Sipariş Formu Örneği » kişisel mülkün kullanımı için» Rusya Federasyonu İş Kanunu'na uygun olarak tasarlanmıştır (hükümler dikkate alınarak Federal yasa 90 - 30.06.2006 tarihli Federal Yasa)

Tazminat ve geri ödeme hakkında

kişisel mülkün kullanımı için.

Çalışan tarafından kişisel mülk başkanının bilgisi (izni) ile resmi (işçi) görevlerinin yerine getirilmesinde resmi (üretim) amaçlar için kullanılmasıyla bağlantılı olarak ___________________________________________________________________________

/hangi amaçla olduğunu belirtin/

ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188. maddesi uyarınca

1. Birim çalışanına ödeme ____________________ ___________________________________________________________________________

/f. ve. hakkında. çalışanlar/

resmi (üretim) amaçları ve kişisel mülkün amortismanı (amortisman) için ____________________ ile __________________ arasındaki dönemde kullanımı için ________________________________________________________________

____________________________________ tutarında tazminat ve ayrıca kullanımıyla ilgili maliyetleri ____________________________________________________________________ tutarında geri ödeme.

2. Belirlenen usule göre baş muhasebeciye ödeme yapmak.

— çalışanın tazminat ödenmesine ilişkin başvurusu (çalışanla anlaşma) (masraflar)

— birim başkanının, tazminat ödemesi (masraflar) talebiyle çalışan tarafından kişisel mülkün izni ve kullanımına ilişkin muhtıra (mutabakat).

Bir çalışan sorumlu olanlar yerine kendi fonlarını harcarsa (yöneticiler ve muhasebeciler için pratik öneriler)

71. hesap “Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler”, Vergi ve Vergi Bakanlığı müfettişleri için favori bir “faaliyet alanı” dır. Uygulamada, genellikle bir çalışanın malları kendi pahasına satın aldığı durumlar ortaya çıkar ve ancak o zaman şirket ona bunun için harcanan parayı geri öder.

saat yanlış tasarım birincil belgeler vergi Dairesi genellikle böyle bir işlemi, işletmenin mal satın aldığı gerçeği olarak kabul eder. bireysel kendisine ödenen fonların toplam gelir hesabına dahil edilmesini gerektirir. 2001 yılına kadar IMTS, bir çalışana ödenen fonların kişisel gelir vergisinin hesaplanmasına dahil edilmesini şart koşuyordu. 2001 yılında, Rusya Federasyonu sakinlerinden gelen gelir vergisi kesintiye uğramaz, ancak ödenen gelirle ilgili bilgiler vergi dairesine sunulmalıdır.

Her şeyden önce, çalışanın işletme adına ve çıkarları adına konuşarak nakit ödeme yapma hakkının teyit edilmesi gerekir. Vekaletname olmaksızın örgütün başkanı, örgüt adına hareket eder, çıkarlarını üçüncü şahıslarla ilişkilerde temsil eder. İşletmedeki diğer çalışanlarla ilgili olarak, hem hesap verebilir tutarları alma hem de masrafları kendilerine ait olmak üzere işlem yapma ve müteakip tazminat ile işlem yapma hakkına sahip çalışanların listesini onaylayan bir emir çıkarılmalıdır. Aynı sipariş iki onaylayabilir standart formlar servis notu. önceki sürümde hesap verilebilir miktar ve sorumlu kişi tarafından işletmenin çıkarları için halihazırda harcanan fonların geri ödenmesi. Sipariş uyarınca, içinde adı geçen tüm çalışanlara vekaletname verilmelidir. mal (iş, hizmet) satın alırken işletmenin çıkarlarına göre hareket ettiklerini teyit etmek.

Saturn LLC'nin çıkarları için yaptığım masrafları 1.200 ruble tutarında geri ödemenizi rica ediyorum. Gerekçe: 04.01.2003 tarih ve 3 sayılı Emir'e uygun olarak verilen 10.01.2003 tarih ve 1 No'lu Vekaletname. Yapılan harcamaların niteliği: büro malzemelerinin satın alınması.

Petrov I.I. 05/03/2003

03.05.2003 tarih ve 30 sayılı avans raporu sunulmuştur.

Muhasebeci Ivanova M.I.

Hesaplar departmanı Ivanov I.I.'yi yayınlayacak. 1 200 ruble miktarı.

Yönetmen Sidorov A.A.

Bu durumda, avans raporu genel olarak belirlenmiş prosedüre göre hazırlanır ve onaylanır. İkinci önemli tavsiye: Müfettişlerle olası anlaşmazlıkları önlemek için, malları kendileri için değil, şirket için satın alırken, çalışanın şirket adına bir satın alma yapması gerekir. Malların işletme adına ve çıkarları için satın alındığının teyidi, doğrudan bir göstergesi olabilir. bu işletmeödeme belgelerinde (nakit makbuz emri taslakları) ve malların devrinde (vekaleten imzalanmış faturalar) ve satış ve satın alma işlemine katılan bireyin (işletme çalışanının tam adı, müdür) bir göstergesi .

Ek bir argüman, satıcıdan alınan ve alıcı tarafından sunulan vekaletname uyarınca işletmeye verilen bir faturanın varlığı olacaktır. Neticede şahıslara satış yapılırken fatura, irsaliye ve alındı ​​fişi yerine alıcıya KKM çeki ve satış fişi düzenlenmektedir. 01/01/02 tarihinden itibaren, bir tüzel kişilik tarafından nakit olarak satın alındığında, satış vergisi alınmayacaktır.

"Doğru" birincil belgeler grubuna bir örnek:

İşçi Petrov I.I. 1.000 ruble tutarında bir not ve avans raporu verdi. Ekli olanlar:

1) Omurga kredi notu 1.200 ruble miktarında, dahil. KDV - 200 ruble. NSP olmadan ("alınan" sütununda Petrov I.I." aracılığıyla "LLC" Satürn "olarak belirtildi.

2) Fatura ("alıcı" sütununda "LLC" Satürn "oldu)

3) 1.200 ruble tutarında fatura, dahil. KDV - 200 ruble. KDV'siz ("alıcı" ve "ödeyen" sütunlarında "LLC" Satürn "oldu).

Satın alma bir perakende ağında yapıldıysa ve “doğru” belge grubu yerine, çalışan bir KKM çeki ve bir emtia ("yumuşak") çek sunmuşsa, bu durumda, yukarıda açıklanan iki belge kanıtlamada belirleyicidir. kuruluşun çıkarları doğrultusunda işlem: 1) sipariş (ödeme tarihinden önce gerçekleştirilir) ve 2) bir not (ödeme yapıldıktan sonra çalışan tarafından oluşturulur ve avans raporuyla birlikte sunulur).

Çalışanın, işlem anında doğrudan kuruluş adına hareket etme yetkisine sahip olmaması mümkündür. Bu durumda, yönetici daha sonra onaylayabilir. Bu durumda, işlem kapsamındaki tüm hak ve yükümlülükler, tamamlandığı andan itibaren onaylayan tarafa devredilir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 183. Maddesi). İşlem tarafından onaylanmalıdır yazı. örneğin, bir çalışanın notunda bir yönetici vizesi şeklinde.

Bu işe yaramazsa, bir kerede iki başvuru yazın, biri savcılığa, yürütme talebiyle başsavcıya hitaben savcılık çeki ve ücret ve manevi zararın tazmini için mahkemeye başvuruda bulunursanız, kullanıcı olmadığınızı ve kendinizi kandırmayacağınızı bilmelerini sağlayın. Doğru, bu tür eylemlerden sonra huzur içinde çalışmanıza izin verilmeyecek ve muhtemelen işinizi değiştirmeniz gerekecek. Aşağıda, bir iş gezisiyle ilgili ücretlerin, günlük ödeneklerin ve diğer masrafların geri ödenmesi için verilerinizle doldurabileceğiniz ve gerekirse ekleyebileceğiniz yaklaşık bir talep beyanı örneği verdim. Aşağıdaki örnek seyahat talep formu, sorunlarınızı çözmenize yardımcı olacaktır.

Seyahat masraflarının geri ödenmesi için başvuru

Bilincinde olmak son Haberler Blog. Daha fazla ipucu öğrenmek için blog güncellemelerine abone olmanız gerekir. en çok alacaksınız Ilginç makaleler. postanıza belgeler ve tavsiyeler. Makaleyi beğendiniz mi? arkadaşlarınızla paylaşın sosyal ağlarda. Blog aboneleri ücretsiz olarak video dersleri alır.

İş Kanunu'nun 168.1. Maddesi, sürekli işi yolda yürütülen veya seyahat niteliği taşıyan ve ayrıca tarlada, sefer niteliğindeki işi olan çalışanların iş gezilerine ilişkin giderlerinin geri ödenmesi Yolda gerçekleştirilen veya gezici nitelikte olan çalışanlar ile tarlada çalışan veya seferberlik çalışmalarına katılan çalışanlar, işveren, iş gezileri ile ilgili olarak aşağıdakileri tazmin eder:

seyahat masrafları

konut kiralama giderleri

daimi ikamet yeri dışında yaşamakla ilgili ek masraflar (günlük ödenek, tarla ödeneği)

işverenin izni veya bilgisi dahilinde çalışanların yaptığı diğer masraflar.

Bu maddenin birinci bölümünde belirtilen çalışanların iş gezileri ile ilgili masrafların geri ödenmesine ilişkin miktar ve prosedür ile bu çalışanların iş, meslek, pozisyon listesi bir toplu sözleşme, sözleşmeler, yerel düzenlemeler ile belirlenir. Bu masrafların geri ödenmesine ilişkin miktar ve prosedür, iş sözleşmesi ile de belirlenebilir.

Bir iş gezisi ile ilgili ücretlerin, günlük ödeneklerin ve diğer masrafların geri ödenmesine ilişkin talep beyanı

Mahkemeye

ücretlerin, günlük ödeneklerin ve tazminatların geri alınması hakkında

bir iş gezisi ile ilgili diğer masraflar

(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167, 168. Maddesi)

Ben, _______________ (davacının tam adı) __________, işletmede çalışıyorum ______________________________ (işletmenin adı, ne zamandan beri) ______________________________________ ____________________________________________________ konumunda. ____________ - __________________, _______________________ (iş gezisi için gerekçeler) _______________, __________________ tutarında maaş, _________________ tutarında günlük ödenek, diğer harcamalar ________________________________ (ne, ne olarak) bir iş gezisindeydim. tutar) ___________________________________________. İdare ve komisyon tarafından taleplerimin yerine getirilmesi için

iş uyuşmazlıkları reddedilir ________________ (ne zaman, hangi belgeler onaylanır) ______________. İdarenin eylemlerinin hukuka aykırı olduğuna inanıyorum, bu aşağıdaki ________________________________________ (davacının iddialarını meşru kabul etmesinin nedenlerini ve iddialarını desteklemek için hangi kanıtların mevcut olduğunu belirtin: tanıkların açıklamaları, yazılı kanıtlar veya diğerleri) ____________________________________

Madde.Madde uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 391, 392, 395,

1. Bir iş gezisinde olmakla bağlantılı olarak davalıdan tahsil edin: _________________ tutarında ücret, günlük ödenek

________ tutarında, diğer giderler ____________ tutarında.

2. Onay iddialar tanık olarak arayın ve sorgulayın ______ (adresin tam adı) ____________________,

3. Belgeleri talep edin _____ (ne, nereden) ______________.

1. Kopyala iddia beyanı sanık.

2. Diğer mevcut belgeler (davacı tarafından eklenir ve bulunmamaları veya idarenin bunları sağlamayı reddetmesi durumunda mahkeme tarafından istenir) - davacıyı bir iş seyahatine gönderme emrinden (talimattan) bir alıntı Seyahat masraflarını teyit eden belgeler (faturalar, makbuzlar, seyahat biletleri, ücret sertifikaları vb.), ayrıca davacıya bir iş gezisinde kaldığı süre boyunca maaş ödenmediğini belirten bir sertifika ücretler son ikisi için davacı

Talep üzerine resimler

Çalışan hesap vermek yerine kendi fonlarını harcarsa pratik tavsiye müdürler ve muhasebeciler için. Bununla birlikte, bu tür malzemelerle çalışma kültürü, her zaman işlevsel ve estetik yeteneklerine karşılık gelmez. 171. maddenin 2. fıkrası hükmü ile anayasal hak ve özgürlüklerin ihlali hakkında vergi kodu Rusya Federasyonu. İşletmenin menfaatine olan kişi. Vekaletname olmaksızın örgütün başkanı, örgüt adına hareket eder, çıkarlarını üçüncü şahıslarla ilişkilerde temsil eder. Satın alma işlemi şirket adına yapılmalıdır. Bir kayıt örneği: bir not, LLC'nin çıkarları için yaptığım masrafları geri ödemenizi rica ediyorum. Malları kendi pahasına satın alır ve ancak o zaman şirket buna harcanan parayı ona geri öder. 2001 yılına kadar IRS, çalışana ödenen fonların kişisel gelir vergisinin hesaplanmasına dahil edilmesini şart koşuyordu. Bu durumda, avans raporu genel olarak belirlenmiş prosedüre göre hazırlanır ve onaylanır. Hem hesap verebilir tutarları alma hem de masrafları kendisine ait olmak üzere sonraki geri ödemelerle işlem yapma hakkına sahip olmak. Aynı emir, iki standart not formunu onaylayabilir: sorumlu bir miktarın ön düzenlemesi için ve geri ödeme için. N 03-03-06, muhasebecilerin, idari personel çalışanlarının ve diğer çalışanların ön ve zorunlu tıbbi muayeneleri ile ilgili, 1, çalışma süresinin %50'sinden fazlası için çalışmaları profesyonel olarak bilgisayar kullanımı ile bağlantılı olan, 543. gelir vergisi amaçlı muhasebe. Nedeni, içinde başka birinin varlığı olabilir. Bunlar eklenmiştir: Yukarıda açıklanan iki belge, işlemin kuruluşun çıkarları açısından kanıtlanmasında belirleyici öneme sahiptir: ödeme tarihinden önce verilen 1 sipariş ve ödemeden sonra çalışan tarafından hazırlanan ve avans raporuyla birlikte sunulan 2 not. İkinci önemli ipucu: Müfettişlerle olası anlaşmazlıkları önlemek için, ancak mal satın alırken kendiniz için değil işletme için. Çalışanın, işlem anında doğrudan kuruluş adına hareket etme yetkisine sahip olmaması mümkündür. Birincil belgelerin yanlış yürütülmesi durumunda, vergi müfettişliği genellikle bir işletme tarafından bir kişiden mal satın alınması gerçeği gibi bir işlemi dikkate alır ve kendisine ödenen fonların toplam gelirin hesaplanmasına dahil edilmesini gerektirir. Sipariş uyarınca, adı geçen tüm çalışanlara, mal, iş, hizmet satın alırken işletmenin çıkarlarına göre hareket ettiklerini onaylayan vekaletname verilmelidir. Her şeyden önce, işletme adına ve çıkarları adına konuşmak gerekirse, çalışanın nakit ödeme yapma hakkını teyit etmek gerekir. İşletme adına ve çıkarları için mal alımının teyidi, gelen nakit siparişine ve malların devrine ilişkin taslakların ödenmesine ilişkin belgelerde, vekaleten imzalanmış faturalarda bu işletmeye doğrudan bir referans olabilir veya bir bireyin göstergesi.

Masrafların geri ödenmesi için not örneği

Bir iş gezisi ile ilgili masrafların geri ödenmesi

Kural olarak, bir iş gezisine gönderilen çalışanlara, iş gezisine gidiş geliş ve otel konaklaması için ödeme yapabilmeleri için kasadan önceden para verilir. Ayrıca kendilerine günlük harçlık da verilmektedir. Ancak bazen çalışanlar kendi paralarını seyahat ve konaklama için harcarlar (örneğin, acilen bir iş gezisine çıkmanız gerekiyorsa ve bir iş gezisi için para almak için zaman kalmamışsa). Daha sonra şirket, yolculukta harcanan tutarı onlara tazmin eder.

Bir iş gezisine gönderilmesi durumunda, işveren, çalışana geri ödeme yapmakla yükümlüdür:

1) seyahat masrafları

2) konut kiralama maliyeti

3) daimi ikametgah dışında yaşamakla ilgili ek masraflar (harcırah)

4) İşçinin işverenin izni veya bilgisi dahilinde yaptığı diğer masraflar.

İş gezileri ile ilgili masrafların geri ödenmesi prosedürü ve miktarı, toplu bir sözleşme veya kuruluşun yerel düzenleyici yasası ile belirlenir (örneğin, ücretlendirme yönetmeliği, çalışanlar için iş gezileri düzenlemesi, bir iş gezisinde sipariş vb.) .). İş gezileriyle ilgili masrafların geri ödenmesi miktarının, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından finanse edilen kuruluşlar için onaylanan tutarlardan daha az (daha düşük) olamayacağına dikkat edilmelidir. federal bütçe.

Seyahat masrafları. Gönderilen bir işçi, iş gezisi yerine seyahat masrafları için geri ödenir ve hava, su, demiryolu ve karayolu ile seyahat maliyeti tutarında geri ödenir. Genel kullanım(taksiler hariç), devlet kapsamındaki sigorta ödemeleri dahil zorunlu sigorta ulaşımdaki yolcular, hizmetler için ödeme ön satış biletler, yatak takımı kullanım masrafları ve ayrıca yerleşim yeri dışındalarsa toplu taşıma araçlarında istasyon, iskele, havaalanına seyahat masraflarının ödenmesi.

Sürekli çalışma yeri ile iş gezisi yerini birbirine bağlayan birkaç ulaşım şekli varsa, işveren bir iş gezisine çıkarken görevlendirilen işçiye kullanması gereken ulaşım türünü önerebilir. Böyle bir teklifin yokluğunda, çalışan ulaşım seçimine bağımsız olarak karar verir.

2 Ekim 2002 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'ne göre N 729 “Bölgedeki iş gezileriyle ilgili masrafların geri ödenmesi miktarı hakkında Rusya Federasyonu, federal bütçeden finanse edilen kuruluşların çalışanları” bir iş gezisi yerine seyahat ve kalıcı çalışma yerine geri dönüş masrafları (ulaşımdaki yolcuların zorunlu kişisel sigortası için bir sigorta primi, seyahat belgeleri için ödeme, seyahat masrafları dahil) trenlerde yatak kullanımı ) ücretten daha yüksek olmamalıdır:

1) demiryolu ile - hızlı markalı bir trenin kompartıman vagonunda

2) su ulaştırma- normal bir deniz gemisinin V grubu kabininde ulaşım hatları ve çizgilerle kapsamlı hizmet yolcular, tüm iletişim hatlarının bir nehir gemisinin kategori II kabininde, bir feribot gemisinin kategori I kabininde

3) hava yoluyla - ekonomi sınıfı kabinde

4) karayoluyla - içinde Motorlu araç toplu kullanım (taksiler hariç)

5) yapılan masrafları teyit eden seyahat belgelerinin yokluğunda - asgari ücret miktarında:

6) demiryolu ile - bir yolcu treninin ayrılmış koltuklu vagonunda

7) su taşımacılığı ile - düzenli taşıma hatları ve entegre yolcu servisine sahip hatlardan oluşan bir deniz gemisinin X grubunun kabininde, kabinde Kategori III tüm iletişim hatlarının nehir gemisi

8) karayoluyla - genel tip bir otobüste.

Geçici bir işçinin yumuşak bir vagonda, 1 - 9 grup tarafından ödenen kabinlerde seyahat masrafları tarife oranları, gemilerde Donanmaüzerinde olduğu gibi Hava Taşımacılığı seyahat belgelerinin ibraz edilmesi üzerine yöneticinin izni ile durum bazında birinci sınıf bir bilete geri ödeme yapılır.

Tüm seyahat masrafları, seyahat maliyetine göre ve seyahat belgeleriyle onaylandığında geri ödenir.

Gönderilen işçinin teslim edemediği durumlarda seyahat dökümanları(örneğin, kaybolmaları durumunda), işletme başkanının izniyle, daimi iş yerinden referans kitaplar tarafından belirlenen iş gezisi yerine asgari seyahat maliyeti ödenir. yolcu trafiği. Biletin kaybolması durumunda, bir yönetim sertifikası, ücretin ödendiğinin kanıtı olabilir. sivil Havacılık verilere dayalı olarak yayınlanan yırtma kuponu satılmış bilet.

Konut kiralama giderleri. İş gezisi yerinde konut kiralama masrafları, varış gününden ayrılış gününe kadar, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen miktarda çalışana geri ödenir. Bu nedenle, örneğin, 1 Ocak 2003'ten itibaren, federal bütçeden finanse edilen kuruluşların çalışanlarına, konut kiralama maliyetleri için (bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın ücretsiz mülk sağlandığı durumlar hariç) fiili miktarında geri ödenir. ilgili belgelerle teyit edilen, ancak 550 rubleden fazla olmayan masraflar. günde. Bu norm dahilinde, çalışanın ek hizmetler (telefon, TV vb. kullanma) için yaptığı harcamalar geri ödenir. Otel rezervasyon ücreti günlük yaşam maliyetinin %50'si kadar iade edilir. Bir oda (odadaki yer) için ödeme prosedürü ve şekli otel yönetimi tarafından belirlenir. Günlük veya saatlik olarak ayarlanabilir. Otel konaklaması için ödeme, tek bir çıkış saatine göre yapılır - mevcut yerel saatin on iki saatine kadar. Çıkış saatinden önce (sıfırdan 12'ye kadar) yerleştirildiğinde konaklama ücreti alınmaz.

Otelden geç çıkış yapılması durumunda (oda yerel saatle on ikiden sonra serbest bırakılır), konaklama ücreti aşağıdaki sırayla tahsil edilir:

1) ödeme saatinden en fazla altı saat sonra - saatlik ödeme

2) çıkış saatinden altı ila on iki saat sonra - yarım gün için ödeme

3) çıkış saatinden on iki ila yirmi dört saat sonra - tam gün için ödeme (saatlik ödeme yoksa).

Otelde en fazla bir gün (yirmi dört saat) kalındığında, çıkış saatine bakılmaksızın ücret günlük olarak alınır. Otel yönetiminin yerel özellikleri göz önünde bulundurarak tek çıkış saatini değiştirme hakkına sahip olduğu unutulmamalıdır.

Her kuruluş, geçici olarak görevlendirilen kişiler için yaşam giderlerinin geri ödenmesi ile ilgili sorunları bağımsız olarak çözer, ancak bu masrafların geri ödenmesi miktarı, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından bütçe kuruluşları için belirlenen normlardan daha düşük olamaz.

Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'ne göre, “Rusya Federasyonu topraklarında iş gezileri ile ilgili masrafların geri ödenmesi miktarı hakkında, federal bütçeden finanse edilen kuruluşların çalışanları”, yaşam giderlerini teyit eden belgeleri olmayan çalışanlar sadece 12 ruble tutarında para ödenir. günde. Bu miktar, konaklama için seyahat masraflarının geri ödenmesi durumunda minimumdur.

Bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın geçici olarak iş göremezliği durumunda, işveren ona sadece işyeri kiralama ile ilgili masrafları (çalışanın hastanede olduğu durumlar hariç), günlük ödeneği ödemekle kalmaz, aynı zamanda tutulan ortalama kazançlar yerine maluliyet ödeneği ödeyin. Geçici sakatlık günleri, iş gezisi günlerine dahil değildir.

Geçici olarak görevlendirilen bir işçinin geçici iş göremezliği ve sağlık nedenleriyle daimi ikametgahına dönememesi, kanunla belirlenen usule göre belgelendirilmelidir.

Daimi ikametgahın dışında yaşamakla ilgili ek masraflar (harcama başına). Bir iş gezisinde kalınan yerde konaklama ile ilgili masraflar, herkes için günlük ödenek ödenmesi ile telafi edilir. Takvim günleri varış ve ayrılış günleri de dahil olmak üzere iş gezileri, yolda zorunlu durma süresi de dahil olmak üzere yoldaki günler. Günlük ödenek ayrıca Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından belirlenir. Günlük ödenek 100 ruble bazında belirlenir. seyahat süresi dahil günlük. 2002 yılına kadar 45 rubleye ulaştılar. günde.

İşletmeler, yasaya uygun olarak, masrafları kendilerine ait olmak üzere başka, daha yüksek standartlar oluşturabilir.

Çalışanın daimi ikametgahına günlük olarak dönme fırsatının olduğu bir yere gönderilmesi durumunda, harcırah ödenmez.

Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak bir iş gezisinde bulunan çalışanlar, görevlendirildikleri işletmelerin çalışma saatleri ve dinlenme süreleri rejimine tabidir.

Bir çalışanın özellikle hafta sonları (tatiller) işe gönderildiği durumlarda, bu tür işler için tazminat genel olarak yapılır. Ve bir iş gezisinde çıkış günü bir izin gününe düşerse, çalışana bir iş gezisinden döndükten sonra başka bir dinlenme günü verilir.

Rusya Federasyonu topraklarında jeolojik keşif ve topografik ve jeodezik işletmeler, jeolojik keşif ve topografik ve jeodezik çalışmalar yapan kuruluşlar ve kurumlar çalışanlarına gelince, bunlar, jeolojik keşif çalışanlarına saha ödeneklerinin ödenmesine ilişkin Yönetmelik uyarınca ve Rusya Federasyonu'nun jeolojik keşif ve topografik ve jeodezik çalışmalar yapan topografik ve jeodezik işletmeleri, kuruluşları ve kurumları, sahada çalışırken artan maliyetleri telafi etmek için saha ödenekleri verilir. Bu Yönetmelik uyarınca saha koşulları dikkate alınmalıdır. Özel durumlar işçilerin ve barınma yerlerinin kararsız iş ve yaşamları ile ilgili jeolojik keşif ve topografik ve jeodezik çalışmaların üretimi üretim tesisleri dışarıda Yerleşmeler kentsel tip.

Bu durumda, aşağıdaki çalışanlar alan ödeneği alma hakkına sahiptir:

1) Tarlada çalışan ve iş yerlerinde yaşayan ana ve yardımcı birimler

2) okullar, tıp, kültür ve eğitim, çocuk okul öncesi kurumlar ve jeolojik araştırma ve topografik ve jeodezik işletme ve kuruluşlara hizmet etmek için özel olarak oluşturulmuş diğer birimler.

Unutulmamalıdır ki, yukarıda belirtilen Yönetmelik, kentsel yerleşim alanlarında bulunan şehir tipi yerleşimler hariç, şehirlerde ve şehir tipi yerleşim yerlerinde yaşayan veya çalışan kişiler için geçerli değildir. Uzak Kuzey ve Habarovsk ve Primorsky Bölgeleri ve Amur Bölgesi'nde bunlara eşit alanlar.

Çalışanlara tarla ödeneği verilmesi, işte olmanın tüm takvim günleri için gerçekleştirilir. Çalışma ve sahada kalma süresinin muhasebeleştirilmesi prosedürü işletme, kuruluş, kurum tarafından belirlenir ve siparişe göre düzenlenir.

Tarlada çalışırken, çalışana hafta sonu için alan ödeneği ödemesi, nerede geçirdiğine bağlı olarak (tesiste) yapılır. saha çalışması, saha organizasyonu bazında, iş yeri dışında). Bu prosedür, kabul edilen emek organizasyonu, çalışma ve dinlenme rejimi biçimlerine bakılmaksızın uygulanır (dönme bazında iş yaparken, çalışma süresinin özet bir muhasebesi ile vb.).

Alan ödeneği ödemelerinin miktarı, bir işçi için günlük olarak belirlenir. Bunlar, Rusya Federasyonu topraklarındaki iş gezilerinin ödenmesine ilişkin mevcut mevzuat tarafından sağlanan günlük ödeneğin katlarıdır (tutulan pozisyon ve alınan resmi maaş ne olursa olsun). Aşağıdaki katsayılar kullanılır:

1) Uzak Kuzey bölgelerinde ve eşdeğer bölgelerde, ayrıca Habarovsk ve Primorsky Bölgelerinde ve Amur Bölgesi'nde bulunan saha çalışma sahalarında çalışırken - 2.0

2) diğer alanlarda bulunan saha çalışma sahalarında çalışırken - 1.5

3) Uzak Kuzey bölgelerinde ve eşdeğer bölgelerde, ayrıca Habarovsk ve Primorsky Bölgeleri ve Amur Bölgesi'nde bulunan jeolojik araştırma işletmeleri, organizasyonları, kurumlarının üslerinde çalışırken - 0.75

4) diğer alanlarda bulunan jeolojik araştırma işletmeleri, kuruluşları, kurumları temelinde çalışırken - 0.5.

Tarla indirimi vergilendirilmez, ortalama kazanç hesaplanırken dikkate alınmaz ve tüketim fonuna dahil edilmez.

İşçiler için alan ödeneğinin korunduğuna dikkat edilmelidir:

1) geçici sakatlık dönemi için

2) Kadınların doğum izninde olduğu süreler için

3) devlet ve kamu görevlerinin yerine getirilmesi süresi için.

Bu durumlarda tarla ödeneği, işçilerin üslerde veya ödemesinin yapıldığı işyerinde olmaları şartıyla ödenir.

Alan ödeneği ödenmez:

1) İşyerinden bir gün içinde saha çalışma sahalarına ayrıldığı ve sahada olduğu durumlar dışında, tarla ödeneği ödemesi yapılmayan işyerlerinden daimi ikamet yerlerine günlük dönme imkânı olan işçiler. Her yönde normal çalışma gününü aşan iki saatten fazla sahalara saha yolu

2) Çalışanların kaldıkları süre boyunca yıllık izin ve kaplıca tedavisi.

Jeolojik arama ve topoğrafik ve jeodezik işletmelerin çalışanları, sahada çalışma yapan kurum ve kuruluşlar iş gezisine çıktıklarında, arazi izinlerinin ödenmesine son verilir ve iş gezisine ilişkin giderler ödeme mevzuatına göre iade edilir. iş gezileri için.

Ayrıca, zanaatkar artellerin, anonim şirketlerin, küçük işletmelerin ve diğerlerinin çalışanlarına alan ödeneği ödemesi yapılır. ticari kuruluşlar değerli metallerin alüvyon ve küçük cevher yataklarının geliştirilmesi ile uğraşan ve değerli taşlar yedi yıla kadar çalışma ve sahada çalışma süresi ile.

zayavlenie-isk.my1.ru

Bir not nasıl yazılır Bir not yazma şekli isteğe bağlı olsa da, onu derlerken aşağıdaki ayrıntılar dikkate alınmalıdır:

• kime hitap edildiğini gösteren "şapka" (datif davada pozisyon, soyadı, adı, soyadı);
• belgenin adı - Not;
• derleme tarihi ve numarası;
• belge metninin başlığı - notun konusu hakkında konuşur;
• belgenin metni - önce mevcut durumun bir açıklaması, ardından belirli bir talep var;
• derleyicinin konumu, imzanın imzası ve transkripti - yazarın soyadı, adı, soyadı.

Bilgisayar satın almak için örnek not İnsan Kaynakları Departmanı Bilgi Teknolojileri Departmanı BaşkanıLLC "Premium" Syroyezhkin M. V. Memo 05.10.2013 No. 2g. Moskova Bir bilgisayarın onarımı (değiştirilmesi) üzerine 20 Eylül 2013'ten beri dikkatinize sunuyorum

Satın alma bilgisi

PFU ile aynı zamanda "ÖDEME DESTEK HESAP KARTI (Hazine Senetleri)". Bu belge onlar için de uygundur. aslında, tüm nüansları kapsar.

Bir iş gezisinde benzin için ödeme notu 2131 veya 2121 motordaki kirli bir enjektörün yanı sıra eski bujiler veya düşük kaliteli benzin, katalitik konvertörün arabada yanmasına veya çökmesine neden olabilir. 29 Ağustos'tan bu yana bir litre yüksek oktanlı benzin fiyatı arttı.

Yeke saat yönünün tersine döndürüldüğünde, iğne 27 iğne jetine 30 göre yükselir ve yakıt difüzör boşluğuna girer (fırlatma nedeniyle), burada hava ile karışır ve gaz alıcı kanalından 27 geçen bir yakıt karışımı oluşturur ( Benzin numunesi için servis notuna bakın Ne zaman bir şeyleri sıraya koymak gerekir diyorlar.
Bu yüzden Lonca elinden geldiğince dışarı çıkıyor, servis büyülerini otomatizmin benzinine, en azından belli bir mesafeden dağıtmak için kötü bir notla işe alındı. O odaya, üstesinden geldiğimiz benzin numunesi için bir not Ve dürüstçe olmayacak.

Taksi numunesi ödemesi için servis notu

Örnek belgeler Bir kuruluşun çalışanlarına bir iş gezisi sırasında yaptıkları harcamaları tazmin etme emrinin ifadesine bir örnek Yekaterinburg¦ ¦¦ ¦Kuruluşun çalışanlarına yapılan masrafların geri ödenmesi hakkında¦ ¦iş gezisi sırasında kendileri tarafından yapılan¦ ¦¦ ¦Görevli işçilerden gelen raporlama belgelerine dayanarak¦ ¦işletme¦ ¦¦ ¦Sipariş ediyorum:¦ ¦¦ ¦1 .

Bir iş gezisinden gelenleri işletmenin aşağıdaki ¦ ¦ çalışanlarına sağlayın: ¦ ¦ 1.1. Morozov L.A., bölümün kıdemli elektronik mühendisi 00.00.0000 N 000;

Fon ihracı için hizmet notu

Nialofloorhumtetan'ın blogu

Saturn LLC'nin çıkarları için yaptığım masrafları 1.200 ruble tutarında geri ödemenizi rica ediyorum. Nakliye masraflarının geri ödenmesi için not örneği.

Merhaba, generale nasıl düzgün bir şekilde not göndereceğimi söyle. 1,2 bin tutarında kitap satın alma maliyeti Ve benzin maliyeti - olarak malzeme maliyetleri(alt.

Masrafların geri ödenmesi için not örneği. . Taksi hizmeti mektubu şablonu. Bölüm: Bilgi | Konular: örnek iş seyahati masrafları. Eklendi: 11 Eylül 2016: just_nub. altına düşüp düşmedikleri hakkında kişisel gelir vergisi giderleri Belgeler olmadan geri ödenen konaklamalar için. seyahat masrafları Panda tarafından doğrulanan örnek dosya. Satın alma muhtırası indirmesi (Boyut: 23.0 KiB | İndirilenler:.

hafıza

GitHub hesabı için kaydolun Şimdi bir özet oluşturun Kodu, notları ve snippet'leri anında paylaşın. Ne yapmak istersin? Bu özü web sitenize yerleştirin.

Bu öz için paylaşılabilir URL'yi kopyalayın. Klon URL'leri hakkında daha fazla bilgi edinin. GitHub'daki bu sohbete katılmak için ücretsiz kaydolun.

Zaten hesabınız var mı? Yorum yapmak için giriş yapın. Koşullar Gizlilik Güvenlik Durum Yardım. Başka bir sekme veya pencereyle oturum açtınız. Oturumunuzu yenilemek için yeniden yükleyin.

• Son aşama, çalışanın, soyadının ve adının baş harflerinin yanı sıra pozisyonun imzasının atılmasıdır. Aşağıdaki tarihi girin.
• ÖNEMLİ BİLGİ. Yukarıdaki 1,2 ve 4 numaralı paragraflar, mevcut tüm hizmet türü notları grupları için genel kabul görmüş ayrıntılar olarak hizmet eder.

Bağımsız bir belge türü olarak bir servis notu şurada mevcut değildir: tüm Rus sınıflandırıcı yönetim belgeleri(OKUD). Kırtasiye için servis notu örneği. Bir iş gezisi için örnek not.

İşbirliği amacıyla yapılan iş toplantıları bazen ofis dışında, ancak daha sık olarak temsilciler tarafından yapılır. Hangi arama motoru Kullanır mısın?. Örnek bir notun yazılabileceği birleşik bir form yoktur.

Masrafların geri ödenmesi için örnek not. GSM için örnek not. Ve makale “belge örnekleri” konusuna yerleştirildiğinden, her zaman sizsiniz.

Deneyimli kişiler, masrafların geri ödenmesi için uygun şekilde yürütülen bir hizmet belgesinin önemini ilk elden bilirler. Vladivostok şehir yönetiminin kararı ile sırayla.

Masrafların geri ödenmesi için talep üzerine resimler örneği. Seyahat masrafları örneği için not.

Otobüs örneği için fonların geri ödenmesine ilişkin not

Bölüm 1? 7.5 sürümünün bir parçası olarak 5 Ocak 2018'den itibaren. aşağıdakiler mevcuttur işlevsellik EIS Bugün 01:40 44-FZ

• "Sürüm Güncelleme Bilgileri yazılım. Bölüm 2” 7.5 sürümünün bir parçası olarak 5 Ocak 2018'den itibaren. aşağıdaki UIS işlevi Bugün 01:39 44-FZ'de mevcuttur
• “Yazılım sürümü güncelleme bilgileri. Bölüm 3” 7.5 sürümünün bir parçası olarak 5 Ocak 2018'den itibaren. aşağıdaki UIS işlevi Bugün 01:38 44-FZ'de mevcuttur
• "Seçilen UIS Operatörü" Seçilmiş Tek Operatör bilgi sistemi 01/01/2018 tarihinden itibaren satın alma alanında 09 Ocak 2018 16:25 Genel
• 29 Aralık 2017 tarihli ve 1689 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi 29 Aralık 2017 tarihli ve 1689 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi “13 Nisan 2017 Tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararında Değişiklik Yapılmasına Dair Numara.

2015'ten beri, bir iş gezisine gönderirken, artık seyahat sertifikası hazırlamak gerekli değildir, iş ataması ve bir iş gezisinde yapılan çalışmalar hakkında bir rapor (29 Aralık 2014 tarih ve 1595 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi). Ancak bir iş gezisinde yeni bir belge ortaya çıktı - bir not. İş gezisi için ise özel arabaçalışan, o zaman ondan bir not istemeniz gerekir serbest çalışma ve yolculuk için arabanın kullanımına ilişkin belgeler. Ödeme için bir hesap tutmak için kartı geçmek ve doldurmak için not (notlar) K-315) limitlerin durumu hakkında bilgi ve bir hesabı sürdürmek için kartta UZ vizesi almak. 1) sonra mal ve malzemelerin alınması mali açıdan sorumlu kişi (MOL)? alt bölümden, 3 iş günü içinde orijinal gereksinimi, sevk irsaliyesini ve faturayı UBU com'a gönderir. K-420 veya K-422.
İşin ifasından veya hizmet sunumundan sonra, birimden sorumlu yürütücü, PFC'ye orijinalleri (kabul sertifikası ve fatura) 7 iş günü içinde sunmakla yükümlüdür. Rapor kapsamında verilen fonlarla envanter kalemleri (iş için ödeme, hizmetler) satın almak için, Tedarik Departmanına (K-315) ve ardından PFU'ya verilmesi için bir not sunulması gerekir. Para raporun altında.

İzin vizesi veren birimin sorumlu başkanı (finansal müdür) adına sorumlu kişi adına "Rapor kapsamında fon ihracına ilişkin" bir not düzenlenir. Notta, satın alınan envanter kalemlerinin (iş için ödeme, hizmetler) yaklaşık miktarını ve maliyetini açıkça tanımlamak, rapor kapsamında ihraç için gereken toplam tutarı belirtmek gerekir.

Rapor, taşıma işleminin uygulanması için gerekli olan herhangi bir belirli süre için toplam yakıt tüketimi hakkında bilgi sağlar, rölantide motorun aşırı çalışmasında emme borusundaki yakıt 450 mmHg'dir. Niva yakıt tüketimi sürüş döngüsüne bağlıdır. Araba tamirleri sırasında yakıtı boşaltan not ve motorun düşmanından gelen patlama, motorun yararına çalışacak güçlü bir yardımcı ve güvenilir bir müttefik haline gelecektir. Hangi sistem daha iyi ve neden? Gübrelerin uygulama yerlerine yüklenmesi ve taşınması için boş yaklaşımlarda, yol grubuna bağlı olarak hareket hızı ve saatlik yakıt tüketimi, traktör taşıma işi için normların hesaplanmasında olduğu gibi alınır. Bununla birlikte, önerilen ekleme ayda bir kez yapılmalıdır, böylece kompresör pistonları kuru olanın üzerine yatmaz, ancak en azından bir şeyle bulaşır.

Otobüs örneği için fonların geri ödenmesine ilişkin not

yuristadvokat.ru

Taksi için servis notu (örnek)

Taksi için servis notu (örnek)

Uygunluk durumları

İşletmenin faaliyetleriyle ilgili herhangi bir sorunu çözmenin aciliyeti veya temasın kesilmesi riski.

Şirketin önemli belgelerinin veya değerli eşyalarının taşınması.

Ortaklarla toplantının aciliyeti veya yerel ulaşımın düzensizliği.

Geceleri ulaşıma erişim eksikliği.

Hedefinize ulaşmak için yerel ulaşımı kullanmak için yeterli zaman sınırı.

Rota, belirtilenden birkaç kat daha uzunsa, ek duraklarla birlikte, çalışan yalnızca üretim görevlerini değil, aynı zamanda kişisel hedeflerini de gerçekleştirdi.

Kime gönderilecek not?

Taksi için servis notu (örnek) ayrılmaz bir parça üretim süreci ve bu prosedürün nüanslarını bilmek önemlidir.

Bir iş gezisi için not - örnek 2018

1. çalışanın iş gezisi masraflarına ilişkin raporu (avans raporu).
2. işverenin bir iş gezisine gönderme emri (siparişi);

Bir iş gezisi için önemli bir gösterge, çalışana tahakkuk eden toplam harcırah tutarının bağlı olduğu gerçek süresidir (ona harcanan gün sayısı). İş gezisi siparişi genellikle yaklaşık kalkış ve varış tarihlerini gösterir ve iş gezisinin gerçek günleri çeşitli şekillerde teyit edilebilir (13 Ekim 2008 No. 749 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi)

Masrafların geri ödenmesi için örnek not

Kendi paranızı harcadıysanız, aynı şekilde rapor etmelisiniz. Ancak, çalışanın masrafların geri ödenmesi için ek bir not yazması gerekecektir. Bana maruz kaldığım xx ruble miktarını geri ödemenizi rica ediyorum.

xx polis. işletmenin yararına yapılan harcamalar.

Gerekçe: 15 Ocak 2018 tarih ve 17 sayılı Karara istinaden düzenlenen 1 Şubat 2018 tarih ve 5 sayılı vekaletname. Yapılan harcamaların niteliği: iş gezisine gidiş ve dönüş için benzin alımı.

Belge, baş muhasebeci ve işletme başkanı tarafından onaylanır.

Seyahat geri ödeme örneği için not

/ hangi amaçlarla / ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188. maddesi uyarınca belirtin

Ayrıca, seyahatte her gün için hakkı olan çalışana para aktarması gerekir. Doğru hesaplamaları için çalışanın bir iş gezisinde ne kadar zaman harcadığını bilmeniz gerekir.

Ayrıca, bu makale, seyahat sırasında uzmanın maliyetlerinin teyidi olarak hizmet eder ve aşağıdakilerin yerine geçer: gerçekleştirilen görevlerle ilgili bir rapor;

özel ulaşım ile seyahat düzenlemeleri

kuruluşlar alabilir yerel eylemler Personelin kişisel ulaşımını kullanarak çalışanların seyahat masraflarını tazmin etme prosedürünü düzenler. toplu sözleşmede ilgili normlar da sağlanabilir.

çalışan, kullanılmış yakıt ve yağlayıcılar, araba onarımları için makbuz ve çek tutmalıdır. Yakıtlar ve madeni yağlar banka havalesi yoluyla ve bir bonus kartı pahasına satın alındıysa, ödeme onayları da sağlanmalıdır.

maliyet kurtarma notu

yine de bunlar içerik, hedefleme ve derleme amaçları bakımından farklılık gösteren farklı belgelerdir.

ek olarak, talimat içermezler, ancak muhatabın kabul etmesini isteyen bilgileri içerirler. son karar ele alınan konu hakkında. hizmet, muhtıra, açıklayıcı notun özellikleri nelerdir? Her belge kağıt üzerinde nasıl düzgün bir şekilde düzenlenir?

Bu ve diğer soruları pratik bir bakış açısıyla cevaplamaya çalışacağız.

seyahat geri ödeme mektubu

moskova devlet üniter teşebbüs başkanı

İK başkanından

bağlantılı olarak gezici karakter Ekim 2009'da personel departmanı uzmanı Viktor Aleksandrovich Solovyov'a 1.700 ruble (Moskova'da tek bir biletin maliyeti) tutarında seyahat tazminatına izin vermenizi rica ediyorum.

Perspectiva78.ru

Masrafların geri ödenmesi için not örneği

Not yazmayı öğrenme: raporlama, ofis, açıklayıcı. "ANA KİTAP" dergisinden bir makale 1. Derginin içeriği ile ilgilidir. Orlova, bölüm müdürü iç denetim LLC "Komo" Zaman ve çaba gerektiren bir formalite - bu, kaç kişinin muhtıra, hizmet ve açıklayıcı notları ele aldığı ve çoğu zaman aralarındaki farkı görmediğidir.

1. Saturn LLC'nin çıkarları için yaptığım masrafları 1.200 ruble tutarında geri ödemenizi rica ediyorum. Aşağıdaki örnek seyahat talep formu, sorunlarınızı çözmenize yardımcı olacaktır.
2. 2017 yılının 1. çeyreğine ilişkin KDV beyannamesi: yeni form, örnek 6127. Bir çalışanın masraflarını tazmin etmek için, yazılı açıklamada veya ekli belgelerin bulunduğu bir not.
3. Aynı emir, iki standart not formunu onaylayabilir: hesap verilebilir bir miktarın ön ihracı için ve halihazırda harcanmış fonların geri ödenmesi için. Yapılan harcamaların niteliği: büro malzemelerinin satın alınması.
4. Taksi ödemesi için örnek bir not: İşletmenin başına. Yönetici, taksi ücretini bir çalışana geri ödemek için bir emir yazar, başka hiç kimseye değil.
5. Daimi ikamet yeri dışında yaşamakla ilgili ek masraflar (günlük ödenek, tarla ödeneği), toplamda.

(ÜLKE ADI)'na mikroorganizma kültürleri gönderirken posta ücretinin tazmin edilmesi için izninizi rica ederim.

Raporların ve açıklayıcı notların kullanımı ile ilişkili olduğu genel olarak kabul edilir. disiplin eylemi. Aslında, sadece bunun için kullanılmazlar. Hangi durumda bir not hazırlamanın uygun olduğunu ve nasıl doğru bir şekilde yapılacağını size söyleyeceğiz. Neden notlara ihtiyacın var? Her şeyden önce, tüm notlar bilgi amaçlıdır referans dökümanlar operasyonel yönetim için.

Onların yardımıyla şirket içinde bilgi alışverişi yapılır (örneğin, farklı departmanlar arasında veya şubeler, temsilcilikler ve merkez ofis arasında). Notlardaki bilgiler emir içermez, ancak bir tür yönetim kararının temeli olabilir veya yalnızca dikkate alınabilir. Ama onları yazmak kolay değil. Ne de olsa, düzenleyici yasal düzenlemelerde kavramların tanımları, notların derlenmesi için kurallar yoktur. Onları kendimiz formüle etmeye çalışalım. Notlar nasıl farklı?

Netlik için, tablodaki ana farklılıkları gösteriyoruz. Vergi amaçları için, her türden not önemlidir. Bazı durumlarda, bir not, diğer belgelerle birlikte, birincil belge haklı çıkarmak ve belgesel kanıt giderlerin vergi muhasebesinde

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, örneğin: reklam videolarının fiili kullanım süresinin 1'i geçmediği kendi reklam hizmetinden bir not 1. Bu mutabakata (veya başka bir belgeye) dayanarak ), aracı navigatör açıkken çalıştırma ihtiyacı ve ifadesinin irsaliyesine sabitlenmesi konusunda bir emir verilecektir.

Masrafların geri ödenmesi için not - örnek. 2015-06-05 12:40, Kategori — —. Tazminat mektubu şablonu. CEO'ya.

Federal Vergi Servisi'nden 1. Tarihli Mektup. 6. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, eğer eski yerçalışma belgesi yok 2- kişisel gelir vergisi. ne zaman bir kişi uzun zamandırçalışmadı ve tekrar iş buldu, gelir eksikliği ile ilgili açıklayıcı mektubuna, çalışma kitabına ve kesintiler için yazılı bir başvuruya ihtiyacımız var. Federal Vergi Dairesi'nden 3, 0 tarihli mektup. Bir çalışan kendisine birkaç yerde eşlik ediyorsa veya durak noktalarından geçiyorsa, çalışandan açıklayıcı bir not ve seyahat belgeleri gereklidir. Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 2.

2. Yasası 1. 1. Görevi kolaylaştırmak için, yerel olarak not formlarının yanı sıra derleme kurallarını sağlayın. normatif eylem, örneğin, ofis çalışması talimatlarında ve çalışanları buna alıştırın. Örneğin, bir talimatın bir parçası şöyle görünebilir. Alfa Limited Şirketi, Alfa LLC için 2 tarihli siparişle onaylanmıştır. Notlar (raporlama, resmi, açıklayıcı) .. Her not, aşağıdaki ayrıntıları belirterek düzenlenir: isim yapısal birim- notun derleyicisi; belge türünün adı - bir mutabakat, hizmet veya açıklayıcı not; belgenin tarihi - imza tarihi (sırasıyla Arap rakamlarıyla: gün, ay, yıl); muhatap - f. Metin birinci tekil şahısla yazılmıştır.

Notun metni selamlama ve son dilekleri içermemelidir. Metnin “Bence .. Raporlama, resmi ve açıklayıcı not eklerde verilmektedir.

Farklı notaların tasarımına örnekler veriyoruz. Alfa Limited ŞirketiMuhasebe.

CEO'ya. OOO "Alfa" I. Stasov. Personel dairesi başkanı. S.V. Klimova. Açıklama notunda belirtilen sebepler saygısızlık olarak kabul edilecektir. Uygulamak disiplin eylemi T.'ye bir not formu.

I. Bogdanova. Baş Muhasebeci. A.D. Zharova. GTD3'ü geri yüklemek için önlemler alın. AÇIKLAYICI NOT 3.

Aydınger kağıt ağırlığına sahip orijinal GTD, daha yüksek kağıt ağırlığına sahip diğer belgelerle birlikte otomatik olarak kopyalandı. Sonuç olarak, orijinal GTE sıkıştı ve fotokopi silindirleri arasında sıkıştı.

Çıkarmaya çalışırken, belge küçük, onarılamaz ve okunamaz parçalara bölündü. Muhasebeci. T.I. Bogdanova. Aşağıdaki kişiler belgeye aşinadır: Personel Daire Başkanı.

S.V. Klimova. 30. Baş muhasebeci. A.D. Zharova. otuz.

Alfa Limited ŞirketiMuhasebe. Teknik bölüm başkanı. A.P. Nosov. Hizmet Notu 1. Teknik departman uzmanlarına ikramiye hesaplamak için Alpha LLC'nin ikramiyelerine ilişkin hükümler. Baş Muhasebeci.

A.D. Zharova. Belge ile tanışın: Teknik departman başkanı. A.P. Nosov. 13.0.

Alfa Limited ŞirketiMuhasebe. CEO'ya. OOO "Alfa" I. Stasov. Personel dairesi başkanı.

S.V. Klimova. Tatilden geri çağırmak için bir taslak sipariş hazırlayın. Zharovoy A. D. Çalışma sırasında yapıyı netleştirmeye ihtiyaç vardı. alacak hesaplarıÇinli şirketlerle ithalat sözleşmeleri kapsamında. Bu sözleşmeler kişisel olarak tutulduğu için Baş Muhasebeci Zharova A.D., sadece o var doğru bilgi. Bu bağlamda, sizden baş muhasebeci A. Zharova'yı yıllık ücretli izinden hatırlamanızı rica ediyorum.

D. Baş muhasebeci yardımcısı. N.V. Potapova. Belge ile tanışın: Personel Dairesi Başkanı. S.V. Klimova. 26. Not yazarken, bunların özlü (muhatabın meşguliyeti göz önüne alındığında) ve anlaşılır olması gerektiğini unutmayın. Ve tasarımlarının kurallarını belirlerseniz, herhangi bir çalışan bununla kolayca başa çıkabilir. "ANA KİTAP" dergisinin "Belge Yönetimi" konusundaki diğer makaleleri: 2.

Belgeler, . Belgeleri imha etmenin maliyetlerini hesaba katıyoruz.

Bir iş gezisi için örnek not. Seyahat izinleri iptal edildi. Ve şimdi bir çalışan özel bir arabada bir iş gezisine çıkarsa, o zaman sözde yazmalıdır. Bir iş gezisi için bir not arıyorsanız, bizden bir iş gezisi için örnek bir not indirebilirsiniz.

Neden bir nota ihtiyacın var? Bir iş gezisi için not formunu indirin. Bir not, çalışanın bir iş gezisinde olduğu zamanı ve ayrıca çıkış ve varış tarihini onaylayan bir belgedir. Bu nedenle, günlük ödeneklerin tahakkuk ettirilmesi için her şeyden önce hizmete ihtiyaç vardır.

Sonuçta, çalışanın bir iş gezisinde olduğu zamanı bilmenin önemli olduğu hesaplamaları için. Ek olarak, diğer birincil belgelerle (irsaliyeler, çekler, makbuzlar) birlikte not, seyahat masraflarını kendileri onaylar. Özellikle seyahat ve yolda olmanın maliyeti, benzin, park yeri vb. vergi matrahı basitleştirilmiş vergi sistemi ile tek hizmet bazında harcama yapılmasına izin verilmemektedir. Belirli masrafları onaylayan çalışandan birincil belgeler almak zorunludur. Ve ancak o zaman - masrafları yazın (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 2 tarihli mektubu. Çalışan ona destekleyici belgeler ekler ve tüm belge paketini işverene teslim eder.

Bu tür kurallar, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 1 tarihli Kararı ile onaylanan, iş gezilerine çalışanların gönderilmesinin özelliklerine ilişkin Yönetmeliğin 7. maddesi ile belirlenir. Ayrıca, bu belgenin bir araba kullanımını değil, süreyi onayladığını unutmayın. iş gezisi yerinde kalmak. Tüm KBK tek bir yerde. Bu yüzden bir işadamı kendini bir iş gezisine gönderemez. Sonuçta, kendinize bir iş gezisine çıkma emri veremezsiniz. Bu, bir iş gezisi siparişi, not ve irsaliye. Ancak, başka bir bölgeye seyahat etmeniz gerekiyorsa resmi iş, o zaman basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında bir seyahatin maliyeti yine de dikkate alınabilir.

Örneğin, bir otel faturası ödeme maliyetlerini kiralama maliyetleri (alt. Ve benzin maliyeti - malzeme maliyetleri (alt. Ancak bu durumda, masrafları belgelediğinizden emin olun) olarak yazabilirsiniz. Yani, bu durumda, destekleyici belgeler, otelde konaklama için ödeme makbuzları olacaktır ve nakit makbuzları benzin için. Ayrıca, gerekçelendirmeniz gerekecek üretim ihtiyacı senin yolculuğun.

Bunun için iş için seyahat ettiğinizi kanıtlayan herhangi bir belge uygundur. Örneğin, potansiyel bir tedarikçi ile müzakere protokolü veya yeni anlaşma. Ancak irsaliye gerekli değildir, çünkü sadece bir iş gezisi olduğunu ve bir iş adamının kişisel bir arabada bir iş gezisi olmadığını söylüyor.

Yine de seyahat belgeleri verdiyseniz ve vergi makamları seyahat masraflarınızı kaldırdıysa, görüşünüzü mahkemede savunmaya çalışabilirsiniz. Bazen hakemler iş adamlarının yanında yer alır. Tüccarın kendi başına iş gezilerine çıkma fırsatından mahrum olmadığını varsayarsak (Urallar Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin kararları 0'dan. Bu nedenle, kendinizinkini geliştirmeniz gerekir). kendi formu. Ve çalışan, yolculuktan döndükten sonra gerekli tüm alanları dolduracaktır. Aşağıdaki bilgileri notunuza kaydedin.

Bu durumda hizmet birincil belge olduğundan (günlük ödeneği hesaplamak ve bir iş gezisinin maliyetini doğrulamak için gereklidir), bu, tüm bilgileri içermesi gerektiği anlamına gelir. gerekli detaylar"birincil" için. 0 Federal Yasasının 9. maddesinin 2. paragrafında listelenmiştir. Bunları not edelim. Bu nedenle, belgede adını belirttiğinizden emin olun - bir not. Ve şirketin adını veya girişimcinin soyadını, adını, himayesini girin. Ardından, iş gezisinin yeri, yani çalışanın hangi ülkeye, şehre, yere ve kuruluşa gönderildiğine ilişkin verileri girin. Ardından araba hakkında bilgileri kaydedin - markası ve numarası. Ayrıca seyahatin başlangıç ​​ve bitiş tarihi ve saati hakkındaki bilgileri de yansıtın ve seyahatin süresini, yani çalışanın seyahatte kaç gün olduğunu belirtin (s.

Bu bilgi, yukarıda belirtildiği gibi, harcırahların hesaplanması için gereklidir. Ayrıca, bu bilgilerin irsaliyelerdeki bilgilerle eşleşmesi gerektiğini lütfen unutmayın. Ofise iliştirilen, seyahat için aracın kullanımını onaylayan tüm belgeleri aşağıda listeleyin.

Örneğin, bir irsaliye, kasiyer çekleri ve makbuzları. Ve imzanızı ve tarihinizi koyun.

softspider875.weebly.com

• Önsöz Eylül 1968'de Paris'te, Birleşmiş Milletler Eğitim, Bilim ve Kültür Örgütü'nün (UNESCO) girişimiyle, Biyosfer Kaynaklarının Akılcı Kullanımı ve Korunması için Bilimsel Temeller üzerine hükümetler arası bir Uzmanlar Konferansı düzenlendi. Konferansın en önemli kararlarından biri […]
• Siparişe göre standartlar 1030 Kılavuz şunları içerir: aşağıdakileri inceleyen teorik bir bölüm: Yasal çerçeve silah kullanımı ve bir çalışanın kişisel güvenliğinin sağlanması, silah ve mühimmatın malzeme ve performans özellikleri, bunları kullanırken güvenlik önlemleri, gecikmeler […]
• 1 Eylül'e adanmış okul çapında bir tatil hattı senaryosu Shcherbal Svetlana Alexandrovna MOU Krutikhinskaya temel kapsamlı okul İlkokul öğretmeni, kategori 1 1 Eylül'e adanmış okul çapında bir tatil hattının senaryosu Materyal danışmanlar, organizatörler, […]
• "Bir devre, seri ve paralel bağlantıların bir bölümü için Ohm Yasası" konulu problem çözme dersi Bölümler: Fizik Dersin amacı: Çalışılan materyali problem çözerek pekiştirmek. Amaçlar: Eğitsel: Öğrencilere iletkenlerin seri ve paralel bağlantı problemlerini çözmeyi öğretmek; Derinleştirin ve genişletin […]
• Organisation LLC "KONUT VE İNŞAAT UZMANLIĞI" Küçük ve orta ölçekli işletmelerin siciline dahildir: 08/01/2016 tarihinden itibaren mikro işletme olarak Yasal adres: 150047, YAROSLAVSKAYA REGION, YAROSLAVL G, BELINSKOGO UL, DOM 29, OFİS 51 OKFS: 16 - OKOGÜ'nün özel mülkiyeti: 4210014 - Kurulan kuruluşlar […]
• Noter tarafından onaylanmış kopyaların sağlanması Merhaba! Bir kazada suçlunun sigorta şirketinden tazminat talep eden bir avukatın müşterisiyim. Avukat benden kendisine sunmamı istedi. aşağıdaki belgeler: Fotokopi 1. Şahsi Pasaportum Tüm fotokopiler noter tasdikli olmalıdır. Yasal mı […]
• Tartışma kültürü Tartışma, bazı konuların halka açık bir tartışmasıdır. tartışmalı bir konudur, Sorunlar. Tartışmayı diğer anlaşmazlık türlerinden ayıran en önemli iki özelliği, tanıtım (izleyicinin varlığı) ve tartışmadır. Tartışmalı (tartışmalı) bir sorunu tartışmak, her iki taraf da karşıt […]
• Moskova'da bir ofis merkezinde bir showroom açarken bireysel bir girişimci için patent almak İyi günler. Moskova'da bir ofis merkezinde 30m2'lik bir showroom açmak istiyoruz. Bunu yapmak için, bir IP'yi bir Patent ile kaydedin. I. Bize uygun olan faaliyet türümüzle ilgili bir soru: 1. Kırtasiye yoluyla yapılan perakende ticaret ticaret ağıİle birlikte […]

Mevzuat, çalışanların şirkete yönelik mal, iş, hizmet satın almalarını ve daha sonra masraflarının geri ödenmesini yasaklamaz. Ancak bu durumda çalışanlar kasada ön sorumlu parayı almadıkları için avans raporu düzenlenmesine gerek yoktur. Bir çalışanın masraflarını tazmin etmek için yazılı bir başvuru veya yapılan masrafları teyit eden belgeler içeren bir not yeterlidir.

Belge vergileri nasıl etkiler?

Belge, vergi makamlarının bu tür bir tazminatı, kişisel gelir vergisinin ödenmesi gereken çalışanın geliri olarak görmemesi için gereklidir. Ayrıca, gelir vergisi hesaplanırken giderlerin bir parçası olarak ödenen tazminatın tanınması için dava açmak için bir neden de bulamamışlardır.

Bir çalışanın çıkarları doğrultusunda ve şirketin rızasıyla kendi pahasına yaptığı harcamalar için geri ödeme yapıldığında, çalışanın geliri ve dolayısıyla kişisel gelir vergisinin vergilendirilmesi konusu ortaya çıkmaz (Vergi Kanunu'nun 209. Maddesi). Rusya Federasyonu). Yaralanmalar da dahil olmak üzere sigorta primlerinin temelleri. Sonuçta, planlanmamış maliyetler için tazminat, iş ilişkileri çerçevesindeki ödemeler için geçerli değildir (24 Temmuz 2009 tarihli 212-FZ sayılı Federal Kanunun 7. Maddesi, 24 Temmuz 1998 tarihli 125 sayılı Federal Kanunun 20.1. -FZ).

hangi formda

Masrafların geri ödenmesi başvurusu için birleşik bir form yoktur, bu nedenle bir çalışan herhangi bir biçimde hazırlayabilir.

Belgede olması gerekenler

Vergi makamlarını, çalışanın geri ödenen masrafların şirket menfaati için yaptığına ve bunların onun geliri olmadığına ikna etmek için, başvuruda masrafların yapıldığı amaç ve koşullar ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Böyle bir belge ile, bu tür ödemelerin vergi muhasebesinde tanınması ile ilgili herhangi bir sorun olmamalıdır.

Yapılan harcamaları teyit eden belgeler de başvuruya eklenmelidir.

			CEO'ya
Geri ödeme Mihaylov			LLC "Şirket"
katalog satın alma maliyetleri			Ivanov I.I.
1500 ruble miktarında.			Mihaylov Mihail Maksimoviç'ten,
10.02.2012		I.I. İvanov		pozisyonda çalışmak
			pazarlama departmanı yöneticisi

BEYAN

işletme giderlerinin geri ödenmesi için

8-10 Şubat 2012 tarihlerinde Expocentre'de (Moskova) düzenlenen "World of Glass - 2012" profesyonel sergisini ziyaret ederken, pazarlama departmanı başkanı adına bir katalog satın aldım. potansiyel müşteri verisi olarak şirket faaliyetlerinde kullanılacak katılımcılar.

Katalog tarafımdan kendi fonlarımdan ödenmiştir. Kataloğun maliyeti 1500 ruble idi. 00 kop. 1500 (bin beş yüz) ruble tutarında yapılan masrafları geri ödemenizi rica ediyorum. 00 kop.

Yapılan harcamaları teyit eden belgeler ektedir.

Çoğu zaman, birçok vatandaşın işi seyahatle yakından ilgilidir. Bazı çalışanlar ortaklarla buluşmak için başka şehirleri veya ülkeleri ziyaret etmek zorunda kalıyor, diğer çalışanların görevleri arasında vergi dairesi gibi çeşitli yapıları ziyaret etmek yer alıyor.

Sevgili okuyucular! Makale tipik çözümlerden bahsediyor Yasal sorunlar ama her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..

hızlı ve BEDAVA!

Çoğu zaman, belirli bir çalışma rejimi, çalışanları daha sonra eve dönmeye zorlar.

Çoğu kuruluş için, kendi araç personelin lüks görevlerini yerine getirebilmesi için. Bu gibi durumlarda, işveren çalışanlara seyahat masraflarını tazmin eder.

Hangi masraflar iade edilebilir

Ücret tazminatı, çalışanlara çalışma yükümlülüklerinin yerine getirilmesiyle ilgili finansal maliyetleri geri ödemek için şirketin tüzüğü tarafından sağlanan nakit ödemedir.

Yöneticilerin bu tür yükümlülükleri yalnızca şirketin iç tüzüğü ile değil, aynı zamanda Rusya Federasyonu'nda kurulan ve hem çalışanların hem de yöneticilerin hak ve yükümlülüklerini düzenleyen İş Kanunu ile düzenlenir.

Bir çalışanın kişisel aracının iş amaçlı kullanılması

Belirlenen normlara uygun olarak, çalışanın kişisel ulaşımın iş amaçlı kullanımı için tazminat talep etme hakkı vardır.

İşverenin tazminat ödeme yükümlülüğü, Yasal etki ancak çalışanın kişisel bir arabanın çalıştırılması için koşulları önceden kabul etmesi ve rızasını alması durumunda.

Referans için.İşveren ve çalışan arasındaki anlaşma, uygun bir sözleşme () ile güvence altına alınmalıdır. Belge, tazminat miktarı ve ödemenin özellikleri hakkında veri içermelidir, çünkü yasal çerçeve mali konuyu düzenlemez.

İşveren de işçiye tazminat ödemek zorundadır. aşağıdaki türler masraflar:

• makine kullanımı;
• araç aşınması ve yıpranması.

Bir çalışandan araç kiralama

Yerleşik normlar, bir çalışanın kişisel aracını bir kuruluş tarafından kiralama olasılığını sağlar. Uygulamanın gösterdiği gibi, bu tür bir anlaşma öncekine benzer, çünkü araba esas olarak sahibi tarafından sürülür.

Bu durumda, işveren aşağıdaki seyahat masraflarını karşılamayı taahhüt eder:

• mülk kiralama;
• yakıt harcaması ve teknik inceleme Oto;
• araç tamiri;
• makine içeriği.

Daha önce açıklanan durumda olduğu gibi, işveren ve çalışan, kiralama şartlarını ve ilgili ödemeleri içeren bir anlaşma yapmalıdır.

Video: Yakıt telafisi

Satın alınan toplu taşıma biletleri

Birçok işletmede, iş nedeniyle düzenli olarak toplu taşıma kullanan bir çalışan kategorisi vardır.

Bu gibi durumlarda, işveren, resmi amaçlarla gerçekleştirilen seyahat masraflarını geri ödemek zorundadır.

Seyahat geri ödemesi aşağıdaki öğeleri içerir:

• herhangi bir toplu taşıma türü için biletin fiyatı;
• seyahat hizmetleri için harcamalar;
• örneğin trenle seyahat ederken yatak takımı satın almak için harcama yapmak.

Tazminat tutarının yanı sıra ödemeler için başvuran çalışanların listesinin bir iş sözleşmesi veya yönetmeliklerle sabitlenmesi gerektiğine dikkat etmek önemlidir.

Ticari amaçlı taksi kullanımı

Çoğu zaman, iş amaçlı olarak, çalışanların taksi hizmetlerini kullanması gerekir. Kural olarak, hizmet rota otel - müşterinin ofisi - otel - havaalanı için geçerlidir.

Bu tür harcamaların uygun olması durumunda işveren, işçiye tazminat ödemek zorundadır. Bu tür atıkların bir iş sözleşmesi veya yönetmeliklerle sağlanması gerektiğini belirtmekte fayda var.

Ek harcamalar

İş Kanunu, işçilere ek masraflar için tazminat sağlar. Bu durumda, esas olarak yabancı iş gezilerinden bahsediyoruz.

İşveren aşağıdaki masrafları karşılamalıdır::

• yabancı pasaport çıkarma masrafları;
• sağlık sigortası harcamaları;
• konsolosluk ve havaalanı komisyonlarının ödenmesi;
• araçtan çıkma veya araçtan geçiş hakkı için komisyon ödenmesi;
• günlük nakit;
• konut için ödeme.

Böylece, iş kodu Rusya Federasyonu, işverenleri iş amaçlı seyahat için harcanan parayı tazmin etmeye zorlayarak işçilerin çıkarlarını korur.

şunu belirtmekte fayda var hükümet düzenlemeleriçalışanın rotasını düzenlemeyin. Yetkili makamlar, kendi takdirlerine bağlı olarak belirlenen yere seyahat türünü seçme hakkına sahiptir. Örneğin, hava yolculuğu yerine otobüsle seyahati belirtin.

Bir çalışanın seyahat masraflarının geri ödenmesi

Nakliye masraflarını geri ödemek için çalışanlar, harcanan fonları iade etmesini istediği başa yönelik bir başvuru yazmalıdır.

Belge şurada yazılıdır: serbest çalışma, ancak aşağıdaki öğeleri içermelidir:

• Çalışanın tam adı;
• seyahat tarihi
• varış noktası;
• harcanan para miktarı;
• uygulamalar (örneğin, makbuzlar, biletler, vb.).

Onayla

İş amaçlı seyahat tazminatı alabilmek için çalışan, yöneticiye yalnızca uygun bir başvuru değil, aynı zamanda harcama kanıtı da sağlamalıdır.

Çalışanların harcamalarını kaydeden belgeler şunları içerir:

• iş gezisi ve geri dönüş yerine seyahati onaylayan biletler (demiryolu, ulaşım ve diğer biletler);
• hava yolculuğu için biniş kartları;
• tren istasyonundan doğrudan bir trenin olmadığını doğrulayan bir sertifika (kavşakla seyahat ederken);
• tren istasyonundan günlük uçuşun olmadığını doğrulayan bir sertifika (bir iş gezisini ertelerken gereklidir).

Çevrimiçi ücret ödemesi

İnternet, vatandaşların herhangi bir ulaşım türü için bilet alırken zamandan tasarruf etmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda bazı zorluklara da neden olur. Çoğu zaman, kuruluş çalışanları kendilerine çevrimiçi bilet satın alma onayının nasıl sağlanacağını sorar.

Aslında, prosedür son derece basittir. Günümüzde her bankacılık kurumunda internet bankacılığı bulunmaktadır. Bankanın her müşterisi, finansal işlemlerin hızlı bir şekilde uygulanması için kişisel bir hesabın sahibidir.

İnternet üzerinden bilet satın alma gerçeğini doğrulamak için, bir çalışanın kişisel hesabından bir makbuz yazdırması veya bu taleple bankacılık yapısının çalışanlarına başvurması yeterlidir.

Bir çalışanın kişisel arabası için yapılan masraflar

Bir çalışandan araba kiralamak veya iş amaçlı kişisel ulaşım araçlarını kullanmak için, masrafların doğrudan doğrulanması gerekli değildir. Bunun nedeni, yönetimin ve çalışanın bu tür seyahatler için ödeme tutarını sözleşmede önceden belirlemesidir.

Çalışanın, yöneticiye kendisini iş amacıyla başka bir şehre veya başka bir yere gönderme emri vererek iş gezisi yerine seyahatini dolaylı olarak onaylaması yeterlidir.

Destekleyici belgelerin yokluğunda tazminat

Çalışanın iş gezisinin sonunda destekleyici belgeleri ibraz edememesi durumunda, yetkililer aşağıdakileri yapma hakkına sahiptir:

• seyahat masraflarını geri ödemeyi reddetmek;
• Kendi takdirinize bağlı olarak maliyetlerin yalnızca bir kısmını geri ödeyin.

Bir çalışan, belgelerin yokluğunda, herhangi bir biçimde başa yönelik bir başvuru yazmalıdır.

Belge aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• Çalışanın tam adı;
• iş amaçlı hareket tarihi ve saati;
• kullanılan araç türü;
• satın alınan biletlerin fiyatı;
• biletlerin satın alınmasını onaylayan belgelerin kaybolmasının nedeni.

Buna karşılık, başvuruyu okuyan yetkililer, harcanan parayı iade etmeyi veya tazminat miktarını gösteren bir not yazmalıdır. Tamamlandığında, çalışan bir başvuru eklemelidir. ön rapor ve muhasebe departmanına teslim eder.

Unutulmamalıdır ki lider devlet yapıları, çalışan masrafları onaylayan belgeleri kaybetse bile tazminatı reddedemez.

Yerleşik normlara uygun olarak, çalışanları Mevzuat Çerçevesinde belirtilenden daha kötü bir duruma sokmak yasaktır.

Böylece, tazminatın hesaplanması asgari ücret dikkate alınarak yapılacaktır:

• demiryolu araçları - ayrılmış koltuklu vagon;
• bir su aracı - nehir taşımacılığı durumunda X grubunun bir kabini - III kategorisinin bir kabini;
• motorlu taşıt - genel tipte bir otobüs.

Özel kuruluşlarda işler farklıdır. Tazminatın ödenmesi doğrudan, yönetimin çalışanlar için seyahat maliyetinin geri ödenmesi sorununu çözmenin yollarını sağladığı şirketin iç düzenlemelerine bağlıdır.

Bir çalışan, masrafları kendisine ait olmak üzere şirket için mal satın alırsa ve daha sonra masrafları ona tazmin ederse, müfettişler bu tür maliyetleri vergi muhasebesinde kabul etmeye ve bunları kişisel gelir vergisinden muaf tutmaya karşı değillerdir.

Ancak bunun için çalışandan bir başvurunun sunulmasını ve masrafların geri ödenmesi için bir sipariş verilmesini gerektirirler. Bazı incelemeler bu iki belgeyi yeterli görmektedir.

Ama diğerlerinde de soruyorlar genel düzenşirket için bu tür masrafların geri ödenmesi prosedürü hakkında (örneğe bakınız). Bu nedenle, müfettişlerin tazminatı kişisel gelir vergisine tabi bir gelir olarak görmemeleri ve ayrıca satın alınan malların maliyetinden gelir vergisi giderlerini ve KDV indirimlerini çıkarmamaları için şirkette böyle bir düzenin olması daha güvenlidir.

Ayrıca aşırı girişimci çalışanların şirketin gerçekten ihtiyaç duymadığı malları satın aldığı bir durumu da önleyecektir.

Siparişin birleşik bir şekli yoktur, bu nedenle içerik ücretsizdir. Ancak, çalışanların malları (işler, hizmetler) masrafları kendilerine ait olmak üzere satın almaları ve şirketin giderlerini karşılaması olasılığını sağlamalıdır.

Aynı zamanda, çalışanların ilk önce para almadan şirket lehine mal satın alma hakkına sahip oldukları belirli durumları rapor altında sıralamak mümkündür.

Masrafların geri ödenmesi prosedürünü düzenlemek de zorunludur: çalışanın hangi süre içinde masrafların geri ödenmesi için bir başvuru yazması gerektiği ve başvuruya hangi destekleyici belgelerin eklenmesi gerektiği, hangi süre içinde masrafları tazmin etmesi gerektiği vb.

Siparişte, bir çalışanın masrafları kendisine ait olmak üzere yapabileceği maksimum satın alma miktarını, sonraki masrafların geri ödenmesiyle sabitleyebilirsiniz.

Çalışanlar imza karşılığı siparişe aşina olmalıdır.

Limited Şirket "Şirket"
SİPARİŞ No 139

LLC "Şirket" çıkarları için çalışanların masrafları kendilerine ait olmak üzere yapılan masrafların geri ödenmesi prosedürü hakkında

LLC "Şirket" çıkarları doğrultusunda, masrafları kendilerine ait olmak üzere, çalışanlara yapılan masrafların geri ödenmesi prosedürünü düzenleme ihtiyacı ile bağlantılı olarak,

EMREDİYORUM:

1. LLC "Şirket" in idari ve ekonomik destek hizmeti çalışanlarının, masrafları kendilerine ait olmak üzere şirket çıkarları doğrultusunda mal (iş, hizmet) satın alma ve masraflarının daha sonra geri ödenmesi hakkına sahip olduklarını belirleyin.

2. Malların (işlerin, hizmetlerin) çalışanların kendi fonları pahasına satın alınması, yalnızca amaçları için gerekli olması durumunda gerçekleştirilir. zamanında tedarik LLC "Şirket" in satın alınan mallarla (işler, hizmetler) üretim faaliyetleri ve aynı zamanda çalışanın rapora karşı önceden para alma fırsatı yoktur.

3. Bir çalışan, şirketin çıkarları için yapılan masrafları tazmin talebi ve satın alma maliyetini teyit eden belgelerle, malların (işler, hizmetler) satın alındığı tarihten itibaren 15 iş günü içinde başvuruda bulunmalıdır. Giderlerin geri ödenmesi başvurusu, idari ve ekonomik destek hizmeti başkanı tarafından onaylanır.

4. Ayarla en yüksek miktarçalışanların kendi fonları pahasına şirketin çıkarları için bir kerelik mal (iş, hizmet) alımı 50.000 (elli bin) rubleyi geçmemelidir.

5. Baş Muhasebeci Petrova A.P., teslim tarihinden itibaren 10 iş günü içinde çalışanlara tazminat ödenmesini sağlar. ilgili açıklama ve destekleyici belgeler.

6. Personel Müfettişi Smirnova V.V. LLC "Şirket" in idari ve ekonomik destek hizmetinin çalışanlarını bu siparişle tanıştırın.

LLC "Şirket" Genel Müdürü İvanov (İvanov I.I.)

Siparişe aşina:

AHO Hizmet Başkanı Havanov (Khavanov I.V.)

Kuruluşun ihtiyaçlarına harcanan fonların geri ödenmesi başvurusu ile, kural olarak başvurun sorumlu kişiler kendilerine verilenden daha fazla para harcayan. Sonuçta, hiç kimse beklenmedik harcamalardan bağışık değildir. Masraflar gerçekten gerekliyse ve muhasebeci bunları onaylayan belgeler sunmuşsa, kuruluşun ona geri ödeme yapması gerekecektir. Geri ödeme için örnek bir başvuru aşağıda verilmiştir.

Sorumlu bir kişinin hem sıradan bir çalışan hem de yönetici olabileceğini ve şirketin anlaşması olan bir yönetici olabileceğini hatırlayın. sivil sözleşme(Rusya Merkez Bankası'nın 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859 tarihli mektubu). Buna göre, herhangi biri kişisel fonların geri ödenmesi için bir başvuru yazabilir.

Muhasebeciye para verilmesi

Hatırladığınız gibi, bir çalışana, kuruluş başkanının vizesinin olması gereken veya başın emri (siparişi) esas alınarak para verilir (Rusya Merkez Bankası Talimatının 6.3. paragrafı). 11.03.2014 N 3210-U). Bir çalışana nakit verilebilir veya banka kartına nakitsiz transfer yapabilirsiniz. maaş (21 Temmuz 2017 N 09-01-07 / 46781 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Mektubu). İkinci durumda, kartın detayları muhasebecinin beyanında veya yönetim sırasına göre belirtilmelidir. Bir ödeme emrinde para transfer ederken, "Ödeme amacı" alanında, çalışana iş ihtiyaçları için (seyahat masrafları veya diğer amaçlar için) bir ön ödeme yapıldığını belirtmelisiniz.

Ön rapor ve destekleyici belgeler

Harcanan fonları hesaba katmak için, çalışanın kuruluş tarafından onaylanan biçimde veya birleşik AO-1 formunda bir avans raporu hazırlaması gerekir (08.01.2001 N Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır). 55). Harcamaları teyit eden orijinal belgeler rapora eklenmelidir. Bunlar satış ve nakit makbuzlar, makbuzlar, BSO olabilir. Ve çalışan şirketin ihtiyaçları için ödeme yaptıysa banka kartı, daha sonra makbuzları, çekleri veya diğer benzer belgeleri destekleyici belgeler olarak sağlayabilir (24.06.2016 N 03-03-06 / 1/36877 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Mektubu).

Ön rapor bir muhasebeci tarafından kontrol edilmeli ve kuruluş başkanı tarafından onaylanmalıdır. Bundan sonra, çalışana hesap nakit emrinde fazla harcanan fon miktarı verilir ve detayları avans raporunda belirtilir (