Boş form, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.05.2004 tarihli 1 No'lu Kararnamesi ile onaylanmıştır. T-2 formu hacimli bir belgedir, bu nedenle tüm önemli bölümlerinin doldurulmasını ayrıntılı olarak analiz edeceğiz.

1. GG.AA.YYYY biçiminde yazılan tarih (örneğin, 07/15/2017).
2. Personel numarası (şirkette çalışana atanan seri numarası).
3. TIN (veremezsiniz).
4. Bir işe başvururken gerekli olan SNILS (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesinin 1. kısmı). Bir vatandaş ilk kez istihdam ediliyorsa, işveren ona bu belgeyi vermekle yükümlüdür.
5. Alfabe, çalışanın soyadının ilk harfinin girildiği alandır.
6. İşin niteliği, yönetmenin sırası esas alınarak kaydedilir. Geçici veya kalıcı olabilir.
7. Cinsiyet M / F harfleri veya kelimenin tamamı ile girilir.

T-2 formunda kişisel kartta verilen iş türü yalnızca temel olabilir. Bir çalışan bir işletmede yarı zamanlı bir iş bulursa, ana iş yerinde olduğu için onun için kişisel bir kart başlatmazlar.

Bölüm I

Kişisel kartın bu bölümü, çalışanın pasaportundan alınan bilgilerle doldurulur. Okunaklı el yazısı ile girilir, kısaltmalar kabul edilemez. Dikkate alınması gereken nüanslar var:

1. Doğum tarihi tam olarak girilir (örneğin, 17 Mayıs 1985), ancak 05/17/1985 formatında yazılması yasak değildir.
2. Doğum yeri girişi en fazla 100 karakter uzunluğunda olmalıdır. Coğrafi kısaltmaların kullanımına izin verilir (şehir, bölge, vb.), ancak aul, kishlak, stanitsa ve köy gibi terimler tam olarak girilmelidir.
3. Çifte vatandaşlığın varlığında, çalışanın vatandaşı olduğu devletin adını belirtin.
4. Çalışanın mezun olduğu eğitim kurumunun adı, tam olarak neyden mezun olduğu açık olacak şekilde girilir.
5. Hizmetin uzunluğu, 06/01/2016 N 473p tarihli Rusya Federasyonu Emekli Sandığı Kurulu Kararının 61. maddesi temelinde hesaplanır.
6. Aile üyelerinin tam adları kısaltma yapılmadan tam olarak girilir.
7. Kayıt ve asıl ikamet adresi aynı ise, adresi tekrar etmenize gerek yoktur. İkinci sütunda, bu durumda, gerçek adresin kayıtla eşleştiğini yazarlar. Adresi çoğaltabilirsiniz, formu doldururken temel ilke basitlik ve netliktir.

Bölüm I'in en zor kısmı kodlamalardır. Burada hatalara izin verilmez:

• OKATO - Rusya Federasyonu Devlet Standardının 413 Sayılı Kararnamesi ile onaylanan yerleşim kodu;
• OKIN - çalışan vatandaşlık kodu (Rusya Federasyonu vatandaşlığı - 1, çift - 2, yabancı - 3, vatandaşlık yok - 4);
• OKSO - çalışan tarafından eğitim sürecinde edinilen meslek veya uzmanlık kodu;
• OKPDTR, ek bir özel kod biçimidir.

Bölüm II

Kişisel kartın bu kısmı askeri kayıtlara göre doldurulur. Doldurmada zorluklar ortaya çıkmamalıdır, ancak bir takım önemli özellikler vardır:

1. İşe alınan kişi yedek subay ise 1. madde doldurulmamalıdır.
2. 3. madde kısaltmalar olmadan doldurulur.
3. 7. madde değişebilir, bu nedenle veriler oraya kalemle girilir.
4. Bölüm 2, İK müfettişi tarafından kontrol edilir ve imzalanır.

İmzaya ek olarak, transkriptini ve kontrol eden kişinin pozisyonunun adını da sağlamanız gerekir.

Bölüm 2, çalışanın kendisi tarafından imzalanır.

Bölüm III

Kişisel kartın bu bölümündeki hatalar kabul edilemez, çünkü bu bilgi çalışanın hizmet süresinin nasıl dikkate alınacağını belirler. Doldurma için ilk veriler çalışma kitabında ve işletme müdürünün emrinde bulunur. Çalışan tüm verileri imzasıyla onaylar.

Bölüm IV-VII

Bölüm 4 - sertifika, ana nokta - "Komisyonun kararı." Bu kutu, "ofise uygun" gibi resmi ifadeleri içermelidir. Tutarsızlık olması durumunda "uymuyor" yazın. Yeniden belgelendirme gerekiyorsa, bu durum özel komisyon kararında belirtilir.

Protokolün sertifikasyon ve kayıt tarihleri ​​GG.AA.YYYY formatında kaydedilir. Bu bölümün doldurulmasına ilişkin bilgiler, belgelendirme sırasında çalışana verilen kağıttan alınmıştır.

Bölüm 5-6 - ileri eğitim, profesyonel yeniden eğitim. İş bulan bir vatandaşın belgelerine göre veya personel dairesinin bilgilerine göre doldurulur. Tarihler GG.AA.YYYY olarak belirtilmiştir. Girilecek hiçbir şeyin olmadığı durumlar dışında (örneğin, yeniden eğitim yapılmamışsa) tüm sütunların doldurulması zorunludur.

Bölüm 7 - ödüller. Bu bölüm, çalışanın Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 191. Maddesi ve yerel yasalar temelinde çalışma sırasında aldığı her türlü teşviki içerir. Ödül ve onursal unvanların kayıtlarına ek olarak, bunların bir listesi verilmelidir. Anlamı bozmayacaksa kısaltmalarla yazabilirsiniz.

Bölüm VIII

Bu bölüm, her çalışanın tatiliyle ilgili verileri gösterir:

• bir sonraki yıllık izin;
• ödemeden ayrılmak;
• ebeveyn izni.

Tatilin türünü, zaman çerçevesini, süresini ve izin gerekçesini belirttiğinizden emin olun.

Bölüm IX

Kişisel kartın bu bölümü, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak çalışana sağlanan faydalarla ilgili tüm bilgileri içerir:

• çalışma haftasının azaltılması;
• ek bir giriş günü sağlamak;
• eğitim yerine seyahat için ödeme vb.

Çalışan kişisel kart formu

Aşağıda, indirebileceğiniz çalışanın kişisel kartı olan T2 formu bulunmaktadır.

İşletmenin personeli sürücü pozisyonları içeriyorsa, bu tür her çalışanın kişisel bir sürücü kartına ihtiyacı olacaktır. Bu belge aşağıdan indirilebilir.

T-2 şeklinde kişisel bir kart doldurma örneği

Her işletmede, askerlik yapan çalışanların kişisel kartlarının saklandığı bir dosya dolabı bulunmalıdır. Yaratılışının tek bir şekli yoktur. Böyle bir dosya dolabı oluşturmak için yalnızca belirli öneriler vardır. Her şey alfabetik sırada veya yapısal bölümlere göre olmalıdır.

Önemli! T-2 formunun kişisel kartları, işletmede askeri kayıtların tutulmasının ayrılmaz bir parçasıdır.

Ve bu, mülkiyet biçimine ve boyutuna bağlı değildir.

Askeri kayıt T-2 kartını doldurmak için belgeler

Yeni bir çalışanı işe alırken, personel memuru, askeri görevlere ait olduğunu onaylayan veya reddeden belgeleri sağlamasını istemelidir. Askeri biletler, sertifikalar vb. olabilir. Çalışanın kişisel kartını doldurmaları istenecektir.

Ayrıca personel memuru, T-2 formuna veri girmek için aşağıdaki belgeleri kullanır:

• Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportu;
• emeklilik sigortası belgesi;
• çalışma kitabı;
• bir eğitim kurumunda eğitim bitirme belgesi (öğrenciler için öğrenim yerinden bir sertifika gereklidir);
• bir vatandaşın Vergi Servisi'ne kayıt belgesi;
• yeni bir çalışanı işe alma emri.

Diğer bilgiler, çalışanın kendisi tarafından sağlanan verilere dayanarak belirtilir. Örneğin, yabancı dil bilgisi, ek eğitim vb.

Kişisel bir askeri kayıt kartı doldurma kuralları

T-2 formuna veri girerken, bir personel görevlisinin belirlenmiş standartlara göre yönlendirilmesi gerekir. Kart yanlış kodlamalar içeriyorsa, hasarlı olarak kabul edilir. Yalnızca belirli kodları girmeniz gerekir. Transkriptleri Kılavuzlarda veya doğrudan T-2 formunda bulunabilir.

Kartın belirli noktalarına verilen olumsuz cevaplar ile kodlanan kısım boş kalır. Ayın adı tam olarak yazılır ve yıl 4 hane ile gösterilir. Örneğin, 15 Ağustos 2017

Tarihler Arap rakamlarıyla kodlanmıştır. Önce sayıyı, ardından ayı ve ardından yılı yazın. Örneğin, 06/24/2018.

Önemli! Verileri doldururken, 06.04.01 tarih ve 26 Sayılı Hükümet Kararnamesi ile yönlendirilmek gerekir.

T-2 askeri kaydının doldurulması

Kişisel kart dört sayfadan oluşur. İçindeki tüm bilgiler 11 tematik bloğa bölünmüştür. İlk iki sayfa, bir çalışan işe alındığında, 3-4 sayfa - çalışma sürecinde doldurulur. Mevzuat, T-2'nin elektronik ortamda tutulmasını yasaklamamaktadır. Formu kontrol ederken yazdırmak zorunda kalacak.

Not. Bireysel girişimcilerin T-2 formundaki kartları doldurmaktan muaf tutulduğunu düşünmeye değer.

Belgenin başlığına aşağıdaki bilgileri girin:

• kuruluşun adı (kısaltmalara izin verilmez);
• OKPO kodu;
• OKUD kodu (kişisel kartın kendi kodu)
• kuruluş adresi.

Bu bölümü bir tablo takip eder. Çalışanın işe alındığında kendisine atanan tarih ve personel numarasını doldurur. İstihdam sırasında bir çalışanın bir TIN sağlaması gerekmediğini belirtmekte fayda var. Bu nedenle bu alan boş bırakılabilir.

Bundan sonra, aşağıdaki veriler belirtilir:

• SNILS. Bu sigorta numarası. Tamamlanması zorunludur. Bir çalışan ilk kez iş bulursa, işveren tarafından kendisine SNILS verilir.
• "Alfabe". Bu alan, çalışanın soyadının ilk harfini belirtmek içindir.
• İşin doğası. Burada çalışanın nasıl kaydedildiğini belirtmeniz gerekir: geçici veya kalıcı olarak.
• Zemin. "M" ve "Zh" harfleriyle gösterilir.

Form T-2, asıl iş yerinde çalışacak çalışanlar için doldurulur. Yarı zamanlı çalışanlar için kart almanıza gerek yoktur.

Ardından çalışanın doğum verileri girilir: tarih (kodlama önerileri dikkate alınmalıdır), doğum yeri (en fazla 100 karakter). Son alanda kısaltma kullanılması yasaktır. Örneğin, bölge - bölge. Ve "şehir", "köy" vb. kelimeler tam olarak yazılmalıdır.

Çalışanın çifte vatandaşlığı varsa, bu gerçeğin belgeye yansıtılması gerekir. Çalışanın vatandaşı olduğu eyaletlerin adını belirtmek gerekir. Ayrıca eğitim kurumu hakkında bilgi girmeniz gerekir. Bu bilgiler, verilen eğitim kurumlarının diplomaları temelinde belirtilir.

Ayrıca, hizmet süresi, aile üyelerinin adı hakkında bilgiler karta girilir. Bir çalışan kayıtlıysa ve aynı adreste yaşıyorsa, onu çoğaltmaya gerek yoktur. İkinci sütun boş bırakılır.

Bölüm 1 - kodlamalar. Doldurulması en zor olarak kabul edilir. İçindeki hatalara izin verilmez.

Tanımlamalar:

• OKIN - çalışan vatandaşlık kodu (1 - vatandaş, 2 - çift vatandaşlık, 3 - yabancı vatandaş, 4 - vatansız kişiler).
• OKATO - yerleşimin kodu. Rusya Federasyonu Devlet Standardının 413 Sayılı Kararnamesi ile onaylanmıştır.
• OKSO - uzmanlık veya meslek kodu. Eğitim kurumunun diplomasındaki bilgiler temelinde belirlenir.
• OKPDTR - aynı zamanda bir uzmanlık alanıdır. Bu alana bir kod girmeniz gerekiyor.

Bu bölüm tamamlandıktan sonra çalışan tarafından imzalanmalıdır.

Yabancı dil bilgisi ile ilgili bilgilerin de kodlanması gerekmektedir. Bunun için özel tanımlamalar vardır: 3 - Akıcı konuşurum, 2 - Okur ve kendimi anlatabilirim, 1 - Sözlükle okur ve çeviririm. Çalışanın konuştuğu dil kodunu belirttiğinizden emin olun. Örneğin, İngilizce bilgisi 014 kodu ile belirtilir.

Eğitim ayrıca kodlamaya tabidir:

• genel (başlangıç) - 02;
• temel genel - 03;
• ortalama genel - 07;
• birincil meslek - 10;
• orta mesleki - 11;
• eksik daha yüksek - 15;
• daha yüksek - 18;
• yüksek lisans - 19.

Evlilik durumuyla ilgili bilgilerin kodlanması:

1 - üye değildi;

2 - kayıtlı bir evlilik içinde;

3 - medeni evlilik;

4 - dul (dul);

5 - boşanmış (boşanmış);

6 - dağılmış (dağılmış).

Tüm kodlamalar bir personel çalışanı ile yapılmalıdır. İşe alınacak kişinin bunları bilmesine gerek yoktur.

T-2 "askeri kayıt" nasıl doldurulur

Bu öğe, askeri kimlik veya sertifika temelinde doldurulmalıdır. Çalışan, bir işe başvururken bu belgeleri sağlar.

Böylece birinci paragrafta yedek subay olan çalışana ilişkin veriler girilir. "Askere tabi vatandaşlar" sütunu doldurulmamıştır. İkinci paragrafta "Askeri rütbe", askeri kimlikteki girişe göre askerlik hizmetinden sorumlu kişinin konumunu gösterir. "Askere tabi vatandaşlar" sütununda "Askere tabidir" ibaresini belirtin.

4 nokta - "VUS'un tam kod tanımı". Askerlik biletindeki bilgilere göre doldurulur. Bölümün tam adını belirtmelisiniz. Örneğin, "113194A".

kodlamalar:

• A - uygun;
• B - küçük kısıtlamalara uygun;
• B - sınırlı uyum;
• G - geçici uygun değil.

Askerlik biletinde bu tür bir bilgi bulunamazsa, eşyaya “A” kodu iliştirilir. "Askere tabi vatandaşlar" sütunu da benzer bir kodlamaya işaret etmektedir.

6 nokta - "İkamet yerindeki askeri komiserliğin adı." Onunla ilgili bilgiler, askeri kimlikteki son girişe veya mühüre göre yapıştırılır. "Askere tabi vatandaşlar" sütunu da aynı şekilde doldurulur.

7 puan - "Askeri kayıttan oluşur." Bu bölüm basit bir kalemle doldurulur. "a" satırı, seferberlik emri ve/veya seferberlik emri verilmesi ve geri çekilmesine ilişkin mühür bulunması durumunda bilgi girişi içindir. "B" satırı, düşmanlık dönemi veya seferberlik süresi için organizasyon için rezerve edilen vatandaşlar hakkında bilgi girmek için tasarlanmıştır. "Askere tabi vatandaşlar" sütunu doldurulmamıştır.

8 puan - "Askeri kayıttan çıkarma işareti." Bu, çalışanın belirli bir yaşa ulaşması veya askerliğe elverişli olmaması nedeniyle askerlik sicilinden çıkarılması durumunda mümkündür. “Yaş nedeniyle askerlik kaydından çıkarıldı” veya “Sağlık nedeniyle askerlik kaydından çıkarıldı” ibaresi yapılır. "Askere tabi vatandaşlar" sütununda benzer işaretler yapılmıştır.

Bu bölüm tamamlandıktan sonra çalışan tarafından imzalanmalıdır. Ayrıca girilen verilerin onay tarihini de ayarlaması gerekir.

T-2 kartında sonraki bölümlerin doldurulması

Blok 3 "İşe Alım. Çeviriler. Bu bölümün doldurulmasında hatalara izin verilmez. Tüm veriler, yeni bir çalışanı işe almak için başkanın sırasına göre girilir. Bu bloktaki ve çalışma kitabındaki bilgiler benzer olmalıdır.

Bölüm 4 - "Sertifikasyon". Aşağıdaki verileri içerir:

• sertifika tarihi;
• tasdik komisyonunun kararı;
• oluşturulma tarihini ve numaralarını (protokoller, vb.) gösteren belirli belgelere bağlantılar.

Kalifikasyon eğitimi veya yeniden sertifikalandırma verilerinin girilmesi:

• eğitim kurumunun başlangıç ​​ve bitiş tarihleri;
• ileri eğitim türü;
• çalışanın çalıştığı eğitim kurumunun adı;
• belge türü (sertifika veya diploma).

Bu bölümün "Temel" sütununda hiçbir şey belirtemezsiniz. Bazı durumlarda, bir çalışanın ileri eğitim kurslarına gönderilmesi hakkında bilgi veren siparişle ilgili bilgileri yansıtır.

7. bölümde "Teşvikler ve ödüller", çalışan teşvik türlerini gösterir. İş faaliyeti temelinde uygulanabilirler. Bunlara mali teşvikler, devlet ödülleri vb. dahildir.

8. bölüm - "Tatil". Çalışana verilen tüm tatilleri gösterir. Bu bölümü doldurmanın temeli, tatillerin sağlanması için verilen emirlerdir. Tatil başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​belirtilmelidir. Ayrıca tablo ücretsiz izinleri yansıtmaktadır.

9. bölüm, çalışana sağlanan faydalara ilişkin bilgileri gösterir.

Bölüm 10 - "Ek Bilgiler". Bu blokta, çalışanın ek kurslardaki eğitimi, üniversitenin yazışma departmanı ve daha fazlası hakkında bilgi belirtmeniz gerekir. Çalışan engelli ise bu durum tabloya da yansıtılmalıdır. Ek olarak, bölüm MSEC'in doğası ve çalışma koşulları hakkında vardığı sonucu belirler.

11. bölümde, çalışanın işten çıkarılması (işin feshi hakkında) hakkında bilgi belirtilmiştir. "İşten çıkarma gerekçeleri" sütunu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda belirtilen kodlamalara uygun olarak doldurulur.

Çalışanın kişisel kartını kapattıktan sonra (işten çıkarma ile ilgili olarak), personel çalışanı imzalar (pozisyonu ve tam adı gösterir). Çalışan da kartı imzalar. Daha sonra arşive aktarılır.

Kişisel bir kart "Askeri kayıt" doldurma örneği

Personel belgeleri arasında, çalışanın kişisel kartı, her çalışan için ana bilgi kaynağıdır. İşveren, yarı zamanlı çalışanlar için bile tüm çalışanlar için (form t2) tutmakla yükümlüdür. Doldurmak için ayrıntılı talimatlar, bir form ve hazır bir örnek - şu anda her şey hakkında.

Mevzuat, mülkiyet şekline ve çalışan sayısına bakılmaksızın tüm kuruluşlar tarafından tutulan tek bir T2 formunu onayladı. Belge, bir vatandaşla ilgili tüm temel bilgileri içerir:

• eğitim hakkında bilgi;
• mesleki deneyim hakkında bilgi (hizmet süresi, alınan eğitime uygun nitelikler);
• kişisel bilgiler (adres, aile yapısı);
• mevcut iş yeri ile ilgili veriler (tatil, ödüller, yeniden eğitim vb.);
• pasaport, diploma, askeri kimlik ve diğer bazı belgelerin verileri.

Tek bir şablonun yanı sıra, aşağıda tartışılan birkaç seçenek daha vardır.

t2 formu

Bu, vakaların büyük çoğunluğunda kullanılan ana belge türüdür. Yaprak böyle görünüyor.

Form t-4

Bilimsel ve pedagojik kadroya ait çalışanlar için özel olarak sağlanmıştır:

• aday veya doktora derecesine sahip bilim adamları ile doçent, profesör veya akademisyen unvanlarına sahip bilim adamları;
• üniversite profesörleri (kıdemli öğretim görevlileri ve asistanlar dahil).

Formdaki fark, özel sütunların (akademik derece, unvan, atama tarihi ve ilgili belgeler) varlığı ile bağlantılıdır.

Form t2 GS

Çalışan memur ise doldurulacaktır. Her zamanki formdan farkı sadece bir tanesidir. Bir sınıf rütbesinin atanması veya rütbeler arasındaki diğer hareketler hakkında bilgi içeren Bölüm IV görünür. Diğer tüm bölümler tam olarak aynı şekilde doldurulur, ancak numaralandırmaları 1 nokta kaydırılır (V numarasının altındaki “Onay” bölümünden başlayarak).

Gerekli belgeler

Doğru kayıt için sadece teyit edilmiş bilgileri almanız gerekmektedir.Aşağıdaki belgelere ihtiyacınız olacaktır:

• vatandaş pasaportu;
• çalışanın kabulünü onaylayan yönetimin emri;
• çalışma kitabı getirmek zorunludur (ilk kez çalışan vatandaşlar için işveren tarafından düzenlenir);
• bir vatandaş askeri hizmetliler kategorisine aitse, ayrıca bir askeri kimlik sağlar;
• eğitim seviyesini doğrulayan bir belge;
• TIN ve SNILS;
• yeniden eğitimin geçişini, unvanların verilmesini vb. onaylayan belgeler. doluluk durumuna bağlı olarak;
• bir çalışanla iş sözleşmesi.

Tüm belgeler orijinal olarak sağlanır.

Doldurma için adım adım talimatlar

Personel belgelerinin doğru bir şekilde yürütülmesi personel departmanı için zorunlu bir gerekliliktir, bu nedenle doldururken aşağıda ayrıntılı olarak açıklanan resmi talimatlardan devam etmelisiniz.

Bölüm I

Aşağıdaki kurallara göre doldurulması gereken ana bölümü oluşturan T2 formunun ilk bölümleridir:

1. Şirketin veya bireysel girişimcinin adı her zaman tam olarak yazılır. Bununla birlikte, kısaltılmış versiyonlara, orijinal olarak şirkete atanmış olmaları ve ilgili kurucu belgelere yansıtılmış olmaları halinde de izin verilir.
2. Her çalışana atanan benzersiz personel numarası yalnızca rakamlardan oluşmalıdır (maksimum karakter sayısı 6'dır). Aynı zamanda, çalışan terfi ettirilse veya başka bir şube veya departmanda işe transfer edilse bile kombinasyon değişmez.
3. "Alfabe" sütununda, yalnızca vatandaşın soyadının başladığı harfi belirtmeniz gerekir.
4. İşin niteliği - burada, imzalanan iş sözleşmesinin beklenen süresini kastediyoruz: çoğu zaman kalıcı çalışma ve mevsimlik veya yarı zamanlı ise, o zaman geçici.
5. Görünüm - çoğu zaman ana iş budur, ancak bazen bir vatandaş yarı zamanlı (dahili veya harici) çalışır.
6. Cinsiyet büyük harfle belirtilir.
7. Tam ad, pasaportta belirtildiği gibi tam olarak yazılır (varsa patronimik). Ve doğum tarihi de metin biçiminde kaydedilir, örneğin: "28 Ocak 1991."
8. OKATO'ya göre ikamet yeri kodu belirtilir.
9. Vatandaşlık kodla belirlenir.

1. Bir yabancı dilde konuşma becerisinin derecesi de kodlarla belirlenir.

1. Eğitimin tanımı da kodlar kullanılarak yapılır - bunlar OKIN tarafından belirlenir.

NOT. Eksik olarak da adlandırılan eksik yüksek öğrenim kavramı 2013 yılından itibaren yürürlükten kaldırılmıştır, bu nedenle bir çalışan halihazırda bir üniversitede okuyorsa, yalnızca fiilen alınan eğitim dikkate alınır.

1. Nitelikler tam olarak diplomaya göre belirtilir (örneğin, "Fen Eğitimi Lisansı").
2. Meslek, şirkette nasıl kabul edildiğine göre belirlenir - bunun için personel tablosuna ve çalışanı bu pozisyon için onaylayan siparişe başvurmanız gerekir.
3. Toplam hizmet süresi genellikle çalışma kitabında verilen tarihlere göre hesaplanır. Ancak, bir vatandaşın çalışma şartları hakkında farklı yerlerde doğrulanmış bilgilerin bulunduğu diğer kağıtların kullanılmasına da izin verilir.
4. Kişisel hayata da bir iz kodlarla yapılır.

1. Ailenin bileşimi altında, bir kişiyle tek bir aile olarak yaşayan insanları tam anlamıyla anlamanız gerekir. Tam isimleri ve akrabalık derecesi (baba, oğul, kız kardeş vb.)
2. Pasaport verileri kesinlikle belgede belirtildiği şekilde, kısaltma ve noktalama işaretlerine kadar doldurulmalıdır.

Bölüm II

Bu sütunlarda, varsa askeri kimlikteki verileri kullanmanız gerekir. Aynı zamanda, verilerin yazışmaları da katı olmalıdır - kısaltmalar, isimler, noktalama işaretleri vb. Aynı zamanda, bir yedek subay işe alınırsa bazı özellikler vardır.

Ve zorunlu askerliğe tabi bir çalışan işe alınırsa (sağlık için uygun erkekler ve askeri kimliği olan kadınlar - hemşireler, diğer bazı personel), o zaman 1,3,4 ve 7 paragrafları boş kalır. Geri kalanlar tabloda gösterildiği gibi doldurulur.

Diğer bölümler

Kalan bölümler aşağıdaki kurallara göre doldurulur:

1. BölümIII- burada tüm veriler, şirketin dahili belgelerinde belirtilenlerle aynıdır. Şirketin tam adı, pozisyonun tam unvanı kaydedilir ve karara esas olarak sıra (isim, numara ve tarih ile) veya sıra verilir.
2. BölümIV- Kayıtlar ayrıca onaylanmış belgelere dayanılarak yapılır. Bu durumda, "Temel" sütunu hariç her satır (tüm sütunlar) tamamen doldurulur. Genellikle burada sertifika sonuçlarını içeren protokole atıfta bulunurlar - adı, numarayı ve tarihi yazarlar.
3. BölümV- burada eğitim tarihlerini (başlangıç ​​ve bitiş), terfi türünü ve öğrenme sürecinin gerçekleştiği eğitim organizasyonunun tam resmi adını kaydederler. "Temel" de bilgi yazmak gerekli değildir, ancak ilgili bir sipariş veya sipariş varsa, adını, numarasını ve onay tarihini girmeniz gerekir.
4. BölümVI- bu bölümde, çalışanın geçirdiği mesleki yeniden eğitim hakkındaki bilgiler benzer şekilde reçete edilir.
5. AT bölümVIIçalışanın emeğinin esası için aldığı ödüllerin ve fahri unvanların muhasebesi yapılır.
6. BölümVIII- burada, süreleri ne olursa olsun, çalışanın resmi olarak aldığı tüm tatillerde bilgi kaydedilir. Veriler, tatil planının yanı sıra siparişlerle tam olarak eşleşmelidir. Çalışanın kendi pahasına aldığı ücretsiz tatillere özellikle dikkat edilmelidir. Ayrıca süresi ne olursa olsun dikkate alınırlar. Bu durumda, tüm bilgiler aynı olmalıdır - çalışanın beyanında, siparişte ve kartın kendisinde (özellikle tarihlerin doğruluğunu dikkatlice izlemeniz gerekir). Ayrıca, birkaç saatlik izin günlerinin (fazla mesai, fazla mesai vb. nedeniyle) masrafları kendilerine ait olmak üzere tatil olmadığı unutulmamalıdır. Ve bütün bir iş günü için izin günü (1 veya daha fazla için) ücretsiz bir tatildir.
7. BölümIX yardımlar mevzuatına uygun olarak doldurulur. Yani, hem federal faydalar hem de bölgesel düzeyde kabul edilenler dikkate alınır (listeleri her bölgede çok farklı olabilir). Bu aynı zamanda işletmenin iç eylemleri tarafından oluşturulan faydaları da içerir (büyük şirketlerde, işletmelerin genellikle işverenin inisiyatifiyle kurulan ve buna göre kendi kararıyla ortadan kaldırılabilen kendi çıkarları vardır). Menfaat hakkı veren bu belgelerin adı “Gerekçe” olarak gösterilir.
8. BölümX daha önce dikkate alınan kategorilerin hiçbirine ait olmayan heterojen bilgiler içerir, örneğin:

• bir kişinin şu anda bir üniversitede, teknik okulda, kolejde, meslek yüksekokulunda ve diğer eğitim kurumlarında okuduğu bilgisi; başlangıç ​​ve beklenen bitiş tarihlerinin yanı sıra halihazırda tamamlanmış olan kursların gerçek sayısına ilişkin veriler belirtilir;
• engelli bir çalışanla ilgili veriler: tıbbi belgeler, engelli grubu ve varsa tıbbi kararlardaki değişiklik tarihi;
• çalışma koşullarının (zararlı, tehlikeli faktörler, standartlara uygunluk vb.) değerlendirilmesi için özel bir komisyon tarafından hazırlanan bir belge-sonuç.

Tüm bölümleri doldururken, üzerinde veri yoksa veya cevap olumsuzsa alanı boş bırakmak için tek bir kural vardır. Örneğin, “Sahip değilim” yazamazsınız - satırı görmezden gelmeniz yeterlidir.

Kartta nasıl değişiklikler yapılır?

Herhangi bir bilgi zaman içinde değiştiyse, forma zamanında girilmelidir. Kural olarak, yönetmelik şunları sağlar: Değişiklik yapmak için 14 takvim günü. Bu durumda, çalışma kitabında olduğu gibi yeni veriler girilir. İki seçenek var:

1. Daha önce boş olan sütunlar doldurulmuşsa, çalışanın imzalaması ve böylece girilen bilgilerin doğruluğunu garanti etmesi gerekir. Bu, birinci ve ikinci bölümler için geçerlidir.
2. Daha önce kaydedilen veriler değiştiyse, eski girişi dikkatlice geçmeniz ve yenisini eklemeniz gerekir. Örneğin, bir kadın evliyse, eski soyadının üstü çizilir ve üstüne yenisi yazılır.

NOT. Lekeler, çok sayıda düzeltme, okunamayan metin, bireysel sayfalarda veya T2 formunda tutulan tüm çalışanın kişisel kartında hasar olması durumunda, eski formdaki tüm bilgilerin aktarıldığı yeni bir belgeye izin verilir. .

Bir çalışan ayrılırsa

Bu durumda, giriş yapmak gerekli hale gelir. bölümXI. İşten çıkarılma nedenini burada yazmak önemlidir ve ifadeler İş Kanunu'nun maddelerini doğru bir şekilde alıntılamalıdır. İşten çıkarılma tarihi verilir - yani. hafta içi, tatil veya hafta sonu olmasına bakılmaksızın çalışanın son iş günü. Çalışan imzalamalı ve deşifre etmelidir ve bu mümkün değilse (örneğin ölüm halinde) imza, sorumlu bir memur veya akrabalık derecesini gösteren yakın bir akraba veya çalışanın temsilcisi tarafından atılır. vekaleten (derleme sayısı ve tarihi sabittir).

NOT. Görevden alındıktan sonra kart, en az 75 yıl saklanması gereken arşive teslim edilir.

Örnek doldurun

Standart T2 formuna (birinci bölüm) göre onaylanmış, tamamlanmış bir kişisel çalışan kartının gerçek bir örneği şuna benzer.

Denetimden sonra herhangi bir denetçi, bir sevk irsaliyesinin (TTN) bulunmamasının kuruluş için hoş olmayan vergi sonuçları doğurduğunu söyleyecektir. Ve haklı olacaktır, çünkü 21 Kasım 1996 tarihli 129-FZ sayılı “Muhasebe” (bundan böyle - 129-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır) kanununun 9. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, tarafından yürütülen tüm ticari işlemler kuruluş resmileştirilmiş belgeler olmalıdır. Muhasebenin yapıldığı esasa göre birincil muhasebe belgeleri olarak hizmet ederler. Bu soruyu daha ayrıntılı olarak ele alalım.

TTN ne zaman hazırlanır

TTN (örnek dolum, Örnek 1), malların karayoluyla taşınmasına ilişkin eşlik eden bir belgedir (ticaret kuruluşlarında mal alma, depolama ve dağıtma işlemlerinin muhasebeleştirilmesi ve kaydedilmesi için Kılavuzun 2.1.2 maddesi (bir mektupla onaylanmıştır) 10.07.1996 tarih ve 1-794/32-5 sayılı Roskomtorg'dan).

Malların karayoluyla taşınması sırasında, gelen malzemelerin kabulü, göndericiden alınan bir sevk irsaliyesi esas alınarak gerçekleştirilir (Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan Stokların Muhasebeleştirilmesine İlişkin Metodolojik Kılavuzun 49. maddesi). 28 Aralık 2001 No. 119n).

Gönderici tarafından bir TTN hazırlama ihtiyacı, 08.01.1969 Sayılı RSFSR Bakanlar Kurulu Kararı ile onaylanan "RSFSR Karayolu Taşımacılığı Tüzüğü" nün 47. Şartı olarak). Bu belgeye göre, gönderici, taşınması için sunulan yük için, ana taşıma belgesi olan ve bu yükün gönderici tarafından yazıldığı ve alıcı tarafından sermayesinin yazıldığı bir konşimentoyu motorlu taşıt işletmesine veya kuruluşuna ibraz etmek zorundadır.

Malların kentsel, banliyö ve şehirlerarası iletişimde karayoluyla taşınması, yalnızca düzenlenmiş bir TTN varsa gerçekleştirilir (SSCB Maliye Bakanlığı No. 156, SSCB Devlet Bankası No. 30, Merkezi İstatistik Servisi talimatlarının 2. maddesi). 354/7 sayılı SSCB'nin, 11/30/1983 tarihli ve 10/998 sayılı RSFSR Ototransport Bakanlığı "Malların karayoluyla taşınması için yerleşim prosedürü hakkında" (bundan sonra - Talimat No. 156) .

Larina S.N., avukat, vergi danışmanı 23 Ekim 1993 tarihli ve 1090 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yol Kurallarının 2.1.1 Maddesi, bir TTN nakliye belgelerinin derlenmesi lehine başka bir argüman olarak kabul edilebilir. Yol Kurallarının 2.1.1 paragrafında belirtilen eşlik eden belgelerin yokluğu, taşınan envanter öğelerinin tutuklanması için yeterli nedendir. TTN, nakliyecilerden envanter kalemlerini yazmak ve bunları alıcılara göndermek ve ayrıca depo, operasyonel ve muhasebe için kullanılan tek belgedir (156 No'lu Talimatın 6. maddesi). Malların karayoluyla taşınmasına ilişkin TTN, gönderici tarafından her bir alıcı için aracın her seyahati için, tüm ayrıntıların zorunlu olarak doldurulmasıyla ayrı ayrı düzenlenmelidir (156 No'lu Talimatın 10. maddesi). TTN zorunlu olarak irsaliyeye eklenmelidir (156 No'lu Talimatın 17. maddesi). Ancak, istisnalar vardır (156 No'lu Talimatın 5. maddesi). TTN gerekli değildir: antrepo kayıtları tutulmayan malların taşınması için; arabaların iletişim hatlarının ve elektrik hatlarının, petrol ve gaz boru hatlarının bakımında kullanılması, filme alınması; posta ve süreli yayınların taşınması için; bilimsel araştırma, jeolojik çalışma sırasında; ikincil hammaddeleri toplarken. İrsaliyeler, kendi veya kiralık aracı olan tüm kuruluşlar tarafından düzenlendiğinden, araç hatta bırakıldığında (156 No'lu Talimatın 15. maddesi), kargo gönderici tarafından teslim edilmişse irsaliye düzenlenmelidir. Böylece, TTN gönderici tarafından derlenen iki durumda: malların teslimi bir motorlu taşıt organizasyonunun kuvvetleri tarafından gerçekleştirilirse; Malların teslimi, gönderici tarafından kendi veya kiralık araçlarla gerçekleştirilirse. Alıcının olması durumunda (alıcı) malları bağımsız olarak alır , TTN kaydı gerekli değildir.

TTN mi yoksa TORG-12 mi?

Soru, avukat, vergi danışmanı Larina S.N. tarafından yanıtlandı.

Malları kimin teslim ettiği sorusundan net değil: tedarikçi bağımsız olarak veya taşıyıcının katılımıyla. Her iki seçeneği de ele alalım.

Kuruluş, bir taşıyıcı içeren malların teslimatını gerçekleştirir.

25 Aralık 1998 tarihli Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanan ticari işlemlerin muhasebesi için birleşik formlar albümüne uygun olarak sevkıyat notu (TORG-12 numaralı form) (Örnek No. 2'deki örnek doldurmaya bakın) No. 132, bir üçüncü taraf kuruluşun mal-maddi varlıklarının satışını (serbest bırakılmasını) kaydetmek için kullanılır. Bu nedenle, TORG-12, malların mülkiyetinin satıcıdan alıcıya geçtiğini belgeleyen birincil belgedir.

TTN'ye gelince, o zaman, Medeni Kanunun 785. maddesinin 2. paragrafı uyarınca, malların taşınması için bir sözleşmenin imzalanması, malların göndericisine bir sevk irsaliyesinin hazırlanması ve düzenlenmesi ile teyit edilir. Ek olarak, yukarıda belirtildiği gibi, TTN bir nakliye belgesidir ve temelinde, kargo gönderen tarafından silinir ve alıcı tarafından postalanır.

Böylece hem TORG-12 hem de TTN aynı ticari işlemin tamamlandığını onaylar - malların satıcı tarafından alıcıya devri. Ancak, malların taşınması gerçeği tam olarak bir sevk irsaliyesi olarak düzenlenmelidir ve TORG-12, TTN'ye ek olarak hareket eder. Gerçek şu ki, 129-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesinin 6. paragrafı uyarınca, ticari işlemlere ilişkin verilerin işlenmesini kontrol etmek ve kolaylaştırmak için konsolide muhasebe belgeleri birincil belgeler temelinde derlenir. Bu nedenle, belgelerden biri birincil, ikincisi ise birleştirilmiş olacaktır.

Kanaatimizce, bu durumda konşimento birincil olacaktır, çünkü malların sevkiyatını ve alıcıya teslim edildiğini teyit eder. Bu nedenle, TORG-12'nin ilk sayfasında, TTN ile ilgili bilgileri içeren bir "Konsinye notu" bölümü bulunmaktadır.

Ancak bu durumda da TORG-12 olmadan yapamayacağınızı unutmayın. Satış faturasından farklı olarak irsaliyede KDV bilgilerinin ayrı bir satıra girilmesi gereken bir sütun olmadığını unutmayın. Ancak Vergi Kanunu'nun 168. maddesinin 4. fıkrası uyarınca uzlaştırma belgelerinde, birincil muhasebe belgelerinde ve faturalarda KDV tutarları ayrı bir satır olarak ayrılmalıdır. Vergi memurlarının KDV'yi düşürmeyi reddetmesi bu resmi temeldedir.

TTN'nin olmamasından kaynaklanan riskler ise alıcı veya göndericiden kaynaklanabilir. İlk durumda, malların taşınması gerçeğinin onaylanmaması nedeniyle, ikinci durumda - nakliye belgelerinin olmaması nedeniyle. Her halükarda, usulüne uygun olarak düzenlenmiş bir sevk irsaliyesi olsa bile ve olumlu yargı uygulamasına rağmen, vergi makamları ile anlaşmazlıkları önlemek için ayrıca bir TTN düzenlemenizi öneririz.

Tedarikçi, malları bağımsız olarak teslim eder.

Bu durumda, birincil muhasebe belgesi sevk irsaliyesi olacaktır. TORG-12'nin ilk kopyası, maddi varlıkları teslim eden ve iptallerinin temeli olan satıcıda kalır. İkinci kopya alıcıya devredilir ve esasına göre malları alır. Malların devri sırasındaki ikinci nüsha, malların nakliyesine eşlik eden satıcının nakliyecisi tarafından devredilir. Bu nedenle, resmi olarak, söz konusu durumda TORG-12'yi hazırlamak yeterlidir.

Bununla birlikte, sürücünün sahip olmak zorunda olduğu ve polis memurlarının talebi üzerine, nakliye belgeleri de dahil olmak üzere doğrulama için onlara teslim ettiği Yol Kurallarının 2.1.1 paragrafının gerekliliği unutulmamalıdır. . Ancak onların yokluğunda kargo tutuklanabilir.

Birincil muhasebe belgesi olarak TORG-12'nin kesin olarak tanımlanmış bir amacı vardır - envanter kalemlerinin satışının üçüncü taraf bir kuruluşa kaydı ve beraberindeki bir nakliye belgesi değildir. Ancak TTN, yalnızca satıcının envanter kalemlerini yazdığı ve alıcının geldiği temel bir belge olarak değil, aynı zamanda eşlik eden bir nakliye belgesi olarak da hareket eder.

Bu nedenle, bu durumda, öncekine benzer şekilde, hem TTN hem de TORG-12'yi yayınlamanızı öneririz.

Eksik TTN'nin veya yanlış hazırlanmış TTN'nin sonuçları

129-FZ sayılı Kanunun 9 uncu maddesinin 2. fıkrası uyarınca, birincil muhasebe belgeleri, birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının albümlerinde yer alan biçimde düzenlenmişse ve formu sağlanmayan belgelerde muhasebe için kabul edilir. çünkü bu albümlerde zorunlu ayrıntılar bulunmalıdır. Konşimento formu (form No. 1-T), 28 Kasım 1997 tarih ve 78 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile onaylandı. inşaat makineleri ve mekanizmaları, karayolu taşımacılığında çalışır” (bundan böyle - 78 sayılı Kararname).

Vergi makamları genellikle TTN'nin yokluğunda KDV'yi düşürmeyi reddeder. Mahkemeler genellikle mükellefin tarafını tutar ve KDV'nin düşülmesi için usulüne uygun olarak düzenlenmiş bir sevk irsaliyesine ve faturaya sahip olmanın yeterli olduğunu belirtir. TTN'nin olmaması veya yanlış doldurulmasının kuruluş için olumsuz sonuçlara yol açtığı durumlarda, tersi durumları ele alalım.

dava uygulaması

dava uygulaması

dava uygulaması

dava uygulaması

dava uygulaması

TTN doldurma sırası

78 Sayılı Kararnameye göre TTN dört nüsha olarak düzenlenir. Birincisi - göndericide kalır ve envanter kalemlerinin silinmesi için tasarlanmıştır. Göndericinin imza ve mühürleri ile sürücünün imzası ile tasdik edilen ikinci, üçüncü ve dördüncü nüshalar sürücüye verilir.

İkincisi, sürücü tarafından alıcıya teslim edilir ve alıcıdan envanter kalemlerini kaydetmeye yöneliktir.

Alıcının imzaları ve mühürleri ile onaylanan üçüncü ve dördüncü nüshalar kuruluşa - araç sahibine - teslim edilir.

Yerleşimler için temel teşkil eden üçüncü nüsha, nakliye organizasyonu tarafından nakliye faturasına eklenir ve ödeyene - aracın müşterisine gönderilir ve dördüncüsü irsaliyeye eklenir ve muhasebe temeli olarak hizmet eder. nakliye işi ve sürücü için maaş bordrosu için.

Düzenleyici belgelerde bu formu doldurma hakkında daha ayrıntılı talimat yoktur. 156 No'lu Talimatın 2. Bölümünde açıklamalar verilmiştir, ancak bunlar, bu Talimatın 1 No'lu Ek'i olan ve 78 No'lu Karar ile iptal edilen Form No. 1-T'ye atıfta bulunmaktadır.

İrsaliye (TTN, form 1-T) - malların ve envanter kalemlerinin (TMC) taşınmasına eşlik eden bir belge, bunları kaydetmeye ve nakliyeleri için ödeme yapmaya yarar.

Form 1-T (OKUD 0345009) onaylı Devlet İstatistik Komitesi Kararı 28 Kasım 1997 N 78. Aynı zamanda, 15 Nisan 2011 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 272, irsaliye formunu (TN) onayladı. 1-T ve TN Formları aynı anda geçerlidir ve bunlardan herhangi biri, malların nakliye masraflarının yapıldığını doğrulayabilir, asıl mesele, faturanın Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak düzenlenmesidir (Mektubu). 21 Mart 2012 tarihli Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi N ED-4-3 / 4681, Maliye Bakanlığı'nın 22 Aralık 2011 tarihli Mektubu N 03-03-10/123).

01/01/2013 tarihinden itibaren birleşik 1-T formunun kullanılması zorunlu değildir. 402-FZ'ye göre, ekonomik hayatın her gerçeği bir birincil muhasebe belgesi ile resmileştirilmelidir. Kuruluş, Form 1-T'yi kullanabilir veya kendi formunu geliştirebilir. Bu form muhasebe politikasında sabittir ve kuruluş başkanı tarafından onaylanır ve aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermelidir:

• Belgenin başlığı;
• derleme tarihi;
• şirketin adı;
• ticari işlemin içeriği;
• fiziksel ve parasal olarak ticari işlem sayacı;
• bir ticari işlemin yerine getirilmesinden ve yürütülmesinin doğruluğundan sorumlu yetkililerin bir listesi;
• söz konusu kişilerin kişisel imzaları ve transkriptleri.

Konşimento formu

Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 28 Kasım 1997 tarihli N 78 Kararı, TTN'yi uygulama ve doldurma prosedürünü açıklar ve formun kendisini onayladı.

Fatura 1-T, her alıcı ve her bir mal sevkiyatı için, tüm ayrıntıların doldurulması zorunlu olacak şekilde ayrı ayrı düzenlenir. Dört nüsha (göndericiye, alıcıya ve taşıyıcıya iki nüsha) veya emtia dışı mallar için üç nüsha olarak düzenlenir.

TTN aşağıdakiler için temel teşkil eder:

• malları göndericiden yazmak;
• malları alıcıya göndermek;
• kargo gemileri ile yerleşimler;
• nakliye işinin muhasebesi ve sürücüye maaş bordrosu.

Sürücünün, düzenleyici makamlar nezdinde malların taşınmasının yasallığını onaylaması için Form 1-T gereklidir ve irsaliyeye eklenmelidir.

Form 1-T, etil alkol, alkollü ve alkol içeren ürünlerin üretiminin ve dolaşımının yasallığını belgeleyen eşlik eden bir belge değildir. Alkol içeren ürünlerin dolaşımı 31/12/2005 tarihli ve 864 sayılı Hükümet Kararnamesi şeklinde düzenlenen bir sertifika ile birlikte TTN nezdinde gerçekleştirilir.

Bu nedenle konşimento, gönderenin, alıcının taşıyıcılarla olan ilişkisini tanımlayan ve taşıma işini ve malların taşınması için sağlanan hizmetler için yapılan ödemeleri hesaba katan bir belgedir. Ürünlerin tedarikçiler tarafından teslim edilmesi durumunda, taşıma sözleşmesi yapılmamışsa, malların postalanması ve yazılması için irsaliye (1-T formu) veya irsaliye (TORG-12 formu) kullanılabilir (Çözüm Yargıtay Başkanlığı'nın 09.12.2010 N 8835/10 tarihli, Maliye Bakanlığının 31/01/2011 tarihli ve 03-03-06/1/42 tarihli, 06/15/2010 tarihli N 03-03 tarihli yazısı -06/1/413).

TTN doldurma kuralları

Belge iki bölümden oluşmaktadır.

1. Emtia bölümü, mal ve malzemeleri hesaba katacak şekilde tasarlanmıştır. İçinde malları hazırlıyoruz ve karşı tarafları belirtiyoruz. Bu bölümdeki veriler depo muhasebesi için kullanılır, doldurulmasından gönderici sorumludur.
2. Taşıma bölümü, taşıma hizmetlerini kaydetmek için tasarlanmıştır. Güzergahı ve ulaşımı açıklar. Veriler nakliye şirketi tarafından doldurulur ve hizmetler için belge düzenlemek için kullanılır.

Yüklemeden önce, gönderici, konşimentonun tarih ve numarasının yanı sıra alıcı, gönderici, müşteri, nakliyeci, sürücü, araba, karayolu taşımacılığı türü, mal ve sevkiyattan sorumlu kişilerin bilgilerini doldurur. . Mallara ilişkin veriler, ürün kodları, miktarlar, fiyatlar, ölçü birimleri, ambalaj, yer sayısı, ağırlık ve miktar şeklinde tabloya girilir. Ek belgelerin eklenmesi durumunda (örneğin, TORG-12), TTN'nin emtia bölümünde ekli formu belirtiriz.

TTN'ye yükledikten sonra, malların tam ağırlığı ve miktarı hakkında veri girmek gerekir. "Ekler" satırında, mallarla ilgili tüm belgeleri (sertifikalar, sertifikalar, sertifikalar, faturalar vb.) belirtiyoruz. Taşıma bölümünde yükleme ve boşaltma noktası, kargoya ait bilgiler, irsaliye tarih ve numarası, ehliyet kartı bilgileri doldurulur. Yükle ilgili bilgilerde, yükün kütlesini belirleme yöntemi (skala türü, hesaplama, ölçüm vb.), yükün kodu ve sınıfı, ton cinsinden brüt ağırlık ve toplam ağırlık. Kargo mühürlenirken, “Yükle ilgili bilgiler” bölümünün altına mühür damgasını koyarız. "Sürüş sayısı" bölümünde toplam sürüş sayısını hesaplıyoruz. “Teslim edildi” satırında, gönderici temsilcisi, yükün sürücüye transferini kaydeder ve ardından sürücünün kendisi imzalar. Yükleme ve boşaltma işlemleri için bu işleri yapan kuruluş, yükleme yöntemleri ve boşaltma için geliş ve çıkış saatleri ile ilgili bilgileri dolduruyoruz. "Yükün serbest bırakılması", göndericinin temsilcisi tarafından imzalanır ve tüm bilgilerin doğruluğunu ve yükün nakliye için devredildiğini onaylar. “Nakliye için kabul edilen kargo” sürücü tarafından imzalanır ve taşıyıcının kuruluşunun vekaletname numarası ve tarihini gösterir.

Alıcı, boşaltma ile ilgili bilgileri doldurur: yöntemi, varış ve ayrılış saati. Alıcının temsilcisi "Kabul edildi" ve "Kargo alındı" satırlarını imzalar ve bir mühürle tasdik eder. Ürün, kalitesi veya miktarı ile ilgili veriler arasında bir tutarsızlık olması durumunda, alıcı, gönderici veya taşıyıcıya karşı talep çalışması için bir eylem düzenler. TTN'de bu kanunun verilerini belirtiyoruz.

Sürücü TTN'den döndükten ve kargo teslim edildikten sonra, taşıyıcı diğer bilgileri (ulaşım mesafesi, nakliye kodu, sürücü ücretleri, düzeltme faktörleri, vergilendirme) doldurur. Bu bölüm, ulaşım hizmetleri için hesaplamanın temelini oluşturur. Sürücü, yaptığı iş için ödeme göstergesi ile yükleme ve boşaltma işlemlerine katılabilir.

Konşimentoda belirtilen tüm bilgilerin tüm sorumluluğu konşimentoyu imzalayan kişilere aittir.

Konşimento doldurma örneği

TTN'nin minimum raf ömrü 5 yıldır. Kendi arşivinizde veya özel bir arşiv şirketinde saklayabilirsiniz.