Emir, alt yapısal birimler, yetkililer ve sıradan işçiler için zorunlu talimatlar içeren, bir kuruluş başkanının veya yardımcılarının yasal bir eylemidir.

Siparişler, her biri bir belge düzenleme amacı olan üç gruba ayrılır:

1. Organizasyonel konular için:

• bir işletmenin, kurumun, organizasyonun bir bütün olarak veya bireysel yapısal birimlerin oluşturulması, tasfiyesi veya yeniden düzenlenmesi;
• kolej veya danışma organlarının oluşturulması (konseyler, komisyonlar, vb.);
• yönetim, personel ve bunların ayarlanmasının organizasyon yapısının onaylanması;
• bir kuruluşun, işletmenin, firmanın yönetim sisteminin tüm bölümlerinin çalışmalarının koordinasyonu (yetkililer arasında yetkilerin sınırlandırılması, belge imzalama hakkının verilmesi vb.);
• organizasyonel ve metodolojik belgelerin (yönetmelikler, tüzükler, talimatlar, yönetmelikler, vb.) onaylanması ve uygulanması.

2. Ana üretim faaliyetine göre:

• kuruluşun faaliyetlerini finanse etme prosedürünü sağlamak ve düzenlemek;
• kuruluşun verimli çalışması için malzeme, ekipman, bina sağlamak;
• bilimsel ve teknik politikanın oluşturulması ve uygulanması;
• kaliteli ürünlerin piyasaya sürülmesinin sağlanması;
• kuruluşun çalışmalarını özetleyen, teftişlerin, denetimlerin sonuçlarının kaydı;
• endüstriden ve kuruluşun diğer özelliklerinden kaynaklanan diğer sorunların çözümü.

3. Kuruluşun personeline (kadrolarına) göre:

• personel seçimini ve işe alımını sağlamak;
• personelin eğitimi ve mesleki terfisi için koşulların yaratılması;
• başka bir işe transfer kaydı;
• geçici işçilerin kaydı;
• çalışanlar için teşviklerin kaydı ve cezaların uygulanması;
• çalışanların serbest bırakılmasının (işten çıkarılmasının) kaydı;
• seri çözüm sosyal konular(Hamileler için garantiler, ek tatiller, işçi koruması vb.)

Sipariş metni doğru yazılmalı, aşağıdakilerden oluşmalıdır: basit cümleler resmi iş tarzına özgü "standart" ifadeler ve klişeler kullanarak terminolojik olarak doğru olun. Kısaltmalardan kaçının, genel kabul görmüş kısaltmalar dışında "dikkat edin", "kontrolü güçlendirin" gibi anlamsız yönergeler kullanmayın.

Metinde geçen yetkili makam ve idarelerin, kuruluşların, firmaların, yapısal bölümlerin adları yasal olarak belirlenmiş yazımlarına uygun olarak yazılmalıdır. Aynı konuda tekrarlanan emirlere, ilgili organizasyonel ve idari sonuçlarla istisna olarak izin verilir.

Ana faaliyet için siparişler şu tarihte verilir: özel form sipariş veya Ortak biçim belgenin türünü belirten kuruluşlar - SİPARİŞ.

Metnin taslağının yazılmasından sonra, sıra yetkililerle koordine edilir. Onay vize şeklindedir. Şunlar tarafından onaylanmıştır: emri hazırlayan departman başkanı, diğer ilgili departmanların başkanları ve ayrıca bir hukuk danışmanı - işten çıkarma, transfer, cezaların uygulanması konularında; muhasebeci - işten çıkarma, iş gezisine gönderme, izin verme, izinden arama, ikramiye konularında; Sendika komitesi - işten çıkarma, şükran duyurusu, ceza verilmesi konularında.

Vizeler taslağın ilk nüshasına yapıştırılır. Dikkatlice doğrulanır (dijital veriler kontrol edilir, soyadları, departman adları) ve onaylanan siparişin ilk kopyası, ortak bir forma yazdırılır, başkan veya yardımcısı tarafından imzalanır. Sipariş, imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer (metinde yürürlüğe girmesi için başka bir tarih belirtilmedikçe).

İçinde adı geçen tüm kişiler siparişe aşina olmalıdır. Davaya giren nüshaya, belgenin alt kenarına veya sayfanın arkasına veya ayrı bir sayfaya, çalışan “siparişi biliyor” yazar, imzasını ve tanışma tarihini koyar.

Düzen - faaliyetlerinin kapsamı ne olursa olsun, herhangi bir kuruluştaki alt personelin yönetim biçimlerinden biridir.

Böyle bir idari eylemin bir örneğini ve hazırlanmasına ilişkin kuralları sunuyoruz. Siparişi bu sayfanın sonunda indirebilirsiniz.

Sipariş taslağı uzmanları, ücretsiz bir danışma ile sorununuzu çözmenize yardımcı olmaya hazırdır.

Bu uygulamayı doldurun ve bir uzman sizi en kısa sürede arayacaktır.

nasıl sipariş verilir

Böyle bir idari belge düzenlenmelidir. yazı. Bu tip tasarım tercih sebebidir sözlü form sunum.

Bazı durumlarda, form yasa veya yönetmelikle ve ayrıca dahili, yerel belge firmalar.

Sipariş formunun türü düzenleyici düzenlemelerle belirlenmişse, bu form hatasız derleyiciler tarafından gözlemlenir, aksi takdirde kabul edilen belge geçersiz kılınabilir.

Kural olarak, analiz idari işlem tek nüsha halinde derlenir ve yayımını ve uygulamasını başlatan birimde saklamaya tabidir. Gerekirse, böyle bir kanunun kopyaları yeterli sayıda kopya yapılabilir.

Belge dahili nitelikteyse, başın imzası bir mühürle onaylanamaz. Sipariş, diğer şeylerin yanı sıra, üçüncü taraflara devredilmeyi amaçlıyorsa, üzerindeki başın imzası, kuruluşun mührü ile onaylanabilir.

Gerekirse, yürürlüğe giren emir benzer bir idari işlemle iptal edilebilir.

Kamu kuruluşu
"Bilimsel - deneysel fotoğraf enstitüsü"

26 Şubat 2015 tarihli 81/899-k Sipariş No.
"Personel değişikliği hakkında"

Geliştirmek için iç yapı Toplum

elden çıkarıyorum:

1. 10 birimden oluşan bir kadro ile "Binaların işletilmesi ve korunması" departmanının kurulması:
2. Bina bakım ve koruma dairesi başkanı resmi maaş 29400 ovmak. - 1 BİLGİSAYAR. birim.
3. 26.200 ruble resmi maaş ile ekonomik konular ve ekoloji konusunda baş uzman. - 1 BİLGİSAYAR. birim.
4. 26.000 ruble resmi maaş ile Sivil Savunma Genelkurmay Başkanı. - 1 BİLGİSAYAR. birim.
5. Resmi maaşı 24.000 ruble olan Askeri Kayıt Masası Başkanı. - 1 BİLGİSAYAR. birim.
6. Resmi maaşı 24.000 ruble olan iş sağlığı ve güvenliği müfettişi. - 1 BİLGİSAYAR. birim.
7. 10.000 ruble resmi maaş ile film ekipman odası başkanı. - 1 BİLGİSAYAR. birim.
8. 13.700 ruble maaş ile lider mühendis. - 1 BİLGİSAYAR. birim.
9. Resmi maaşı 3200 ruble olan mühendis. - 1 BİLGİSAYAR. birim.
10. Kontrol noktası denetleyicisi 1 sınıfı. 8000 ruble resmi maaşla. - 2 adet. birimler.
11. "Nöbetçi" bölümünü -3 adet azaltın. birimler, "şef" konumunu azaltın nöbetçi" - 1 BİLGİSAYAR. birim.
12. "ATS" -1 adet alt bölümünü azaltın. birim.
13. "Elektrik trafo merkezi" bölümünü "baş güç mühendisi departmanı" olarak yeniden adlandırın.
14. 9000 ruble resmi maaşla “baş elektrik mühendisi bölümünde” “iletişim elektrikçisi” pozisyonunu tanıtın. - 1 BİLGİSAYAR. birim.
15. "Marangoz" (AHO) pozisyonunu, 7500 ruble resmi maaşla "ustacı" pozisyonuna yeniden adlandırın.

Sipariş, şirkette belirli süreçleri başlatan yöneticinin ana aracıdır. Kararlar, işe alma veya işten çıkarma, yeniden yapılanma, şirketin tasfiyesi, azaltma, diğer önemli idari veya yönetim eylemleriyle ilgili olabilir. Acemi bir lider her zaman siparişin nasıl doğru yazılacağını bilmiyor, aşağıda bu belgenin bir örneğini sunacağız.

Düzenleme kuralları ve siparişlerle ilgili düzenlemeler GOST R 6.30-2003'te ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Kararlar, şirketin farklı departmanlarını, ilişkilerdeki ilişkileri ilgilendirebilir. toplu iş, belgelerle çalışma kuralları, ödüller, cezalar. Karşın farklı bölgelerşartlı olarak, bu çözümler 2 gruba ayrılır:

1. Evrak işleri - temel faaliyet konularıyla ilgilidir.
2. Personel hakkında - herhangi bir personel sorunu.

Önemli! Emir, uygulamadan sorumlu olarak atanan çalışanı belirtmelidir. Şirket küçükse, genellikle liderin kendisidir.

Bu belge basılı veya el yazısı kullanılarak antetli kağıt, ayrıca şunları da içermesi gerekir:

• Federal düzeydeki kurumlarda bir form verilirse, Rusya Federasyonu arması.
• Şirket amblemi.
• Marka.

Gereklilikler ve derleme kuralları

Modele göre doğru bir sipariş oluşturmaya başlamadan önce, ne olduğunu öğrenmelisiniz. gerekli detaylar belge. Aralarında:

1. Şirketin organizasyonel ve yasal şekli.
2. olduğu gibi tam adı kuruluş belgeleri.
3. Kayıt numarası. Bunların tümü zorunlu olarak dergilerde kayıtlıdır.
4. Tarih. Bunlardan 2 tane olabilir: birincisi derleme tarihi, ikincisi ise baş imza tarihidir.

Sipariş metni, kişisel görüş, hakaret, abartı ve bir iş mektubu için kabul edilemez diğer dönüşler olmadan, bir iş tarzında yetkin bir şekilde yazılmalıdır. Genel kabul görmüş olanlar dışında kısaltma kullanamazsınız. Ana belgeye sık sık çok fazla bilgi girilmesi gerekiyorsa, verildiği bir uygulama oluşturulmasına izin verilir. Ana bölüme tüm veriler girilmişse, sayfalar numaralandırılmalıdır.

Belgenin personel ile ilgili olduğu durumlarda: işten çıkarma, işe alma, nakil vb. Karara dahil olan kişilerin isimleri belgenin en sonunda belirtilir. Belgeye aşina olduğunuzun teyidi olacak olan, yayınlandıktan sonra imzalarını aldığınızdan emin olun.

Her şeyden önce, belgenin adını, yani sayfanın ortasındaki "Sipariş" i belirtin. Ayrıca, metni sunmadan önce, konu, yani siparişin ne hakkında olduğu, derlenme tarihi ve kayıt defterine göre belgenin numarası.

1. Binaen …
2. İçin…
3. Bağlantılı olarak…
4. yerine getirmek için…

Bu kelimeden sonra idari kısım başlar, özü açıkça, spesifik ve özlü bir şekilde belirtmek çok önemlidir. daha fazla eylem ve talimatların uygulanmasından sorumlu kişiler.

Önemli! Siparişin bir son tarihi varsa, o zaman belirtilmeleri gereken idari kısımdadır. Düzenli bir doğa ile, şartlar reçete edilmez. Nihai ayrıntılar, bir transkript ve pozisyonun başlığı ile bir imzadır.

Mail listesi

Özellikle ilgiliyse, çalışanların siparişe aşina olmaları genellikle gereklidir. organizasyonel faaliyetler, personel. Bu durumda, bir posta listesi oluşturulur. Veri içerir:

1. Kısaca özü.
2. Belgeye aşina olması gereken kişileri listeler.

AT bireysel vakalar olduğunda, genellikle küçük işletmelerde böyle bir sayfa oluşturulmaz. fiziksel yetenek herkese kişisel olarak söyle.

Çözüm

Bir sipariş hazırlarken, birçok nüansı hesaba katmanız gerekir, yöneticinin doğru yazmayı öğrenmesi gerekir, çünkü görev başında neredeyse her gün onunla uğraşmak zorunda kalacaktır.

Her kuruluşta dolaşan birçok belge arasında, özel mekan idari ve örgütsel konuların kararlarını belirleyen örgütsel ve idari konuların yanı sıra organların faaliyetlerinin etkileşimi, sağlanması ve düzenlenmesi konularını işgal eder. Devlet gücü Rusya Federasyonu, Rusya Federasyonu'nun konuları, organları yerel hükümet, kuruluşlar, yasal ve bireyler mülkiyet biçiminden bağımsız olarak.

Organizasyonel ve idari belgeler, organizasyonel, idari, bilgi ve referans belgeleri, kolej organlarının belgelerini, personel belgelerini içerir. Bu listenin tamamından yalnızca bir grup örgütsel ve idari belge ile ilgileneceğiz - idari belgeler. Bu yazıda, hangi belgelerin dahil olduğunu bulmaya çalışacağız. idari belgeler birbirlerinden nasıl farklı oldukları, hangi durumlarda bir sipariş veya sipariş hazırlamanın gerekli olduğu ve hangi durumlarda, örneğin bir talimat.

Oluşturmak için yasal gerekçeler idari belgelerörgütün faaliyetlerinde şunlardır:

• Rusya Federasyonu Hükümeti kararları, yetkililerin kararları dahil olmak üzere düzenleyici yasal düzenlemeler;
• daha yüksek makamlardan özel talimatlar;
• kuruluş tarafından kendisine verilen görevleri yetkinliğine uygun olarak yerine getirmek için yürütme ve idari faaliyetlerin yürütülmesi;
• ihtiyaç yasal düzenleme kontrol cihazının çalışması.

İdari belgelerin bileşimi

İdari belgeler şunları içerir:

• kararlar;
• çözümler;
• emirler;
• emirler;
• Talimatlar.

kararname- en yüksek ve bazı merkezler tarafından kabul edilen yasal bir işlem üniversite yönetim organlarıçözmek için en önemli ve temel görevler bu organlarla yüzleşmek ve istikrarlı normların, davranış kurallarının oluşturulması.

Çözüm- Yasal düzenleme üniversite veya danışman bakanlıklar, departmanlar, komiteler, kamu kuruluşları, araştırma enstitülerinin bilimsel kurulları, üniversiteler ve ayrıca işletmelerin yönetim kurulları gibi sorunları çözmek için çalışmalarının en önemli yönleri.

Emir- vücudun başkanı tarafından çıkarılan yasal bir işlem hükümet kontrollü(onun yapısal birim), oyunculuk birlik temelinde,çözmek için temel ve operasyonel görevler bu bedenle karşı karşıya. Bazı durumlarda, tabiiyetten bağımsız olarak çok çeşitli organizasyonları ve yetkilileri ilgilendirebilir.

eğilim- çıkarılan yasal bir işlem yalnızçözmek için, esas olarak, devlet idaresinin bir meslektaşlar organının başkanı operasyonel sorunlar. Kural olarak, sınırlı zaman dar bir örgütler, yetkililer ve vatandaşlar çemberi ile ilgilidir.

gösterge- öncelikle bir kamu idaresi organı tarafından çıkarılan yasal bir işlem bilgi ve metodolojik konular, emirlerin, talimatların ve diğer eylemlerin yürütülmesinin organizasyonu ile ilgili konuların yanı sıra bu vücut ve daha yüksek makamlar.

İdari belgeler kompleksinde yer alan her belgenin işlevsel özelliklerini analiz ettikten sonra, ana farklılıklarının aşağıdakilerle ilgili olduğunu görebilirsiniz:

1) içlerinde ele alınan sorunları çözme prosedürü;

2) İçlerinde dikkate alınan konuların bir listesi.

Bu farklılıklara daha ayrıntılı bakalım.

■ İdari belgelerde, içlerinde ele alınan konuların çözümlenmesi prosedürüne ilişkin farklılıklar (meslek birliği veya komuta birliği temelinde). Kuruluşun çıkarlarını neyin temsil ettiğini ve diğer işletmelerle olan ilişkilerde onun adına hareket ettiğini açıklayalım. Devlet kurumları yürütme ajansı. Kurucuların (katılımcıların) iradesini somutlaştırır, mevcut faaliyetleri yönetir tüzel kişilik. Ancak şunlar olabilir:

• yönetim organının (işletme, kurum veya kuruluş) başkanının yasal olarak almaya yetkili bir kişi olduğu tek bağlayıcı kararlar(örneğin, CEO);
• liderliğin, bu organın yetkisi dahilindeki sorunları çözmede eşit görev ve haklara sahip bir grup kişi tarafından yürütüldüğü kolej (örneğin, kurul (yönetim)).

Kuruluşun kurucu belgeleri, genel müdürün (müdürün) veya yönetim kurulunun (yönetim) hangi haklara sahip olduğunu belirler, ayrıca ilgili yürütme organının yetki alanına giren belgelerin onaylanması (imzalanması) prosedürünü belirtir. Bu nedenle, işletmede sipariş imzalama hakkı ile ilgilenmek için kurucu belgeleri dikkatlice okumak gerekir. Örneğin, işte Şart'tan aşağıdaki ifade:

8.5. Şirket Genel Müdürü:

Şirketin tüm çalışanları için bağlayıcı olan emirler verir ve talimatlar verir ...

Ayrıca, münhasır tarafından düzenlenen organizasyonel ve idari belgeleri imzalama hakkı Yürütme organı, tüzel kişilerin ilgili organizasyonel ve yasal biçimlerine ilişkin yasalara da yansır.

çıkarma

26 Aralık 2005 tarihli 208-FZ sayılı Federal Kanundan “On anonim şirketler»

(28.12.2010 tarihinde değiştirildiği şekliyle)

Madde 69

2. […] Şirketin tek icra organı (müdür, genel müdür), çıkarlarını temsil etmek, şirket adına işlem yapmak, devletleri onaylamak, emir vermek ve vermek dahil olmak üzere şirket adına vekaletname olmaksızın hareket eder. Şirketin tüm çalışanları için bağlayıcı olan talimatlar.

çıkarma

itibaren 14 Kasım 2002 tarihli 161-FZ sayılı Federal Kanun

"Devlet ve Belediye Üniter Teşebbüsleri Üzerine"

(07/02/2010 tarihinde değiştirildiği gibi)

Madde 21. Baş üniter işletme

1. Üniter bir işletmenin başkanı (müdür, genel müdür), üniter bir işletmenin tek yürütme organıdır. […]

Üniter bir teşebbüsün başkanı, çıkarlarını temsil etmek de dahil olmak üzere vekaletname olmaksızın üniter teşebbüs adına hareket eder, Vaktindenüniter bir teşebbüs adına işlemler, üniter bir teşebbüsün yapısını ve kadrosunu onaylar, böyle bir teşebbüsün çalışanlarını işe alır, onlarla sonuçlandırır, değiştirir ve fesheder. iş sözleşmeleri, emir verir, kanunun öngördüğü şekilde vekaletname verir. […]

İdari belgelerin sınıflandırılması için genel şema, içlerinde ele alınan sorunları çözme prosedürüne bağlı olarak.

■ İdari belgelerde dikkate alınan hususların listesiyle ilgili farklılıklar.

Kararlar, kararlar ve emirler normatif veya normatif kabul edilmesinin gerekli olduğu tüm durumlarda yayınlanan bireysel hareket önemli konularda kuruluşun yetkinlikleri (madde 2.1.4 GSDOU). Kuruluşun yeterliliğinin ana konuları, üretim veya satış, yatırım veya inşaat, sigorta veya diğer hizmetlerin sağlanması gibi ana iş koluyla ilgili konuları, finansmanla ilgili konuları, işletme raporlamasının hazırlanmasını, planlama işlevi, personel yönetimi, bilimsel ve teknik temelin geliştirilmesi.

Siparişler, talimatlar yayınlandı operasyonel konularda ve kararların, kararların ve emirlerin yürütülmesini organize etmek(Madde 2.1.4 GSDOU ). Operasyonel konular, mevcut olayları yönetme konularını içerir, yani: operasyonel planlama, operasyonel muhasebe, operasyonel kontrol, koordinasyon.

Uygulamada idari belgelerde durum nasıldır?

Ticari kuruluşların faaliyetlerinde, tek yürütme organı tarafından kabul edilen idari belgeler kullanılır: emirler, talimatlar, talimatlar (kural olarak, talimatlar devlet organları tarafından verilir, ancak iş liderlerinin de böyle bir belge verme hakkı vardır). Bazen, çok nadiren de olsa, böyle bir idari belge, kolej yürütme organı tarafından alınan bir karar olarak verilir. Devlet gücünün en yüksek yürütme ve idari organları tarafından verilen bir yönetim eylemi olarak karar, ticari kuruluşların ilgisini çekmez. Buna rağmen, kararların sadece Devlet düzeyinde, aynı zamanda kamu kuruluşlarının kolej organlarının başkanları tarafından faaliyetlerinin ana konularında.

Sipariş ne zaman verilir?

Şirketin başkanı, genel müdürü, işletmenin yöneticisi veya kuruluşun başka bir tek icra organı, ana iş kolunda yasal işlem çıkarmaya karar verirse, bu durumda bir emir hazırlanması gerekecektir. . Sipariş en çok yansıtır önemli sorular organizasyonun ana faaliyet alanı ile ilişkilidir. Bir emir vermenin amacı, kuruluşun karşılaştığı belirli bir sorunu çözmektir.

Sipariş yerel onaylıyor düzenlemeler, terminolojiler, listeler (örneğin, kullanma hakkına sahip kişilerin bir listesi) mobil iletişim, her pozisyon için limitleri gösteren), üretim geliştirme planları, devreye alma planları çeşitli nesneler, fiyat listeleri, raporlar, Örgütsel yapılar ve personel masaları, Muhasebe politikası işletmeler, standart formlar belgeler.

Bir belgenin sadece bir emirle değil, aynı zamanda bir yetkili (yani tek yürütme organı), kurul, müdürlük (kolektif yürütme organı) tarafından da onaylanabileceği unutulmamalıdır. Bazen bir belgenin onaylanma şekli (bir ortak yürütme organı veya tek bir yürütme organı tarafından) kanunla belirlenebilir. Örneğin, Federal yasa"Anonim Şirketlerde" onayı sağlar Genel toplantıŞirket organlarının faaliyetlerini düzenleyen hissedarların iç belgeleri, yıllık raporlar, yıllık mali tablolar, şirketin kar ve zarar tabloları (kar ve zarar hesapları) ve ilk çeyreğin sonuçlarına göre temettü olarak dağıtılan kar hariç, kar dağıtımı (temettü ödemesi (beyanı dahil) dahil olmak üzere, altı ay, dokuz ay mali yıl) ve mali yılın sonuçlarına göre şirketin zararları.

Uygulamada, iki tür onay vardır (siparişe göre ve yürütme organlarına göre), ancak yalnızca herhangi bir belgeyi onaylamaya değil, aynı zamanda bu belgenin ne zaman yürürlüğe gireceğini de belirtmeye izin verdiği için siparişe göre onay daha sık kullanılır.

Sipariş, çeşitli komisyonların (bir envanter yürütmek, bir mührü yok etmek, sabit kıymetleri yazmak vb. için), çalışma gruplarının (örneğin, ana talimatların geliştirilmesi için) kompozisyonunu onaylar. stratejik gelişme işletmeler).

Emir, her türlü belgeyi imzalama hakkını verir, vekaletnameleri iptal eder (iptal eder), her türlü ürün, teçhizatın üretimini durdurur (askıya alır), yeni ürün türlerini tanıtır, sivil savunma ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesini belirler (örneğin, , personel eğitimi sivil Savunma), çeşitli denetimler yapmak (şubeler dahil), mühürler yapmak, işletmenin yıllık denetimini yapmak, merkezi tedarik ve tedarike geçmek belirli türler hammaddeler, önlemler yangın Güvenliği ve güvenliğin güçlendirilmesi Bayram, planların hazırlanması vb. (Örnek 1, 2).

Sipariş ne zaman verilir?

İşletme başkanı operasyonel ve yasal bir işlem çıkarmaya karar verirse güncel konular organizasyonun faaliyetleri için bir sipariş hazırlamak gerekli olacaktır. Emir, emrin aksine, uygulama için gerekli olan bireysel (dar, spesifik) sorunları çözmek için verilir. belirli görevler işletmeler. Yani, onarım planı siparişle onaylandıysa üretim mağazaları işletme (yani, ana aşamalar, işletmenin üretim tesislerini modernize etme sürecinin zamanlaması) belirlenir (bkz. Örnek 2), ardından 2 numaralı atölyenin onarım için hazırlanması sorunu çözülür (Örnek 3), yani. bu ayrı bir konu ortak görev işletmenin üretim kapasitelerinin modernizasyonu.

Sipariş, kural olarak, dar bir çalışan çevresiyle ilgilidir ve uzun vadeli bir belge değildir.

Belgelerin kopyalarının sağlanması (örneğin, sözleşmeler, faturalar, irsaliyeler vb.), bir tatil planının sağlanması ve üzerinde anlaşmaya varılması, raporlama materyalleri vb. konularda bir sipariş verilebilir.

Emir, bu organın ve üst yönetim organlarının emir, talimat ve diğer işlemlerinin yürütülmesinin organizasyonu ile ilgili konularda da hazırlanabilir.

Bir yönerge ne zaman hazırlanmalı?

Talimatlar genellikle devlet organları tarafından verilir, ancak ticari bir kuruluşun başkanı da böyle bir idari belge düzenleyebilir. Talimatlar, operasyonel, bilgilendirici, metodolojik, idari nitelikte veya emirlerin, talimatların, talimatların yürütülmesinin organizasyonu ile ilgili konularda verilebilir. Kuruluş talimatı kullanmaya karar verirse, ofis çalışması talimatları, emirlerin, talimatların ve talimatların amacını açıkça ayırt etmelidir.

Bir gösterge olarak böyle bir idari belgenin tasarımının bir özelliği, "SİPARİŞ" kelimesi yerine "ZORUNLUK" veya "TEKLİF" kelimelerinin kullanılmasıdır (Örnek 4).

Çözüm ne zaman kullanılır?

Mesleki bir organın (yönetim kurulu, müdürlük, yönetim kurulu) kararı verilmesi gerekiyorsa, karar gibi bir belge kullanılır (Örnek 5). Karar, bizim örneğimizde işletmenin ana sorunuyla ilgilidir - ekipman üretimi.

Değerlendirilebilir sonraki özellik kararın uygulanması: kararın metni ve diğer idari belgeler, belirleyici ve idari bölümlerden oluşur. İdari bölümde, kararı veren meslektaşlar kurulunun adını, ardından ayrı bir satırda büyük harflerle "KARAR VERDİ" kelimesini belirtin.

Not

Uygulamada, kuruluşlar genellikle iki tür idari belge kullanır: düzen ve düzen. Ayrıca, şu veya bu tür idari belgelerin kullanımını düzenleyen düzenlemeler, ticari kuruluşlar, Numara. Bu nedenle, kuruluşun ofis çalışması talimatlarında herhangi bir idari belgenin kullanılması sağlanmalıdır, ancak aynı zamanda kuruluşunuzun kurucu belgelerinde yer alan gereklilikler de dikkate alınmalıdır.

Örneğin, Moskova belediye başkanı emir veremez, sadece kararname ve emir verebilir.

çıkarma

itibarenMoskova Hükümeti Düzenlemeleri

3.1.2. Moskova Belediye Başkanı'nın kararnameleri ve emirleri

Moskova Belediye Başkanı, yetkisi dahilindeki konularda, Moskova şehrinin tüm bölgesi için bağlayıcı olan kararnameler ve emirler çıkarır. […]

Buna karşılık, Belediye Başkanlığı ve Moskova Hükümeti başkanı, Moskova Hükümeti bakanları tarafından emirler verilebilir (Moskova Hükümeti Tüzüğünün 3.1.1 maddesi).

İdari belgelerin hazırlanması ve yürütülmesinin özellikleri

■ İdari belgeleri imzalama hakkı tek bir yürütme organına sahiptir - kurucu belgelere göre genel müdür (direktör, başkan). Bazı durumlarda, kurucu belgeler, tek yürütme organı ile birlikte emirleri imzalayabilen yöneticilerin pozisyonlarını gösterebilir. Ancak pratikte bu nadiren olur. Çoğu zaman, temel faaliyetler için emirleri imzalama hakkı, belirli bir yetkiliye imza yetkisi verme emri temelinde devredilir veya yalnızca bireysel yöneticilerin yetkilerini değil, görev dağılımına ilişkin bir emirle belirlenir. , aynı zamanda yetkileri dahilinde imzalayabilecekleri belgeler (Örnek 6).

Lütfen dikkat: bir vekaletname hazırlanması yalnızca gönderilecek belgelerle ilişkilidir. üçüncü taraf kuruluşlar, imzalamak için dahili belgeler vekaletname verilmez. Yani, örneğimizde vekil için vekaletname hazırlanacaktır. CEOüzerinde Genel Konular Petrova S.K. Şirketin ekonomik desteği ile ilgili sözleşmeleri imzalama hakkı ile. Kolektif otoritenin idari belgesi - karar - kolej otoritesinin başkanı ve sekreteri tarafından imzalanır.

■ İdari belgeler ortak olabilir, yani ortak faaliyetlerle ilgili herhangi bir sorunu çözmek için aynı biçimde belgeler yayınlayan hazır kuruluşlar.

■ İdari belge, tespit edici ve idari bölümlerden oluşur., ikincisi kimin ne yaptığını ve hangi zaman diliminde yaptığını gösteren paragraflara ayrılabilir, örneğin:

3. Ticari Direktör Abramov P.E. 2012 yılı satış planını hazırlayarak 01 Ekim 2011 tarihine kadar Yönetim Kurulu'na sunmak.

4. Milletvekili Ticari yönetmen Epifanov A.K. mahkumlar için ürünlerin satışı hakkında bir rapor hazırlamak hükümet sözleşmeleri 2011'in III çeyreğinde ve 15 Ekim 2011'e kadar CEO'ya sunar.

5. Ekonomi ve Finans Genel Müdür Yardımcısı Proshkin V.V. hakkında bir rapor sunmak alacak hesapları 01/11/2011 - 06/30/2011 - 1 Ekim 2011 tarihleri ​​arasında imzalanan şirket ürünlerinin tedarikine ilişkin sözleşmeler kapsamında.

■ İdari belge, imza tarihinden veya doğrudan belgenin kendisinde belirtilen tarihten itibaren yürürlüğe girer. Örneğin, alacakların silinmesine ilişkin düzenlemeyi onaylayan bir emir aşağıdaki ifadeyi içerebilir:

2.1. OAO Sintez'deki alacakların silinmesine ilişkin Yönetmeliğin onaylanması ve 1 Temmuz 2011 tarihinde yürürlüğe girmesi.

Kararın kendisi 20 Haziran 2011 tarihli olacak, bu tarihten itibaren yürürlüğe girecek, ancak bu talimatla onaylanan düzenlemeler sadece 1 Temmuz 2011'de yürürlüğe girecek.

■ İdari belge uzun süreli olabileceği gibi tek seferlik emir niteliğinde de olabilir,şunlar. belirli sorunlarla başa çıkmak için.

■ İdari belgede, bu belgenin yürütücülere sunulmasına ilişkin bir hüküm bulunmalı,şunlar. idari belgeyi kime ve hangi dönemde ve kime getirmesi gerektiği, sabit kıymetlerin silinmesi) ve yeni işe alınan çalışanlara siparişi iletme prosedürü doğru bir şekilde açıklanmamıştır. Bu nedenle, bazen bir çalışanın komisyon üyesi olduğu, belgeleri imzaladığı, ancak siparişi imzaladıktan bir yıl sonra işe alındığından siparişe aşina olmadığı ortaya çıkıyor.

6. Büro işleri servisi başkanı Avdeyeva A.K. getirmek verilen sipariş Komisyonun tüm üyelerine imza tarihinden itibaren üç iş günü içinde ve bu talimatı, işe başladıkları tarihten itibaren üç iş günü içinde sabit kıymetlerin silinmesi için komisyon üyesi olan yeni işe alınan çalışanların dikkatine sunar.

Genellikle, yeni işe alınan çalışanların aşina olması gereken uzun vadeli idari belgelerle kuruluşta ayrı bir klasör oluşturulur. Ayrıca uzun vadeli siparişlerde, soyadı, adı, soyadı belirtilmeden sadece çalışanların pozisyonlarının belirtilmesi önerilebilir. İdari belge sınırlı bir çalışan grubuna getirilirse, doğrudan siparişte verilebilirler; liste çok sayıda çalışanı içeriyorsa, bir posta listesinin derlenmesi önerilebilir ve işletmede standart (örneğin, yapısal bölüm başkanları, şube müdürleri vb. için bir posta listesi) veya bireysel (derlenmiş) olabilirler. her idari belge için ayrı ayrı).

■ İdari belgenin yürütülmesi için son tarih (bireysel paragrafları) olağan takvim günleri, iş günleri olarak bir süre ile gösterilebilir veya bu tür bir belgenin belirli bir yürütme tarihi olabilir. Bu kural uzun vadeli belgeler için geçerli değildir. Aşağıdaki ifadeler mümkündür:

3. Patrona yasal hizmet Genel Müdür Yardımcısı Ivanov A.V. için bir vekaletname hazırlayın. 1 Ağustos 2011'e kadar.

Bu ifade, son tarih hakkında soru sormaz.

4. Büro dairesi başkanı Penkina A.D. bu siparişi, imza tarihinden itibaren üç iş günü içinde Şirketin tüm çalışanlarının dikkatine sunar.

Emir, 17 Haziran 2011'de imzalanmışsa, 21 Haziran 2011'e kadar icracıların dikkatine sunulmalıdır, yani. üç iş günü içinde, son tarih hariç, izin günleri - 18 ve 19 Haziran.

5. Kayıt yönetimi departmanı başkanı Penkina A.D. bu siparişi, imza tarihinden itibaren üç gün içinde tüm Şirket çalışanlarının dikkatine sunar.

Emir 17 Haziran 2011'de imzalanmışsa, 17 Haziran'dan 19 Haziran 2011'e kadar icracılara teslim edilmesi gerekir, yani. üç içinde Takvim günleri, ancak 18 ve 19 Haziran'ın tatil olduğu göz önüne alındığında, sipariş bir gün içinde - 17 Haziran 2011 - sanatçıların dikkatine sunulmalıdır.

■ İdari belge iptal edilebilir (değiştirilebilir)) kuruluşun diğer idari belgeleri. Örneğin, bir emirde yapılan değişiklikler, daha önce verilmiş bir emri değiştirmek için uygun bir emir hazırlanarak gerçekleştirilir. Herhangi bir emrin etkisi iptal edilirse, daha önce mevcut olan emri iptal etmek için ilgili siparişte, emrin etkisinin hangi tarihten itibaren iptal edildiğini ve ayrıca numarasını, tarihini, adını belirtmek gerekir, örneğin:

1. Sintez OJSC'nin 20 Haziran 2010 tarihli ve 1 Temmuz 2011 tarihli 365 sayılı “Sabit kıymetlerin silinmesi için bir komisyon kurulmasına ilişkin” emrini iptal etmek.

İdari belgenin eyleminin ilgili yetkili makamlar tarafından askıya alınabileceği akılda tutulmalıdır.

■ İdari belgelerle çalışmanın muhasebe ve net bir şekilde düzenlenmesi için kayıt altına alınmaları gerekir. Kayıt numarası seri numarası içinde atanan Takvim yılı, bazen alfabetik veya sayısal gösterimlerle desteklenebilir. Böylece siparişler ana faaliyete göre ve personele göre iki gruba ayrılır. Her grup için kendi harf tanımları kullanılabilir: personel için sipariş numarası - No. 267 l / s, ana faaliyet için - No. 534 o / d.

Burada ve aşağıda, “Belge Türleri ve Çeşitleri Kısa Sözlüğü” nden (SSCB Bakanlar Kurulu Ana Arşiv İdaresi, Tüm Birlik Araştırma Kayıt Yönetimi ve Arşivleme Enstitüsü, Merkez devlet arşivi eski eylemler. M., 1974).

Devlet sistemi dokümantasyon desteği yönetmek. Temel hükümler. Genel Gereksinimler belge ve dokümantasyon destek hizmetlerine (27 Nisan 1988'de SSCB Ana Arşivi Collegium tarafından onaylandı; 25 Mayıs 1988 tarihli ve 33 sayılı SSCB Ana Arşivi'nin emri).

Tek yürütme organı tarafından onaylanan belge, onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Ancak kuruluş yeterince büyükse, şube ağıyla birlikte, o zaman getirmek zaman alacaktır. bu belge sanatçılara. Ayrıca uygulayıcıların bu belgeye alışmaları için zamana ihtiyaçları olacak ve bu belge herhangi bir faaliyet alanını ilgilendiriyorsa, işin yeniden yapılandırılması da zaman alacaktır. Belgeyi tanıma zamanı, siparişe göre onaylanırsa görünecektir, çünkü belgenin yürürlüğe girdiği tarihi, sipariş tarihinden farklı olacak şekilde belirtebilirsiniz. Ek olarak, belgeyi onaylama emri, emri icracılara getirmekten sorumlu bir kişiyi atamanıza, bunun yapılması için zaman çerçevesini belirtmenize izin verecektir.

SİPARİŞ TASARIMI VE VERİLMESİ

Emir - yalnızca kuruluşun başkanı (toplu devlet idaresi organı) veya yardımcısı tarafından verilen yasal bir işlem.

Emirlerin bir özelliği, temel faaliyetlerin operasyonel konularını ele almak için verilmiş olmalarıdır ve bu, idari işlevlerin uygulanmasında bu tür belgenin kapsamını önemli ölçüde daraltır. Komuta birliği ilkesine göre yönetilen bir örgütün karşılaştığı ana görevlerin çözümü, başkanı tarafından verilen emirlerde belirlenir ve emirler yerine ortak yönetim organları buna göre kararlar ve kararlar alır.

Örneğin bölge, ilçe ve şehir yönetim kurulları, şehirlerdeki ilçe yönetimleri statülerine göre kolektif organlar olarak faaliyetlerinin ana görevlerine ilişkin kararlar alırlar. Belarus Cumhuriyeti Bakanlar Konseyi (aynı zamanda bir üniversite yönetim organı) bu amaçlar için kararlar alır. Temel faaliyetlerin operasyonel sorunlarını çözmek için, bu kolej organlarının başkanları (sırasıyla, yürütme komitelerinin başkanları, şehirlerdeki yönetim başkanları, Belarus Cumhuriyeti Başbakanı) tek başına emir verir.

Emirler genellikle kolej organlarının başkanları tarafından kabul edilen kararlara ve kararlara uygun olarak ve ayrıca düzenleyici yasal düzenlemelere ve daha yüksek organlardan gelen talimatlara uygun olarak verilir. Özellikle, 28 Haziran 2000 tarih ve 357 sayılı Belarus Cumhuriyeti Cumhurbaşkanı Kararnamesi “Resimli belge formlarının üretimini, kullanımını ve depolanmasını kolaylaştırma hakkında devlet amblemi Belarus Cumhuriyeti'nin resmi belge formlarının onaylı örnekleri Devlet kurumları, ve Belarus Cumhuriyeti Bakanlar Kurulu'nun 31 Temmuz 2000 tarih ve 1172 sayılı Kararı, Belarus Cumhuriyeti Devlet Amblemi görüntüsü ile belge formlarının üretimi ve kullanımı için prosedürü belirledi. Bu düzenlemelere göre yasal işlemler bölgesel yürütme komitesi başkanı, Belarus Cumhuriyeti Cumhurbaşkanı Kararnamesi ve Belarus Cumhuriyeti Hükümeti kararnamesinin gerekliliklerinin uygulanması üzerinde kontrol sahibi olan yetkilileri belirleyecek bir emir verebilir. ilgili formların bölgesel yönetim kurulunda muhasebeleştirilmesi, saklanması, düzenlenmesi ve imha edilmesi prosedürü vb.

Kararların ve kararların yanı sıra kolej organlarında emirlerin yayınlanması, ortaya çıkan yönetim görevlerinin derhal çözülmesi ihtiyacından kaynaklanmaktadır; bu, kolej organları tarafından değerlendirilmek üzere sunulan konuların kapsamını önemli ölçüde daraltabilir, böylece onlara temel sorunları çözmeye odaklanma fırsatı verir, temel görevler.

Emirlerin yayınlanması, komuta birliği ilkesine göre yönetilen kuruluşlarda benzer amaçlara sahiptir. Yerleşik uygulamaya göre, siparişlerin verilmesi, kural olarak, üretim sektöründe faaliyet gösteren ve sahip olan kuruluşlarda gerçekleşir. karmaşık yapı. Diğer kuruluşlarda, emir vermek pratik değildir. İçlerinde operasyonel konularla ilgili kararların belgelenmesi, dahil olmak üzere siparişler verilerek gerçekleştirilmelidir. idari ve ekonomik konularda emirler ve talimatlar.

Kuruluşların faaliyetlerinin operasyonel sorunlarını çözmek için emirler verildiğinden, kuruluşun ana, temel görevleri hakkında bir yönetim kararının belgelenmesinin gerekli olduğu durumlarda emir verilmesine izin verilmez (emirler, kararlar, kararlar verilmelidir). (kabul edilmiştir) bu amaçlar için).

Emir verme hakkı, kuruluşun örgütsel ve yasal belgelerinde (örneğin, tüzük) belirlenir veya müdür tarafından yardımcılarına veya baş uzmanlarına (örneğin, işletmenin baş mühendisi) idari bir düzenleme ile devredilir. belge (sipariş).

Sipariş, yalnızca kuruluş başkanı tarafından verilen idari bir belgedir, bu nedenle hazırlanması ve yürütülmesi, siparişler için oluşturulanlara benzer gerekliliklere tabidir.

Emirler gibi emirler de ana faaliyete göre ve personele göre iki ana gruba ayrılır.

Siparişler, ortak bir A4 formatında veya siparişler için özel bir formda verilir.

Formun detaylarına ek olarak, siparişin hazırlanmasında ve yürütülmesinde aşağıdaki detaylar kullanılır:

Metnin başlığı;

İmza;

Kayıt indeksi.

Sipariş başlığı, sipariş başlığı ile aynı kurallara göre formüle edilmiştir, örneğin:

"Sıkı raporlama formlarının güvenliğini sağlamak üzerine";

"Üçüncü Çeyrek Üretim Planının Uygulanmasının Sağlanması Üzerine";

"Minsk Şehri Yürütme Komitesinin komite ve bölümlerinin yapısı ve kadrosunun onaylanması üzerine".

Sipariş metni genellikle iki bölümden oluşur: doğrulayıcı ve öğretici.

Tespit edici kısım, emrin verilmesinin amaçlarını, hedeflerini ve nedenlerini belirler. Tespit edici kısım, "bağlantılı", "sırasıyla", "uyumlu" vb. sözcükleri içeren bir paragrafla başlar. Öngörülen eylemlerin amaç ve hedefleri ile emrin verilme sebepleri fiil isimleriyle cümleler halinde belirtilir. Çoğunlukla isimler araçsal veya tamlayan durumda kullanılır, örneğin:

"Talimatlara göre...";

“Kesin hesap verebilirlik biçimlerinin güvenliğini sağlamak için…”;

"Üretim planını yerine getirmek için ...".

Bir düzenlemeye dayalı olarak veya bir düzenleme uyarınca bir sipariş verilirse Yasal düzenleme veya daha yüksek bir organın idari belgesi, daha sonra tespit bölümünde bu belgeye adını (belirli durumda), tarihini, indeksini ve başlığını belirten bir bağlantı verilir ve bazı durumlarda ayrıca özet belge. Bu durumda siparişin belirten kısmı aşağıdaki gibi düzenlenebilir:

“Belarus Cumhuriyeti Cumhurbaşkanı Kararnamesi uyarınca ... Hayır ... “On ...”;

"Nedeni: Belarus Cumhuriyeti Cumhurbaşkanı Kararnamesi tarihli ... Hayır ... "On ...".

Emrin idari kısmının kanıtlanması gerekmiyorsa, belirten kısım eksik olabilir.

Ana faaliyet sırasının idari kısmı, tablonun sıfır konumundan (sol alanın sınırından) tırnak işaretleri olmadan ve deşarj olmadan büyük harflerle basılan "ZORUNLUK" veya "TEKLİF" kelimesiyle başlar. "TEKLİF" kelimesi, icracıya pozisyonu için doğrudan görevlerine dahil olmayan bir şeyi yapması talimatı verildiğinde kullanılır. Komut sözcüğünden önce (belirtilen bölümün sonunda), sözdizimsel bağlantıya bağlı olarak noktalama işaretleri yerleştirilir.

İdari bölümde öngörülen eylemlerin metni yeni bir satırda başlar ve bir paragraftan yazdırılır. Siparişin yerine getirilmesi, farklı nitelikteki eylemlerin komisyonunu içeriyorsa, planlanan önlemler nokta nokta hazırlanır.

Siparişin paragrafları ve alt paragrafları, şemaya göre zorunlu bir ruh hali şeklinde düzenlenmiştir: icracı (pozisyonun tam adı, icracının baş harfleri ve soyadı veya "TEKLİF EDERİM" den sonra gelen durumda yapısal birimin adı ", suçlayıcıda - "ZORUNLUYUM"dan sonra - eylem (fiil tarafından ifade edilir) belirsiz biçim) - yürütme süresi.

Belarus Cumhuriyeti Cumhurbaşkanı Kararnamesi uyarınca ... Hayır. ... "On ..."

ZORUNLU:

Arşivler ve Evrak İşleri Dairesi Başkanı E.V. Poznyak, Minsk Şehir Arşivi'nin yapısı ve kadrosu hakkında teklifler hazırlayacak ve bunları 15.02.2006 tarihine kadar Minsk Şehri Yürütme Komitesi'nin değerlendirmesine sunacak.

Emir verirken, komut kelimesi atlanabilir. Bu durumda, tespit eden kısmın sonuna bir iki nokta üst üste konur ve tarih durumunda icracının pozisyonunun adı, baş harfleri ve soyadı veya yapısal birimin adı belirtilir.

Belarus Cumhuriyeti Cumhurbaşkanı Kararnamesi uyarınca ... Hayır ... "On ...":

1. Yapıyı onaylayın ve personel Minsk Şehri Yürütme Komitesinin komiteleri ve bölümleri.

2. Personel listelerini 15.06.2006 tarihine kadar hazırlayarak komite başkanlarının onayına sunmak.

Siparişin idari kısmı, kural olarak, bir gösterge ile sona erer. resmi, bir belgenin veya bir belgenin paragrafının yürütülmesinden sorumlu yapısal bir birim veya organ: “Siparişin yürütülmesi üzerinde kontrol atayın ...”. Kontrol için sorumluluk verildiğine dair bir gösterge yoksa, emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol, emri veren başkan tarafından gerçekleştirilecektir.

Siparişlere eklerin varlığına ilişkin bir not, siparişlerde olduğu gibi hazırlanır. Emirleri görme ve imzalama kuralları, emirler için belirlenenlere benzer.

Emirler diğer idari belgelerden (kararnameler, kararlar, emirler) ayrı olarak kaydedilir. Siparişin kayıt endeksi, iş yılı içinde atanan ve diğer (alfabetik, sayısal) tanımlamalarla tamamlanabilen seri numarasıdır.

Emirlerin yerine getirilmesine ilişkin örnekler Ek 1, 2'de verilmiştir.

14 Mart 2008

Belarus Araştırma Enstitüsü Direktörü Andrei Rybakov
Belge Bilimi ve Arşivleme, Tarih Bilimleri Adayı

Editörden: Metin ve çok satırlı belge ayrıntılarını biçimlendirirken yazı tiplerinin ve boşlukların doğru kullanımı için, bkz. Fayda