Fesih gününde olması durumunda kurallar iş sözleşmesi elinde bir belgeyi almayı reddetmesi veya reddetmesi nedeniyle bir çalışana çalışma kitabı vermek mümkün değildir, işveren, bir çalışma kitabı için görünme ihtiyacı hakkında çalışana bir bildirim göndermek veya göndermeyi kabul etmekle yükümlüdür. posta yoluyla, belirtilen bildirimin gönderildiği tarihten itibaren, işveren düzenleme gecikmesinden dolayı sorumluluktan kurtulur. çalışma kitabı. Çalışan tarafından belirtilen adrese posta yoluyla bir çalışma kitabı gönderilmesine yalnızca rızası ile izin verilir. Bu nedenle, düzenlemelerin içeriğinden, posta yoluyla bir çalışma kitabının gönderilmesinin, iş sözleşmesinin taraflarının arzusu (iradesinin ifadesi) ile değil, öncelikle doğrudan çalışana bir belge vermenin imkansızlığı ile ilişkili olduğu anlaşılmaktadır. işten çıkarılma günü (o gün işyerinde bulunmaması veya almayı reddetmesi nedeniyle).

Bir işveren posta yoluyla bir çalışma kitabı gönderebilir mi?

Talep şunlar olabilir:

• istifa mektubunda ayrı olarak girilen ifadeler - işten çıkarılma talebini ifade eden, gerekçeleri ve şartları belirten metinden sonra.
• İşten çıkarılma başvurusuna ekli veya işten çıkarma prosedürü tamamlandıktan sonra ayrı olarak sunulan ayrı bir başvuru.
• Telgraf operatörü tarafından gönderenin imzası ile telgrafla iletilir.

İfade şu şekilde olabilir: “Lütfen çalışma kitabını belirtilen adrese posta ile gönderin (adres belirtilmiştir)”. Ardından, soyadı ve tarihin kodunun çözülmesiyle başvuranın imzası atılır. Bir çalışanın çalışma kitabını postayla göndermek için örnek bir uygulama indirin.
ÖNEMLİ: Emekli bir çalışan, Rus Postası tarafından değil, başka bir türde bir belge almayı planlıyorsa posta öğesi, bununla ilgili özel bir not var.

Posta yoluyla bir çalışma kitabı nasıl alınır (örnek uygulama)?

• adım adım algoritmaçalışma kitabının iadesi

Hangi durumlarda posta ile gönderilebilir? Kitabı ileterek aktarma ihtiyacı olacak, emekli vatandaş başka bir yerdeyken her zaman olabilir. yerellik. Örneğin:

1. uzak bir şubede çalışır ve emek, kurucunun merkez ofisinde saklanır.
2. Tatile gitti ve geri dönmeyi düşünmüyor ve tatil başvurusu şunu gösteriyor: “ sonraki görevden alma».
3. Uzun bir iş gezisinde, stajda vs. istifa dilekçesi verdiği yerden.
4. Diğer durumlarda, istifa eden kişinin takdirine bağlı olarak.

Aynı zamanda, çalışma kitaplarını düzenlemekten sorumlu olan işveren veya kişi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun kuralları belirleyen 62 ve 77. Maddelerinin normlarına rağmen, belgeyi gönderme girişiminde bulunma hakkına sahip değildir. son iş gününde kitap basmak için. Madde 62

İşten çıkarılma üzerine posta ile çalışma kitabı gönderme kuralları

Bir sonraki bölümde hangileri olduğunu öğrenin. Kim kime ne hakkında bilgi veriyor Çalışma kitabının akıbeti belirlenmeden önce personel yetkilisine bilgi verilmeli Eski çalışan yazılı olarak:

• belgeyi alma ihtiyacı hakkında;
• buna yazılı muvafakatini beyan ederse, posta yoluyla bir kitap alma imkanı.

Çalışan, çalışma kitabını şahsen alır veya belgeyi postayla iletmesini istediği şirkete bir açıklama gönderir. Örnek Sistem yöneticisi LLC "Sürücü +" Tkach M. N., daha sonra işten çıkarılma ile tatile gitti. Tatilden hemen yeni bir iş yerine gitti.
Belgelerinizi Driver+ LLC'den almak için Tkach M.N.

Posta ile bir çalışma kitabı göndermek mümkün müdür?

Unutulmamalıdır ki, işveren bundan suçluysa, bir çalışma kitabının zamansız yayınlanması, bu tür bir düzenlemeye kadar çalışana ücret ödeme yükümlülüğünü beraberinde getirir. Bir çalışana elinde bir çalışma kitabı verememesi, çalışma kitabını postayla gönderme hakkını gerektirir. Yine de önemli nokta bundan önce, kuruluşun (veya bireysel girişimcinin) işten çıkarılan çalışanı, çalışma kitabını şahsen alması veya posta yoluyla almayı kabul etmesi gerektiği konusunda mutlaka bilgilendirmesi gerektiğidir.

Bu nedenle, posta yoluyla bir çalışma kitabı göndermenin mümkün olup olmadığı sorusuna cevap: evet, mümkündür, ancak yalnızca çalışanın rızasıyla. Bu tür bir bildirim, organizasyonu (veya Bireysel girişimci) işten çıkarılan bir çalışana ödeme yapma ihtiyacından ortalama kazanççalışma kitabının gecikmesi için.

Bir işveren benim iznim olmadan bir çalışma kitabını postayla gönderebilir mi?

Dikkat

Madde 84.1 uyarınca İş Kanunu Rusya Federasyonuçalışanın işten çıkarıldığı gün, işveren ona bir çalışma kitabı vermekle yükümlüdür. İşveren, iş sözleşmesinin feshedildiği gün, yokluğundan veya almayı reddetmesinden dolayı elinde bir çalışma kitabı düzenleyemiyorsa ne yapmalıdır? Posta ile bir çalışma kitabı göndermek mümkün müdür? Nasıl bildirim gönderilir? Kanun koyucu, işverenin bildirimi nasıl göndermesi gerektiğini belirlememiştir. Bildirimi, gönderildiğini onaylayacak şekilde göndermenizi öneririz.

Yani, posta yoluyla. Tescilli posta ile bildirim ile veya bildirim ile telgraf ile. Ve ancak çalışanın yazılı onayını aldıktan sonra, işveren çalışma kitabını posta yoluyla gönderebilir. Göndermeden önce, çalışma kitabının nakliye sırasında kaybolması ihtimaline karşı tüm sayfaların bir kopyasını işverene tavsiye ederiz.
Ayrıca, gönderinin hesaplama tutarından veya alındıktan sonra kişisel fonlardan kuryeye ödenmesini de gösterir. Bir çalışma kitabını iade etmek için adım adım algoritma İşveren veya çalışma kitaplarını muhafaza etmeye yetkili bir kişi uygun bir giriş yapar. Ardından, 10.10.03 tarih ve 69 No'lu Talimat uyarınca, çalışma kitaplarının ve eklerinin hareket Kitabı'na aktarılması hakkında bilgi girerler.

Alıcının imzasının atılması gereken sütunda "posta ile iletme" belirtilir. Yetkili kişi, düzenlenmek üzere hazırlanan belgeyi alır ve postane işleticisine yaklaşır. Burada mutlaka kayıtlı bir mektup hazırlar:

1. ekin bir açıklaması ile;
2. teslimat bildirimi ile.

Yatırımın envanteri, aşağıdakilerin girildiği iki nüsha halinde düzenlenir: "mal sahibinin adını ve adının baş harflerini gösteren çalışma kitabı." Envanter postane operatörü tarafından onaylanmıştır.

Çalışanın rızası olmadan çalışma kitabını postayla göndermek mümkün müdür?

Çalışan, zorunlu görevleri yerine getiren kuruluşta çalışma kitabının alındığı tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde yükümlüdür. sosyal sigorta(güvenlik), işverene iade edin. Son iş günü işten çıkarılma günü olarak kabul edilir, karşılıklı anlaşmalar ve istifa eden çalışanla belgelerin düzenlenmesi gerçekleştirilir. Nakil için işten çıkarılan işçinin muvafakati gerekir mi? Bu belge, depolama ve aktarım için özel standartlar sağlayan belge türlerini ifade eder.

Bu nedenle, gözlemlemek gerekir yerleşik düzen, buna göre transfere yalnızca emek sahibinin rızası ile izin verilir. Bu tür bir rıza yalnızca şu durumlarda alınmalıdır: yazı, resmi ifadeyle, belgenin sahibinin onu belirttiği adrese göndermesini istediği açıktır.
Envanterin bir kopyası, gerekirse mahkemede delil olarak saklanmalıdır.

• Bildiğiniz tüm adreslerde işten çıkarılan çalışana bildirim gönderin)
• çalışanın çalışma kitabını posta ile gönderme izninin yazılı olması gerektiğini unutmayın)
• çalışan burada çalışıyorsa çalışma kitabını merkezden şubeye aktarın)
• çalışma kitabını üçüncü şahıslara devretmeyin, bunun için noter tarafından verilmiş bir vekaletnameye ihtiyacınız var.

İşten çıkarılan işçi ne yapabilir? ahlaki hasar. Kanıt olarak, işten çıkarıldıktan sonra mevcut bir hastalık sertifikası sunabilirsiniz.

Önemli

Sahipsiz çalışma kitaplarının raf ömrü 75 yıldır.

• Bir iddia ile mahkemeye başvurun. Posta ile çalışma kitabı gönderme fırsatı bulamadığınızı belirtin. Mahkeme kararına dayanarak, bu çalışanla iş sözleşmesini feshedin.

Mahkeme kararıyla işten çıkarılma kararına göre çalışma defterine uygun bir giriş yapın.Çalışan muhasebeyi ödememiş olsa bile bir çalışma kitabı düzenlenir. Ne işveren ne işçi Personel Departmanı, ne de herhangi biri sırdaşÇalışma kitabını manipüle ederek istifa eden bir çalışana şantaj yapma hakkına sahip değilsiniz. İş müfettişliği tarafından yapılacak herhangi bir kontrolde, işten çıkarılan tüm çalışanların defterleri bulunacaktır.
Bunları kuruluşta tutmak için bir neden yoksa, işveren 50.000 rubleye kadar para cezası ile karşı karşıya kalır (belki de makul olmayan bir şekilde saklanan her belge için bile).

Ana Sayfa → Muhasebe tavsiyesi → İstihdam defteri Güncellenme tarihi: 19 Aralık 2016 İstihdam defteri, işverenin bir süreliğine geçici olarak kullanımına sunulan bir belgedir. emek faaliyeti devlette çalışan bu işveren. Görevi sadece bir çalışma kitabı tutmak değil, aynı zamanda işten çıkarılması durumunda onu bir çalışana teslim etmektir.

Çalışanın son gün işe gelmemesi veya şahsen almayı reddetmesi durumunda, işten çıkarılma üzerine posta yoluyla bir çalışma kitabı gönderilmesi gerekecektir. Posta ile çalışma kitabı nasıl gönderilir? İşin esas olduğu ve 5 günden fazla sürdüğü tüm çalışanların hizmet süresinin muhasebeleştirilmesi işverenin sorumluluğundadır. Bu tür muhasebenin belgesi çalışma kitabıdır.

Son gün, işveren işçi ile tam bir anlaşma yapmak ve onu ihraç etmek zorundadır. nakit, işçilik ve diğer belgeler. İşten çıkarılma üzerine posta ile bir çalışma kitabı gönderme sık uygulama. Bu prosedür geçerli tüm standartlara uygun olarak gerçekleştirilmelidir. yasama düzeyi. Aksi halde işveren sorumlu tutulabilir.

Mümkün mü

çalışma kitabı önemli belge, birincil istihdam sırasında bir vatandaşa verilir. Çalışanın tüm iş faaliyetini yansıtır. Bu belge, ödenek almak için gereken toplam hizmet süresini hesaplarken ana belgedir. emeklilik karşılığı. Bir işe başvururken, istihdam kaydına bir iş girişi yapılır, ardından işverende kalır ve yanmaz bir kasada saklanır. Göre Sanat. 84.1 Rusya İş Kanunu iş ilişkisinin sona ermesinden sonra, tamamlanan kitap, çalışma defteri kaydındaki imzasıyla kanıtlandığı gibi çalışana teslim edilmelidir. İşveren bu belgeyi çalışana zamanında vermezse, sorumlu tutulabilir ve ardından para cezasına çarptırılabilir.

Meydana gelmesini önlemek için Olumsuz sonuçlar işveren posta hizmetini kullanabilir. Bir çalışma kitabı göndermek için, sahibinin iznini almanız gerekir. yazı. Bunu yapmak için, kuruluş müdürü, personel departmanında işgücü edinme ihtiyacını belirtmesi gereken bir bildirimin gönderilmesini emretmek ve ayrıca belgeyi posta yoluyla göndermek için izin istemekle yükümlüdür.

Bilmek önemlidir! Bildirimi gönderdikten sonra işveren tüm sorumluluktan kurtulur. Bu bağlamda, çalışanın işten çıkarılmasından sonraki gün bir bildirim gönderilmesi önerilir.

İşveren için prosedür

Bir çalışanın çalışmasını önlemek için yargıÇalışanın işyerinde son gün bulunmaması veya belge almayı reddetmesi şartıyla işvereni sorumlu tutmak için, kuruluş müdürü bir dizi işlem yapmakla yükümlüdür:

• İşten çıkarma prosedürünü öngörülen tüm kurallara uygun olarak yürütmek Mevcut mevzuat, sonuç olarak iş ilişkileriçalışan ile tamamen feshedilecek;

• çalışma kitabını kişisel olarak çalışana teslim etmeye çalışın. Bu, işten çıkarıldıktan sonraki ilk gün içinde yapılmalıdır. Kural olarak, çalışanın bir iş sözleşmesi almayı reddetmesi, iş ilişkisinin sona ermesi gerçeğiyle veya bunun gerçekleştirilme nedenleriyle ilgili anlaşmazlık ile ilişkilidir. Çoğu zaman, işten çıkarma çalışanın inisiyatifiyle gerçekleştirilirse, emeğin alınmaması, çalışanın unutkanlığı veya işten çıkarılmada şahsen bulunamaması ile tartışılır;
• işi şahsen devretmek mümkün değilse, o zaman çalışanın ikamet adresine en kısa sürede teslim alma ihtiyacı hakkında bir bildirim göndermek gerekir. bu belge. İşveren bu şartı göz ardı ederse, o zaman yargı emriçalışana ödeme yapması gerekebilir maddi tazminat belge eksikliği nedeniyle çalışanın çalışamadığı tüm günler için ücret miktarında;
• belgeyi posta ile göndermek için yazılı olarak hazırlanan kitap sahibinin onayını almak;

Bilmek önemlidir! Bir çalışma kitabının sahibinin rızası olmadan posta yoluyla gönderilmesi yasa dışı olarak kabul edilir ve bu, kuruluş yöneticisine para cezası verilmesine neden olabilir. Çalışan belgeyi göndermeyi reddederse, çalışma belgesi kuruluşta depoda kalır ve sahibinin yazılı talebini takip eden 3 gün içinde düzenlenmelidir.

• en yakın postaneye başvurun ve makbuz bildirimi içeren taahhütlü bir mektup kullanarak çalışanın ikamet adresine veya vatandaşın kendisi tarafından belirtilen diğer ayrıntılara bir çalışma kitabı gönderin.

Çalışan, son gün çalışma kitabını kişisel olarak alamayacağını önceden biliyorsa, bir talepte bulunacağı bir başvuruda bulunabilir (veya gerekli verileri istifa mektubuna ekleyebilir). çalışma kitabını ev adresine gönderin veya diğer detayları belirtin. Böyle bir işveren son gün göndermekle yükümlüdür işçi. Bu durumda bildirim gönderme ihtiyacı otomatik olarak iptal edilir.

işçi prosedürü

Çalışan ayrıca bir iş bulmakla da ilgileniyor, çünkü onsuz yeni bir yerde iş bulamayacak. İşverenden bir tebligat aldıktan sonra, çalışanın belgeyi posta ile göndermeye onay vermesi yeterlidir. Bunu yapmak için, çalışan, emeği göndermeyi kabul ettiğine dair bildirime bir işaret koyabilir veya hazırlayabilir. ayrı belge. Sahip değil birleşik örnek, çalışanın onu oluşturmasına izin verir serbest çalışma. Belge şu bilgileri içerebilir:

• çalışanın tam adı, ikametgahının tam adresi ve kuruluşla daha önce imzalanan sözleşmenin tarihi ve numarası hakkında;
• sözleşmenin feshedildiği tarihte (işten çıkarıldıktan sonra onay gönderilirse gereklidir);
• çalışanın çalışma kitabını posta ile gönderme izni üzerine;
• işin nereye gönderileceğiyle ilgili ayrıntılar. Bu adres, işten çıkarılan çalışanın kayıt yeri ile eşleşmeyebilir.

Sonunda, derlenme tarihini ve başvuru sahibinin imzası olmadan belgenin yasal bir gücü olmadığı belirtilmelidir.

Bilmek önemlidir! Çalışan, herhangi bir nedenle, işveren tarafından gönderilen bildirime cevap veremezse, herhangi bir uygun zamanda bir işçi alabilecektir. Bunu yapmak için, kuruluşun personel departmanına bir belge verilmesi için başvuruda bulunmalısınız. Böyle bir durumda çalışanın kitabı 3 gün içinde vermesi gerekir.

Yasama düzeyinde, kuruluş başkanının iş ilişkisinin sona erdiği gün sahibine bir çalışma kitabı verme yükümlülüğü sabittir. Herhangi bir nedenle çalışan işyerinde yoksa veya bir iş almayı reddettiyse, şirket müdürü ona bir bildirim göndermekle yükümlüdür. Bildirimi gönderdikten sonra, işveren belgenin verilmemesi nedeniyle tüm sorumluluktan kurtulur. Kitap sahibinin izni olmadan posta yoluyla iletilmesi yasaktır.

Her çalışanın ana belgelerinden biri bir çalışma kitabıdır. Bir kişi görevinden serbest bırakıldığında ve şirket personelinden ihraç edildiğinde, belirtilen belgenin kendisine ellerinde düzenlenmesi gerekir. hatasız emeğin son gününde. Bu durumda, bir rol oynamaz.

Bir çalışma kitabının işten çıkarılması üzerine postayla gönderilmesi, herhangi bir nedenle sahibine şahsen teslim edilmesi mümkün değilse mümkündür.

Profesyonel etkileşimin sona erdirilme sırası, birkaç aşamadan oluşan belirli bir prosedürdür.

Her şeyden önce, ilişkinin sona ermesini başlatan, önce diğer tarafa niyetini bildirmelidir. Bir işçi bu girişimi ortaya çıkarırsa, yöneticiye en geç iki hafta önceden haber vermekle yükümlüdür. Ne zaman, her şey buna neden olan koşullara bağlıdır. Örneğin, şirketin faaliyetlerinin tamamen durdurulması durumunda, değişiklikler personel yapısı veya çalışan sayısı, işçilere en geç iki ay önceden bildirilir. Belirli süreli iş sözleşmesinin süresi sona erdiğinde ise üç gün öncesinden tebligat gönderilir.

Bundan sonra yönetici, çalışanı görevinden çıkarmak için bir emir vermelidir. AT bu durum etkileşimi sonlandırma girişiminin kimden geldiği önemli değildir. Bir emrin verilmesi zorunludur, böyle bir yükümlülük mevcut düzenlemelerle başa atanır. Çalışan, imza altında böyle bir belgenin içeriğine aşina olmalıdır. Şefin emri fesih için temeldir profesyonel aktivite kuruluştaki kişi.

Kişisel bir çalışma kitabına girilmelidir. İşarette, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun maddesine atıfta bulunmalı ve ayrıca belirtmelisiniz. kayıt numarası ve başın sırasının tarihi.

Son iş gününde, kitap, işten çıkarılma sırasında almayı başaramadığı kazanılan paranın yanı sıra kişiye teslim edilmelidir.

Çalışma kitabı yayınlama seçenekleri

Mevcut düzenlemeler, hareket gününde çalışma kitabının sahibine verilmesi gerektiğini şart koşuyor. Genel kurallara göre transfer üç şekilde gerçekleştirilebilir.

Birincisi kişisel teslimat. Yani, işin son gününde çalışan davet edilir. belli Yer bir belge göndermek için. Pratikte, bu genellikle personel servisi. Görünmek, kişisel imzasını özel bir yere koyar. muhasebe formu- veya dergi, bir belge almak için. Herhangi bir nedenle bir kişi bir kitap almıyorsa, bu belgeyi alma ihtiyacı hakkında kendisine bir bildirim gönderilmelidir.

Bildirimin gönderildiği andan itibaren yöneticinin yükümlülüğünü eksiksiz olarak yerine getirdiği kabul edilir.

İkincisi posta ücreti. Bu seçenek, bir kişi herhangi bir nedenle kişisel olarak bir kitap almak için gelmediyse kullanılır. Bu yöntemi uygulamak için birkaç ön koşulun karşılanması gerekir.

Her şeyden önce, belgeyi postayla göndermek için kişiden kişisel onayını isteyin. Uygulamada, bunun için bildirim, çalışana rıza verme ihtiyacı hakkında bir talep olduğunu gösterir. Aldıktan sonra kitap gönderilir.

Diğer seçenekler Genel kurallar sağlanmadı. Başka bir deyişle, tebligat gönderildiyse ve kişi kitap için görünmediyse, belge sahibi şahsen görünene veya gönderene kadar belge şirkette saklanır. yazılı talep belgeyi posta ile gönderme hakkında.

Üçüncü seçenek kişisel iletişimdir. Kitap almayan bir çalışan, kendisi için uygun olan herhangi bir zamanda yayınlanması için başvurabilir. Bu durumda devir, mal sahibinin talep tarihinden itibaren üç iş günü içinde gerçekleşecektir. Bu kural işçinin ölümü halinde akrabaları için de geçerlidir.

Posta ile iadenin mümkün olduğu durumlar

Bir işçiyi işten çıkarmak için bir çalışma kitabı yayınlamak, onu almak için görünme ihtiyacı hakkında bir bildirim göndermek ve bazı durumlarda belgeyi postayla göndermek gerekir.

İkinci durumda, bu aşağıdaki koşullar altında uygulanabilir:

1. Belge almayı reddetme.

almayı reddetme

Bir kişi çalışma kitabını almayı reddederse, yöneticinin onu postayla iade etme fırsatı vardır. Reddetmenin, şirket başkanına belgeyi koşulsuz olarak posta yoluyla gönderme yükümlülüğü getirmediğine dikkat edilmelidir.

İşçinin böyle bir eylemini belgelemek doğru olur. Bunu yapmak için, en az iki kişinin huzurunda hazırlanan bir eylem hazırlamak gerekir. Belirtilen eylemi hazırlamadan önce, kişiden devir için onay almak ve ikincisine, onay vermezse, kişisel temyiz anına kadar belgenin kendisine gönderilmeyeceğini bildirmek gerekir. Bu tür gerçekler belirtilen eyleme yansıtılmalıdır.

Gelecekte posta yoluyla bir bildirim göndermek faydalı olacaktır. Bu patronun sorumluluğunda bile değil. Çok kapsamlı liste alınan önlemler, yargılama durumunda bile gelecekte sorun yaşanmasını önleyecektir.

İşyerinde çalışanın olmaması

Çalışma kitabını postayla göndermenin bir başka nedeni de yerinde bir kişinin olmamasıdır.

Bu tür nedenlerin açık bir listesi mevcut düzenlemelerde belirtilmemiştir. Sebepler farklı olabilir - yaralanma, beklenmedik, uzaklık gerçek konum konum, işten çıkarılma gününün işçinin izin günü ile çakışması. Yani, her zaman işten çıkarılma gününde değil, bir işçi şahsen bir kitap için gelebilir.

Çoğu zaman, bu tür nedenler nesnel niteliktedir ve çalışan, kişisel katılımın imkansızlığını yöneticiye önceden bildirir.

Bu durumda ana koşul, transfer için kişisel rızadır. Rağmen mevcut düzenlemeler bunu açıkça belirtmeyin, ancak uygulamada böyle bir talebin yazılı olarak yapılması tavsiye edilir.

Çalışan Bildirimi

Çoğu durumda, bir kişi önceden ayrılmayı planlar ve kendisinde bir transfer talebini belirtir. Mevcut düzenlemeler, bu tür bir tedavi için net bir model oluşturmamıştır. Tabii ki, yazılı olmalı ve başa teslim edilmelidir.

Aktarım yöntemleri de belirtilmemiştir. Buna göre, bir kişi kendisi için uygun olanı kullanabilir. Ana şey, temyizin kafa tarafından alınmasıdır.

En yaygın ve güvenilir seçenek kişisel teslimattır, yani işçi kağıdı kendi başına, kişisel olarak patronun eline veya sekreter aracılığıyla teslim ettiğinde.

Başka bir yol, başvuruyu postayla göndermektir. Çoğu zaman bu, örneğin ciddi bir hastalık nedeniyle bir kişinin şahsen gelemediği durumlarda kullanılır.

Başvuruyu güvenilir bir kişi aracılığıyla gönderebilirsiniz. Böyle bir temsilci, noter tarafından onaylanmış tamamlanmış bir vekaletnameye sahip olmalıdır. Vekaletname, temsilcinin yetkisini teyit edecek ve emek sahibi adına hareket ettiğine tanıklık edecektir.

Derleme kuralları

Genel hükümler, işçinin temyiz başvurusunda belirtilmesi gereken bilgileri tanımlamaz. Ancak yerleşik uygulamaya göre, belgenin özünü yansıtacak verileri belirtmek gerekir.

Metin şunları içermelidir:

• başvurunun alıcısı hakkında bilgi - şirket adı, gerçek yerin adresi;
• lideri hakkında bilgi - soyadı ve baş harfleri;
• derleyici hakkında bilgi - tam soyadı, adı, soyadı, ikamet yerinin adresi;
• kişisel bir çalışma kitabını postalama ihtiyacının kendisi;
• arkasındaki nedenler. Prensip olarak, bu belirtilmeyebilir;
• belgenin gönderileceği tam adres;
• derleme tarihi ve kişisel imza başlatıcı.

Temyiz, ölen çalışanın bir akrabası tarafından gönderilirse, onaylayan belgeleri eklemek gerekir. akrabalıkölen kişiyle birlikte ve bir kişinin hayattan ayrıldığını onaylayın.

İşveren eylemleri

Çalışanın emeğin iadesi başvurusunu posta yoluyla alan işveren, bir dizi basit yönlendirme adımını gerçekleştirmelidir.

Yönün gerçekleşmesi gerektiğini belirtmekte fayda var. yasal süre, yani başvurunun alındığı tarihten itibaren üç iş günü içinde.

Kitabın özel yazışma ile mail bildirimi ile gönderilmesi doğru olacaktır. İkincisi, parselin muhatap tarafından alındığını teyit edecektir.

ilgileneceksin

Yasal gereklilikler, işvereni bir boşluk bırakmaya zorlar iş sözleşmesiçalışanın son iş gününde ona bir çalışma kitabı verin. Ancak bir nedenden dolayı bir vatandaş bu belgeyi almamış olur. Daha sonra çalışma kitabı işten çıkarılma üzerine posta ile gönderilir. Bu prosedürün dikkate alınması gereken bazı nüansları vardır.

Hangi durumlarda mümkün

İş deneyimini teyit eden bir belgeyi bir vatandaşa posta yoluyla göndermenin ne zaman gerekli olduğunu anlamak için, bu tür durumlara neden olan yaygın tipik nedenleri dikkate almanız önerilir.

Bu nedenle, işten çıkarıldıktan sonra belgelerin postayla gönderilmesi genellikle aşağıdaki durumlarda gerçekleştirilir:

• şirketin başka bir şehirde bulunan bir şubesinde işten ayrılan kişi ve tüm resmi evraklar merkez ofiste tutulur;
• işten çıkarma, tatilin tescili ile aynı anda gerçekleştirildi (başvuru, son tatil gününde iş ilişkisini sona erdirme talebi ile yazılmıştır);
• vatandaş uzun bir iş gezisine (staj, uygulama) gönderildi ve oradan çalışma kitabını posta yoluyla eve göndermesi gerektiğini belirttiği iş sözleşmesini feshetmek için bir dilekçe verdi;
• iş ilişkisinin ağır bir ihlal olgusunun ortaya çıkması nedeniyle mahkeme kararıyla veya idarenin inisiyatifiyle sona erdirilmesi İş hukuku;
• doğum izninde olan bir kadınla iş sözleşmesinin feshi, onun üzerine kendi beyanı;
• istifa eden kişinin kendisi istediği zaman, uzaktan işten çıkarılma için başka nedenlerle.

Belgeyi ayrılan bir vatandaşa şahsen teslim etmenin mümkün olmadığı durumlarda, bir çalışma kitabının postayla gönderilmesinin idare için gerekli bir önlem olduğuna dikkat etmek önemlidir. ya mevcut yazılı itirazçalışanın çalışma kitabını postayla doğrudan evine göndermesi. İşverenin, çalışana kişisel materyalleri posta yoluyla göndermek için herhangi bir inisiyatif alma yetkisi yoktur, özellikle ikincisi bağımsız olarak gelip bunları şirketin personel departmanından alabiliyorsa.

Materyalleri postayla göndermek için iyi bir neden gereklidir. Aksi takdirde, böyle bir gerçek, takip eden belgelerle bir belgenin düzenlenmesinde bir gecikme olarak kabul edilir. yasal sonuçlar işveren için.

İmzalı bir baypas sayfasının olmaması ve işten çıkarılma tarihindeki nihai anlaşma, düzenlemeyi geciktirmek için gerekçe değildir. bir vatandaş yüzünden Resmi belgeler. Bu tür işlemlerin zamanında yapılmaması durumunda (en geç 3 iş günü), işveren ağır para cezası ile karşı karşıya kalabilir. Bir istisna, çalışma kitabının sahibinin konumunun bilinmediği durumlar olabilir. Daha sonra, işgücü faaliyeti ile ilgili resmi materyaller, talep edilene kadar şirketin arşivinde saklanacaktır.

Çalışma kitabının tüm çalışma süresi boyunca çalışana eşlik ettiği göz önüne alındığında, işverenden çalışana devri elden ele yapılmalıdır. Bu belgeyi yalnızca çalışanın kendisi istediği zaman posta ile göndermek mümkündür.

Ancak bir çalışma kitabını postayla göndermeden önce, bu tür eylemleri gerçekleştirmek için yazılı onay almanız gerekir. Şu şekilde ifade edilebilir:

1. ayrı bir cümlede genel açıklama işten çıkarılma için. Bu gibi durumlarda, bu ibare, işten çıkarma nedeninin formüle edilmesinden sonra ayrı bir paragrafta yazılır. Tipik olarak, böyle bir beyan posta yoluyla da gönderilir veya çalışan tarafından önceden gönderilir (örneğin, tatile çıkmadan önce, çalışanın işten ayrılmaya karar vermesi).
2. Ayrı beyan. Hem işten çıkarılma için ana başvuru ile hem de kayıtlı bir işten çıkarma emri aldıktan sonra sunulabilir.
3. İşverene telgraf postası ile bir çalışma kitabı göndermesi gerektiğini bildirerek. İfadeler herhangi bir biçimde yazılmıştır, ancak dileğin özünü tam olarak ortaya çıkarmalıdır. Bu nedenle, bu gibi durumlarda kelimelerden tasarruf etmeye değmez.

Bireysel şirketlerin, aracılığıyla gönderilen kullanıcı mektuplarını dikkate aldığına dikkat edilmelidir. e-posta onların kişisel beyanı olarak. Burada, İnternet yazışmalarının genellikle güvenli olmayan kanallar aracılığıyla gerçekleştirildiği akılda tutulmalıdır, bu nedenle böyle bir mesajın doğruluğu konusunda şüpheler olabilir.

Alternatif olarak, kullanıcı uygulamayı elle yazar, tarar ve işverenine iletir. Böyle bir belge, aslının daha sonra normal posta yoluyla iletilmesi koşuluyla, değerlendirmeye alınabilir.

Posta yönlendirme çalışma belgeleri mal sahibi istediği ve bu tür bir transfer için yazılı onay verdiği zaman izin verilir. Belgelerin alındığına dair iade bildirimi içeren değerli bir mektupla gönderilir.

Sahibinin talebi üzerine çalışma kitabı başka şekillerde gönderilebilir veya kurye ile teslim edilebilir. Bu tür nakliye için yapılan ödeme, ayrılan çalışanın telafi edici maaşından düşülür. Tüm bunların başlangıçta bir çalışma kitabının kendisine teslim edilmesi için vatandaşın başvurusunda sağlanması en uygunudur.

Hayatta, periyodik olarak, işverenin, işten çıkarılan çalışanla tam mali ve belgesel anlaşma ile ilgili olarak kendisine verilen yükümlülükleri yerine getirmesini gerektiren durumlar ortaya çıkar. Ve bazı durumlarda, inisiyatif almalı ve belgeyi göndermelisiniz. posta ofisi işten çıkarılan işçinin ev adresine.

Bu, bu gibi durumlarda mümkündür:

• işten çıkarılan işçi, çalışma faaliyetinin sona erdiği gün kendisine borçlu olunan kağıtları ve kitabı almayı kategorik olarak reddetmiştir;
• bir vatandaşın işten çıkarılması idarenin inisiyatifiyle gerçekleştirildi ve çalışan belgelerini imzalamayı ve toplamayı reddediyor;
• işveren istifa eden vatandaşın ev adresini bildiğinde, işten çıkarılma sırasında işyerinde yoktu ve hiçbir şey yazmak istemiyor (posta ile belge gönderme onayı).

Çalışma kitabının resmi olduğu dikkate alınmalıdır. Muhasebe dökümanı. Bu nedenle sahibine gönderilmesi açık kurallara göre yapılmalıdır. Yönlendirme, yalnızca içinde bir envanter bulunan değerli bir mektupla yapılmalıdır. Gelecekte bu işvereni belgelerle çalışırken ihmalle suçlamak mümkün olmayacak şekilde tüm içeriği dikkatlice açıklamak gerekir.

Böyle bir mektup göndermeden önce, Personel Departmanı Bazı hazırlık adımlarını izlemeniz gerekecek:

1. İşten çıkarılan çalışana, çalışma kitabını şahsen almaya gelme ihtiyacı hakkında yazılı bir adres bildirimi hazırlayın veya yazılı başvurunuzu gönderme izniyle gönderin.
2. En az 3 kişinin huzurunda, çalışanın belgeyi şahsen almayı reddettiği ve personel departmanına iletmek için yazılı bir başvuru göndermek istemediği bir eylem düzenleyin.
3. Resmi evraklı bir zarfın gönderilmesi (olmalıdır değerli mektup açıklama ve yanıt bildirimi ile birlikte).
4. Belgenin sahibine başarıyla teslim edildiğine dair bir iade bildirimi almak. Bu, işçinin işten çıkarılmasının ve hesaplamanın yapıldığına inanmak için temel olacaktır. dolu.

Resmi materyalleri izinsiz göndermeye, yalnızca eski işçi, herhangi bir nedenle, çalışma kitabını personel departmanından bağımsız olarak almayı reddettiğinde izin verilir.

Bugün, Rus postası, böyle bir hakkın devredildiği güvenilir bilgi aktarım kaynaklarından biri olmaya devam ediyor. Devlet düzeyinde. net var Iç düzen içinde nasıl hareket edileceğini adım adım açıklayan farklı durumlar. Aynı zamanda, belge muhatabı bulamazsa veya bu muhatap herhangi bir nedenle onu almayı reddederse, paket (mektup) gönderildiği ofise iade edilir.

Böylece işveren, belgenin sahibine teslim edilmesini veya daha fazla ihtiyaç duyulması için geri iade edilmesini garanti eder. arşiv depolama. Her durumda, belgeyi kaybetme riski sıfıra indirilir. Posta bildirimleri ve işaretleri, işverene verilen tüm görevlerin eksiksiz olarak yerine getirildiğinin uygun kanıtıdır.

Elbette gönderme başka şekillerde de yapılabilir:

• mevcut herhangi bir posta operatörü. Bu tür sevkiyat ve ödeme koşulları önceden yazılı olarak kararlaştırılmalıdır. Ayrıca, başvuru sahibinden transfer sırasında belgelerin kaybolması nedeniyle talepte bulunmayacağını derhal belgelendirmesinin istenmesi de tavsiye edilir;
• kurye ile. Koşul ayrıca önceden yazılı olarak kararlaştırılır. Buradaki tüm resmi evrakların kaybolma riski de alıcıya aittir;
• bir temsilci aracılığıyla. Burada yetkili kişi noter tasdikli bir vekaletname vermeniz gerekecektir. Ancak bu şekilde personel departmanı, şirkette çalışmayı bırakan bir çalışan için bir çalışma kitabı düzenleyebilir.

en uygun yolçalışan için ve yönetici için daha güvenilir.

Resmi evrakların transferi posta veya diğer mevcut yöntemlerle yapılmışsa, evrakların ne zaman ve kime gönderildiğini teyit eden tüm makbuzları, bildirimleri, bildirim formlarını saklamak gerekir. Bu tür belgelerin çalışanın özlük dosyasına eklenmesi ve ardından özlük dosyası tutulurken her zaman saklanması gerekir.

Bu tür eylemler, işverene her şeyi doğru yaptığını kanıtlamaya yardımcı olacak ve aktarım sırasında aniden kaybolduysa belgeleri çalışana gönderdiğine dair sözlerini doğrulayacaktır. Ayrıca, normal posta dışında bir yöntemle gönderiyi teyit eden dekont ve diğer belgeler varsa, kurye servisi Belgelerin kaybolmasından kaynaklanan zararlar için tazminat talebinde bulunabilirsiniz.

Yaygın hatalar

Aşağıda tipik hatalar işverenler tarafından, bilinmeyen nedenlerle, bir vatandaş çalışma kitabını kişisel olarak almadığında izin verilir.

1. İş sözleşmesinin sona erdiği tarihte, işçi çalışma kitabını almayı reddetti ve personel uzmanı ertesi gün postayla gönderdi. Prosedür ihlali var. Başlangıçta, çalışana, iş faaliyeti hakkında bir belgeyi gelip kişisel olarak almayı teklif edeceğiniz bir bildirim göndermeniz gerekir. Reddetme eylemi yapılmadı, çünkü ancak bundan sonra böyle bir işlem yapılabilir.
2. hakkında belge kıdem aracılığıyla iletildi yakın akraba aynı şirkette çalışıyor. Ayrıca düşünülen ağır ihlal. Çünkü bir kitabın kaybolması veya eski bir çalışandan talepte bulunulması durumunda, işveren ağır bir para cezası ile karşı karşıya kalır.
3. Bir e-posta, transferin yazılı onayı olarak kabul edilir. Bu iletişim şekli resmi yazışma olarak kabul edilmez. Gelecekte mahkeme, böyle bir davayı değerlendirirken, çalışanın rızasının bulunmadığını dikkate alacaktır.
4. Yönlendirme başvurusunu aldıktan sonra çalışma kitabı normal posta ile gönderildi. Burada belge gönderme prosedürünün gerçekten yapıldığını kanıtlamak mümkün değildir.
5. Eski çalışanın yazılı talebi üzerine, emek faaliyeti belgesi temsilcisine teslim edildi. Temsilcinin uygun şekilde yürütülmüş bir vekaletnamesi yoksa, bu tür eylemler kabul edilemez. Bir istisna, resmi kurye servisinden posta kuryesi olabilir.

Bir çalışma kitabı düzenleme prosedürünün ihlali için sorumluluktan kaçınmak için, belgeyi doğrudan sahibine veya daha önce güvence altına almış bilgi iletmek için resmi kanallar aracılığıyla vermek gerekir. Yazılı onay alıcı.

Çalışma kitabının posta ile gönderilmesi yalnızca istisnai durumlar. Çalışanı belgeyi kendi başına almaya ikna etmek daha iyidir. Bu, belgelerin kaybından kaynaklanan çatışmalardan ve sorumluluktan kaçınmaya yardımcı olacaktır.

İş sözleşmesinin sona erdiği gün, yani işten ayrılan işçinin son iş günü olan işten çıkarılma günü, işveren sadece işçiye nihai ödeme yapmakla (ücret ve tazminat ödemekle) yükümlü değildir. kullanılmayan tatil), aynı zamanda ona bir çalışma kitabı verin (04/16/2003 tarih ve 225 sayılı Hükümet Kararnamesi ile onaylanan, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 140. maddesinin 1. bölümü, Kuralların 35. maddesi) .

Ayrıca, çalışanın talebi üzerine, işle ilgili belgelerin onaylı kopyalarını kendisine vermesi gerekir. Bunlar bir iş emrinin kopyaları, başka bir işe transfer emri veya işten çıkarma emri, çalışma kitabından bir alıntı, bir çalışma belgesi olabilir. ücretler, tahakkuk eden ve fiilen ödenen sigorta primleri üzerinden zorunlu emeklilik sigortası, bu işverenle çalışma süresi vb. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesinin 1. kısmı). Bir çalışanın, örneğin bir çalışma kitabının bir kopyasını almak için nasıl başvuruda bulunacağını bizimkilerde anlattık.

Bir çalışanın işle ilgili belgeleri alabilmesi için işvereni ile iletişime geçmesi gerekiyorsa, yazılı açıklamada, daha sonra çalışanın işten çıkarılması üzerine orijinal çalışma kitabının verilmesi otomatik olarak gerçekleştirilir. Herhangi bir başvuru hazırlamak veya işverene çalışma kitabı alma arzusunu bildirmek gerekli değildir.

Bununla birlikte, işten çıkarılma gününde, bir çalışanın kendi hatası nedeniyle bir çalışma kitabı almadığı bir durum mümkündür: işten yoksundur veya belirli koşullar nedeniyle çalışma kitabı almayı reddeder. Gelecekte posta yoluyla bir çalışma kitabı almak mümkün mü ve bu konuda eski işvereninize nasıl bir açıklama yazabileceğinizi, danışmanlığımızda size anlatacağız.

Çalışma kitabı işten çıkarılma gününde yayınlanmadı: işveren ne yapmalı?

Bir çalışana çalışma kitabı vermemenin işvereni tehdit ettiğini hemen hatırlayalım. idari sorumluluk(Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesinin 1. kısmı):

• uyarı veya ceza memurlar 1.000 ila 5.000 ruble tutarında işveren;
• bir işveren-bireysel girişimci için - 1.000 ila 5.000 ruble arasında bir para cezası;
• bir işveren kuruluşu için - 30.000 ila 50.000 ruble arasında bir para cezası.

Buna ek olarak, işveren, işçiye, aşağıdaki nedenlerle elde etmediği ortalama kazançları tazmin etmekle yükümlü olacaktır. yasadışı mahrumiyetçalışana çalışma fırsatı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 234. Maddesi, Moskova Şehir Mahkemesinin 24 Kasım 2010 tarihli ve 33-36584 sayılı davada Kararı).

Bu nedenle, müfettişlerin taleplerinden kaçınmak için, işveren, çalışma kitabının işverenin hatası olmaksızın zamanında düzenlenmediğini teyit etmelidir. Bu amaçla, işveren, çalışana bir çalışma kitabı için görünmesi gerektiğine dair bir bildirim göndermeli veya postayla göndermeyi kabul etmelidir. Buna göre, böyle bir bildirimin gönderildiği tarihten itibaren, işveren bir çalışma kitabının yayınlanmasındaki gecikmeden dolayı sorumluluktan muaftır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1 maddesinin 6. kısmı, Hükümet Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 36. maddesi 04.16.2003 No. 225).

Posta ile çalışma kitabı göndermek için bir başvuru nasıl yazılır

Bu nedenle, çalışan çalışma kitabını zamanında almadıysa, çalışma kitabını posta ile göndermesini isteyen işverene bir mektup gönderebilir. Bu tür bir mektup işverene şahsen verilebilir veya alındı ​​belgesi ile iadeli taahhütlü mektupla gönderilebilir. Böyle bir mektup bir beyan, bildirim veya rıza olarak adlandırılabilir.

Çalışanın posta yoluyla bir çalışma kitabı gönderme izninde, işverenin adını, adresini, tam adını, iletişim bilgilerini belirtmelisiniz. Eski çalışan, çalışanın çalışma kitabını göndermesini istediği adresin yanı sıra. Mektup ayrıca, çalışma kitabının kaderine karar verme talebiyle işverenden daha önce alınan bildirimin belirli ayrıntılarını da sağlayabilir.

İşte posta yoluyla bir çalışma kitabı göndermek için tamamlanmış bir örnek uygulama.