Çalışanınız yakında tatil programına (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi) uygun olarak yıllık ücretli bir tatile çıkmak zorunda kalırsa, tatil başvurusunda bulunmasına gerek yoktur. Ancak ani dinlenme süresi programda belirtilmiyorsa, açıklama yapmadan yapamazsınız. Ancak, çalışanın önceden planlanmış bir tatile çıkıp çıkmadığına bakılmaksızın, her durumda tatil siparişi verilmesi gerekecektir. Bunun için kullanılır onaylanmış form tatil emri N T-6 (01/05/2004 N 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır).
Çalışana izin verilmesi sırasında tam adı belirtilir, yapısal alt bölüm nerede çalıştığı, bulunduğu pozisyon, hangi süre için izin verildiği (çalışma yılı), izin "türü" (vb.), izin gün sayısı, başlama ve bitiş için belirli tarihler. Sipariş, kuruluş başkanı tarafından imzalanmalıdır. Ayrıca, çalışan tarafından aşina olduğunu belirten imzalanmalıdır.
Tatil siparişi: örnek
Bir çalışana izin verme emrinin onaylanmış bir formu mevcut olduğundan, onu işte kullanmak en kolay yoldur. Form doldurma örneği aşağıda gösterilmiştir.
Siparişi bırakın (örnek) 2016 SİPARİŞ(sipariş)(Ad Soyad)
Değerleme ve İş Planlama Departmanı
(yapısal alt bölüm)
(pozisyon (uzmanlık, meslek))
(yıllık ek ücretli izin, eğitim, ücretsiz ve diğerleri (belirtiniz))
Örneğin Çernobil mağdurlarına sağlanan ek izin emri verirken, metinde “A” satırı yerine “B” satırı doldurulmalıdır. Çernobil mağdurlarına izin verilmesi için örnek bir emir vermenin bir anlamı yok, çünkü yukarıdaki formla hemen hemen aynı şekilde doldurulacak.
Yönetmenin izin emri
Müdüre izin verme talimatı, diğer çalışanlar için verilen izin emirlerinden önemli ölçüde farklı olmayacaktır. Tek özelliği, liderin bu emri kendisi için imzalaması olacaktır.
sipariş bırak CEO(örneklem) SİPARİŞ(sipariş)bir çalışana izin verilmesi
(Ad Soyad)
Ana şeyle, yani parayla başlayalım. Tatil ücreti, tatil başlangıcından en az üç takvim günü önce ödenmelidir. Ancak bir arzu varsa, daha önce para verebilirsiniz - bununla ilgili yasaklar İş hukuku hayır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesinin 9. kısmı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 14. maddesi, 30 Temmuz 2014 tarih ve 1693-6-1 sayılı Rostrud mektubu).
Belgeler aşağıdaki gibidir. Tatil için başvururken üç belge gereklidir. İlk olarak, tatil programı. İkincisi - izin verme emri. Üçüncüsü - tatil ücreti için bir not hesaplaması. Elbette başka belgeler de gerekebilir. Onlara da dikkat edeceğiz.
Birleştirilmiş belge biçimlerini veya bağımsız olarak geliştirilmiş belgeleri kullanma hakkına, kendi seçiminize göre sahipsiniz. İkinci durumda, bu tür belgelerin herkes için sağlaması önemlidir. gerekli detaylar, için gerekli birincil belgeler muhasebe kanununa göre. Hangi formu kullanırsanız kullanın - standart veya bağımsız olarak geliştirilmiş - yönetici, aşağıdaki sırayla onaylamalıdır: Muhasebe politikası(Bölüm 4, 06.12.2011 tarih ve 402-FZ sayılı Kanun Madde 9, madde 4 PBU 1/2008, 14.02.2013 tarih ve PG/1487-6-1 sayılı Rostrud Mektubu).
Tatil programından bahsetmeyeceğiz, basit bir nedenden dolayı, yılın başlangıcından en az iki hafta önce takvim yılı için onaylıyorlar. Yani, program yaz aylarında düzenlenmemiştir. Ancak belgelerin geri kalanı daha ayrıntılı bir açıklama gerektirir.
Tatil Bildirimi
Tatilin başlamasından iki hafta önce, çalışanı bu konuda imza karşılığı bilgilendirin. Bunlar, 123. maddenin 3. bölümünün gereksinimleridir. İş Kanunu RF.
Bir çalışana nasıl haber verilir? verilebilir ayrı belgeler- çalışanların tanıdığı bildirimler, bildirimler, bilgi toplama sayfaları ve ifadeler, taslak siparişler (siparişler), vb. Hiç kimse tatil programını T-7 numaralı standart forma göre 11 ve 12 sütunlarıyla tamamlamayı yasaklamıyor. Birinde , çalışan tatilin başlangıç tarihini bildiğini imzalayacak, diğer yandan kendisine bildirildiğinde numarayı yazacaktır (30.07.2014 tarih ve 1693-6-1 sayılı Rostrud yazısı) . Aynı mektupta, bu arada yetkililer, tatil ücretini programdan önce ödeme olasılığını hatırlatıyor.
Herhangi bir biçimde veya önceden (tatil başlangıcından iki hafta önce) bir bildirimde bulunabilir (örnek 1'e bakın) bir tatil siparişi hazırlayabilir ve çalışanı buna aşina hale getirebilirsiniz. Her iki durumda da izin başlangıç tarihinin çalışana önceden bildirilmesi için yasal gereklilikler karşılanacaktır.
Uygulamayı terket
Her şey, çalışanın programa göre tatile çıkıp çıkmamasına bağlıdır.
Bir kişi programa göre dinlenecekse ve tatilin kesin başlangıç tarihini gösteriyorsa, tatil başvurusu yazmak gerekli değildir.
Ancak bir çalışan, programın dışında tatile çıkmak istediğinde veya tatilin kesin başlangıç tarihini göstermediğinde, bir açıklama yazar. serbest çalışma(bkz. örnek 2). Ayrıca, tatildeyseniz ifade vermeden yapamazsınız. bir çalışan yürüyor, programın onaylanmasından sonra işe alındı.
Tüm çalışanlardan tatil başvurusu yazmalarını istemek daha iyidir. Gerçek şu ki, program sıklıkla değiştirilir. Eldeki çalışanlardan gelen başvurular olduğunda, personel ve muhasebe departmanının tatilleri kontrol etmesi, tatil ücretini zamanında hesaplaması ve ödemesi daha kolay olacaktır.
sipariş bırak
Çalışanın ayrılma hakkı, izin verme emri ile teyit edilir. Tatil siparişi, sipariş başkanı tarafından muhasebe politikasına onaylanan biçimde düzenlenir. Bu standart bir form No. T-6 veya kendi geliştirdiği bir form olabilir. Örnek doldurun standart biçim sipariş aşağıda verilmiştir.
Tatilin başlangıcı hakkında ayrı bir bildirimde bulunmazsanız, siparişi başlamadan en geç iki hafta önce verin ve çalışanı imza altında tanıtın (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinin 3. kısmı).
Not-hesaplama
İzin verme emrine göre senet hesabı yapılır. Belge, bir personel servis uzmanı ve hesaplamayı yapan bir muhasebeci tarafından imzalanır.
T-60 numaralı birleşik forma göre izin vermek için bir not hesaplaması yapılabilir veya kendi geliştirdiğiniz bir formu kullanabilirsiniz. Örnek doldurun ön taraf form No. T-60 aşağıda verilmiştir.
Ayrıca personel memuru tatil ile ilgili bilgileri çalışanın kişisel kartına ve kişisel hesabına girer.
Tatilin devri ve uzatılması için belgeler
Bir çalışanın inisiyatifiyle tatili ertelerken, bir açıklama yazar. serbest çalışma(bkz. örnek 5).
İşverenin inisiyatifiyle izin devrine gelince, bu sadece aşağıdakilerle bağlantılı olarak mümkündür. üretim gerekliliği. Bu durumda, tatilin ertelenmesinin temeli, başın sırası olacaktır (bkz. örnek 6). Aynı zamanda, çalışan yalnızca böyle bir karara aşina olmakla kalmamalı, aynı zamanda devir için onayını almalıdır.
İznin uzatılması için gerekçeler olması nedeniyle, çalışan, işverene kendisine sunulan herhangi bir şekilde (örneğin, telefonla) derhal bilgilendirmekle yükümlüdür. Böyle bir bildirim varsa, tatil süresi ilgili gün sayısı kadar (örneğin hastalık günleri) otomatik olarak uzatılır. Bu durumda, tatili işverene uzatmak için özel bir emir verilmesi gerekli değildir.
Bu, 30 Nisan 1930 tarih ve 169 sayılı SSCB NCT Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 18. paragrafından kaynaklanmaktadır. normatif eylem Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun mevcut baskısı ile çelişmeyen kısımda faaliyet göstermektedir (Talimatlar Kanunu'nda). bu konu Numara).
Tatilin uzatılması zaman çizelgesine kaydedilmelidir. Örneğin, hastalık nedeniyle izin süresinin uzatılması durumunda, çalışanın gerçekten hasta olduğu günler "B" veya "19", uzatılan izin günleri ise "KİMDEN" veya "9" olarak işaretlenir.
Ayrıca, fiili tatil süresindeki ilgili değişiklikleri çalışanın kişisel kartına yansıtın.
Ve eğer bir kişi tatil tarihinin bitiminden hemen sonra işe gitti ve tatil olmayan günleri başka bir zamana devretmek istiyorsa? Örneğin, tatilinde bir hafta boyunca hastaydı ve programa göre işe gitti. Daha sonra çalışan, transfer için bir başvuru yazar (daha önce bahsedilen örnek No. 5) ve tatilin uzatılmasını zaman çizelgesinde ve kişisel kartta işaretlemez.
Doğum izninden önce tatil
Peki, bir çalışanın doğum iznine çıkmadan önce yıllık ücretli izin almak istediği durum hakkında birkaç söz.
Bu durumda, çalışan, doktordan bir sertifika veya hamileliği onaylayan başka bir belge eklediği serbest formlu bir başvuru yazar (örnek 7'ye bakın). Bu, 18 Mart 2008 tarih ve 659-6-0 sayılı Rostrud mektubunda belirtilmiştir.
İşveren, talebi üzerine hamile bir kadına yıllık ücretli izin vermekle yükümlüdür. Aynı zamanda, iş deneyimi önemli değildir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122, 260. Maddeleri). Yani, çalışanın önceden tatile gitmesi oldukça olasıdır. Onu reddetmek imkansız - bu, çalışanın haklarının ihlali olarak kabul edilecek ve Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesinin 1. Kısmı uyarınca 50 bin rubleye kadar para cezası ile dolu.
vergi DanışmanıTamara Petrukhina
09.01.2018, 15:42
Kuruluşun bir çalışanı iki hafta sonra tatile gidiyor. İzin emri gerekiyor. Böyle bir emrin bir örneği, bir personel memuru için çok kullanışlı olacaktır. 2018'de böyle bir siparişin hazırlanması hakkında konuşacağız ve tamamlanmış örneği göstereceğiz.
İşletmedeki tüm olaylar birincil belgelerde belgelenir.
Çalıştığı şirketin tüm çalışanları iş sözleşmesi yıllık ücretli izin hakkı vardır. Tarafından Genel kural, minimum süre temel tatil - 28 takvim günü. Ancak, için belirli kategorilerİşçilerin daha uzun tatilleri var. örneğin, öğretim Üyesi Pozisyona bağlı olarak, izin 42 ila 56 gün arasında ve engelliler için - 30 gün.
Genel bir kural olarak, tatilin başlamasından iki hafta önce, çalışana izin verilmesi için bir emir verilmelidir. Genellikle bu iş personel memurlarına düşer. Emir, müdür veya onun yetkilendirdiği başka bir kişi tarafından imzalanır. yöneticişirketler. AT hatasızçalışan, imza karşılığı verilen siparişe aşina olmalıdır.
Çoğu kuruluş, birleşik formların kullanımının artık zorunlu olmamasına rağmen, iş için birleşik formları (No. T-6 ve No. T-6a) kullanmaya devam ediyor.
Ancak, kullanabilirsiniz kendi formu gerekli tüm ayrıntıları içermesi koşuluyla tatil siparişi (6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ.
Ayrıntılı tatil bildirimi
Bir tatil verme emrini doldururken, tatilin verildiği çalışma yılını belirtmelisiniz. Çalışma yılının kural olarak takvim yılı ile ilgisi olmadığını anlamak önemlidir. Bu, çalışanın ayrılma hakkına sahip olduğu çalışma yılıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122. Maddesi, Rostrud'un 06/14/2012 tarih ve 854-6-1 sayılı mektubu).
Ardından, belirtmeniz gerekir Takvim günleri Bayram. Tatillerde çalışmayan tatiller olur. Bu tür günler tatil süresine dahil değildir (daha fazla ayrıntı için bkz. "
İşletmelerin ve kuruluşların çalışanlarına tatil sağlanması ile ilgili tüm konular, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun (Rusya Federasyonu İş Kanunu) 19. Bölümünde düzenlenmiştir. İzin, işverenin ilgili emri ile verilir. Böyle bir siparişin birleşik formu T 6a, T 6 formunun bir analogudur, ancak bir tablo şeklinde sunulur ve birkaç çalışan için bir kerede doldurulur. Tatil programına göre, aynı anda birkaç kişi tatile gidiyorsa, bu formu doldurmanız daha uygun olur. Bu belge için tüm Rus sınıflandırıcı yönetim belgeleri(OKUD) 0301019 kodu atandı.Birleşik T 6a formu, 01/05/2004 No.lu Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı. Bir sipariş verirken, akılda tutulmalıdır. bir çalışanın yıllık temel ücretli izni 28 gündür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. Maddesi) ve uzatılabilir (uzatılmış ana izin) Mevcut mevzuat(Rusya Federasyonu İş Kanunu ve diğer Federal yasalar) ve ayrıca parçalara ayrılmıştır, ancak bir seferde 2 haftalık tatil sağlanmasından daha az olmamalıdır. Tatil günleri, tatil günleri dahil değildir ve ana tatilin genel döneminde dikkate alınmaz.
Ayrıca, bir çalışana hem ücretli (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115-120. Maddesi) hem de ücretsiz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 128. Maddesi) ek izin verilebilir.
Çalışanlar için ana tatil siparişi, önceden hazırlanmış bir tatil programına göre hazırlanır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi). evrensel biçim Siparişin T 6a'sı, bir işletmenin veya kuruluşun personel departmanında yöneticisi tarafından doldurulur. Bu belgenin formu iki nüsha olarak düzenlenmiştir ve bunlardan biri personel servisi ikincisi ise tatil ücretinin tahakkuku için muhasebe departmanına gönderilir.
Yeni bir işverenle ilk izne hak kazanmak için, çalışanın işe alındıktan sonra en az altı ay boyunca onun için sürekli çalışması gerekir. Bu süreden önce, 18 yaşın altındaki kişiler, bebekleri (üç aya kadar) evlat edinen ebeveynler, bir çocuğun doğumundan önceki ve sonraki dönemdeki kadınlar tarafından izin verilebilir.
için çalışan izni karşılıklı anlaşma işveren ile parçalara ayrılabilir. Ayrıca, çalışan için uygun başka bir sürenin dinlenmesi veya kullanılmayan sürenin bir sonraki tatile eklenmesi şartıyla, bir çalışanı tatilden (rızası ile) geri çağırmaya da izin verilir.
Sipariş, tatilin başlamasından en az iki hafta önce hazırlanır ve her çalışanın imzaya karşı aşina olması gerekir.
Örnek doldurma birleşik formu T 6
Birleşik form T6a belirli bir sırayla doldurulur. izlemen yeterli Basit kurallar. Orijinal sipariş formu, Ch'nin gerekliliklerine uygun olarak doldurulmalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 19.
Bir sipariş doldurma örneğini düşündükten sonra, anlaşılması çok daha kolay olacaktır.
Çalışanlara izin verme emri verme prosedürü:
- formun en üstünde, kuruluşun adı doğrultusunda işletmenin tam adı belirtilir;
- OKPO;
- düzenlenen tatil siparişinin numarası ve tarihi;
- sütun 1 - çalışanlar, soyadını, adını ve soyadını tam olarak belirterek yukarıdan aşağıya girer;
- sütun 2 - belirtilen personel numaraları işçiler;
- sütun 3 - çalışanın çalıştığı yapısal birim;
- sütun 4 - çalışan tarafından tutulan pozisyon;
- sütun 5 - sağlanan ana ücretli izin süresi (takvim günlerinde);
- sütun 6 - ek ücretli izin süresi, eğitim, ücretsiz veya diğer izin türleri (takvim günlerinde);
- sütun 7, 8 - tarihleri gösteren bir tatilin verildiği çalışma süresi;
- sütun 9 - ana ve toplam toplam süresi ek izin(takvim günlerinde);
- sütun 10, 11 - bir bütün olarak tatilin başlangıç ve bitiş tarihleri;
- sütun 12 - kişisel imzaçalışanın izin verme emrine aşina olması.
Örnek sipariş doldurma, nereye ve hangi verileri girmeniz gerektiğini anlamanıza yardımcı olacak bir örnektir.