T atyana İTİBAREN Korobogatova, Moskova

uzman görüşü

Ekaterina ROSCHUPKINA, Ulusal Personel Görevlileri Sendikası uzmanı

İK görevlilerinin genellikle bir sorusu vardır: bir çalışanın kişisel verilerini (örneğin soyadı) değiştirmek gerekli midir? ek anlaşma iş sözleşmesine? Bugüne kadar, mevzuat net bir cevap veremez. Ancak mevcut mantık çerçevesinde şu an kanun ve yönetmeliklere göre böyle bir ek anlaşmanın gerekli olmadığı sonucuna varılabilir. Evet, soyadı, adı, çalışanın soyadı (adresi ve pasaport detaylarının yanı sıra) - zorunlu bilgi iş sözleşmesinde belirtilmesi gereken, Sanat normlarına uygun olarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Ancak bunlar iş sözleşmesinde sayılan, işçi ve işverenin mutabık kaldığı (zorunlu veya ek) şartlar değil, bilgidir. Bu bilgiler, ilgili belgelere dayalı olarak iş sözleşmesinde sağlanır. Sonuçta, iş sözleşmesinin koşulu, Cuma günleri çalışanın soyadının Ivanov ve Pazartesi günleri - Sidorov olacağı sabitlenemez. Soyadı, işçi İvanov'un belgelerine göre belirtilir ve ne kadar Sidorov olmak istese de, belgelerinde soyadı değişene kadar sözleşmedeki bilgiler aynı kalacaktır. Sanatın 3. Bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si, iş sözleşmesinin imzalanması sırasında herhangi bir bilgi içermiyorsa ve (veya) zorunlu veya Ek koşullar, bu, iş sözleşmesinin akdedilmemiş olarak kabul edilmesi veya feshedilmesi için bir dayanak değildir. İş sözleşmesine eksik bilgi ve (veya) koşullar eklenmelidir. Bu durumda, eksik bilgiler doğrudan metnine girilir ve eksik koşullar başvuru veya uygulama tarafından belirlenir. ayrı anlaşma olan partiler, yazı ve iş sözleşmesinin ayrılmaz bir parçasıdır. Benzer bir hüküm, bir iş sözleşmesinin şartlarını değiştirirken yazılı olarak ek bir anlaşmanın düzenlendiği Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72. Maddesi ile belirlenir. Bu yazıda bilgilerden bahsedilmemektedir. Böylece, değiştirilen kişisel veriler iş sözleşmelerinin kopyalarına girilir (eski bilgilerin üstü çizilir, T-2 numaralı çalışanın kişisel kartında olduğu gibi yeni bilgiler eklenir). Temel hala değişiklik emridir. Muhasebe belgeleri.

Bu pozisyon, Yahudi Mahkemesi'nin kararıyla onaylandı. özerk bölge Davacının, aşağıdaki gerçeği eski haline getirme argümanlarından biri olarak belirttiği: soyadını değiştirirken, onunla iş sözleşmesine ek bir anlaşma yapılmadı. Ancak, işveren değişiklik yapma emri verdiği ve muhasebe belgelerindeki tüm veriler zamanında düzeltildiği için mahkeme bu durumu dikkate almadı. yayınlanan temyiz kararı tartışılan durumla doğrudan ilgili parçalar italik olarak verilmiştir.

Kişisel (kişisel) veriler - belirli veya bu tür bilgiler vasıtasıyla belirlenen herhangi bir bilgi bir bireye(kişisel verilerin konusu). Sanata göre. 3 Federal yasa 27 Temmuz 2006 tarih ve 152-FZ “Kişisel Veriler Üzerine”, bunlar arasında soyadı, adı, soyadı, yılı, ayı, doğum tarihi ve yeri, adres, aile, sosyal ve mülkiyet durumu, eğitim, meslek bilgileri yer alır. , gelir vb. .d.

Bir kuruluşun çalışanlarının hayatında çeşitli olaylar meydana gelebilir - evlilik, çocukların doğumu, ikamet veya kayıt değişikliği, eğitim veya ileri eğitim, vb. Kişisel bilgilerde ortaya çıkan değişiklik, kariyer gelişimini, sosyal ve emeklilik katkı payları Bu nedenle, çalışanlar bu tür tüm durumları zamanında personel departmanına bildirmelidir. En sık değiştirilenler:

soyadı (eylemleri değiştirirken Medeni hal- evliliğin sonuçlanması veya feshedilmesi);
ikamet yeri (taşınırken veya kayıt değiştirirken);
eğitim hakkında bilgi (kabul ve mezuniyette Eğitim Kurumları);
pasaport verileri (20 ve 45 yaşına geldiğinde veya pasaport değiştirirken).

Kişisel ve biyografik verileri değiştirirken personel memurları en sık aşağıdaki hataları yapar:

Çalışanın kimlik bilgilerindeki değişiklikler, uygun olmayan belgeler temelinde yapılır.
saygı gösterilmeyen teknik gereksinimler değişiklikler yapmak için.
Değişiklik yapma nedenleri belirtilmemiştir (ilgili belgeye bağlantı yoktur).

Her şeyden önce, çalışanın kendisi kuruluşun personel departmanına başvurmalıdır ve ancak o zaman uzman muhasebe belgelerindeki değişiklikleri yansıtacaktır. Genel siparişçalışanla ilgili yeni bilgilerin girilmesi, dikkate alacağımız bir dizi eylemdir.

Aşama 1

Bu aşamada, kuruluş çalışanı, muhasebe belgelerini ve destekleyici belgelerin kopyalarını değiştirme talebiyle işverene yazılı bir başvuru yapmalıdır. Ayrıca, TIN atama belgesini ve tıbbi politikayı değiştirmesi gerekiyor. Personel kayıtlarının değiştirilmesine ilişkin başvuru formu Ek 1'de sunulmuştur.

Adım 2

Diğer tüm eylemler çalışan tarafından gerçekleştirilir. personel servisi. Her şeyden önce, bir sipariş verilmelidir (içinde serbest çalışma) çalışan tarafından sunulan belgelere ve onun yazılı açıklamada muhasebe belgelerinde değişiklik yapma ihtiyacı hakkında. Bu sipariş, personel siparişleri siciline kaydedilmeli ve daha sonra çalışanın yanı sıra kıdemli personel ve muhasebe personelinin imzasına karşı aşina olmalıdır. Personel kayıtlarında yer alan kişisel verilerin değiştirilmesine ilişkin örnek bir örnek Ek 2'de sunulmuştur.

Aşama 3

Gerekli değişikliklerçalışanın kişisel kartına (form No. T-2) girilmeli ve destekleyici belgelerin ayrıntılarını belirtmelidir. Eski bilgilerin üzeri tek satırla çizilmeli ve en üste yeni bilgiler girilmelidir. Buraya personel yetkilisinin imzasını ve değişikliklerin yapıldığı tarihi yazması gerekir. Bu değişikliklerin yapıldığı temel belgeler X bölümünde gösterilebilir. Ek Bilgiler" Kişisel kart.

4. Adım

Artık verileri değiştirmeye başlayabilirsiniz. çalışma kitabı. 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin 26. paragrafına göre “Çalışma kitaplarında” ve ayrıca çalışma kitaplarını doldurma Talimatlarının 2.3 ve 2.4 numaralı paragrafları onaylandı. Çalışma Bakanlığı Kararı ve sosyal Gelişim 10.10.2003 tarih ve 69 sayılı RF, işçinin soyadı, adı, soyadı ve doğum tarihi ile eğitim, meslek ve uzmanlığına ilişkin kayıtlardaki değişiklikler işveren tarafından mevzuata göre yapılır. son yer pasaport, doğum belgeleri, evlilik, boşanma, soyadı değişikliği, ad, soyadı ve diğer belgeler temelinde çalışmak. Bu değişiklikler ilk sayfada yapılır ( baş sayfa) çalışma kitabı. Bunu yapmak için, bir satırla (hat boyunca tükenmez kalem veya mürekkeple), önceki girişin üzeri çizilir (yanlış veya eski kısmı), bundan sonra (kural olarak, yukarıda, boş bir alanda) yeni bilgiler kaydedilir. İlgili belgenin adına, numarasına ve tarihine yapılan atıflar, çalışma kitabının iç kapağında yapılır ve işverenin (uygun yetkiye sahip personel servisinin (departmanının bir çalışanı) imzası ve mühür ile onaylanır. organizasyonun. Çalışanın aldığı yeni eğitim (meslek, uzmanlık) kayıtlarındaki değişiklikler (düzeltmeler), daha önce yapılmış kayıtların (varsa) eklenmesi veya daha önce yapılmış kayıtların üzeri kapatılmadan ilgili satırların doldurulması suretiyle yapılır. Bu tür değişiklikler (düzeltmeler) çalışma kitabının ilk sayfasında (başlık sayfasında) da yapılır. Çalışanın kişisel verilerini de içeren çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketi için muhasebe kitabını unutmamalıyız. Çalışma kitabındaki soyadı değiştirme kaydının bir örneği Ek 3'te sunulmuştur.

Adım 5

Sistemin işleyişini sağlamak için Talimatlara uygun olarak askeri kayıt Rusya Federasyonu vatandaşları, onaylandı. Rusya Federasyonu Savunma Bakanı'nın 19 Kasım 2007 No. 500 Emri ve ayrıca kuruluşlarda askeri kayıtların tutulması için metodolojik tavsiyeler onaylandı. Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı, askerlik hizmetinden sorumlu bir kişi için, personel memurunun da askeri sicil belgelerinde değişiklik yapması gerekir.

Medeni durumu değiştirirken, eğitim, yapısal birim askerlik siciline kayıtlı vatandaşların sağlık durumları (engelli), kuruluşlarda askerlik sicili yapan çalışanlar, sicildeki kişisel makbuz karşılığında bu tür bir çalışana doldurur ve teslim eder. mesaj sayfalarının ve onlara köklerinin, orduya kayıtlı vatandaşlar hakkındaki bilgilerdeki değişikliklere ilişkin, medeni durum, eğitim, örgütün yapısal birimindeki değişiklikler hakkında kuruluşların bildirilmesine ilişkin Prosedürün 1 No'lu Ekinde oluşturulan biçimde bir mesaj sayfası, askere kayıtlı vatandaşların askerlik komiserliklerine durumu, ikamet yeri veya kalış yeri, sağlık durumu, Ek 13'te sunulmuştur. yönergeler(bundan böyle Sipariş olarak anılacaktır). Askerlik kaydı bulunan vatandaşların medeni durumu, eğitimi, örgütün yapısal alt yapısı, konumu, ikamet yeri veya kalış yeri, sağlık durumu (maluliyet makbuzu) ile ilgili bilgiler kuruluşlar tarafından iki hafta içinde kuruma gönderilir. vatandaşların ikamet ettikleri yerdeki (kaldıkları yer) askeri komiserlik. Askerliğe kayıtlı vatandaşlarla ilgili bilgi değişikliği bildirim formu Usul Ek 4'te sunulmuştur.

6. Adım

Sigortalı kişiler hakkında bireysel (kişiselleştirilmiş) bilgi kayıtlarının tutulması prosedürüne ilişkin Talimatın 26, 27. maddelerine uygun olarak onaylanmıştır. Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 14 Aralık 2009 tarih ve 987n sayılı emriyle, bir çalışan soyadını, adını veya soyadını değiştirdiğinde, personel memurunun ibraz etmesi gerekir. bölgesel kurum FIU beyanı sigorta sertifikası değişimi hakkında. Örneklem ilgili açıklama ADV-2 ve No. ADV-6 formlarında sunulmuştur, onaylanmıştır. PFR Kurulunun 31 Temmuz 2006 Sayılı Kararı 192p. Talimatın 14. maddesine göre, işveren tarafından, belgeyi aldıktan sonra bir hafta içinde çalışana yeni bir sertifika verilir. Yeni bir sertifikanın alındığını onaylamak için çalışanın beraberindeki kağıdı imzalaması gerekir.

7. Adım

Kuruluş başkanı/müdürü ile kişisel verilerin değişmesi durumunda personel yetkilisinin ek eylemler. Kuruluşun başkanı kurucusu ise, personel memuru bir avukatla birlikte değişiklik yapmalıdır. kuruluş belgeleri ve örgütün tüzüğü.

8. Adım

Ardından kişisel verilerdeki değişikliği (soyadı / adı) bildirmeniz gerekir. vergi Dairesi kuruluşun kayıt yerinde. Bunu yapmak için kuruluş, müdürün aldığı andan itibaren 3 iş günü içinde ilgili bilgileri Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline sunmakla yükümlüdür. yeni pasaport(Madde 5, 08.08.2001 Sayılı 129-FZ Federal Yasasının 5. Maddesi “On devlet kaydı tüzel kişiler ve bireysel girişimciler).

9. Adım

Gerekirse, değişiklikler hakkında bilgi verin bölge ofisleri PFR, MHIF, FSS'nin kayıt yerinde.

Adım 10

Kuruluşun belgelerinde ilk imzanın kuruluş başkanına ait olması nedeniyle, banka kartının imza ve mühür baskı örnekleri ile değiştirilmesi gerekir. Bu, 14 Eylül 2006 tarihli Rusya Merkez Bankası'nın 28-I sayılı “Banka hesaplarının açılması (kapatılması), mevduat hesaplarının açılması” başlıklı talimatının 7.14 paragrafından kaynaklanmaktadır.

Masa

Personel belgelerinde değişiklik yapma gerekçelerinin listesi

Çalışan tarafından sağlanan destekleyici belgeler	Tamamlanması gereken İK belgeleri
Soyadını değiştirirken
Kişisel beyan; evlilik kayıt belgesinin bir kopyası (veya boşanma belgesi);	Muhasebe belgelerini değiştirme emri; çalışma kitabının başlık sayfasında ve ayrıca çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketinin muhasebe kitabında değişiklikler; çalışanın kişisel kartındaki verilerin değiştirilmesi (form No. T-2); kişisel hesapta değişiklik yapmak (form No. T-54); yeni sigorta sertifikası zorunlu emeklilik sigortası
ikametgah değiştirirken
Kişisel beyan; ile pasaport fotokopisi Yeni kayıt ikamet yerinde	Çalışanın kişisel verilerini içeren belgeleri değiştirme emri; çalışanın kişisel kartındaki değişiklikler (form No. T-2)
Eğitim değiştirirken
Kişisel beyan; eğitimle ilgili belgenin bir kopyası	Çalışma kitabının başlık sayfasındaki eklemeler; çalışanın kişisel kartındaki ek bilgiler (form No. T-2)
Pasaport verilerini değiştirirken
Kişisel beyan; yeni verilerle pasaport kopyası	Çalışanın muhasebe belgelerini değiştirme emri; çalışanın kişisel kartındaki bilgilerin değiştirilmesi veya eklenmesi (form No. T-2).

Ek 1

Ek 2

Ek 3

pratikte

YAHUDİ ÖZERK BÖLGESİ MAHKEMESİNDE HUKUKİ DAVALAR İÇİN YARGI YÜKSEKOKULU

13.02.2009 TARİHLİ TAKSİT TESPİTİ
№ 33-52/2009

Hakem: Untevskaya E.L.

için yargı kurulu sivil işler Başkan Drozdova V.F.'den oluşan Yahudi Özerk Bölgesi Mahkemesi, yargıçlar Knepman A.N., Tsygulev V.T. açık olarak gözden geçirildi mahkeme oturumu Birobidzhan Şehir Mahkemesinin 30 Aralık 2008 tarihli kararına karşı Sh. T.'nin temyiz şikayeti davası:

Ş.T.'nin belediye aleyhindeki iddialarını tatmin etmek için üniter işletme tüketici Hizmetleri"E ***" nüfusunun işe iade ve o zaman için ortalama kazançların toplanması hakkında zorunlu devamsızlık- reddetmek.

Yargıç A.N.'nin raporunu dinledikten sonra. yargı kurulu

Kurulmuş:

Sh.T., Belediye Üniter Kamu Hizmetleri Teşebbüsü “E***” (bundan böyle MUP “E***” olarak anılacaktır) aleyhine, zorunlu devamsızlık dönemi için ortalama kazancın iade edilmesi ve geri alınması talebiyle dava açmıştır. , 21 Şubat 2007 tarihinden itibaren davalı tarafından erkekler salonu için kuaför pozisyonu için kabul edildiğine atıfta bulunarak, belirli bir süre yani zaman için doğum izni, ancak sözleşmenin süresini belirtmeden.

12 Kasım 2008'de, 135 sayılı emirle, Sanat temelinde görevden alındı. 77 s. 2 İş Kanunu Rusya Federasyonu (iş sözleşmesinin sonunda).

10 Kasım 2008'de, kendisine işten çıkarıldığına dair bir tebligat yapıldı. Sanatın 1. Kısmını ihlal ederek. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 79'u, bu bildirim, işten çıkarıldığı iddiasından üç günden daha kısa bir süre önce kendisine verildi.

Ek olarak, E.T.'yi işe alırken, E.T.'yi işe almak için bir emir verildi ve Sh.T., 12 Kasım 2008 tarih ve 135 sayılı emirle görevden alındı. Kendisi ile MUP "E ***" arasında soyadı değişikliği ile ilgili ek bir anlaşma yoktu.

11/12/2008 tarihli ve 135 sayılı kararının yasa dışı olarak kabul edilmesini, MUP "E ***" erkekler tuvaletinde kuaför olarak yeniden işe alınmasını ve zorunlu devamsızlığın başladığı süre için kazancını geri almasını istiyor. 11/12/2008 tarihinden mahkeme kararının verildiği güne kadar.

Duruşmada, davacı Ş.T. iddia 22 Şubat 2007 tarihinde davalı tarafından “E” adı altında bir iş sözleşmesiyle işe alındığını mahkemeye açıklamıştır. doğum izni sırasında P. 2008'de evliliğiyle ilgili olarak soyadını "Sh" olarak değiştirdi. İş sözleşmesiüzerinde yeni soyadı onunla ilgilenmedi. Belirsiz iş sözleşmesiyle çalışmaya devam edeceğini düşünmesine rağmen, iş sözleşmesinin süresinin dolması nedeniyle 11/12/2008 tarihinden itibaren işten çıkarıldı. Boş pozisyonlar vardı, ancak belirsiz bir iş sözleşmesi reddedildi. hakkında düşünüyor yaklaşan işten çıkarmaönceden uyarılması gerekirdi - işten çıkarılmadan bir veya iki ay önce. Onunla akdedilen iş sözleşmesi, fesih tarihini göstermez. Başka bir işçinin yokluğunda işe gireceğini biliyordu ve bunu iş başvurusunda yazdı. Kalıcı bir iş yerine transfer edilmedi.

Davacının temsilcisi Z. A., iddiaları destekleyerek, davacının beyanlarını desteklediğini mahkemeye açıkladı. E.T. ile iş sözleşmesi belirsiz süreli olarak yapılmıştır. bitiş tarihi verilmedi. Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si, belirli süreli bir iş sözleşmesi, geçerlilik süresini ve sonuçlandırılmasının temelini oluşturan koşulları belirtmelidir. Davacıya sözleşmenin feshinin üç gün önceden bildirilmesi gerekirdi, bu yapılmadı, yani işten çıkarma prosedürü izlenmedi.

Davalı N.R.'nin temsilcisi - işletme başkanı iddiaları tanımadı, mahkemeye davacının başka bir çalışanın doğum izni süresince erkek salonunun kuaförü olarak işe alındığını açıkladı - P. Davacı acil olduğu konusunda uyardı iş sözleşmesi. İş sözleşmesinin süresi, yani sona erme tarihi bu durum ayarlanmadı, çünkü işveren, devamsız çalışanın ne zaman işe döneceğini bilmiyor. Bu durumda çalışan istediği zaman işine dönebilir. Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 79'u, davacıyı üç gün önceden işten çıkarılması konusunda uyarmak zorunda değildi. Bir çalışanın adının değiştirilmesi, ek bir sonuç alınmasını gerektirmez. iş sözleşmesi, çünkü temel koşullar iş sözleşmesi değişmez. Davacı bir evlilik belgesi getirdikten sonra, işletmede bir emir verildi, çalışma kitabında ve kuruluşta saklanan iş sözleşmesinin kopyası da dahil olmak üzere diğer belgelerde değişiklikler yapıldı. Davacı, değişiklikler için iş sözleşmesinin kopyasını getirmemiştir. Soyadı değişikliğinden sonra davacının çalışma koşulları değişmemiştir.

Mahkeme bu kararı onadı.

Temyiz temyiz başvurusunda, Ş. Mahkemenin, Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 59'u ve feshi üzerine, Sanatın 1. bölümü ile belirlenen en az üç gün önceden bildirilmelidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 79'u, ancak kendisine herhangi bir bildirim gönderilmedi ve bu nedenle işten çıkarma prosedürü ihlal edildi.

İş sözleşmesinin süresi belirlenmemiş, yani belirsiz bir süre için yapılmış ve bu nedenle bildirim zorunludur. Davacının yerine davet edildiği çalışana, başlangıçta bir buçuk yıla kadar bir çocuğa bakma ve daha sonra ikincisine göre 3 yıla kadar bakım izni verildi ve böylece çalışma süresi iş sözleşmesi belirlenmemiştir.

mektuba göre Federal Hizmet 28 Aralık 2006 tarih ve 2264-6-1 sayılı doğum izninde (ebeveyn izni) olan bir çalışanın yerine, işveren başka bir çalışanı kabul etme hakkına sahiptir. Bu durumda, çalışanla belirli süreli bir iş sözleşmesi yapılır; hatasız geçerlilik süresi ve belirli süreli bir iş sözleşmesi yapılmasına temel teşkil eden koşullar (nedenler) belirtilir. Asil çalışanın işe başlama saatini tam olarak belirlemek her zaman mümkün olmadığından iş sözleşmesinin sona erme tarihi asıl çalışanın işten çıkış tarihi olacaktır. Asıl işçi işe gittikten sonra, “geçici” işçi ile yapılan belirli süreli iş sözleşmesi, süresinin dolması nedeniyle feshedilir (madde 2. kısım 1. madde 77).

itirazlarda temyiz temyiz MUP "E ***" başkanı yasallığa işaret ediyor karar mahkeme, çünkü Mahkeme makul bir şekilde görevden alma kararının, 2. madde uyarınca ihlal edilmediği sonucuna varmıştır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 79'u, devamsız bir çalışanın görevlerini yerine getirme süresi boyunca imzalanan iş sözleşmesinin sona ermesi üzerine, çalışanı en az üç yazılı olarak uyarır. Takvim günleri işten çıkarılmadan önce gerekli değildir. Davacının, kendisiyle belirsiz bir süre için bir iş sözleşmesi imzalandığına dair ifadesi, davanın koşullarına uymuyor.

AT temyiz örneği Davacı Sh.T. ve temsilcisi Z.A., temyizde ileri sürülen iddiaları desteklediler.

Davalı N.R.'nin temsilcisi, davacının görevden alınması kanuna uygun olarak yapıldığından temyiz itirazını yerine getirmeyi reddetmeyi istedi.

Yahudi Özerk Bölgesi Savcılığı V.K., mahkeme kararının kanunun gereklerine uygun olduğunu ve iptali için bir gerekçe bulunmadığını açıkladı.

Dava materyallerini inceledikten sonra, temyiz davasına katılan kişileri dinledikten sonra, temyiz itirazının argümanlarını ve itirazlarını tartıştıktan sonra, yargı kurulu mahkeme kararının iptali için herhangi bir neden bulamaz.

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 58'i, bu Kurallar ve diğer federal yasalar tarafından farklı bir süre belirlenmedikçe, iş sözleşmeleri beş yıldan fazla olmayan sabit bir süre için (belirli süreli iş sözleşmesi) yapılabilir.

Belirli süreli iş sözleşmesi şu durumlarda yapılır: iş ilişkileri Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 59. maddesinin birinci bölümünde öngörülen durumlarda, yapılacak işin niteliği veya uygulama koşulları dikkate alınarak belirsiz bir süre için kurulamaz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 59. maddesinin ikinci bölümünde öngörülen durumlarda, yapılacak işin niteliği dikkate alınmaksızın iş sözleşmesinin taraflarının mutabakatı ile belirli süreli bir iş sözleşmesi yapılabilir. ve performansı için koşullar.

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 59'u, çalışmayan bir çalışanın görevlerinin yerine getirilmesi süresince, iş mevzuatına ve diğer düzenleyici düzenlemelere uygun olarak belirli süreli bir iş sözleşmesi imzalanır. yasal işlemler normları içeren İş hukuku, toplu iş sözleşmesi, anlaşmalar, yerel düzenlemeler, iş sözleşmesi iş yerini korur.

Davanın materyallerinden de anlaşılacağı üzere, erkekler salonunun kuaförü P.A., MUP “E***” tarafından 06/25/2003 tarihinden itibaren belirsiz bir süre için işe alınmıştır.

07/11/2006 P.A. bir çocuğu doğurdu - P.P., doğum sertifikası I-TV No. 523-169 tarafından onaylandı. 14.09.2006 tarih ve 96 sayılı kararla bir buçuk yaşına kadar olan bir çocuğa bakma izni verildi ve 11.01.2008 tarih ve 3 sayılı kararla üç yıla kadar bir çocuğa bakma izni verildi. .

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 256'sı, ebeveyn izni süresi boyunca, çalışan iş yerini (pozisyonunu) korur.

Davacı Ş.T. 22.02.2007 - 12.11.2008 tarihleri arasında MUP "E ***" şirketinde erkekler tuvaletinde kuaför olarak çalıştı (21.02.2007 tarihli iş başvurusu, 21.02.2007 tarihli 13. iş emri, iş sözleşmesi ( sözleşme) 21 Şubat 2007 tarihli 2.

Bu belgelerden, davacı ile doğum izni P.A.

12 Kasım 2008 tarih ve 135 numaralı siparişle, Sh.T. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77'si (iş sözleşmesinin sona ermesi nedeniyle).

Sanatın 1. bölümünün 2. paragrafına göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77'si, bir iş sözleşmesini feshetme nedenlerinden biri, iş sözleşmesinin süresinin sona ermesidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 79. Maddesi).

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 79'u, belirli süreli bir iş sözleşmesi, geçerliliğinin sona ermesiyle sona erer. Belirli süreli iş sözleşmesinin süresinin ifa süresi için akdedildiği durumlar hariç olmak üzere, geçerlilik süresinin sona ermesi nedeniyle iş sözleşmesinin feshi, işten çıkarılmadan en az üç takvim günü önce çalışana yazılı olarak bildirilmelidir. devamsız çalışanın görevlerinin süresi sona erer.

Davacı ile belirli süreli iş sözleşmesi yapılmasının esası dikkate alındığında, geçici olarak çalışmayan bir çalışanın herhangi bir zamanda işe dönme hakkı, iş sözleşmesinin feshi için belirli bir tarih belirlenememiştir, ancak bu , iş sözleşmesini belirsiz bir süre için geçerli kılmaz.

Alıkonulan geçici olarak bulunmayan bir çalışan sağlama yükümlülüğü iş yeri, eğer işe gitmek isterse, işyeri, işverenin geçici işçiye yaklaşan işten çıkarmayı üç gün önceden bildirmesine derhal izin vermez ve kanunen bu durumda böyle bir görevden muaf tutulur.

Bu bağlamda, davacının işten çıkarılma prosedürünün ihlali konusundaki argümanları, işveren tarafından sunulan kanıtlarla reddedilmekte ve yasaya dayanmamaktadır. Yukarıda belirtilenler ışığında, yargıçlar kurulu, mahkemenin davacı Sh.

Rusya Federasyonu Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanunu'nun 361-364. Maddeleri rehberliğinde, Yargı Kurulu

belirlenen:

Birobidzhan Şehir Mahkemesinin 30 Aralık 2008 tarihli kararı değiştirilmedi ve Sh.T.'nin temyiz başvurusu reddedildi.

başkanlık
VF Drozdova
Hakimler
BİR. Knepman
VT Tsigulev

Kuruluşlarda çalışanların kişisel (kişisel) verileri ağırlıklı olarak personel ve Muhasebe belgeleri. nasıl düzenlenir personel belgeleri kişisel verileri değiştirirken? Bu, genellikle personel departmanlarının çalışanlarının önünde ortaya çıkan bir sorudur.

Uzman görüşü

Ekaterina ROSCHUPKINA, Ulusal Personel Görevlileri Sendikası uzmanı

İK görevlilerinin genellikle bir sorusu vardır: Bir çalışanın kişisel verilerini (örneğin soyadı) değiştirirken iş sözleşmesine ek bir anlaşma yapmak gerekli midir? Bugüne kadar, mevzuat net bir cevap veremez. Ancak yürürlükte olan kanun ve yönetmeliklerin mantığına göre böyle bir ek anlaşmaya gerek olmadığı sonucuna varılabilir. Evet, çalışanın soyadı, adı, soyadı (adresi ve pasaport detaylarının yanı sıra), iş sözleşmesinde Sanat normlarına uygun olarak belirtilmesi gereken zorunlu bilgilerdir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Ancak bunlar iş sözleşmesinde sayılan, işçi ve işverenin mutabık kaldığı (zorunlu veya ek) şartlar değil, bilgidir. Bu bilgiler, ilgili belgelere dayalı olarak iş sözleşmesinde sağlanır. Sonuçta, iş sözleşmesinin koşulu, Cuma günleri çalışanın soyadının Ivanov ve Pazartesi günleri - Sidorov olacağı sabitlenemez. Soyadı, işçi İvanov'un belgelerine göre belirtilir ve ne kadar Sidorov olmak istese de, belgelerinde soyadı değişene kadar sözleşmedeki bilgiler aynı kalacaktır. Sanatın 3. Bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si, iş sözleşmesinin imzalanmasında herhangi bir bilgi ve (veya) zorunlu veya ek koşullar içermiyorsa, bu, iş sözleşmesinin imzalanmadığını veya feshedildiğini kabul etmek için bir temel değildir. İş sözleşmesine eksik bilgi ve (veya) koşullar eklenmelidir. Bu durumda, eksik bilgiler doğrudan metnine girilir ve eksik koşullar, ek veya tarafların yazılı olarak akdedilen ve iş sözleşmesinin ayrılmaz bir parçası olan ayrı bir sözleşmesi ile belirlenir. Benzer bir hüküm, bir iş sözleşmesinin şartlarını değiştirirken yazılı olarak ek bir anlaşmanın düzenlendiği Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72. Maddesi ile belirlenir. Bu yazıda bilgilerden bahsedilmemektedir. Böylece, değiştirilen kişisel veriler iş sözleşmelerinin kopyalarına girilir (eski bilgilerin üstü çizilir, T-2 numaralı çalışanın kişisel kartında olduğu gibi yeni bilgiler eklenir). Temel hala muhasebe belgelerini değiştirme emridir.

Bu pozisyon, davacının aşağıdaki gerçeği işyerine iade etme argümanlarından biri olarak belirttiği Yahudi Özerk Bölgesi Mahkemesi'nin kararı ile onaylanmıştır: soyadını değiştirirken, iş sözleşmesine ek bir anlaşma yapılmamıştır. o. Ancak, işveren değişiklik yapma emri verdiği ve muhasebe belgelerindeki tüm veriler zamanında düzeltildiği için mahkeme bu durumu dikkate almadı. Temyiz hakkında yayınlanan kararda, tartışılan durumla doğrudan ilgili bölümler italik olarak verilmiştir.

Kişisel (kişisel) veriler - bu tür bilgiler aracılığıyla tanımlanan veya belirlenen gerçek bir kişiye (kişisel verilerin konusu) ilişkin her türlü bilgi. Sanata göre. 27 Temmuz 2006 tarihli Federal Yasanın 3 No. durum, eğitim, meslek, gelir vb.

Bir kuruluşun çalışanlarının hayatında çeşitli olaylar meydana gelebilir - evlilik, çocukların doğumu, ikamet veya kayıt değişikliği, eğitim veya ileri eğitim, vb. Kişisel bilgilerde ortaya çıkan değişiklik, kariyer gelişimini, sosyal ve emeklilik katkılarını önemli ölçüde etkileyebilir. , bu nedenle, hepsi hakkında Bu gibi durumlarda, çalışanlar personel departmanına zamanında rapor vermelidir. En sık değiştirilenler:

soyadı (medeni durum eylemlerini değiştirirken - bir evliliğe girmek veya evliliği sona erdirmek);
ikamet yeri (taşınırken veya kayıt değiştirirken);
eğitim hakkında bilgi (eğitim kurumlarına girerken ve mezun olurken);
pasaport verileri (20 ve 45 yaşına geldiğinde veya pasaport değiştirirken).

Kişisel ve biyografik verileri değiştirirken personel memurları en sık aşağıdaki hataları yapar:

Çalışanın kimlik bilgilerindeki değişiklikler, uygun olmayan belgeler temelinde yapılır.
Değişiklik yapmak için teknik gereklilikler karşılanmamıştır.
Değişiklik yapma nedenleri belirtilmemiştir (ilgili belgeye bağlantı yoktur).

Her şeyden önce, çalışanın kendisi kuruluşun personel departmanına başvurmalıdır ve ancak o zaman uzman muhasebe belgelerindeki değişiklikleri yansıtacaktır. Bir çalışan hakkında herhangi bir yeni bilgi girmek için genel prosedür, dikkate alacağımız bir dizi eylemdir.

Diğer tüm eylemler, personel hizmetinin çalışanı tarafından zaten gerçekleştirilir. Her şeyden önce, çalışan tarafından sunulan belgelere ve muhasebe belgelerinde değişiklik yapma ihtiyacına ilişkin yazılı beyanına dayanarak (herhangi bir biçimde) bir emir verilmelidir. Bu sipariş, personel siparişleri siciline kaydedilmeli ve daha sonra çalışanın yanı sıra kıdemli personel ve muhasebe personelinin imzasına karşı aşina olmalıdır. Personel kayıtlarında yer alan kişisel verilerin değiştirilmesine ilişkin örnek bir örnek Ek 2'de sunulmuştur.

Çalışanın kişisel kartında (form No. T-2) gerekli değişiklikler yapılmalı ve destekleyici belgelerin ayrıntılarını belirtilmelidir. Eski bilgilerin üzeri tek satırla çizilmeli ve en üste yeni bilgiler girilmelidir. Buraya personel yetkilisinin imzasını ve değişikliklerin yapıldığı tarihi yazması gerekir. Bu değişikliklerin yapıldığı temel belgeler, kişisel kartın X "Ek Bilgiler" bölümünde gösterilebilir.

Artık çalışma kitabındaki verileri değiştirmeye başlayabilirsiniz. 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin 26. paragrafına göre “Çalışma kitaplarında” ve ayrıca çalışma kitaplarını doldurma Talimatlarının 2.3 ve 2.4 numaralı paragrafları onaylandı. 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Kararnamesi ile, soyadı, adı, soyadı ve doğum tarihinin yanı sıra eğitim, meslek ve uzmanlık kayıtlarındaki değişiklikler Pasaport, doğum belgeleri, evlilik, boşanma, soyadı değişikliği, isim, soyadı ve diğer belgeler temelinde işveren tarafından son işyerinde yapılır. Bu değişiklikler çalışma kitabının ilk sayfasında (başlık sayfasında) yapılır. Bunu yapmak için, bir satır (tükenmez kalem veya mürekkepli cetvel boyunca) önceki girişi (yanlış veya eski kısmı) keser, ardından (kural olarak, daha yüksek, boş alanda) yeni bilgiler yazılır. İlgili belgenin adına, numarasına ve tarihine yapılan atıflar, çalışma kitabının iç kapağında yapılır ve işverenin (uygun yetkiye sahip personel servisinin (departmanının bir çalışanı) imzası ve mühür ile onaylanır. organizasyonun. Çalışanın aldığı yeni eğitim (meslek, uzmanlık) kayıtlarındaki değişiklikler (düzeltmeler), daha önce yapılmış kayıtların (varsa) eklenmesi veya daha önce yapılmış kayıtların üzeri kapatılmadan ilgili satırların doldurulması suretiyle yapılır. Bu tür değişiklikler (düzeltmeler) çalışma kitabının ilk sayfasında (başlık sayfasında) da yapılır. Çalışanın kişisel verilerini de içeren çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketi için muhasebe kitabını unutmamalıyız. Çalışma kitabındaki soyadı değiştirme kaydının bir örneği Ek 3'te sunulmuştur.

Rusya Federasyonu vatandaşlarının askeri kayıt sisteminin işleyişini sağlama talimatlarına uygun olarak onaylandı. Rusya Federasyonu Savunma Bakanı'nın 19 Kasım 2007 No. 500 Emri ve ayrıca kuruluşlarda askeri kayıtların tutulması için metodolojik tavsiyeler onaylandı. Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı, askerlik hizmetinden sorumlu bir kişi için, personel memurunun da askeri sicil belgelerinde değişiklik yapması gerekir.

Askerliğe kayıtlı vatandaşların medeni durumu, eğitimi, organizasyonun yapısal alt bölümü, pozisyonu, ikamet yeri veya kalış yeri, sağlık durumu (engelli) değiştirilirken, kuruluşlarda askerlik kaydı yapan çalışanlar doldurur ve bu tür bir çalışana, mesaj sayfalarının ve taslaklarının günlük muhasebesinde kişisel makbuz karşılığında teslim etmek, orduya kayıtlı vatandaşlar hakkındaki bilgilerdeki değişiklikler hakkında, raporlama Prosedürünün 1 No'lu Ekinde belirlenen biçimde mesaj sayfası medeni durum, eğitim, örgütün yapısal birimi, konumu, ikamet yeri veya kalış yeri, askere kayıtlı vatandaşların sağlık durumu, askeri komiserliklere, Ek 13'te sunulan değişiklikler hakkında kuruluşlar. metodolojik tavsiyeler (bundan böyle - Prosedür). Askerlik kaydı bulunan vatandaşların medeni durumu, eğitimi, örgütün yapısal alt yapısı, konumu, ikamet yeri veya kalış yeri, sağlık durumu (maluliyet makbuzu) ile ilgili bilgiler kuruluşlar tarafından iki hafta içinde kuruma gönderilir. vatandaşların ikamet ettikleri yerdeki (kaldıkları yer) askeri komiserlik. Askerliğe kayıtlı vatandaşlarla ilgili bilgi değişikliği bildirim formu Usul Ek 4'te sunulmuştur.

Sigortalı kişiler hakkında bireysel (kişiselleştirilmiş) bilgi kayıtlarının tutulması prosedürüne ilişkin Talimatın 26, 27. maddelerine uygun olarak onaylanmıştır. Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 14 Aralık 2009 tarih ve 987n sayılı emriyle, bir çalışan soyadını, adını veya soyadını değiştirdiğinde, personel memuru, PFR'nin bölgesel organına başvuruda bulunmalıdır. sigorta sertifikası değişimi. İlgili başvurunun bir örneği, onaylanan No. ADV-2 ve No. ADV-6 formlarında sunulur. PFR Kurulunun 31 Temmuz 2006 Sayılı Kararı 192p. Talimatın 14. maddesine göre, işveren tarafından, belgeyi aldıktan sonra bir hafta içinde çalışana yeni bir sertifika verilir. Yeni bir sertifikanın alındığını onaylamak için çalışanın beraberindeki kağıdı imzalaması gerekir.

Kuruluş başkanı/yöneticisi ile kişisel veriler değişirse, personel yetkilisinin ek işlemler yapması gerekecektir. Kuruluşun başkanı kurucusu ise, personel memuru avukatla birlikte kurucu belgeleri ve kuruluşun tüzüğünü değiştirmelidir.

Daha sonra, kişisel verilerdeki (soyadı / adı) değişiklik hakkında kuruluşun tescil yerindeki vergi dairesine bildirilmesi gerekir. Bunu yapmak için kuruluş, ilgili bilgileri, müdürün yeni bir pasaport aldığı andan itibaren 3 iş günü içinde Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline sunmakla yükümlüdür (madde 5, 08.08.2001 sayılı Federal Yasanın 5. maddesi). 129-FZ “Tüzel Kişilerin ve Bireysel Girişimcilerin Devlet Kaydı Hakkında”) .

Gerekirse, değişiklikleri PFR, MHIF, FSS'nin tescil edildiği yerdeki bölge ofislerine bildirmelisiniz.

Personel belgelerinde değişiklik yapma gerekçelerinin listesi

Çalışan tarafından sağlanan destekleyici belgeler	Tamamlanması gereken İK belgeleri
Soyadını değiştirirken
Kişisel beyan; evlilik kayıt belgesinin bir kopyası (veya boşanma belgesi);	Muhasebe belgelerini değiştirme emri; çalışma kitabının başlık sayfasında ve ayrıca çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketinin muhasebe kitabında değişiklikler; çalışanın kişisel kartındaki verilerin değiştirilmesi (form No. T-2); kişisel hesapta değişiklik yapmak (form No. T-54); zorunlu emeklilik sigortasının yeni sigorta sertifikası
ikametgah değiştirirken
Kişisel beyan; ikamet yerinde yeni tescilli pasaportun bir kopyası	Çalışanın kişisel verilerini içeren belgeleri değiştirme emri; çalışanın kişisel kartındaki değişiklikler (form No. T-2)
Eğitim değiştirirken
Kişisel beyan; eğitimle ilgili belgenin bir kopyası	Çalışma kitabının başlık sayfasındaki eklemeler; çalışanın kişisel kartındaki ek bilgiler (form No. T-2)
Pasaport verilerini değiştirirken
Kişisel beyan; yeni verilerle pasaport kopyası	Çalışanın muhasebe belgelerini değiştirme emri; çalışanın kişisel kartındaki bilgilerin değiştirilmesi veya eklenmesi (form No. T-2).

Ek 1

Muhasebe belgelerinde değişiklik için başvuru formu

Ek 2

Personel belgelerindeki kişisel verileri değiştirmek için taslak talimat

Ek 3

Bir çalışma kitabında soyadı değiştirme ile ilgili bir kayıt örneği

Tatyana Skorobogatova, Moskova

İK ve İş Hukuku

1757

Konular:
İK kayıtları yönetimi

Soru

"Ya bir çalışan bir yıl sonra değiştirilmiş pasaport verilerini sağlarsa?" ve doğru olanı bulamıyor. Bir yıl sonra personel departmanına bir çalışan tarafından pasaport verilerinin sağlanması konusuna dönersek, belgeyi aldıktan sonra, tüm ek anlaşmaların yeniden imzalanması gerektiğini yazdınız. Ne ile bağlantılı olarak açıklığa kavuşturmak istiyorum? Bir şekilde kanunla düzenleniyor mu? Aşırı abone belgelerinin personel hizmeti karşısında işveren nasıl önlenir? Bir cevap beklemek. Teşekkürler

Cevap

Sorunun cevabı:

Tüm belgeler geçerli tarihe göre düzenlenir. Çalışan bir yıl sonra işverene yeni bir pasaport sunduğundan, belgelerin sunulduğu tarihte en az iki tanık huzurunda bir eylem düzenlemek mümkündür.

Sırasında emek faaliyeti her insanın hayatında, bir kişinin kişisel ve biyografik verilerinin bir kısmının değiştiği çeşitli olaylar meydana gelir.

27 Temmuz 2006 tarihli ve 152-FZ sayılı Federal Yasanın "Kişisel Veriler Hakkında" 3. maddesine göre, "kişisel veriler, bu bilgilere dayanarak (kişisel verilerin konusu) tanımlanan veya belirlenen bir kişiye ilişkin her türlü bilgidir. soyadı, adı, soyadı, yılı, ayı, doğum tarihi ve yeri, adresi, ailesi, sosyal, mülk durumu, eğitimi, mesleği, geliri, diğer bilgileri.

Bir çalışan pasaportunu değiştirdiğinde (örneğin, 20 veya 45 yaşına geldiğinde), iş sözleşmesinde belirtilen pasaport detaylarında ve çalışanın kişisel kartında değişiklik yapın. hiçbirinde yok artık personel belgeleri herhangi bir değişiklik yapmanıza gerek yoktur.

İş sözleşmesinde, soyadı değiştirirken olduğu gibi, yani alakasız verilerin üzerini çizerek ve yenilerini ekleyerek eksik bilgileri yansıtma kurallarına göre değişiklik yapın. Kişisel kartta, pasaport detaylarındaki değişikliği (seri, numara, veriliş tarihi ve belgeyi veren birim) X bölümündeki “Ek bilgiler” bölümünde, “bölümün 11. paragrafındaysa” yansıtın. Genel bilgi» yer kalmamıştır.

Bir ihlal değildir ve tarafların çalışanın pasaport verilerinde meydana gelen değişiklikleri dikkate alarak tarafların ayrıntılarını belirttiği bir iş sözleşmesine ek bir sözleşme hazırlamak için yaygın olarak kullanılır.

Bu nedenle, tüm değişiklikleri yaptıktan sonra çalışanın kişisel dosyasına dosyalayan çalışan tarafından sağlanan yeni pasaportun bir kopyasını alın. Temelli bu pasaport iş sözleşmesinde ve çalışanın kişisel kartında değişiklik yapmak.

EK ANLAŞMA No. 2
iş sözleşmesine 14 Mayıs 2007№ 475

Moskova 22.10.2012

"Alfa", Biz ararız ve ben ile temsil edilen bundan böyle "İşveren" olarak anılacaktır. yönetmen Lvov Alexander Vladimirovich temelinde hareket ederek kiralama, bir yandan ve muhasebeci yardımcısı Zaitseva Victoria Nikolaevna, bundan böyle "Çalışan" olarak anılacaktır, diğer taraftan, iş sözleşmesine aşağıdakileri eklemeyi kabul etmiştir: 14 Mayıs 2007№ 475 (bundan böyle İş Sözleşmesi olarak anılacaktır) aşağıdaki değişikliklere tabidir.

1. Çalışan yaşına ulaştığında yeni bir pasaport alınması ile bağlantılı olarak 45 yıllar, iş sözleşmesinin "Tarafların adresleri ve detayları" bölümünde Çalışanın pasaport verilerinin "pasaport serisi" olarak değiştirilmesi 46 02 № 545177 Veriliş Voskresensky bölgesinin ATC'si
Moskova bölgesi 22.10.2012».

2. İş sözleşmesinin diğer tüm hükümleri değişmeden ve taraflar için bağlayıcı olarak kabul edilecektir.

3. Bu ek sözleşme, bir nüsha Çalışan ve İşveren için olmak üzere iki nüsha halinde yapılır ve tarihinden itibaren yürürlüğe girer. 22 Ekim 2012 Yılın. Her iki kopyanın da eşit yasal gücü vardır.

Tarafların imzaları:

ek örneği
_______________ tarafından alınan anlaşma V.N. Zaitsev
22.10.2012

Sistem Personeline ait materyallerdeki detaylar:

1.Cevap: 20 veya 45 yaşında pasaport değiştirirken hangi belgelerin düzenlenmesi gerekir?

I.I. Shklovets

Bir çalışan 20 veya 45 yaşına geldiğinde pasaportunu değiştirdiğinde, iş sözleşmesinde ve kişisel kartında belirtilen pasaport detaylarında değişiklik yapın. İş sözleşmesinde olduğu gibi, yani alakasız verileri geçerek ve yenileriyle tamamlayarak eksik bilgileri yansıtma kurallarına göre değişiklikler yapın (). Pasaport bilgilerini (seri, numarası, veriliş tarihi ve belgeyi veren birim) değiştirirken, varsa yansıtın.

Kişisel kartta nasıl değişiklik yapılır - personel memurları arasında ortaya çıkan oldukça yaygın bir soru. Makalemiz cevaplamaya yardımcı olacaktır.

Kişisel bir kartın kaydı

Her yeni çalışan için, işe alırken personel departmanı kişisel kartını hazırlar. Bunun temeli, istihdam sırası ve çalışma kitabına giriştir. Mevzuat, kullanıma doğrudan bir referans içermemektedir. birleşik biçim kartlar. Şirket, bağımsız olarak kabul edilebilir bir form geliştirme hakkına sahiptir. bu belge(14 Şubat 2013 tarihli PG / 1487-6-1 sayılı Rostrud mektubu) veya T-2 formunda bir belge kullanın (5 Ocak 2005 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı).

Kart, çalışanla ilgili temel bilgileri yansıtır - pasaportunun verileri, eğitim, iş deneyimi vb. Doldurmanın temeli, çalışan tarafından sağlanan destekleyici belgelerdir. Liste gerekli belgeler Sanatta belirtilen Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65.

Karttaki bazı veriler onaylanmalıdır kişisel imza, bu yüzden düzenlemek mantıklı basılı kopya. Eski kartın yenisiyle değiştirilmesi önerilmez. Bazı bilgiler kaybolabilir ve gerekirse personel departmanı tam resimçalışan tarafından.

Şu anda, çalışanların kişisel kartlarını muhafaza etme prosedürü hakkında net tavsiyeler içeren yasal bir yasal düzenleme bulunmamaktadır. Ve bu belgenin yanlış doldurulması veya bulunmaması muayene kuruluşları tarafından ihlal olarak kabul edilebilir. İş hukuku. Bu bağlamda, personel memurlarının kişisel kart doldururken çeşitli soruları vardır. En yaygın olanlardan biri - kişisel kartta nasıl değişiklik yapılır?

Kişisel kartta değişiklik yapma

Bir çalışan hakkındaki bilgileri değiştirme ihtiyacı oldukça sık ortaya çıkar. Kural olarak, bu, çalışanın aşağıdaki durumlarda gerçekleşir:

soyadını değiştirdi;
ikamet yerini değiştirdi;
yeni bir pasaport aldı;
evlendi;
yeni bir eğitim, derece, nitelik aldı;
tatilini yarıda kesti;
başka bir işe veya pozisyona transfer;
işten çıkarıldıktan sonra kurtarıldı, vb.

Değişiklik yaparken, mevcut verileri değiştirmeniz veya mevcut verileri tamamlamanız gerekip gerekmediğini belirlemek önemlidir.

Çalışanla ilgili mevcut verileri, örneğin soyadı veya ikamet adresini değiştirmekten bahsediyorsak, eski veriler tek bir satırla çizilir. Yeni veriler eskinin üstüne veya sağına yazılır. Bazı personel memurları, belgelerin ayrıntılarını esas alarak belirtmeyi tercih eder. Yeni giriş. Ancak, bunun yasa tarafından açıkça öngörülmediğini not ediyoruz. Yeni verilerin girişi, tarihi gösteren bir personel servisi çalışanının imzasıyla onaylanmalıdır.

Aynı şekilde yanlış girilen veriler veya bunlarda yapılan hatalar düzeltilir.

Bazen mevcut verileri yenileriyle desteklemek gerekir. Örneğin, bir çalışan yeni bir eğitim veya nitelik aldığında. Bu durumda ek bir giriş yapılır. Yeterli alan yoksa, ek bilgilerin girildiği bir ara sayfa hazırlanır.

Sonuçlar

İş mevzuatı, işverene yürütmesi için doğrudan bir talimat içermemektedir. kişisel kartlarçalışanlar. Aynı zamanda, bazı düzenlemeler işletmenin personel kayıtlarında bu belgenin varlığını ima eder. Personel kayıtlarının, denetim durumunda düzenleyici makamların bu konuda herhangi bir iddiası olmayacak şekilde düzenlenmesi işverenin yararınadır.