Hastalık izni

Mali yardım ne için ödenir? Bir çalışana mali yardım başvurusu. Bir başvuruyu dosyalama ve hazırlama prosedürü

Tedavi için mali yardım bir kuruluş tarafından ödenebilir veya Bireysel girişimci haklarının korunmasına katkıda bulunan çalışanına. Ancak uygulamada sıklıkla tartışmalı durumlar(genellikle işveren ve muayene kuruluşları arasında) nasıl benzer ödemeler, ne şekilde ödeneceği, bu tutarların vergiye ve zorunlu katkı payına tabi olup olmadığı.

Bir çalışanın tedavisi için mali yardım: işaretler, düzenleme

Bir çalışanın hastalığı durumunda mali yardım kavramı ve tedavi için ödeme ihtiyacı kanunla belirlenmemiştir ve bu nedenle uygulamada (adli dahil) bu harcama kalemi kapsamında hangi ödemelerin yapılabileceği konusunda anlaşmazlıklar vardır. Aynı zamanda, en yüksek yerel mahkemelerin, işaretlerin ayırt edilebileceği gelişmiş pozisyonları vardır. bu kavram ve özü.

İncelenen konuyu düzenleyen adli işlemler arasında şunları belirtebiliriz:

  • Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı'nın 14 Mayıs 2013 tarihli ve A62-1345/2012 sayılı davada 17744/12 sayılı Kararı;
  • kararname Tahkim Mahkemesi Uzak Doğu BölgesiА24-3173/2016 sayılı davada 11 Mayıs 2017 tarihli Ф03-1002/2017;
  • Tahkim Mahkemesi kararı Kuzey Kafkasya Bölgesi 7 Ekim 2016 tarihli F08-7291/2016 sayılı davada A63-12623/2015, vb.

Ek olarak, bir kuruluş çalışanının hastalığı ile bağlantılı olarak maddi yardımın ödenmesindeki vergilendirme konuları, Sanat tarafından düzenlenir. 217 ve 422 vergi kodu(bundan böyle - NK olarak anılacaktır). Daha önce, sigorta primlerinin hesaplanmasına ilişkin sosyal yardım, emeklilik mevzuatı ile de düzenlenmişti, ancak 01/01/2017 tarihinden itibaren 24.07.2009 tarih ve 212-FZ sayılı "Sigorta Primleri Hakkında ..." kanunu iptal edildi ve hükümleri vergi mevzuatına taşınmıştır.

Bu eylemlere dayanarak, tedavi için maddi yardım kavramının aşağıdaki özellikleri ayırt edilebilir:

  • sosyal bir faydadır;
  • hedefleniyor - tedavi için ödeme yapmak;
  • ücretler için geçerli değildir;
  • yerel bir yasal işlem veya işletme çalışanlarının ve yönetiminin toplu sözleşmesi ile kurulur.

Bir çalışanın hastalığı ile bağlantılı olarak mali yardım: ödeme durumları

Hastalıkla bağlantılı olarak mali yardım ödenmesi davaları, yalnızca doğrudan şirket çalışanını değil, aynı zamanda ebeveynleri, eşleri, akrabaları ve evlat edinilen çocuklar dahil olmak üzere yakın akrabalarını da ilgilendirebilir. Bu durumlar şunları içerir:

  • ücretli çalışan veya diğer belirtilen kişiler tarafından makbuz tıbbi hizmetler;
  • onların edinimi ilaçlar doktor reçetesine göre hastalığın tedavisi için gerekli;
  • rehabilitasyon ve tedavi masraflarını karşılama ihtiyacını sağlayan diğer durumlar.

ÖNEMLİ! Madde uyarınca ilaçlar için tazminat. 5 sayfa 28 Sanat. Vergi Kanunu'nun 217'si, gelir vergisinden kaçınmak için, satın alma ve kullanımlarının geçerliliğini onaylayan ilgili doktordan bir reçete gerektirir.

Tedavi için mali yardım başvurusu: örnek

Normatif yasal düzenlemeler, hastalık ve tedavi ile ilgili yardım ödemesi için başvuru formunu düzenlememektedir, bu nedenle, bu belgeçizilmiş serbest çalışma. Aynı zamanda, şirketteki ofis çalışmalarının iç kurallarına uymalı, ayrıca vergi ve sosyal ve iş hukuku normlarına aykırı olmamalıdır.

Başvuru aşağıdaki bilgileri içermelidir:

  • Kuruluşun başkanının tam adı ve konumu, şubesi veya yapısal birim(ofis çalışmasının iç kurallarının nasıl gerektirdiğine bağlı olarak);
  • yardım için başvuran çalışanın pozisyonu, çalışma yeri ve adı;
  • pasaport bilgileri, sigorta emeklilik belgesi ve başvuru sahibinin TIN'i;
  • kişinin ikamet yeri;
  • tedavi ihtiyacıyla bağlantılı olarak (veya bunun için yapılan masraflarla bağlantılı olarak) yardım talebi;
  • göstergeyi görüntüle Tıbbi bakım kuruluş çalışanının başvurmak zorunda kaldığı, maliyeti (zaten biliniyorsa);
  • başvuruya ekli belgelerin bir listesi (belgedeki sayfa sayısını ve kopya sayısını gösterir);
  • başvurunun işverene gönderilme tarihi.

Uygulamalar

Bu belgenin ekine, tedavi alma ihtiyacının ve ayrıca aşağıdakileri içerebilecek masrafların ortaya çıktığı gerçeğinin teyidi eşlik etmelidir:

  • tıbbi sertifika;
  • tıbbi görüş;
  • anamnez özü;
  • bir ilaç için reçete;
  • katılan doktorun yazılı randevuları;
  • tıbbi hizmetler veya ilaçlar için ödeme makbuzları;
  • yapılan-alınan tıbbi hizmetlerin eylemleri.

Bu web sitesinde, bir çalışanın hastalığı nedeniyle yardım sağlama talebi ile bir başvuru doldurma örneği sunulmaktadır, yardımı ile bu belgeyi belirli bir durumda yasal olarak doğru bir şekilde hazırlayabilirsiniz. Aynı zamanda, başvuru işverenin kendi inisiyatifi olabileceğinden, ödeme için zorunlu bir temel değildir.

Tedavi için mali yardım siparişi

Başvuru gibi, tedavi için mali yardımın tahakkuk ve ödenmesinin esas alındığı iç belge, yasal formlar, bu nedenle, hazırlanması ve içeriği ile ilgili konular, işletmedeki ofis çalışması talimatları ile düzenlenir. Aynı zamanda benzer belge tüm gereksinimleri karşılamalıdır vergi mevzuatı, birincil vergi raporlama belgesi olduğu için.

Bu durumda işverenin emri, hatasız içermek:

  • belge ayrıntıları (en azından seri numarası ve yayın tarihi)
  • ayrıntılı ve açık bir şekilde belirtilmesi gereken çalışanın kişisel verileri, kişinin bu kuruluşta çalıştığını (tam adı, ikamet adresi, TIN, SNILS, uygulanması için bölüm) emek fonksiyonu, İş ismi);
  • ödeme yapma nedenlerinin gerekçesi (çalışanın tedavi görüyor olması, pahalı bir tıbbi müdahale, ilaç alımı vb.);
  • muhasebe departmanı için ödeme ve diğer siparişlerin bir göstergesi;
  • mali yardım miktarı;
  • imza yetkili kişi ve kuruluşun mührü (gerekirse ve varsa).

Diğer bilgiler, işveren temsilcilerinin takdirine bağlı olarak ve esasa göre belgede belirtilir. Genel Gereksinimler iş mevzuatı ve iç yasal düzenlemeler.

Tedavi için maddi yardıma vergilendirme ve katkılar

Sanatın 1. paragrafına göre. 207 Vergi Kanunu bireylerin gelir vergisi ödemesi gerekmektedir bireyler alınan ödemelerden. İşveren tarafından ödenen gelirle ilgili olarak, Sanatın 1. paragrafı temelinde. Vergi Kanunu'nun 226'sında, kişisel gelir vergisinin vergi acentesi tarafından, yani işverenin kendisi tarafından kesildiğine dair bir kural vardır. Madde kapsamında sigorta primleri. Vergi Kanunu'nun 419 ve 420'si, işveren tarafından, çalışma görevlerinin yerine getirilmesi için çalışana verilen tutarlardan bağımsız olarak ödenir.

Aynı zamanda mevzuat, vergilendirilmeyen ve tahsil edilmeyen ödemeleri belirler. sigorta primleri. Alt bazında. 11 s. 1 sanat. 422 ve Sanatın 28. paragrafı. Vergi Kanunu'nun 217'si, bir takvim yılı boyunca miktarı 4.000 rubleyi geçmezse, hastalık yardımı kişisel gelir vergisine veya katkılara tabi değildir.

Sanatın diğer hükümlerine dayanarak. 217 sayılı Kanuna göre, bu maddi yardımın vergilendirilmesinden kaçınmak için bu harcamaları teyit eden belgelerin olması gerekmektedir. Varsa, tutarlar kişisel gelir vergisi ödemeleri kuruluşun bu amaçlar için yaptığı harcamaların miktarına bakılmaksızın vergilendirilmez.

Gemi pozisyonları

Katkıların hesaplanmasına ilişkin kurallar, Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı'nın 14 Mayıs 2013 tarih ve 17744/12 sayılı kararında en açık şekilde belirtilmiştir. Mahkemenin pozisyonuna göre, 4.000 ruble'yi aşan mali yardım çerçevesindeki ödemeler için katkı payları, ancak bunlar çerçevesinde ödenirse tahakkuk ettirilebilir. iş ilişkileri. Bu tür bir yardım, malzemenin tüm işaretlerini içeriyorsa sosyal Hizmetler, daha sonra katkı payları tahsil edilmez. Ödemenin sosyal niteliği, özellikle, Sanat uyarınca toplu sözleşmeye uygun olarak ödendiği gerçeğiyle doğrulanır. 40 İş Kanunu sosyal ve çalışma ilişkilerini düzenler.

Sonuçlar

Sonuç olarak, bazı sonuçları özetleyelim:

  • bir çalışanın tedavisi için yasal bir mali yardım kavramı yoktur;
  • vergi hukuku normlarından ve yerel makamların konumlarından yola çıkarak yargı, bu tür bir ödeme iş ilişkileri çerçevesinde yapılmamalıdır (ancak toplu sözleşmeden takip edilmelidir);
  • meydana gelen tıbbi harcamaların teyidinin mevcudiyetine bakılmaksızın, yılda 4.000 rubleye kadar olan yardım vergilendirilmez ve bunun için sigorta primi alınmaz;
  • ödeme girişimi hem çalışandan (bu onun başvurusunu gerektirir) hem de işverenin kendisinden (bu durumda, bir sipariş yeterlidir);
  • Başvuru ve sipariş şekli ücretsizdir, ancak ödeme nedeninin bir gerekçesini ve tedavi ihtiyaçlarının bir tanımını içermeli, ayrıca bunlara uygun olarak gerçekleştirilmelidir. iç kurallar ofis işleri ve gerekli detaylara sahip olmak;
  • ödemeler sadece yapılamaz tıbbi tedavi ama aynı zamanda uyuşturucu için çalışan için gerekli doktorun talimatlarına göre.

nasıl verilir finansal asistançalışan Farklı yollar, makalede ayrıntılı. Ek olarak, okuyucu ne tür mali yardımın ödenebileceğini, ödeme almak için hangi belgelere ihtiyaç duyulabileceğini, bir başvurunun nasıl doldurulacağını ve mali yardımın ödenmesi için bir notun nasıl doldurulacağını öğrenecek ve buna göre bir sipariş hazırlayacaktır. işçiye devredilecektir.

Mali yardım kavramı, genel özellikleri ve kayıt prosedürü

Yardım nakit ödemeödeme ihtiyacının ilişkili olduğu bir olayın meydana gelmesi nedeniyle şirket yönetimi tarafından verilen bir karar temelinde verilen bir kuruluşun bir çalışanına. kapsamlı liste ne Rusya Federasyonu İş Kanunu ne de iş ilişkilerini düzenleyen diğer normatif düzenlemeler bu tür olayları içermez. Resmi olarak, bir çalışan kuruluşun yönetiminin ödeme ihtiyacı ile ilişkilendirdiği herhangi bir durumla karşılaştığında mali yardım ödenebilir.

Kural olarak, mali yardımın ödenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin hükümler, ya işletmenin yerel yasalarında ya da toplu iş sözleşmesi. Bununla birlikte, bu, yerel düzenlemenin yokluğunda, işverenin bu tür ödemeleri yapmak onun ayrıcalığı olduğu için mali yardım ödeme hakkına sahip olmadığı anlamına gelmez. Aynı zamanda, kuruluşta ödeme yapma prosedürüne ilişkin bir düzenleme yoksa, işverenin çalışanlara nakit ödeme yapma yükümlülüğü yoktur.

Mali yardım için nasıl başvurulur?

İşçilere mali yardımın kaydedilmesi ve ödenmesi prosedürü yasama düzeyi bununla birlikte, dayalı Genel Hükümler Rusya Federasyonu İş Kanunu ve çalışma ilişkilerinin düzenlenmesi alanındaki diğer eylemler, şu sonuca varabiliriz:

  • çalışanın başvurusuna göre ödeme yapılabilir, hafızaçalışanın ilk amirleri veya bu tür belgeler olmaksızın, kuruluş yönetiminin iradesine dayanarak;
  • ödeme yapma kararı işveren tarafından verilir, yani. idari işlem, böyle bir iradeyi ifade eden (emir, emir);
  • yerel belgelerde veya toplu sözleşmede net bir ödeme prosedürü belirlenebilir.

Hangi durumlarda mali yardım ödenebilir?

tahsis aşağıdaki türler finansal asistan:

  • bir kerelik (bir kerelik) veya periyodik;
  • olarak ifade edildi parasal biçim(ruble) veya ayni, özellikle ilaçlar, şeyler vb.
  • çalışanın mevcut faaliyetlerindeki belirli olaylarla (örneğin, düzenli ücretli izne çıkma), olumsuz olarak nitelendirilen olaylarla (örneğin, çalışanın bir akrabasının hastalığı) veya olumlu olarak nitelendirilen koşullarla (örneğin, doğum bir çalışan tarafından bir çocuk).

Ödeme nedenleri şunlardır:

  • bir işçinin yaş nedeniyle emekli olması;
  • çocukların doğumu;
  • bir çalışanın düğünü;
  • çalışan hastalığı;
  • aile üyelerinin hastalığı;
  • bir akrabanın ölümü;
  • başka bir ücretli tatil.

Ödeme prosedürü farklı kuruluşlarda farklılık gösterebileceğinden ve bazı firmalarda hiç sabit olmadığı için, mali yardım başvurusunda bulunmanın en tipik yollarını daha ayrıntılı olarak ele alacağız.

Yardım nasıl ödenir? Kuruluşun yerel yasalarında ödeme prosedürünün düzeltilmesi

2. Bölüm Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 5'i, çalışma ilişkilerinin, özellikle toplu sözleşmelerin, sözleşmelerin veya yerel düzenlemelerin kabul edilmesi yoluyla çeşitli şekillerde düzenlenebileceğini öngörmektedir. Maddi yardımın ödenmesi prosedürü ile ilgili olarak, aşağıdaki seçenekler mümkündür:

  • mali yardım ödeme prosedürünü düzenleyen bir toplu sözleşme kabul edilir;
  • ödemelerin prosedürünü ve gerekçelerini belirleyen yerel bir kanun onaylanır;
  • bu konu genellikle göz ardı edilir (ki bu kanuna da aykırı değildir).

Yerel kanunların kabulü prosedürü Sanatta yer almaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. İşveren tarafından kabul edilme hakkı, Sanatın 1. Kısmı ile belirlenir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22. Diğer şeylerin yanı sıra, Sanatın hükümlerinden kaynaklanan işveren ve işçilerin hak ve yükümlülüklerini belirleyebilirler. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 20.

Bu tür hak ve yükümlülüklerin, işveren tarafından ödeme ihtiyacı ve çalışanların mali yardım alma olasılığı ile ilgili olarak da belirlenebileceği hariç değildir. Aynı zamanda, iş ilişkilerinde her iki taraf için de işletmede kabul edilen yerel kanuna uymak zorunludur.

Yerel eylemdir idari belge, işveren tarafından düzenlenir, bu nedenle, onu kabul ederken, şirketin yönetimi, kural olarak, haklarına odaklanır, ancak yükümlülüklerine değil. Bu anlaşılabilir bir durumdur, çünkü işverenlerin mali yardım miktarlarını ödeme yükümlülüğü getirerek kendilerini bir çerçeveye sokmaları kârsızdır. Yönetici açısından, belirli yükümlülükler belirlemeden bu konuyu belirsiz bırakmak, ancak yine de ödeme olasılığını kendi takdirine bırakmak çok daha karlı.

Bu bağlamda, mali yardım ödeme prosedürünü konsolide etmek isteyen çalışanlar, toplu sözleşme yapmak için bir müzakere prosedürü başlatmaları durumunda daha etkili sonuçlar elde edeceklerdir.

Toplu sözleşmede mali yardım ödeme prosedürünün düzeltilmesi

Sanat sayesinde. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 40'ı, toplu sözleşme Yasal düzenleme hangi firma içindeki çeşitli ilişkileri yönetir. İşçiler ile işveren arasında, temsilciler aracılığıyla, toplu pazarlık(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 6. Bölümü).

Bölüm 1 Sanat. Toplu sözleşmenin içeriğini ve yapısını belirleyen Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 41'i, böyle bir belgenin işverenin mali yardım ödeme yükümlülüklerini, bu tür ödemeler prosedürünü de belirleyebileceğini dışlamaz.

Yerel bir kanunu kabul ederken, işveren bağımsız hareket ederse (bazı durumlarda, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. maddesinin 2. kısmı uyarınca sendikanın görüşü dikkate alınır), toplu sözleşme içeriğinin çalışma ilişkilerinin her iki tarafının temsilcileri tarafından aktif olarak tartışılmasıyla benimsenmiştir; bu, bu tür bir belgede çalışanların mali yardım alma haklarının daha ayrıntılı olarak yansıtılacağı anlamına gelir. Ek olarak, çalışanlar toplu pazarlık prosedürünü bağımsız olarak başlatabilir ve işverenin bunlara katılmayı reddetme hakkı yoktur.

Bu yasal ilişkilerin çözülmesine izin verecek mali yardımın ödenmesi için ayrıntılı prosedür ve davaların sözleşmeye yansıtılması tavsiye edilir.

Bir çalışana mali yardım başvurusunda bulunmak için gerekli olabilecek belgelerin listesi

Mali yardımın ödenmesi konusu yasama düzeyinde düzenlenmediğinden, ödeme almak için çalışana sunulması gereken zorunlu bir belge paketi de yoktur. Aynı zamanda toplu iş sözleşmeleri ve yerel eylemler böyle bir liste oluşturabilir.

Bir çalışanın hayatındaki çeşitli olayların meydana gelmesi nedeniyle mali yardım ödendiğinden, belgelerin ortaya çıktıklarını doğrulaması gerekir. Ana belge bir açıklama veya nottur. Onların temelinde, mali yardım verme prosedürü başlatılır.

Ek olarak hangi belgelerin sağlanması gerektiği duruma bağlıdır:

  • Bir çalışan, bir çocuğun doğumuyla bağlantılı olarak mali yardım başvurusunda bulunuyorsa, bir doğum belgesi ibraz edilmelidir.
  • Bir çalışanın hastalanması ve tedavi için paraya ihtiyacı olması durumunda doktor raporu ve/veya tıbbi komisyon, ayrıca hastalığın varlığını doğrulayan diğer belgeler.
  • Bir çalışan tatile giderse ve bununla bağlantılı olarak mali yardım almak isterse, tatil programı, işverenin emri, tatile çıkma kanıtı olarak hizmet edebilir. Yönetim zaten bu belgelere sahiptir, bu nedenle böyle bir durumda sadece bir ödeme başvurusu yapılması tavsiye edilir.
  • Çalışanın ailesinden biri vefat etmişse, işverene ölüm belgesi ibraz edilmelidir veya yargı bir aile üyesinin ölü ilan edilmesiyle ilgili.

Mali yardım sağlanması için başvuru ve örneği, notu (hizmet)

İşverenin, bir çalışanın hayatında maddi yardımın ödenmesine temel teşkil edebilecek bir olayın meydana geldiğini bilmesi için, çalışanın bunu kendisine bildirmesi gerekir. Bildirim, başvuru bazında yapılır.

Başvuru formu kanunla belirlenmemiştir, ancak yerel bir kanun veya toplu sözleşme ile verilebilir. Mevzuat ayrıca başvuru için gerekli şartları da içermemektedir.

Böyle bir belgenin bir örneği şöyle görünebilir:

Iris LLC'nin Direktörü

Petrov T.N.

Üst düzey yöneticiden

Karpova T.G.

Beyan

Lütfen bana 5000 ruble tutarında mali yardım sağlayın. tespit edilen bir böbrek hastalığının tedavisi için ilaç satın alma ihtiyacı ile bağlantılı olarak.

Ek: 12 Temmuz 2017 No. 127-ZK Moskova Şehir Polikliniği tıbbi komisyonunun sonucunun bir kopyası, doktor Anisimova R.V. tarafından verilen 12 Temmuz 2017 No. 129571 reçetesinin bir kopyası.

07/12/2017 Karpov T.G. /Karpov/

Başvuru 2 nüsha olarak yapılır. Bir nüshaya teslim tarihi ve başvurunun yapıldığı kişinin imzası damgalanır, ikinci nüsha işverene devredilir.

Olayı işverene bildirmenin ikinci yolu belirli olay mali yardım ödeme ihtiyacı ile ilgili - örneğin, çalışanın acil amiri tarafından hazırlanan bir not.

Örnek bir not şöyle görünebilir:

Iris LLC'nin Direktörü

Petrov T.N.

Satış Müdüründen

Ignatieva T.V.

hafıza

12 Temmuz 2017'de üst düzey yönetici Karpov T. G.'nin bir çocuğu olduğunu - bir kızı Karpova V. T.'nin Karpov T. G.'ye 5000 ruble tutarında maddi yardım verme olasılığını düşünmenizi rica ediyorum.

Ignatiev T.V. /İgnatiev/ 07/12/2017

Belgesiz mali yardım almak mümkün müdür?

Belgesiz mali yardım almak, ancak kararın işveren tarafından kendi kurallarına göre verilmesi durumunda mümkündür. Kendi inisiyatif. Mali yardım tutarlarının devri talebini başlatan kişi ise çalışan ise, bağlayıcı belge bir beyandır. Çalışanın mali yardım ödemesini istemesi durumunda hemen üstün, zorunlu bir belge bir nottur.

Mali yardım verme kararı, bir çalışanın hayatında bir olayın meydana geldiğini kanıtlayan belgeler olmadan işveren tarafından verilebilir. Onların varlığı Genel kural isteğe bağlı (yerel bir kanunda veya toplu sözleşmede aksi belirtilmedikçe). Aynı zamanda, işveren, bir çalışanın hayatında meydana gelen maddi yardımın ödenmesi için bir temel olarak belirtilen bir olayın meydana geldiğini kanıtlamadığı için ödemeyi reddedebilir.

Mali yardım sağlanması için örnek sipariş

Mali yardımın ödenmesi, işverenin emri temelinde yapılır. Şekli yasal olarak sabit değildir. Aynı zamanda yerel bir kanun veya toplu sözleşme hükümleri ile belirlenebilir.

Sipariş aşağıdaki şekilde verilebilir:

LLC "İris"

Moskova

EMİR

Mali yardımın ödenmesi hakkında

07/12/2017 Sayı 124-ls

Iris LLC, R.V.'nin operasyonel departmanının baş müdürünün hastalığı ile bağlantılı olarak),

EMREDİYORUM:

R. V. Irakov'a 5.000 ruble tutarında maddi yardım ödeyin.

Bir sonraki ödeme ile birlikte mali yardımın ödemesini yapın ücretler Ağustos 2017 için.

Sebep: R. V. Irakov'un 12 Temmuz 2017 tarihli ifadesi, Moskova Şehir Polikliniği'nin 12 Temmuz 2017 No. 127-ZK tıbbi komisyonunun sonucunun bir kopyası, 12 Temmuz 2017 tarih ve 129571 sayılı reçetenin bir kopyası

Iris LLC Direktörü Vasiliev O.V. /Vasiliev/

Mali yardımın ödenmesi için ödemenin amacı

Mali yardım miktarını aktarırken, belirtmek gerekir. ödeme talimatıödeme amacı. Ek olarak, tutarın ödendiği siparişle ilgili bilgilere atıfta bulunulmalıdır.

Örneğin, “Ödeme amacı” sütunu aşağıdaki gibi doldurulabilir: 12 Temmuz 2017 tarihli Iris LLC direktörünün emriyle ödenen bir çocuğun doğumuyla bağlantılı olarak A.A. Ivanov'a maddi yardım Hayır 1.

belirtmeniz gerekiyor doğru randevuödeme vergilendirme ile ilgilidir. Sanat uyarınca bazı mali yardım türleri. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217'si vergilendirilmemektedir. Bunlar, çocukların doğumuyla ilgili mali yardım miktarlarını içerir (her çocuk için 50.000 rubleye kadar). Ödemenin amacı, paranın özellikle mali yardımın ödenmesi için harcandığının kanıtı olacaktır.

Sonuçlar

Bu nedenle, çalışanlara maddi yardımın nasıl yapılacağı sorusunun cevabı farklı olabilir. Bunun nedeni, kuruluş tarafından kabul edilen yerel belgelere bağlı olarak, ödemeleri işleme prosedürünün değişebilmesidir. Aynı zamanda, her durumda, ödeme işverenin emrine göre yapılır.

Bir çocuğun doğumu, önemli finansal harcamalar gerektiren neşeli bir olaydır. Çalışanın mali destek için işverene başvurmak istemesi mantıklıdır. Kural olarak, böylesine neşeli ve önemli bir durumda, yönetim finansal olarak yardım etmeyi reddetmez.

Birçok kuruluşun, hangi durumlarda ve ne miktarda maddi yardım sağlanabileceğini belirten yerel düzenlemeleri vardır. Böyle bir belge, örneğin bir toplu sözleşme olabilir. Bir düğün, bir çocuğun doğumu, bir akrabanın ölümü, ciddi bir hastalık ve diğer önemli yaşam olayları vesilesiyle mali yardım ödenebilir. Kuruluşta böyle bir düzenleyici belge yoksa, çalışan maddi yardım sağlama talebi ile yönetimle iletişime geçmeye çalışabilir. Başkan, bu tür bir yardımın sağlanıp sağlanamayacağına ve ne miktarda sağlanacağına bağımsız olarak karar verecektir.

Yönetici, çalışanın talebini reddedebilir, bunu yapmaya her türlü hakkı vardır, İş hukuku Rusya Federasyonu, işverenleri çalışanları mali olarak desteklemek zorunda bırakmaz.

Bir çocuğun doğumu ile ilgili yardım talebi şu şekilde ifade edilmelidir: yazı. İşverene yapılan itirazın özünün serbestçe belirtildiği bir açıklama yazılır.

Bir akrabanın ölümü ile bağlantılı olarak mali yardım için örnek bir başvuruyu adresinden indirebilirsiniz.

Nasıl doğru yazılır?

Bir çocuğun doğumunda mali yardım başvurusu, kuruluşun başkanına yöneliktir.

Başvuru metninde maddi yardım sağlanmasına yönelik bir talep yazılır ve bunun dayanağı belirtilir. Nedeni bir çocuğun doğumudur. Çocuğun gerçekten doğduğunu doğrulamak için bir doğum belgesi eklenir.

Başvuru imzalanır, tarih belirlenir, ardından belge hedefe aktarılır.

Başvuru şuraya sunulur: personel servisi kuruluşlar (ofise, sekretere, doğrudan başa). Yönetici, bir çocuğun doğumuyla bağlantılı olarak maddi yardım sağlama konusunda olumlu bir karar verirse, başvuru, yardım ödemesi için bir emir hazırlama emrini belirtir ve reçete eder. belirli miktar işçiye ödenecek.

Çalışan, başvuru metnine istediği miktarı yazabilir, ancak işveren kabul edebilir. bağımsız karar mali yardım miktarı hakkında.

Maddi yardımın ödenmesi için, çalışanın işletmenin nakit masasında kendisine borçlu olduğu parayı alabileceği bir sipariş hazırlanmaktadır.

Bir çocuğun doğumuyla bağlantılı olarak mali yardım başvurusu örneği:

Artel LLC'nin Direktörü

Gusev A.N.

Dükkan sahibi Ivanov A.A.

BEYAN

Andrey Antonovich Ivanov'un oğlu ailemde 27 Eylül 2015'te doğumla ilgili olarak bana maddi yardım sağlamanızı rica ediyorum.

Ek: Çocuğun doğum belgesinin kopyası

27.09.2015 İvanov

Bir çocuğun doğumunda mali yardım için örnek başvuru.


Sorunuzun cevabını yazıda bulamadınız mı?

Nasıl yapılacağına ilişkin talimatları alın

En ünlü garanti türlerinden biri toplumsal düzen- işletme tarafından sözde maddi yardımın çalışanına tahsisi. Oldukça sık o ayrılmaz parça işveren tarafından sunulan sosyal paket". Ancak pratikte, bunu almak, neredeyse her zaman, ödemenin kendisi ve ilgili vergilendirme prosedürü hakkında birçok kafa karıştırıcı soruyla birlikte gelir.

terimleri tanımlayalım

Teşvik sorunları, çalışanlar için ikramiyeler ve çeşitli mali yardımlar her yerde bulunur ve bazen hiç de basit değildir. İş Kanunu onlarla başa çıkmak için yardımcı olacaktır.

"İş için ücret" kavramı (İş Kanunu'nun 129. Maddesi) sadece ücretleri değil, aynı zamanda telafi edici, teşvik ödemelerini, ikramiyeleri ve diğer teşvik türlerini de içerir. Uzlaşma sistemi, kanuna ve işverenin uyguladığı ücret türüne göre iş sözleşmesi ile düzenlenir.

Boyutlar sabit maaşlar(tarife oranları), tazminatlar ve teşvik ikramiyeleri, ikramiye prosedürü toplu sözleşmede ve diğer yerel belgelerde yer almaktadır.

Ayrıca işveren, planlanmamış bir ikramiye vererek, şükran beyan ederek, diploma veya hediye vererek vicdanlı çalışanları teşvik etme fırsatına sahiptir.

ikramiye ve teşvik ödemeleri nelerdir

Bunlara bazı ek ücretler, ödenekler ve diğer maddi teşvik türleri dahildir. Telafi edici olanlardan farklı olarak, çalışmak için yapılmazlar. Özel durumlar(örneğin, ile zararlı maddeler) ve boyut olarak yasal olarak sınırlı değildir.

eğer iş sözleşmesi belirli bir sıklıkta ikramiye tahakkukunu ifade eder ve verilmesi için başka bir koşul yoktur, bu nedenle işgücü kazancının bir parçası olarak kabul edilir ve zorunlu ödemeye tabidir.

İşe alırken, sözleşmenin tatil için maddi yardım verilmesine ilişkin miktarı belirten bir madde sağladığını varsayalım. Sonra olmadan ilave dökümanlar işveren bu ödemeyi yapmakla yükümlüdür. Boyutu belirtilmemişse, çalışanın imza karşılığı tanıtıldığı yerel bir yasaya (primler hükmü) bir bağlantıya ihtiyacınız olacaktır.

Bir kerelik ikramiyeler için, ödemenin esasını ve miktarını gösteren baştan bir emir yeterlidir.

İşçi için yardım: nüansları nelerdir?

"Bir çalışana maddi yardım" kavramı, tahakkuk sisteminde biraz farklıdır.

Bakalım neymiş. Zaten tanımdan, bir kerelik mali yardımın bir tür olduğu açıktır. işçilik garantileri doğada sosyal olan. Vicdanlı çalışma veya mesleki beceri için ödenemez. O özel amaç- çalışanı mevcut olumsuz finansal durumda desteklemek.

Bir kerelik mali yardımın tahsis edildiği gerekçeler, kural olarak, ciddi durumlar içeren öngörülemeyen durumlardır. para harcamaları. Bu, fiziksel veya malzeme hasarı, önemli masraflar gerektiren olaylar (düğün, çocukların doğumu, cenazeler).

Sonuç olarak, maddi yardım hiçbir şekilde üretimin sonuçlarına veya işçinin kendisine bağlı değildir. Kesinlikle bireysel bir karaktere sahiptir ve yalnızca özel durumları doğrulayan belgelerin eki ile çalışanın kişisel başvurusu üzerine ödenir. Ayrıca, düzenli olamaz ve yapılan masrafların telafisi olarak hizmet edemez.

Mali yardım sağlanması, çalışanların sorunlarını çözmeyi amaçlamaktadır. Bunu elde etme olasılığına yapılan atıflar, çoğunlukla işletmenin düzenleyici yerel yasalarına dahil edilir.

Ancak böyle bir fırsatın varlığı, işverenin herkese ve her zaman yardım sağlama konusunda otomatik bir yükümlülüğü olduğu anlamına gelmez. kalıcı temel, onu bir tür premium haline getiriyor.

Tatil için "malzeme"

Bu en yaygın varyanttır. Ancak bunu bir ikramiye olarak görmemek ve emeğin sonuçlarıyla ilişkilendirmemek için aşağıdaki koşulların yerine getirilmesi gerekir:

  • Söz konusu tutarın ödenmesinin nedeni, olay veya koşulların (muhtemelen acil Durum) çalışanın yaptığı işin düzenli sonuçları ile ilgili olmayan.
  • Maddi yardımın ödenmesi, muhatabın talebi üzerine gerçekleşir. zorunlu uygulama sertifikalar ve diğer destekleyici belgeler.
  • ile boyutu aylık maaş hiçbir şekilde bağlı değil.
  • Bu tür yardımların sağlanması için herhangi bir dönem yoktur.

Bazen bu koşulları mantıksal olarak "bağlamak" zordur. yıllık izin. İşverenler her türlü hileye başvurmak zorundadır.

Tüm puanlar karşılanırsa, böyle bir ödeme maddi yardım olarak kabul edilebilir ve kişisel gelir vergisine tabi değildir (tutarın kişi başına 4.000 rubleyi geçmemesi şartıyla). Takvim yılı).

Bu kavram için geçerli olmayan şey

AT düzenlemeler mücbir sebep durumunda bir çalışana yardım ödeme olasılığı öngörülebilir. Ödeme, koşullar ne olursa olsun düzenli olarak belirlenirse, özellikle maddi yardıma atfedilemez. Bu zaten ücretin vergiye tabi bir unsurudur. Bildiğiniz gibi ödemeler sosyal karakter toplu sözleşmede belirtilenler vergiden muaf değildir.

Yöneticinin görüşüne göre, çalışanın başvurusunda belirtilen sebep öngörülemeyen bir durum ise, yardım miktarını ve ödeme süresini gösteren bir emir verir. Vergiden muaf yardımın amacı ve sıklığı konusunda herhangi bir yasal kısıtlama bulunmamakta olup, bu husus işverenin inisiyatifindedir.

Yasa ne diyor?

Mevzuata göre gerek para gerekse ilaç, yiyecek, giysi veya ayakkabı, ulaşım ve diğer maddi kaynakların ihtiyaç sahiplerine her türlü nakli maddi yardım kapsamına girmektedir. Bu, Rusya Federasyonu Ulusal Standardının (GOST R 52495-2005) sosyal hizmetler açısından bir yorumudur.

Bu, öncelikle terör saldırılarından veya doğal afetlerden etkilenen kişiler için geçerlidir. Ancak mevzuatta sıradan işçilere yönelik hükmünün açık bir yorumu yoktur. AT Genel dava bu tanım sağlığa verilen zararı (işletmenin hatası değil), özellikle mali sıkıntıları içerir. büyük boy ve yukarıda belirtildiği gibi, bir çocuğun doğumu gibi önemli bir olay.

Yasanın bu durumlarda bile işvereni çalışana yardım sağlamakla yükümlü tutmadığını, yani bu tamamen gönüllü bir mesele olduğunu hatırlatırız.

Açık ol

Kuruluşa mali yardımla ilgili hükümde, ödemesinin tüm koşulları mümkün olduğunca doğru bir şekilde belirtilmelidir, "böylece" gibi belirsiz ifadeler. sosyal koruma" geçersizdir. Aksi takdirde vergi servisi yönetimin vergi tabanının boyutunu küçümsemeye çalıştığından şüphelenecektir.

Büyük bir işletmede, şubelerde ödeme prosedürü, merkez ofisteki ile kesinlikle aynı olmalıdır. Ana düzenin yorumlanmasındaki özgürlükler kabul edilemez.

Yönetici, çalışanın başvurusunu okuduktan ve belgeleri kontrol ettikten sonra rızasını ifade ettiğinde, yardım ödeme emri verilir. Başka ne bilmelisin?

İşletme siparişi, ödemenin tam tutarını ve süresini, ayrıca yardım alan kişinin adını, temeli ve referansını içermelidir. normatif belge organizasyondaki maddi yardım sistemini düzenlemek.

Kaynakları belirtmek de zorunludur (örneğin, kâr pahasına - cari veya geçmiş yıllar).

muhasebe yardımı

Çalışanın belirttiği hesaba banka havalesi ile havale edilebilir, işletmenin veznesinden "nakit olarak" verilebilir. Bu durumda maaşla birlikte tahakkuk ettirilerek beyannameye işlenmesi caizdir veya ayrı ihraç nakit sipariş ile.

Muhasebe sisteminde, bir çalışana maddi yardım, "diğer işlemler için personelle yapılan ödemeler" olarak adlandırılan 73 numaralı hesabın kredisinden geçer. Başka bir şey - yabancılara gelince.

Çalışanın akrabalarına maddi yardım veya Eski çalışan(cenaze veya pahalı tedavi için) hesap 76 (“çeşitli borçlular ve alacaklılarla yapılan ödemeler”) altında muhasebeleştirilir.

Borç, ödeme kaynağına bağlıdır:

  • hesap borcu 84 - ödeme önceki yılların kârlarının toplamından kaynaklanıyorsa;
  • borç hesabı 91 - cari kardan ödendiğinde.

Zorunlu sosyal fonlara katkılar

Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın mektuplarına ve talimatlarına göre, yalnızca bu yardım, kuruluşun ve çalışanının çalışma ilişkileri çerçevesinde gerçekleştirilen sigorta primlerinin tahakkukunu ifade eder. Katkılardan muaf olduğu ortaya çıkan kişi:

  • eski çalışan (fesih tarihinden sonra);
  • bir akrabanın ölümü vesilesiyle bir çalışan;
  • doğal afetler ve diğer acil durumlarla bağlantılı olarak mali yardım.

Ayrıca çocuk doğumu için anne ve babaya (ve her ikisi de işletmede çalışıyorsa ayrı ayrı) bebek bir yaşına gelmeden ödenen tutarlara katkı payı tahakkuk ettirilmez. Bu durumda, miktar 50.000 rubleyi geçmemelidir.

Yukarıda belirtildiği gibi, 4.000 rubleyi aşmayan yardımlar vergilendirilmez ve katkı payı ödenmez. takvim yılı başına kişi başına.

KDV nasıl hesaplanır

FIU'ya katkılarla ilgili. Ayrıca Sanat temelinde ücretlendirilmeyeceklerdir. 12/15/01 tarihli 10 FZ N 167-FZ Bu makale vergi tabanını belirler emeklilik katkı payları UST vergi matrahı ile aynıdır. Bu prosedür ilke temelinde kabul edilmiştir. emeklilik sigortası- emekli maaşı, emek niteliğindeki ödemeler pahasına oluşturulur.

...ve diğer katkılar?

Meslek hastalıkları ve kazalarından kaynaklanan katkı paylarını hesaplarken, öncelikle, bu katkı paylarının hesaplanmasına ilişkin usul ve kuralları belirleyen 24 Temmuz 1998 tarihli ve 125-FZ sayılı Kanun (1 Aralık 2004'te değiştirildiği şekliyle) ve listeye rehberlik edilmelidir. muaf tutuldukları ödemeler. Bu belgelere göre üye olmayanlara yapılacak ödemeler iş ilişkileri kuruluşla (örneğin, akrabalar veya eski çalışanlar).

Çalışanlara verilen yardım, ödenmesi için durumlar-nedenler listesine göre muhasebeye tabi değildir. Örneğin, ateş felaket, hırsızlık, sakatlama, ölüm yakın akraba veya çalışanın kendisi ve diğerleri.

Teorik olarak, diğer (listeye dahil olmayan) sigortalı olay türleri için, FSS uzmanlarının ısrar ettiği gibi, primler tahsil edilmelidir. Bunu, "sürümler" listesinin kapalı olması ve sınırlı sayıda öğe içermesi gerçeğiyle motive ederler. Ancak böyle bir ifade, yalnızca emek geliri miktarlarının kaydedilmesine ilişkin hükümle açıkça çelişmektedir.

Kural olarak, bu konudaki nihai sonuç her seferinde yerel olarak alınmalıdır. Bazen bu tür anlaşmazlıkların mahkeme salonunda çözülmesi gerekir.

Benzer bir vergiye tabi olmayan gelir listesi, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217. maddesini içermektedir.

Yardıma ihtiyacı olan bir çalışanın hangi biçimde bunu istemenin doğru olduğunu bilmediği görülür. Ve konu daha önce yetkililerle anlaşılmış olsa bile, belirsizlikler devam ediyor. Bir çalışana mali yardım başvurusu nasıl doğru bir şekilde yazılır? getirmeye çalışacağız tip numune. Her vaka bireysel olduğu için sadece yaklaşık olacaktır.

Mali yardım için örnek başvuru

Her şeyden önce, bu belge, herhangi bir ifade gibi, "başlık" bölümünde kime ve kimden gönderildiği bilgisine sahip olmalıdır. Neden sağ üst köşede pozisyon, başın tam adı, işletmenin (kuruluş) tam adı, aşağıda - başvuranın tam adı ve pozisyonu belirtilmiştir.

Metin, kural olarak, "Sizden mali yardım sağlamanızı istiyorum ..." sözleriyle başlar ve ardından itirazın ayrıntılı nedenlerini takip eder. Sunumları, konunun özünü yansıtan, sanatsal süslemeler ve duygular olmadan özlü, özlü olmalıdır.

İtirazın olay-nedenini doğrulayan belgeler varsa, ekli kopyaları ile sırayla listelenmelidir. Örneğin, bir çocuğun doğumu veya bir akrabanın ölümü durumunda ilgili belgeler istenecektir.

Başvurunun altına, başvuru sahibinin imzasının bulunduğu tarih iliştirilir.

Ne iddia edebilirsin?

Metnin isteneni belirtmesine izin verilir toplam para. Ancak bu, işverenin bunu ödemek zorunda olduğu anlamına gelmez. Bu rakam onun için bir rehber görevi görecek ve nihai maddi yardım miktarını kendisi belirleyecektir.

Patron olumlu bir karar verirse (talebi yerine getirmeyi kabul ederse), onlara miktarın kesin bir göstergesi olan bir emir verilecektir. Çalışanın bu parayı kuruluşun nakit masasında alma hakkına sahip olduğu temelinde.