İrsaliye TORG - 12, birincil belge olarak adlandırılan kuruluşlar arasındaki ticari işlemleri muhasebeleştiren bir belgedir. mali tablolar, her türlü işletme için zorunlu, esas olarak mal ve / veya diğer satışlarda satış alanında kullanılan maddi varlıklar. Onun yardımıyla, mal alım ve satımının her gerçeği kaydedilir ve düzenlenir. Mal teslimi sürecinde benzer türde bir irsaliye düzenlenmesi - gerekli koşul hem "IP" hem de "LLC", hem küçük hem de büyük her türlü işletmenin yasal ticaret ve ekonomik faaliyetleri. Bu belgenin ana görevinin, hem satıcıdan hem de alıcıdan gelen envanter kalemlerinin tüketimini hesaba katmak olduğunu, ancak ticari bir işlemin bir sonucu olarak zaten bir gelir veya kayıt olarak muhasebeleştirmek olduğunu belirtmek önemlidir. Satıcının şirketi muhasebe belgelerinde daha önce raporlama yapmak için TORG-12 taşıma belgesini kullanır. Vergi makamları, içinde eşit olarak, ayrıca malların alıcısının şirketi. Tek fark, bir yandan gider hakkında, diğer yandan gelir hakkında bilgi olacağıdır.

Kanuna göre TORG-12 formundan bir alıntı, başka bir şirkete her mal ve malzeme sevkiyatında yapılmalıdır. AT bu durum Bu, elbette, yalnızca tüzel kişiler. Basit bir bireye malları kim satın alırsa, böyle bir belge gerekli değildir, çünkü bu durumda esas olarak yeterli olacaktır. nakit Fişi ve nakit makbuz siparişi (makbuz). Satıcının şirketi malzemeleri gider olarak yazmak zorunda kalacak. belgeleme malları alıcıya sevk irsaliyesi şeklinde teslim etme prosedürleri standart model bu önemli. Benzer Belge için gerekli Vergi muhasebesi, ayrıca olmaması durumunda imkansız hale gelecek olan olası KDV iadesi için.

TORG-12'nin tüm numune formu için, özelliklerine bağlı olarak her şirketin talebi üzerine biraz değişebilen bir durum vardır. Kanun, bu tek tip formu münhasıran sizin ticari faaliyetler ve bu tür bir sevk irsaliyesinin kendi versiyonunu geliştirmenize ve onaylamanıza izin verir. Ancak, tarafınızca onaylanan formun geçerli olarak kabul edilebilmesi için, mutlaka aşağıdakiler gibi bir dizi belirli öğeyi içermesi gerekir:

derleme numarası ve tarihi, tedarikçi ve alıcının adı (gönderen/alıcı), detayları;
malların serbest bırakılmasının temeli (sözleşme veya fatura);
miktarları ve ölçü birimleri ile birlikte satılan malların bir listesi;
Yetkili kişilerin tam adı, pozisyonları ve imzaları;
tarafların mühürleri ve imzaları.

Gönderici, alıcı hakkında isim, şirket adı, adres ve telefon numarası gibi doğru ve doğru bilgileri sağlamanın yanı sıra kargonun yüksek kalitede paketlenmesini sağlamak, sıcaklık rejimine uyma ihtiyacı hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür, varsa, beraberindeki tüm gerekli belgeleri sağlayın.

Aynı zamanda, uygulama, TORG-12 sevk irsaliyesinin yerleşik örnek formuna bağlı kalmanın ve bu özel formu işinizde kullanmanın hala daha iyi olduğunu göstermektedir. birleşik biçim, hem alıcı hem de satıcı için standart, kullanışlı ve anlaşılır olduğundan ve vergi Dairesi, daha az önemli olmayan şey. Kanun, kuruluşların TORG-12 formlarını 5 yıl saklamasını şart koşuyor.

Peki kurulan örneğe ait TORG-12 faturası nasıl doldurulur?

Yasa tamamlamanıza izin veriyor bu form hem kağıt üzerinde hem de elektronik format. İkinci durumda, yalnızca elektronik imza gereklidir. Belge iki nüsha olarak doldurulur (her taraf için birer nüsha), işletme müdürünün, baş muhasebecinin veya bu tür mali belgeleri imzalama hakkını güvence altına alan vekaletnameye sahip diğer yetkili kişilerin imzaları ile onaylanır.

TORG-12'yi doldurma kuralları - basit bir algoritma

vergi dairesi hatasız Malların satış tarihinin kesinlikle aşağıdakilere tekabül ettiği gerçeğinin dikkate alınmasını öngörmektedir. gercek terimler konşimentoda belirtilir. Bu nedenle, malların sevkiyatı sırasında düzenlenmesi en iyisidir.
"Gönderen" / "Tedarikçi", "Alıcı" / "Alıcı" / "Ödeyen" satırları tam olarak banka detayları, tedarikçi ve alıcı firmaların adı, iletişim numaraları. Bu durumda kısa bir isim de kabul edilebilir.
"Yapısal birim" alanında, mal ve malzeme listesi ile "Kuruluş-gönderici" verileri belirtilir.
"Neden" satırı, mal satışının / sevkiyatının yapıldığı belge hakkında bilgi içermelidir. Kural olarak, bu bir sözleşme veya faturadır.
TORG-12 formunun tablo kısmı şunları önerir: detaylı liste OKEI uyarınca alıcının kuruluşuna gönderilen mallar ( tüm Rus sınıflandırıcıölçü birimleri), ürünle ilgili tüm ayrıntıları ve KDV'li / KDV'siz fiyatını içeren OKEI kodu (varsa). Tablonun alt kısmında istenilen hücrede toplamlar ve toplam tutar hesaplanır. Serbest bırakılan malların isimlendirme listesi ek sayfalar alabilir.
TORG-12 formu ayrıca ürün pasaportları veya varsa kargo sertifikalarını da içerebilir, bu başvuruların belirtilen sayfa sayılarına ilişkin bilgiler uygun satırda belirtilecektir.
İşletmenin KDV'li çalışıp çalışmadığı dikkate alınarak KDV'li/KDV'siz sütunları doldurulur.
TORG-12 formu, kuruluş başkanının, baş muhasebecinin veya vekaletnameye dayalı olarak imzalama hakkına sahip diğer yetkili kişilerin mühürleri ve imzaları ile onaylanmalıdır. Malların sevkiyatına izin veren kişinin tam adı ve konumu da öngörülen biçimde belirtilmelidir.
Mallar çoğunlukla, bu durumda alıcı adına bir vekaletname temelinde hareket eden bir kurye veya nakliyeci tarafından teslim edilir ve alınır. Ardından, "kargo alındı" alanında, ileticinin veya kuryenin verilerini ve yukarıda - vekaletnamesinin numarasını ve tarihini belirtmeniz gerekir.
Kanun, varsa irsaliyenin belirlenen formatına genişletilmesini veya satır eklenmesini yasaklamaz. nesnel zorunluluk. Bid-12 formunu online olarak doldurma seçeneği, gerekli ayarlamaları istediğiniz zaman hızlı ve kolay bir şekilde yapmanızı sağlar.
Sağdaki en alt satırda, "kargo alındı" yerinde, bir depo çalışanı veya başka bir şekilde yetkili kişi alıcı, malların alındığını onaylayan imzasını koyar.
Önemli! Böylece TORG-12 sevk irsaliyesi doldurulurken, tablosundaki veriler faturada okunan bilgilere tam olarak karşılık gelir!

Anlaşılması için KDV ile çalışan bir kuruluş ile KDV ile çalışmayan bir kuruluş tarafından TORG-12 formunun doldurulmasına ilişkin örnekler vereceğiz.

TORG-12 KDV ile doldurma örneği

Yani, IP Tyutkin, şu adreste bulunur: 350000, Krasnodar, st. Parkovaya, ev 5, 06/08/2017 tarihli ve 456-З numaralı sözleşme kapsamında alıcı LLC'ye teslim etmelidir " Samanyolu» adres: 45622, Gadyukino köyü, Saratov bölgesi, st. Süt ürünleri, ev 3) aşağıdaki ürünler:

pompalama kapasitesi P8-EN-150.00.000 (hazne hacmi 150 litre), (stok ürün numarası 1234), ağırlık 180 kg, 1 adet, KDV hariç fiyat 85.000 ruble;
başlangıç tipi OZU-40, (stok no. 4567), ağırlık 64 kg, 3 adet, KDV hariç fiyat 25.000 ruble;
homojenizatör yedek parçaları, (ürün numarası 8910), ağırlık 50 kg/paket, 7 adet, KDV hariç fiyat 9000 ovmak.

Malların sevkiyatı şu adrese yapılır: 350000, Krasnodar, st. Parkovaya, tedarikçinin deposundaki 5. ev. Samanyolu Ltd. Şti.'ne ait nakliyeci 06/11/2017 tarih 1 nolu vekaletname ile kargoya gelmiştir Nakliyecinin ayrıca 06/12/2017 tarih 3 nolu TTN'si refakatindedir. taşıma belgeleri. İşlemin her iki tarafı da çalışır genel mod KDV ile vergilendirme.

Bu durumda TORG-12 nasıl doldurulacak:

"Kuruluş-gönderici" sütununa "IP Tyutkin" ve ayrıntılarını, adresini vb. "Yapısal alt bölüm" satırında "IP Tyutkin deposunu" ve aynı adresi belirtiyoruz.
"Tedarikçi" satırı ayrıca IP Tyutkin ile ilgili tüm bilgileri gösterir.
"Alıcı" ve "Ödeyen" satırında LLC "Samanyolu"nun adresi ve detayları belirtilmiştir.
"Neden" alanına taraflarca akdedilen tedarik sözleşmesinin numarası ve tarihi yazılır.
Formun sağ tarafında gerekli kodlar, konşimento numarası ve tarihi belirtilir.
Daha sonra irsaliye numarası yapıştırılır, tarihi belirtilir, örneğin “12/06/2017 tarihli 10 No.”

öğe numarasını belirtin, p / p;
malların adını, kodunu belirtin (eğer isimlendirme kodlaması kabul edilirse);
her hücrede, her bir mal kalemi için, ölçü birimi, miktar, mal birimi başına KDV'siz fiyat belirtilir;
toplam mal miktarı hesaplanır.

ürün varsa eşlik eden belgeler, pasaportlar, bununla ilgili bilgiler de TORG-12 formunda belirtilmelidir. Kargoya gerçekte iliştirilmiş olan sayfa sayısını belirtirsiniz. Diyelim ki bu durumda 9 tane var, bu rakamı forma karşılık gelen satıra koyuyoruz. Ardından, ilgili satırda, tablo kısmındaki sıralı girişlerin sayısını, gerçek koltuk sayısını ve yükün ağırlığını belirtiriz.

Bir sonraki adım, alt satırda büyük harflerle gösterilen toplam tutardır. TORG-12 formunun tamamlanmış tamamlanmış belgesi, kargoyu sağlayan şirket tarafından tam adı ve konumu belirtilen kişilerin mühür ve imzaları ile onaylanır. Alıcı tarafındaki ilgili satıra, sürücü nakliye acentesinin vekaletnamesinin tarih ve numarası, ardından "malları kabul ettiğini" belirten imzası girilir. Son aşamada, kargo alıcının deposuna ulaştığında, kargonun teslim alınmasından sonra sorumlu yönetici alıcı, malların kabul edildiğini teyit eden imzayı atmakla yükümlüdür.

TORG-12 KDV'siz doldurma örneği

Doldurma ilkesi genellikle önceki örnekle aynıdır. İstisna, yalnızca KDV sütununu doldurmaktır.

Diyelim ki LLC "Dürüst Girişimci", 610000, Kirov, st. 47 yaşındaki Lenina, 04/15/2017 tarih ve 23 No.lu tedarik sözleşmesine göre, Slastena LLC'nin Nizhny Tagil, 622000, st. Pervomaiskaya, 6 aşağıdaki şekerleme ürünleri:

Fındıkkıran bisküvi (ürün numarası 1234), her biri 10 kg'lık karton kutularda sevkiyat, sevkiyat için toplam 8 kutu, fiyat 240 ruble / kg;
bademli muffin "Moonlight" (ürün numarası 4567), sevkiyat her biri 1 kg'lık bir pakette sağlanır, sevkiyat için toplam 20 paket, fiyat 300 ruble / kg.

Mallar, LLC "Dürüst Girişimci" şekerleme üretiminin deposundan şu adrese gönderilir: 610000, Kirov, st. Lenina, d. 47. 20/05/2017 tarihli 3 No'lu Vekaletnamenin düzenlendiği Slastena LLC'nin sürücü yönlendirme acentesi. Depodaki malları almaya geldi. Ekli taşıma belgesi olarak 21.05.2017 tarih ve 11 numaralı TTN'ye sahiptir.

Belgenin üst kısmında yer alan, Gönderici/Satıcı vb. bilgilerinin yer aldığı TORG-12 formunun satırlarını doldurma ilkesi “alanı dışında değişmeden kalır. yapısal birim". Orada "Şekerleme Deposu"nu belirtiyoruz.

dolgu formun tablo kısmı, önceki örnekte olduğu gibi aynı prensibe rehberlik ediyoruz - ürünü, özelliklerini, fiyatını, seri / terminoloji numarasını ve diğer göstergeleri ayrıntılı olarak açıklıyoruz. Ev ayırt edici özellik formu bu ilk verilerle doldurmak aşağıdaki gibi olacaktır:

bunun bir kutu, plastik ambalaj, ağırlığı, bir kutu / kargo paketindeki ürün sayısı, yani tek bir yerde olduğunu “ambalaj türü” paragrafında belirtmeniz gerekecektir. bir kutu ve 1 kg'lık 20 paket). Toplam koltuk sayısı, net/brüt ağırlık ( toplam ağırlık ambalajlı ve ambalajsız kargo);
Bu durumda önemli bir ayrıntı, her bir mal kaleminin fiyatını yazarken KDV'siz tutarı girin. "KDV, oran,%" sütununa "KDV'siz" ve tutarın belirtildiği sonraki sütuna sıfırlar yazıyoruz. Ne zaman tablo parçası tamamen doldurulacaksa, sırasıyla KDV hariç toplam tutarı belirtiyoruz.

Kargoya sertifikalar, kalite pasaportları ve diğer belgeler eşlik ediyorsa, önceki örnekte olduğu gibi, gerekli satırda ilgili başvuru sayfası sayısını belirtiyoruz. Tam parça sayısını ve yükün ağırlığını hesaplıyoruz, nihai miktarı kelimelerle yazıyoruz, formu imzalıyoruz, yetkili kişilerin tam adını ve pozisyonunu belirterek vb.

Bu şekilde, tek bir formu her zaman herhangi bir elektronik özel kaynakta bulunabilen birleşik bir TORG-12 konşimentosu formu düzenlenir.

TORG-12 sevk irsaliyesinde "Kargo kabul edildi", "Alıcı tarafından alınan kargo" sütunlarını kim imzalama hakkına sahiptir? İmza için vekaletname gerekli midir?

Form N'deki Talimatlar uyarınca, envanter kalemlerinin satışını (tatilini) kaydetmek için TORG-12 kullanılır. üçüncü taraf kuruluş. İlk kopya, envanter kalemlerini bağışlayan kuruluşta kalır ve bunların silinmesi için temel oluşturur. İkinci kopya, üçüncü taraf bir kuruluşa aktarılır ve bu değerlerin kaydedilmesi için temel oluşturur.

Lütfen Talimatlar da dahil olmak üzere tek bir düzenleyici belgenin TORG-12'nin ayrıntılarını doldurma prosedürünü açıklamadığını unutmayın.

Sanatın 1. paragrafına göre. 509 Medeni Kanun mal tedariki, tedarikçi tarafından malların tedarik sözleşmesinin tarafı olan alıcıya veya sözleşmede alıcı olarak belirtilen kişiye gönderilmesi (devrilmesi) ile gerçekleştirilir.

Malların devrinin dayanağının sözleşme olduğu gerçeğinden hareketle, "Alıcı" sütunu, teslimat sözleşmesinde belirtilen alıcı veya alıcı olan kişinin verilerini yansıtmalıdır.

Bu nedenle, "Kargo alıcı tarafından alındı" satırı, nihai alıcı (alıcı) veya onun adına hareket eden kişi tarafından imzalanmalıdır.

"Kargo alındı" sütununun doldurulması, bize göre, malların teslimatının tedarikçi (satıcı), alıcı (alıcı) veya üçüncü bir kişi tarafından gerçekleştirilebileceği göz önüne alındığında, alınan envanter kalemlerinin alıcıya nasıl teslim edildiğine bağlıdır. Parti.

Malların alıcıya tesliminin tedarikçi tarafından yapılması durumunda, yani. kargonun transferi doğrudan alıcının deposunda gerçekleştirilir, bu durumda "Kargo alındı" sütunu doldurulmaz (bir tire konur). "Yük alıcı tarafından alındı" sütununda, kuruluş-alıcının maddi olarak sorumlu kişisi, kuruluşun imzasını ve mührünü koyar.

Malların alıcıya teslimi bir kayyum vasıtasıyla yapılıyorsa, yani. yetkili temsilcisi kuruluş-alıcı, kargoyu tedarikçinin deposunda kabul eder, daha sonra TORG-12'de vekaletnamenin detayları belirtilir ve "Kargo kabul edildi" sütununa yetkili kişinin imzası yazılır. "Yük alıcı tarafından teslim alındı" sütunu, kargo yetkili bir kişi tarafından sırasıyla alıcı kuruluşun maddi sorumlusuna devredildiğinde doldurulur, bu sütunda maddi sorumlu kişi imzasını atar.

Sanata göre. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 312. maddesine göre, borçlu, bir yükümlülüğü yerine getirirken, alacaklının kendisi veya onun tarafından yetkilendirilmiş bir kişi tarafından edimin kabul edildiğine dair kanıt talep etme hakkına sahiptir ve riski üstlenir. Böyle bir talepte bulunmamanın sonuçları.

Sanat sayesinde. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 182'si, bir temsilcinin yetkileri, bir vekaletname, bir yasanın belirtilmesi veya buna yetkili bir eylem temelinde ortaya çıkabilir. Devlet kurumu veya vücut yerel hükümet ve temsilcinin çalıştığı ortamdan da görünebilir.

Bir vekaletname olmadan kuruluş adına hareket etme yeteneği yalnızca kendi münhasıran için sağlanır. Yürütme organı(örneğin, limited şirketler için - alt paragraf 1, paragraf 3, 40. madde uyarınca Federal yasa 08.02.1998 tarihli N 14-FZ, için anonim şirketler- Sanatın 2. paragrafı uyarınca. 26 Aralık 1995 tarihli Federal Yasanın 69'u N 208-FZ).

Sanata göre. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185'i, vekaletname, üçüncü şahıslar nezdinde temsil edilmek üzere bir kişi tarafından başka bir kişiye verilen yazılı bir yetkidir. Bir temsilci tarafından bir işlemin sonuçlandırılması için yazılı bir yetki, temsil edilen tarafından ve doğrudan ilgili üçüncü kişiye sunulabilir. Kuruluş başkanı tarafından imzalanmış alıcı adına bir vekaletname verilir ( Bireysel girişimci) veya yetkili başka bir kişi kuruluş belgeleri, kuruluşun başvuru mührü ile. Alıcı, malları teslim alması için sadece çalışanına değil, başka bir şeye veya başka bir şeye yetki verebilir.

Bir temsilcinin mal alma yetkisini resmileştirmek için, genellikle Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 30 Ekim 1997 N 71a Kararnamesi tarafından onaylanan birleşik M-2, M-2a formları kullanılır. Böyle bir vekaletname, tedarikçi tarafından serbest bırakılan maddi varlıkların alınması üzerine bir kişinin kuruluşun mütevelli heyeti olarak hareket etme hakkını resmileştirmek için kullanılır. Bu nedenle, TORG-12'de oturum açma hakkı için değil, envanter kalemlerini almak için bir vekaletname verilir. Bu vekaletnameye dayanarak, temsilci, kuruluş tarafından yetkilendirilmiş stok kalemlerini teslim almak için sevk irsaliyesini imzalama hakkına sahiptir.

Hazır cevap:
Hukuki Danışmanlık Hizmeti Uzmanı GARANTİ
Vergi Müşavirleri Odası Üyesi Titova Elena

Tepki kalite kontrolü:
Hukuki Danışmanlık Hizmetinin İnceleyicisi GARANT
aday hukuk bilimleri Kuzmina Anna

Materyal kişi bazında hazırlanmıştır. yazılı danışma hizmetin bir parçası olarak sağlanan Hukuk danışmanlığı. Hizmet hakkında daha fazla bilgi için yöneticinizle iletişime geçin.

Envanter kalemlerinin düzenlenmesi ve bu işlemlerin muhasebeleştirilmesi süreci bir sevk irsaliyesi kullanılarak gerçekleştirilir. bu birincil Muhasebe dökümanı, kullanımı için algoritma 402-FZ sayılı Kanunda "Muhasebe Hakkında" belirtilmiştir.

Bu Yasal düzenleme 63 sayılı "Elektronik İmza Üzerine" Federal Yasasının yanı sıra, sevk irsaliyesinin biçimini değiştirmenize izin verir: aşağıdaki gibi düzenlenebilir ve saklanabilir. kağıt versiyonu, içinde olduğu gibi elektronik formatta.

Bugünkü materyalimizde, bu belgenin nasıl hazırlanacağını anlayacağız. Ve sayfanın alt kısmında okuyucu TORG-12 sevk irsaliyesini ücretsiz olarak indirebilir. ve dolgusunun bir örneği.

Gerekli veriler ve tasarım özellikleri

TORG-12 taşıma belgesinin birleşik şekli, Aralık 1998'de Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylandı. ITC üçüncü şahıslara verildiğinde de kullanılması tavsiye edilir. Tarafların (tedarikçi ve ödeyen; gönderici ve alıcı, eğer bunlar tedarikçi ve ödeyici ile farklı kuruluşlar ise) gibi verileri girmeniz gereken satırlar ve sütunlar içerir; kuruluşların mühürleri ve mal çıkarmaya ve almaya yetkili kişilerin imzaları; ürün parametreleri: fiyat, isim, miktar, toplam maliyet, KDV tutarı.

Belge iki kopya halinde düzenlenir - her iki karşı taraf için. Daha sonra malları göndermek ve yazmak için kullanırlar. Örnek irsaliye 2018'i ücretsiz indirdikten sonra, önemli nüans: belgenin düzenlenme tarihi, malların alındığı günle aynı olmalıdır. Gerekirse forma yeni satır ve sütunlar girilebilir, buna ITC satış-satın alma sürecinin belirli işlemlerle ilişkilendirildiği durumlarda kanunen izin verilir. Özel durumlar taraflarca işlem için mutabık kalınmıştır.

Bu durumda da “Neden” satırı zorunlu kalır, burada alıcı ile yapılan sözleşmenin numarası ve tarihi ve bir taşıyıcı kuruluş kullanılması durumunda ayrıca irsaliye tarihinin de belirtilmesi gereken numara girilir. ayrıca taşıyıcı için verilir.

2018 faturası nasıl yapılır

kağıt formatında

Birincil olmak Muhasebe dökümanı irsaliye TORG-12, şirket başkanı ve baş muhasebeci veya yetkilendirdikleri kişiler tarafından imzalanmalıdır. İkincisinin listesi, baş muhasebeci ile kararlaştırılmalı ve başkan tarafından onaylanmalıdır. Şirket başkanı bu belgeyi imzalama hakkını devredebilir. mütevelli, ancak emir veya vekaletname ile resmileştirilmesi gerekir.

TORG-12 en fazla 5 imza içerebilir:

Satıcı tarafında, birden üçe kadar olabilir. İkinci durumda, bunlar sevkıyattan sorumlu yönetici, muhasebeci ve kişinin imzalarıdır. Veya bu işlev, depodan ve muhasebe bölümünden bilgi toplayan bir kişi tarafından gerçekleştirilir. Böyle bir "operatör" atayarak, başkan bu görevleri bir vekaletname veya bir siparişte isteğe bağlı olarak belirler - iş tanımları yetkili kişi.

Alıcı tarafından sadece bir imza gereklidir - "Alıcı malları aldı" satırında. Bu, kuruluş-alıcı (alıcı) başkanı veya bu işlemleri yapmaya yetkili bir kişi tarafından yapılabilir. Malları teslim almaktan sorumlu bu kişiye imza hakkı, bir vekaletname veya kuruluş tüzüğüne göre verilir.

2018 irsaliye örneği ücretsiz olarak indirildikten sonra “Kargo kabul edildi” sütununa (gerekli değildir) imza atmak mümkündür. Malları fiilen almaya yetkili bir kişi tarafından konur ve işlevlere sahiptir. yükümlülük. Hemen, değerli eşyaların taşınması için vekaletname ile ilgili verileri aynı anda girmek gerekli olacaktır. Bu, satın alma organizasyonunun temsilcilerinden biri veya üçüncü taraf bir nakliye şirketinin çalışanı olan bir taşıyıcı tarafından yapılabilir.

Ancak işletme başkanı “Kargo kabul edildi” satırını imzalayarak vekaletname olmadan malları kabul etme hakkına sahiptir (bu durumda vekaletname ayrıntılarını gösteren satırların doldurulmasına gerek yoktur).

Aynı kişi tarafından "Kargo kabul edildi" ve "Kargo alıcı tarafından alındı" satırlarına imza atıldığında mal ve malzeme kabul seçeneği de vardır. Ancak, mal ve malzeme için hem birincil belgeleri imzalama hakkına hem de vekaletnameye sahip bir kişi olmalıdır. Bu durumda imza sadece "Kargo alındı" satırına girilebilir, düzenleyici belgelere göre bir önceliktir.

Elektronik

Elektronik formata, daha önce de belirttiğimiz gibi, yasalarca izin verilmektedir. TORG-12 XML dosyasının önerilen sürümü, 21 Mart 2012 tarihinde Rusya Federal Vergi Dairesi No. ММВ-7-6 / emriyle onaylanmıştır. [e-posta korumalı], mükellefler internet üzerinden karşı taraflara ve vergi dairesine gönderme hakkına sahiptir.

TORG-12 sevk irsaliyesi formunu Excel'de indirmeye karar verirseniz, hemen formdaki kağıt versiyonundan farklı olmadığından emin olun. Evet ve aynı şekilde doldurun. Tek bir fark var. Belge bu durumda iki dosyadan oluşan bir kopya halinde derlenir. Biri, alıcıya gönderen satıcı temsilcisi tarafından oluşturulur ve sorumlu kişi ikinci dosyayı hazırlar.

Bu tür faturalar aşağıdakiler kullanılarak sertifikalandırılmıştır: Elektronik İmza. Bu durumda, yasa sadece iki imzaya ihtiyaç olduğunu tanımlar: işlemin taraflarının her birinden bir imza. Bu hüküm, 21 Mart 2012 tarih ve ММВ-7-6 / Rusya Federal Vergi Dairesi'nin emriyle sabitlenmiştir. [e-posta korumalı]) ve ayrıca bir dizi mahkeme işleminin materyalleri tarafından da onaylanmıştır.

“Tatil izni”, “Yükün tatili”, “(Kıdemli) muhasebeci”, “Yük kabul edildi” ve “Yük alıcı tarafından alındı” bölümlerinde ilgili kişilerin tam adları ve pozisyonları belirtilmiştir. ”. "Vekaletname No" alanına, yetkili kişinin vekaletname parametreleri hakkında bilgi girin.

Taşıma ve konşimento TORG-12

kağıt versiyonu

2018 irsaliye formunu ücretsiz indirdikten sonra, doldurmakla sorumlu kişi bir belge düzenler ve sevkiyatı kontrol ettikten sonra bu durumda gerekli olan diğer belgelerle birlikte sevk irsaliyesini sürücüye iletir. Malları teslim eden sürücü (iletici), sevkıyat belgesini alıcıya teslim eder.

Kargo taşımacılığı uygulaması başka seçenekler geliştirmiştir. Sürücünün taşıması gerekmez bu belge, malların listelendiği sevk irsaliyesinin (TTH) müşteriye teslimi ve devri gerçeğini teyit ettiğinden, Genel form taşınan malların konumları. Bu nedenle, bir dizi resmi yasal düzenlemede, bu hüküm (bir sürücünün HP'ye sahip olması gerekliliği hakkında) yer almaktadır. Örneğin:

08.11.2007 tarih ve 259-FZ sayılı Federal Kanun "Karayolu Taşımacılığı ve Kentsel Yüzey Elektrik Taşımacılığı Sözleşmesi";
15 Nisan 2011 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 272 “Malların taşınmasına ilişkin Kuralların onaylanması üzerine arabayla ve bir dizi başka belge.

elektronik belge

Belge doğrudan tüketiciye şu adresten gönderilebilir: elektronik form, ağ üzerinden. Bu, mallar tedarikçinin kendisi tarafından taşındığında uygundur. Bunun bir aracı taşıyıcı aracılığıyla yapılması durumunda, yasa, nakliyeciye ilişkin verileri (isim, pozisyon) ve "Vekaletname No." ve "Kargo kabul edildi" satırlarının zorunlu olarak doldurulmasını sağlar. malların taşınması için vekaletname hakkında bilgi.

2018 fatura formunu ücretsiz olarak indirerek bu durumda TTN numarasını ve tarihini uygun sütunlarda belirtebilirsiniz. Gerçekten de, TTN'nin kendisinde, tüm bunlar gerekli bilgiler zaten girildi. İkinci seçenek: Alıcı, TORG-12 formatında bir elektronik fatura aldıktan sonra “Vekaletname No.” ve “Kargo kabul edildi” satırlarını kendisi doldurur ve kargoyu kabul ettikten sonra faturayı elektronik imzasıyla onaylar. .

Mal girişi ve sevk irsaliyesi 2018

Kağıt

Burada her şey basit: malları kabul ederken, yetkili kişi, sürücü veya nakliyeci tarafından kendisine verilen belgelerde kaydedilenlerle kontrol eder. Alıcı taraf, daha sonra işletmenin muhasebe departmanına aktarılan belgeleri imzalar.

Elektronik

Elektronik faturayı kabul etme ve imzalama prosedürünü zaten açıkladık. Böyle bir algoritma ile doğru çalışma için ana koşul, varlığıdır. sorumluluk sahibi kişi bu tür belgeleri derhal işleme yeteneği. yani, iş yeri sırasıyla dosyaları almak, imzalamak, yazdırmak ve göndermek için uygun ofis ekipmanı ile donatılmalı ve kalıcı bir İnternet bağlantısına ihtiyaç duymalıdır.

Malların iadesi: bir belgenin nasıl düzeltileceği

Kağıt versiyonunda

Hataların tespiti durumunda mevzuat ne öngörüyor? Her iki nüshada da irsaliyenin düzeltilmesi için hatalı girişlerin üzeri çizilir, doğru veriler ve değişiklik tarihi girilir. Onlar, Sanatın 5. paragrafına göre. Muhasebe kanununun 10. maddesine göre, işlem için her iki tarafın imzası ile tasdik edilmelidir. Bunu yapma eski tarih değiştirmek için yeni bir belge oluşturun. Tüzük muhasebe kağıt versiyonu için düzeltmelerin bu versiyonu sağlanmamıştır.

Elektronik versiyona

Gönderici kullanılmışsa elektronik örnek TORG-12 konşimentosunu doldurup biraz gözden kaçmış, yanlışlık yapmış, o zaman katı düzeltme kuralları yoktur. PBU 1/98'in 8. Paragrafı bu konuda şunları söylüyor: “eğer belirli bir konuda normatif belgeler muhasebe yöntemleri oluşturulmamıştır, o zaman oluştururken Muhasebe politikası kuruluş, buna ve diğer muhasebe hükümlerine dayalı olarak uygun bir yöntem geliştirir.

Uygulamada, çoğu zaman başka bir belge, doğru verilerle basitçe derlenir. Kanuni ve diğer mevzuatta farklı bir prosedür yer almadıkça resmi belgeler kuruluşlar. Ancak orijinal belgenin bir parçası olduğunu düzeltilmiş versiyonda belirtmeyi unutmamalıyız. Karşı tarafla yapılan sözleşmede, hataları düzeltmek için bu mekanizmayı şart koşmak için bu tür bindirmeleri sağlamak gerekir.

Başka bir düzenleme seçeneği, faturanın tüm ana ayrıntılarını gösteren, belirlenen tutarsızlık üzerinde bir işlem yapmaktır. Ayrıca, işlemin diğer tarafı ile koordine edilir. Böyle bir belge, aşağıdaki durumlarda tedarikçiye yapılacak resmi bir talep için temel teşkil edecektir: Devam eden olaylar tarafların mutabakatı ile barışçıl bir şekilde çözülemez.

TORG-12 sevk irsaliyelerinin saklanması ve muhasebeleştirilmesi

Kağıt

Bu kağıtların nasıl saklanması gerektiğini kanun koyucu reçete etmez. Her kuruluş, bu amaç için belgeleri saklama ve aktarma mekanizmasını bağımsız olarak onaylama hakkına sahiptir. Kural olarak, depoda, malların satışına ve maliyetlerine ilişkin verileri yansıtan bir emtia raporu derlenir ve kontrol kolaylığı için kronolojik sırayla faturalar eklenir.

Bireysel girişimciler ve basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan kuruluşlar, bu tür birincil belgeler temelinde gider ve gelir günlükleri tutar. Elektronik olarak muhafaza ediliyorlarsa, tamamlandıktan sonra çıktılarının alınması gerekir. vergi dönemi. mağaza kağıt belgeler genellikle arşivlerde bulunur.

elektronik formatta

Elektronik ortamda düzenlenen mal raporu ve irsaliyesi, yerel bilgisayar veya kuruluşun sunucusunda. EDI sistemleri: operatörler elektronik belge yönetimi- TORG-12 iletme yeteneğine sahip olmak ve serbest çalışma, ve Federal Vergi Servisi tarafından önerilen biçimde.

Bilgi yararlı mı? Arkadaşlarına ve meslektaşlarına söyle

Sevgili okuyucular! Site sitesinin materyalleri, tipik vergi çözme yöntemlerine ayrılmıştır ve Yasal sorunlar ancak her vaka benzersizdir.

Özel sorununuzu nasıl çözeceğinizi bilmek istiyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin. Hızlı ve ücretsiz! Telefonla da danışabilirsiniz: MSK - 74999385226. St. Petersburg - 78124673429. Bölgeler - 78003502369 dahili. 257

TORG-12'yi oluşturun. Bir konşimento doldurma talimatları.

İrsaliye, stok kalemlerinin üçüncü şahıslara satışını kaydetmek için kullanılır. Belge iki nüsha halinde düzenlenir. İlk kopya, envanter kalemlerini satan kuruluşta kalır ve bilançodan silinmeleri için temel oluşturur. İkinci kopya, üçüncü taraf bir kuruluşa aktarılır ve bu değerlerin kaydedilmesi için temel oluşturur.

Sevkiyat belgesinin ana alanlarını doldurma sırasını göz önünde bulundurun:

"Nakliye organizasyonu" alanı, göndericinin tam veya kısaltılmış adını, yerini, banka bilgilerini ve diğer iletişim bilgilerini belirtecektir;
"Yapısal bölüm" alanında, nakliyecinin envanter kalemlerini taşıyan organizasyonunun bölümü belirtilir;
"Alıcı" alanında alıcının tam veya kısaltılmış adı, yeri, banka bilgileri ve diğer iletişim bilgileri belirtilir;
sevk irsaliyesinin "Tedarikçi" alanında, tedarikçinin tam veya kısaltılmış adı, yeri, banka bilgileri ve diğer iletişim bilgileri belirtilir. Gönderici ve tedarikçi aynı kuruluş olabilir;
"Ödeyen" alanı, ödeyenin tam veya kısaltılmış adını, yerini, banka bilgilerini ve diğer iletişim bilgilerini gösterir. Alıcı ve ödeyen aynı kuruluş olabilir;
sevk irsaliyesinin "Neden" alanına sözleşme ekleyin. malların sevkıyatı için temel teşkil eden anlaşma veya başka bir belge. "Sayı" ve "Tarih" alanlarında kuruluş belgesinin numarası ve tarihi sırasıyla;
mal teslimine bir konşimento eşlik ediyorsa, konşimentonun "Konşimento" alanının "Numara" ve "Tarih" karşılık gelen alanlarında numarası ve tarihi belirtilir;
sevk belgesinin tablo bölümünde, ölçü birimi, miktar, ağırlık, birim başına fiyat, KDV'li ve KDV'siz satış tutarı ve KDV tutarını gösteren sevk edilen envanter kalemlerinin bir listesi belirtilir.

Örnek sevk irsaliyesi TORG-12 belirli bir ürünün tedariki ile uğraşanlar için faydalıdır. Form Torg-12, muhasebede kullanılan birincil belgelerden biridir. Bu birleşik formu doldurma kuralları hakkında ve olası nüanslar yazımızda anlatacağız.

Birleşik form TORG-12

İrsaliye, bir dış kuruluşun mal veya diğer maddi varlıklarının satışını kaydederken kullanılan bir belgedir. Birleştirilmiş sevk irsaliyesi formu TORG-12 (örnek burada bulunabilir) 1998 yılında Devlet İstatistik Komitesi'nin bir kararı ile onaylanmıştır.

Birleştirilmiş forma uymayan bir sevk irsaliyesi, ilke olarak, 225. maddeden itibaren alıcı tarafından kabul edilebilir. vergi kodu birincil belgelerin birleşik bir biçimde olması gerekmediğini savunuyor. Ana şey, kuruluşun gerçekten masraf yaptığına dair bilgileri içermeleri ve gerekli tüm ayrıntıları içermeleridir.

Ancak vergi makamları, "Muhasebe" yasasına atıfta bulunarak böyle bir belgeyi "kabul etmeyi" reddedebilir. Bu nedenle, sorunlardan kaçınmak için tam olarak kullanmak daha iyidir. birleşik biçim TORG-12.

Haklarınızı bilmiyor musunuz?

Ancak önerilen numune doldurma TORG-12 nihai değildir, çünkü muayene makamları sevkıyat belgesinin tüm alanlarının taraflarca doldurulmasını ve mühürlenmesini talep edebilir. Aksi takdirde, alıcının mal alımı için yaptığı harcamaları yansıtma ve KDV indirimi alma hakkı söz konusu olur.

Ancak, mahkeme kararları, diğer belgeler TORG-12'de eksik olan bilgileri içeriyorsa ve tarafların M-2 veya M-2a formunda düzenlenen vekaletnamelerinde kuruluşun mührünün damgasını taşıdığını teyit eder. bu form geçerli kabul edilir.

TORG-12'yi doldurma kuralları

Form Torg-12 birincil belge, bunun için belirli kurallar vardır:

TORG-12, tarafların her biri için bir tane olmak üzere 2 nüsha olarak doldurulur.
IFTS katı bir gerekliliğe bağlıdır: TORG-12'de belirtilen malların sevkiyat şartları gerçek şartlarla eşleşmelidir. Bu nedenle, sevkıyat sırasında hemen veya tamamlandıktan sonra bir fatura düzenlemek daha uygundur.
"Kuruluş-gönderici" satırında kuruluşun adını (tam veya kısaltılmış), banka bilgilerini ve diğer iletişim bilgilerini belirtmeniz gerekir.
Yapısal birimin alanı, sevk edilen envanter kalemlerini listeleyen gönderici hakkındaki verilerle doldurulmalıdır.
TORG-12 Formu, kuruluşların mühürleri ve yetkili kişilerin imzaları ile onaylanmalıdır.
"Tedarikçi" ve "Ödeyen" sütunları, "Gönderen" sütununa benzetilerek doldurulur. Ancak uygulamada, ödeyen, tedarikçi ve gönderenin tek bir tüzel kişilik olduğu durumlar vardır.
"Neden" sütunu, taraflar arasındaki ilişkilerin başlangıcını belirleyen ve malların nakliyesi için temel teşkil eden bir anlaşmayı veya başka bir belgeyi belirtmeyi amaçlamaktadır.
TORG-12'nin tablo kısmı, sevk edilen mallar hakkında, miktarını, adını, KDV'sini vb. gösteren bilgilerle doldurulur.
Yasa koyucu, birleşik TORG-12 formunda küçük değişikliklere izin verir. Örneğin, bu, boş satırları doldurma, genişletme ve daraltma, iç içe yerleştirme ile ilgili olabilir. ek sayfalar vb. TORG-12'yi çevrimiçi doldurma değerlendireceğiz olası seçenekler gerçek zamanlı düzeltmeler.

TORG-12 faturasının kuruluştaki raf ömrü 5 yıldır.

TORG-12 çevrimiçi olarak nasıl doldurulur

ile tanıştı konşimento doldurma örneği ve TORG-12'yi çevrimiçi doldurun sitemizde olabilir.