"FSS elektronik hastalık izni' benzer bir internet sorgusu son zamanlarçalışanların geçici sakatlığı gerçeğini doğrulayan belgelerin hazırlanmasındaki radikal yenilikler nedeniyle popülerlik kazanıyor. Elektronik hastalık izni ile ilgili ana konuları makalemizde ele alacağız.

2017'de elektronik hastalık izni sertifikaları - mevzuattaki yenilikler

Sanat. Kanunun 13'ü "Zorunlu sosyal. geçici sakatlık durumunda sigorta ... ”29 Aralık 2006 No. 255-FZ ve Art. 21 Kasım 2011 tarih ve 323-FZ sayılı "Rusya Federasyonu'ndaki vatandaşların sağlığını korumanın temelleri hakkında" kanunun 59 ve 78'i. Sanatın 5. paragrafına göre. 255-FZ sayılı Kanun'un 13'ü, geçici sakatlık ödemesi, çalışanın işverene teslim etmesi gereken bir hastalık izni belgesi temelinde yapılır.

Söz konusu belgenin şekli kağıt formu Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 26 Nisan 2011 tarih ve 347n sayılı emriyle ve hastalık izni sertifikaları verme prosedürü - 29 Haziran 2011 tarih ve 624n sayılı Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın emriyle kurulmuştur. Bu durumda hastalık izni formları belgelerdir. sıkı sorumluluk. 1 Temmuz 2017'den itibaren, düzeltilmiş normlara göre, elektronik iş göremezlik sertifikaları da her yerde çalışmaya başladı. İnovasyonun özü, hastalık izni yerine hastanın yazılı onayı ile ve hastanın işvereninin FSS bilgi sistemine bağlantısı olması durumunda, basılı kopya engelli raporu oluşturulur elektronik formatta.

ÖNEMLİ! 2017 yılında elektronik ortamda hastalık izni alınması zorunlu değildir. Ayrıca, engelli maaşlarının atanması ve ödenmesi alanında elektronik belge yönetimine geçiş için zaman çerçevesi bile henüz oluşturulmamıştır.

Elektronik hastalık izni ile yapılan işlemlerde işverenin işlevleri

İşverenin engellilik belgelerinin elektronik dolaşımı alanındaki öncelikli eylemleri, FSS bilgi sistemine bağlanma önlemleri olmalıdır. Ancak, 86 sayılı Federal Yasanın kabulü sırasında, söz konusu sisteme bağlanma prosedürü hala geçerlidir. yasama düzeyi düzenlenmemiş, yalnızca Rusya Federasyonu Hükümeti'nin bir karar taslağı var "Sigortacı, poliçe sahipleri arasındaki bilgi etkileşimi prosedürünün onaylanması üzerine, tıbbi kuruluşlar ve federal kamu kurumları tıbbi ve sosyal uzmanlık formda hastalık izni oluşturmak için bilgi alışverişi hakkında elektronik belge”, metni internette bağlantıda bulunabilir.

Sürece katılmak için elektronik belge yönetimi işverenin kişisel bir hesaba kaydolması gerekir: http://cabinets.fss.ru/. Bu, aşağıdaki özellikleri kullanılabilir hale getirecektir:

• yeni elektronik iş göremezlik sertifikaları (bundan sonra - ELN olarak anılacaktır) ve detayları hakkında bilgi edinme;
• baskı için ELN çıktısı;
• ilgili bölümde ELN'nin doldurulması;
• oluşturulan sakatlık sertifikası kayıtlarının FSS'ye daha sonra gönderilmesi de dahil olmak üzere, hastalık izni sayfalarının xml formatında boşaltılması;
• FSS'ye sunulan hastalık izni kayıtlarının müteakip incelemesi;
• doğrudan ödemeler sırasına göre sosyal sigorta fonu tarafından ödenen yardımları görüntüleyin;
• itirazın ayrıntılarına göre arama yapma yeteneği ile FSS'ye bir itiraz kaydının oluşturulması;
• FSS uzmanlarıyla kişisel bir görüşme kaydetme imkanı.

Elektronik hastalık izni FSS'ye nasıl aktarılır?

İş göremezlik belgelerinin fon departmanına aktarılması için önceki mekanizma, işverenin bu sürece doğrudan katılımını varsayıyordu. Yani, sağlık kurumu bir vatandaşın elinde engelliliği onaylayan bir belge yayınladı, vatandaş da belgeyi hastalık iznini FSS'ye devreden işverene devretmek zorunda kaldı. Yenilikler, belgelerin FSS'ye aktarılmasını ve bir vatandaşa hastalık ödeneği ödenmesini engelleyen olası kazaları azaltmak için bu zincirdeki katılımcı sayısını en aza indirecek şekilde tasarlanmıştır.

İşveren kuruluşu, ELN'nin devrinde doğrudan yer almaz. Bununla birlikte, işverenlerin eşit derecede sorumlu bir görevi vardır - hastalık izninin kendilerine düşen kısmını doldurmak. Aynı zamanda, bir tıbbi kuruluşta engelli kağıt sayfaları yayınlarken sıklıkla karşılaşılan işverenle ilgili verilerin doldurulmasında hata olasılığı dengelenir.

ÖNEMLİ! FSS web sitesinde kişisel hesabınıza kaydolun ve ELN'yi şu adreste alın: bu aşama elektronik bir hastalık izni formunun getirilmesi işverenler için zorunlu değildir.

Elektronik hastalık izninde ödeme yapma mekanizması

Bir vatandaşın hastalığının bir sağlık kurumuna kaydedildiği andan ödemelerin transferine kadar elektronik ortamda engellilik sertifikalarının verilmesi zincirinin tamamı aşağıdaki gibidir:

1. Hasta çalışan bir vatandaş yazılı antlaşma elektronik biçimde hastalık izni oluşumu için. Bir ELN düzenlemek için vazgeçilmez bir eşlik eden koşul, bir anlaşmadır. bilgi değişimi FSS, sağlık kurumu ve işveren arasında sonuçlandırılır. Basitçe söylemek gerekirse, sağlık kurumu ve işveren, engellilik sertifikalarının elektronik belge yönetimi için kullanılan ortak bir bilgi sistemine erişime sahip olmalıdır.
2. ELN'yi oluşturan poliklinik (hastane), bunu gelişmiş nitelikli bir elektronik ile imzalar. elektronik imza, FSS'ye aktarır ve hastaya belge numarasını bildirir.
3. Çalışan hastalık izni numarasını kuruluşuna iletir.
4. İşveren aracılığıyla Kişisel Alan FSS web sitesinde veya 1C aracılığıyla: Tıp programı, bölümünü doldurarak ELN'nin kaydını tamamlar. 1C aracılığıyla, bir çalışana yapılan sakatlık ödemelerinin otomatik olarak hesaplanmasını da alabilirsiniz. Bu sistemin Türkiye'de kullanımı bu durum ayrıca uygun çünkü üyelere ait tüm veriler emek kolektifi (ortalama kazanç, hizmet süresi vb.) veritabanında saklanır ve faydaların hesaplanmasını gerektirmez ek tanıtım veya hesaplamalar.
5. İşveren kuruluşu, çalışana hastalık süresi için bir ödenek öder ve ödenen miktar hakkında sosyal sigorta fonuna bilgi gönderir.
6. FSS, işverene masrafları geri öder.

Elektronik hastalık izninin faydaları

ELN'nin kağıt öncüllerine göre avantajları olarak, yasa koyucu aşağıdaki noktaları vurgulamaktadır:

1. Bir tıbbi kurum tarafından bir hastaya hastalık izni belgelerini aktarırken etkileşim prosedürünün önemli ölçüde basitleştirilmesi. Bu, ilgili hekimin hastayı ELS numarası konusunda bilgilendirebileceği için zamandan tasarruf sağlar, yani hastalık izni vermekle ilgilenen ayrı bir uzmanı beklemeye gerek yoktur. Engellilik belgesinin kağıt ortamında düzenlenmesi sırasında var olan kayıp riskinin ortadan kalkması da önemlidir.
2. Emek kolektifi üyelerinin sakatlık dönemleriyle ilgili bilgilerin işlenmesi ve depolanmasının basitleştirilmesi.
3. İş göremezlik belgesi verilmesi ve hastalık izninin tahrif edilmesi alanındaki suistimalleri azaltma olasılığı yüksektir.
4. Birleşik bilgi tabanı, hastalar, işverenler ve sağlık kurumları hakkında gerekli tüm verileri içerir.
5. Miktar hesaplamalarının ek doğrulaması hastalık parası elektronik bir kaynak aracılığıyla
6. İşverenler tarafından sosyal sigorta makamları tarafından maluliyet ödeneği ödemesinin zamanlamasını takip edebilme.

Bu nedenle, 1 Temmuz 2017'den beri tüm Rusya'da elektronik hastalık izni sertifikalarının tanıtılmasına rağmen, sistem sadece pratik geliştirmeyi değil, aynı zamanda bu süreci düzenleyen bir dizi yasal düzenlemenin kabul edilmesini de gerektirmektedir. Aynı zamanda, girişten sonra, engellilik sertifikalarının elektronik belge yönetimi prosedürünün daha önce kullanılanın (yani kağıt biçiminde) tamamen yerini alabileceği açıktır.

Kağıt belgeler yavaş ama emin adımlarla elektronik forma dönüşüyor, sıra hastalık izninin dijitalleşmesine geldi. pilot proje" elektronik broşür Engellilik” 2015-2016 yıllarında Rusya'nın çeşitli bölgelerinde düzenlendi. 1 Temmuz 2017'den itibaren yenilik tüm ülkeyi kapsayacak. 1 Mayıs 2017 tarihli 86-FZ sayılı Federal Kanun, yasal güç elektronik tıbbi kayıtlar.

Şimdi tıbbi kurumlar normal mavi kağıt levha yerine elektronik bir belge hazırlayabilecektir. Bunun için gerekenler:

• sağlık kurumu ve işveren elektronik hastalık izni alışverişine bağlanmalıdır;
• hasta, elektronik broşürün yürütülmesi için yazılı onay vermelidir.

Bu durumda, faydaların hesaplanması ve geri ödenmesine ilişkin bilgiler, FSS'ye şu şekilde iletilir: elektronik sistem. Hasta sadece elektronik belgenin numarasını alır ve işverene teslim eder.

Bir işveren e-leaf sistemine nasıl bağlanabilir?

Bir elektronik santrale bağlanmak için hastalık izni işvereni FSS web sitesinde kişisel bir hesap oluşturur. Talimatları okuyun ve bir hesap açın. burada göreceksin hastane personeli ve sayfaların size düşen kısmını doldurun.

Temmuz ayının başına kadar ofis bir test modunda çalışıyor. Devlet Hizmetleri portalı üzerinden girilir, bu nedenle şimdilik Devlet Hizmetlerine kayıt olabilirsiniz. hesap organizasyon (bu süreç biraz zaman alacaktır).

Elektronik belgelere geçmenin avantajları:

• elektronik hastalık izninin doldurulması daha kolaydır;
• FSS ile veri alışverişini basitleştirir ve hızlandırır;
• çalışan hastalık iznini kaybedemez veya taklit edemez.

Şirket, elektronik borsaya bağlanmayı reddedebilir ve Sosyal Sigorta web sitesinde kişisel bir hesap oluşturmayabilir. Bunun için para cezası ve tacizle tehdit edilmiyor. Böyle bir şirketin çalışanları, yalnızca iş göremezlik belgelerini alacaklardır.

Bir işveren elektronik hastalık izni ile ne yapar?

Elektronik değişime tüm taraflar katılırsa ve hasta dijital sayfaya muvafakat imzaladıysa, elinde sadece elektronik hastalık izni numarasını alacak ve işverene iletecektir.

Bu sayı ile muhasebeci, çalışanın hastalık iznini FSS web sitesindeki kişisel hesabında bulur ve ödeneği hesaplamak için olağan verileri alır: hastalık süresi, hastalık türü, rejimin ihlali işaretleri. Ayrıca, muhasebeci kişisel hesabında sayfanın kendi bölümünü doldurur ve FSS bu bilgiyi hızlı bir şekilde alır.

Kontur.Muhasebe'de elektronik levhalarla nasıl çalışılır

FSS web sitesindeki kişisel hesapta, muhasebeci, elektronik hastalık izni numarasını kullanarak faydaları hesaplamak için veri alır. Sonra bu verileri her zamanki gibi kullanır: hastalık izninin hesaplandığı ve kaydedildiği servise girer. Şirketin senaryoları, bölgesinin FSS pilot projesi “Doğrudan ödemeler”e katılıp katılmadığına bağlı olarak farklı olabilir.

Hizmet her iki senaryoyu da işleyebilir:

• “Doğrudan ödemelerin” olduğu bölgelerde, Kontur.Accounting ödeneği hesaplayacak ve verileri FSS'ye gönderecektir. Ve FSS, çalışana banka veya posta havalesi yoluyla fayda sağlayacaktır.
• Diğer bölgelerde, işveren ödeneği hesaplar ve bir sonraki maaşı ile çalışana öder. Ödeneğin maliyetinin tutarı, ya katkı paylarının ödenmesine karşı okur. sosyal sigorta veya FSS'yi geri öder.

Gelecekte, Kontur.Accounting verileri elektronik tablodan otomatik olarak alacaktır. Dosya formatlarının değiş tokuş için onaylanmasını ve kullanıcılarımızın elektronik hastalık izni sistemine katılmaya başlamasını bekliyoruz. Bundan sonra, hizmet müşterilerinin hastalık izninden manuel olarak bilgi girmesi gerekmeyecek.

Elektronik hastalık izni sertifikalarının tanıtılmasını sağlar. "Pilot" modunda, elektronik hastalık izni 2014'ten beri bazı bölgelerde kullanılıyor ve şimdi her yere yayılacaklar. Kağıt hastalık iznine ne olacak ve 1 Temmuz'dan itibaren işverenleri ne gibi yenilikler bekliyor?

Elektronik hastalık iznine geçiş

Bugün, hastalık izni güvenli bir kağıt formda verilmektedir. Yalnızca lisanslı bir tıbbi kuruluşun doktoru, bir çalışanın hastalığı durumunda, hasta aile üyelerinin bakımı için, ayrıca hamilelik ve doğum için hastalık izni verebilir. Hastalık sonrası işe dönen işçi aynı gün hastalık iznini işverene sunar. İşveren, buna karşılık, çalışana geçici iş göremezlik ödeneklerini hesaplamak ve ödemekle yükümlüdür ve FSS pilot projesi bölgede faaliyet gösteriyorsa, hastalık iznini ve gerekli belge paketini doğrudan ödeme için Fonun şubesine devretmekle yükümlüdür. faydalar.

07/01/2017 tarihinden itibaren, sağlık kuruluşları elektronik ortamda hastalık izni belgesi düzenleyebilir, ancak bu, iş göremezlik belgelerinin kağıt üzerindeki etkisini iptal etmez. Yeni baskı 29 Aralık 2006 tarihli ve 255-FZ sayılı kanunun, tıbbi kuruluş ve işverenin bilgi alışverişi sistemine katılımcı olması şartıyla, elektronik hastalık izni vermek için çalışanın yazılı rızasının alınmasını gerektirir. elektronik hastalık izinlerinin oluşturulması için (05/01/2017 tarihinde değiştirilen 255-FZ sayılı kanunun 5. maddesi, 13. maddesi).

1 Temmuz'dan itibaren, hastalık izni sertifikalarının verilmesine ilişkin Prosedüre uygun olarak elektronik hastalık izni verilmeye devam edilecektir (Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Haziran 2011 tarih ve 624n sayılı Kararı). İşveren ayrıca "İşveren tarafından doldurulur" bölümüne verileri bağımsız olarak girmelidir.

Elektronik hastalık iznini işinizde kullanabilmek için FSS web sitesinde sigortalının kişisel hesabını oluşturmanız gerekir. Kişisel hesabınız üzerinden çalışanlarınızın elektronik engellilik belgelerini görüntüleyebilir, ne zaman ve hangi sağlık kurumlarında açık ve kapalı olduklarını görebilir, çalışanın ne zaman işe gittiğini görebilir, hastalık izni çıktısını alabilir, size düşen kısmı doldurabilirsiniz. formu, Sosyal Sigorta Fonu için kayıt oluşturmak için bir dosya yüklemek, bir pilot proje kapsamında Sosyal Sigorta tarafından yapılan ödemelerin takibi vb.

Elektronik hastalık izni nasıl çalışacak?

Sigortalı-işveren elektronik etkileşim sistemine üye olmuşsa, 1 Temmuz 2017'den itibaren aşağıdaki şemaya göre elektronik hastalık izni ile çalışmak zorunda kalacaktır:

• Çalışan, hastalık izninin elektronik ortamda verilmesine yazılı onay verir.
• Sağlık kuruluşu, çalışanın hastalık izni verilerini programa girer.
• doktor temin eder elektronik levha elektronik gelişmiş engellilik nitelikli imza, tıbbi kuruluş da imzası ile levhayı onaylar.
• Sertifikalı bir hastalık izni, bir sağlık kurumu tarafından tek bir kişiye gönderilir. bilgi sistemi Sosyal Güvenlik.
• İşveren, kişisel hesabı aracılığıyla engellilik belgesinin kendisine ait kısmını elektronik olarak doldurur.
• nerede çalışır pilot proje, elektronik hastane FSS'si sağlık kuruluşu ve işveren tarafından sisteme girilen bilgilere göre doğrudan ödeme yapar. Diğer bölgelerde, işveren sigortalının kişisel hesabında hastalık izni hakkında bilgi alır ve alınan verilere göre sosyal sigorta primlerini hesaplar ve öder.

Elektronik hastalık izni – herkes için fayda

git elektronik form hastalık izni birleştirilmelidir tek taban tüm çalışanlar için sakatlık dönemleri hakkında bilgi. İnovasyonun faydaları açıktır, işte avantajlarından bazıları:

• sadece kağıt formların üretiminde değil, aynı zamanda kağıt belgelerin gönderilmesi için harcanan zamandan da tasarruf etmek,
• hastalık izni formlarını doldurma prosedürünü basitleştirmek, doldururken hata sayısını azaltmak,
• doktorlar için zaman tasarrufu ve kağıt iş akışının hacmini azaltma,
• elektronik hastalık izninin doğru şekilde düzenlenip düzenlenmediğini kontrol etme ve gerekirse çalışan tarafından tıbbi kuruluşa ikinci bir ziyaret yapmadan düzeltme talep etme - sigortalının "kişisel hesabına" gitmeniz yeterlidir,
• işveren, işe gitmeyen bir çalışanın ne zaman hastalık izni açtığını ve ne zaman işe gitmesi gerektiğini takip etme fırsatı bulur,
• işverenin FSS'ye kağıt hastalık izni göndermesine gerek yoktur,
• elektronik hastalık izni kaybolamaz veya yok edilemez,
• böyle bir belgede sahtecilik yapılamaz, bu da orijinalliğinin kontrol edilmesi gerekmediği anlamına gelir,
• FSS'nin maliyetleri kontrol etmesi ve analiz etmesi ve ayrıca dolandırıcılık vakalarını ortadan kaldırması daha kolaydır.

Aynı zamanda, işveren iş akışı biçimini seçmekte hala özgürdür ve elektronik hastalık iznine geçmeyebilir. kağıt formu hastalık izni ve 07/01/2017 tarihinden sonra elektronik ile ilgili kalır.