İyi dinlenen iyi çalışır. Her yıl kendisine ve çalışanlarına saygı duyan bir kurum tatil programı hazırlar. Birisinin özel programları var, birisi Word'de grafikler yapıyor. Ancak Excel, herhangi bir grafik çizmek için en iyisidir. Tatil programları istisna değildir. Neden bir programa ihtiyacınız var - anlaşılabilir. Dinlenme işten serbest zaman ve personel üzerindeki iş ve iş yükü planlanmalıdır.

Bu nedenle, bir tatil planladıktan sonra bir çalışma programı planı alırız. Aynı zamanda, yıl boyunca departmanlar üzerindeki yükü hesaba katmak gerekir, böylece yoğun çalışma mevsiminde herkes tam olarak savaşa hazır olur. Ve böylece bir departmanda herkes aynı anda tatil köyüne gitmez.

Bir yıl için bir çizelge hazırlıyoruz, bu yüzden yılı çizelgeye sayı olarak giriyor ve tüm çalışanları soyadına, pozisyonuna ve kişilerin departmanlara ait olmasına göre listeliyoruz. Tabloya bir önceki yıldan kalan tatil günlerini de giriyoruz:

Şimdi tatil günlerini yazacağımız alanda, yedi sütun yılın bir haftasını oluşturacak şekilde hücreleri daraltıp birleştiriyoruz. F4 hücresinde, grafiğimizdeki takvimin = BİRLEŞTİR ("01."; "01."; B1) -IF (WEEKDAY (CONCATENATE ("01."; "01. "; B1) ;2)=1;7;HAFTA GÜNÜ(BİRİŞTİR("01.";"01.";B1);2)-1).

İlk satırda tanımladığımız seri numarası yılın haftaları =BİRLEŞTİR(HAFTA SAYISI(L4,21), "haftalar"). Üçüncü satırda bu haftanın başlangıç ​​ve bitiş gününü belirliyoruz = BİRLEŞTİR (GÜN (F4), "-"; F2).

Bu durumda, küçük bir hileye gitmeniz ve içinde bulunduğumuz haftanın bitiş gününü belirlediğimiz ikinci satırı kullanmanız gerekir =BIRLEŞTİR(GÜN(L4)," "; IF(AY(L4)=1) ,"Oca", IF(AY(L4)= 2,"Şubat", IF(AY(L4)=3,"Mar", IF(AY(L4)=4,"Nis", EĞER(AY(L4)) =5,"Mayıs", EĞER(AY(L4 )=6,"Haziran", EĞER(AY(L4)=7,"Temmuz", EĞER(AY(L4)=8,"Ağustos", EĞER(AY)( L4)=9,"Eyl", IF(AY (L4)=10;"Ekim"; IF(AY(L4)=11,"Kas"; IF(AY(L4)=12,"Ara";"? ??"))))))))))))))))) Çok zor çünkü bir hücrede belirlemek imkansız farklı format o hücrenin değerini almak için birleştirilen değerler için.

Belirli bir haftada kaç iş günü olduğunu anlamak için beşinci satıra karşılık gelen değerleri yazıyoruz:

Grafiğin sonunda, yıl için tüm günleri toplayarak dağıtılan tatil günlerinin sayısını yazdık. Ayrıca, geçen yılın bakiyesini dikkate alarak ayrılmamış tatil bakiyesini de hesaplıyoruz:

Şimdi uygun hücreye tatil günlerinin sayısını girmeye ve bilgilerin görsel görünmesi için koşullu olarak biçimlendirmeye devam ediyor. Sonuç olarak, bir Excel kitabının bir sayfasında bir grafik elde ettik. Aynı zamanda, program evrenseldir, çünkü yalnızca B1 hücresindeki yılı değiştirerek, satır 1, 2, 3 ve 4 - haftalarda, haftanın periyotlarında, yılın günlerinde otomatik olarak yeniden hesaplanan değerler alırız. Geriye sadece hükümetin yıl sonunda kabul ettiği üretim takvimine göre haftalık çalışma günlerinin sayısını belirlemek kalıyor. Sonuca bakalım:

Excel'de yıllık tatil programını indirmek için bağlantıya tıklayın. Tabloda sadece yılı değiştirin ve bir saniyede hazır bir grafik alın.

Tüm organizasyon için tek bir sayfada görsel bir tatil takvimimiz var. Önümüzdeki yıl için personelin çalışmalarını planlamak artık oldukça kolay.

Organizasyon için tatil planlamak için sizi bir günlük çalışmadan kurtardık mı? Gününüzün değeri ne kadar? Aşağıdaki formdaki miktardan çok daha fazlasını umuyoruz.

Bağış yap düğmesine tıklamadan önce lütfen aşağıdaki formdan bir Ödeme Yöntemi seçin.

Küçük bir yönetici olarak çalışıyorum ve bölümümün tatil programını derleme ve güncelleme sorumluluğuna sahibim. Bu çizelge, yıl sonunda bir sonraki yıl için derlenir ve organizasyonun personel departmanına sunulur. Aynı zamanda, personel departmanı bunun bir liste tablosu formatında sağlanmasını gerektiriyor, ancak benim iş formatına ihtiyacım var. görsel grafikler. Ayrıca çalışanların tatillerinin sürekli ertelenmesi nedeniyle bu takvimin güncel tutulması gerekmektedir.

Gereksiz iş yapmamak ve otomasyona geçebilecek her şey benim için bir yaşam prensibidir. Bu yazıda bir MS EXCEL grafik dosyası oluşturma deneyimimi paylaşmak istiyorum. Belki ortaya çıkan şablon veya bu deneyim sizin için faydalı olacaktır.

Bu şablona ihtiyaç duyanlar ve nasıl çalıştığıyla çok fazla uğraşmak istemeyenler için - Görüntülemek ve indirmek için hemen Bağlantı.

Tasarımla ilgilenenler için aşağıdaki açıklama.

Görev oluşumu

Böyle. Personel memurlarının istediği format aşağıdaki resimde gösterilmiştir (tüm isimler ve pozisyonlar hayal ürünüdür):

Bu formatın özellikleri:

1. Ayrı tatil dönemleri tabloda ayrı satırlarda yer almaktadır.
2. Tablo, tatilin başlangıç ​​tarihlerini ve süresini gösterir.
3. Liste, çalışanların soyadlarına göre ve başlangıç ​​tarihlerine göre artan sırada alfabetik olarak sıralanmıştır.

Grafik bir grafiktir

Çalışanlarımın tatil takvimine de ihtiyacım var ama görsel olarak olsun istiyorum. takvim programı(diyagramlar), çalışanların tatil dönemlerinin zaman ekseni boyunca yansıtıldığı yerlerdir. Ve sonunda şöyle yaptım:

Nasıl yapıldı

Bu formun bir grafiğini oluşturmak için MS EXCEL'deki yerleşik grafik tasarımcısını ve "Yığınlanmış Çubuk" grafik türünü kullandım.

Grafiğin yatay ekseninin bir zaman ölçeği gibi görünmesi için aşağıdaki ayarlar gereklidir:

Maksimum ve minimum, yılın başlangıç ​​ve bitiş tarihlerinin sayısal değerlerine karşılık gelir. Yedi günlük ızgaranın gerçek haftalarla çakışması için, yılın başlangıç ​​tarihi için 01.01'i değil, bu tarihe en yakın Pazartesi gününü almak daha iyidir.

Grafiğin üzerinde yer alan tablo, grafiğin oluşumu için ilk veri olarak kullanılır. Sayfanın yazdırma alanı yazdırılmayacak şekilde ayarlanmıştır.

Aslında, grafik sadece tatil dönemlerini değil, aynı zamanda aralarındaki boşlukları da yansıtır (ayarlar tatilleri yeşil ve boşlukları - doldurmadan, yani şeffaf olarak gösterir).

İlk sıra

Bu, zamanın başlangıcından yılın ilk tatilinin başlangıç ​​tarihine kadar olan şeffaf dönemdir. Start1 sütunundaki değer kullanılır.

İkinci sıra

Bu, yeşil renkle gösterilen ilk tatildir. "Gün 1" sütunundaki değer kullanılır - ilk tatil döneminin süresi:

Formülle hesaplanan bir "Gün 1" sütunum var:

Artı bir gün, çünkü tatilin bitiş tarihi, ilk iş günü değil, son günüdür.

Üçüncü sıra

Bu, ilk tatilin bitiminden ikinci tatilin başlangıcına kadar olan şeffaf dönemdir.

Aynı zamanda bir formül olarak kabul edilir ve bu değerin kullanıcı değeri olmadığı için tablodaki sütun olabildiğince daraltılır.

sonraki satırlar

Burada sadece “peki, vb…” demek istiyorum, genel olarak yeşil tatil dönemleri 2. sıraya benzer şekilde inşa edilir ve aralarındaki şeffaf boşluklar 3. sıraya benzer. Görevim için 5 dönem yeterliydi - bu, tabloyu genişleterek üstesinden gelinebilecek mevcut şablon sınırlamasıdır (sabrınız olduğu sürece).

Peki ya personel?

Sadece bir liste istiyorlar!?

Aynı verileri 2 yerde tutmamak, tutarsızlık olasılığını yaratmamak benim için bir onur meselesidir. Zaman harcamak zorunda kalmama rağmen, verileri her seferinde düzenlemektense formülleri bir kez girmek daha iyidir. Burada zorluk yok - sadece personel memurları için formu içeren sayfadan aynı kaynak tablosundaki hücrelere bağlantılar.

Bu tür bağlantılar, B'den E'ye kadar olan her hücre satırına doldurulur. Kaynak tablodaki her satır için (her çalışan), olası sayıya göre oluşturulurlar. tatil dönemleri- Bu tabloda 5 satır. Örneğin, alan E “Takvim sayısı. gün”, ilk çalışan için doldurun:

1. satır - "=Grafik!G5"
2. satır - "=Grafik!K5"
3. satır - "=Grafik!O5"
4. satır - "=Grafik!S5"
5. satır - "=Grafik!W5"

Bir sonraki çalışan için, bağlantılar aynı sütunlara ve bir sonraki satıra olacaktır (formun aktarılması oldukça zahmetli oldu ve ben de aktarma ile formülleri nasıl kopyalayacağımı çözemedim).

E sütununda bir filtre olduğunu unutmayın. Yalnızca tamamlanmış tatil dönemlerini görüntülemek için gereklidir (0'ı göstermeyecek şekilde yapılandırılmıştır).

Satırların numaralandırılmasını otomatikleştirmek için kalır (ilk sütun). İlk satırda "1" sayısı elle girilir, geri kalanı için "=A6+IF(E7=0;0;1)" formülünü kullanırım (2. satır örneğini kullanarak).

Bu kadar. ilginiz için teşekkür ederim

Üzgünüz, kullandığınız tarayıcı bu web sitesinin işlevselliğini sınırlandırıyor. en iyisi deneyiminiz varsa, tam olarak desteklenen güncel bir web tarayıcısına geçmenizi öneririz. Bu mesajı yanlışlıkla aldığınızı düşünüyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin.



İK'da çalışıyorsanız, çoğu zaman aynı anda birçok işi yapmanız gerekir. Sorumluluklarınız çok çeşitli olabilir ve yalnızca en iyi yetenekleri bulup çekmeyi değil, aynı zamanda çalışan motivasyonunu geliştirmeyi ve eğitim ve öğretimi yönetmeyi de içerebilir.

Aynı anda bu kadar çok işi yapanlar için, düzenli kalmanızı ve tek bir ayrıntıyı gözden kaçırmamanızı sağlayan bir sistem kurmak çok önemlidir. Bunun için kullanabilirsiniz excel şablonları. Ancak ihtiyaçlarınıza uyan en iyi Excel şablonlarını nasıl bulur ve seçersiniz? Önemli İK Excel şablonlarını inceledik ve inceledik ve size her bir şablon için kısa bir açıklama ve bir indirme bağlantısı sunuyoruz.

Ayrıca, iş arkadaşlarınızla Excel'de olduğundan daha kolay bir şekilde işbirliği yapmanızı sağlayan elektronik tablo tabanlı bir işbirliği aracı olan Smartsheet'te İK şablonlarını nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.

Bu makalede

Boş bir pozisyon için aday seçim aracı

İnsan Kaynakları uzmanları, alınan çok sayıda özgeçmişi, ön yazıları, başvuruları ve başvuru sahiplerini izlemeli ve kontrol etmelidir. açık pozisyonlar. Şirketin büyüklüğüne ve mevcut işe alım planına bağlı olarak, bu çok büyük miktarda iş anlamına gelebilir. için seçim aracının kullanılması boş pozisyonönemli aday bilgilerini ve belgelerini düzenli tutmanıza yardımcı olur ve adaylar ve işe alım sürecinde yer alan diğer çalışanlar için olumlu bir deneyim sağlar. Bu şablonla, adayların iletişim bilgilerini takip edebilir, sordukları soruları ve alınan telefon görüşmesi yanıtlarını listeleyebilir, mevcut işe alma durumunu, yorumları, sonraki adımları ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

Çalışan katılım kayıtları

Çoğu şirketin, çalışanlar için çalışma programları konusunda kendi politikaları vardır. Örneğin, bir şirket ücretli tatiller veya hasta günler. Her durumda, katılım bilgileri, yıllık çalışan performans incelemeleri sırasında performansı değerlendirmede yararlı olabileceğinden, çalışan devam programlarını takip etmek önemlidir. Bir çalışanın çalışıp çalışmadığını veya tatile çıktığını, kişisel nedenlerle işe gelmediğini veya hasta olduğunu belgelemek için bu basit çalışan katılım şablonunu kullanın. Ayrıca yılın her ayı için sekmeler ekleyebilir ve böylece çalışanların katılımını takip edebilirsiniz.

Çalışanların amaç ve performanslarının analizi

Çalışanlarınızın performansını gözden geçirmek ve değerlendirmek için iyi tasarlanmış bir sürece sahip olmak, şirketinizin mükemmel bir seviyede performans göstermesini sağlamak için çok önemlidir. Çalışanların görevlerini doğru ve verimli bir şekilde yerine getirdiklerini ve işlerinde tam olarak neyi geliştirebileceklerini bilmeleri gerekir. Böyle bir değerlendirmenin her yıl ve tercihen yılda iki kez yapılmasında yarar vardır. İK Hedefi ve Performans Gözden Geçirme şablonunu kullanmak, bu değerlendirme sürecini yönlendirmeye yardımcı olacaktır. Çalışan performansını belgelemek, hedeflere ulaşmayı analiz etmek, çalışanları yöneticilere göre değerlendirmek ve planlar oluşturmak için bu şablonu kullanın. Profesyönel geliştirme sonraki yıl için.

Çalışan çalışma programı

Çalışan programlarını planlamak için kullanılabilecek birçok yazılım aracı vardır, ancak bazen bir çalışanın programının basit bir programda olması güzeldir. Çalışanların çalışma programlarını takip etmek, herhangi bir gün veya tüm hafta için her zaman doğru iş-çalışan oranına sahip olmanızı sağlar. Hızlı görsel kapsama sağlamak ve gerektiğinde ayarlamalar yapmak için bir çalışanın programlarını erişimi kolay tek bir yerde listelemek için bu şablonu kullanabilirsiniz.

Çalışan zaman takibi

Çalışanların işlerinin başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını manuel olarak girdiği günler geride kaldı. Bu nedenle, çalışanların bir hafta, iki hafta veya bir ay içinde kaç saat çalıştıklarını takip etmek için bir çalışan zaman izleme sistemine sahip olmak yararlıdır. Tahakkuk ederken zaman izleme verilerinize başvurabilirsiniz. ücretler. Ek olarak, çalışanlardan günlük etkinliklerini takip etmek için yararlı olabilecek bir günlük zaman kaydı tutmalarını isteyebilirsiniz. Bu çalışan zaman izleme şablonu, çalışanlarınızın her biri için bir dosya oluşturup kullanmanıza ve bu çalışanın bir hafta, iki hafta veya bir ay boyunca çalıştığı süreyi izlemenize olanak tanır. Ayrıca, yerleşik formüller, çalışanlar için bordro sürecini basitleştiren toplam saat sayısını hızlı bir şekilde hesaplamanıza olanak tanır.

Yeni Çalışan Yerleştirme Planı

Yeni çalışanları eğitmek için harcanan saat sayısı, yeni çalışanın şirketinizde ne kadar başarılı olacağı ile yakından ilgilidir. Eğitim için gereken zaman ve çaba, şirketin türüne ve büyüklüğüne göre değişiklik gösterse de, işe yeni başlayan personel için hızlı ve etkili bir işe alım süreci sağlamak için bir eğitim planının yapılması her zaman önemlidir. İyi bir fikir. Çalışan eğitim programı şablonu ile eğitim faaliyetleri listeleri oluşturabilir, her görev için çalışanın kimlerle çalışması gerektiği hakkında bilgi ekleyebilir, her bir görevin durumunu belirtebilir, yeni çalışan ve yöneticisinden gelen yorumları ekleyebilirsiniz.

Aylık çalışma programı

Tatiller, planlanan ofis kapanışları, maaş bordrosu ve diğer maaş bordrosu tarihleri ​​gibi önemli tarihleri ​​takip etmek, sizi olabildiğince düzenli tutacaktır. Ayrıca oluşturularak çalışma programı yılın başında aylara göre, yıl boyunca neler bekleyebileceğinize dair eksiksiz bir resme sahip olacaksınız ve eylemlerinizi planlayabileceksiniz. Bu basit çalışma programı şablonunda, her ay için ayrı sekmeler ayarlayabilir, önemli takvim etkinliklerini işaretleyebilir ve aşağıdakileri sağlayan notlar ekleyebilirsiniz. detaylar her olay hakkında.

İstihdam için belgelerin listesi

Bir aday bir iş teklifini kabul ettiğinde, işe alım süreci başlar. Miktar gerekli belgeler yeni bir çalışanın şirkete son olarak kabulü için gerekli olan şey çok büyük olabilir. Bu nedenle, işe alım için belge listesinin kullanılması, tüm işlemlerin zamanında yapılmasını sağlamaya yardımcı olacaktır. Tüm verileri toplama ve düzenleme sürecini izlemek için ihtiyaç duyduğunuz belgelerin bir listesini oluşturmak için bu şablonu kullanın. Şablon ayrıca işe alım yöneticilerini döngüde tutmaya yardımcı olacaktır.

maaş bordrosu

Çalışanlara maaş bordrosu sağlanması elektronik formatta ya da kağıt, hem çalışan hem de işveren için yadsınamaz avantajlar sağlar. Çalışan için maaş bordrosu, tazminat ve kesintileri takip etmeye yardımcı olurken, işveren için maaş bordrosu, doğru maaş bordrosunun kanıtı olarak hareket ettiği için önemlidir. Düzenleme sürecini hızlandırmak için bu şablonu kullanın maaş bordrosuçalışanlar ve ödemeler için muhasebeyi daha doğru hale getirin. Şablonda yerleşik formüller bulunduğundan, tek yapmanız gereken çalışanın ücretini ve kesintilerini girmek ve toplam ödenecek tutar otomatik olarak hesaplanacaktır.

maaş bilgileri

Şirketinizde kaç çalışanın çalıştığına bağlı olarak, bordro beyannamelerini doldurmak çok zor bir iş olabilir. Bu kullanımı kolay şablonla, her bordro dönemi için maaş, fazla mesai saatleri, hak kazanma hakları ve daha fazlası dahil olmak üzere bir çalışanın ayrıntılarını hızlı ve kolay bir şekilde ekleyebilirsiniz. Ayrıca her bordro dönemi için sekmeler oluşturarak bordro geçmişinizi ay, çeyrek ve yıl için güncel tutabilirsiniz.

Yeni çalışanları çekmeyi planlayın

Yeni çalışanları çekmek, herhangi bir İK departmanının ana sorumluluklarından biridir. Ekibiniz için doğru profesyoneli bulmak, araştırmak ve işe almak son derece önemlidir. önemli eylemler sağlamak başarılı çalışma kuruluşunuz boyunca. Bu nedenle sağlam bir işe alım planına sahip olmak, İK departmanınıza mevcut işe alım kaynakları, hedefleri ve türleri hakkında bilmesi gereken bilgileri verecektir. Bu işe alım planı şablonu, tüm süreci bütçe, işe alma hedefleri, durum ve yorumlar için mevcut sütunlarla düzenler.

Geçiş planı

Bazen bir şirketin, mevcut kaynaklara bağlı olarak bir çalışanını bir pozisyondan diğerine veya bir projeden diğerine transfer etmesi gerekir. Ancak, asıl pozisyon için yeni bir çalışan bulduktan sonra bile, büyük olasılıkla önceki çalışanın biriktirdiği bilgi ve bilgileri kaybetmek istemezsiniz. Plan Geçiş dönemi bir çalışan şirket içinde bir pozisyondan diğerine geçtiğinde, kayıp bilgi miktarını azaltmaya yardımcı olur. Eski bir çalışanın eğitim almasına ve yeni bir çalışana bilgi aktarmasına yardımcı olmak için bu geçiş planı şablonunu kullanın. Şablon, görevleri, hedefleri, varsayımları, başlangıç ​​tarihlerini, bitiş tarihlerini ve daha fazlasını belirtmenize olanak tanır.

Çalışan tatil programı

Yıl boyunca, çalışanlarınızın ihtiyacı olacak tatil günleri gençleşmek ve üretken kalmak için. Ancak, çalışanlardan biri ofis dışındayken bile tüm işlerinizin yapılmaya devam etmesini nasıl sağlıyorsunuz? Çalışanların ne zaman tatile çıkacaklarını, kaç gün tatil yapacaklarını ve bu çalışanların tatil sırasında müsait olup olmayacağına ilişkin ayrıntıları elinizin altında bulundurmak için basit bir tatil programı şablonu kullanın.

Haftalık çalışma programı

İşletmenizin boyutu veya yönü ne olursa olsun, haftalık bir çalışma programına sahip olmak, çalışanlarınızın her zaman gelecek haftanın görevlerinden haberdar olmalarını ve her bir görevi tamamlamanın ne kadar zaman alacağı konusunda bir fikre sahip olmalarını sağlamaya yardımcı olabilir. Çalışma programınızı planlamak, ekibinizin önemli güncel görevlerin üstünde kalmasına ve işin zamanında tamamlanmasına yardımcı olacaktır. Haftalık görevleri belirlemek ve bunları haftanın gününe ve günün saatine göre düzenlemek için haftalık çalışma programı şablonunu kullanın.

Çalışma takvimi

Ekibiniz için bir çalışma programı oluşturmak, çalışanlar olup biten her şeyin farkında olduğundan iş akışının şeffaflığına katkıda bulunur. Bir zamanlama, ihtiyacınız olduğunda bir yedeğiniz olduğundan emin olmanızı ve görevlerin devam etmesini sağlar. Ayrıca, ekip üyeleriniz ne zaman çalışmaları gerektiğini bileceklerdir. Ayrıca, bir çalışan bir zamanlama çakışması nedeniyle belirli bir günde çalışamıyorsa, tüm ekibin çalışma programına hızla erişebilir ve kendilerine bir yedek atayabilir. Önerilen çalışma programı şablonu bu süreci kolaylaştırır ve her zaman tüm ekip tarafından kullanılabilir. Çalışan adlarını çalışacakları saat ve günler için belirtin ve her hafta için yeni bir sekme ekleyerek önceki haftaların sürekli geçmişini oluşturun.

İK şablonlarının Smartsheet'te nasıl çalıştığını öğrenin

Smartsheet, elektronik tablo tabanlı sağlam bir işbirliği ve işbirliği aracıdır. Smartsheet'in önceden biçimlendirilmiş İK şablonları, çizelgeler oluşturmanıza, ilerlemeyi izlemenize, belgeleri yönetmenize ve ayrıntıları daha hızlı düzenlemenize olanak tanır. Ayrıca, Smartsheet şablonları son derece güvenlidir, bu da işi tamamlamayı ve tüm ekibinizle veri paylaşmayı kolaylaştırır.

Gantt çizelgeleri, verilerinizde değişiklik yaptığınızda otomatik olarak oluşturulur ve güncellenir; bu nedenle, görevlerin ilerlemesini görsel olarak göstermek istediğiniz her zaman herhangi bir özel kurulum yapmanız gerekmez. Ağ, Gantt ve takvim görünümleri arasında kolayca geçiş yaparak ekip üyelerine veya harici ortak çalışanlara e-posta göndermeye gerek kalmadan erişim sağlayabilirsiniz. e-posta karmaşık statik tablolarla.

Smartsheet'in güçlü işbirliği özellikleri, tartışmalar başlatmanıza, ekler eklemenize, hatırlatıcılar ayarlamanıza ve belgeleri paylaşmanıza olanak tanır. ilgilenen kişiler böylece kolayca görüntüleyebilir ve değişiklik yapabilirler.

Smartsheet'te En İyi İK Şablonunu Bulun

Doğru İK şablonunu seçmek son derece önemlidir, çünkü bu şablonlar süreçlerinizi düzene koymanıza ve hiçbir şeyi kaçırmamanızı sağlamanıza yardımcı olur. Önceden biçimlendirilmiş bir şablonla, bir sonraki proje için aynı süreçleri yeniden kullanabilir, iş gücü planlamasını büyük ölçüde basitleştirebilir ve önceki projelerin geçmişini oluşturabilirsiniz.

İK şablonunu kolayca nasıl kullanacağınızı öğrenin. Smartsheet'in 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü deneyin.

2019 tatil programı, yıldan en geç iki hafta önce onaylanmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinin 1. kısmı). Yani, en geç 17 Aralık 2018, bu Pazartesi.

Bu yıl tatil programı yeni kurallara göre belirlenmeli. TC'de göründü Yeni makale 262.2. Buna göre, bir "program yeri" elde etmede önceliğe sahip olduklarını belirtir.

2019 tatil programı nasıl onaylanır

Program tüm işverenler tarafından yapılmalıdır. Aksi takdirde, Sanatın 1. Kısmı uyarınca para cezasına çarptırılabilirler. İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. IP - 1 ila 5 bin ruble, bir şirket - 30 ila 50 bin ruble.

İşverenlerin T-7 numaralı birleşik formu kullanmaları zorunlu değildir, ancak pratikte onu en sık kullananlar onlardır.

Çalışanları programdan haberdar etmek için, bölüm başkanlarının isteklerini astlardan toplamasını zorunlu kılacak bir emir verebilirsiniz.

Anketler bölüm başkanları tarafından personel servisi, kuruluş başkanı tarafından onaylanacak bir tatil programı hazırladıkları yer.

Çalışanlar, imza karşılığı programa aşina olmalıdır.

Müfettişler köle emeği rapor edebilir

GIT her zaman tatil programını kontrol ederek tam olarak gözlemlenip gözlemlenmediğini analiz eder. Böyle bir programın yokluğu, şirketler için 50 bin ruble para cezası ile doludur, ancak tatil vermemek, her durum için (yani her çalışan için) aynı para cezası ile tehdit eder. Genellikle, çalışanların kendileri tatilin tamamını kullanmazlar veya kullanmazlar, bu anlaşılabilir bir durumdur: sonraki tazminatlara dayalı olarak gün biriktirmeleri faydalıdır ve uzun tatiller birçok kişinin yeterince dinlenmesine izin verir. Ancak bunun cezaları şirket tarafından kendi cebinden ödeniyor.

Ayrıca kullanılmayan tatiller nedeniyle daha da ciddi bir tehlike vardı. , GIT ihlalin yeni bir "yorumunu" önerdi. Müfettişler, içinde Sanatın işaretlerini gördüler. Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 127.2'si ve bu arada, “Köle emeğinin kullanımı” dır. Talimat şu ifadeyle taçlandırıldı: “Doğrulama materyalleri Ana Merkeze gönderilecek. Soruşturma Departmanı Soruşturma Komitesi Moskova'da RF”. Bunun olası cezası 3 yıldan 10 yıla kadar hapis cezasıdır.

en çok topladık SSS tatil programı.

Çalışan 2019'un başında bir iş buldu ve yaz aylarında tatilin bir parçası olmak istiyor. Zaten onaylanmışsa tatil programında değişiklik olacak mı?

Ne zaman işveren ve yeni çalışan ikincisinin tatil zamanı üzerinde anlaşmaya varılmışsa, tatil programı eklenmelidir.

Yeni çalışanın başvurusuna dayanarak, işveren, programı değiştirmek için özel bir emir vermelidir. Tam olarak böyle bir beyanın yazılması gerektiğinde, işverenin kurma hakkı vardır.

Onlineinspektsiya.rf portalının uzmanlarının açıkladığı gibi, çalışandan yalnızca böyle bir zorunluluk varsa bir başvuru yazmasını isteme hakkına sahiptir. iş sözleşmesi, toplu iş sözleşmesi, kongre veya yerel normatif eylem kuruluşlar. Aksi takdirde, çalışan böyle bir ifadeyi ne zaman yazacağına kendisi karar verir.

Tatil programı düzenlendikten sonra yerleşen bir çalışan, tatil verme öncelikli hakkı olmadığı sürece, daha önce ifade edilen diğer çalışanların isteklerini dikkate almak zorunda kalacaktır. 18 yaşın altındaki çalışanların kendileri için uygun olan herhangi bir zamanda tatile gidebileceğini hatırlayın (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi).

Ayrıca kocanın isteği üzerine yıllık izin eşinin doğum izninde olduğu süre içinde verilebilir. Ve zamana bağlı değil sürekli çalışma de bu işveren(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinin 4. kısmı).

Tatilinizi yılda kaç kez yeniden planlayabilirsiniz?

Tarafların mutabakatı ile - sınırsız sayıda.

Genel olarak unutmayın İş Kanunu içermiyor kapalı liste bir çalışanın bir tatili erteleyebileceği durumlar. Bu, çalışanın geçici olarak sakat kalması ve ayrıca çalışanın tatil sırasındaki performansı durumunda mümkündür. kamu görevleri eğer bunun için İş hukuku işten muafiyet sağlanır ve diğer durumlarda iş mevzuatı veya yerel düzenleyici kanun tarafından belirlenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. maddesinin 1. kısmı).

Yani uzmanlara göre Hukuk danışmanlığı"Garant" şirketi yasağın olmaması, tarafların mutabakatı ile çalışma yılı boyunca tatilin başka bir zamana devredilmesinin mümkün olduğu anlamına gelir. Bu itibarla, işçinin talep etmesi halinde tatil takviminin öngörmediği diğer zamanlarda da izin verilebileceğini ve işverenin bu süreye ilişkin bir itirazı olmadığını düşünürler.

Çalışan, işverene haber vermeden tatil programına göre ayrıldı

Bir diğer yaygın durum ise işyerinde hiç bitmeyen bir acil durum olması ve işverenin tatile çıkmanıza izin vermemesidir. Ancak tatil programı geçen yıl hazırlandı, bu nedenle çalışan tatil biletlerini önceden aldı.

Misal. Sekreter-başvuru Maksimova V.A. 15 Temmuz 2018 tarihinden itibaren izin için başvurdum. Ancak şirket başkanı imza atmıyor çünkü sekreterin yerini alacak kimse yok ve şirket ciddi bir projeye başlamayı planlıyor. Referans, yönetimden izin beklemeden tatile çıktı.

İşveren işçiyi işten çıkarmaya karar verir.

Ancak, içinde bu durum işveren haklı değil, çünkü Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123'ü, ücretli izinlerin verildiği sıra, tatil programına göre yıllık olarak belirlenir. Tatil programı hem işveren hem de çalışan için zorunludur. Sanatın 4. bölümüne göre. 123 Rusya Federasyonu İş Kanunu belirli kategoriler Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun öngördüğü durumlarda çalışanlar ve diğer Federal yasalar, yıllık ücretli izin, kendilerine uygun bir zamanda kendi istekleri üzerine verilir.

Henüz tatil planınızı yapmadınız mı? Son teslim tarihini karşılamak için belge üzerinde zamanında çalışmaya başlayın. 2019'daki 4 yeni kural hakkında bilgi edinin ve örnek formu indirin.

Makalede:

İndirmek faydalı belge:

2019 için tatil programı: kim ve ne zaman telafi ediyor

tatil programı - bağlayıcı belge, yıllık olarak derlenir. Şirket çalışanlarının bir sonraki takvim yılında nasıl dinleneceklerini belirler. Hem çalışanlar hem de işveren belgeye uymak zorundadır. İkincisinin açıkça tanımlanmış tarihlere sahip bir belge hazırlaması gerekir.

Bir tatil programı aşağıdakiler için gereklidir:

1. Önceden bir bildirim hazırlayın, tatil ücretini ödeyin ve tatilci ile ilgili diğer tüm yükümlülükleri yerine getirin.
2. Zamanında tatile giden bir uzmanın yerini alacak birini bulun.
3. Çalışanların kullanılmayan tatil günlerini biriktirmesini önleyin - bunun için şirkete para cezası verilebilir.
4. Tatil günlerini çalışma grupları, ekipler ve departmanlar arasında dağıtın, böylece aynı anda birkaç çalışanın olmaması nedeniyle hiçbir departman boşta kalmaz.

2019 için bir tatil programı hazırlamak bir personel memuruna emanet edilir. Birleştirilmiş olanı temel almak mümkündür. form No. T-7 , 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır. Ayrıca geliştirebilirsiniz kendi formu 2019 belgesi, siparişle onaylanmıştır. Belge, personel servisi başkanının imzası ile onaylanır ve şirket müdürüne onay için sunulur.

Dikkat! GIT, 2019 için belgenin onaylanması için son tarihleri ​​kontrol eder ve bunlara uyumu sıkı bir şekilde izler. Son tarih- 17 Aralık 2018 Pazartesi günüdür. Güvende olabilir ve 2019 belgesini 14 Aralık (Cum) veya 15 Aralık (Cts) tarihinde onaylayabilirsiniz. Süreyi göz önünde bulundurun çalışma haftası kuruluşunuzda.

Numuneye dahil edilecek bilgiler:

1. İşveren ayrıntıları.
2. Çalışan bilgileri: yapısal alt bölüm pozisyon veya meslek, Personel Numarası, soyadı, adı ve soyadı.
3. Tatil başlangıç ​​tarihleri.
4. Miktar Takvim günleri Bayram.
5. Aktarım nedenini belirten veri ve notları aktarın.

2. Geçmiş yıllar için tatil sağlama sorununu çözün

Şimdi kullanılmayan tatiller her durumda, ne kadar süre önce haklarını aldığına bakılmaksızın, çalışanla birlikte kalırlar ve yanmazlar. Böyle bir karar verildi Anayasa Mahkemesi. Çalışanın biriktirdiği tatil günlerinin sayısını göz önünde bulundurarak, bunları dahil edip etmemeye karar verin. yeni program Bayram.

2019 için derleme prosedürü: adım adım algoritma

Adım 1. Çalışanların isteklerini öğrenin

Yeni programa kimler dahil edilecek?

2019'un tümü için belge şablonuna girin Personel üyeleri dahil olmak üzere, harici ve dahili yarı zamanlı çalışanlar. Bir sonraki takvim yılında işe dönmeyi planlamayan doğumdan ayrılanların genel listesine yansımayabilirsiniz. Ama içinde hüküm bulunanlar gelecek yıl biter, hemen girin.

Belgenin onaylanmasından sonra şirkete yerleşen yeni başlayanlar, programa göre değil, başvurular bazında ilk yıl için izin verilir.

Ekipte yararlanıcı olup olmadığını kontrol edin. Her an ayrılma hakkına sahiptirler. uygun zaman TC kurallarına uygun olarak.

Hangi çalışanların program dışında tatil yapma hakkı vardır?

	Bir belge tabanı	Norm
Eşi doğum izninde olan işçi	Hamilelik ve doğum için maluliyet belgesinin bir kopyası	4. Bölüm Sanat. 123 TK
Doğum izninden önce veya hemen sonra bir çalışan	Hamilelik ve doğum için engelli raporu	İş Kanunu'nun 122, 260. Maddeleri
18 yaşından küçük işçiler		İş Kanunu'nun 122, 267. Maddeleri
Üç aylıktan küçük bir çocuğu evlat edinen çalışanlar	Doğum belgesi	İş Kanunu'nun 122. Maddesi
yarı zamanlı çalışanlar	Ana iş yerinden yardım	İş Kanunu'nun 286. Maddesi
Çalışanlar Uzak Kuzey ve eşit topraklar, giren bir çocuğa eşlik ediyorlarsa Eğitim kurumu başka bir yerde	Doğum belgesi	İş Kanunu'nun 322. Maddesi

Şirket büyükse, bölüm yöneticilerine her departman için ön taslak programlar oluşturma yetkisi verin ve ardından bunları Excel'de bir ana tatil programında birleştirin (bir şablon çevrimiçi olarak indirilebilir).

Dikkat! Ekim 2018'den bu yana, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun yeni bir 262.2 maddesi yürürlüğe girdi ve bu da 12 yaşın altındaki üç veya daha fazla çocuğu olan çalışanlara herhangi bir zamanda yıllık ücretli izin alma hakkı veriyor.

Tatil planları yapılırken çalışanların görüşlerinin dikkate alınması mağduriyet ve anlaşmazlıkların önüne geçecektir. Astların isteklerini toplamak için bölüm başkanlarına emanet edilmesi tavsiye edilir. Çalışanların değiştirilebilirliğini, mevsimlik iş yükünü dikkate alacaklardır. Kuruluş küçükse, bir personel çalışanı tüm çalışanların isteklerini toplayabilir.

"Kadrovoe delo" dergisinin editörlerinden tavsiyeler

İzin zamanlamasını önceden çalışanlarla tartışın veya aşağıdakilerden bilgi talep edin. yazı. Örneğin, departman ve çalışma grubu başkanlarına ön programlar oluşturmalarını söyleyin ve ardından bunları tek bir belgede birleştirin. Bunun için neye ihtiyacınız var, makaleyi okuyun:

2. Adım: Ön Programlar Yapın

Çoğu zaman, tüm çalışanların arzusunu dikkate almak mümkün değildir. Bu durumda, sadece istekleri değiştirmeden bırakıyoruz. tercihli kategoriler. Geri kalanlara tatil zamanını bağımsız olarak kabul etme fırsatı veriyoruz.

Birçok çalışan yazın tatile gitmek istiyor. Bunu sağlamak için tatilleri parça parça planlayabilirsiniz. Bu durumda, çalışan tatil programında iki satırda belirtilecektir. Bunu yaparken aklınızda bulundurun:

1. Çalışanın tatilin bölümlere ayrılmasını kabul ettiğine dair yazılı onay gerekecektir.
2. Tatilin bir kısmı 14 veya daha fazla takvim günü olmalıdır.

Çalışanlar anlaşamazlarsa, bölüm başkanları, kuruluş için uygun olan bir zamanda onlar için bir tatil planlayabilir. Bu arada, bazı aylar tamamen “tatil için kapalı” hale getirilebilir. İşveren, üretimin özellikleri nedeniyle, bu süre zarfında bir çalışanın bulunmaması, kuruluşun çalışmasının normal seyrini olumsuz yönde etkileyebilirse, bunu yapma hakkına sahiptir.

3. Adım: Önizleme Grafiklerini Kontrol Edin

Bölüm başkanları, önceden derlenmiş programları doğrulama için personel servisine aktarır. Personel memuru, tatilin verildiği süreden daha erken başlayıp başlamadığını kontrol edecektir.

İzin verilen çalışma yılı 06/10/2018 - 06/09/2019 arasıdır. Bu süre için izin, 11 Haziran 2019'dan önce planlanmamalıdır.

Tabii ki, çok erken. Çalışan, belirli bir çalışma yılında sadece 1 gün çalışmışsa, önceden izin alacaktır. Ama yasa bunu yasaklamıyor. Her ne kadar bu tür durumlara izin verilmemelidir. Sonuçta, bir çalışan tatilden hemen sonra ayrılmaya karar verirse, çalışılmayan tatil günleri için kesinti yapmak zor olacaktır.

Adım. 4. Bir tatil programı tasarlayın

Proje, resmileştirilmiş ancak henüz imzalanmamış veya onaylanmamış bir belgedir. Birleşik T-7 formunu kullanarak bir tatil programı hazırlayabilir veya kendi formunuzu geliştirebilirsiniz. Tamamlanmış bir çizelge örneği aşağıdadır.

Sistem Kadra uzmanları yeni bir otomatik personel memuru aracı geliştirdi -. Tatillerinizi planlamanıza yardımcı olacak resmi tatil ve yakın gelecekte tatilin başlaması konusunda kimlerin uyarılması gerektiğini görün.

Adım 5. Tatil programını kabul edin ve onaylayın

Tatil planı, sendikayla, ancak yalnızca şirketteyse kararlaştırılmalıdır. Sendika komitesinde taslak belgenin 5 iş günü içinde değerlendirilmesi gerekir. beklemedim motive edilmiş görüş- rıza olmadan onaylamak.

Tatil programını bir sonrakinden 2 hafta önce onaylamanız gerekiyor Takvim yılı. 17 Aralık (2018'de bu Pazartesi) - en çok geç teslim tarihi zamanlama onayı.

1. Tatil programı organizasyon başkanı tarafından onaylanabilir. Bunu yapmak için belgenin sağ üst köşesine tarihi ve imzasını koyar.
2. Şirketin ana işi için bir sipariş verirseniz ve buna "2019 için tatil programını onaylayın" öğesini eklerseniz tatil programı onaylanabilir. Tatil programının kendisi siparişin bir eki olacaktır.

Dikkat! Yasa, tatil programının nasıl onaylanması gerektiğini belirtmez. Lider bunu kendi takdirine bağlı olarak yapar.

Uzmanlar, belgeyi ilk olarak onaylamanızı tavsiye ediyor. İlk olarak, birleşik T-7 formunda, şahsen kafa tarafından bir onay damgası verilir. İkincisi, tatil programının saklama süresi çok kısadır - sona erdiği andan itibaren sadece bir yıl ve bu tür belgelerin kalıcı olarak saklanan siparişlerle onaylanması tavsiye edilmez.

Kanun, örgütün mührünün çizelgeye konulmasını gerektirmez. Bu belge yalnızca dahili kullanım içindir.

Adım 6. Çalışanları tatil programıyla tanıştırın

İş Kanunu, çalışanların tatil programına makbuz karşılığında tanıtılması gerektiğini doğrudan sağlamaz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi, yalnızca tatilin başlamasından 2 hafta önce çalışana haber verilmesi gerektiğini söylüyor. Ancak Rostrud (08/01/2012 No. PG / 5883-6-1 tarihli mektup) tatil programının yerel yasa kuruluşlar, bu nedenle işveren, çalışanları imza altında bilgilendirmekle yükümlüdür.

Kadra Sisteminden uzman yanıtı

Çalışanların tatil programlarından haberdar olmaları gerekiyor mu?
Rusya Sağlık Bakanlığı Daire Başkan Yardımcısı Nina Kovyazina şunları söyledi:

Bu sorunun kanunda tek bir cevabı yoktur. Şu anda bu konuda iki karşıt pozisyon var.

Pozisyon bir. Form T-7, çalışanın imzası için bir sütun sağlamaz. Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu böyle bir yükümlülük getirmemektedir.

Pozisyon iki.Öyle bir görüş var ki…

Hatalardan kaçınmak için kullanın 2019 için akıllı tatil programı - dört sekmeli hazır bir masa. Excel'de çalışanlarla ilgili verileri girmeniz ve indirmeniz yeterlidir.

"Personel İşletmesi" dergisinin editörleri tarafından hazırlanmıştır. Ondan tatil programını pratikte nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz: makroları etkinleştirin, veri aktarın, "Zamanlayıcı" işlevini kullanın. Hazır belge(varsa) sendika ile koordine etmek ve öngörülen şekilde onaylamak yerel düzenlemeler Tamam.

Akıllı belge kullan excel formatı yasaların öngördüğü son tarihleri ​​​​karşılamak ve bir belge üzerinde çalışırken hatalardan kaçınmak için. Tabloya, baskı için hazır bir şablon eşlik ediyor - birleşik biçim No. T-7, gerekli tüm ayrıntılarla birlikte. Bir belgeyi derlerken, çalışanların isteklerini dikkate almaya çalışın ve haklara saygı gösterin. çok çocuklu ebeveynler ve Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından uygun bir zamanda tatil yapmalarına izin verilen diğer yararlanıcılar.