Küçük bir yönetici olarak çalışıyorum ve bölümümün tatil programını derleme ve güncelleme sorumluluğuna sahibim. Bu çizelge, yıl sonunda bir sonraki yıl için derlenir ve organizasyonun personel departmanına sunulur. Aynı zamanda, personel departmanı bunun bir liste tablosu formatında sağlanmasını gerektiriyor, ancak benim iş formatına ihtiyacım var. görsel grafikler. Ayrıca çalışanların tatillerinin sürekli ertelenmesi nedeniyle bu takvimin güncel tutulması gerekmektedir.

Gereksiz işler yapmamak ve otomasyona geçebilecek her şey benim için bir yaşam prensibidir. Bu yazıda bir MS EXCEL grafik dosyası oluşturma deneyimimi paylaşmak istiyorum. Belki ortaya çıkan şablon veya bu deneyim sizin için faydalı olacaktır.

Bu şablona ihtiyaç duyanlar ve nasıl çalıştığıyla çok fazla uğraşmak istemeyenler için - Görüntülemek ve indirmek için hemen Bağlantı.

Tasarımla ilgilenenler için aşağıdaki açıklama.

Görev oluşumu

Yani. Personel memurlarının ihtiyaç duyduğu format aşağıdaki resimde gösterilmiştir (tüm isimler ve pozisyonlar hayal ürünüdür):

Bu formatın özellikleri:

1. Ayrı tatil dönemleri tabloda ayrı satırlarda yer almaktadır.
2. Tablo, tatilin başlangıç ​​tarihlerini ve süresini gösterir.
3. Liste, çalışanların soyadlarına göre ve başlangıç ​​tarihlerine göre artan sırada alfabetik olarak sıralanmıştır.

Grafik bir grafiktir

Çalışanlarımın tatil takvimine de ihtiyacım var ama görsel olarak olsun istiyorum. takvim programı(diyagramlar), çalışanların tatil dönemlerinin zaman ekseni boyunca yansıtıldığı yerlerdir. Ve sonunda şöyle yaptım:

Nasıl yapıldı

Bu formun bir grafiğini oluşturmak için MS EXCEL'deki yerleşik grafik tasarımcısını ve "Yığınlanmış Çubuk" grafik türünü kullandım.

Grafiğin yatay ekseninin bir zaman ölçeği gibi görünmesi için aşağıdaki ayarlar gereklidir:

Maksimum ve minimum, yılın başlangıç ​​ve bitiş tarihlerinin sayısal değerlerine karşılık gelir. Yedi günlük ızgaranın gerçek haftalarla çakışması için, yılın başlangıç ​​tarihi için 01.01'i değil, bu tarihe en yakın Pazartesi gününü almak daha iyidir.

Grafiğin üzerinde yer alan tablo, grafiğin oluşumu için ilk veri olarak kullanılır. Sayfanın yazdırma alanı yazdırılmayacak şekilde ayarlanmıştır.

Aslında, grafik sadece tatil dönemlerini değil, aynı zamanda aralarındaki boşlukları da yansıtır (ayarlar tatilleri yeşil ve boşlukları - doldurmadan, yani şeffaf olarak gösterir).

İlk sıra

Bu, zamanın başlangıcından yılın ilk tatilinin başlangıç ​​tarihine kadar olan şeffaf dönemdir. Start1 sütunundaki değer kullanılır.

İkinci sıra

Bu, yeşil renkle gösterilen ilk tatildir. "Gün 1" sütunundaki değer kullanılır - ilk tatil döneminin süresi:

Formülle hesaplanan bir "Gün 1" sütunum var:

Artı bir gün, çünkü tatilin bitiş tarihi, ilk iş günü değil, son günüdür.

Üçüncü sıra

Bu, ilk tatilin bitiminden ikinci tatilin başlangıcına kadar olan şeffaf dönemdir.

Aynı zamanda bir formül olarak kabul edilir ve bu değerin kullanıcı değeri olmadığı için tablodaki sütun mümkün olduğunca daraltılır.

sonraki satırlar

Burada sadece “peki, vb…” demek istiyorum, genel olarak yeşil tatil dönemleri 2. sıraya benzer şekilde inşa edilir ve aralarındaki şeffaf boşluklar 3. sıraya benzer. Görevim için 5 dönem yeterliydi - bu, tabloyu genişleterek (sabrınız olduğu sürece) üstesinden gelinebilecek mevcut şablon sınırlamasıdır.

Peki ya personel?

Sadece bir liste istiyorlar!?

Aynı verileri 2 yerde tutmamak, tutarsızlık olasılığını yaratmamak benim için bir onur meselesidir. Zaman harcamak zorunda kalmama rağmen, verileri her seferinde düzenlemektense formülleri bir kez girmek daha iyidir. Burada herhangi bir zorluk yok - sadece personel memurları için formu içeren sayfadan aynı kaynak tablosundaki hücrelere bağlantılar.

Bu tür bağlantılar, B'den E'ye kadar olan her hücre satırına doldurulur. Kaynak tablodaki her satır için (her çalışan), olası sayıya göre oluşturulurlar. tatil dönemleri- Bu tabloda 5 satır. Örneğin, alan E “Takvim sayısı. gün”, ilk çalışan için doldurun:

1. satır - "=Grafik!G5"
2. satır - "=Grafik!K5"
3. satır - "=Grafik!O5"
4. satır - "=Grafik!S5"
5. satır - "=Grafik!W5"

Bir sonraki çalışan için, bağlantılar aynı sütunlara ve bir sonraki satıra olacaktır (formun aktarılması oldukça zahmetli oldu ve ben de aktarma ile formülleri nasıl kopyalayacağımı çözemedim).

E sütununda bir filtre olduğunu unutmayın. Yalnızca tamamlanmış tatil dönemlerini görüntülemek için gereklidir (0'ı göstermeyecek şekilde yapılandırılmıştır).

Satırların numaralandırılmasını otomatikleştirmek için kalır (ilk sütun). İlk satırda "1" sayısı elle girilir, geri kalanı için "=A6+IF(E7=0;0;1)" formülünü kullanırım (2. satır örneğini kullanarak).

Bu kadar. ilginiz için teşekkür ederim

Tüm çalışanlar için yıllık ücretli izinlerin dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri yansıtmak için kullanılır. yapısal bölümler aylara göre takvim yılı için kuruluşlar. Tatil programı - özet program. Hazırlanmasında, hükümler Mevcut mevzuat Rusya Federasyonu, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri.

Tatil programı, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve dikkate alınarak kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. motive edilmiş görüş seçmeli sendika kuruluşu(ikincisi mevcutsa) bu kuruluşun ücretli tatil verme sırasına göre.

Tatil süresi başka bir zamana ertelendiğinde, çalışanın ve yapısal birim başkanının onayı ile, programı onaylayan kişinin veya yetkilendirdiği kişinin izni ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır. böyle yap. İzin bu şekilde taşınır kanunla kurulmuş Rusya Federasyonu, keyfi bir biçimde hazırlanmış bir belge temelinde.

·····

05.01.2004 N 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı "İşgücü ve ödemesinin muhasebeleştirilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine"

Henüz tatil planınızı yapmadınız mı? Son teslim tarihini karşılamak için belge üzerinde zamanında çalışmaya başlayın. 2019'daki 4 yeni kural hakkında bilgi edinin ve örnek formu indirin.

Makalede:

İndirmek faydalı belge:

2019 için tatil programı: kim ve ne zaman telafi ediyor

tatil programı - bağlayıcı belge, yıllık olarak derlenir. Şirket çalışanlarının bir sonraki takvim yılında nasıl dinleneceklerini belirler. Hem çalışanlar hem de işveren belgeye uymak zorundadır. İkincisinin açıkça tanımlanmış tarihlere sahip bir belge hazırlaması gerekir.

Bir tatil programı aşağıdakiler için gereklidir:

1. Önceden bir bildirim hazırlayın, tatil ücretini ödeyin ve tatilciyle ilgili diğer tüm yükümlülükleri yerine getirin.
2. Zamanında tatile giden bir uzmanın yerini alacak birini bulun.
3. Çalışanların kullanılmayanları biriktirmesini önleyin tatil günleri Bunun için şirkete para cezası verilebilir.
4. Tatil günlerini çalışma grupları, ekipler ve departmanlar arasında dağıtın, böylece aynı anda birkaç çalışanın olmaması nedeniyle hiçbir departman boşta kalmaz.

2019 için bir tatil programı hazırlamak bir personel memuruna emanet edilir. Birleştirilmiş olanı temel almak mümkündür. form No. T-7 , 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır. Ayrıca geliştirebilirsiniz kendi formu 2019 belgesi, siparişle onaylanmıştır. Belge, personel servisi başkanının imzası ile onaylanır ve şirket müdürüne onay için sunulur.

Dikkat! GIT, 2019 için belgenin onaylanması için son tarihleri ​​kontrol eder ve bunlara uyumu sıkı bir şekilde izler. Son başvuru tarihi 2018 Pazartesi olan 17 Aralık'tır. Güvende olabilir ve 2019 belgesini 14 Aralık (Cum) veya 15 Aralık (Cts) tarihinde onaylayabilirsiniz. Süreyi göz önünde bulundurun çalışma haftası kuruluşunuzda.

Numuneye dahil edilecek bilgiler:

1. İşveren ayrıntıları.
2. Çalışan hakkında bilgi: yapısal birim, pozisyon veya meslek, Personel Numarası, soyadı, adı ve soyadı.
3. Tatil başlangıç ​​tarihleri.
4. Miktar Takvim günleri Bayram.
5. Aktarım nedenini belirten veri ve notları aktarın.

2. Geçmiş yıllar için tatil sağlama sorununu çözün

Şimdi kullanılmayan tatiller her durumda, ne kadar süre önce haklarını aldığına bakılmaksızın, çalışanla birlikte kalırlar ve yanmazlar. Böyle bir karar verildi Anayasa Mahkemesi. Çalışanın biriktirdiği tatil günlerinin sayısını göz önünde bulundurarak, bunları dahil edip etmemeye karar verin. yeni program Bayram.

2019 için derleme prosedürü: adım adım algoritma

Adım 1. Çalışanların isteklerini öğrenin

Yeni programa kimler dahil edilecek?

2019'un tümü için belge şablonuna girin Personel üyeleri dahil olmak üzere, harici ve dahili yarı zamanlı çalışanlar. Bir sonraki takvim yılında işe dönmeyi planlamayan doğumdan ayrılanların genel listesine yansımayabilirsiniz. Ama içinde hüküm bulunanlar gelecek yıl biter, hemen girin.

Belgenin onaylanmasından sonra şirkete yerleşen yeni başlayanlar, programa göre değil, başvurular bazında ilk yıl için izin verilir.

Ekipte yararlanıcı olup olmadığını kontrol edin. Her an ayrılma hakkına sahiptirler. uygun zaman TC kurallarına uygun olarak.

Hangi çalışanların program dışında tatil yapma hakkı vardır?

	Bir belge tabanı	Norm
Eşi doğum izninde olan işçi	Hamilelik ve doğum için maluliyet belgesinin bir kopyası	4. Bölüm Sanat. 123 TK
Doğum izninden önce veya hemen sonra bir çalışan	Hamilelik ve doğum için engelli raporu	İş Kanunu'nun 122, 260. Maddeleri
18 yaşından küçük işçiler		İş Kanunu'nun 122, 267. Maddeleri
Üç aylıktan küçük bir çocuğu evlat edinen çalışanlar	Doğum belgesi	İş Kanunu'nun 122. Maddesi
yarı zamanlı çalışanlar	Ana iş yerinden yardım	İş Kanunu'nun 286. Maddesi
Çalışanlar Uzak Kuzey ve eşit topraklar, giren bir çocuğa eşlik ediyorlarsa Eğitim kurumu başka bir yerde	Doğum belgesi	İş Kanunu'nun 322. Maddesi

Şirket büyükse, bölüm yöneticilerine her departman için ön taslak çizelgeler oluşturma yetkisi verin ve ardından bunları Excel'de bir ana tatil çizelgesinde birleştirin (bir şablon çevrimiçi olarak indirilebilir).

Dikkat! Ekim 2018'den itibaren geçerlidir Yeni makale 12 yaşın altındaki üç veya daha fazla çocuğu olan çalışanlara herhangi bir uygun zamanda yıllık ücretli izin alma hakkı veren Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.2'si.

Tatil planları yapılırken çalışanların görüşlerinin dikkate alınması mağduriyet ve anlaşmazlıkların önüne geçecektir. Astların isteklerini toplamak için bölüm başkanlarına emanet edilmesi tavsiye edilir. Çalışanların değiştirilebilirliğini, mevsimlik iş yükünü dikkate alacaklardır. Kuruluş küçükse, bir personel çalışanı tüm çalışanların isteklerini toplayabilir.

"Kadrovoe delo" dergisinin editörlerinden tavsiyeler

İzin zamanlamasını önceden çalışanlarla tartışın veya aşağıdakilerden bilgi talep edin. yazı. Örneğin, departman ve çalışma grubu başkanlarına ön programlar oluşturmalarını söyleyin ve ardından bunları tek bir belgede birleştirin. Bunun için neye ihtiyacınız var, makaleyi okuyun:

2. Adım: Ön Programlar Yapın

Çoğu zaman, tüm çalışanların arzusunu dikkate almak mümkün değildir. Bu durumda, sadece istekleri değiştirmeden bırakıyoruz. tercihli kategoriler. Geri kalanlara tatil zamanını bağımsız olarak kabul etme fırsatı veriyoruz.

Birçok çalışan yazın tatile gitmek istiyor. Bunu sağlamak için tatilleri parça parça planlayabilirsiniz. Bu durumda, çalışan tatil programında iki satırda belirtilecektir. Bunu yaparken aklınızda bulundurun:

1. Çalışanın tatilin bölümlere ayrılmasını kabul ettiğine dair yazılı onay gerekecektir.
2. Tatilin bir kısmı 14 veya daha fazla takvim günü olmalıdır.

Çalışanlar anlaşamazlarsa, bölüm başkanları, kuruluş için uygun olan bir zamanda onlar için bir tatil planlayabilir. Bu arada, bazı aylar tamamen “tatil için kapalı” hale getirilebilir. İşveren, üretimin özellikleri nedeniyle, bu süre zarfında bir çalışanın bulunmaması, kuruluşun çalışmasının normal seyrini olumsuz yönde etkileyebilirse, bunu yapma hakkına sahiptir.

3. Adım: Önizleme Grafiklerini Kontrol Edin

Bölüm başkanları önceden derlenmiş programları şuraya aktarır: personel servisi kontrol için. Personel memuru, tatilin verildiği süreden daha erken başlayıp başlamadığını kontrol edecektir.

İzin verilen çalışma yılı 06/10/2018 - 06/09/2019 arasıdır. Bu süre için izin, 11 Haziran 2019'dan önce planlanmamalıdır.

Tabii ki, çok erken. Çalışan, belirli bir çalışma yılında sadece 1 gün çalışmışsa, önceden izin alacaktır. Ama yasa bunu yasaklamıyor. Her ne kadar bu tür durumlara izin verilmemelidir. Sonuçta, bir çalışan tatilden hemen sonra ayrılmaya karar verirse, çalışılmayan tatil günleri için kesinti yapmak zor olacaktır.

Adım. 4. Bir tatil programı tasarlayın

Proje, resmileştirilmiş ancak henüz imzalanmamış veya onaylanmamış bir belgedir. Birleşik T-7 formunu kullanarak bir tatil programı hazırlayabilir veya kendi formunuzu geliştirebilirsiniz. Tamamlanmış bir çizelge örneği aşağıdadır.

Sistem Kadra uzmanları yeni bir otomatik personel memuru aracı geliştirdi -. Tatillerinizi planlamanıza yardımcı olacak resmi tatil ve yakın gelecekte tatilin başlaması konusunda kimlerin uyarılması gerektiğini görün.

Adım 5. Tatil programını kabul edin ve onaylayın

Tatil planı, sendikayla, ancak yalnızca şirketteyse kararlaştırılmalıdır. Sendika komitesinde taslak belgenin 5 iş günü içinde değerlendirilmesi gerekir. Motive olmuş bir fikir beklemediniz - rızanız olmadan iddiada bulunuyorsunuz.

Tatil programını bir sonrakinden 2 hafta önce onaylamanız gerekiyor Takvim yılı. 17 Aralık (2018'de bu Pazartesi) - en çok geç teslim tarihi zamanlama onayı.

1. Tatil programı organizasyon başkanı tarafından onaylanabilir. Bunu yapmak için belgenin sağ üst köşesine tarihi ve imzasını koyar.
2. Şirketin ana işi için bir sipariş verirseniz ve buna "2019 için tatil programını onaylayın" öğesini eklerseniz tatil programı onaylanabilir. Tatil programının kendisi siparişin bir eki olacaktır.

Dikkat! Yasa, tatil programının nasıl onaylanması gerektiğini belirtmez. Lider bunu kendi takdirine bağlı olarak yapar.

Uzmanlar, belgeyi ilk olarak onaylamanızı tavsiye ediyor. İlk olarak, birleşik T-7 formunda, şahsen kafa tarafından bir onay damgası verilir. İkincisi, tatil programının saklama süresi çok kısadır - sona erdiği andan itibaren sadece bir yıl ve bu tür belgelerin kalıcı olarak saklanan siparişlerle onaylanması tavsiye edilmez.

Kanun, örgütün mührünün çizelgeye konulmasını gerektirmez. Bu belge yalnızca dahili kullanım içindir.

Adım 6. Çalışanları tatil programıyla tanıştırın

İş Kanunu, çalışanların tatil programına makbuz karşılığında tanıtılması gerektiğini doğrudan sağlamaz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi, yalnızca tatilin başlamasından 2 hafta önce çalışana haber verilmesi gerektiğini söylüyor. Ancak Rostrud (08/01/2012 No. PG / 5883-6-1 tarihli mektup) tatil programının yerel yasa kuruluşlar, bu nedenle işveren, çalışanları imza altında bilgilendirmekle yükümlüdür.

Kadra Sisteminden uzman yanıtı

Çalışanların tatil programlarından haberdar olmaları gerekiyor mu?
Rusya Sağlık Bakanlığı Daire Başkan Yardımcısı Nina Kovyazina şunları söyledi:

Bu sorunun kanunda tek bir cevabı yoktur. Şu anda bu konuda iki karşıt pozisyon var.

Pozisyon bir. Form T-7, çalışanın imzası için bir sütun sağlamaz. Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu böyle bir yükümlülük getirmemektedir.

Pozisyon iki.Öyle bir görüş var ki…

Hatalardan kaçınmak için kullanın 2019 için akıllı tatil programı - dört sekmeli hazır bir masa. Excel'de çalışanlarla ilgili verileri girmeniz ve indirmeniz yeterlidir.

"Personel İşletmesi" dergisinin editörleri tarafından hazırlanmıştır. Ondan tatil programını pratikte nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz: makroları etkinleştirin, veri aktarın, "Zamanlayıcı" işlevini kullanın. Hazır belge(varsa) sendika ile koordine etmek ve öngörülen şekilde onaylamak yerel düzenlemeler Tamam.

Akıllı belge kullan excel formatı yasaların öngördüğü son tarihleri ​​​​karşılamak ve bir belge üzerinde çalışırken hatalardan kaçınmak için. Tabloya, baskı için hazır bir şablon eşlik ediyor - birleşik biçim No. T-7, gerekli tüm ayrıntılarla birlikte. Bir belgeyi derlerken, çalışanların isteklerini dikkate almaya çalışın ve haklara saygı gösterin. çok çocuklu ebeveynler ve Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından uygun bir zamanda tatil yapmalarına izin verilen diğer yararlanıcılar.

Form T-7 standarttır onaylanmış form tatilleri planlamak için. Doldurma talimatlarına geçmeden önce, tatil programının önceden oluşturulması gerektiği unutulmamalıdır - en geç gelecek yıl için cari yılın Aralık ayının ortasından önce. Söylenmeyen ana kural, tüm tarafların çıkarlarını, yani hem çalışanların isteklerini hem de organizasyonun yönetimini dikkate almaktır. Bir çalışanın tatile çıkması, üretim sürecinin verimliliğini hiçbir şekilde etkilememelidir.

Tatil programının bir doldurma örneğini ve boş bir formunu T-7 şeklinde indirin

DOSYALAR

Tatil programını kim yapar

çizim tatil programı nişanlı uzman Personel Departmanı. Ancak kuruluş başkanının imzası ve mührü olmadan geçerli sayılmaz.

T-7 formunu doldurmak için gerekenler

Her şeyden önce, yetkin tatil planlaması için mevcut personel tablosunu kullanmanız gerekir. Her çalışanın tam adını, pozisyonunu ve personel numarasını ve ait olduğu yapısal birimi doğru bir şekilde belirtmenize olanak tanır. Bu gerçekten personel tatil planının geliştiricisinin hiçbir çalışanını unutmamasını sağlayacaktır.

Sorumlu kişiler

• Tatil programının ilk bölümünde, kuruluşun ayrıntılarını, özellikle tam adını yasal formu belirterek yazmak zorunludur.
• Ayrıca, işletmede bir sendika varsa, bu görüşün ifade edildiği ve kaydedildiği tarihi belirterek tatil programı konusundaki görüşünü dikkate almak gerekir.
• Ardından belgenin tamamlanma tarihini yazın.
• Müdürün transkript ile imzası, tatil programı kesinleştikten ve çalışanlarla kararlaştırıldıktan sonra atılmalıdır.

Bir program hazırlamak

İkinci nokta ana noktadır. Bu belgenin derlendiği bilgileri içeren kişidir. Burada, yapısal birim, çalışanların tam adı, pozisyonları, personel sayısı ve ayrıca her çalışanın tatil süresi uygun sütunlara girilmelidir.

Önemli bir koşul: yasaya göre, toplam tatil 28 takvim gününden az olamaz, ancak bunlardan birinin en az 14 gün olması şartıyla herhangi bir sayıda bölüme ayrılabilir.

Tatil planı hazırlandıktan sonra, incelenmek ve imzalanmak üzere çalışanlara gösterilmelidir. Daha sonra, yapısal bölümlerin başkanları tarafından imzalanmalı ve ancak bundan sonra kuruluşun asıl kişisine imza için sunulmalıdır.

Program hazırlanıp onaylandığında rafa kaldırılmamalıdır - yıl içinde fiili tatil günleri ve her türlü değişiklik satırlarına göre doldurulmalıdır.

Dikkat! Bu programa göre tatilin başlamasından en az iki hafta önce, her çalışanın tatilin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirten bir bildirim göndermesi gerekecektir. Bu bildirim olmadan, çalışan yasal gerekçelerönceden belirlenen zamanda tatile gitmeyi reddetmek.

Önemli!Çalışan, tatil tarihini değiştirmeye karar verirse, bunu bir dilekçe ile yönetime bildirmekle yükümlüdür. yazı. Aynı zamanda tatil tarihinin değiştirilmesi ancak tarafların karşılıklı mutabakatı ile ve zarar vermemek kaydıyla mümkündür. üretim süreçleri Organizasyonda. Bu nedenle, çalışanın yönetime kanıtlayan belgeleri sağlaması iyidir. Iyi sebepler ve gerçek ihtiyaç tatil transferi.

Tatil programında, tatilin transferinin mümkün olduğu gerekçeleri ve tatilin gerçek tarihini belirten bilgilerin girilmesi zorunludur. Tüm bu bilgiler referanslarla desteklenmelidir. dahili belgeler(emirler, hastalık izni vb.).

Çalışan bir tatil programı hazırladıktan sonra bir iş bulursa ne yapmalı

Bu durum hiç de nadir değildir. Kural olarak, bu gibi durumlarda iki seçenekten biri kullanılır:

1. Mevcut bir tatil programında değişiklik yapmak;
2. çizim ek program ana tatilin eki olacak tatil.

Diğer her şey tarafından yapılır genel şema: çalışanın zorunlu imzası, değişikliklerin belgelendirilmesi veya yapısal birim başkanı ve işletme yönetiminden ek bir tatil programı.

Kimler program dışında tatile gidebilir

Kanun, hizmet süresine ve onaylanan programa bakılmaksızın, talepleri üzerine izin verilmesi gereken kişileri ayrı olarak tahsis eder. BT:

• ana iş yerlerinde tatile giden harici yarı zamanlı çalışanlar;
• bir sağlık kurumundan sertifika ile çocuk bekleyen kadınlar;
• reşit olmayan çalışanlar;
• eşleri doğum izninde olan erkek çalışanlar (evlilik belgesi ve sağlık kuruluşundan alınmış belge varsa);
• askerlerin eşleri - askerlerin izniyle aynı zamanda (isteğe bağlı);
• Çernobil felaketinden etkilenen vatandaşlar.

Diğer tüm çalışanlar, ancak kuruluşta en az 6 ay çalıştıktan sonra ve önceden hazırlanmış tatil programına uygun olarak tatile çıkma hakkına sahiptir.

Birleşik form T-7 - tatil programı, takvim yılı için organizasyonun tüm yapısal bölümlerinin çalışanları için yıllık ücretli izinlerin dağılımını yansıtır. Makalede bu belgeyi derlemenin özellikleri hakkında konuşacağız ve örnek bir tatil programı vereceğiz.

Birleşik form T-7 tatil programı (form)

Bir kuruluş birleşik kullanıyorsa kaynak dökümanlar, T-7 şeklinde bir tatil programı hazırlar. Tatil programı - form ve doldurma talimatları, 01/05/2004 No.lu Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanmıştır. T-7 form tatil programının bulunduğu formu indirebilirsiniz. web sitemizde hazırlanmıştır.

Çoğu işveren için birleşik personel formlarının kullanımının artık isteğe bağlı olduğunu, dolayısıyla geliştirme ve geliştirme hakkınız olduğunu hatırlayın. kendi formu tatil programı.

Bu konuda daha fazlası - "Birincil belge: formun gereksinimleri ve ihlalinin sonuçları" .

tatil planlaması

Sanatta bir tatil programı hazırlamak sağlanmıştır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Bu belgeçalışanlara ücretli izin verilme sırasını belirler ve hem işveren hem de çalışan için zorunludur. Tatil programı, çalışanların yıllık dinlenme hakkını sağlar. Tatil planlaması, işverenin şunları yapmasına izin verir:

• tatili önceden ayarlayın ve tatil ücretini ödeyin;
• emekli bir çalışanın yerini alacak birini bulmak;
• çalışanlara tatil vermenin zamanını kontrol etmek ve birikimi önlemek kullanılmayan günler Bayram.

Bir tatil programı hazırlarken, bazı çalışanların kendileri için uygun bir zamanda tatil kullanma hakkına sahip oldukları akılda tutulmalıdır. Çalışanın bir seçeneği varsa, planlarken, ondan ne zaman tatile gitmek istediğine dair bir açıklama alması önerilir. Tatil programını hazırlarken, çalışanın başvurusunda belirtilen isteği dikkate alındıysa, daha sonra tatil süresi ancak tarafların karşılıklı mutabakatı ile değiştirilebilir.

Tatil planı onaylanırsa ve çalışan orada belirlenen tatil süresinden memnun değilse, tatil tarihlerinde değişiklik talep edebilir. Bunu yapmak için, çalışanın tatil programında yer alan tarihler dışındaki tarihlerde izin verilmesi için bir başvuru yazması gerekir. İşveren tatilin ertelenmesine itiraz etmezse, tatil programında uygun değişiklikler yapılır.

Tatil programında nasıl değişiklik yapılır, okuyun

Bir tatil programının olmaması için, işverenin ilgisini çekebilir. idari sorumluluk Sanatın 1. paragrafına göre. İlk ihlal için para cezası sağlayan Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si:

• için memurlar- 1.000 ila 5.000 ruble;
• bireysel girişimciler için - 1.000 ila 5.000 ruble;
• için tüzel kişiler- 30.000 ila 50.000 ruble.

saat tekrarlanan ihlal para cezaları önemli ölçüde artar (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesinin 2. fıkrası):

• yetkililer için - 10.000 ila 20.000 ruble. (1-3 yıllık bir süre için diskalifiye edilmeleri de mümkündür);
• bireysel girişimciler için - 10.000 ila 20.000 ruble;
• tüzel kişiler için - 50.000 ila 70.000 ruble.

Bir tatil programının varlığı ve uygunluğu iş müfettişliği tarafından kontrol edilir.

Bir program hazırlarken kimin görüşü dikkate alınmalıdır?

Kural olarak, bir tatil programı hazırlarken, çalışanların her birinin görüşü dikkate alınır. Ayrıca, daha sonra olası çatışma durumlarını dışlamak için kimin ve ne zaman tatile gitmek istediği hakkında yazılı olarak bilgi toplamak daha iyidir.

Aynı zamanda, işveren tüm istekleri koşulsuz olarak dikkate almakla yükümlü değildir (istisna hariç). belirli kategorilerçalışanlar). Burada sadece personelin ve işin çıkarlarını birleştirmek ve kuruluşun faaliyetlerine müdahale etmeyecek böyle bir tatil dizisi oluşturmak önemlidir.

Kuruluşun bir sendikası varsa, tatil programı da onunla kabul edilir (madde 1, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesi).

Tatil programında nelere dikkat edilmelidir?

Tatil programı şunları içerir:

• yıllık temel ücretli tatiller;
• ek tatiller;
• tatil transfer bilgileri.

Tasarruf olmadan tatiller ücretler tatiller programa dahil değildir.

Tatil programı: kayıt ve değişiklik kuralları

Tatil programı - kayıt ve değişiklik kuralları hem Rusya Federasyonu İş Kanunu hem de 01/05/2004 No.lu Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile düzenlenir "Birleştirilmiş formların onaylanması üzerine emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birincil muhasebe belgelerinin "(programı birleşik bir biçimde doldurma açısından) .

İşveren, tatil programını takvim yılının başlangıcından en geç 2 hafta önce, yani en geç 17 Aralık'tan önce onaylamalıdır. Eğer bir son tarih haftasonuna denk gelirse bir sonraki iş gününe kaydırılır. Böyle bir transferin meşruiyeti, Çalışma Bakanlığı tarafından onaylandı (08 Aralık 2017 tarih ve 14-2 / ​​​​OOG-9399 sayılı mektup). 2018'de bu tarih bir iş gününe düştü - Pazartesi.

Tatil programı nasıl yapılır

T-7 formunun tatil programı aşağıdaki gibi hazırlanmıştır:

• sütun 1, yapısal birimin adını gösterir;
• 2. sütun, personel tablosuna göre çalışanın pozisyonunu (uzmanlık, meslek) yansıtır;
• 1. ve 2. sütunlarda, bilgiler personel tablosuna göre belirtilmiştir;
• sütun 3, çalışanın tam adını gösterir;
• 4. sütuna personel numarası eklenir (bu sütun, çalışanlara kuruluşta personel numarası atanmışsa doldurulur);
• sütun 5, takvim günlerinin sayısını gösterir çalışan nedeniyle Bayram;
• sütun 6, planlanan tatil tarihini gösterir.

Tatil programının onaylanması sırasında T-7 formunun 1-6 sütunları doldurulmalıdır.

Tatil programında değişiklikler, tatilin çalışanın rızasıyla ertelenmesi ve tatilden geri çağrılması durumunda yapılır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. Maddesinin 124. Maddesinin 2. Kısmı, Devlet İstatistik Komitesi Kararı). 01/05/2004 No. 1) Rusya Federasyonu. Bu durumlarda, 8. ve 9. sütunlara düzeltici bilgiler girilir:

• sütun 8, tatilin aktarıldığı belgeyi gösterir;
• 9. sütun, iznin (veya bir kısmının) kullanımının başlama tarihini içerir;
• 10. sütunda belirtebilirsiniz Ek Bilgiler(örneğin tatilin ertelenme nedeni, tatilden çekilme ve diğer bilgiler).

Sütun 7, çalışanın tatilde fiili ayrılma tarihlerini gösterir.

İznin bir kısmının değiştirilmesi durumunda maddi tazminat bu bilgiler tatil programına yansıtılmalıdır. Bunu yapmak için, tatil planının 10 "Not" sütununda, o bölüme bir giriş yapmak gerekir. yıllık izin(gün sayısını belirtin) parasal tazminat ile değiştirilir ve tatilin parasal tazminat ile değiştirilmesi emrinin ayrıntılarını yansıtır.

Tatil programındaki değişikliklerle ilgili bir diğer nokta, yarı zamanlı çalışanların tatilleriyle ilgilidir. Böyle bir çalışanın planlanan tatili, ana iş yerinde ve yarı zamanlı olarak tatil programına yansıtılır. Ayrıca, yarı zamanlı bir işçi tatili ana işyerinde devrederse, böyle bir transfer yalnızca ana iş yerindeki tatil programına değil, aynı zamanda yarı zamanlı işler için tatil programına da yansıtılmalıdır. Bunun nedeni, Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286'sı, yarı zamanlı bir işçiye yıllık ücretli izin, ana işyerinde yıllık ücretli izin ile aynı anda verilir.

Tatil programı bir önceki yılın sonunda onaylanır ve yıl boyunca yeni çalışanlar işe alınır. Soru ortaya çıkıyor: Bu durumda tatil programında değişiklik yapmak gerekli mi? Yeni gelenler için tatil programında değişiklik yapmak kabul edilen işçiler normatif belgeler Yerleşmemiş. Pratikte 2 seçenekten biri kullanılır:

1. Mevcut tatil programına, yeni çalışanların tatilleriyle ilgili bilgileri yansıtan T-7 şeklinde bir başvuru yapılır. Ayrıca, kuruluşun bir sendikası varsa, yeni çalışanlar için tatil programı önceden onunla koordine edilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 123. maddesinin 1. kısmı, 372. madde).
2. Yeni çalışan işe alınmadan önce onaylanan tatil takviminde değişiklik yapılmaz. Yeni bir çalışanın tatile çıkması, kafa ile anlaşarak gerçekleştirilir.

Tatilleri planlarken, gözünüzün önünde bir dolum örneği bulundurmak daha iyidir.

Ancak yine de personele bu belge hakkında bilgi verilmesi tavsiye edilir. Bunu yapmak için, her çalışanın imzalayacağı ayrı bir beyan hazırlayabilir veya birleşik T-7 - tatil programını, aşinalık imzalarının yerleştirileceği satırlarla tamamlayabilirsiniz.

Soru genellikle ortaya çıkar: Bir çalışanın tatil programı tarafından sağlanan bir tatil için bir başvuru yazması gerekiyor mu? Cevap için, Sanatın 3. bölümüne dönelim. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123'ü, buna göre, tatilin başlama saatinin en geç 2 hafta önce alınmasına karşı çalışanın bildirilmesi gerekir. Bundan, bir çalışanın tatil programına uygun olarak tatile çıkması için işverene değil, çalışana bildirmesi gerekir. Ek açıklamaçalışandan istenmez.

Tatil programı depolama

Tatil programı - T-7 formu, geçerliliğinin sona ermesinden sonra 1 yıl boyunca kuruluşta tutulmalıdır (25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Rusya Kültür Bakanlığı emrinin 693. maddesinin 1.4. maddesi). Örneğin, Aralık 2018'de onaylanan 2019 tatil programı 31 Aralık 2019'da sona eriyor, bu nedenle 2019 tatil programını 2020 boyunca saklamanız gerekiyor.

itibaren tatil programı süresi doldu depolama ve benzeri diğer belgeler, belgelerin imhasına ilişkin düzenlemelere uygun olarak imha edilir (kuruluş kolejinin kararı ile onaylanan Kuruluşların Arşivlerinin İşletilmesine İlişkin Temel Kuralların 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5. maddeleri). 6 Şubat 2002 tarihli Federal Arşiv).

Sonuçlar

Tatil planı, her normal takvim yılı başlamadan önce işveren tarafından hazırlanması ve onaylanması gereken bir belgedir. Düzenlendiğinde, Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleşik T-7 formu kullanılabilir. Spesifikasyonlara ve eklemelere programda izin verilir. Varlığı, çalışanın izin başvurusunda bulunmasını gerektirmez. Zamanlama hatası neden olur idari ceza para cezası şeklinde.