Herhangi bir şirket, 2016 yılında kuruluşta belge depolamak için son tarihlere kesinlikle uymalıdır. Kuruluşun belgelerinin saklama şartlarını gösteren bir tablo, arşive ne aktarılacağını ve nelerin yok edilebileceğini anlamanıza yardımcı olacaktır.
Belgelerin saklama süresi nasıl hesaplanır
Birincil belgelerin saklama koşulları, bu belgenin kullanıldığı dönemin sonundan itibaren sayılır.
Belgeler nasıl saklanır
Şirket belgeleri depolayabilir elektronik form(bölüm 5 makale 9 Federal yasa 06.12.11 No. 402-FZ, Art. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80, 314'ü). Belgeler elektronik dijital imza ile imzalanmalıdır.
Önemli! Eğer zamanında vergi denetimi birincil belgenin saklama süresi sona ermediyse, şirket bunu doğrulamanın sonuna kadar saklamalıdır. Yani, belgenin saklama süresi kontrolün ortasında sona erer - imha edilemez.
Masa. 2016 yılında kuruluşta belgelerin saklama koşulları.
Belge türü |
Raf ömrü |
|---|---|
|
Kaynak dökümanlar(fatura, irsaliye, işlem, ödeme vb.) |
Mezun olduktan dört yıl sonra vergi dönemi, belgenin vergi hesaplaması ve raporlaması için en son kullanıldığı yer (Madde 1, Madde 23, Madde 3, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 24. Maddesi) |
|
Kayıtlar Vergi muhasebesi, vergi raporlaması, beyannameler, ön ödeme hesaplamaları, 2-NDFL sertifikaları vb. |
Düzenlendiği sürenin bitiminden beş yıl sonra (Kültür Bakanlığı'nın 25.08.10 tarih ve 558 sayılı Emri ile onaylanan Listenin 382, 392, 394, 396. Maddeleri) |
|
PFR, FSS ve FFOMS'a sigorta primlerinin hesaplanması ve ödenmesi için kullanılan belgeler (takas ve ödeme, uzlaştırma, bordro, nakit ve bankacılık belgeleriçalışanlara yapılan ödemeler, hastalık izni, katkıların devri için ödeme emirleri, RSV-1 PFR ve 4 - FSS, vb. |
Sigorta primlerinin hesaplanması ve raporlanması için belgenin en son kullanıldığı yılın bitiminden altı yıl sonra (madde 6, bölüm 2, 24 Temmuz 2009 tarihli 212-FZ sayılı Federal Kanunun 28. maddesi) |
|
Maaşla ilgili belgeler (nakit, bordro vb.) |
Hazırlandıkları yılın sonundan beş yıl sonra. şirket yoksa kişisel hesaplar T-54 formuna göre maaş belgeleri 75 yıl süreyle saklanır (Kültür Bakanlığı'nın 25.08.10 No. 558 sayılı Emri ile onaylanan Listenin 412. Maddesi 4. maddesi) |
|
Şirketin zararlarını doğrulayan birincil belgeler |
Şirketin küçüldüğü tüm dönem boyunca vergi matrahı gelir vergisi hakkında. Bu, rejime sahip basit insanlar için geçerlidir: gelir eksi giderler (Madde 4, Madde 283, Madde 5, Madde 346.6, Madde 346.18 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu) |
|
Sabit kıymetlerin edinimi için belgeler (sözleşmeler, eylemler vb.) |
Şirketin amortismanı sona erdiği dönemin bitiminden dört yıl sonra. Veya tasfiye veya satış durumunda (Madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 23. Maddesi) |
|
Yıllık mali tablolar UFRS dahil |
Yıllık raporlama kalıcı, üç ayda bir - beş yıl, aylık - 1 yıl (Kültür Bakanlığı'nın 25.08.10 tarih ve 558 sayılı Kararı ile tasdik edilen Liste'nin 351, 358. Madde 4. Fıkrası) |
|
banka hesap sözleşmeleri, kredi anlaşmaları, kredi anlaşmaları vb. |
Faaliyet sırasında oluşan Devlet kurumları, bedenler yerel hükümet ve saklama sürelerini gösteren kuruluşlar (Ek Kültür Bakanlığı emriyle 25 Ağustos 2010 tarihli 558) RF
devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sırasında oluşan, saklama sürelerini gösteren
Başvuru
Kültür Bakanlığı emriyle
Rusya Federasyonu
25 Ağustos 2010 tarihli ve 558 sayılı
I. GENEL HÜKÜMLER
b) diğer kuruluşlarda
Yenisiyle değiştirmeden önce
a) geliştirme ve/veya onay yerinde
b) diğer kuruluşlarda
Yenisiyle değiştirmeden önce
Hızlı. ** (bir)
(1) Bilgi için gönderildi - gerekli olana kadar
Genel, bölgeler arası, bölgesel, sektörel (sektörler arası), bölgesel ve diğer anlaşmalar
Toplu sözleşmelerin akdedilmesinin ilerleyişi hakkında yazışmalar
Toplu sözleşme şartlarına uygunluğun doğrulanmasına ilişkin belgeler (protokoller, analizler, sertifikalar, eylemler, raporlar)
Toplu sözleşme şartlarına uygunluğun doğrulanmasıyla ilgili yazışmalar
Topluluğa ilişkin belgeler (gereksinimler, sertifikalar, bilgiler, protokoller, öneriler) iş uyuşmazlıkları bir aracı ile
Grev hareketine ilişkin belgeler (kararlar, anlaşmazlıklar listesi, öneriler, bilgiler)
Çalışanların azaltılmış bir çalışma gününe aktarılmasına ilişkin belgeler (raporlar, sertifikalar, bilgiler) veya çalışma haftası
5 litre. (1) EPC
İzinli belgeler (başvurular, muhtıralar, sertifikalar, hesaplamalar, protokoller) iş uyuşmazlıkları
Çalışma süresinin muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler (özetler, bilgiler, muhtıralar, çalışma süresi dengesi)
(1) Zor, zararlı ve tehlikeli çalışma koşulları altında - 75 litre.
Belgeler (eylemler, mesajlar, bilgiler, raporlar, ofis notları, referanslar, yazışmalar) iş disiplininin gözetilmesi hakkında
7.2. İş yönetmeliği, faturalandırma, ücretler
Tipik çalışma standartları:
a) geliştirme ve onay yerinde
b) diğer kuruluşlarda
Yenisiyle değiştirmeden önce
Üretim oranları ve fiyatları (1):
(1) Geçici üretim oranları ve fiyatları - yenileriyle değiştirildikten 3 yıl sonra
a) geliştirme ve onay yerinde
b) diğer kuruluşlarda
Yenisiyle değiştirmeden önce
Üretim standartlarının ve fiyatlarının geliştirilmesine ilişkin belgeler (sertifikalar, hesaplamalar, mutabakatlar, teklifler)
Tarife ve yeterlilik kılavuzları, ızgaralar, oranlar:
a) geliştirme ve onay yerinde
b) diğer kuruluşlarda
İhtiyaç bitene kadar
Tarife-yeterlilik dizinlerinin, şebekelerin, oranların eklenmesi, değiştirilmesi ile ilgili yazışmalar
Tarife sayfaları (listeler)
Üretim standartlarının, fiyatların revize edilmesi ve uygulanmasına ilişkin belgeler (hesaplar, analizler, sertifikalar), tarife ölçekleri ve oranlar, iyileştirme çeşitli formlarücretler, formlar maaş bordrosu
İşgücü tayınlama kurallarına uygunluğun izlenmesi, fonun harcanması ile ilgili belgeler (sertifikalar, muhtıralar, eylemler, raporlar, protokoller) ücretler
Ücretlerin, maaşların, ikramiye tahakkuklarının düzenlenmesi ve oluşturulmasına ilişkin yazışmalar
Çalışmak için ödeme ile ilgili yazışmalar Bayram dinlenme günleri ve fazla mesai
Onaylanmış ücret kategorileri (seviyeleri), çalışanların pozisyonları için maaş ödemesi:
a) geliştirme ve onay yerinde
b) diğer kuruluşlarda
Yenisiyle değiştirmeden önce
Kamu görevi yapan kişilere ücret, maaş ödemesi ve iş tecrübesi tahakkukuna ilişkin belgeler (protokoller, eylemler, sertifikalar, bilgiler)
Çalışan ikramiyelerine ilişkin belgeler (hesaplamalar, sertifikalar, listeler)
Maddi teşvik fonlarının oluşumu ve kullanımı hakkında yazışmalar
7.3. İş Güvenliği ve Sağlığı
Çalışma koşullarının tasdikine ilişkin belgeler (yönetmelikler, protokoller, kararlar, öneriler, sonuçlar, standart ve norm listeleri, işyeri listeleri, gerekçeler, veriler, bilgiler, işyerleri beyanları, iş onay kartları, planlar)
45 litre. (1) EPC
(1) Zor, zararlı ve tehlikeli çalışma koşulları altında - 75 litre.
Kanunlar, güvenlik düzenlemeleri; uygulamalarına ilişkin belgeler (sertifikalar, muhtıralar, raporlar)
Çalışma koşullarını ve işçi korumasını iyileştirmek için kapsamlı planlar
Çalışma koşullarının ve işgücünün korunması, sıhhi ve eğlence faaliyetlerinin iyileştirilmesi için kapsamlı planların geliştirilmesi ve uygulanmasına ilişkin yazışmalar
Çalışma koşullarını ve işgücü korumasını, güvenliğini iyileştirmek için durum ve önlemler hakkında belgeler (sertifikalar, teklifler, gerekçeler, tavsiyeler)
Durum ve çalışma koşullarının iyileştirilmesine yönelik önlemler ve işgücü koruması, güvenlik hakkında yazışmalar
Çalışanların çalışma koşullarını iyileştirmeye yönelik eylem planları
İş güvenliğine ilişkin anlaşmaların uygulanmasına ilişkin denetimlerin sonuçlarına ilişkin belgeler (yasalar, sertifikalar, bilgiler)
Kadınların ve gençlerin çalışma koşulları ve istihdamı ile ilgili belgeler (mutabakatlar, sertifikalar, raporlar, raporlar, eylemler, yazışmalar)
Ağır, zararlı olan eserlerin listesi, tehlikeli koşullar Kadınların ve 18 yaşından küçüklerin emeğinin kullanılmasına izin verilmeyen işler:
a) geliştirme ve onay yerinde
b) diğer kuruluşlarda
Yenisiyle değiştirmeden önce
Zor, zararlı, tehlikeli çalışma koşullarına sahip mesleklerin listesi:
a) geliştirme ve onay yerinde
b) diğer kuruluşlarda
Yenisiyle değiştirmeden önce
Zor, zararlı, tehlikeli çalışma koşullarına sahip üretimdeki işçilerin listeleri
Sigorta poliçeleri medeni sorumluluk tehlikeli üretim tesisleri
Ağır, zararlı, tehlikeli mesleklerde çalışanlar için karneler ve kıyafetler
Çalışan engellilerin işgücü korumasına ilişkin kurallar:
a) geliştirme ve onay yerinde
b) diğer kuruluşlarda
Yenisiyle değiştirmeden önce
Zor, zararlı, tehlikeli çalışma koşullarını onaylayan belgeler (eylemler, sonuçlar, sertifikalar vb.)
Durumda önleyici tedbirler hakkında yazışmalar doğal afetler, acil durumlar
İnsanların tahliyesi için planlar-şemalar ve maddi varlıklar acil durumlarda
Yenisiyle değiştirmeden önce
Kaza durumunda ekipman ve malzeme stoklarının normları:
a) geliştirme ve onay yerinde
b) diğer kuruluşlarda
Yenisiyle değiştirmeden önce
Kuruluş çalışanlarının morbidite nedenlerine ilişkin belgeler (raporlar, sertifikalar, bilgiler)
Mesleki zehirlenmeler ve meslek hastalıklarının araştırılması kanunları
İşçi kaza sigortası sözleşmeleri
(1) Sözleşmenin sona ermesinden sonra. Kaza durumunda - 75 litre.
Çalışanlar için güvenlik eğitimine ilişkin belgeler (programlar, listeler, yazışmalar)
Güvenlik Değerlendirme Protokolleri
a) önleyici çalışma güvenlik için
İş güvenliği ve güvenliği ile ilgili yarışmaların belgeleri (koşullar, programlar, protokoller, öneriler)
Kaza mağdurları hakkında ilk yardım görevlisinin bildirimleri
5 litre. (1) EPC
(1) İnsan zayiatını içeren kazalar hakkında bilgi - posta. **
a) geliştirme ve onay yerinde
b) diğer kuruluşlarda
Yenisiyle değiştirmeden önce
İşçilerin çalışma koşullarının araştırılması için anketler
8. PERSONEL
|
Makale numarası |
Belge türü |
Belge saklama süresi* |
Notlar |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
8.1. Karşılama, yer değiştirme (transfer), çalışanların işten çıkarılması |
||||||
|
Personelle çalışmanın durumu ve doğrulanması ile ilgili belgeler (raporlar, özetler, sertifikalar, bilgiler) | ||||||
|
Çalışanların kabulü, dağıtımı, hareketi, muhasebesi ile ilgili yazışmalar | ||||||
|
Çalışan ihtiyacına ilişkin belgeler (uygulamalar, bilgiler, yazışmalar), çalışanların azaltılması (serbest bırakılması) | ||||||
|
Çalışanların diğer kuruluşlara transferi ile ilgili yazışmalar | ||||||
|
Kabul için bir çalışan rezervinin oluşturulmasına ilişkin belgeler (listeler, dilekçeler, başvurular, özellikler, anketler) | ||||||
|
Kamu görevinde bulunan çalışanların cinsiyet, yaş, eğitim, yıllık iş deneyimine göre kompozisyonu hakkında bilgi | ||||||
|
Yazılı Bildirimler işverenin çalışanların işten çıkarılmasına ilişkin, kişisel dosyalara dahil edilmeyen sebepleri belirten | ||||||
|
(1) Yenisiyle değiştirdikten sonra |
||||||
| ||||||
| ||||||
|
Yurtdışında çalışmak üzere geçici olarak görevlendirilen uzmanların saha işleri | ||||||
|
Gelir, mal ve yükümlülükler hakkında bilgi mülkiyet doğası kişisel dosyalara dahil olmayan devlet sivil ve belediye çalışanları | ||||||
|
Kişisel dosyalarda yer almayan çalışanların özellikleri, özgeçmişleri | ||||||
|
İşçilerin rehabilitasyonu (politik, profesyonel, tıbbi) konularında yazışmalar | ||||||
|
İşe alınmayan kişilerin belgeleri (anketler, otobiyografiler, personel kayıtları, başvurular, tavsiye mektupları) | ||||||
|
Eşsiz kişisel belgeler(çalışma kitapları, diplomalar, sertifikalar, sertifikalar, sertifikalar) |
Gönderi restante (1) |
(1) Sahipsiz -75 litre. |
||||
|
Kişisel dosyalarda yer almayan belgeler (sertifikalar, raporlar, notlar, sipariş kopyaları, siparişlerden alıntılar, beyanlar vb.) | ||||||
|
Kişisel verilerin konusuna ilişkin belgeler (çalışanın kişisel verilerin işlenmesine ilişkin rıza beyanları, bilgiler, bildirimler) | ||||||
|
Devlet memurları ve belediye çalışanlarının özlük dosyalarının başka bir işe devredildikten sonra kabulü ve devir işlemleri | ||||||
|
(1) Bir iş gezisinden döndükten sonra. Bölgelere iş gezilerine gönderilen çalışanlar için Uzak Kuzey ve bunlara eşit alanlar - 75 l. |
||||||
|
Belgeler ( iş atamaları, raporlar, yazışmalar) çalışanların geçici görevlendirilmesine ilişkin |
5 litre. EPC (1) |
(1) Uzun süreli yabancı iş gezileri için - 10 litre. EPC |
||||
|
Görüşme süreleri rekabet komisyonları değiştirilerek boş pozisyonlar, göreve seçilme, oluşum personel rezervi; çözüm hizmet sözleşmeleri 60 yaşını doldurmuş memurlar ile; belgeler (sertifikalar, özellikler vb.) | ||||||
|
Boş pozisyonları doldurmak için rekabetçi komisyonlar, kişisel dosyası olmayan kişilerin (çalışanların) seçimi için belgeler (protokollerden alıntılar, iş listeleri, raporlar) | ||||||
|
Açık pozisyonları doldurmak için başvuranların belgeleri (başvuruları, sertifikaları vb.) |
(1) Boş pozisyonları doldurma yarışmasından sonra |
|||||
|
Açık pozisyonların doldurulması, pozisyon seçimi, personel yedeğinin hazırlanması konularında yazışmalar | ||||||
|
Devletin geçişi ile ilgili yazışmalar ve belediye hizmeti | ||||||
|
Çalışanların hizmet süresinin teyidi ile ilgili yazışmalar | ||||||
|
Kişisel oranların, maaşların, ödeneklerin belirlenmesine ilişkin belgeler (temsilciler, dilekçeler, anketler, eylemler) |
(1) Sipariş yokluğunda - 75 litre. EPC |
|||||
|
Kişisel oranların, maaşların, ödeneklerin oluşturulması ve ödenmesi konusunda yazışmalar | ||||||
|
Komisyon toplantılarının gerekliliklere uygunluğuna ilişkin tutanaklar resmi davranış devlet sivil ve belediye çalışanları ve çatışma çözümü | ||||||
|
Çalışanların resmi davranışları ve çıkar çatışmalarının çözümü için gerekliliklere uygunluk hakkında belgeler (beyanlar, protokoller, kararlar, raporlar, notlar) |
5 litre. (1) EPC |
(1) Çatışma çözüldükten sonra |
||||
|
Belgeler (resmi, Açıklayıcı notlar devlet memurlarını ve belediye çalışanlarını taahhütte bulunmaya teşvik etmek için muamelenin gerçekleri hakkında , sonuçlar, protokoller, ifadeler vb. yolsuzluk suçları; resmi davranış gerekliliklerine uygunluk, çıkar çatışmalarının düzenlenmesi hakkında | ||||||
|
Devlet memurlarını ve belediye çalışanlarını yolsuzluk suçları işlemeye ikna etmek için yapılan muamelelere ilişkin bildirimler; devlet memurları ve belediye çalışanları tarafından diğer ücretli faaliyetlerin uygulanması hakkında | ||||||
|
Devlet memurları ve belediye çalışanlarının iç denetimlerine ilişkin belgeler (başvurular, notlar, sonuçlar vb.) | ||||||
| ||||||
| ||||||
| ||||||
|
Federal devlet memurlarının kayıtları, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının devlet memurları ve belediye çalışanları |
(1) Sicillerde yer alan belge ve bilgilerin bileşimi kanun ve yönetmeliklerle belirlenir. yasal işlemler Rusya Federasyonu. Kayıt tutma işlevini yerine getiren kuruluşta saklanır, devredilir Sürekli depolama yönetimin tamamlanmasından sonra |
||||
|
(1) Kişisel hesapların yokluğunda - 75 litre. |
||||||
| ||||||
| ||||||
| ||||||
| ||||||
| ||||||
|
Yenisiyle değiştirmeden önce |
|||||
| ||||||
| ||||||
| ||||||
|
Çalışma kitaplarının muhasebeleştirilmesine ilişkin belgeler (raporlar, eylemler, bilgiler) ve bunlara ekler | |||||
|
(1) Yabancı iş gezileri için - 10 litre. EPC |
||||||
|
alma hakkında yazışmalar yabancı pasaportlar kuruluş çalışanları | ||||||
|
Kayıt ve makbuz ile ilgili yazışmalar (başvurular) yabancı vizeler | ||||||
|
İş disiplinini ihlal eden kişilerin kovuşturulmasına ilişkin belgeler (özellikler, muhtıralar, sertifikalar, yazışmalar) | ||||||
|
(1) İşten çıkarıldıktan sonra (2) B yabancı iş gezileri- 10 litre. |
||||||
| ||||||
| ||||||
| ||||||
| ||||||
8.2. İşçilerin niteliklerinin belirlenmesi |
||||||
|
Toplantı tutanakları, tasdik kararları, yeterlilik, tarife komisyonları; onlara belgeler (sayım komisyonları tutanakları; gizli oylar) |
15 litre. (1) EPC |
(1) Zor, zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarına sahip işletmelerde - 75 litre. EPC |
||||
|
Tasdik sonuçları; kişisel dosyalara dahil edilmeyen belgeler (teklifler, tavsiyeler, belgelerin kopyaları, sertifikasyon sırasında verilen tavsiyelerin uygulanmasına yönelik programlar) | ||||||
|
Göreve ilişkin belgeler (temsil, sonuç, diploma, sertifika, sertifika) sınıf rütbeleri ve özel rütbeler kişisel dosyalara dahil değil | ||||||
|
Belgelendirme, yeterlilik, tarife komisyonları kararlarına ilişkin anlaşmazlık beyanları; değerlendirmelerine ilişkin belgeler (sertifikalar, sonuçlar) | ||||||
| ||||||
|
Yenisiyle değiştirmeden önce |
|||||
|
Tanıma göre belgeler (testler, anketler, anketler) (değerlendirme) profesyonel nitelikler, çalışan fırsatları: | ||||||
| ||||||
|
Yenisiyle değiştirmeden önce |
|||||
|
Belgelendirme ile ilgili yazışmalar, yeterlilik sınavları | ||||||
8.3. Çalışanların mesleki gelişimi |
||||||
|
Çalışanların yeniden eğitimi, ikinci mesleklerde eğitim, ileri eğitim ile ilgili belgeler (raporlar, sertifikalar, bilgiler, hesaplamalar, muhtıralar, raporlar) | ||||||
|
Yeniden eğitim ile ilgili yazışmalar, kuruluş çalışanlarının ileri eğitimi | ||||||
|
Yaklaşık Eğitim programları(uzun vadeli ve hedefli): | ||||||
| ||||||
|
İhtiyaç bitene kadar |
|||||
|
(1) Yenisiyle değiştirdikten sonra |
||||||
|
Öğretmenlerin derslerinin transkriptleri | ||||||
|
ders ve sınav kağıtları dinleyiciler Eğitim Kurumları(kuruluşlar) çalışanlar için ileri eğitim sağlayan | ||||||
|
Çalışanlar için ileri eğitim sağlayan eğitim kurumlarının (kuruluşlarının) çalışmalarının organizasyonu hakkında yazışmalar | ||||||
|
Ekipmanla ilgili belgeler (eylemler, muhtıralar, beyanlar, yazışmalar) eğitim laboratuvarları, ofisler, atölyeler, sağlama müfredat, eğitici ve metodik literatür, eğitici filmler |
(1) Yenisiyle değiştirdikten sonra |
|||||
|
Derslerin, istişarelerin, testlerin yürütülmesine ilişkin belgeler (programlar, planlar, programlar) | ||||||
|
Öğrenci çalışanlara burs tahakkuklarına ilişkin belgeler (temsil, özellik listeleri, yazışmalar) | ||||||
|
Öğrenciler için uygulama ve staj organizasyonu ve yürütülmesi ile ilgili belgeler (uygulamalar, programlar, çizelgeler, planlar, raporlar, incelemeler, listeler, özellikler, yazışmalar) | ||||||
|
Eğitim ve üretim gezilerinin organizasyonu ve yürütülmesine ilişkin belgeler (planlar, bilgiler, yazışmalar) | ||||||
|
Çalışanların ileri düzeyde eğitimini yürüten eğitim kurumlarının (kuruluşlarının) öğrencilerinin eğitim profiline göre listeler, dağıtım beyanları |
(1) Mezun olduktan sonra |
|||||
|
Çalışanlara ileri eğitim veren eğitim kurumlarından (kuruluşlardan) mezun olan kişilerin listeleri | ||||||
|
Çalışanlar için ileri eğitim sağlayan eğitim kurumlarından (kuruluşlardan) mezuniyet sertifikalarının verilmesi için kayıt günlükleri | ||||||
8.4. ödüllendirici |
||||||
|
Eyalet, belediye ve departman ödülleri adaylığı, unvanların verilmesi, ödüllerin verilmesi ile ilgili belgeler (temsil, ödül listeleri, dilekçeler, referanslar, otobiyografiler, kararlardan alıntılar, kararlar, protokoller vb.): |
Silahlı çatışmalara, kazaların tasfiyesine ve diğer acil durumlara katılanlar için sertifika verme hakkını doğrulayan belgeler (protokoller, alıntılar, kararlar, sertifikalar, kararlar, kayıt defterleri) | |||||
|
Kaybedilenler karşılığında devlet, belediye ve departman ödülleri için çift belgelerin verilmesi için başvurular; onlara belgeler (başvurular, referanslar): | ||||||
| ||||||
| ||||||
|
Kaybedilenler karşılığında devlet, belediye ve departman ödülleri için çift belgelerin verilmesi dergileri | ||||||
|
Çalışanların ödüllendirilmesi, onursal unvanların verilmesi, ödüllerin verilmesi konularında yazışmalar | ||||||
|
Devlet, belediye ve devlet teslim protokolleri bölüm ödülleri | ||||||
| ||||||
|
Yenisiyle değiştirmeden önce |
|||||
|
Yoksunlukla ilgili belgeler (temsil, dilekçe, yazışma) devlet ödülleri | ||||||
|
Onur kuruluna yazıldığına ilişkin özlük dosyalarında yer almayan belgeler (temsil, dilekçe, nitelik, özgeçmiş, karar özetleri, kararlar, emirler, yazışmalar) | ||||||
|
Organizasyon Şeref Defteri | ||||||
RUSYA FEDERASYONU HÜKÜMETİ
EMİR
[Belgelerin kalıcı olarak saklanmasını gerçekleştiren bilimsel kuruluşlar listesinin onaylanması üzerine arşiv fonu devlete ait olan Rusya Federasyonu'nun]
"Rusya Federasyonu'ndaki Arşivler Hakkında" Federal Yasasının 6. Maddesinin 4-1. Rusya Federasyonu Arşiv Fonu.
Başbakan
Rusya Federasyonu
D. Medvedev
Devlet mülkiyetinde olan Rusya Federasyonu Arşiv Fonu belgelerinin kalıcı olarak saklanmasını sağlayan bilimsel kuruluşların listesi
ONAYLI
hükümet emri
Rusya Federasyonu
23 Aralık 2016 tarihli N 2800-r
Federal Eyalet devlet tarafından finanse edilen kuruluş Rusya Bilimler Akademisi Bilim Arşivi
Federal Devlet Bütçe Bilim Kurumu Rusya Bilimler Akademisi Arkeoloji Enstitüsü
Federal Devlet Bütçe Kurumu Bilim Dünya Edebiyatı Enstitüsü. A.M. Rusya Bilimler Akademisi'nden Gorki
Federal Devlet Bütçe Bilim Kurumu Antropoloji ve Etnografya Müzesi. Rusya Bilimler Akademisi'nden Büyük Peter (Kunstkamera)
Rusya Bilimler Akademisi Maddi Kültür Tarihi Bilim Enstitüsü Federal Devlet Bütçe Kurumu
Federal Devlet Bütçe Bilim Kurumu St. Petersburg Rusya Bilimler Akademisi Tarih Enstitüsü
Rusya Bilimler Akademisi Rus Edebiyatı Bilim Enstitüsü (Puşkin Evi) Federal Devlet Bütçe Kurumu
Federal Devlet Bütçe Bilim Kurumu Rusya Bilimler Akademisi Doğu El Yazmaları Enstitüsü
Federal Devlet Bütçe Bilim Kurumu, Rusya Bilimler Akademisi Sibirya Şubesi Moğol Araştırmaları, Budoloji ve Tibetoloji Enstitüsü
Federal Devlet Bütçe Bilim Kurumu Buryat Rusya Bilimler Akademisi Sibirya Şubesi Bilim Merkezi
Federal Devlet Bütçe Bilim Kurumu Irkutsk Rusya Bilimler Akademisi Sibirya Şubesi Bilim Merkezi
Federal Devlet Bütçe Bilim Kurumu Yakutsk Rusya Bilimler Akademisi Sibirya Şubesi Bilim Merkezi
Federal Devlet Bütçe Kurumu, Rusya Bilimler Akademisi Karelya Bilim Merkezi
Federal Devlet Bütçe Bilim Kurumu Kola Rusya Bilimler Akademisi Bilim Merkezi
Rusya Bilimler Akademisi Federal Devlet Bütçe Kurumu Ufa Bilim Merkezi
Federal Devlet Bütçe Bilim Kurumu Komi Rusya Bilimler Akademisi Ural Şubesi Bilim Merkezi
Federal Devlet Bütçe Bilim Kurumu Pushchino Rusya Bilimler Akademisi Bilim Merkezi
Federal Devlet Bütçe Kurumu " Rus Akademisi Eğitim"
Belgenin elektronik metni
Kodeks JSC tarafından hazırlanmış ve aşağıdakilere karşı doğrulanmıştır:
elektronik metin STC "Sistem"
- Rusya Federasyonu İş Kanunu, makaleler, 230.1
- , belirli belgeleri düzenleyici düzenlemelerde belirlenen süreler içinde tutmakla yükümlüdür.
- (bundan böyle Liste olarak anılacaktır), muhasebe, vergi ve personel dahil olmak üzere belgelerin saklanması açısından tüm kuruluşların yükümlülüklerini belirler.
- 6 Şubat 2002 tarihli Federal Arşivler Collegium'un kararıyla onaylanan "Örgütlerin arşivlerinin çalışması için Temel Kurallar" (metodolojik ve bilgilendirici niteliktedir).
Düzenlemelerin doğası gereği tavsiye niteliğinde olduğunu unutmayın.
Dikkat edilmelidir son değişiklikler içinde Federal yasa Mart 2016'da 125-FZ Kanununun 22.1 Maddesinde tanıtılan, davaların isimlendirilmesinin kuruluşta saklanması için yeni süreler belirleyen - özellikle, 75 yıl yerine 2003'ten sonra oluşturulan personel siparişleri için, yeni dönem- 50 yıl.
Bu değişikliklerle bağlantılı olarak ortaya çıkan çatışmaya dikkat edilmelidir. Sanata göre. Yukarıdaki Kanunun 3 üncü maddesinde, personele ilişkin tüm bilgiler kesinlikle yansıtan arşiv belgelerine atıfta bulunmaktadır. iş ilişkileri işveren ile çalışan. Ancak 558 sayılı Emir ile onaylanan Listede yeni değişiklikler yer almıyordu. Sonuç olarak, anlaşmazlıklar ortaya çıktı. Bazı uzmanlara göre, saklama süresi yalnızca 75 yıllık sabit saklama süresi olan davaların isimlendirilmesine ilişkin belgeler için 75'ten 50'ye değişmektedir. Diğerlerine göre, yeni terimler tüm arşiv için geçerlidir.
Depolama kuralları
Bakımından sorumlu çalışan personel ofis işleri ve bilgilerin saklanması, kuruluş başkanının emriyle atanır, fonksiyonel sorumluluklar iş tanımında sabittir.
Personel bilgileri onaylanan durumlara uygun olarak oluşturulur.
Davaların oluşumu altında, yürütülen belgelerin davaların isimlendirilmesine göre davalara (klasörlere) göre gruplandırılması anlaşılmalıdır.
Vaka oluşturma prosedürü aşağıdadır
1. Davanın kapağında aşağıdaki ayrıntılar belirtilmelidir:
- kuruluş adı (tam)
- İsim yapısal birim(dolu)
- vaka numarası (isimlendirmeye göre)
- vaka başlığı
- terminolojiye göre belgelerin saklanma süresi
2. Davaya aşağıdakiler açılır:
- sadece tamamlanmış ve yürütülen belgeler
- birkaç durum dışında bir orijinal kopya
- bir takvim yılında yayınlanan
Kasa içinde evraklar numara ve tarih sırasına göre dosyalanır, 250 yaprak veya cilt (4 cm) aşılırsa belge ciltlere bölünür. Büyük kuruluşlarda yayınlandı çok sayıda emirler, kural olarak, farklı durumlarda dosyalanırlar (örneğin, bir çocuğa bakma izni verme emirleri, ücretsiz izin verme emirleri vb.).
Raf ömrü
Belgelerin saklama süreleri tabloda gösterilmiştir.
|
Depolama süresi |
İsim |
|---|---|
|
işe alınmayan kişilerin verileri |
|
|
tatil programları |
|
|
doğrulamak için kimlik bilgileri emek faaliyeti ve çalışan deneyimi |
|
|
kayıtları iş disiplini |
|
|
kanunlar, yönetmelikler, güvenlik raporları |
|
|
çalışma koşullarının iyileştirilmesi ve işçi korumasına ilişkin alıntılar |
|
|
güvenlik ve uyulması ile ilgili belgeler |
|
|
seyahat dökümanları |
|
|
50 yıl (sahibinin talebi üzerine) |
kişisel bilgiler, orijinaller (sertifikalar, diplomalar, çalışma kitapları, sertifikalar vb.) |
|
özellikleri ve kişisel kartlarçalışanlar |
|
|
iş sözleşmeleri |
|
|
Sürekli |
|
|
liderlerin kişisel dosyaları |
12 bölümden oluşan listede kuruluşların daha detaylı faaliyetleri yer almaktadır. doğrudan personel servisişunları içerir: 1.2, 7.1, 7.2, 7.3, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4.
Aşağıda gösteren bir tablo gösterge listesi personel belgeleri.
Kalıcı raf ömrü |
||||
|
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin yönetmelik |
||||
|
Belgelendirme ile ilgili düzenlemeler |
||||
|
Eğitim sistemi ile ilgili düzenlemeler |
||||
|
Ana iş için siparişler |
||||
Uzun süreli depolama |
||||
|
Kabul, nakil, işten çıkarma, ücretsiz izin için emirler |
||||
|
Dergiler, kabul, nakil, işten çıkarma emirlerinin kayıt defterleri |
||||
|
iş sözleşmeleri, onlara anlaşma |
||||
|
yenisiyle değiştirmeden önce |
||||
|
meslek listeleri |
ihtiyacın sonuna kadar |
|||
Belirli süreli belgeler, tasfiye edilinceye kadar ticari kuruluşlarda saklanır. Ama devlette ve belediye kuruluşları belgeler dahildir Vaktinden arşivlemek için.
Özel role önem verilmelidir. uzman komisyonu personel hizmetinde davaların saklanma şartlarını belirlerken. Şema 1'de, yukarıdaki gövde tarafından çözülen görevleri görebilirsiniz.
Kural olarak, böyle bir komisyonun çalışmasına ilişkin düzenleme, 19 Ocak 1995 tarihli Federal Arşivlerin 2 No'lu “Onay üzerine” emri temelinde geliştirilmiştir. örnek konum bir kurum, kuruluş, işletmenin kalıcı bir uzman komisyonunda.
Vakaların isimlendirilmesinin 4. sütununda son tarihler belirlenirken bir işaret konur:
- protokole (EC) göre, yoksa - kuruluş başkanının sırası;
- “ihtiyaç bitene kadar” veya “yenileri ile değiştirilene kadar”, yani. saklama süresi kuruluş tarafından bağımsız olarak belirlenir (en az 1 yıl).
Vakaların isimlendirilmesine göre belgelerin saklanma süresi, bir sonraki 1 Ocak'ta başlar. Takvim yılı. ile ilişkiler süresi doldu Depo imha için hazırlanıyor.
Listelerde veya yönetmeliklerde belirtilen saklama sürelerinin azaltılması kabul edilemez. Eğer iki düzenleme kurulursa farklı terim aynı tür bilgi için depolama, seçim daha uzun bir süre lehine yapılır.
İdari sorumluluk
Sanatta. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 13.20, 13.25, 19.5, 19.6, 19.7'si, belgelerin saklanmasıyla ilgili ihlaller için uyarı, para cezası, diskalifiye şeklinde çeşitli idari ve hukuki sorumluluk sağlar.
Arbitraj uygulaması
Vakalar idari suçlar arşiv mevzuatı alanında kabul edilir Sivil dava. Çoğunlukla, kontrol şu anda tanımlamayı amaçlamaktadır. mevcut ihlaller. Müfettişlere, 2007 Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın depolanmasının organizasyonuna ilişkin Kurallar rehberlik ediyor: buna rağmen normatif eylem biraz modası geçmiş, yenisi geliştirilmemiştir.
Şu anda kullanımda asgari para cezaları Sanat uyarınca. 13.20, ancak buna sevinmeyin, çünkü esas olarak devlet ve belediye arşivleri. Ama ilgili olarak ticari kuruluşlar ilgili Sanat. 13.25, para cezalarının daha yüksek olduğu ve 300.000 rubleye kadar boyutlara ulaştığı.