Elektronik imzalı bir belge nasıl imzalanırmodern kripto programlarını mı kullanıyorsunuz? İyi bilinen "CryptoARM" programı örneğinde bu sorunu çözmenin özelliklerini düşünün.
EDS belgelerini imzalamak için araçlar nelerdir?
Modern BT pazarında buna karşılık gelen çözüm türü geniş bir yelpazede sunulmaktadır. Rusya'nın en popülerleri arasında:
- "CryptoPRO" - çok çeşitli formatlarda EDS tarafından korunan elektronik belgelerin değişimi için evrensel bir yazılım paketi;
- "CryptoARM" - EDS kullanarak dosyaları imzalamak için özel bir program;
- "CryptoThree", bir EDS tarafından korunan yasal olarak önemli belgelerin elektronik dolaşımını organize etmede teknik bir bileşen sağlayan bir çözümdür.
Elektronik imzalı bir belgeyi imzalamak için en basit ve en çok yönlü çözümler CryptoARM programını içerir: Windows arayüzlerine kolayca entegre edilir, kullanımı ve yapılandırılması kolaydır. Bunu kullanarak, çeşitli belgelere nasıl elektronik imza atılacağını kolayca anlayabilirsiniz.
Bir EDS anahtarının varlığında "CryptoARM", hem belgeleri imzalamak için bir araç hem de belirli EDS'nin gerçekliğini doğrulamak için bir araç olarak kullanılabilir.
"CryptoARM"ın ücretsiz sürümünü kullanabilir veya bu çözümün geliştiricisinin - LLC "CRYPTO-PRO" web sitesinden ücretli bir sürüm sipariş edebilirsiniz. Bu yazılımı kullanarak bir EDS belgesi nasıl imzalanır - okumaya devam edin.
Hangi dosyalar EDS'ye konabilir
Elektronik imzanın özelliği, bir Word belgesi, PDF, resim veya video olsun, hemen hemen her dosyayı onaylamak için kullanılabilmesi gerçeğinde yatmaktadır. Teknolojik açıdan, bir PDF belgesini EDS ile imzalamak, bir multimedya dosyasını onaylamaktan farklı değildir:
- dosyanın sertifikalandırıldığı kriptoprogram karmasını oluşturur (bütünlük ve yazarlık hakkında kısa bilgi);
- karma, özel bir anahtarla şifrelenir;
- EDS ile imzalanmış bir belge veya ilgili belge için ayrı bir EDS dosyası oluşturulur.
Dosyanın gerçekliğini doğrulamak için, alıcısı sırayla ortak anahtarı kullanmalıdır: karmanın şifresini çözer ve dosyanın bir Word belgesi mi yoksa bir video mu olduğunu, bütünlüğünü ve yazarlığını belirlemenize olanak tanır.
Buna karşılık, bir EDS kullanarak bir Word veya PDF belgesini imzalamak için kullanılabilecek çok sayıda yazılım türü vardır. Rusya'daki en yaygın çözümler arasında yukarıda belirttiğimiz gibi CryptoARM programı yer almaktadır. EDS'yi kullanarak bir Word belgesine nasıl yerleştireceğinizi düşünün.
CryptoARM kullanarak bir dosyaya EDS nasıl eklenir (kısa talimat)
Söz konusu programı Windows'ta iki modda kullanabilirsiniz:
- Explorer'daki dosyaların içerik menüsü aracılığıyla (dosyaya sağ tıklayarak ve istenen seçeneği belirleyerek);
- programın ana arayüzü aracılığıyla (masaüstünden başlatarak).
Elektronik imzalı bir Word belgesi nasıl imzalanır - bu sorunu Windows bağlam menüsünden çözmek oldukça uygundur. Elimizde CryptoARM çözümü varsa, buna bağlı kalacağız.
"CryptoARM" ın karşılık gelen yeteneklerini pratikte uygulamanın özelliklerini inceleyelim.
Word belgesine nasıl eklenir (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016) EDS
Dosyamızın Word 2007 kullanılarak oluşturulduğunu kabul edelim - bu durumda elektronik imzalı bir belge nasıl imzalanır? Lütfen Word 2010'da ve kullanılan diğer sürümlerde elektronik imzalı bir belgenin nasıl imzalanacağı sorusu için bu talimatın da ilgili olduğunu unutmayın.
Bilgisayar klasöründe bulunan Word dosyasını seçiyoruz, üzerine sağ tıklayıp “CryptoARM” seçeneğini seçiyoruz, ardından “İmzala”. Program Dosyası İmzalama Sihirbazı açılır.
Açılan "Sihirbazlar" penceresinde, imzalama için doğru dosyanın seçilip seçilmediğini bir kez daha kontrol edebilirsiniz. Gerekirse, imzalanacak dosyalar listesine başka nesneler ekleyin, aynı anda sertifikalandırılabilirler. İmzalanacak bir dosyaya veya listeye karar verdikten sonra "İleri" ye tıklayın.
"Sihirbaz" ın bir sonraki penceresinde, kodlama ayarlarını seçmeniz (varsayılan değerleri bırakabilirsiniz) ve ayrıca EDS ile imzalanmış dosyaları yerleştirme yolunu belirtmeniz gerekir. "İleri" ye basıyoruz.
Bir sonraki pencerede, gerekirse çeşitli imza ayrıntılarını (örneğin vize, yorumlar, zaman damgası) ayarlayabilirsiniz. Burada ayrıca "İmzayı ayrı bir dosyaya kaydet" öğesinin yanındaki kutuyu da işaretleyebilirsiniz. Bu yapılırsa, EDS karması onaylı belgeden ayrı olarak saklanacaktır (ancak EDS'nin sonraki doğrulaması, her iki dosyanın da aynı anda bulunmasını gerektirecektir). Aksi takdirde, belge ve onu onaylayan dijital imza tek bir dosyada birleştirilecektir.
Şimdi bir sertifika yetkilisi tarafından verilen bir imzalama sertifikası seçmeniz gerekiyor. Bir PC'ye (kayıt defterine kayıtlı) veya harici ortama yerleştirilebilir - bir flash sürücü, eToken. İkinci durumda, uygun ortamı bilgisayarınıza eklemeniz gerekecektir.
Sertifika seçildikten sonra açılan pencerede tüm ayarlar varsayılan olarak bırakılabilir.
"İleri" yi ve ardından - "Son" u tıklayın. EDS ile imzalanan dosya, daha önce "Sihirbazlar" penceresinde belirtilen klasörde görünecektir. Genel olarak, konumu kaynak dosyanın konumuyla eşleşir. CryptoARM ile imzalanan dosyanın adı orijinal ile aynı olacaktır, ancak bir EDS uzantısı ile desteklenecektir - kural olarak, bu SIG uzantısıdır.
EDS kullanarak PDF (PDF) nasıl sertifikalandırılır
Bu nedenle, Word'de bir belgeyi dijital olarak nasıl imzalayacağımızı biliyoruz. Yukarıda, bu prosedürün temelde EDS kullanan diğer dosyaların güvencesinden farklı olmadığını belirtmiştik. Ancak bazı veri türleriyle çalışırken hala nüanslar olabilir.
Özellikle, PDF dosyalarını onaylama prosedürü belirli özelliklere sahiptir. Bir PDF belgesine elektronik imza nasıl konulur (bu dosya biçiminin özellikleri dikkate alınarak)?
Bir PDF belgesine bir EDS koymak gibi bir görevi gerçekleştirirken "CryptoPRO" kullanırken ana eylemler, bir Word belgesiyle neredeyse aynı olacaktır. Bir PDF dosyasındaki bir EDS, yukarıda tartıştığımıza benzer bir algoritmaya göre ayarlanır - bir Word belgesinin elektronik imzayla nasıl imzalanacağı sorusunu incelediğimizde.
Aynı zamanda, bir PDF belgesini onaylarken, EDS karmasını ilgili belgeden ayırmanın ve ayrı bir dosyaya yazmanın mantıklı olduğu akılda tutulmalıdır.
Gerçek şu ki, PDF formatının geliştiricisi olan Adobe'nin bazı çözümleri, standart araçları kullanarak bu formattaki belgeleri imzalamanıza izin veriyor. Dosyayı alan kişinin önce karşılık gelen imzaları tanımak ve ancak ondan sonra belgenin EDS'sinin doğruluğunu kontrol etmek istemesi oldukça olasıdır.
Aynı zamanda, belgenin alıcısı, Word veya PDF'de elektronik imzayı doğrulamak için CryptoARM dağıtım kitine veya ortak anahtarlı başka bir çözüme sahip olmayabilir. Bu durumda, elektronik dijital imza ile bir PDF belgesinin nasıl imzalanacağına ilişkin karar (dijital imzayı ve belgenin kendisini ayırarak veya birleştirerek), alıcı için dosyayı doğrulamak için ek bir araç sağlayabilir.
Elektronik imzalı bir PDF dosyasının nasıl imzalanacağı sorusu - EDS'yi dosyadan ayırmak veya birleştirmek, belgenin alıcısıyla önceden kararlaştırılmalıdır.
Sonuçlar
Modern kripto programları - "CryptoARM" gibi - hemen hemen her dosyayı imzalamanıza izin verir. Bir Word veya PDF belgesinin bir EDS ile nasıl imzalanacağı sorusu, kural olarak, bu çözümün arayüzleri kullanılarak çok hızlı bir şekilde kaldırılır. Aynı zamanda, bazı durumlarda, imzanın belirli formatı önemlidir - ayrı bir dosya şeklinde veya onaylanan belgeye ek şeklinde. Bu anlamda, bir PDF belgesinin elektronik dijital imza ile nasıl imzalanacağı sorusunun çözümü, bir belgenin Word formatında onaylanması prosedüründen farklı olabilir.
Belgeleri onaylamak için EDS kullanımı hakkında daha fazla bilgiyi makalelerde bulabilirsiniz:
Elektronik belge yönetimi tamamen kağıdın yerini alamasa da önemi her geçen yıl artıyor. Elektronik biçimde iletilen belgelerin yanı sıra kağıt belgeler de onay gerektirir. Bu, dijital imza kullanılarak yapılır. Belgenin yasal bir güce sahip olması için doğru bir şekilde imzalanması önemlidir ve onun yardımıyla gerekli işlemleri yapmak mümkündür. Çeşitli formatlardaki belgelerin nasıl imzalandığını sırayla analiz edeceğiz.
Bu nedenle, PDF dosyasını bir EDS ile imzalamanız gerekir. Herhangi bir belgeyi imzalamak için PC'nize CryptoPro eklentisini yüklemeniz gerekir. Bundan sonra belgenin Adobe Acrobat'ta düzenlenmesi ve Adobe Reader formatında kaydedilmesi gerekir.
Ardından, " Sertifikalarla çalışma », sonra " imza”ve istenen imzayı arayın. Bir pdf dosyasını EDS ile imzalamadan önce, imzanın belge üzerinde nerede bulunacağını belirlemelisiniz, fareyi kullanarak istenilen satırı oluşturuyoruz. Açılan pencerede, sertifikayı nerede bulabileceğiniz bilgisi görünecektir. Belgenin imzalanması tamamlandı.
Bir Word belgesini EDS ile imzalamak gerekiyorsa, basit işlemleri belirli bir sırayla gerçekleştirmek gerekecektir. Aradığımız menüde " Hizmet", ilgileniyoruz " Seçenekler". " parametreler» öğeyi bul « Emniyet" ve Seç " Dijital imzalar". Açılan pencerede istediğiniz sertifikayı arayın ve imzanın sahibini seçin. Şimdi EDS şifresini girmeniz gerekecek, pencerede “İmzalama” görünecek, üzerine tıklayın ve belge hazır. Bir kez imzalandıktan sonra Word biçimindeki dosyanın salt okunur olacağını bilmek önemlidir.
2007 ve 2010 sürümlerinin Word dosyalarını imzalamanın bazı nüansları vardır. Bir EDS ile 2007 - 2010 kelime belgesini imzalamadan önce, benzer 2003 formatından farklılıklarını anlamanız gerekir. Office 2007 belgeleri .docx uzantısıyla kaydedilir. Bir belgeyi imzalamak için CryptoPro Office Signature programını kullanmanız önerilir. Office 2010 için bu eklenti genellikle gereklidir.
Soru, orijinallik için elektronik olarak imzalanmış bir belgenin dijital imzasının nasıl kontrol edileceğidir. Bu amaçlar için bilgisayara CryptoPro CSP kuruyoruz. Eklentiyi kullanarak, yalnızca sertifikalı dijital imzalarla imzalanmış belgeleri almanıza izin veren işlevler kurduk.
Bilgisayara CryptoARM kurulumu yapıldıktan sonra taranan belgelerin EDS kullanılarak imzalanması mümkündür. Aynı yazılım, CryptoPRO ile birlikte, RAP arşiv klasörlerini imzalamak için uygundur.
Bugün, imzalamak için bir belge yazdırmaya gerek yok. Özel bir program kullanarak doğrudan PDF dosyasına elektronik imza koyabilirsiniz. Bu çok uygundur çünkü zaman kazandırır.
Çevrimiçi hizmetleri kullanarak PDF'yi çevrimiçi imzalama seçeneği de vardır. Bunu yapmak için, belgeleri ağa koymanız ve imzanızı PDF'ye çevrimiçi olarak da eklemeniz gerekecektir. Bu tamamen güvenli değildir, çünkü bir kamu kaynağında ortaya konan her şey üçüncü tarafların eline geçebilir: site sahipleri veya dolandırıcılar. Bu olursa, yalnızca belgedeki bilgileri değil, aynı zamanda kendi imzanızı da tehlikeye atarsınız. Riskin, bu tür hizmetlerin ucuz veya hatta ücretsiz olması gerçeğiyle haklı çıkması olası değildir.
Sabit bir programda bir PDF imzalarsanız, tek bir iş bilgisi öğesi bilgisayarınızdan ayrılmaz ve gizliliğe saygı gösterilir. Belge türünüz bir EDS - elektronik dijital imza (belgeleri tanımlamak için ayrı bir şifre) uygulanmasını gerektirmiyorsa, Movavi PDF düzenleyici kullanılarak normal bir grafik imza ile kolayca onaylanabilir. Bilgisayarınızda bir PDF belgesini üç şekilde nasıl imzalayacağınızı görelim.
PDF belgesine imza görüntüsü nasıl eklenir
İmzanın elektronik ortamda bir görüntüsü varsa, prosedür aşağıdaki gibi olacaktır:
Bilgisayarda PDF nasıl imzalanır
İmzanızın resmi yoksa bir belgeyi elektronik olarak imzalayabilir misiniz? Evet, aynı zamanda oldukça basit ve hızlı.
Elektronik belge yönetimi (EDF) ile yeni tanışmaya başlayanların soruları var: neden bir e-imzaya ihtiyacımız var, hangi çeşitleri bulunur ve bir PDF veya Word belgesini elektronik imza ile nasıl imzalanır.
Elektronik dijital imza, el yazısı imzanın çevrimiçi bir analogudur. Kağıt üzerinde farklı görünüyor: bir dizi sayı, baskı veya metin gibi bir grafik görüntü.
ES, bilgileri sahtecilikten (yasa dışı değişikliklerden) korur ve bu bilgilerin sahibini, sahibini tanımlamanıza olanak tanır.
Elektronik bir belge, gelişmiş nitelikli bir ES tarafından imzalanmışsa, yasal olarak kağıt bir belgeye eşittir. Basit ve geliştirilmiş niteliksiz bir e-imza da kullanılır, ancak bunun dolaşımdaki kullanımı karşı taraflar veya harici bilgi kullanıcıları ile önceden tartışılmalıdır.
Kanun, EP'nin uygulanması için belirli kurallar getirmiştir. Belirli bir durumda üç türden hangisine ihtiyaç duyulacağı tabloda özetlenmiştir:
|
Güçlendirilmiş vasıfsız |
Güçlendirilmiş nitelikli |
||
|---|---|---|---|
|
Ne zaman başvurulur |
|
|
|
EP nereden ve nasıl alınır
Gelişmiş nitelikli elektronik imza, yalnızca Telekomünikasyon ve Kitle İletişim Bakanlığı'ndan uygun akreditasyonu almış sertifika merkezleri tarafından verilir. Bu tür kuruluşların bir kaydı, bölümün web sitesinde yayınlanır ve bu, en uygun seçeneği seçmenize yardımcı olacaktır.
Almak için ihtiyacınız olacak:
- başvuru, pasaport, SNILS - bireyler için (bireysel girişimciler hariç);
- aynı artı USRIP'den bir alıntı ve Federal Vergi Servisi'ne tescil belgesi (01/01/2017'den beri bu tür formlar düzenlenmemiştir, bu nedenle kayıttaki giriş sayfasının bir kopyası) - bireysel girişimciler için;
- başvuru, pasaport, kurucu belgelerin kopyaları, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alıntı, tescil belgesi (01/01/2017 tarihinden itibaren - sicildeki giriş sayfasının bir kopyası) - tüzel kişilik için;
- aynı artı yabancı bir devletin kurallarına göre devlet kaydına ilişkin veriler, yabancı şirketler için Rusça'ya çevrilmiş ve sertifikalandırılmıştır.
Başvuru sahibinin bir temsilcisi merkezle iletişime geçerse, pasaportu ve vekaletnamesinin yanında olması gerekir.
Belgeyi imzalıyoruz
Kişisel bir bilgisayara imza alıp yükledikten sonra, farklı durumlarda bir EDS belgesini nasıl imzalayacağınızı anlamalısınız. En popüler iki formatı düşünün - PDF ve Word.
Yani Microsoft Word 2010 sürümünde oluşturulmuş hazır bir metin var. Sol üst köşedeki "Dosya" adlı bölümü açın. "Bilgi" yazıtını buluyoruz. Bu sekmede üç farklı seçenek vardır: birine metni değiştirme izni verme, ek hizmetlerle bilgi kalitesini kontrol etme, önceden kaydedilmiş sürümlerden birini görüntüleme. "Belgeyi Koru" bölümünde durmamız gerekiyor. En altta e-imza koymanızı sağlayan bir buton var.
Word 2003 veya 2007 sürümüne sahipseniz bu seçenek çalışmayacaktır. 2003 programında "Araçlar", ardından "Seçenekler" ve "Güvenlik" gibi bir araca gitmeniz gerekir. Burada "Dijital İmzalar"ı seçiyoruz.
Elektronik imzalı bir Word belgesinin nasıl imzalanacağını düşünün, sürüm 2007. Office'e (sol üst köşedeki düğme), ardından "Hazırla"ya (Hazırla) gidin. Dijital imzalı özel bir bölüm var.
Open Office programında hazırlanan bilgileri imzalamak daha da kolay. Araç çubuğundaki "Dosya" sekmesinde "Dijital İmzalar" bölümü vardır.
Adobe Acrobat Reader'da bir PDF belgesinin EDS ile nasıl imzalanacağını analiz ediyoruz. "Düzenleme" bölümünü ve "Ayarlar" sekmesini açın. Hemen “Dijital İmzalar” a gittiğimiz ve ihtiyacımız olanı seçtiğimiz “Kategoriler” e gidiyoruz.
Özel programlar
CryptoPro CSP
Desteklenen algoritmalar:
|
GOST R 34.10-2012, GOST R 34.10-2001, ECDSA, RSA |
Desteklenen yazılım:
- Microsoft Office
- Microsoft Exchange ve Microsoft Outlook;
- Adobe Systems Inc. ürünleri;
- tarayıcılar Yandex.Browser, Sputnik, Internet Explorer, Edge;
- Microsoft Kimlik Doğrulaması;
- Microsoft IIS, nginx, Apache
- Microsoft Uzak Masaüstü Hizmetleri;
- Microsoft Aktif Dizin.
kriptoARM
Birkaç versiyonu vardır:
- "CryptoARM Start", lisans anahtarı gerektirmeyen ücretsiz bir sürümdür. Standart Windows şifreleme sağlayıcılarını kullanarak imzalama ve şifreleme işlemlerini gerçekleştirir. Kurulu bir CIPF "CryptoPro CSP" varsa, EDS belge üzerinde kontrol edilir (EDS'nin kendisi oluşturulamaz);
- "CryptoARM Standardı" - temel sürüm: EDS'nin doğruluğunun oluşturulması ve doğrulanması, CIPF "CryptoPro CSP" yi tam olarak destekler;
- "CryptoARM Standard PRO", ek TSP ve OCSP modülleri, gelişmiş imza modülü içerir. Geliştirilmiş CRYPTO-PRO imzasının doğruluğunu oluşturur ve kontrol eder;
- "SKZI CryptoARM 5". Sertifikalı sürüm. 63-FZ "Elektronik İmza Üzerine" gerekliliklerine uygundur. Ek olarak, bir form ve CIPF CryptoPro CSP 4.0 içeren bir CD'de bir dağıtım kiti satın almanız gerekir.
CryptoARM'ın Yetenekleri:
- Bireysel dosyaların, veri paketlerinin ve arşivlerin EDS'si;
- imza seçenekleri: birincil, ek (birkaç kişi tarafından) ve onaylayıcı (üstün bir çalışan tarafından);
- gelişmiş dijital imza özelliklerinin uygulanması (oluşturma süresi, kullanıcı yorumu);
- klasik ve gelişmiş EDS formatları;
- imzanın iki versiyonu (orijinal verilerden ayrılmış ve verilerle birleştirilmiş);
- garantili silme dahil imzalı bir dosyanın silinmesi;
- imzalanan verilerin boyutu yalnızca dosya sistemi ve kullanılabilir boş alan ile sınırlıdır;
- sınırsız sayıda dosyanın eşzamanlı işlenmesi;
- imzayı kağıda yazdır.
Belgelerin tam imzalanma zamanının tasdiki:
- Zaman damgalı EDS;
- imzalı belge üzerindeki zaman damgasını görüntülemek ve kontrol etmek;
- imzadaki zaman damgasını görüntüleme ve kontrol etme.
kriptoÜç
Belgeleri şifrelemek ve imzalamak, dijital sertifikaları yönetmek, kimlik doğrulama vb. için kapsamlı bir çözümdür. CryptoThree satın almak, ürünleri ayrı olarak satın almaktan çok daha ucuzdur.
CryptoPro CSP ve CryptoARM uygulaması, şifreleme ve ES işlemlerini gerçekleştirmek için kullanıcının iş yerine kurulur. Program, 10 Ocak 2002 tarih ve 1-FZ sayılı Rusya Federasyonu Federal Yasasının "Elektronik Dijital İmza Üzerine" gerekliliklerine uygundur.
Bilgisayar teknolojisi çağımızda, elektronik dijital imza veya kısaca EDS, belgeleri onaylamak için kullanılmaya başlandı. Bununla birlikte, bu konuda, çoğu bunun neden gerekli olduğu konusunda net bir anlayışa sahip değil, çünkü çoğu eski moda şekilde çalışmaya, belgeleri manuel olarak imzalamaya alışkın. Elektronik imza ile belgelerin nasıl imzalanacağı daha fazla tartışılacaktır.
dijital imza mı yoksa EDS mi?
EDS, oluşturan kişiyi hemen tanımlayabileceğiniz, yazarlık kurabileceğiniz, belgenin gerçekliğini doğrulayabileceğiniz, vb. elektronik biçimde bir tür nesnedir.
Doğal olarak, görsel olarak dijital imza, belgeye yerleştirilmiş bir grafik nesne biçimindeki normal bir imza gibi görünebilir. Aslında asimetrik şifreleme ve kriptografi algoritmaları burada çalışır. EDS'nin kendisi, yetkili kişiyi ve imzanın kendisine ait olduğunu, belgenin bütünlüğünü ve imza gerçeğinin onayını belirlemenizi sağlayan özel bir anahtar ve bir anahtar sertifikası kullanır.
Neden EDS belgelerini imzalamam gerekiyor?
Birçoğu, gerekli olup olmadığı ve belgeleri elektronik imza ile imzalamanın mümkün olup olmadığı konusunda biraz şaşkındır. Bu soruya ancak olumlu yanıt verilebilir. Basitleştirilmiş bir anlayış için, bir örneğe bakalım.
CEO tarafından temsil edilen bir şirketin ikili bir sözleşme yapması gerektiğini varsayalım. Her durumda onaylanması gerekeceği açıktır, çünkü onsuz yasal gücü olmayacaktır. Ancak bitmiş bir sözleşmeyi, diyelim ki faksla göndermek imkansızdır. E-posta ile gönderirken, imza sahte olabileceğinden taranan belgenin grafik formatı kabul edilmez. Bu nedenle aynı Word dosyasını göndermeniz gerekir, ancak böyle bir belge imzalanmalıdır. Ancak elektronik imzalı bir Word belgesi nasıl imzalanır? Genel olarak, bunda özellikle zor bir şey yoktur. Daha sonra, bir EDS oluşturmak için birkaç basit yöntemi ele alacağız. Şimdilik, yasal konulara odaklanalım.
Elektronik olarak imzalanmış belgeleri manuel olarak imzalamam gerekir mi?
Birçok ofis çalışanı ve yöneticisi, bir EDS içeren belgeleri ek olarak (manuel olarak) onaylamanın gerekli olduğuna inanmaktadır (her ihtimale karşı). Açık bir yanlış anlama. Bu tamamen isteğe bağlıdır.
Gerçek şu ki, dijital imza ve sertifika oluştururken, bir sertifika merkezi ile özel bir anlaşma yapılır ve noter tarafından onaylanır ve sertifika oluşturma aşamasında bir özel anahtar verilir. Hukuki açıdan bu, EDS sahibinin onayıdır. Böylece, sonuç kendini gösterir: ikincil görüş gerekli değildir.
EDS ile çalışmak için algoritma
Bir belgeyi nasıl imzalayacağımızı bulalım ve her şeyin nasıl çalıştığını görelim.
Bu tür işlemler, sertifikalandırılmakta olan dosyanın hash'ini oluşturan, sahibinin verilerini, yazarlığını ve veri bütünlüğünü belirleyen bir kriptogramın oluşturulmasına dayanır. Bir sonraki aşamada oluşturulan karma, özel bir anahtar kullanılarak şifrelenir, ardından ya bir EDS'li tüm belge oluşturulur veya belgeyle ilişkili ayrı bir imza dosyası oluşturulur.
Alıcı, belgenin şifresini çözmek, kimliğini doğrulamak ve bütünlüğünü kontrol etmek için ortak anahtarı kullanır. Elbette genel anlamda çoğu algoritma birbirine çok benzer. Fark, yalnızca kullanılan yazılımın türüne bağlı olarak görünebilir.
Düzenleyiciyi kullanarak elektronik imzalı bir Word belgesi nasıl imzalanır?
Birçok kullanıcı, Word ofis düzenleyicisinde bile bir EDS'nin oldukça basit bir şekilde oluşturulabileceğinin farkında bile değil. Elektronik imzalı bir Word belgesi nasıl imzalanır? Basit. Editörün farklı versiyonlarındaki eylemler biraz farklıdır, ancak genel olarak öz aynıdır. Örnek olarak Word 2007'yi kullanarak bir imza oluşturmayı düşünün.
Peki, yalnızca Word kullanarak elektronik imzalı belgeler nasıl imzalanır? Bunu yapmak için, imleci imza koyması gereken yere yerleştirdikten sonra, bir metin öğesinin seçildiği ekleme menüsü kullanılır. Ardından imza satır öğesini bulmalı ve içindeki MS Office imza satırını ayarlamalısınız.
Ayarlar iletişim kutusunda, belgeyi imzalayan kişinin verilerini belirtmeniz, ardından orijinal imzanın bir taramasını seçmeniz ve ardından “x” simgesinin yanındaki alana kendi adınızı girmeniz gerekir. Bundan sonra, imzanın basılı versiyonu görüntülenecektir.
El yazısı girişi olan bir tablette kendi elinizle imzanızı atabilirsiniz. Birden fazla kişi adına bir belge imzalamak istiyorsanız, her kişi için imza alanları oluşturmanız gerekecektir.
“Ofis” buton menüsünde “Hazırla” satırını seçerek, ardından imza eklemeyi belirleyerek, ardından belgeyi imzalama amacını kullanarak, ardından bir imza seçerek ve son olarak “İmzala” öğesini seçerek bunu daha da kolaylaştırabilirsiniz. İmza, panelde görünen kırmızı bir simge ve belgenin bir EDS içerdiğini belirten bir yazı ile onaylanacaktır.
En popüler dijital imza oluşturma araçları
Şimdi bir belge nasıl imzalanır sorununa çözüm ne olabilir ona bakalım.Bunun için üçüncü parti yazılımların kullanılması tavsiye edilir.
Rusça yazılımlardan en popüler ve en yaygın olanı aşağıdaki yazılım paketleridir:
- "KriptoARM";
- "Kripto PRO";
- "KriptoÜç".
İlk program en basit görünüyor, bu nedenle, yardımı ile belgelerin elektronik imzayla nasıl imzalanacağını daha sonra ele alacağız.
"CryptoARM" uygulaması örneğinde bir EDS oluşturulması
Bu uygulamayı kullanarak dijital imza oluşturmanın iki yöntemi vardır: bağlam menüsünü kullanmak ve programın ana arayüzü üzerinden eylemler gerçekleştirmek. Sürecin daha basit bir şekilde anlaşılması için, özellikle ikincisi neredeyse aynı olduğu için ilk seçeneğe odaklanalım, sadece ana eylem doğrudan programdan çağrılır. Diyelim ki bir Word belgesini dijital olarak imzalamak istiyorsunuz.
İlk olarak, "Explorer" da ilgilendiğimiz belgeyi seçmeniz ve RMB menüsünde "İmzala" satırını seçmeniz gerekir. Bundan sonra, tüm diğer adımlarda size rehberlik edecek "Sihirbazlar" penceresi görünecektir. Devam butonuna basıyoruz ve dosyanın seçili olup olmadığını kontrol ediyoruz. Gerekirse, eşzamanlı imzalamalarını gerçekleştirmek için birkaç nesne daha ekleyebilirsiniz.
Tekrar "İleri" düğmesine tıklayın ve bir sonraki pencerede kodlama yöntemini seçin. Prensip olarak, hiçbir şeyi değiştiremez ve varsayılan ayarları bırakamazsınız. Bir sonraki adımda ek veriler girebilirsiniz (zaman damgası, vize vb.). Yol boyunca, imzayı ayrı bir nesne olarak kaydetmek için kutuyu işaretleyebilirsiniz (daha sonra belgedeki imzayı kontrol ettiğinizde, her iki dosya da gerekli olacaktır). Onay kutusu işaretli değilse, imza dosyası belgeyle birleştirilir.
Devam ettikten sonra, uygun sertifika yetkilisi tarafından verilmiş bir sertifika seçmeniz gerekecektir (harici bir eToken ortamında bulunabilir veya sistem kayıt defterinde kayıtlı olabilir). Bundan sonra kalan parametreler değiştirilemez. Tüm eylemlerin sonunda, yalnızca "Bitir" düğmesini tıklamak kalır.
Not: İmza için ayrı bir dosya seçilirse, kural olarak, orijinal imzalı belge ile aynı dizinde bulunacak ve SIG uzantısına sahip olacaktır.
PDF, HTML ve XML belgelerini imzalama özellikleri
Son olarak, diğer formatlar hakkında birkaç söz. Prensip olarak, PDF belgeleri için adımlar aynı olacaktır, ancak Adobe'nin diğer programlarının özellikleri nedeniyle, imza dosyasını ana belgeden ayırmanız önerilir.
Belgenin alıcısı, bunun için aynı Acrobat'ı (Okuyucu) kullanarak önce içeriğini tanımak istediğinde ve ancak o zaman imzayı kontrol etmeye başladığında bir durum mümkündür. Bu arada, Adobe'nin bazı uygulamaları da dosyaları kendi standart araçlarınızla imzalamanıza izin verir.
İnce istemcilerle çalışırken HTML belgelerine bir imza yerleştirirseniz, tarayıcıda "İmzala ve gönder"i tıklamanız gerekir, ardından geliştirici komut dosyası etkinleştirilir ve belge doğrulama verileriyle birlikte bir dize değişkeni oluşturulur. özel bir gizli alana girilir, imzalanır ve POST yöntemi kullanılarak sunucuya aktarılır. Ardından, belgenin ve imzanın doğrulanması takip edecek, ardından imzalanan belgenin kendisi ve EDS'si ile sunucuda bir tablo oluşturulacaktır.
Normal belgeler gibi imzalayabilir, InfoPath Office aracını kullanabilir veya belgenin kendisinde özel bir etiket özniteliği oluşturabilirsiniz.
Kısa özet
İşte belgelerin elektronik imza ile nasıl imzalanacağı hakkında kısa bir bilgi. Tabii ki, bu tür işlemlere izin veren tüm yöntemlerden çok uzakta burada verildi ve bir EDS oluşturmak için tüm programlar dikkate alınmadı. Ancak bu kadar kısa bir tanımdan bile elektronik imzanın ne işe yaradığını ve gerekli tüm algoritmaların temelde nasıl çalıştığını anlamak zaten mümkün.
Bazı yazılım türlerine, özellikle ofis programlarına veya Adobe'nin en popüler ürünlerine bakarsanız, kendi araçlarını kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, işi basitleştirme açısından, en azından acemi bir kullanıcı için, CryptoARM ile bir örnek şeklinde üçüncü taraf yardımcı programlarını kullanmak daha iyidir. Konunun hukuki yönünü unutmamak gerektiğini söylemeye gerek yok. Bazı şirketler elektronik imzaları ve sertifikaları kendi başlarına oluştururlar, ancak sonuçta bunlar yalnızca geçersiz olmakla kalmaz, aynı zamanda yasal güçleri de yoktur.