası hasarlı kabul edilir ve bunun yerine sağlık kurumunda bir kopyası verilir (Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Haziran 2011 No. 624n). Bu durumda, yeni formun “mükerrer” satırına “V” işareti, “Verilme tarihi” satırına ise yeni formun (mükerrer) iş göremezlik belgesinin veriliş tarihi konulmalıdır. çalışma belirtilmelidir (29 Haziran 2011 tarih ve 624n sayılı Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın emriyle onaylanan Prosedürün 57. maddesi, Rusya FSS'nin 23 Aralık 2011 tarih ve 14-03-11 tarihli mektubu) /15-16055).

Rusya Federal Sosyal Sigorta Fonu çalışanlarının kredi için hastalık izni yardımlarını kabul edemeyeceği ana ihlaller 60. paragrafta listelenmiştir. Yönergeler Rusya Federal Sosyal Sigorta Fonu'nun 7 Nisan 2008 tarih ve 81 sayılı Kararı ile onaylanmıştır. Aynı zamanda kuruluşlar, hastalık izninin varlığını akılda tutmalıdır. teknik eksiklikler(form alanlarının büyük harflerle doldurulması, bilgi alanına damga basılması vb.) iş göremezlik belgesinin yeniden verilmesi ve yardımların atanması ve ödenmesinin reddedilmesi için bir temel değildir. Bu, Rusya FSS'nin 28 Ekim 2011 tarih ve 14-03-18/15-12956 sayılı mektubunda belirtilmiştir. Ek olarak, tahkim uygulaması, bir sağlık kurumu tarafından yapılan hastalık izni belgesindeki düzeltilebilir hataların, Rusya Federal Sosyal Sigorta Fonu'ndan sağlanan yardımların geri ödenmesinin reddedilmesi için gerekçe olmadığını doğrulamaktadır (Moskova Bölgesi Federal Antitekel Hizmetinin 17 Ağustos tarihli Kararı, 2011 No. A40-151005/10-99-879). Aynı zamanda, Rusya FSS çalışanları, kuruluşa denetim sırasında hastalık izninin hazırlanmasındaki hataları düzeltme fırsatı verebilir (7 Nisan 2008 tarihli Rusya FSS Kararı ile onaylanan Metodolojik Talimatların 61. maddesi). .81).

Hastalık izni belgesinin ilgili bölümünde hata, muhasebecinin kendisi tarafından hazırlanırken yapılabilir. Daha sonra yanlış girişin üzerini dikkatlice çizin ve hastalık izni formunun arkasındaki doğru bilgiyi belirtin ve "düzeltilene inan" girişiyle onaylayın. Bir muhasebeci yanlışlıkla doldurulması gerekmeyen bir satırı doldurursa, sayfanın arkasına satırın boş sayıldığını not edin (örneğin, "Başlangıç ​​tarihi" satırı boş kabul edilir"). Düzeltmeleri işverenin imzası ve mührü ile kağıdın arka yüzünde onaylayın. Hatalar düzeltme veya benzeri yöntemlerle düzeltilemez.

Bu tür sonuçlar, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Haziran 2011 tarih ve 624n sayılı emriyle onaylanan Prosedürün 65. paragrafından kaynaklanmaktadır ve Rusya FSS'nin 18 Ekim 2012 tarih ve 15 sayılı mektubu ile onaylanmaktadır. -03-14/05-12954.

Tavsiye: Hatalarla doldurulmuş hastalık izni belgesinin ödemesiz kalmaması için aşağıdaki işlemleri yapınız.

Öncelikle kontrol bitmeden düzeltmeye çalışın. Bu başarısız olursa (örneğin, hatanın sorumlusu tıbbi kurum Başka bir şehirde bulunan), Rusya Federal Sosyal Sigorta Fonu müfettişleri masrafları karşılamama kararı vermeden önce eksiklikleri gidermeye çalışın. Peki, son olarak itirazlarınızı sonuçlara ilişkin rapora yansıtın yerinde inceleme, sonuçlarına göre derlenir.

Bunu yapmak için, kanunu imzalamadan önce, itirazlarınız veya yorumlarınız olduğuna dair bir çekince koyun (7 Nisan 2008 tarih ve 81 sayılı Rusya FSS Kararı ile onaylanan Metodolojik Talimatların 20. maddesi). Teslim edilmeleri gerekiyor yazılı olarak denetim raporunun alındığı tarihten itibaren 15 iş günü içinde (7 Nisan 2008 tarih ve 81 sayılı Rusya Federal Sosyal Sigorta Fonu Kararı ile onaylanan Metodolojik Talimatların 23. maddesi). İtirazlar örneğin şu nedenlerle gerekçelendirilebilir:

• hastalık izni sertifikaları şu anda düzeltiliyor (veya zaten düzeltilmiş durumda), çünkü bunlarda bulunan ihlaller düzeltilebilir;

• Kanun, hastalık izni sertifikalarında düzeltme yapılmasını yasaklamamaktadır;

• Hastalık izni sertifikalarında düzeltme yapılmasına ilişkin son tarihler kanunla belirlenmemiştir.

Düzeltilmiş iş göremezlik belgeleri itirazlarla birlikte sunulabilir veya denetim sonuçlarının incelendiği gün getirilebilir. Bu etkinliğin zamanı ve yeri vakfın kendisi tarafından belirlenir. Rusya FSS şube başkanı, itirazda bulunma süresinin bitiminden sonraki 10 gün içinde tartışmalı masrafların mahsup edilmesi için kabul edilip edilmeyeceğine karar vermelidir (FSS Kararı ile onaylanan Metodolojik Talimatların 24. maddesi). Rusya'nın 7 Nisan 2008 tarihli ve 81 sayılı kararı).

Kuruluşun itirazının olduğunu kanunda belirtmemesi halinde giderlerin mahsup edilmemesini kabul etmiş sayılacaktır. Bu durumda fondan tazminat isteyin. hastane faydaları neredeyse imkansız olacak. Tahkim uygulaması bu doğrulamaktadır (örneğin, Moskova Bölgesi Federal Antitekel Servisi'nin 30 Ekim 2006 tarih ve KA-A40/10120-06-2 sayılı kararına bakınız).

Durum: Doğru bilgileri içeren ancak ilk hücreden olmayan hastalık izni sertifikasının nasıl düzeltileceği?

Lütfen düzeltmeyi sayfanın arka tarafında belirtiniz. Ama sadece doktor hatası değilse.

Yalnızca işveren tarafından girilen verileri düzeltebilirsiniz. Bilgilerin doktor tarafından yanlış girilmesi durumunda işveren onun hastalık izni belgesini düzeltemez.

Neden hala düzeltmeleri sayfanın arkasında belirtmeniz gerekiyor? Açıklaması şu.

Kurallara göre, hastalık iznine ilişkin veriler, özellikle sigorta süresi veya çalışanın ortalama maaşı, satırın ilk hücresinden itibaren belirtilmelidir (Sağlık Bakanlığı emrinin 2. paragrafının 56. paragrafı ve Rusya'nın Sosyal Gelişimi, 29 Haziran 2011 tarih ve 624n sayılı, Rusya Federal Sosyal Sigorta Fonu'nun 28 Ekim 2011 tarih ve 14-03-18/15-12956 tarihli mektubunun 13. paragrafı).

Ancak ilk hücreye doğru veriler yazılmamışsa üzerini çizmeyin.

Sayfanın arkasına, örneğin ikinci hücredeki bir girişin, ilk hücreden yapılmış bir giriş olarak değerlendirilmesi gerektiğini yazın. Böyle bir düzeltme, yöneticinin imzası ve kuruluşun veya girişimcinin mührü (mühür varsa) ile onaylanmalıdır. Bu tür sonuçlar, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Haziran 2011 tarih ve 624n sayılı emriyle onaylanan Prosedürün 65. paragrafından kaynaklanmaktadır. Rusya FSS uzmanları özel açıklamalarla bu yaklaşımın doğruluğunu doğruluyor.

Temmuz 2011'de Rusya Federasyonu Sağlık Bakanlığı onayladı tek örnek hastalık izni belgesinin işveren tarafından doldurulduğuna göre. Örneğe göre hastalık izni belgesinin doldurulması, hata yapma ve geçici sakatlık yardımlarının yanlış tahakkuk etme olasılığını azaltır. Hastalık izni belgesinin doğru doldurulması, işverenin hasta bir çalışana geçici sakatlık ödeneği ödeme masraflarını Sosyal Sigorta Fonu'ndan kolayca geri ödeyebilmesinin anahtarıdır.

Hastalık izninin ilk bölümünün (Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 26 Nisan 2011 tarih ve 347n sayılı Kararı ile onaylanmıştır) sağlık kurumu çalışanı tarafından doldurulduğunu ve geri kalan alanların doldurulduğunu lütfen unutmayın. Hastalık izninin tamamı işveren tarafından doldurulur. Hastalık izni formunu doldururken normal tükenmez kalem kullanamazsınız! Doldurmak için, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Haziran 2011 tarih ve 624n sayılı Kararı tarafından onaylanan Prosedürün 65. maddesine uygun olarak ve yalnızca siyah mürekkeple (ikisi de) bir jel, kılcal veya dolma kalem kullanmanız gerekir. mavi, yeşil veya başka bir mürekkep kullanılamaz).

Sosyal Sigortalar Fonu'nun 23 Ekim 2014 tarih ve 17-03-09/06-3841P sayılı Mektubu'na göre hastalık izni sertifikasını sadece elle değil, bilgisayarda da doldurabilirsiniz. Sayfanın bir kısmı el yazısıyla ve bir kısmı bilgisayarda doldurulduğunda iş göremezlik belgesi. Hastalık iznine ilişkin tüm girişler büyük harflerle Rusça olarak yapılmalıdır.

Yeni hastalık izni formu

Hastalık izni resmi belge Rusya Federasyonu vatandaşının geçici sakatlığını doğrulayan. Bu tür belgeler, sahibine tamamen iyileşene kadar işe rapor vermeme hakkı verir ve aynı zamanda istemsiz devamsızlık durumunda maddi yardımların ödenmesini de garanti eder. maaşı belirlemekçalışan.

Bu videoda, tam açıklamalar garanti eden bir belgenin doldurulması ve verilmesi ile ilgili tüm nüanslar ve ayrıntılar sosyal ödemeler Doğum yapan kadınlar ve sağlığı kötü olan insanlar.

Rusya Federasyonu'nun sağlık sistemi, tüm süreçleri optimize etmeyi ve belge yönetimini kolaylaştırmayı amaçlayan sürekli değişikliklerden ve geçişlerden geçmektedir. Bu tür yenilikler, kazara veya kasıtlı hataların oluşmasını neredeyse tamamen ortadan kaldırır.

Yeni trendlerle bağlantılı olarak, Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 347n sayılı emri uyarınca, hastalık izninin doldurulmasına ilişkin bir form özel olarak geliştirilmiş ve onaylanmıştır.

Hastalık izni belgesini doldurmak için örnek örnek

Temmuz 2011'de ülke genelinde tek bir standartlaştırılmış hastalık izni türü uygulamaya konuldu. 2019'da standart numune Hastalık izni formunu doldururken A4 formatında tasarlanmış, çok aşamalı sistemli korumaya sahip, makine tarafından okunabilen bir formdur. Form korumanın ana göstergeleri şunlardır:

1. İkili pin kodu.
2. Benzersiz barkod (12 haneli kombinasyon).
3. Arka plan ızgaraları ve çeşitli türlerde filigranlar.

Formlar, verilerin blok harflerle girilmesi için özel hücrelerle çift taraflı olarak tasarlanmıştır. Bilgiler bir tarayıcı kullanılarak okunacağından ve Sosyal Sigorta Fonu'na kaydedileceğinden (daha sonra saklanacağından) doldurma kesinlikle talimatlara göre yapılmalıdır.

Mektuplar mümkün olduğunca açık ve okunaklı, belirlenen sınırların dışına çıkmadan yazılmalıdır. Kullanım tükenmez kalem yukarıda da belirttiğimiz gibi kabul edilemez - tüm bu noktalar metnin okunmasını zorlaştırabilir.

Formun ön tarafı, aşağıdaki gibi belirlenebilecek birkaç alt bölüme ayrılmıştır:

• Bir sağlık kurumu çalışanı tarafından doldurulacak kısım,
• İşverenin doldurması gereken kısım,
• son bölüm, tüm sistemleştirme ve kontrol noktalarını tamamlamak için sağlık kurumu çalışanı tarafından doldurulması ve alınması gereken hastalık izni fişidir.

Hastalık izni formunu doğrudan doldurmadan önce arka tarafta verilen bilgileri dikkatlice incelemelisiniz. Bu içerir detaylar için öneriler hakkında farklı şekiller tedavi, izin sağlanması belirli son tarihler, faydalar ve ayrıca bir vatandaşın engelliliğinin nedenlerini belirlemeye yönelik kodları gösterir. Bu tür bir kodlama, muhasebe sistemini büyük ölçüde basitleştirir ve belirli bir yorumdan sapmalara izin vermez.

Hastalık izni formunu doldurma ve kontrol etme özellikleri

Doğrudan ödemeden bu yana finansal faydalarİşveren tarafından gerçekleştirilecekse, sağlık kurumu çalışanı tarafından forma girilen tüm bilgileri dikkatlice kontrol etmelidir. Örneğin önemli nüanslardan biri, çalışanın ülkede kalış süresinin kesin olarak belirtilmesidir. hastane modunda. Son teslim tarihleri ​​3 gün olabilir veya aşağıdaki dönemlere ayrılabilir:

• Çocuklara veya engelli yakınlarına bakmak için 15 günlük hastalık izni (bir akrabaya bakmak için işveren yalnızca ilk üç günlük izin süresini öder);
• Hamilelik ve doğumla ilgili hastalık izni - 140 günlük bir süre için derhal verilir; olası komplikasyonlar hastalık izni süresinin uzatılmasına sebep sayılıyor;
• Normal yaralanma veya hastalık durumlarında hastalık izni 30 günü geçemez. Bir çalışanın 30 günden fazla tedavi görmesi durumunda, ilgili IC sonucunun alınması gerekecektir.

İşverenin ayrıca, yazım hataları ve bilgilerdeki tutarsızlıklar olasılığı hariç olmak üzere, sağlık kurumu ve çalışanın kendisi tarafından sağlanan verilerin doğruluğunu kontrol etmesi gerekir. Hastalık izni formunda çeşitli düzeltmeler yapılması teşvik edilmez. Hatalar tespit edilirse sağlık çalışanının dikkatini bunlara çekmeli ve belgenin değiştirilmesini veya bir kopyasının verilmesini talep etmelisiniz.

Çok sayıda düzeltmeyle yanlış verilen bir hastalık izni, Sosyal Sigortalar Fonu tarafından doğrulanamayacak, dolayısıyla yardımların hesaplanmasında da zorluklar ortaya çıkacaktır.

Bir işveren tarafından hastalık iznini doldurma prosedürü

Formun işveren tarafından doldurulması gereken alanları da doldurulabilir. sorumluluk sahibi kişi– muhasebeci veya çalışan İK departmanı. Hastalık izni formunun aşağıdaki bölümleri onlara yöneliktir:

1. İşletmenin (kuruluşun) tam yasal adı, kayıt numarası ve atanan bağlılık kodu. Kuruluşun adını belirtmek için ayrılmış 29 hücre bulunmaktadır ve kelimeler arasında bir hücrenin boş bırakılması önemlidir (gerekirse kısaltabilirsiniz). Çalışanın iş türünü - ana yer veya yarı zamanlı - işaretlemek gerekecektir.
2. Çalışanın INN ve SNILS'i.
3. “Formdaki işlemler” satırının ve mali faydaların hesaplanması / tahakkuk ettirilmesine ilişkin koşulların doldurulması. Herhangi bir nedenle hastalık izni verilmesi durumunda eylemin belirtilmesi gerekir iş kazası. Bu durumda eylem ve kodları belirtmek için bir neden yoksa bu sütunlar boş bırakılabilir.
4. İş sözleşmesinin iptal edilmesi durumunda “İşe başlama tarihi” satırında verileri belirtmelisiniz.
5. Sigortalılık süresini ve sigortasız tüm dönemleri belirtmek gerekir. Hakkında veriler sigorta deneyimiçalışanın tam sigortalılık yıl ve aylarına göre gösterilir. Sürenin bir aydan kısa olması durumunda veriler “00” ay ve aynı sayıda yıl olarak gösterilir. Sigortasız geçen süre geçiş süresi olarak kabul ediliyor askeri servis, sokuşturmak kolluk veya itfaiye teşkilatı.
6. Faydaların kaliteli hesaplanması için ortalama günlük kazançlar ve toplam ortalama kazançlar hakkında bilgi. Uyar tam boy kişisel gelir vergisi dahil.
7. İşletme başkanı ve baş muhasebeci F., I., O.'dan talimatlar. Yönetici, kadrosunda baş muhasebeci bulunmayan özel bir girişimci ise, her iki sütuna da adının baş harfleri ve soyadı girilir. Ayrıca iki kez imza atması gerekecek. İmzaları kuruluş mührü ile tasdik ederken dolu hücrelere mühür konulmaması önemlidir.

Hastalık izninin doğru şekilde uygulanmasına ilişkin bilgileri şu adreste bulabilirsiniz: resmi portal FSS, hastalık izni doldurma örnekleri ve örneklerinin yanı sıra eğitim videoları da var.

Hastalık izninin elektronik formatı

Geçici sakatlık, hamilelik ve doğum için yardımların atanması ve ödenmesinin, bir sağlık kuruluşu tarafından bir belge şeklinde verilen iş göremezlik belgesi esas alınarak yapılması öngörülmektedir. kağıtta veya ile Yazılı onay sigortalı kişi) oluşturulur ve yerleştirilir bilgi sistemiüniformalı sigortacı elektronik belge.

1 Temmuz 2017'den bu yana, elektronik belge biçimindeki iş göremezlik sertifikaları, formlar (kağıt üzerinde) üzerinde verilen iş göremezlik sertifikalarının yanı sıra, evrak işlerini azaltmaya ve işlemleri hızlandırmaya olanak tanıyan uygun bir alternatif olarak kullanılmaktadır. Bilgi alışverişini sağlamanın yanı sıra bunu daha şeffaf hale getirmek. Bunun için sağlık kuruluşunun ve sigortalının (engellinin) işvereninin sisteme katılımcı olması gerekmektedir. bilgi etkileşimi ve sigortalı kişi oluşumuna rıza gösterdi elektronik sayfa yazılı engellilik.

Hastalık izni almak için elektronik formatta 2019 yılında 16 Aralık 2017 tarih ve 1567 sayılı Kanun Hükmünde Kararname uyarınca sağlık kuruluşunun ve işverenin Sosyal Sigorta bilgi etkileşim sistemine katılımcı olması gerekmektedir. Hastalık izni belgesi sağlık kurumu tarafından elektronik olarak oluşturulmuşsa, işveren çalışanından yalnızca bu elektronik hastalık izni belgesinin numarasını alır. Daha sonra çalışanın hastalık izni numarasına ve sigortalının sicil numarasına göre işveren, Sosyal Sigortalar sisteminden verilen iş göremezlik belgesi hakkında bilgi talep eder.

Oluşturulan hastalık izni hakkında sistemde bilgi aldıktan sonra işveren, faydaları hesaplamak için gerekli verileri kendisi doldurur ve onaylar. elektronik imzalar baş muhasebeci, yönetici ve işveren (geliştirilmiş nitelikli elektronik imzalarla) ve daha sonra doldurulmuş iş göremezlik belgesini, çalışanın başvuru tarihinden itibaren 10 takvim günü içinde Sosyal Sigortalar Fonu'na elektronik olarak gönderir. Sigortacının, poliçe sahiplerinin bilgi etkileşimine ilişkin kurallar, tıbbi kuruluşlar ve federal Devlet kurumları tıbbi ve sosyal muayene 16 Aralık 2017 tarih ve 1567 sayılı Hükümet Kararnamesi ile onaylanan, elektronik belge biçiminde iş göremezlik belgesinin oluşturulması amacıyla bilgi alışverişi hakkında”.