Çoğu durumda, bir çalışanın kişisel verilerinin işlenmesi, böyle bir işlem için ondan yazılı onay alınmasını gerektirir, ancak bazı durumlarda, işverenin bu belge olmadan hareket etme hakkı vardır.

Makaleden şunları öğreneceksiniz:

Kişisel veri

İşleme prosedürünü düzenleyen 27 Temmuz 2006 tarih ve 152-FZ sayılı Federal Yasa , on yıldan fazla bir süre önce kabul edildi. Yürürlüğe girmesinden bu yana, kişisel bilgilerle herhangi bir işlemin yapılabilmesi için sahibinin onayının alınması gerekmektedir. Bu kural, çalışanlarla etkileşim halindeki işverenler için tamamen geçerlidir.

Bu baharın en önemli değişiklikleri!

• 
  Personel memurlarının çalışmalarında şunlar vardı: önemli değişiklikler 2019'da düşünmek için. Tüm yenilikleri dikkate alıp almadığınızı oyun formatında kontrol edin. Tüm görevleri çözün ve Kadrovoe Delo dergisinin editörlerinden faydalı bir hediye alın.
• 
  Makaleyi okuyun: Bir personel memuru neden muhasebeyi kontrol etmeli, Ocak ayında yeni raporlar sunmak gerekli mi ve 2019'da bir zaman çizelgesi için hangi kodun onaylanacağı
• 
  Kadrovoe Delo dergisinin editörleri, personel subaylarının hangi alışkanlıklarının çok zaman aldığını ancak neredeyse işe yaramaz olduğunu öğrendi. Hatta bazıları GIT müfettişinde şaşkınlığa neden olabilir.
• 
  GIT ve Roskomnadzor müfettişleri, bir işe başvururken yeni gelenlerden hangi belgelerin asla istenmemesi gerektiğini bize anlattı. Muhtemelen bu listeden bazı makaleleriniz var. derledik tam liste ve yasaklanan her belge için güvenli bir ikame seçti.
• 
  Tatil ödemesi yapıyorsanız, gün için ödeme yapın geç, şirket 50.000 ruble para cezasına çarptırılacak. Azaltma için bildirim süresini en az bir gün azaltın - mahkeme çalışanı işe iade edecektir. çalıştık adli uygulama ve sizin için güvenli öneriler hazırladık.

İlgili belgeleri indirin:

152-FZ sayılı Kanun'un 3. Maddesi, bu Kanun hükümlerinin uygulanması amacıyla kişisel veri kavramının, belirli bir kişiyle ilgili olan ve onun benzersiz bir şekilde tanımlanmasına izin veren her türlü bilgiyi içerdiğini belirtmektedir.

Böyle bir tanım, kişisel verilerin kanunla kurulan modele göre işlenmesine, bir çalışan hakkında rızası olmadan yapılabilecek herhangi bir bilgi ile işlem yelpazesini ciddi şekilde daraltmaktadır.

öyleyse deneyimli personel personel hizmetleriçoğu durumda, işverenlere bu tür belgeleri hazırlamaları tavsiye edilir. Bu, diğer şeylerin yanı sıra, .

İşleme izni gerektiren kişisel verilerle yapılan işlemler

152-FZ sayılı Kanun hükümlerine göre, konsepte dahil olan işlemler , örnek bir onay verilmesini gerektirecek 2019 formunda. Özellikle, bu işlemler şunları içerir:

• kişisel bilgilerin toplanması;
• sistemleştirmeleri, biriktirmeleri ve depolamaları;
• bu bilgilerin açıklığa kavuşturulması ve değiştirilmesi;
• üçüncü taraflara aktarma, çıkarma ve kişisellikten çıkarma dahil olmak üzere her türlü kullanımları;
• mevcut veritabanlarından silme dahil olmak üzere verilerin yok edilmesi.

Not! Veri işleme, listelenen işlemlerin hem manuel hem de otomatik araçlar kullanılarak gerçekleştirilmesi olarak kabul edilir.

Kullanımlarına tabi olan kişinin rızasına tabi olanlar da dahil olmak üzere kişisel bilgileri işleme prosedürü, bir dizi koşula uygun olarak gerçekleştirilmelidir:

• kişisel bilgilerle ilgili mevzuata uygunluk;
• toplanan bilgilerin yalnızca işlenmesi için alınan onayda belirtilen amaçlar için kullanılması. Aynı zamanda, sırayla, yalnızca hedefi doğrudan karşılayan verilerle operasyonların yürütülmesine izin verilir;
• farklı amaçlara ulaşmak için oluşturulmuş veritabanlarının ayrı ayrı kullanılması: bu tür bilgi kaynaklarının birleştirilmesine izin verilmez.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin diğer gereklilikler hakkında bilgi almak için malzeme.

İşlenmeleri için onay gerektirmeyen kişisel verilerle yapılan işlemler

Bununla birlikte, 152-FZ sayılı Kanun'un 6. Maddesi, işverenin çalışanlardan kişisel bilgileri işlemek için onlardan bir onay formu almadan işleme hakkına sahip olduğu bir dizi durumu öngörmektedir. kişisel veri. AT Genel dava bu tür durumlar, bu tür verilerin konusu ile akdedilen sözleşme hükümlerinin yerine getirilmesi ihtiyacını içerir - bir iş sözleşmesi ve ayrıca işverenin kendisine atanan yükümlülüklerinin yürürlükteki yasa uyarınca yerine getirilmesi.

Özellikle, bu koşulun kapsamına giren durumlar, çalışanın kişisel bilgilerinin aşağıdakiler dahil olmak üzere devlet kurumlarına aktarılması olasılığını içerir:

• Rusya Federasyonu emeklilik fonu;
• Federal Vergi Servisi organları;
• askeri komiserler;
• olan diğer devlet daireleri yasal hak işverenden bu tür bilgileri vermesini talep eder. Örneğin, mahkemeleri, savcıları ve diğer kuruluşları kapsayabilir.

Ayrıca, işleme prosedürleri uygulanarak kişisel bilgiçalışan, işveren bu konuda Roskomnadzor tarafından 14 Aralık 2012 tarihinde yapılan açıklamaları dikkate almak zorundadır. Bu belgenin hangi hükümleri içerdiğini ayrıntılı olarak açıklıyoruz. malzeme.

Kişisel verilerin işlenmesine izin: belge formu

Form 2019'da kişisel verilerin işlenmesine ilişkin katı onay örneği Mevcut mevzuat sağlanmadı. Yerleşik uygulamanın bir parçası olarak, böyle bir belgenin metninde “İşlemeye izin veriyorum” ifadesi kullanılmaktadır. kişisel veri”, daha sonra rafine edilir ek bilgi Bu bilgilerin içeriği hakkında.

Kalabalık bir kadroya sahip bir işverenin düzenli olarak bu tür belgeleri hazırlaması gerekiyorsa, 152-FZ sayılı Kanun ve kişisel bilgilerin işlenmesine ilişkin diğer düzenlemelerin tüm koşullarını dikkate alacak standart bir şablon oluşturmanız önerilir. Kullanırken, çalışanla ilgili kişisel bilgilerle ilgili blokları değiştirmeniz yeterli olacaktır. Makalemizde, uygun bir form kişisel verilerin işlenmesine onay.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin onayda belirtilmesi gereken bilgiler

İşveren, 152-FZ sayılı Kanun hükümlerinin, aşağıdakileri içeren bilgi listesinin bir göstergesini içerdiğini dikkate almalıdır: hatasız böyle bir belgede yer almalıdır. O içerir:

• bu tür bilgilerin işleyicisi olarak hareket eden işveren şirketin tam adı. işveren olması durumunda bireysel veya Bireysel girişimci, soyadını, adını ve soyadını belirtmek gerekir;
• onay almanın özel amacı ve sağlanan bilgileri işlemek için işlemlerin listesi;
• rızanın sağlandığı kişisel bilgilerin açık bir listesi;
• bu tür bilgileri işleyecek kuruluşun tam adı veya bu faaliyetle görevlendirilecek kişinin soyadı, adı ve soyadı;
• verilen rızanın geçerli olduğu süre;
• verilen onayı geri alma prosedürü;
• işlenen verilerin öznesi olarak hareket eden çalışanın kişisel imzası.

Kanuna göre, sayılan bilgilerin hiçbirini içermeyen 2018-2019 formu üzerindeki kişisel verilerin işlenmesine ilişkin onay geçersizdir. Makalemizde böyle bir hatanın işveren için sonuçlarını okuyun. malzeme.

İşlenmeye tabi olmayan veriler

152-FZ sayılı Kanun'un 10. Maddesi, işveren tarafından ücretsiz işlemeye tabi olmayan bir dizi özel kişisel bilginin bir listesini içerir. Bu kategori şunları içerir:

• çalışanın ait olduğu ırk veya ulusal grup hakkında bilgi;
• çalışanın paylaştığı siyasi, dini, etik veya felsefi inançlar hakkında bilgi;
• sağlık durumu hakkında bilgi;
• çalışanın kişisel hayatı hakkında bilgi.

Sabıka kaydına ilişkin bilgiler yetkileri dahilinde kuruluşlar tarafından işlenebilir. İşveren, bu tür bilgileri yalnızca aşağıdaki durumlarda toplama ve işleme hakkına sahiptir: yasal, - örneğin, mevcut düzenleyici belgelere göre sabıka kaydının bulunmaması durumunda önkoşul belirli bir pozisyon için işe alınmak.

Ayrıca, çalışanın bağımsız olarak bu tür bilgilerin işlenmesine rıza göstermesi veya kamuya açık hale getirmesi durumunda, bu tür faaliyetlere 152-FZ sayılı Kanunun 10. maddesinin 2. kısmı hükümleri uyarınca izin verildiği dikkate alınmalıdır. İşlemleri gerçekleştirmek için başka hangi durumların temel teşkil edebileceği hakkında özel kategoriler kişisel veriler, bizden öğrenin nesne.

Not! Bu tür verilerin işlenmesinin mümkün hale gelmesinin nedeni ortadan kalktıysa, örneğin çalışan bu tür verileri kamu erişiminden kaldırmışsa, bunların işlenmesine derhal son verilmelidir.

Kişisel verilerin işlenmesi için onay formunun kaydı

Kişisel verilerin kanunun gerekliliklerini karşılayan bir modele göre işlenmesine ilişkin bir onay formu mutlaka düzenlenmelidir. yazı. Bu tür bilgilerin kullanımı için çalışanın sözlü onayının alınmasına izin verilmez. Böyle bir durum, 152-FZ Kanununun 9. maddesinin 3. bölümünün hükümlerinin doğrudan bir sonucudur; buna göre, çalışanın kişisel bilgilerin işlenmesine rıza gösterdiğini kanıtlama yükümlülüğü işverene aittir.

Bununla birlikte, aynı zamanda, bu düzenleyici belgenin 9. maddesinin 4. kısmı, yazılı forma ek olarak, işverene kişisel verilerle işlem gerçekleştirme izni vermek için geçerli bir seçeneğin de icra olduğunu açıklığa kavuşturmaktadır. elektronik versiyon böyle bir belge. Bu durumda, biri anahtar koşullar kanunun gerekliliklerine uygunluk, elektronik elektronik imza 2019 formundaki kişisel verilerin işlenmesine rıza gösteren bir çalışan. Ancak uygulamada birçok işveren tercih etmektedir. kağıt versiyonu böyle bir belge: nedenini öğrenin.

Personel belgeleriyle çalışmayı planlarken, 152-FZ sayılı Kanun hükümlerinin sadece Personel üyeleri işveren kuruluşu. Bir şirketle bir medeni hukuk sözleşmesi kapsamında işbirliği yapan uzmanlar, bir iş sözleşmesi kapsamında çalışan çalışanlarla aynı ölçüde kişisel bilgilerin kötüye kullanılmasından yasa tarafından korunur. Bu nedenle, istisnasız tüm çalışanlar için 2019 formunda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bir onay örneği düzenlenmelidir.

Bir çalışanın kişisel verilerin işlenmesine onay vermeyi reddetmesi

Kanun, kişisel bilgilerinin işlenmesi için bir vatandaşa baskı veya zorlama yapılmasına izin vermemektedir. Bu kural işverenler için de geçerlidir. Bu nedenle, tam zamanlı çalışanlarla ilgili olarak, 2019 yılında formdaki kişisel verilerin işlenmesine ilişkin örnek muvafakatnamenin imzalanmaması, kendisine herhangi bir yaptırım veya disiplin cezası uygulanmasına temel teşkil edemez.

Ancak işe yeni başlayan işçiler açısından bu durum işveren için bir takım zorluklara neden olabilir: Örneğin, bir dizi belge çıkarması zor olacaktır. personel belgeleri ile belirli işlemlerin uygulanmasını içeren kişisel bilgiçalışan. bizden öğrenin malzeme böyle bir durumda nasıl hareket edilir.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin onayın geri alınması

İşverenin yükümlülüklerini düzenleyen mevzuat hükümleri, çalışanlara ait kişisel bilgilerle yapılan işlemlerde, son sağ herhangi bir zamanda bu tür bilgilerin işlenmesine yönelik önceden verilmiş onayı iptal edebilirsiniz. Keyfi bir biçimde düzenlenir, ancak şu şartlara tabidir: yazı böyle bir belge. Ek olarak, bu tür bir işlemenin durdurulması gerekliliğine dair açık bir gösterge mutlaka içermelidir. İncelemenin işverene gönderilme tarihini de belirlemek gerekir: bu, olası anlaşmazlıkların çözülmesini sağlayacaktır.

Not! İşleme için daha önce verilen izin, geri alınmasına ilişkin belirli bir yönteme ilişkin bir gösterge içeriyorsa, çalışan bu formu kullanmalıdır.

Ancak, uygun olanı aldıktan sonra yazılı bildirimçalışandan, işverenin kişisel verilerini hükümlerin izin verdiği ölçüde ve şekilde işlemeye devam etme hakkı vardır. Mevcut mevzuatçalışanın rızası olmadan. Bu, özellikle böyle bir çalışan zaten işten çıkarılmışsa, kuruluşlar için birçok sorunu çözebilir. Böyle bir durumda işverenin haklarından bahsediyoruz bu yazıda.

Kişisel verilerle ilgili Federal Yasa, kişisel olarak kabul edilen verileri işleyen operatörleri, bu bilgilerin kontrolsüz yayılmasını önleyerek korumak için belirler. Operatörler, sahip olan tüm ticari kuruluşlardır. iş sözleşmeleri kiralık işçilerle. Yalnızca çalışanın kişisel verilerin işlenmesi için önceden onay alması durumunda bilgilerle çalışabilirler. 2019 formunu aşağıdan indirebilirsiniz.

Düzenleyici mevzuat hükümleri, bir çalışan hakkında kişisel veri olarak aşağıdaki bilgileri içerir:

• Tam F.I.O.
• Şirket çalışanının nerede ve ne zaman doğduğuna dair bilgiler.
• Gerçekte yaşadığı adres ile pasaportta veya diğer belgelerde belirtilen adres benzer belge.
• iletişim telefon numarası, E-posta.
• İşçinin ailedeki, toplumdaki konumu.
• İşletmede çalışan çalışanın dış verileri, cinsiyeti.
• Çalışanın malı.
• Bir çalışanın eğitimi, mesleği, niteliği veya uzmanlığı.
• Çalışanın geliri hakkında bilgi.
• Çalışanın sağlık durumu.
• Ve yasalara veya şirket içi düzenlemelere uygun olarak kişisel olarak kabul edilen diğer bilgiler düzenlemeler işletmeler.

Kişisel olarak tanınan bilgilerin listesi açıktır, eklenebilir.

Dikkat! Bir çalışandan, rızası olsa bile asla talep edilmemesi gereken bilgiler, özel hayatına girdiği için vardır. Bu tür verilere örnek olarak, bir çalışanın uyruğu veya dini hakkındaki bilgiler verilebilir.

Veri işleme için onay neden gereklidir?

1 Temmuz 2017'den bu yana, ifşalarına yönelik cezayı sıkılaştıran Kişisel Veriler Kanunu, her işverenin bunların işlenmesi için operatör olduğunu belirlemektedir. Bu nedenle onları korumak için özel önlemler alması gerekir.

Bu amaçla geliştirir ve kullanır. Zorunlu Başvuruçalışanın kendisiyle ilgili bilgilerin kullanımına ilişkin rızası kendisine gitmelidir.

Bu belge, bir çalışan şirket tarafından işe alınır alınmaz hazırlanır. Çünkü istihdam sırasında kuruluşa kendisi hakkında ifşa edilmemesi gereken önemli miktarda bilgi sağlar.

Bununla birlikte, şirketin işi, şirketin çalışanları aracılığıyla ilişkilerin kurulduğu çok çeşitli insanlarla etkileşimi içerir. Bu nedenle, şirketin bazı bilgileri ifşa etmesi gerekir, örneğin, çalışanın vekaletnamede belirtilen verileri vb.

Sorumlu çalışanların bunu yapabilmesi için her durumda ilgili çalışanlardan açıklama için onay alması gerekir. Ayrıca, rıza tam olarak hangi verilerin aktarılacağını belirtmelidir. Şirket tarafından istihdam edilen kişi, muvafakatini her zaman geri alma hakkına sahiptir.

Çoğu zaman, çalışanların maaşları bankalarda açılan kart hesaplarına aktarılır. Bunu yapmak için, şirket personelinden uygun onayın alınması zorunludur.

Dikkat! Her halükarda işletme çalışanının muvafakatinin alınması gerekir. gönüllü kişiyi buna zorlamadan.

Şirket tarafından çalışan hakkında alınan tüm bilgiler, onun izniyle yalnızca ekonomik amaçlarla kullanılabilir, yani:

• Çalışan eğitiminin artırılması;
• İşçi için yaratmak amacıyla güvenli koşullar iş;
• Çalışanın işgücü faaliyetinin sonuçlarının muhasebesini ve kontrolünü sağlamak.

İdare, çalışanına, kendileri tarafından sağlanan bilgileri nasıl kullanacağını, çalışanların kişisel verilerinin nasıl saklandığını ve korunduğunu mutlaka açıklamalıdır.

Denekler ayrıca, kişisel verilere yönelik bir talebin Devlet kurumları talep üzerine, bu durumda ifşa edilmesine izin verilir ve bunun için çalışanın rızasının alınması gerekli değildir.

Çalışan, kişisel verilerinin kullanılmasına izin vermeyi reddederse, idare, çalışanla olan görevlerinin yerine getirilmesinin bir parçası olarak bunları işleyebilir (örneğin, zorunlu sigorta vesaire.).

Dikkat! Ancak, çalışanın rızasını devretmeyi reddetmesinin, görevini yerine getiremeyeceği zaman sonuçları vardır. iş görevleri. Örneğin, kuruluşta bir erişim kontrol modu vardır. Çalışanın verilerinin ifşa edilmesine rızası olmadan, yönetim ona geçiş izni veremeyecektir ve bu nedenle işe gidemeyecektir.

2019 için kişisel verilerin işlenmesine ilişkin onay formu

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin onay doldurma örneği

için olduğu gerçeğinden dolayı bu belge sabit değil standart biçim, keyfi olarak yapılandırılabilir. Bununla birlikte, kuruluşa niyetinin ciddiyetini göstermek için tasarımına tüm sorumlulukla yaklaşmanız tavsiye edilir.

Soldaki sayfanın üst kısmından onay doldurmaya başlamanız gerekir. Orada belgenin gönderildiği şirketin adını, başın pozisyonunun adını ve tam adını yazmanız gerekiyor.

Bundan sonra, biraz geri adım atmanız ve ardından formun adını yazmanız gerekir - "Kişisel verilerimin işlenmesine izin ver."

Vatandaş, tam adını, ev adresini, kimliğini teyit edebileceği belgeyle ilgili bilgileri - genellikle bir pasaport - belirterek, rızayı kendi adına doldurur. Belgenin serisini ve numarasını, düzenlenme tarihini ve yerini belirtmek gerekir.

Bu iznin kime verildiğini belirtmek için tam ad kaydedilir. ekonomik varlık yasal veya gerçek adresinin yanı sıra.

Bir sonraki adım, yasa, belgede verilerin ifşasının hangi amaçlarla yapılacağının yanı sıra üçüncü taraflara hangi bilgilerin aktarılabileceğini açıkça belirtmesini gerektirmektedir. Tüm bunları tek bir liste şeklinde düzenlemek daha iyidir.

Bu nedenle, bir çalışan kuruluşa tam adını, doğum tarihini, onaylayıcı belge hakkındaki bilgileri, ikamet veya kayıt adresini, telefon numarasını, medeni durumunu, aile üyeleri hakkında bilgileri, maaş miktarına ilişkin bilgileri, hizmet süresi, alınan ödüller vb. hakkında bilgiler.

Ardından, alınan bilgilerin işlenmesi, saklanması ve iletilmesinin hangi yollarla gerçekleştirileceğini belirtmeniz gerekir.

Bir çalışana ilişkin verilerin birden fazla makama, kuruluşa veya kişiye aktarılması bekleniyorsa, bu durumda elde edilmesi arzu edilir. ayrı rıza her biri için.

Rıza, verilen iznin iptal edilebileceğine dair bir bildirim içermeli ve bu prosedür için prosedürü belirtmelidir.

Belgeye, çalışanın kişisel bilgilerin aktarılması, işlenmesi ve korunmasından doğan hakları konusunda bilgilendirildiğini bildireceği bir satır eklenmesi de arzu edilir.

Onayın hazırlanması, çalışanın konumunu, imzasını ve kişisel verilerini ve ayrıca yürütme tarihini ekleyerek tamamlanır.

Sözleşmeyi iptal etmek veya iptal etmek mümkün mü

Zamanla vatandaş daha önce aktarılan verilerin kullanılmasına karşı olduğu bir duruma gelebilir. Aynı zamanda, bunların işlenmesi için yazılı bir sözleşme imzalayıp imzalamadığını öğrenmek gerekir.

Değilse, kişisel hayatın dokunulmazlığı yasası ihlal edildiği için mahkemeye gitmesi gerekir. Verilerin işlenmesine izin verdiyse, geri çekmeniz gerekir.

Dikkat! Para çekme talebi iki nüsha halinde yapılmalıdır. Biri izni iptal edilen işletmecide kalır, ikincisinden talebin alındığını işaretlemesi istenir. Yasaya göre, başvuruyu alan kişi, belirli bir süre içinde başvuruya yazılı olarak yanıt vermek zorundadır.

Para çekme başvurusu posta ile gönderilirse, bunu yapmanız önerilir. Tescilli posta ile hem aslında hem de yasal adresler.

• Krediyi bankaya ödedikten sonra;
• Bunları almak için kendiniz hakkında bilgi vermenin gerekli olduğu kuruluşların hizmetlerini kullandıktan sonra;
• Çocuğu başka bir okula transfer ederken;
• İş değiştirirken;
• Tıp merkezlerinde tedavi sonunda.

Önemli!İptal belgesini aldıktan sonra operatör, vatandaşın kişisel verilerini kullanmayı bırakmalı ve mümkünse bunları imha etmelidir.

Kişisel verilerin açıklanması sorumluluğu

Kişisel verilerin ifşası için, Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 137'si birkaç tür ceza belirler.

Verilerin toplanması ve dağıtılması mahremiyet kişinin rızası olmadan cezalandırılabilir:

• 200 bin rubleye kadar para cezası;
• 18 aylık maaş veya diğer gelirler;
• Zorunlu işler 360 saate kadar;
• Düzeltme emeği 1 yıla kadar;
• zorla çalıştırma 3 yıla kadar belirli pozisyonlarda bulunma fırsatından yoksun bırakılarak 2 yıla kadar;
• 4 aya kadar tutuklama;
• 2 yıla kadar hapis ve 3 yıla kadar görevde bulunma fırsatından yoksun bırakma.

İhlal resmi pozisyon kullanılarak işlenmişse:

• 100 bin ila 300 bin ruble para cezası;
• 1 ila 2 yıllık maaş veya diğer gelirler;
• 2 ila 5 yıl süreyle görevde bulunma hakkından yoksun bırakma;
• 5 yıla kadar belirli pozisyonlarda çalışma fırsatından mahrum bırakılarak 4 yıla kadar zorla çalıştırma;
• 6 aya kadar tutuklama;
• 4 yıla kadar hapis ve 5 yıla kadar görevde bulunma fırsatından yoksun bırakma.

19.03.2017, 21:20

2017 yılında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin çalışan rıza formunun özellikleri nelerdir? Onay formu 2017'de değişti mi? Formda hangi bilgiler yer almalıdır? Bu ve diğer soruların cevaplarını ve 2017'nin güncel formunu bu materyalden indirebilirsiniz.

2017'de rızaya neler dahil edilmelidir?

İşverenin bu bilgilerle yakın temas halinde olması nedeniyle işverenin zorunlu olarak çalışanların kişisel verilerini işlemesi gerekmektedir.2017 yılında bu tür verilerin işlenmesi genel olarak ancak çalışanların yazılı rızası ile mümkündür. 27 Temmuz 2006 tarih ve 152-FZ sayılı Federal Yasanın 9. Maddesinin 4. Kısmının gerekliliklerine göre yazılı antlaşma aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• soyadı, adı, soyadı, çalışanın adresi, pasaportun ayrıntıları (kimliğini kanıtlayan diğer belge), belgenin veriliş tarihi ve düzenleyen makam hakkında bilgiler dahil;
• çalışanın onayını alan işverenin (operatörün) adı veya soyadı, adı, soyadı ve adresi;
• kişisel veri işlemenin amacı;
• işlenmesi için onay verilen kişisel verilerin bir listesi;
• kişisel verileri işveren adına işleyen kişinin adı veya soyadı, adı, soyadı ve adresi, eğer işleme böyle bir kişiye emanet edilmişse;
• onay verilen kişisel veriler içeren eylemlerin bir listesi, Genel açıklama kişisel verileri işlemek için işveren tarafından kullanılan yöntemler;
• federal yasa tarafından aksi belirtilmedikçe, çalışanın rızasının geçerli olduğu süre ve geri çekilme yöntemi;
• çalışanın imzası.

Başvuranlardan ve yüklenicilerden alınan onay

İşverenin, kişisel verilerin işlenmesine yalnızca çalışanlardan değil, aynı zamanda başvuru sahiplerinden ve birlikte olduğu kişilerden de onay alması gerekir. medeni hukuk sözleşmeleri(Roskomnadzor'un 12/14/2012 tarihli Açıklamasının 5. Maddesi).

2017'de form ve numune doldurma

Okurlarımız için, kişisel verilerinin işlenmesi için bir çalışan onay formu ve doldurulmuş bir örnek hazırladık. Bu belgelerde, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatın gerektirdiği gerekli tüm verilere yer verdik.

Aynı zamanda belirtmek gerekir ki, birleşik form anlaşma mevcut değil, bu nedenle serbest çalışma. Ancak, daha önce de söylediğimiz gibi, onay, 27 Temmuz 2006 tarih ve 152-FZ sayılı Federal Yasanın 9. Maddesinin 4. Bölümünde listelenen bilgileri içermelidir. Bu nedenle, doldurulmuş bir izin formu, örneğin şöyle görünebilir:

Muvafakatnamede belirtilen ifadelerin tekrar edilmesi gerekli değildir (diğerleri kullanılabilir). Bu nedenle, kişisel verilerin işlenmesine yönelik onay farklı bir biçimde olabilir. Örneğin, 2017'deki herhangi bir işveren bu formdaki ifadeleri kullanacaktır:

2017'de sıkılaştırma yükümlülüğü

1 Temmuz 2017 tarihinden itibaren, çalışanın yazılı rızası olmaksızın veya yazılı rıza yukarıda belirtilen bilgileri içermiyorsa kişisel verilerin işlenmesi, İş Kanunu'nun 13.11. Maddesinin 2. bölümünde öngörülen bağımsız bir idari ihlaldir. Rusya Federasyonu'nun İdari Suçları. Bunun için cezalar mümkündür:

• vatandaşlar için - 3000 ila 5000 ruble;
• yetkililer için (örneğin, bir müdür, personel memuru veya bireysel girişimci) - 10.000 ila 20.000 ruble);
• kuruluşlar için - 15.000 ila 75.000 ruble.

1 Temmuz 2017'ye kadar, bağımsız olarak böyle bir kompozisyonun belirlendiğini unutmayın. idari ihlal Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nda yoktur.

Ayrıca, şirketin müdürü, baş muhasebecisi veya insan kaynakları departmanı başkanı veya kişisel verilerle çalışmaktan sorumlu başka bir kişi için cezai sorumluluk doğabileceğini not ediyoruz. Yasa dışı aktiviteler bir çalışanın özel hayatı hakkında, kişisel veya aile sırrını oluşturan bilgilerin rızası olmadan toplanması veya yayılması olarak (Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 137. Maddesi).

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bir rıza beyanının nasıl düzenleneceğini ve belgeye hangi ifadelerin dahil edileceğini öğrenin. Makalede, indirmek için uygun bir biçimde böyle bir ifadenin bir örneğini bulacaksınız.

Makalede:

İlgili belgeleri indirin:

Kişisel verilerin işlenmesi için bir başvuru nasıl doldurulur?

İşverenin periyodik olarak kişiselleştirilmiş çalışanlar edinme ihtiyacı vardır. Bu tür bilgileri yalnızca kişisel verilerin (örnek) işlenmesine ilişkin bir onay beyanı aldıktan sonra işleyebilirsiniz.

Başvuruda olması gerekenler (27 Temmuz 2006 tarih ve 152-FZ sayılı Kanunun 9. maddesinin 4. bölümü):

1. Çalışanın soyadı, adı ve soyadı.
2. Belgenin veriliş tarihi ve onu veren makam hakkında bilgi içeren bir pasaport veya diğer kimlik belgesinin ayrıntıları.
3. Çalışanın rızasını alan kuruluşun adı veya işverenin (IP) soyadı, adı ve soyadı.
4. Kişisel verilerin işlenmesinin asıl amacı.
5. Kişisel bilgilerin tam listesi onayının verildiği işleme.
6. Kuruluşun adı, soyadı, adı ve soyadı ile kişisel verileri işveren adına işleyen kişinin adresi, eğer bu tür bir işlem daha sonra bu kişiye emanet edilirse.
7. Onay verilen kişisel veriler içeren eylemlerin tam listesi.
8. İşveren tarafından kullanılacak işleme yöntemlerinin genel bir açıklaması.
9. Federal yasa tarafından başka kurallar belirlenmedikçe, çalışanın onayının geçerli olacağı süre ve geri alma yolları.
10. Veriliş tarihi ve çalışanın imzası.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin başvuru, çalışan tarafından imzalanır.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin rıza beyanı (örnek)

Çalışan, istediği zaman kişisel veri başvurusunu geri çekme hakkına sahiptir. Bunu yapmak için işverene herhangi bir biçimde hazırlanmış bir inceleme gönderir. Kuruluş, gizli bilgileri daha fazla işlemeye devam edebilir, ancak kısıtlamalara tabidir (27 Temmuz 2006 tarih ve 152- sayılı Kanun'un 6. maddesinin 1. kısmının 2-11. paragrafları, 10. maddesinin 2. kısmı ve 11. maddesinin 2. kısmı) .

Anlaşmazlıklar ortaya çıkarsa, işverenden çalışanın kişisel verilerini alma ve bunlarla çalışma onayının alındığına dair kanıt sunması gerekecektir (27 Temmuz 2006 tarih ve 152-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesinin 3. kısmı).

Almanız gerekip gerekmediğini Personel Sisteminden öğrenebilirsiniz. Medeni hukuk sözleşmesi kapsamında çalışan vatandaşların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin yazılı onay

Bir çalışanın kişisel verilerinin işlenmesi için tamamlanmış bir örnek başvuru alan kuruluş, bu tür işleri başka bir kişiye emanet etme hakkına sahiptir (27 Temmuz 2006 tarihli 152-FZ sayılı Kanun'un 6. maddesinin 3. kısmı). nerede, tam sorumluluk Bu kişilerin fiillerinden dolayı işçi nezdinde yine işveren tarafından karşılanır.

Ayrıca, işverenin yalnızca çalışan çalışanlardan değil, aynı zamanda başvuru sahiplerinden de kişisel verilerin (örnek) işlenmesine ilişkin bir onay beyanı alması gerektiği unutulmamalıdır.

Kişisel verilerin öznesinin kişisel verileriyle çalışma izni

kişisel verilerin işlenmesi nasıl organize edilir. Makaleden, hangi bilgilerin halka açık olduğunu, bir çalışandan nasıl izin alacağınızı öğreneceksiniz. Roskomnadzor'a nasıl bildirimde bulunulur, gizli bilgiler nasıl korunur, vb.

Bir çalışanın kişisel verilerinin işlenmesi için başvuru hangi durumlarda gerekli değildir?

Bazı durumlarda, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bir rıza beyanı olmaksızın, kuruluş gizli bilgileri işleyebilir.

• Çalışan ile akdedilen sözleşmeyi yerine getirmek
• Hedeflere ulaşmak için kanunla sağlanan. Örneğin, bilgileri göndermek için Emeklilik fonu, askeri komiserlere, vergi daireleri, mahkemeler, savcılar vb.
• Bilgi gönderildi kamu kaynakları, örneğin internette, medya kitle iletişim araçları.
• İşlemenin bir çalışan tarafından gerçekleştirilmesi gerekir resmi görevler.
• Bilgiler vergi ve muhasebe amaçlarıyla aktarılırsa işten çıkarılan çalışanlardan onay almanıza gerek yoktur.

"Sistem Kadra" uzmanı anlatacak, Kişisel verilerle yapılan çalışmalarda ihlaller nedeniyle kuruluşu ve yetkililerini hangi yükümlülük tehdit eder?. Makaleden, çalışanların kişisel verilerinin alınması, işlenmesi, saklanması ve korunması prosedürünün ihlali, aktarımın ihlali için ne tür sorumluluklar sağlandığını öğreneceksiniz.

Kişisel verilerin işlendiğinin bildirilmesi için gerekli şartlar nelerdir?

Kişisel verilerin işlenmesine yönelik bir başvuru-onayı herhangi bir biçimde yapılır. birleşik form böyle bir belge yok.

1. Sağ üst köşede, başvurunun kime ve kimden yapıldığını belirtin.
2. İçerik bölümünde, çalışanın iş bulma, mevcut istihdam, işte (hizmet) yükselme, kişisel güvenliği sağlama vb. .
3. Kişisel bilgiler için neyin geçerli olduğunu belirtin. Liste tam liste gizli bilgi olan bilgi. Çalışan, kişisel verilerinin toplanması, biriktirilmesi, saklanması, güncellenmesi, değiştirilmesi, kişiliksizleştirilmesi, imha edilmesi vb. dahil olmak üzere kendi iradesi ve kendi çıkarları doğrultusunda işlenmesini kabul ettiğini belirtir.
4. Onayın ne kadar süreyle geçerli olduğu hakkında bilgi girin. Çalışanın neyi bildirmeyi taahhüt ettiğini belirtin üç gün kişisel verilerdeki tüm değişiklikler hakkında. Yanlış bilgi vermenin sorumluluğu konusunda uyarıldığına dair bir ifade ekleyin.
5. Tarih, imza ve transkript için boşluk bırakın.

"Personel İşleri" dergisinin uzmanı anlatacak. Makaleden, kişisel verileri işlemek için ne zaman izin gerekmediğini öğreneceksiniz. Personel bölümünde pasaportların kopyalarını saklamak mümkün mü? Çalışanların kişisel verilerinin yok edilmesi ne kadar sürer?

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bir bildirim nasıl hazırlanır: doldurma örneği

Gizli bilgilerin işlenmesi başlamadan önce, kişisel verileri işleme niyetine dair bir bildirim Roskomnadzor'un bölgesel organına gönderilir.

Dikkat!İstisnalar, uygun olarak veri işleme durumlarını içerir. İş hukuku veya çalışanlar tarafından kamuya açıklananlar, TD'nin sonunda alınanlar ( iş sözleşmesi), yalnızca tam ad dahil. çalışanlar ve bazı durumlarda.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bildirim: Doldurmak için örnek, form ve prosedür, Roskomnadzor'un 30 Mayıs 2017 tarihli ve 94 sayılı emriyle onaylanmıştır. Bildirimde belirtilen bilgilerin listesi, Maddenin 3. bölümünde verilmiştir. 152-FZ sayılı 27 Temmuz 2006 tarihli Kanunun 22'si.

İşveren ihbar gönderebilir kağıt formu ile bölgesel otorite Roskomnadzor ve elektronik formatta kişisel veri portalı aracılığıyla. Gizli bilgilerin işlenmesine son verilmesi halinde işveren durumu derhal bildirmekle yükümlüdür. yetkili organ. Bu, işlemenin sona erdiği tarihten itibaren 10 iş günü içinde yapılmalıdır. Başvuru formu ve doldurma prosedürü, Roskomnadzor'un 30 Mayıs 2017 tarih ve 94 sayılı emriyle onaylandı.

Kadrovoe Delo dergisinin uzmanı, Roskomnadzor'un kişiselleştirilmiş çalışanların ihlal edilmeden nasıl işleneceğine dair açıklamalarından bahsedecek. Makaleden öğreneceksiniz

Bir çalışan kişisel veriler hakkında bir açıklama yazmayı reddederse ne yapılmalı?

Yeterli sebeplerin varlığı halinde, kuruluşun kişisel verileri işlemeye devam etme hakkı, limitler dahilinde, sınırlı performans iş sözleşmesi ve Rusya Federasyonu Emekli Sandığına kişiselleştirilmiş raporlar gönderme, vergi bildirimi Rusya Federal Vergi Hizmetinde, askeri komiserliklerde askerlik hizmetinden sorumlu kişilere ilişkin veriler vb. Bildiri yazmayı reddedenler yargı önüne çıkarılamaz. idari sorumluluk veya bu nedenlerle işten çıkarılmıştır.

İşveren, faaliyetleri sırasında kişiselleştirilmiş çalışanlar edinmeye ihtiyaç duyar. Bu tür bilgileri, kişisel verilerin (örnek) işlenmesine ilişkin bir onay beyanı talep ederek alabilirsiniz. Bilgi halka açık kaynaklarda, örneğin İnternet'te, kitle iletişim araçlarında yayınlansa bile onay gerekli değildir. Veya çalışanın görevlerini yerine getirebilmesi için gizli nitelikteki bilgilere ihtiyaç duyulmaktadır. Bildiri yazmayı reddedenlerden idari sorumlu tutulamaz ve bu gerekçelerle görevden alınamazlar.

Çalışan ve işveren arasındaki iş ilişkilerinin sonuçlandırılması, ikincisini uygun şekilde toplamaya, sistematikleştirmeye, biriktirmeye, güncellemeye, saklamaya ve bunlarla ilgili her türlü bilgiyi kullanmaya mecbur eder. belirli çalışan veya tanımlanmasına izin verir. Bu tür bilgiler kişisel veri kavramı ile birleştirilmekte ve sıralanan işlem ve işlemlere işleme adı verilmektedir. Açık yasama düzeyi her iki terim de Anayasa tarafından tanımlanmış ve düzenlenmiştir Rusya Federasyonu, yanı sıra 14. bölüm İş Kanunu Rusya Federasyonu. Kişisel verileri kullanmak için aşağıdan indirebileceğiniz örnek bir izin örneği şu şekildedir: bağlayıcı belge, her çalışan için düzenlenmesi ve onun tarafından imzalanması gerekir. Devamsızlığı durumunda, şirket para cezası bekliyor.

Çalışanın kişisel verilerinin bileşimi

Yasal belgeler, kişisel verilerin katı bir şekilde sıralanmasını içermez. Kural olarak, çalışan işverene aşağıdaki bilgileri sağlar:

• eğitim hakkında;
• emek ve genel deneyim;
• aile kompozisyonu;
• askeri kayıt;
• ücretler;
• sosyal yardımlar;
• çalışılan pozisyon;
• sabıka kaydına sahip olmak;
• kayıt ve ikamet yerindeki adres;
• iletişim telefonları;
• aile üyelerinin çalışma veya çalışma yerleri;
• iş sözleşmesinin şartları;
• beyan edilen kullanılabilirlik maddi varlıklar;
• ileri eğitim, yeniden eğitim, sertifikalandırma ve resmi soruşturmalar ve diğerleri.

Kişisel verileri işleme izni için örnek başvuru nedir?

Her şeyden önce, kulağa ne kadar basmakalıp gelse de, kararın kendisidir. Gereksinimi Sanatın 1. paragrafında belirtilen çalışanın rızasıyla bilgilerle çalışmaya başlamalısınız. 6, "izin ... kişi tarafından ... veya temsilcisi tarafından, aksi belirtilmedikçe, alındığı gerçeğini doğrulamanıza izin veren herhangi bir biçimde verilebilir." Federal yasa". İşverene, kişisel verilerin işlenmesi için aşağıdakileri içermesi gereken bir izin formu geliştirmesi önerilir:

• AD SOYAD. ve çalışanın veya temsilcisinin pasaport bilgileri;
• işverenin tam adı ve adresi;
• bilgi işlemenin amacı;
• işlenecek verilerin listesi;
• iznin geçerlilik süresi;
• rızayı geri alma yolları;
• çalışanın imzası.

Kişisel verileri işlemek için izin örneği

İstihdam sırasında işlemeye rıza neden oluşturulur?

Aslında işveren, özgeçmişi veya anketi incelerken, yani daha önce çalışanın kişisel verilerine erişir. resmi istihdam. Bu nedenle, o andan itibaren, Sanat uyarınca işveren dahil olabilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 90'ı, idari, disiplin veya cezai sorumluluk alınan bilgilerin yanlış kullanılması durumunda. Her iki tarafın çıkarlarını korumak için öncelikle çalışana kişisel verileri işleme izni için örnek bir başvurunun incelenmek üzere sunulması gerekmektedir. İlgili belge, iş sözleşmesinin akdedilmesinden önce imzalanmalıdır.

Çalışan onayı imzalamayı reddederse

Sanatın 1. paragrafına göre. 9, kendinizle ilgili verileri sağlama gönüllü olarak konu tarafından verilmektedir. Bu nedenle, çalışan, kendisiyle ilgili verilerin kullanılması doğrudan resmi görevlerin yerine getirilmesiyle ilgili değilse, onay vermeme hakkına sahiptir. Başka bir deyişle, bir izin belgesini imzalamayı reddetmek, önleyemez. iş ilişkileri. Ayrıca, Rusya Federasyonu Emekli Sandığına bilgi aktarımı söz konusu olduğunda gerekli değildir, vergi hizmeti diğer kanunla kurulan organlar. Ancak uygulamada ret işlemin gerçekleştirilememesi ile sonuçlanabilmektedir. emek faaliyeti, örneğin, işveren erişim kontrolüne sahip olduğunda.

Bir kuruluşta kişisel verilerle çalışma nasıl düzgün bir şekilde organize edilir, video

Makale hakkındaki düşüncelerinizi ifade edin veya uzmanlara cevap almak için bir soru sorun.