2016'dan beri, müşteriler, sözleşme kaydına bilgi yerleştirirken, akdedilen sözleşme hakkında zaten bilinen bilgilere ek olarak, sözleşmenin bir kopyasını ve destekleyici belgeleri eklerler. Bir kopya olarak kabul edilen nedir, sözleşmelerin yürütülmesine ilişkin bilgiler sicile ne sıklıkla yansıtılmalıdır? 223-FZ kapsamında sözleşmenin yürütülmesi gerçeği nedir? 2016'dan bu yana yapılan değişiklikler hakkında bir makale, faydalı mektuplara bağlantılar var.

223-FZ kapsamındaki satın alma aşamaları şuna benzer: bir bildirimin oluşturulması ve yayınlanması - başvuruların yapılması - komisyonun çalışması ve kazananın belirlenmesi - satın almanın yerleştirilmesinin tamamlanması - sözleşme kaydına bilgi gönderilmesi.

Sicile gönderilmesi gereken bilgi ve belgelerin listesi, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından 31 Ekim 2014 tarih ve 1132 sayılı Kararname ile oluşturulmuştur. satın alma”.

Müşteri, kopyala ve onayla

2015 yılında müşteriler sadece sözleşme kaydına kayıt yaptırdı gerçek hakkında bilgi sözleşmenin akdedilmesi ve sözleşmenin değiştirilmesi, feshi, ifası hakkında. Müşteriler, 2015 yılında böyle bir zorunluluk olmadığı için sözleşme siciline belgeleri kendileri eklememiştir.

2016 yılından bu yana, sözleşmeler sicilindeki bilgileri doldururken, müşterilerin kayıt defteri girişi kopyalar ilgili belgeler. Bunlar, sözleşmenin kopyaları veya sözleşmenin değiştirilmesi, yürütülmesi, feshi ile ilgili belgelerin kopyalarıdır.

Müşteri, sözleşmeler kaydına (RD) şunları içerir:
2015 yılında	2016 yılında
Yapılan sözleşme hakkında bilgi Sözleşmenin değiştirilmesi, feshi, ifasına ilişkin bilgiler	Yapılan sözleşme hakkında bilgi ve sözleşmenin bir kopyası Sözleşmenin değiştirilmesi, feshi, ifasına ilişkin bilgiler ve destekleyici belgeler
Belgelerin taranmış kopyaları 01/01/2016 tarihine kadar RD'ye yerleştirilmez, ancak sözleşmenin imzalanması, değiştirilmesi, yürütülmesi, sözleşmenin feshi ile ilgili bilgiler 01/01/2015 tarihinden itibaren RD'ye yerleştirilmelidir.	1 Ocak 2016 tarihinden itibaren RD'ye yerleştirilen tüm belgeler taranmış biçimde olmalıdır (elektronik belgeler hariç)

Sözleşmenin bir kopyası olarak kabul edilen şey

Stanislav Gruzin, 223-FZ, 44-FZ'de satın alma uzmanı, Eğitim ve Öğretim Departmanı Müdür Yardımcısı yasal uzmanlık OTC.RU, aşağıdakilerle ilgili web seminerinin ev sahibi:

“Artık bunu şu şekilde yorumlamak adettendir: müşteri, imzalanan sözleşmenin tüm özelliklerini içeren taranmış bir kopyasını ekler: mühür, imza, tarih vb. 1132 sayılı Kararname çerçevesinde bir istisna vardır: sözleşme yapılır elektronik form ve imzalı elektronik imza, elektronik ortamda satın alırken olduğu gibi, müşterinin sözleşmeyi ayrıca yazdırıp imzalamasına gerek yoktur. kağıt formu. Böyle bir müşteri, sicilde imzalanan bir anlaşmayı sicile yerleştirme hakkına sahiptir. elektronik formatta. Bu, örneğin sözleşmenin ifasını teyit eden diğer belgeler için de geçerlidir. Müşteri, kayıtları elektronik ortamda tutuyorsa, elektronik dijital imza ile imzalanan sicil belgelerine yansıtabilir.

223-FZ kapsamında sözleşmenin yürütülmesi gerçeği olarak kabul edilen şey

Bu konuya bir son verilmiş, Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 07.07.2015 tarih ve D28i-1964 sayılı yazısında durum teyit edilmiştir. İle Genel kural Sözleşme, ancak taraflar yükümlülüklerini tam olarak yerine getirdikten sonra yapılmış sayılır:

• tedarikçi malları teslim etti, işi yaptı veya hizmeti verdi;
• müşteri mallar, işler, hizmetler için kabul etti ve ödedi. Ve ancak bundan sonra müşteri, sözleşmenin yürütülmesine ilişkin RD bilgisini yansıtır. Sözleşmenin bir bölümünün veya aşamasının veya sözleşmenin tamamının ifa edildiği tarihten itibaren 10 iş günü vardır.

Sözleşmelerin yürütülmesine ilişkin RD bilgisine ne sıklıkla yansıtılacağı

Müşterinin bir alternatifi var. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı ve Hazine'nin konumu, müşterinin sözleşme kaydındaki yürütme hakkındaki bilgileri iki şekilde yansıtabilmesidir:

1. Malların, işlerin, hizmetlerin her kabulünden sonra. Örneğin, sözleşme, malların aylık olarak teslim edildiğini varsayar. Müşteri, malın kabulünden sonra her ay belirli bir ay içinde sözleşmenin ifasına ilişkin sicile bilgi girebilir.
2. Sözleşme kapsamındaki tüm yükümlülüklerin yerine getirilmesinden sonra.

Müşterinin Satın Alma Yönetmeliğinde, sözleşmelerin yürütülmesine ilişkin bilgileri sözleşmeler siciline yansıtma prosedürünü belirlemesi arzu edilir (Maliye Bakanlığı'nın 04.24.15 tarih ve 02-02-08 / 23847 sayılı yazısı). Ancak bu yapılmasa bile, yöntemlerden herhangi birine bağlı kalabilirsiniz.

Çevrimiçi kurs ". Ek olarak profesyonel program mesleki gelişim gereksinimler temelinde geliştirilir profesyonel standart"Satınalma Uzmanı" İleri eğitim (72 saat)

15 281 görüntüleme

223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı- 223 Federal Kanun çerçevesinde Müşteri ile Yüklenici arasında yapılan tüm sözleşmelerin girildiği sayfadır.

2. Sözleşme kaydına hangi bilgiler girilir. Zamanlama.

Sözleşme kaydına aşağıdaki bilgiler girilir:

• Satın almanın nasıl ve hangi biçimde gerçekleştiği hakkında bilgi.
• Sonuç tarihi ve numarası.
• Sözleşmenin konusu, miktarı ve süresi.
• Yürütücü hakkında bilgi.
• Sözleşme koşullarındaki değişiklikler hakkında bilgi.
• Yürütme sonucu ve ödeme onayı.
• taşeronlar.
• Onaylanmış sözleşmenin bir kopyası.
• Bildirim numarası.

Sözleşme kaydına bilgi nasıl girilir

Tüm veriler Hazine'ye gönderilmelidir. Ancak Müşteri, transfer yöntemlerinden birini seçebilir:

• elektronik bütçe
• İnternet mesajı.

Ve Hazine 3 takvim günü içinde bilgileri kontrol eder ve sicile girer. Bu giriş alır benzersiz numara. Bir hata bulunursa, belge revize edilir.

Sözleşme kaydına yerleştirme şartları

Müşteri, verileri aşağıdaki tarihten itibaren Hazine'ye göndermeyi taahhüt eder:

• Sözleşmeyi imzalarken - 3 takvim günü;
• Taşeronluk - 3 takvim günü;
• Değişiklikler veya fesih - 10 takvim günü;
• Sözleşmenin yerine getirilmesi - 10 takvim günü;
• Çok aşamalı bir sözleşmenin uygulanması - aşamaların her birinin tamamlanmasından 10 takvim günü sonra;
• Sözleşmenin teslimi ve ödeme - son aşamanın tamamlanmasından 10 takvim günü sonra;

Çoğunlukla, çalışma günlerine değil, özellikle takvim günlerine dikkat edilmelidir, çünkü ikincisini hesaplama açısından kullanırken, yüksek bir idari sorumluluk riski vardır.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 193. Maddesine göre, son gün iş günü değilse, veriler bir sonraki iş gününde gönderilmelidir.

Abone olun ve müşteriden avans ödemesi ile çalışın, paranızı dondurmayın!

3. 223-FZ kapsamında bir sözleşme kaydının tutulması

44 sayılı kanunun yüzüçüncü maddesinin birinci fıkrasına göre, sözleşmelerin sicili Federal ve yürütme gücü hangi kolluk işlevlerini yerine getirir nakit servisi bütçe uygulaması bütçe sistemi Rusya.

Rusya Federasyonu topraklarında sicil tutan federal ve yürütme makamı - Federal Hazine. Hükümet Kararnamesi ile atanan Rusya Federasyonu 1 Aralık 2004 tarihli 703 numara ve "Federal Hazine" adı altında.

4. 223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydının çözülmesi

1132 sayılı Hükümet Kararnamesi, 223 sayılı Federal Kanun çerçevesinde sözleşmelerin kaydının nasıl tutulması gerektiğini tam olarak açıklamaktadır. Metni okumak için aşağıdaki linkten indirebilirsiniz:

5. Video talimatı 223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı

İhale alımlarında garantili bir sonuç için Girişimcilik Destek Merkezi uzmanlarından tavsiye alabilirsiniz. Kuruluşunuz küçük işletmelere aitse, bir dizi avantaj elde edebilirsiniz: devlet sözleşmeleri kapsamında avans ödemeleri, kısa uzlaşma süreleri, doğrudan sözleşmeler ve ihalesiz alt sözleşmeler. ve sadece minimum rekabetle karlı sözleşmeler üzerinde çalışın!

Merhaba sevgili meslektaşım! Bugünün makalesinde, Müşteriler tarafından 44-FZ ve 223-FZ kapsamında imzalanan sözleşmelerin kaydı hakkında konuşacağız. Bu yazımızda bu kayıtların neler olduğunu, nerede bulunduklarını ve hangi bilgileri içerdiğini detaylı olarak inceleyeceğiz. Makalenin malzemesinin hem müşteriler hem de tedarikçiler için faydalı olacağını hemen söylemek istiyorum. Çünkü kendine saygısı olan her müşteri, bir sözleşme kaydı tutmayı bilmeli ve kendine saygısı olan bir tedarikçi, sözleşme kayıtlarında bulabilmeli. gerekli bilgi. Bu yüzden başlamayı öneriyorum ...

1. 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı: nedir ve nerede bulabilirim?

Sözleşmelerin kaydı - Müşteriler tarafından Federal Yasa uyarınca imzalanan tüm sözleşmelerde bir dizi kayıt girişi sözleşme sistemi(44-FZ). İstisna, sözleşmeler tek tedarikçi 4, 5, 23, 42, 44 ve 45 maddeleri uyarınca, madde 46 (kişilerle yapılan sözleşmeler açısından) 44-FZ'nin 93. maddesinin 1. kısmı ve ayrıca hakkında bilgi verilen sözleşmeler devlet sırrı.

Kayıt hükümet sözleşmeleri 44-FZ kapsamında imzalanan , Birleşik Bilgi Sisteminin tedarik alanındaki resmi web sitesinde yayınlanmaktadır - www.zakupki.gov.ru.

Sözleşmeler sicilinde yer alan belge ve bilgiler, açık Erişim ve herkes tarafından tamamen ücretsiz olarak gözden geçirilebilir (44-FZ, 103. maddenin 5. kısmı).

Önemli nokta! Bilgileri devlet sırrını oluşturan sözleşmelerin sicili, medyada yayınlanmaya tabi değildir. kitle iletişim araçları ve UIS'ye yerleştirme (madde 103 44-FZ, bölüm 7). Bu tür bir sözleşme kaydında yer alan bilgiler, Rusya Federasyonu mevzuatına göre belirlenen şekilde saklanır. arşivleme ve devlet sırlarının korunması hakkında (“Devlet sırrını oluşturan bilgileri içeren sözleşmelerin kaydını tutma kuralları”nın 5. maddesi).

44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydına girmek için EIS web sitesine gitmeniz ve sol dikey menüde “Sözleşmeler ve sözleşmeler hakkında bilgi” bölümünü seçmeniz ve ardından “Yapılan sözleşmelerin kaydı” öğesini seçmeniz gerekir. müşteriler tarafından" açılır listeden.

2. 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydını kim tutar?

44-FZ'nin 103. Maddesinin 1. Kısmına göre, sözleşmelerin kaydı, Rusya Federasyonu bütçe sisteminin bütçelerinin yürütülmesi için nakit hizmetler için kanun uygulama işlevlerini yerine getiren Federal Yürütme Otoritesi tarafından tutulur. Böyle bir federal organ Federal Hazine'dir (bkz. 1 Aralık 2004 tarih ve 703 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi “Federal Hazine Hakkında”).

3. 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydının tutulmasını düzenleyen belgeler

44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydını tutma prosedürü, 44-FZ'nin 103. Maddesi ile de düzenlenmiştir.

Ek olarak, Müşteriler ayrıca aşağıdakiler tarafından da yönlendirilmelidir:

• . Bu sipariş, sözleşmelerin kaydını tutarken Müşteriler ve Federal Hazine arasındaki etkileşim prosedürünü yansıtır;
• Rusya Maliye Bakanlığı'nın 18 Aralık 2013 tarihli ve 127n sayılı Emri “Müşteriler tarafından imzalanan sözleşmelerin kaydını tutmak için bankaların ve müşterilerin kimlik kodlarının atanması, uygulanması ve değiştirilmesi prosedürleri hakkında, sözleşme kaydı devlet sırrı oluşturan bilgileri ve banka teminatlarının kaydını içeren”;

4. 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin siciline hangi belgeler ve bilgiler dahildir?

44-FZ'nin 103. maddesinin 2. bölümüne göre, sözleşmelerin kaydı şunları içerir: aşağıdaki belgeler ve bilgi:

1. Müşterinin adı;
2. finansman kaynağı;
3. tedarikçiyi belirleme yöntemi (yüklenici, icracı);
4. tedarikçinin (yüklenici, icracı) belirlenmesinin sonuçlarının özetlenme tarihi ve sözleşmenin akdedilmesinin temelini teyit eden belgenin ayrıntıları;
5. sözleşmenin imzalanma tarihi;
6. satın almanın amacı, sözleşmenin fiyatı ve ifa süresi, bir mal, iş veya hizmet biriminin fiyatı, menşe ülkenin adı veya akdedilen sözleşmeyle ilgili olarak malların üreticisi hakkında bilgi ;
7. ad, şirket adı (varsa), yer (tüzel kişi için), tam ad (varsa), ikamet yeri (bir bireysel), tedarikçinin TIN'i (yüklenici, icracı) veya yabancı kişi ilgili mevzuata uygun olarak yabancı ülke TIN analogu (yüklenici, icracı);
8. değiştirilen sözleşmenin şartlarını gösteren sözleşmedeki değişiklik hakkında bilgi;
9. Müşterinin geliştirilmiş elektronik imzası ile imzalanan sözleşmenin bir kopyası;
10. ile bağlantılı olarak cezaların (para cezaları, cezalar) tahakkuku hakkında, sözleşmenin ödenmesine ilişkin bilgiler de dahil olmak üzere, sözleşmenin performansına ilişkin bilgiler uygunsuz yürütme yükümlülükler, sözleşmede belirtilen, sözleşmenin tarafı;
11. fesih nedenlerini gösteren sözleşmenin feshi hakkında bilgi;
12. kimlik kodu alımlar;
13. teslim edilen malın, yapılan işin, verilen hizmetlerin kabulüne karar verilmesi durumunda kabul belgesi;
14. çözüm tıbbi komisyon(ilaç satın alınması durumunda).
15. diğer bilgi ve belgeler.

Aslında, Müşteriler tarafından devlet ve belediye sözleşmelerinin siciline aşağıdaki bilgiler girilir:

• sözleşmenin imzalanması hakkında;
• sözleşme değişikliği hakkında;
• sözleşmenin feshi üzerine;
• sözleşmenin performansı hakkında.

Müşteriler için önemli bir an! Yukarıdaki tüm veri ve belgeler için ilgili alanların nasıl doldurulacağına ilişkin ayrıntılı bilgi, 24 Kasım 2014 tarih ve 136n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Emri'nin 15-39. paragraflarında belirtilmiştir. Bu paragraflar, hangi sayısal kodlar hangi referans kitapların ve sınıflandırıcıların yol göstereceği vb. kullanılması gereklidir.

5. Yapılan sözleşmeler hakkında kayıt defterine bilgi girme prosedürü ve şartları

44-FZ Müşterisinin 103. maddesinin 3. bölümüne göre 3 iş günü içinde hepsini gönderir Gerekli belgeler ve Federal Hazine'ye bilgi. ( Not: 24 Kasım 2014 tarih ve 136n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Emri tarafından onaylanan Prosedürün 2. maddesine göre, Müşteri tarafından sözleşme kaydında yer alan bilgi ve belgelerin oluşturulması, devlet entegre bilgileri kullanılarak gerçekleştirilir. kamu maliyesini yönetmek için sistem “Elektronik bütçe”. Buna karşılık, IS “Elektronik Bütçesi”, EIS web sitesi ile entegre edilmiştir).

Bundan sonra Federal Hazine, Müşteri tarafından sağlanan belge ve bilgileri kontrol eder ve bunları EIS'ye yerleştirir. 3 iş günü içinde aldıkları tarihten itibaren.

olduğu gerçeğine dikkatinizi çekmek isterim. bu durum Bu işçilerle ilgili, hakkında değil Takvim günleri.

Müşteri tarafından sağlanan bilgi ve belgeler arasında farklılık olması halinde, yerleşik gereksinimler bu bilgi ve belgeler sözleşme siciline kaydedilmez.

açıklama resmi kurumlar sözleşmeler siciline bilgi gönderme konularında aşağıdaki mektuplarda yer almaktadır:

• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 19 Ekim 2015 tarihli D28i-3033 sayılı mektubu (indirin);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 25 Eylül 2014 tarihli ve 23232-EE/D28i sayılı mektubu (indirin);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 1 Haziran 2015 tarihli Mektubu No. D28i-1434 (indirin);
• Rusya Maliye Bakanlığı'nın 28 Mayıs 2014 tarih ve 02-02-07/25618 sayılı yazısı (indir);
• Federal Hazine'nin 10 Mart 2015 tarihli ve 05-07-05/11 sayılı mektubu (indir).

Devlet (belediye) sözleşmesinin uygulanması ve (veya) sonuçları hakkında bir raporun oluşturulmasına ilişkin resmi organların açıklamaları ayrı sahne infazı aşağıdaki mektuplarda yer almaktadır:

• Federal Hazine'nin 30 Mayıs 2014 tarihli 42-5.7-09/5 sayılı yazısı (indir);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 30 Kasım 2015 tarihli D28i-3467 sayılı mektubu (indirin);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 9 Kasım 2015 tarihli D28i-3242 sayılı mektubu (indirin);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 27 Ekim 2015 Tarihli Mektubu No. D28i-3124 (indirin);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 22 Ekim 2015 Tarihli Mektubu No. OG-D28-13691 (indir);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 31 Ağustos 2015 tarihli D28i-2474 sayılı mektubu (indirin);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 11 Ağustos 2015 tarihli D28i-2325 sayılı mektubu (indirin);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 3 Ağustos 2015 tarihli D28i-2286 sayılı mektubu (indirin);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 3 Ağustos 2015 tarihli D28i-2326 sayılı mektubu (indirin);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 27 Temmuz 2015 tarihli ve D28i-2216 sayılı mektubu (indirin);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Kasım 2013 tarihli D28i-2263 sayılı mektubu (indirin);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 6 Mart 2015 Tarihli Mektubu No. D28i-538 (indirin);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 31 Aralık 2014 Tarihli Mektubu No. D28i-2919 (indirin);
• Rusya Maliye Bakanlığı'nın 07.07.2014 tarih ve 02-02-06/32616 sayılı yazısı (indir).

EIS web sitesinde "Belgeler" - "Eğitim materyalleri" - "44-FZ için kullanım kılavuzu" bölümünde "Kullanıcı Kılavuzu" adlı bir pdf kılavuzu bulabilir ve bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Sözleşmelerin kaydı ve banka teminatlarının kaydı açısından satın alma yönetimi alt sistemi”. Bu kılavuz şunları içerir: detaylı talimatlar Müşterilerin sözleşme kaydı ile çalışması için.

Önemli nokta! Sözleşmelerin yürütülmesi hakkında raporlar oluştururken hatalardan kaçınmak ve satın almaların kontrolünü ve muhasebesini otomatikleştirmek istiyorsanız, Ekonomi Uzmanı programı size bu konuda yardımcı olacaktır. Bu program sizi hatalardan ve cezalardan koruyacak, gerekli tüm raporları oluşturmanıza ve ayrıca günlük aktivitelerinizi mümkün olduğunca otomatikleştirmenize yardımcı olacaktır. Bu program hakkında daha fazla bilgi edinebilir ve ücretsiz demo için başvurabilirsiniz.

6. Kayıt defterinde doğru sözleşme nasıl bulunur?

Peki, sözleşmelerle ilgili bilgileri sicilde araştırabilmek neden gereklidir?

birinci olarak, bu makalenin 4. bölümünden aşağıdaki gibi, burada Müşterinin bizi ilgilendiren tüm sözleşmeleri hakkında bilgi bulabiliriz. Bakın bu sözleşmeler kimlerle ve hangi koşullarda imzalandı. Bu tür bilgiler, Müşteriyi ve potansiyel rakipleri analiz ederken tedarikçiler için faydalı olacaktır.

ikinci olarak Tedarikçi, sözleşme kaydında yayınlanan bilgileri kullanarak iyi niyet belgesi hazırlayabilir. Bu sertifika, ihale katılımcısının teklif edilen fiyatının açık artırma sırasında (damping karşıtı önlemler) %25'ten fazla düşürülmesi durumunda gereklidir. Hakkında daha ayrıntılı anti-damping önlemleri yazılmış .

Kayıt sayfasının bulunduğu sayfada, sözleşme kayıt kaydının numarasını, satın almanın kimlik kodunu veya Müşterinin adını arama kutusuna girebilir ve arama kutusunun sağ tarafındaki büyüteç simgesine tıklayabilirsiniz. .

Ayrıca kayıt penceresinde, uygun köprüye tıklayarak arama parametrelerini iyileştirme ve ardından bulunan bilgileri güncelleme tarihi, yerleştirme tarihi, sözleşme fiyatı ve alaka düzeyine göre filtreleme olanağına sahipsiniz. Daha derin bir arama için gelişmiş arama aracını kullanmanızı öneririm. Bu işlevsellik, uygun köprüyü tıkladıktan sonra size sunulacaktır.

Gördüğünüz gibi, burada aramanızı olabildiğince esnek ve verimli hale getirecek çok daha fazla arama seçeneği var. Müşterinin veya belirli bir tedarikçinin adını ve TIN'ini bilerek, tüm sözleşmelerini bulabilir ve ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Ayrıca belirli bir sektör (OKPD2 kodu) için ve belirli bir bölgede sözleşmeler de bulabilirsiniz. Yani, bu kayıt defterini kullanma ve içinde bulma yeteneği gerekli bilgi kendine saygısı olan herhangi bir tedarikçi için temel bir beceridir.

Gerekli bilgileri etkili bir şekilde arayın, doğru şekilde yorumlayın ve yürütün. ön analiz Müşterilerimizi ve tedarikçileri eğitimimizin bir parçası olarak eğitiyoruz. çevrimiçi okullar"İhalelerin ABC'si".

7. 223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı

223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı ve 44-FZ kapsamındaki devlet sözleşmelerinin kaydı, EIS'nin resmi web sitesinde yayınlanır.

223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydına girmek için EIS web sitesine gitmeniz ve sol dikey menüde “Sözleşmeler ve sözleşmeler hakkında bilgi” bölümünü seçmeniz ve ardından açılır listeden seçim yapmanız gerekir. “Satın alma sonucunda müşteriler tarafından imzalanan sözleşmelerin kaydı” maddesi.

31 Ekim 2014 tarih ve 1132 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 3. maddesine göre, kayıt, hükümlere uygun olarak bilgi ve belgeleri içermez. Federal yasa 223 "Mal, iş, hizmet alımı hakkında belirli türler tüzel kişiler» UIS'de yerleştirmeye tabi değildir.

Yani, kayıt şunları içermez:

• devlet sırrı oluşturan mal, iş, hizmet alımı, sözleşmelerin yapılması hakkında bilgi;
• 223-FZ'nin 4. Maddesinin 16. Kısmı uyarınca Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından bir kararın alındığı ihale hakkında bilgi.

Önemli nokta! Müşteri, 223-FZ Madde 4, Kısım 5 uyarınca, satın alma ile ilgili bilgileri EIS'ye yerleştirmemeye karar verirse, Müşteri tarafından Federal'e gönderilirse sözleşmelere ilişkin bilgi ve belgeler sicile dahil edilir. Hazine.

Kayıt defterine bilgi ve belge girme prosedürü

3 iş günü içinde Müşteriler, sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren, 1132 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile oluşturulan bilgi ve belgeleri sözleşme siciline girerler.

Sözleşmede değişiklik yapılmışsa, Müşteriler, değişikliklerin yapıldığı bilgi ve belgeleri sözleşme siciline işleyecektir.

Sözleşmenin yürütülmesinin sonuçlarına ilişkin bilgiler, Müşteriler tarafından sözleşme kaydına girilir. 10 gün içinde sözleşmenin yürürlüğe girdiği, değiştirildiği veya feshedildiği tarihten itibaren.

Hepsi bugün için. Umarım yukarıdaki materyal sizin için açık ve yararlı olmuştur. Son olarak, bu konuyla ilgili web seminerinin kaydını izlemenizi öneririm:

Not: Sosyal düğmeleri tıklayın, bu makaleyi arkadaşlarınızla ve iş arkadaşlarınızla paylaşın.

Kayıtlı: 28/02/2014 14:47:49
Mesajlar: 5673
Çevrimdışı

Tüm onay kutuları işaretliyse, ilk belge en üsttedir.

Kayıtlı: 15/07/2011 09:39:53
Mesajlar: 3627
Çevrimdışı

Kayıtlı: 12/02/2014 11:47:40
Mesajlar: 71
Çevrimdışı

Ve işte daha fazlası:
Bu, 1132 sayılı karardan bir alıntıdır:
5. Sicilin tek elde tutulmasının sağlanması bilgi sistemi Federal Hazine tarafından bilgi ve belgelere dayalı olarak sicil kayıtları oluşturularak veya bunlarda değişiklik yapılarak gerçekleştirilir. Sıralı bir dizi kayıt defteri girdisi bir kayıt defteri oluşturur.

10. Kayıt tutmak için müşteri oluşturur ve Federal Hazine'ye gönderir: Peki, listenin şartları belirtilmiştir.

Hakkımızda, müşteriler olarak sadece hazineye zamanında bilgi vermekle yükümlüyüz. Ve kamu alımları web sitesindeki kaydı kendimiz tutmak için - bir kelime değil ..

Lütfen bu konuyla ilgili bir açıklama yapın.

Teşekkür ederim, ancak sözleşmelerin kaydına yönelik kullanım kılavuzu, bu bilgileri ne kadar süreyle yayınlamamız gerektiğini ve ihlal için hangi yaptırımlarla karşı karşıya kalacağımızı söylemiyor. Hazineye zamanında veri sunmak zorunda olduğumuzu hissediyorum. Bu bilgiyi şuraya gönder: kişisel hesap ya da değil - bizim takdirimize bağlı olarak.
Durum böyle değilse, lütfen yasaya bir bağlantı sağlayın.

223 Federal Kanun kapsamındaki sözleşmelerin kaydı

Müşteriler, sözleşmelerin kaydına, yapılan sözleşmelerle ilgili bilgileri girmelidir. Bu koşullar, sözleşme sistemine ilişkin mevzuat - 44-FZ sayılı Kanun temelinde karşılanmalıdır. 1 Ocak'tan itibaren Mevcut yıl 223-FZ kapsamında tüzel kişiler tarafından mal satın alma çalışmalarına da aynı şartlar getirilmeye başlandı. İçin satın alma faaliyetleri Sözleşmeyi sonuçlandıran konularla ilgili tüm gerekli verilerin doğru bir şekilde görüntüleneceği bir sözleşme kaydı tutulur.

Tedarik raporlaması veya 223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı

Artık alım yapan işletmelerin, yaptıkları sözleşmelerin sayısı ve maliyeti hakkında bilgi vermesi gerekiyor. Bilgiler resmi web sitesinde yayınlanır, son tarih, raporlamayı takip eden ayın 10. günüdür.

Malların satın alınması sonucunda, tek olan bir tedarikçiden satın almanın yanı sıra küçük işletmelerden satın alma için sözleşmeler düzenlenir. Satın alma maliyeti hakkında bilgi devletin bir sırrıdır, ancak böyle şeyler vardır. istisnai durumlar altında bu bilgiler resmi web sitesinde de verilmektedir.

2015'in başından itibaren, sözleşmelerin kaydı olarak adlandırılan ek bir form yürürlüğe girdi. Artık müşterilerin, akdedilen sözleşmelerde yer alan bilgileri detaylandırmak için bir görevi daha var. Ayrıca orada özel çözünürlük, yürürlüğe giren yeni bir sicilin korunmasına ilişkin temel kuralları belirleyen - Karar No. 1132.

Sözleşmelerin kaydı, müşteriler için bağlayıcı bir yükümlülük olarak hareket eden sözleşmelerin kaydına benzer. Kayıt, yalnızca 2015'te, yani projenin yürürlüğe girmesinden sonra imzalanan sözleşmeler hakkında bilgi alır ve sözleşme 2014'te imzalanmışsa, ancak 2015 için yapılmışsa, o zaman hiçbir veri girilmez. Kayıt ol.

Sözleşme kayıtlarının tutulması

223 FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydını tutma süreci, müşteri kararda belirtilen tüm bilgileri sözleşme kaydına girdiğinde, müşterilerin ve hazinenin eylemlerini ifade eder. Böylece müşteri, daha sonra hazineye gönderilen akdedilen sözleşme hakkında bilgi üretir. Şimdiye kadar, bu bilgileri göndermek için belirli bir form yoktur, ancak alınacak belgelerin listesi zaten onaylanmıştır. Hazine belirli son tarihler tüm belgeleri kontrol eder ve herhangi bir ihlal yoksa, kayıt girişi yapılır ve sözleşme bireysel numarasını alır.

Kayıt şurada tutulur elektronik versiyon, ve için tek bilgi faaliyete geçirilebilir, tüm gerekli bilgi resmi sitesinde. Geriye sadece sorunu çözmek kalıyor. daha fazla eylem müşteri ve Hazine ve bu durumda hangi olayların gelişeceğine göre iki seçenek vardır:

Müşteriler bağımsız olarak veri üretecek ve ardından web sitesi aracılığıyla Hazine'ye gönderecek.

Gelişim özel form Her müşterinin alanları adım adım doldurabilmesi için sözleşmelerin kaydı ve ardından belgelerin karşılaştırılması ve doğrulanması otomatik olarak gerçekleşecektir.

Kaydolmaya ihtiyacınız yok

Kararname, sözleşme siciline hangi bilgilerin dahil edilmemesi gerektiğini söylüyor.

yerine getirilemeyecek sözleşmeler hakkında bilgi birleşik sistem, yani her türlü tedarik bilgisi olabilir;

devlet sırrı oluşturan bu satın almalar hakkında bilgi.

Kayıt defterindeki veri grupları

Genel olarak sözleşmeler sicilinde yer alan veriler 4 gruba ayrılabilir.

müşterinin kendisini karakterize eden bilgiler;

tedarikçi hakkında bilgi sağlayacak bilgiler;

sözleşmenin konusu, bununla ilgili veriler;

satın almanın gerçekleştiği koşulların yanı sıra sözleşmede belirtilen bazı koşulların bir açıklaması.

Kayıt girilmesi ZORUNLUDUR

hakkında konuşmak detaylı liste sözleşmelerin kaydı için bilgiler, birkaç kilit nokta içermelidir: müşterinin adı, satın alma yöntemi ve seçildiği koşullar, satın alma sonuçlarının özetlenme tarihi ve tarih sözleşmenin ne zaman kurulduğu, varsa sözleşmenin numarası, sözleşmenin konusu, fiyatı, tedarikçi bilgileri. Sözleşme ayrıca, taşeronlarla yapılan sözleşmelere ilişkin bilgiler ve bu aşama Sözleşmenin, orta ölçekli işletmelerin yanı sıra küçük işletmelerin alt yüklenicilerinin katılımı için gereksinimleri belirlediği anlaşılmaktadır. Ayrıca, yüklenicinin diğer kuruluşlarla yaptığı toplam sözleşme sayısını da gösterir. Bu bilgi gerekirse belirtilir. Ayrıca, alt yükleniciler söz konusu ise, sözleşmeye şirket adı (varsa) ve alt yüklenicinin yeri hakkında bilgi girilir. Bir de taşeronlarla yapılan sözleşmenin konusu olan sözleşmenin bedeli vardır.

Bilgiler ne zaman gönderilmelidir?

1132 sayılı Kanun Hükmünde Kararname, sözleşmeler siciline hangi bilgilerin girilmesi gerektiği hakkında bilgi içermektedir. Şartlar, alınan belirli eylemlere bağlıdır, yani, sözleşmenin akdedildiğini doğrulayan bilgiler, sözleşmenin imzalandığı andan itibaren 3 gün içinde sicile girilmelidir. Sözleşmenin feshi ile ilgili değişiklikler varsa, bilgi işlemin tamamlandığı andan itibaren 10 gün içinde sicile girilir. Bu nedenle, belirli koşullara bağlı olarak, şartlar tamamen farklı belirlenir. Bir ihtiyaç varsa, o zaman yetkili kuruluş belgelerin değerlendirilmesi için şartları uzatabilir, ayrıca sözleşme akdetme şartları da uzatılabilir.

223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı. 2016'dan bu yana değişiklikler

2016'dan beri, müşteriler, sözleşme kaydına bilgi yerleştirirken, akdedilen sözleşme hakkında zaten bilinen bilgilere ek olarak, sözleşmenin bir kopyasını ve destekleyici belgeleri eklerler. Bir kopya olarak kabul edilen nedir, sözleşmelerin yürütülmesine ilişkin bilgiler sicile ne sıklıkla yansıtılmalıdır? 223-FZ kapsamında sözleşmenin yürütülmesi gerçeği nedir? 2016'dan bu yana yapılan değişiklikler hakkında bir makale, faydalı mektuplara bağlantılar var.

223-FZ kapsamındaki ihale aşamaları şuna benzer: bir bildirimin oluşturulması ve yayınlanması - başvuruların sunulması - komisyonun çalışması ve kazananın belirlenmesi - ihalenin yerleştirilmesinin tamamlanması - teslim edilmesi sözleşmelerin kayıt defterine bilgi.

Sicile gönderilmesi gereken bilgi ve belgelerin listesi, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından 31 Ekim 2014 tarih ve 1132 sayılı Kararname ile oluşturulmuştur. satın alma”.

Müşteri, kopyala ve onayla

2015 yılında müşteriler sadece sözleşme kaydına kayıt yaptırdı gerçek hakkında bilgi sözleşmenin akdedilmesi ve sözleşmenin değiştirilmesi, feshi, ifası hakkında. Müşteriler, 2015 yılında böyle bir zorunluluk olmadığı için sözleşme siciline belgeleri kendileri eklememiştir.

2016 yılından bu yana, müşterilerin sözleşme kaydındaki bilgileri doldururken kayıt girişine eklemeleri gerekmektedir. kopyalar ilgili belgeler. Bunlar, sözleşmenin kopyaları veya sözleşmenin değiştirilmesi, yürütülmesi, feshi ile ilgili belgelerin kopyalarıdır.

1. Yapılan sözleşme hakkında bilgi
2. Sözleşmenin değiştirilmesi, feshi, ifasına ilişkin bilgiler

Yapılan sözleşme hakkında bilgi ve sözleşmenin bir kopyası

Sözleşmenin değiştirilmesi, feshi, ifasına ilişkin bilgiler ve destekleyici belgeler

Sözleşmenin bir kopyası olarak kabul edilen şey

223-FZ, 44-FZ kapsamında satın alma alanında uzman, OTC.RU eğitim ve yasal uzmanlık departmanının müdür yardımcısı Stanislav Gruzin, 223-FZ'deki değişiklikler hakkında bir web seminerine ev sahipliği yapıyor:

“Artık bunu şu şekilde yorumlamak adettendir: müşteri, imzalanan sözleşmenin tüm özelliklerini gösteren taranmış bir kopyasını ekler: mühür, imza, tarih, vb. 1132 sayılı Karar çerçevesinde bir istisna vardır: sözleşme elektronik ortamda akdedilir ve elektronik dijital imza ile imzalanır, elektronik ortamda satın alırken olduğu gibi, müşterinin sözleşmeyi ayrıca kağıt formda yazdırıp imzalamasına gerek yoktur. Böyle bir müşteri, elektronik biçimde sonuçlandırılan sicile bir anlaşma yapma hakkına sahiptir. Bu, örneğin sözleşmenin ifasını teyit eden diğer belgeler için de geçerlidir. Müşteri, kayıtları elektronik ortamda tutuyorsa, elektronik dijital imza ile imzalanan sicil belgelerine yansıtabilir.

223-FZ kapsamında sözleşmenin yürütülmesi gerçeği olarak kabul edilen şey

Bu konuya bir son verilmiş, Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 07.07.2015 tarih ve D28i-1964 sayılı yazısında durum teyit edilmiştir. Genel bir kural olarak, sözleşme ancak taraflar yükümlülüklerini tam olarak yerine getirdikten sonra yapılmış sayılır:

tedarikçi malları teslim etti, işi yaptı veya hizmeti verdi;

müşteri mallar, işler, hizmetler için kabul etti ve ödedi. Ve ancak bundan sonra müşteri, sözleşmenin yürütülmesine ilişkin RD bilgisini yansıtır. Sözleşmenin bir bölümünün veya aşamasının veya sözleşmenin tamamının ifa edildiği tarihten itibaren 10 iş günü vardır.

Sözleşmelerin yürütülmesine ilişkin RD bilgisine ne sıklıkla yansıtılacağı

Müşterinin bir alternatifi var. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı ve Hazine'nin konumu - müşteri, performansla ilgili sözleşme bilgilerini iki şekilde yansıtabilir:

1. Malların, işlerin, hizmetlerin her kabulünden sonra. Örneğin, sözleşme, malların aylık olarak teslim edildiğini varsayar. Müşteri, malın kabulünden sonra her ay belirli bir ay içinde sözleşmenin ifasına ilişkin sicile bilgi girebilir.
2. Sözleşme kapsamındaki tüm yükümlülüklerin yerine getirilmesinden sonra.

Müşterinin Satın Alma Yönetmeliğinde, sözleşmelerin yürütülmesine ilişkin bilgileri sözleşmeler siciline yansıtma prosedürünü belirlemesi arzu edilir (Maliye Bakanlığı'nın 04.24.15 tarih ve 02-02-08 / 23847 sayılı yazısı). Ancak bu yapılmasa bile, yöntemlerden herhangi birine bağlı kalabilirsiniz.

Çevrimiçi kurs "223-FZ kapsamındaki satın alımlar". "Tedarik alanında uzman" profesyonel standardının gereklilikleri temelinde ek bir profesyonel ileri eğitim programı geliştirilmiştir. İleri eğitim (72 saat)

223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı

İlgili Makaleler

223-FZ kapsamında sözleşmelerin siciline hangi bilgilerin girildiği ve hangi bilgilerin girilmediği, sözleşmelerin sicilinin kim ve nasıl tutulduğu, sicile verilerin kaydedilmemesini tehdit eden şey - bunu makalemizden öğreneceksiniz.

Sözleşmelerin kaydı hakkında genel bilgiler

223-FZ kapsamında bir sözleşme kaydının tutulması, Sanat tarafından sağlanır. Bu Federal Yasanın 4.1. 223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin sicilinin oluşturulmasına ilişkin hükümler, 31 Ekim 2014 tarih ve 1132 sayılı Hükümet Kararı ile sicil kaydı içermesi gereken bilgi ve belgeleri de içerecek şekilde belirlenmiş ve sicilin tutulmasına ilişkin prosedür ayrıntılı olarak açıklanmıştır. . Materyalimizin bir sonraki bölümünde bunun üzerinde ayrıntılı olarak duracağız.

Portala tam erişim için devlet yanlısı order.ru kayıt olmanız gerekiyor.
Seçme sosyal ağ portalda hızlı yetkilendirme için:

223-FZ kapsamında müşteriler tarafından imzalanan sözleşmelerin kaydı, birleşik bilgi sisteminde yayınlanmaya tabi olmayan bilgileri içermez, aşağıdakilere ilişkin veriler:

3. mal alımları, devlet sırrı teşkil eden işler,
4. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin bunları yayınlamamaya karar verdiği satın almalar.

Ek olarak, müşteri, aşağıdaki durumlarda sözleşmeyi 223-FZ kapsamındaki sözleşmeler kaydına koymama hakkına sahiptir:

5. akdedilen sözleşmenin değeri, yıllık geliri 5 milyar rubleyi aşan bir tüzel kişilik için 100 bin ruble veya 500 bin ruble'yi geçmez,
6. mevduat yerleştirme, kredi alma, mülkün güven yönetimi vb. için hizmetler satın alındı.
7. satın alma, gayrimenkul haklarının devrini sağlayan bir kiralama, satış veya başka bir sözleşmenin akdedilmesi veya ifasıyla bağlantılıdır.

223-FZ kapsamında imzalanan müşteri sözleşmelerinin kaydını kimin tuttuğu sorusuna da cevap vereceğiz. Federal Hazine tarafından yönetilir.

Kayıt defterine hangi bilgiler girilir?

Sicile aktarılacak bilgilerin bileşimi, sözleşme kapsamındaki işin aşamasına bağlıdır. Verileri EIS'ye girdiğiniz şartlar, tarafların eylemlerine bağlıdır: imzalamışlar, değişiklik yapmışlar, sözleşmeyi feshetmişler veya kabul belgesini imzalamışlardır. Bu prosedür, 223-FZ sayılı Kanun'un 4.1 Maddesinin 2. Kısmında ve 1132 Sayılı Kuralların 10. paragrafında düzenlenmiştir. 29 Aralık tarihli Maliye Bakanlığı Emri tarafından onaylanan Prosedürde listelenen bilgileri sicile giriniz. , 2014 No. 173n, bundan sonra - Prosedür No. 173n.

Müşterilerle yapılan sözleşmelere ilişkin 223-FZ kapsamındaki satın alma sicilinde aşağıdaki bilgi ve belgeler yer alır:

Devlet sırları, yayılması Rusya'nın güvenliğine zarar verecek bilgileri içerir. Bu, 21 Temmuz 1993 tarihli 5485-1 sayılı Federal Kanunun 2. Maddesinde belirtilmiştir. Devlet sırrı olarak sınıflandırılan bilgilerin listesi, 30 Kasım 1995 tarih ve 1203 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ile onaylanmıştır.

Müşteri, fiyatı 100.000 rubleyi aşmayan sözleşmeler hakkında kayıt bilgilerine girmeme hakkına sahiptir. Müşterinin yıllık geliri 5 milyar rubleyi aşarsa, fiyatı 500.000 rubleyi geçmeyen sözleşmeler hakkında bilgi girmeyin. Kayıt defterine bilgi girmiş olsanız bile, satın alma programında değişiklik yapamazsınız. Bu, Ekonomik Kalkınma Bakanlığı tarafından 10 Şubat 2015 tarih ve D28i-288 sayılı bir mektupta açıklanmıştır.

Ek olarak, aşağıdaki durumlarda bilgi EIS'de yayınlanamaz:

kuruluşlardan mevduata para çekmek, kredi almak, para ve diğer mülklerin güven yönetimi, banka teminatları vermek, döviz akreditifleri, aracılık hizmetleri ve mevduat hizmetleri dahil olmak üzere hesap açmak ve sürdürmek için hizmetler satın almak;

bir satış, kiralama, sözleşme sözleşmesi yapmak ve yürütmek güven yönetimi devlet ve belediye mülkü veya gayrimenkul sahibi olma veya gayrimenkul kullanma hakkının devredildiği başka bir sözleşme.

Kayıt defteri yayınlama kuralları

Yerleştirme süresi 2 dönemden oluşan 223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı, sözleşme kaydını tutmak için aşağıdaki kurallar dikkate alınarak EIS'ye yerleştirilir:

Müşterinin, müşteriler tarafından akdedilen sözleşmelerin siciline dahil edilmesi için yukarıdaki bilgi ve belgelerin Hazine'ye sağlanması için sözleşmenin akdedildiği tarihten itibaren 3 iş günü vardır;

müşterinin veri sağlamak için sözleşmenin veya sözleşmede yapılan değişikliklerin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren 10 günü vardır;

Federal Hazine'nin sunulan bilgi ve belgeleri doğrulamak için 3 iş günü vardır.

Bu nedenle, 223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydının tamamlanmış örneği, kural olarak, ihale sonuçlarına göre sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 6 iş günü sonra EIS'de yayınlanır. 223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydını tutmak amacıyla bilgi üretme ve belge alışverişi prosedürü, 29 Aralık 2014 tarih ve 173n sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emriyle belirlenir.

Sözleşme kaydında yer alan belgeler elektronik görüntü şeklinde oluşturulur. kağıt belge taranarak ve belge elektronik biçimde oluşturulmuşsa elektronik belge biçiminde oluşturulur.

223-FZ sayılı Kanuna göre, sözleşmelerin değiştirilmesi ve ifasına ilişkin bilgilerin sözleşme siciline girme süresi 10 gündür. bunlar Bayram bu 10 gün boyunca ve varsa, UIS'deki rutin bakım günleri hariç mi?

Bu, belge orijinal olarak kağıt üzerinde mevcutsa, taranan belgeyi içeren bir dosyanın sözleşme kaydına gönderileceği anlamına gelir. Başlangıçta elektronik ortamda oluşturulan ve var olan belgelerden bahsediyorsak, bu belgeler sicile elektronik ortamda gönderilir.

Sözleşmeler siciline gönderildi elektronik belgeler ve belgelerin elektronik görüntüleri ortak olmalıdır. açık formatlar. Ek yazılım veya teknolojik araçlar olmaksızın içeriklerine erişime izin vermeyen yollarla şifrelenmemeli veya korunmamalıdırlar (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 04/01/2016 tarih ve 02-02-04 / 18544 sayılı yazısı).

Veriler ve belgeler Rusça olarak sunulur. AD SOYAD. (varsa patronimik) yabancı gerçek kişilerin ve vatansız kişilerin yanı sıra yabancı tüzel kişilerin adları ve ticari markalar Latin harfleri kullanılarak gönderilmesine izin verilir. Müşteri tarafından 223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin siciline gönderilen bilgi ve belgeler, gelişmiş nitelikli kullanılarak imzalanır. Elektronik İmza müşteri tarafından yetkilendirilmiş yüzler.

Sözleşmenin 223-FZ sözleşme siciline yerleştirilmemesi ve ayrıca Sözleşme sicilinin kendisinin, Sanatın 5. maddesi uyarınca yerleştirilmemesi. İdari Suçlar Kanunu'nun 7.32.3'ü müşteriyi 30-50 bin ruble para cezasıyla tehdit ediyor yetkili kişiler ve 100-300 bin ruble - bir tüzel kişilik için.

Bilgi yayınlama şartlarının ihlali daha küçük bir para cezası ile tehdit ediyor: yetkili kişiler için 2 bin ruble, tüzel kişiler için 10-30 bin ruble (bu makalenin 4. maddesi).

Devlet Düzeni'nin yeni sayısında, Satın Alma ile ilgili en ilginç soruların yanıtlarını Sorular ve Cevaplar dergisinde bulabilirsiniz.

223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı: kaydın sürdürülmesi, sorumluluk

Önceki makalelerden birinde, 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydını tutma prosedürünü tartıştık, bu makalede 223-FZ kapsamında sözleşmelerin kaydını tutmanın özelliklerini ayrıntılı olarak ele alacağız. Bu kayıtları tutmanın özü ve amaçları aynıdır, ancak kendi özelliklerine de sahiptirler.
Unutulmamalıdır ki, yasal belgeler ve kontrol ve barınma sağlayan eylemler Güvenilir bilgi 2016 yılından bu yana sözleşmelerin sicilinde değişiklikler olmuştur. Artık, imzalanan sözleşmenin ayrıntıları ve yürütülmesi, ödenmesi veya feshi ile ilgili verilerle birlikte gönderilmesi, birleştirilmiş bilgi sistemine (EIS) elektronik bir kopyasını veya sözleşmenin taranmış bir kopyasını ve sözleşmeyi onaylayan belgeleri yüklemek müşterilerin görevidir. mal, iş, hizmet temini veya satın alınması.

Onaylayın ve yayınlayın!

223-FZ kapsamındaki aşamalı satın alma, 44-FZ kapsamındaki satın alma aşamalarıyla aynı şekilde gerçekleşir: bir duyuru yayınlanır, ardından satın alma, başvuruların yapılması aşamasına geçer, ardından bir komisyon toplantısı yapılır, sonuçların belirlendiği yerde, sonuçların kendisi satın alma işlemini tamamlar ve verileri 223-FZ kapsamındaki anlaşmaların kaydına yönlendirilen bir anlaşmanın sonuçlandırılması aşamasına gider. Aynı zamanda, 223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydının korunmasına ilişkin kurallar ve kontrol, doğrudan Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından kontrol edilir.

18 Temmuz 2011 tarih ve 223-FZ sayılı Federal Kanun, yani Madde 4.1, müşterilerin, sözleşmelerin kaydını tutan EIS'ye, satın alma sonuçlarını takiben tedarikçilerle ikili olarak yapılan sözleşmelere ilişkin tüm verileri aşağıda belirtildiği gibi göndermelerini gerektirir. Kararname N 1132. Müşteriler tarafından satın alma verilerinin EIS'ye yerleştirilmesi ücretsizdir

Sözleşmelerin sicilinin tutulmasını düzenleyen düzenlemede, yürürlüğe giren yasal güç 01 Ocak 2015 tarihinden itibaren aşağıdaki yasal hususlar belirtilmiştir:
a) Sözleşme kaydı, 01 Ocak 2015 tarihinden itibaren karşılıklı olarak akdedilen ve imzalanan sözleşmelere ilişkin verileri içerir. Sözleşme daha önce imzalanmışsa ve sona ermesi veya icrası 2015 veya sonrasında gerçekleştiyse, 223 FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydına bilgi girilmemiştir.
M.Ö bu kayıt defteri devlet sırrı teşkil eden sözleşme, bilgi ve belgelere girilmez. Kural olarak, bunlar FAS'ın kontrolü altında gerçekleştirilen savunma alımlarıdır. Bunlar kapalı alımlar ve satın alma konusu ifşa edilmeden gerçekleştirilir.

Bu tür özel bir satın alma işlemine dahil olan bu tür satın almalar hakkında bilgi kapalı kayıt sözleşmeler, bilgi ağının kamu alanına konulamaz ve medyada yayınlanamaz, çünkü geniş bir kullanıcı yelpazesi için tasarlanmamıştır. Rusya Federasyonu Hükümetine, ayrı ve kapalı olan sözleşmelerin kaydını tutma prosedürünü oluşturma yetkisi verilmiştir.
Ayrıca, Rusya Federasyonu Hükümeti, devlet sırları hakkında bilgi içermeyen, ancak EIS'ye yerleştirilmeye tabi olmayan mal, iş ve hizmet alımlarını ve listelerini belirleyebilir (223-FZ sayılı Kanunun 16. Maddesi, 4. Maddesi). ).
c) Müşteri, kendi takdirine bağlı olarak, sözleşmeler siciline beş yüz bin ruble'ye kadar akdedilecek sözleşmeler hakkında veri girebilir. Ama bu sadece bir hak, bir görev değil.
d) Federal Hazine, müşteriden alınan verilerden elektronik biçimde EIS'de bir kayıt girişi oluşturur. Koşullar, 44-FZ'deki koşullara benzer ve ayrıca sağlanan tüm belge ve bilgilerin kontrolü için ayrılan üç iş gününü oluşturur.

Bir sözleşmenin kopyası nedir

Müşteri elektronik ortamda bir sözleşme yapmamış ve bir EDS imzalamamışsa, müşteri sözleşmenin ayrıntılarına ek olarak, sözleşmenin basılı orijinalinden yapılmış taranmış kopyasını ve sözleşmenin aşağıdakileri içeren taranmış kopyasını FC'ye gönderir. tarafların mühürleri ve imzaları, sonuç tarihi, miktarı vb. Aynısı, sözleşmenin yerine getirildiğini teyit eden belgeler için de geçerlidir. Yine, müşteri kullanırsa elektronik belge yönetimi, daha sonra ilgili belgeleri bir EDS ile imzalanmış elektronik ortamda sözleşmeler siciline gönderebilir.
Tüm bu belgelere ek olarak, müşteri Maliye Bakanlığı'nın Emri uyarınca sözleşmenin değiştirilmesi, feshi ve ödenmesi hakkında veri gönderir. Veri yürütme için yasal normlar müşteriye yukarıdaki olayların meydana geldiği andan itibaren on iş günü verilir.

Sözleşmeyi feshederken hangi bilgiler belirtilir?
Müşteri, fesih durumunda sözleşmelerin kaydını tutmak için aşağıdakileri içeren verileri oluşturur ve gönderir:
veri açık adli işlem, sözleşmenin feshedilme sebebi (sayı, tarih);
hakkında belge verileri tek taraflı ret müşteri tarafından tedarikçiye gönderilen sözleşmeden;
müşteriye gönderilen sözleşmenin tedarikçisi tarafından tek taraflı olarak reddedildiğine ilişkin belgenin verileri.
Sözleşmenin aşamalı uygulaması hakkında bilgi
Müşteriler, aşamalı bir sözleşmenin uygulanması hakkında bilgi getirmenin nasıl gerekli olduğu hakkında sorular soruyor. Maliye Bakanlığı, bunun Tedarik Yönetmeliğinde derhal belirtilmesini tavsiye etmektedir. Ancak bu önceden kararlaştırılmamış olsa bile, sözleşmelerin kaydını tutmak için iki seçenek vardır. Birincisi: sözleşmenin her aşamasının yürütülmesini onaylamak, yani. örneğin bir kısmının teslimatı ve ödemesi (yapıldıysa) sonrasında veriler sicile yansıtılır. İkincisi: sözleşmenin tam olarak yürütülmesinden sonra bilgi gönderin.

Tedarik hakkında bilgi yerleştirme şartlarının ihlali sorumluluğu

Kararların veya talimatların uygulanmaması da dahil olmak üzere böyle bir ihlal için FAS harekete geçer. idari sorumluluk para cezası şeklinde. Müşteri, satın alma hakkında bilgi gönderme şartlarını ihlal ettiyse, tüzel kişiler için para cezası miktarı. kişiler 10 ila 30 bin ruble arasında, yetkililer için 2.000 ila 5.000 ruble arasında değişiyor. Bu bilgi hiç gönderilmediyse, tüzel kişiler için para cezası. 100.000 ila 300.000 ruble arasındaki kişiler, 30.000 ila 50.000 ruble arasındaki yetkililer için. FAS'ın müşteriye ilişkin kararları veya talimatları karşılanmazsa, tüzel kişiler için para cezası. kişiler zaten 300.000'den 500.000 rubleye yükselecek ve yetkililer için 30.000'den 50.000 rubleye aynı kalacak.

Çözüm ansiklopedisi. 223-FZ sayılı Kanun uyarınca yapılan sözleşmelerin kaydı

223-FZ sayılı Kanun uyarınca yapılan sözleşmelerin kaydı

Belirlenen paragrafa göre 1 h 1 Madde. 223-FZ sayılı Kanun'un 3, ihalenin bilgi açıklığı ilkesi, Madde. 223-FZ sayılı Kanun'un 4.1'i, satın alma sonuçlarına (bundan sonra kayıt olarak anılacaktır) dayalı olarak müşteriler tarafından imzalanan sözleşmelerin bir kaydının tek bir bilgi sisteminde (bundan sonra UIS olarak anılacaktır) tutulmasını sağlar. Sanatın 2. Bölümünden. 223-FZ sayılı Kanun'un 4.1'i, sözleşmelerin sonuçlandırılması, değiştirilmesi, yürütülmesi ve feshedilmesi ile ilgili bilgilerin sicile girildiğini takip eder.

Maddenin 1. Kısmına uygun olarak sicilin muhafaza edilmesini sağlar. 223-FZ sayılı Kanun'un 4.1'i, Federal Hazine, Rusya Federasyonu bütçe sisteminin bütçelerinin yürütülmesi için nakit hizmetler için kanun uygulama işlevlerini yerine getiren bir federal yürütme organı olarak (bkz. 01.12.2004 N 703) Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi.

h.1 Madde gereğince. 223-FZ sayılı Kanun'un 4.1'inde, içerdiği satın alma ile ilgili bilgi ve belgeler de dahil olmak üzere sicilin muhafaza edilmesi prosedürü, bu tür bilgi ve belgelerin sicile yerleştirilmesi için zamanlama, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenir. Bu norm temelinde, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 31 Ekim 2014 N 1132 sayılı Kararı, satın alma sonucunda müşteriler tarafından imzalanan sözleşmelerin kaydını tutmaya ilişkin Kuralları (bundan sonra Kurallar olarak anılacaktır) onayladı.

Kurallara uygun olarak sicilde yer alan bilgi ve belgelerin listesi ayrı bir materyalde tartışılmaktadır. Ayrıca, ayrı bir materyalde, müşteri tarafından Federal Hazine'ye bilgi ve belge gönderme Kuralları tarafından öngörülen prosedür ayrıntılı olarak ele alınmaktadır.

Kuralların 19. maddesine göre, sicilde yer alan bilgi ve belgelerin, alt paragraflarda belirtilen belgeler haricinde kamuya açık olduğunu unutmayın. Kuralların 2. maddesinin "g", "h", "l" ve "m"si, yani doğrudan imzalanan sözleşmenin kopyaları ve sözleşmenin değişikliğini, yürütülmesini veya feshini onaylayan belgeler, erişim tarafından sağlanan FAS Rusya (bölgesel bölümleri).

Sanatın 3. bölümünden aşağıdaki gibi. 223-FZ sayılı Kanun'un 4.1, Kuralların 3. maddesi, 223-FZ sayılı Kanun uyarınca EIS'ye yerleştirmeye tabi olmayan bilgi ve belgeler haricinde, tüm sözleşmelerle ilgili bilgiler sicile girilir. .

Sanatın 15. Bölümü sayesinde. 223-FZ sayılı Kanun'un 4'ü, satın alma hakkında bilgi, devlet sırrı oluşturan sözleşmelerin sonuçlandırılması hakkında ve ayrıca, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin Sanatın 16. Bölümüne göre bir kararının alındığı satın alma hakkında bilgi. 223-FZ sayılı Kanun'un 4. maddesi. Aynı zamanda, Sanatın 16. Bölümüne göre. 223-FZ sayılı Kanun'un 4. maddesine göre, Rusya Federasyonu Hükümeti şunları belirleme hakkına sahiptir:

- bilgileri devlet sırrı teşkil etmeyen, ancak EIS'ye yerleştirilmeye tabi olmayan belirli bir satın alma (madde 1, kısım 16, 223-FZ sayılı Kanun'un 4. maddesi);

- satın alınmasıyla ilgili bilgileri devlet sırrı oluşturmayan, ancak EIS'ye yerleştirilmeye tabi olmayan mal, iş, hizmet listeleri ve (veya) grupları (madde 2, bölüm 16, madde 4, 223- FZ). Şu anda, bu tür listeler Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 04/23/2013 N 671-r, 06/30/2015 N 1247-r, 24/12/2015 N 2662-r, 09 tarihli emirleriyle onaylanmıştır. /27/2016 N 2027-r, 10/19/2017 N 2298-r; 01/20/2018 tarihli N 51-p;

- UIS'de sözleşmenin imzalandığı tedarikçi (yüklenici, icracı) hakkında bilgi yayınlamama nedenlerinin bir listesi (madde 3, bölüm 16, 223-FZ Yasasının 4. maddesi);

- satın alınması belirli müşteriler tarafından gerçekleştirilen, satın alma bilgileri devlet sırrı olmayan, ancak EIS'ye yerleştirilmeye tabi olmayan mal, iş, hizmet listeleri ve (veya) grupları (madde 4, Bölüm 16, 223-FZ sayılı Kanunun 4. maddesi) .

Ek olarak, Sanatın 15. Bölümüne göre. 223-FZ sayılı Kanun'un 4. maddesine göre, müşterinin EIS'de bilgi yayınlamama hakkı vardır:

- maliyeti 100 bin rubleyi geçmeyen mal, iş, hizmet alımında. Raporlama için müşterinin yıllık geliri ise mali yıl 5 milyar ruble'den fazla olan müşteri, maliyeti 500 bin ruble'yi geçmeyen mal, iş, hizmet alımına ilişkin EIS'ye bilgi vermeme hakkına sahiptir (madde 1, bölüm 15, madde 4 Kanun N 223-FZ);

- kuruluşlardan mevduat çekmek (mevduatların yerleştirilmesi dahil) için hizmet alımı, kredi ve borç alma, güven yönetimi nakit ve diğer mülkler, banka teminatlarının ihracı ve yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlayan garantiler parasal biçim akreditifler dahil olmak üzere, aracılık hizmetleri, saklama hizmetleri satın alınmasına ilişkin hesapların açılması ve sürdürülmesi (223-FZ sayılı Kanun'un 2. Maddesi, Kısım 15, Madde 4);

- bir satış, kiralama (alt kiralama), devlet veya belediye mülkünün güven yönetimine ilişkin bir sözleşme, mülkiyet devrini ve (veya) bunlarla ilgili kullanım haklarının devrini sağlayan başka bir sözleşmenin imzalanması ve yürütülmesi ile ilgili satın alma hakkında Emlak(Madde 3, Kısım 15, 223-FZ sayılı Kanun'un 4. Maddesi).

Müşterinin, Sanatın 15. Bölümüne uygun olarak, Kuralların 3. maddesine göre, akılda tutulmalıdır. 223-FZ sayılı Kanun'un 4'üncü maddesine göre, ihale ile ilgili bilgilerin EIS'de yer almamasına karar verilmiş, sözleşmelere ilişkin bilgi ve belgeler, müşteri tarafından Federal Hazine'ye gönderilirse sicile dahil edilmiştir. Başka bir deyişle, bu tür sözleşmeler hakkında sicile bilgi göndermek müşterinin takdirindedir (ayrıca bkz. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 13 Şubat 2015 N 02-02-09 / 6464 tarihli yazısı).

Kayıt elektronik biçimde tutulur (Kuralların 6. maddesi).

223-FZ kapsamındaki Sözleşmeler Kaydı neden gereklidir?

223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı 2015 yılında ortaya çıktı ve 2016'da onunla çalışmak için bazı kurallar değiştirildi ve tamamlandı. Sicili yetkin bir şekilde kullanmak ve doğru verileri girebilmek için sadece ne işe yaradığını anlamak değil, mevzuattaki yenilikleri de bilmek gerekir.

Bu kaynak esasen 223-FZ tarafından düzenlenen tüm akdedilmiş sözleşmeler hakkında bilgi içeren bir veri tabanıdır. İçinde, yüklenicinin bunları yerine getirip getirmediği, sözleşmelerle ilgili temel verileri bulabilirsiniz.

Bilgi ne zaman girilir?

Kayıttaki bilgiler müşteriler tarafından yerleştirilir. Kural olarak, veri oluşum zinciri şöyle görünür:

1. Bir ihale duyurusu hazırlanır ve yayınlanır.

2. Bir başvuru yapılır.

3. Kazanan belirlenir.

4. Satın almanın yerleşimi tamamlandı.

5. Birincil bilgiler, 223-FZ kapsamındaki sözleşmeler Kaydı'na gönderilir.

6. Sözleşmeli çalışmalar yapılmaktadır.

Veritabanıyla daha fazla çalışmanın 2 yolu vardır. Tedarik Yönetmeliklerinde belirtilmeleri arzu edilir, ancak gerekli değildir.

7a. Sözleşmenin aşamalı olarak yürütülmesi ile her aşama tamamlandıktan sonra yeni bilgiler girebilirsiniz.

7b. Sözleşme kapsamındaki tüm yükümlülüklerin tam olarak yerine getirilmesinden sonra - hem aşamalı hem de bir kerelik işin tamamlanması durumunda - nihai bilgileri girebilirsiniz.

Veri tipleri

Müşterilerin Kayıt'a belirli bir veri kümesi eklemesi gerekir. 2015 yılında, sözleşmenin imzalanması, değiştirilmesi, feshedilmesi veya yürütülmesi hakkında bilgi verilmesi gerekiyordu. Veritabanı yalnızca bu bilgi iskeletini depoladı. Ancak 2016 yılından itibaren kanunda yapılan değişiklikler yürürlüğe girmiş olup, her sicil kaydına söz konusu belgenin bir kopyasının eklenmesi müşterilerin sorumluluğundadır. Yani, sözleşmenin kendisinin bir kopyası veya değiştirilmesi, yürütülmesi veya feshedilmesine ilişkin belgelerin bir kopyasıdır. Tüm bu nüshaların taranması ve orijinal belgenin elektronik ortamda bulunması halinde yine de sicil kaydına eklenmesi gerekir.

Kanun, müşterinin Kaydı ne kadar sürede tamamlaması gerektiğini açıkça belirler - 10 iş günü sonra resmi kanun iş veya hizmetin kabulü.

"RosTender" almanıza yardımcı olacak banka garantisi 223-FZ'ye göre ve olacak bilgi desteği Satın almanın tüm aşamalarında! Uzmanlarımızı arayın!

Rusya Federasyonu Sağlık ve Medikal Sanayi Bakanlığı'nın 16 Şubat 1995 Tarihli Emri N 33 (28 Eylül 1999'da değiştirildiği şekliyle) "RUSYA'DA DOKTORLARIN, ECZACILARIN VE DİĞER YÜKSEK ÖĞRETİM UZMANLARININ BELGELENDİRİLMESİ YÖNETMELİĞİNİN ONAYLANMASI HAKKINDA SAĞLIK BAKIM SİSTEMİ" SERTİFİKASYON YÖNETMELİĞİ […]

Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 26.11. Kanıtların değerlendirilmesi (mevcut versiyon) Yargıç, kolej organının üyeleri, yönetici davaya ilişkin işlemlerin yürütülmesi idari suç, delilleri kendi içlerine göre değerlendirmek […]

Manifold MTZ-1221, D-260 egzoz arka kısmı MMZ 260-1008022 Vladivostok'ta Duyuruya not Teslimat ve ödeme Teslim alma: Snegovaya 71a s. 1 Şehirde teslimat - 300 ruble. […]

Madde 303 hukuk davası davaya katılan bir kişi veya temsilcisi tarafından - […]

Çalışma Bakanlığı'na göre 2018'de Kazakistan'da Emeklilik sosyal koruma Kazakistan Cumhuriyeti nüfusunun 1 Ocak 2018 tarihinden itibaren emekli maaşlarında yeniden hesaplama ve artış yapılacaktır. 2018'de emekli maaşı hesaplama yöntemi de değişecek. Hakkında bilgi […]

İşten çıkarılma sebepleri İşten çıkarma sebepleri İş Kanunu Yasa koyucu her birini mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde sağlamaya ve düzenlemeye çalıştığından, RF çoktur. seçenekler kim seçebilir […]

Müşteriler, sözleşmelerin kaydına, yapılan sözleşmelerle ilgili bilgileri girmelidir. Bu koşullar, sözleşme sistemine ilişkin mevzuat - Kanun temelinde karşılanmalıdır. Bu yılın 1 Ocak'ından itibaren, tüzel kişiler tarafından mal alımına ilişkin çalışmalara aynı şartlar uygulanmaya başlandı. Tedarik faaliyetleri için, sözleşmeyi imzalayan kuruluşlarla ilgili tüm gerekli verilerin doğru bir şekilde görüntüleneceği bir sözleşme kaydı tutulur.

Tedarik raporlaması veya 223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı

Artık alım yapan işletmelerin, yaptıkları sözleşmelerin sayısı ve maliyeti hakkında bilgi vermesi gerekiyor. Bilgiler resmi web sitesinde yayınlanır, son tarih, raporlamayı takip eden ayın 10. günüdür.

Malların satın alınması sonucunda, tek olan bir tedarikçiden satın almanın yanı sıra küçük işletmelerden satın alma için sözleşmeler düzenlenir. Satın alma maliyetine ilişkin bilgiler devletin sırrıdır, ancak bu bilgilerin resmi web sitesinde de verildiği istisnai durumlar vardır.

2015'in başından itibaren, sözleşmelerin kaydı olarak adlandırılan ek bir form yürürlüğe girdi. Artık müşterilerin, akdedilen sözleşmelerde yer alan bilgileri detaylandırmak için bir görevi daha var. Yürürlüğe giren yeni bir sicilin korunmasına ilişkin temel kuralları belirleyen özel bir karar da vardır - Karar No. 1132.

Sözleşmelerin kaydı, müşteriler için bağlayıcı bir yükümlülük olarak hareket eden sözleşmelerin kaydına benzer. Kayıt, yalnızca 2015'te, yani projenin yürürlüğe girmesinden sonra imzalanan sözleşmeler hakkında bilgi alır ve sözleşme 2014'te imzalanmışsa, ancak 2015 için yapılmışsa, o zaman hiçbir veri girilmez. Kayıt ol.

Sözleşme kayıtlarının tutulması

223 FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydını tutma süreci, müşteri kararda belirtilen tüm bilgileri sözleşme kaydına girdiğinde, müşterilerin ve hazinenin eylemlerini ifade eder. Böylece müşteri, daha sonra hazineye gönderilen akdedilen sözleşme hakkında bilgi üretir. Şimdiye kadar, bu bilgileri göndermek için belirli bir form yoktur, ancak alınacak belgelerin listesi zaten onaylanmıştır. Hazine, tüm belgeleri belirli bir süre kontrol eder ve herhangi bir ihlal yoksa sicil kaydı yapılır ve sözleşme bireysel numarasını alır.

Kayıt elektronik ortamda tutulur ve birleştirilmiş bilgilerin faaliyete geçmesi için gerekli tüm bilgiler resmi web sitesinde yayınlanır. Sadece müşterinin ve Hazine'nin daha sonraki eylemleri sorununu çözmek için kalır ve bu durumda hangi olayların gelişeceğine göre iki seçenek vardır:

1. Müşteriler bağımsız olarak veri üretecek ve ardından web sitesi aracılığıyla Hazine'ye gönderecek.
2. Her müşterinin alanları adım adım doldurabilmesi için sözleşme kaydının özel bir formunun geliştirilmesi ve ardından belgelerin gerçekliğinin karşılaştırılması ve doğrulanması otomatik olarak gerçekleşecektir.

Kaydolmaya ihtiyacınız yok

Kararname, sözleşme siciline hangi bilgilerin dahil edilmemesi gerektiğini söylüyor.

• tek bir sisteme yerleştirilemeyen sözleşmeler hakkında bilgi, bu nedenle ihale ile ilgili her türlü bilgi olabilir;
• devlet sırrı oluşturan bu satın almalar hakkında bilgi.

Kayıt defterindeki veri grupları

Genel olarak sözleşmeler sicilinde yer alan veriler 4 gruba ayrılabilir.

• müşterinin kendisini karakterize eden bilgiler;
• tedarikçi hakkında bilgi sağlayacak bilgiler;
• sözleşmenin konusu, bununla ilgili veriler;
• satın almanın gerçekleştiği koşulların yanı sıra sözleşmede belirtilen bazı koşulların bir açıklaması.

Kayıt girilmesi ZORUNLUDUR

Sözleşmelerin kaydı için ayrıntılı bir bilgi listesi hakkında konuşursak, o zaman birkaç ana nokta içermelidir: müşterinin adı, satın alma yöntemi ve seçildiği koşullar, sonuçların toplanma tarihi satın alma tarihi, sözleşmenin akdedildiği tarih, varsa sözleşme numarası, sözleşmenin konusu, fiyatı, tedarikçiye ilişkin bilgiler. Sözleşme ayrıca alt yüklenicilerle yapılan sözleşmeler hakkında bilgiler gibi bilgileri de içerir ve bu aşamada sözleşmenin küçük ve orta ölçekli işletme alt yüklenicilerinin katılımı için gereksinimleri belirlediği anlaşılır. Ayrıca, yüklenicinin diğer kuruluşlarla yaptığı toplam sözleşme sayısını da gösterir. Bu bilgiler gerektiğinde sağlanır. Ayrıca, alt yükleniciler söz konusu ise, sözleşmeye şirket adı (varsa) ve alt yüklenicinin yeri hakkında bilgi girilir. Bir de taşeronlarla yapılan sözleşmenin konusu olan sözleşmenin bedeli vardır.