Kuruluşlar, mallarını sattıkları veya hizmet sağladıkları kar elde etmek amacıyla oluşturulur. Ayrıca, çalışmaları sırasında belirli maliyetlere maruz kalırlar, hizmetler için ödeme yaparlar, satın alırlar. çeşitli araçlar iş, hammadde, malzeme ve diğerleri için gerekli ürünler. Bireysel girişimciler ve tüzel kişiler tutmak zorundadır. çeşitli formlar muhasebe, kar ve giderlerin kaydedilmesi. Tüm bu süreç, yasalarla belirlenen şekillerde belgelere yansıtılmalıdır. Bu makale, birincil belgeler olan TORG-12'yi, doldurma kurallarını, form ve formu, amacını ve denetim denetimlerinin gerekliliklerini tartışmaktadır.

Kuruluştaki belgeler

Örgütler, faaliyetleri sırasında çeşitli faaliyetler gerçekleştirirler. Hepsi farklı amaçlar ve kullanıcılar için düzeltilmelidir. Bazı belgeler olabilir serbest çalışma, bazıları yükledi birleşik örnek, başkalarına uygula belirli gereksinimler, ancak şirket bağımsız olarak kullanılan formu geliştirebilir. Bu nedenle, belgelerin amacına ve bunlara yansıyan bilgilere bağlı olarak birkaç tür vardır:

• Birincil - işlemin gerçekliği hakkında bilgi içerir, menşei sırasında veya hemen ardından verilir.
• Muhasebe kayıtları - belirli bir süre boyunca gerçekleşen işlemler hakkında genel bilgiler içerir.
• Raporlama - faaliyetlerin sonuçları hakkında bilgi içerirler. Kesin tarih, nihai yerleşimler vergiler, ücretler, karlar, giderler ve diğer noktalar hakkında.

Bu makale, birincil dokümantasyon konusunu, yani TORG-12'yi doldurma, doldurma kuralları ve diğer konuları ortaya koymaktadır. referans bilgisi.

Birincil belgeler

Birincil belgeler, bir ticari işlemin gerçeğinin geçerliliğinin bir teyididir - sevkıyat ve satış ve fonların harcanması, malların alınması, hizmetlerin sağlanması. Birincil belge oluşturma prosedürü ayrıca TORG-12'nin doldurulmasını da içerir. Doldurma kuralları aşağıda makalede açıklanmıştır.

TORG-12 - irsaliye, kuruluş, ürünlerin alıcıya sevkiyatı sırasında düzenlemelidir. TN'ye ek olarak bir kuruluş varsa, bir fatura düzenlemesi gerekir. Malların satışına nakliye veya teslimat eşlik ediyorsa, ayrıca bir konşimento düzenlenir. Alıcıya ödeme için fatura, sevkiyat için belge paketine eklenebilir. Her bir mal satışına böyle bir belge paketi eşlik eder.

TORG-12 kim tarafından ve ne zaman kullanılır?

Malların herhangi bir varış ve satışına belgeler eşlik etmelidir. Bundan, doldurma kurallarına göre, her verildiğinde, istisnasız olarak ürün satışına katılan tüm kuruluşlar tarafından yazılması gerektiği sonucuna varılmıştır. Şirketin temel faaliyeti hizmet sağlamaksa, bu form olmadan yapabilirsiniz. AT bu durum tamamlanmış bir çalışma eylemi düzenlenir.

Bu fatura aynı zamanda değerli eşya edinme sürecinde kullanılır, satın alma için destekleyici bir belgedir, tutarını vergi ve muhasebede gider olarak yazmanıza olanak tanır. Satıcı belgeyi yazar, alıcı malları düzenlenen faturaya göre alır.

birleşik biçim

Herhangi bir ticaret organizasyonu TORG-12'yi tamamlamalıdır. Doldurma kuralları mevzuatta aşağıdaki kaynaklarda yansıtılmaktadır: Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 12/25/98 tarih ve 132 sayılı ve 24/03/99 tarih ve 20 sayılı Kararnameler, No. 402-FZ.

Devlet İstatistik Komitesi, tüm bilgileri içeren belgenin birleşik bir biçimini geliştirmiştir. gerekli bilgiÜrün, satıcı ve alıcı hakkında. Bu form, dünyadaki birçok kuruluşun ihtiyaçlarına çok uygundur. Rus pazarı, bu yüzden çoğu durumda kullanılır. Tüm 1C veritabanlarında bile, varsayılan olarak TORG-12 doldurulur. Muhasebe programları aracılığıyla doldurma kuralları her zaman sistem tarafından kontrol edilir, bu da yanlış veri girişi durumunda hata verir.

Gerekirse şirket, birleşik formun ana ayrıntılarına kendi alanlarını ekleyebilir. Bu bağlamda, mevzuatın gereklilikleri basittir - asıl mesele, TORG-12'yi zorunlu ayrıntılarda doldurma kurallarına uyulmasıdır.

Belge ayrıntıları

TORG-12'yi doldurma kuralları, kuruluşun doğru ve tam doldurma işlemle ilgili tüm önemli bilgiler. Bunu yapmak için, TN'nin bu bilgileri girmek için özel alanları vardır. Belge, TORG-12 faturası doldurma kurallarına göre belirtilmesi gereken aşağıdaki detayları içerir:

• malları gönderen şirket hakkında bilgiler (isim, iletişim yöntemleri, banka bilgileri, adres, TIN);
• uygulamayı yürüten şirketin yapısal alt bölümü;
• belgenin numarası ve tarihi;
• satılan ürünle ilgili bilgiler (miktar, birim fiyatı, KDV tutarı, bir kalemin toplam tutarı, ölçü birimleri, ambalaj, tüm pozisyonlar için toplam tutar, tüm pozisyonlar için toplam KDV tutarı);
• malların alıcısı hakkında bilgi (isim, gerçek ve yasal adres, TIN, banka bilgileri, iletişim yöntemleri);
• gönderici adına baş, muhasebeci ve sorumlu kişinin imzaları;
• kargoyu teslim almaktan sorumlu kişi ile baş veya vekaletname verilen kişinin imzaları birincil belgeler.

Bazı faktörlere bağlı olarak, mevzuat şunları gerektirebilir: Ek Bilgiler. Satın alan şirketin finansmanına ve iş koluna bağlıdır.

İrsaliye TORG-12: kurallar ve numune doldurma

Uygulama eşlik ediyorsa ilave dökümanlar, ayrıca isim, numara ve tarih gibi bunları da belirtmelisiniz. Bunlar şartnameler, kalite belgeleri, çeşitli izinler ve inceleme sonuçları olabilir.

"Belgenin temeli" alanında, faaliyetin yürütüldüğü sözleşmenin tarihini ve numarasını yazmak gerekir. bu satıcı bu alıcı ile.

TORG-12'yi doldurma kurallarına göre, alıcı ve gönderici belgenin birer tam kopyasını almalıdır. Bazı durumlarda, bir belge paketi üç veya daha fazla kopya halinde basılabilir. Örneğin, kuruluş bütçeliyse ve nakit belediye.

Evrensel aktarım belgesi

2013 yılı başından itibaren Rus ofis işleri evrensel diye bir şey vardı transfer belgesi(kısaltmada - UPD). Bir sevk irsaliyesi, bir fatura, bir irsaliye, bir kabul ve devir işlemi, bir iş ve hizmet ifa fiilini aynı anda birleştirdiği için katma değer vergisi ödeyen kuruluşlar için geçerlidir. UPD'yi doldurmak, birleşik TORG-12 formunu doldurmaktan çok farklı değildir. Taşıma senedinin zorunlu olan sütunları da UPD'de mevcuttur. Ayrıca bu form vergi ile ilgili bilgileri yansıtır ve fatura işlevi görür.

kullanım UPD formları içinde sabitlenmelidir Muhasebe politikası kuruluş ve müdür tarafından imzalanır. Karşı tarafları bu formun kullanımı konusunda bilgilendirmek gerekli değildir, ancak birçok kuruluş hala başvuruda bulunmayı veya başvuruda bulunmayı tercih etmektedir. ek anlaşma ortaklarla bir tedarik anlaşmasına.

Elektronik belge yönetimi

İnternetin gelişmesiyle birlikte elektronik belge yönetimini kullanmak mümkün hale geldi. Bu çalışma yaklaşımı ile kuruluş zamandan ve paradan tasarruf sağlar. kullanmana gerek yok kağıt ortam, tüm uygulamalar için büyük kağıt yığınları yazdırmaya gerek yok, belgeleri yalnızca bir kişi imzalıyor. Uygulama için elektronik belge yönetimi internete erişim sağlamak ve almak yeterlidir elektronik sertifika imzalar. Elektronik birincil belgelerin hazırlanmasına dahil olacak kişi için uygun bir vekaletname verilmesi gerekmektedir.

İrsaliye TORG - 12, birincil belge olarak adlandırılan kuruluşlar arasındaki ticari işlemleri muhasebeleştiren bir belgedir. mali tablolar, her türlü işletme için zorunlu, esas olarak mal ve / veya diğer satışlarda satış alanında kullanılan maddi varlıklar. Onun yardımıyla, mal alım satımının her gerçeği kaydedilir ve düzenlenir. Mal teslimi sürecinde benzer türde bir irsaliye düzenlenmesi - gerekli koşul hem küçük hem de büyük, hem "IP" hem de "LLC" olan her türden işletmenin yasal ticaret ve ekonomik faaliyetleri. Bu belgenin ana görevinin, hem satıcıdan hem de alıcıdan gelen envanter kalemlerinin tüketimini hesaba katmak olduğunu, ancak ticari bir işlemin bir sonucu olarak zaten bir gelir veya kayıt olarak muhasebeleştirmek olduğunu belirtmek önemlidir. Satıcının şirketi muhasebe belgelerinde daha önce raporlama yapmak için TORG-12 sevk irsaliyesini kullanır. Vergi makamları, içinde eşit olarak, ayrıca malların alıcısının şirketi. Tek fark, bir yandan gider hakkında, diğer yandan gelir hakkında bilgi olacağıdır.

Kanuna göre TORG-12 formundan bir alıntı, başka bir şirkete her mal ve malzeme sevkiyatında yapılmalıdır. Bu durumda, elbette sadece tüzel kişilerden bahsediyoruz. Mal satın alan basit bir kişinin böyle bir belgeye ihtiyacı yoktur, çünkü bu durumda esas olarak yeterli olacaktır. nakit Fişi ve nakit makbuz siparişi (makbuz). Satıcının şirketi malzemeleri gider olarak yazmak zorunda kalacak. Malları alıcıya sevk irsaliyesi şeklinde verme prosedürünün belgelenmesi yerleşik örnek bu önemli. Benzer Belge için gerekli Vergi muhasebesi, ayrıca olmaması durumunda imkansız hale gelecek olan olası KDV iadesi için.

TORG-12'nin tüm numune formları için, özelliklerine bağlı olarak her şirketin talebi üzerine biraz değişebilen tek tip bir durum vardır. Kanun, bu tek tip formu münhasıran sizin ticari faaliyetler ve bu tür bir sevk irsaliyesinin kendi versiyonunu geliştirmenize ve onaylamanıza izin verir. Ancak, sizin tarafınızdan onaylanan formun geçerli olarak kabul edilebilmesi için, mutlaka aşağıdakiler gibi bir dizi belirli öğeyi içermesi gerekir:

• derleme numarası ve tarihi, tedarikçi ve alıcının adı (gönderici/alıcı), detayları;
• malların serbest bırakılmasının temeli (sözleşme veya fatura);
• miktarları ve ölçü birimleri ile birlikte satılan malların bir listesi;
• Tam ad, pozisyonlar ve imzalar yetkili kişiler;
• tarafların mühürleri ve imzaları.

Gönderici, alıcı hakkında isim, şirket adı, adres ve telefon numarası gibi doğru ve doğru bilgileri sağlamanın yanı sıra kargonun yüksek kalitede paketlenmesini sağlamak, sıcaklık rejimine uyma ihtiyacı hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür, varsa, beraberindeki tüm gerekli belgeleri sağlayın.

Aynı zamanda, uygulama, TORG-12 sevk irsaliyesinin yerleşik örnek formuna bağlı kalmanın ve bu özel formu işinizde kullanmanın hala daha iyi olduğunu göstermektedir. birleşik biçim, çünkü hem alıcı hem satıcı hem de vergi dairesi için standart, kullanışlı ve anlaşılır olması önemlidir. Kanun, kuruluşların TORG-12 formlarını 5 yıl saklamasını şart koşuyor.

Peki kurulan örneğe ait TORG-12 faturası nasıl doldurulur?

Yasa tamamlamanıza izin veriyor bu form hem kağıt üzerinde hem de elektronik format. İkinci durumda, yalnızca elektronik imza gereklidir. Belge, işletme müdürünün, baş muhasebecinin veya bu tür finansal belgeleri imzalama hakkını güvence altına alan vekaletnameye sahip diğer yetkili kişilerin imzaları ile onaylanan iki nüsha (her bir taraf için birer nüsha) doldurulur.

TORG-12'yi doldurma kuralları - basit bir algoritma

• vergi dairesi hatasız malların satış tarihinin, sevkıyat belgesinde belirtilen fiili şartlara kesinlikle tekabül ettiğini dikkate almayı öngörür. Bu nedenle, malların sevkiyatı sırasında düzenlenmesi en iyisidir.
• “Gönderen” / “Tedarikçi”, “Alıcı” / “Alıcı” / “Ödeyen” satırlarında, tedarikçi ve alıcı şirketlerin tam banka bilgileri, adı, iletişim numaraları belirtilmiştir. Bu durumda kısa bir isim de kabul edilebilir.
• "Yapısal birim" alanında, mal ve malzeme listesi ile "Kuruluş-gönderici" verileri belirtilir.
• "Neden" satırı, mal satışının / sevkiyatının yapıldığı belge hakkında bilgi içermelidir. Kural olarak, bu bir sözleşme veya faturadır.
• TORG-12 formunun tablo kısmı şunları önerir: detaylı liste OKEI uyarınca alıcının kuruluşuna gönderilen mallar ( tüm Rus sınıflandırıcıölçü birimleri), ürünle ilgili tüm ayrıntıları ve KDV'li / KDV'siz fiyatını içeren OKEI kodu (varsa). Tablonun alt kısmında istenilen hücrede toplamlar ve toplam tutar hesaplanır. Serbest bırakılan malların isimlendirme listesi ek sayfalar alabilir.
• TORG-12 formu ayrıca ürün pasaportları veya varsa kargo sertifikaları da içerebilir, bu başvuruların belirtilen sayfa sayılarına ilişkin bilgiler ilgili satırda belirtilecektir.
• İşletmenin KDV'li çalışıp çalışmadığı dikkate alınarak KDV'li/KDV'siz sütunları doldurulur.
• TORG-12 formu, kuruluş başkanının, baş muhasebecinin veya vekaletnameye dayalı olarak imzalama hakkına sahip diğer yetkili kişilerin mühürleri ve imzaları ile onaylanmalıdır. Malların sevkiyatına izin veren kişinin tam adı ve konumu da öngörülen biçimde belirtilmelidir.
• Mallar çoğunlukla, bu durumda alıcı adına bir vekaletname temelinde hareket eden bir kurye veya nakliyeci tarafından teslim edilir ve alınır. Ardından, "kargo alındı" alanında, ileticinin veya kuryenin verilerini ve yukarıda - vekaletnamesinin numarasını ve tarihini belirtmeniz gerekir.
• Kanun, varsa irsaliyenin belirlenen formatına genişletilmesini veya satır eklenmesini yasaklamaz. nesnel zorunluluk. Bid-12 formunu online olarak doldurma seçeneği, gerekli ayarlamaları istediğiniz zaman hızlı ve kolay bir şekilde yapmanızı sağlar.
• Sağ alt satırda, “kargo alınan” yerine, ambar çalışanı veya alıcının diğer yetkili kişisi, kargonun alındığını teyit eden imzasını atar.
• Önemli! Böylece TORG-12 sevk irsaliyesi doldurulurken, tablosundaki veriler faturada okunan bilgilere tam olarak karşılık gelir!

Anlaşılması için KDV ile çalışan bir kuruluş ve KDV ile çalışmayan bir kuruluş tarafından TORG-12 formunun doldurulmasına ilişkin örnekler vereceğiz.

TORG-12 KDV ile doldurma örneği

Yani, IP Tyutkin, şu adreste yer almaktadır: 350000, Krasnodar, st. Parkovaya, ev 5, 06/08/2017 tarih ve 456-З sözleşmesi kapsamında alıcı LLC'ye teslim etmelidir " Samanyolu» adres: 45622, Gadyukino köyü, Saratov bölgesi, st. Süt ürünleri, ev 3) aşağıdaki ürünler:

• pompalama kapasitesi P8-EN-150.00.000 (hazne hacmi 150 litre), (stok ürün numarası 1234), ağırlık 180 kg, 1 adet, KDV hariç fiyat 85.000 ruble;
• başlangıç ​​tipi OZU-40, (stok no. 4567), ağırlık 64 kg, 3 adet, KDV hariç fiyat 25.000 ruble;
• homojenizatörler için yedek parçalar, (ürün numarası 8910), ağırlık 50 kg/paket, 7 adet, KDV hariç fiyat 9000 ovmak.

Malların sevkiyatı şu adrese yapılır: 350000, Krasnodar, st. Parkovaya, tedarikçinin deposundaki 5. ev. Samanyolu Ltd. Şti. 06/11/2017 tarih ve 1 nolu vekaletname ile kargo için gelmiştir.Nakliye şoförünün ayrıca 06/12/2017 tarih 3 nolu TTN'si refakatinde bulunmaktadır. taşıma belgeleri. İşlemin her iki tarafı da çalışır genel mod KDV ile vergilendirme.

Bu durumda TORG-12 nasıl doldurulacak:

• "Organizasyon-gönderici" sütununa "IP Tyutkin" ve ayrıntılarını, adresini vb. "Yapısal alt bölüm" satırında "IP Tyutkin deposunu" ve aynı adresi belirtiyoruz.
• "Tedarikçi" satırı ayrıca IP Tyutkin ile ilgili tüm bilgileri gösterir.
• "Alıcı" ve "Ödeyen" satırında LLC "Samanyolu"nun adresi ve detayları belirtilmiştir.
• "Neden" alanına taraflarca akdedilen tedarik sözleşmesinin numarası ve tarihi yazılır.
• Formun sağ tarafında gerekli kodlar, konşimento numarası ve tarihi belirtilir.
• Daha sonra irsaliye numarası yapıştırılır, tarihi belirtilir, örneğin “12/06/2017 tarihli 10 No.”

• öğe numarasını belirtin, p / p;
• malların adını, kodunu belirtin (eğer isimlendirme kodlaması kabul edilirse);
• her hücrede, her bir mal kalemi için, ölçü birimi, miktar, mal birimi başına KDV'siz fiyat belirtilir;
• toplam mal miktarı hesaplanır.

ürün varsa eşlik eden belgeler, pasaportlar, bununla ilgili bilgiler de TORG-12 formunda belirtilmelidir. Kargoya gerçekten iliştirilmiş olan sayfa sayısını belirtirsiniz. Bu durumda 9 tane olduğunu varsayalım, bu rakamı forma karşılık gelen satıra koyduk. Ardından, ilgili satırda, tablo kısmındaki sıralı girişlerin sayısını, gerçek koltuk sayısını ve yükün ağırlığını belirtiriz.

Bir sonraki adım, alt satırda büyük harflerle gösterilen toplam tutardır. TORG-12 formunun tamamlanmış tamamlanmış belgesi, kargoyu sağlayan şirket tarafından tam adı ve konumu belirtilen kişilerin mühür ve imzaları ile onaylanır. Alıcı tarafındaki ilgili satıra, sürücü nakliye acentesinin vekaletnamesinin tarih ve numarası girilir ve ardından "malları kabul ettiğini" belirten imzası bulunur. Son aşamada, kargo alıcının deposuna ulaştığında, kargonun teslim alınmasından sonra sorumlu yönetici alıcı, malların kabul edildiğini teyit eden imzayı atmakla yükümlüdür.

TORG-12 KDV'siz doldurma örneği

Doldurma prensibi genellikle önceki örnekle aynıdır. İstisna, yalnızca KDV sütununu doldurmaktır.

Diyelim ki LLC "Dürüst Girişimci", 610000, Kirov, st. 47 yaşındaki Lenina, 04/15/2017 tarih ve 23 No.lu tedarik sözleşmesine göre, Slastena LLC'nin Nizhny Tagil, 622000, st. Pervomaiskaya, 6 aşağıdaki şekerleme ürünleri:

• Fındıkkıran bisküvi (ürün numarası 1234), her biri 10 kg'lık karton kutularda sevkıyat, toplam 8 kutu, fiyat 240 ruble/kg;
• bademli muffin "Moonlight" (ürün numarası 4567), sevkiyat her biri 1 kg'lık bir pakette sağlanır, sevkiyat için toplam 20 paket, fiyat 300 ruble / kg.

Mallar, LLC "Dürüst Girişimci" şekerleme üretiminin deposundan şu adrese gönderilir: 610000, Kirov, st. Lenina, d. 47. Slastena LLC'nin 20/05/2017 tarihli 3 No'lu Vekaletnamenin düzenlendiği sürücü yönlendirme acentesi. Depodaki malları almaya geldi. Ekli taşıma belgesi olarak 21.05.2017 tarih ve 11 numaralı TTN'ye sahiptir.

Belgenin üst kısmında yer alan, Gönderici/Satıcı vb. bilgilerinin yer aldığı TORG-12 formunun satırlarını doldurma ilkesi, “yapısal birim” alanı dışında değişmeden kalır. Orada "Şekerleme Deposu"nu belirtiyoruz.

dolgu formun tablo kısmı, önceki örnekte olduğu gibi aynı prensibe rehberlik ediyoruz - ürünü, özelliklerini, fiyatını, seri / terminoloji numarasını ve diğer göstergeleri ayrıntılı olarak açıklıyoruz. Ev ayırt edici özellik formu bu ilk verilerle doldurmak aşağıdaki gibi olacaktır:

• “ambalaj türü” paragrafında bunun bir kutu, plastik ambalaj, ağırlığı, bir kutudaki / kargo paketindeki ürün sayısını, yani tek bir yerde sırasıyla (10 kg'da) belirtmeniz gerekecektir. bir kutu ve 1 kg'lık 20 paket). Toplam koltuk sayısı, net/brüt ağırlık ( toplam ağırlık ambalajlı ve ambalajsız kargo);
• Bu durumda önemli bir detay, her bir mal kaleminin fiyatını yazarken KDV'siz tutarı girin. "KDV, oran,%" sütununda "KDV'siz" ve tutarın belirtildiği bir sonraki sütunda sıfırlar yazıyoruz. Ne zaman tablo parçası tamamen doldurulacaksa, sırasıyla KDV hariç toplam tutarı belirtiyoruz.

Kargoya sertifikalar, kalite pasaportları ve diğer belgeler eşlik ediyorsa, önceki örnekte olduğu gibi, gerekli satırda karşılık gelen başvuru sayfası sayısını belirtiyoruz. Tam parça sayısını ve yükün ağırlığını hesaplıyoruz, nihai miktarı kelimelerle yazıyoruz, formu imzalıyoruz, yetkili kişilerin tam adını ve pozisyonunu gösteriyoruz, vb.

Bu şekilde, tek bir formu her zaman herhangi bir elektronik özel kaynakta bulunabilen birleşik bir TORG-12 konşimentosu formu hazırlanır.

Her operasyona destekleyici bir belge eşlik eder. Bu birincil bir belgedir ve muhasebe buna dayanmaktadır. Bir konşimento, malların satışını onaylar. TORG-12 formu 2019'da doldurulduğunda nasıl görünüyor?

Sevgili okuyucular! Makale tipik çözümlerden bahsediyor Yasal sorunlar ama her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..

Bu hızlı ve BEDAVA!

Kuruluşun yardımıyla satılan mal ve malzemelerin mülkiyet devrini düzenlediği ve düzelttiği belgeler bir sevk irsaliyesi içerir.

Çoğu durumda TORG-12 şeklinde verilir. Bu belge, mal satışıyla ilgili çoğu işlemin ayrılmaz bir parçasıdır. Torg-12 formu 2019'da nasıl doldurulur?

Genel bilgi

Yasa koyucu, kuruluşların bağımsız olarak birincil belge formları geliştirmesini ve faaliyetleri sırasında onaylandıktan sonra uygulamalarını yasaklamaz.

Ne olduğunu

TORG-12 biçimindeki bir ticari fatura, kuruluşlar tarafından değerli eşyaların üçüncü taraf bir alıcıya satışını kaydederken kullanılan birleşik bir belgedir. Formun ana kapsamı toptan ticarettir.

TORG-12 formu aşağıdakileri gösteren bölümlerden oluşur:

• işlemin tarafları hakkında bilgi;
• tedarik sözleşmesinin detayları;
• ürün bilgileri;
• ekli her türlü belge hakkında bilgi;
• sorumlu temsilcilerin sertifika imzaları.

Ticari bir fatura düzenlerken, biri taraflar için olmak üzere belgenin iki kopyası düzenlenir. Belgelerin her biri orijinal olmalıdır, nüshalardan birinin bir nüsha ile değiştirilmesi kabul edilemez.

TORG-12'nin varlığı, hem tedarikçi hem de alıcı için muhasebe açısından önemlidir. Ancak vergi müfettişliği de bu formla ilgileniyor.

Bu nedenle, operasyondaki katılımcılar ve mallarla ilgili gerekli tüm bilgileri gösteren belgeyi doğru bir şekilde doldurmak çok önemlidir.

TORG-12 irsaliyesinin formu, 12/25/1998 tarih ve 132 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile onaylanmıştır. Aynı standart, formun kullanımı için temel gereksinimleri açıklar.

Belgenin amacı

TORG-12 formunun doldurulmasından malın satıcısı sorumludur. Elinde kalan kopya, muhasebedeki değerlerin silinmesi için temel olarak kullanılır.

Malların satıldığı gerçeğini tasdik eden irsaliyedir. Alıcı, elde edilen değerleri kaydederken TORG-12'yi birincil belge olarak kullanır.

Form, mal türleri, miktarları ve maliyetleri hakkında gerekli tüm bilgileri içerir. Bu, muhasebede mal ve malzeme satın alma gerçeğini güvenilir bir şekilde görüntülemenizi sağlar.

Doğrudan işlem gerçeği üzerine veya içinde bir belge düzenlenir. bireysel vakalar tamamlanmasından hemen sonra. Satıcı, mallar serbest bırakıldığında formu doldurur ve alıcı, değerli eşyaları kabul ederken belgeyi kontrol eder.

Belgenin oluşturulma tarihinin, malların düzenlenme tarihi ile örtüşmesi son derece önemlidir. TORG-12 şeklinde satılan malların özelliklerini göstermek için önceden bir pivot tablo tanımlanmıştır.

İçinde belirtilen bilgiler, içinde görüntülenen verilerle tam olarak eşleşmelidir.

özel dikkat hak etmek bireysel nüanslar Mal ve malzemelerin alındığı an ile ilgili olarak:

Yasal çerçeve

21 Kasım 1996 tarihli 129 sayılı “Muhasebe” Federal Yasası (mevcut 402 sayılı Federal Yasanın önceki versiyonu), kuruluş tarafından yürütülen tüm faaliyetlerin ticari işlemler destekleyici belgelerle birlikte sunulmalıdır.

Bu, işletme operasyonunu muhasebede göstermenin temeli haline gelen birincil belgelerdir.

Birincil muhasebe belgeleri aşağıdakiler temelinde derlenir: birleşik formlar, onaylı . Onaylı özel formlar albümünde ayrıca kanun koyucu tarafından sevk irsaliyesi olarak konumlandırılan TORG-12 de yer almaktadır.

2013'ten bu yana, kuruluşların geliştirmelerine izin verildi kendi formları birleşik formlar tarafından yönlendirilen birincil belgeler.

Temel gereksinim, belgenin gerekli detaylar. Bunlar, 129 Sayılı Federal Kanunda verilmiş ve 402 Sayılı Federal Kanunda çoğaltılmıştır. Geliştirilen form, başın emriyle veya emriyle onaylanır.

Ek olarak, Federal Vergi Servisi, 2'si 1 arada form olan bir konşimento ve bir fatura olan evrensel bir transfer belgesini onayladı. Ancak, çoğu kuruluş TORG-12'ye öncelik vermektedir.

Her şeyden önce, çünkü bu şekilde vergi makamlarından daha az soru gelecektir. gelince, herkes hala uygulamasının özünü ve tasarımın nüanslarını anlamıyor.

Bir konşimento nasıl doğru bir şekilde doldurulur

TORG-12 şeklinde veya başka bir form kullanılarak sevk irsaliyesi iki nüsha olarak oluşturulmalıdır. Bunun nedeni, iş operasyonunu muhasebede güvenilir bir şekilde gösterebilmek için tarafların her birinin aslına sahip olması ihtiyacıdır.

Bağımsız olarak geliştirilmiş bir form olarak, kısaltılmış veya eklenmiş bir TORG-12 şablonu kullanabilirsiniz. Her durumda, belge şunları içermelidir:

• derleme sayısı ve tarihi;
• işlemdeki katılımcıların isimleri ve detayları;
• mal ve malzemelerin serbest bırakılmasının temeli;
• özellikleri gösteren satılan değerli eşyaların listesi;
• , AD SOYAD. ve sevkiyata yetki veren, malları serbest bırakan ve kabul eden kişilerin imzaları;
• üye damgaları.

TORG-12'yi genel kabul görmüş biçimde kaydederken, şu şekilde düzenlenebilir: kağıt belge ve elektronik versiyonu. Aynı zamanda belgenin tasdik edilmesi gerekmektedir. Elektronik İmza.

Derleme kuralları

Doldururken, TORG-12 sevk irsaliyesini doldurmak için standart prosedürü takip etmek gerekir. Genel olarak, belgenin yapısı üç bölüme ayrılmıştır:

• tarafların ana detayları;
• yerleşim kısmı;
• açıklamalı özet bölümü Sorumlu kişiler.

İlk olarak, belgenin "başlığı" doldurulur:

"gönderici"	Tedarikçi kuruluş TIN adı, banka bilgileri, telefon numarası ile belirtilir.
Bir "yapısal birim" olarak	Şirketin bölümü, gerçekten sevk edildiyse hareket eder.
"Alıcı" altında	Değeri alan kuruluş ima edilir. Ayrıca kesin detaylar
"Tedarikçi"	sağlayıcı bir kuruluştur. Ayrıntılar, kişiler, yasal adres belirtilir
"Ödeyen"	Malların bedelini ödeyen bir şirket olur. Benzer nitelikteki ayrıntılar yazılır
"Vakıf" altında	Bir tedarik sözleşmesi ima edilir, özellikle numarası, başlığı, hazırlanma tarihi
Kod kısmı, OKPO'ya göre kuruluşların kodları ile doldurulur.	Malın cinsine göre OKDP kodları. Birincil dokümantasyon kodu zaten formda

Her ürün türü için ayrı bir satır doldurulur. Hesaplama tablosu, sütunların numaralandırılmasına göre aşağıdaki verilerle doldurulur:

1	Serbest bırakma listesindeki malların seri numarası
2	Ürün adı
3	Öğeye göre ürün kodu
4	Ölçüm biriminin adı
5	için birim kodu
6	Konteyner açıklaması
7	Bir paketteki ürün sayısı
8	Paketlerin sayısı
9	Ambalajlı malların toplam ağırlığı
10	Ambalajsız ürün ağırlığı
11	Bir birim malın maliyeti
12	KDV hariç tüm malların toplam maliyeti
13	Kuruluş tarafından uygulanan KDV oranı
14	Her bir mal türü için KDV tutarı
15	Malların toplam maliyeti dikkate alındığında

"Toplam" satırı, bir sayfadaki sütunların her biri için toplam değerle doldurulur. "Faturadaki toplam" satırı, faturanın tamamı için her sütun (7,8,9,12,14,15) için toplam tutarı içerir.

Sonunda, belgenin son kısmı doldurulur:

• ana belgeye eklenen sayfa sayısı belirtilir;
• fatura için toplam özet toplamı yazılır;
• sorumlu kişilerin pozisyonları, tam adları hakkında veri sağlar. ve imzalar;
• bir işlemde vekaletname kullanırken, detayları belirtilir.

Sonunda, tedarikçinin ve alıcının mühürleri yapıştırılır, malların sevkıyat tarihleri ​​ve alındığı tarihler yapıştırılır.

çevrimiçi nasıl yapılır

402 sayılı Federal Yasa uyarınca, birincil belgeler doldurulabilir elektronik formatta. TORG-12 elektronik formu ile ilgili olarak, TCS yoluyla iletim formatı onaylanmıştır.

kullanma elektronik form Muhasebe programlarını kullanarak fatura düzenleyebilirsiniz. Özel bir konşimento olmadan bir konşimento doldurabilirsiniz. yazılımİnternet kaynaklarını kullanmak.

TORG-12'yi çevrimiçi olarak doldurmanıza ve ardından belgeyi indirmenize izin veren servisler vardır.

Örnek olarak, İnternet kaynağı "Service-Online.su". Hizmeti kullanmak ücretsizdir ve kayıttan sonra herhangi bir kullanıcı tarafından kullanılabilir.

Çevrimiçi hizmeti kayıtlı bir kullanıcı olarak kullanarak, oluşturulan fatura formlarını kaydedebilirsiniz. Bu, daha sonra otomatik tamamlama için oldukça kullanışlıdır.

Örnek Doldurma

Eğer bir teknik dolum TORG-12, belirli bir karmaşıklık açısından farklılık göstermez, o zaman bireysel doldurma nüansları çok dikkat gerektirir. Yani:

Form, sevkiyat sırasında veya doldurulduktan hemen sonra doldurulur.	IRS tesadüf konusunda seçicidir gercek terimler sevkiyat ve fatura oluşturma
Bir müşteriye fatura düzenlerken	Verileri faturada verilen bilgilere benzer olmalıdır.
Tarafların detayları mümkün olduğunca doğru bir şekilde görüntülenmelidir.	İşlemdeki katılımcıyı tanımlayabilmek için
Belgenin zorunlu gösterimi	Operasyonun temeli olarak görev yaptı
Mallar bir vekaletname ile sürücü tarafından alınırsa	Daha sonra verileri, malları alan doğrudan alıcı veya "Kargo kabul edildi" sütununda belirtilir. yetkili temsilcisi malların depoya veya başka bir depolama yerine teslim edilmesinden sonra "Kargo alındı" sütunundaki işaretler

ortaya çıkan nüanslar

TORG-12'yi doldururken, genellikle belirli alanlarda hatalar yapılır. Başlıcaları:

"Gönderen" hakkındaki bilgilerde	Mal sevkiyatının adresi yazılır
"Alıcı" ile ilgili verilerde	Teslimat adresi görüntülendi
"Tedarikçi" ve "Ödeyen" ile ilgili alanların doldurulması	Yasal adres gerekli
"Yapısal birim" göstergesi	Sadece bu tür kişilerin fiili katılımıyla gereklidir.
Tablodan sonra belirtilen veriler (mal ağırlığı, yer sayısı, uygulama sayısı vb.)	El yazısıyla yazılmıştır. Bu durumda, belirtilen her sayısal değer yeni bir satıra yazılır. büyük harf. Satırlardaki boş alanın üstü çizildi
TORG-12'deki tüm imzalar	Şifre çözme eşliğinde
Malların vekaleten teslim alınması üzerine mühür yapıştırılmaz	Şifre çözme ve vekaletname uygulaması olan bir imza ile değiştirilir.
Vekaletname olmadan malların alınması üzerine	Sağdaki yazdırma gerekli

Bireyler için

Herhangi bir gönderi için bir konşimento gereklidir. emtia değerleri tarafa. Malların serbest bırakılması bireyler fatura düzenlenmeden mi yapılıyor?

Bireylerin TORG-12 formuna ve diğer destekleyici belgelere ihtiyacı yoktur. Ancak, satış organizasyonunun satılan malları ve malzemeleri bir şekilde gider olarak yazması gerekir.

Video: fatura, fatura, irsaliye

Bu yüzden belgelemek malların herhangi bir şekilde serbest bırakılması, bir sevk irsaliyesi hazırlanarak gerçekleştirilmelidir. Doğal olarak, bu durumda, alıcının mührü söz konusu olamaz, alıcı sadece bir transkript ile imzasını atar.

Bir kişinin kayıt adresi adres olarak belirtilir. Ayrıntılar, malların alıcısının pasaport verileri temelinde doldurulur.

Hangi durumlarda imza hakkı için vekaletname

Kargo alıcının kendisi tarafından değil, yetkili temsilcisi tarafından alındığında, birincil belgeleri imzalama hakkı için bir vekaletname gereklidir.

Bu sayfada Excel ve Word'de ücretsiz olarak indirilebilen TORG-12 taşıma belgesinin evrensel formu, herhangi bir şirkette ticari işlemlerin muhasebesini yetkin bir şekilde düzenlemek için özel olarak tasarlanmıştır. Doğru doldurmaönerilen numunenin iki kopya halinde sunulması, satan tarafın serbest bırakılan malzeme varlıklarını ve satın alan tarafın satın alınan ürünleri yayınlaması için temel olacaktır. Uygulamada, birincil belge olarak hareket eden bir sevk irsaliyesi (TN), belirtilen ürünlerin mülkiyetinin bir mal sahibinden diğerine devrini yasal olarak resmileştirmenize izin verir.

Randevu TORG-12

İrsaliye TORG-12 - envanter öğelerinin (mal ve malzemelerin) arasındaki hareketle ilgili belirli işlemleri belgelemek için tasarlanmış özel bir form bireysel organizasyonlar, bir yandan tüzel kişiler veya bireysel girişimciler dahil, diğer yandan hem işletmeler hem de özel alıcılar. Birincil belgenin kağıt versiyonunun doldurulması iki nüsha halinde gerçekleştirilir. Biri mal veya ürün satan şirkette (IP) kalır ve ikincisi mal ve malzeme satın alan işletmeye (IP veya şahıs) devredilir.

UFTN TORG-12'nin kökenleri ve özellikleri

Konsinye notunun (UFTN) - TORG-12'nin Word formatında birleştirilmiş şekli ve doldurma kuralları, Aralık 1998'de Devlet İstatistik Komitesi'nin özel bir kararı ile onaylandı. Ve o zamandan beri, Sanat'a göre. "Muhasebe Üzerine" Federal Yasasının 9'u öngörülmüştür. zorunlu kayıt Gerçekler ekonomik aktivite birincil belgeler, her sevkiyat (tatil) veya çeşitli envanter kalemlerinin satışı için yazılmalıdır.

Ocak 2013'ten bu yana, belirli çekinceler dışında, tek tip formun kullanımı isteğe bağlı hale geldi. Bu dönemden itibaren, baş muhasebecinin inisiyatifinde, şirket müdürü (IE), kuruluşunun ekonomik faaliyetlerinin daha fazla kaydı için kullanılması planlanan birincil belge örneğini bağımsız olarak belirleyebilir.

Her işletme (IE), Devlet İstatistik Komitesi tarafından önerilen veya bağımsız olarak geliştirilen FTS sürümünü kullanabilir. antetli kağıt satış makbuzları (PM) ve irsaliyeler (TN). Aynı zamanda detay, alan, sütun, satır vb. ekleyerek düzeltme (değişiklik yapma) yapılabilir. Ayrıca hem puan sayısı hem de format açısından “zor” bir gereklilik yoktur. bu belge. Şirketin faaliyetlerinin özelliklerine ve / veya satılan ürünlerin özelliklerine bağlı olarak, fatura formlarının bir kitap veya yatay versiyonunu indirebilir ve yazdırabilirsiniz.

Aynı zamanda, var zorunlu gereklilikler birincil belgelerin bağımsız gelişimi hakkında. Herhangi bir şirketin (IP) sevk irsaliyesi aşağıdaki noktaları içermelidir:

• bu belgenin adı ve numarası;
• kayıt tarihini doldurmak için şablon;
• işlemde yer alan şirketlerin tam adı, tüm ayrıntıları belirtir: TIN, irtibat kişileri, TORG-12'deki adres, banka hesabı vb.;
• cari faturanın düzenlendiği ekonomik faaliyet gerçeklerinin tanımı;
• işlemin uygulandığı belgeler;
• miktar, birim fiyat, KDV, ağırlık ve toplam satın alma fiyatını gösteren satılan ürünlerin listesi;
• doğrudan işlem yapan ve belgelendirmesinden sorumlu kişilerin pozisyonları;
• TORG-12'deki imzalar ve mühürler.

Ocak 2016'dan bu yana, geleneksel olarak karbon kopya olarak doldurulan Word'deki irsaliyelerin kağıt formatına ek olarak, elektronik versiyonların tek bir sayfada kullanılmasına izin verilir. Excel programı, ardından elektronik imza ile basım ve sertifikalandırma. Bu durumda, alıcıya bir sayfa (dosya) gönderilmelidir ve orijinal kaynak satıcıda saklanmak üzere kalır.

Konşimento ile satış makbuzu arasındaki fark nedir?

TN (irsaliye), daha önce imzalanmış bir işbirliği anlaşması temelinde yapılan bir işlemi onaylayan zorunlu bir birincil belge olarak kabul edilir. tüzel kişilik bir üçüncü taraf kuruluş veya kişiyle (örneğin, teslimatlar hakkında). Ürünleri başka bir kuruluşa aktarırken (satarken) verilir.

ÖĞLEDEN SONRA ( satış makbuzu) onay olarak verilir perakende satış-satın alma olmadan göz altına alma herhangi bir belge. Belirli noktalarda TN, PM'nin yerini alabilir.

Raf ömrü TORG-12

Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın mevcut kanunlarının gerekliliklerine göre, TORG-12 sevk irsaliyelerinin ve faturaların raf ömrü, raporlamanın tamamlanmasından sonra 4 yıldır. vergi dönemi Birincil belgenin en son kullanıldığı zaman. Örneğin, TN ve SF 2017'nin ilk çeyreğinde “kapatıldıysa” (KDV hesaplamasında dikkate alındı), bu nedenle raf ömürleri Nisan 2021'de sona eriyor. Ancak, muhasebe açısından, muhasebe belgelerinin saklanma süresi 5 yıldır, bu nedenle TORG-12'nin 1 Nisan 2022'ye kadar saklanması gerekecektir.

1 Temmuz 2017'den bu yana yenilikler

Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin MMV-7-15/329 sayılı emri uyarınca, 1 Temmuz 2017 tarihinden itibaren, tüm şirketlerin ve bireysel girişimcilerin mal ve malzemelerin hareketi ile ilgili birincil belgeleri hazırlamalarına izin verilmektedir. iki yol (format):

• kağıt : TORG-12'nin doldurulması antetli kelime, 9 Ocak 2016 tarihinde Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 31 Kasım 2015 tarih ve 551 sayılı emriyle yürürlüğe girmiştir;
• elektronik : 1 sayfada provizyon elektronik versiyon fatura ile birlikte kaynak belge excel formatı, 1 Temmuz 2017 tarihinde Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 24 Mart 2016 tarih ve 555 sayılı Emri ile yürürlüğe girmiştir.

Aynı zamanda, 2020'nin sonuna kadar, 21 Mart 2102 tarihli Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 172 sayılı emriyle uygulanan "markalı" - kendi geliştirdiği TORG-12 formlarının kullanımı, resmi olarak izin verildi. teftiş.

TORG-12 doldurma özellikleri

kullanım yerleşik formlar konşimento, belirli doldurma kurallarına uyulmasını gerektirir. Konşimento kaydı hem muhasebe uzmanları hem de mağaza sahipleri, satıcılar ve ürün çıkarmaya yetkili diğer kişiler tarafından yapılabilir. Birincil belgenin basılı versiyonu, biri malın alıcısına devredilen 2 nüsha halinde hazırlanmalıdır.

UFTN başlığı, işlemin numarasını ve tarihini içerir. Malları satan şirketin (IP) ayrıntıları da burada doldurulur: tam ad, TORG-12'deki adres, irtibatlar, cari hesap ve yönetici (IP) tarafından onaylanan diğer bilgiler. TORG-12'de "Ödeyen" ve "Alıcı" alanları aynı şekilde düzenlenir. Daha sonra, cari işlemin yapıldığı esas alınarak tedarik sözleşmesinin veya diğer belgelerin ayrıntıları kaydedilir.

Bundan sonra, satılan mallarla ilgili liste, kodlar (makaleler), ölçü birimleri, ambalaj türleri, birim fiyatlar, KDV vb. Veriler düzenlenir. Ürünler özel ambalajlarda (dara) sevk edilirse, "Brüt ağırlık" alanlarını doldurmanız önerilir. Bazen ekler ve beraberindeki belgeler formun sonunda listelenir.

TORG-12'nin işlemi yapan ve kontrol eden kişilerle ilgili bilgilerle doldurulması tamamlanıyor. İmzaları genellikle şirketin mührü tarafından onaylanır.

Faturayı indir

Sorunuzun cevabını bulamadıysanız veya herhangi bir sorunuz varsa lütfen iletişime geçin. ücretsiz danışmanlık web sitemizdeki sohbette bir avukata

Konşimento TORG-12 standart formu

Ticaret alanında çalışırken, müşterilere fatura kesme ihtiyacı ile karşı karşıya kalmaktadırlar.

sevk irsaliyesi nedir

Fatura birincil belgedir, buna göre tedarikçi malları alıcıya bırakır. Aynı zamanda fatura, hem birinci taraf hem de ikinci taraf için maddi varlıkların muhasebeleştirilmesi açısından önemlidir. Tedarikçi, fatura bazında bu değerleri gider olarak muhasebesine yazar ve alıcı bunları zaten muhasebesine alır.

Fatura düzenlemek için hangi formu kullanmalıyım ve nasıl doldurmalıyım?

İki önemli noktaya değineceğim:

1. Tarafa yapılacak her türlü mal ve malzeme sevkiyatı için sevk irsaliyesi düzenlenmesi zorunludur.

Tabii ki, basit bir kişi sizden mal satın alırsa, genellikle herhangi bir belgeye ihtiyacı yoktur. Ancak, malzemeleri bir gider olarak yazmanız gerekeceğini unutmayın, bu nedenle vergi makamlarıyla olası anlaşmazlıklar açısından gönderinin belgelenmesi burada önemlidir. Örneğin, basitleştirilmiş bir vergi sisteminiz varsa (Gelir - giderler), malları satıldıkça gider olarak yazarsınız. İşte burada bir konşimento işe yarar. Özellikle genel vergi ödeme rejimindeyse, diğer bireysel girişimcilere veya tüzel kişilere mal sevkiyatı hakkında konuşmanın bir anlamı yoktur: faturaların olmaması onlara KDV iadesi ile ilgili sorunları getirecektir.

1. Bir konşimentoyu farklı şekillerde yazabilirsiniz.

Gerekli detayları dikkate alarak kendi geliştirdiğiniz fatura formunu kullanabilir veya TORG-12 numaralı birleşik formu kullanabilirsiniz. Ayrıca, vakaların ezici çoğunluğunda kullanılan TORG-12'dir: hem alıcılar, tedarikçiler hem de vergi makamları olmak üzere herkes için standart ve anlaşılırdır.

Şimdi sırasıyla bu iki seçenekten bahsedelim.

Düzenli irsaliye

Konşimento olarak TORG-12'yi değil, bağımsız olarak geliştirip onayladığınız bir formu kullanabilirsiniz.

Böyle bir faturada ne olmalı?

Aşağıdaki ayrıntılara sahip olmalıdır:

• No. ve derleme tarihi;
• Alıcının/göndericinin isimleri ve detayları;
• Malların serbest bırakılması için gerekçeler (sözleşme, fatura vb.);
• Miktarı (+ ölçü birimleri) ve miktarı gösteren satılan isimlendirme kalemlerinin listesi genellikle tablo şeklinde yapılır;
• Malların serbest bırakılmasına izin veren, depodan serbest bırakan ve alıcıdan teslim alan kişilerin tam adı, pozisyonları ve imzaları;
• Yan contalar (taraflar conta kullanıyorsa).

İle Genel kural fatura iki nüsha olarak düzenlenmelidir: biri tedarikçide kalır, ikincisi alıcıya devredilir. Daha sonra tarafların her biri, belgeye dayanarak, muhasebedeki işlemi yansıtacaktır.

Prensip olarak, fatura elektronik biçimde de düzenlenebilir, ancak iki dosya halinde. Bu durumda, o imzalar.

İrsaliye TORG-12

Konşimento genel kabul görmüş TORG-12 formuna uygun olarak düzenlenmişse.

TORG-12, 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanmıştır ve Birleşik İlköğretim Formları Albümünde bulunabilir. muhasebe belgeleri ticari işlemlerin muhasebeleştirilmesi. Mallar ve materyaller yan tarafa bırakıldığında verilir ve bu hem kağıt hem de elektronik formatta yapılabilir (burada yine elektronik imza gereklidir).

TORG-12, herhangi bir maddi değerin satışı için herhangi bir işlemin ayrılmaz bir parçası olarak adlandırılabilir. Raporlama döneminden sonra tüm faturalar 5 yıl süreyle saklanmalıdır.

Belge ayrıca iki nüsha olarak doldurulur - işlemin taraflarının her biri için bir kağıt parçası. TORG-12, şirket başkanı, baş muhasebeci veya yetkili bir kişi tarafından imzalanır (ona vekaletname verilmelidir).

Şimdi doldurma kuralları hakkında biraz. Aşağıdakilere dikkat et:

• TORG-12, sevkıyat sırasında veya sonunda doldurulmalıdır (vergi makamları, faturadaki sevkıyat tarihlerinin gerçek tarihlerle aynı olmasını talep eder);
• Alıcı adına bir fatura düzenlerseniz (KDV ödeyenler için geçerlidir), bu iki belgede gönderici bilgilerinin ve serbest bırakılacak kalemlerin listesinin aynı olması gerektiğini lütfen unutmayın;
• "Gönderen", "Alıcı", "Tedarikçi", "Ödeyen" sütunları tarafların adını ve ayrıntılarını belirtir;
• "Temel" sütunu, sevkiyatın yapıldığı belgenin ayrıntılarını içerir (genellikle önceden imzalanmış bir tedarik sözleşmesi veya bir faturadır);
• Tablo kısmı, gönderilen değerli eşyalar (ad, kod (varsa), ölçü birimi, miktar, ambalaj türü, ağırlık, fiyat, KDV'siz miktar, KDV'nin kendisi, KDV'li tutar) hakkında bilgilerle doldurulur. Toplamlar alt satırda hesaplanır.
• KDV mükellefi değilseniz, "KDV, oran,%" sütununda "KDV'siz" ve "KDV, tutar, ovmak" sütununda belirtilir. sıfır koy.
• Form tüm yetkili kişiler tarafından imzalanacak ve tarafların kaşeleri yapıştırılacaktır.
• varsa ek belgeler(örneğin, mallar için pasaportlar), o zaman bir uygulama olarak kabul edilir: sayfalarının sayısı faturada belirtilmelidir.

Uygulamada, alıcının sürücüsü genellikle malları almaya gelir ve onu bir vekaletname temelinde alır. Ardından, “Kargo alındı” sütununda, sürücünün verileri belirtilir ve vekaletname detayları yukarıda yazılır, “Kargo alındı” sütununda, alıcının depo sahibi malları depoda aldıktan sonra imzalar.

TORG-12 taşıma belgesinin doldurulması

• Kanepe "Aurora" (ürün numarası 1234) 1 adet, KDV hariç fiyat 15.200 ruble.
• Ofis koltuğu (stok ürün numarası 1514) 10 adet, KDV hariç fiyat 1.900 ruble.
• Ofis masası (stok ürün numarası 1513) 6 adet, KDV hariç fiyat 4.100 ruble.

Malların sevkiyatı, 100555, Voronezh, st. adresinde bulunan mobilya üretim deposundan yapılır. Zelenya, d. taşıma belgeleri 22/03/19 tarih ve 10 nolu konşimento düzenlenmiştir.Her iki taraf da genel vergi ödeme rejimindedir ve KDV mükellefidir.

Öyleyse, sevkiyata dahil olan taraflardan doldurmaya başlayalım.

1. "Organizasyon-nakliyeci" sütununda LLC "First", adresini ve ayrıntılarını ve ayrıca yapısal bir birimi - bir mobilya üretim deposunu belirtiyoruz.
2. "Tedarikçi" sütununda, LLC "First" hakkında da bilgi veriyoruz.
3. "Alıcı" ve "Ödeyen" sütunlarında - OOO "İkinci" hakkında bilgi.
4. "Temel" sütununda, taraflar arasındaki anlaşmanın numarasını ve tarihini belirtin.
5. Formun sağ tarafında gerekli kodları dolduruyoruz, konşimento numarasını ve tarihini belirtiyoruz.
6. Faturanın numarasını ve tarihini, örneğin 03/22/2019 tarihli 10 No'lu olarak kaydettik.

Şimdi tabloyu dolduralım:

• Sayıyı düşürdük. p / p
• Malların adlarını, kodlarını belirtiriz (eğer isimlendirme kodlaması kabul edilirse);
• Mal birimi başına KDV hariç ölçü birimleri, miktar, fiyatlar belirledik;
• Toplamları hesaplıyoruz, sonuçları özetliyoruz.

Ardından, tablo kısmından sonra, uygulamadaki sayfa sayısını belirtiyoruz (6 sayfadaki mallar için pasaportumuz olsun), tablo kısmına sıralı girişlerin sayısını koyuyoruz. Yer sayısını ve yükün ağırlığını gerekli görüyoruz, örneğimizdeki mallar için bu gerekli değil.

Ardından, tedarikçi adına belgeyi imzalayan kişilerin toplam tutarını, pozisyonlarını ve tam adlarını, imzalarını kelimelerle belirtiriz. Alıcının sütunlarında, sürücünün vekaletnamesinin ayrıntılarını, “Kargoyu aldı” sütunundaki imzasını belirtiyoruz. Daha sonra malları teslim alan alıcının temsilcisi malları teslim aldıktan sonra imzasını atar.

Örneğimiz için bir TORG-12 sevk irsaliyesi doldurma örneği aşağıda gösterilmiştir:

Tamamlanmış örneği Excel formatında indirin(resim doğrudan eklenemeyecek kadar büyük olacaktır)

Şimdi, tedarikçinin KDV mükellefi olmadığı durum için TORG-12'yi doldurma örneğini ele alalım.

Orijinal verileri biraz değiştirelim.

15 Şubat 2019 tarihli 111-A sayılı sözleşme uyarınca, LLC Pervy (100555, Voronezh, Zelenaya St., 15), LLC Vtoroy'a (120122, Belgorod, Krasnaya St., e. 10) aşağıdaki ürünleri teslim etmekle yükümlüdür:

Çerezler "Kahve" (ürün numarası 1234), her biri 5 kg'lık kutularda gönderilir, 10 kutu gönderilir, fiyat 110 ruble. kg başına.

Ürünler 100555, Voronezh, st. Zelenaya (15) belgeler.

Konşimentoyu veya belgenin başlığında bulunan sütununu doldurmak bizimle değişmedi - her şey aynı kalıyor. Sadece yapısal birim nakliyeci "şekerleme deposu" yazıyoruz.

Şimdi tabloyu dolduralım.
Burada da her şey aynı, ancak bazı özellikler var. Bu örnekte, ek olarak doldurmamız gerekecek:

• Ambalaj türü - kutu;
• Tek bir yerde miktar - 5 (bir kutuda 5 kg);
• Yer sayısı - 10 (10 kutu gönderiyoruz);
• Miktar net ağırlık - 50 (5 kg x 10 kutu = 50 kg);
• Brüt ağırlık - 51 (paket ağırlığının 1 kg olduğunu varsayın).

Sonra fiyatı düşürürüz, KDV'siz ve KDV'li tutarı hesaplarız (bizim için eşittir), “KDV, oran,%” sütununa “KDV'siz” koyarız ve bitişik sütuna tutar - sıfırlar . Tablo kısmı doldurulduktan sonra özetliyoruz.

Ayrıca, tablo kısmından sonra, uygulamadaki sayfa sayısını belirtiriz (verilen 3 sayfa üzerinde sertifika verelim), tablo kısmına sıralı girişlerin sayısını koyarız. Sonra koltuk sayısını ve kargonun ağırlığını sayıyoruz.

İlk örnekte olduğu gibi belgeyi imzalayan kişilere ilişkin toplam tutarı yazı ve diğer bilgileri mobilya ile belirtiyoruz.

Bu örnek için bir TORG-12 sevk irsaliyesi doldurma örneğini indirin.

Tamam şimdi her şey bitti! Konşimento doldurma hakkında herhangi bir sorunuz varsa, bunları yorumlara yazın.