Bir iş gezisi gerçekleşmeden önce personel görevlileri bunu belgelemelidir. Örneğin, işveren adına önceden bir sipariş verilir (ve bir iş gezisi için bir not: 2018'in bir örneği bulunabilir). Girişim, işletmenin başkanından geldiğinden, iş gezisinin şirket bütçesi pahasına ödenmesi gerekir (askeri durumda, durum biraz farklıdır ve ilgili raporun hazırlanmasıyla ilgili olarak).

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. Maddesi, çalışanların fon alma hakkını belirler. eğer bir iş gezisine gidiyorlarsa. Kesin para miktarı, varış noktasına ve diğer tahmini maliyetlere göre hesaplanır. Her durumda, çalışanın potansiyelin geri ödenmesini istediği bir beyan yazması gerekecektir. seyahat masrafları. Bu genellikle tamamlanmış bir gezi raporu temelinde verilir.

Seyahat başvurusu nasıl yazılır?

Yönetici, çalışandan almak istiyorsa, bir iş gezisi başvurusunun kendisi yazılmalıdır. yazılı antlaşma. AT genel düzen rıza gerekli değildir. Bununla birlikte, yasa, rıza almanın zorunlu olduğu bir takım kişileri belirler.

• 3 yaşından küçük engelli çocuğu olan çalışanlar;
• Bağımlı ebeveynleri (veya diğer akrabaları) olan çalışanlar;
• Çocukları henüz beş yaşında olmayan bekar babalar ve bekar anneler.

Ayrı olarak, prensipte iş seyahatlerinde gönderilemeyen kategorilerin bir listesi vardır. Kişi yine de yukarıdaki listede yer alıyorsa, ondan yazılı olması gereken bir başvuru alınmalıdır. serbest çalışma . Ana şey, bir iş gezisinde ayrıldığı gerçeğiyle yazılı onay almaktır.

Seyahat başvuru formu

Bir iş gezisi için her türlü başvuru ücretsizdir. birleşik biçim sadece bir iş gezisinde sipariş için mevcuttur. Bu konuda çalışanlardan gelen tüm belge-itirazlar personel memurları tarafından sunulan formda kabul edilir.

AT personel servisi numune göndermelidir. bazen özel antetli kağıt, işletmenin adının zaten belirtildiği ve başlıkta - muhatap (yani müdür). Metin, belirli bir gerçek hakkında bilgi sağlamalıdır: para verme, bir iş gezisine çıkmayı kabul etme, öngörülemeyen koşullar nedeniyle vaktinden önce iade etme vb. hakkında. Bu arada, nasıl hakkında iş ataması 2018'deki bir iş gezisi için (örnek ekli), yazılı.

İş gezisi için başvuru - örnek

Bunlardan en önemlisi, seyahat masraflarının geri ödenmesi için yapılan başvurudur. Önceden sunulur ve içinde çalışan rapor kapsamında para verilmesini ister.

Başka bir belge türü, çalışanın bir iş gezisine gönderilmek üzere rızasının ifadesidir. Bu prosedürün planlanması hakkında işverenden gelen bir bildirime cevaben yazılmalıdır. Açık rızaya ek olarak, herhangi bir kontrendikasyon olmadığı yazılmıştır. tıbbi doğa. Çalışan ayrıca reddetme hakkının da farkında olduğunu belirtiyor. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 259. maddesi.

Bir iş gezisi için para verilmesi başvurusu

Herhangi bir işletmede, bir çalışanı seyahate göndermeden önce, bir iş gezisi raporu için para verilmesi için bir başvuru yazması gerekir. Fonların ihracı için çok fazla değil, tüm raporlama belgelerinin daha sonra sunulmasının yazılı onayını almak için çok fazla gereklidir.

Resmi olarak işletme başkanına gönderilir, ancak itiraz her şeyden önce muhasebe hizmetleri tarafından değerlendirilir. Kural olarak, bu tür belgelerde, kişinin önceki iş gezileri için borcunun bulunmadığına dair bir not için bir yer vardır.

Bir iş gezisi için para verilmesi için örnek başvuru

Bu form, çalışanı bir iş gezisine göndermenin temeli olan siparişe bir bağlantı içerir. Temyizde, çalışan rapor için fon vermesini ister. İçinde her şeyi üstlendiğini belirtir. Muhasebe belgeleri işveren ile önceden anlaştıkları gün sayısı içinde sağlarlar. Metinde tüm kurallara aşinalık hakkında bir işaret var.

için ayrı işaretler verilmiştir. sorumluluk sahibi kişi hangi fonların geri ödenmesi sorunu ile ilgilenecek. İş gezileri münferit bir olay olmadığı için, seyahat eden çalışanın (varsa) önceden var olan borcunu ödediğini bilmek önemlidir. Bir çalışan almayı umuyorsa nakit nakitte değil, kartta , o zaman sadece bu gerçeğe değinmekle kalmaz, aynı zamanda hesabının ayrıntılarını da verir. .

Neredeyse her beş çalışandan biri bir iş gezisine gönderiliyor. Ve bu eylem doğru bir şekilde belgelenmelidir. Bir kişi, iş görevlerini yerine getirmek için belirli bir süre için belirli bir yere gönderilmesine izin verecek bir iş gezisi için başvuruda bulunmalıdır.

Ne zaman gerekli?

Sevgili okuyucular! Makale tipik çözümlerden bahsediyor Yasal sorunlar ama her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..

hızlı ve BEDAVA!

Başvuru, bir iş gezisine gönderilen bir vatandaş tarafından şahsen yapılır. Uygulamanın standart bir doldurma formatı vardır. Kılavuzun adı, belgenin metni belirtilir, tarih ve imza eklenir. Metin, çalışanın seyahat etme konusundaki olumlu kararı hakkında bilgi içermelidir.

Çocuğu olmayan bir standart kategori çalışanı gönderirken, bir iş gezisine çıkmak için onay gerekli değildir.

İş Kanunu uyarınca, bekar anneler ve 3 yaşından küçük çocuk yetiştiren vatandaşlar işten ayrılmaya tabi değildir. Ek koruma gerektiren tüm kişi kategorilerinde ve içinde belirtilmiştir.

yasal çerçeve

Resmi belge yönetime gönderilir ancak başvuru muhasebe departmanı tarafından işleme alınır.

Sertifika, önceki seyahatlerden önce borç yükümlülüklerinin bulunmadığına dair bir not içerir.

Form, bir vatandaşı bir iş gezisine göndermenin temeli olarak kabul edilen bir referans içerir. Mektubun metninde, çalışan fon vermeyi talep ediyor, ancak aynı zamanda giderlerle ilgili tüm destekleyici belgeleri sağlamayı taahhüt ediyor. Ayrıca tüm kayıt kurallarını öğrenir.

Form, sorumlu kişiler için sağlanan ayrı işaretler içerir.

Ana koşul, önceki iş gezileri için önceden verilen fonlara ilişkin borçların geri ödenmesidir. Hem banka kartıyla hem de nakit olarak para almak mümkündür.

Kişisel ulaşım ile

Mevcut mevzuat, yolculuk için kendi ulaşım şeklinizi seçmenize izin veriyor.

Ne İş Kanunu'nda ne de Vergi Kanunu'nda uygulamaya yönelik katı bir çerçeve bulunmamaktadır. Sadece bu an işverenin yönetimi ile koordine edilmelidir.

Ulaşımdan şunlar olabilir:

• demiryolu taşımacılığı;
• otobüsler;
• Hava Taşımacılığı;
• hizmet veya .

Kural olarak, yönetim her zaman en çok karlı seçenek finans üzerine.

Kendi nakliyesi ile seyahat ederken, seyahat masrafları şeklinde benzin maliyeti dikkate alınabilir.

Bunu yapmak için, başvuru sahibine bir pasaport sağlamalısınız. teknik araçlar, sahibini onaylayacak ve kendi ulaşımınızla bir iş gezisinde bir gezi için bir başvuru yazacak.

ev sahibi pahasına

Rusya İş Kanunu uyarınca, tüm çalışan masrafları geri ödenmelidir. Yani gidilecek yere seyahat masrafları, konaklama ve yemek masrafları ve diğer masraflar olabilir. Hem gönderen hem de alan taraf bu masrafları karşılama hakkına sahiptir.

Her durumda, bir çalışan gönderirken, her iki taraf da zararı tazmin eden tarafın öngörüldüğü bir anlaşma yapar.

ancak çalışanın masraflarını onaylayan tüm belgelerin sağlanmasından sonra yapılır.

iptal hakkında

2019 yılında iş gezisi başvurusu iptal edilebilir. İptal çeşitli nedenlerle mümkündür:

• çalışan hastalığı;
• genel koşullarda değişiklik;
• seyahat edememe.

Bunun tasarımında özel bir nüans yoktur. Ancak fon ihracı zaten gerçekleşmişse, parayı iade etmek gerekir. Harcanmazlarsa, çalışan bunları üç gün içinde iade etmeyi taahhüt eder.

Ancak yasa diğer durumlara izin verir. Para bir bilete harcanırsa, gayrimenkul için ödeme yapılırsa, bunu ticari harcamalara veya kayıplara bağlarlar.

Nasıl yazılır?

- gereklidir bileşen işletmenin başarılı çalışması, çünkü her zaman tüm sorunlar uzaktan çözülemez. Çoğu durumda, sözleşmeleri imzalamak, önemli belgeleri aktarmak ve üretim süreçlerini izlemek için bir şirket temsilcisinin kişisel varlığı gerekir.

Yani, bir iş gezisi, bir çalışanın kesinlikle bir iş gezisidir. belirli bir süre işletme yönetiminin talimatlarını yerine getirmek için (İş Kanunu'nun 166. maddesi). Bunu yapmak için yönetim birkaç belge yayınlar ve çalışan bir iş gezisi için başvuru yazar.

kim doldurur

Herhangi bir çalışan aşağıdaki durumlarda bir iş gezisine gönderilebilir: emek faaliyeti bir işyerinde sürekli mevcudiyet ile ilişkili ve buna göre gerçekleştirilir iş sözleşmesi. İş seyahat ile ilgiliyse, iş seyahatleri kategorisine ait değildir ve bu çalışan bir iş gezisine gönderilemez.

İş gezisi girişimi her zaman işletmenin başından gelir. Bir iş gezisine gönderme, tüm belgelerin yürütülmesi, 10/13/2008 tarihli ve 749 sayılı "Bir iş gezisine gönderme hakkında" Yönetmelik uyarınca gerçekleştirilir.

Kısıtlamalar

Yönetici, rızasını almaksızın bir çalışanı iş gezisine gönderme hakkına sahiptir. Ama orada ayrı kategoriler sadece rızaları ile bir iş gezisine gönderilebilecek kişiler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 259. Maddesi ve 264. Maddesi).

Bunlar, çalışanları içerir:

• engelli ve üç yaşından küçük çocuklara sahip olmak;
• bakmakla yükümlü olunan yaşlı veya aciz akraba ve diğer kişilere sahip olmak;
• bir çocuğu veya 5 yaşın altındaki çocukları tek başına büyütmek.

Bir iş gezisine çıkmak istemezlerse müdürün onları zorlamaya hakkı yoktur. Kanunun bu hükmüne aykırılık halinde baş hakkında cezai işlem uygulanır.

Ayrıca mevzuat, yöneticinin bir iş gezisine gönderme hakkına sahip olmadığı belirli çalışan kategorilerini tanımlar. Bunlar şunları içerir:

• 18 yaşından küçük çalışanlar;
• hamile işçiler;
• Medeni hukuk veya çıraklık sözleşmeleri kapsamında çalışan çalışanlar.

Sonuç olarak, bu işçi kategorileri, iş gezilerine gönderme sorunu gündeme gelmemesi gerektiğinden, bir iş gezisi için başvuruda bulunmazlar.

Yönetim, bu kişiler listesinden birini bir iş gezisine göndermek isterse, kendi adlarına seyahate rıza gösterdiklerini belirten bir açıklama yazar. Diğer çalışanların başvuru yapmasına gerek yoktur.

Değiştirilen Belgeler

Yani, bir iş gezisine çıkmadan önce başvuru her zaman zorunlu belge sayısına dahil edilmez. Başvurunun yokluğunda bir çalışanın iş gezisine gönderilmesinin gerekçeleri:

Bu belgeler gereklidir.

Ek olarak, çalışanın seyahatle ilgili bazı başka beyanlar yazması gerekebilir. Örneğin, ön ödeme başvuruları, bir iş gezisinden erken dönüş ve diğerleri.

Bir iş gezisi için nasıl başvurulur

Uygulama bir bilgisayarda yazılabilir veya el yazısıyla yazılabilir. Ancak her durumda imzalar ve tarihler elle yazılır. Bu, yalnızca bir iş gezisine gönderilen çalışan tarafından yapılır.

Birleşik öngörülen form başvurmak yok. Ö n içinde derlenebilir serbest çalışma, ancak belirli koşulları karşılaması gerekir.

Tipik olarak, muhasebe veya insan kaynakları departmanı bu tür beyanların örneklerini sağlar. Birçok işletmenin sahip olduğu kendi formları kendi başınıza tasarlanmıştır. Belge genellikle 3 bölüme ayrılır:

1. Sağ üst köşede, başvurunun kimden ve kimin adına yazıldığını yazmalısınız.
2. Ardından, başvurunun yazılma amacını belirtirken metnin kendisi gelir: fonların verilmesi, seyahate onay verilmesi, aşırı harcanan tutarların iadesi, seyahatin erken kesilmesi.
3. Altta imzalı ve tarihli.

Seyahat başvurusunun içeriğinin formülasyonu:

1. Başın tam adı ve konumu, kuruluşun adı ve ayrıntıları girilir ( yasal adres, OKVED, vb.).
2. Bir iş gezisine gönderilen çalışanın tam adı ve pozisyonu girilir.
3. Ayrıca satırın ortasında “İş gezisi başvurusu” yazıyor.
4. Daha sonra, çalışanın seyahate rıza gösterdiğini ve bir iş gezisini reddetme hakkına aşina olduğunu, yani İş Kanunu'nun 264 ve 259. maddelerini bildiğini belirttiği başvuru metni hazırlanır. Rusya Federasyonu.
5. Seyahati engelleyen herhangi bir tıbbi faktörün bulunmadığına dair tutanak tutulur.
6. Sayfanın altında, transkript ve tarih içeren bir imza bulunur.

Örneklem

Başvuru formunu indirebilirsiniz. Örnekler aşağıda verilmiştir.

Tamamlanma tarihi ve son tarihler

Başvuru seyahatten birkaç gün önce yapılmalıdır. Belgeyi doldururken tarih önemlidir. Bir iş gezisinin ilk günü, bu ulaşımın kişisel veya toplu olmasına bakılmaksızın, çalışanın ulaşımla ayrıldığı gündür.

• Ulaşım halka açıksa, başvuruda hareket saati ve günü belirtilmelidir.
• , o zaman sahip olmak gerekir irsaliye veya masrafları ve seyahat planını onaylayan diğer belgeler.

İş gezisinin son günü, çalışanın kendi adresine döndüğü ulaşım aracının geri dönüş günüdür. daimi ikamet. Son iş günü tatil olursa, işçi ondan sonraki ilk iş gününde işe gider. Bu, aşağıdakiler dahil olmak üzere, miktarın iki katı olarak ödenmesi gerçeğinden dolayı önemlidir. Ücret hafta sonu ayrıldı.

Rapor kapsamında bir miktar para almak için başvuru

Çalışanın görevleri arasında bilet satın almak, otel odası rezervasyonu yapmak, işverenin çıkarlarını temsil etmek için vekaletname vermek yer alır. Seyahat süresi boyunca, seyahatin görevlerini yerine getirme amacı ile ilgili masrafları doğrulayan tüm belgeleri tutar, çünkü seyahatten döndükten sonra tüm masrafları kanıtlaması gerekir ve kendisine yapılan tüm masraflar için geri ödenecektir. masraf.

Bu nedenle, bir iş gezisinden önce, çalışanın bir başvuru daha yazması gerekir - yolculukta beklenen masrafları karşılamak için raporun altında para almak için. Metinde çalışan, döndükten sonra tüm destekleyici belgeleri sağlamayı taahhüt ettiğini yazar. Temel olarak, muhasebe departmanı bir harcama nakit emri hazırlar ve çalışanın eline fon verir.

Sipariş Formu Örneği kişisel mülkün kullanımı için"Rusya Federasyonu İş Kanunu'na uygun olarak geliştirilmiştir (hükümler dikkate alınarak Federal yasa 90 - 30.06.2006 tarihli Federal Yasa)

Tazminat ve geri ödeme hakkında

kişisel mülkün kullanımı için.

Çalışan tarafından kişisel mülk başkanının bilgisi (izni) ile resmi (işçi) görevlerinin yerine getirilmesinde resmi (üretim) amaçlar için kullanılmasıyla bağlantılı olarak ___________________________________________________________________________

/hangi amaçla olduğunu belirtin/

_________________________________________________________________________________

ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188. maddesi uyarınca

EMREDİYORUM:

1. Birim çalışanına ödeme ____________________ ___________________________________________________________________________

/İş ismi/

_____________________________________________________________________

/f. ve. hakkında. çalışanlar/

resmi (üretim) amaçları ve kişisel mülkün amortismanı (amortisman) için ____________________ ile __________________ arasındaki dönemde kullanımı için ________________________________________________________________

/özelliği belirtin/

____________________________________ tutarında tazminat ve ayrıca kullanımıyla ilgili maliyetleri ____________________________________________________________________ tutarında geri ödeme.

2. Belirlenen usule göre baş muhasebeciye ödeme yapmak.

Temel:

- çalışanın tazminat ödenmesine ilişkin başvurusu (çalışanla anlaşma) (masraflar)

- birim başkanının, tazminat ödemesi (masraflar) talebiyle çalışan tarafından kişisel mülkün izni ve kullanımına ilişkin muhtıra (mutabakat).

_______________________________

/kafa pozisyonu/

______________________________

Bir çalışan sorumlu olanlar yerine kendi fonlarını harcarsa (yöneticiler ve muhasebeciler için pratik öneriler)

71. hesap “Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler”, Vergi ve Vergi Bakanlığı müfettişleri için favori bir “faaliyet alanı” dır. Uygulamada, genellikle bir çalışanın malları kendi pahasına satın aldığı durumlar ortaya çıkar ve ancak o zaman şirket ona bunun için harcanan parayı geri öder.

saat yanlış tasarım birincil belgeler vergi Dairesi genellikle böyle bir işlemi, işletmenin mal satın aldığı gerçeği olarak kabul eder. bireysel kendisine ödenen fonların toplam gelir hesabına dahil edilmesini gerektirir. 2001 yılına kadar IMTS, bir çalışana ödenen fonların kişisel gelir vergisinin hesaplanmasına dahil edilmesini şart koşuyordu. 2001 yılında, Rusya Federasyonu sakinlerinden gelen gelir vergisi kesintiye uğramaz, ancak ödenen gelirle ilgili bilgiler vergi dairesine sunulmalıdır.

Her şeyden önce, çalışanın işletme adına ve çıkarları adına konuşarak nakit ödeme yapma hakkının teyit edilmesi gerekir. Vekaletname olmaksızın örgütün başkanı, örgüt adına hareket eder, çıkarlarını üçüncü şahıslarla ilişkilerde temsil eder. İşletmedeki diğer çalışanlarla ilgili olarak, hem sorumlu tutarları alma hem de masrafları kendilerine ait olmak üzere işlem yapma ve müteakip tazminat ile işlem yapma hakkına sahip çalışanların listesini onaylayan bir emir çıkarılmalıdır. Aynı sipariş iki onaylayabilir standart formlar servis notu. önceki sürümde hesap verilebilir miktar ve sorumlu kişi tarafından işletmenin çıkarları için halihazırda harcanan fonların geri ödenmesi. Sipariş uyarınca, içinde adı geçen tüm çalışanlara vekaletname verilmelidir. mal (iş, hizmet) satın alırken işletmenin çıkarlarına göre hareket ettiklerini teyit etmek.

Tasarım örneği.

hafıza

Saturn LLC'nin çıkarları için yaptığım masrafları 1.200 ruble tutarında geri ödemenizi rica ediyorum. Gerekçe: 04.01.2003 tarih ve 3 sayılı Emir'e uygun olarak verilen 10.01.2003 tarih ve 1 No'lu Vekaletname. Yapılan harcamaların niteliği: büro malzemelerinin satın alınması.

Petrov I.I. 05/03/2003

Muhasebe vizesi:

03.05.2003 tarih ve 30 sayılı avans raporu sunulmuştur.

Muhasebeci Ivanova M.I.

Yönetici vizesi:

Hesaplar departmanı Ivanov I.I.'yi yayınlayacak. 1 200 ruble miktarı.

Yönetmen Sidorov A.A.

Bu durumda, avans raporu genel olarak belirlenmiş prosedüre göre hazırlanır ve onaylanır. İkinci önemli tavsiye: Müfettişlerle olası anlaşmazlıkları önlemek için, malları kendileri için değil, şirket için satın alırken, çalışanın şirket adına bir satın alma yapması gerekir. Malların işletme adına ve çıkarları için satın alındığının teyidi, doğrudan bir göstergesi olabilir. bu işletmeödeme belgelerinde (nakit makbuz emri taslakları) ve malların devrinde (vekaleten imzalanmış faturalar) ve satış ve satın alma işlemine katılan bireyin (işletme çalışanının tam adı, müdür) bir göstergesi .

Ek bir argüman, satıcıdan alınan ve alıcı tarafından sunulan vekaletname uyarınca işletmeye verilen bir faturanın varlığı olacaktır. Sonuçta, bireylere satış yaparken fatura, irsaliye ve makbuz fişi yerine alıcıya yazar kasa çeki verilir ve satış makbuzu. 01.01.02'den itibaren nakit satın alırken tüzel kişilik satış vergisi yok.

"Doğru" birincil belgeler grubuna bir örnek:

İşçi Petrov I.I. 1.000 ruble tutarında bir not ve avans raporu verdi. Ekli olanlar:

1) Omurga kredi notu 1.200 ruble miktarında, dahil. KDV - 200 ruble. NSP olmadan ("alınan" sütununda Petrov I.I." aracılığıyla "LLC" Satürn "olarak belirtildi.

2) Fatura ("alıcı" sütununda "LLC" Satürn "oldu)

3) 1.200 ruble tutarında fatura, dahil. KDV - 200 ruble. KDV'siz ("alıcı" ve "ödeyen" sütunlarında "LLC" Satürn "oldu).

Satın alma çevrimiçi yapıldıysa perakende ve "doğru" belge grubu yerine, çalışan bir KKM çeki ve bir emtia ("yumuşak") çek sunmuştur, bu durumda, yukarıda açıklanan iki belge, işlemin kuruluşun çıkarları doğrultusunda kanıtlanmasında belirleyicidir: 1) bir sipariş (ödeme tarihinden önce verilir) ve 2) not (ödeme yapıldıktan sonra çalışan tarafından oluşturulur ve birlikte sunulur) ön rapor).

Çalışanın, işlem anında doğrudan kuruluş adına hareket etme yetkisine sahip olmaması mümkündür. Bu durumda, yönetici daha sonra onaylayabilir. Bu durumda, işlem kapsamındaki tüm hak ve yükümlülükler, tamamlandığı andan itibaren onaylayan tarafa devredilir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 183. Maddesi). İşlem tarafından onaylanmalıdır yazı. örneğin, bir çalışanın notunda bir yönetici vizesi şeklinde.

Bu işe yaramazsa, bir kerede iki başvuru yazın, biri savcılığa, yürütme talebiyle başsavcıya hitaben savcılık çeki ve ücretlerin geri alınması için mahkemeye başvuru ve ahlaki hasar bir kullanıcı olmadığınızı ve aldatılmanıza izin vermeyeceğinizi bilmelerini sağlayın. Doğru, bu tür eylemlerden sonra huzur içinde çalışmanıza izin verilmeyecek ve muhtemelen işinizi değiştirmeniz gerekecek. aşağıda verdim örnek örnek Bir iş gezisi ile ilgili ücretlerin, günlük ödeneklerin ve diğer masrafların geri ödenmesine ilişkin, verilerinizle doldurulabilecek ve gerekirse tamamlanabilecek bir talep beyanı. Aşağıdaki örnek seyahat talep formu, endişelerinizi gidermenize yardımcı olacaktır.

Seyahat masraflarının geri ödenmesi için başvuru

Bilincinde olmak son Haberler Blog. Daha fazla ipucu öğrenmek için blog güncellemelerine abone olmanız gerekir. en çok alacaksınız Ilginç makaleler. postanıza belgeler ve tavsiyeler. Makaleyi beğendiniz mi? arkadaşlarınızla paylaşın sosyal ağlarda. Blog aboneleri ücretsiz olarak video dersleri alır.

İş Kanunu Madde 168.1 gezici karakter, sahada çalışmanın yanı sıra, sefer niteliğindeki işlerde, sürekli işi yolda yürütülen veya seyahat niteliği olan çalışanlar ile tarlada çalışan veya bir sefer çalışmasına katılan çalışanlar için belirtir. doğası gereği işveren, iş gezileri ile ilgili olarak aşağıdakileri tazmin eder:

seyahat masrafları

konut kiralama giderleri

ek harcamalar dışarıda yaşamakla ilgili daimi ikamet(günlük ödenek, tarla ödeneği)

işverenin izni veya bilgisi dahilinde çalışanların yaptığı diğer masraflar.

Bu maddenin birinci bölümünde belirtilen çalışanların iş gezileri ile ilgili masraflarının geri ödenmesine ilişkin miktar ve prosedür ile bu çalışanların iş, meslek, pozisyon listesi belirlenir. toplu iş sözleşmesi, anlaşmalar, yerel düzenlemeler. Bu masrafların geri ödenmesine ilişkin miktar ve prosedür, iş sözleşmesi ile de belirlenebilir.

Bir iş gezisi ile ilgili ücretlerin, günlük ödeneklerin ve diğer masrafların geri ödenmesine ilişkin talep beyanı

Mahkemeye

Davacı: __________________

Adres: __________________

Adres: __________________

TALEP BEYANNAMESİ

ücretlerin, günlük ödeneklerin ve tazminatların geri alınması hakkında

bir iş gezisi ile ilgili diğer masraflar

(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167, 168. Maddesi)

Ben, _______________ (davacının tam adı) __________, işletmede çalışıyorum ______________________________ (işletmenin adı, ne zamandan beri) ______________________________________ ____________________________________________________ konumunda. ____________ - __________________, __________ (iş gezisi için gerekçeler) _______________'a kadar bir iş gezisindeydim, bunun için __________________ tutarında maaş, ____ tutarında günlük ödenek, __________________ diğer masraflar __________________ (ne, ne olarak) tutar) ___________________________________________. İdare ve komisyon tarafından taleplerimin yerine getirilmesi için

iş uyuşmazlıkları reddedilir ________________ (ne zaman, hangi belgeler onaylanır) ______________. İdarenin eylemlerinin hukuka aykırı olduğuna inanıyorum, bu aşağıdaki ________________________________________ (davacının iddialarını meşru kabul etmesinin nedenlerini ve argümanlarını destekleyecek hangi kanıtların bulunduğunu belirtin: tanıkların açıklamaları, yazılı kanıt veya diğerleri) __________________________________________

Madde.Madde uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 391, 392, 395,

1. Bir iş gezisinde olmakla bağlantılı olarak davalıdan tahsil edin: _________________ miktarındaki ücretler, günlük ödenekler

________ tutarında, diğer giderler ____________ tutarında.

2. Onay iddialar tanık olarak arayın ve sorgulayın ______ (adresin tam adı) ____________________,

3. Belgeleri talep edin _____ (ne, nereden) ______________.

1. Kopyala iddia beyanı sanık.

2. Diğer mevcut belgeler (davacı tarafından eklenir ve bulunmamaları veya idarenin bunları sağlamayı reddetmesi durumunda mahkeme tarafından istenir) - davacıyı bir iş gezisine gönderme emrinden (talimat) bir alıntı seyahat belgesi veya bir iş seyahatinde harcanan zamanı gösteren bir belge, bir iş seyahati ile ilgili masrafları teyit eden belgeler (faturalar, makbuzlar, seyahat biletleri, ücret sertifikaları vb.), ayrıca davacıya bir iş gezisinde kaldığı süre boyunca maaş ödenmediğini belirten bir sertifika ücretler son ikisi için davacı

Masrafların geri ödenmesi için talep üzerine resimler örneği

Çalışan hesap vermek yerine kendi fonlarını harcarsa pratik tavsiye Yöneticiler ve muhasebeciler için. Bununla birlikte, bu tür malzemelerle çalışma kültürü, her zaman işlevsel ve estetik yeteneklerine karşılık gelmez. ihlal üzerine anayasal haklar ve 171. maddenin 2. fıkrası hükmü uyarınca özgürlükler vergi kodu Rusya Federasyonu. İşletmenin menfaatine olan kişi. Vekaletname olmaksızın örgütün başkanı, örgüt adına hareket eder, çıkarlarını üçüncü şahıslarla ilişkilerde temsil eder. Satın alma işlemi şirket adına yapılmalıdır. Bir kayıt örneği: bir not, LLC'nin çıkarları için yaptığım masrafları geri ödemenizi rica ediyorum. Malları kendi pahasına satın alır ve ancak o zaman şirket buna harcanan parayı ona geri öder. 2001 yılına kadar IRS, çalışana ödenen fonların kişisel gelir vergisinin hesaplanmasına dahil edilmesini şart koşuyordu. Bu durumda, avans raporu genel olarak belirlenmiş prosedüre göre hazırlanır ve onaylanır. Hem hesap verebilir tutarları alma hem de masrafları kendisine ait olmak üzere sonraki geri ödemelerle işlem yapma hakkına sahip olmak. Aynı emir, iki standart not formunu onaylayabilir: sorumlu bir miktarın ön düzenlemesi için ve geri ödeme için. N 03-03-06, muhasebecilerin, idari personel çalışanlarının ve diğer çalışanların ön ve zorunlu tıbbi muayeneleri ile ilgili, 1, çalışma süresinin %50'sinden fazlası için çalışmaları profesyonel olarak bilgisayar kullanımı ile bağlantılı olan, 543. gelir vergisi amaçlı muhasebe. Nedeni, içinde başka birinin varlığı olabilir. Bunlar eklenmiştir: Yukarıda açıklanan iki belge, işlemin kuruluşun çıkarları açısından kanıtlanmasında belirleyici öneme sahiptir: ödeme tarihinden önce verilen 1 sipariş ve ödemeden sonra çalışan tarafından hazırlanan ve avans raporuyla birlikte sunulan 2 not. İkinci önemli tavsiye: Müfettişlerle olası anlaşmazlıklardan kaçınmak, ancak malları satın alırken kendiniz için değil işletme için. Çalışanın, işlem anında doğrudan kuruluş adına hareket etme yetkisine sahip olmaması mümkündür. Birincil belgelerin yanlış yürütülmesi durumunda, vergi müfettişliği genellikle böyle bir işlemi, bir işletmenin bir kişiden mal satın alması ve kendisine ödenen fonların toplam gelirin hesaplanmasına dahil edilmesini gerektirmesi olarak değerlendirir. Sipariş uyarınca, adı geçen tüm çalışanlara, mal, iş, hizmet satın alırken işletmenin çıkarlarına göre hareket ettiklerini onaylayan vekaletname verilmelidir. Her şeyden önce, işletme adına ve çıkarları adına konuşmak gerekirse, çalışanın nakit ödeme yapma hakkını teyit etmek gerekir. İşletme adına ve çıkarları için mal alımının teyidi, gelen nakit siparişine ve malların devrine ilişkin taslakların ödenmesine ilişkin belgelerde, vekaleten imzalanmış faturalarda bu işletmeye doğrudan bir referans olabilir veya bir bireyin göstergesi.

Masrafların geri ödenmesi için not örneği

Bir iş gezisi ile ilgili masrafların geri ödenmesi

Kural olarak, bir iş gezisine gönderilen çalışanlara, iş gezisine gidiş geliş ve otel konaklaması için ödeme yapabilmeleri için kasadan önceden para verilir. Ayrıca kendilerine günlük harçlık da verilmektedir. Ancak bazen çalışanlar kendi paralarını seyahat ve konaklama için harcarlar (örneğin, acilen bir iş gezisine çıkmanız gerekiyorsa ve bir iş gezisi için para almak için zaman kalmamışsa). Daha sonra şirket, yolculukta harcanan tutarı onlara tazmin eder.

Bir iş gezisine gönderilmesi durumunda, işveren, çalışana geri ödeme yapmakla yükümlüdür:

1) seyahat masrafları

2) konut kiralama maliyeti

3) daimi ikametgah dışında yaşamakla ilgili ek masraflar (harcırah)

4) İşçinin işverenin izni veya bilgisi dahilinde yaptığı diğer masraflar.

İş gezileri ile ilgili masrafların geri ödenmesi prosedürü ve miktarı, toplu bir sözleşme veya kuruluşun yerel düzenleyici yasası ile belirlenir (örneğin, ücretlendirme yönetmeliği, çalışanlar için iş gezileri düzenlemesi, bir iş gezisinde sipariş vb.) .). İş gezileriyle ilgili masrafların geri ödenmesi miktarının, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından finanse edilen kuruluşlar için onaylanan tutarlardan daha az (daha düşük) olamayacağına dikkat edilmelidir. federal bütçe.

Seyahat masrafları. Gönderilen işçiye, iş gezisinin yapılacağı yere seyahat masrafları ve geri ödemesi hava, su, demiryolu ve arabayla Genel kullanım(taksiler hariç), devlet kapsamındaki sigorta ödemeleri dahil zorunlu sigorta ulaşımdaki yolcular, hizmetler için ödeme ön satış biletler, kullanıcı ücretleri yatak takımı, ayrıca yerleşim yeri dışında bulunuyorlarsa, toplu taşıma araçlarında istasyona, iskeleye, havaalanına seyahat masraflarının ödenmesi.

Yeri birbirine bağlayan birkaç ulaşım modu olduğunda kalıcı iş ve iş gezisinin yeri, işveren bir iş gezisine çıkarken görevlendirilen işçiye kullanması gereken ulaşım türünü önerebilir. Böyle bir teklifin yokluğunda, çalışan ulaşım seçimine bağımsız olarak karar verir.

2 Ekim 2002 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'ne göre N 729 "Bölgedeki iş gezileri ile ilgili masrafların geri ödenmesi miktarı hakkında Rusya Federasyonu, federal bütçeden finanse edilen kuruluşların çalışanları" iş gezisi yerine seyahat ve kalıcı çalışma yerine geri dönüş masrafları (ulaşımdaki yolcuların zorunlu kişisel sigortası için sigorta primi, seyahat belgeleri için ödeme, kullanım masrafları dahil) trenlerde yatak takımı ) ücretten daha yüksek olmamalıdır:

1) demiryolu ile - hızlı markalı bir trenin kompartıman vagonunda

2) su ulaştırma- normal bir deniz gemisinin V grubu kabininde ulaşım hatları ve çizgilerle kapsamlı hizmet yolcular, tüm iletişim hatlarının bir nehir gemisinin kategori II kabininde, bir feribot gemisinin kategori I kabininde

3) hava yoluyla - ekonomi sınıfı kabinde

4) karayoluyla - içinde Motorlu araç toplu kullanım (taksiler hariç)

5) yapılan masrafları teyit eden seyahat belgelerinin yokluğunda - asgari ücret miktarında:

6) demiryolu ile - bir yolcu treninin ayrılmış koltuklu vagonunda

7) su taşımacılığı ile - düzenli taşıma hatları ve entegre yolcu servisine sahip hatlardan oluşan bir deniz gemisinin X grubunun kabininde, kabinde Kategori III tüm iletişim hatlarının nehir gemisi

8) karayoluyla - genel tip bir otobüste.

Geçici bir işçinin yumuşak bir vagonda, kabinlerde, 1 - 9 grup tarafından ödenen seyahat masrafları tarife oranları, gemilerde Donanmaüzerinde olduğu gibi Hava Taşımacılığı birinci sınıf biletin her birinde iade edilir ayrı dava seyahat belgelerini sunarken başkanının izni ile.

Tüm seyahat masrafları, seyahat maliyetine göre ve seyahat belgeleriyle onaylandığında geri ödenir.

Gönderilen işçinin teslim edemediği durumlarda seyahat dökümanları(örneğin, kaybolmaları durumunda), işletme başkanının izniyle, daimi iş yerinden referans kitaplar tarafından belirlenen iş gezisi yerine asgari seyahat maliyeti ödenir. yolcu trafiği. Biletin kaybedilmesi durumunda, bir yönetim sertifikası, ücretin ödenmesinin kanıtı olarak kullanılabilir. sivil Havacılık verilere dayalı olarak yayınlanan yırtma kuponu satılmış bilet.

Konut kiralama giderleri. İş gezisi yerinde konut kiralama masrafları, varış gününden ayrılış gününe kadar, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen miktarda çalışana geri ödenir. Bu nedenle, örneğin, 1 Ocak 2003'ten itibaren, federal bütçeden finanse edilen kuruluşların çalışanlarına, konut kiralama maliyetleri için (bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın ücretsiz mülk sağlandığı durumlar hariç) fiili miktarında geri ödenir. ilgili belgelerle teyit edilen, ancak 550 rubleden fazla olmayan masraflar. günde. Bu norm dahilinde, çalışanın ek hizmetler (telefon, TV vb. kullanma) için yaptığı harcamalar geri ödenir. Otel rezervasyon ücreti günlük yaşam maliyetinin %50'si kadar iade edilir. Bir oda (odadaki yer) için ödeme prosedürü ve şekli otel yönetimi tarafından belirlenir. Günlük veya saatlik olarak ayarlanabilir. Otel konaklaması için ödeme, tek bir çıkış saatine göre yapılır - mevcut yerel saatin on iki saatine kadar. Çıkış saatinden önce (sıfırdan 12'ye kadar) yerleştirildiğinde konaklama ücreti alınmaz.

Otelden geç çıkış yapılması durumunda (oda yerel saatle on ikiden sonra serbest bırakılır), konaklama ücreti aşağıdaki sırayla tahsil edilir:

1) ödeme saatinden en fazla altı saat sonra - saatlik ödeme

2) çıkış saatinden altı ila on iki saat sonra - yarım gün için ödeme

3) çıkış saatinden on iki ila yirmi dört saat sonra - tam gün için ödeme (saatlik ödeme yoksa).

Otelde en fazla bir gün (yirmi dört saat) kalındığında, çıkış saatine bakılmaksızın ücret günlük olarak alınır. Otel yönetiminin yerel özellikleri göz önünde bulundurarak tek çıkış saatini değiştirme hakkına sahip olduğu unutulmamalıdır.

Her kuruluş, geçici olarak görevlendirilen kişiler için yaşam giderlerinin geri ödenmesi ile ilgili sorunları bağımsız olarak çözer, ancak bu masrafların geri ödenmesi miktarı, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından bütçe kuruluşları için belirlenen normlardan daha düşük olamaz.

Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'ne göre, "Rusya Federasyonu topraklarında iş gezileri ile ilgili masrafların geri ödenmesi miktarı hakkında, federal bütçeden finanse edilen kuruluşların çalışanları", yaşam giderlerini teyit eden belgeleri olmayan çalışanlar sadece 12 ruble tutarında para ödenir. günde. Bu miktar, konaklama için seyahat masraflarının geri ödenmesi durumunda minimumdur.

Bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın geçici olarak iş göremezliği durumunda, işveren ona sadece işyeri kiralama ile ilgili masrafları (çalışanın hastanede olduğu durumlar hariç), günlük ödeneği ödemekle kalmaz, aynı zamanda tutulan ortalama kazançlar yerine maluliyet ödeneği ödeyin. Geçici sakatlık günleri, iş gezisi günlerine dahil değildir.

Geçici olarak görevlendirilen bir işçinin geçici olarak iş göremezliği ve sağlık nedenleriyle daimi ikametgahına geri dönememesi, kanunla kurulmuş Tamam.

Daimi ikametgahın dışında yaşamakla ilgili ek masraflar (harcama başına). Bir iş gezisinde kalınan yerde konaklama ile ilgili masraflar, herkes için günlük ödenek ödenmesi ile telafi edilir. Takvim günleri varış ve ayrılış günleri de dahil olmak üzere iş gezileri, yolda zorunlu durma süresi de dahil olmak üzere yoldaki günler. Günlük ödenek ayrıca Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından belirlenir. Günlük ödenek 100 ruble bazında belirlenir. seyahat süresi dahil günlük. 2002 yılına kadar 45 rubleye ulaştılar. günde.

İşletmeler, yasaya uygun olarak, masrafları kendilerine ait olmak üzere başka, daha yüksek standartlar oluşturabilir.

Çalışanın daimi ikametgahına günlük olarak dönme fırsatının olduğu bir yere gönderilmesi durumunda, harcırah ödenmez.

Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak bir iş gezisinde bulunan çalışanlar, görevlendirildikleri işletmelerin çalışma saatleri ve dinlenme süreleri rejimine tabidir.

Bir çalışanın özellikle hafta sonları (tatiller) çalışmak üzere bir iş gezisine gönderildiği durumlarda, bu tür işler için tazminat ödenir. ortak zemin. Ve bir iş gezisinde çıkış günü bir izin gününe düşerse, çalışana bir iş gezisinden döndükten sonra başka bir dinlenme günü verilir.

Rusya Federasyonu topraklarında jeolojik keşif ve topografik ve jeodezik işletmeler, jeolojik keşif ve topografik ve jeodezik çalışmalar yapan kuruluşlar ve kurumlar çalışanlarına gelince, bunlar, jeolojik keşif çalışanlarına saha ödeneklerinin ödenmesine ilişkin Yönetmelik uyarınca ve Rusya Federasyonu'nun jeolojik keşif ve topografik ve jeodezik çalışmalar yapan topografik ve jeodezik işletmeleri, kuruluşları ve kurumları, sahada çalışırken artan maliyetleri telafi etmek için saha ödenekleri verilir. Bu Yönetmelik uyarınca saha koşulları dikkate alınmalıdır. Özel durumlar işçilerin ve barınma yerlerinin kararsız iş ve yaşamları ile ilgili jeolojik keşif ve topografik ve jeodezik çalışmaların üretimi üretim tesisleri dışarıda Yerleşmeler kentsel tip.

Alan ödeneği alma hakkı bu durumçalışanları vardır:

1) Tarlada çalışan ve iş yerlerinde yaşayan ana ve yardımcı birimler

2) okullar, tıp, kültür ve eğitim, çocuk okul öncesi kurumlar ve jeolojik araştırma ve topografik ve jeodezik işletme ve kuruluşlara hizmet etmek için özel olarak oluşturulmuş diğer birimler.

Unutulmamalıdır ki, yukarıda belirtilen Yönetmelik, kentsel yerleşim alanlarında bulunan şehir tipi yerleşimler hariç, şehirlerde ve şehir tipi yerleşim yerlerinde yaşayan veya çalışan kişiler için geçerli değildir. Uzak Kuzey ve Habarovsk ve Primorsky Bölgeleri ve Amur Bölgesi'nde bunlara eşit alanlar.

Çalışanlara tarla ödeneği verilmesi, işte olmanın tüm takvim günleri için gerçekleştirilir. Çalışma ve sahada kalma süresinin muhasebeleştirilmesi prosedürü işletme, kuruluş, kurum tarafından belirlenir ve siparişe göre düzenlenir.

Tarlada çalışırken, çalışana hafta sonu için alan ödeneği ödemesi, nerede geçirdiğine bağlı olarak (tesiste) yapılır. saha çalışması, saha organizasyonu bazında, iş yeri dışında). bu sipariş kabul edilen emek organizasyonu, çalışma ve dinlenme rejimi biçimlerine bakılmaksızın uygulanır (dönme bazında iş yaparken, çalışma süresinin özet bir muhasebesi ile vb.).

Alan ödeneği ödemelerinin miktarı, bir işçi için günlük olarak belirlenir. Bunlar, sağlanan günlük ödeneğin katlarıdır. Mevcut mevzuat Rusya Federasyonu topraklarındaki iş gezileri için ödeme yapılması (tutulan pozisyon ve görevden bağımsız olarak) resmi maaş). Aşağıdaki katsayılar kullanılır:

1) Uzak Kuzey bölgelerinde ve eşdeğer bölgelerde, ayrıca Habarovsk ve Primorsky Bölgelerinde ve Amur Bölgesi'nde bulunan saha çalışma sahalarında çalışırken - 2.0

2) diğer alanlarda bulunan saha çalışma sahalarında çalışırken - 1.5

3) Uzak Kuzey bölgelerinde ve eşdeğer bölgelerde, ayrıca Habarovsk ve Primorsky Bölgeleri ve Amur Bölgesi'nde bulunan jeolojik araştırma işletmeleri, organizasyonları, kurumlarının üslerinde çalışırken - 0.75

4) diğer alanlarda bulunan jeolojik araştırma işletmeleri, kuruluşları, kurumları temelinde çalışırken - 0.5.

Tarla indirimi vergilendirilmez, ortalama kazanç hesaplanırken dikkate alınmaz ve tüketim fonuna dahil edilmez.

İşçiler için alan ödeneğinin korunduğuna dikkat edilmelidir:

1) geçici sakatlık dönemi için

2) Kadınların doğum izninde olduğu süreler için

3) devlet ve kamu görevlerinin yerine getirilmesi süresi için.

Bu durumlarda tarla ödeneği, işçilerin üslerde veya ödemesinin yapıldığı işyerinde olmaları şartıyla ödenir.

Alan ödeneği ödenmez:

1) Bir gün içinde saha çalışma tesislerine seyahat ettiği ve izinli olduğu durumlar hariç olmak üzere, tarla ödeneği ödemesi yapılmayan işyerlerinden daimi ikametgahlarına günlük dönme imkânı olan çalışanlar. iki saatten fazla saha tesislerine giden yol normal süre her yönde iş günü

2) Çalışanların kaldıkları süre boyunca yıllık izin ve kaplıca tedavisi.

Jeolojik arama ve topoğrafik ve jeodezik işletmelerin çalışanları, sahada çalışma yapan kurum ve kuruluşlar iş gezisine çıktıklarında, arazi izinlerinin ödenmesine son verilir ve iş gezisine ilişkin giderler ödeme mevzuatına göre iade edilir. iş gezileri için.

Ayrıca esnaf artel işçilerine tarla harcırahı ödemesi yapılır, anonim şirketler, küçük işletmeler ve diğerleri ticari kuruluşlar değerli metallerin alüvyon ve küçük cevher yataklarının geliştirilmesi ile uğraşan ve değerli taşlar yedi yıla kadar çalışma ve sahada çalışma süresi ile.

ÜZERİNDE. Alimova

Harika İK kılavuzu

Bir çalışanın bir iş gezisine çıkma girişimi her zaman işverenden gelir, çünkü süreç içinde iş sorunları çözülecektir (İş Kanunu'nun 166. Maddesindeki iş gezisi tanımına dayanarak). Bu nedenle, kuruluş, çalışana öncelikle para olmak üzere yolculuk için gerekli her şeyi sağlamalıdır. İşçi hakları korunuyor İş Kanunu 168. maddenin, geçici bir kişiye bir iş gezisi için - seyahat, barınma ve günlük ödenek için - para verilmesi gerektiğini belirttiği yer. Ne kadar ödeneceği, seyahatin tahmini maliyetlerine ve süresine bağlıdır.

İş gezileri de 13.10.2008 Sayılı Hükümet Kararnamesi kapsamındadır. 749, 10. paragrafın bir iş gezisi için avans ödemesinin zorunlu olduğunu açıkça belirttiği yerde. Şunlar. Çalışan, masrafları kendisine ait olmak üzere seyahat etmemelidir.

Düzenlenen belirli miktar, biletlerin ve konaklama masraflarının bir ön tahmininin yanı sıra kuruluşun yerel düzenleyici yasası tarafından belirlenen harcırah miktarına dayanmalıdır.

1. Seyahat masrafları için ön ödeme başvurusu

2. Müdürden rapor düzenleme başvurusu

3. Karta avans vermek için başvuru

4. Kasadan seyahat masraflarının çıkarılması

5. Seyahat masrafları için avans ilanları

6. Ön ödemesiz iş gezisi

Öyleyse sırayla gidelim. Uzun bir makale okumak için zamanınız yoksa, makalenin konusuyla ilgili en önemli şeyleri öğreneceğiniz aşağıdaki kısa videoyu izleyin.

(video net değilse videonun altında dişli var ona tıklayıp 720p Kaliteyi seçin)

Videodan daha ayrıntılı olarak, makalenin ilerleyen bölümlerinde bir iş gezisi için avans ödemesi konusunu analiz edeceğiz.

1. Seyahat masrafları için ön ödeme başvurusu

Bu nedenle, çalışan bir iş gezisine gidiyorsa, para vermesi gerekir. Ama sadece parayı alıp çalışana vermek işe yaramaz.

03/11/2014 tarihli Merkez Bankası Yönergesi'nin 6.3 numaralı paragrafının bize anlattığı ve atılması gereken ilk adım. 3210-U, bu açıklama yazmak. Bir iş gezisi için para verilmesi, bir harcama nakit emrinin (RKO) hazırlanmasıyla gerçekleştirildiğinden ve yalnızca uygulamaya göre, bazında hazırlanır.

Böyle bir ifade için standart bir form yoktur; Talimat bize yalnızca içerdiği bilgileri bildirir. mevcut olmalı:

• nakit miktarı;
• nakit verme süresi;
• yöneticinin imzası;
• tarih.

Başvuru, her zamanki gibi, rapor kapsamında fon ihracına ilişkin kararları vermekle görevlendirilen yönetici veya kişi adına yazılır. Ayrıca, başvuruda paranın hangi amaçlarla verilmesi gerektiği belirtilmelidir. Miktarı doğrulamak için hesaplamalar da yapılabilir.

Seyahat masrafları için avans başvurusunun nasıl doldurulabileceği aşağıdaki örnekte görülebilir.

Albatros LLC'nin Direktörü

Yastrebov Ya.Ya.

mühendis Orlov O.O.

7 (yedi) takvim günü boyunca seyahat masrafları için 10.000 (on bin) ruble tutarında nakit rapor düzenlemenizi rica ediyorum.

27.06.2016 Orlov Orlov O.O.

Muhasebeci Karaseva Karaseva K.K.

yayınlanmasına izin veriyorum:

Müdür şahinler Yastrebov Ya.Ya.

Yönetici başvuruyu imzalamadan önce karar vermek gerekir. Çalışanın borcu var mı?önceki hesaplarda. Eğer öyleyse, başvuru kabul edilemez. Çalışanın önceki avans borcunu ödemesi gerekir.

Bu bağlamda, başvuru formunda çalışanın önceki avanslara ilişkin borçlarının bulunup bulunmadığını işaretleyecek bir muhasebe çalışanına vize verilmesi uygundur.

Başvuru muhasebe departmanından vize aldıktan sonra yönetici tarafından imzalanabilir.

2. Bir iş gezisi için yöneticiye avans ödemesi - bir başvuruya ihtiyacınız var mı?

Sadece organizasyonun sıradan çalışanları değil, aynı zamanda müdürün kendisi de iş gezilerine çıkıyor. Talimat, onun için herhangi bir istisna yapmaz; bu, onun için bir başvuru yazmanın zorunlu bir prosedür olduğu sonucuna varabiliriz.

Sonra kendi yazdığı ve imzaladığı ortaya çıktı? Çünkü talimatta ayrıca başvuruda başın imzasının olması gerektiği yazıyor. Bu gibi durumlarda, bir sipariş hazırlamak daha mantıklı olacaktır, ancak hazırlanması Talimat tarafından sağlanmaz, ancak doğrudan yazılır - bir ifade.

Bu nedenle, müdürden bir rapor düzenlemek için bir başvuru gereklidir, yazar ve imzalar. Garip görünebilir, ama kesinlikle bir hata değil. Ayrıca, ifadedeki ifadeler biraz değiştirilebilir ve zaten çok daha mantıklı görünecektir. Bir örnek aşağıdadır.

Albatros LLC'de çalışıyor

yönetmen Yastrebov Ya.Ya.

Rapor kapsamında para ihracı için başvuru

7 (yedi) takvim günü boyunca seyahat masrafları için 10.000 (on bin) ruble tutarında bir kasa hesabı açılması gerekmektedir.

müdür Orlov Orlov O.O.

Daha önce verilen tutarlar için çalışanla uzlaşma durumu:

Daha önce çıkarılmış hesaplanabilir tutarlar için çalışanın borcu yoktur.

Muhasebeci Karaseva Karaseva K.K.

Büyük şirketlerde işler daha kolay, CEO alt rapor başvurusu imzalamaz ve bu konudaki yetki başka bir çalışana, örneğin finans müdürüne devredilir. Dolayısıyla böyle bir durumda genel müdür başvuruyu yazacak, mali müdür de imzalayacaktır.

Açıklamayı unutmayın bağlayıcı belge. Onsuz bir iş gezisi için para verilirse, 50 bin rubleye kadar para cezası verme riski vardır. Sanat altında. İdari Suçlar Kanunu'nun 15.1'i.

3. Karta avans vermek için başvuru

Bazı durumlarda, bir çalışanın nakit olarak değil, plastik bir kartta hesap verebilir parayı alması daha uygundur. Soru ortaya çıkıyor, bunun için bir uygulama yazmak gerekli mi? Talimatı tam anlamıyla takip ederseniz, başvuru yalnızca para nakit olarak verilirse zorunludur (Talimatın 6.3 maddesi).

Ancak Maliye Bakanlığı yaptığı açıklamalarda (25.08.14 tarih ve 03-11-11/42288 sayılı yazı) farklı görüşte olup, alınması gereken hususları netleştirmektedir. yazılı açıklamada Para karta aktarılsa bile. Sadece transferin ayrıntılarını içereceği için.

Albatros LLC'nin Direktörü

Yastrebov Ya.Ya.

mühendis Chaikin A.A.

Rapor kapsamında para ihracı için başvuru

7 (yedi) takvim günü boyunca seyahat masrafları için 10.000 (on bin) ruble tutarında bir rapor altında banka kartıma para aktarmanızı rica ediyorum.

Banka kartı bilgileri:

Banka adı: PJSC Promsvyazbank

BIC: 045402790

Kor/hesap: 30101810800000000790

Sayı kişisel hesap: 40817840500409007051

27.06.2016 chaikin Chaikin A.A.

Daha önce verilen tutarlar için çalışanla uzlaşma durumu:

Daha önce çıkarılmış hesaplanabilir tutarlar için çalışanın borcu yoktur.

Muhasebeci Karaseva Karaseva K.K.

Numaralandırmaya izin veriyorum:

Müdür şahinler Yastrebov Ya.Ya.

Ayrıca, böyle bir açıklama kartın sorumlu para transfer edildi ve diğer gelirler değil. Ve gelir vergisi kesilmelidir. Ayrıca ödeme maksadıyla aktarırken bunun hesap verilebilir para olduğunu da belirtmeyi unutmayınız.

Rapor kapsamında fon ihracına ilişkin bir Yönetmeliğiniz varsa, çalışanlara hem nakit hem de kart olarak fon verilebileceğini yazın. Aşağıdaki örnek ifade.

İş gezileri ve ev harcamaları raporu için fonlar kasadan nakit olarak verilir veya çalışanların banka kartlarına aktarılır.

Fon çıkarma yöntemi, her durumda müdür tarafından düzenlenir.

Para alma yönteminden bağımsız olarak (nakit veya kartla), çalışanlar harcanmayan tutarları şirketin kasasına nakit olarak iade eder.

4. Kasadan seyahat masraflarının çıkarılması

Demek bir açıklama yaptın. Bir sonraki adım, kasadan bir iş gezisi için doğrudan para verilmesidir. Başvuruya dayanarak, muhasebeci çizer ve imzalar KO-2 şeklinde harcama nakdi emri(18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Devlet İstatistik Komitesi kararı ile onaylanmıştır).

RKO ayrıca başın imzası için bir alana sahiptir. Ancak, yönetici başvuruda zaten imzalamışsa ve düzenlemeye izin veriliyorsa, RKO'da imzası gerekli değildir. Ama sipariş için koyabilirsiniz.

Düzenleme prosedürü, Direktifin 6.1-6.3 maddelerinde ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

Fonlar, bir geçici işçiye şahsen veya pasaport ibrazı üzerine vekaleten başka bir kişiye verilir. RKO'ya bir kerelik bir konu için bir vekaletname eklenmiştir. Birkaç konu için bir vekaletname, ardından onaylı bir kopyası RKO'ya eklenir ve orijinali kasiyer tarafından saklanır.

Parayı alan kişinin pasaport bilgileri kasada belirtilir. Alıcının kendisi bir çalışan olsa bile, pasaport verilerinin yine de belirtilmesi gerekir.

Alıcı belirlendikten sonra, prosedür aşağıdaki gibidir:

1. Kasiyer gerekli miktarda parayı hazırlar.
2. Alıcı, RKO'yu imzalar ve basılmamışsa miktarı kelimelerle belirtir.
3. Kasiyer parayı alıcının önünde tekrar sayar ve teslim eder.
4. Gerekirse, alıcının kendisi parayı kasiyerin gözü önünde sayar.
5. Kasiyer RKO'yu imzalar.

Kuruluşun nakit masasından seyahat ödenekleri nakit olarak verilebilir:

• kuruluşun uzlaştırma hesabından alınan
• kasiyer tarafından mal, iş, hizmet satışından alınan.

Vatandaşlardan başkaları lehine ödeme olarak kabul edilen fonlardan bir iş gezisi için avans vermek mümkün değildir.

Sorumlusu olan para, çalışanın başvurusuna yansıyan alıcı bilgilerinin yer aldığı bankaya ödeme talimatı gönderilerek karta aktarılır ve bu ödeme görevlendirmede sorumlu tutar olarak tanımlanır.

5. Seyahat masrafları için avans ilanları

Şimdi bir iş gezisi için para verilmesinin muhasebeye nasıl yansıdığını görelim. Önceden seyahat ilanları çok basit olacaktır:

1. Para kasiyerden verilir:

Borç 71 - Kredi 50

1. Para karta aktarılır:

Borç 71 - Kredi 51

Örnek

Albatros LLC Müdür Yardımcısı Filinov S.S. 27 Haziran'da, bir iş gezisi talimatına ve bir uygulamaya dayalı olarak bir iş gezisi raporuna karşı kasadan para basıldı.

Lütfen normale ek olarak unutmayın banka kartları(çoğunlukla maaş kartları) çalışanların kurumsal kartları da rapor düzenlemek için kullanılabilir. Cari hesaptan kendisine para aktarılır ve ayrı bir özel hesapta muhasebeleştirilir:

Borç 55 - Kredi 51

Bu durumda, kartın çalışana verilmesi sırasında, raporun düzenlenmesine ilişkin herhangi bir kayıt yapılmaz. Ve yalnızca çalışan bu kartla bir şey için ödeme yaptığında veya ondan para çektiğinde, rapor altında para vermek için bir işlem görünecektir:

Borç 71 - Kredi 55

Kurumsal kartlarla çalışma prosedürü yerel olarak belirtilmiştir. normatif eylem kuruluşlar.

Örnek

Albatros LLC Perepelkin P.P.'nin tedarik servisi başkanına. 27 Haziran'da, seyahat masraflarını ödemek için bir şirket kartı çıkarıldı. 28 Haziran'da karttan 2.000 ruble tutarında nakit para çekti. 29 Haziran'da otele 5000 ruble kartla ödeme yapıldı. Bir banka ekstresi, karttan para çekildiğini onaylar.

Yapılan muhasebe kayıtları:

6. Ön ödemesiz iş gezisi

Bununla birlikte, bir iş gezisi için para verilmesi her zaman kusursuz bir şekilde gitmez. Aşağıdaki durumlar davayı bozabilir:

1. Kuruluşun, aşağıdakilerden dolayı ihraç için kasada nakit parası yoktur:

• geçici mali zorluklar
• hesaptan nakit çekmek için zaman olmadığında iş gezisinin acil doğası.

1. Yazar kasada para var, ancak yönetmen acilen bir iş gezisine çıkmak zorunda kaldı ve avans verme sorununu çözmek için zaman yoktu.

Aynı zamanda, kasadan avans ödemesinin çalışana verilmediği ve masrafları kendisine ait olmak üzere seyahat ettiği, yani. Bu ücretsiz bir iş gezisi. Daha sonra, varışta masraflar geri ödenecektir. Bu bir ihlal mi?

Evet, yolculuktan önce seyahat masrafları için avans verilmesi zorunlu olduğundan, bu İş Kanunu'nun 168. maddesine aykırıdır. Peşin ödeme olmayan bir iş gezisi için tehditler iş kanunu ihlali sorumluluğu(İdari Suçlar Kanunu Madde 5.27):

— idari para cezasıüzerinde yönetici veya bireysel girişimci: 1000-5000 ruble miktarında;

- bir tüzel kişilik için idari para cezası: tutarda: 30.000-50.000 ruble.

1C programında bir iş gezisi için kasadan nasıl para verilir: Muhasebe 8 ed. 3.0, video eğitimine bakın:

Ve kuruluşunuzdaki bir iş gezisi için para nasıl verilir - nakit olarak mı yoksa kartla mı? İhracı işleme koymada herhangi bir zorlukla karşılaştınız mı? Lütfen yorumlarda paylaşın!

Nakit ve kartla bir iş gezisi için para verilmesi