Mal almak için vekaletname maddi varlıklar(Envanter) firma adına stok kalemlerini alma yetkisini devretmek için gerekli olan özel kağıt türüdür. Belli bir biçimde düzenlenir ve baş muhasebeci ve şirket başkanı tarafından imzalanır.

Mal ve malzeme almak için vekaletname nedir?

için vekaletname mal ve malzemelerin alınmasışirket adına stok kalemlerini alma hakkını teyit eden bir kağıttır. Üçüncü şahıslardan (tedarikçi) malzeme kabul etme yetkisini teyit eden ikinci (temsilci) için birinci kişi (müdür ve muhasebeci) tarafından düzenlenir.

Bu tür kağıtlar, özellikle tedarikçilerden bir kerelik veya kalıcı alımların yapıldığı işletmelerde yaygındır.

Kural olarak, aşağıdaki durumlarda bir vekaletname verme ihtiyacı ortaya çıkabilir:

• Tedarikçiden deposuna transfer edildiğinde. Vekaletname, kişinin ilgili malları alma yetkisini teyit eder.
• Alıcının bölgesine transfer edildiğinde. Bu belgenin önemi, kuryenin malların doğru ellerde olduğundan emin olmak zorunda olmasından kaynaklanmaktadır.
• Tarafsız bölgede transfer yaparken. Bu durumda, belge yalnızca alıcının yetkisini doğrulamakla kalmaz, aynı zamanda toplantının yerini ve koşullarını da düzenler.

Böylece, envanter kalemlerini almak için bir vekaletname önemli yön tedarikçilerle çalışın. Bu sorumlulukları uygun kişiye devrederek, belirli malların tedarikini kendi başına düzenleme ihtiyacını ortadan kaldırmanıza izin verir.

Kimlere vekaletname verilebilir?

Kısıtlama yok Yasama çerçevesi vekaletname verilebilecek kişilerin çemberi ile ilgili konularda mevcut değildir. Yani, belge hem şirketin çalışanı olan hem de olmayan bir kişiye verilebilir.

Her iki duruma da daha ayrıntılı bakalım:

• Şirket çalışanı. Tipik olarak, mal ve malzemelerin alınması için bu tür vekaletnameler, herhangi bir malzeme değerinin verilmesi, alıcı şirkete atanan depo veya başka bir tesis dışında gerçekleştirildiğinde verilir. Böyle bir belge, alıcının resmi olarak malların amaçlandığı şirketin temsilcisi olduğunun bir teyididir.
• şirket çalışanı değil. Kural olarak, mal ve malzemelerin alınması için bu tür vekaletnameler, şirketin çalışanı olmayan bir kişi (arkadaş, akraba vb.) Ek olarak, benzer belgeler genellikle malların teslimine ilişkin sorumlulukların devredildiği lojistik şirketlerinin çalışanlarına verilir.

Malları ve malzemeleri teslim almak için bir vekaletnamenin alıcıyı mali olarak sorumlu tutmadığını ve bunun bazı riskler ve tehlikeler içerdiğini unutmamak önemlidir.

Yönetmenin mal ve malzemeleri almak için vekaletnameye ihtiyacı var mı?

Organizasyon yöneticisi herhangi bir vekaletname olmaksızın mal ve materyal alabilir. Bu, tüzel kişilerin yetkilerine ilişkin maddeler tarafından sağlanır ve bunlara uygun olarak tüzüğe göre hareket eder. Otoritesini doğrulamak için, başkan aşağıdaki belgeleri sağlayabilir:

• iş sözleşmesinden alıntı;
• tüzüğün kendisinin çıkarılması veya kopyalanması;
• Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden sertifika;
• protokolün bir kopyası.

Yönetici, yukarıda açıklanan belgelere dayanarak, herhangi bir vekaletname olmaksızın, özellikle mal ve malzeme teslimi olmak üzere şirket adına her türlü işlemi yapmak konusunda tam yetkiye sahiptir.

Mal ve malzeme almak için vekaletnamenin geçerlilik süresi

Geçerlilik bu türden vekaletname derleme tarihinden itibaren 5 yıl. Belgenin son kullanma tarihi belirtilmemişse bir yıl içinde kullanılabileceği kabul edilir. Derleme tarihinin formun kendisinde belirtilmesi gerektiğine dikkat etmek önemlidir. Aksi takdirde, kağıt geçerli kabul edilemez.

Malları ve malzemeleri almak için vekaletname hem düzenli makbuzlar için uzun bir süre hem de kısa bir süre için verilebilir. İkinci durumda, belge geçerlidir 10 günden fazla değil. Vekaletnamede belirtilen tüm yükümlülüklerin yerine getirilmesi üzerine, alıcının ertesi gün yönetime rapor vermesi ve gerekli tüm evrakları sağlaması gerekir.

Vekaletname için muhasebe hatasız aşağıdaki bilgileri gösteren özel bir kitaba kaydedilmelidir:

• vekaletname numarası;
• alıcı verileri;
• belgenin düzenlendiği süre;
• kağıdın alıcısının imzası.

Böyle bir veritabanının varlığı, gerektiğinde vekaletname verilmesini ve kullanımını kontrol etmenizi sağlar.

M-2 formundaki mal ve malzemeleri elde etmek için vekaletname örneklerinde, bu tür belgelerin üretimini daha etkin bir şekilde kaydetmenizi sağlayan özel bir yırtma omurgası vardır.

Vekaletname şekli: nelerden oluşur, doldurma kuralları

Mal ve malzemeleri teslim almak için vekaletname resmi belge göre doldurulması gereken belirli gereksinimler ve normlar. Bunun için M-2 formu kullanılır.

M-2 formunda aşağıdaki verileri belirtmelisiniz:

• Tüzel kişilik Tüzüğünde belirtilen kuruluşun OKPO'su;
• belgenin doldurulma tarihi, numarası ve geçerliliği;
• malların alıcısı, konumu, şirketi, TIN'si hakkında veriler;
• vekaletname verilen kişinin konumu ve tam adı;
• ödeme detayları;
• tedarikçi şirketin adı;
• malların düzenlendiği belgeler (teslimat makbuzları, vb.).

Ek olarak, vekaletnamenin arka tarafında, alıcıya devredilmesi gereken malların bir listesi ve bunlarla ilgili bazı bilgiler hatasız olarak belirtilmelidir:

• tutar;
• birimler;
• seri numarası.

Formda boş satırlar varsa, büyük bir zikzak ile üzeri çizilmelidir. Mal listesinin altında imzalanmıştır sırdaş, bu da kağıdı aldığı gerçeğini doğrular.

Mal ve malzeme almak için vekaletname, muhasebecinin ve müdürün imzasının yanı sıra işletmenin mührü ile onaylanmalıdır. Aksi takdirde, belgenin hiçbir etkisi olmayacaktır.

Ek olarak, temsilcinin malları bir kerelik değil düzenli olarak alması gereken durumlarda verilen başka bir vekaletname M-2a vardır.

Böyle bir belge, yukarıdakine benzer şekilde (M-2) tek bir değişiklikle doldurulur. Ek olarak, derleyici, şirketin malları teslim alma yükümlülüğünü belirtilen kişiye devretme gerekçelerini belirtmelidir.

Vekaletname elden veya elektronik formatta. İkinci durumda, belge güvenilir bir kişiye verilmeden önce imza ve mühürle basılmalı ve onaylanmalıdır. Video, bu makalenin 1C: Enterprise programı aracılığıyla nasıl yayınlanacağını anlatıyor:

Mal ve malzemeleri teslim alma vekaletnamesinin iadesi

Bazı durumlarda mal ve malzeme almak için vekâletnamenin şirkete iade edilmesi mümkündür. Çoğu zaman bu, aşağıdaki nedenlerle olur:

• Herhangi bir nedenle vekaletnamenin yetkili kişiye ulaşmaması durumunda vekaletname iptal edilerek şirkete iade edilmelidir. Bu durumda tedarikçi ve kuruluşun kendisi bilgilendirilmelidir. Satıcı malları verirse, bu tür eylemler yasa dışı olarak kabul edilecektir.
• Kağıt, son kullanma tarihinden önce kullanılmamışsa, dergide ilgili bir notun yapılacağı muhasebe departmanına iade edilmelidir. Çoğu zaman, bu, satıcının tedarikindeki başarısızlıklar, malları transfer etmenin imkansızlığı nedeniyle olur.

Ayrıca vekaletnamenin yanlış doldurulması veya mevcudiyeti nedeniyle vekaletnamenin iadesi gerçekleştirilebilir. Büyük bir sayı lekeler ve düzeltmeler. Bu gibi durumlarda, belgenin muhasebe departmanı tarafından yeniden düzenlenmesi gerekir.

Mal ve malzeme almak için vekaletname hazırlamak, belirli yönler ve incelikler hakkında bilgi gerektiren oldukça karmaşık bir prosedürdür. Bu nedenle, yalnızca tüm bilgileri doldurmayacak nitelikli bir muhasebeci tarafından yapılmalıdır. gerekli bilgi, aynı zamanda verilen vekaletnameleri uygun şekilde hesaplayabilecektir.

Mal almak için vekaletname hakkında yedi efsane

Malları almak için bir vekaletname, birleşik veya kendi formu. Her ne kadar böyle bir vekaletname her zaman gerekli olmasa da.

Vekâletname, kuruluşların kendilerine verilmeli ve bireysel girişimciler, ve oldukça sık karşı taraflardan talep. Bu belge, bir kişinin üçüncü şahıslar nezdinde belirli işlemleri yapabilmesi için bir başkasına verdiği yazılı bir yetkidir.

Bu makalede, hem mal ve malzeme elde etmek hem de diğer eylemler için vekaletnameler konusunda muhasebeciler arasında sıklıkla bulunan yedi sabit görüşü çürüteceğiz. Sonuçta, bu görüşler bir efsaneden başka bir şey değildir.

Vekaletname verme kuralları herkes için aynıdır. Bu nedenle, tartışılan konulara aşina olmanızı öneririz. Bazıları hakkında fikrinizi değiştirebilirsiniz.

Efsane No. 1: Değerli eşyaları alırken, karşı tarafın herhangi bir çalışanı bir vekaletname sunmalıdır

Başka bir kuruluşun temsilcisine yalnızca vekaletname sunması durumunda mal ve malzeme vermenin mümkün olduğu bir sır değildir. Bu belge yetkiyi teyit ettiği için bu kişi. Ancak, vekaletname gerektirmeyenler var. Her şeyden önce liderdir. Şirket adına her türlü işlemi yapabilir ve menfaatlerini tüm kişi ve kuruluşlar nezdinde tüm kurumlarda temsil edebilir. tüzel kişiler. Ancak, başkanın yetkisini teyit eden bir belgeye de ihtiyacı var. Lütfen dikkat: vekaletname olmadan yalnızca kuruluşun başkanı kuruluş adına hareket edebilir. Yönetmen tüzüğe göre hareket eder. Bu nedenle, işlemleri sonuçlandırmak veya diğer durumlarda yetkisini teyit etmek için bir vekaletname yerine, yöneticinin yanında aşağıdaki belgelerden birini bulundurması gerekir:

- tüzüğün bir kopyası veya ondan bir alıntı;

- kurucular toplantısı tutanaklarının bir kopyası veya katılımcının atanmasına ilişkin kararı;

- Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı.

Bu, 69. maddenin 2. paragrafı ile belirlenir. Federal yasa 26 Aralık 1995 tarihli 208-FZ “On anonim şirketler”ve 8 Şubat 1998 tarihli ve 14-FZ sayılı “Sınırlı Sorumlu Şirketler Hakkında” Federal Kanunun 40. maddesinin 3. fıkrasının 1. fıkrası.

Kuruluşun diğer tüm çalışanları için bir vekaletname gereklidir. Bu belge olmadan herhangi bir işleme katılmaları halinde, kuruluş adına değil kendi adlarına işlem yaptıkları kabul edilecektir (Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 183. maddesi 1. maddesi).

Bir girişimcinin işine gelince, yalnızca girişimcinin kendisi vekaletname olmadan hareket edebilir. Yetkisi, bireysel girişimci olarak kayıt belgesinin bir kopyası ile onaylanacaktır.

Efsane No. 2: Birleşik bir vekaletname kullanmak gerekir

Vekaletnameler farklı bir yetki alanı için farklıdır, bu nedenle her zaman birleşik bir biçimde düzenlenmesi gerektiği söylenemez. Örneğin, genel bir vekaletname her zaman serbest çalışma eğer sadece birleşik bir form olmadığı için. Ancak maddi değerleri almak için birleşik vekaletname biçimleri vardır. Bunlar, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 10.30.97 No. 71a tarihli Kararı ile onaylanan  M-2 ve M-2a formlarıdır. Bu vekaletnamelerin formları esasen aynıdır, tek fark  M-2 No'lu formda bir omurga olmasıdır. Kuruluş, kayıt günlüğünde envanter kalemlerini almak için verilen tüm vekaletnameleri dikkate aldığında gereklidir. Böyle bir günlük tutmak ya da tutmamak, herkes kendisi için karar verir. Çok sayıda vekaletname ve bunların verildiği kişiler olduğunda, muhasebe yapılması tavsiye edilir. Bu tür işlemler nadiren gerçekleşirse, muhasebe organize edilemeyebilir. Buna göre vekaletname şekli omurgasız olarak seçilebilir.

bir notta

Vekaletnameler farklıdır Çalışana vekaletname verilme amacına bağlı olarak, farklı yetkiler öngörebilir. Bu nedenle, örneğin bir tedarikçiden mal almak gibi belirli bir eylemi gerçekleştirmek için bir vekaletname verilebilir. o zaman olacak tek seferlik vekaletname belirli bir işlem için ve geçerlilik süresi küçük olacaktır - birkaç gün. Temsilci düzenli olarak benzer eylemlerde bulunursa, kendisine özel bir vekaletname verilir. Örneğin, bir bankadan çekle belge ve nakit almak için bir vekaletname. "özel" kelimesi kod adı, vekaletname üzerine yazmak gerekli değildir. Üçüncü tür ise genel vekaletname, zaten artan miktarda yetki veren - örneğin, sözleşmeler yapmak veya mülkleri yönetmek. Herhangi bir vekaletname her zaman bir nüsha halinde düzenlenir. Maksimum süre verilebilmesi için üç yıldır. Geçerlilik süresi belirtilmemişse, vekaletname bir yıl geçerlidir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1. maddesi, 186. maddesi).

Bazen bir kuruluş, almak için bir vekaletname vermek ister. emtia değerleri onun formunda. Bu yasa ihlali değil mi? 21 Kasım 1996 tarihli 129-FZ sayılı “Muhasebe” Federal Yasasının 9. maddesinin 2. paragrafına dönelim (bundan sonra - 129-FZ sayılı Kanun). orada yazıyor kaynak dökümanlar birleşik formlar albümünde yer alan formda düzenlenmişlerse dikkate alınır. Ve ancak böyle bir form yoksa, keyfi bir form kullanabilirsiniz.

Ancak, mal ve materyalleri almak için vekaletname, kanaatimizce asli olarak kabul edilemez. Muhasebe dökümanı. Sonuçta, temelinde, herhangi bir ticari işlemler yapılmaz ve muhasebe kayıtları oluşturulmamıştır (129-FZ sayılı Kanun'un 1. fıkrası, 9. maddesi). Vekaletname sadece kişinin taahhütte bulunma yetkisini teyit eder. belirli eylemler. Bu, 129-FZ sayılı Kanun'un birincil muhasebe belgelerinin yürütülmesine ilişkin gerekliliklerinin bunun için geçerli olmadığı anlamına gelir. Ve herhangi bir vekaletname sizin için uygun olan biçimde verilebilir.

Efsane No. 3: Sadece çalışanlar vekaletname düzenleyebilir

Herhangi bir vatandaşa, mevcudiyetine bakılmaksızın bir vekaletname verilebilir. iş ilişkileri. Ana şey, yetenekli olmasıdır. Çalışan olmayanlara vekaletname verilmesi yasağı yürürlükteydi. Sovyet zamanı ve SSCB Maliye Bakanlığı'nın 14.01.67 tarih ve 17 sayılı Talimatının 1. maddesinin 2. paragrafı ile kurulmuştur. Ancak, şu anda bu belge geçerli değildir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 17.01.2012 tarihli emri 5n).

Not!

Herkese vekaletname verilebilir yetenekli vatandaş. ANCAK Yargıtay Rusya Federasyonu, 06.06.2011 tarih ve GKPI11-617 sayılı kararı ile hem kuruluşta çalışan hem de çalışmayan herhangi bir kişiye vekaletname verilebileceğini teyit etmiştir.

Buna göre, diyelim ki çalışanınız değil, sürücü nakliye şirketi, hiçbir şey onun adına vekaletname vermenizi engellemez.

Efsane No. 4: Bir vekaletname bilgisayarda doldurulmalı veya elle girilmelidir.

Vekaletnamenin nasıl verildiği konusunda herhangi bir kısıtlama yoktur. Böylece bir bilgisayarda, elle veya birleştirilmiş bir şekilde doldurulabilir. Birisi, kuruluşla ilgili bilgilerin zaten girildiği ve vekil hakkındaki verilerin manuel olarak girildiği bir vekaletname yazdırır. Hatta birisi şirketin detaylarının damgasını vuruyor. Genel olarak size uygun olacak şekilde vekaletname verebilirsiniz, geçerli olacaktır.

Efsane No. 5: Vekaletnamelerin kayıtlarını tutmak için özel bir günlük tutmanız gerekir

Verilen vekaletnameleri özel bir dergiye kaydetme yükümlülüğü, SSCB Maliye Bakanlığı'nın 01.14.67 No. 17 tarihli “Envanter almak ve vekaleten serbest bırakmak için vekaletname verme prosedürü hakkında” talimatı ile sağlanmıştır. Ancak bu belge artık geçerli değil. Bu nedenle vekaletname kaydı tutamazsınız. Aynı zamanda, işletmenizde değerli eşyaların vekaleten alınması yaygınsa, bunu yapmanız tavsiye edilir. O zaman eğer kullanırsan birleşik biçim Hayır. M-2a, o zaman yayınlanan tüm belgeleri dergiye kaydetmek daha iyidir.

Ancak  M-2 numaralı formun yırtılabilir bir omurgası vardır. Ve sadece verilen vekaletname hakkında bilgi kaydetmesi gerekiyor. O zaman sarılı kökler zaten bir tür vekaletname kayıt günlüğü olacaktır. Bunları bir kitap şeklinde sabitleyebilir ve sayfaları numaralandırabilirsiniz ve son sayfa baş (kıdemli) muhasebeci tarafından imzalanmış bir giriş yapın "Bu kitapta __ sayfa numaralandırılmıştır."

hafıza

Kullanılmayan vekaletname formları beş yıl süreyle saklanmalıdır.

Vekaletnamenin geçerlilik süresini, siparişe, faturaya, faturaya veya bunların yerine geçen diğer belgelere göre ilgili değerli eşyaları elde etme ve ihraç etme olasılığına bağlı olarak ayarlayın. Aynı zamanda maksimum ve asgari şartlar vekaletname kanunla düzenlenmemiştir. Bu süre vekaletnamede belirtilmemişse, düzenlendiği tarihten itibaren bir yıl süreyle geçerli olacaktır (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1. maddesi, 186. maddesi).

Kullanılmayan vekâletnameler iade edilir ve bu vekâletnamenin sırt kısmında da belirtilebilir. İade edilen vekaletnamelerin üzerine "Kullanılmadı" yazıp beş yıl süreyle saklayınız. Bu, Model Yönetimi Listesinin 412. Maddesi tarafından belirlenir. arşiv belgeleri, 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Rusya Kültür Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır.

Efsane No. 6: Emtia değerli eşyalarını almak için vekaletnamede, tüm isimlerini listelemeniz gerekir.

Üzerinde ters taraf birleşik formlar No.  M-2 ve M-2a, alınmasına güvenilen mal veya malzeme yelpazesini listelemek için alanlar sağlanmıştır. Ancak bu, özellikle birçoğu varsa, tüm isimleri oraya girmeniz gerektiği anlamına gelmez. O zaman nasıl devam edilir? Belirli bir tedarikçiden envanter kalemlerini almak için bir vekaletname verildiğini hatırlayın. Bu nedenle, üzerinde ön taraf vekaletname, tedarikçinin isimlerini ve ayrıca değerlerin alınacağı belgenin numarasını ve tarihini belirtmelidir. Tüm isimlerin yeniden yazılması gerekip gerekmeyeceği bu belgenin nasıl hazırlandığına bağlıdır. Sonuçta, alınacak tüm envanter kalemleri belgede zaten belirtilmişse, bunları vekaletname arkasına yeniden kaydetmeye gerek yoktur. Sadece bir tire koyabilirsiniz.

Değilse (örneğin, bir anlaşma temelinde bir vekaletname verilir), içindeki malların adlarını listelemeniz gerekecektir. Vekaleten teslim almanız gereken malların fiyatlarını ve adını listeleyen bir ödeme faturanız varsa, bunu önleyebilirsiniz. Daha sonra bu vekaletnamenin ön yüzüne bu hesabın ayrıntılarını yazın. Ve faturada isimleri yazılı olduğu için vekaletnamenin arkasına tekrar kayıt yapılmasına gerek yoktur.

7 No'lu Efsane: Dükkân sahiplerinin vekaletnameye ihtiyacı vardır, ancak bir muhasebecinin buna ihtiyacı yoktur

Bu hatalı bir görüş. Tabii ki, vekaletname, mallar için gelen alıcının temsilcisi olduğunu ve bazı üçüncü şahısların değil olduğunu onaylar. Yani, vekaletname olmadan bir yabancıya mal vermek mümkün değildir. Ancak bazen kuruluşlar arasında oldukça yakın bağlar vardır. Ve mağazanızın sahibi, satın alma organizasyonlarının birçok temsilcisini görerek ve ismen tanır. Bu durumda vekilden vekalet almadan malı verebilir mi? Özellikle basitleştirilmiş sistem kapsamında vergilendirme amacınız gelir eksi giderler ise tavsiye etmiyoruz.

önemli durum

Tedarikçinin, malları teslim almak için alıcıdan bir vekaletnamesi vardır ve satış gerçeğini teyit eder.

Gerçek şu ki, vekaletname detayları,  TORG-12 No.lu formdaki konşimentonun ilgili alanına uyuyor. Yani bir vekaletname bulunması ve belirtilen alanların doldurulması mal satışını teyit eder. Malların satın alma maliyetini gider olarak yazmak için, satışlarının gerçeği gereklidir (2. fıkra, 2. fıkra, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.17. maddesi). Bu nedenle, usulüne uygun olarak düzenlenmiş bir fatura ve tedarikçiye verilen bir vekaletname gereklidir. Vergi muhasebesi masraflar. Bu nedenle, alıcılardan aldığınız vekaletnameleri, mal sevkıyatına ilişkin faturalar ile birlikte saklamanızı öneririz. Böylece, vekaletname ile ilgili temel yanılgılarla bunu çözdük. Sonuç olarak, bir örnek kullanarak bir vekaletname hazırlayacağız.

Örnek

LLC "Victoria", basitleştirilmiş vergi sistemini vergilendirme geliri eksi giderler amacıyla uygular. Şirket, sözleşme kapsamında malları Argo LLC'den satın aldı, mallar ödendi, 26 Mart 2016 tarih ve 307 No'lu ödeme faturası var. M-2a formunda bir vekaletname düzenleyeceğiz. satın alma yöneticisinin adı E.P. Saveliev.

İlk olarak, kuruluşun adını ve yayın tarihini belirtiyoruz - 29 Mart 2016. Vekaletnamenin 10 gün için verildiğini varsayalım. "Tüketicinin adı ve adresi" sütununda LLC "Victoria" yı tekrarlıyoruz ve kuruluşun adresini yazıyoruz. Victoria LLC hem tüketici hem de ödeyen olduğundan, “ödeyenin adı ve adresi” sütunu atlanabilir. Sonra düzeltiriz banka detayları. Bundan sonra, temsilcinin kişisel verileriyle ilgili satırları doldurun. "Tedarikçi adı" sütununda Argo LLC'yi ve ardından hesap ayrıntılarını belirtiyoruz. Fatura, belirli mal adlarını içerir, bu nedenle vekaletnamenin arkasında bir tire olacaktır. Daha sonra E.P. Savelyev imzalamalı, vekaletname başkan tarafından imzalanacak ve Baş Muhasebeci organizasyon, ayrıca bir mühür koymanız gerekir. Tamamlanmış vekaletname aşağıda gösterilmiştir.

M-2 ve M-2a numaralı formlardaki vekaletnamelerin şirket başkanı tarafından çalışma belgesi olarak onaylanması durumunda, bu formların tüm alanları ve sütunlarının doldurulması gerekecektir. Ve bu formlar, baş muhasebecinin imzasının imzalanmasını ve kodunun çözülmesini sağlar. Bu nedenle, vekaletname baş muhasebecinin imzası ile onaylanmalıdır.

Envanter kalemlerini almak için vekaletname (Envanter ve Malzemeler)

Adlandırılmış belge şunlar olabilir:

• aracılığıyla resmileştirilmiş gerekli bilgi 30 Ekim 1997 tarih ve 71a Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile getirilen standart M-2 ve M-2a formlarında;
• serbest biçimde derlenmiştir.

Mevzuat, kişilerin listesini sınırlamaz. mal ve hizmetler için vekaletname. Bu, hem tüzel kişiliğin bir çalışanı olabilir - malzeme alıcısı hem de bu kuruluşla iş ilişkisi olmayan bir kişi olabilir ( bu açıklama ayrıca SSCB Maliye Bakanlığı'nın 14.01.1967 tarih ve 17 sayılı kuvvet kaybı nedeniyle “Verme prosedürü hakkında ...” standart talimatı için de geçerlidir).

Bir kişinin kuruluş adına hareket etme yetkisi, mal ve malzeme transferinin yapıldığı durumdan kaynaklanabilir (182. maddenin 1. fıkrası). Medeni Kanun RF). Örneğin, sözleşme şartlarına göre satıcı malları bölgeye teslim etmekle yükümlüdür. depolama tesisleri alıcı. Söz konusu deponun çalışanları, kuruluşun kadrosunda yer almakta ve uygun yükümlülük. Bu durumda talep etmeden mal ve malzemeleri transfer edebilirsiniz. maddi varlıkları almak için vekaletname. Aynı durum, mal ve malzemelerin mağazadaki kasiyere veya satıcıya devri için de geçerlidir. perakende vb.

Almak için vekaletname verme kuralları Serbest biçimde TMC (örnek)

Bu belge medeni hukuk normlarına uygun olarak hazırlanmalıdır:

1. Basit bir şekilde derlenmiş yazı(Madde 1, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185. Maddesi).
2. Aşağıdaki bilgileri içerir:

• belgenin adı, numarası ve veriliş tarihi (derleme tarihini belirtmeden, vekaletname geçersiz sayılır (madde 1, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 186. maddesi));
• belgenin verildiği yer;
• ana kuruluşun adı, TIN'si, PSRN'si, kayıt yeri ve tarihi, kayıt makamının adı, yasal adres, pozisyon, tam ad yetkili kişi, belirtilen kişinin yetkilerini kullandığı belgenin adı ve ayrıntıları;
• yetkili kişinin bilgileri: tam adı, doğum tarihi, pasaport bilgileri, ikamet adresi;
• Kuruluşun temsilciye gerçekleştirmesi için güvendiği yetki ve eylemlerin bir listesi (vekaletnamenin kişiye alma hakkı verdiği belirtilebilir) belirli ürün veya içinde Kesin tarih, üzerinde ayrı anlaşma alış ve satış, vb.);
• geçerlilik süresi (böyle bir göstergenin olmaması durumunda, belge düzenlendiği tarihten itibaren 1 yıl geçerlidir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1. maddesi, 186. maddesi);
• yeniden güvenme olasılığı / imkansızlığı;
• temsilcinin imza örneği.

Vekaletname, vekaletname olmaksızın kuruluş adına hareket etme hakkına sahip bir kişi tarafından onaylanır. Vekaletnamenin şu anda mühürlü olması şartı sivil yasa sunulmaz, ancak (varsa) bırakmanız önerilir.

Mal ve malzemeleri almak için örnek vekaletname aşağıdan indirilebilir:

Maddi varlıkları almak için birleşik bir vekaletname formu nereden indirilir

Mal ve hizmetler için vekaletname formu M-2 formuna göre, M-2a formuna göre - düzenli bir varlık transferi ile bir kerelik sipariş için kullanılır.

Maddi varlıkları almak için vekaletname formu aşağıdaki gibi doldurulur.

Ön taraf:

• OKPO organizasyonu, adı.
• Yazılı olarak vekaletname numarası, veriliş yeri ve tarihi.
• Geçerlilik süresi buna göre belirlenir üretim gerekliliği- bir kerelik mal ve malzemelerin alınması veya belirli bir süre için. Bakım kolaylığı için muhasebe genellikle 1 aylık bir süre belirlenir, ancak bu isteğe bağlı bir gerekliliktir.
• Tüketici (yani alıcı) ve ödeyen hakkında bilgiler: tam ad ve posta adresi. Bu roller aynı kişi tarafından oynanıyorsa, 2. satırda şöyle yazılır: “O”. Ayrıca kuruluşun TIN'ini belirtmeniz önerilir.
• Banka hesap numarası ve banka adı (tam olarak).
• Yetkiyi alan kişinin pasaportunun konumu, tam adı, tam adı ve detayları.
• Maddi değeri veya malları tedarik eden kişinin adı ve belgenin detayları mal ve malzemelerin devrine esas teşkil eder (örneğin, ... tarihli ... ” vb. satış sözleşmesi).

Ters taraf:

• Tablo, temsilcinin kabul etmesi gereken tüm malları ve malzemeleri listeler. Boş alanlar varsa, bunlara tire konmalıdır.
• Yetkili kişinin imzası.

Vekaletname, tüzel kişilik başkanının imzası ile onaylanır. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, baş muhasebecinin imzası ile onaylanması ve kuruluşun mührü ile yapıştırılması gereğini ortadan kaldırmıştır, ancak mümkünse bunları belirtilen yerlere yapıştırmanız önerilir. biçim.

Maddi varlıkları almak için bir vekaletname indirin kurulan örnek aşağıda olabilir:

Mal ve malzemeleri almak için vekaletname (M-2 formu): arka taraf

Mal ve hizmetler için örnek vekaletname M-2 formuna göre, birleşik formda yer alan özel bir omurganın doldurulmasını da gerektirir. Bir kerelik mal ve malzeme alımı için verilen vekaletnamenin tüm ana ayrıntılarını gösterir:

• yayın numarası ve tarihi;
• geçerlilik süresi (hangi tarihe kadar girin);
• pozisyon, temsilcinin tam adı, imzası;
• tedarikçinin adı;
• 7. sütunda - temel teşkil eden belgelerin adı ve ayrıntıları mal ve malzeme kabulü temsilci;
• 8. sütunda - siparişin gerçekleştirildiğini onaylayan belgenin ayrıntıları (örneğin, fatura No. ... tarihli ...).

Bir kerelik vekaletnamelerden bu tür kökler standart numune bir baskı kitabında saklanır (bunun için bir antetli kağıda maddi varlıkları almak için vekaletname sağlanan kesme hattı). Taslaklara göre, verilen her formu ve kullanım sonucunu izleyebilirsiniz.

Böylece , maddi varlıkları almak için vekaletname hem serbest formda hem de özel standart formlar doldurularak hazırlanabilir. Uyarınca Mevcut mevzuat verilebilecek kişilerin çemberi bu belge, güvenen kuruluşun çalışanları ile sınırlı değildir.

Bir kuruluş çalışanının maddi varlıkların alınması üzerine (sipariş, fatura, sözleşme, sipariş, sözleşme vb.) Mütevelli olarak hareket etme hakkı, Maddi varlıkları No. M 2 ve No. M 2a şeklinde almak için vekaletname.

Bu vekaletname biçimleri Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 30 Ekim 1997 tarih ve 71a sayılı Kararı ile onaylanmıştır ve bazı farklılıkları vardır. Muhasebe departmanında M2 No.lu formda (bir omurga ve çıkarılabilir bir parça içerir) vekaletname tek bir nüsha halinde düzenlenir ve malların alıcısına alınmasına karşı verilir. Maddi varlıkların vekaleten alınmasının sürekli olması durumunda, verilen vekaletnameler için özel numaralı ve bağcıklı bir muhasebe günlüğüne (kitap) kaydedilen Form No. M 2a kullanılır. Günlüğün sonunda, baş muhasebeci, içine yapıştırılan sayfaların sayısını onaylar. Kuruluşun (işletme, kurum) çalışanı olmayan kişilere maddi varlık almak için vekaletname verilmesine izin verilmez.

Değerli eşyaları almak için vekaletnamenin geçerliliği kural olarak, 15 günden fazla olmamak üzere kurulur ve vekaletnamenin düzenlendiği sipariş, fatura, irsaliye veya bunların yerine geçen diğer belgelere göre ilgili malları elde etme ve ihraç etme olasılığına bağlıdır. . Envanter kalemlerinin alınması planlanan ödemeler sırasına göre yapılırsa, bir takvim ayı için vekaletname düzenlenebilir. Çalışanın vekaletname kapsamında bildirimde bulunmaması ve geçerlilik süresinin dolması durumunda, yeni vekaletname bu kişi yasak.

Maddi varlıkları almak için vekaletname yok yasal güç, aşağıdaki durumlarda:

• vekaletname formu ihlallerle dolu yerleşik düzen veya ayrıntılar doldurulmaz;
• düzeltmeler ve lekeler var;
• vekaletnamede belirtilen pasaport yoktur;
• vekaletnamenin verildiği süre sona ermiştir.

Bu durumlarda, ticaret (satış, tedarik) organizasyonları tarafından envanter kalemlerinin serbest bırakılması yapılmaz.

Maddi varlıkları almak için vekaletname formu tamamen doldurulmalıdır. Ters tarafta, adına vekaletname verilen kişinin, kuruluş başkanı ve baş muhasebeci tarafından onaylanmış bir imza örneği bulunmalıdır. Alınacak envanter öğelerinin bir listesini koyabileceğiniz bir tablo da vardır. Vekaletnamenin düzenlendiği ürünlerin serbest bırakılmasına ilişkin belge (sözleşme, sipariş, fatura vb.), alınacak malların adlarını ve miktarlarını zaten gösteriyorsa, tabloya çizgiler konur. Ayrıca tablonun doldurulduktan sonra boş kalan tüm sütunlarına tire yerleştirilir.

Bir örneğini bu sayfada ücretsiz olarak indirmeyi teklif ettiğimiz malların alınması için vekaletname formunun (DPT) doğru bir şekilde doldurulması, bir şirket temsilcisine yasal olarak maddi varlıkları (envanter ve malzemeler) yasal olarak alma hakkı verir. daha önce imzalanan işbirliği anlaşması Üçüncü şahıslar için (örneğin, bir hastane personeli, depo, Rus postası vb.), böyle bir belge, belirli bir kişinin herhangi bir mal ve materyali (hastanın kişisel eşyaları, kargo, vb.) alma yetkisinin yasal bir onayıdır. yazışma, para, koli, belge vb.).

vekalet türleri

Word veya Excell ortamında indirilebilen model vekaletname formları M-2 ve 2a olmak üzere iki ana formda sunulmaktadır. Farkları, ilk seçeneğin “tek seferlik” olması ve tek işlem yapmaya yönelik olması, M-2a'nın ise düzenli ortaklarla uzun vadeli işbirliği için kullanılmasıdır.

Yetkilerin “hacmine” göre 3 tip DPT vardır:

• Genel (genel ). Sana her şeyi yapma hakkını ver yasal işlem Rusya Federasyonu mevzuatı çerçevesinde: Örneğin, herhangi bir ihtiyaç için daha sonra kullanılmak üzere ekipman satın alma (satın alma), satış, kiralama vb.
• Özel. "İlgili" veya benzer eylemleri uygulama olasılığını belirleyin. Örneğin, çeşitli ürünlerin satın alınması, bir kiralamanın tasarımı vb.
• Bir kere. Bir mütevelli heyetinin bir işlem yapma haklarını sınırlayın. Örneğin, belirli bir ay için emekli maaşı almak.

DPT tasarımının özellikleri

Mal almak için vekaletname verilmesine yalnızca üzerinde çalışan şirketin (IE) çalışanlarına izin verilir. iş sözleşmeleri. Geçerlilik süresi kural olarak 15 günü geçmez, ancak gerekirse bir ay boyunca DPT verebilirsiniz. Herhangi bir çalışanın önceden verilen vekaletnamelere ilişkin raporları zamanında vermemesi veya süreleri dolmuşsa, bu kişilere yeni DPT düzenlenmesi yasaktır.

Malları almak için her bir vekaletname formu eksiksiz olarak doldurulmalıdır. Arka tarafta, bu belgenin verildiği güvenilir çalışanın örnek imzası mutlaka koyulur ve ardından mühürlü sertifika verilir. Alınan ürünlerin (hizmetlerin) listesini listeleyebileceğiniz bir tablo da bulunmaktadır. Tüm boş sütunlar tire ile doldurulmalıdır.

Unutma. Hatalar, lekeler veya ihlaller içeren bir DPT formunun yasal bir gücü yoktur. Ayrıca, yetkili kişinin pasaportu yoksa veya vekaletnamenin geçerlilik süresi sona erdiğinde mal ve malzemelerin alınması reddedilecektir.

vekaletname indir

Sorunuzun cevabını bulamadıysanız veya herhangi bir sorunuz varsa lütfen iletişime geçin. ücretsiz danışmanlık web sitemizdeki sohbette bir avukata

M-2 formundaki mal ve malzemeleri almak için vekaletname
M-2a formundaki mal ve malzemeleri almak için vekaletname