Tatil programı (Rusya Federasyonu İş Kanunu, Madde 123), kuruluştaki çalışanlar için tatil sırasını belirler. Belge, başın emriyle onaylanır. Takvim yılı ortaya çıkmasından iki hafta önce ve hem işveren hem de çalışan için zorunludur.

İşveren, tüm çalışanların görüşlerini dikkate alabilir, ancak görüşleri mutlaka dikkate alınan kategoriler vardır. Bunlar şunları içerir:

• 12 yaşından küçük iki veya daha fazla çocuğu olan kadınlar ve bu çocukları yetiştiren diğer çalışanlar (vasiler dahil);
• 18 yaşın altındaki çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
• 18 yaşın altındaki engelli bir çocuğu yetiştiren ebeveynler (evlat edinen ebeveynler, vasiler veya mütevelli heyetleri dahil) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.1 maddesi);
• Sosyalist Emek Kahramanları ve İşçi Zaferi Nişanı'nın tam süvarileri, Büyüklerin katılımcıları Vatanseverlik Savaşı, engelli savaş gazileri, engelli olanlar da dahil olmak üzere savaş gazileri (12 Ocak 1995 Sayılı 5-FZ Kanununun 6, 14-19. Maddesi);
• kahramanlar Sovyetler Birliği, Kahramanlar Rusya Federasyonu ve Şeref Nişanı'nın tam sahipleri (madde 3, 15 Ocak 1993 tarih ve 4301-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 8. maddesi);
• fahri bağışçılar SSCB ve Rusya (20 Temmuz 2012 tarihli 125-FZ sayılı Kanunun 23. maddesinin 1. ve 2. bölümleri);
• Çernobil felaketinin ve her türlü diğer kazaların kurbanları nükleer tesisler(imza 1, 15 Mayıs 1991 tarihli Rusya Federasyonu Kanununun 15. Maddesi bölüm 3

Grafikte ne gösterilmeli

Belge, çalışanların yapısal bölümlerdeki pozisyonlarını, personel numaraları, tatil süresi Takvim günleri. Aşağıdakilerden oluştuğu için çalışanlar için gün sayısının farklı olabileceğine dikkat edilmelidir:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre genellikle 28 gün olan ana tatil, ancak bazı vatandaş kategorileri için (engelliler, memurlar, öğretim Üyesi) bu rakam genellikle daha büyüktür;
• ek (örneğin, zararlı ve tehlikeli koşullar için çalışan işçiler Uzak Kuzey ve benzeri.);
• Çalışan tarafından kullanılmayan ve bir sonraki çalışma yılına devredilen dinlenme günleri.

Tasarım kuralları

Onay için belirlenen iki haftalık son tarihten önce bir belge hazırlama sürecine önceden başlamak gerekir. Hazırlık, koordinasyon ve onay sırası en iyi şekilde yerel Yasal düzenleme(dahili çalışma programı veya ayrı bir sipariş), aşağıdakileri yansıtacaktır:

• taslak hazırlamaktan sorumlu (çoğunlukla - personel departmanı başkanı);
• dan sorumlu yapısal bölümlerçalışanlar için istenen dinlenme süreleri hakkında personel departmanına bilgi sağlamak;
• bu tür bilgilerin sağlanmasının zamanlaması.

Her birimden gelen bilgiler, her çalışanın dinlenme sürelerini gösteren notlar veya tablolar şeklinde sağlanabilir. Tüm departmanlar hakkında bilgi verdikten sonra, derlemeden sorumlu kişi tüm verileri tek bir tabloya getirir, doldurulmuş formu kendi eliyle imzalar ve kuruluş başkanı tarafından imzalanmış bir talimat verir.

Tatil programı formunu indirin, T-7 formu

2018, Excel için tatil programını indirin

Excel'i tercih ederseniz, bu programı bir tatil programı oluşturmak için kullanabilirsiniz, Excel formatında T-7 formu aşağıda sunulmuştur.

Değişiklik ve İptal

Hazırlanan tatil programının, her şeyden önce, organizasyondaki gerçek çalışma akışıyla örtüşmeyebilecek bir plan olduğu unutulmamalıdır. Planlanan tarihler gerçek tarihlerle eşleşmezse, programın değiştirilmesi gerekir. Bunu yapmak için, çalışandan bir siparişin verildiği bir transfer başvurusu almanız gerekir. Değişiklik yaparken ertelenen tatilin başlangıç ​​tarihini belirtmeniz gerekir, ayrıca transfer nedenini de belirtebilirsiniz.

İşte belgede nasıl göründüğü.

Değişiklikler şu durumlarda yapılır:

• dinlenme sırasında çalışanın geçici sakatlığı;
• ondan hatırlamak;
• Mevcut çalışma yılında bir çalışana dinlenme sağlanması, kuruluşun çalışmasının normal seyrini olumsuz yönde etkileyebilirse.

Onaylandıktan sonra tatil programının iptali artık mümkün değildir, ancak tüm eklemeler (örneğin yeni çalışanlar için) başvuru şeklinde yapılabilir.

Personeli bu belgeyle tanıştırmak isteyip istemediğiniz

Çünkü bu belge her iki taraf için de bağlayıcıdır iş ilişkileri, o zaman tüm çalışanlar imza altında buna aşina olmalıdır. Kendi geliştirdiği bir formda, inceleme için bir sütun sağlayabilir ve T-7 formunu kullanırsanız, siparişi tanımak için ayrı bir standart sayfa hazırlayabilirsiniz.

Tatil programı saklama süresi

S. 693 "Tipik yönetim listesi arşiv belgeleri Faaliyet sırasında üretilen Devlet kurumları, bedenler yerel hükümet ve saklama sürelerini gösteren kuruluşlar”, Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Emri ile onaylanan, böyle bir belgenin bir yıl boyunca saklandığını gösterir. Bu süre, onaylandığı yılın 1 Ocak tarihinden itibaren sayılır. Yani 2018 takvimi 2017'de onaylanmalı ve 1 Ocak 2019'a kadar saklanmalıdır.

2018 için görsel bir tatil programı hazırlamak için Excel dosyası

Departman, çalışan, pozisyon, tatil başlangıcı ve gün sayısını girin.

Satır ekle düğmesini tıklayın ve her şeyi girin.

Ardından birleşik bir form oluşturur ve çalışanları ne zaman uyaracağınızı görebilirsiniz.

"HR="" dergisi sayesinde alt="Excel'de 2018 tatil programları programı">

Tatil programının onaylanması üzerine sipariş - örnek (2018)

1. önceki yıl kullanılmamış;
2. yıllık;
3. bir ortak tarafından düzenlenir.
4. ek olarak;

Yürürlüğe giren program daha fazla ayarlanabilir (örneğin, transfer veya ondan geri çekilme ile bağlantılı olarak) ve tamamlanabilir (yeni işe alınan çalışanlarla ilgili verilerle). Onaylanmış bir programın olmaması, işverenin para cezası şeklinde cezalandırılmasına yol açabilir (madde 1, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesi)

Burada mısın

Belgenin ilk bölümünde, kuruluşla ilgili verileri, onay tarihlerini doldurmanız ve başkanının imzasıyla onaylamanız gerekir. İkinci bölümde, kuruluşun her çalışanı, personel verileri ve planlanan tarihler için veriler girilir ve ardından bu belge personel servisi tarafından onaylanır.

Ve çalışan, tanıma sayfasını imzalamalı ve tanıma tarihini koymalıdır.

Bir muhasebeci için çevrimiçi dergi

Ancak kuruluşlar kendi formlarını geliştirebilir ve kullanabilirler.

Programı hazırlayıp onaylamadan önce, çalışanların tatil planları hakkında bilgi edinmek mantıklıdır.

Bunu yapmak için, bir program hazırlamak için bir sipariş vermeniz gerekir.

Bu emir, yapısal birimlerin başkanlarını planlanan astları hakkında bilgi toplamaya zorlayacaktır.

Toplanan verilere dayanarak, personel departmanı, yapısal bölümlerden alınan bilgileri bir araya getirerek bir tatil planı taslağı hazırlayacaktır.

Akıllı tatil programı

Akıllı tatil programı

Akıllı bir tatil programı, tatil günlerini hesaba katarak tatil günlerini hesaplamanıza, bir çalışanı başlangıç ​​konusunda uyarmanıza ve birleşik bir T-7 tatil planı biçimi oluşturmanıza yardımcı olacak bir Excel elektronik tablosudur.

Bunu ve sitenin diğer uzman materyallerini indirmek için, deneme erişimi.

Endişelenme, bir dakikadan az sürecek.

Maaşları yükseltmesi veya yükü azaltması için kafaya hangi argümanlar getirilecek?

İK dışındaki sorumluluklarınız nelerdir?

Muhasebeciyi ücretlerin ödenmesi konusunda uyarın. vaktinden önce 50.000 para cezası

10 hata çalışma kitapları, bu nedenle personel memuru emekli maaşı ile ilgili sorunlarla suçlanacak

İşten çıkarılma üzerine yeni belgeler. Personel tarafından verilenler ve muhasebe nedir

Tatil programı: derleme, doldurma ve onaylama prosedürü

Ancak bu tür çalışanların, gerekli destekleyici belgeleri sağlayarak haklarını önceden onaylamaları gerekir. Grafik tüm türleri göstermelidir olası tatiller: Yıllık ücretli izin; Özel izin nedeniyle verilen ek izin çalışma şartları; Çalışanın önceki 1,5 yılda kullanmadığı dinlenme süreleri.

Elde edilen verilere, şirketin çalışmasının özelliklerine ve yasa normlarına dayanarak, sorumlu kişi bir tatil programı hazırlar. Bundan sonra, program şirket başkanının onayına sunulur.

Program, mevcut takvim yılının bitiminden en geç 14 gün önce verilir. Bir program geliştirirken dikkate alınan tek faktör çalışanların isteği olmadığından, hepsi istedikleri zaman izin alamazlar.

Tatil programı (çevrimiçi hesaplama)

Gantt şeması, ünitede kullanım için gerçek durumu (Plan-Gerçek) gösterir.

Girdi, fiili çalışanların hesaplanması.

Yıl sonunda bakiyelerin otomatik hesaplanması.

kullanma dış rapor tatil programını departmanlara göre 1C: Enterprise 8.2'ye aktarmak mümkündür.

2018 için görsel bir tatil programı hazırlamak için uygun bir dosya.

Veri girin - grafik otomatik olarak çizilir.

Tatil programı (T-7 formu, formu)

Kuruluşun tüm yapısal bölümlerindeki çalışanlar için yıllık ücretli tatillerin dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri takvim yılı için aylara yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program.

2018 için örnek bir tatil programı doldurun

Hazırlanmasında, hükümler Mevcut mevzuat Rusya Federasyonu, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri.

Başkan tarafından imzalanan tatil programı personel servisi dikkate alınarak kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. motive edilmiş görüş seçmeli sendika kuruluşu(ikincisi mevcutsa) bu kuruluşun ücretli tatil verme sırasına göre.

Tatil süresi başka bir zamana ertelendiğinde, çalışanın ve yapısal birim başkanının onayı ile, programı onaylayan kişinin veya yetkilendirdiği kişinin izni ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır. böyle yap. İzin bu şekilde taşınır kanunla kurulmuş Rusya Federasyonu, içinde düzenlenen bir belgeye dayanarak serbest çalışma.

5 Ocak 2004 tarihli Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı N 1 “Birleşik birincil formların onaylanması üzerine muhasebe belgeleri emeğin muhasebesi ve ödenmesi hakkında "

İle Excel'de özel grafikler oluşturun veya tasarlayın benzersiz özellikler ve ayarlar, çok zaman alır. Bu nedenle, bir sonraki standart olmayan programı oluşturduktan sonra, bir dahaki sefere ne kadar kısa sürede ihtiyaç duyulabileceğini düşünmeye değer. Gelecekte yeni veriler için kullanmak üzere bir şablon olarak kaydetmek daha iyi olabilir. Sonuçta, her rapor türü şunları gerektirir: ayrı türler grafikler (bazen birkaç tür bile). Bu nedenle, her Excel kullanıcısının grafik şablonları oluşturabilmesi ve bunları amaçlarına uygun olarak kullanabilmesi önemlidir.

Excel'de Grafik Şablonlarıyla Çalışmak

Sık kullandığınız bir grafik oluşturun ve şablon olarak kaydedin:

Artık özel grafik şablonunuz, Excel'deki standart yerleşik şablonlarla birlikte kullanılabilir.

Bunu doğrulamak için, eylemde kullanmayı deneyelim:

Standart grafik şablonlarına kıyasla en çok özel şablonunuzu kullanıyorsanız, onu varsayılan şablon yapmak mantıklıdır. Bu, ALT + F1 (veya ayrı bir sayfada büyük bir grafik görüntülemeniz gerekiyorsa F11) kısayol tuş bileşimine bastığınızda, şablonunuza ve tasarım stilinize göre bir grafik veya grafik oluşturulacağı anlamına gelir.

Varsayılan şablonu yapmak için aşağıdakileri yapın:

1. Yukarıda açıklandığı gibi Change Chart Type penceresini tekrar açın.
2. "Şablonlar" - "My_chart_with_markers" şablonunuza gidin ve seçmek için farenin sol tuşuyla tıklayın.
3. Aşağıdaki "Varsayılan Yap" düğmesini tıklayın ve Tamam'ı tıklayın.

Şimdi varsayılan şablonu çalışırken test edelim:

• tabloda yeni bir sütun doldurun (aşağıdaki şekilde olduğu gibi) ve onu seçin D1:D6;
• ALT+F1 (veya F11) kısayol tuş bileşimine basın.

Artık özel grafik şablonunuza hızlı bir şekilde erişebilirsiniz.

Not.

2017 için görsel bir tatil programı hazırlamak için Excel dosyası

Varsayılan şablonu bu şekilde hem özel hem de standart yerleşik olarak atayabilirsiniz. excel şablonları.

Grafik Şablonlarını Kopyalama

Şablonlar standart grafiklere atanabilir Farklı yollar. Sayfada oluşturduğunuz tüm grafikleri tek tek seçip klavyeden DELETE tuşuna basarak silin. Her sütun (Gelir, Gider ve Kar) için herhangi bir standart grafik oluşturun.

Faydalı tavsiye! Çoğu hızlı yol standart şablonu özel bir şablonla değiştirmek (varsayılan olarak ayarlanır), ALT + F1 (veya F11) kısayol tuş bileşimini seçip basmaktır.

tüm sınıflar

Tüm zamanlar için yıllık program.

İyi dinlenen iyi çalışır. Her yıl kendisine ve çalışanlarına saygı duyan bir kuruluş tatil programı hazırlar. Birisinin özel programları var, birisi Word'de grafikler yapıyor. Ancak Excel, herhangi bir grafik çizmek için en iyisidir. Tatil programları istisna değildir. Neden bir programa ihtiyacınız var - anlaşılabilir. Dinlenme işten serbest zaman ve personel üzerindeki iş ve iş yükü planlanmalıdır.

Bu nedenle, bir tatil planladıktan sonra bir çalışma programı planı alırız. Aynı zamanda, yıl boyunca departmanlar üzerindeki yükü hesaba katmak gerekir, böylece sıkı çalışma mevsiminde herkes tam savaşa hazır olur. Ve böylece bir departmanda herkes aynı anda tatil köyüne gitmez.

Bir yıl için bir çizelge hazırlıyoruz, bu yüzden yılı çizelgeye sayı olarak giriyor ve tüm çalışanları soyadına, pozisyonuna ve kişilerin departmanlara ait olmasına göre listeliyoruz. Tabloya bir önceki yıldan kalan tatil günlerini de giriyoruz:

Şimdi tatil günlerini yazacağımız alanda, yedi sütun yılın bir haftasını oluşturacak şekilde hücreleri daraltıp birleştiriyoruz. F4 hücresinde, grafiğimizdeki takvimin = BİRLEŞTİR ("01."; "01."; B1) -IF (WEEKDAY (CONCATENATE ("01."; ;2) formülünü kullanarak başlayacağı Pazartesi gününü belirleriz. =1;7;HAFTA GÜNÜ(BİRLEŞTİR("01.";"01.";B1);2)-1).

İlk satırda tanımladığımız seri numarası yılın haftaları =BIRLEŞTIR(HAFTA SAYISI(L4,21), "hafta").

Tatil Programı 2018: Excel'de Akıllı Form

Üçüncü satırda bu haftanın başlangıç ​​ve bitiş gününü belirliyoruz = BİRLEŞTİR (GÜN (F4); "-"; F2).

Bu durumda küçük bir hileye gitmeniz ve içinde bulunduğumuz haftanın bitiş gününü belirlediğimiz ikinci satırı kullanmanız gerekir = CONCATENATE (DAY (L4), ""; IF (MONTH (L4) = 1) ; "Oca"; IF (AY (L4) = 2;"Şubat"; IF(AY(L4)=3;"Mar"; IF(AY(L4)=4;"Nis"; IF(AY(L4)) =5;"Mayıs"; IF(AY(L4 )=6;"Haziran", IF(AY(L4)=7,"Temmuz", IF(AY(L4)=8,"Ağustos", IF(AY( L4)=9,"Eylül", IF(AY (L4)=10;"Ekim"; IF(AY(L4)=11;"Kasım"; IF(AY(L4)=12;"Aralık";"? ??"))))))))))))))))) Çok zor çünkü bir hücrede belirlemek imkansız farklı biçim o hücrenin değerini almak için birleştirilen değerler için.

Belirli bir haftada kaç iş günü olduğunu anlamak için beşinci satıra karşılık gelen değerleri yazıyoruz:

Grafiğin sonunda, yıl için tüm günleri toplayarak dağıtılan tatil günlerinin sayısını yazdık. Ayrıca, geçen yılın bakiyesini dikkate alarak ayrılmamış tatil bakiyesini de hesaplıyoruz:

Şimdi uygun hücreye tatil günlerinin sayısını girmek ve bilgilerin görsel görünmesi için koşullu olarak biçimlendirmek için kalır. Sonuç olarak, bir Excel kitabının bir sayfasında bir grafik elde ettik. Aynı zamanda, program evrenseldir, çünkü yalnızca B1 hücresindeki yılı değiştirerek, satır 1, 2, 3 ve 4 - haftalarda, haftanın periyotlarında, yılın günlerinde otomatik olarak yeniden hesaplanan değerler alırız. Geriye sadece hükümetin yıl sonunda kabul ettiği üretim takvimine göre haftalık çalışma günlerinin sayısını belirlemek kalıyor. Sonuca bakalım:

ışık kutusuretroplaing

Var görsel grafik tüm organizasyon için tatiller tek bir sayfada. Önümüzdeki yıl için personelin çalışmalarını planlamak artık oldukça kolay.

Organizasyon için tatil planlamak için sizi bir günlük çalışmadan kurtardık mı? Gününüzün değeri ne kadar? Aşağıdaki formdaki miktardan çok daha fazlasını umuyoruz.

Bağış yap düğmesine tıklamadan önce lütfen aşağıdaki formdan bir Ödeme Yöntemi seçin.

Form T-7 standarttır onaylanmış form tatilleri planlamak için. Doldurma talimatlarına geçmeden önce, tatil programının önceden oluşturulması gerektiği unutulmamalıdır - en geç gelecek yıl için cari yılın Aralık ayının ortasından sonra. Söylenmeyen ana kural, tüm tarafların çıkarlarını, yani hem çalışanların isteklerini hem de organizasyonun yönetimini dikkate almaktır. Bir çalışanın tatile çıkması, üretim sürecinin verimliliğini hiçbir şekilde etkilememelidir.

Tatil programının bir doldurma örneğini ve boş bir formunu T-7 şeklinde indirin

DOSYALAR

Tatil programını kim yapar

çizim tatil programı nişanlı uzman Personel Departmanı. Ancak kuruluş başkanının imzası ve mührü olmadan geçerli sayılmaz.

T-7 formunu doldurmak için gerekenler

Her şeyden önce, yetkili tatil planlaması için mevcut personel tablosunu kullanmanız gerekir. Her çalışanın tam adını, pozisyonunu ve personel numarasını ve ait olduğu yapısal birimi doğru bir şekilde belirtmenize olanak tanır. Bu gerçekten personel tatil planının geliştiricisinin hiçbir çalışanını unutmamasını sağlayacaktır.

Sorumlu kişiler

• Tatil programının ilk bölümünde, kuruluşun ayrıntılarını, özellikle tam adını yasal formu belirterek yazmak zorunludur.
• Ayrıca, işletmede bir sendika varsa, bu görüşün ifade edildiği ve kaydedildiği tarihi belirterek tatil programı konusundaki görüşünü dikkate almak gerekir.
• Ardından belgenin tamamlanma tarihini yazın.
• Müdürün transkript ile imzası, tatil programı kesinleştikten ve çalışanlarla kararlaştırıldıktan sonra atılmalıdır.

Bir program hazırlamak

İkinci nokta ana noktadır. Bu belgenin derlendiği bilgileri içeren kişidir. Burada, yapısal birim, çalışanların tam adı, pozisyonları, personel sayısı ve ayrıca her çalışanın tatil dönemi uygun sütunlara girilmelidir.

Önemli bir koşul: yasaya göre, toplam tatil 28 takvim gününden az olamaz, ancak bunlardan birinin en az 14 gün olması şartıyla herhangi bir sayıda bölüme ayrılabilir.

Tatil planı hazırlandıktan sonra, incelenmek ve imzalanmak üzere çalışanlara gösterilmelidir. Daha sonra, yapısal bölümlerin başkanları tarafından imzalanmalı ve ancak bundan sonra kuruluşun asıl kişisine imza için sunulmalıdır.

Program hazırlanıp onaylandığında rafa kaldırılmamalıdır - yıl içinde fiili tatil günleri ve her türlü değişiklik satırlarına göre doldurulmalıdır.

Dikkat! Bu programa göre tatilin başlamasından en az iki hafta önce, her çalışanın tatilin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirten bir bildirim göndermesi gerekecektir. Bu bildirim olmadan, çalışan yasal gerekçelerönceden belirlenen zamanda tatile gitmeyi reddetmek.

Önemli!Çalışan, tatil tarihini değiştirmeye karar verirse, bunu bir dilekçe ile yönetime bildirmekle yükümlüdür. yazı. Aynı zamanda tatil tarihinin değiştirilmesi ancak tarafların karşılıklı mutabakatı ile ve zarar vermemek kaydıyla mümkündür. üretim süreçleri Organizasyonda. Bu nedenle, çalışanın yönetime kanıtlayan belgeleri sağlaması iyidir. Iyi sebepler ve gerçek ihtiyaç tatil transferi.

Tatil programında, tatilin transferinin mümkün olduğu gerekçeleri ve tatilin gerçek tarihini belirten bilgilerin girilmesi zorunludur. Tüm bu bilgiler referanslarla desteklenmelidir. dahili belgeler(emirler, hastalık izni vb.).

Çalışan bir tatil programı hazırladıktan sonra bir iş bulursa ne yapmalı

Bu durum hiç de nadir değildir. Kural olarak, bu gibi durumlarda iki seçenekten biri kullanılır:

1. Mevcut bir tatil programında değişiklik yapmak;
2. çizim ek program ana tatilin eki olacak tatil.

Diğer her şey tarafından yapılır genel şema: çalışanın zorunlu imzası, değişikliklerin belgelendirilmesi veya yapısal birim başkanı ve işletme yönetiminden ek bir tatil programı.

Kimler program dışında tatile gidebilir

Kanun, hizmet süresine ve onaylanan programa bakılmaksızın, talepleri üzerine izin verilmesi gereken kişileri ayrı olarak tahsis eder. BT:

• ana iş yerlerinde tatile giden harici yarı zamanlı çalışanlar;
• bir sağlık kurumundan sertifika ile çocuk bekleyen kadınlar;
• reşit olmayan çalışanlar;
• eşleri doğum izninde olan erkek çalışanlar (evlilik belgesi ve sağlık kuruluşundan alınmış belge varsa);
• askerlerin eşleri - askerlerin izniyle aynı zamanda (isteğe bağlı);
• Çernobil felaketinden etkilenen vatandaşlar.

Diğer tüm çalışanlar, ancak kuruluşta en az 6 ay çalıştıktan sonra ve önceden hazırlanmış tatil programına uygun olarak tatile çıkma hakkına sahiptir.

Sanata Dayalı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123'ü, işverenler, çalışanların gelecekteki tatil planını düzenli olarak onaylar ve mevcut yılın bitiminden en geç 2 hafta önce onaylar. Örneğin, 2019 tatil takvimi (excel aşağıdan ücretsiz olarak indirilebilir) kuruluşta en geç 12/15/2017'de görünmeli ve excel'deki 2019 tatil takvimi 12/17/2018'den önce onaylanmalıdır. Böyle küçük bir transfer, 15 Aralık'ın bir gün izinli olan Cumartesi gününe denk gelmesinden kaynaklanmaktadır. Bu yüzden son tarihÇalışma Bakanlığı'nın 8 Aralık 2017 tarih ve 14-2 / ​​​​OOG-9399 sayılı Yazısında belirttiği gibi bir sonraki iş gününe ertelenebilir.

Şirketin kendi örnek şablonunu geliştirme, tatil programını bu belgeye göre onaylama hakkı vardır. Ancak ayrıntıları, aşağıdakileri içerenlerle mutlaka eşleşmelidir. birleşik biçimŞekli 01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile onaylanan T-7 tatil programı.

2019 için şablon tatil programı (boş)

Birleşik form T-7 tatil programı: örnek doldurma

Bu belgeyi doldurmak ve onunla çalışmak birkaç aşamaya ayrılabilir. Örneğin - 2019 için tatil programını doldurma örneği. Önerilen seçenek, gelecek dönem için T-7 formunun yayınlanması ile ilgilidir. kağıt versiyonu ve 2019 tatil programını 1C'de nasıl hazırlayacağınızı, dolduracağınızı ve onaylayacağınızı öğrenmeniz gerekiyorsa yardımcı olacaktır. Doldurma kuralları benzerdir.

Bazı şirketlerde yaptıkları ilk şeyin 2019 tatil programını onaylayan bir sipariş vermek olduğunu unutmayın. Kuruluşlar kendi başlarına böyle bir belgenin bir örneğini geliştirir. Ancak zorunlu bir emir olmadığı için makalede dikkate almıyoruz.

Birinci aşama. dolgu

1. Yapı biriminin adı ilk sütuna girilir.

2. İkincisinde - göre, bu birimden bir kişinin pozisyonunun adı.

3. Üçüncü sütuna tam ad girilir. belirtilen birimden bu pozisyonu tutan kişi.

4. Dördüncü sütuna kişinin personel numarasını yazıyoruz - içeride veya içeride görüntülenebilir.

5. Beşinci sütuna, çalışanın çalıştığı saatler için hak ettiği toplam dinlenme günlerini giriyoruz. Çalışan önceki dönemlerde herhangi bir dinlenme günü kullanmadıysa, hepsi burada özetlenmiştir - bu şekilde ortaya çıkacaktır. akıllı grafik excel'de 2019 tatilleri (makalenin başındaki formu ücretsiz olarak indirebilirsiniz).

6. Altıncı sütuna planlanan tatil tarihleri ​​hakkında bilgi giriyoruz.

İkinci aşama. Koordinasyon (sendika varsa)

Altıncı aşama. tatile çıkış

Tatil programı (form T-7 2019 için ücretsiz indir) onaylandıktan sonra, bu plana göre dinlenme herkes için zorunludur. Bu belgenin iptali mümkün değildir. Daha fazla eylemlerçok:

3. Çalışan, imza altındaki siparişle tanışır.

4. Sütun 7, siparişteki tatil tarihlerini içerir.

5. İçinde Kişisel kartçalışan (form T-2) içinde Bölüm VIII dinlenme tarihleri ​​ile ilgili bilgiler sıraya göre girilir.

Yedinci aşama. tatil transferi

T-7 formuyla çalışmanın tüm basitliği ile hayat kendi ayarlamalarını yapar. Örneğin 2019 tatil programını hazırlayıp indirebilirsiniz. excel yılı federal tarafından onaylanan tatilleri dikkate alarak ve bölgesel seviyeler. Ek olarak, bazen çalışanın koşullara bağlı olarak planlanan dinlenmeyi yeniden planlaması gerektiği de dikkate alınmalıdır. Bu durumda, işin algoritması aşağıdaki gibidir:

1. Çalışan, önceden ücretsiz bir başvuru yazar.

2. Çalışanın başvurusu onaylandı acil gözetmen(içinde bu durum bu işletmenin başkanı olacaktır).

Lider uygun kararı verir. T-7 formunda değişiklik yaparken, hepsinin formun onaylandığı şekilde (başkanın emri veya vizesi) yapıldığı unutulmamalıdır.

3. T-7 ile çalışmaktan sorumlu kişi katkıda bulunur gerekli bilgi 8, 9 ve 10. sütunlarda. Bilgi, çalışanın başvurusundan veya tatil programını değiştirme emrinden alınır.

Çalışan ve işveren arasındaki tarafların mutabakatı ile, ilkinin 2019'da tatile çıkmamasına karar verilirse, tatilini ertelemek için bir başvuru yazarsa, başvuru kabul edilir, 8., 9. ve 10. sütunlar doldurulur. programda, sütun 7 doldurulmadı.

Gereğince, gerektiği gibi İş Kanunu'nun 123. Maddesi, her işveren yıllık olarak bir tatil programı hazırlamalıdır. Belge, birlikte çalıştığı tüm çalışanların tatil dönemleri hakkında bilgi içerir. iş sözleşmeleri. Program hem çalışan hem de işveren için zorunludur. Çalışanların yıllık ücretli izin kullanmaları buna göredir.

Belge, bir önceki yılın bitiminden en az 2 hafta önce hazır olmalıdır. Bu nedenle, 2019 tatil programı onaylanmalıdır. 17 Aralık 2018 tarihine kadar.

Grafik karar vermenize yardımcı olur çoklu görevler:

1. plan yapmak tatil dönemleri sonraki yıl, böylece çakışmalar olmaz. Örneğin, aynı işlevleri yerine getiren tüm uzmanlar aynı anda tatile gitmesin.
2. Bir çalışanı bir tatil dönemi için değiştirmeye veya işlevlerini meslektaşlarına devretme konusunda önceden dikkatli olun.
3. Gereksinimleri yerine getirin İş hukuku: çalışanı zamanında bilgilendirin yaklaşan tatil ve tatil ücreti ödeyin.
4. Kullanılmayan günlerin yanı sıra tatil şartlarına uygunluk konusunu kontrol altında tutun.

Birleşik form T-7: kullanmak zorunlu mu?

Tatil programı için birleşik bir T-7 formu onaylı Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 Sayılı Kararı. Ancak, işverenlerin bunu değiştirmeden kullanmaları gerekmez. Temelli kararnameler Devlet Komitesi 24.03.1999 tarihli ve 20 sayılı istatistiklere göre RF, form değiştirilebilir. Ayrıca kendi şablonunuzu tasarlayabilir, onaylayabilir ve tatil programı olarak kullanabilirsiniz.

Uygulamada, işverenler genellikle birleşik bir form kullanır, ancak tablo genellikle gerekli sütunlarla desteklenir.

Form T-7

Aşağıdaki resim, tatil programının (T-7) birleşik formunun nasıl göründüğünü göstermektedir:

Tatil programı: adım adım talimatlar

Adım 1. T-7 formunun doldurulması

Form, bir başlık ve temel bilgileri içeren bir tablodan oluşur. Nasıl doldurulacağını öğrenmek için aşağıya bakın. Etkin alan renkli olarak vurgulanır.

Başlık aşağıdaki bilgileri içermelidir:

Formun girişinde, sendikanın tatil programıyla ilgili görüşünü ifade ettiği belgenin ayrıntılarını ve onayını belirten alanlar vardır. Süreç belgenin onayına ulaştığında bunları nasıl dolduracağımızı daha sonra göstereceğiz.

Birleşik form T-7 tablosunda 10 sütun vardır:

Tablodaki sütunların geri kalanı bu aşama doldurulmaz. Daha sonra - çalışan tatile gittiğinde veya yeniden planlandığında - gelecek bilgileri yansıtmaları amaçlanmıştır.

Adım 2. Onay

İş kanunu, yalnızca bir tatil programı üzerinde anlaşmanızı gerektirir birlik ile- Doğrudan çalışanlarla koordineli değildir. Bir sendika varsa, program onunla Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372. Maddesinde belirtilen şekilde kararlaştırılır.

Not! Bir çalışan, tatil dönemi arzusunu dikkate almasını istediği bir başvuruda bulunabilir. Ancak işverenin bunu onaylaması gerekmez.

Sendika karşı çıkarsa tatil programını da onaylayabilirsiniz. Ancak ikincisinin hakkı yönetimin kararına itiraz etmek İş Müfettişliği veya mahkemede.

Sendikanın çizelgeye ilişkin görüş bildirdiği belgenin detayları daha önce belirtilmiştir. tablo parçası T-7 formları:

Adım 3. Sorumlu memur tarafından imzalanması

Böylece, takvim hazırlanır ve sendika ile kararlaştırılır. Şimdi tasarımını bitirmeniz ve imzalamanız gerekiyor. İmza, personel servisi başkanı veya personel kayıtlarından sorumlu diğer uzman tarafından atılır:

Adım 4: Süpervizör Onayı

İmzalandıktan sonra, program işveren başkanına onay için gönderilir. İşte mümkün İki seçenek:

• doğrudan belgenin başlığında görme;
• onay için bir sipariş oluşturma.

İlk durumda, her şey basittir: şirket başkanının konumu programın önsözünde belirtilir ve imzasını (transkript ile) ve onay tarihini koyar:

İkinci durumda, oluşum tatil programı onay siparişi. Bu yol bazen verilmesi gerekiyorsa seçilir. Sorumlu kişiler genel olarak tatiller ve özel olarak programla ilgili ek talimatlar. Örneğin:

• İK uzmanı - çalışanları programa alıştırmak için;
• muhasebeci - tatil ücretini hesaplayın ve bir yedek oluşturun Para zamanında ödemeleri için.

Sipariş herhangi bir biçimde düzenlenir - aşağıda bir örnek görülebilir. Bu seçeneği seçerseniz, programın kendisi siparişin eki olacaktır.

İzin onayı emri isteğe bağlı bir belgedir. Yukarıdaki şekilde onaylanan Form T-7, kendi kendine yeterli bir belgedir.

Adım 5. Çalışanları tanıyın

Yasa, çalışanların yaklaşan tatil hakkında bilgi sahibi olmalarını gerektiriyor başlamadan en geç 2 hafta önce. Ancak bunu, programı hazırladıktan hemen sonra yapmanız da tavsiye edilir.

AT standart biçimÇalışanların tanınması için T-7 özel sütunları sağlanmamıştır, ancak işverenler bunları ekleyebilir . Formdaki bir değişiklik, yönetimin emri veya talimatı ile onaylanmalıdır.

eklemeniz tavsiye edilir iki sütun- çalışanın tanıma ve imza tarihi için.

Çalışanları tatil programına alıştırmanın başka yolları da vardır, örneğin, bunun için belgede özel bir sayfa oluşturabilirsiniz.

Onaylanan bitmiş program Vaktinden, ve ayrıca aşinalık işaretleri içeren şuna benzer:

Programın yürütülmesi ve değiştirilmesi

Yukarıda tatil programının zorunlu olduğu belirtilmişti. Bu, çalışanın programa uygun olarak tatile çıkması gerektiği ve işverenin bu süre içinde onu serbest bırakmakla yükümlü olduğu anlamına gelir.

Planlanan tatilden önce

Birçok personel memuru, çalışanlardan almaya alışkındır. uygulamayı terket, ama pek mantıklı değil. Bir çalışanın programa göre tatile çıkması durumunda böyle bir açıklama yazması gerekmez. Ancak işveren, çalışanı tatil hakkında bilgilendirmek ve bunu gerçekleşmeden en geç 14 gün önce yapmakla yükümlüdür. Bunun için gelecekteki tatilci gönderilir yazılı bildirim hangisinde imzalaması gerekir.

tatil transferi

Tatil programı önceden hazırlanır ve genellikle değiştirilmesi gerekir. İş Kanunu bunu yasaklamıyor, sadece doğru bir şekilde hazırlamanız gerekiyor. Tatil programını değiştirmeçeşitli nedenlerle gerekli olabilir, örneğin:

• tatili programa dahil edilmesi gereken yeni çalışanlar işe alınır (6 aylık çalışmadan sonra tatile hak kazanırlar);
• göründü Gereklilik gereği tatili erteleyin ve çalışan itiraz etmedi;
• çalışan tatili erteleme arzusunu dile getirdi ve işveren bunu kabul etti;
• buna hakkı olan çalışanlardan birinin tatil süresini uygun bir zamanda değiştirmek gerekiyordu.

Tatilinin yeniden planlanması veya programa eklenmesi gereken bir çalışan, işverene sunmalıdır. uygulamayı terket. içinde derlenir serbest çalışma ve şöyle bir şeye benziyor:

Başkan, mümkünse tatilin ertelenmesi konusunda hemfikirdir ve başvuruda bu konuda bir not alır. Ek olarak, tatil programını değiştirmek için bir sipariş oluşturulur. Yeni tatil verilerinin yanı sıra değiştirilmesi gereken bilgileri de içermelidir. Ayrıca, bu sipariş temelinde, belgede değişiklikler yapılır. Örneğimizde, değişiklikleri yansıtmamız gerekiyor 7-10 sütunlarında.

Çalışan tatil yapmamaya karar verirse Mevcut yıl, bu sürenin bir sonraki yıla devredildiğini başvuruda belirtmelidir. Bu durumda tablonun 7. sütunu doldurulmaz.

Zamanlamanın nüansları

Harici bir yarı zamanlı çalışanın tatili

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286. maddesi, yıllık Harici bir yarı zamanlı çalışana, asıl işindeki izinle aynı anda izin verilmelidir. Bundan iki sonuç çıkarılabilir:

• harici bir yarı zamanlı çalışana izin verilir, yani zaman çizelgesine dahil edilmelidir.;
• bu tatil, asıl işveren tarafından çalışana verildiği süre için planlanmalıdır.

Bir soru ortaya çıktı: nasıl uygulanır? Açıkçası, ana iş yeri için tatilinin ne zaman planlandığını yarı zamanlı çalışandan önceden öğrenmelisiniz. Alternatif olarak, isteyebilirsiniz planlanmış tatil belgesi gelecek yıl. Ancak yarı zamanlı çalışanın buna mecbur olmadığı gibi, yarı zamanlı işveren de ısrar edemez. Ayrıca işçi, işyerindeki asıl işyerinde ne zaman izin verileceğini bilemeyebilir. gelecek yıl, çünkü orada program henüz hazır olmayabilir.

Hala tatil dahil harici yarı zamanlı işçi zamanlamada gereklidir. Ancak, büyük olasılıkla belgede değişiklik yapılması gerekecek.

Böyle bir durum da mümkündür. Yarı zamanlı bir işçinin tatili, her iki işveren için de aynı süre için planlanmıştır, ancak vatandaş bu süreyi ertelemek için asıl iş yerine başvuruda bulunmuş ve kararlaştırılmıştır. Bu durumda işveren de tatil dönemini devretmek zorunda kalacak.

Tatil süresi: standart ve uzatılmış

Standart yıllık ücretli izin - 28 takvim günü(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. Maddesi). Ancak bazı işçi kategorileri uzatılmış temel izin hakkına sahiptir. Hak verildi İş Kanunu ve Federal yasalar. Kimlerin daha uzun tatil hakkı olduğu aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

Tablo 1. Kimler daha uzun bir tatil hakkına sahiptir?

İşçi kategorisi	Hukuk kuralı	tatil süresi
reşit olmayan işçiler	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267'si	31 takvim günü
Engelli	Sanat. 24 Kasım 1995 tarih ve 181-FZ sayılı Kanunun 23'ü	30 takvim günü
öğretmenler	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 334'ü, 14 Mayıs 2015 tarih ve 466 sayılı Hükümet Kararı	42 (56) takvim günü
Sağlık çalışanlarının ayrı kategorileri	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 350'si, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 08.08.1996 tarih ve 50 sayılı Kararı	36 takvim günü
Memurlar	Sanat. 27/27/2004 tarihli ve 79-FZ sayılı Kanunun 46'sı	Hizmetin uzunluğuna bağlı olarak 30 takvim günü + gün
belediye çalışanları	Sanatın 3. paragrafı. 03/02/2007 tarihli ve 25-FZ sayılı Kanunun 21'i
Federal bütçeden finanse edilen bilimsel kuruluşlarda görev yapan Doktorlar ve Bilim Adayları	12 Ağustos 1994 tarihli ve 949 sayılı Hükümet Kararnamesi	Bilim Doktoru - 48 iş günü; Doktora - 36 iş günü
Kimyasal silah işçileri	Sanat. 7 Kasım 2000 tarih ve 136-FZ sayılı Kanunun 1, 5	56 veya 49 takvim günü (çalışma grubuna bağlı olarak)
Profesyonel acil servis ve oluşumların kurtarıcıları	Sanatın 5. paragrafı. 22/08/1995 tarihli ve 151-FZ sayılı Kanunun 28'i	30, 35 veya 40 gün (sürekli deneyime bağlı olarak)
Savcılığın savcıları, bilimsel ve pedagojik çalışanları	Sanat. 01/17/1992 tarih ve 2202-1 sayılı Kanun 41.4	30 takvim günü (tatil yerine gidiş ve dönüş seyahatleri hariç)
Soruşturma Komitesi Çalışanları	Sanat. 28 Aralık 2010 tarih ve 403-FZ sayılı Kanunun 25'i
askeri personel	27 Mayıs 1998 tarih ve 76-FZ sayılı Kanun	farklı süre

Bazı işçilerin de hakları var. ek ücretli izin asıl olana ek olarak sunulan (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 116. Maddesi). Hangi dönemlerin çizelgeye yansıtılması gerekir. Çalışanlara güveniyorlar:

• zararlı ve (veya) tehlikeli çalışma koşullarına sahip işlerde istihdam;
• sahip özel karakter iş;
• düzensiz çalışma saatleri;
• Uzak Kuzey bölgelerinde ve eşdeğer bölgelerde çalışmak.

Çoğu zaman, çalışanlar tercih eder. ek izin biraz öğren tazminat. Ancak, bu tür tatil günlerinin yine de programa dahil edilmesi ve ardından (çalışan parayı tercih ederse) bunu yukarıda gösterildiği gibi programa yansıtması gerekir.

Programda belirtilecek tatil süresi nedir?

Bir çalışanın arka arkaya 28 gün tatile gitmesi gerekmez - birkaç bölüme ayrılabilir. Ayrıca, bunlardan biri daha az olmamalıdır 14 takvim günü. Tatil programı, her çalışan için tüm tatil dönemlerini göstermelidir.

Uygun bir zamanda kimler tatil yapabilir?

Tablo 2. Uygun bir zamanda kimlerin ayrılma hakkı vardır?

İşçi kategorisi ve koşullar	Hukuk kuralı	nasıl onaylanır
reşit olmayan işçiler	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267'si	Pasaport
Ebeveyn (vasi, vasi, evlat edinen ebeveyn) 18 yaşından küçük engelli bir çocuk yetiştirmek	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.1'i	Çocuğun doğum belgesi
Hamile kadınlar - doğum izninden önce veya sonra Ebeveyn izninden sonra	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 260'ı	Doğum izni ile bağlantılı olarak alınan hamilelik, hastalık izni belgesi
12 yaşından küçük üç veya daha fazla çocuğu olan çalışanlar	Sanat. 262.2	Çocukların doğum belgeleri
Kocası, karısı doğum iznindeyken	Sanat. 123 Rusya Federasyonu İş Kanunu	Hamilelik belgesi, doğum izni için verilen hastalık izninin bir kopyası
Harici yarı zamanlı çalışanlar - ana işte yıllık ücretli izinle aynı anda	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286'sı	İşten sertifika, tatil programından alıntı
Askeri personelin eşleri - askeri personelin tatili ile aynı anda	Sanat. 27 Mayıs 1998 tarih ve 76-FZ sayılı Kanun'un 11.	Hizmet yerinden sertifika, kocanın tatil programından alıntı
Semipalatinsk test sahasındaki nükleer testler nedeniyle toplam (kümülatif) etkili radyasyon dozunu alan vatandaşlar	S. 15 Sanat. 2 10.01.2002 tarihli 2-FZ sayılı Kanun	Radyasyona maruz kalmış bir vatandaşın belgesi
Çernobil nükleer santralindeki felaketin sonuçlarının tasfiyesine katılanlar Radyasyon hastalığına yakalanmış ayrı vatandaş grupları, felaket sonucu engelliler, dışlama bölgesinde çalışan insanlar ve Çernobil nükleer santralindeki kazayla ilgili diğerleri enerji santrali	15 Mayıs 1991 tarih ve 1244-1 sayılı Kanun	Radyasyona maruz kalmış bir vatandaşın belgesi, engellilik belgesi
Sosyalist Emek Kahramanları, Rusya Federasyonu Emek Kahramanları ve Emek Zaferi Nişanı'nın tam sahipleri	Sanat. 01/09/1997 tarihli ve 5-FZ sayılı Kanunun 6'sı	Emek Kahramanı veya Düzen Şövalyesi Sertifikası
Sovyetler Birliği Kahramanları, Rusya Federasyonu Kahramanları ve Büyük Vatanseverlik Savaşı Üyesi Zafer Nişanı'nın tam süvarileri, kuşatılmış Leningrad sakinleri ve Büyük Vatanseverlik Savaşı sırasında savunma tesislerinde çalışan kişiler, savaş malulleri, savaş gazileri	Sanatın 3. paragrafı. 15 Ocak 1993 tarih ve 4301-1 sayılı Kanun'un 8'i 12 Ocak 1995 tarihli 5-FZ sayılı Kanun	Düzenin Kahramanı veya Şövalyesi Sertifikası
Fahri Bağışçılar	Sanat. 20 Temmuz 2012 tarih ve 125-FZ sayılı Kanunun 23'ü	Fahri Bağışçı Sertifikası
Uzak Kuzey ve dengi bölgelerde başka bir bölgede eğitime başlayan 18 yaşından küçük bir çocuğa refakat etmek için çalışan bir ebeveyn	Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 322'si	Çocuğun pasaportu, seçim komitesinden alınan sertifika

Bir tatil programını ne kadar süreyle tutmalı?

Belgeler usulüne göre tutulur Rusya Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı emriyle.İçin çeşitli belgeler Kurulmuş çeşitli terimler. Tatil programı saklanır 1 yıl içindeçalışmayı durdurduktan sonra.

Bir sorumluluk

tatil programı yok küçük şirketler ve bu doğru olmasa da IP için yaygın bir uygulamadır. Çoğu zaman, yönetim bu belgeyi hazırlama gereğini düşünmez veya basitçe bilmez. Yine de, oluşturma gerekliliği, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesinden kaynaklanmaktadır. Yokluğu işvereni tehdit ediyor İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi uyarınca para cezası, çünkü müfettişler bunu iş kanununun ihlali olarak görebilirler.

Şirket belirtilen madde kapsamında ilk kez miktarda para cezasına çarptırılabilir 30-50 bin ruble. İhlal tekrar bulunursa, para cezası 50-70 bin ruble.

girişimci-işveren, birlikte yönetici ihlali yapan kişi aşağıdaki miktarlarda para cezasına çarptırılır:

• birincil ihlal durumunda 1-5 bin ruble;
• tekrarlandığında - açık 10-20 bin ruble.

Belgeler

• (ek sütunları olan form birleşik değildir ve dahili bir yasanın onayını gerektirir);

Tatil programı (makalede excel'de bir örnek verilmiştir) (Rusya Federasyonu İş Kanunu, Madde 123), kuruluştaki çalışanlar için tatil sırasını belirler. Belge, oluşumundan iki hafta önce takvim yılı başkanının emriyle onaylanır ve hem işveren hem de çalışan için zorunludur.

İşveren, tüm çalışanların görüşlerini dikkate alabilir, ancak görüşleri mutlaka dikkate alınan kategoriler vardır. Bunlar şunları içerir:

• 12 yaşın altında üç veya daha fazla çocuğu olan kadınlar ve bu tür çocukları yetiştiren diğer çalışanlar (vasiler dahil) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.2 maddesi);
• 18 yaşın altındaki çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
• 18 yaşın altındaki engelli bir çocuğu yetiştiren ebeveynler (evlat edinen ebeveynler, vasiler veya mütevelli heyetleri dahil) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.1 maddesi);
• Sosyalist emeğin kahramanları ve İşçi Zaferi Nişanı'nın tam sahipleri, Büyük Vatanseverlik Savaşı'na katılanlar, savaş malulleri, engelli olanlar da dahil olmak üzere savaş gazileri (12.01.1995 Sayılı Kanunun 6, 14-19. Maddeleri). 5-FZ);
• Sovyetler Birliği Kahramanları, Rusya Federasyonu Kahramanları ve Zafer Nişanı'nın tam sahipleri (01/15/1993 tarih ve 4301-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 3. maddesi, 8. maddesi);
• SSCB ve Rusya'nın fahri bağışçıları (20 Temmuz 2012 tarihli 125-FZ sayılı Kanunun 23. maddesinin 1. ve 2. bölümleri);
• Çernobil felaketinin kurbanları ve her türlü nükleer tesisle ilgili diğer kazalar (alt paragraf 1, bölüm 3, 15 Mayıs 1991 tarih ve 1244-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 15. maddesi).

Grafikte ne gösterilmeli

Belge, çalışanların yapısal bölümlerdeki pozisyonlarını, personel sayılarını, takvim günlerinde tatil süresini belirtmelidir. Aşağıdakilerden oluştuğu için çalışanlar için gün sayısının farklı olabileceğine dikkat edilmelidir:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre genellikle 28 gün olan ana tatil, ancak bazı vatandaş kategorileri (engelliler, memurlar, öğretmenler) için bu rakam genellikle daha yüksektir;
• (örneğin, zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarına sahip işlerde çalışan, Uzak Kuzey'de çalışan vb. çalışanlar için);
• Çalışan tarafından kullanılmayan ve bir sonraki çalışma yılına devredilen dinlenme günleri.

Tasarım kuralları

2019 için tatil programını nasıl doğru bir şekilde dolduracağımızı bulalım. Onaylanması için belirlenen iki haftalık son tarihten önce erken başlamanız gerekir. Hazırlık, koordinasyon ve onay prosedürü, aşağıdakileri yansıtacak olan yerel bir yasal düzenlemede (iç çalışma yönetmelikleri veya ayrı bir emir) en iyi şekilde belirlenir:

• derlemeden sorumlu (çoğunlukla personel bölümünün başkanı);
• çalışanlar için istenen dinlenme süreleri hakkında personel departmanına bilgi sağlamak için yapısal bölümlerden sorumlu;
• bu tür bilgilerin sağlanmasının zamanlaması.

Her birimden gelen bilgiler, her çalışanın dinlenme sürelerini gösteren notlar veya tablolar şeklinde sağlanabilir. Tüm departmanlar hakkında bilgi verdikten sonra, derlemeden sorumlu kişi tüm verileri tek bir tabloda özetler, doldurulmuş formu kendi eliyle imzalar ve kuruluş başkanı tarafından imzalanmış bir talimat verir. 2019 için tatil programını doldurma örneği makalenin ilerleyen bölümlerinde bulunabilir.

2019 tatil programı formu

Grafik formunu yazımızdan ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Bir belge hazırlamak için, 01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan T-7 numaralı birleşik bir form önerilir (tatil programı, form aşağıda sunulmuştur). 2019 tatil programını (excel) ücretsiz indirin.

Tatil programını Excel formatında indirin

Excel'i tercih ederseniz, bu programı bir tatil programı oluşturmak için kullanabilirsiniz, form T-7 (ücretsiz indirme 2019) aşağıda sunulmuştur.

Değişiklik ve İptal

Derlenmiş tatil programının (makalede indirilebilir bir şablon) her şeyden önce, kuruluştaki fiili çalışma süreciyle örtüşmeyebilecek bir plan olduğu unutulmamalıdır. Planlanan tarihler gerçek tarihlerle eşleşmezse, programın değiştirilmesi gerekir. Bunu yapmak için, çalışandan bir siparişin verildiği bir transfer başvurusu almanız gerekir. Değişiklik yaparken ertelenen tatilin başlangıç ​​tarihini belirtmeniz gerekir, ayrıca transfer nedenini de belirtebilirsiniz.

İşte belgede nasıl göründüğü.

Değişiklikler şu durumlarda yapılır:

• dinlenme sırasında çalışanın geçici sakatlığı;
• ondan hatırlamak;
• Mevcut çalışma yılında bir çalışana dinlenme sağlanması, kuruluşun çalışmasının normal seyrini olumsuz yönde etkileyebilirse.

Onaylandıktan sonra tatil programının iptali artık mümkün değildir, ancak tüm eklemeler (örneğin yeni çalışanlar için) başvuru şeklinde yapılabilir.

Personeli bu belgeyle tanıştırmak isteyip istemediğiniz

Bu belge iş ilişkisinin her iki tarafı için de zorunlu olduğundan, kanunda öngörülmemiş olmasına rağmen, tüm çalışanların imza altında tanıması arzu edilir. Kendi geliştirdiği bir formda, inceleme için bir sütun sağlayabilirsiniz ve birleşik T-7 formunu kullanırsanız (tatil programı, bir doldurma örneği makalemizde görüntülenebilir ve indirilebilir), o zaman ayrı bir standart sayfa hazırlayabilirsiniz. sıraya alışmak.

Tatil programı saklama süresi

25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Kültür Bakanlığı Emri ile onaylanan “Devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sırasında oluşturulan, saklama sürelerini gösteren tipik yönetim arşiv belgelerinin listesi” nin 693. maddesi , böyle bir belgenin bir yıl boyunca saklandığını söylüyor. Bu süre, onaylandığı yılın 1 Ocak tarihinden itibaren sayılır. Yani 2019 takvimi 2019'da onaylanmalı ve 01/01/2020 tarihine kadar saklanmalıdır.