Mevzuat, çalışma kitabının çalışanın işinin son gününde verilmesi yükümlülüğünü belirler. Uygulamada, yasanın gereklerini yerine getirmek oldukça zordur. Sorumluluktan kaçınmak, bir çalışana posta yoluyla bir rapor eden personel belgesi gönderilmesine izin verecektir.

Hangi durumlarda bu yöntemin kullanılmasına izin verilir, kural olarak, bir belge göndermek için bir başvuru hazırlamak, gönderme izninin nasıl verildiği. Bu materyalden mektup tasarımının özelliklerini ve Rus Postası ile etkileşimi öğreneceksiniz.

Çalışma kitabı hangi durumlarda postaneden gönderilir?

Yönlendirme çalışma kitabı posta yoluyla yalnızca şu durumlarda mümkündür: yasal. Bunlar şunları içerir:

• şirket merkezinden farklı bir bölgede bulunan uzak bir ofiste çalışan olmak;
• uzak bir bölgede bir iş gezisi veya staj sırasında işten çıkarılma;
• bir çalışan tatil başvurusu ile tatile gittiğinde sonraki görevden alma;
• diğer durumlarda, uygulamada, bir çalışanın şahsen bir belge alması mümkün olmadığında.

Nasıl doğru gönderilir?

Bir çalışma kitabı gönderme prosedürü birkaç önemli nokta ile karakterize edilir:

• işverenin inisiyatifinde posta yoluyla bir belge göndermek her zaman uygun değildir. Sadece şu durumlarda gereklidir: bu önlem kanunla izin verilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. ve 77. Maddelerinin, çalışma kitabını, yükümlülüklerin yerine getirilmesinin son gününde çalışana devretme ihtiyacına ilişkin bu kural ve normlar, bu kuralları etkilemez.
• Rus Postası ile bir belge göndermek, yalnızca çalışanın posta yoluyla bir çalışma kitabı alma arzusunu bağımsız olarak beyan ettiği durumlarda mümkündür. Bunu işverene bildirebilir veya işletmenin bildirimine cevaben karnenin bu şekilde alınmasına izin verebilir.
• bir çalışanın idari veya idari göreve getirilmesi nedeniyle işten çıkarılması durumunda dahi disiplin sorumluluğuçalışma kitabını posta ile göndermek için önceden yazılı izin gereklidir.

Ayrıca okuyun: 2019'da çalışma kitabında düzeltme yapma prosedürü: örnek

Çalışanın postane aracılığıyla çalışma kitabı gönderme başvurusu

Bir çalışan, uzun bir ayrılma veya başka nedenlerle çalışma kitabı almak için işverenin personel departmanına gelemezse, belgeyi posta ile göndermek için başvurabilir.

Başvuru Formu

Tek bir başvuru formu yoktur. Başvuru aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:

• Çalışanın tam adı;
• kuruluş adı ve/veya sorumluluk sahibi kişi Personel Departmanıçalışma kitaplarının saklanması ve yayınlanması için;
• belgenin adı bildirimdir;
• kitabı posta ile gönderme ihtiyacı hakkında bir mesaj;
• Hazırlık Tarihi;
• çalışanın çıkarlarını temsil ederken el yazısı imzası - bu tür kağıtları verme yetkisini gösteren noter tasdikli bir vekaletname.

Nasıl yazılır?

Çalışan, postayla bir çalışma kitabı göndermek için bir başvuru hazırlar ve imzalar. Noter tasdikli vekaletnameye göre, bu tür işlemler yapılmaya yetkilidir. yasal temsilciçalışanın çalışma haklarını korumak. İş müfettişliği, sözleşmenin yürütülmesine yardımcı olma hakkına sahiptir.

gönderme izni

Posta yoluyla bir çalışma kitabı almaya rıza gösteren bir başvuru, serbest çalışma, tek bir birleşik tür yoktur.

Ayrıca okuyun: Yinelenen bir çalışma kitabı yapmak: 2019'da doldurma prosedürü

Çalışma kitabını posta ile gönderme izninin aşağıdaki şekillerde belirtilmesine izin verilir:

• istifa mektubu hazırlarken “Çalışanın adresine posta ile bir çalışma kitabı göndermeyi kabul ediyorum” ifadesini girerek;
• istihdamın sona ermesi gerçeğine bakılmaksızın ayrı bir belge;
• bir telgraf çalışanı tarafından onaylanmış bir telgraf gönderirken.

Posta ile çalışma kitabı gönderme izninin kaydı aşağıdaki sırayla gerçekleştirilir:

• çalışan tarafından bir bildirim düzenlenir ve imzalanır;
• Rus Postasının bir çalışanına sertifikasyon için teslim edilir, zarfa bir envanter eklenir, kabul sırasında postanenin bir işareti ile başvuranda bir kopya kalır, mektubun alındığına dair bir bildirimin doldurulması gerekir, kalkış şekli ısmarlamadır;
• belge sevkıyat için sunulur, ücret ödenir;
• mektubun işveren temsilcisi tarafından alınması üzerine, bildirim Rus Postanesine veya bir makbuz işareti ile çalışanın adresine iade edilir.

Başka bir şehirden nasıl alınır?

Çalışan başka bir yerdeyse yerellikİşten çıkarılma ile ilgili olarak çalışma kitabının işverenden alınması gerektiğinde, belgeyi aşağıdaki şekillerde alabilir:

• başka bir şehre belge göndermek için posta yoluyla başvuru göndermek;
• vekaletname düzenleyerek ve noter tasdik ederek işverenden personel belgesi almak. Işçi haklarıçalışan.

Çalışma kitabının posta ile gönderilmesi işverenin yükümlülüklerinden biridir. Nasıl doğru bir şekilde ve ne zaman gerçekleştiğini yazımızda anlatacağız.

Çalışan istifa etti: çalışma kitabı nasıl verilir

Genellikle personel departmanı, işinin son gününde bir çalışana bir çalışma kitabı verir. Ancak çalışan bu belgeyi şirkette ve işten çıkarılma gününde alamaz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1 Maddesi):

• o gün işyerinde yokluğunda;
• almayı reddederse.

Teslim alınmamış bir çalışma kitabı şunlar olamaz:

• çalışanın kişisel dosyasıyla birlikte derhal arşive teslim edin;
• Çalışan istememişse kurye veya başka bir şekilde çalışana teslim edin.

Posta yoluyla, çalışandan ve çalışanlardan "işten çıkarma" belgelerini almak personel servisi Gerekli olacak ek eylemler. Bir sonraki bölümde hangileri olduğunu öğrenin.

Kim kime ne hakkında bilgi veriyor

Çalışma kitabının akıbeti belirlenmeden önce personel yetkilisine bilgi verilmelidir. Eski çalışan yazılı olarak:

• belgeyi alma ihtiyacı hakkında;
• ifade ederse, posta yoluyla bir kitap alma imkanı yazılı antlaşma bu konuda.

Çalışan, çalışma kitabını şahsen alır veya belgeyi postayla iletmesini istediği şirkete bir açıklama gönderir.

Örnek

LLC "Sürücü +" Tkach M.N.'nin sistem yöneticisi, daha sonra işten çıkarılma ile tatile gitti. Tatilden hemen yeni bir iş yerine gitti. Belgelerini Driver+ LLC'den almak için Tkach M.N., posta ile gönderme talebi içeren bir açıklama yazdı:

• çalışma kitabı;
• işten çıkarma emrinin bir kopyası;
• Driver + LLC'deki çalışma süresi belgesi;
• maaş sertifikaları ve tahakkuk eden ve ödenen emeklilik katkı payları.

Çalışma kitabının postayla nasıl gönderileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bir çalışanın işten çıkarıldığında kaç tane kazanç sertifikası aldığı, makaleye bakın.

Posta ile çalışma kitabı nasıl gönderilir

Başvuruyu aldıktan sonra işveren:

• belgeleri gönderir Tescilli posta ile ekin bir açıklaması ve bir iade makbuzu ile (belge gönderme gerçeğini doğrulamak için);
• çalışma kitabının bir kopyasını tutar (bu, sevkıyat sırasında belgenin kaybolması durumunda verileri geri yüklemenizi sağlar).

Çalışan tarafından alınmayan çalışma kitabı, gerekli olana kadar şirkette kalır.

Şirkette ne kadar kalmanız gerektiği hakkında personel belgeleri, malzemeden öğreneceksin .

Sonuçlar

Çalışan isterse, çalışma kitabı postayla gönderilir. Ekin açıklaması ve alındı ​​onayı ile birlikte taahhütlü posta ile göndermek daha iyidir.

Çalışanın çalışmasının son gününde, yönetici ona bir hesaplama ve ilgili işten çıkarma kaydının girildiği bir çalışma kitabı vermekle yükümlüdür. Belki de çalışan işten çıkarılma nedenini kabul etmiyor ve çalışma kitabını almayı reddediyor veya herhangi bir nedenle işte sözleşmenin feshi gününde yok. Ardından, aynı gün, ona bir çalışma kitabı alması veya postayla göndermek için yazılı izin alması gerektiğine dair taahhütlü bir mektup gönderin. Çalışma kitabının posta ile gönderilmesi için çalışandan yazılı bir onay varsa, çalışma kitabının posta yoluyla gönderilmesi mümkün kabul edilir.

Posta ile çalışma kitabı nasıl gönderilir

Yazılı onay aldıktan sonra, çalışma kitabını en fazla üç gün içinde göndermelisiniz (çalışma).

Bunun için ihtiyacınız olan:

• Bildiğiniz tüm adreslerde işten çıkarılan çalışana bildirim gönderin)
• çalışanın çalışma kitabını posta ile gönderme izninin yazılı olması gerektiğini unutmayın)
• çalışan burada çalışıyorsa çalışma kitabını merkezden şubeye aktarın)
• çalışma kitabını üçüncü şahıslara devretmeyin, bunun için noter tarafından verilmiş bir vekaletnameye ihtiyacınız var.

İşten çıkarılan işçi ne yapabilir?

Herhangi bir nedenle işten çıkarılan çalışan bir çalışma kitabı almadıysa, işverene mahkemeye başvuruda bulunma hakkına sahiptir. ahlaki hasar. Kanıt olarak, işten çıkarıldıktan sonra mevcut bir hastalığın sertifikasını sunabilirsiniz. Çalışma kitabının olmaması nedeniyle bu hastalığın sinir krizi ile ilişkili olduğunu kanıtlamak gerekir. Örneğin, başka bir iş bulmak imkansızdı, zorluklar vardı. emeklilik kaydı vb. İşveren suçlu bulunursa, çalışana parasal tazminat ödenir.

Kitabın verilmesi işverenin hatası nedeniyle ertelenirse, işten çıkarılan çalışana öngörülemeyen devamsızlık süresi için ortalama maaş ödenir, işten çıkarılma tarihi, kitabın çalışana teslim edildiği güne ertelenir. Bu yeni bir emir veya emir verilmeli, deftere bir giriş yapın.

Çalışan yok ve kitabı göndermek için ondan yazılı bir onay yok

Eğer bir uzun vadeli bilinmeyen nedenlerle, çalışan işe gelmiyor ve ona bir çalışma kitabı göndermek için yazılı onay vermiyor, o zaman iki seçenek var:

1. Kitabı sonraya saklayın. Sahipsiz çalışma kitaplarının raf ömrü 75 yıldır.
2. Bir iddia ile mahkemeye başvurun. Posta ile çalışma kitabı gönderme fırsatı bulamadığınızı belirtin. Mahkeme kararına dayanarak, bu çalışanla iş sözleşmesini feshedin. Mahkeme kararıyla işten çıkarılma kararına dayanarak çalışma kitabına uygun bir giriş yapın.

Çalışan muhasebeyi ödememiş olsa bile bir çalışma kitabı verilir. Ne işveren, ne personel departmanı çalışanı, ne de herhangi bir sırdaşÇalışma kitabını manipüle ederek istifa eden bir çalışana şantaj yapma hakkına sahip değilsiniz.

İş müfettişliği tarafından yapılacak herhangi bir kontrolde, işten çıkarılan tüm çalışanların defterleri bulunacaktır. Bunları kuruluşta tutmak için bir neden yoksa, işveren 50.000 rubleye kadar para cezası ile karşı karşıya kalır (belki de makul olmayan bir şekilde saklanan her belge için bile).

Durdurma gününde iş sözleşmesi, yani işten ayrılan çalışanın son iş günü olan işten çıkarılma gününde, işveren yalnızca çalışana nihai olarak ödeme yapmakla (ücret ve tazminat ödemekle) yükümlüdür. kullanılmayan tatil), aynı zamanda ona bir çalışma kitabı verin (04/16/2003 tarihli ve 225 sayılı Hükümet Kararnamesi ile onaylanan, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 140. maddesinin 1. bölümünün 1. bölümü, Kuralların 35. maddesi) .

Ayrıca, çalışanın talebi üzerine, işle ilgili belgelerin onaylı kopyalarını kendisine vermesi gerekir. Bunlar bir iş emrinin kopyaları, başka bir işe transfer emri veya işten çıkarma emri, çalışma kitabından bir alıntı, bir çalışma belgesi olabilir. ücretler, tahakkuk eden ve fiilen ödenen sigorta primleri üzerinden zorunlu emeklilik sigortası, çalışma süresi hakkında bu işveren vb. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesinin 1. kısmı). Bir çalışanın, örneğin bir çalışma kitabının bir kopyasını almak için nasıl başvuruda bulunacağını bizimkilerde anlattık.

Bir çalışanın işle ilgili belgeleri alabilmesi için yazılı bir başvuru ile işverenine başvurması gerekiyorsa, çalışanın işten çıkarılması üzerine orijinal çalışma kitabının düzenlenmesi otomatik olarak gerçekleştirilir. Herhangi bir başvuru hazırlamak veya işverene çalışma kitabı alma arzusunu bildirmek gerekli değildir.

Bununla birlikte, işten çıkarılma gününde, çalışanın kendi hatasıyla bir çalışma kitabı almaması mümkündür: işten yoksundur veya belirli koşullar nedeniyle çalışma kitabı almayı reddeder. Gelecekte posta yoluyla bir çalışma kitabı almak mümkün mü ve bu konuda eski işvereninize nasıl bir açıklama yazabileceğinizi, danışmanlığımızda size anlatacağız.

Çalışma kitabı işten çıkarılma gününde yayınlanmadı: işveren ne yapmalı?

Bir çalışana çalışma kitabı vermemenin işvereni tehdit ettiğini hemen hatırlayalım. idari sorumluluk(Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesinin 1. kısmı):

• uyarı veya ceza memurlar 1.000 ila 5.000 ruble tutarında işveren;
• bir işveren-bireysel girişimci için - 1.000 ila 5.000 ruble arasında bir para cezası;
• bir işveren kuruluşu için - 30.000 ila 50.000 ruble arasında bir para cezası.

Ayrıca işveren, işçiye tazminat ödemekle yükümlü olacaktır. ortalama kazanççünkü yasadışı mahrumiyetçalışana çalışma fırsatı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 234. Maddesi, Moskova Şehir Mahkemesinin 24 Kasım 2010 tarihli ve 33-36584 sayılı davada Kararı).

Bu nedenle, müfettişlerin iddialarından kaçınmak için, işveren, çalışma kitabının işverenin hatası olmaksızın zamanında düzenlenmediğini teyit etmelidir. Bu amaçla, işveren, çalışana bir çalışma kitabı için görünmesi gerektiğine dair bir bildirim göndermeli veya postayla göndermeyi kabul etmelidir. Buna göre, böyle bir bildirimin gönderildiği tarihten itibaren, işveren bir çalışma kitabının yayınlanmasındaki gecikmeden dolayı sorumluluktan muaftır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1 maddesinin 6. kısmı, Hükümet Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 36. maddesi) 04.16.2003 No. 225).

Posta ile çalışma kitabı göndermek için bir uygulama nasıl yazılır

Bu nedenle, çalışan çalışma kitabını zamanında almadıysa, çalışma kitabını posta ile göndermesini isteyen işverene bir mektup gönderebilir. Bu tür bir mektup işverene şahsen verilebilir veya alındı ​​belgesi ile iadeli taahhütlü mektupla gönderilebilir. Böyle bir mektup bir beyan, bildirim veya rıza olarak adlandırılabilir.

Çalışanın posta yoluyla bir çalışma kitabı gönderme izninde, işverenin adını, adresini, tam adını, iletişim bilgilerini belirtmelisiniz. Eski çalışan, çalışanın çalışma kitabını göndermesini istediği adresin yanı sıra. Mektup ayrıca, çalışma kitabının kaderine karar verme talebiyle işverenden daha önce alınan bildirimin belirli ayrıntılarını da sağlayabilir.

İşte posta yoluyla bir çalışma kitabı göndermek için tamamlanmış bir örnek uygulama.

Yasal gereklilikler işvereni bir boşluk bırakmaya zorlar iş sözleşmesiçalışanın son iş gününde ona bir çalışma kitabı verin. Ancak bir nedenden dolayı bir vatandaş bu belgeyi almamış olur. Daha sonra çalışma kitabı işten çıkarılma üzerine posta ile gönderilir. Bu prosedürün dikkate alınması gereken bazı nüansları vardır.

Hangi durumlarda mümkün

İş deneyimini teyit eden bir belgeyi bir vatandaşa posta yoluyla göndermenin ne zaman gerekli olduğunu anlamak için, bu tür durumlara neden olan yaygın tipik nedenleri göz önünde bulundurmanız önerilir.

Bu nedenle, işten çıkarıldıktan sonra posta yoluyla belge göndermek genellikle aşağıdaki durumlarda gerçekleştirilir:

• şirketin başka bir şehirde bulunan bir şubesinde işten ayrılan kişi ve tüm resmi evraklar merkez ofiste tutulur;
• işten çıkarma, izin kaydı ile aynı anda gerçekleştirildi (başvuru durdurma talebi ile yazılmıştır) iş ilişkileri son tatil günü)
• vatandaş uzun bir iş gezisine (staj, uygulama) gönderildi ve oradan çalışma kitabını posta yoluyla eve göndermesi gerektiğini belirttiği iş sözleşmesini feshetmek için bir dilekçe verdi;
• iş ilişkisinin ağır bir ihlal olgusunun ortaya çıkması nedeniyle mahkeme kararıyla veya idarenin inisiyatifiyle sona erdirilmesi İş hukuku;
• anlaşmanın feshi emek faaliyeti ona göre doğum izninde olan bir kadınla kendi beyanı;
• istifa eden kişinin kendisi bunu istediğinde, uzaktan işten çıkarılma için başka nedenlerle.

Belgeyi ayrılan bir vatandaşa şahsen teslim etmenin mümkün olmadığı durumlarda, bir çalışma kitabının postayla gönderilmesinin idare için gerekli bir önlem olduğuna dikkat etmek önemlidir. Ya mevcut yazılı itirazçalışanın çalışma kitabını postayla doğrudan evine göndermesi. İşverenin, çalışana kişisel materyalleri posta yoluyla göndermek için herhangi bir inisiyatif alma yetkisi yoktur, özellikle ikincisi bağımsız olarak gelip bunları şirketin personel departmanından alabiliyorsa.

Materyalleri postayla göndermek için iyi bir neden gereklidir. Aksi takdirde, böyle bir gerçek, takip eden belgelerle bir belgenin düzenlenmesinde bir gecikme olarak kabul edilir. yasal sonuçlar işveren için.

İmzalı bir baypas sayfasının olmaması ve işten çıkarılma tarihindeki nihai anlaşma, düzenlemenin ertelenmesi için gerekçe değildir. bir vatandaş yüzünden Resmi belgeler. Bu tür işlemlerin zamanında yapılmaması durumunda (en geç 3 iş günü), işveren ağır para cezası ile karşı karşıya kalabilir. Bir istisna, çalışma kitabının sahibinin konumunun bilinmediği durumlar olabilir. Daha sonra, işgücü faaliyeti ile ilgili resmi materyaller, talep edilene kadar şirketin arşivinde saklanacaktır.

Çalışma kitabının tüm çalışma süresi boyunca çalışana eşlik ettiği göz önüne alındığında, işverenden çalışana devri elden ele yapılmalıdır. Bu belgeyi yalnızca çalışanın kendisi istediği zaman posta ile göndermek mümkündür.

Ancak bir çalışma kitabını postayla göndermeden önce, bu tür eylemleri gerçekleştirmek için yazılı onay almalısınız. Şu şekilde ifade edilebilir:

1. ayrı bir cümlede genel açıklama işten çıkarılma için. Bu gibi durumlarda, bu ibare, işten çıkarma nedeninin formüle edilmesinden sonra ayrı bir paragrafta yazılır. Tipik olarak, böyle bir beyan posta yoluyla da gönderilir veya çalışan tarafından önceden gönderilir (örneğin, tatile çıkmadan önce, çalışanın işten ayrılmaya karar vermesi).
2. Ayrı beyan. Hem işten çıkarılma için ana başvuru ile hem de kayıtlı bir işten çıkarma emri aldıktan sonra sunulabilir.
3. İşverene telgraf postası ile bir çalışma kitabı göndermesi gerektiğini bildirerek. İfadeler herhangi bir biçimde yazılmıştır, ancak dileğin özünü tam olarak ortaya çıkarmalıdır. Bu nedenle, bu gibi durumlarda kelimelerden tasarruf etmeye değmez.

Bireysel şirketlerin, aracılığıyla gönderilen kullanıcı mektuplarını dikkate aldığına dikkat edilmelidir. e-posta onların kişisel beyanı olarak. Burada, İnternet yazışmalarının genellikle güvenli olmayan kanallar aracılığıyla gerçekleştirildiği akılda tutulmalıdır, bu nedenle böyle bir mesajın doğruluğu konusunda şüpheler olabilir.

Alternatif olarak, kullanıcı uygulamayı elle yazar, tarar ve işverenine iletir. Böyle bir belge, aslının daha sonra normal posta ile iletilmesi şartıyla, değerlendirmeye alınabilir.

Posta yönlendirme çalışma belgeleri mal sahibi istediği ve bu tür bir transfer için yazılı onay verdiği zaman izin verilir. Belgelerin alındığına dair iade bildirimi içeren değerli bir mektupla gönderilir.

Sahibinin talebi üzerine çalışma kitabı başka şekillerde gönderilebilir veya kurye ile teslim edilebilir. Bu tür nakliye için yapılan ödeme, ayrılan çalışanın telafi edici maaşından düşülür. Tüm bunların başlangıçta bir çalışma kitabının kendisine teslim edilmesi için vatandaşın başvurusunda sağlanması en uygunudur.

Hayatta, periyodik olarak, işverenin işten çıkarılan çalışanla tam mali ve belgesel anlaşma ile ilgili olarak kendisine verilen yükümlülükleri yerine getirmesini gerektiren durumlar ortaya çıkar. Ve bazı durumlarda, inisiyatif almalı ve belgeyi göndermelisiniz. posta ofisi işten çıkarılan işçinin ev adresine.

Bu, bu gibi durumlarda mümkündür:

• işten çıkarılan işçi, çalışma faaliyetinin sona erdiği gün kendisine borçlu olunan kağıtları ve kitabı almayı kategorik olarak reddetmiştir;
• bir vatandaşın işten çıkarılması idarenin inisiyatifiyle gerçekleştirildi ve çalışan belgelerini imzalamayı ve toplamayı reddediyor;
• işveren istifa eden vatandaşın ev adresini bildiğinde, işten çıkarıldığı sırada işyerinde yoktu ve hiçbir şey yazmak istemiyor (posta ile belge gönderme izni).

Çalışma kitabının resmi olduğu dikkate alınmalıdır. Muhasebe dökümanı. Bu nedenle sahibine gönderilmesi açık kurallara göre yapılmalıdır. Yönlendirme, yalnızca içinde bir envanter bulunan değerli bir mektupla yapılmalıdır. Gelecekte bu işvereni belgelerle çalışırken ihmalle suçlamak mümkün olmayacak şekilde tüm içeriği dikkatlice açıklamak gerekir.

Böyle bir mektup göndermeden önce, Personel Departmanı Bazı hazırlık adımlarını izlemeniz gerekecek:

1. İşten çıkarılan çalışana, çalışma kitabını şahsen almaya gelme ihtiyacı hakkında yazılı bir adres bildirimi hazırlayın veya yazılı başvurunuzu gönderme izniyle gönderin.
2. En az 3 kişinin huzurunda, çalışanın belgeyi şahsen almayı reddettiği ve personel departmanına iletmek için yazılı bir başvuru göndermek istemediği bir eylem düzenleyin.
3. Resmi evraklı bir zarfın gönderilmesi (olmalıdır değerli mektup açıklama ve yanıt bildirimi ile birlikte).
4. Belgenin sahibine başarıyla teslim edildiğine dair bir iade bildirimi almak. Bu, işçinin işten çıkarılmasının ve hesaplamanın yapıldığına inanmak için temel olacaktır. dolu.

Resmi materyalleri izinsiz göndermeye, yalnızca eski işçi, herhangi bir nedenle, çalışma kitabını personel departmanından bağımsız olarak almayı reddettiğinde izin verilir.

Bugün, Rus postası, böyle bir hakkın devredildiği güvenilir bilgi aktarım kaynaklarından biri olmaya devam ediyor. Devlet düzeyinde. net var Iç düzen içinde nasıl hareket edileceğini adım adım açıklayan farklı durumlar. Aynı zamanda, belge muhatabı bulamazsa veya bu muhatap herhangi bir nedenle onu almayı reddederse, paket (mektup) gönderildiği ofise iade edilir.

Böylece işveren, belgenin sahibine teslim edileceğine veya daha fazla ihtiyaç duyulması için geri döneceğine dair bir garanti alır. arşiv depolama. Her durumda, belgeyi kaybetme riski sıfıra indirilir. Posta bildirimleri ve işaretleri, işverene verilen tüm işlevlerin eksiksiz olarak yerine getirildiğinin uygun kanıtıdır.

Elbette gönderme başka şekillerde de yapılabilir:

• mevcut herhangi bir posta operatörü. Bu tür sevkiyat ve ödeme koşulları önceden yazılı olarak kararlaştırılmalıdır. Ayrıca, başvuru sahibinden transfer sırasında belgelerin kaybolması nedeniyle talepte bulunmayacağını derhal belgelendirmesinin istenmesi de tavsiye edilir;
• kurye ile. Koşul ayrıca yazılı olarak önceden kararlaştırılır. Buradaki tüm resmi evrakların kaybolma riski de alıcıya aittir;
• bir temsilci aracılığıyla. Burada yetkili kişi noter tasdikli vekaletname vermeniz gerekecektir. Ancak bu şekilde personel departmanı, şirkette çalışmayı bırakan bir çalışan için bir çalışma kitabı düzenleyebilir.

en uygun yolçalışan için ve yönetici için daha güvenilir.

Resmi evrakların transferi posta veya diğer mevcut yöntemlerle gerçekleştirildiyse, evrakların ne zaman ve kime gönderildiğini teyit eden tüm makbuzları, bildirimleri, bildirim formlarını saklamak gerekir. Bu tür belgeler çalışanın özlük dosyasına eklenmeli ve daha sonra özlük dosyası tutulurken her zaman saklanmalıdır.

Bu tür eylemler, işverene her şeyi doğru yaptığını kanıtlamaya yardımcı olacak ve aktarım sırasında aniden kaybolduysa belgeleri çalışana gönderdiğine dair sözlerini doğrulayacaktır. Ayrıca, normal posta dışında bir yöntemle gönderiyi teyit eden dekont ve diğer belgeler varsa, kurye servisi Belgelerin kaybolmasından kaynaklanan zararlar için tazminat talebinde bulunabilirsiniz.

Yaygın hatalar

Aşağıda tipik hatalar işverenler tarafından, bilinmeyen nedenlerle, bir vatandaş çalışma kitabını kişisel olarak almadığında izin verilir.

1. İş sözleşmesinin sona erdiği tarihte, işçi çalışma kitabını almayı reddetti ve personel uzmanı ertesi gün postayla gönderdi. Prosedür ihlali var. Başlangıçta, çalışana, iş faaliyeti hakkında bir belgeyi gelip kişisel olarak almayı teklif edeceğiniz bir bildirim göndermeniz gerekir. Reddetme eylemi yapılmadı, çünkü ancak bundan sonra böyle bir işlem gerçekleştirilebilir.
2. hakkında belge kıdem aracılığıyla iletildi yakın akraba aynı şirkette çalışıyor. Ayrıca düşünülen ağır ihlal. Çünkü bir kitabın kaybolması veya eski bir çalışandan talepte bulunulması durumunda, işveren ağır bir para cezası ile karşı karşıya kalır.
3. Bir e-posta, transferin yazılı onayı olarak kabul edilir. Bu iletişim şekli resmi yazışma olarak kabul edilmez. Gelecekte mahkeme, böyle bir davayı değerlendirirken, çalışanın rızasının bulunmadığını dikkate alacaktır.
4. Yönlendirme başvurusunu aldıktan sonra çalışma kitabı normal posta ile gönderildi. Burada belge gönderme prosedürünün gerçekten yapıldığını kanıtlamak mümkün değildir.
5. İle yazılı açıklamada eski çalışanın emek faaliyeti belgesi temsilcisine teslim edildi. Temsilcinin uygun şekilde yürütülmüş bir vekaletnamesi yoksa, bu tür eylemler kabul edilemez. Bir istisna, resmi kurye servisinden gelen posta kuryesi olabilir.

Bir çalışma kitabı düzenleme prosedürünün ihlali sorumluluğundan kaçınmak için, daha önce alıcının yazılı onayını almış olan belgenin doğrudan sahibine veya bilgi iletmek için resmi kanallar aracılığıyla verilmesi gerekir.

Bir çalışma kitabının posta ile gönderilmesi yalnızca istisnai durumlar. Çalışanı belgeyi kendi başına almaya ikna etmek daha iyidir. Bu, belgelerin kaybından kaynaklanan çatışmalardan ve sorumluluktan kaçınmaya yardımcı olacaktır.