Bir envanter siparişi verdiğinizden emin olun. Bu, prosedüre başlamadan önce verilmesi gereken ilk belgedir.

Envanter kalemlerinin envanterindeki sipariş, nedenlerini, komisyonun yapısını, kontrol edilecek mülkü ve ayrıca başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirtmelidir. Envanter komisyonunun üyeleri isimleriyle ve pozisyonları belirtilerek listelenmelidir. Komisyonun başkanını atadığınızdan emin olun. Belge, kuruluş başkanı tarafından onaylanır ve envanter komisyonunun tüm üyeleri tarafından imzalanır.

Siparişin görünümü bağımsız olarak geliştirilebilir, ancak kullanımı daha kolaydır hazır form. Mükemmel uyum birleşik biçim INV-22 "Envanter Siparişi". 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile onaylanmıştır.

INV-22 envanteri için sipariş formunu indirin

Envanter için örnek sipariş

Hazırlamış olduğumuz tamamlanmış numune envanter siparişini kullanabilirsiniz. Aşağıdan indirilebilir. Her şeyi doğru yapmak için örnek bir envanter siparişi açın ve formu analoji ile doldurun.

INV-22 envanteri için sipariş doldurma örneğini indirin

Yıllık envantere göre sipariş verin. Örneklem

Daha önce yıllık envanter yapılır. yıllık derleme mali tablolar, 1 Ekim'den önce değil Mevcut yıl. Daha önce envanter için örnek sipariş yıllık rapor diğerlerinden biraz farklı. Genellikle, aynı INV-22 formu kullanılır, yalnızca karşılık gelen neden belirtilir.

Yıllık envanter için örnek bir sipariş indirin

Siparişteki envanter nedenleri

Envanterin planlanma nedenine bağlı olarak, envanterin nedenleri siparişte belirtilir. Prosedürün, mülkün kiralık kuruluşa devri ile bağlantılı olarak gerçekleştirileceğini varsayalım. Ardından, siparişteki “Envanter Nedeni” sütununa şöyle yazabilirsiniz: “Mülkün kira için kuruluşa devri için hazırlık.” Bu bir yıllık envanter ise, ifade şöyle olacaktır: "Yıllık mali tabloların hazırlanması için hazırlık." Bu tam olarak yukarıdaki örneğimizde gösterilen şeydir. Benzer şekilde, siparişteki envanterin nedenleri diğer tüm durumlar için belirtilmiştir. En popüler seçenek "Kontrol Kontrolü" dür.

Ana görevlerden biri muhasebe ve raporlama - şirketin faaliyetlerinin ve mülkiyet durumunun güvenilir bir resminin oluşturulması. Bu bağlamda, kuruluş türü ve vergi rejimi ne olursa olsun, tüm firmaların faaliyet raporunu derlemeden önce yıllık envanter yapması gerekmektedir.

Prosedür, maddi varlıkların ve finansal yükümlülüklerin mevcudiyetini kontrol etmeye yardımcı olur, muhasebe verilerine yansıyan bilgilerin güvenilirliğini belirler. Ama diğer yöntemler gibi finansal Kontrol envanter kontrolünün yapılmasına gerekli belgelerin hazırlanması eşlik eder.

Yıllık rapordan önce envanter siparişi doldurma kuralları nelerdir? Numuneyi ve tasarımı için gereksinimleri göz önünde bulundurun.

Bir araç olarak envanter ihtiyacı dahili kontrol, Rusya Maliye Bakanlığı tarafından belirlenir. Aşağıdaki nesneler, muhasebe raporlarının verileriyle yeniden hesaplamaya ve karşılaştırmaya tabidir:

• kuruluşun mülkü ve finansal varlıkları – işletme sermayesi, nakit, malzeme ve üretim kaynakları vb.;
• mali yükümlülükler - krediler, bankalara borçlar.

Yıllık raporun hazırlanmasından önce bir denetim yapılmalıdır.

Prosedürün uygulanması için aşağıdaki prosedür sağlanmıştır:

1. Komisyon üyelerinin belirlenmesi.
2. Siparişin verilmesi.
3. Muhasebe verilerine göre mülk envanterinin hazırlanması.
4. Aslında, prosedürün kendisi.
5. çizim raporlama belgeleri kontrol sonuçlarına göre.

İlk ve çoğu ana belge, prosedürün uygulanmasının başlangıcı - bu bir emir veya talimattır. Yıllık rapor öncesi bir envanter için örnek sipariş, envanter için başka nedenlerle hazırlanan diğer siparişlerden veya talimatlardan çok farklı değildir.

Tipik olarak kullanılan birleşik biçim INV-22, kontrolün nedenini doğru bir şekilde belirtmeniz gerekir. Maliye Bakanlığı'nın envanter siparişlerine getirdiği diğer gerekliliklere geçelim.

Sipariş hazırlama kuralları

Bu nedenle, bir envanter yürütmek için bir sipariş veya sipariş vermek için, birleşik bir form INV-22 formu kullanılır. Formda, kafa veya yetkili kişi aşağıdaki bilgileri gösterir:

1. Belgenin detayları - isim, derleme tarihi, kayıt numarası.
2. Doğrulamanın amacı sabit kıymetler, maddi olmayan duran varlıklar, diğer mülk ve maddi kaynaklardır.
3. Tam adı, pozisyonları gösteren çalışanların bileşimi.
4. Prosedürün süresi.
5. Envanter nedeni.
6. Denetim sonuçlarının muhasebe departmanına girmesi için gereken süre.

Belge, kuruluş başkanının mührü ve imzası ile onaylanır, ardından özel bir dergiye kaydedilmelidir.

SFC organlarının temsilcilerinin ziyaretleri durumunda, müfettişlerin dikkati tam olarak listelenen noktalara odaklanacaktır. İddialardan kaçınmak için takip edilmesi önerilir yönergeler Bu bilgileri görüntülerken Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı.

Günlük kaydı için INV-23 formu sağlanır. Dergi ve sipariş için formlar - 1998'den itibaren Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin gelişimi.

Organizasyon başkanı bu formları kullanmak zorunda değildir, ancak kalan her şeyin boş satırları doldurmak olduğu hazır gelişmeleri kullanmak çok daha uygundur. INV-22 formunu indirin Yapabilmek .

örnek sipariş

Şimdi, örnek bir sipariş düşünün.

LLC "Medtechpharm"

Emir
№ 57/2215

Moskova şehri

Envanter alma hakkında

13 Eylül 2015'te bir envanter yapmak için çalışanları içeren bir komisyon atanır:

Başkan:

CEO Bragin A.V.

Komisyon üyeleri:

Baş Muhasebeci Kosyanenko I.E.

Baş Muhasebeci Yardımcısı Emelyanova O. S.

Depo yöneticisi Belobokov R.S.

yönetici ticari kat Polonenko I.E.

1. Kontrol nesnesi: menkul kıymetler, parasal varlıklar, finansal yükümlülükler, mallar, bitmiş ticaret ürünleri, diğer hisse senetleri.
2. Envanteri 13 Eylül 2015'te başlatmayı ve 13 Eylül 2015'te prosedürü tamamlamayı öneriyorum.
3. Denetimin nedeni: yıllık mali tabloların hazırlanmasına hazırlık.
4. Denetim sonuçlarına dayanan materyaller, en geç 13 Eylül 2015 tarihine kadar baş muhasebeciye sunulmalıdır.

Organizasyon başkanı:

imza Genel Müdür, A. V. Bragin

Sabit kıymet envanteri için bir sipariş doldurma örneğine kendi eklemelerinizi yapabilirsiniz. Yönetici, kendi takdirine bağlı olarak numuneyi basitleştirme hakkına sahiptir. Formun yalnızca düzenleyici makamlar tarafından doğrulanmış verileri içermesi gerekir.

Dereceli puanlama anahtarı seçin 1. İş kanunu(198) 1.1. İş kurma talimatları (19) 1.2. IP'yi Açma (24) 1.3. USRIP'deki Değişiklikler (4) 1.4. Kapanış IP (5) 1.5. OOO (37) 1.5.1. LLC'nin Açılışı (25) 1.5.2. LLC'deki Değişiklikler (6) 1.5.3. LLC'nin Tasfiyesi (5) 1.6. OKVED (30) 1.7. lisanslama girişimcilik faaliyeti(8) 1.8. Nakit disiplini ve muhasebe (59) 1.8.1. Bordro (3) 1.8.2. Doğum ödemeleri(5) 1.8.3. Geçici maluliyet ödeneği (11) 1.8.4. Genel Konular muhasebe (5) 1.8.5. Envanter (13) 1.8.6. Nakit disiplini (8) 1.9. İşletme denetimleri (12) 2. Girişimcilik ve vergiler (327) 2.1. Vergilendirmenin genel konuları (20) 2.2. USN (26) 2.3. UTII (43) 2.3.1. Katsayı K2 (2) 2.4. TEMEL (29) 2.4.1. KDV (14) 2.4.2. kişisel gelir vergisi (6) 2.5. patent sistemi(20) 2.6. İşlem ücretleri (8) 2.7. Sigorta primleri (47) 2.7.1. bütçe dışı fonlar(8) 2.8. Raporlama (66) 2.9. vergi teşvikleri(68) 3. Faydalı programlar ve hizmetler (36) 3.1. Mükellef tüzel kişiliği (8) 3.2. Hizmetler Vergisi Ru (9) 3.3. Hizmetler emeklilik raporlaması(4) 3.4. İş Paketi (1) 3.5. Çevrimiçi hesap makineleri (3) 3.6. Çevrimiçi inceleme (1) 4. Devlet desteği küçük işletme (6) 5. PERSONEL (78) 5.1. Tatil (7) 5.2. doğum yardımı (1) 5.3. Hastalık izni(7) 5.4. İşten Çıkarma (8) 5.5. Genel (14) 5.6. Yerel eylemler ve personel belgeleri(7) 5.7. İş güvenliği (6) 6. sözleşme ilişkisi(34) 6.1. Anlaşmalar Bankası (15) 6.2. Sözleşme akdi (9) 6.3. Ek anlaşmalar sözleşmeye (2) 6.4. Sözleşmenin Feshi (5) 6.5. Talepler (3) 7. yasal çerçeve(29) 7.1. Rusya Maliye Bakanlığı ve Rusya Federal Vergi Dairesi'nin Açıklamaları (12) 7.1.1. UTII'deki aktivite türleri (1) 7.2. Kanunlar ve yönetmelikler (9) 7.3. GOST'ler ve teknik düzenlemeler (8) 8. Belge biçimleri (64) 8.1. Kaynak dökümanlar(30) 8.2. Beyanlar (17) 8.3. Vekaletname (5) 8.4. Başvuru Formları (10) 8.5. Kararlar ve protokoller (2) 9. Muhtelif (21) 9.1. HABER (4) 9.2. Kırım (5) 9.3. Borç verme (2) 9.4. Hukuki Uyuşmazlıklar (4)

Bir envanter, işletmenin bilançosunda bulunan mülkün büyük ölçekli bir kontrolüdür. Mülkün fiili mevcudiyetine ek olarak, mevcut taahhütler. Böyle bir denetimin amacı, envanter kalemlerinin kaybolması, hasar görmesi veya çalınmasıyla ilgili gerçekleri zamanında ortaya çıkarmaktır. Şirketin yükümlülükleri ile birlikte maddi varlıkların veya mülkün varlığı, mevcut durumunu değerlendirmeyi ve bir dizi kalkınma önlemi geliştirmeyi mümkün kılar.

Envanter siparişi nasıl yazılır

Bu kontrol, bir stok siparişi bazında gerçekleştirilir. Bu sipariş her durumda verilir ve doğrulama prosedürünü ve kapsamını belirler. Ayrıca, her kuruluş, envanter siparişlerinin uygulanması üzerinde bir kontrol günlüğü tutmalıdır.

Siparişe yansıtılması gereken ana noktalar şunlardır:

• Kontrolün amacı. Denetimden önce belirlenen görevler açıkça tanımlanmalıdır. Sonuçta, buna dahil olan kişiler, kendileri için belirlenen hedefleri açıkça anlamalıdır.
• Kontrolün kapsamı. Yönetim, tüm emtiaları değerlendirmeye karar verebilir. maddi değerler veya bu değerlerin sadece bir kısmı. Mülkü belirli bir depoda veya yalnızca şirketin bir veya başka bir şubesinin kontrolü altındaki değerleri kontrol etmek mümkündür. Bu gibi durumlarda mülkiyetin mevcut olmaması dolu, ancak yalnızca siparişle belirlenen kısımda;
• Terim. Kurum, faaliyetlerin tarihini ve süresini gösteren bir belge düzenlemek zorundadır. Bu, bir program geliştirmenize ve incelemeyi zamanında tamamlamanıza olanak tanır.

Kuruluş, her şeyi bağımsız olarak belirleme hakkına sahiptir. önemli noktalar Olaylar. Ve komut dahili belge, kuruluşun mevcut özellikleri dikkate alınarak derlenebilir.

Siparişteki envanterin nedeni

Yukarıdaki koşullara ek olarak, belgede olayın nedenini de içermesi gerekir. Bu önemlidir çünkü kontrol planlanabilir veya planlanamaz. Planlanmış etkinlikler yılda birkaç kez veya daha az sıklıkla yapılır. Örgütün liderliğine bağlıdır. Ancak mülk kaybı veya diğer maddi değerler hakkında bilgi varsa, bu tür bilgiler planlanmamış bir olayın nedeni olabilir. Olayın bu niteliği belgeye yansıtılmalıdır.

Envanter için örnek sipariş

Kuruluşun mülk ve diğer maddi varlıklarının denetimine ilişkin doğru şekilde hazırlanmış bir örnek belge burada bulunabilir. Bu, herhangi bir işletme için uygun olan birleşik bir formdur.

Maddi varlıkların envanteri için sipariş

Bu belge daha dar bir çalışma konusu önerir. Bu durumda, etkinlik yalnızca maddi varlıklarla ilgili olarak gerçekleştirilecektir. Yükümlülüklerin varlığı ve yerine getirilmesi çalışmanın konusuna dahil edilmemiştir.

Bir bütçe kurumundaki envanter

Etkinliğin düzenlenmesinin nedenleri bütçe kurumu farklı olabilir. Kural olarak, bu tür eylemler aşağıdaki durumlarda gerçekleştirilir:

• Liderlik değişikliği. Bu nedenle, mülkün gerçek varlığını bulmanız ve durumunu değerlendirmeniz gerekir. Bu, yeni bir liderin sorumluluğu altındaki maddi varlıkları transfer etmek için gereklidir;
• Tanzimat. Kurumun başka bir bölüme geçmesi ve yerini değiştirmesi durumunda, gerekli mülkün müsaitlik durumunu da tespit etmesi gerekir. Aynı zamanda, mevcut kalemler, kuruluşun bilançosundaki mülk üzerindeki muhasebe verileriyle uzlaştırılır;
• Bu faaliyetler yıllık olarak gerçekleştirilir ve raporlama dönemi genellikle ancak çalışmadan sonra kapatılır.

Borç veya eksiklik durumunda, ek bir kontrol düzenlemek gerekir. Bu tür gerçeklerin kolluk işlemlerinin konusu olması muhtemeldir.

Alacak envanteri yapma emri

Alacak hesapları da envantere tabi olabilir. Bu durumda, şirkete olan borcun dinamikleri tahmin edilir. Genel olarak, hacmindeki bir artış, işletmenin büyümesinin ve fonların ciro hacmindeki bir artışın bir işaretidir. Ancak, alacak hesapları, borç hesaplarının dinamikleri ile birlikte değerlendirilmelidir. Etkinlikler yılda en az bir kez yapılmalıdır. birleşik örnek belge burada bulunabilir:

Envanter sonuçlarının onaylanması

Etkinliğin sonuçları organizasyon yönetimine sunulur. Çalışmaları ve anlaşmalarından sonra sonuçlar kabul edilir. Ama onların onay sırasını izlemelisiniz. Bu belge yasalara uygundur ve tüm temel koşullar. Sonuçların onayı, örneğini burada bulabileceğiniz uygun bir sipariş vererek gerçekleşir.

Bir kuruluşta envanter yürütme prosedürü ve programı, Muhasebe politikası muhasebe amaçları için (madde 4 PBU 1/2008). Ancak, her özel durum için envanter komisyonu oluşturulur, bileşimi, yetkileri ve envanterin zamanlaması ayrı bir şekilde sabitlenmelidir. iç hareket kuruluşlar. Bu nedenle, 2017 için bir envanter siparişi doldurma örneğini daha ayrıntılı olarak ele alacağız ve bu belgenin nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağını öğreneceğiz.

Bir envantere ne zaman ihtiyacınız var?

Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 29 Temmuz 1998 tarih ve 34n sayılı emrinin 27. paragrafında listelenen bazı durumlarda genellikle bir envanter için örnek bir sipariş gerekir, özellikle:

• yıllık raporu hazırlamadan önce;
• yeni mali atama yaparken Sorumlu kişiler mülkiyetin üçüncü şahıslara devri ile bağlantılı olanlar da dahil olmak üzere;
• hırsızlıktan sonra veya acil durumlar doğal veya teknojenik doğa(yangın, sel, patlama vb.)

Genellikle, bir denetim başlatma emri, kuruluşun başkanı tarafından planlı veya planlı bir şekilde verilir. programsız. Böyle bir olayın sorumluluğu genellikle Baş Muhasebeci veya başka bir muhasebeci. Üyelerinin ilgili konulara aşina olması gereken maddi varlıkların hesaplanmasında özel bir komisyon devreye girer. yerel yasa imzanın altında.

Envanter sipariş formu

Envanter için birleşik bir örnek sipariş (2017), 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Rusya Goskomstat kararında bulunabilir. Form No. INV-22 evrensel biçim, her türlü mülkiyete sahip kuruluşlar tarafından kullanılabilir. Form, hem planlı hem de randevu sırasında kullanılabilir. planlanmamış denetimler maddi değerler. Böyle görünüyor.

Form No. INV-22

Herhangi bir nedenle uymuyorsa, geliştirebilirsiniz kendi formu. Ana şey, şirketin muhasebe politikasında sabitlenmesi gerektiğidir. 2017 malzeme varlıkları envanteri için rastgele bir örnek sipariş şöyle görünebilir:

Her durumda, belgenin olması gerekir. gerekli detaylar ve detaylar:

• Firma Adı;
• derleme tarihi ve belgenin numarası;
• denetimin amacı ve neyle ilgili olacağı: mallar, sabit varlıklar, maddi varlıklar, alacak hesapları, şirketin tüm mülkiyeti;
• denetimin gerçekleştirileceği şirketin bölümleri ve departmanları: depo, mağaza, muhasebe veya bir bütün olarak şirketin tamamı;
• olayın periyodu ve süresi - hangi tarihten itibaren gerçekleştiği, doğrulama eylemlerinin sonuçlarının ne zaman sağlanacağı;
• komisyonun yapısı ve tam adı başkanı (şirket çalışanlarına ek olarak, üçüncü taraf denetçiler komisyona dahil edilebilir);
• belgeyi imzalayan başın verileri.

Yerel bir kanunun yayınlanmasından sonra, bu tür kararların uygulanması üzerindeki kontrolü hesaba katmak için özel bir dergiye kaydedilmelidir. Önerilen şekli, Devlet İstatistik Komitesinin 88 sayılı kararından (form No. INV-23) alınabilir veya bağımsız olarak geliştirilebilir. Sipariş, içinde listelenen tüm çalışanlara aşina olmalıdır. Doğrudan forma veya siparişle birlikte verilen belgeye ayrı bir aşinalık sayfasına aşinalık imzaları koyabilirler.

Sipariş hazırlamak için adım adım talimatlar

Adım 1. Belgenin adını belirtin.

Adım 2. Uygun alanlara kuruluşun adını (IP) girin, OKPO'yu belirtin, derleme tarihini yazın.

Adım 3. Siparişin ana bölümünü doldurun. Burada, denetimin türünü ve amaçlarını netleştirmeli ve etkinliğe katılan envanter komisyonu üyelerini ve başkanını listelemelisiniz. İsimleri ve soyadı kısaltılabilir.

Adım 4. Hangi malzeme değerlerinde ve hangi departmanlarda ve ayrı alt bölümler firmalar kontrol edilmelidir.

Adım 5. Başlangıç ​​ve bitiş tarihiyle birlikte denetimin tam zamanlamasını belirtin.

Adım 6. Değerlerin envanterini çıkarma ihtiyacının nedenlerini rapor ederiz.

Adım 7. Denetim sonuçlarının muhasebe departmanına sunulması için son tarihleri ​​belirtiyoruz.

Adım 8. Belgeyi kafa ile onaylıyoruz.

Adım 9. Bir numara atayın ve özel bir dergiye kaydolun.

Adım 9. Onu herkese tanıtmak paydaşlar, denetimin gerçekleştirileceği departmanların ve bölümlerin çalışanları dahil.

Mal ve malzemelerin muayenesinin sonuçları ve başka bir sipariş

Sonuçları sayma ve karşılaştırma prosedürünün tamamlanmasının ardından, komisyon üyeleri denetim sonuçlarını uygun şekilde resmileştirmelidir. Tespit edilen tüm tutarsızlıklar, 27 Mart 2000 tarihli ve 26 sayılı Devlet İstatistik Komitesi kararından elde edilen sonuç beyanına (form No. INV-26) kaydedilmelidir. Ve sonuçları tartıştıktan ve yayınladıktan sonra envanter komisyonuÖzel bir protokolde kaydedilen karar, baş, bu sefer sonuçlarla ilgili başka bir emir vermeli. doğrulama faaliyetleri ve elde edilen sonuçlar. Şirket başkanının komisyon üyelerinin tekliflerine tepkisi ve emirler gerekli eylemler. Bu olabilir: ek doğrulama, failler için yaptırımlar, giriş ek önlemler güvenlik. Aynı yerel kanun, imza altındaki belgeye aşina olması gereken, uygulanmasından sorumlu çalışanları atar. Siparişin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol genellikle şirket müdürü tarafından saklı tutulur.