Çoğu zaman, bir Rus vatandaşının bir belgeyi tasdik etmesi gerekir. Veya kuruluş, belgelerin kopyalarını ve bunlardan alıntıları tasdik edecek. Bunların içinden farklı durumlar ve güvence farklıdır.
Belgeyi tasdik etmek için özel bir kişinin notere başvurması gerekir. İkincisi, başvuranın yanında bir noter tarafından orijinalliği açısından incelenecek olan orijinali getirmesi durumunda belgenin bir kopyasını tasdik edecektir. Noterler tüm belgeleri tasdik etmez. Örneğin, bir alıntı çalışma kitabı veya sayfalarının tüm kopyaları, vatandaşın çalıştığı işletmede onaylanmıştır. Bir belgeyi tasdik etmeniz gerekiyorsa, önce herhangi birini arayabilirsiniz. hukuk Bürosu ve kimin yetkinliğinin belirli bir belgenin onaylanmasını içerdiğini öğrenin. Yasal İnternet portalı ZonaZakona.RU'da, hangi belgelerin noterler tarafından onaylandığı hakkında bilgi bulabilirsiniz. Kendi sertifikalarını gerektiren şirket belgelerinin kopyaları, mevcut kurallar Ofis işi. Aşağıda boş alana belge metni yazılır:- Yukarıda - "Doğru" kelimesi;
- Aşağıda - tasdik eden kişinin pozisyonunun başlığı (müdür, muhasebeci, OK başkanı vb.), soyadı ve imza yeri;
- Soyadı altında belgenin tasdik edildiği tarih yer alır.
Numara ve imzanın altında işletmenin mührü bulunurken, bir kısmının yazılı olarak düşmesi gerekir. Onaylanacak belge "Vaka" adı verilen özel bir klasördeyse, "Doğru" kelimesinden sonra orijinalin __ Durum No.'da olduğunu yazmak gerekir.
Belgelerin tasdiki kanunen gerekliyse yapılır. Belirli bir belgeyi yeniden yapmak zorunda kalmamak için önce belgenin doğru şekilde onaylanması gerekir.
Çalışanın talebi üzerine belgelerin kopyalarını tasdik etmek için "Doğru" ve "Kopyalama doğrudur" mühürlerinin nasıl uygulanacağı, hangi noktalara özel dikkat gösterilmesi gerektiği.
Makaleden şunları öğreneceksiniz:
Bir çalışanın talebi üzerine "Kopyalama doğrudur" mührü kullanılarak belgeler nasıl doğru şekilde onaylanır
İşçiler, işleriyle doğrudan ilgili olan hususları işverenden talep edebilirler. emek faaliyeti. Düzenlenen nüshaların orijinallerin bilgilerini tam olarak yeniden üretmesi gerektiği unutulmamalıdır ve dış işaretler. Bunları kullanarak yapmak mantıklıdır. teknik araçlar- fotokopi makinesi. Bir kopya yasal olarak geçerli olacaktır, eğer (İş Kanunu'nun 62. maddesine tabidir).
Fotokopi ile yapılan bir belgenin üzerine “Doğrudur” ve “Kopya doğrudur” damgasını vurmak yeterlidir, ayrıca fotokopiyi düzenlemekle yükümlü olanlar şunları koymalıdır:
Kaçırmayın: Büyük İK Değişiklikleri
Bu ay kabul edilenler ve yürürlüğe girenler.
- imzan;
- soyadını ve baş harflerini gösteren imzanın şifresinin çözülmesi;
- doğrudan belgelendirme tarihi;
- kuruluşun resmi mührü.
İlgili belgeleri indirin:
GOST R 6.30-2003'ün ilgili 3.26 paragrafında belirlenen bu prosedürdür, belge 3 Mart 2003 tarihli Rusya Devlet Standardı'nın 65-st sayılı kararı ile onaylanmıştır. Unutulmamalıdır ki, istenen belgenin fotokopisi birkaç sayfa içeriyorsa, tüm sayfaların tasdik edilmesi ve numaralarının belirtilmesi gerekir. Oku elektronik dergi makale "Çalışma kitabının verilmesi geçici işçi"
Bir belge nasıl onaylanırdoğru: "Kopyalama doğru"
Önemli!İşverenler genellikle bir çalışma kitabından veya belirli bir siparişten bir alıntı hazırlarlar. Üzerinde yasama düzeyi belgelerden alıntılar yayınlama kuralları için özel bir gereklilik yoktur, ancak aynı zamanda sağlanan örneğe odaklanarak "Kopya doğrudur" belgelerinin nasıl doğru bir şekilde onaylanacağını dikkate almak gerekir.
Ek olarak, çalışanın kuruluşta çalıştığını doğrulamanız gerekiyorsa, çalışma kitabının kopyasının son sayfasında, tüm girişlerin altında, geçerli tarihi ve girişi girin: "Şimdiye kadar çalışıyor." Altında, kuruluşun başkanı veya yetkilendirdiği bir çalışan, konumunu belirtir, koyar. kişisel imza, imzanın deşifre edilmesi ve basılması ...
yayınlamaya gerek yok yeni sipariş. Ardından, orijinalin bilgilerini tamamen veya kısmen yeniden üretecek olan, istenen alıntının metni gelir. Metnin altında konumu belirtin yetkili kişi aslını imzalayan, adının baş harflerini ve soyadını girin. Çalışan beyannameye asla kişisel imza atmaz. Bir belgenin geçerli olabilmesi için tasdik edilmiş olması gerekir.
Sırasıyla özel bir sertifika prosedürü sağlanmamıştır (temel, 3 Mart 2003 tarihli Rusya Devlet Standardı'nın 65-st sayılı kararıyla onaylanan GOST R 6.30-2003'ün 3.26 paragrafıdır). Nasıl sorusuna bakıldığında bir belgenin fotokopisini tasdik etmek mevcut yasaya göre yapılmalıdır.
Kişisel bir dosya için belgelerin kopyalarına "Kopyalama doğrudur" damgasını koymak gerekli midir?
İle Mevcut mevzuatçalışan tarafından tutulan belgelerin kopyaları. Örneğin, asıl çalışanları, yani devlet memurlarını düzenleyen bu belgelerde, zorunlu öğe, "onaylı nüsha" değil, "kopya" gibi ifadeler kullanılmıştır (30 Mayıs 2005 tarih ve 609 sayılı Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararnamesi uyarınca).
Yukarıdakilerin ışığında, çalışanın kişisel dosyasında saklanan belgelerin kopyalarının onaylanmasının gerekli olmadığı sonucuna varabiliriz. Ancak uygulamada, sıradan kopyaların, özellikle de şirket çalışanları tarafından sunulan belgelerin yasal önemi yoktur. üçüncü şahıslar veya diğer kurumlardan, bu nedenle tüm detayları ile “Kopya doğrudur” damgasını kullanarak tasdik etmeniz önerilir. Sorumlu kişiler kağıdı kim tasarladı. Ve sadece çalışanın kişisel dosyasında dosyalama güvencesinden sonra.
Uygun şekilde tasdik edilmiş bir kağıt, hemen kayıt tarihini gösterecek ve personel görevlilerine tüm bilgilerle ilgili olarak rehberlik edecektir, çünkü orijinalde düzeltmeler yapılabilir. Kopyanın yasal güce sahip olması için, GOST R 6.30-2003 tarafından belirlenen ve 3 Mart 2003 tarihli Rusya Devlet Standardı kararıyla kabul edilen ve yürürlüğe giren ilgililere uymak gerekir. 65-st sayısı.
Bugüne kadar, "Kopya doğrudur" damgasıyla kopyaları onaylama prosedürünü yansıtan birkaç belge vardır, bunlar:
- GOST R 6.30-2003 (3.26 maddesine göre);
- 4 Ağustos 1983 tarihli ve 9779-x sayılı SSCB Yüksek Sovyeti Başkanlığı Kararı.
Önemli! 1 Temmuz 2018'den itibaren geçerlidir yeni GOST R 7.0.97-2016. Mevcut GOST R 6.30-2003'ün yerini alacak.
"Kopya doğrudur" mührü örneği ve yeni GOST'a göre kopyaların sertifikasyonu
"Kopya doğrudur" mührü üzerindeki belgelerin kopyalarının onaylanmasına ilişkin bir işaret, ilgili gerekli "İmza" altına veya belge imzasız sunulursa sayfanın alt kenarına konur. bir kopyanın sertifikasyonuna ilişkin çeşitli marka çeşitleri tanıtılmıştır. Her şey, hangi amaca ihtiyaç duyulduğuna bağlıdır. Dahili kullanıma yönelik nüshanın üzerine “Doğru” yazıp, yetkili kişinin konumunu işaretlemeli, kişisel imza, transkriptin yanı sıra: tam ad, sertifika tarihi (temeli GOST R 7.0.97-2016'nın 5.26 maddesidir).
Önemli! 1 Temmuz 2018 tarihinden itibaren bir şirkette sertifikaların veya belgelerin kopyalarını onaylarken, ayrıca orijinalin kopyanın yapıldığı saklama yerinin belirtilmesi önerilir: “Orijinal, ... için ... numaralı dosyadadır. yıl." Ancak bundan sonra şirket kullanıyorsa bir mühür koymak gerekir.
Kuruluş, iş davalarını davaların terminolojisine dahil etmiyorsa, belgelerin saklandığı yere ilişkin notta, belirli bir belgenin orijinalinin başka bir işletmenin personel bölümünde bulunduğu belirtilebilir.
Büyük bir düzenlemeyi kolaylaştırmak için belge sayısı, bazı şirketler buna karşılık gelen kalıcı bir bilgi damgası yapar. Dahil olmak üzere tüm özlük belgelerinin kopyaları için 1 Temmuz 2018 tarihinden itibaren uygulanması tavsiye edilen bu prosedürdür.
Personel departmanının mühürleri ve kaşeleri: ne zaman kullanılır, baskıda ne belirtilir, nasıl saklanır
İşinizi kolaylaştırmak için ek mühürler veya pullar yapın. Bu, her seferinde yönetici veya muhasebe departmanı ile iletişim kurma ihtiyacını ortadan kaldırır. kendi baskı bir personel memurunun onaylamak zorunda olması uygundur iş sözleşmeleri, hakkında kayıtlar kıdem, departmanlara, fonlara bildirimler ve raporlar. Şirket basmayı reddetse bile damga işe yarayacaktır. İle çalışan personel belgeleri kuruluşun mührü veya ek mühürlerin yanı sıra çeşitli damgaları kullanabilirsiniz. Mühürler aynı hukuki durum. Bu nedenle, kuruluşun mührü, şirket başkanının imzasının gerçekliğini onaylar (GOST R 7.0.8-2013'ün 71. maddesi) ...
İşaretler, yetkili kişinin imzasını kapatmayacak şekilde damgalanır veya "MP" işaretli yere yapıştırılır (temel, GOST R 7.0.97-2016'nın 5.24 paragrafıdır). Standart, iş atamasının mühür izlenimini yakalayıp yakalayamayacağını belirtmez. Doküman tam olarak hazırlandıktan sonra baskı teslim edilir. Bu nedenle, pozisyonun adına gitmesi daha iyidir Kişisel verilerle ilgili hükümler, formlarda doğrudan kuruluşun (bölge veya bölge, bölge) belirtilmesi altına yerleştirilir. yetkililer, hükümet liderleri, belediye(temel, GOST R 7.0.97-2016'nın 5.7 paragrafıdır). Örneğin, "YÖNETİCİ".
Bir belgeyi işlemenizi sağlar. Böyle bir işaret, kağıt üzerindeki orijinal (canlı) imzanın olması gereken yerde yapılır.
sertifika üzerine elektronik belgeler"Kopya doğrudur" damgası (örnek) aşağıdaki gibi ayrıntıları içerir:
- belgenin elektronik imza ile imzalandığına dair bir ibare;
- imza anahtarı sertifika numarası;
- böyle bir sertifikanın sahibinin adı;
- ilgili sertifikanın geçerlilik süresi.
Dikmeler aynı zamanda şirketin veya ilgili makamın amblemini de içerebilir, marka veya hizmet işareti. Tüm öğelerin görünür ve okunabilir olmasına dikkat etmek önemlidir. İK uzmanları zamanında çalışmalıdır. Bu, ciddi hataları ve daha fazla yanlış anlamaları önleyecektir. Doğrulama sırasında yanlış onaylanmış bir kopyanın neden olabileceği her zaman unutulmamalıdır. artan dikkat iş müfettişleri ve dava sebebi.
Ders girişimcilik faaliyeti belgelerin kopyalarını verme hakkına sahiptir. Yetkili kuruluşlara sunulması amaçlanan pek çok bildiri sertifikaya tabidir. İş dünyasının liderleri genellikle belgelerin kopyalarının nasıl doğru bir şekilde tasdik edileceği, bunlarda hangi bilgilerin gösterilmesi gerektiği ve hangi konularda yasama işlemleri Etkinlik kuralları hakkında bilgi almak için gezinebilirsiniz.
Bir kopyanın onaylanması
Dokümantasyon Sertifikasyonu Nedir?
Belgenin bir kopyası, orijinal sürümle aynı şekilde bilgi içeriğini yeniden üretir. Kimlik doğrulama kağıdı olmadan hiçbir yasal güç ve hukuki ilişkilerde kullanılamaz. Belgenin onaylı kopyası- benzer yapıya ve içeriğe sahip ancak kağıda yasal işlem yapma hakkı sağlayan özel bir işaret içeren belgelerdir.
noter yardımı
Evrak türü noter onayı gerektiriyorsa, belge temsilciler tarafından kabul edilmeyecektir. yetkili organlar bu tür bir güvence olmadan. Prosedür, noteri ziyaret etmek ve ona, bağımsız olarak kopyalayacağı ve belgelerle gerekli işlemi gerçekleştireceği, eylemlerini kaydettireceği orijinal belgeleri sağlamaktan ibarettir.
Standart damgalı sertifika
Gerçeğin noter onayına duyulan ihtiyaç belirli belge genellikle yönetmeliklerle tanımlanır. Durum kanunda belirtilmemişse, belgelerin suretlerinin kuruluşta tasdik edilmesi mümkündür.
Bazı ticari kuruluşlar, aynı hizmeti veren benzer şirketler arasında kendi notlarını yükseltmek için tüm belgeleri noter tasdik eder. Böyle bir çözümün müşteri güvenini artırdığına inanılmaktadır. Haklı, ancak önemli finansal yatırımlar gerektiriyor. Yakınlarda ise dikkat edilmelidir. yerellik, işletmenin yakınında noter yok, bu durumda belgelerin doğru bir şekilde tasdik edilmesine yardımcı olacaktır. idari birim ilçeler.
Belgelerin kopyalarının onaylanması için kurallar
İki taraflı bir belgenin onaylanması
Bir işletmedeki belgelerin kopyalarının gerçekliğini onaylarken, temsilcilerinin genellikle bir kuruluştaki belgelerin kopyalarını onaylama hakkına kimin sahip olduğu hakkında bir sorusu vardır. Bir ticari kuruluşun başkanı, yalnızca kendisi tarafından imzalanan belgeleri tasdik etme hakkına sahiptir. Orijinalleri işletmede saklanan belgelerle çalışmasına da izin verilir. Ancak, üçüncü taraf şirketlere ve şahıslara ait kağıtların ancak özel izin alındıktan sonra resmi olarak kopyalanmasına izin verildiğini dikkate almakta fayda var. Bir çalışan için kişisel olarak tanımlanabilir belgelerin kopyalanmasını gerektiren kişisel bir dosyanın oluşturulması bir istisnadır.
Hemen hemen her birimiz, belirli bir şekilde onaylanmış belgeleri sağlamanın gerekli olduğu bir duruma sahibiz. Belirli makamlar, görevlilerin her belgesinin tasdik edilmesini ister. Bu tür işaretler uygulanmadan bazı eylemlerin gerçekleştirilmesi mümkün değildir.
Genel olarak belgeleri sunan kişinin imzası yeterlidir. Ancak bazı durumlarda, bir kuruluştan veya noterden özel bir atama gerekebilir.
Bu işlem neden gerekli olabilir?
Bir belgenin fotokopilerinin usulüne uygun olarak tasdiki, kanunla belirtilen tüm detayların varlığı anlamına gelir. BT belgeye yasal güç verir.
Onaylanmış belgeler mahkemeye, vergi makamlarına, karşı taraflara, çalışanlara sunulmak üzere kullanılabilir. bütçe dışı fonlar, uzmanlara hizmet verilmesi vb. gerçek ve tüzel kişilerin menfaatlerinin korunmasında ve haklarının kullanılmasında önemlidir. Bir kişinin, mirasın tescili için onaylı bir kopyaya ihtiyacı olabilir. Eğitim kurumu, istihdamda, ödeme ve emekli maaşı almada, çeşitli mülk işlemlerinde.
Böylece, ADPK RF temelinde, hangisine göre bir standart belirlenir. yargı Belgelerin fotokopileri ve asılları onaylı olarak sunulmalıdır. Aksi takdirde, mahkemenin kararı iptal edilir veya itiraz edilir.
Organizasyondaki güvence
Genellikle bir kuruluşta belgelerin bir kopyasını veya ondan bir alıntı yapmak gerekli hale gelir. Kopyaların olması için yasal güç, detaylar için ofis çalışma standartlarına uygun hareketlerin doğruluğundan haberdar olmalısınız.
Çok sayfalı bir belgenin tek veya son sayfasının boş alanındaki metinden sonra aşağıdaki bilgiler belirtilmelidir:
- orijinal bir belgenin kalması (bu öğe, federal organlar yetkililer);
- kopya doğru;
- onaylayan kişinin unvanı;
- bir transkript ile tanığın imzası;
- Operasyon tarihi;
- bir belgeyi başka bir şirkete göndermek için damga vurulur.
Örneklerini tasdik etme hakkı, yönetici pozisyonunda ve benzeri görevlerde bulunan uzmanlara mahsustur.
Belgede birden fazla sayfa varsa, her biri numaralandırılır. Dijital tanımlamaların konumu önemli değil, ancak orijinaline karşılık gelmeleri gerekiyor.
Tüm sayfaları, demir zımba veya iplikle belgenin numaralandırmasına göre sabitlediğinizden emin olun. Kavşak, metnin olmadığı alanda bulunur.
İpliğin veya zımbanın tutturulduğu alana, sayfa sayısının belirtilmesi ve onaylayan kişinin imzası ile özel kağıt yapıştırılır. Bir kısmı sayfa numaralandırmalı bir kağıda, diğer kısmı belgenin üzerine yerleştirilmiş bir mühür de konur.
AT düzenlemelerçok sayfalı belge sayfalarının birbirine bağlanamayacağı belirtilir. Ancak her sayfada, kopyanın meşruiyetini gösteren işaretler vardır.
noterde
Eğer bir normatif belgeler nüshaların noter tasdiki ihtiyacı tespit edilmişse, notere başvurmak gerekir, aksi takdirde kağıt geçerli olmayacaktır. Bu bir pasaportun, çalışma kitabının veya herhangi bir siparişin kopyası olabilir.
Bir noter belgelerin kopyalarını tasdik edebilir orijinallerinin sunulması üzerine tasarımı ve bileşimi uygun olarak yapılmış olan Rus mevzuatı. Göre yerleşik kurallar, noter, mükerrer belgelerin teyidi için başvuran kişinin kimliğini tespit eder. Aynı zamanda pasaport veya başka bir kimlik belgesi de kontrol edilir.
Bildiri suretlerinin vekâlet yoluyla tasdiki ancak bu yetkileri içeriyorsa mümkündür. Noterlik kanunlarının öngördüğü yerleşik kurallara göre düzenlenmelidir.
Noter tasdikli belgelerin suretlerinin geçerlilik süresi kanunla sınırlandırılmamıştır.
Ancak, aşağıdaki belgelerin kopyalarını tasdik etme hakkına sahip olmadığı durumlar vardır:
- bir gizlilik mührü ile;
- yapılan anlaşmalar yazı imzaların noter tasdikli orijinalliği ile;
- kayıt numarası olmayan eğitim diplomaları, kişilerin imzaları;
- diplomasız alıntılar;
- hastalıkları gösteren tıbbi belgeler vb.
Ayrıca belirli gereksinimler Belgelerin içeriği ve biçimi ile ilgili. Noter, aşağıdaki belgelerin kopyalarını tasdik etme yetkisine sahip değildir:
- metinde belirtilmeyen eklemeler, düzeltmeler, üstü çizili kelimeler ve diğer düzeltmeler veya özellikler varsa;
- bazı parçaları kalemle yazarken;
- okunamayan kelimelerin, detayların, mühürlerin veya imzaların varlığında;
- bütünlüğü bozulmuş;
- çok sayfalı bir belgede numaralandırma, mühürleme ve dikiş olmaması durumunda;
- faks imzalı;
- bir belgeyi lamine ederken, orijinalliğini belirlemek zor olduğunda.
Elektronik Belgeler
Elektronik belgeler şunları içermelidir: Elektronik İmza Anahtar sertifikasının sahibini tanımlayan A. Sertifika sağlandı bir bireye faaliyet gösteren kendi adı veya tüzel kişilik vekaletname veya Ana Sözleşme uyarınca.
Bu belgeler, yasanın kullanımlarına ilişkin bir yasak öngörmediği durumlarda herhangi bir yasal ilişkide kullanılabilir. Bunlar fiiller, beyanlar, raporlar, faturalar ve sözleşmeler olabilir.
Derlemeye izin verilmiyor elektronik formatta sıkı raporlama belgeleri.
Yabancı ülkelere gönderilmek üzere yabancı belgelerin onaylanması
Rusya'da hazırlanan belgeler yalnızca kendi sınırları içinde yasal güce sahiptir. Yabancı ülkeler için uygun bir statü vermek için, gerçekleştirilmesi gerekir. yasallaştırma veya apostil kullanma.
Yasallaştırma şu şekilde gerçekleştirilir:
- belgenin kopyaları tasdik edilir, noter tarafından başka bir dile çevrilir;
- Adalet Bakanlığı ayrıntıların doğruluğunu onaylar;
- mühür Dışişleri Bakanlığı tarafından onaylanmıştır;
- evrak konsolosluğa gönderilir.
Daha basit bir şekilde güvenceler yabancı belgeler bir apostildir. Bu, kağıda uygulanan noktaları olan bir damga şeklinde özel bir destektir.
Bu prosedürler hakkında ayrıntılı bilgi aşağıdaki videoda sunulmaktadır:
Hem davacı hem de davalı, mahkemeye belgelerin asıllarını veya onaylı örneklerini sunmalıdır.
Orijinal veya onaylı bir kopyada yazılı kanıt sunma gerekliliği, Sanatın 2. Bölümünde sağlanmıştır. 71 Rusya Federasyonu Medeni Usul Kanunu.
Belgenin onaylı kopyası
Bir belgenin onaylı kopyası, belgenin belgelenmesini sağlamak için gerekli ayrıntıları içeren bir kopyadır. yasal önem(madde 3.1 GOST R 7.0.8–2013). Kopyanın hangi ayrıntıları içermesi gerektiği, sertifika yöntemine bağlıdır.
Önemli! Mahkeme, belgelerin usulüne uygun olarak tasdikli suretlerini delil olarak kabul eder. Mahkeme kopyanın tasdikli olduğunu tespit ederse uygunsuz, o zaman mahkeme karar verirken böyle bir belgenin içeriğine güvenemez.
Bir belgenin uygun olmayan bir kopyasının sağlanması, kanıtların yetersiz olarak tanınmasına neden olabilir. Yasa, bir belgenin "uygun şekilde onaylanmış bir kopyasının" ne olduğunu belirtmez. Bu nedenle, mahkemeler çoğunlukla kendi iç görüşlerine ve kanaatlerine güvenirler.
Kural olarak, belgelerin kopyaları noter tarafından tasdik edilir. Ancak, mahkeme için belgeleri tasdik etmenin alternatif yolları vardır.
Bir belgenin bir kopyasının noter tarafından onaylanması
Bir belgenin bir kopyasının noter tasdiki tek yol belgenin usulüne uygun olarak tasdik edilmiş bir nüshasının mahkemeler tarafından tanınmasını tartışmasız garanti eden güvenceler. Aynı zamanda noter, belgenin içeriğinin hukuka uygunluğunu ve belgede belirtilen gerçeklerin gerçeğe uygunluğunu teyit etmez. Noter tasdikinin amacı, nüshanın aslına özdeş olmasıdır (Noterler Hakkındaki Mevzuatın Esasları Madde 77).
Bir notere başvurmanın ana dezavantajı geçicidir ve para harcamalarıözellikle çok sayıda belgeyi tasdik etmeniz gerekiyorsa.
Belgenin bir kopyasının kuruluş başkanı tarafından onaylanması
Kuruluş başkanları (müdürler, daire başkanları ve diğer yöneticiler) belgelerin kopyalarını tasdik etme hakkına sahiptir.
Böyle bir kopyanın mahkeme tarafından usulüne uygun olarak tasdik edilmiş olarak tanınması için aşağıdaki koşulların karşılanması gerekir:
- Kopyayı onaylayan kişinin orijinal belgeye yasal erişimi vardır (yani, bir kuruluşun başkanı başka bir kuruluşun belgesinin bir kopyasını onaylayamaz).
- Belgenin bir kopyası tüm "onaylayıcı" ayrıntıları içermelidir (bkz. GOST R 6.30-2003, 04.08.83 No. 9779-X tarihli SSCB Yüksek Sovyeti Başkanlığı Kararnamesi), yani:
- "Doğru" yazısı;
- kişinin konumu;
- kişisel imza;
- imza çözme;
- belgelendirme tarihi;
- yazdırma (baskı olmadığında IP için gerekli değildir);
- orijinal belgenin yeri hakkında bir not (vaka numarası, cilt, sayfa).
Herhangi bir detayın olmaması, mahkeme tarafından belgenin bir kopyasının uygunsuz şekilde tasdik edilmiş olarak tanınmasının temelidir. Mahkeme, resmi olarak böyle bir belgeyi dava dosyasına ekleyemez.
Belgenin bir kopyasının mahkeme tarafından onaylanması
Diğer mahkemelerin kararlarının kopyaları genellikle mahkemeye verilir. Belgenin bir kopyası mahkeme tarafından tasdik edilmişse, uygunsuz olarak tanınma riski yoktur. Böyle bir kopyayı sağlarken, belgenin bütünlüğünü bozmamak önemlidir (birleştirmekten bahsediyoruz).
Mahkemeye aslının sunulması mümkünse ancak belgenin dava dosyasına eklenmesi mümkün değilse, o zaman mahkeme mahkeme oturumu kopyayı bağımsız olarak tasdik edebilir. Bunu yapmak için, orijinali ve bir kopyayı aynı anda sağlamalısınız.
Mahkeme tarafından orijinal belgeyi inceleme prosedürü, belgenin bir kopyasının orijinal metinle resmi olarak karşılaştırılmasıdır. Mahkeme belgeyi incelerken ispat konusuna giren gerçekleri tespit etmez ve belgenin içeriğini açıklamaya çalışmaz. Noter aynı esasa göre tasdik eder.
Kural olarak, orijinal belgenin mahkeme tarafından incelenmesi, mahkeme oturumunun tutanaklarına kaydedilir. Bu, uygun şekilde onaylanmamış belgelerin kopyalarının dava dosyasına sunulmasıyla ilgili riskleri ortadan kaldırır. Sürece katılan herhangi bir katılımcı, mahkemenin incelemesi için orijinali sunabilir.
Belgenin bir örneğinin mahkeme tarafından değerlendirilmesi
Yukarıda belirtildiği gibi, bir belgenin “usulüne uygun olarak tasdikli sureti” kavramı yasal olarak tanımlanmamıştır. Hakimin bir kopyayı kabul etme veya reddetme kararı, kullandığı yaklaşıma bağlıdır: resmi ve gayri resmi.
Resmi yaklaşım, herhangi bir sertifika detayının yokluğunda, kopyanın uygunsuz bir şekilde sertifikalandırılmış olarak tanınmasının temeli olmasıdır.
Gayri resmi yaklaşım aşağıdaki gibidir. Hakimler, kararlarını kanıt olarak belgelerin basit (onaylanmamış) kopyalarına dayandırırlar. Bu tür kararlar daha sonra temyiz edilirse, yüksek mahkemeler onları yerinde bırakın. Mahkemelerin tutumu şu şekildedir: belgeye itiraz eden taraf, belgenin aslını veya içeriği aynı olmayan bir kopyasını sunmamıştır. Ayrıca mahkemeler, davanın ilk derece mahkemesinde değerlendirilmesi sırasında herhangi bir sahtecilik iddiasının bulunmadığını ayrıca not etmektedir.
Tabii ki, çoğu durumda mahkemeler, hem kendi inisiyatifleriyle hem de diğer katılımcıların talebi üzerine, ibraz etme gereğini belirtir. yazılı kanıt düzgün biçimlendirilmiş.
Belgelerin kopyalarını tasdik etmek için vekaletname
Vekâletnamede belgelerin suretlerini tasdik etmek için ayrı bir yetkiye yer verilmesine gerek yoktur, çünkü bu yetki özel olanlar için geçerli değildir. Şüphe durumunda, mahkeme her zaman orijinal belgenin sunulmasını isteyebilir.
Nüshada sunulan kanıtların yetersiz olarak değerlendirilmesi riskini azaltmak için mevcut koşullarönerilen.
- Tüm doğrulama ayrıntılarını belgenin kopyasına koyun.
- Belgenin mahkemede onaylanması planlanıyorsa, belgenin bir kopyasını sunmadan önce, sertifika yazıları yapıştırmayın.
- Aslına sahip liderler tarafından onaylanmış belgelerin kopyalarını dava dosyasına ekleyin ( kredi kuruluşları, Devlet kurumları).
- Sunulan nüsha hakkında şüphe olması durumunda, ilk derece mahkemesi, rakibin mahkemenin incelemesi için orijinal nüshayı sunmasını ister. Gerekirse tahrifat (sahtecilik) konusunu gündeme getirin.