Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 221'i, işvereni, aşağıdakileri yapan çalışanlar için KKD sağlamakla yükümlü kılar emek fonksiyonları koşullarda:

• zararlı veya tehlikeli;
• özel sıcaklıklar veya kirlilik.

Hemen hemen tüm faaliyet sektörleri için, esas olarak Çalışma Bakanlığı veya Rusya Federasyonu Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın emirleri veya kararları ile onaylanan KKD verilmesi için belirlenmiş standartlar vardır.

Bu belgeler, ilgili uzmanlığa göre ayrılmış olarak bir çalışan için gereken minimum KKD'yi listeler. İşveren, ilgili iç düzenleyici belgeyi onaylayarak, KKD'nin düzenlenmesi için kendi standartlarını oluşturabilir. Ancak, endüstri için onaylananlardan düşürülmemelidir.

Verilen KKD için muhasebe organizasyonu

KKD'nin depolanması, yayınlanması, kullanımı ve bakımının gerçekleştirildiği tüm endüstriler ve herhangi bir işveren için ortak olan kurallar, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 06/01/2009 tarihli emrine yansıtılmıştır. 290n.

Bu belgeye göre, işveren şunları yapmalıdır:

• KKD'yi masrafları kendisine ait olmak üzere satın almak veya kiralamak ve bunu çalışana ücretsiz olarak vermek;
• sadece sertifikalı KKD kullanın;
• her çalışanı normlara göre hak sahibi olduğu KKD hakkında bilgilendirmek;

Bir çalışana bu tür bilgilerin ne zaman verildiğiyle ilgili makaleyi okuyun. "İşyerinde birincil brifing programı" .

• çalışanın cinsiyetine, boyuna ve bedenine uygun tulumların çıkarılmasını sağlamak;
• KKD verilmesi için muhasebe düzenlemek;
• bir çalışanın yalnızca KKD aldıktan ve onu kullanmak için eğitildikten sonra çalışmasına izin vermek;
• KKD'nin zamanında incelenmesini, değiştirilmesini, onarım ve bakımını ve ayrıca sezon için verilen KKD'nin depolanmasını sağlamak;
• için bina sağlamak geçerli depolama KKD.

İşveren aşağıdaki haklara sahiptir:

• KKD verilmesi için kendi standartlarının geliştirilmesi, standart endüstri standartlarına kıyasla çalışanlara sağlanmasının iyileştirilmesi;
• belirtilenlerin değiştirilmesi standart normlar ah benzer koruyucu özelliklere sahip diğerleri için KKD;
• başvuru elektronik yol KKD verilmesinin muhasebeleştirilmesi;
• "görevde" KKD verilmesi;
• izin veriliyorsa kullanılmış KKD kullanımı sıhhi standartlar, sanitasyonlarından sonra;
• sanitasyon dönemi için değiştirilmek üzere çift KKD setinin çıkarılması.

Çalışan şunlardan sorumludur:

• kendisine verilen KKD'yi doğru şekilde uygulamak;
• KKD'yi yalnızca çalışma saatlerinde kullanın;
• KKD'nin arızası hakkında derhal işvereni bilgilendirin.

Bir çalışanın hakları aşağıdaki gibidir:

• KKD'siz iş yapmaktan kendisi için olumsuz sonuçlar olmadan reddetme olasılığına;
• çalışanın kontrolü dışındaki nedenlerle kaybolması veya arızalanması durumunda KKD'nin erken değiştirilmesi.

Koruyucu ekipmanın ihracı için muhasebe, kullanılarak yapılır. özel belge, şekli 01.06.2009 tarih ve 290n sayılı Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın emrinin ekinde verilmiştir. Bu, KKD verilmesi için kişisel bir kayıt kartıdır - 2018-2019'da, 27/01/2010 tarih ve 28n sayılı Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın emriyle değiştirildiği şekilde kullanılır.

İş kıyafeti vermek için kişisel kart: formu ve örneği indirin

KKD düzenleme kartının ön yüzü şu bilgileri içerir:

• çalışan hakkında (F. I. O., Personel Numarası, pozisyon), işe başladığı yer ve tarih, başka bir pozisyon veya yere transfer;
• KKD satın almak için gerekli çalışan parametreleri doğru beden(boy, giysi, ayakkabı ve diğer KKD'lerin boyutu);
• KKD düzenleme normlarını doğrulayan belgenin ayrıntıları;
• KKD standartlarına göre güvenilen çalışanların listesi.

Ters taraf, belirli bir çalışan için KKD'nin gerçek hareketi hakkındaki verileri yansıtır: KKD'nin verilmesi, depoya dönüşleri.

Düzenlenen KKD ile ilgili verilerin gerekli olabileceği durumlar hakkında bilgi için makaleye bakın. "İş kazası kaydı prosedürü" .

Bir çalışan için kişisel KKD kartı doldurma örneği web sitemizde bulunmaktadır.

KKD sürekli gerekli değilse, ancak ara sıra kullanım için gerekliyse (örneğin, periyodik müfettişler veya bir yönetici tarafından yapılan işler veya tesislere yapılan ziyaretler), çalışanın verileri yerine onlar için “Görevde” girişli bir kart oluşturulabilir.

KKD kişisel kart formunu web sitemizden de indirebilirsiniz.

Forumumuzda iş arkadaşlarınızın çeşitli belgeleri nasıl doldurduğunu ve muhafaza ettiğini öğrenebilirsiniz. Burada, örneğin, KKD vermek için kişisel bir kart doldurma konusundaki deneyimlerini paylaştıkları yer .

Sonuçlar

İşveren yasal olarak işçinin korunmasını sağlamakla yükümlüdür. zararlı etkiler KKD aracılığıyla görevlerinin ifası sırasında maruz kaldığı KKD'yi edinme, depolama, bakım ve muhasebeleştirme görevleri işverenin sorumluluğundadır.

Muhasebe özel giysiler ve KKD yeni bir zorluk değildir. Koruyucu ekipmana sahip işçilerin sağlanmasıyla bağlantılı tüm işletmeler, özel kıyafetlerin muhasebeleştirilmesi ve düzenlenmesi için zaten süreçler oluşturmuştur. KKD'nin sağlanması, işgücü koruma gerekliliklerine uygunluğun kontrol edilmesi için önemli göstergelerden biridir. Üretimde, 1 çalışan başına KKD sağlama maliyeti yılda ortalama 7,4 bin ruble, bazı endüstrilerde 24 bin rubleye kadar çıkıyor. Büyük bir işletme için miktarlar önemlidir ve personele tulum ve KKD sağlama sürecini etkin bir şekilde organize etmek önemlidir.

KKD sağlama gerekliliği Art. 212 ve 219 İş Kanunu Rusya Federasyonu, mevcut endüstri normları KKD verilmesi, (1 Ekim 2008 Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Emri N 541n), tulum ve KKD sağlama kuralları vardır (Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Emri) 1 Haziran 2009 K 290n)

İşletmelerde verimsiz muhasebeden kaynaklanan kayıplar nelerdir?

• İhtiyacın zamanlaması dikkate alınmadan elde edilen haksız hisse senetleri, sonunda likit olmayan varlıklara dönüşür.
• Uçtan uca muhasebe yoktur, bu da teminat eksikliğine yol açar. bireysel araçlar doğru boyutta koruma.
• Tulumların kullanım süresi, kullanılmayan tulumların depoya iadesi dikkate alınmaz.
• Çok geniş bir aralık satın almak Koruyucu ekipman bir faktöre karşı korumayı amaçlamaktadır.
• Sendika ile anlaşarak kabul edilebilir analogları ve değiştirmeleri dikkate alarak, tulumların sağlanması için standart normların gerekliliklerini dikkate almak zordur.
• Üretim işlerini azaltırken veya değiştirirken değişen hesaplamaların yüksek emek yoğunluğu.
• KKD sağlanmasının 426-FZ sayılı Kanun kapsamında çalışma koşulları sınıfındaki düşüş ve çalışan tazminatındaki düşüş üzerindeki etkisinin izlenememesi.
• KKD'nin fiili tedarikinin izlenmesi derhal gerçekleştirilmiyor

Bu sorunlar bir işçi koruma uzmanının omuzlarına düşer ve uygun bir araç olmadan doğru ve etkili muhasebe düzenlemesi onun için zordur. Özel giyimin gerekli hesabını nasıl uygulayabilirsiniz? Pratikte 3 seçenek vardır:

1. E-tablolar- Hesap çizelgeleri ve doldurulabilir formlar oluşturun, bunlara girin ve ardından bilgileri sürekli güncelleyin, muhasebe departmanı ile mutabık kalın ve bunlara paralel olarak ihraç ve iade gerçeklerini dikkate alın. En yaygın ve en uygun seçenek değil. Tabloların sadece çok kullanıcılı modda çalışması gerekmez, geliştirmeleri karmaşık sorgular ve hatta makrolar yazmayı gerektirir, kural olarak kaybolma, kırılma özelliklerine sahiptir ve onlarla başa çıkmak zor olacaktır. yazar.
2. Muhasebe- programa gerekli verilerin girilmesi için muhasebenin tamamlanması, ihtiyaçtan verimlilik muhasebesine kadar iş kıyafetleri için muhasebenin tüm yönlerinin tek bir programda uygulanması. Bu, bu görevin uygulanmasının bir başka uç noktasıdır. Büyük işletmelerde, muhasebe süreçleri karmaşıktır ve uyarlanmış bir düzenlenmiş muhasebe programını sürdürmek, içlerinde uygulanan işlevlerin artmasıyla neredeyse imkansız hale gelir.
3. Özel operasyonel muhasebe programı- İşletmede bulunan çeşitli kaynaklardan, bilgi sistemlerinden veri toplayabilen ve gerekli fonksiyonların yerine getirilmesini ve sonucun diğer bloklara aktarılmasını sağlayabilen ayrı bir program modülü oluşturun. Eksi bu karar her otomasyon departmanı böyle bir yazılım ürünü oluşturamaz ve her zaman "daha önemli" görevleri vardır.

Ayrı ayrı kullanmanın fizibilitesi yazılım ürünü Sadece programın işlevlerini farklı bölümlere ayırma düşüncesiyle değil, aynı zamanda muhasebe bölümlerine, türlerine ve amaçlarına göre de belirlenir. İşletmede özel kıyafetlerin muhasebeleştirilmesi görevlerine bakalım:

• Tulum boyutlarının ve işçilerin antropometrik boyutlarının montajı ve muhasebesi
• İş kıyafetleri, ayakkabılar ve KKD için standartları ve gereksinimleri belirleme
• Stok bakiyeleri ve belirlenen ihtiyaçlar dikkate alınarak iç sipariş oluşturulması
• İş kıyafetleri ve KKD depolarında aşınma yüzdesi dikkate alınarak bedene göre kayıt tutulması
• Boyut, aşınma ve yıpranma yüzdesi dikkate alınarak, ihraç edilen tulumların ve KKD'nin muhasebeleştirilmesi
• "KKD verilmesi için kişisel kayıt kartı" ve diğer basılı formların oluşturulması
• İhtiyaçlar, tedarik, tulum stokları ve KKD hakkında raporlama oluşturulması

Aynı zamanda, diğer muhasebe sistemleriyle veri alışverişi yapmak gerekir:

• Çalışma ve Personel Bakanlığı - kabul, işten çıkarma, personel değişikliği ile ilgili veriler.
• Depo muhasebesi - özel kıyafetlerin mevcudiyeti, düzenleme ve iade, gereksinimler, düzenleme için limit çit kartlarına ilişkin veriler.
• Satınalma - Dahili satınalma siparişi. Tedarikçilerin fiyatları ve isimlendirilmesi.
• Muhasebe - tulumlar ve KKD için amortisman ve maliyet muhasebesine ilişkin veriler.
• Bütçeleme - özel kıyafetlerin satın alınması için harcama planı.

Bu analizden de görülebileceği gibi, programın gereksinimleri oldukça kapsamlıdır ve hepsi bu kadar değildir. Her işletmenin özel olduğu ve her yerin kendi muhasebe özellikleri ve organize süreçler için gereksinimleri olduğu dikkate alınmalıdır. Muhasebe konturlarının operasyonel, düzenlenmiş ve yönetimsel muhasebe olarak bir bölümü vardır. Malların satın alınması, değerlendirilmesi ve taşınması için standart süreçler vardır. maddi varlıklar. Tedarik departmanı ve mağaza görevlilerinin çalışması için, tulumların hareketi üzerindeki çalışmalar, malların hareketinin zaten iyi kurulmuş süreçlerinden hiçbir şekilde farklı olmamalıdır. Onlar için tulumlar aynı üründür. Buna göre iş güvenliği uzmanının programı bu gelişmeleri dikkate almalıdır. Program çift veri girişinden kaçınmalıdır. Bilgi girişini, depo için ayrı ayrı ve iş giysisi muhasebesi için ayrı olarak sisteme kopyalamak kabul edilemez. Bilgi kolayca dönüştürülmeli ve sistemden sisteme aktarılmalıdır. yazı düşünüldüğünde başvuru şartlarıözel giysi ve KKD'nin muhasebesini otomatikleştirmek için bir süreç yaklaşımı kullanmak gerekir. Keşfetmek resmi görevler ve bir işçi koruma uzmanının işlevleri ve diğer hizmetlerle etkileşimini tasarlama.

Tulum hesabının iş sürecinin şemasını ele alalım.

Bu tür görevler, modern iş otomasyon platformlarının gücü dahilindedir. Bu yaklaşımın uygulanmasının çarpıcı bir örneği, 1C: Enterprise 8 için Inform Center LLC yazılım ürününün İş Güvenliği'nin geliştirilmesidir.

İş Güvenliği programını kullanarak özel giysiler ve KKD için muhasebe otomasyonu

İş Güvenliği programının çalışmasına daha yakından bakalım. Başlamak için ana dizinleri doldurmanız gerekir: "Kuruluşlar", "Alt bölümler", "Meslekler", "Bireyler".

Program, 1C: Enterprise platformunda tipik konfigürasyonlarla veri alışverişi için bir bloğa sahiptir: "Yönetim üretim tesisi", "Maaş ve personel yönetimi", "İşletmenin muhasebesi".

Verileri doldurmak ve en önemlisi güncellemek için veri yükleme işlemini kullanabilirsiniz. Program zaten yapılandırılmıştır ve değişimi başlatmak için gerekli veritabanını kaynak olarak belirtmeniz yeterlidir. Değişimden sonra gerekli tüm referans kitapları doldurulacaktır.

Artık boyutları ayarlayabiliriz. bireyler iki yol:

İş Güvenliği programı kullanılarak giysi isimlendirmesinin bedenlerini tutmak da mümkündür. Muhasebe veya depo muhasebesi muhasebe sistemlerindeki isimlendirme, boyut olarak yeterli derecede ayrıntı ile sağlanamayabilir. Orada gerekli değil. Ve çalışanları sağlamak için bir işçi koruma uzmanı gereklidir. Bunu yapmak için program, özellikler bağlamında muhasebe sağlar.

Muhasebe sistemlerinden elde edilen veriler İş Sağlığı ve Güvenliği programına aktarıldığında boyut olarak belirtilmelidir.

Tulum ve KKD ihracı için norm ve ihtiyaçların muhasebeleştirilmesi

Model endüstri normları ücretsiz ihraç sertifikalı özel giysi ve özel ayakkabı(1 Ekim 2008 tarihli 541n sayılı Sipariş) başvuru kitabı şeklinde programa yüklenir. Bununla birlikte, diğer normlar yüklenebilir. Normların listesi "Özel kıyafetlerin verilmesi için normların oluşturulmasına ilişkin düzenleyici belgeler" belgesinde verilmiştir.

Sendika ile anlaşarak, işletme, analogları dikkate alarak oluşturulan kendi ihraç normlarını uygulayabilir. Neyin yayınlanması gerektiği sorununu çözmek için program, neyin ve kime verileceğini belirleyen bir belge sağlar. Belgenin evrenselliği, ayrı bir birim, meslek, işyeri veya düzenleme için bir norm atayabilmeniz gerçeğinde yatmaktadır. belirli çalışan veya herhangi bir kombinasyonda bu parametrelerin bir kombinasyonunu atayın. Miktarı ve terimi ayarlamak mümkündür faydalı kullanım yedek kitleri yayınlamak için. Bu, yıkama olasılığı için iki kez 2 tulumun verildiği zamandır.

Belirlenen normlar, bir yandan, satın almaları planlarken tulum ve KKD ihtiyacını hesaplamaya hizmet ederken, diğer yandan, normlara uygun olarak tulum vermek için limit çit kartlarının oluşumuna devam etmenizi sağlar. mevcut stoğu dikkate alın. Oluşturulan ihraç normları çalışana atanır.

Kural olarak, işletmelerde, yardımcı malzeme depolarının depo sahipleri, tulum ihracı ile uğraşırlar, özel bir tulum deposu daha az yaygındır. Program, tulumlar ve KKD için depolardaki hareketlerin kayıtlarını bağımsız olarak tutmanıza ve başka bir muhasebe programı ile bilgi alışverişinde bulunmanıza olanak tanır. Burada birkaç seçenek var:

• Sadece İş Sağlığı ve Güvenliği programında: Tulumların çeşitlerine ve bedenlerine göre muhasebeleştirilmesi İş Sağlığı ve Güvenliği programında yapılır. Malların hareketi ile ilgili bilgiler, ayrıntılı veya daraltılmış bir biçimde muhasebe programına aktarılır.
• Ve burada ve orada: Mağaza sahipleri, boyutlarına göre bir kesinti olmadan "kendi" programlarında kayıt tutarlar ve operasyonel muhasebede "İşçi Koruması" boyutuna göre ek bir kesim vardır.
• Sadece Depo programında: Depo sahipleri büyüklükleri dikkate alarak karakteristikler açısından kayıt tutarlar, İş Koruma programı bu verileri yükleyecek şekilde yapılandırılmıştır.

Her durumda, işgücü koruma programı, depoya yapılan makbuzlar ve depodan tulum verilmesi hakkında bilgi içermelidir.

Depolardaki bakiyelerin mevcudiyeti, operasyondaki tulumlar hakkındaki veriler ve hesaplanan ihraç oranları hakkında bilgiler, gerekli tulum satın alma hacimlerini hesaplamanıza ve bir iç sipariş oluşturmanıza olanak tanır.

Program, "Değişim için mallar" ek tablosunu kullanarak muhasebe terminolojisi ile sipariş terminolojisi arasındaki koordinasyonu kendi başına yürütmeye hazırdır.

İş kıyafeti ve KKD muhasebe sisteminin çalışmasının sonucu, bulunabilirlik, bulunabilirlik ve satın alma ihtiyaçları hakkında hızlı ve güvenilir veriler elde etmektir. Aynı zamanda personel değişikliği veya azaltılması, duruş sırasında durma veya bir şantiyenin açılması, yeni bir üretim tesisinin açılması ile ilgili gerekli tüm yeniden hesaplamalar derhal açıklamalara yansıtılır.

İşletmede bu bloğun kullanılması nedeniyle aşağıdaki etkiler oluşur:

• İş kıyafeti stokunun azaltılması.
• Tulumlu ve KKD'li işçilerin tedariki artıyor.
• Verimlilik göz önünde bulundurularak, satın alımlarda tasarruf sağlanarak tedarik kalitesi artırılır.
• Şirket, verilen tulumların güvenilir ve zamanında kaydını tutar ve gereksinimleri karşılama maliyetini en aza indirir.
• Sorun çözülüyor operasyonel planlama ve herhangi bir tahmin derinliği ufku ile bütçeleme.

Bu sonuçları rakamların diline çevirirken, programın uygulanmasının göstergelerin her birini iyileştireceği ve uygulamanın etkisinin iş kıyafeti satın almak için yıllık bütçenin yaklaşık %10'u kadar olabileceği açıktır! Nasıl hesaplandı? Bu nasıl! 1000 çalışanı olan bir şirketi ele alalım. Makalenin başlangıcındaki istatistiklere göre, böyle bir işletmenin tulum ve KKD'ye yılda ortalama 7.400.000 ruble harcadığı görülebilir.

• Tulum stokunun altı aydan 1 aya düşürülmesi, yaklaşık 3 milyon ruble serbest bırakıyor ve bu, yılda% 8'lik bir yeniden finansman oranında yılda 250 bin ruble kazanç sağlıyor.
• Tulum ve KKD'nin olmaması riskler ve cezalar anlamına gelir. Maksimum riskin çalışmasına izin verilmez, yani basittir ve "en iyi" durumda, başın diskalifiye edilmesi riskini hesaba katmadan 150 bin rubleye kadar bir para cezasıdır.
• Ürün gamını oluşturup satın alma maliyetini hesaplayarak iş giysisi maliyetini %3-5 oranında azaltmayı başardığımızı varsayalım. Sonra ruble olarak yılda 220.000 ila 370.000 ruble daha alıyoruz.
• Verilen tulumların muhasebeleştirilmesinde doğruluk ve personel rotasyonu sırasında geri dönüşü, yılda yaklaşık 30 bin ruble olan% 0,5 daha verebilir.
• Uzlaştırma operasyonlarının zahmeti, OT uzmanının zaman tasarrufu, daha karlı bir iş yapmaktan sağladığı fayda, parasal şartlar olmadan dikkate alacağız.

İşletmede bir iş kıyafeti muhasebe sisteminin inşasının, daha ilk yıl boyunca ve hatta daha önce karşılığını verdiği açıktır.

"İşçi koruması", tulumların, güvenlik ayakkabılarının ve araçların kayıtlarını tutmak için bir programdır. kişisel koruma. İş giysisi ve KKD'nin muhasebesini otomatikleştirmek için kullanılır "Tulumlar ve KKD" alt sistemi.

Alt sistem işlevselliği

• Tulum boyutlarının ve işçilerin antropometrik boyutlarının montajı ve muhasebesi
• Tulum, ayakkabı, KKD ve SOS için norm ve gereksinimlerin belirlenmesi
• Stok bakiyeleri ve belirlenen ihtiyaçlar dikkate alınarak iç sipariş oluşturulması
• SIS ihracı için muhasebe.
• İş kıyafetleri ve KKD depolarında aşınma yüzdesi dikkate alınarak bedene göre kayıt tutulması
• Boyut, aşınma yüzdesi ve kullanım süresi dikkate alınarak, ihraç edilen tulumların ve KKD'nin muhasebeleştirilmesi
• Mevsimlik kıyafetlerin muhasebesi.
• "KKD'nin düzenlenmesi için kişisel kayıt kartının" oluşturulması elektronik formatta ve diğer basılı formlar
• Tulum ve KKD giyme süresinin uzatılması
• İşten çıkarılan çalışanlardan ve başka bir pozisyona geçerken tulum ve KKD kabulü
• Analitik raporlamanın oluşumu
• Tulumların ve KKD'nin diğer veritabanlarıyla muhasebeleştirilmesine ilişkin veri alışverişi (1C: Muhasebe, 1C: Maaş ve personel yönetimi, SAP, vb.).
• İş güvenliği ile ilgili gerekli basılı belgelerin oluşturulması
• Genel işlevsellik.

İşletmenin çalışanlarına kişisel koruyucu ekipman (SORPSIZ) sağlayan bu sistem, sonuçları dikkate alır. özel değerlendirme işyerlerindeki çalışma koşulları, özel değerlendirme sırasında iş kıyafeti üretimi için endüstri normlarından sapmalar ortaya çıkarsa ve bu sapmalar İş Güvenliği programına yansıtılırsa.

Mevzuat

Bu işlevsellik, 06/01/2009 tarih ve 290 sayılı Sipariş ile belirlenen, işletmelerde iş giysisi ve KKD'nin muhasebeleştirilmesi için bir yazılım ürünü oluşturma hedefleriyle tamamen uyumludur.

muhasebe yardımcıları

Durumu izleyen "Tulumlar ve KKD" alt sisteminde sekiz asistan uygulanır bilgi tabanı ve tutarsızlıklar bulunursa, sorumluluğun atandığı kullanıcı için görevler oluşturulur.

• Tulum ve güvenlik ayakkabılarının bedenlerini doldurma asistanı;
• tulum ve KKD ihtiyaçlarını belirlemede yardımcı;
• mevsimlik tulumların resepsiyonunda asistan;
• tulum ve KKD'nin asistan yazılması süresi dolduçorap;
• OET isimlendirmesi ile isimlendirmesi arasındaki yazışmayı ayarlama asistanı;
• yeni ürün için beden asistanı;
• isimlendirme analoglarının kurulumu için asistan;
• özelliklere göre kalem muhasebesinin kurulumu için asistan.

Daha fazla yardımcıya ihtiyaç olduğunu düşünüyor musunuz? Bu konuda bize yazın.

OET sınıflandırıcıları

Standart sınıflandırıcılar ana teslimata yüklenir sektörler arası normlar tulumların, ayakkabıların ve kişisel koruyucu ekipmanların ücretsiz verilmesi: 9 Aralık 2014 N 997n Kararı, 17 Aralık 2010 N 1122n Kararı ve 31 Aralık 1997 tarihli 70 sayılı Karar

Ayrıca sektöre özel OET'ler veri tabanına yüklenebilir. Liste gerekli TON'u içermiyorsa, iki hafta içinde hazırlanacaktır.

Alt sistem tarafından oluşturulan formları yazdırma

• Tulum ve KKD'nin ücretsiz ihraç normları;
• Tulumların ve KKD'nin ücretsiz verilmesi için normların onaylanması emri;
• Iç düzen;
• İş kıyafeti siparişi için başvuru;
• M-11 (gereksinim-konsinye);
• MB-7 (Tulum ihracı için muhasebe beyanı);
• Çalışanlara tulum verme beyanı;
• Çalışanlara tulum teslim beyanı;
• Tulum giyme süresinin uzatılması işlemi;
• MB-8 (Tulumların silinmesi kanunu);
• М-4 (Gelen sipariş);
• irsaliye;
• Depodaki malların envanteri;
• Mal göndermek için fatura;
• Malların hareketi için fatura;
• Malları yazma eylemi;
• TORG-16 (Malların silinmesine ilişkin kanun);
• KKD düzenleme planlama programı;
• KKD vermek için kişisel kart;
• SOS verilmesi için kişisel muhasebe kartı vb.

Kesişen örnek

"Tulumlar ve KKD" alt sisteminin çalışması hakkında daha fazla ayrıntı, kesişen örnekte bulunabilir. "İşçi koruması" konfigürasyonunda (92 PDF sayfası) "Tulumlar ve KKD" alt sistemini kullanmanın uçtan uca bir örneğini indirin.

:

Makaleler → İşletmede iş kıyafeti muhasebesinin organizasyonu

Proje haberleri → Alt sistem hakkında İş yeri OT mühendisi

Proje haberleri → Kayıtlı kullanıcılar için Sürüm 4.0

Program hakkında → Özel iş değerlendirmesi

Proje haberleri → Kayıtlı kullanıcılar için Sürüm 3.0

Satın Al → İş Sağlığı ve Güvenliği programını satın alın

Kaynak: http://www.ot-soft.ru/product/specodezhda-siz

Muhasebe

Donanım Müfettişi 7.7.2

Excel 8.3'te Depo

Depoyu düzenleme 3.1

Depo düzenleme - depolardan nesnelere, sitelere, ekiplere, çalışanlara ve diğer projelere verilen mal ve malzemelerin kayıtlarını tutmak için bir program.

ExaRent 5.00

ExaRent, her türlü mülkün kiralanması veya kiralanması ile ilgili işlerle uğraşanlar için bir programdır.

YuKoSoft Tıp Merkezi 1.38

YuKoSoft Tıp Merkezi, kayıtlarınızı tutmanıza izin veren bir tıp merkezi yönetim sistemidir. özel klinik, klinik, poliklinik veya hastane.

Black Pro 4.6.0.0'ı Kazanın

WinBlack Pro, muhasebe, analiz ve planlama için bir programdır finansal işlemler, hem hane halkı bütçesinin ayrıntılı muhasebesi için hem de iş hayatında faydalı olacaktır.

CRMFast 1.5.0

Bedava

CRMFast, düzenli ve potansiyel müşterilerle aktif olarak çalışan kuruluşlara yönelik bir iletişim yönetimi programıdır.

Eğitim Merkezi Yönetimi 1.37.2

Eğitim merkezi yönetimi - evrensel programçeşitli eğitim merkezlerinde muhasebe müşterileri ve öğrenciler için: kurslar, çevreler, çocuk eğitim merkezleri, okul öncesi eğitim kurumları.

Excel 1.1'de Satış Muhasebesi

Excel'de satış muhasebesi, ticaret ve üretimde nicel muhasebe için bir programdır.

ABC Kadrosu 2.4.1

Bedava

ABC Roster, küçük ve orta ölçekli işletmelerde iş akışını düzenlemek için bir programdır.

ExaExcursions 4.98

ExaExcursions, gezi ve seyahat acenteleri için bir programdır.

BT Buluşu 1.63

IT Invent, işletmelerde, ofislerde ve kuruluşlarda muhasebe bilgisayarları, yazılımlar, ofis ekipmanları, yazıcılar, sarf malzemeleri için bir programdır.

AB Toplu Posta Göndericisi 9.8.0

AB Toplu Posta Göndericisi - Toplu Posta Gönderici e-postalar SMTP sunucusu aracılığıyla.

EssentialPIM Ücretsiz 8.11

Bedava

EssentialPIM, görevleri, çeşitli vakaları, kişisel notları, kişileri ve şifreleri yönetmek için bir yöneticidir.

Donanım Müfettişi 7.7.2

Donanım Denetçisi - Güçlü yazılım bilgisayarların yanı sıra diğer ekipman veya cihazların muhasebesini ve envanterini otomatikleştirmek.

Günlüğümde 3.76

Bedava

Günlüğümde, kişisel düzenleyici ve günlük olarak da kullanılabilen çeşitli notlar yazmak için elektronik bir günlüktür.

EverNote 6.16.4

Bedava

EverNote, bilgileri depolamak ve senkronize etmek için çok işlevli bir düzenleyicidir. Bu ücretsiz ve kullanışlı programı kullanarak herhangi bir bilgiyi kaydedebilirsiniz - notlar, belgeler, ekran görüntüleri ...

Bedava

Excel 8.3'te Depo

Excel'deki Depo, depo işlemlerini otomatikleştirmek ve tüm aşamalarda (ürünlerin gönderilmesinden müşteriye gönderilmesine kadar) stok bakiyelerinin muhasebeleştirilmesi için bir programdır.

LiderGörev 14.0.5.0

LeaderTask, iş adamları için bir organizatördür. Yönetici için zamanı etkili bir şekilde düzenlemeye yardımcı olacak kişisel bir organizatör - işleri yönetin, toplantıları planlayın, çalışanlara verilen görevlerin ve atamaların yerine getirilmesini kontrol edin.

Çalışma Süresi 10.4.0

WorkTime, hem yerel hem de kurumsal ağlardaki bilgisayarların kullanımını izlemek için bir programdır.

ManikZaman 4.1.9.0

ManicTime, bilgisayar kullanımını otomatik olarak izlemenizi sağlayan, bilgisayarda geçirilen süreyi izlemek için bir programdır.

AML Sayfaları 9.84

Aml Pages, çok işlevli bir depolama düzenleyici programıdır gerekli bilgi. Bu elektronik not defterini kullanarak notlarınızı, şifrelerinizi, web sayfalarınızı, site bağlantılarınızı, belgelerinizi, eklerinizi, dosyalarınızı, tablolarınızı, çizimlerinizi saklayabilir ve yönetebilirsiniz...

Alternatif Zamanlayıcı 3.890

Bedava

Alternatif Zamanlayıcı, herhangi bir olayda harcanan süreyi zamanlamak ve izlemek için bir programdır.

e-posta Stüdyosu 13.00

ePochta Studio - e-posta pazarlaması için 10 programlık bir paket, en iyi ürünler ePochta'dan elektronik postaları tek bir arayüzde düzenlemek için.

Maks. Toplu Posta Göndericisi 8.6.7

MaxBulk Mailer, birkaç dakika içinde binlerce e-posta göndermenizi sağlayan bir toplu e-posta istemcisidir.

Çoklu Hatırlatıcılar 3.22

Bedava

Multi Reminders, hatırlatıcı oluşturmak için kullanışlı bir düzenleyicidir.
Yaklaşan etkinlikler, toplantılar ve diğer görevleri zamanında size hatırlatacak küçük, kullanımı kolay ve ücretsiz bir uygulama...

FET 5.37.2

Bedava

FET, öğretmenler için faydalı olabilecek, sınıf ve ders programları oluşturmaya yönelik bir programdır. lise, kolej, üniversite ve diğer eğitim kurumları.

Telefon Rehberi 1.4.1.0

Bedava

Telefon rehberi - ücretsiz program iletişim bilgilerini oluşturmak ve saklamak için.
Kişi başına yalnızca birden fazla telefon numarasını (ev, cep, kişisel ve iş) değil, aynı zamanda bir kişiyle ilgili diğer bilgileri de kaydedebilirsiniz...

Kapow Punch Saat 1.5.8

Bedava

Kapow Punch Clock bir zaman yönetimi yazılımıdır.
Bir görev için harcanan zamanı, bir proje üzerinde çalışmayı, oyunda harcanan zamanı vb. kontrol etmenizi sağlayacak, kullanımı kolay ve ücretsiz bir program…

Sayfa 3

Haddelenmiş metal hesap makinesi v.1.0

Bedava

Haddelenmiş metal hesap makinesi - ücretsiz hesap makinesi hemen hemen her metalden yapılmış çeşitli ürünlerin kütlesini ve uzunluğunu hesaplamak için.

Kama Office Sürümü 1.5 Güncelleme 3

Kama Office Edition, bir melez olan Kama Infinity Experience iş kurucusunun taşınabilir bir çeşididir. bilgi sistemi ve ofis yazılımı, çok çeşitli ofis ve iş görevleri için vazgeçilmez bir çözüm.

Titreşim Hesaplayıcı 1.0

Bedava

Titreşim Hesaplayıcı, titreşim ivmesi, titreşim hızı ve titreşim yer değiştirmesi gibi titreşim parametreleri arasında hızlı bir şekilde dönüştürme yapabileceğiniz ücretsiz bir programdır.

Excel 4.3'te Tahmin

Excel'de Tahmin - maliyeti hesaplamak için bir program İşleri bitirmek daireleri, ofisleri ve diğer binaları tamir ederken.

Excel 1.0'daki projeler

Excel'deki Projeler, projeler oluşturmak, sürdürmek ve yönetmek için bir programdır.

Tuğla Hesap Makinesi 1.0.0.32

Bedava

Tuğla hesap makinesi - hesaplamanıza izin veren bir program Gerekli miktar bir evin yapımında tuğla ve harç.

ExaDaireler 4.67

ExaApartments daire, ev ve daire kiralayan şirketlere yönelik bir programdır.

Abaküs-tahmini 5.32

Abak-Etimate, tamamlanmış onarım, kurulum ve elektrik tesisatı işlerinin tahminlerini ve eylemlerini hazırlamak için bir programdır.

Perakende365 1.4.0

Retail365 - mağazadaki kasiyerlerin çalışmalarını otomatikleştirmek için tasarlanmış bir yazılım.

Fiyat etiketleri 1.0.0

Fiyat etiketleri - fiyat etiketleri oluşturmak ve yazdırmak için bir program.
Herhangi bir ürün veya ürün grubu için fiyat etiketleri oluşturabileceğiniz ve çıktı alabileceğiniz kullanışlı bir uygulama...

SlideTeam PowerPoint Şablonları 1.1

SlideTeam PowerPoint Templates - İş için PowerPoint sunum şablonları.
SlideTeam, herhangi bir İş Planının önemli bir parçası olan 10 eksiksiz PowerPoint sunumu içerir...

Her yıl Çalışma Bakanlığı ve sosyal koruma Rusya Federasyonu, işverenlerin güvenlik yönetmeliklerine uymasını sağlamak için yaklaşık 136.000 denetim gerçekleştirmektedir. Sonuç olarak, her üçüncü kuruluş, çalışanlara kişisel ve toplu savunma. Her üçüncü kuruluşta! Bunlar para cezası ve bunlar doğrudan kayıplar. Ve bazen oldukça etkileyici.

Neden, tüm istekle, işletmeler kişisel koruyucu ekipmanın sağlanması için tüm gereksinimleri karşılamıyor? Kural olarak, yasa ihlallerinin kasıtsız olduğu ortaya çıkıyor: dikkate alınması gereken çok fazla faktör, işlenmesi gereken çok fazla bilgi var. Hata yapmak çok kolay. Çıkış - giriş.

AT modern dünya Etkili yönetim işletmenin kaynakları, diğer şeylerin yanı sıra, ustaca uygulama yoluyla elde edilir. Bilişim Teknolojileri. Ancak, düzenlenmiş programların karıştırılmaması gerekir. muhasebe ve kontrol sistemleri. Muhasebe ve İK programları çoğu durumda planlamaz ve depodan çıktıktan sonra KKD'nin kullanılabilirliğini nasıl izleyeceğini bilmez. Amaçları finansal sonucu ve vergileri hesaplamaktır. Amaç biraz daha geniş - koşulların yerine getirilmesini sağlamak güvenli iş. Bu tür sistemler, cezalara yol açan ihlallerin önlenmesini mümkün kılar ve açıkça, bir parça ve bir gün doğruluğu ile iş kıyafeti planlama ve düzenleme sürecinin uygulanmasını sağlar.

Gerekli KKD'yi ve iş giysisini zamanında çıkarmak için, satın almayı ve hatta bazen markalı giysilerin üretimini önceden planlamak gerekir. Şirket yaşar ve değişir, değişir yoklama yapmaküretimde kullanılan personel, teknolojiler ve malzemeler. İnsanların kendileri de değişiyor: biri kilo alıyor, diğeri tam tersine diyet yapıyor ve birkaç ay önce ona uyan kıyafetler bugün artık iyi değil.

Giysiler, çalışanların mevcut ortometrik bedenleri dikkate alınarak seçilmelidir. Bu nedenle, aynı hacmi üç ayda bir veya altı ayda bir satın almak işe yaramaz. Evet ve tedarikçiler sabit durmuyor, sürekli olarak yeni modeller, yeni malzemeler ve en önemlisi yeni fiyatlar sunuyorlar. Otomatik sistem optimal miktarı ve karlı tedarikçiyi seçmek için tüm olası koşulları dikkate almalıdır.

İlk bakışta, her şey basit görünüyor. Çalışma Bakanlığı'nın 06/01/2009 tarih ve 290 sayılı, işçilere özel kıyafetler sağlamak için sektörler arası kuralları onaylayan bir emri var, standart endüstri standartları var - 12/09/2014 tarih ve 997N sayılı TON Siparişi ve buna bağlı olarak bunun temeli, yerel normlar işletmeler tulum ve KKD sağlamak için. Gereksinimler, iş giysisi ve KKD için depo sahibi tarafından muhafaza edilen dağıtım kartına kaydedilir ve çalışan makbuz için imzalar. Uygulamada, normatif OET'ye ek olarak, KKD'nin sendika ile anlaşarak değiştirilebileceğini, ek OET'nin olabileceğini dikkate almanın gerekli olduğu ortaya çıktı. normlar tarafından sağlanan mevzuat, ancak işletme karı pahasına verilen tulum ve KKD. Bütün bunlar ayrılmalıdır: kâr pahasına olan ve olmayan, aksi takdirde vergi kanununun gereklilikleri ihlal edilecektir.

Bu sorunların modern bir bilgisayar programı tarafından nasıl çözülebileceğini ayrıntılı olarak ele alalım.

Görev 1: İsimlendirmenin boyutsal muhasebesi.

Program, her boyuttaki işçiye rehberlik etmeye yardımcı olacaktır. Ve sadece tutmak için değil, aynı zamanda boyut ayarlanmamışsa hataları tespit etmek veya çalışanın aniden şişmanlaması veya kilo vermesi durumunda bunları düzeltmek için. Depodaki stok kaleminin boyutlarını korumak zor değil, ancak burada bile birkaç çözüm var. Her iş kıyafeti türünün kendi beden aralığı vardır. Bedenleri isimle aynı hizada tutabilirsiniz ve bu, her bir ceket veya bornoz için olası tüm bedenleri belirtmenize olanak tanır. Ancak şimdi böyle bir setle çalışmak elverişsiz olacaktır. Giysi bedenlerinin işçi bedenleriyle otomatik olarak eşleştirilmesi gerekir. Bu sorunu çözmek için program, giysiye bağlı olarak isimlendirmenin özelliklerini boyut, boy ve cinsiyete göre korumayı sağlamalıdır. Boyut muhasebesi, iş kıyafeti stoklarının varlığında aniden gerekli boyutta gerekli bir isimlendirme olmadığında durumdan kaçınmanıza izin verir.

Görev 2: İhraç oranlarının muhasebeleştirilmesi.

Tulumların ihracı için normlar, Model Endüstri Standartları temelinde derlenir. 9 Aralık 2014 tarihli Sipariş N 997n “Birbiriyle kesişen meslek ve pozisyonlardaki çalışanlara özel kıyafet, özel ayakkabı ve diğer kişisel koruyucu ekipmanların ücretsiz olarak verilmesi için standart normların onaylanması üzerine ekonomik aktivite zaten programda. Toplamda, şu anda endüstri standartlarını onaylayan 66'dan fazla sipariş ve karar var, bu standartlar indirilebilir ve yerel standartları derlemek için programa yüklenebilir.

Çalışma koşullarının özel değerlendirmesi dikkate alınarak, konunun sıklığını, mesleğini, birimini, işyerini gösteren yerel normlar oluşturulur. dikkate al veya bireysel normlar veya görev tulumları için normlar. Normlarda, ihraç, maliyetler pahasına mevzuatın gerekliliklerine göre ve kâr pahasına iade için belirlenmiş normların üzerinde bölünür. Program, İK ve muhasebe programları ile günlük olarak otomatik olarak bilgi alışverişinde bulunur, personelin rotasyonu ve malzeme varlıklarının depolardaki hareketi hakkında bilgi indirir. Programdaki düzenleme normlarını korumak, değişiklikleri dikkate alarak özel kıyafet ihtiyaçlarını hızlı bir şekilde belirlemenizi sağlar. personel ve personel. Tek bir çalışan bile özel kıyafet ve kişisel koruyucu donanım olmadan bırakılmayacak.

Görev 3: Talep planlaması.

Program, normlara göre isimlendirmeyi tedarikçilerin isimlendirmesiyle karşılaştırmanıza izin verir. gelen teklifler ile farklı tedarikçiler iş kıyafetlerinin benzerliğini hesaba katabilir ve makbuzlardan veya tekliflerden fiyatları kaydedebilirsiniz. Tedarikçi için sipariş hesaplama sürecinde, program depodaki tulumların kullanılabilirliğini dikkate alacak, tulumların hizmet ömrünün ne zaman biteceğini hesaplayacak ve gerekli satın alma hacmini ve hatta en iyi fiyatlarla tedarikçiyi belirleyecektir. Bu görev, depolardaki iş kıyafetleri ve likit olmayan varlıkların satın alınması için haksız maliyetlerden kaçınmanıza olanak tanır.

Görev 4: Depoda muhasebe.

Özel kıyafetlerin depo muhasebesi muhasebe programında yapılır, ancak departman çalışanlarının sağlanması amacıyla operasyonel ve muhasebe kayıtlarının ayrılması önemlidir. Muhasebe için üretim birimlerinin fiyatını nicel olarak kaydetmek yeterliyse, operasyonel muhasebede diğer birçok parametreyi dikkate almak gerekir: giysi boyutları, aşınma yüzdesi, uygunluk belgesinin tarihi ve numarası, kimin için tulumlar satın alındı ​​​​ve ne değiştirilebilir. Bu tür bir muhasebe, iş giysisi stoklarının kontrol edilebilirliğini artıracak, "şişmiş" stok rezervlerini azaltacaktır.

Görev 5: Operasyonda muhasebe

Tulum düzenlerken, çalışan şartı imzalar - fatura, beyan ve Kişisel kart KKD muhasebesi. Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 12 Ocak 2015 N 2n tarihli emriyle, KKD sağlamak için sektörler arası kurallarda değişiklikler yapıldı ve artık kartlar elektronik biçimde tutulabiliyor. Bu değişiklik, otomasyonla birlikte, verilen tulumlar için muhasebe karmaşıklığını önemli ölçüde azaltır. Programda sadece verilen özel kıyafetlerin değil aynı zamanda geri dönüşünün de dikkate alınması önemlidir. Bir çalışan istifa ederse veya başka bir işe geçerse, tulumu iade etmelidir. Bu, bu iş giysisinin tamir edildikten ve yıkandıktan sonra mevsimlik veya geçici işçiler için tekrar kullanılmasına değil, aynı zamanda depoya iade edilmeyen iş kıyafetlerinin maliyetini de iade etmesine izin verir. Özellikle dikkat edilmesi gereken nokta, çalışma sırasında giysilerin kullanım süresinin uzatılması olasılığıdır. Tulumların pahalı olduğu ve yoğun kullanılmadığı durumlarda, muayene sırasında aşınma süresini uzatmak mümkündür. Bu, 22. paragrafta öngörülmüştür. sektörler arası kurallar 290 No'lu Sipariş ile. Bu sayede, çalışanlar için KKD sağlanmasından daha fazla tasarruf etmek ve düzenleme ve iade işlemlerini basitleştirmek mümkün olacaktır. Ve en önemlisi, denetimler sırasında cezalardan kaçının.