14.09.2018

Rusya Federasyonu İş Kanunu, işverenlerin ücretlerinin hesaplanması hakkında çalışanlara bilgi vermesini zorunlu kılmaktadır: maaşın nasıl dikkate alındığı, ödenekler, ikramiyeler, çeşitli kesintiler ( disiplin eylemi) ve diğer göstergeler.

Bu bilgi maaş bordrosunda belirtilmiştir.

Hangi sayfa formu kullanılmalı, onaylanmış bir form var mı?

Çalışanlara ihraç zorunluluğu

Ücreti belirli bir günde alan herhangi bir işçiye maaş bordrosu düzenlenerek maaşın büyüklüğü bildirilmelidir.

Bir çalışanı kendisine borçlu olduğu konusunda bilgilendirmek için bu prosedür Parasal ödül iş için hak değil görevdir tüzel kişilik .

Ancak uygulamada oldukça sık olarak, işletmelerin yöneticileri bir maaş bordrosu düzenlemek istemezler ve muhasebe departmanı kağıt tasarrufu nedeniyle belgeyi yazdırmak istemez ve formu yalnızca işçinin kişisel talebi üzerine verir.

bilgi nasıl olmalı düzenleyici belgelerüzerinde Fedaral Seviye açıkça belirtilmemiş (bilginin çalışana yazılı olarak iletilmesi dışında).

Broşür verilmesi maaşın son kısmının ödenmesi ile gerçekleştirilir(önceden sonra).

İletim modundan bağımsız olarak Para , yaptığı iş için astlarına (veya), işverene çalışan dahil olmak üzere bir maaş bordrosu sağlar. ?

Kayıt formu

Çalışma Bakanlığı'nın 21 Şubat 2017 tarihli yazısına göre, broşür eşdeğer sayılır. hem kağıt üzerinde hem de elektronik form . .

Bir belgenin elektronik formunu kullanma prosedürü (örneğin, bir şirkete gönderme posta kutusu) mutlaka bir iş sözleşmesinde sabitlenmiş veya yerel yasa şirketler.

Standart bir maaş bordrosu formu geliştirilmemiştir, bunun için katı gereksinimler vardır. dış görünüş sunulmadı yani işveren bağımsız olarak kendisi için uygun bir belge geliştirir.

Ana şey, sayfanın sahip olması gerektiğidir gerekli tüm bilgiler gösterilirücretlerin bileşenleri hakkında.

Örnek bir örnek aşağıdan ücretsiz olarak indirilebilir: excel formatı. Form şu şekilde olmalıdır: onaylı yönetici.

Bordro formunun doldurulması

2013'ten beri tek tip form maaş bordrosu iptal edildi, böylece kuruluşlara faaliyetlerinin özelliklerini dikkate alarak bağımsız olarak bir belge formu geliştirme fırsatı verildi.

Formun bireysel formu şurada belirtilmiştir: Muhasebe politikasışirketler veya müdürün özel emriyle.

Ancak aynı zamanda, form şunları içermelidir: zorunlu bilgi:

• tüzel kişinin adı;
• maaş bordrosunun düzenlendiği dönem (genellikle bir takvim ayı);
• çalışan hakkında bilgi: uygun pozisyon personel, işçinin tam adı, departman (bölüm) ve Personel Numarası.

Sonra doldurun bordro verileri, parçalara ayrılmış ve bir tablo şeklinde düzenlenmiş:

Kendi kendine tasarlanmış maaş bordrosu formu başka bilgiler eklemenizi sağlar(toplamlar Vergi kesintileri bağımlılar için).

almak yerleşim belgesitüm çalışan kategorileri:

• temel;
• performans gösteren çalışanlar emek yükümlülükleri uzaktan;
• yarı zamanlı çalışanlar;
• evde iş yapan işçiler.

Maaş bordrosu hazırlamak işverenin sorumluluğundadır., muhasebe programında sunulan formu kullanabilirsiniz.

Ücretsiz örneği indirin

elektronik format

giriiş elektronik versiyonlar maaş bordrosu şirkette daha hızlı belge akışı sağlar ve formun muhatabına gönderilmesini garanti eder.

Çalışana ne zaman verilir?

Fatura oluşturma ve düzenleme ücretler işçiler ücretlerin ödenmesi arifesinde daha iyi. broşür dağıtabilirsiniz para transferi günündeçalışanların hesaplarına, ancak daha sonra değil.

Avans ödemesi yaparken, ay ortasında tatil ödemesi, ek (geçici) maaş bordrosu oluşturulmaz.

İş ilişkisini sonlandıran çalışana, diğer zorunlu belgelerle birlikte son iş gününde maaş bordrosu verilir.

Maaş sayfası, doğrulanmamış iletişim kanalları aracılığıyla ve üçüncü şahıslara iletilmez. "Yerleşim" işçinin eline geçmek daha iyidir, ve uzaktan çalışanlar için - taahhütlü posta ile.

Verilen belgeler için hesap veya doldurulur.

Raf ömrü

Belirlenen standartlara uygun olarak, işletme varsa elektronik belge yönetimi maaş bordrosu en az 5 yıl saklanır.

Bu süre, mali denetimler sırasında şirket personelinin maaşı ile ilgili konuların açıklığa kavuşturulması ihtiyacı nedeniyle belirlenmiştir.

Şirkette çalışanların hesapları yoksa, kredi kuruluşları, ve personele nakit olarak kasa aracılığıyla para verilir, daha sonra bu belgelerin saklanma süresi 75 yıl sürer.

Çalışanlar emekli olduğunda, bu bilgiler gerekli olabilir.

faydalı video

Maaş bordrosu formu hakkında daha fazla bilgi(kağıt ve elektronik form) ve yayınlanma sırası bu videoda bulunabilir:

sonuçlar

Bir muhasebeci, maaş bordrosu hazırlayarak ancak bir uzmana teslim etmeyerek iş kanunlarını ihlal eder.

Rusya Federasyonu kanunu, kuruluşta yerleşim belgelerinin bulunmaması ve bunların yanlış tamamlanması için sorumluluk sağlar.

Böyle bir ihlali ortaya çıkaran iş müfettişliği, bireysel girişimciler için 5 bin rubleye kadar, tüzel kişiler için - 50 bin rubleye kadar para cezası talep edecek.

Şirket müdürü, bir muhasebe çalışanından para cezası alma hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 238. Maddesi).

İşveren, mali kayıtların tutulmasında düzeni sağlamaya özen göstermelidir. Gelecekte bu, düzenleyici makamların yaptırımlarının yanı sıra astlardan gelen taleplerden kaçınacaktır.

Tespit edilen tekrarlanan ihlaller daha ciddi cezalar gerektirir.

Faturalar ne zaman düzenlenir?

Genellikle, söz konusu türdeki belgeler, çalışanlara ücretlerin ödenmesinden birkaç gün önce düzenlenmelidir, ancak aşırı durumlarda ödeme gününde de düzenlenebilirler. Ücret ödemesinin genellikle iki hafta sıklıkta iki aşamada gerçekleştirildiği ve maaş bordrosunun çalışana, ayın son ödemesinin kendisine verildiği gün verildiği unutulmamalıdır.

Bu belgenin yalnızca ücret hesaplanırken düzenlenmesi gerekir. Ayrı olarak derleyin, örneğin hesaplarken tatil ödemesi takip etmiyor.

yerleşim sayfası TAMAM içinde hatasız işten çıkarılan çalışana, son ödemesinin yapıldığı ve resmi işten çıkarıldığı gün verilir.

Maaş bordrosu makalelerinin deşifre edilmesi

Maaş bordrosu formunun formatı sabit değildir. yasama düzeyi. Ancak, bu belge aşağıdaki bölümleri içermelidir:

• tahakkuk eden;
• alıkonulan;
• paralı;
• ödemek için.

Bazı işverenler, ücret kalemleri yerine, ödeme kodlarını sayfalarda belirtir - bu durumda, kodun yanında, tahakkuk veya kesinti adıyla bir açıklama olmalı veya çalışanlar kodların anlamlarını bilmelidir.

“Tahakkuk eden” kalemi, tahakkuk eden ücret miktarını aşağıdakilere göre gösterir: iş sözleşmesi: maaş, ödenekler, ek ödemeler, ikramiyeler. İşte ödeme tutarı tatil günleri, hastalık izni, Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca veya işverenin emriyle mali yardım. Tatil ücreti, bir çalışana önceki 12 ayın ortalama kazancına göre tahakkuk ettirilir. Hastalık izni, çalışanın son 2 yıllık gelirine göre hesaplanır. Diğer bir deyişle, çalışanın bu dönemler için kazancı şu anda olduğundan daha azsa, buna göre tatil ve hastalık izni ödemeleri daha düşük olacaktır.

Stopaj bölümü, çalışanın maaşından kesilen tutarları içerir:

Haklarınızı bilmiyor musunuz?

• Yasaya göre (örneğin, kişisel gelir vergisi ödemesiçalışanın faydaları yoksa toplam gelirin% 13'ü kadar).
• Yürütme emirlerine uygun olarak. Bu tür bir kesinti, maaştan gelir vergisi düşüldükten sonra yapılır. Bunlar şunları içerir: bakım ödemeleri, uygulanan cezaların ödenmesi, vergiler.
• İşverenin emriyle. Bu tür kesintiler şunları içerir: mali zararlardan işverene tazminat ödenmesi sorumluluk sahibi kişi, sendika üyelerinin aidatları.

“Ödendi” kalemi, ay boyunca çalışana halihazırda ödenen tutarları yansıtmalıdır: avans ödemesi, tatil ücreti.

"Ödenecek" - burada çalışana aktarılacak anapara tutarı belirtilir.

Örnek bir maaş bordrosu aşağıda gösterilmiştir.

Belge verme prosedürü

Aşağıda, ücretler için maaş bordrosu düzenlenmesine ilişkin ana kuralları listeliyoruz:

1. Maaş bordrosu çalışanlara ayda iki kez verilmelidir. Mevcut mevzuata göre (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi), çalışanlara ücret ödendiği gün (ayda iki kez) çıkarılmalıdır. Fakat federal Hizmet emek ve istihdam konusunda sadece bir kerelik bir meselenin uygun olduğunu düşünüyor bu belge kazançların ikinci kısmının ödenmesi ile ayda. Bir avans ödendiğinde, bordro detayları belirli çalışan sonuçlandırılamayabilir.
2. Hesaplama, yerel düzenleyici belgeler tarafından onaylanan bir biçimde hazırlanmalıdır. Form bir muhasebe programından alınabilir veya bağımsız olarak geliştirilebilir. Form bir iç düzenleyici belge tarafından onaylanmazsa, bu, işletmeye ceza verilmesinin temelidir.
3. Bu belge hem kağıt hem de elektronik format, işletmenin belgelerinde de sabitlenmesi gereken ( iş sözleşmesi, toplu iş sözleşmesi ve benzeri.). Transfer yoluyla maaş verirken banka kartı yerleşimlerin elektronik ortamda tescili ve düzenlenmesi daha iyidir.
4. İşletmenin imzaları veya kaşeleri ile yerleşimlerin onaylanması gerekli değildir. Ancak bir çalışan mahkemeye bir sayfa sağlamak için bu eylemleri gerçekleştirmeyi isterse, bu şartın yerine getirilmesi arzu edilir.
5. Tatil ücreti tahakkuk ettirilirken maaş bordrosu düzenlenmez. Tatil ücreti ödenmez aylık maaş bu nedenle, işverenin bu durumda bir hesaplama sağlaması gerekmez. İşten çıkarılma durumunda, çalışana her türlü ödeme için son ödeme yapılmalı ve buna göre dökümlü bir maaş bordrosu verilmelidir.
6. Çalışana söz konusu belgeyi sağladığı gerçeği belgelenmelidir. Üç yoldan birini seçebilirsiniz:

• makbuz üzerine çalışanların imzaları ile maaş bordrolarının düzenlenmesi için özel bir muhasebe defteri tutmak;
• çalışanların maaş bordrolarında imzası için bir yer düzenlemek;
• biri işletmede kalan iki kopya halinde bir sayfa formu geliştirin.

Çalışanlara maaş hesaplamalarının sağlanmamasının cezaları

Kuruluşun çalışanlarına maaş bordrosu verilmemesi veya zamansız olarak verilmesi durumunda, iş müfettişliği işletmenin yönetimini aşağıdakilere dahil edebilir. idari sorumluluk.

işletme için en iyi seçenek gelişme olacak yerel belge bordro hesaplamalarını derleme ve yayınlama prosedürü hakkında. Bildirimin türünü, şartlarını ve düzenleme yöntemini düzeltir. Bir kuruluş çalışanlarına maaş bordrosu sağlamazsa, bu 30-50 bin ruble tutarında ceza vermekle tehdit eder. (ihlal tekrarlanırsa 50-70 bin ruble). İşveren bireysel bir girişimci ise, para cezası miktarı 1-5 bin rubleye düşürülür. ve 10-20 bin ruble. tekrarlanan ihlal durumunda (madde 1, Rusya Federasyonu Kanunu'nun 5.27. idari suçlar 30 Aralık 2001 tarihli 195-FZ).

Şirket çalışanlarının haklarının tekrar tekrar ihlali durumunda, yöneticinin (veya bireysel girişimcinin) bir ila üç yıl süreyle diskalifiye edilebileceği unutulmamalıdır.

Standart Örnek Maaş Bordrosu

İşletme, bildirimin şeklini bağımsız olarak belirleyebilir ve ücretler için ne zaman maaş bordrosu düzenleyeceğini belirleyebilir. Bununla birlikte, belge aşağıdakileri içermelidir: zorunlu öğeler, nasıl:

1. AD SOYAD. çalışan ve numarası zaman çizelgesine göre.
2. Hesaplama süresi, sayfadaki tutarlar.
3. Çalışanın çalıştığı süre (gün ve saat olarak).
4. Ücret makaleleri.
5. Kesintilerin nedenleri ve miktarları.
6. Verilecek miktar.

Örnek bir maaş bordrosu şuna benzer.

Maaş bordrosu, çalışana ay için ödenmesi beklenen tutarın bir bildirimi olarak hizmet eder. evrensel biçim Bu belge yasa tarafından onaylanmamıştır, bu nedenle her işletme bu tür bildirimleri yayınlamak için form ve prosedürü bağımsız olarak geliştirmelidir. Maaş bordrosu şunları içermelidir: bileşenlere ayrılmış ücretler (maaş, ek ödemeler, ödenekler, ikramiyeler vb.), diğer tahakkuklar (iş göremezlik günleri için ödeme, tazminat vb.), alıkonulan tutarlar ve bunların gerekçeleri (vergi) gelir, nafaka ödemeleri vb.), ödenecek toplam tutar. İşveren, çalışanlarına maaş bordrosu düzenlemezse, mevzuat para cezası verilmesini öngörmektedir.

Ücretlerin alınmasından sonra, her çalışanın bir maaş bordrosu alması gerekir. Bir çalışana belge sağlama prosedürünün bir hak değil, işverenin bir yükümlülüğü olmasına rağmen, birçok yönetici belge vermekten çekinmektedir.

Muhasebede, genellikle maaşın beyaz olduğu görüşü duyulur, bu da sayfaları yazdırmanın ve çevirmenin hiçbir anlamı olmadığı anlamına gelir. Sadece talep üzerine makbuz verirler.

Sevgili okuyucular! Makale tipik çözümlerden bahsediyor Yasal sorunlar ama her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..

hızlı ve BEDAVA!

Maaş bordrosunun düzenlenmesi iş mevzuatında öngörülmüştür. Bu nedenle, her kurum bir çalışana belge sağlama prosedürünü izlemelidir.

Ana detaylar

maaş bordrosu önemli belgeçalışan ve işveren için. Çıkarılması ile ilgili mevzuatın gerekliliklerinin yanı sıra kurum yönetiminin çalışana karşı temel yükümlülüklerini bilmek gerekir.

neden önemli

Yerleşim sayfaları, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından sağlanmaktadır. Düzenlenmezlerse, kuruluş İş Müfettişliği tarafından sorumlu tutulabilir.

Para cezası, ihraç etmemenin hoş olmayan bir sonucudur. Ancak, bu ana değil negatif nokta eksik sayfalar. Belgenin, ücretlerin ödenmesi gerçeğini teyit ettiği kabul edilir. Bir çalışan işverene dava açmaya karar verirse, yönetimin davayı kaybetme olasılığı yüksektir.

Yasaya göre, bir çalışanın bir talepte bulunması gerekir. yasadışı işten çıkarma Siparişi aldıktan sonra bir ay içinde veya. Diğer anlaşmazlıklar düşünülürse, kendisine üç ay verilir.

Başvurunun zamanında yapılmaması durumunda işveren sorumlu tutulamaz. Aynı zamanda mahkemeler, birçok çalışanın maaş bordrosu olmaması nedeniyle yaşanan hak ihlallerinden habersiz olduğuna dikkat çekiyor. Bu nedenle, dosyalama için geri sayım, çalışanın haklarının ihlal edildiğini öğrendiği andan itibaren başlar.

Böylece, çalışanın, sayfanın düzenlenmesinden sonraki üç ay içinde mahkemeye başvurma hakkı vardır. Belge düzenlenmezse, vatandaş her zaman haklarını kanıtlayabilir.

Bu gerekli mi

Rusya Federasyonu İş Kanunu (bölüm 1, madde 136), para aktarırken ücretler için bir maaş bordrosu düzenlenmesi gerektiğini belirtir.

Çalışanı tanımak için yazılı bir bildirim yapılır:

• her dönemde ücretlerin bölümleri;
• ödeme koşullarının ihlali durumunda tahakkuk eden tutarlar (tazminatlar);
• tam maaş;
• maaşın kesilen kısmı;
• ödenen miktar.

İşveren, fonların nasıl (nakit veya banka havalesi) aktarıldığına bakılmaksızın bir sayfa sağlamakla yükümlüdür.

Aynı zamanda, tüm çalışanlar bunu almalıdır:

• temel;
• yarı zamanlı çalışanlar;
• evde çalışanlar;
• uzak çalışanlar.

Bir sayfa hazırlarken, düzenlemeden ve alma hakkını açıklarken, ihlal İş hukuku yüzünde olacak. Sayfa formunun geliştirilmesi işverenin sorumluluğundadır. Muhasebe programında sağlanan formu kullanabilirsiniz.

Kanuna göre kurallar

129. maddeye göre İş Kanunu RF, ücretler, bir çalışan tarafından yapılan iş için ücrettir. Tazminat ve teşvik ödemelerini içerir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesi uyarınca, bir çalışana ne kadar ve ne miktarda ödeme yapıldığı bildirilir. Aynı zamanda, yasa, kuruluşların sayfa yayınlamasını zorunlu kılmaktadır. Türle ilgili istisnalar iş ilişkileri ve çalışanın yaptığı işin niteliği belirtilmez.

Broşürlerin düzenlenmesi herhangi bir ödemede yapılır. Bir çalışana para aktarma yöntemi dikkate alınmaz.

Bir karttan maaş alırken maaş bordrosu aktarma prosedürü henüz belirlenmemiştir. Ancak yerel bir belge ile kabul edilebilir.

Organizasyon Sorumluluğu

739-6-1 No'lu Rostrud mektubu, maaş bordrosu düzenleme prosedürünü belirler. Belge, çalışanın belgeyi ödeme tarihi olarak belirlenen tarihten daha geç olmamak üzere alması gerektiğini belirtir. Maaş karta aktarılırsa, bu bir sayfa olmamasını sağlamaz.

İşveren belgenin şeklini onaylamakla yükümlüdür. Aynı zamanda İşçi Sendikasının görüşü de dikkate alınır. Muhasebeciler program tarafından sağlanan formu kullanabilirler.

Maaş bordrolarının saklanması gerekli değildir. Ancak, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerinin ihlal edilmesi durumunda (iade eksikliği), idari sorumluluk ortaya çıkabilir. Tekrarlanan ihlaller için 1-3 yıl diskalifiye mümkündür.

Bir sorumluluk

Maaş ödeme prosedürünün ihlali durumunda, başkan idari olarak sorumlu tutulabilir. Bu aynı zamanda çalışanlara maaş bordrosu kullanılarak maaşın miktarı ve bölümlerinin bildirilmesi için de geçerlidir. Bildirim yoksa, baş ve işletme, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesi uyarınca cezalandırılabilir.

Belge Formatı

Bordro formunun oluşturulması, bir muhasebe programı yardımıyla mümkündür.

Doldurmak değil harika işçünkü belge birkaç bölüm içeriyor:

1. AT genel bölüm kurumun adını yansıtır yapısal alt bölüm, pozisyon ve soyadı, adı, soyadı. Maaş tutara dahildir. Fatura dönemi de belirtilir.
2. Yapılan tahakkuklarla ilgili bölümde, işin saat başı ve çalışılan gün sayısı yansıtılır. Maaş, ödenekler ve ek ücretler, ikramiyeler, tatil tazminatı ve sigorta ödemeleri de öngörülmüştür.
3. Stopaj bölümü, gelir vergisi miktarını sağlar. bireyler, sendikal örgütlenmeye katkılar.
4. Belgenin sonunda, levhayı oluştururken çalışanın elinde verilen toplam tutar yazılır. Bazı tutarlar henüz ödenmediyse, avans transfer tarihi, tatil ücreti yansıtılır.

Zaman aralığı

Her çalışan, maaş bordrosu göndermek için son tarihi bilmelidir. Elden bir belge düzenleme sıklığını belirlemek de önemlidir.

Son teslim tarihlerini ve dökümü raporlama

Maaş bordrosunun her bölümü hakkında çalışana açıklama yapmak işverenin sorumluluğundadır. Benzer bir kural, her bir miktarın yansıtılmasının gerekçesini açıkça anlaması gereken çalışan için de geçerlidir. Önemli bileşenler, kodların kodunun çözülmesi ve belgenin saklama koşullarıdır.

yönetirken muhasebeözel kodlar gereklidir. Faaliyet türüne bağlı olarak organizasyonun seçtiği formata sahiptirler.

Belgeler aşağıdaki tanımları içerebilir:

Tüm kodlar internete yansıtılır veya muhasebe bölümünden alınabilir. Çalışan belgeden bir şey anlamıyorsa, açıklama isteyebilir.

Göre mevcut yasa, ücret levhalarının saklanma süresi tanımlanmamıştır. Yine de önemli noktaçalışana bir belge verilmesidir.

Menkul kıymetlere ilişkin verileri kaydetmek için özel bir günlük tutulur. Sayfanın çalışanı tarafından imzaya karşı fiili makbuzu yansıtır. Kurala uyulmaması durumunda, işveren belgeleri her zaman saklamak zorundadır.

Alma Frekansı

Maaşın her bir bölümünün aktarılması üzerine sayfalar düzenlenir. Bu durumda, transfer belgelenmelidir. Aksi halde işveren iade belgesi ibraz edemez.

Gerçek tespit birkaç şekilde yapılabilir. İlk durumda, belgenin elektronik formu yerel e-posta yoluyla gönderilir. Çalışanların yazışmaları periyodik olarak kontrol etmeleri gerekmektedir. Yöntem ilerici ve düşük maliyetlidir. Ancak tüm işverenler bunu kullanamaz.

İkinci durumda, sayfa imzaya karşı düzenlenir. Belgenin devri sırasında çalışan tarafından özel bir sicile konur.

Maaş bordrosu düzenleme prosedürü

Kanun tarafından tek bir sayfa şekli sağlanmamıştır. Bu nedenle işverenin bunu kurum içinde geliştirmesi gerekmektedir.

Maaşlar ayda iki kez ödenir. Ancak maaş bordrosu, işverenin işçiye olan borcunun tamamının geri ödenmesi ile ay sonunda devredilir. Bunun nedeni, avans ödemesi sırasında nihai ödeme tutarının henüz belirlenmemiş olmasıdır.

İşveren, belgelerin düzenlenmesi için son tarihi bağımsız olarak belirleyebilir. Yazar kasa üzerinden ödeme yapan bazı muhasebeciler, çalışana para ve maaş bordrosu ile birlikte verir. Havale banka kartına yapılıyorsa, öncelikle muhasebe bölümünden bir belge almanız gerekir.

Ayrıca, bazı kuruluşlar, sayfaları düzenlemekten sorumlu bir kişi atar. Çalışan, belirlenen tarihte diğer çalışanlara ücretleri hakkında bilgi vermelidir.

Sadece şunu hatırlamakta fayda var yetkili kişi. Sonuçta, belge kişisel verileri yansıtıyor. Bunların açıklanmasından, diğer kişilerin listesine erişilmesinden dolayı işveren sorumlu tutulabilir.

Teslimatın teyidi, çalışanın sayfanın yırtma kısmındaki imzasının yanı sıra belgenin alınmasından sonra kayıt defterinde de mümkündür.

Tasarım nüansları

Kurumda geliştirilen form yerel tarafından onaylanmalıdır. normatif belgeler. Bunu yapmaz ve kağıt kullanırsanız, bu gerçek iş yasalarının ihlali olarak kabul edilecektir.

Aynı zamanda, çalışanın onaylanmamış bir sayfa yardımıyla mahkemede haklarının ihlal edildiğini doğrulaması mümkün olacaktır. Bunu yapmasını önlemek için, kuruluşun kullanılan diğer resmi belgelerin varlığını kanıtlaması gerekir.

Formu onaylamak için işveren tarafından bir emir verilir.

Hazırlarken aşağıdaki örneğe odaklanabilirsiniz:

Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Gizli"

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesine dayanarak

EMREDİYORUM:

1. Ek No. 2'de bulunan maaş bordrosu formunu onaylayın.
2. 15 Şubat 2019 tarihinden itibaren belge dolaşımına girin.
3. Maaş gününde basımı yapacak olan baş muhasebeci Ivanov Yu.S.'yi atamak için sayfaların düzenlenmesinden sorumludur.

Genel Müdür ________________ Andrusenko I.V.

Siparişe aşina oldu _________________ Ivanov Yu.S.

Baş Muhasebeci

Onaydan önce, sendika komitesi maaş bordrosunun şeklini öğrenmelidir. Oluşturulması için önerilerde bulunur ve mevcut bölümleri düzeltir.

Program ve sayfa değiştirilirken ve ayrıca belgenin kendisinde değişiklikler yapılırken formun sırasına göre onay tekrarlanmalıdır.

Gerçek nasıl doğrulanır

Maaş bordrosu verme gerçeği birkaç şekilde doğrulanır. Bu yapılmazsa, çalışanlar iş müfettişliği işvereni sorumlu tutabilir.

Onay prosedürü aşağıdakiler kullanılarak mümkündür:

• muhasebe günlüğü tutmak ve imza karşılığı belge düzenlemek;
• sayfanın düzenlenmesi sırasında çalışan tarafından imzalanması için ayrı bir sütunun geliştirilmesi;
• ayrılabilir kısmı olan bir form hazırlamak (çalışan tarafından imzalandıktan sonra işverene geri devredilecektir).

İşveren, çalışanlara maaşlarını zamanında ödemek ve tahakkuk esasları hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür. Bunun için kullanılır özel belge- maaş bordrosu: bir form ve bu kağıdı doldurmanın bir örneğini internette bulmak kolaydır. Bu belgenin şekli kanunla belirlenmemiştir, bu nedenle her şirket onu bağımsız olarak geliştirir. Maaş bordrosu çalışanın görmesini sağlar. ne kadar kazanıldığı, peşin ödendiği, gelir vergisinden kesildiği.

Maaş bordrosu düzenlemek için temel kurallar

Bulmak yaklaşık biçim ve örnek bir maaş bordrosu kolaydır, bu belge standart bir veri seti içermelidir. Çalışanlara açık olmaları önemlidir: Gelecekte maaşların hesaplanması ve ödenmesiyle ilgili sorulardan kaçınmak için bir istişare yapılması gerekir. Ek olarak, işveren bu tür sayfaların düzenlenmesini uygun şekilde organize etmelidir. Bunları çalışanlara vermenin iki yolu vardır:

• İşletmede, her çalışana bir broşür verilmesini kaydeden bir muhasebe günlüğü tutun.
• İmza için gevşek yapraklı sayfaların dağıtımını düzenleyin. Her iki durumda da, sayfa kaybı hariç tutulur, her belge doğrudan alıcıya verilir.
• Postayı düzenleyin e-posta. Bu yeni yol broşürlerin düzenlenmesi, Çalışma Bakanlığı'nın 14-1 / OOG-1560 sayılı mektubu ile onaylandı - broşürün kağıt yerine elektronik bir versiyonunun yayınlanmasının hakların ihlali olmadığını açıkça belirtiyor çalışanların.

Elektronik sürümlerin getirilmesi, işletmedeki iş akışını basitleştirir ve hızlandırır ve ayrıca belgeyi muhataba göndermenize olanak tanır.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gereklerine göre maaşın ayda iki kez verilmesi gerekmesine rağmen, maaş bordrosu, çalışanın tüm ödemeleri, ödenekleri ve ek ücretleri nihayet hesaplandıktan sonra yalnızca bir kez verilir.

maaş bordrosunda ne olmalı

Bu belgeyi kurallara göre hatasız doldurmak için örnek maaş bordrosu formunu inceleyiniz. derlenmiş olmasına rağmen serbest çalışma ve katı tasarım kuralları yoktur, temel bilgileri içermelidir. Sayfa şunları içermelidir sonraki set bilgi:

• Geçen ay çalışana tahakkuk eden maaş.
• Çalışana ödenmesi gereken diğer tutarlar. Bunlar, hastalık izni ödeme tazminatları, işveren tarafından ertelenen ücretler için tazminat ödenmesi ve sadece değil.
• Çalışanın maaşından yapılan kesintiler. İndirilen avans, stopaj vergisi ve raporlama döneminde gerçekleşmişse diğer kesintiler belirtilir.
• Çalışanın eline ödenecek toplam tutar.

Site, hazırlanma kuralları hakkında daha fazla bilgi edinmek için ücretler için örnek bir ödeme fişi indirmeyi teklif ediyor. Formun anlaşılması kolay olmalıdır, böylece çalışanların soruları varsa, anlaşılmayan herhangi bir noktayı hızlıca açıklayabilirler.

Ödeme makbuzları nasıl düzgün bir şekilde saklanır

Göre yerleşik kurallar elektronik belge yönetimi varlığında, maaş bordroları işletmede en az 5 yıl saklanmalıdır - bu, mali denetimler yapmak ve çalışanların maaşıyla ilgili tüm konuları netleştirmek için gereklidir. şirket yapmazsa kişisel hesaplar ve kasada personele nakit olarak para verilir, maaş bordrosu 75 yıl arşivde tutulmalıdır. Gelecekte, çalışan emekli maaşları hesaplanırken bu bilgilere ihtiyaç duyulabilir.

Mevzuat, işletmede maaş bordrolarının bulunmaması veya yanlış doldurulması için sorumluluk sağlar. Bu tür ihlaller bulunursa Bireysel girişimci 5.000 rubleye kadar para cezası ile karşı karşıya kalır ve bir tüzel kişilik için para cezası miktarı 50.000 rubleye çıkarılabilir.

İşveren şunları sağlamalıdır: finansal belgeler işletmede desteklendi mükemmel sırada. Gelecekte, bu sadece para cezalarından kaçınmaya yardımcı olmayacak Vergi makamları ve diğer teftiş kuruluşları, aynı zamanda çalışanlardan gelen talepler. tanımlarken tekrarlanan ihlaller cezalar daha da ağır olacak ve bu ters tepme organizasyon için.

Bir takvim ayı için bir çalışana tahakkuk eden gelir, kesintiler ve ödemeler hakkında ayrıntılı bilgi içeren bir belgeye maaş bordrosu denir ("makbuz" veya "hesaplama" adlarını da duyabilirsiniz).

Çoğu kuruluş, aylık maaş bordrosu düzenlemeyi zorunlu görmez. Bunu yaparken ihlal ediyorlar mevcut yasama organı. Bu nedenle, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesinin 1. kısmı, işvereni, çalışana aylık olarak geliri, kesintileri ve ödemeleri hakkında güvenilir ve güncel bilgiler vermesini zorunlu kılmaktadır. Sadece tam zamanlı çalışanların değil, mevsimlik, geçici, serbest, ev eksenli ve medeni sözleşmeli çalışanların da bu tür bilgileri alması gerektiği de mevzuatla belirlenmiştir.

Maaş alma yöntemi (bir kasa aracılığıyla nakit olarak, posta yoluyla, bir banka kartına veya tasarruf defterine), tahakkuk ve kesintiler için makbuz oluşumunu ve verilmesini hiçbir şekilde etkilemez.

ödeme makbuzu formu

2013 yılında birleşik biçim belge iptal edilmiştir. Yani, kuruluşlara, belirli tüzel kişiliklerinin faaliyetlerinin özelliklerini ve özelliklerini dikkate alan belgenin kendi versiyonlarını bağımsız olarak geliştirme ve onaylama fırsatı verildi.

İptal standart biçimçalışanlara bilet vermeyi reddetmek için bir dayanak değildir! Bu, Sanatın doğrudan ihlalidir. İdari sorumluluğun sağlandığı Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136.

İşletmenin muhasebe politikasındaki formun bireysel formunu veya başka bir emriyle onaylayın. Formun gerekli bilgileri içerdiğinden emin olun:

1. İş adı.
2. Dönem (genellikle bir takvim ayına eşittir).
3. Çalışan hakkında bilgi. Buraya çalışanın pozisyonunu, tam adını, departmanını ve personel numarasını yazın.
4. Hesaplamalar hakkında bilgi. Aşağıdaki bölümlere ayrılmış bir tablo şeklinde sunmak en uygunudur:
   • gelir: burada çalışanın tahakkuk eden tüm gelirleri (maaş, teşvikler ve tazminat ödemeleri, ödenekler, tatil ücreti, ödenekler, kombinasyonlar vb.);
   • kesintiler: kişisel gelir vergisi tablosunun bu bölümüne, icra emri, sendika aidatları, nafaka, NPF'lere gönüllü katkılar vb.;
   • ödemeler: belirli bir dönemde yapılan transferlerin tarihlerini ve miktarlarını, avansları, yiyecek yardımlarını veya hücresel iletişim, yerleşim arası dönemde hastalık izni veya tatil ücreti ödenmesi;
   • "Borç" veya "Ödenecek": toplam tablo parçası tahakkuk eden gelir ile yapılan ödemeler arasındaki farkın hesaplandığı .

Bileti kendiniz tasarlayarak, başka bilgiler ekleyebilirsiniz. Örneğin, sadece bağımlılar için kesinti miktarı hakkında bilgi değil.

Maaş bordrosu düzenleme prosedürü

Maaşlar, sosyal haklar ve diğer gelirlerin ödenmesinden birkaç gün önce bordro beyannameleri oluşturun ve yayınlayın. Ayrıca çalışanların hesaplarına transfer gününde broşürler de verebilirsiniz, ancak daha sonra değil. Ay ortasında avans ve izin ödemesi alırken ek (ara) maaş bordrosu düzenlenmesine gerek yoktur. Bir çalışan ayrılırsa, son iş gününde kendisine maaş bordrosu ile birlikte bir maaş bordrosu verin. nihai yerleşim ve diğer gerekli belgeler.