Bir iş gezisi gerçekleşmeden önce personel görevlileri bunu belgelemelidir. Örneğin, işveren adına önceden bir sipariş verilir (ve bir iş gezisi için bir not: 2018'in bir örneği bulunabilir). Girişim, işletmenin başkanından geldiğinden, iş gezisinin şirket bütçesi pahasına ödenmesi gerekir (askeri durumda, durum biraz farklıdır ve ilgili raporun hazırlanmasıyla ilgili olarak).

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. Maddesi, çalışanların fon alma hakkını belirler. eğer bir iş gezisine gidiyorlarsa. Kesin para miktarı, varış noktasına ve diğer tahmini maliyetlere göre hesaplanır. Her durumda, çalışanın olası seyahat masraflarının geri ödenmesini istediği bir beyan yazması gerekecektir. Bu genellikle tamamlanmış bir gezi raporu temelinde verilir.

Seyahat başvurusu nasıl yazılır?

Yönetici, çalışandan yazılı izin almak istiyorsa, iş gezisi başvurusunun kendisi yazılmalıdır. Genel olarak, onay gerekli değildir. Bununla birlikte, yasa, rıza almanın zorunlu olduğu bir takım kişileri belirler.

• 3 yaşından küçük engelli çocuğu olan çalışanlar;
• Bağımlı ebeveynleri (veya diğer akrabaları) olan çalışanlar;
• Çocukları henüz beş yaşında olmayan bekar babalar ve bekar anneler.

Ayrı olarak, prensipte iş seyahatlerinde gönderilemeyen kategorilerin bir listesi vardır. Kişi hala yukarıdaki listede yer alıyorsa, ondan serbest biçimde yazılması gereken bir başvuru alınmalıdır. . Ana şey, bir iş gezisinde ayrıldığı gerçeğiyle yazılı onay almaktır.

Seyahat başvuru formu

Bir iş gezisi için her türlü başvuru ücretsizdir. Birleşik bir form yalnızca bir iş gezisi siparişi için mevcuttur. Bu konuda çalışanlardan gelen tüm belge-itirazlar personel memurları tarafından sunulan formda kabul edilir.

İK departmanı bir örnek sunmalıdır. Bazen, işletmenin adının zaten belirtildiği ve başlıkta - muhatap (yani müdür) olan özel antetli kağıtlar kullanılır. Metin, belirli bir gerçek hakkında bilgi sağlamalıdır: para verme, bir iş gezisine çıkmayı kabul etme, öngörülemeyen koşullar nedeniyle vaktinden önce iade etme vb. hakkında. Bu arada, 2018'de bir iş gezisi için bir iş atamasının nasıl hazırlandığı hakkında yazılmıştır (bir örnek ektedir).

İş gezisi için başvuru - örnek

Bunlardan en önemlisi, seyahat masraflarının geri ödenmesi için yapılan başvurudur. Önceden sunulur ve içinde çalışan rapor kapsamında para verilmesini ister.

Başka bir belge türü, çalışanın bir iş gezisine gönderilmek üzere rızasının ifadesidir. Bu prosedürün planlanması hakkında işverenden gelen bir bildirime cevaben yazılmalıdır. Açık rızaya ek olarak, tıbbi kontrendikasyon olmadığı yazılmıştır. Çalışan ayrıca reddetme hakkının da farkında olduğunu belirtiyor. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 259. maddesi.

Bir iş gezisi için para verilmesi başvurusu

Herhangi bir işletmede, bir çalışanı seyahate göndermeden önce, bir iş gezisi raporu için para verilmesi için bir başvuru yazması gerekir. Fonların ihracı için çok fazla değil, tüm raporlama belgelerinin daha sonra sunulmasının yazılı onayını almak için çok fazla gereklidir.

Resmi olarak işletme başkanına gönderilir, ancak itiraz her şeyden önce muhasebe hizmetleri tarafından değerlendirilir. Kural olarak, bu tür belgelerde, kişinin önceki iş gezileri için borcunun bulunmadığına dair bir not için bir yer vardır.

Bir iş gezisi için para verilmesi için örnek başvuru

Bu form, çalışanı bir iş gezisine göndermenin temeli olan siparişe bir bağlantı içerir. Temyizde, çalışan rapor için fon vermesini ister. İçinde ayrıca, tüm raporlama belgelerini işverenle daha önce kararlaştırdıkları gün sayısı içinde sağlamayı taahhüt ettiğini de belirtir. Metinde tüm kurallara aşinalık hakkında bir işaret var.

Fonların geri ödenmesi sorunuyla ilgilenecek sorumlu kişi için ayrı işaretler sağlanır. İş gezileri münferit bir olay olmadığı için, seyahat eden çalışanın (varsa) önceden var olan borcunu ödediğini bilmek önemlidir. Çalışan nakit olarak değil, bir kartla para almayı umuyorsa , o zaman sadece bu gerçeğe değinmekle kalmaz, aynı zamanda hesabının ayrıntılarını da verir. .

Neredeyse her beş çalışandan biri bir iş gezisine gönderiliyor. Ve bu eylem doğru bir şekilde belgelenmelidir. Bir kişi, iş görevlerini yerine getirmek için belirli bir süre için belirli bir yere gönderilmesine izin verecek bir iş gezisi için başvuruda bulunmalıdır.

Ne zaman gerekli?

Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..

hızlı ve BEDAVA!

Başvuru, bir iş gezisine gönderilen bir vatandaş tarafından şahsen yapılır. Uygulamanın standart bir doldurma formatı vardır. Kılavuzun adı, belgenin metni belirtilir, tarih ve imza eklenir. Metin, çalışanın seyahat etme konusundaki olumlu kararı hakkında bilgi içermelidir.

Çocuğu olmayan bir standart kategori çalışanı gönderirken, bir iş gezisine çıkmak için onay gerekli değildir.

İş Kanunu uyarınca, bekar anneler ve 3 yaşından küçük çocuk yetiştiren vatandaşlar işten ayrılmaya tabi değildir. Ek koruma gerektiren tüm kişi kategorilerinde ve içinde belirtilmiştir.

yasal çerçeve

Resmi belge yönetime gönderilir ancak başvuru muhasebe departmanı tarafından işleme alınır.

Sertifika, önceki seyahatlerden önce borç yükümlülüklerinin bulunmadığına dair bir not içerir.

Form, bir vatandaşı bir iş gezisine göndermenin temeli olarak kabul edilen bir referans içerir. Mektubun metninde, çalışan fon vermeyi talep ediyor, ancak aynı zamanda giderlerle ilgili tüm destekleyici belgeleri sağlamayı taahhüt ediyor. Ayrıca tüm kayıt kurallarını öğrenir.

Form, sorumlu kişiler için sağlanan ayrı işaretler içerir.

Ana koşul, önceki iş gezileri için önceden verilen fonlara ilişkin borçların geri ödenmesidir. Hem banka kartıyla hem de nakit olarak para almak mümkündür.

Kişisel ulaşım ile

Mevcut mevzuat, yolculuk için kendi ulaşım şeklinizi seçmenize izin veriyor.

Ne İş Kanunu'nda ne de Vergi Kanunu'nda uygulamaya yönelik katı bir çerçeve bulunmamaktadır. Sadece bu an işverenin yönetimi ile koordine edilmelidir.

Ulaşımdan şunlar olabilir:

• demiryolu taşımacılığı;
• otobüsler;
• Hava Taşımacılığı;
• hizmet veya .

Kural olarak, yönetim her zaman en karlı finansal seçeneği seçer.

Kendi nakliyesi ile seyahat ederken, seyahat masrafları şeklinde benzin maliyeti dikkate alınabilir.

Bunu yapmak için, başvuru sahibine, sahibini onaylayacak bir teknik ekipman pasaportu sağlamanın yanı sıra, kendi ulaşımınızda bir iş gezisinde bir gezi için bir başvuru yazmanız gerekir.

ev sahibi pahasına

Rusya İş Kanunu uyarınca, tüm çalışan masrafları geri ödenmelidir. Yani gidilecek yere seyahat masrafları, konaklama ve yemek masrafları ve diğer masraflar olabilir. Hem gönderen hem de alan taraf bu masrafları karşılama hakkına sahiptir.

Her durumda, bir çalışan gönderirken, her iki taraf da zararı tazmin eden tarafın öngörüldüğü bir anlaşma yapar.

ancak çalışanın masraflarını onaylayan tüm belgelerin sağlanmasından sonra yapılır.

iptal hakkında

2020'de bir iş gezisi başvurusu iptal edilebilir. İptal birkaç nedenden dolayı mümkündür:

• çalışan hastalığı;
• genel koşullarda değişiklik;
• seyahat edememe.

Bunun tasarımında özel bir nüans yoktur. Ancak fon ihracı zaten gerçekleşmişse, parayı iade etmek gerekir. Harcanmazlarsa, çalışan bunları üç gün içinde iade etmeyi taahhüt eder.

Ancak yasa diğer durumlara izin verir. Para bir bilete harcanırsa, gayrimenkul için ödeme yapılırsa, bunu ticari harcamalara veya kayıplara bağlarlar.

Nasıl yazılır?

İş gezisi zor bir iştir. Kayıt birkaç saat sürer. Seyahat masraflarını hesaba katmalısınız. Ve fon ihracı zaten gerçekleştiyse ve seyahat iptal edildiyse, bilançoya göre tamamen silinmesi gerekir.

Bu nedenle, bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için bir başvuruyu doğru bir şekilde doldurmanız gerekir.

Gereksinimler

Belgeler bir bilgisayarda basılmış elektronik biçimde olabilir.

Mevcut mevzuat, başvurunun elle yazılmasını yasaklamamaktadır.
Her iki seçenek de başvuru sahibi tarafından manuel olarak tarihlendirilir ve imzalanır.

Bir iş gezisi, bir personelin gönderildiği başka bir kuruluşa yapılan bir iş gezisidir. Uygulanması için hedefi ve son tarihi alır. Çalışanın faaliyeti sürekli olarak bu tür gezilerle bağlantılıysa, bunlar iş gezisi olarak kabul edilmez.

Seyahat başvurusu yazmanın temelleri

Her personel, belirli bir süre seyahat etmek için yazılı onay vermelidir. Şirket başkanı, yapılan başvuruya yazılı muvafakat vermek istemedikleri takdirde zorlama hakkına sahip değildir. Resmi belge, ek koruma ihtiyacına uygun olarak vatandaşlar tarafından oluşturulur.

Bir çalışana iş gezisi için başvuru yazmam gerekir mi?

Bir kez daha belirtmek gerekir ki, iş gezisine uygun olarak, bir çalışanın kesin olarak belirlenmiş bir zaman dilimi içinde amirlerinden gelen talimatları yerine getirmek için yaptığı geziye denir. Sadece işveren seyahate gönderme hakkına sahiptir. Çalışanın isteği dikkate alınmaz. Bu nedenle yönetime yazılı bir açıklama yazmaya gerek yoktur.

Ayrıca, yasaya göre, üç yaşından küçük çocuğu olan bir kadının seyahate ancak yazılı izinle veya sağlık raporuyla yasaklanmamışsa gönderilebileceğini unutmayın. Yeni anneler yazılı olarak reddetme hakları konusunda bilgilendirilmelidir.

Bu hükümler, beş yaşından küçük eşi olmayan çocuk yetiştiren bekar anne veya babalar için de geçerlidir. Ayrıca engelli çocuklar ve tıbbi verilere göre hasta aile bireylerine bakan çalışanlar burada görevlendirilir.

Seyahat masrafları için ön ödeme başvurusu

Fon transferi için önceden bir başvuru, işletme başkanının tam adına ücretsiz olarak düzenlenir. Ancak özel kriterlere uyun. Metinde, almak istediğiniz avansın toplam maliyetini ve ayrıca ihtiyacın nedenini belirtin. Örneğin, tedavi için ödeme yapmak için para gerekebilir. Bundan sonra, başvuru bölüm başkanına sunulmalı ve ardından şirket başkanına gönderilmelidir. Tutarı ödemeyi kabul ederse, imzasını atacak ve daha fazla fon ihracı için muhasebe personeline resmi bir kağıt gönderecektir.

Bir iş gezisi için avansa ihtiyacınız varsa, lütfen aşağıdaki bilgileri belirtin:

• Bulunduğunuz yerin mevcut adı;
• Gezinin başlangıç ​​ve bitiş tarihi ve saati;
• Çalışanın iş gezisine gönderilmesinin nedeni;
• Kuruluşun önceden ödemesi gereken tüm gerçekleşen ve planlanan masrafların toplam tutarı;
• Toplamı ayrıntılı maliyetlere bölün. Bu, konaklama için kira, günlük ödenek, seyahat ve ayrıca bir iş gezisi için gün sayısından gerekli maliyetlerin hesaplanmasını içerir.

Bir çalışan bir iş gezisine çıkmadan önce neleri bilmelidir?

İş gezisine gönderilen kişi şirketin başkanı değilse, kişisel asistanı veya sekreteri yoksa, seyahatin organizasyonu ile ilgili tüm sorunları kendi başına çözmesi gerekir. Bunlar:

• Bilet satın almak;
• Otel rezervasyonu;
• Kuruluşun çıkarlarını temsil etmek için kendi adınıza bir vekaletname düzenlemek.

Çalışan yere geldiyse, başka bir şehirde mevcut iş görevlerinin yerine getirildiğini onaylayan tüm belgeleri ve makbuzları toplamayı hatırlamalıdır.

2015 yılına kadar, çalışana iş gezisinin süresini, varış tarihini ve ayrılış tarihini gösteren özel bir sertifika verildi. Ancak 2015 yılı başından itibaren tüm seyahat izinleri iptal edilmiştir. Varışta, işveren artık hareketin tarihini ve saatini gösteren sabit hatlı bir taksi için bir bilet sunabilir.

İşletmenin bir çalışanı çeşitli amaçlarla bir iş gezisine göndermesi gerektiğinde bir iş gezisi başvurusu yapılır.

iş gezisi

Çeşitli üretim görevlerini yerine getirmek için, bazı durumlarda, bir kuruluşun bir çalışanı veya çalışanları, bir iş sözleşmesi ve iş tanımı ile belirlenen yerlerinden ayrılarak başka bir yere gitmek zorundadır. Bu durumda, bir iş gezisinden veya bir iş gezisinden bahsediyorlar.

İş gezisi, çeşitli görevleri çözmenize olanak tanır:

• bir çalışanın / kuruluşun çalışanlarının eğitimi veya ileri eğitimi;
• bir toplantıya, kongreye, konferansa katılmak;
• bir şubenin veya başka bir uzak yapısal birimin denetimini yapmak;
• nakliye envanter öğeleri, yolcular, kargo vb.

Çalışanın çalışma programı, örneğin bir nakliye sürücüsünün çalışması gibi yerleşimler arasında sürekli hareketi içeriyorsa, böyle bir yolculuk bir iş gezisi olarak kabul edilmeyecektir.

Bir iş gezisine gönderilen bir çalışan, işyerini ve ortalama kazancını korur. Ayrıca, seyahat masrafları, Sanatta öngörülen şekilde geri ödenir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166.

Kuruluşlarda, kural olarak, bir çalışanı bir iş gezisine gönderme prosedürünü, belirli belgeleri hazırlama ihtiyacını ve ayrıca geri ödeme prosedürünü de düzenleyen düzenleyici bir yerel yasa (İş gezilerine ilişkin düzenlemeler) geliştirilmiştir. masraflar.

Bir çalışanı bir iş gezisine göndermek her zaman bir amacı ifade eder. Amacın yerine getirilmemesi gerçeği, çalışan tarafından kendisine verilen emek görevlerinin yerine getirilmemesi anlamına gelir ve bazı durumlarda çalışana disiplin cezası uygulanmasına yol açabilir.

bir uygulamaya ihtiyacınız var mı

Seyahat süreci aşağıdaki adımları içerir:

• iş gezisi ihtiyacının, çalışanın veya çalışanların adaylığının, iş gezisinin yerinin, süresinin ve hedeflerinin belirlenmesi;
• yapısal birim başkanı veya çalışanın kendisi tarafından bir iş gezisi başvurusunun yapılması;
• bir iş gezisinde göndermek için bir siparişin hazırlanması;
• gerçek iş gezisi;
• seyahat raporu ve masrafların geri ödenmesi.

Madde.Madde uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8, 22, işveren, bir iş gezisi düzenlemek için bir başvuru, sipariş vb. Gerekip gerekmediğini belirler. Bu teşkilatta kurulmadığı takdirde hukuka aykırılık olmayacaktır.

Yine de başvuru yapılırsa, bir iş gezisi siparişinin başvuru temelinde düzenlendiği akılda tutulmalıdır, bu da aslında tarih, yer ve amacı hakkında veri içermesi gerektiği anlamına gelir. iş gezisi.

Bir uygulama hazırlamak

Bir iş gezisi için başvuru hazırlamak için yasal olarak belirlenmiş bir form yoktur. Başvuru elden veya bilgisayar çıktısı alınarak yapılabilir. Başvuru aşağıdaki bilgileri içermelidir:

1. pozisyon, başvurunun yapıldığı işverenin tam adı;
2. bir iş gezisine gönderilen çalışanla ilgili veriler (isim, pozisyon, yapısal birim);
3. gezinin başlangıç ​​ve bitiş tarihi;
4. hedef (yerel, organizasyon);
5. mümkün olduğunca özel olarak ifade edilen seyahatin amacı, örneğin, “Prybory mağazasının deposunda mal ve malzeme temini”);
6. iş gezisi ile çalışanın rızasına ilişkin bir işaret;
7. birim başkanının veya başvuruyu yapan diğer kişinin imzası ve tarih.

Kuruluş başkanı “sipariş için” vize verdikten sonra, iş gezilerini işlemekten sorumlu muhasebe departmanının veya diğer yapısal birimin bir çalışanı, çalışanın aşina olması gereken bir sipariş hazırlar.

İmza altındaki tanışma, çalışan bir iş gezisine gönderilene kadar gerçekleştirilir.

Günümüzde yüksek teknolojilerin hiçbir uzaklığı veya aktif kullanımı, personel belgelerinin işlenmesine yönelik bazı prosedürlerde kişisel varlığın yerini alamaz.

Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

hızlı ve BEDAVA!

Bu nedenle, şahsen bir ifade yazması gerekir, çalışan elle yazmasa bile, en azından beyannamenin sonuna tarih ve imzayı kendi eliyle yazması gerekir.

Personel memuru, iş seyahati yaparken başvuru yazıp yazılmadığını, iş mevzuatına ve personel standartlarına göre nasıl olması gerektiğini bilmelidir.

Nasıl yazılır ve örneği

Bazı çalışanların belirli bir süre seyahat edebilmeleri için yazılı olarak izin vermeleri gerekir.

Ve işveren, buna karşılık, başvuru formunda yazılı olarak onaylarını onaylamak istemiyorlarsa, kanunen onları buna zorlama hakkına sahip değildir.

Zorunlu bir başvuru için bir başvuru, mevzuata göre (, Rusya Federasyonu İş Kanunu, bundan sonra - Rusya Federasyonu İş Kanunu) ek koruma gerektiren vatandaşlar olarak kabul edilen ast kategorilerini yazınız.

Bu kişiler aşağıdaki çalışanları içerir:

• 3 yaşından küçük çocuğu olan kadınlar;
• engelli çocuğu olan çalışanlar;
• 5 yaşından büyük olmayan çocuklara bakmakla yükümlü olan bekar anneler veya babalar;
• ana işlerine ek olarak, yaşlı ebeveynleri denetleyen veya ciddi şekilde hasta akrabalara bakan çalışanlar.

Başlık, müdürün adı ve soyadı ile işletmenin adını içerir. Başvurunun sadece bir iş seyahatine çıkmayı kabul ettiğinizi ve seyahati iptal etme olasılığını bildiğinizi belirtmesi yeterlidir. Ardından, başvuruyu tam olarak ne zaman yaptığınızı imzalayın ve tarih atın.

Ayrıca, bir iş gezisi için başvuru yazmazlar ve ayrıca iş gezilerine hiç gitmezler:

• hamile kadınlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 259. Maddesi);
• Sanatta belirtilen istisnalar hariç, küçük astlar (16 ila 18 yaş arası). Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 268'i;
• bir medeni hukuk sözleşmesi kapsamında kayıtlı çalışanlar;
• öğrenci sözleşmesi imzalanan çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Bu birincil belgeyi derlerken, seyahat etmeyi reddettiğinizi yazmanıza gerek yoktur.

Burada aşağıdaki ifadeye uymalısınız - aşina olduğunuzu yazın ve Sanat temelinde bir iş gezisini reddetme hakkınız size açıklandı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 259.

Resmi iş sözleşmesi imzalanan diğer çalışanlar iş gezisine gönderilmek için başvuruda bulunmazlar.

Farklı bir içeriğe sahip böyle bir belge hazırlarlar - kendilerine sorumlu fon ihracı için (11 Mart 2020 tarih ve 3210-U sayılı Rusya Federasyonu Bankası Talimatları. Daha Fazla - Talimatlar).

Bu, her şeyden önce, muhasebe departmanına bir gider nakit emri aracılığıyla kaydedilen masrafları karşılamak için seyahat fonlarının tahakkukudur, bu da yürütülmesinde bir temel gerektirir - fon almak için bir başvuru.

Bir dizi başka özel durum da (bir iş gezisi sırasında devamsızlık, bir seyahatten erken dönüş, yanlış kullanılan hesap verilebilir paranın maaşından kesinti ve diğer durumlar) geleneksel olarak iş gezisi uygulaması olarak adlandırılan bir uygulamada yapılabilir.

Seyahat ödeneği başvurusu herhangi bir biçimde yapılır (Direktifin 1. paragrafı, 6.3 maddesi).

Bu durumda, belgede aşağıdaki temel ayrıntıları belirtmek çok önemlidir:

1. Başvuru kime gönderilir? Tipik olarak, başvuran üstlerine, müdüre, genel müdüre, bölüm başkanına vb. Müdüre tam olarak ne olduğunu, yöneticisi olduğu işletmenin adını ve çalışanın nerede çalıştığını belirttiğinizden emin olun.
2. Kimden. Buraya pozisyonunuzu, soyadınızı ve adınızı yazmanız yeterlidir. Adresinizi veya telefon numaranızı vermenize gerek yoktur.
3. Sonra belgenin adı ve ne hakkında olduğu geliyor - “günlük ödeneklerin ödenmesi”.
4. Açıklama metni, bir iş seyahati için günlük ödeneği hesaplarken, bir iş seyahatinde geçirmeyi planladığınız belirli gün sayısını dikkate almanızı istediğiniz konusuyla başlamaktadır. Bu durumda, seyahati onaylayan belgeleri eklemek çok önemlidir. Çoğu zaman, bunlar seyahat biletleri veya diğer taraftan mektup şeklinde bir davetiyedir.
5. Başvuru metninin sonunda, bir iş gezisi için harcırah ödeneği talep ediyorsunuz.
6. Son paragraf zaten eklediğiniz temeldir - bir gider raporu, yöneticiden bir not, seyahat biletleri veya diğer destekleyici belgeler.
7. En altta, başvuranın konumu ve tarih, ardından imza ve imzanın dökümü - soyadınız ve baş harfleriniz bulunur.

Hangi tarih koymak

Çalışanın iş gezisinde çıkış günü, çalışanın iş gezisinde seyahat edeceği aracın çıkış tarihidir.

Bu, bir başvuru yazarken, başvuru sahibinin satın alınan biletlere veya tren, otobüs, uçak veya su toplu taşıma tarifesine göre yönlendirilmesi gerektiğini göstermektedir.

İş gezisinin süresi doğrudan işveren tarafından belirlenir (29 Temmuz 2020 tarihinde değiştirilen 13 Kasım 2008 tarihli Yönetmelik).

Çalışanın bir notta bir iş gezisinde geçireceği gün sayısını gösterir. Bu not temelinde, bir çalışan gönderme emri zaten verilebilir.

Aynı zamanda, başvuru ayrılış gününde yazılmaz, ancak bir iş seyahatine çıkmadan bir veya birkaç gün önce hazırlanmalıdır.

İş gezisinin bittiği gün, işe gitme günü değil, geçici işçinin geri taşındığı nakliyenin varış günü olarak kabul edilir.

Sonuçta, bir ast bir iş gezisinden izinli bir günde dönebilir ve yalnızca Pazartesi günü işe gidebilir.

Varış tarihi ayrıca bir seyahat belgesi ile onaylanmalıdır - bir bilet, bir biniş kartı. Tüm bu tarihler iş gezisi başvurusunda belirtilir ve başvuru tarihi erken veya geç olabilir.

Bu, başvuru sahibinin görev için ayrılmadan önce veya varışta başvurabileceğini göstermektedir. Her şey, yetkililer seyahat fonlarını ödemeye başlamaya karar verdiğinde, işverenle yapılan anlaşmaya bağlıdır.

Bir çalışanın başlangıçta kişisel fonlarını harcadığı ve ardından işverenin ona her şeyi geri ödediği olur.

Ancak çoğunlukla, önce bir avans ödemesi yapılır ve daha sonra işin sonuçlarına göre tutarın bakiyesi - bu nedenle başvuru tarihi ile seyahatin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​çakışmayabilir.

Seyahat masrafları için başvuru ve örneği

Başvurunun temel amacı, iş gezisi sırasındaki harcamalarla ilgili uygun ödemelerin ve bu sırada ücretinin çalışana tahakkuk ettirilmesini ve ödenmesini talep etmektir.

Ancak, iş gezisiyle ilgili koşulların herhangi bir nüansı varsa, çalışandan standart dışı nedenleri belirten bir açıklama yazması istenecektir.

Bunlar, bir çalışanın daha önce bir iş gezisinden döndüğü durumlar olabilir, bu nedenle harcanmamış parayı (yolculuk ödeneği) iade etmesi gerekecektir.

Bununla birlikte, genellikle, büyük olasılıkla, sorumlu tutarları zaten harcadığı görülür. Bu nedenle, ödenmesi gereken tutarların maaşından düşülmesi için bir beyan yazması gerekecektir.

Standart durumu yansıtan seyahat masraflarının düzenlenmesi için başvuru şöyle görünmelidir:

1. Hemen sağ üst köşede, başvurunun kime ve kimden gönderildiği belirtilir:
   • şefin konumu;
   • soyadı ve baş harfleri;
   • İş adı;
   • başvuranın pozisyonu;
   • soyadı, başvuranın baş harfleri.
2. Ardından, sayfanın ortasında büyük harflerle belgenin adı ve içeriğinin devamı gelir.
3. Başvuru metni, belirli sayıda günden oluşan bir iş gezisinin masraflarını karşılamak için önceden bir miktar para basma talebini yansıtmaktadır.
4. Bildiri daha sonra aşağıdaki gibi imzalanır:
   • başvuranın pozisyonu belirtilir;
   • belgenin oluşturulma tarihi pozisyonun altına konur;
   • sonra - satırın ortasındaki imza;
   • ve satırın sonuna yaklaştıkça, başvuruyu imzalayan kişinin soyadı ve adının baş harfleri belirtilerek imza deşifre edilir.

Başvuru, baş muhasebeci ve baş muhasebeci tarafından onaylanmalıdır.

Muhasebeci, çalışanın işletmeye herhangi bir borcu olmadığı için ödemeyi onayladığı yerde onayını işaretler.

Ve aşağıda, baş, geçici bir astına belirli amaçlar için belirli bir miktar para vermeyi ifade eden başvurunun onay ve onay metnini gösterir.

Çok önemli bir ayrıntı - kuruluş müdürü, bir iş gezisine çıkan çalışanın talebi üzerine kasadan verilmesi gereken miktarı mutlaka belirtmelidir.

Pek çok personel memuru bu anı kaçırır ve yürütülürken tamamlanmamış uygulamaları klasörlerinde tutar.

Bu nedenle, bu anı kaçırmamak ve çalışanın imza ve onay başvurusunu muhasebeciye ve ardından yöneticiye vermek çok önemlidir.

Bir astın seyahatten dönüşü üzerine de bir başvuru yapılabilir. Bu belgede, aynı özelliklerin tümü doldurulur, ancak yalnızca bir iş gezisinde bilet satın almak veya başka amaçlar için harcanan paranın toplamını geri ödeme talebi ile doldurulur.

Tüm belgesel kanıtlar başvuruya eklenmelidir, aksi takdirde geri ödeme tutarlarının bakiyesi ödenmeyebilir.

Muhasebeci, bunu 749 No.lu Düzenlemeye ve ayrıca Çalışma Bakanlığı ve Rusya Maliye Bakanlığı'ndan alınan ve yükümlülüklerin önemi ve devredilemez yerine getirilmesi hakkında konuşan bir dizi mektup ve karar temelinde yapma hakkına sahip olacaktır. koşul - iş gezileri için nakit siparişlere belgesel kanıt eklemek veya bunlara destekleyici belgeler de denir.

İzinli

Teşebbüs başkanı, geçici astın bir izin gününde çalıştığını belirtirse, çalışanın başvurusunu onaylamak zorundadır.

Bunu yapmak için, çalışan, geçici olarak görevlendirilen kişinin ev sahibi olan işverenin yazılı onayını sağlayabilir.

İzinli bir günde, çalışan yalnızca bir iş gezisine çıkmış veya tersine dönmüş olsa bile, bu günler daha sonra izin günü olarak da kullanılabilir.

Ve tüm bunlar, çünkü izin günleri iş mevzuatına göre bir çalışan olmalı ve İşletme Tüzüğü'ne göre çıkarılmalıdır.

Bir iş gezisi için bir günlük izin başvurusunda, işletme başkanının, yalnızca çalışanın dinlenme iznini değil, aynı zamanda patronun böyle bir karar vermesine izin veren yasama eylemini de gösterecek olan kararını mutlaka vermesi gerekir. .

Her durumda, bir iş gezisi başvurusu, standart dışı başvurular yazmaya yatkın olan herhangi bir koşul veya çalışanın sosyal statüsü varsa, bir veya daha fazla önemli ayrıntıda farklılık gösterebilir.

Ancak aksi takdirde, bu tür birincil belgeler, başkanın adı ve konumu, işletmenin adı, başvuru sahibinin adının baş harfleriyle birlikte pozisyon ve soyadı, başvuru metni, imza ve karar ile aynı şekilde düzenlenir. yetkililerin.

Bütün bunlar, bir iş gezisi başvurusunun keyfi bir biçimde yazıldığını ve Devlet İstatistik Komitesi veya başka bir devlet kurumu tarafından onaylanmış birleşik bir standart forma sahip olmadığının bir teyididir.

Video: İş gezisi. Belgeleme.

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..