İdari belgeler sistemi sadece emirleri içermez. Kuruluş ne kadar büyük ve eskiyse, diğer idari belge türlerini de o kadar sık ​​kullanır: kararlar, kararlar, emirler, talimatlar. Tüm bu belge türlerini karakterize edelim ve ayrıca her birinin tasarım ve depolama özelliklerine ilişkin örnekleri ele alalım.

İDARİ BELGELER

Örneğin, her biri kendi amaç ve hedeflerine sahip olan bilgi ve referans belgelerinin aksine, tüm idari belgeler tek bir amaç için düzenlenir: liderliğin iradesini uygulayıcılara iletmek.

Aralarındaki fark, yalnızca idari belgenin kendisinin “sıralamasında” bulunur: her biri hiyerarşik merdivenin kendi basamağında durur ve bu hiyerarşi boyunca herhangi bir hareket tamamen hariç tutulur (Şekil 1).

Bu belgelerin her birinin amacını tanımlayalım. Tüm tanımların kaynağı Modern Yönetim Belgelerinin Türleri ve Çeşitleri Sözlüğü'dür (VNIIDAD, M., 2014).

■ kararname

Kararların çoğunun yazarları, Rusya Federasyonu'nun devlet organları veya konularıdır. Bu belgelerin önemli bir kısmı, kuruluşun kolej yönetim organları tarafından da kabul edilmektedir.

Karar, önem açısından en yüksek idari belgedir; bu, özellikle önemli durumlarda en yüksek meslektaş yönetim organı tarafından verildiği anlamına gelir.

Bu nedenle, bir karar, bir anonim şirketin yeniden düzenlenmesi, tasfiyesi veya organizasyon yapısının değiştirilmesi hakkında hissedarlar toplantısı kararını resmileştirebilir (Örnek 1).

■ Çözüm

İkinci seçenek, organizasyonun genel ofis işleri için geçerli olmadığı için bizi ilgilendirmiyor.

Çoğu durumda kuruluşun yürütme ve danışma kurulu organları, yönetim eylemlerini belgelemek için yeterli karara sahiptir (Örnek 2).

■ Emir

Emir, şüphesiz tüm idari belgelerin en yaygın olanıdır. En küçük organizasyonda bile gerekli minimum sipariş vardır (diğer idari belge türlerinin aksine).

Emirler genel müdür tarafından ve sadece kendisi tarafından verilir: belgenin tanımında “yalnızca” kelimesi görünür.

Emirleri imzalama hakkı, genel müdür tarafından bir yardımcıya veya diğer üst düzey yöneticilere devredilebilir, ancak aşağıdaki noktaların dikkate alınması önemlidir:

Bu hakkın devri yazılı olarak yapılmalıdır (tekrar emir verilir veya vekaletname verilir);

Aktarırken, görev süresi kesinlikle belirlenir ve her bir üst yönetici tarafından ne tür emirler imzalanabilir.

En yaygın seçenek: genel müdürün yokluğunda vekile bu tür haklar verilir. Yönetici bir iş gezisinden veya tatilden döner dönmez yetki süresi sona erer.

Aşağıdaki sipariş türleri vardır:

Ana faaliyete göre;

İdari ve ekonomik faaliyetler (AHD) için;

Personel tarafından.

Personel departmanı ikincisi ile ilgilenir ve biz onları dikkate almayacağız. Ana ve idari ve ekonomik faaliyetler için siparişlerin farklı saklama süreleri vardır: sırasıyla “sürekli” ve 5 yıl.

İdari ve ekonomik faaliyetlerle ilgili konu yelpazesi tek bir kaynakta özetlenmiştir - saklama sürelerini gösteren, devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sırasında oluşturulan tipik yönetim arşiv belgelerinin listesi (Sırasıyla onaylanmıştır). Rusya Kültür Bakanlığı 25 Ağustos 2010 tarihli ve 558 sayılı, bundan sonra - Liste 2010). Bu bilgilere dayanarak, AHD siparişlerinin aşağıdakilerle ilgili siparişleri içerdiği sonucuna varılabilir:

Faaliyetlerin iç düzenlemelerine uygunluk;

Binaların ve binaların işletilmesi;

Ulaştırma hizmeti, iç iletişim;

Kuruluşun güvenliğini sağlamak.

Bir sipariş örneği vermeyeceğiz: Her organizasyonda yeterli sayıda var.

■ eğilim

Sipariş, düzenin “küçük kardeşi” olarak kabul edilmesine rağmen, amaca yakın olarak, ofis çalışmasına ilişkin düzenleyici ve metodolojik belgelerde her zaman parantez içindeki sırayı takip eder: örneğin, geliştirilmesi için Metodolojik önerilerde federal yürütme organlarındaki ofis çalışmalarına ilişkin talimatlar (bundan sonra - Federal yürütme makamları için metodolojik tavsiyeler; Ek 15) veya Liste 2010'da (Madde 19).

Organizasyon başkanı, emirle birlikte emir verebilir ve ayrıca alanlarda üst düzey yöneticilere sürekli emir verme hakkı verebilir. Ayrıca her emir, müdürlük, daire başkanlığı, idare (Örnek 3) sınırları içinde geçerli olacaktır.

■ gösterge

Talimat - son zamanlarda yalnızca üst düzey yöneticiler düzeyinde oluşturulan bir belge. Tıpkı bir emir gibi, genel müdürden özel izin gerektirmemesi farkıyla, yapısal bir birimin başkanı tarafından bir talimat verilebilir.

Belirti ile emir arasındaki sınır gitgide bulanıklaşıyor ve giderek aynı düzenin idari belgeleri haline geliyorlar (Örnek 4).

KOLEJ ORGANLARI

Bir organizasyondaki meslek organları, organizasyonu yöneten veya içinde bazı görevleri yerine getiren insan gruplarıdır.

Herhangi bir daimi kolej organı kesinlikle düzenlenmiştir: oluşturulmasına ilişkin bir belge, kolej organına ilişkin bir düzenleme ve bir başkan ve bir sekreterden oluşan kendi yönetim aygıtı vardır.

Faaliyetlerinde, kolej organı genellikle hazırlanmış ve onaylanmış bir plan tarafından yönlendirilir. Üniversite organlarının toplantıları kesinlikle kayıt altına alınır.

Kollektif organlar, yönetim organları, yürütme ve danışma organları olarak ikiye ayrılır.

■ Kolej yönetim organları, adından da anlaşılacağı gibi, organizasyonu en üst düzeyde yönetin: hissedarlar toplantısı, şirketin kurucuları toplantısı vb.

Kuruluşun ortak bir yönetim organı varsa, genel müdür ona bağlıdır, ona rapor verir ve bu organın kararı ile değiştirilebilir.

Meslektaşlar arası yönetim organı, yeniden yapılanma ve tasfiye kararlarının alınmasına kadar, organizasyonun faaliyetlerini en küresel düzeyde etkileyebilir.

■ Yürütme kolej organları kuruluş üzerinde doğrudan kontrol uygular. Bu, örneğin tüm üst düzey yöneticileri içeren yönetim kurulu olabilir.

Kuruluşun tüzüğü, genel müdürün (tek yürütme organı) kolej yürütme organının rızası olmadan karar verme hakkına sahip olmadığını belirtir.

■ danışma kolej organlarıörgütün başkanlığında faaliyet göstermektedir. Bunlar çeşitli komisyonlar ve kurullardır. Bir şekilde organizasyonun yönetimini etkileyemezler, ancak yetkileri dahilinde CEO'ya bir şeyler önerebilir, açıklayabilir, tavsiye edebilirler.

Büro çalışmaları alanından çarpıcı bir örnek, organizasyonda sürekli faaliyet gösteren uzman komisyonudur. Arşiv davasına ilişkin kurallar, bunun “kuruluşun başkanlığındaki bir danışma organı” olduğunu açıkça belirtir (Rusya Federasyonu Arşiv Fonu belgelerinin depolanması, edinilmesi, muhasebeleştirilmesi ve kullanılmasına ilişkin Kuralların 4.8 paragrafı). ve devlet yetkilileri, yerel yönetimler ve kuruluşlardaki diğer belgeler; 31 Mart 2015 tarih ve 526 sayılı Rusya Kültür Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır.

Üniversite organları tarafından verilebilecek idari belgeler - kararlar ve kararlar.

Örneğin, sekreterler ve katipler tarafından iyi bilinen kuruluşların arşivlerinin çalışmasına ilişkin Temel Kurallar, bir danışma organının - Rus Arşivi Kurulu'nun 6 Şubat 2002 tarihli kararıyla onaylandı. Anonim şirketlerin yönetim kurulları veya hissedarlar toplantıları vardır.

YÖNETİM BELGELERİYLE ÇALIŞMA PROSEDÜRÜ

İdari bir belgeyle çalışma prosedürü, belgenin nasıl oluşturulduğuna bağlıdır: meslek birliği veya komuta birliği açısından.

Meslek örgütleri herhangi bir karar vermeden önce bunu bir toplantıda tartışmalıdır.

■ Bir karar ve karar üzerinde çalışma prosedürü şunları içerir:

1. Meslektaşlar kurulunun bir toplantısında konunun tartışılması.

2. Kolej organının toplantı tutanaklarının kaydı.

3. İdari belgenin yayınlanması.

Gördüğünüz gibi, kararın ve kararın doğrudan hazırlanması minimum zaman alır. Buradaki kilit nokta, konunun tartışılmasıdır. Alınan karar protokole kaydedilir ve ardından protokole istinaden idari bir belge hazırlanır.

■Bir sipariş, sipariş, talimat üzerinde çalışma prosedürü

Komuta birliği koşulları altında herhangi bir ön işlem gerekli değildir: genel müdür bir idari belge düzenlemeye karar verir ve sekretere bir taslak hazırlaması talimatını verir ve ardından onu imzalar.

Projenin bundan önce kurumun yetkili yetkilileri ile onay sürecinden geçmesi olasıdır.

Yukarıdakilerin tümü - hangi idari belgelerin kimler tarafından verildiği - bir akış şeması şeklinde gösterilebilir (Şekil 2).

YÖNETMELİK BELGELERİNİN DETAYLARININ KAYDI

■ İdari belgelerin ayrıntıları, tüm organizasyonel ve idari belgelerin yanı sıra GOST R 6.30-2003 “Birleşik Belgeleme Sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belge gereksinimleri.

Örnek 1-4'te görülebileceği gibi, zorunlu idari belgelerin gereksinimleri şunlardır:

Şirketin adı;

Belge türünün adı;

Belgenin kayıt numarası;

Belge tarihi;

Belgenin yayın yeri;

Metnin başlığı;

İmza;

Sanatçı hakkında işaretleyin - siparişler, siparişler ve talimatlar için.

isteğe bağlı(isteğe bağlı) gereklilikler dikkate alınabilir:

Kuruluşun amblemi (logo) (kuruluşun dahili olanlar da dahil olmak üzere tüm belgeleri markalaması geleneksel ise yerleştirilir);

Uygulama işareti (varsa);

Onay vizeleri (gerekirse).

İdari belgeler, GOST R 6.30-2003'te belirtilen işleme ayrıntılarına ilişkin kurallardan ve buna yönelik metodolojik önerilerden5 herhangi bir sapma gerektirmez.

■ İdari belge metinlerinin tasarımı için genel kurallar federal yürütme makamları için Yönergelerden ve ofis işleri için birçok departman talimatından toplanabilir.

İdari belge metinlerinin tasarımına ilişkin genel kurallar tabloda sunulmuştur.

Ticari kuruluşlarda metin de dahil olmak üzere idari belgelerin ayrıntılarının kayıt özellikleri, ofis işleri için yerel talimatlarında açıklanmalıdır. Yazı tipleri ve satır boşlukları, “karar veririm” veya “sipariş ederim” kelimelerinin (sıra veya büyük harflerle) yazılma sırası ve konumları (satırın ortasından veya sol kenarından) içindedir. metin alanı) düzenlenir.

Federal yürütme makamlarına yönelik yönergeler, sivil toplum kuruluşları için düzenleyici bir belge değildir. Ancak bu, kendi talimatlarınızı oluşturmak için bunları temel almanızı engellemez: gerekli tüm bilgiler bu belgenin Ek 14 ve 15'inde yer almaktadır.

YÖNETMELİK BELGELERİNİN SAKLANMASI

İdari belgelerin saklanması genel olarak gerçekleştirilir. Türlere ve alt türlere göre davalar halinde oluşturulurlar: aynı zamanda kararlar, emirler ve talimatlar sadece ayrı ayrı depolanmaz, aynı zamanda personel siparişleri de ana ve idari ve ekonomik faaliyetler için siparişlerden ayrı olarak depolanır.

Saklama süreleri Liste 2010'a göre belirlenir (bölüm 1 "Yönetim sisteminin organizasyonu"):

Kararlar: kalıcı olarak (18. maddenin “b” - “e” bendi);

Kararlar: sürekli (18. maddenin “b” - “e” bendi);

Temel faaliyetlere ilişkin emirler: kalıcı olarak (19. maddenin “a” bendi);

İdari ve ekonomik konulardaki emirler: 5 yıl (19. maddenin “c” bendi);

Emirler: emirlere benzer;

Talimatlar: 2010 Listesi böyle bir belge içermediğinden, talimatların saklama süresi kuruluşun uzman komisyonu tarafından belirlenir.

Unutmayalım: Devlet (belediye) arşivlerini edinme kaynağı olmayan kuruluşlar için "kalıcı" saklama süresi 10 yıldan az olamaz.

Bu tür kuruluşların ana faaliyetlerine ilişkin kararlar, kararlar, emir ve talimatlara gelince, tasfiye edildiklerinde, listelenmiş belgeler değer incelemesini geçmeleri ve değer olarak kabul edilmeleri halinde devlet arşivinde saklanmak üzere kabul edilebilir. BT. Kuruluşun işlerinin isimlendirilmesinde yer alan idari belgeler aşağıdaki gibidir (Örnek 5).

Listelenen gruplara dahil olan işletme ve kuruluşların çok çeşitli belgeleri arasında, organizasyonel ve idari yönetim belgeleri (ORD) merkez sahne alır.

ORD, diğer sözde özel sistemlerin (personel, muhasebe belgeleri vb.) bir parçasıdır. Ne yazık ki, uygulamada, birçok durumda, farklı belge grupları ortak ilkelerle birleştirilmeden kendi kurallarına göre çalışır. Önerilen sınıflandırmaya dahil olan bireysel belge gruplarını karakterize etmek ve çeşitli belge türlerini işlemek için kuralları dikkate almak gerekir.

Organizasyon belgeleri - tüzükler, düzenlemeler, talimatlar, personel tabloları vb.

Organizasyon belgeleri idari ve medeni hukuk normlarını uygular, kurumun faaliyetlerinin yasal dayanağıdır ve kesinlikle bağlayıcıdır. Bu belgeler, doğrudan onay damgası veya idari bir belge (kararname, karar, emir veya talimat) veya bir kolej toplantısı ile başkan tarafından zorunlu bir onay prosedüründen geçmelidir ve yenileri onaylanana kadar geçerlidir. Kurumun faaliyetlerinin yeniden düzenlenmesi durumunda, yeni organizasyon belgeleri geliştirilir.

kiralama –oluşum prosedürünü, kuruluşun yetkinliğini, işlevlerini, görevlerini, çalışma prosedürünü belirleyen yasal bir işlem . Belarus Cumhuriyeti mevzuatına uygun olarak tüzüğün içeriği şunları içermelidir:

kurumun adı, kuruluşu, işletmesi, türü;

konum (posta adresi);

faaliyetin konusu ve amacı;

mülkiyet oluşturma prosedürü (veya kayıtlı sermaye, hisselerin ihracı ve dağıtımı vb.);

kar dağıtma prosedürü;

bir kurumun (kuruluş, işletme) oluşum prosedürü;

faaliyetleri yönetme ve sonlandırma prosedürü;

yönetim organları (iç organizasyon yapısı).

Kuruluşun (kurumun) türüne bağlı olarak, tüzüğe başka bilgiler eklenebilir:

bankalar için - banka ve işlevleri tarafından yürütülen işlemlerin bir listesi;

anonim şirketler için - ihraç edilen hisselerin kategorisi, satın alma koşulları, her katılımcının hisselerinin büyüklüğü vb.

Tüzük metni aşağıdaki bölümleri içerebilir:

Genel Hükümler.

Sermaye (yetkili fon).

Faaliyet sırası.

Kontrol.

Muhasebe ve raporlama, kar dağıtımı.

Diğer tasarruflar.

Faaliyetin sona ermesi.

Şart, ayrıntılarla birlikte ortak bir formda düzenlenmiştir:

belge türünün adı - CHARTER;

kayıt numarası, yayın yeri (şehir);

onay damgası (şirket özel ise, kime kayıtlı olduğunu belirtin);

Yönetmelikler –bir kurumun oluşumu, yasal statü, haklar, yükümlülükler, iş organizasyonu, yapısal birim (hizmetler) prosedürünü tanımlayan yasal düzenlemeler.

hükümler olabilir tipik ve bireysel. Model hükümler, aynı türdeki kuruluşlar için geliştirilmiştir ve bireysel olanların geliştirilmesinde kullanılır. Örgütler, yapısal bölünmeler, kolej ve danışma organları hakkında hükümler, geçici organlar (toplantılar, komisyonlar, konseyler) hakkında hükümler vardır.

Yönetmelik metninin yapısı ve şekli USORD'de birleştirilmiştir. Hükümler, kuruluşun genel antetli kağıdına ayrıntılarla birlikte düzenlenir: kuruluşun adı, yapısal birimi, belgenin türü, ayrıca tarih ve kayıt numarası, onay damgası, yayın yeri, metnin başlığı, metin, imza, onay damgası veya vize.

Yönetmelik metni aşağıdaki bölümleri içerir:

Genel Hükümler;

Hedefler ve hedefler;

• Haklar ve yükümlülükler;

  Yönetmek;

  Diğer departmanlarla ilişkiler.

Düzenlemeler, doğrudan geliştiriciler (örneğin, bir yapısal birimin başkanı, başkan yardımcısı), yasal hizmet (avukat) tarafından onaylanan ve başkan tarafından onaylanan yetkililer tarafından imzalanır. Yönetmelik, onaylandığı andan itibaren yürürlüğe girer.

Talimat –kurumların, kuruluşların, işletmelerin (yapısal bölümleri), yetkililerin faaliyetlerinin organizasyonel, bilimsel, teknik, teknolojik, finansal ve diğer yönlerini düzenleyen kuralları içeren yasal bir işlem.

Yasal düzenlemelerin uygulanmasını, belgelerin saklanması ve saklanması için idari belgeleri (örneğin, muhasebe, raporlama vb.) Açıklığa kavuşturmak için talimatlar verilir.

Talimat, kuruluşun genel antetli kağıdına yazılır ve ayrıntıları içermelidir: kuruluşun adı; belge türünün adı; tarih; yayın yeri; metnin başlığı; Metin; imza; Onay damgası; onay veya vize damgası. Talimat metni, Arap rakamlarıyla numaralandırılmış bölümlere ayrılmıştır ve bölüm sayısı geliştiriciler tarafından belirlenir. Talimat, onu geliştiren birim başkanı tarafından imzalanır ve kuruluş başkanı veya özel bir idari belge tarafından onaylanır.

Talimatlar, örneğin resmidir; iş güvenliği vb. hakkında İş tanımları, kuruluş çalışanlarının işlevlerini, haklarını ve yükümlülüklerini tanımlar ve personel tablosu tarafından sağlanan tüm pozisyonlar için geliştirilmiştir.

İş tanımı metni aşağıdaki bölümlerden oluşur:

Genel Hükümler;

İş sorumlulukları;

• Bir sorumluluk;

  ilişkiler.

personel –bordroyu gösteren, işletmenin resmi ve sayısal bileşimini onaylayan bir belge . Personel alma formu USORD tarafından birleştirilmiştir ve detayları belirterek organizasyonun genel antetli kağıdına yazılır: organizasyonun adı; belge türünün adı; tarih; yayın yeri; Onay damgası; Metin; vizeler; imza; fok. Metin bir tablo şeklinde düzenlenir, pozisyonların bir listesi, personel birimlerinin sayısı, resmi maaşlar, ödenekler ve aylık bordro ile ilgili bilgiler belirtilir. Personel listesi, imzası bir mühürle tasdik edilen, personel departmanı başkanı veya başkan yardımcısı tarafından imzalanan, kuruluş başkanı tarafından onaylanan baş muhasebeci, avukat tarafından onaylanır.

Yapı ve personel –kuruluşun (kurumun) her pozisyonu için tüm yapısal birimlerin, pozisyonların ve personel birimlerinin adlarını sabitleyen bir belge. Kuruluşun genel antetli kağıdında, ayrıntıların belirtildiği şekilde düzenlenir: kuruluşun adı, belge türünün adı, tarih, yayın yeri, onay damgası, vizeler, imza, mühür. Metin tablo şeklindedir. Belge, kuruluş başkanı tarafından onaylanan personel departmanı başkanı veya başkan yardımcısı tarafından imzalanır. Baş muhasebeci ve avukatla koordine edin. Yöneticinin onay damgasındaki imzası bir mühürle onaylanır.

Yönetmelikler –bir kuruluşun, meslektaşlar topluluğunun veya danışma organının yönetim faaliyetleri için prosedürü oluşturan bir belge. Bir kolej veya danışma organının çalışması için prosedür kuralları şunları belirler:

bir kolej veya danışma organının statüsü;

iş planlama prosedürü;

toplantıda değerlendirilmek üzere materyal hazırlama prosedürü;

değerlendirme için malzemelerin sunulması;

toplantıda malzemelerin değerlendirilmesi ve karar verme prosedürü;

toplantı tutanaklarının tutulması;

bir meslektaş veya danışma organının kararlarının kaydı;

kararları uygulayıcılara getirme prosedürü;

toplantıların lojistik desteği.

Yönetmelik, kurumun genel antetli kağıdına düzenlenir. Zorunlu ayrıntılar: kurumun adı (kuruluş); belge türü; metnin başlığı (üniversite veya danışma organının adı); belge türü; tarih; derleme yeri; Onay damgası; Metin; imza.

Düzenlemeler, kolej organının toplantılarında hazırlık sürecinde tartışılır ve kurum başkanı veya kolej organı başkanı tarafından imzalanan ve toplu olarak onaylanan yasal hizmet ile kararlaştırılır.

"Hazırlama ve Yürütme Kuralları"nın onaylanması üzerine
organizasyonel ve idari belgeler"

SSCB Sağlık Bakanlığı merkez ofisindeki belgelerle çalışma kalitesini daha da iyileştirmek ve iyileştirmek için

Emrediyorum:

1. "SSCB Sağlık Bakanlığı'nda örgütsel ve idari belgelerin hazırlanması ve yürütülmesine ilişkin kuralları" (Ek) onaylayın.

2. SSCB Sağlık Bakanlığı'nın Ana Bölümleri, bölümleri ve bağımsız bölümlerinin başkanları, SSCB Sağlık Bakanlığı'na bağlı Tüm Birlik Derneklerinin genel müdürleri, belgelerin onaylanmış Kurallara uygun olarak hazırlanmasını ve yürütülmesini sağlar.

3. İşler İdaresi (yoldaş Pichugin), SSCB Sağlık Bakanlığı'na yeni kabul edilen çalışanlara belgelerle çalışma konularında talimat vermek.

4. Emrin yerine getirilmesinin kontrolünü İşler Departmanına (yoldaş Pichugin) emanet edin.

Bakan I.N.Denisov

Başvuru
SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emriyle
14.01.91 tarihli N 21

Tüzük
organizasyonun düzenlenmesi ve tescili
Bakanlıkta idari belgeler
SSCB'nin sağlık bakımı

Kurallar, merkez ofis çalışanlarına belgelerin hazırlanmasının verimliliğini artırmada ve bunların yürütülmesinde tekdüzelik sağlamada pratik yardım sağlamak için tasarlanmıştır.

Kurallar, Birleşik Devlet Kayıt Tutma Sistemine (EGSD), GOST 6.38-90 "Organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Evrak gereksinimleri"ne dayanmaktadır.

1. Yönetim faaliyetlerinin dokümantasyonu

Yönetim faaliyetlerinin belgelenmesi, bilgileri yönetmek, depolamak ve belirli bir süre kullanmak için gerekli oluşturulmuş formlara göre kayıttan oluşur.

Belge seti şu şekilde belirlenir:

Faaliyetleri sırasında Bakanlık veya merkez ofis birimleri tarafından çözülen konuların kapsamı;

Bakanlık veya alt birimin yetkilerinin hacmi ve niteliği;

Sorunları çözme prosedürü (iş birliği veya komuta birliği temelinde);

Diğer departmanlar, işletmeler ve kuruluşlarla ilişkilerin hacmi ve doğası.

Bakanlığın yönetim faaliyetleri idari belgelerle ifade edilir.

Mevcut mevzuat ve yetkiye uygun olarak, Bakanlık aşağıdakileri düzenler:

emirler;

Kararlar (protokoller);

Talimatlar (genel ve bilgi mektupları);

Talimatlar.

Bakanlık, kurumlara ve bunların yapısal alt bölümlerine ilişkin tüzük veya yönetmelikleri onaylar ve uygun idari belgelerle yürürlüğe koyar.

Bakanlık faaliyetlerinde idari belgelerin ortaya çıkmasının yasal dayanakları şunlardır:

Devlet makamlarının ve devlet idare organlarının normatif eylemleri;

Daha yüksek makamlardan özel talimatlar;

Bakanlıkça kendisine verilen görevleri yetkisine uygun olarak yerine getirmek üzere icrai ve idari faaliyetlerde bulunmak;

İdari aygıtın çalışmalarının yasal olarak düzenlenmesi ihtiyacı.

Karşılıklı menfaat konularında ve çeşitli devlet kurumlarının ve kamu kuruluşlarının yetkileri dahilinde ortak idari belgeler kabul edilir. Çeşitli şekillerde belge vermeye yetkili organların ortak idari belgeleri, bu belgeyi kabul eden her kuruluşun idari belgesinin yasal gücüne sahip olan "Ortak Karar" şeklinde düzenlenir.

Bakanlık tarafından üst makamlardan alınan normatif ve idari belgeler, bağlı kuruluşlara aşağıdaki yollarla iletilir:

Bakanlığın görevleriyle ilgili olarak daha yüksek bir makamdan gelen belgenin içeriğini belirleyen ve uygulanacak belirli faaliyetleri ana hatlarıyla belirleyen bağımsız idari belgelerin (emirlerin) yayınlanması;

Daha yüksek bir organın idari belgesinin uygulanması için sektörde özel önlemlerin geliştirilmesini gerektirmemesi durumunda bir bilgi mektubunun yayınlanması.

2. Hazırlık için genel şartlar ve
evrak işi

Belgelerin hazırlanması ve yürütülmesi, onlara yasal güç sağlayan ve belgelerin yürütme hızına katkıda bulunan bir dizi kurala uygun olarak gerçekleştirilmelidir.

Belgeler, A4 (297x210 mm) ve A5 (210x148 mm) formatında standart formlara veya standart kağıt sayfalarına hazırlanmalıdır.

GOST, ortak bir form ve antetli kağıt oluşturdu.

Bakanlık, belirli bir belge türünün adının tipografik olarak girildiği ortak bir forma sahiptir: sipariş, talimat, kolej kararı.

SSCB Sağlık Bakanlığı'nın mektup formu, bakan ve bakan yardımcıları tarafından imzalanan belgelerin hazırlanmasında kullanılır. Yapısal bölüm başkanlarının imzasıyla hazırlanan mektuplar için yapı bölümü adını gösteren formlar kullanılır.

Diğer belgeler için, üzerinde belge türünün (protokol, muhtıra, sertifika vb.) belirtilen yerde büyük harflerle basıldığı standart bir kağıt kullanılır. Bir mektup hariç her belgede türün bir göstergesi olmalıdır.

Çeşitli kuruluşların başkanlarının imzaları ile hazırlanan belgeler, standart A4 kağıdına basılır.

2.1. Organizasyonel ve idari belgeler, kesin olarak tanımlanmış bir dizi zorunlu ayrıntıya (bileşenler) ve yerlerinin sabit bir düzenine sahiptir.

GOST 6.39-90, aşağıdaki maksimum ayrıntı grubunu oluşturdu:

1 - SSCB veya birlik cumhuriyetinin devlet amblemi;

2 - kuruluşun veya işletmenin amblemi;

3 - ödüllerin görüntüleri;

4 - Kuruluşların ve Kuruluşların All-Union Sınıflandırıcısına (OKPO) göre organizasyon kodu;

5 - Tüm Birlik Yönetim Belgeleri Sınıflandırıcısına (OKUD) göre belge kodu;

6 - bakanlığın veya bölümün adı;

7 - kuruluşun adı;

8 - yapısal birimin adı;

9 - iletişim kuruluşunun endeksi, posta ve telgraf adresi, teletip (abone telgraf) numarası, telefon numarası, banka hesap numarası;

10 - belge türünün adı;

11 - tarih;

14 - derleme veya yayın yeri;

15 - belgeye erişimin kısıtlanması damgası;

16 - muhatap;

17 - onay damgası;

18 - çözünürlük;

19 - metnin başlığı;

20 - kontrol işareti;

21 - metin;

22 - başvurunun varlığına dair bir işaret;

23 - imza;

24 - onay damgası;

25 - vizeler;

26 - mühür;

27 - bir kopyanın onaylanmasında bir işaret;

28 - sanatçının soyadı ve telefon numarası;

29 - belgenin yürütülmesine ve davadaki yönüne ilişkin bir işaret;

30 - verilerin bir makine taşıyıcısına aktarılmasına ilişkin bir işaret;

31 - kabul işareti.

Bireysel belgeler belirli ayrıntıları içermeyebilir.

2.2. Metin.

Belgelerin metni, kapsanan konuları tam, spesifik, mantıklı, tutarlı ve özlü bir şekilde açıklamalı, çeşitli yorumları hariç tutmalı, ek görevlere ihtiyaç duymalı ve mevcut mevzuata uymalıdır.

karmaşık cümleleri basit olanlarla değiştirin; kararlı (şablon) ifadeler kullanın; mantıksal vurgu eylemin nesnesine düşerse, bir cümlede doğrudan kelime sırası kullanın;

mantıksal vurgu eylemin kendisine düşerse, cümlede ters kelime sırasını kullanın (yüklem özneden önce gelir);

idari belgelerde belirsiz fiiller kullanın ("onayla", "zorunlu", "iptal" vb.);

zamirleri isimlerle değiştirin, örneğin: "SSCB Sağlık Bakanlığı dikkate alındı ​​..." ve "Düşündük ..." değil;

İdari belgelerde zorunlu dil yapılarını kullanın, örneğin:

sipariş (sırayla)

karar verildi (bir kararda)

Öneriyorum, mecbur ediyorum (sırayla).

Resmi belgeler hazırlanırken, metin üçüncü kişi (örneğin, "Bakanlık mümkün görüyor ...") veya birinci kişi (örneğin, "Koordinasyon amaçlı ... öneriyorum . ..").

Belgenin metni, kural olarak, iki bölümden oluşmalıdır: ilk bölüm, belgenin düzenlenmesinin nedenlerini ve gerekçelerini, ikinci bölüm ise konunun özünü belirtir. Belgenin metni yalnızca ikinci bölümden oluşabilir.

Kanunlara, kararnamelere ve üst makamların karar ve emirlerine dayanılarak hazırlanan belgeler, ilgili belgeye adını, tarihini ve numarasını belirten bir bağlantı içermelidir.

Belgelerin metni, numaralandırması yalnızca Arap rakamlarıyla yapılan bölümlere, alt bölümlere, paragraflara ve alt paragraflara bölünebilir. Bölümler, alt bölümler, paragraflar ve alt paragraflar birbirinden ayrılır ve noktalarla biter.

Bölümler bir numara ile belirtilir ve tüm belge içinde seri numaraları bulunur, örneğin: 1; 2; 3.

Alt bölümler, ilgili bölümün numarasından ve her bölüm içinde numaralandırılmış alt bölümün numarasından oluşur, örneğin: 1.1; 1.2.

Maddeler bir alt bölüm içinde numaralandırılır ve numaraları bölüm, alt bölüm ve paragraf numarasından oluşur, örneğin: 1.1.1; 1.1.2.

Metnin numaralandırması paragraftan çıkarılmalıdır. Noktalı sayısal numaralandırmalardan sonra, her paragrafın metni büyük harfle başlamalı ve nokta ile bitmelidir.

Belgelerde yalnızca resmi olarak kabul edilen kısaltmalar, adlandırmalar ve terimler kullanılmalıdır. Kurumların, kuruluşların, pozisyonların, unvanların, ölçü birimlerinin, coğrafi adların ve diğerlerinin adları, resmi yayınlarda kabul edilen adlarla tam olarak eşleşmelidir.

İsimlerin keyfi olarak kısaltılmasına izin verilmez (SSCB'nin MH'si, SSCB'nin SM'si vb.).

Belge metninde, belirli bir bakanlık kastedildiğinde "bakanlık" kelimesi (tekil olarak) büyük harfle, belirtilen Bakanlık; Bakanlığın belirlediği plan.

Çoğul olarak, şu gibi ifadeler: SSCB devlet komiteleri küçük harfle yazılır; bakanlıklar, devlet komiteleri ve SSCB'nin diğer merkezi kurumları; bakanlıklar dedi.

"board", "order" kelimeleri küçük harfle yazılır. Örneğin: "... SSCB Sağlık Bakanlığı'nın kurulu", "...SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emri".

Edatlar metinde doğru kullanılmalıdır. "Bir şeyden sonra" anlamında "by" edatı, datif ile değil, edat durumuyla birlikte kullanılır. Örneğin: son kullanma tarihinden sonra.

Edatlar: teşekkürler, göre, aksine, beğeni, tamlama ile değil, yalnızca datif durumda kullanılır. Örneğin:

zamanında tedarik yoluyla

Bakanlığın talimatına göre

talimatlara aykırı.

Kelimelerin kısaltmaları belirlenir: "yoldaş"

cümlenin başında - Tov.

bir cümlenin ortasında.

"yoldaşlar"

cümlenin başında - Yoldaşlar

bir cümlenin ortasında - tt.

2.3. Metnin başlığı

Amacı ne olursa olsun A4 formatındaki (210х297 mm) belgeye başlık yapılır.

Başlık mümkün olduğunca kısa ve net olmalıdır. Başlık metni "ne?" sorusuna cevap vermelidir. Örneğin: "Değişiklik hakkında...", "Seçim hakkında...", "İptal hakkında...". Başlık metninde, devlet standartlarının ve tüm Birlik sınıflandırıcılarının gereksinimlerini karşılayan kelime ve kelime öbeklerinin kısaltmalarının kullanılmasına izin verilir. Başlık, belgenin derleyicisi tarafından formüle edilir.

Başlık, sol kenar boşluğunun kenarından bir satır aralığı ile yazdırılan soldaki belgenin metninden önce bulunur. Başlık ile metin arasındaki mesafe 2-4 satır aralığı olmalıdır. Başlık satırı başına 28 karakterden fazla olmamalıdır. Başlığın sonunda nokta yoktur. Başlık 5 satırı geçmemelidir.

Metni A5 kağıda (148x210 mm) basılan telgraflar (teletype mesajları), telefon mesajları, bildirimler ve belgelere başlık konulmaz.

2.4. Belgelerin ekleri

Bir belgeye ekler üç tür olabilir:

İlgili idari belgeler tarafından onaylanan veya yürürlüğe giren;

Ana belgenin içeriğini açıklamak veya tamamlamak;

Bir ön yazı ile gönderilen bağımsız belgelerdir.

Başvurular, belge için gerekli tüm ayrıntılara sahip olmalıdır.

Belgelerin ekleri, içeriklerinden sorumlu kişi tarafından imzalanmalıdır.

İdari belgeye yapılan başvurular, başvurunun ilk sayfasının sağ üst köşesinde idari belgenin adını, tarihini ve numarasını gösteren bir satır aralığı ile basılmış bir işaret içerir.

Başvuru ________________
(oda)
ile _________________________
(vericideki belge türü-
nom durum, tarih, sayı)

Belgeye bir ekin varlığı metnin altında işaretlenmiştir.

Belgenin metinde belirtilen bir eki varsa, işaretleme aşağıdaki şekilde yapılır:

Uygulama: ______ l. _______ kopya halinde.

Belgenin metinde adı geçmeyen ekleri varsa, her ekteki sayfa sayısı ve kopya sayısı belirtilerek adları listelenmelidir. Örneğin:
Ek: 1. 2 litre için doğrulama sertifikası. 1 kopyada.

2. 3 yaprak için taslak sipariş. 1 kopyada.

Uygulama ciltli ise yaprak sayısı belirtilmez. Örneğin:

Ek: Yönergeler 1 kopya halinde.

Uygulama ile ilgili not, emir, talimat ve protokollerde yer almaz. Bir emir, talimat veya protokol metninde bahsederken, ekte yer alan bilgiler parantez içinde (ek __________) veya parantez olmadan belirtilir: ek _______'ye göre.

Ekler, belge metninde geçtiği sıraya göre numaralandırılmıştır, N işareti konulmamıştır. Örneğin:

"Ek 1 ila...", "Ek 2 ila..." vb.

2.5. Koordinasyon

Onay, taslak belgenin ele alındıktan sonra, içinde gündeme gelen hususların doğru ve kapsamlı çözümünü sağlamak için bir ön değerlendirme yöntemidir.

Taslak belgelerin koordinasyonunun iki biçimi kullanılır: dahili - Bakanlık yetkilileriyle ve harici - alt ve üçüncü taraf kuruluşlarla.

Koordinatör kuruluşların listesi, içeriğine göre belgenin derleyicisi tarafından belirlenir veya yasal ve düzenleyici düzenlemelerle sağlanır.

Belgenin iç onayı, pozisyonun başlığını, kişisel imzayı, imzanın kodunun çözülmesini (baş harfleri ve soyadı), tarih ve ofis telefonunu içeren bir vize ile verilir.

Taslak emirler, talimat, sirküler ve bilgilendirme yazıları ilk nüshada (son sayfanın arka yüzünde) onaylanmıştır.

Mektuplar ve diğer giden belgeler, Bakanlık işlerinde kalan bir nüshaya ciro edilir.

Onay sırasında belgeye yapılan açıklamalar ve eklemeler ayrı bir sayfada düzenlenir ve taslak belgeye "açıklamalar eklenir" ibaresi yapılır. Belgeyi onaylamayı reddetmeye izin verilmez.

Görüş ve öneriler, taslağa dahil edilmek üzere açıkça ifade edilmiş paragraflar şeklinde verilir.

Alınan görüş ve önerilere uyulmaması durumunda, yüklenici ret açıklamasını içeren taslağı imzaya sunar.

Belgelerin onaylanması, kural olarak, aşağıdaki sırayla gerçekleştirilir:

belge yürütücüsü;

belgeyi hazırlayan yapısal birimin başkanı;

Vaka yönetimi (siparişler, talimatlar);

Harici onay, onay damgası ile resmileştirilir. Onay damgası ANLAŞILDI kelimesinden, belgenin üzerinde anlaşmaya varıldığı kişinin pozisyonunun unvanından (kuruluşun adı dahil), kişisel imzadan, transkriptinden ve tarihinden oluşur, örneğin:

KABUL
Bakan yardımcısı
tıp endüstrisi
SSCB
baş harfler, soyadı
20.02.90

Onay damgası, belgenin sol tarafında "imza" özelliğinin altında bulunur. Belgeyi birkaç kişi veya kuruluşla koordine etmek gerekirse, akbabalar ayrı bir sayfada bulunur.

2.6. İmza

Hizmet belgesinin zorunlu bir şartı imzadır.

İmza şunları içerir:

Belgeyi imzalayan kişinin pozisyonunun adı, örneğin: bakan, bakan yardımcısı, ana daire başkanı;

İmza;

Belgeyi imzalayan kişinin baş harfleri ve soyadı (imza çözme).

İmza, metnin ve uygulamanın varlığına ilişkin işaretin altında bulunur.

İki veya daha fazla bakanlığın (departman) veya yapısal bölümlerinin (antetli kağıda yazılmayan) başkanları tarafından imzalanan belgelerde, yazarların her birinin imzası kuruluşun adını içerir ve aynı yatay seviyeye yapıştırılır.

Ayrıntılar "imza", onay damgası veya onay belgesi, belgeyi imzalayan, onaylayan veya onaylayan kişinin fiili konumunu, adının baş harflerini ve soyadını gösterir. Bu ayrıntılarda "için" edatı veya eğik çizgi bulunan belgeler geçersiz sayılır.

2.7. sayfalandırma

İki veya daha fazla sayfaya düzenlenen belgelerde ikinci ve sonraki sayfalar numaralandırılmalıdır.

Sayfa numaraları Arap rakamlarıyla üst sayfanın ortasına yerleştirilmelidir. Örneğin: 2, 3, 4.

Sayfa numaraları, sayfanın üst kenarından 10-15 mm uzaklıkta yazdırılır.

Belgelerdeki tarihler dijitaldir. Tarih öğeleri tek satırda Arap rakamlarıyla noktalarla ayrılmış olarak şu sırayla verilmelidir: ayın günü, ay, yıl. Örneğin: "20 Temmuz 1989" tarihi "07/20/89" veya "07/20/1989" yazılmalıdır (yılın rakamlarından sonra "g" harfi konulmaz, nokta konulmaz. cümle tarihle bitmiyorsa koyun).

Tarihin yorumlanmasında belirsizliğe yol açmıyorsa, yılın ilk iki basamağının çıkarılmasına izin verilir.

Mali nitelikteki bilgileri içeren eylemlerde, resmi mektuplarda, emirlerde, protokollerde ve diğer belgelerde, tarihlerin sözlü-sayısal kayıt yönteminde kullanılmasına izin verilir: 12 Mayıs 1987.

Belgenin tarihi, imzalanma, onaylanma veya olay tarihidir. Emir ve yazının tarihi imza tarihi, protokol ve kanunun tarihi olay tarihi, plan, rapor ve diğer belgelerin tarihi ise onay tarihidir.

2.9. Daktiloda evrak işleri

Resmi belgeler Bakanlığın yapısal birimlerinde basılır.

Bir belgenin tüm sayfaları aynı kalite, renk ve boyuttaki kağıda yazdırılır.

Sayfa numaraları, Arap rakamlarıyla, noktalama işaretleri olmadan ve üst sayfadan 10-15 mm uzaklıkta, ikinci sayfadan başlayarak üst kenarın ortasına yazılır.

Belge sayfası aşağıdaki boşluklara sahip olmalıdır (mm olarak): sol - 35, sağ - en az 8, üst - 20, alt: A4 formatı için - en az 10; A5 formatı için - en az 16.

Belgelerin metni 1,5 satır aralıklı, siyah bantlı, hatasız, eksik, lekesiz olarak basılmalıdır.

Tek satır aralığı yazdırılır:

Başlık;

İş unvanı ve imzası;

Uygulamalardaki tabloların metni.

Başlık, sol kenar boşluğunun kenarından girinti yapılmadan belge metninin üzerine yerleştirilir. Başlık ile metin arasındaki mesafe 2-4 satır aralığı olmalıdır. Başlık alıntı yapılmadan yazılmıştır. Başlıktan sonra nokta koymayınız.

Belgenin ana detayları (başlık, metin, imza) birbirinden 2-4 satır aralığı ile ayrılmıştır.

"İmza" özelliğindeki imzanın kodunun çözülmesi, iş unvanının son satırı düzeyinde yazdırılmalıdır.

Birbiri ardına yerleştirilmiş birkaç imza varsa, konumların adları ve imzaların kod çözme işlemleri 2-4 satır aralığı ile ayrılır.

Boşluksuz büyük harfler sadece belge türünün adını yazdırır (SİPARİŞ, PROTOKOL, TALİMAT, YASA, vb.); KABUL EDİYORUM, ONAYLIYORUM, SİPARİŞ EDERİM, TEKLİF EDERİM, DİNLEDİM, ÇÖZÜLDÜ, ÇÖZÜLDÜ kelimeleri (idari belgelerde ve kabul ederken, belgeleri onaylarken). Diğer durumlarda, metindeki kelimeler büyük harflerle vurgulanmamalıdır.

Belge metinlerinde kelime ve cümlelerin altı çizilmemeli veya üst üste yazılmamalıdır.

Metnin her paragrafının ilk satırı, sol kenar boşluğundan beş karakter yazdırılır. Sol alanın sınırından pozisyon adı ve imza yazdırılır.

2.10. Belgelerin çoğaltılması

Fotokopi makinelerinde ve baskı yöntemiyle belgelerin çoğaltılması, 21 Aralık'ta SSCB Bakanlar Kurulu'na bağlı Basılı Devlet Sırlarının Korunması Ana Müdürlüğü tarafından onaylanan "Sınıflandırılmamış Yayınların Basımına İlişkin Tekdüzen Kurallar" uyarınca gerçekleştirilir, 1987 ve SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 20 Aralık 84 N 1433 tarihli emriyle "SSCB Sağlık Bakanlığı'ndaki resmi belgelerin basılması ve çoğaltılması emri üzerine".

Politika yapıcıların "Kopya Yok" olarak işaretlenmiş belgelerinin kopyalanması ve çoğaltılması yasaktır.

Teksirlerde hizmet belgelerinin çoğaltılması, Bakanlığın her bir yapı birimi için bu amaçlar için onaylanmış parasal sınıra göre gerçekleştirilir.

Belgelerin çoğaltılmasının dolaşımı kesinlikle ihtiyaçlara uygun olmalıdır. Belgelerin çoğaltılmasının uygunluğu, dolaşımı ve çoğaltılmış kopyaların kullanılması sorumluluğu, emri imzalayan alt bölüm başkanına aittir.

Çoğaltma için gönderilen orijinal belgenin üzerinde, son yaprağın ön yüzünde sol alt köşede veya bu yaprağın arkasında, sipariş numarası, çoğaltılan kopya sayısı, tarih ve siparişi tamamlayan departman çalışanının imzası.

Tipografik yöntemle belge çoğaltılırken, yayının kanıtlarının doğrulanması sadece orijinal belge ile yapılır.

Matbaa tarafından iletilen emir, kurul kararları, yönerge, talimat ve diğer belgelerin düzenleri, metnin içeriğini değiştiren editörlük değişikliklerine tabi tutulamaz.
Orijinal belgeler çoğaltıldıktan sonra müşterilere iade edilir.

3. Taslak ve yürütme
organizasyonel ve idari belgeler

3.1. Emirler

Bir emir, bu organın karşı karşıya olduğu ana ve operasyonel görevleri çözmek için bir kamu idaresi organının (yapısal alt bölümü) başkanı tarafından verilen yasal bir işlemdir. Ana faaliyete ve personele göre siparişler verilir.

SSCB Sağlık Bakanlığı'nda, mevcut yasalar uyarınca yetkisi dahilinde emirler verilir; üst makamların veya onların talimatı üzerine kararları, Bakanlık başkanlığı adına, alt kurum ve kuruluşların teftiş ve denetim materyallerine dayalı olarak faaliyetlerine ilişkin konularda Bakanlık kolejinin kararları. Emirler, hem merkez teşkilatın hem de sistemin kurum ve kuruluşlarının çalışmalarının operasyonel yönetim araçlarından biridir ve yürütülmesi zorunludur.

SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emirleri bakan tarafından ve yokluğunda ilk bakan yardımcısı tarafından imzalanır. Görev dağılımına uygun olarak, bazı konularda bakan yardımcıları tarafından emirler imzalanabilir.

Birlik cumhuriyetlerinin bakanlarına yönelik görev puanları olan emirler sadece bakan ve yokluğunda ilk bakan yardımcısı tarafından imzalanır.

Personel atama ve nakillerine, özlük maaşlarına, teşvik ve cezalara ilişkin emirler bakan ve personel ile çalışmaktan sorumlu bakan yardımcısı tarafından imzalanır.

Yurtdışı iş gezilerine gönderilme talimatları, Bakanlığın dış ilişkilerinden sorumlu Bakan Yardımcısı tarafından imzalanır.

Bakanlık, dernek, işletme ve kuruluşların yapısal alt bölümlerine ilişkin emirler, başkan veya onun yerine geçen kişi tarafından imzalanır.

Bakanlığın taslak emirleri Bakanlığın ilgili yapısal alt birimleri veya Bakanlığın liderliği adına veya kendi inisiyatifleriyle tüm Birlik birlikleri tarafından geliştirilir.

Taslak emirler mevcut mevzuata uygun olmalı ve SSCB Sağlık Bakanlığı'nın daha önce yayınlanmış idari düzenlemeleriyle çelişmemelidir.

Üst makamların kararlarına istinaden talimatname taslakları, Bakanlık başkanlığınca belirlenen süre içinde, bu sürenin belirlenmediği durumlarda ise Bakanlığın ilgili karar veya kararı aldığı tarihten itibaren 10 günü geçmemek üzere hazırlanır. emir.

3.1.1. Temel faaliyetler için siparişler (ekler 1,2)

Kuruluşların ve diğer nesnelerin adları, projede resmi adlarına tam olarak uygun olarak belirtilmiştir.

Bu tür kısaltmaların resmi olduğu durumlarda kısaltmalarının kullanımına izin verilir.

Emrin metni, kural olarak, iki bölümden oluşmalıdır: tespit edici ve idari.

Tespit edici kısım, öngörülen eylemlerin amaç ve hedeflerini ve emrin verilmesinin nedenlerini kısaca özetlemektedir. Bir emrin verilmesine esas, bir üst kuruluşun idari belgesi ise, tespit kısmında adı, tarihi, numarası, başlığı belirtilir ve Bakanlık faaliyetleri ile doğrudan ilgili kısmının içeriği belirlenir. iletilen. Daha önce verilmiş bir emre ek olarak veya bir emri tadil eden bir taslak emir hazırlanıyorsa, belirten kısım, ilave edilen veya değiştirilen emrin tarihini, numarasını, başlığını gösterir. Öngörülen eylemlerin açıklığa kavuşturulması gerekmiyorsa, belirleyici kısım atlanabilir.

Siparişin idari kısmı, büyük harflerle tırnaksız, sol kenar kenarından ayrı bir satırda, basılan karakterler arasında boşluk ve altı çizili olarak I SİPARİŞİ kelimesiyle başlamalıdır.

İdari kısım, emrin yerine getirilmesi farklı nitelikteki eylemlerin gerçekleştirilmesini içeriyorsa, paragraflara ve paragraflar alt paragraflara bölünür. Homojen nitelikteki eylemler bir paragrafta listelenir.

Taslak emrin idari bölümünün paragrafları (alt paragrafları), GOST 1.5-68'e göre sadece Arap rakamlarıyla numaralandırılmalıdır.

Her paragraf, icracının bir göstergesi ve fiil tarafından belirsiz bir biçimde ifade edilen belirli bir eylem ve performans için son tarih ile başlamalıdır.

Bakanlık merkez teşkilatının yapısal alt birimleri ve alt kuruluşları yürütücü olarak gösterilebilir. Yapısal birimin veya yürüten kuruluşun adından sonra, baş harfi (baş harfleri olmadan) tarihli durumda parantez içinde belirtilir.

Bir eylemin icrası belirli bir kişiye verilmişse, icra memuru olarak bir yetkili belirtilir. Ardından pozisyonunun tam adı belirtilir.

Özel (sondan bir önceki) paragrafta, bu emrin verilmesi ile ilgili olarak, emirde yer alan ve iptale tabi olan konuda Bakanlık tarafından daha önce düzenlenmiş belgeler listelenir.

Taslak düzenin hazırlanmasının daha önce verilmiş bir düzende değişiklik yapma gereğini ortaya çıkardığı durumlarda, taslak düzende mevcut düzenin ilgili fıkralarının (alt paragraflarının) yeni hali verilir.

İdari bölümün son paragrafı, Bakanlığın merkezi aygıtının yapısal biriminin adını ve emrin yerine getirilmesi üzerinde kontrole sahip olan başkanın adını belirtir.

SSCB Sağlık Bakanlığı sisteminin münferit kurumlarının tasfiyesi durumunda, tasfiye emirleri, tasfiye edilen kurumun arşivini devretme prosedürünü sağlamalıdır.

Talimat, sağlık yetkililerinin, gerektiğinde bu talimatı, bağlı kuruluşlara sağlamak üzere gerekli sayıda nüsha olarak çoğaltmalarına izin veren bir madde içermelidir.

İmzaya sunulmadan önce, içeriklerini ilgili yapısal birimler veya bireysel yetkililerle koordine etmek için taslak siparişler onaylanır.

Taslak siparişlerin onaylanması, kural olarak aşağıdaki sırayla gerçekleştirilir:

belge yürütücüsü;

sanatçının çalıştığı bölüm başkanı;

ilgili bölümler;

Tahkimli hukuk departmanı;

Durum Yönetimi;

bu konulardan sorumlu bakan yardımcısı (belge bakan tarafından imzalanmışsa).

Kurumların ve işletmelerin örgütlenmesi, yeniden düzenlenmesi ve tasfiyesi, ulusal ekonomik plan ve bütçedeki değişiklikler, personel ve ücret fonları, resmi ve kişisel maaşlar hakkında taslak emirler, Planlama ve Ekonomi Dairesi liderliği tarafından onaylanmalıdır. Sermaye yatırımları, taahhüt, inşaat ve montaj ve tasarım işlerinin limitleri ile ilgili taslak emirler Sermaye İnşaatı Ana Müdürlüğü liderliğinde onaylanır ve istatistiksel verileri, taslak muhasebe ve raporlama formlarını, istatistiksel bilgilerin sağlanması için gereklilikleri içerir - Tıbbi Bakım Organizasyonu Ana Müdürlüğü Tıbbi İstatistik Dairesi başkanı.

Yapısal bölüm başkanları, bir taslağı onaylarken, kendisine yansıyan gerçeklerin güvenilirliğini, yerleşik talimatların uygunluğunu ve gerçekliğini, yerleşik görevlerin daha önce kabul edilen kararlarla uyumluluğunu ve ayrıca yetkinlik içindeki diğer konuları kontrol eder. birimin.

Bir taslak emri onaylarken, tahkimli hukuk departmanı, taslak emrin mevcut mevzuata, hükümet düzenlemelerine uygunluğunu belirlemelidir; önceden verilen emir ve talimatlara aykırılık olmaması.

İdari Departmanda bir taslak siparişi onaylarken, uygulamasının doğruluğu ve siparişlerin düzenlenmesi gerekliliklerine uygunluğu kontrol edilir.

Taslak emrine itirazlar varsa, onaylayan bunları kesin olarak formüle edilmiş bir teklif şeklinde imzası altında belirtmek ve taslağa eklemekle yükümlüdür; Siparişin vize kopyasında yorumların varlığına dair bir not yapılır. Taslak emri onaylamayı reddetmeye izin verilmez.

Taslak emrin onayı, ilk nüshanın son sayfasının arka yüzüne yapılır. Taslak emirler onaylanırken imzanın yanı sıra pozisyonun adı, imzanın transkripti ve tarih belirtilir.

Vizelerin altında, yapısal birimi ve telefon numarasını gösteren sanatçının adı yapıştırılmıştır.

Siparişi hazırlayan yapısal alt bölüm, her adrese gönderilen belgenin kopya sayısını gösteren bir posta listesi (standart form) eklemelidir. Posta listesi, yapısal birim başkanı ve gerekirse Özel Departman tarafından imzalanır.

Hazırlanan ve yürütülen nihai emir taslağı, İçişleri Bakanlığı'nın onayına sunulur ve daha sonra taslak emri Bakanlık başkanlığına imzaya sunar.

İşler Bakanlığı'ndan vizesiz kişisel raporlar olması durumunda, taslak emirlerin liderliğe imzalanması için sunulması yasaktır.

Belirlenen usule aykırı olarak hazırlanan taslak siparişler imzaya kabul edilmez ve İdare tarafından revize edilmek üzere iade edilir.

Bakanlık liderliğinde imzalandıktan sonra sıraya göre tespit edilen baskı ve yazım hataları, İçişleri Bakanlığı ile mutabakata varılarak yapılır.

Diğer bakanlıklarla ortaklaşa verilen emirler iki veya daha fazla nüsha olarak düzenlenir ve imzalanır, bu belgeyi başkanları imzalayan tüm bakanlıkların isim ve numaraları bulunur.

Yöneticilerin adları, numaraları ve imzaları aynı seviyede uygun yerde bulunur.

Taslak ortak siparişlerin tüm kopyaları aynı vizelere sahip olmalıdır. Birincisi, bakanlık başkanının adı, numarası ve imzası - ortak bir düzen oluşturulmasının başlatıcısı. Emrin imzalanma ve tescil sırası, müşterek emri veren bakanlıkların isim sırasına uygun olmalıdır. Ortak emrin tarihi, imzalandığı tarihtir.

Listeler (kişiler, kuruluşlar, eserler), tablolar, grafikler, örnek belgeler vb. sıraya göre verilmesi gerekiyorsa, bunlar genellikle eklere yerleştirilir.

Taslak siparişlerin ekleri, taslak siparişi hazırlayan yapısal birim başkanı tarafından imzalanmalıdır.

Taslak emir ekleri, emir metninde geçtiği sıraya göre numaralandırılır, N işareti konulmaz. Uygulamanın ilk sayfasının sağ üst köşesinde bir satır aralığı ile yazdırılmalıdır:

Ek 1

Bakanlığın emrine
SSCB'nin sağlık bakımı

itibaren _____________ N ______

Talimat taslağının eki Hükümetin bir kararından veya emrinden alınmışsa, bunun bir göstergesi, emir ekinin tanımının altında sağ üst köşeye (parantez içinde) yerleştirilir:

Başvuru

Bakanlığın emrine
SSCB'nin sağlık bakımı

_______________ N ______
(çözüm ile onaylanmıştır)
SSCB Bakanlar Konseyi
________ N ________'dan itibaren)

Böyle bir başvuru imzalanmaz, ancak siparişi hazırlayan yapısal birim başkanı tarafından onaylanır.

Sadece bir uygulama varsa, numaralandırılmaz. Bir veya birden fazla başvuru içeren taslak siparişlerde, ana metni ve tüm başvuruları kapsayan tek bir sayfalama olmalıdır.

3.1.2. Personel emirleri (ekler 3, 4)

Personele ilişkin emirler, idarenin vatandaşların işgücü faaliyeti ile ilgili idari eylemlerini resmileştirir: işe alma ve işten çıkarma, başka pozisyonlara transfer, yurtdışına iş gezisine gönderme, teşvikler ve cezalar.

Personel atama ve nakil, teşvik ve cezalar, kişisel maaşların belirlenmesine ilişkin taslak emirler, Sağlık Personeli Eğitimi ve Kullanımı Ana Müdürlüğü çalışanları tarafından yapısal birimlerden ve alt kuruluşlardan alınan bildirimlere dayanarak hazırlanır.

Yurtdışı iş gezilerine atanma ile ilgili taslak siparişler, SSCB Sağlık Bakanlığı'na bağlı Dış İlişkiler ve V/O "Soyuzzdraveksport" Departmanı çalışanları tarafından hazırlanmaktadır.

Personel siparişlerinde, tespit eden kısım eksik olabilir. Emrin idari kısmı, emrin verildiği kişinin soyadı, adı, patroniminin belirtilmesiyle başlar. Bunu bir eylemi ifade eden bir fiil takip eder: atama, transfer, serbest bırakma, şükranlarını ifade etme, vb., pozisyon, departman adı ve yapısal birim. Metin, idari işlemin nedeninin bir göstergesi ile sona ermektedir.

Personel siparişlerindeki ifadeler iş kanununa tam olarak uymalıdır.

Personele ilişkin emirler bakan, bakanlık personeli ve dış ilişkiler ile çalışmaktan sorumlu bakan yardımcıları tarafından imzalanır.

3.2. Talimatlar (Ek 5, 6, 7)

Talimat - SSCB Sağlık Bakanlığı tarafından esas olarak toplantıların, konferansların, sempozyumların, iş gezilerinin düzenlenmesi ile ilgili konularda yayınlanan yasal bir işlem. Talimatlara dayanarak, nüfusun şikayetlerini, SSCB Sağlık Bakanlığı sisteminin kurumlarının faaliyetlerini kontrol etmek için SSCB Sağlık Bakanlığı komisyonları oluşturuluyor.

Talimatların hazırlanması ve yürütülmesi, siparişlerin hazırlanması ve yerine getirilmesi için belirlenmiş prosedüre uygun olarak gerçekleştirilir.

Kural olarak, taslak talimat metni, yayınlanmasının amacını veya nedenlerini ortaya koyan bir giriş bölümü ile başlar. Metnin öngörülen eylemleri listeleyen kısmı emir biçiminde, kısa, kesin ifadelerle belirtilir ve sıfır konumundan yeni bir satır boşluk bırakmaksızın büyük harflerle yazılmış, TEKLİF EDERİM (ZORUNLUYUM) kelimesiyle başlar. sekme durağı (sol kenar boşluğunun kenarından).

Taslak talimatların bir başlığı olmalı, dikkatlice düzenlenmeli ve GOST 6.38-90'a göre standart formlara basılmalıdır.

Taslak metninde "bu konuda daha önce verilen emirleri geçersiz sayın" gibi ibareler yer almıyor. Yürürlükten kaldırılacak normatif bölümlere yapılan atıflar spesifik olmalıdır.

Siparişleri veya bunların parçalarını talimatla iptal etmek, değiştirmek veya tamamlamak yasaktır.

3.3. Kurul kararları

Kolej kararlarının taslak kararları, esas olarak, temel faaliyetler için sipariş hazırlama gerekliliklerine uygun olarak hazırlanır.

Kolej karar taslağı, kolejin tüm üyeleri, bakanlığın yapısal alt bölümlerinin başkanları, kolejin görevlerine emanet edilen, Hukuk Departmanı başkanı tarafından tahkim uygulamasıyla ilgili sorunları çözerken onaylanır. mevcut mevzuatı uygulamak, işleri yönetmek ve ayrıca iş veya işleri yürütmekle görevlendirilen diğer kuruluşlarla da anlaşmaya varılmıştır.

Anlaşmazlık halinde, karar taslağının gerekçeli gerekçeleri sunulmalıdır. İtirazların kabul edilmemesi durumunda karar onay kağıdına değerlendirmesine ilişkin not düşülerek yorum yazarlarına bu konuda bilgi verilir.

Kolej tarafından değişikliklerle kabul edilen belgeler, yalnızca bakan yardımcıları veya yetkileri değiştirilen noktalara ilişkin kararları içeren yapısal bölüm başkanları tarafından yeniden onaylanır.

Kurulda ele alınacak konunun zamansız veya kalitesiz hazırlanmasının yanı sıra kurulda dinlenen materyalin uzun süre gözden geçirilmesinin sorumluluğu bakan yardımcılarına, kurul üyelerine (görevlerine göre) aittir. ), soruları kurulda dinlenen yapısal bölüm başkanları.

Bakanlık kurul kararları antetli kağıda düzenlenir.

Kararın tarihi, imza tarihi değil, yönetim kurulu toplantısında kabul edildiği tarihtir.

Metnin idari kısmı, büyük harflerle boşluksuz olarak sol kenar kenarından yeni bir satıra KARAR VERİR kelimesiyle başlamalıdır.

Kararlar, yönetim kurulu başkanı ve işler müdürü tarafından imzalanır. İmza, başkanın pozisyonunun bir göstergesini içerir. Örneğin:

Yönetim Kurulu Başkanı,
Bakan I.N.Denisov

Kolej toplantısı yapılırken, Bakan Yardımcısının imzası düzenlenir:

Yönetim Kurulu Başkanı

Kurulun ortak karar taslağı hazırlanırken imzada şunlar belirtilir:

Yönetim Kurulu Başkanı, Tüm Birlik Başkanı
İşçi Federasyonu Sağlık Bakanı
SSCB Sağlık
I.N. Denisov L.I. Novak

Çeşitli bakanlık başkanlarının imzaları ile hazırlanan kolej karar taslağı standart kağıtlara yazılır.

Kurul tarafından nihai şekliyle kabul edilen Kurul karar taslakları, Bakanlık emirleri, zamanında veya başkanın belirlediği süre içinde bakanın imzasına sunulmak üzere işler müdürüne sunulur.

3.4. Talimatlar (Ek 8, 9)

talimat - kurumların, kuruluşların, işletmelerin, derneklerin, bölümlerinin faaliyetlerinin örgütsel, bilimsel, teknik, teknolojik, finansal ve diğer özel yönlerini düzenleyen kurallar oluşturmak için bir devlet organı tarafından çıkarılan veya başkanı tarafından onaylanan yasal bir işlem, hizmetler, yetkililer ve vatandaşlar.

Uygulamada yaygın olarak kullanılan "kurallar", "tavsiyeler", "yönergeler", "yönergeler" ve aynı hukuki nitelikteki diğer belgeler de öğretici niteliktedir. *

Talimat metni, kuruluşların ve yetkililerin faaliyetlerinin özel yönlerini düzenleyen kuralları belirlemelidir.

Talimat metni bölümlerden oluşmalıdır. Bölümler içinde metin paragraflara ve gerekirse alt paragraflara bölünmelidir.

Talimat metni, talimatın verilme amaçlarını ve nedenlerini, kapsamını, geliştirme gerekçelerini ve diğer genel bilgileri belirtebilecek "Genel Hükümler" bölümü ile başlamalıdır.

Metnin başlığı, talimat gerekliliklerinin uygulandığı konuları veya konuları açıklamalıdır.

Talimat, belirli bir faaliyet alanındaki homojen kurum grupları için kurallar ortaya koyuyorsa, talimat metni tipik olmalıdır.

Talimat, onu geliştiren yapısal birimin başkanı tarafından imzalanmalıdır.

Talimatlar iki şekilde onaylanır: onay damgası veya sipariş vererek.

Bakanlık liderliği veya yapısal bir alt bölüm tarafından bir talimatın onaylanmasında, onay damgası, onaylıyorum kelimesinden, belgeyi onaylayan kişinin pozisyonunun başlığından (onay başlığı dahil), kişisel imzadan oluşmalıdır. , transkript, tarih ve numarası, örneğin:

ONAYLAMAK

Bakan yardımcısı
SSCB'nin sağlık bakımı
(imza) A.I.Kondrusev

23/04/90 K 06-14/3

Talimat bir organizasyonel ve idari belge (sipariş) tarafından onaylanırsa, onay damgası aşağıdaki forma sahiptir:

ONAYLI

Bakanlığın emriyle
SSCB'nin sağlık bakımı
25.07.78 N 700'den itibaren

Onay damgası, belgenin ilk sayfasının sağ üst kısmına yerleştirilir.

Talimatlar, onaylandıkları yerde kaydedilmelidir.

Talimatın tarihi, onay tarihidir.

3.5. Devlet gücü ve devlet idaresinin daha yüksek organlarına gönderilen belgeler

Üst makamlar için hazırlanan taslak mektuplar, Bakanlığın antetli kağıdına, sayfanın bir yüzüne daktiloda şeffaf yazı tipi ve iki satır aralıklı siyah şerit ile basılır.

Üst makamlara mektup taslağı hazırlanırken isimleri büyük harflerle yazılmalıdır, örneğin:

SSCB CUMHURBAŞKANLIĞI OFİSİ

SSCB YÜKSEK SOVYETİNİN BAŞKANLIĞI

SSCB BAKANLAR KONSEYİ

Materyal, muhatabın konumunu ve adını belirtmeden ve ayrıca bir posta adresi olmadan, örneğin SSCB Bakanlar Kurulu gibi daha yüksek bir organa gönderilmelidir.

Üst makamların bireysel çalışanlarının talimatıyla gönderilen belgeler de aynı şekilde ele alınır. Belgeye ilgili birimin talebi üzerine belgenin gönderildiğini belirten bir ön yazı eklenir.

Muhatabın konumu ve soyadının belirtildiği üst mercilere yapılacak başvurularda soyadının altı çizilmemelidir. "Yoldaş" kelimesi tam olarak yazılmıştır.

Belgenin giden bir numarası ve tarihi, konunun ana içeriğini ortaya koyan kısa bir başlık olmalıdır. Başlığın altında kararın veya emrin numarasına ve tarihine atıfta bulunulur.

Üst makamlara gönderilen belgeler, hem bu makamların karar ve talimatlarının uygulanmasına hem de talimatın verildiği belgenin esasına ilişkin kapsamlı bilgiler içermelidir. Belge, diğer bakanlıklara, departmanlara ve kuruluşlara talimat önerileri içeriyorsa, belgeye uygun bir girişin yapıldığı veya bir onay sertifikasının eklendiği liderleriyle kararlaştırılmalıdır. Sipariş, sorunun birkaç kuruluş tarafından ortak bir şekilde çözülmesini sağlıyorsa, yürütme belgesi tüm bu kuruluşların başkanları tarafından imzalanır. Her kararın veya emrin uygulanması ayrı bir belgede düzenlenir.

Metnin hacmi 4-5 sayfayı geçmemeli ve önemli konularda - 8 sayfa.

Düzeltmelere ve silmelere izin verilmez.

Daha yüksek makamlara gönderilen belgeler bizzat bakan tarafından ve yokluğunda - birinci bakan yardımcısı tarafından imzalanır.

Bunlara ait belgeler ve ekleri bir (birinci) nüsha olarak üst mercilere sunulur.

Belgelerin ve eklerin kopyalarına izin verilmez.

3.6. protokoller

Tutanaklar - yönetim kurulu toplantılarında, toplantılarında, konferanslarında ve toplantılarında bir konunun tartışılması ve karar alma sürecini kaydeden bir belge.

Tutanak, toplantının seyrinin sunum derecesine bağlı olarak kısa veya tam olarak düzenlenir. Protokolün kısa formunda konuşmacıların isimleri, tartışmada konuşan kişiler ve alınan kararlar belirtilir. Tam tutanaklar konuşmaların içeriğini ortaya koydu.

Tutanağın tarihi toplantı tarihidir.

Tutanak, toplantının türünü belirten bir başlık ve tartışılan konuların bir özetini içermelidir.

Protokol metni iki bölümden oluşur: giriş ve ana. Giriş bölümü, toplantıda (toplantıda) toplantı başkanı, sekreter ve hazır bulunanların adları ve adlarının baş harfleri ile gündemi gösterir. Toplantıya (konferansa) katılanların sayısı az ise, hazır bulunanların soyadı ve baş harfleri listelenir. Büyük toplantıların (toplantıların) tutanaklarına mevcut olanların bir listesi eklenir ve toplam sayı tutanaklarda belirtilir. Toplantıda (toplantıda) ele alınan konular gündeme yansıtılır. Gündem bir konudan oluşuyorsa protokol başlığına yansıtılabilir ve "Gündem" bölümü hariç tutulur.

Tutanağın ana bölümünün metni, gündem maddelerine karşılık gelen bölümlerden oluşmalıdır. Bölümler Arap rakamları ile numaralandırılmıştır. Her bölümün metni üç bölümden oluşur: DİNLENDİ, KONUŞULDU, KARAR VERDİ.

Tutanak başkan ve sekreter tarafından imzalanmalıdır.

3.7. Hizmet mektupları

Harfler, kural olarak, metnin hacmine bağlı olarak A4 veya A5 formlarına yazdırılır. Çeşitli kuruluşların yetkilileri tarafından imzalanan mektuplar standart bir kağıda yazdırılır.

Harflerin adreslenmesi sağ üst köşede bulunur.

Mektuplar, muhatabın tam adını ve tam posta adresini içermelidir. Devlete, merkezi kurumlara, daimi muhabirlere ve SSCB Sağlık Bakanlığı kurumlarına gönderilen mektuplarda posta adresi gösterilemez.

Bir belgeyi bir kuruluşa veya yapısal birimine yönlendirirken, isimleri aday durumda belirtilir, örneğin:

RSFSR Sağlık Bakanlığı

SSCB Metalurji Bakanlığı

Sermaye Genel Müdürlüğü
inşaat

Bir belgeyi belirli bir görevliye gönderirken, kuruluşun adı aday davada ve muhatabın konumu ve soyadı - datifte belirtilir. Yetkili, bölümler arası yazışmalarda ve kalıcı muhabirlerle ve ayrıca belirli bir kişiyi tanımlamanın zor olmadığı durumlarda belirtilir. Örneğin:

SSCB'nin Gosplanı

eğitim dairesi başkanı,
kültür ve sağlık
Yoldaş Afanasiev P.P.

Mektup kurumun başkanına gönderilmişse, kurumun adı muhatabın pozisyonu adına dahil edilmelidir, muhatabın pozisyonunun adı datif durumda yazılır, örneğin:

yönetmen Petrovsky
mekanik fabrika
Yoldaş Karasev M.A.

378005, Petrovsk-5 Saratovskaya
bölge, Industrialnaya caddesi, 10

Belge dörtten fazla adres içermemelidir. İkinci, üçüncü ve dördüncü muhataptan önce "kopyala" kelimesi yazılmaz. Örneğin:

Başkan Vekili
SSCB Devlet Planlama Komitesi
Yoldaş Anisimov P.P.

Başkan Vekili
SSCB dedikodusu
Yoldaş Bochkov A.P.

Başkan Vekili
SSCB'nin Gosstroy'u
Yoldaş Garanin V.N.

Başkan Vekili
SSCB Devlet Komitesi
Yoldaş Gavrilov B.N.

Dörtten fazla adrese belge gönderirken, bir posta listesi derlenmelidir. Aynı zamanda, gönderilen her belgede yalnızca bir muhatap belirtilir.

Diğer kuruluşlara belge gönderirken, muhatabın adının altında adres, SSCB İletişim Bakanlığı'nın posta kurallarına uygun olarak belirtilmelidir, örneğin:

Merkez Müdürü
devlet arşivi
SSCB'nin ulusal ekonomisi
Tsaplin V.V.

119435, Moskova, G-435,
B. Pirogovskaya caddesi, 17

İşçilerden gelen mektuplara yanıt olarak hazırlanan belgelerde, önce posta adresi (posta kodu, cumhuriyet, şehir, bölge, sokak, ev numarası) yazdırılır ve ardından alıcının soyadı ve baş harfleri, örneğin:

446040, Oktyabrsk, Kuibyshevskaya
bölge, st. Gagarina, d.21, uygun. 46
Yoldaş Sergeev V.A.

Birçok alt kuruluşa belge gönderirken, adları genel bir şekilde belirtilmelidir, örneğin:

Sağlık Bakanları

Yanıt mektuplarında, formun belirtilen yerinde girişim belgesinin indeksine ve tarihine atıfta bulunulması gerekir. Örneğin: 14.03.86 tarihli N 85'te.

Antetli kağıda veya standart A4 kağıda hazırlanan mektupların metne başlıkları olmalıdır.

Mektupların tek bir konuda yazılması tavsiye edilir. Metin ikna edici olmalı ve mantıksal olarak birbirine bağlı iki bölümden oluşmalıdır. İlkinde, mektubun hazırlanmasına esas teşkil eden sebepler verilmiştir. Ana kuruluşun talimatlarına göre düzenlenen mektupta adı, tarihi ve numarası belirtilir. İkinci bölüm, sonuçlar, öneriler, istekler, kararlar içerir.

Mektubun amacına bağlı olarak içeriğin sunumu ikinci bölümden başlayabilir.

Harfler ikinci nüshada onaylanmıştır.

Bakan Yardımcısına imza için sunulan taslak belgelerin vizeleri olmalıdır: uygulayıcı, belgeyi hazırlayan yapısal birimin ilk başkanı, yokluğunda - kendi sıfatıyla hareket eden başkan yardımcısı, ilgili yapısal birimlerin başkanları.

Bakana imzaya sunulan taslak belgeler, yukarıdaki vizelere ek olarak ilgili konulardan sorumlu bakan yardımcıları tarafından onaylanmalıdır.

Taslak mektuplar, hazırlandıkları malzemelerle birlikte yöneticilere imzaya sunulmalıdır.

Bakanlık liderliğinde bir muhatabı ile imzalanan taslak mektuplar, biri imzadan sonra formdaki muhataba gönderilmek üzere üç nüsha olarak sunulur, ikincisi (tüm vizelerle birlikte) Bakanlık İşleri Daire Başkanlığı'nda kalır, ve Bakanlık İşleri Dairesi çalışanları tarafından onaylanan üçüncüsü, bakanlıkların ilgili yapısal birimine iade edilir. Bakanlık ve tüm Birlik birliklerinin yapısal birimleri liderliği tarafından imzalanan benzer taslak mektuplar iki nüsha olarak imzaya sunulur.

Mektuplar, sol alt köşedeki belgenin son sayfasına yerleştirilen doğrudan uygulayıcı hakkında bir not içermelidir. İşaret, sanatçının soyadı ve ofis telefon numarasından oluşur.

Resmi mektuplar imzalanmıştır:

daha yüksek organlara - bakan tarafından ve yokluğunda - birinci bakan yardımcısı tarafından yönlendirilir;

Bakan veya ilgili Bakan Yardımcıları tarafından Bakanlık adına diğer kuruluşlara gönderilen;

Tüm Birlik dernekleri ve Bakanlığın yapısal alt bölümleri adına - başkanlar veya yardımcıları tarafından yönlendirilir.

Mektupların ekleri, mektupların hazırlanmasından sorumlu yetkililer tarafından imzalanır.

İmzalı mektuplarda herhangi bir düzeltme veya ekleme yapılamaz.

Özelleştirme gerektirmeyen üst makamların teşkilat ve idari belgelerinin alt ağına getirilmesi, ayrıca usulün açıklığa kavuşturulması ve Bakanlık veya üst makamların düzenleyici belgelerinin geçerlilik süresinin netleştirilmesi amacıyla bilgilendirme yazıları düzenlenir (Ek 10). , 11).

Bilgi mektubu, aşağıdaki ifadede gerekli "muhatap" ı içermelidir:

Sağlık Bakanları
birlik ve özerk cumhuriyetler

Tıp Akademisi Başkanı
SSCB bilimleri

Ana daire başkanları,
bölümler ve bağımsız bölümler
SSCB Sağlık Bakanlığı

dernek liderleri,
kurum, kuruluş ve işletmeler
müttefik tabiiyet

Haber bülteninin bir başlığı olmalıdır. Mektubun metni ortak bir antetli kağıda basılmalıdır.

telgraflar

Telgraflar istisnai durumlarda ve sadece çok acil konularda gönderilir.

Telgraf metni bir buçuk aralıkla büyük harflerle, kırmızı çizgiler ve paragraflar olmadan, kelime kaydırma yapılmadan, değişiklik ve düzeltme yapılmadan basılır, içeriği varsa birleşimler, noktalama işaretleri, edatlar olmadan kısaca, öz olarak belirtilir. metin bozuk değil.

Giden numara metnin sonuna konduğundan, telgraf metni sayılarla bitmemelidir.

Birkaç muhataba getirilen telgrafın metni, tüm adresleri listeleyen uygun sayıda kopya halinde basılır ve bir kopyası - icracıya ve bir - telgrafın yönetimi tarafından imzalanmışsa, İdarenin durumuna. Bakanlık.

İşletme Müdürü V.N. Pichugin

Ek 1
madde 3.1.1'e

SSCB SAĞLIK BAKANLIĞI

EMİR

N_________

Moskova şehri

sağlık hakkında
Tüm Birlik öğrenci tugayı
1990 yılında

Yaz çalışma dönemi katılımcılarına yönelik tıbbi ve sıhhi desteğin kalitesini artırmak, öğrenci sağlık ekiplerinin faaliyetlerini daha da iyileştirmek için

EMREDİYORUM:

1. Kime, neyi ve ne zaman tamamlamalı.

4. Emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol, Tıbbi Personelin Eğitimi ve Kullanımı Ana Müdürlüğüne (yoldaş Krivosheev) emanet edilecektir.

Ek 2
madde 3.1.1'e

SSCB SAĞLIK BAKANLIĞI

SSCB DEVLET KOMİTESİ
ÜRÜN KALİTE YÖNETİMİ VE STANDARTLAR HAKKINDA

EMİR

28.02.90 K 22/8

Moskova şehri

Program geliştirme hakkında
metrolojik destek
dönem için sağlık
1995 yılına kadar

Sağlık hizmetlerinin metrolojik sunumunu iyileştirmek için

SİPARİŞ VERİYORUZ:

4. SSCB Sağlık Bakan Yardımcısına emrin uygulanması üzerinde kontrol uygulamak t. ................ ve SSCB Devlet Standardı Başkan Vekili t. ... ................

Sağlık Bakanı Devlet Başkanı
SSCB Yönetim Komitesi
ürün kalitesi ve standartları
I.N. Denisov G.D. Kolmogorov

Ek 3
madde 3.1.2'ye

SSCB SAĞLIK BAKANLIĞI

EMİR

N_________

Moskova şehri

Başka bir işe geçiş hakkında

12 Şubat 1990'da Vodoratsky Viktor Alexandrovich, SSCB Sağlık Bakanlığı Dış İlişkiler Departmanı planlama koordinasyon departmanı başkanı olarak görevinden alındı ​​ve transfer yoluyla RSFSR Sağlık Bakanlığı'nın emrine gönderildi ( Madde 29, RSFSR İş Kanunu'nun 5. maddesi).

Sebep: Yoldaş V.Vodoratsky'nin ifadesi
05.02.90 tarih N 30-01/14 devir mektubu.

imzalar

Ek 4
madde 3.1.2'ye

SSCB SAĞLIK BAKANLIĞI

EMİR

N_________

Moskova şehri

İşe alma hakkında

19 Şubat 1990'da Pole Sergey Alexandrovich, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın özel tıbbi bakım bölümünün narkoloji ve psikiyatri bölümünün 1. kategorisinin uzmanı olarak ayda ruble maaşı ile atandı. , Moskova Şehri İcra Komitesi İçişleri Bakanlığı'ndan transfer sırasına göre.

Sebep: Yoldaş Polyak S.A.'nın ifadesi
SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 12/21/89 tarih ve 04-5 / 112 sayılı yazısı hakkında
tercüme.

Birinci Bakan Yardımcısı imza dökümü
imzalar

Ek 5
madde 3.2'ye

BAKANLIK
SSCB'NİN SAĞLIK BAKIMI

(SSCB Sağlık Bakanlığı)

NOT

N_________

N'ye ________

Novosibirsk'e iş gezisi hakkında
bölge

Novosibirsk Bölgesi nüfusu için protez ve ortopedik bakımın durumunu kontrol etmek için şunları gönderin:

Fomina A.Ş. - Ofisin Lider Uzmanı
özel tıbbi bakım
SSCB Sağlık Bakanlığı

Novikova P.E. - Sanat. merkez şirketinde araştırmacı
Travmatoloji ve Ortopedi Araştırma Enstitüsü.
N.N.SSCB Sağlık Bakanlığı'ndan Priorova

Seyahat süresi - 5 gün.

Görevlendirilenlerin asıl işlerinin yapıldığı yerde yapılacak seyahat masraflarının ödenmesi.

Bakan Yardımcısı AD Tsaregorodtsev

Ek 6
madde 3.2'ye

BAKANLIK
SSCB'NİN SAĞLIK BAKIMI

(SSCB Sağlık Bakanlığı)

101431, GSP-4, Moskova K-51, Rakhmanovsky per., 3
Telgraf adresi: Moskova, AT111719 Harp

NOT

N_________

N'ye ________

İnceleme komitesinin kurulması hakkında
Moskova Araştırması
kozmetik enstitüsü
RSFSR Sağlık Bakanlığı

RSFSR Sağlık Bakanlığı Moskova Kozmetoloji Araştırma Enstitüsü'nün bir grup çalışanının aşağıdakilerden oluşan bir komisyon düzenlemeye itirazı ile bağlantılı olarak:

Volkova V.P. - kozmetoloji baş doktoru
klinikler, Harkov

Vengranovskoy E.V. - Merkez Araştırma Enstitüsü personel daire başkanı
SSCB Sağlık Bakanlığı

Kabatskoy L.D. - bölümün 1. kategorisinin uzmanı
Ana muhasebe
ekonomik yönetim
SSCB Sağlık Bakanlığı

Bakan Yardımcısı AD Tsaregorodtsev

Ek 7
madde 3.2'ye

BAKANLIK
SSCB'NİN SAĞLIK BAKIMI

(SSCB Sağlık Bakanlığı)

101431, GSP-4, Moskova K-51, Rakhmanovsky per., 3
Telgraf adresi: Moskova, AT111719 Harp

NOT

N_________

N'ye ________

All-Union bilimsel organizasyonu hakkında
pratik konferans "Nefro-
tik sendromu ve interstisyel
çocuklarda nefrit

1990 yılı için SSCB Sağlık Bakanlığı'nın Tüm Birlik bilimsel ve bilimsel-teknik toplantı, konferans, kongre, sempozyum ve seminerlerini düzenleme planına uygun olarak

TEKLİF:

1. 16-18 Ekim 1990'da Vinnitsa'da All-Union Bilimsel ve Pratik Konferansı "Çocuklarda Nefrotik Sendrom ve İnterstisyel Nefrit" düzenlemek.

ONAYLAMAK:

Düzenleme komitesinin oluşumu (Ek 1).

Konferansın Konuları (Ek 2).

Konferans katılımcılarının listesi (Ek 3).

Birlik ve Özerk Cumhuriyetler Sağlık Bakanları, bölgesel (bölgesel) sağlık dairelerinin başkanları, araştırma kurumlarının müdürleri, tıp enstitüleri ve üniversitelerin rektörleri, Ek 3 uyarınca Tüm Birlik Konferansı çalışmalarına katılmak üzere uzmanlar göndermek üzere.

Yol masraflarının ödenmesi, görevlendirilen kişinin çalıştığı yerdeki kurumlara aittir.

Birinci Bakan Yardımcısı A.A. Baranov

Ek 8
madde 3.4'e

ONAYLAMAK

Ana Daire Başkanı
tıbbi bakım kuruluşları

V.I.Kalinin
11.12.87 K 10-11/164

Psikoprofilaktik bakımın organizasyonu
iskemik kalp hastalığı olan

Ek 9
madde 3.4'e

ONAYLI

Bakanlığın emriyle
SSCB'nin sağlık bakımı
25.07.78 N 700'den itibaren

TALİMATLAR
Bakanlık aparatında ofis işleri
SSCB'nin sağlık bakımı

Ek 10
madde 3.7'ye

BAKANLIK
SSCB'NİN SAĞLIK BAKIMI

(SSCB Sağlık Bakanlığı)

101431, GSP-4, Moskova K-51, Rakhmanovsky per., 3
Telgraf adresi: Moskova, AT111719 Harp

Sağlık Bakanları
müttefik ve özerk
cumhuriyetler

N _________ Akademi Başkanı
1SSCB Tıp Bilimleri
N'ye ________

Ana bölüm başkanları

İlişkiler, kontroller ve öz-yönetim için yeni koşulların getirilmesi üzerine.
daimi departman çalışanlarının ücretleri Mini-
sağlık koruması
SSCB

dernek liderleri,
kurum, kuruluş ve
Birlik işletmeleri
tabi olma

SSCB Sağlık Bakanlığı, SSCB Bakanlar Kurulu Kararı ve 18 Kasım 1989 N 989 tarihli Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi Kararnamesi uyarınca, SSCB Devlet Komitesinin bilgi ve rehberlik için bilgilendirir. Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi Çalışma ve Sekreterliği, 8 Ocak 1990 Sayılı 10 / 2-22 sayılı kararla:

1. Yüklendi...

2. Onaylandı...

Birinci Bakan Yardımcısı A.A. Baranov

Ek 11
madde 3.7'ye

BAKANLIK
SSCB'NİN SAĞLIK BAKIMI
(SSCB Sağlık Bakanlığı)

101431, GSP-4, Moskova K-51, Rakhmanovsky per., 3
Telgraf adresi: Moskova, AT111719 Harp

Sağlık Bakanları
müttefik ve özerk
cumhuriyetler

N_________
Akademi Başkanı
N ______________________ SSCB'nin tıp bilimlerinde

Ana bölüm başkanları

İşletmelerin, departmanların, departmanların ve kendi kendine teslimat prosedürü hakkında
(dernekler) müttefik alt bölümlerin Mini-
kurumlar ve mülkleri
SSCB'yi kiralamak

dernek liderleri,
kurum, kuruluş ve
Birlik işletmeleri
tabi olma

SSCB Sağlık Bakanlığı, 20 Mart 1990 tarihli SSCB Bakanlar Kurulu Kararı'nın dikkatine ve liderliğine getiriyor N 280 "Sendika tabiiyetine sahip işletmelerin (derneklerin) kiralanması ve mülklerinin kiralanması prosedürü hakkında" .

Uygulama: 3 litre için.

Birinci Bakan Yardımcısı A.A. Baranov

İdari belgelerin hazırlanması. Genel idari belge türleri, kararlar, kararlar, emirler, emirler, talimatlardır.

Tüm idari belgeler GOST R 6.30-2003 “Birleşik organizasyonel ve idari belgelendirme sistemlerine uygun olmalıdır. Belge gereksinimleri. İdari belgeler, kanunlara, kararlara ve üst makamların emirlerine dayanarak veya bunlara uygun olarak veya başkanın yetki ve yetkileri dahilinde düzenlenir.

İdari belgelerin hazırlanması karmaşık bir süreçtir. Yetkililerden birine veya bir çalışma grubuna emanet edilebilir.

İdari belgelerin hazırlanması aşağıdaki aşamaları içerebilir:

• Konunun özünü incelemek;
• İdari belge taslağının hazırlanması;
• Belge onayı;
• Belge imzalama.

Kolektif organın (yönetim kurulu, sendika komitesi) kararları ve kararları için, bu belgelerin kolej organının bir toplantısında tartışılması ve kabul edilmesi aşaması eklenir.

Düzgün bir şekilde nasıl yayınlanacağına ilişkin talimatlar

Emir- yetki alanı dahilinde operasyonel organizasyon, personel ve diğer iç çalışma konularını ele almak için başkan tarafından çıkarılan yasal bir işlem.

Sipariş bir form üzerinde düzenlenir ve aşağıdaki ayrıntıları içerir: kuruluşun adı, belge türünün adı, tarih, kayıt numarası, derleme yeri, metnin başlığı, metin, imza. Emir, metinde başka bir süre belirtilmedikçe, başkan tarafından imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer.

Randevu ile siparişler, ana faaliyet ve personel için siparişlere bölünür.

Emir metni, kural olarak, iki bölümden oluşur: tespit edici ve idari. Tespit edici kısım, öngörülen eylemlerin amaçlarını ve hedeflerini, emrin verilmesinin nedenlerini yansıtır ve emrin hazırlanmasına temel teşkil eden belgeye bir bağlantı sağlar. İdari kısım, öngörülen eylemleri, bunların uygulanmasından sorumlu yetkililerin adlarını ve bunların uygulanması için son tarihleri ​​içerir. İdari kısım, belirten kısımdan büyük harflerle yazılan ve iki nokta üst üste konulan "sipariş ediyorum" kelimesi ile ayrılır. Emir metninin idari kısmı, kural olarak, noktalı Arap rakamlarıyla numaralandırılmış paragraflara bölünmüştür. Her paragrafta, icracı (resmi), öngörülen eylem ve yürütme için son tarih belirtilir. Sanatçı datif durumda belirtilir. Ayrıca genelleştirilmiş bir şekilde de belirtebilirsiniz, örneğin: sendika örgütlerinin başkanları. İdari bölümün her paragrafı, bir fiil tarafından belirsiz bir biçimde ifade edilen belirli bir eylemin göstergesiyle başlar - “hazırla”, “organize et”, “sağla”, “geliştir” ve diğerleri.

Örneğin:

RUSYA FEDERASYONU

KSPU'nun sendikal örgütlenmesi

EMİR

04.03.2000 № 3

Krasnoyarsk

Büro çalışması için Talimatların tanıtımı hakkında

Belgelerle yapılan çalışmaların iyileştirilmesi ve güvenliğinin sağlanması amacıyla 02.03.2010 tarihli sendika komisyon başkanlığı kararının uygulanması

EMREDİYORUM:

1. Sendika organizasyonunda kayıt tutma Talimatlarını onaylayın.

2. Büro Çalışmaları Talimatının 10.03.2010 tarihinden itibaren yürürlüğe girmesi

sorumlu: uzman N.A. Nalimova

3. Yapısal bölümlerin sendika örgütlerinin tüm başkanları tarafından, Evrak Talimatlarında belirtilen belgelerle çalışma kurallarına göre yönlendirilmek.

4. Uzman N.A. Nalimovoy, Büro Çalışma Talimatlarını çoğaltarak, 10.03.2010 tarihine kadar enstitülerin, fakültelerin tüm sendika kuruluşlarına devredecektir.

5. Bu emrin uygulanması üzerindeki kontrol, Başkan Yardımcısı E.N. Belova'ya emanet edilecektir.

Siparişin başlığı açıkça formüle edilmeli, kısaca belgenin ana içeriğini ifade etmeli ve "Ne hakkında?" Sorusuna cevap vermelidir. Başlık 5 satırdan fazla olamaz, 1 aralıktan sonra sol kenar boşluğuna yazdırılır.

Siparişlerin kaydı, bir takvim yılı içinde seri numaralarının atanmasıdır.

Personel siparişleri, 06 Nisan 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ve Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından onaylanan, emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birincil muhasebe belgelerinin birleşik biçimleri temelinde verilir. . Personel emirleri, çalışma defterlerine, özlük kayıtlarına, ödüllere ve diğer belgelere giriş yapmak için temel teşkil eder ve 75 yıl boyunca saklanır.

Nasıl düzenleneceğine ilişkin talimatlar

eğilim- bireysel çalışma, faaliyetler için başkan veya vekil tarafından verilen idari belge. Hukuki açıdan, emir ve emir eşdeğerdir. Aralarındaki fark, siparişlerin genel konularda ve siparişin özel konularda alınmasıdır.

Bu nedenle, ayrıntıların bileşimi ve konumları açısından sipariş, siparişten farklı değildir, ancak çoğu zaman belirten bir bölüm içermez. İdari bölümün metni "teklif ediyorum" veya "zorunluyum" sözleriyle başlar.

Örneğin:

HALK EĞİTİMİ VE BİLİM İŞÇİLERİ SENDİKA

RUSYA FEDERASYONU

Krasnoyarsk bölgesel (bölgesel) organizasyonu

KSPU'nun sendikal örgütlenmesi

EMİR

14.05.2012 № 12

Krasnoyarsk

yarışma hakkında

sanatsal ve yaratıcı

üniversite çalışanlarının işleri

20 Nisan 2012 tarihli Sendika Komisyonu Başkanlığı'nın sanatsal ve yaratıcı eserler yarışması düzenleme kararı ile ilgili olarak:

1. Üniversite çalışanlarının sanatsal ve yaratıcı eserlerinden oluşan bir yarışma düzenleyin. Sorumlu V.I. Tikhomirov, son tarih - 25.05.2012.

2. Çalışanların sanatsal ve yaratıcı eserlerinin rekabeti üzerindeki kontrol, Başkan Yardımcısı E.V. İvanov

Başkan Sofronova O.G. sofronova

Nasıl biçimlendirileceğine ilişkin talimatlar

Talimat - emirlerin, yönetmeliklerin, talimatların yerine getirilmesi hakkında bilgi ve metodolojik konular hakkında başkan veya vekil tarafından çıkarılan yasal bir işlem.

Ayrıntıların bileşiminin bir göstergesi siparişten farklı değildir ve idari kısmı “Öneririm”, “Gerekli olduğunu düşünüyorum”, “Tavsiye ederim” sözleriyle başlar.

Örneğin:

HALK EĞİTİMİ VE BİLİM İŞÇİLERİ SENDİKA

RUSYA FEDERASYONU

Krasnoyarsk bölgesel (bölgesel) organizasyonu

KSPU'nun sendikal örgütlenmesi

NOT

03.06.2002 № 26

Krasnoyarsk

Sendika aktivistlerinin eğitimi konusunda

Sendika Komisyonu Başkanlığı'nın 20 Nisan 2012 tarihli "Personel Programına İlişkin" kararının yerine getirilmesi amacıyla

TEKLİF:

1. Enstitülerin, fakültelerin sendika örgütlerinin başkanlarının, sendika aktivistlerinin eğitimi için önerilen konuları 20/06/2012 tarihine kadar sendika komitesine sunması.

2. Sendika komitesi örgüt-kitle komisyonu, sendika aktivistleri için bir eğitim planı hazırlamak ve 07/01/2012 tarihine kadar sendika komitesi başkanlığının onayına sunmak. Sorumlu - uzman N.A. Nalimova

3. Bu talimatın uygulanması üzerindeki kontrol, Başkan Yardımcısı E.V. İvanov.

Başkan Sofronova O.G. sofronova

Protokol, nasıl verilir

Protokol- toplantılarda, toplantılarda, toplantılarda, konferanslarda konuların tartışılması ve karar verme sürecini kaydeden bir belge. Bu nedenle, bir yandan protokol bir bilgi belgesi olabilir (yönetim konularının tartışılmasının seyri hakkında bilgi içerir), diğer yandan idari bir belgedir, çünkü işlem kısmını içerir.

Protokol, sendika komitesi gibi daimi üniversite organlarının faaliyetlerini belgelemektedir. Raporlama ve seçim toplantılarında, konferanslarda, seminerlerde, toplantılarda zorunlu tutanak tutulur. Protokolün hazırlanmasından ve protokoldeki girişlerin doğruluğundan sekreter sorumludur. Tutanak, toplantı tarihinden itibaren en geç 5 gün içinde düzenlenmelidir. Tüm protokol türleri, aşağıdaki ayrıntıları içeren ortak bir formda düzenlenir: kuruluşun adı, belge türünün adı (protokol), protokolün tarihi ve numarası, protokolün yeri, metnin başlığı, metin, imzalar. Protokol, toplantının içeriğini yansıtmalı, toplantı, bilgilerin eksiksizliği ve güvenilirliği için gereksinimleri karşılamalıdır. Toplantı tutanaklarının numaralandırılması, sendika komitesi toplantıları takvim yılı içinde yapılır.

Protokol metninin başlığı, kaydedilmekte olan olayın (toplantı, oturum, toplantı) adı ve çalışmaları kaydedilmekte olan meslektaşlar kurulunun adıdır. Protokol metni iki bölümden oluşur: giriş ve ana.

Protokol metninin giriş kısmı aşağıdaki soruları içermelidir:

• kaydedilen olayı kim yönetir;
• protokolü kim tuttu;
• toplantıda kim vardı (oturum, toplantı);
• toplantıya kimlerin (gerekirse) davet edildiği;
• toplantıda hangi konular konuşuldu.

Başkan, sekreter, hazır bulunanlar ve davetliler ile ilgili bilgiler, yetkililerin adları ve adlarının baş harflerini içerir. Ayrıca toplantıya davet edilen kişiler için bulunduğu pozisyon belirtilir. Katılımcı sayısının çok olduğu toplantılarda, su kısmında bulunanların listelenmesi pratik değildir, bu nedenle toplantıya katılanların ayrı bir listesi hazırlanır ve “katılanlar” bölümünde toplam hazır bulunanların sayısı belirtilir. ekli listeye bir bağlantı ile belirtilir.

Nasıl düzgün bir şekilde yayınlanacağına dair kararname

kararname- en önemli faaliyet konularını ele almak için bir meslek örgütü tarafından kabul edilen normatif bir eylem. Kararlar genellikle formlarda düzenlenir ve aşağıdaki ayrıntılara sahiptir: yönetim organının adı, belgenin türü, kabul tarihi, yayın yeri, metnin başlığı. Üniversite organlarının idari belgelerinde metin üçüncü tekil şahıs “karar verir”, “karar verir” şeklinde belirtilir. "Karar verir", "karar verir", "karar verir", "karar verir" kelimeleri büyük harflerle veya küçük harflerle yazılır, yani. görsel olarak ayırt edilirler ve böylece belgenin onaylayıcı kısmını idari kısımdan ayırırlar.

Karar metni iki bölümden oluşur: tespit ve hüküm. Tespit edici kısım, yayının nedenlerini ve uygulanması sırasında ulaşılması gereken hedefleri belirtir. Karar, daha yüksek bir organın idari belgesi temelinde verilirse, karar veren kısımda buna bir referans verilir. Kararın idari kısmı, onu benimseyen kuruluşun adıyla başlar. İdari kısım, kural olarak, her biri icracıyı - resmi, komisyon, öngörülen eylem ve yürütme için son tarihi gösteren birkaç paragraftan oluşur. Kararın son paragrafında, yürütmeyi kontrol etmekle görevlendirilen kişinin adı geçmektedir. Kararların ve kararların iki imzası vardır - kolej organının başkanı ve sekreteri.

Bilgilerin yararlı olduğu ortaya çıktıysa, yorum bırakın, bu makalenin bağlantısını sosyal ağlarınızda paylaşın. Teşekkürler!

Her kuruluşta dolaşan birçok belge arasında, idari ve örgütsel konulardaki kararları ve ayrıca Rusya Federasyonu devlet makamlarının faaliyetlerinin etkileşimi, sağlanması ve düzenlenmesi konularını belirleyen örgütsel ve idari olanlar tarafından özel bir yer işgal edilmiştir. mülkiyet biçiminden bağımsız olarak Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşları, yerel yönetimler, kuruluşlar, tüzel kişiler ve bireyler.

Organizasyonel ve idari belgeler, organizasyonel, idari, bilgi ve referans belgeleri, kolej organlarının belgelerini, personel belgelerini içerir. Bu listenin tamamından yalnızca bir grup örgütsel ve idari belge ile ilgileneceğiz - idari belgeler. Bu yazıda, hangi belgelerin idari belgelerin bir parçası olduğunu, birbirlerinden nasıl farklı olduklarını, hangi durumlarda bir emir veya talimat hazırlamanın gerekli olduğunu ve hangi durumlarda örneğin bir talimat olduğunu anlamaya çalışacağız.

Kuruluşun faaliyetlerinde idari belgelerin oluşturulmasının yasal gerekçeleri şunlardır:

• Rusya Federasyonu Hükümeti kararları, yetkililerin kararları dahil olmak üzere düzenleyici yasal düzenlemeler;
• daha yüksek makamlardan özel talimatlar;
• kuruluş tarafından kendisine verilen görevleri yetkinliğine uygun olarak yerine getirmek için yürütme ve idari faaliyetlerin yürütülmesi;
• idari aygıtın işleyişinin yasal düzenleme ihtiyacı.

İdari belgelerin bileşimi

İdari belgeler şunları içerir:

• kararlar;
• çözümler;
• emirler;
• emirler;
• Talimatlar.

kararname- en yüksek ve bazı merkezler tarafından kabul edilen yasal bir işlem üniversite yönetim organlarıçözmek için en önemli ve temel görevler bu organlarla yüzleşmek ve istikrarlı normların, davranış kurallarının oluşturulması.

Çözüm- Yasal düzenleme üniversite veya danışman bakanlıklar, bölümler, komiteler, kamu kuruluşları, araştırma enstitülerinin bilimsel konseyleri, üniversiteler ve ayrıca işletmelerin yönetim kurulları çalışmalarının en önemli yönleri.

Emir- hareket eden bir kamu idaresi organının (yapısal alt bölümü) başkanı tarafından çıkarılan yasal bir işlem birlik temelinde,çözmek için ana ve operasyonel görevler bu bedenle karşı karşıya. Bazı durumlarda, tabiiyetten bağımsız olarak çok çeşitli organizasyonları ve yetkilileri ilgilendirebilir.

eğilim- çıkarılan yasal bir işlem yalnızçözmek için, esas olarak, devlet idaresinin bir meslektaşlar organının başkanı operasyonel sorunlar. Kural olarak, sınırlı bir süresi vardır ve dar bir kuruluşlar, yetkililer ve vatandaşlar çemberi ile ilgilidir.

gösterge- öncelikle bir kamu idaresi organı tarafından çıkarılan yasal bir işlem bilgi ve metodolojik konular, ayrıca bu organın ve üst yönetim organlarının emir, talimat ve diğer eylemlerinin yürütülmesinin organizasyonu ile ilgili konularda.

İdari belgeler kompleksinde yer alan her belgenin işlevsel özelliklerini analiz ettikten sonra, ana farklılıklarının aşağıdakilerle ilgili olduğunu görebilirsiniz:

1) içlerinde ele alınan sorunları çözme prosedürü;

2) İçlerinde dikkate alınan konuların bir listesi.

Bu farklılıklara daha ayrıntılı bakalım.

■ İdari belgelerde, içlerinde ele alınan konuların çözümlenmesi prosedürüne ilişkin farklılıklar (meslek birliği veya komuta birliği temelinde). Kuruluşun çıkarlarını neyin temsil ettiğini ve diğer işletmelerle ve ayrıca devlet kurumları, yürütme organı ile ilişkilerde onun adına hareket eden şeyi açıklayalım. Kurucuların (katılımcıların) iradesini somutlaştırır, tüzel kişiliğin mevcut faaliyetlerini yönetir. Ancak şunlar olabilir:

• yönetim organının (işletme, kurum veya kuruluş) başkanının yasal olarak bağlayıcı kararlar almaya yetkili bir kişi olduğu (örneğin, genel müdür);
• liderliğin, bu organın yetkisi dahilindeki sorunları çözmede eşit görev ve haklara sahip bir grup kişi tarafından yürütüldüğü kolej (örneğin, kurul (yönetim)).

Kuruluşun kurucu belgeleri, genel müdürün (müdürün) veya yönetim kurulunun (yönetim) hangi haklara sahip olduğunu belirler, ayrıca ilgili yürütme organının yetki alanına giren belgelerin onaylanması (imzalanması) prosedürünü belirtir. Bu nedenle, işletmede sipariş imzalama hakkı ile ilgilenmek için kurucu belgeleri dikkatlice okumak gerekir. Örneğin, işte Şart'tan aşağıdaki ifade:

8.5. Şirket Genel Müdürü:

Şirketin tüm çalışanları için bağlayıcı olan emirler verir ve talimatlar verir ...

Ayrıca, tek yürütme organı tarafından verilen kurumsal ve idari belgeleri imzalama hakkı, tüzel kişilerin ilgili kurumsal ve yasal biçimlerine ilişkin yasalara da yansıtılmıştır.

çıkarma

26 Aralık 2005 tarihli 208-FZ sayılı "Anonim Şirketler Hakkında" Federal Yasasından

(28.12.2010 tarihinde değiştirildiği şekliyle)

Madde 69

2. […] Şirketin tek icra organı (müdür, genel müdür), çıkarlarını temsil etmek, şirket adına işlem yapmak, devletleri onaylamak, emir vermek ve vermek dahil olmak üzere şirket adına vekaletname olmaksızın hareket eder. Şirketin tüm çalışanları için bağlayıcı olan talimatlar.

çıkarma

itibaren 14 Kasım 2002 tarihli 161-FZ sayılı Federal Kanun

"Devlet ve Belediye Üniter Teşebbüsleri Üzerine"

(07/02/2010 tarihinde değiştirildiği gibi)

Madde 21 Üniter bir teşebbüsün başkanı

1. Üniter bir işletmenin başkanı (müdür, genel müdür), üniter bir işletmenin tek yürütme organıdır. […]

Üniter bir teşebbüsün başkanı, çıkarlarını temsil etmek, üniter teşebbüs adına belirlenen prosedüre uygun olarak işlem yapmak, üniter teşebbüsün yapısını ve kadrosunu onaylamak, işe almak da dahil olmak üzere vekaletname olmaksızın üniter teşebbüs adına hareket eder. bu tür bir işletmenin çalışanları, onlarla akdetmek, iş sözleşmelerini değiştirmek ve feshetmek, emir vermek, kanunun öngördüğü şekilde vekaletname vermek. […]

İdari belgelerin sınıflandırılması için genel şema, içlerinde ele alınan sorunları çözme prosedürüne bağlı olarak.

■ İdari belgelerde dikkate alınan hususların listesiyle ilgili farklılıklar.

Kararlar, kararlar ve emirler normatif veya bireysel bir kanunun kabul edilmesinin gerekli olduğu her durumda yayınlanan önemli konularda kuruluşun yetkinlikleri (madde 2.1.4 GSDOU). Kuruluşun yeterliliğinin ana konuları, üretim veya satış, yatırım veya inşaat, sigorta veya diğer hizmetlerin sağlanması gibi ana iş koluyla ilgili konuları, finansmanla ilgili konuları, işletme raporlamasının hazırlanmasını, planlama işlevi, personel yönetimi, bilimsel ve teknik temelin geliştirilmesi.

Siparişler, talimatlar yayınlandı operasyonel konularda ve kararların, kararların ve emirlerin yürütülmesini organize etmek(Madde 2.1.4 GSDOU ). Operasyonel konular, mevcut olayları yönetme konularını içerir, yani: operasyonel planlama, operasyonel muhasebe, operasyonel kontrol, koordinasyon.

Uygulamada idari belgelerde durum nasıldır?

Ticari kuruluşların faaliyetlerinde, tek yürütme organı tarafından kabul edilen idari belgeler kullanılır: emirler, talimatlar, talimatlar (kural olarak, talimatlar devlet organları tarafından verilir, ancak iş liderlerinin de böyle bir belge verme hakkı vardır). Bazen, çok nadiren de olsa, böyle bir idari belge, kolej yürütme organı tarafından alınan bir karar olarak verilir. Devlet gücünün en yüksek yürütme ve idari organları tarafından verilen bir yönetim eylemi olarak karar, ticari kuruluşların ilgisini çekmez. Buna rağmen, kararların sadece devlet düzeyinde değil, aynı zamanda faaliyetlerinin ana konularında kamu kuruluşlarının kolej organlarının başkanları tarafından da kabul edilebileceği unutulmamalıdır.

Sipariş ne zaman verilir?

Şirketin başkanı, genel müdürü, işletmenin yöneticisi veya kuruluşun başka bir tek icra organı, ana iş kolunda yasal işlem çıkarmaya karar verirse, bu durumda bir emir hazırlanması gerekecektir. . Sipariş, organizasyonun ana faaliyetleriyle ilgili en önemli konuları yansıtır. Bir emir vermenin amacı, kuruluşun karşılaştığı belirli bir sorunu çözmektir.

Sipariş, yerel düzenlemeleri, terminolojileri, listeleri (örneğin, her pozisyon için sınırları gösteren mobil iletişim kullanma hakkına sahip kişilerin bir listesi), üretim geliştirme planlarını, çeşitli tesislerin devreye alınmasına ilişkin planları, fiyat listelerini, raporları, organizasyon yapılarını ve personel programları, işletmenin muhasebe politikası, standart belge formları.

Bir belgenin sadece bir emirle değil, aynı zamanda bir yetkili (yani tek yürütme organı), kurul, müdürlük (kolektif yürütme organı) tarafından da onaylanabileceği unutulmamalıdır. Bazen bir belgenin onaylanma şekli (bir ortak yürütme organı veya tek bir yürütme organı tarafından) kanunla belirlenebilir. Örneğin, "Anonim Şirketler Hakkında" Federal Yasa, şirket organlarının faaliyetlerini düzenleyen iç belgelerin, yıllık raporların, kar ve zarar tabloları (kar ve zarar hesapları) dahil olmak üzere yıllık mali tabloların genel kurul tarafından onaylanmasını sağlar. (Mali yılın ilk çeyreği, altı ay, dokuz aylık sonuçlarına göre temettü olarak dağıtılan karlar hariç olmak üzere, temettü ödemesi (beyanı dahil) ve zararlarının yanı sıra, şirketin karının dağıtımı. mali yılın sonuçlarına göre şirket.

Uygulamada, iki tür onay vardır (siparişe göre ve yürütme organlarına göre), ancak yalnızca herhangi bir belgeyi onaylamaya değil, aynı zamanda bu belgenin ne zaman yürürlüğe gireceğini de belirtmeye izin verdiği için siparişe göre onay daha sık kullanılır.

Emir, çeşitli komisyonların (bir envanter yürütmek, bir mührü yok etmek, sabit kıymetleri yazmak vb. için), çalışma gruplarının (örneğin, bir işletmenin stratejik gelişiminin ana yönlerini geliştirmek için) oluşumunu onaylar.

Emir, her türlü belgeyi imzalama hakkını verir, vekaletnameleri iptal eder (iptal eder), her türlü ürün, teçhizatın üretimini durdurur (askıya alır), yeni ürün türlerini tanıtır, sivil savunma ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesini belirler (örneğin, , sivil savunma konusunda personel eğitimi ), çeşitli teftişler yapmak (şubeler dahil), mühürler yapmak, bir işletmenin yıllık denetimini yapmak, merkezi tedarik ve belirli türdeki hammadde ve malzemelerin tedarikine geçiş, yangın güvenliği önlemleri ve güvenliğin güçlendirilmesi tatillerde, plan hazırlama vb. (Örnek 1, 2).

Sipariş ne zaman verilir?

İşletme başkanı, kuruluşun faaliyetlerinin operasyonel ve güncel konuları hakkında yasal bir işlem çıkarmaya karar verirse, bir sipariş hazırlamak gerekecektir. Emir, emrin aksine, işletmenin belirli görevlerinin yerine getirilmesi için gerekli olan bireysel (dar, spesifik) sorunları çözmek amacıyla verilir. Bu nedenle, sipariş, işletmenin üretim atölyeleri için onarım planını onayladıysa (yani, ana aşamalar, işletmenin üretim tesislerini modernize etme sürecinin zamanlaması) belirlendiyse (bkz. Örnek 2), hazırlık konusu onarımlar için 2 No'lu atölye çözüldü (Örnek 3 ), yani. bu, işletmenin üretim kapasitelerini modernize etme genel görevi çerçevesinde ayrı bir konudur.

Sipariş, kural olarak, dar bir çalışan çevresiyle ilgilidir ve uzun vadeli bir belge değildir.

Belgelerin kopyalarının sağlanması (örneğin, sözleşmeler, faturalar, irsaliyeler vb.), bir tatil planının sağlanması ve üzerinde anlaşmaya varılması, raporlama materyalleri vb. konularda bir sipariş verilebilir.

Emir, bu organın ve üst yönetim organlarının emir, talimat ve diğer işlemlerinin yürütülmesinin organizasyonu ile ilgili konularda da hazırlanabilir.

Bir yönerge ne zaman hazırlanmalı?

Talimatlar genellikle devlet organları tarafından verilir, ancak ticari bir kuruluşun başkanı da böyle bir idari belge düzenleyebilir. Talimatlar, operasyonel, bilgilendirici, metodolojik, idari nitelikte veya emirlerin, talimatların, talimatların yürütülmesinin organizasyonu ile ilgili konularda verilebilir. Kuruluş talimatı kullanmaya karar verirse, ofis çalışması talimatları, emirlerin, talimatların ve talimatların amacını açıkça ayırt etmelidir.

Bir gösterge olarak böyle bir idari belgenin tasarımının bir özelliği, "SİPARİŞ" kelimesi yerine "ZORUNLUK" veya "TEKLİF" kelimelerinin kullanılmasıdır (Örnek 4).

Çözüm ne zaman kullanılır?

Mesleki bir organın (yönetim kurulu, müdürlük, yönetim kurulu) kararı verilmesi gerekiyorsa, karar gibi bir belge kullanılır (Örnek 5). Karar, bizim örneğimizde işletmenin ana sorunuyla ilgilidir - ekipman üretimi.

Kararın tasarımının aşağıdaki özelliğini dikkate almak gerekir: kararın metni ve diğer idari belgeler, belirleyici ve idari bölümlerden oluşur. İdari bölümde, kararı veren meslektaşlar kurulunun adını, ardından ayrı bir satırda büyük harflerle "KARAR VERDİ" kelimesini belirtin.

Not

Uygulamada, kuruluşlar genellikle iki tür idari belge kullanır: düzen ve düzen. Ayrıca, ticari kuruluşlarda belirli bir tür idari belgenin kullanımını düzenleyen normatif düzenlemeler yoktur. Bu nedenle, kuruluşun ofis çalışması talimatlarında herhangi bir idari belgenin kullanılması sağlanmalıdır, ancak aynı zamanda kuruluşunuzun kurucu belgelerinde yer alan gereklilikler de dikkate alınmalıdır.

Örneğin, Moskova belediye başkanı emir veremez, sadece kararname ve emir verebilir.

çıkarma

itibarenMoskova Hükümeti Düzenlemeleri

3.1.2. Moskova Belediye Başkanı'nın kararnameleri ve emirleri

Moskova Belediye Başkanı, yetkisi dahilindeki konularda, Moskova şehrinin tüm bölgesi için bağlayıcı olan kararnameler ve emirler çıkarır. […]

Buna karşılık, Belediye Başkanlığı ve Moskova Hükümeti başkanı, Moskova Hükümeti bakanları tarafından emirler verilebilir (Moskova Hükümeti Tüzüğünün 3.1.1 maddesi).

İdari belgelerin hazırlanması ve yürütülmesinin özellikleri

■ İdari belgeleri imzalama hakkı tek bir yürütme organına sahiptir - kurucu belgelere göre genel müdür (direktör, başkan). Bazı durumlarda, kurucu belgeler, tek yürütme organı ile birlikte emirleri imzalayabilen yöneticilerin pozisyonlarını gösterebilir. Ancak pratikte bu nadiren olur. Çoğu zaman, temel faaliyetler için emir imzalama hakkı, belirli bir yetkiliye imza yetkisi verme emri temelinde devredilir veya yalnızca bireysel yöneticilerin yetkilerini değil, görev dağılımına ilişkin bir emirle belirlenir. , aynı zamanda yetkileri dahilinde imzalayabilecekleri belgeler (Örnek 6).

Lütfen dikkat: vekaletname hazırlanması yalnızca üçüncü taraf kuruluşlara gönderilecek belgelerle ilişkilidir, dahili belgeleri imzalamak için vekaletname verilmez. Bu nedenle, örneğimizde, Genel İşler Genel Müdür Yardımcısı Petrov S.K. için bir vekaletname hazırlanacaktır. Şirketin ekonomik desteği ile ilgili sözleşmeleri imzalama hakkı ile. Kolektif otoritenin idari belgesi - karar - kolej otoritesinin başkanı ve sekreteri tarafından imzalanır.

■ İdari belgeler ortak olabilir, yani ortak faaliyetlerle ilgili herhangi bir sorunu çözmek için aynı biçimde belgeler yayınlayan hazır kuruluşlar.

■ İdari belge, tespit edici ve idari bölümlerden oluşur., ikincisi kimin ne yaptığını ve hangi zaman diliminde yaptığını gösteren paragraflara ayrılabilir, örneğin:

3. Ticari Direktör Abramov P.E. 2012 yılı satış planını hazırlayarak 01 Ekim 2011 tarihine kadar Yönetim Kurulu'na sunmak.

4. Ticari Direktör Yardımcısı Epifanov A.K. 2011 yılının III çeyreğinde imzalanan devlet sözleşmeleri kapsamındaki ürünlerin satışı hakkında bir rapor hazırlamak ve 15 Ekim 2011 tarihine kadar Genel Müdür'e sunmak.

5. Ekonomi ve Finans Genel Müdür Yardımcısı Proshkin V.V. 01/11/2011 ile 30/06/2011 arasında, 1 Ekim 2011 tarihine kadar imzalanan şirket ürünlerinin tedarikine ilişkin sözleşmeler kapsamındaki alacaklar hakkında bir rapor sunmak.

■ İdari belge, imza tarihinden veya doğrudan belgenin kendisinde belirtilen tarihten itibaren yürürlüğe girer. Örneğin, alacakların silinmesine ilişkin düzenlemeyi onaylayan bir emir aşağıdaki ifadeyi içerebilir:

2.1. OAO Sintez'deki alacakların silinmesine ilişkin Yönetmeliğin onaylanması ve 1 Temmuz 2011 tarihinde yürürlüğe girmesi.

Kararın kendisi 20 Haziran 2011 tarihli olacak, bu tarihten itibaren yürürlüğe girecek, ancak bu talimatla onaylanan düzenlemeler yalnızca 1 Temmuz 2011'de yürürlüğe girecek.

■ İdari belge uzun süreli olabileceği gibi tek seferlik emir niteliğinde de olabilir,şunlar. belirli sorunlarla başa çıkmak için.

■ İdari belgede, bu belgenin yürütücülere sunulmasına ilişkin bir hüküm bulunmalı,şunlar. idari belgeyi kime ve hangi dönemde ve kime getirmesi gerektiği, sabit kıymetlerin silinmesi) ve yeni işe alınan çalışanlara siparişi iletme prosedürü doğru bir şekilde açıklanmamıştır. Bu nedenle, bazen bir çalışanın komisyon üyesi olduğu, belgeleri imzaladığı, ancak siparişi imzaladıktan bir yıl sonra işe alındığından siparişe aşina olmadığı ortaya çıkıyor.

6. Büro işleri servisi başkanı Avdeyeva A.K. bu emri, imza tarihinden itibaren üç iş günü içinde komisyonun tüm üyelerine ve sabit kıymetlerin silinmesi için komisyon üyesi olan yeni işe alınan çalışanların dikkatine, görev yaptıkları tarihten itibaren üç iş günü içinde iş.

Genellikle, yeni işe alınan çalışanların aşina olması gereken uzun vadeli idari belgelerle kuruluşta ayrı bir klasör oluşturulur. Ayrıca uzun vadeli siparişlerde soyadı, adı, soyadı belirtilmeden sadece çalışanların pozisyonlarının belirtilmesi önerilebilir. İdari belge sınırlı bir çalışan grubuna getirilirse, doğrudan siparişte verilebilirler; liste çok sayıda çalışanı içeriyorsa, bir posta listesinin derlenmesi önerilebilir ve işletmede standart (örneğin, yapısal bölüm başkanları, şube müdürleri vb. için bir posta listesi) veya bireysel (derlenmiş) olabilirler. her idari belge için ayrı ayrı).

■ İdari belgenin yürütülmesi için son tarih (bireysel paragrafları) olağan takvim günleri, iş günleri olarak bir süre ile gösterilebilir veya bu tür bir belgenin belirli bir yürütme tarihi olabilir. Bu kural uzun vadeli belgeler için geçerli değildir. Aşağıdaki ifadeler mümkündür:

3. Hukuk hizmeti başkanının Genel Müdür Yardımcısı Ivanov A.V. için bir vekaletname hazırlaması için. 1 Ağustos 2011'e kadar.

Bu ifade, son tarih hakkında soru sormaz.

4. Büro dairesi başkanı Penkina A.D. bu siparişi, imza tarihinden itibaren üç iş günü içinde Şirketin tüm çalışanlarının dikkatine sunar.

Emir, 17 Haziran 2011'de imzalanmışsa, 21 Haziran 2011'e kadar icracıların dikkatine sunulmalıdır, yani. üç iş günü içinde, son tarih hariç, izin günleri - 18 ve 19 Haziran.

5. Kayıt yönetimi departmanı başkanı Penkina A.D. bu siparişi, imza tarihinden itibaren üç gün içinde tüm Şirket çalışanlarının dikkatine sunar.

Emir 17 Haziran 2011'de imzalanmışsa, 17 Haziran'dan 19 Haziran 2011'e kadar icracılara teslim edilmesi gerekir, yani. üç takvim günü içinde, ancak 18 ve 19 Haziran tatil günleri olduğu için, emir bir gün içinde - 17 Haziran 2011 - icracıların dikkatine sunulmalıdır.

■ İdari belge iptal edilebilir (değiştirilebilir)) kuruluşun diğer idari belgeleri. Örneğin, bir emirde yapılan değişiklikler, daha önce verilmiş bir emri değiştirmek için uygun bir emir hazırlanarak gerçekleştirilir. Herhangi bir emrin etkisi iptal edilirse, daha önce mevcut olan emri iptal etmek için ilgili siparişte, emrin etkisinin hangi tarihten itibaren iptal edildiğini ve ayrıca numarasını, tarihini, adını belirtmek gerekir, örneğin:

1. Sintez OJSC'nin 20 Haziran 2010 tarihli ve 1 Temmuz 2011 tarihli 365 sayılı “Sabit kıymetlerin silinmesi için bir komisyon kurulmasına ilişkin” emrini iptal etmek.

İdari belgenin eyleminin ilgili yetkili makamlar tarafından askıya alınabileceği akılda tutulmalıdır.

■ İdari belgelerle çalışmanın muhasebe ve net bir şekilde düzenlenmesi için kayıt altına alınmaları gerekir. Kayıt numarası, bir takvim yılı içinde atanan ve bazen alfabetik veya sayısal tanımlamalarla tamamlanabilen bir seri numarasıdır. Böylece siparişler ana faaliyete göre ve personele göre iki gruba ayrılır. Her grup için kendi harf tanımları kullanılabilir: personel için sipariş numarası - No. 267 l / s, ana faaliyet için - No. 534 o / d.

Bundan sonra, “Belge Türleri ve Çeşitleri Kısa Sözlüğü” nden (SSCB Bakanlar Kurulu Ana Arşiv İdaresi, All-Union Araştırma Belgeleme ve Arşivleme Enstitüsü, Merkezi Devlet Eski Eserler Arşivi) tanımları. M., 1974 ) esas alınır.

Yönetim için devlet dokümantasyon desteği sistemi. Temel hükümler. Belgeler ve dokümantasyon destek hizmetleri için genel şartlar (27 Nisan 1988'de SSCB Ana Arşivi Koleji tarafından onaylanmıştır; 25 Mayıs 1988 tarihli ve 33 sayılı SSCB Ana Arşivi'nin emri).

Tek yürütme organı tarafından onaylanan belge, onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Ancak kuruluş yeterince büyükse, bir şube ağı varsa, bu belgeyi sanatçılara getirmek zaman alacaktır. Ayrıca uygulayıcıların bu belgeye alışmaları için zamana ihtiyaçları olacak ve bu belge herhangi bir faaliyet alanını ilgilendiriyorsa, işin yeniden yapılandırılması da zaman alacaktır. Belgeyi tanıma zamanı, siparişe göre onaylanırsa görünecektir, çünkü belgenin yürürlüğe girdiği tarihi, sipariş tarihinden farklı olacak şekilde belirtebilirsiniz. Ek olarak, belgeyi onaylama emri, emri icracılara getirmekten sorumlu bir kişiyi atamanıza, bunun yapılması için zaman çerçevesini belirtmenize izin verecektir.