Maaş bordrosu düzenleme prosedürü (Lunina O.)

Makale yerleştirme tarihi: 07/15/2014

İş Kanunu, işvereni, çalışanları büyüklük ve oluşturan parçalar onlara ücretler. Bunun için çalışanlara verilen maaş bordrosu. İşverenler genellikle bu sayfaların şeklinin ne olması gerektiği, ne sıklıkta düzenlenmesi gerektiği, yayınlanmamaları veya zamanında verilmemeleri durumunda herhangi bir sorumluluk olup olmadığı hakkında soruları vardır. Bu ve diğer soruları makalede cevaplayacağız.

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı, işveren, ücret öderken bildirimde bulunmakla yükümlüdür. yazı her çalışan:
- ilgili dönem için kendisine ödenmesi gereken ücretlerin bileşenleri hakkında;
- dahil olmak üzere çalışana tahakkuk eden diğer tutarların tutarları hakkında maddi tazminat işveren tarafından ihlal nedeniyle bitiş tarihi sırasıyla ücretlerin ödenmesi, tatil ücreti, işten çıkarılma ödemeleri ve (veya) çalışana yapılacak diğer ödemeler;
- yapılan kesintilerin miktarı ve gerekçeleri hakkında;
- ödenecek toplam para miktarı hakkında.
Tüm bu bilgiler maaş bordrosuna yansıtılır.
Maaş bordrosunun şekli nedir? Maaş bordrosunun şekli işveren tarafından görüş dikkate alınarak onaylanır. temsili kurum toplu sözleşmede işçiler. Özel bir muhasebe programında maaşları hesaplarken, maaş bordroları genellikle otomatik olarak oluşturulur. Aynı zamanda formlarının da onaylanması gerekir. toplu iş sözleşmesi. İşveren tarafından onaylanmayan bir formun kullanılması mahkeme tarafından ihlal olarak kabul edilebilir. İş hukuku(23 Aralık 2010 tarihli Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Kararı N 75-AD10-3).
aynısı yerel yasa kurum, broşürün yayımlanma tarihini de belirlemelidir. yasama düzeyi yüklü değil. Örneğin, maaş bordrolarının eş zamanlı olarak düzenlenmesi gerektiğini belirlemek için maaş.
Ancak, şu anda birçok kurumda maaşların maaşlara devredildiğini belirtmekte fayda var. banka kartıçalışanlar. Bu durumda maaş bordrosunun ne zaman düzenleneceğini de toplu iş sözleşmesinde belirtmek gerekir (1803/18/2010 N 739-6-1 tarihli Rostrud Mektubu). Örneğin, ücretlerin transfer başvurusunun bölgesel OFK'ya gönderildiği gün verilmesi gerektiğini belirleyin.
Maaş bordrosu, çalışan lehine yapılan her türlü ödemeyi (maaş, tazminat ve teşvik ödemeleri, ek olarak verilen görevlerin yerine getirilmesi için yapılan ek ödemeler, hastalık izni vb.) ve tüm kesintiler (kişisel gelir vergisi indirimi, icra emri ve diğer kesintiler).
Çalışanlara verilen maaş bordrolarının kayıt altına alınması gerekli midir? İş Kanunu, işverenin imza karşılığı maaş bordrosu düzenleme yükümlülüğü getirmemektedir. durumunda kendinizi korumak için dava ve maaş bordrolarının düzenlenmesine ilişkin gerçeklerin doğrulanması, işveren, verilmesini, çalışanın imzasıyla belgeyi aldığını onaylayacağı özel bir sicil kaydına kaydedebilir. Mevzuat bu hareket yasak değil.
Ayda kaç kez maaş bordrosu düzenlemeniz gerekiyor? Kural olarak, çalışanlara ücretler günde en az yarım ayda bir ödenir, yasal dahili çalışma programı, toplu sözleşme, iş sözleşmesi. Bu, Sanat tarafından belirlenir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Tipik olarak, kurumlar ayın ilk yarısı için avans, ikinci yarısı için ücret öderler.
Rostrud'a göre 24 Aralık 2007 tarihli 5277-6-1 no'lu Mektup'a göre, ay sonunda son ödemenin ödenmesiyle birlikte çalışanlara bir kez maaş bordrosu düzenlenmelidir.
sorumluluk nedir Mevcut mevzuat maaş bordrosunun verilmemesi veya zamansız verilmesi için mi? Maaş bordrosunun yokluğunda veya zamansız olarak verilmesi durumunda, işveren Sanatın 1. paragrafı uyarınca sorumlu tutulabilir. İş kanunlarının ihlali nedeniyle Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si. Bu tür önlemler, Federal Çalışma ve İstihdam Hizmetinin yürütülmesine ilişkin Metodolojik tavsiyeler ve onun bölgesel organlar iş mevzuatı ihlallerinin nedenlerinin analizi ve normları içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler İş hukuku, 25 Kasım 2011 N 280 tarihli Rostrud Emri ile onaylanan iyileştirmeleri için ilgili tekliflerin hazırlanması.
İdari yaptırımlar şunlardır:
- için memurlar- 1000 ila 5000 ruble arasında para cezası;
- için tüzel kişiler- 30.000 ila 50.000 ruble arasında para cezası.
Aynı zamanda kuruluşlara para cezası yerine 90 güne kadar faaliyetlerin idari olarak durdurulması gibi bir tedbir uygulanabilir.

Not! Maaş bordrosu, açıklanması Sanat uyarınca çalışanın kişisel verilerini içerir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 88'i ve Sanat. 7 Federal yasa 27.07.2006 tarihli N 152-FZ "Kişisel Veriler Üzerine" yasaktır. Kişisel veriler tam adıdır. çalışan ve maaşı. Bu nedenle, işveren, maaş bordrosu düzenlerken, bu bilgilerin amaçlandığı çalışanın kendisi dışında herhangi birinin bu bilgilere erişme olasılığını dışlamalıdır.

MG. Moshkovich, avukat

Maaş bordrosunun sırları

Kuruluşlar neden maaş bordrolarına ihtiyaç duyar ve bunları çalışanlara nasıl düzgün bir şekilde yayınlar?

Makalede bahsedilen yargılar bulunabilir: ConsultantPlus sisteminin "adli uygulama" bölümü

Maaşları öderken, yasalara tamamen uyan kuruluşlar tarafından bile çalışanlara genellikle maaş bordrosu verilmez. Diyelim ki, ücretler beyaz, zamanında ödüyoruz - neden bir kez daha kağıt aktaralım? Bir çalışan soruyor - bu yüzden hemen onun için bir sayfa yazdıracağız. Ve bazı işverenler, dürüst olmak gerekirse, böyle bir görevleri olduğunu bile bilmiyorlar.

Bu nedenle, bugün ne olduğunu anlayacağız. maaş bordrosu tamam ve neden kuruluş ve çalışan buna ihtiyaç duyuyor.

Bir çalışanın neden maaş bordrosuna ihtiyacı var?

Maaş bordrosu düzenlemenin amacı, çalışana, alacağı bir sonraki maaş tutarını neyin oluşturduğu hakkında bilgi vermektir. Sonuçta, kasiyerden para aldığımızda veya karta “geldiklerinde” toplam değeri yine de öğreneceğiz. Ama ne için - her zaman net değil.

Bazı işverenlerin "gereksiz" sorulardan kaçınmak için maaş bordrosu düzenlemekten kasten kaçındıkları varsayılabilir. Çalışan, sayfasını inceleyecek ve ilgilenmeye başlayacak: fazla mesai ödemesi nerede, ikramiye neden küçüldü, vb.

Maaş bordrosu bir kuruluş için neden önemlidir?

Maaş bordroları İş Kanunu tarafından sağlanmaktadır. Sanat. 136 Rusya Federasyonu İş Kanunu bu nedenle, teftiş sırasında iş müfettişi, ihraç edilmemelerini ihlal olarak işaretleyecek ve kuruluşu cezalandıracaktır. Kılavuz İlkelerin 2 No'lu Ekinin 3.7 maddesi onaylanmıştır. 25 Kasım 2011 tarihli 280 sayılı Rostrud Emri; Samara Bölge Mahkemesinin 6 Mayıs 2014 tarih ve 4a-275/2014 sayılı Kararı.

YÖNETİCİNİN UYARISI

Maaş bordrosu vermemenin cezası olabilir: 1 bin ila 5 bin ruble. bir yönetmen veya bireysel girişimci için 30 bin ila 50 bin ruble. organizasyon için ve Bölüm 1 Sanat. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si. Ve yönetmen, para cezasının ödendiği tarihten itibaren bir yıl içinde bu ihlali tekrar yakalarsa, diskalifiye edilebilirler. 2. Bölüm Sanat. 5.27, sanat. 4.6 Rusya Federasyonu İdari Kodu; Güneşin gözden geçirilmesi, onaylandı. Yargıtay Başkanlığı'nın 07.03.2007 tarihli Kararı (soru 8).

Ancak, bu en önemli şey değil. Para cezası elbette hoş olmayan bir şeydir, ancak iş müfettişleri nadiren çeklerle gelir. Maaş bordrolarının düzenlenmesi başka bir açıdan önemlidir - çalışanın düşük maaş aldığına inanarak size dava açması durumunda. Gerçek şu ki, yasaya göre bir vatandaşın çok kısa bir süre içinde dava açması ve dava açması gerekir. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 392'si:

işten çıkarılma anlaşmazlıklarında - işten çıkarma emrinin bir kopyasının kendisine teslim edildiği tarihten veya veriliş tarihinden itibaren 1 ay içinde çalışma kitabı;
başkaları için iş uyuşmazlıkları- çalışanın hakkının ihlal edildiğini öğrendiği veya öğrenmesi gerektiği günden itibaren 3 ay içinde.

Çalışan başvuruyu yapmakta geç kalırsa, kuruluş mahkemede mahkemeye gitmek için son tarihin kaçırıldığını beyan edebilecek ve böylece başka işlemlerden kaçınabilecektir. Ancak birçok yargıç, çalışanın ödeme hakkının ihlalinden haberdar olamayacağına inanıyor. maaş bordrosu düzenlenmezse. Bu nedenle, tartışmalı miktarın çalışana ödendiği tarihten itibaren değil, diğer kaynaklardan rahatsız olduğunu öğrendiği tarihten itibaren süreyi sayarlar.

Örneğin, bir çalışan 29/12/2012 tarihinde işten ayrılmış ve mahkeme aracılığıyla Mayıs - Aralık 2012 için fazla mesai ücretini ödemesini talep etmiştir. İşveren, ücretin en azından bir kısmını (Mayıs - Eylül) geri almaya çalışmıştır. bu aylar için ücretlerin ödeme tarihi çoktan geçti. Ancak mahkeme şu şekilde karar verdi: Maaş bordrosu düzenlenmediği için çalışan kendisine ödenen tutarların bileşimini bilemezdi. Haklarının ihlal edildiğini ancak işten çıkarıldıktan sonra öğrendi ve bir ay içinde mahkemeye gitti. Örgüt ayrıca geç ödeme, manevi tazminat ve yasal giderler s Voronej Bölge Mahkemesinin 2 Temmuz 2013 tarihli ve 33-3271 sayılı temyiz kararı.

Başka bir durumda ise kadın 31.07.2012 tarihinde işi bırakmıştır. Ve sadece Eylül 2012'de, diğer çalışanlar dava açtığında, maaşının 2010-2012 döneminde olduğunu öğrendi. olmadan tahakkuk Ural katsayısı. Resmi olarak, mahkemeye gitmek için son tarihi kaçırdı, ancak mahkeme, davacının maaş bordrosu almadığını ve eksik ödemeler hakkında bilgi edinme fırsatına sahip olmadığını belirterek onu geri aldı. Sonuç olarak, işveren tüm dönem için borç tahsil edildi, tazminat ahlaki hasar ve avukatlık ücretleri Sverdlovsk Bölge Mahkemesinin 22 Şubat 2013 Sayılı 33-1620/2013 Kararı.

Başka bir işçi, genellikle meslektaşlarının kıdem tazminatının yanlış hesaplanmasıyla ilgili hikayesine atıfta bulundu. İşten çıkarılmadan birkaç ay sonra, ona şunları söylediler: ortalama kazanç hesaplanırken ödenen ikramiye miktarı dikkate alınmadı. İşveren aksini ispat edememiş ve işten çıkarılma durumunda maaş bordrosu düzenlenmemiştir. Bu nedenle mahkeme, vatandaşa göre “aydınlandığı” tarihten itibaren 3 ayın sayılması gerektiğine karar verdi. geçmiş çalışma arkadaşları. iddia tatmin oldu Habarovsk Bölge Mahkemesinin 13 Haziran 2012 tarihli ve 33-4044/2012 sayılı temyiz kararı.

Böylece, sonuçlar aşağıdaki gibidir:

<если> maaş bordrosu yayınlandıçalışanın size ücret için dava açması için düzenleme tarihinden sonra sadece 3 ayı var. Geç kalırsanız, mahkemede başvuru için son başvuru tarihinin kaçırıldığını ve talebin esasa göre değerlendirilmediğini beyan edersiniz. Yamalo-Nenets Özerk Bölgesi Mahkemesinin 08/07/2014 tarih ve 33-1800/2014 sayılı temyiz kararı. Tabii hakem göremezse Iyi sebepler terimi geri yüklemek için;
<если> maaş bordrosu düzenlenmiyor Bir çalışanın dava açması için herhangi bir süre sınırı yoktur. Haklarının ihlal edildiğini öğrendiği herhangi bir kaynağı mahkemeye sunacak ve bunu reddetmeniz sizin için zor olacaktır. Ve sonunda dava sizin zaferinizle sonuçlansa bile, mahkeme duruşmalarına para ve zaman harcanacaktır.

Bu arada maaş bordrosu vergi ihtilaflarında da işe yarayabilir. Örneğin, yapılan işçilik maliyetlerini doğrulamak için kullanılabilir. 22 Mayıs 2013 tarih ve A40-91515 Sayılı FAS MO Kararnamesi / 12-115-603.

Maaş bordrosuna neler dahildir?

Aşağıdaki tutarlar maaş bordrosunda gösterilmelidir Sanat. 136 Rusya Federasyonu İş Kanunu:

ilgili dönem için çalışana ödenecek ücretlerin bileşenleri. Yani örneğin maaş, ödenek, ikramiye, katsayı vb.;
hastalık izni, gecikmiş ücretler için tazminat veya diğer ödemeler dahil olmak üzere çalışana yapılan diğer tahakkuklar Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 236'sı;
kişisel gelir vergisi veya nafaka gibi sebepleri gösteren ücretlerden yapılan kesintiler;
ödenecek toplam para miktarı.

Maaş bordrosunun eksik doldurulması da İş Kanunu'nun ihlali olduğu için bu gerekliliklere uymak önemlidir.

Aşağıdaki durum dışında, fonlara tahakkuk eden katkı paylarının maaş bordrosunda gösterilmesine gerek yoktur. Çalışanlar, FIU'ya kendilerinden ek katkı paylarını kesmek için başvurabilirler ve işveren, katılma ve kendi lehlerine ek katkılar talep etme hakkına sahiptir. 30/04/2008 tarihli ve 56-FZ sayılı Kanunun 5, 8 inci maddeleri. Durumunuz buysa, bu tür çalışanlar hem Emekli Sandığı'na yapılan ek katkılar hakkında hem de kuruluş tarafından onlar için ek olarak aktarılanlar hakkında bilgilendirilmelidir. Bunu maaş bordrosu ile aynı anda yapması gerektiği için ve Bölüm 8 Sanat. 30 Nisan 2008 tarihli 56-FZ sayılı Kanunun 9'u, bu bilgiyi broşürlerine dahil etmek daha iyidir.

maaş bordrosu nasıl yapılır

Maaş bordrosunun şekli normatif olarak onaylanmamıştır, ancak herhangi bir muhasebe programında bulunur. Kullanabilir veya kendinizinkini geliştirebilirsiniz.

Ana şey - geçerli formu yerel yönetmeliklerin kabulü için öngörülen şekilde onaylamayı unutmayın. Sanat. 136 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Ne de olsa, onaylanmamış bir maaş bordrosunun kullanılması, aynı zamanda iş kanunlarını ihlal etmekten para cezası toplamanın temelidir ve 23 Aralık 2010 Sayılı Yargıtay Kararı 75-AD 10-3; Perm Bölge Mahkemesinin 24 Şubat 2014 Tarihli 7-271-2013-21-185-2014 Sayılı Kararı.

Ancak çalışan için formu onaylama gerçeği önemli değildir. Örgüt farklı bir form kullandıklarını kanıtlamadıkça, mahkeme onaylanmamış bir kağıdı da delil olarak kabul edecektir. Trans-Baykal Bölge Mahkemesinin 25 Haziran 2014 tarih ve 33-2498-2014 sayılı temyiz kararı. Bu nedenle, bir çalışanla tartışmayı kazanmak için onaylanmamış bir forma güvenmeyin.

Form, işveren tarafından aşağıdaki içerik sırasına göre onaylanır.

Ramses Limited Şirketi

SİPARİŞ

Sanat uyarınca. 136 İş Kanunu RF

EMREDİYORUM:

1. Maaş bordrosu formunu onaylayın - Siparişe Ek No. 1.

3. Bir muhasebeci A.S. atayın. Kirienko, ücretlerin ödendiği gün çalışanlara maaş bordrosu düzenlemekten sorumludur.

Siparişe aşina:

Şirketiniz varsa sendika örgütü, önce maaş bordrosunun bir taslak formunu oraya göndermeli ve almalısınız. gerekçeli görüş sendikanın bu form hakkında yerel düzenlemeler üzerinde anlaşmaya varırken olduğu gibi Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372'si.

Tüm prosedür tekrarlanmalıdır, eğer Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8., 138. maddeleri:

<или>programı ve sayfanın şeklini değiştirdi Yeni sürüm bir diğeri;
<или>kendi geliştirdiği formda değişiklikler yaptı.

Bir örnek kullanarak maaş bordrosu doldurma seçeneğini göstereceğiz.

Misal. Bir çalışanın maaş bordrosunun doldurulması

/ koşul / Sergienko Irina Alexandrovna, Component LLC'de 40 saatlik bir programla danışmanlık departmanı başkanı olarak çalışıyor çalışma haftası. Maaşı 50.000 ruble. her ay. Ekim ayındaki ikramiyeler hükmüne göre, maaşının %20'si oranında aylık ikramiye almaya hak kazanır.

1 Ekim'den 5 Ekim'e kadar, I.A. Sergienko hastalık iznindeydi. Engellilik ödeneği miktarı 11.560 ruble olarak gerçekleşti.

5 Kasım'da, Ekim ayının ikinci yarısı ve engellilik dönemi için maaşı ödendi.

/ karar / Ekim ayında fiilen çalışılan süre için maaşı hesaplayalım. 43.478.26 ruble olacak. (50.000 ruble / 23 iş günü x 20 iş günü).

Çalışılan saatler için bonus 8695.65 ruble olacak. ((50.000 ruble x %20) / 23 iş günü x 20 iş günü).

Tahakkuk eden tutarlardan Ekim ayı kişisel gelir vergisi tutarı 8285 ruble olacaktır. ((43.478.26 ruble + 11.560 ruble + 8695.65 ruble) x %13).

5 Kasım'da ödenecek maaş tutarı 23.888.91 ruble olacak. (43.478.26 ruble + 8695.65 ruble - 8285 ruble - 20.000 ruble).

Ödeme fişini doldurun.

organizasyon				Bileşen LLC
Departman/kod/personel numarası				Danışmanlık Departmanı/03/201
Ad Soyad				Sergienko Irina Aleksandrovna
pozisyon / meslek				Danışmanlık Daire Başkanı
Maaş (ovmak)				50 000,00
Ay yıl		iş günleri			Çalışma saatleri (haftada 40 saat çalışma)
Ekim/2014		23			184
tahakkuk eden	Dönem	günler	Saat	Miktar (ovmak)	alıkonulan	Dönem	Miktar (ovmak)
Çalışılan saatlerin maaşı	06.10- 31.10	20	160	43 478,26	kişisel gelir vergisi	Ekim 2014	8285
	01.10- 05.10	5		11 560,00
Aylık üst seviye	06.10- 31.10	20	160	8 695,65
tahakkuk eden toplam				63 733,91	Toplam stopaj		8285
Ödenen	tarih			Miktar (ovmak)
Ön ödemeli gider	20.10.2014			20 000,00
Maaş	05.11.2014			23 888,91
maluliyet yardımı	05.11.2014			11 560,00
Toplam ödenen:				55 448,50

Mühür ve imza gerekli mi? sorumluluk sahibi kişi maaş bordrosunda mı? Kanun bu konuda sessizdir ve pratikte genellikle belirlenmezler. Açıklama için Rostrud'a döndük.

OTANTİK KAYNAKLARDAN

Başkan Yardımcısı Federal Hizmet iş ve istihdam için

“Aylık olarak çalışanlara verildiğinde mühürlü ve imzalı maaş bordrolarının tasdik edilmesine gerek yoktur, İş Kanunu'nda böyle bir zorunluluk yoktur. Çalışanın, Sanat uyarınca işten çıkarılma üzerine kendisine maaş bordrosu vermesini istemesi durumunda bile bunu yapmanıza gerek yoktur. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1'i. Maaş bordrosu, uygun şekilde tasdik edilmesi gereken belgeler için geçerli değil gibi görünüyor.

Pekala, broşürleri derlemenin amacı gerçekten tamamen bilgi amaçlıdır, bu yüzden onları düzenli olarak damgalamak ve imzalamak gerçekten buna değmez. Ancak çalışan isterse veya mahkemede delil olarak sunarsanız, bunda bir ihlal olmadığından emin olabilirsiniz. Hâkimlerin maaş bordrolarını kabul etmediği durumlar vardı, bu da mühür olmadan böyle bir belgeyi kimin verdiğini belirlemenin imkansız olduğunu gösteriyordu. Başkurdistan Cumhuriyeti Yüksek Mahkemesi'nin 29 Mayıs 2014 tarih ve 33-5719/2014, 29 Mayıs 2014 tarih ve 33-5742/2014 sayılı temyiz kararları.

maaş bordrosu ne zaman verilir

Kanuna göre, ücretlerin ödenmesi üzerine bir maaş bordrosu düzenlenmeli ve ücretler buna göre ödenmelidir. Genel kural ayda en az iki kez ödenir Sanat. 136 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Bununla birlikte, Rostrud, yalnızca maaşın ikinci kısmı ödendiğinde, cari ayda ödenen tüm tutarları gösteren sayfa düzenlemenin yeterli olduğuna inanıyor.

OTANTİK KAYNAKLARDAN

“Ayın ilk yarısı (avans) maaşlarını öderken, bireysel bileşenleri belirlenemeyebilir ve bu nedenle maaş bordroları ücretler hakkında kapsamlı bilgi içermeyecektir. Bu nedenle, tüm bileşenlerinin belirlendiği ayın ikinci yarısı için maaş hesaplanırken ve ödenirken maaş bordrosu düzenlenir. Aynı zamanda, her yarım ayda bir bileşenleri sayfada ayrı ayrı göstermek gerekli değildir.

kürsü

Tatil ücreti ödenirken maaş bordrosu düzenlenmeyeceğini unutmayın, çünkü ortalama kazanca dayalı tatil ücreti ücret değil, tatil ücretidir. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129'u; 24 Aralık 2007 tarihli ve 5277-6-1 sayılı Rostrud Mektubu (s. 3). Ama ayrıldığınızda, yapmanız gerekir. Gerçekten de, bu durumda tam bir hesaplama yapılır, yani çalışana maaş dahil olmak üzere tüm tutarları ödenir. Bu bize Rostrud'da doğrulandı.

OTANTİK KAYNAKLARDAN

“Sonlandırıldığında iş sözleşmesi maaş ödeme günü ile işten çıkarılma günü çakışmayabilir. Bu gibi durumlarda çalışana ödenmesi gereken maaş ve diğer tutarlar işten çıkarılma gününde ödenmelidir. Bu nedenle işten çıkarılma üzerine çalışana maaş bordrosu verilmelidir k ".

kürsü

Para kasadan ödeniyorsa, daha sonra işçilerin peşinden koşmamak için sayfaları parayla aynı anda vermek daha iyidir. Ve maaş kartlara aktarılırsa hangi noktada verilmelidir - transferden önce veya sonra? Bu sorunu kendiniz çözün ve düzenleme prosedürünü yerel düzenleyici yasaya (LNA) yazın. Rostrud'un 18.03.2010 Tarihli 739-6-1 Sayılı Mektubu.

Maaş bordrosu verme gerçeği nasıl teyit edilir

Yaygın bir seçenek, bir çalışanın talebi üzerine bir maaş bordrosu yazdırmaktır. Muhasebeciler şöyle tartışıyorlar: Kimin ihtiyacı var, ona vereceğiz ve çek sırasında herkese verdiğimizi söyleyeceğiz. Ama hayır, işe yaramayacak. Belgelerle iade gerçeğini doğrulamak mümkün değilse, müfettişler kontrol sırasında size inanmayabilir ve size para cezası verebilir. Bu nedenle, düzenli olarak broşürler yayınlamak ve ayrıca bir doğrulama yöntemi düşünmek gerekir:

<или>çalışanların imzalayacağı maaş bordrolarının düzenlenmesi için bir günlük hazırlayın;
<или>maaş bordrosunda çalışanların maaş bordrosunu almak için imzalayacakları ayrı bir sütun yapın.

AT birleşik biçim bordro (No. T-53) bir “Not” sütununa sahiptir, bunu çalışanı imzalamak için kullanabilirsiniz;

<или>çalışanın imzasını taşıyan omurganın kuruluşta kalması için iki parçalı bir form yapın.

Her durumda, maaş bordrosu düzenleme prosedürüne karar verirken, açıklanmasına izin verilmeyen çalışanın kişisel verilerini içerdiğini unutmayın. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 88'i; Sanat. 27 Temmuz 2006 tarihli 152-FZ sayılı Kanunun 7'si. Bu nedenle, maaş bordrosu sağlarken, muhatap çalışanın kendisi dışında herhangi birinin bu bilgilere erişme olasılığını dışlamanız gerekir. Yani çalışanların masalarına sadece maaş bordrosu düzenleyemezsiniz, başkaları aracılığıyla aktaramazsınız vb. Aksi takdirde Kişisel Veriler Kanunu'nu ihlal edebilir ve ayrıca kapsamına girebilirsiniz. idari para cezası. 300 ila 500 ruble arasında değişebilir. bir çalışan için 500 ila 1000 ruble. kafa ve 5.000 ila 10.000 ruble için. organizasyon için ve Sanat. 13.11 Rusya Federasyonu İdari Kodu.

Kişisel verilerin ihlaline ilişkin idari bir dava, örneğin yaralı bir çalışanın şikayeti üzerine savcı tarafından başlatılma hakkına sahiptir. Bölüm 1 Sanat. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 28.4'ü ve ceza mahkeme kararı ile verilir. Bölüm 1 Sanat. 23.1 Rusya Federasyonu İdari Kodu.

Bir çalışan bir karttan maaş alırsa, her bir çalışan için sayfa yazdırmanın sakıncalı olduğunu unutmayın. Onları göndermek daha kolay olurdu e-posta alındı onayı ile. Ancak, Rostrud buna katılmıyor.

OTANTİK KAYNAKLARDAN

" Gelişim Bilişim Teknolojileriçalışanlara bilgi iletmek için çeşitli yöntemler kullanmak için her türlü nedeni verir. Ancak, şimdilik, TC yalnızca e-posta ile maaş bordrosu gönderilmesine izin veriyor uzaktan çalışan m Bölüm 5 Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1'i. Geri kalanı için yazılı bir belge gereklidir. Ayrıca, işçi ana işyeri dışında çalışıyorsa, işveren maaş bordrosunun alınmasına özen göstermek zorundadır.

kürsü

Bazı hakimlerin, çalışanlara e-posta ile maaş bordrosu göndermeyi suç olarak görmediğini unutmayın. Karaçay-Çerkes Cumhuriyeti Yüksek Mahkemesinin 29 Nisan 2013 tarih ve 33-204/2013 sayılı temyiz kararı. Bu nedenle, Moskova Şehir Mahkemesi, İK müfettişinin fazla mesai ücretinin geri alınması talebini reddetmiştir. İşveren, kadının düzenli olarak e-posta yoluyla maaş bordrosu aldığını ve haklarının ihlalini zamanında öğrenebileceğini belirtti. Mahkemeye gittiğinde, maaş bordrosunun alınmasının üzerinden 3 ay geçmişti. Bu nedenle, başvuru için son tarih iddia beyanı geçti Moskova Şehir Mahkemesinin 18 Temmuz 2011 Tarihli ve 33-22203 Sayılı Tespiti.

Bununla birlikte, maaş bordrolarını e-posta ile göndermek için İş Kanunu'ndaki ilgili değişiklikleri beklemek daha güvenilir olacaktır.

Maaş bordrolarıyla ilgili tüm sorunları yerel bir düzenleyici yasada, örneğin ücretler düzenlemesinde veya özel bir LNA'da çözmek en iyisidir. Orada, sayfanın şeklini, düzenlenme sıklığını, çalışana aktarım yöntemini, gizlilik gerekliliklerini dikkate alarak vb. onaylayabilirsiniz. Muhasebeci için daha kolay olacak ve çalışanlar haberdar olacak, çünkü aşina olmaları gerekir. imza altındaki kuruluşun tüm LNA'ları ile Sanat. 68 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Sanatın 1. Kısmı uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı, maaş öderken, işveren her çalışanı yazılı olarak bilgilendirmekle yükümlüdür:

İlgili döneme ait kendisine ödenmesi gereken ücretlerin bileşenlerine ilişkin olarak;

İşveren tarafından ücretlerin ödenmesi için belirlenen son tarihin ihlali için parasal tazminat, tatil ücreti, işten çıkarılma ödemeleri vb.

Yapılan kesintilerin tutarı ve gerekçeleri hakkında;

Ödenecek toplam para miktarı hakkında.

Ücretin bileşenleri hakkında bilgi, kendisine bir maaş bordrosu verilerek çalışanın dikkatine sunulmalıdır. Bu belgenin formu, işveren tarafından bağımsız olarak (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesinin 1. bölümünün gereklilikleri dikkate alınarak) geliştirilmiştir ve (varsa) çalışanların temsilci organının görüşü dikkate alınarak onaylanmıştır. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesinin 2. kısmı).

Maaş bordrosu, işverenin emriyle onaylanabilir veya kuruluşta ücretlendirme sistemini oluşturan yerel düzenleyici yasanın eki olabilir (örneğin, çalışanların ücretine ilişkin düzenlemeye).

İşverenin, çalışanlarına maaş bordrosu almalarını sağlamak için maaş bordrosu sağlaması gerekmektedir. Güvenilir bilgi maaşın hakkında. Amaç, işverenin iş sözleşmesinde belirtilen çalışma koşullarına riayet etmesini kontrol etmektir.

NASIL ÖDEME YAPILIR?

E-posta ile gönderilebilir

Ücret ödenirken çalışanlara maaş bordrosu verme prosedürü, iş mevzuatı ile belirlenmemiştir. Bu nedenle, işveren bunu bağımsız olarak belirlemeli ve dahili belgelerinde düzeltmelidir.

Örneğin, böyle bir emir, maaş bordrosunun şeklini belirleyen yerel bir düzenleyici kanunda oluşturulabilir. Bu, açıklamalarında ve Rostrud uzmanları tarafından onaylanmıştır.

Kuruluşun tüm çalışanlarının kendi iş (kurumsal) e-posta adresleri varsa, kendilerine incelenmek üzere maaş bordroları gönderilebilir.

Rusya Çalışma Bakanlığı uzmanları bunu mümkün görüyor. Onlara göre, çalışanları ücretlerin bileşenleri hakkında bilgilendirme prosedürü sabitlenmelidir:

1) bir iş sözleşmesinde;

2) toplu sözleşme;

3) işverenin yerel düzenleyici eylemi (örneğin, kuruluş başkanının sırasına göre, çalışanlara maaş bordrosu verilmesine ilişkin yönetmelik).

Sabit prosedür, çalışanlara e-posta ile maaş bordrosu gönderilmesini sağlıyorsa, bu, Sanatın hükümlerini ihlal etmez. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı (örnek 1).

Arbitraj uygulamasıçalışanları ücretlerinin bileşenleri hakkında bilgilendirmek için bu yöntemi kullanmanın meşruiyetini de teyit eder. Maaş bordrolarının e-posta ile dağıtılmasında hakemler ihlal görmemektedir.

Çalışanlara maaş bordrosu düzenleme prosedürü, yerel bir düzenleyici kanunda veya toplu sözleşmede daha ayrıntılı olarak belirlenebilir.

Bir kuruluşun, bilgisayarda çalışmakla ilgisi olmayan çalışanları istihdam etmesi mümkündür (örneğin, servis personeli- tamirciler, endüstriyel temizlikçiler ve Ofis alanı vb.). Bu durumda, sağlamak mümkündür Farklı yollar maaş bordrolarının düzenlenmesi (örnek 2).

yerel ile normatif eylem, maaş bordrosu düzenleme prosedürünü belirleyen bir toplu sözleşme, çalışanlar imzaya karşı bilgilendirilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22. maddesinin 2. kısmı, 68. maddesinin 3. kısmı).

Özel bir program yardımıyla tanışabilirsiniz.

İş mevzuatının çalışanlara ücretlerin bileşenlerini bildirme prosedürünü düzenlememesi nedeniyle, işverenler, çeşitli yollar maaş bordrolarının çalışanlara sunulması.

Kuruluş, çalışanları maaş bordrolarına alıştırmak için aşağıdaki seçenekleri kullanabilir:

a) her çalışana bir kullanıcı adı ve şifre verilen özel bir programa erişim sağlamak;

b) İnternet üzerinden çalışanın kişisel ofisine erişim sağlamak.

Maaş bordrolarının elektronik ortamda yerleştirilmesi de mahkemeler tarafından bir ihlal olarak kabul edilmedi:

Çalışanın İnternet'teki kişisel ofisinde ( temyiz kararı Yargıtay 33-1073/2013 sayılı davada 18 Şubat 2013 tarihli Komi Cumhuriyeti);

İnternet bankasındaki çalışanın kişisel sayfasında (Novosibirsk'in temyiz kararı bölge mahkemesi 06/05/2014 tarihli ve 33-4700/2014 sayılı davada).

Çalışanları bilgilendirmenin bu yöntemleri mahkemeler tarafından iş mevzuatının gerekliliklerini karşıladığı kabul edildi.

Onaylanmamış tek tip form bu belge için. Bu nedenle, işveren bağımsız olarak geliştirme hakkına sahiptir.

Birçok vatandaş, ücretler için maaş bordrosu düzenleme prosedürüyle ilgilenmektedir. Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı, işveren zorunludur (peşin ödeme ve ana kısım). Ancak, İş Kanunu'na göre ücretler için maaş bordrosu düzenlenmesi, avans verirken ücretlerin bileşenleri henüz bilinmediğinden, nihai yerleşimde ayda bir kez gerçekleştirilebilir. Yapılan tüm tahakkuklar ve kesintiler hakkında bilgi içermelidir.

Maaş bordrosu düzenlendiğinde: maaştan önce veya sonra

Çalışanlara maaş bordrosu verilmesi için son tarihler yasal olarak belirlenmemiştir ve işveren tarafından bağımsız olarak belirlenebilir.

Örneğin:

Ön ödeme tarihi (önceki maaş ayı)	bordro tarihi	ödeme fişi tarihi
15	1	1
16	2	2
17	3	3
18	4	4
19	5	5
20	6	6
21	7	7
22	8	8
23	9	9
24	10	10
25	11	11
26	12	12
27	13	13
28	14	14
29	15	15
30
31

Bazı kuruluşlarda, para bir muhasebeci tarafından yazar kasa aracılığıyla verilir. Bu durumda, hesaplama, makbuz anında çalışana verilir. Para. Ama içinde son zamanlarçoğu zaman, işverenler bir banka kartıyla çalışanlara para aktarır. Daha sonra belge muhasebe departmanında önceden düzenlenir.

Çalışana tesliminin gerçeği nasıl doğrulanır? Aşağıdaki yollar vardır:

ayrılabilir bir parça belge şeklinde sağlanır. Alındığı anda vatandaş imzasını atar;
özel bir seyir defteri de tutabilirsiniz. İçinde, çalışanlar belgenin alınması üzerine imzalayacaktır.

Belgede hangi bilgiler yer alıyor?

Aşağıdaki bilgileri içermelidir:

Çalışılan süre için bir vatandaşa ödenecek ücretlerin bileşenleri;
stopajın boyutu ve nedeni para toplamı;
çalışana ödenecek toplam tutar.

Örnek ödeme fişi

İşverenin hesaplama yapma yükümlülüğü kanunla öngörüldüğünden, bunların yokluğu, teftiş durumunda iş müfettişliği tarafından ihlal olarak kabul edilebilir. Bu durumda, işveren uzlaşma sağlamadığı için para cezası ile karşı karşıya kalır. Bu nedenle, hesapların ayrılabilir kısımları en az beş yıl süreyle saklanmalıdır.

Ücretlerin alınmasından sonra, her çalışanın bir maaş bordrosu alması gerekir. Bir çalışana belge sağlama prosedürünün bir hak değil, işverenin bir yükümlülüğü olmasına rağmen, birçok yönetici belge vermekten çekinmektedir.

Muhasebede, genellikle maaşın beyaz olduğu görüşü duyulur, bu da sayfaları yazdırmanın ve çevirmenin hiçbir anlamı olmadığı anlamına gelir. Sadece talep üzerine makbuz verirler.

Maaş bordrosunun düzenlenmesi iş mevzuatında öngörülmüştür. Bu nedenle, her kurum bir çalışana belge sağlama prosedürünü izlemelidir.

Ana detaylar

maaş bordrosu önemli belgeçalışan ve işveren için. Çıkarılması ile ilgili mevzuatın gerekliliklerinin yanı sıra kurum yönetiminin çalışana karşı temel yükümlülüklerini bilmek gerekir.

neden önemli

Yerleşim sayfaları, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından sağlanmaktadır. Düzenlenmezlerse, kuruluş İş Müfettişliği tarafından sorumlu tutulabilir.

ceza hoş olmayan bir sonuç ihraç edilmemesi. Ancak, bu ana değil olumsuz an eksik sayfalar. Belgenin, ücretlerin ödenmesi gerçeğini teyit ettiği kabul edilir. Bir çalışan işverene dava açmaya karar verirse, yönetimin davayı kaybetme olasılığı yüksektir.

Yasaya göre, bir çalışanın bir talepte bulunması gerekir. yasadışı işten çıkarma Siparişi aldıktan sonra bir ay içinde veya. Diğer anlaşmazlıklar düşünülürse, kendisine üç ay verilir.

Başvurunun zamanında yapılmaması durumunda işveren sorumlu tutulamaz. Aynı zamanda mahkemeler, birçok çalışanın maaş bordrosu olmaması nedeniyle yaşanan hak ihlallerinden habersiz olduğuna dikkat çekiyor. Bu nedenle, dosyalama için geri sayım, çalışanın haklarının ihlal edildiğini öğrendiği andan itibaren başlar.

Böylece, çalışanın, sayfanın düzenlenmesinden sonraki üç ay içinde mahkemeye başvurma hakkı vardır. Belge düzenlenmezse, vatandaş her zaman haklarını kanıtlayabilir.

Bu gerekli mi

Rusya Federasyonu İş Kanunu (bölüm 1, madde 136), para aktarırken ücretler için bir maaş bordrosu düzenlenmesi gerektiğini belirtir.

Çalışanı tanımak için yazılı bir bildirim yapılır:

her dönemde ücretlerin bölümleri;
ödeme koşullarının ihlali durumunda tahakkuk eden tutarlar (tazminatlar);
tam maaş;
maaşın kesilen kısmı;
ödenen miktar.

İşveren, fonların nasıl (nakit veya banka havalesi) aktarıldığına bakılmaksızın bir sayfa sağlamakla yükümlüdür.

Aynı zamanda, tüm çalışanlar bunu almalıdır:

temel;
yarı zamanlı çalışanlar;
evde çalışanlar;
uzak çalışanlar.

Bir sayfa hazırlarken, ancak düzenlemeden ve alma hakkını açıklarken, iş mevzuatının ihlali söz konusu olacaktır. Sayfa formunun geliştirilmesi işverenin sorumluluğundadır. Muhasebe programında sağlanan formu kullanabilirsiniz.

Kanuna göre kurallar

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129. Maddesine göre, ücretler bir çalışan tarafından yapılan iş için ücrettir. emek yükümlülükleri. Tazminat ve teşvik ödemelerini içerir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesi uyarınca, bir çalışana ne kadar ve ne miktarda ödeme yapıldığı bildirilir. Aynı zamanda, yasa, kuruluşların sayfa yayınlamasını zorunlu kılmaktadır. Türle ilgili istisnalar iş ilişkileri ve çalışanın yaptığı işin niteliği belirtilmez.

Broşürlerin düzenlenmesi herhangi bir ödemede yapılır. Bir çalışana para aktarma yöntemi dikkate alınmaz.

Bir karttan maaş alırken maaş bordrosu aktarma prosedürü henüz belirlenmemiştir. Ancak yerel bir belge ile kabul edilebilir.

Organizasyon Sorumluluğu

739-6-1 No'lu Rostrud mektubu, maaş bordrosu düzenleme prosedürünü belirler. Belge, çalışanın belgeyi ödeme tarihi olarak belirlenen tarihten daha geç olmamak üzere alması gerektiğini belirtir. Maaş karta aktarılırsa, bu bir sayfa olmamasını sağlamaz.

İşveren belgenin şeklini onaylamakla yükümlüdür. Aynı zamanda İşçi Sendikasının görüşü de dikkate alınır. Muhasebeciler program tarafından sağlanan formu kullanabilirler.

Maaş bordrolarının saklanması gerekli değildir. Ancak, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerinin ihlal edilmesi durumunda (iade eksikliği), idari sorumluluk ortaya çıkabilir. saat tekrarlanan ihlaller 1-3 yıl için olası diskalifiye.

Sorumluluk

Maaş ödeme prosedürünün ihlali durumunda, başkan adalete teslim edilebilir. idari sorumluluk. Bu aynı zamanda çalışanlara maaş bordrosu kullanılarak maaşın miktarı ve bölümlerinin bildirilmesi için de geçerlidir. Tebligat yapılmadığı takdirde, baş ve işletmeye TCK'nın 5.27 nci maddesine göre ceza verilebilir. idari suçlar RF.

Belge Formatı

Bordro formunun oluşturulması, bir muhasebe programı yardımıyla mümkündür.

Belgenin birkaç bölümü olduğundan, doldurmak zor değildir:

AT genel bölüm kurumun adını yansıtır yapısal alt bölüm, pozisyon ve soyadı, adı, soyadı. Maaş tutara dahildir. Fatura dönemi de belirtilir.
Yapılan tahakkuklarla ilgili bölümde, işin saat başı ve çalışılan gün sayısı yansıtılır. Maaş, ödenekler ve ek ücretler, ikramiyeler, tatil tazminatı ve sigorta ödemeleri de öngörülmüştür.
Stopaj bölümü, gelir vergisi miktarını sağlar. bireyler, sendikal örgütlenmeye katkılar.
Belgenin sonunda, levhayı oluştururken çalışanın elinde verilen toplam tutar yazılır. Bazı tutarlar henüz ödenmediyse, avans transfer tarihi, tatil ücreti yansıtılır.

Zaman aralığı

Her çalışan, maaş bordrosu göndermek için son tarihi bilmelidir. Elden bir belge düzenleme sıklığını belirlemek de önemlidir.

Son teslim tarihlerini ve dökümü raporlama

Maaş bordrosunun her bölümü hakkında çalışana açıklama yapmak işverenin sorumluluğundadır. Benzer bir kural, her bir miktarın yansıtılmasının gerekçesini açıkça anlaması gereken çalışan için de geçerlidir. Önemli bileşenler, kodların kodunun çözülmesi ve belgenin saklama koşullarıdır.

yönetirken muhasebeözel kodlar gereklidir. Faaliyet türüne bağlı olarak organizasyonun seçtiği formata sahiptirler.

Belgeler aşağıdaki tanımları içerebilir:

Tüm kodlar internete yansıtılır veya muhasebe bölümünden alınabilir. Çalışan belgeden bir şey anlamıyorsa, açıklama isteyebilir.

Buna göre mevcut yasa, ücret levhalarının saklanma süresi tanımlanmamıştır. Yine de önemli noktaçalışana bir belge verilmesidir.

Menkul kıymetlere ilişkin verileri kaydetmek için özel bir günlük tutulur. Sayfanın çalışanı tarafından imzaya karşı fiili makbuzu yansıtır. Kurala uyulmaması durumunda, işveren belgeleri her zaman saklamak zorundadır.

Alma Frekansı

Maaşın her bir bölümünün aktarılması üzerine sayfalar düzenlenir. Bu durumda, transfer belgelenmelidir. Aksi halde işveren iade belgesi ibraz edemez.

Gerçek tespit birkaç şekilde yapılabilir. İlk durumda elektronik form belge yerel e-posta yoluyla gönderilir. Çalışanların yazışmaları periyodik olarak kontrol etmeleri gerekmektedir. Yöntem ilerici ve düşük maliyetlidir. Ancak tüm işverenler bunu kullanamaz.

İkinci durumda, sayfa imzaya karşı düzenlenir. Belgenin devri sırasında çalışan tarafından özel bir sicile konur.

Maaş bordrosu düzenleme prosedürü

Kanun tarafından tek bir sayfa şekli sağlanmamıştır. Bu nedenle işverenin bunu kurum içinde geliştirmesi gerekmektedir.

Maaşlar ayda iki kez ödenir. Ancak maaş bordrosu, işverenin işçiye olan borcunun tamamının geri ödenmesi ile ay sonunda devredilir. Bunun nedeni, avans ödemesi sırasında nihai ödeme tutarının henüz belirlenmemiş olmasıdır.

İşveren, belgelerin düzenlenmesi için son tarihi bağımsız olarak belirleyebilir. Yazar kasa üzerinden ödeme yapan bazı muhasebeciler, çalışana para ve maaş bordrosu ile birlikte verir. Havale banka kartına yapılıyorsa, öncelikle muhasebe bölümünden bir belge almanız gerekir.

Ayrıca, bazı kuruluşlar, sayfaları düzenlemekten sorumlu bir kişi atar. Çalışan, belirlenen tarihte diğer çalışanlara ücretleri hakkında bilgi vermelidir.

Sadece şunu hatırlamakta fayda var yetkili kişi. Sonuçta, belge kişisel verileri yansıtıyor. Bunların açıklanmasından, diğer kişilerin listesine erişilmesinden dolayı işveren sorumlu tutulabilir.

Teslimatın teyidi, çalışanın sayfanın yırtma kısmındaki imzasının yanı sıra belgenin alınmasından sonra kayıt defterinin yardımıyla mümkündür.

Tasarım nüansları

Kurumda geliştirilen form yerel tarafından onaylanmalıdır. normatif belgeler. Bunu yapmaz ve kağıt kullanırsanız, bu gerçek iş yasalarının ihlali olarak kabul edilecektir.

Aynı zamanda, çalışanın onaylanmamış bir sayfa yardımıyla mahkemede haklarının ihlal edildiğini doğrulaması mümkün olacaktır. Bunu yapmasını önlemek için, kuruluşun kullanılan diğer resmi belgelerin varlığını kanıtlaması gerekir.

Formu onaylamak için işveren tarafından bir emir verilir.

Hazırlarken aşağıdaki örneğe odaklanabilirsiniz:

Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Gizli"

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesine dayanarak

EMREDİYORUM:

Ek No. 2'de bulunan maaş bordrosu formunu onaylayın.
15 Şubat 2019 tarihinden itibaren belge dolaşımına girin.
Maaş gününde basımı yapacak olan baş muhasebeci Ivanov Yu.S.'yi atamak için sayfaların düzenlenmesinden sorumludur.

Genel Müdür ________________ Andrusenko I.V.

Siparişe aşina oldu _________________ Ivanov Yu.S.

Baş Muhasebeci

Onaydan önce, sendika komitesi maaş bordrosunun şeklini öğrenmelidir. Oluşturulması için önerilerde bulunur ve mevcut bölümleri düzeltir.

Program ve sayfa değiştirilirken ve ayrıca belgenin kendisinde değişiklikler yapılırken formun sırasına göre onay tekrarlanmalıdır.

Gerçek nasıl doğrulanır

Maaş bordrosu verme gerçeği birkaç şekilde doğrulanır. Bu yapılmazsa, çalışanlar iş müfettişliği işvereni sorumlu tutabilir.

Onay prosedürü aşağıdakiler kullanılarak mümkündür:

muhasebe günlüğü tutmak ve imza karşılığı belge düzenlemek;
sayfanın düzenlenmesi sırasında çalışan tarafından imzalanması için ayrı bir sütunun geliştirilmesi;
ayrılabilir kısmı olan bir form hazırlamak (çalışan tarafından imzalandıktan sonra işverene geri devredilecektir).

Düzenleme yöntemini seçerken maaş bordrosunun kişisel verileri içeren bir belge olduğunu hatırlamakta fayda var. Bu nedenle, diğer çalışanların kağıtlara erişimi olmamalıdır. Herhangi bir kişi aracılığıyla transfere izin verilmez.

Kişisel verilere ilişkin kanunun ihlali durumunda işveren idari olarak sorumlu tutulabilir.

Bu durumda, aşağıdaki miktarda para cezası verilir:

Maaş bordrosu hem çalışan hem de işveren için önemli bir belgedir. Onaylamak için kullanılabilir kendi hakları anlaşmazlıklar ortaya çıktığında mahkemede.

İptal için form Araçlar indirilebilir.