Hesap makinesini kullanmak oldukça basittir. Hesaplama, birçok kişinin aşina olduğu Excel programında yapıldı.

Tatili hesaplamak için ihtiyacınız olan tek şey:

1. İstihdam tarihini belirtin;
2. Önceki tatil günlerinizi işaretleyin.

Excel, tahakkuk eden izin miktarını ve izin süresini otomatik olarak hesaplar ve ayrıca ne kadar daha ödenmesi gerektiğini gösterir. tatil günleri geçerli tarih için.

Dosyayı basitçe indirebilir (anlamak zor olmayacak) veya makaleyi sonuna kadar okuyabilir ve kendiniz nasıl yapacağınızı anlayabilirsiniz.

Kendiniz bir hesap makinesi nasıl yapılır

İlk önce çalışma tarihini hatırlamanız gerekir. Çalışma kitabında bulunabilir veya muhasebe bölümünde sorulabilir.

Şimdi işe başladığınızdan bu yana geçen tatil günlerinin sayısını hesaplayalım. Yılda 28 tane olması gerektiği için Takvim günleri, sonraÇalışılan gün sayısını hesaplayalım, 365'e bölelim. Bunu yapmak için aşağıdaki formülü girin
=Yuvarlak((C4-C3)/365*28;0). Ayrıca elde edilen sayıyı tam sayılara yuvarladım.

O zaman en zor şey, kaç gün ara verildiğini hatırlamaktır. Bunu yapmak için "akıllı" bir masa yaptım tatil günlüğü tüm bayramlarımızı kutlayacağımız yer. Bu tabloda, tatilin başlangıcını ve sonunu doldurmanız gerekir. Takvim günleri formüle göre otomatik olarak hesaplanır =[@Bitiş]-[@Başlat]+1.

Tatiller tatile dahil edilirse, tatil günleri hesaplanırken dikkate alınmadıkları için hariç tutulmaları gerekir. Numaralarını sütunda işaretleyin Bayram. İzin günlerinin sayısı aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanmalıdır = [@[Takvim günleri]]-[@[Tatiller]].

Kalan tüm günleri toplarız. C6 hücresinde bunun için aşağıdaki formülü kullanıyoruz: =SUM(Günlük[Kapalı Günler]).

Formüle göre tahakkuk eden toplam tatil miktarından tatil izni miktarını çıkarmak C8 hücresinde kalır. =C5-C6. Hepsi bu, mevcut tarih için kalan tatil miktarını hesapladık. Artık ne kadar tatiliniz kaldığını her zaman bileceksiniz. Bir dosyayı açtığınızda, Excel tüm verileri otomatik olarak günceller.

Tatil programı (Rusya Federasyonu İş Kanunu, Madde 123), kuruluştaki çalışanlar için tatil sırasını belirler. Belge, oluşumundan iki hafta önce takvim yılı başkanının emriyle onaylanır ve hem işveren hem de çalışan için zorunludur.

İşveren, tüm çalışanların görüşlerini dikkate alabilir, ancak görüşleri mutlaka dikkate alınan kategoriler vardır. Bunlar şunları içerir:

• 12 yaşından küçük iki veya daha fazla çocuğu olan kadınlar ve bu çocukları yetiştiren diğer çalışanlar (vasiler dahil);
• 18 yaşın altındaki çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
• 18 yaşın altındaki engelli bir çocuğu yetiştiren ebeveynler (koruyucu ebeveynler, vasiler veya mütevelli heyetleri dahil) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.1 maddesi);
• Sosyalist Emek Kahramanları ve İşçi Zaferi Nişanı'nın tam süvarileri, Büyüklerin katılımcıları Vatanseverlik Savaşı, engelli savaş gazileri, engelli olanlar da dahil olmak üzere savaş gazileri (12 Ocak 1995 tarih ve 5-FZ sayılı Kanunun 6, 14-19. Maddeleri);
• kahramanlar Sovyetler Birliği, Kahramanlar Rusya Federasyonu ve Şeref Nişanı'nın tam sahipleri (15 Ocak 1993 tarih ve 4301-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 3. maddesi, 8. maddesi);
• SSCB ve Rusya'nın fahri bağışçıları (20 Temmuz 2012 tarihli 125-FZ sayılı Kanunun 23. maddesinin 1. ve 2. bölümleri);
• Çernobil felaketinin ve her türlü diğer kazaların kurbanları nükleer tesisler(imza 1, 15 Mayıs 1991 tarihli Rusya Federasyonu Kanununun 15. Maddesi bölüm 3

Grafikte ne gösterilmeli

Belge, çalışanların yapısal bölümlerdeki pozisyonlarını, personel sayılarını, takvim günlerinde tatil süresini belirtmelidir. Aşağıdakilerden oluştuğu için çalışanlar için gün sayısının farklı olabileceğine dikkat edilmelidir:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre genellikle 28 gün olan ana tatil, ancak bazı vatandaş kategorileri için (engelliler, memurlar, öğretim Üyesi) bu rakam genellikle daha büyüktür;
• ek (örneğin, zararlı ve tehlikeli koşullar için çalışan işçiler Uzak Kuzey ve benzeri.);
• Çalışan tarafından kullanılmayan ve bir sonraki çalışma yılına devredilen dinlenme günleri.

Tasarım kuralları

Onay için belirlenen iki haftalık son tarihten önce, bir belge hazırlama sürecine önceden başlamak gerekir. Hazırlık, koordinasyon ve onay sırası en iyi şekilde yerel Yasal düzenleme(dahili çalışma programı veya ayrı bir sipariş), aşağıdakileri yansıtacaktır:

• taslak hazırlamaktan sorumlu (çoğunlukla - personel departmanı başkanı);
• çalışanlar için istenen dinlenme süreleri hakkında personel departmanına bilgi sağlamak için yapısal bölümlerden sorumlu;
• bu tür bilgilerin sağlanmasının zamanlaması.

Her birimden gelen bilgiler, her çalışanın dinlenme sürelerini gösteren notlar veya tablolar şeklinde sağlanabilir. Tüm departmanlar hakkında bilgi verdikten sonra, derlemeden sorumlu kişi tüm verileri tek bir tabloya getirir, doldurulmuş formu kendi eliyle imzalar ve kuruluş başkanı tarafından imzalanmış bir talimat verir.

Tatil programı formunu indirin, T-7 formu

2018, Excel için tatil programını indirin

Excel'i tercih ederseniz, bu programı bir tatil programı oluşturmak için kullanabilirsiniz, Excel formatında T-7 formu aşağıda sunulmuştur.

Değişiklik ve İptal

Hazırlanan tatil programının, her şeyden önce, organizasyondaki gerçek çalışma akışıyla örtüşmeyebilecek bir plan olduğu unutulmamalıdır. Planlanan tarihler gerçek tarihlerle eşleşmezse, programın değiştirilmesi gerekir. Bunu yapmak için, çalışandan bir siparişin verildiği bir transfer başvurusu almanız gerekir. Değişiklik yaparken ertelenen tatilin başlangıç ​​tarihini belirtmeniz gerekir, ayrıca transfer nedenini de belirtebilirsiniz.

İşte belgede göründüğü gibi.

Değişiklikler şu durumlarda yapılır:

• dinlenme sırasında çalışanın geçici sakatlığı;
• ondan hatırlamak;
• Mevcut çalışma yılında bir çalışana dinlenme sağlanması, kuruluşun çalışmasının normal seyrini olumsuz yönde etkileyebilirse.

Onaylandıktan sonra tatil programının iptali artık mümkün değildir, ancak tüm eklemeler (örneğin yeni çalışanlar için) başvuru şeklinde yapılabilir.

Personeli bu belgeyle tanıştırmak isteyip istemediğiniz

Çünkü bu belge her iki taraf için de bağlayıcıdır iş ilişkileri, o zaman tüm çalışanlar imza altında buna aşina olmalıdır. Kendi geliştirdiği bir formda, inceleme için bir sütun sağlayabilir ve T-7 formunu kullanırsanız, siparişi tanımak için ayrı bir standart sayfa hazırlayabilirsiniz.

Tatil programı saklama süresi

S. 693 "Tipik yönetim listesi arşiv belgeleri Faaliyet sırasında üretilen Devlet kurumları, bedenler yerel hükümet ve saklama sürelerini gösteren kuruluşlar”, 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Kültür Bakanlığı Emri ile onaylanan, böyle bir belgenin bir yıl boyunca saklandığını gösterir. Bu süre, onaylandığı yılın 1 Ocak tarihinden itibaren sayılır. Yani 2018 takvimi 2017'de onaylanmalı ve 1 Ocak 2019'a kadar saklanmalıdır.

2018 için görsel bir tatil programı hazırlamak için Excel dosyası

Departman, çalışan, pozisyon, tatil başlangıcı ve gün sayısını girin.

Satır ekle düğmesini tıklayın ve her şeyi girin.

Ardından birleşik bir form oluşturur ve çalışanları ne zaman uyaracağınızı görebilirsiniz.

"HR="" dergisi sayesinde alt="Excel'de 2018 tatil programları için program">

Tatil programının onaylanması üzerine sipariş - örnek (2018)

1. önceki yıl kullanılmamış;
2. yıllık;
3. bir ortak tarafından düzenlenir.
4. ek olarak;

Yürürlüğe giren program daha fazla ayarlanabilir (örneğin, transfer veya geri çekilme ile bağlantılı olarak) ve eklenebilir (yeni işe alınan çalışanlara ilişkin verilerle). Onaylanmış bir programın olmaması, işverenin para cezası şeklinde cezalandırılmasına yol açabilir (madde 1, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesi)

Burada mısın

Belgenin ilk bölümünde, kuruluşla ilgili verileri, onay tarihlerini doldurmanız ve başkanının imzasıyla onaylamanız gerekir. İkinci bölümde, kuruluşun her çalışanı, personel verileri ve planlanan tarihler için veriler girilir ve ardından bu belge personel servisi tarafından onaylanır.

Ve çalışan, tanıma sayfasını imzalamalı ve tanıma tarihini koymalıdır.

Bir muhasebeci için çevrimiçi dergi

Ancak kuruluşlar kendi formlarını geliştirip kullanabilirler.

Bir program hazırlamadan ve onaylamadan önce, aşağıdakileri öğrenmek mantıklıdır. Tatil planlarıçalışanlar.

Bunu yapmak için, bir program hazırlamak için bir sipariş vermeniz gerekir.

Bu emir, yapısal birimlerin başkanlarını planlanan astları hakkında bilgi toplamaya zorlayacaktır.

Toplanan verilere dayanarak, personel departmanı, yapısal bölümlerden alınan bilgileri bir araya getirerek bir tatil planı taslağı hazırlayacaktır.

Akıllı tatil programı

Akıllı tatil programı

Akıllı tatil programı, tatil günlerini hesaba katarak tatil günlerini hesaplamanıza, bir çalışanı başlangıç ​​konusunda uyarmanıza ve birleşik bir T-7 tatil planı biçimi oluşturmanıza yardımcı olacak bir Excel elektronik tablosudur.

Bunu ve sitenin diğer uzman materyallerini indirmek için, deneme erişimi.

Endişelenme, bir dakikadan az sürecek.

Maaşları yükseltmesi veya yükü azaltması için kafaya hangi argümanlar getirilecek?

İK dışındaki sorumluluklarınız nelerdir?

Muhasebeciyi ücretlerin ödenmesi konusunda uyarın. programın ilerisinde 50.000 para cezası

10 hata çalışma kitapları, bu nedenle personel memuru emekli maaşı ile ilgili sorunlarla suçlanacak

İşten çıkarılma üzerine yeni belgeler. Personel tarafından verilenler ve muhasebe nedir

Tatil programı: derleme, doldurma ve onaylama prosedürü

Ancak bu tür çalışanların, gerekli destekleyici belgeleri sağlayarak haklarını önceden onaylamaları gerekir. Grafik tüm türleri göstermelidir olası tatiller: Yıllık ücretli izin; Ek izin nedeniyle sağlanan özel çalışma şartları; Çalışanın önceki 1,5 yılda kullanmadığı dinlenme süreleri.

Elde edilen verilere, şirketin işlerinin özelliklerine ve mevzuat normlarına dayanarak, sorumluluk sahibi kişi tatil programı hazırlanır. Bundan sonra, program şirket başkanının onayına sunulur.

Program, mevcut dönemin bitiminden en geç 14 gün önce hazırlanır. Takvim yılı. Bir program geliştirirken dikkate alınan tek faktör çalışanların arzusu olmadığından, hepsi istedikleri zaman izin alamazlar.

Tatil programı (çevrimiçi hesaplama)

Gantt şeması, ünitede kullanım için gerçek durumu (Plan-Gerçek) gösterir.

Girdi, fiili çalışanların hesaplanması.

Yıl sonunda bakiyelerin otomatik hesaplanması.

kullanma dış rapor tatil programını departmanlara göre 1C: Enterprise 8.2'ye aktarmak mümkündür.

2018 için görsel bir tatil programı hazırlamak için uygun bir dosya.

Veri girin - grafik otomatik olarak çizilir.

Tatil programı (T-7 formu, formu)

Kuruluşun tüm yapısal bölümlerindeki çalışanlar için yıllık ücretli tatillerin dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri takvim yılı için aylara yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program.

2018 için örnek bir tatil programı doldurun

Hazırlanmasında, hükümler Mevcut mevzuat Rusya Federasyonu, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri.

Başkan tarafından imzalanan tatil programı personel servisi dikkate alınarak kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. motive edilmiş görüş seçmeli sendika kuruluşu(ikincisi mevcutsa) bu kuruluşun ücretli tatil verme sırasına göre.

Çalışan ve yöneticinin rızası ile tatil dönemini başka bir zamana devrederken yapısal birim izin veren veya yetkilendirdiği kişinin izni ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır. İzin bu şekilde taşınır kanunla kurulmuş Rusya Federasyonu, keyfi bir biçimde hazırlanmış bir belge temelinde.

05.01.2004 N 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı "İşgücü ve ödemesinin muhasebeleştirilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine"

İle Excel'de özel grafikler oluşturun veya tasarlayın benzersiz özellikler ve ayarlar, çok zaman alır. Bu nedenle, bir sonraki standart olmayan programı oluşturduktan sonra, bir dahaki sefere ne kadar kısa sürede ihtiyaç duyulabileceğini düşünmeye değer. Gelecekte yeni veriler için kullanmak üzere bir şablon olarak kaydetmek daha iyi olabilir. Sonuçta, her rapor türü şunları gerektirir: ayrı türler grafikler (bazen birkaç tür bile). Bu nedenle, her Excel kullanıcısının grafik şablonları oluşturabilmesi ve bunları amaçlarına uygun olarak kullanabilmesi önemlidir.

Excel'de Grafik Şablonlarıyla Çalışmak

Sık kullandığınız bir grafik oluşturun ve şablon olarak kaydedin:

Artık özel grafik şablonunuz, Excel'deki standart yerleşik şablonlarla birlikte kullanılabilir.

Bunu doğrulamak için, eylemde kullanmayı deneyelim:

Standart grafik şablonlarına kıyasla en çok özel şablonunuzu kullanıyorsanız, onu varsayılan şablon yapmak mantıklıdır. Bu, ALT + F1 (veya ayrı bir sayfada büyük bir grafik görüntülemeniz gerekiyorsa F11) kısayol tuş bileşimine bastığınızda, şablonunuza ve tasarım stilinize göre bir grafik veya grafik oluşturulacağı anlamına gelir.

Varsayılan şablonu yapmak için aşağıdakileri yapın:

1. Yukarıda açıklandığı gibi Change Chart Type penceresini tekrar açın.
2. "Şablonlar" - "My_chart_with_markers" şablonunuza gidin ve seçmek için farenin sol tuşu ile üzerine tıklayın.
3. Aşağıdaki "Varsayılan Yap" düğmesini tıklayın ve Tamam'ı tıklayın.

Şimdi varsayılan şablonu çalışırken test edelim:

• tabloda yeni bir sütun doldurun (aşağıdaki şekilde olduğu gibi) ve onu seçin D1:D6;
• ALT+F1 (veya F11) kısayol tuş bileşimine basın.

Artık özel grafik şablonunuza hızlı bir şekilde erişebilirsiniz.

Not.

2017 için görsel bir tatil programı hazırlamak için Excel dosyası

Varsayılan şablonu bu şekilde hem özel hem de standart yerleşik olarak atayabilirsiniz. excel şablonları.

Grafik Şablonlarını Kopyalama

Şablonlar standart grafiklere atanabilir Farklı yollar. Sayfada oluşturduğunuz tüm grafikleri tek tek seçip klavyeden DELETE tuşuna basarak silin. Her sütun (Gelir, Gider ve Kar) için herhangi bir standart grafik oluşturun.

Faydalı tavsiye! Çoğu hızlı yol standart şablonu özel bir şablonla değiştirmek (varsayılan olarak ayarlanır), ALT + F1 (veya F11) kısayol tuş bileşimini seçip basmaktır.

tüm sınıflar

Yıllık program Tüm zamanlar için.

İyi dinlenen iyi çalışır. Her yıl kendisine ve çalışanlarına saygı duyan bir kurum tatil programı hazırlar. Birisinin özel programları var, birisi Word'de grafikler yapıyor. Ancak Excel, herhangi bir grafik çizmek için en iyisidir. Tatil programları istisna değildir. Neden bir programa ihtiyacınız var - anlaşılabilir. Dinlenme işten serbest zaman ve personel üzerindeki iş ve iş yükü planlanmalıdır.

Bu nedenle, bir tatil planladıktan sonra bir çalışma programı planı alırız. Aynı zamanda, yıl boyunca departmanlar üzerindeki yükü hesaba katmak gerekir, böylece sıkı çalışma mevsimi boyunca herkes tam olarak savaşa hazır olur. Ve böylece bir departmanda herkes aynı anda tatil köyüne gitmez.

Bir yıl için bir çizelge hazırlıyoruz, bu yüzden yılı çizelgeye sayı olarak giriyor ve tüm çalışanları soyadına, pozisyonuna ve kişilerin departmanlara ait olmasına göre listeliyoruz. Tabloya bir önceki yıldan kalan tatil günlerini de giriyoruz:

Şimdi tatil günlerini yazacağımız alanda, yedi sütun yılın bir haftasını oluşturacak şekilde hücreleri daraltıp birleştiriyoruz. F4 hücresinde, grafiğimizdeki takvimin = BİRLEŞTİR ("01."; "01."; B1) -IF (WEEKDAY (CONCATENATE ("01."; ;2) formülünü kullanarak başlayacağı Pazartesi gününü belirleriz. =1;7;HAFTA GÜNÜ(BİRLEŞTİR("01.";"01.";B1);2)-1).

İlk satırda tanımladığımız seri numarası yılın haftaları =BIRLEŞTIR(HAFTA SAYISI(L4,21), "hafta").

2018 Tatil Programı: Excel'de Akıllı Form

Üçüncü satırda bu haftanın başlangıç ​​ve bitiş gününü belirliyoruz = BİRLEŞTİR (GÜN (F4); "-"; F2).

Bu durumda küçük bir hileye gitmeniz ve içinde bulunduğumuz haftanın bitiş gününü belirlediğimiz ikinci satırı kullanmanız gerekir = CONCATENATE (DAY (L4), ""; IF (MONTH (L4) = 1) ; "Oca"; IF (AY (L4) = 2;"Şubat"; IF(AY(L4)=3;"Mar"; IF(AY(L4)=4;"Nis"; IF(AY(L4)) =5;"Mayıs"; IF(AY(L4 )=6;"Haziran", IF(AY(L4)=7,"Temmuz", IF(AY(L4)=8,"Ağustos", IF(AY( L4)=9,"Eyl", IF(AY (L4)=10;"Ekim"; IF(AY(L4)=11;"Kas"; IF(AY(L4)=12;"Aralık";"? ??"))))))))))))))))) Çok zor çünkü bir hücrede belirlemek imkansız farklı format o hücrenin değerini almak için birleştirilen değerler için.

Belirli bir haftada kaç iş günü olduğunu anlamak için beşinci satıra karşılık gelen değerleri yazıyoruz:

Grafiğin sonunda, yıl için tüm günleri toplayarak dağıtılan tatil günlerinin sayısını yazdık. Ayrıca, geçen yılın bakiyesini dikkate alarak ayrılmamış tatil bakiyesini de hesaplıyoruz:

Şimdi uygun hücreye tatil günlerinin sayısını girmek ve bilgilerin görsel görünmesi için koşullu olarak biçimlendirmek için kalır. Sonuç olarak, bir Excel kitabının bir sayfasında bir grafik elde ettik. Aynı zamanda, program evrenseldir, çünkü yalnızca B1 hücresindeki yılı değiştirerek, satır 1, 2, 3 ve 4 - haftalarda, haftanın periyotlarında, yılın günlerinde otomatik olarak yeniden hesaplanan değerler alırız. Geriye sadece hükümetin yıl sonunda kabul ettiği üretim takvimine göre haftalık çalışma günlerinin sayısını belirlemek kalıyor. Sonuca bakalım:

ışık kutusugeri kayma

Var görsel grafik tüm organizasyon için tatiller tek bir sayfada. Önümüzdeki yıl için personelin çalışmalarını planlamak artık oldukça kolay.

Organizasyon için tatil planlamak için sizi bir günlük çalışmadan kurtardık mı? Gününüzün değeri ne kadar? Aşağıdaki formdaki miktardan çok daha fazlasını umuyoruz.

Bağış yap düğmesine tıklamadan önce lütfen aşağıdaki formdan bir Ödeme Yöntemi seçin.

Kuruluşun tüm yapısal bölümlerindeki çalışanlar için yıllık ücretli tatillerin dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri takvim yılı için aylara yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program. Derlerken, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının hükümleri, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri dikkate alınır.

Tatil takvimi, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve bu kuruluşun seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli görüşü dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. ücretli tatillerin verildiği sıra.

Tatil süresi başka bir zamana ertelendiğinde, çalışanın ve yapısal birim başkanının onayı ile, programı onaylayan kişinin veya yetkilendirdiği kişinin izni ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır. böyle yap. Tatil transferi, herhangi bir biçimde düzenlenen bir belge temelinde Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde gerçekleştirilir.

·····

05.01.2004 N 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı "İşgücü ve ödemesinin muhasebeleştirilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine"

Birleşik form T-7 - tatil programı, takvim yılı için organizasyonun tüm yapısal bölümlerinin çalışanları için yıllık ücretli izinlerin dağılımını yansıtır. Makalede bu belgeyi derlemenin özellikleri hakkında konuşacağız ve örnek bir tatil programı vereceğiz.

Birleşik form T-7 tatil programı (form)

Bir kuruluş birleşik kullanıyorsa kaynak dökümanlar, T-7 şeklinde bir tatil programı hazırlar. Tatil programı - doldurma formu ve talimatları, 01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır. T-7 form tatil programının bulunduğu formu indirebilirsiniz. web sitemizde hazırlanmıştır.

Çoğu işveren için birleşik personel formlarının kullanımının artık isteğe bağlı olduğunu, dolayısıyla geliştirme ve geliştirme hakkınız olduğunu hatırlayın. kendi formu tatil programı.

Bu konuda daha fazlası - "Birincil belge: formun gereksinimleri ve ihlalinin sonuçları" .

tatil planlaması

Sanatta bir tatil programı hazırlamak sağlanmıştır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Bu belge, çalışanlara ücretli izinlerin verilme sırasını belirler ve hem işveren hem de çalışan için zorunludur. Tatil programı, çalışanların yıllık dinlenme hakkını sağlar. Tatil planlaması, işverenin şunları yapmasına izin verir:

• tatili önceden ayarlayın ve tatil ücretini ödeyin;
• emekli bir çalışanın yerini alacak birini bulmak;
• çalışanlara tatil vermenin zamanını kontrol etmek ve birikimi önlemek kullanılmayan günler Bayram.

Bir tatil programı hazırlarken, bazı çalışanların kendileri için uygun bir zamanda tatil kullanma hakkına sahip oldukları akılda tutulmalıdır. Çalışanın bir seçeneği varsa, planlarken, ondan ne zaman tatile gitmek istediğine dair bir açıklama alması önerilir. Tatil programını hazırlarken, başvurusunda belirtilen çalışanın isteği dikkate alındıysa, daha sonra tatil süresi ancak tarafların karşılıklı mutabakatı ile değiştirilebilir.

Tatil planı onaylanırsa ve çalışan orada belirlenen tatil süresinden memnun değilse, tatil tarihlerinde değişiklik talep edebilir. Bunu yapmak için, çalışanın tatil programında yer alan tarihler dışındaki tarihlerde izin verilmesi için bir başvuru yazması gerekir. İşveren tatilin ertelenmesine itiraz etmezse, tatil programında uygun değişiklikler yapılır.

Tatil programında nasıl değişiklik yapılır, okuyun

Bir tatil programının olmaması için, işverenin ilgisini çekebilir. idari sorumluluk Sanatın 1. paragrafına göre. İlk ihlal için para cezası sağlayan Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si:

• için memurlar- 1.000 ila 5.000 ruble;
• bireysel girişimciler için - 1.000 ila 5.000 ruble;
• için tüzel kişiler- 30.000 ila 50.000 ruble.

saat tekrarlanan ihlal para cezaları önemli ölçüde artar (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesinin 2. fıkrası):

• yetkililer için - 10.000 ila 20.000 ruble. (1-3 yıllık bir süre için diskalifiye edilmeleri de mümkündür);
• bireysel girişimciler için - 10.000 ila 20.000 ruble;
• tüzel kişiler için - 50.000 ila 70.000 ruble.

Bir tatil programının varlığı ve uygunluğu iş müfettişliği tarafından kontrol edilir.

Bir program hazırlarken kimin görüşü dikkate alınmalıdır?

Kural olarak, bir tatil programı hazırlarken, çalışanların her birinin görüşü dikkate alınır. Ayrıca, tatile kimin ve ne zaman gitmek istediği hakkında bilgi toplamak daha iyidir. yazı Daha sonra olası çatışmalardan kaçınmak için.

Aynı zamanda, işveren tüm istekleri koşulsuz olarak dikkate almakla yükümlü değildir (istisna hariç). belirli kategorilerçalışanlar). Burada sadece personelin ve işin çıkarlarını birleştirmek ve kuruluşun faaliyetlerine müdahale etmeyecek böyle bir tatil dizisi oluşturmak önemlidir.

Kuruluşun bir sendikası varsa, tatil programı da onunla kabul edilir (madde 1, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesi).

Tatil programında nelere dikkat edilmelidir?

Tatil programı şunları içerir:

• yıllık temel ücretli tatiller;
• ek tatiller;
• tatil transfer bilgileri.

Tasarruf etmeden tatiller ücretler tatiller programa dahil değildir.

Tatil programı: kayıt ve değişiklik kuralları

Tatil programı - kayıt ve değişiklik kuralları hem Rusya Federasyonu İş Kanunu hem de 01/05/2004 No.lu Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile düzenlenir "Birleştirilmiş formların onaylanması üzerine emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birincil muhasebe belgelerinin "(programı birleşik bir biçimde doldurma açısından) .

İşveren, tatil programını takvim yılının başlangıcından en geç 2 hafta önce, yani en geç 17 Aralık'tan önce onaylamalıdır. Eğer bir son tarih haftasonuna denk gelirse bir sonraki iş gününe kaydırılır. Böyle bir transferin meşruiyeti, Çalışma Bakanlığı tarafından onaylandı (08 Aralık 2017 tarih ve 14-2 / ​​​​OOG-9399 sayılı mektup). 2018'de bu tarih bir iş gününe düştü - Pazartesi.

Tatil programı nasıl yapılır

T-7 formunun tatil programı aşağıdaki gibi hazırlanmıştır:

• sütun 1, yapısal birimin adını gösterir;
• 2. sütun, personel tablosuna göre çalışanın pozisyonunu (uzmanlık, meslek) yansıtır;
• 1. ve 2. sütunlarda, bilgiler personel tablosuna göre belirtilmiştir;
• sütun 3, çalışanın tam adını gösterir;
• 4. sütunda belirtilmiştir Personel Numarası(kuruluştaki çalışanlara personel numarası atanmışsa bu sütun doldurulur);
• sütun 5, takvim günlerinin sayısını gösterir çalışan nedeniyle Bayram;
• sütun 6, planlanan tatil tarihini gösterir.

Tatil programının onaylanması sırasında T-7 formunun 1-6 sütunları doldurulmalıdır.

Tatil programında değişiklikler, çalışanın rızası ile tatil ertelendiğinde ve tatilden geri çağırma durumunda yapılır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. Maddesinin 2. Kısmı, Devlet İstatistiklerinin Kararı) 01/05/2004 No. 1) Rusya Federasyonu Komitesi. Bu durumlarda, 8. ve 9. sütunlara düzeltici bilgiler girilir:

• sütun 8, tatilin aktarıldığı belgeyi gösterir;
• 9. sütun, iznin (veya bir kısmının) kullanımının başlama tarihini içerir;
• 10. sütunda belirtebilirsiniz Ek Bilgiler(örneğin tatilin ertelenme nedeni, tatilden çekilme ve diğer bilgiler).

Sütun 7, çalışanın tatilde fiili ayrılma tarihlerini gösterir.

İznin bir kısmının değiştirilmesi durumunda maddi tazminat bu bilgiler tatil programına yansıtılmalıdır. Bunu yapmak için, tatil planının 10 "Not" sütununda, o bölüme bir giriş yapmak gerekir. yıllık izin(gün sayısını belirtin) parasal tazminat ile değiştirilir ve tatilin parasal tazminat ile değiştirilmesi emrinin ayrıntılarını yansıtır.

Tatil programındaki değişikliklerle ilgili bir diğer nokta, yarı zamanlı çalışanların tatilleriyle ilgilidir. Böyle bir çalışanın planlanan tatili, ana iş yerinde ve yarı zamanlı olarak tatil programına yansıtılır. Ayrıca, yarı zamanlı bir işçi tatili ana işyerinde devrederse, böyle bir transfer yalnızca ana iş yerindeki tatil programına değil, aynı zamanda yarı zamanlı işler için tatil programına da yansıtılmalıdır. Bunun nedeni, Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286'sı, yarı zamanlı bir işçiye yıllık ücretli izin, ana işyerinde yıllık ücretli izin ile aynı anda verilir.

Tatil programı bir önceki yılın sonunda onaylanır ve yıl boyunca yeni çalışanlar işe alınır. Soru ortaya çıkıyor: bu durumda tatil programında değişiklik yapmak gerekli mi? Yeni gelenler için tatil programında değişiklik yapmak kabul edilen işçiler normatif belgeler Yerleşmemiş. Pratikte 2 seçenekten biri kullanılır:

1. Mevcut tatil programına, yeni çalışanların tatilleriyle ilgili bilgileri yansıtan T-7 şeklinde bir başvuru yapılır. Ayrıca, kuruluşun bir sendikası varsa, yeni çalışanlar için tatil programı önceden onunla koordine edilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 123. maddesinin 1. kısmı, 372. madde).
2. Yeni çalışan işe alınmadan önce onaylanan tatil takviminde değişiklik yapılmaz. Yeni bir çalışanın tatile çıkması, kafa ile anlaşarak gerçekleştirilir.

Tatilleri planlarken, gözünüzün önünde bir dolum örneği bulundurmak daha iyidir.

Ancak yine de personele bu belge hakkında bilgi verilmesi tavsiye edilir. Bunu yapmak için, her çalışanın imzalayacağı ayrı bir beyan hazırlayabilir veya birleşik T-7 - tatil programını, aşinalık imzalarının yerleştirileceği satırlarla tamamlayabilirsiniz.

Soru genellikle ortaya çıkar: Bir çalışanın tatil programı tarafından sağlanan bir tatil için bir başvuru yazması gerekiyor mu? Cevap için, Sanatın 3. bölümüne dönelim. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123'ü, buna göre, tatilin başlama saatinin en geç 2 hafta önce alınmasına karşı çalışanın bildirilmesi gerekir. Bundan, bir çalışanın tatil programına uygun olarak tatile çıkması için işverene değil, çalışana bildirmesi gerekir. Ek açıklamaçalışandan istenmez.

Tatil programı depolama

Tatil programı - T-7 formu, sona ermesinden sonra 1 yıl boyunca kuruluşta tutulmalıdır (25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Rusya Kültür Bakanlığı emrinin 693. maddesinin 1.4. maddesi). Örneğin, Aralık 2018'de onaylanan 2019 tatil programı 31 Aralık 2019'da sona eriyor, bu nedenle 2019 tatil programını 2020 boyunca saklamanız gerekiyor.

itibaren tatil programı süresi doldu depolama ve benzeri belgeler, belgelerin imhasına ilişkin yasalara uygun olarak imha edilir (kuruluşlar kolejinin kararı ile onaylanan Kuruluşların Arşivlerinin İşletilmesine İlişkin Temel Kuralların 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5. maddeleri). 6 Şubat 2002 tarihli Federal Arşiv).

Sonuçlar

Tatil planı, her normal takvim yılı başlamadan önce işveren tarafından hazırlanması ve onaylanması gereken bir belgedir. Yaparken kullanabilirsiniz birleşik biçim T-7, Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylandı. Spesifikasyonlara ve eklemelere programda izin verilir. Varlığı, çalışanın izin başvurusunda bulunmasını gerektirmez. Zamanlama hatası neden olur idari ceza para cezası şeklinde.

Form T-7 standarttır onaylanmış form tatilleri planlamak için. Doldurma talimatlarına geçmeden önce, tatil programının önceden oluşturulması gerektiği unutulmamalıdır - en geç gelecek yıl için cari yılın Aralık ayının ortasından önce. Söylenmeyen ana kural, tüm tarafların çıkarlarını, yani hem çalışanların isteklerini hem de organizasyonun yönetimini dikkate almaktır. Bir çalışanın tatile çıkması, üretim sürecinin verimliliğini hiçbir şekilde etkilememelidir.

Tatil programının bir doldurma örneğini ve boş bir formunu T-7 şeklinde indirin

DOSYALAR

Tatil programını kim yapar

çizim tatil programı nişanlı uzman Personel Departmanı. Ancak kuruluş başkanının imzası ve mührü olmadan geçerli sayılmaz.

T-7 formunu doldurmak için gerekenler

Her şeyden önce, yetkin tatil planlaması için mevcut personel tablosunu kullanmanız gerekir. Her çalışanın tam adını, pozisyonunu ve personel numarasını ve ait olduğu yapısal birimi doğru bir şekilde belirtmenize olanak tanır. Bu gerçekten personel tatil planının geliştiricisinin hiçbir çalışanını unutmamasını sağlayacaktır.

Sorumlu kişiler

• Tatil programının ilk bölümünde, kuruluşun ayrıntılarını, özellikle tam adını yasal formu belirterek yazmak zorunludur.
• Ayrıca, işletmede bir sendika varsa, bu görüşün ifade edildiği ve kaydedildiği tarihi belirterek tatil programı konusundaki görüşünü dikkate almak gerekir.
• Ardından belgenin tamamlanma tarihini yazın.
• Müdürün transkript ile imzası, tatil programı kesinleştikten ve çalışanlarla kararlaştırıldıktan sonra atılmalıdır.

Bir program hazırlamak

İkinci nokta esastır. Bu belgenin derlendiği bilgileri içeren kişidir. Burada, yapısal birim, çalışanların tam adı, pozisyonları, personel sayısı ve ayrıca her çalışanın tatil süresi uygun sütunlara girilmelidir.

Önemli bir koşul: yasaya göre, toplam tatil 28 takvim gününden az olamaz, ancak bunlardan birinin en az 14 gün olması şartıyla herhangi bir sayıda bölüme ayrılabilir.

Tatil planı hazırlandıktan sonra, incelenmek ve imzalanmak üzere çalışanlara gösterilmelidir. Daha sonra, yapısal bölümlerin başkanları tarafından imzalanmalı ve ancak bundan sonra kuruluşun asıl kişisine imza için sunulmalıdır.

Program hazırlanıp onaylandığında rafa kaldırılmamalıdır - yıl içinde fiili tatil günleri ve her türlü değişiklik satırlarına göre doldurulmalıdır.

Dikkat! Bu programa göre tatilin başlamasından en az iki hafta önce, her çalışanın tatilin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirten bir bildirim göndermesi gerekecektir. Bu bildirim olmadan, çalışan yasal gerekçelerönceden belirlenen zamanda tatile gitmeyi reddetmek.

Önemli!Çalışan tatil tarihini değiştirmeye karar verirse, bunu yazılı bir başvuru ile yönetime bildirmek zorundadır. Aynı zamanda tatil tarihinin değiştirilmesi ancak tarafların karşılıklı mutabakatı ile ve zarar vermemek kaydıyla mümkündür. üretim süreçleri Organizasyonda. Bu nedenle, çalışanın yönetime kanıtlayan belgeleri sağlaması iyidir. Iyi sebepler ve gerçek ihtiyaç tatil transferi.

Tatil programında, tatilin transferinin mümkün olduğu gerekçeleri ve tatilin gerçek tarihini belirten bilgilerin girilmesi zorunludur. Tüm bu bilgiler referanslarla desteklenmelidir. dahili belgeler(emirler, hastalık izni vb.).

Çalışan bir tatil programı hazırladıktan sonra bir iş bulursa ne yapmalı

Bu durum hiç de nadir değildir. Kural olarak, bu gibi durumlarda iki seçenekten biri kullanılır:

1. Mevcut bir tatil programında değişiklik yapmak;
2. çizim ek program ana tatilin eki olacak tatil.

Diğer her şey tarafından yapılır genel şema: çalışanın zorunlu imzası, değişikliklerin belgelendirilmesi veya yapısal birim başkanı ve işletme yönetiminden ek bir tatil programı.

Kimler program dışında tatile gidebilir

Kanun, hizmet süresine ve onaylanan programa bakılmaksızın, talepleri üzerine izin verilmesi gereken kişileri ayrı olarak tahsis eder. BT:

• ana iş yerlerinde tatile giden harici yarı zamanlı çalışanlar;
• bir sağlık kurumundan sertifika ile çocuk bekleyen kadınlar;
• reşit olmayan çalışanlar;
• eşleri doğum izninde olan erkek çalışanlar (evlilik belgesi ve sağlık kuruluşundan alınmış belge varsa);
• askerlerin eşleri - askerlerin izniyle aynı zamanda (isteğe bağlı);
• Çernobil felaketinden etkilenen vatandaşlar.

Diğer tüm çalışanlar, ancak kuruluşta en az 6 ay çalıştıktan sonra ve önceden hazırlanmış tatil programına uygun olarak tatile çıkma hakkına sahiptir.