Konşimento (Form 1-T)- malların arabalarla taşınması sırasında verilen bir belge üçüncü taraf kuruluşşirket hizmetleri kullandığında nakliye şirketi. Firmanın kargoyu kendi aracıyla veya kiralık araçla teslim etmesi durumunda irsaliye doldurulmasına gerek yoktur, doldurulmuş irsaliye yeterlidir. TORG-12 irsaliyesinin doldurulmasına ilişkin örnek görüntülenebilir. Konşimentonun standart formu 1-T'dir, bu formun formunu aşağıdan indirebilirsiniz.

Konşimento (TTN) formu 1-T. dolgu

çift ​​taraflı konşimento: ile ön taraf- karşı taraflar ve mallar hakkında bilgi sağlayan ürün bölümü, ters taraf- nakliye bölümü, malları taşıyan nakliye ve nakliye şirketi hakkında bilgileri yansıtır.

Kısaca sevk irsaliyesi hakkında

Konşimentonun emtia bölümü

Faturayı doldurmanın ana yönlerini göz önünde bulundurun. Belgeye bir numara atarız, tarihi belirleriz - malların sevk edildiği gün.

• gönderen - kuruluşun adı, yer adresi (mal yükleme adresi), iletişim telefon numarası, OKPO;
• alıcı - kuruluşun adı, malların boşaltıldığı adres, irtibat telefon numarası, OKPO;
• ödeyen - isim, yasal adres, ödeme detayları, OKPO organizasyonu-nakliye hizmetlerinin ödeyicisi.

Emtia bölümünde, göndericinin temsilcileri imzalarını attı: baş, Baş Muhasebeci, sorumluluk sahibi kişi bu malları serbest bıraktı. Sevk tarihi belirtilir ve gönderenin mührü yapıştırılır. Yükü sürücüye aktarırken, sürücü, kendisine yükü taşıma hakkı veren vekaletnamenin numarasını ve tarihini belirtmelidir. Aşağıdaki şekil bir örnek göstermektedir doldurma TTN T-1 şeklinde.

TTN'de mallar ve karşı taraflarla ilgili bilgilerin doldurulması

Konşimentonun taşıma bölümü

Bu bölüm öncelikle nakliye ve nakliye şirketi hakkındaki bilgileri yansıtır: (genişletmek için tıklayın)

• kargo teslim süresi - nakliye şirketinin kargoyu alıcıya teslim etmekle yükümlü olduğu tarih;
• organizasyon - nakliye şirketinin detayları - arabanın sahibi;
• arabanın numarası ve markası;
• müşteri - ödeme yapan kuruluşun ayrıntıları Ulaştırma servisleri;
• sürücü - tam ad, lisans numarası;
• yükleme ve boşaltma noktası - sürücünün envanter öğelerini yüklemesi ve boşaltması gereken gerçek adresler;
• varsa römork bilgileri.

Sağdaki numara irsaliye, TTN formu 1-T'nin eklendiği. tablo göstermelidir gerekli bilgi kargo hakkında: adı, ambalajı, miktarı, ağırlığı.

Tablonun altında “kargo teslim edildi” - “kabul edildi” sütunları doldurulur. Solda kargoyu sürücüye teslim eden gönderenin temsilcisi soyadını, pozisyonu ve imzasını belirtir, sürücü ise kargoyu teslim aldığına dair bir işaret olarak imzasını atar. Sağdaki çizgiler, sürücünün boşaltma yerine vardığında doldurulur, alıcı malları kabul ettikten sonra, sürücü sırayla yükü alıcıya sağ salim teslim ettiğini teyit eden belgeyi imzalar. , alıcının temsilcisi kargonun kabul edildiğine ve sürücü hakkında şikayet olmadığına dair bir işaret olarak imzasını atar.

“Yükleme ve boşaltma işlemleri” - yükleme ve boşaltma ile ilgili bilgiler not edilir: bu işlemlerin kim tarafından gerçekleştirildiği (nakliye şirketi, alıcı, gönderen), boşaltma ve yüklemenin nasıl gerçekleştiği ve bu işlemlerin başlangıç ​​ve bitiş saatleri belirtilir.

"Diğer bilgiler" - bu bölüm nakliye şirketi tarafından doldurulur, bu bölümdeki verilere göre şirket tarafından sağlanan hizmetlerin maliyeti hesaplanır ve sürücünün maaşı hesaplanır. Aşağıdaki şekil, TTN'deki taşıma bölümünün doldurulmasına ilişkin bir örneği göstermektedir.

TTN'nin taşıma bölümünün doldurulmasına bir örnek

TTN formu 1-T dört nüsha halinde doldurulur. Gönderici, sürücünün imzasıyla ilk seçeneği elinde tutar, geri kalanı sürücüye aktarılır. Tahliye yerine varıldığında, sürücü ve gönderici tarafından imzalanmış bir nüsha alıcıya teslim edilir.

Gönderenin ve alıcının imzasını taşıyan üçüncü ve dördüncü nüshalar, içinde üretilecek nakliye şirketine devredilir. gerekli hesaplamalar"diğer bilgiler" bölümünde, bir nüsha halinde, araç sahibi hizmetlerinin maliyetini hesaplayacak ve bu nüshayı, sağlanan ulaşım hizmetleri için ödeyene düzenleyeceği ödeme faturasına ekleyecektir. Son, dördüncü nüsha, sürücü için gerekli belgelerin yapılacağı esas alınarak sürücünün irsaliyesine eklenecektir.

T2 Formu veya Kişisel kart, herhangi bir kuruluşta bakım için zorunlu olan personel belgeleri listesine dahil edilmiştir. Aktif ve işten çıkarılmış çalışanlara ilişkin bilgiler, çalışma süreleri, çalışanlar hakkında bilgiler profesyonel yetenekler ve emek faaliyeti- tüm bunlar, doğru şekilde doldurulmuş birleştirilmiş T2 formunda yer almalıdır. Çalışanın kişisel kartı personel belgesi yasal olarak onaylanmış form ve çalışanın kabulüne ilişkin siparişin kabul edilmesinden ve imzalanmasından hemen sonra girilmelidir. Bu belgeye bilgi nasıl girilir? Kişisel bir T2 kartı hangi bilgileri içermelidir?

Doldurmanın temel gereksinimleri ve özellikleri

Yarı zamanlı çalışanlar da dahil olmak üzere her çalışan için bir nüsha halinde kişisel bir kart doldurulur. T2 kartının işletmelerde doldurulması zorunlu olmakla birlikte, bu kurumlarda istihdam edilen çalışanlar için Bireysel girişimci, bu belge ancak işverenin talebi üzerine tutulabilir. Başka bir istisna, memurlardır, onlar için farklı bir belgeleme biçimi oluşturulmuştur.

Makalede bir örneği sunulan T2 kartının doldurulması aşağıdakilere uygun olarak yapılır: zorunlu gereklilikler kanunla sabit:

Oluşturulan bölümlere tüm bilgiler okunaklı ve kısaltma yapılmadan girilir.

İkamet yeri veya eğitimle ilgili bilgiler belirtilirken kısaltmalara izin verilir, ancak bilgilerin anlamını bozmayan genel kabul görmüş bir biçimde.

Tamamlanan T2 formu, tüm Rusya sınıflandırıcılarına karşılık gelen kodları içermelidir: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Numara tanımı, satırın sağ tarafındaki özel bir tabloya girilmelidir. Tüm kod tanımları, basılı referans kitaplarının yanı sıra All-Russian Classifiers web sitesinde ücretsiz olarak mevcuttur.

Sınıflandırma kodunun yanlış doldurulması durumunda T2 formu geçersiz sayılır ve bu durumda yeni bir kişisel kart gerekir. Kodlama tablosunda üzeri çizili yazılara, düzeltmelere izin verilmez.

Çalışanın iş faaliyetindeki veya kişisel verilerindeki değişiklikler zamanında T2'ye yansıtılmalıdır. Kişisel kartta yapılan tüm değişiklikler, personel departmanındaki bir uzmanın imzası ile onaylanır.

Bilgiler, çalışan tarafından sağlanan destekleyici belgeler temelinde T2'ye girilir.

T2 formundaki “hayır”, “(a) değildi”, “mevcut değil” kelimeleri ve cümleleri ve ayrıca kısa çizgiler girilmez - bu tür satırlar boş bırakılır.

Çalışanlar hakkında bilgi girme gerekçeleri

T2 kişisel kartı aşağıdaki belgeler temelinde doldurulmalıdır:

Bir çalışanla iş sözleşmesi;

Organizasyon emirleri: işe alım, transfer, izin, işten çıkarma;

Çalışanın pasaportu (onun yerine başka bir belge);

Alınan eğitimi, tamamlanan dersleri vb. teyit eden belgeler;

TIN sertifikası;

Askeri kimlik.

Diğer bilgiler (örneğin, yabancı dil bilgi derecesi) yalnızca çalışanın sözlerinden belirtilir. Gerekirse, işveren, kuruluşun mesleki yöneliminin özelliklerine ve yerleşik iç düzenlemelere uygun olarak başka destekleyici belgeler talep edebilir.

Başlık nasıl doldurulur?

Formun ilk sayfası, çalışan ve mesleki niteliklerinin düzeyi hakkında bilgi içerir. T2 kartının doldurulması (bilgi girişi örneği aşağıda sunulmuştur), formun en üst satırında işveren kuruluşunun adı ile başlar. İsim, kuruluşun yasal belgelerine uygun olarak tam olarak belirtilir. Kodlama tablosunda, OKPO ve OKUD'nin sayısal tanımları eklenmiştir. Ayrıca, aşağıdaki veriler aşağıdaki tabloya girilir:

T2 doldurma tarihi (Arap rakamlarıyla);

Çalışma sırasında çalışana atanan personel sayısı;

TIN (Federal Vergi Servisi sertifikasına göre);

SNILS çalışanı;

"Alfabe" sütununa çalışanın soyadının ilk harfi yazılır;

İşin niteliği, iş sözleşmesindeki şartlara göre: geçici, sürekli;

İşin türü: "ana" veya harici veya dahili yarı zamanlı çalışanlar- "aynı zamanda";

Cinsiyet "Zh" veya "M" harfleriyle belirtilir.

Belgenin başlığını biçimlendirdikten sonra, aşağıdakiler de dahil olmak üzere diğer bölümlere ilerleyebilirsiniz: birincil dolgu T2 kartları. Başlık bilgisi örneği:

Çalışan hakkında genel bilgiler

dolgu bu bölüm sayı ve tarihin "İş sözleşmesi" tablosundaki gösterimi ile başlar iş sözleşmesiçalışanla sonuçlandı. Ayrıca, aşağıda bir örneği sunulan T2 kartının doldurulması aşağıdaki sırayla gerçekleştirilir:

1. "1" satırında, çalışanın soyadı, adı ve soyadı tam olarak belirtilmiştir.

2. "2" satırında doğum tarihi metin biçiminde belirtilir. Örnek: "20 Nisan 1981". Tabloda aynı tarih Arap rakamlarıyla kodlanmıştır: "04/20/81".

3. "3" satırında doğum yeri hakkında bilgi bulunmalıdır. Burada aşağıdaki gereksinimlere rehberlik etmek önemlidir:

belirttiğinizde yerellik"şehir", "yerleşim yeri", "bölge", "köy", "ilçe", "krai" kelimelerinin genel kabul görmüş kısaltmalarına izin verilir: "bölge", "kr." ve benzeri. Örnek: "dağlar. Samara", "konum. Tayga". Ancak "köy", "köy", "köy", "köy" adlarının tam olarak belirtilmesi tavsiye edilir.

"3" dizisindeki toplam karakter sayısı 100 karakteri geçmemelidir.

Kodlama tablosu, Tüm Rusya Bölgesel Varlıklar Sınıflandırıcısına göre doldurulur (2014'ten beri - yeni ad OKTMO kodudur).

4. "4" satırı, pasaport bazında çalışanın vatandaşlığı hakkında bilgi girmek için tasarlanmıştır. Bu bölümdeki sonraki tüm bilgiler, OKIN koduna tam olarak uygun olarak girilir. Bilgileri aşağıdaki gibi girin:

Vatandaş Rusya Federasyonu(kodlama tablosuna "1" adı girilir);

Çalışanın sahip olması durumunda "2" kodu belirtilir. çift ​​vatandaşlık, bunlardan biri Rusya Federasyonu vatandaşlığıdır; bununla ilgili bir giriş şuna benzer: “Rusya Federasyonu vatandaşı ve yabancı bir devlet”;

Başka bir devletin vatandaşı olan çalışanlar için kodlama tablosunda "3" kodu belirtilir, "4" satırına giriş yapılır: "Yabancı vatandaş";

Çalışan vatansız ise satıra “Vatansız kişi”, kodlama tablosuna “4” yazılır;

5. "5" satırı çalışanın bilgisini gösterir yabancı Dil ve dil yeterlilik düzeyi. OKIN kodlaması, bir yabancı dilde yazma ve konuşma konusundaki yeterlilik düzeyini karakterize eden üç kategori varsayar:

Kod "1" - bir sözlükle çevirir ve okur;

Kod "2" - okur ve açıklanabilir;

Kod "3" - akıcı.

Ayrıca OKIN, kodlama tablosunda da belirtilmesi gereken yabancı diller için özel kodlar içerir. Böylece "5" satırındaki bilgiler şu sırayla girilir: yabancı dilin adı - yeterlilik düzeyi - kod tanımı dil ve dildeki yeterlilik derecesi (tabloda). T2 kartının doldurulması, örnek: “Almanca - akıcı konuşuyorum” OKIN kodu: 171/ 3.

6. "I" bölümünün altıncı satırı, yalnızca çalışanın eğitimine ilişkin belgelere istinaden doldurulur. Bir metin tanımı örneği ve karşılık gelen OKIN kodları bu tabloda gösterilmektedir:

Örnek: "6. Orta mesleki eğitim - OKIN kodu: 11 "

Ayrıca, aşağıdaki tabloda şunları belirtmelisiniz: çalışan tarafından sağlanan eğitim belgesinin adı, serisi ve numarası, mezuniyet yılı ve ayrıca belgeye tam olarak uygun olarak elde edilen yeterlilik ve mesleğin adı . OKSO'ya göre meslek kodu tabloya girilir. Bir çalışan eğitimle ilgili iki belge sunmuşsa, örneğin orta mesleki ve yüksek öğrenim veya birinci ve ikinci yüksek öğrenim, mevcut tüm belgelerle ilgili bilgiler T2'ye girilir. Benzer şekilde, IV - VI bölümleri, çalışanın istihdamdan sonra aldığı yeniden eğitim, sertifikalandırma ve ileri eğitim hakkında bilgileri içerir.

Eksik eğitime ilişkin bilgiler de mevcut eğitim türünü belirterek T2'ye girilmelidir. Örneğin, işe başladığı sırada eğitim gören bir çalışan için, mevcut eğitim kurumuna girmeden önce mevcut olan eğitim bilgileri girilmelidir; referansa dayalı Eğitim kurumuçalışanın şu anda okuduğunu, eğitim kurumunun adını ve eğitim sürecini belirtin. Benzer şekilde, çalışan eğitilmişse, ancak çalışmalarını tamamlamamışsa, ancak atılmışsa (veya atılmışsa) bilgi girilir:

Üçten az kurs tamamlandıysa, yalnızca çalışanın işe başlamadan önce aldığı eğitim belirtilmelidir;

Bir eğitim kurumunun üç veya daha fazla kursunun tamamlanmasına bağlı olarak tamamlanan eğitimle ilgili bilgiler, tamamlanmamış bir diploma (sertifika) temelinde T2'ye girilir. Yüksek öğretim; aynı zamanda “Eksik yüksek öğrenim” tanımı ve çalışanın atıldığı ders belirtilir;

7. "7" satırları, çalışanın işe alma sırasına göre kuruluşta işgal ettiği asıl ve varsa ek pozisyonunun (mesleğinin) tam adını gösterir ve personel. Adın kısaltılmasına veya bozulmasına izin verilmez. Bölümün kodlama tablosunda OKPDTR'ye göre pozisyon kodu belirtilmiştir.

İş deneyimi

Çalışanın önceki iş faaliyetine göre girilir, esas alınır. istihdam geçmişi. Çalışanın ilk kez işe alınması durumunda ilk satıra “genel” sıfırlar girilir.

Çalışanın yakınları hakkında bilgi: kimler belirtilmelidir?

Bu bölümün doldurulması, çalışanın işe başladığı tarihteki medeni durumunun belirtilmesiyle başlar. "Evli", "içinde" sözcükleri ve deyimsel birimler Medeni evlilik”, “birlikte yaşar” vb.: satır, OKIN kodunu gösteren tüm Rus sınıflandırıcısı tarafından belirlenen ifadelerle doldurulur.
Medeni hal değiştirilirken, belgenin ayrıntılarını gösteren bir sicil dairesi sertifikası temelinde değişiklikler yapılır.

Çalışanla doğrudan ikamet eden akrabalar hakkında, ilişkilerinin derecesini gösteren bilgiler de çalışanın kişisel kartı gibi bir belgeye girilmelidir. T2 doldurma modeli şöyle görünür:

askeri kayıt

Taşınabilirlik Bilgileri askeri servis belgede belirtilen rezervin rütbesini ve kategorisini gösteren, sağlanan askeri kimlik temelinde doldurulur. 3-4. maddelere ilişkin bilgiler askeri kartın 3. sayfasında yer almaktadır. Henüz askere gitmemiş ancak hizmet kısıtlaması olmayan bir çalışan için satırlar boş bırakılarak 2. satıra “çağrılacak” girişi yapılır.

Hizmete uygunluk derecesi, kayıt belgesi harf tanımı:

Kısıtlamalara uygun - B.

Sınırlı uyum - B.

Geçici olarak elverişsiz - G.

Bölümün 8. satırı “Çekildi” notlarına yöneliktir. askeri kayıt” yaş veya sağlık gibi nedeni belirten.

Sayfa 3, bölüm III

Bu bölüm yalnızca bir çalışanın başka bir çalışana devri hakkında bilgi içerir. yapısal alt bölüm bir kuruluş içinde (başka bir yere transfer dahil) veya bir değişiklik resmi işlevler. Tüm bilgiler, siparişin ayrıntılarını (tarih, sayı) gösteren kuruluş için sipariş bazında girilir.

Hatırlamak önemlidir! Çalışanın pozisyonu değiştirilmeden yapılan oran veya maaş değişikliği ile ilgili bilgileri bu bölümde belirtmemelisiniz.

Bu bölümde yapılan tüm girişlerde, çalışanın imza altında tanıtılması gerekir.

Çalışanın tatil ve dinlenme günleri

Bu bölüm, çalışana mevzuat uyarınca izin verildikçe doldurulur. İş hukuku ve iç düzenlemeler. Bölüm tablosunda tatil siparişi, tatil türü, miktar bilgilerini girmelisiniz. Takvim günleri. İçin yıllık izin ait olduğu süreyi de belirtmelidir. tatil günleri, Tablo VIII'in 2, 3 numaralı sütunlarında (çalışanın kişisel kartı). Dolgu deseni şöyle görünür:

Bölüm X: Hangi bilgiler sağlanabilir?

"Ek Bilgiler" - istihdamla ilgili olabilecek ancak T2 formunun diğer bölümlerinde belirtilmeyen bilgiler için sağlanan bir bölüm. Bu tür bilgiler, örneğin, çalışanın bir sürücü deneyimine ve belirli bir kategoride sürücü belgesine sahip olup olmadığını, sağlık kısıtlamalarını (uygun olarak) içerebilir. tıbbi görüş) Ve benzeri.

İşten çıkarılma hakkında doğru bilgi nasıl girilir?

Son bölüm, çalışanın işinin son gününde tamamlanır. Emrin ayrıntılarını, çalışanın işten çıkarılma nedenini belirtmeli ve girişi imza ile tasdik etmelisiniz. personel işçisi. Çalışan ayrıca, imza karşılığında bölüm XI'deki kayıtlara aşina olmalıdır.

Satıcıdan alıcıya kargo teslim alınmasına belgeler - ödeme ve beraberindekiler eşlik eder. Önemli yerleşim belgelerinden biri de irsaliyedir (bir örneğini yazının sonunda vereceğiz).

Şirket, devlet organları tarafından onaylanan formu örnek olarak almak ve "kendisi için" değiştirmek de dahil olmak üzere birincil muhasebe belgelerinin biçimlerini bağımsız olarak geliştirme veya birleştirilmiş formları olduğu gibi kullanmaya devam etme hakkına sahiptir. Şirket tarafından kullanıldığını hatırlamakta fayda var. kaynak dökümanlar Içermelidir gerekli detaylar. Bu nedenle, bazı şirketler irsaliye gibi bir belgenin (aşağıdaki örneğimizde bir örnek doldurma görebilirsiniz) geliştirilebileceğine inanmaktadır. kendi başına.

Ancak, bazı belgeler için kullanım birleşik formlar, daha önce olduğu gibi, muhasebe alanıyla ilgili olmayan düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından belirlendiği üzere zorunludur.

Bir konşimento, göre doldurulan bir belge örneğidir. onaylanmış form devreden taraf, bir taşıma sözleşmesi temelinde malları teslim alan tarafa karayolu ile teslim ederse. Form, konşimento doldurma prosedürü, 15 Nisan 2011 tarihli ve 272 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile onaylanmıştır. bu durum fatura onaylanmış biçimde düzenlenmelidir.

Bir konşimento nasıl doldurulacağını, belgeye hangi bilgilerin girilmesi gerektiğini, doldururken hangi kuralların geçerli olduğunu bulalım.

2017'de bir konşimento doldurma kuralları

Kargo taşımacılığı için konşimento arabayla bir araçla taşınan bir veya daha fazla yük sevkiyatı için düzenlenir. Taşınacak eşya farklı araçlara yükleniyorsa irsaliyenin tasarımına dikkat etmek gerekir. Bu durumda, birkaç belge doldurulur: fatura sayısı, araba sayısına karşılık gelir.

Bir sevk irsaliyesi düzenleme prosedürü, malların karayoluyla taşınmasına ilişkin kurallar, 15 Nisan 2011 tarih ve 272 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile onaylanmıştır. Bir sevk irsaliyesi nasıl doldurulur? Belge, gönderici ve taşıyıcı veya bunların sahibi tarafından imzalanır. yetkili kişiler. Herhangi bir düzeltme, gönderenin ve taşıyıcının veya yetkili kişilerin imzaları ile tasdik edilmelidir.

Bir girişin olmaması, konşimento doldurulurken uygun sütunda bir çizgi ile onaylanır.

Bir konşimento nasıl doğru şekilde doldurulur (örnek)

Konşimento doldurulacak büyüklüktedir, birkaç bölümden oluşur ve gönderen, alıcı, teslimat koşulları vb. hakkında ayrıntılı bilgiler içerir. Konşimentonun doldurulması, başvurunun nüsha numarası, tarihi ve numarası ile ilgili bilgilerin girilmesi ile başlar.

1. İlk bölüm kargonun sahibini gösterir - tam adı, adresi, banka detayları, telefon numarası. Aşağıda sunulan konşimento doldurma örneği bu bölümde olması gereken tüm bilgileri içermektedir;
2. İkinci bölüm, alıcı hakkında aynı bilgileri içerir: isim, adres, banka bilgileri, telefon numarası;
3. Konşimento - üçüncü bölümü doldurma prosedürü: kargo hakkında bilgileri gösterir. Gönderilecek kargonun adı, durumu ve kargo ile ilgili gerekli diğer bilgiler;
4. 4. bölümdeki bir konşimento doldurma örneği, kargoya eşlik eden belgeler hakkında bilgi içerir;
5. Bir sonraki bölüm göndericinin talimatlarını içerir. Beşinci bölümü doldurma kuralları: belirtmelidir özel gereksinimler gerekirse ulaşım için;
6. Altıncı bölüm, yükün kabulü ile ilgili bilgileri içerir: adres, tarih, varış ve ayrılış saati, ağırlık, miktar, yükün fiili durumu. TN'yi doldurmanın bir örneği, bu bölümde sürücünün ve gönderenin imzalarının, imzanın kodunun çözülmesi ve pozisyonun belirtilmesiyle birlikte konulduğunu açıkça gösterecektir;
7. Yedinci bölüm, yükün boşaltma için teslimine ilişkin bilgileri (adres, tarih, saat, ağırlık, miktar, fiili durum) içerir. Konşimentoyu kim düzenler? Sürücünün ve yükün alıcısının imzaları, imzanın şifresinin çözülmesi ve pozisyonun belirtilmesi ile birlikte konur.
8. Taşıma koşulları.

   Konşimento düzenleme (doldurma örneği):

   AT bu durum belirtmek Özel durumlar bir depoda nakliye veya geçici depolama, hakkında bilgi anlaşma ile şart koşulan ulaşım cezaları;

9. Bir sonraki bölüm, başvurunun yürütme için kabul edildiği bilgisini içerir;
10. Onuncu bölüm, taşıyıcı hakkında bilgiler içerir: sürücünün adı, adresi, telefonu ve ayrıca tam adı ve telefon numarası. Örnek bir konşimento, bu bölümü doldurmanız gereken sırayı açıkça gösterecektir;
11. Bir sonraki paragraf hakkında bilgi içerir. araç yükün taşındığı araç: araba markası, numarası, vb.
12. Bir sonraki paragraf, varsa taşıyıcıya özel yorumları içerir.
13. Gerekirse diğer koşullar belirtilir. Bu bölümde bir konşimento doldurma örneği: tehlikeli büyük boyutlu yüklerin taşınması.
14. Ondördüncü bölüm malın teslim yeri değiştiyse doldurulur.
15. On beşinci bölüm, taşıyıcının hizmetlerinin maliyetini ve nakliye ödemesini hesaplama prosedürünü gösterir.
16. On altıncı fıkrada faturanın düzenlendiği tarih, tarafların imzaları yer almaktadır.
17. Son paragraf, taşıyıcılar dahil tüm taraflar için ayrı işaretler içerir.

Nakliye şirketi tarafından teslim edildiğinde TTN'yi kim yazıyor? Alıcı, bir nakliye şirketi ile anlaşma yaparsa, kendisini gönderen olarak gösterdiği bir konşimento düzenler.

Sık sık oldukça büyük mal teslimatları aldığımız Beyaz Rusya'da, farklı ama aynı zamanda tip formu 2-TN. Doldurma örneği vermeyeceğiz çünkü. hala başka bir ülkenin konusu. TN-2 formundaki sevk mektubunun 18 Aralık 2008 tarih ve 192 sayılı Belarus Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı Kararı ile onaylandığını ve Rusya'da kullanılmadığını açıklığa kavuşturalım.

Aşağıdaki örneği dikkatlice okursanız ve konşimentoyu doldurmak için tüm kurallara uyarsanız, belgeyi doldurmak size herhangi bir zorluk çıkarmayacaktır.

1-T formunun yürütülmesi, envanter kalemlerinin bir kuruluştan diğerine hem kendi başlarına, hem satıcı-gönderen tarafından hem de taşıyıcı şirket aracılığıyla taşınması durumunda gerçekleşir.

Konşimentoyu kim düzenlemeli

Envanter kalemlerinin nakliyesi doğrudan malların sahibi veya satıcısı tarafından yapılıyorsa, belgenin yürütülmesi onun yetkisi dahilindedir.

DOSYALAR

Bununla birlikte, hem gönderen adına hem de malların alıcısı adına gerçekleşebilen taşıyıcı ile bir anlaşmanın akdedilmesi kullanılırsa, bu belgenin hazırlanması her iki tarafın da yetkisi olabilir.

Başka bir deyişle, taşıyıcıyı kiralayan şirket Form 1-T'yi düzenler.

Farklı gönderiler için tek bir form kullanmak mümkün müdür?

Her gönderi için bir ayrı form 1-T, birden fazla gönderi için aynı irsaliyeyi kullanın kategorik olarak imkansız. Aynı şekilde, aynı kargonun farklı firmalar arasında dağıtılması gerekiyorsa, her parti için ayrı bir belge düzenlenmesi gerekir.

Belge yapısı

Fatura şartlı olarak iki kısma ayrılabilir.

1. Öncelikle - emtia, - bilgileri içerir
   • Malın göndericisi ve alıcısı hakkında,
   • Ses,
   • isim vb. seçenekler.

   Belgenin bu kısmı, malları gönderenin deposundan yazmak ve aynı zamanda alıcı tarafından teslim almak için temel oluşturur.

2. İkinci kısım - Ulaşım. bilgi içerir
   • doğrudan ulaşımla ilgili,
   • taşıyıcı şirket ve belirli sürücü hakkında bilgi,
   • araba yapmak,
   • seyahat süresi ve kilometre,
   • mal vb.

   Burada nakliye maliyeti de belirtilmiştir.

Kayıt kuralları ve formla çalışma prosedürü

Bu belge için geçerlidir birincil belgeler, bu nedenle doldururken belirli standartlara uyulmalıdır. Özellikle, hücreleri boş bırakamazsınız (tirelerin gerekli olduğu yerlerde), yanlışlıklar ve hatalar yapamaz ve ayrıca forma yanlış bilgi giremezsiniz.

Form 1-T'ye ek belgeler eklenebilir:

• sertifikalar,
• pasaportlar,
• tanıklıklar,
• sözleşmeler vb.

Bunların tamamı sevk irsaliyesinin "Ekler" satırında belirtilmelidir.

Belge yazdırılıyor dört nüsha halinde, biri mal göndericisinde kalır, kalan üçü malları teslim edecek sürücüye teslim edilir.

Tüm belgeler gerekli imzalarla tasdik edilmelidir. Daha sonra sürücü ikinci nüshayı alıcıya vermeli ve üçüncü ve dördüncü nüshaları nakliye şirketinin yönetimine devretmelidir (bu durumda, malları hem gönderenin hem de alıcının imzalarını taşımaları gerekir). Bundan sonra, nakliye hizmetleri için ödeme için düzenlenen faturanın bulunduğu üçüncü nüsha müşteriye (yani mal teslimi için sözleşme yapan şirket) gönderilir ve dördüncü nüsha taşıyıcıda kalır ve muhasebesinin bir parçası olur. .

Konşimento formunu doldurma talimatları

• Öncelikle, numarasını belgede belirtmeniz (faturayı düzenleyen şirketin iç belge akışına göre), doldurma tarihini belirtmeniz ve ardından "Gönderici" satırına malları gönderen şirket hakkında bilgi girmeniz gerekir - burada siz tam adını, gerçek adresini ve telefon numarasını belirtmesi gerekir.
• Daha sonra yine aynı şekilde "Alıcı" satırına alıcıya ait bilgiler girilmelidir.
• "Ödeyen" ifadesinin karşısında, taşıyıcının hizmetlerini ödeyen şirketi belirtmek gerekir.
• Her şirketin karşısındaki uygun kutuya kodunu belirtmeniz gerekir ( Tüm Rusya sınıflandırıcısı işletmeler ve kuruluşlar).

Form 1-T'nin ilk bölümünün tamamlanması

İrsaliyenin ilk bölümü gönderici tarafından neredeyse tamamen doldurulmalıdır. Öncelikle detaylı ürün bilgileri tabloya girilir.

AT ilk sütun stok kalem numarası girilir (ancak işletmeler tarafından böyle bir muhasebe sistemi kullanılıyorsa),
ikinci ve üçüncüde- fiyat listesi numarası ve makalesi (yalnızca varsa).
Dördüncü sütun"Miktar" doldurulmalıdır - buraya her kalem için ayrı ayrı taşınan mal sayısına karşılık gelen bir rakam konur.
Daha ileri giden sütunlar da atlanamaz: girilirler -

• bir malın birim fiyatı,
• onun adı,
• ölçü birimi (kilogram, metre, küp vb.),
• ambalaj türü (kutular, kasalar, variller, torbalar vb.).

Daha sonra koltuk sayısı, ağırlık (ton olarak) ve her ürün tipi için ayrı ayrı toplam maliyet buraya girilir. Hacim veya stok için bir ek ücret varsa, Ücret, bu da tabloda belirtilmelidir. Bir sonraki adım girmek toplam tutar son sütuna tüm kalemler için mal ve gönderenin depo dosyasına göre mal sayısı girilir.

Konşimentonun devamı varsa miktarı not etmeniz gerekir. ek sayfalar karşılık gelen hücrede (kelimelerle) ve ayrıca mal ve yer türlerinin toplam sayısı (değerler ilk tablodan çoğaltılır).

Mal bölümünün altında, solda, göndericinin temsilcilerinin transkriptlerini içeren imzalar bulunmalıdır: malları teslim etmeye yetkili kişi (pozisyonunu belirterek), baş muhasebeci ve doğrudan sevkiyatı gerçekleştiren mağaza sahibi.

Sağ tarafta, taşıyıcı şirketin kendisi için düzenlediği vekaletname ile ilgili bilgiler de dahil olmak üzere sürücünün verileri girilir.

Daha sonra, aşağıda, belgenin bu bölümündeki imzasıyla malların nakliyeden sonra sağlam ve güvenli bir şekilde teslim alındığını onaylayan alıcının temsilcisinin (genellikle bu aynı zamanda mağaza görevlisidir) imzası konur.

Form 1-T'nin ikinci bölümünün tamamlanması

Konşimentonun ikinci bölümü şunları içerir: Nakliye Bilgisi. İlk olarak, burada belirtilir

• teslimat süresi,
• tam adı, iletişim bilgileri (adres ve telefon numarası) dahil olmak üzere taşıyıcı şirket hakkında bilgi sağlar,
• araçla ilgili bilgiler girilir (marka ve durum numarası),
• en sağdaki sütunda fatura ve irsaliye numaraları yazılır.

AT satır "Ödeyen" işletme hakkında bilgi içerir - nakliye müşterisi (adı, adresi-telefon ve banka bilgileri), soyadı, adı, sürücünün soyadı ve sertifikasının numarası.

"Lisans Kartı" satırları onun yanı sıra « Kayıt numarası» ve şu anda lisanslama yapılmadığından seri atlanabilir, ancak nakliye türü penceresinin doldurulması gerekir (ticari).

Aşağıda yine tablo var. Tüm veriler, ürün bölümüyle aynı şekilde girilir. "Kütleyi belirleme yöntemi" sütununda ölçekler belirtilir - otomatik, manuel veya emtia (terazide tartım yapılırsa), ancak tartım yapılmazsa, "normatif" veya "işarete göre" olmalıdır belirtilen.

Masanın altında sağda kargoya eşlik eden belgeleri (kalite belgesi, pasaportlar, tapu vb.) ve solda imzaları girmelisiniz. doğrudan katılımcılar yükleme-teslimat-sevkiyat süreci.

adlı belgenin bir sonraki bölümü "Yükleme ve boşaltma işlemleri" yükleme ve boşaltma ile ilgili bilgilerin girildiği bir tablo içerir (malın göndericisinin ve alıcısının adı, işlem yöntemi, hareket tarihi, malların gelişi ve sorumlu memurun imzası).

Ayrıca, sürücü diğer tüm ayrıntıları (kilometre, yolculuk maliyeti, yanlış yürütülen belgeler için para cezaları, aksama süresi vb.) Sondan bir önceki plakaya girer ve son olarak taşıyıcının muhasebecisi "Hesaplama" ve "Taksi" bölümlerine son verileri girer. .

İrsaliye (TTN, form 1-T) - malların ve envanter kalemlerinin (TMC) taşınmasına eşlik eden bir belge, bunları kaydetmeye ve nakliye masraflarını ödemeye yarar.

Form 1-T (OKUD 0345009) onaylandı 28 Kasım 1997 tarihli Devlet İstatistik Komitesi Kararı N 78. Aynı zamanda, 15 Nisan 2011 N 272 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı, irsaliyenin (TN) şeklini onayladı. 1-T ve TN Formları aynı anda geçerlidir ve bunlardan herhangi biri, malların nakliye masraflarının yapıldığını doğrulayabilir, asıl mesele, faturanın Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak düzenlenmesidir (Mektubu 21 Mart 2012 tarihli Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi N ED-4-3 / 4681, 22 Aralık 2011 tarihli Maliye Bakanlığı Mektubu N 03-03-10/123).

01/01/2013 tarihli birleştirilmiş 1-T formu kullanım için zorunlu değildir. 402-FZ'ye göre, ekonomik hayatın her gerçeği bir birincil muhasebe belgesi ile resmileştirilmelidir. Kuruluş, Form 1-T'yi kullanabilir veya geliştirebilir kendi formu. Bu form sabitlendi Muhasebe politikası ve kuruluş başkanı tarafından onaylanmıştır.Aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermelidir:

• Dokümanın başlığı;
• derleme tarihi;
• şirketin adı;
• içerik ticari işlem;
• fiziksel ve parasal açıdan ticari işlem ölçer;
• taslak yetkililer bir ticari işlemin gerçekleştirilmesinden ve yürütülmesinin doğruluğundan sorumlu;
• söz konusu kişilerin kişisel imzaları ve transkriptleri.

konşimento formu

28 Kasım 1997 N 78 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı, TTN'ye başvurma ve doldurma prosedürünü açıklar ve formun kendisini onaylar.

Konşimento 1-T, her alıcı ve her mal sevkiyatı için ayrı ayrı düzenlenir. zorunlu doldurma tüm aksesuarlar Dört nüsha (gönderene, alıcıya ve taşıyıcıya iki nüsha) veya ticari olmayan mallar için üç nüsha olarak düzenlenir.

TTN aşağıdakiler için temel teşkil eder:

• malları göndericiden yazmak;
• malları alıcıya göndermek;
• kargo taşıyıcıları ile yerleşim yerleri;
• muhasebe nakliye işi ve sürücüye ödeme yapın.

Form 1-T, sürücünün düzenleyici makamlar nezdinde malların taşınmasının yasallığını teyit etmesi için gereklidir ve irsaliyeye eklenmelidir.

Form 1-T, üretim ve dolaşımın yasallığını onaylayan eşlik eden bir belge değildir. etil alkol, alkollü ve alkol içeren ürünler. Alkol içeren ürünlerin cirosu, 31.12.2005 tarih ve 864 sayılı Kanun Hükmünde Kararname şeklinde düzenlenen sertifika ile TTN nezaretinde gerçekleştirilir.

Bu nedenle konşimento, gönderenin, alıcının taşıyıcılarla ilişkisini tanımlayan ve taşıma işinin ve malların taşınması için verilen hizmetlerin ödemelerinin muhasebeleştirilmesine hizmet eden bir belgedir. Ürünlerin tedarikçiler tarafından teslim edilmesi durumunda, bir nakliye sözleşmesi yapılmadıysa, malların kaydedilmesi ve silinmesi için bir sevk irsaliyesi (form 1-T) veya bir sevk irsaliyesi (TORG-12 formu) kullanılabilir ( Yüksek Hakem Mahkemesi Başkanlığının 09.12.2010 tarih ve 8835/10 sayılı Kararı, Maliye Bakanlığının 01/31/2011 tarih ve 03-03-06/1/42 sayılı yazısı, 06/15/2010 tarih ve 03- 03-06/1/413).

TTN doldurma kuralları

Belge iki bölümden oluşmaktadır.

1. Ürün bölümü, envanter muhasebesi. İçinde malları hazırlıyoruz ve karşı tarafları belirtiyoruz. Bu bölümdeki veriler ambar muhasebesi için kullanılır, doldurulmasından gönderen sorumludur.
2. Taşıma bölümü, taşıma hizmetlerini kaydetmek için tasarlanmıştır. Güzergahı ve ulaşımı açıklar. Veriler nakliye şirketi tarafından doldurulur ve hizmetler için belge düzenlemek için kullanılır.

Yüklemeden önce gönderici, konşimentonun tarih ve numarasının yanı sıra alıcı, gönderici, müşteri, nakliyeci, sürücü, araba, karayolu taşımacılığının türü, mallar ve sevkiyattan sorumlu olanların verilerini doldurur. Mallara ilişkin veriler, kalem kodları, miktarları, fiyatları, ölçü birimleri, paketleme, yer sayısı, ağırlık ve miktar şeklinde tabloya girilir. Başvuru durumunda ilave dökümanlar(Örneğin TORG-12), emtiada TTN bölümü ekteki formu belirtiniz.

TTN'ye yükledikten sonra, malların tam ağırlığı ve miktarı ile ilgili verileri girmek gerekir. "Uygulamalar" satırında hepsini belirtin eşlik eden belgeler mallar için (sertifikalar, sertifikalar, sertifikalar, faturalar vb.). Taşıma bölümünde yükleme ve boşaltma noktası, yüke ait bilgiler, irsaliye tarih ve numarasının doldurulması, lisans kartı. Yük ile ilgili bilgilerde, yükün kütlesini belirleme yöntemi (ölçek türü, hesaplama, ölçü vb.), yükün kodu ve sınıfı, ton cinsinden brüt ağırlığı ve toplam ağırlık. Kargoyu mühürlerken “Yük ile ilgili bilgiler” bölümünün altına mühürün izini sürüyoruz. "Sürüş sayısı" bölümünde ise toplam yolculuk sayısını hesaplıyoruz. "Teslim edildi" satırında, göndericinin temsilcisi yükün sürücüye transferini kaydeder ve ardından sürücünün kendisi imzalar. Yükleme ve boşaltma işlemleri için, bu işleri yapan kuruluş, yükleme yöntemleri ve boşaltma için varış ve ayrılış saatleri ile ilgili bilgileri dolduruyoruz. “Yük teslimi yapıldı”, gönderenin temsilcisi tarafından imzalanır ve tüm bilgilerin doğruluğunu ve yükün nakliye için transferini tasdik eder. "Taşıma için kabul edilen kargo", sürücü tarafından imzalanır ve taşıyıcı kuruluşun vekaletnamesinin numarasını ve tarihini gösterir.

Alıcı, boşaltma ile ilgili bilgileri doldurur: yöntemi, varış ve ayrılış zamanı. Alıcının temsilcisi "Kabul Edildi" ve "Kargo alındı" satırını imzalar ve bir mühürle onaylar. Ürünle ilgili veriler, niteliği veya miktarı arasında tutarsızlık olması durumunda, alıcı için bir işlem düzenler. iş iddia nakliyeciye veya nakliyeciye. TTN'de bu eylemin verilerini belirtiyoruz.

Sürücü TTN'den döndükten ve kargo teslim edildikten sonra, taşıyıcı diğer bilgileri (taşıma mesafesi, nakliye kodu, sürücü maaş tutarları, düzeltme faktörleri, vergilendirme) doldurur. Bu bölüm, ulaşım hizmetlerinin hesaplanması için temel teşkil eder. Şoför, yaptığı iş için ödeme göstergesi ile yükleme ve boşaltma işlemlerine katılabilir.

Konşimentoyu imzalayan kişiler, tam sorumluluk içerdiği tüm bilgiler için.

Konşimento doldurma örneği

TTN'nin minimum raf ömrü 5 yıldır. Kendi arşivinizde veya özel bir arşiv şirketinde saklayabilirsiniz.