Referans için bugün ekonomik aktivite, çeşitli işlemlerin kapsamı ne olursa olsun, hatasız özel belgeler hazırlamak gerekecektir.

Sevgili okuyucular! Makale tipik çözümlerden bahsediyor Yasal sorunlar ama her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..

hızlı ve BEDAVA!

Bunlar, satın alma yasasının yanı sıra birçok farklı diğer yasayı içerir. Ancak ilk etapta hazırlanması gereken ihale kanunudur. Özel raporlama bunun temelinde oluşturulduğundan.

Aynı zamanda, uymak önemlidir belirli kurallar. Aksi takdirde, işlem basitçe geçersiz olacaktır. Amaçlanan amaç için kullanmak imkansız olacaktır.

Aynı zamanda, var çok sayıdaçeşitli nüanslar. Mümkünse, hepsi dikkate alınmalıdır. Bu şekilde çeşitli sorunlardan ve zorluklardan kaçınılabilir.

Temel anlar

Çeşitli ticari ve diğer faaliyetleri yürütmek için, hatasız oldukça fazla sayıda yasama eylemi hakkında bilgi edinin.

Bu, belgelerin hazırlanması ve uygun raporlama biçiminde muhafaza edilmesi için gereklidir. Yakın zamanda kabul edilen düzenlemeye göre yasama işlemleri bu tür raporların oluşturulması kesinlikle gereklidir.

Belirli yerleşik kurallara uygun olarak hazırlanmalıdır. Mevcut mevzuat tüzük. Böyle bir belge, çok sayıda çok farklı görevi çözmenize izin verir.

Önceden düşünülmesi gereken anahtar sorular şunları içerir:

• gerekli şartlar;
• belgenin amacı;
• normatif temel.

Gerekli şartlar

Söz konusu eylemin türü belirli kurallara göre düzenlenir. yasal düzenlemeler. Bunların ön değerlendirmesi, dikkatli bir tanışma, derlemede çeşitli zorluklardan, hatalardan kaçınmanıza izin verir.

Herhangi bir hata yapmamak çok önemlidir. Federal Vergi Servisi, satın alma türü eylemlere çok dikkat ettiğinden. Hatalar varsa, para cezası veya başka bir sorumluluk uygulanabilir.

Mümkünse bugün önceden düşünülmesi gereken terimler aşağıdakileri içerir:

• OP-5;
• satın alma kanunu;
• işlemlerin muhasebeleştirilmesi;
• yemek servisi;
• satış elemanı;
• alıcı.

OP-5	Söz konusu eylem türünün birleşik bir biçimi. Bu biçim ayarlandı özel belge Devlet İstatistik Komitesi tarafından geliştirilmiştir. Belgelerin hazırlanması hakkında bilgi içerir. çeşitli tipler. Hazırlığa devam etmeden önce, bu tür bir belgenin tüm nüanslarını dikkatlice okumanız gerekecektir.
satın alma kanunu	hakkındaki bilgileri yansıtan özel bir belgedir. yapılan satın almalar, satıcı ve alıcı arasındaki işlemler hakkında. Çok sayıda görevin aynı anda uygulanması için kullanılır. Belirli bir durumda, OP-5 formu, nüfustan ürünlerin satın alınmasıyla ilgili bilgileri yansıtmak için kullanılır. Bu tür bir eylem her zaman iki kopya halinde düzenlenir. Biri satıcıda kalır, ikincisi alıcının eline geçer.
operasyon muhasebesi	Uygulama verilerini belgeleme süreci çeşitli prosedürler. Belirli bir durumda, böyle bir prosedür, satın almayla ilgili bilgileri yansıtmak anlamına gelir. Muhasebe ile ilgili oldukça fazla farklı nüans var. Hepsi ilgili NPA'da belirtilmiştir.
yemek servisi	Uygulama Formatı bitmiş ürün nerede tüketilir. Çok farklı olduğunu hatırlamak önemlidir. raporlama belgeleri bu durumda derlenmiştir. Tüm nüanslar önceden dikkatlice okunmalıdır. Bu alanda OP-5 zorunludur. Bir belgenin oluşumuyla ilişkili çok sayıda farklı nüans vardır.
Satıcı ve Alıcı	Söz konusu belge türünün oluşumunda yer alan taraflar. Uygun belge formatı türünde kod çözme ile birlikte bulunması gereken imzalarıdır.

Belgenin amacı

Bir ticaret-satın alma eylemi aynı anda oldukça fazla sayıda çok farklı görevi çözmenize izin verir. Bu nedenle, derlemesi mümkün olduğunca sorumlu bir şekilde alınmalıdır.

OP-5'in yardımıyla öncelikle aşağıdaki görevler çözülür:

Her şeyden önce, çeşitli raporlama türlerinin oluşturulması için bu belgenin kullanımını hatırlamanız gerekir. Bağlamak bu belgeözel mali muhasebe kayıtlarında yapılır.

Vergi dairesi tarafından periyodik olarak kontrol edilir. Yolsuzluk planlarının bu tür eylemlere çoğu kez yanlış bilgilerin yansıtılması yoluyla uygulandığı unutulmamalıdır. Bu nedenle hatalardan kaçınılmalıdır.

Eşit derecede önemli bir işlev korumadır kendi çıkarları. Ve hem alıcı hem de satıcı. Bu tür bir koruma, mahkeme ve diğer denetim makamları aracılığıyla mümkündür.

Bu belge, malların alıcıya devredildiği gerçeğini doğruladığından. Kanun, ürünün kendisi ve çeşitli diğerleri hakkındaki bilgileri yansıtır.

Ayrıca, mahkemede, kişinin kendi çıkarlarını korumak için, yalnızca hazırlanmasına ilişkin standartlara uyulması durumunda kullanılabilir.

normatif temel

Bu tür bir belgenin hazırlanmasıyla ilgili tüm prosedürlerin uygulanmasının gerekli olduğu oldukça kapsamlı bir düzenleyici çerçeve vardır. Temel NAP, Birleşik Formlar Albümüdür.

O içerir tam liste eylem örnekleri ve bunların hazırlanması için kurallar. Bu koleksiyon standart formlar onaylı

Birkaç ana bölüme ayrılmıştır:

• Genel Hükümler;
• tüm birincil muhasebe belgelerinin formlarının tam listesi;
• kullanım talimatlarının yanı sıra kapsamlı bir birincil muhasebe belgesi formları listesi doldurma.

Bu türün ana özelliği normatif belgeçeşitli sorunları çözmek için kullanılan çok sayıda çeşitli özel eylemlerin dahil edilmesidir.

Üstelik hem ticarette hem de diğer ilgili alanlarda. Albüm aşağıdaki ana OP formlarını içerir ( yemek servisi):

№1	Bu biçim bir hesaplama kartıdır
№2	Belge ana menüyü içerir
№3	Temel depolama gereksinimleri
№4	Bu form, malların serbest bırakılması için gerekli olması halinde düzenlenir.
№5	İşletmede satın alma eylemi
№6	Günlük Çit Uygulama Sayfası
№7	Günlük alım sayfalarının bir envanteridir.
№8	Dövüş eylemi, ayrıca bulaşıklara diğer hasar vakaları, mutfaktaki diğer bazı mülkler, benzer yerler
№9	Bulaşıkların hareketiyle ilgili verileri ve mutfaktaki diğer bazı özellikleri yansıtan bir sayfa
№10	Ürünlerin mutfaktan serbest bırakılmasının yanı sıra uygulanmasına izin veren bir eylem
№11	Ürünlerin mutfaktan serbest bırakılması ile ilgili bilgiler belirtilmiştir.
№12	Mutfaktan ürünlerin nakit olarak satışına ilişkin bilgileri yansıtan bir kanun
№13	Tuz, baharat ve çok sayıda diğer katkı maddelerinin tüketiminin kontrol hesaplanması
№14	Ürün hareket defteri
№15	Ürünlerin, çeşitli yarı mamullerin ve diğer türlerin kaldırılmasını onaylayan kanun
№16	Depoda kalan tüm ürünleri listeleyen bir sayfa
№17	Ürünlerin kontrol tüketiminin uygulanması için prosedür
№18	Bu format, çeşitli mal türlerinin devri prosedürü sırasında derlenir.
№19	Sofra takımlarının yanı sıra diğer bazı mutfak eşyalarını kaydeden bir günlük
№20	sipariş faturası nedir
№21	Ürünlerin işletmenin çalışanlarına serbest bırakılmasıyla ilgili bir eylemdir.
№22	Ürünlerin banka havalesi yoluyla serbest bırakılmasıyla ilgili bilgileri yansıtan bir eylem
№23	Hammaddelerin yanı sıra çeşitli et türlerinin kesilmesiyle ilgili bilgileri gösteren bir eylem
№25	Çeşitli şekerlemelerin üretimi için kanun kıyafeti

OP-5 şeklinde bir ihale kanunu belirli standartlara uygun olarak hazırlanmalıdır. Aksi takdirde, yeterince çok sayıda çeşitli problem ve zorluk olasılığı yüksektir.

çoğu var farklı özellikler böyle bir eylemi hazırlama süreci ile ilişkili. Öncelikle bu dikkate alınmalıdır.

Bir ihale kanunu doldurma örneği

Günümüzde bu tür bir işlemin doldurulması işlemi belirli şartlara uygun olarak gerçekleştirilmelidir. Formata uyulmalıdır.

Bu nedenle, ilgili deneyimin yokluğunda önceden danışmaya değer. Aksi takdirde hata yapma olasılığı yüksektir. Bu para cezalarına neden olabilir.

Ve sadece yandan değil vergi Dairesi, aynı zamanda diğer denetleme makamları. Yemek endüstrisi birçok devlet kurumu tarafından kontrol edildiğinden.

Dikkate alınması gereken ana ve en önemli sorular şunlardır:

• birleşik form OP-5;
• bir birey ise;
• örnek belge.

Birleştirilmiş form OP-5

Bir satın alma işlemi yaparken, OP-5 belgesinin birleşik bir formu kullanılır. Ayrıca, mutlaka oldukça fazla sayıda çok farklı bölüm içermelidir.

Bu belge aşağıdakileri içerir:

• , OKPO;
• kuruluşun tam adı, yer adresi;
• bireysel vergi numarası;
• yapısal birimin adı;
• OKDP'ye göre faaliyet türü;
• gerçekleştirilen işlemin türü;
• imza yapıştırılmış yetkili kafa mutlaka şifre çözme ile;
• ihale yasasının verileri belirtilmiştir - belgenin numarası / hazırlanma tarihi;
• satın alma yeri belirtilir;
• herhangi bir ürünün alıcısının ve satıcısının soyadı, adı ve soyadı belirtilir;
• daha sonra buna göre doldurulmuş bir tablo olmalıdır, sütunları içerir - ürün adı, kodu, ölçü birimleri, miktar, fiyat, miktar;
• toplam tutar girilir;
• satıcının ve alıcının kişisel verilerinin listesini (pasaport, seri ve numarası, ev adresi, işlemdeki katılımcıların TIN'i ve vergi dairesi) belirtmek gerekli olacaktır;
• kesilen gelir vergisi miktarı;
• alıcının şifresinin çözülmesinin yanı sıra satıcının imzası da yapıştırılmıştır.

eğer bir birey

Gıda ürünleri ve diğer mallar için oldukça fazla sayıda farklı satın alma işlemleri bulunmaktadır. Ancak popülasyondan, bireylerden elde edilmesi için kullanılan OP-5 formatıdır.

Bu an sabitlendi yasal normlar. Bir eylem hazırlamanın tüm nüanslarını tanımak zorunludur.

Üreticilerden hammadde satın alan bir kuruluş, op-5 biçiminde bir tedarik eylemi hazırlar. Bir örnek dolum, doğrudan bir bağlantı aracılığıyla ücretsiz olarak indirilebilir.

İşletmenin maliyetleri sadece olumsuz yönleri değil, aynı zamanda olumlu noktalar. Gerçek şu ki, kanuna göre tüzel kişiler, bireysel girişimciler ve diğer kurumlar, belgelenmiş giderler pahasına vergilendirilebilir miktarın tabanını düşürmelerine izin verilmektedir. Bir kuruluş, üreticilerden hammadde satın alırsa - tüzel kişilik oluşturmamış veya tüzel kişilik olarak tescil edilmemiş özel kişiler. Bireysel girişimci, o verebilir satın alma kanunu bir kişiden alın ve onu kendi ofis çalışmasına ekleyin.

Bu sayfada satın alma kanununu doldurmanın bir örneği var. Özel bir doğrudan bağlantı aracılığıyla kısıtlama olmaksızın ücretsiz olarak indirilebilir. özel şekil Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan ihale yasasının op-5'i, kurumlar için tek bir form ve bilgi işleme kolaylığı sağlamanıza izin verir. Satın alma, diğerleri gibi davranma yasal belgeler, bir dizi önemli noktaya sahiptir. Sıradan bir ofis çalışanı, tedarik kanununu doldurmayı üstlenecektir. Sunulan şablon, en basit düzenleme biçimine sahiptir.

İhale yasasının zorunlu maddeleri

:

• En üstte organizasyonun adı, kodları, yapısal alt bölüm;
• Aşağıda, sağda yönetimin açıklaması yer almaktadır;
• Ayrıca, sayfanın ortasında başlık;
• Kayıt tarihi, numarası, satıcının tam adı, alıcının konumu ve diğer ayrıntılar;
• Daha sonra tablo veya liste şeklinde satın alınan maddi değerler, Ürün:% s;
• Sonunda, öğelerin toplamı ve sayısı özetlenir;
• İmzalar, ilgili paragraflarda her iki katılımcının transkriptleri.

Satın alınan ürünle ilgili bilgiler, satıcının tam adı, zaman, maliyet ve ilgili veriler, belirli bir varlıkla bir satın alma ve satış işlemi gerçeğinin belirlenmesini mümkün kılar. Düzenlenen satın alma listesi, her katılımcı için bir tane olmak üzere iki veya daha fazla kopya halinde yapılır. İhtiyaç ortaya çıkarsa, vergi Dairesi koşulları her zaman kontrol edebilir. Ürünler için ödemenin onaylanması, makbuz veya nakit makbuz ile oldukça kabul edilebilir. Bu yerel gazetelerin örnekleri de kaynağımızda mevcuttur. Mutlu kullanım.

Bir şirket veya bireysel bir girişimci, bir kişiden herhangi bir mal satın alırsa, bir satın alma yasasının yanı sıra bir satış sözleşmesi düzenlenir. Bu belgenin bir örneği, doldurmanın hazır bir versiyonu ve derleme kuralları - tüm bunlar makalede ayrıntılı olarak tartışılmaktadır.

Her şirket (ve bireysel girişimci), yalnızca tüzel kişilerden (veya diğer bireysel girişimcilerden) değil, aynı zamanda özel vatandaşlardan da mal satın alma hakkına sahiptir. Bu ürünler gelecekte herhangi bir amaç için kullanılabilir:

• fiyat farkından kar elde etmek için yeniden satış;
• sırasında depolama belirli bir süre daha fazla uygulama amacıyla;
• hammadde olarak üretimde doğrudan kullanım (örneğin, satın alma Gıda Ürünleri diğer ürünler için).

Her durumda, mallar vatandaşlardan satın alınabilir:

• ticari işletmeler (LLC, PJSC ve diğerleri);
• bireysel girişimciler;
• kar amacı gütmeyen şirketler kendi ihtiyaçları için (örneğin, hayır kurumları, eğitim kurumları, dini ve kamu dernekleri ve diğerleri).

Aynı zamanda olmalılar iyi kalite, ilgili belgelerle teyit edilen (örneğin, veterinerlik sertifikası et için).

Alış olağan bir alım satım işlemidir, bu nedenle uygun bir sözleşme düzenlenir. Taraflar, belirli bir süre içerisinde işlemi tek seferlik veya periyodik olarak gerçekleştirebilirler. Sözde satın alma yasası, aynı anda birkaç gerçeği doğrulayan satın alma ve satış sözleşmesi için zorunludur:

1. Alım satım işleminin sonuçlandırılması gerçeği Detaylı Açıklama mallar - isim, miktar, her bir kalem için miktar ve işlemin toplam tutarı.
2. Ürünün satıcıdan (bireysel) alıcıya (tüzel kişi veya bireysel girişimci) devredilmesi.
3. Alıcının ürünlerinin kalitesi ve miktarı (komple set) konusunda satıcıyla ilgili herhangi bir iddia bulunmaması.

NOT. Tedarik kanunu fiili duruma tanıklık ettiğinden mükemmel anlaşma, önceden değil, yalnızca ürünlerin devri sırasında düzenlenir ve imzalanır.

Belgeyi doldurma talimatları

Bir belgeyi kendiniz derleyin veya doldurun bitmiş form yeterince basit. Tüm verileri mavi veya siyah bir kalemle dikkatlice girmek önemlidir (çizmek de mümkündür). basılı versiyon). OP-5 numaralı formdaki kanun aşağıdaki bilgileri içerir:

1. Şirketin kısa adı (örneğin, Smartcon LLC).
2. OKUD ve OKPO için kodlar.
3. Varsa, yapısal birimin adı (örneğin, depo veya satış departmanı).
4. OKDP sistemine göre şirketin TIN'i ve faaliyet türü.
5. Öngörülen vize "Onayla" CEO(veya diğerleri yetkili kişi- örneğin vekili tarafından): tarih, imza, imzanın transkripti (soyadı, baş harfleri).
6. Sayı ve tarih. Numaralandırma yoluyla kullanılabilir takvim yılları. Şirket yönetiminin takdirine bağlı olarak başka bir sistem kullanmak da mümkündür.
7. Ardından, satın alma yeri belirtilir - adres, yerleşimin adına kadar yazılır. Genel kabul görmüş kısaltmalar kullanılır: d. - köy, şehir - şehir vb.: örneğin, Omsk bölgesi, Omsk bölgesi, köy Putintsevo.
8. Tarafların isimleri ve iletişim bilgileri aşağıdadır:

• tedarikten sorumlu (örneğin, tedarik departmanının yöneticisi) - soyadı, adı, tam olarak patronimik;
• Satıcının tam adı - özel bir kişi (tam olarak).

1. Ayrıca, tablo şeklinde, satın alınan tarım ürünlerinin adları belirtilmiştir:

• başlıklar;
• kodlar;
• OKEI'ye göre ölçü biriminin adı ve kodu;
• her ürünün miktarı ve fiyatı en yakın kuruşa (tamsayı olması durumunda "00" kopek belirtilir);
• toplam tutar;
• tüm ürünlerin toplam maliyeti.

1. Toplam tutar kelimelerle ayrı bir satırda belirtilir, kopekler sayılarla yazılır - örneğin, "00" kop.
2. Ardından, ürünlerin satın alındığı vatandaşın pasaportunun tüm verilerini belirtin: seri, numara ve diğerleri. Kayıtlı adres de kayıtlıdır.
3. Ardından IP kayıt sertifikasının verilerini belirtin. Satın almalar tüzel kişi tarafından yapılıyorsa bu satırlar boş bırakılır.
4. Son bölümde, satıcının kişisel bir yan arsaya sahip olduğunu (kim tarafından, verildiğinde, kimin adına) onaylayan bir sertifikadaki verileri belirtmek gerekir.
5. Gelir vergisi miktarı (toplam satın alma fiyatının% 13'ü kadar).
6. En sonunda işaretleri belirtin:

• satıcı tarafından para alındığında (imza, imzanın transkripti);
• ürünlerin alıcı tarafından teslim alınması üzerine (sorumlu kişinin imzası ve imzasının dökümü).

Form ve örnek hareket 2019

Her şirket veya bireysel girişimci, hangi formun daha uygun olduğuna bağımsız olarak karar verme hakkına sahiptir:

1. Yakın zamana kadar her yerde tek bir seçenek olarak kullanılan OP-5 numaralı birleşik bir form var.
2. Satın alma sürecinin belirli özelliklerini dikkate alarak kendiniz de bir örnek geliştirebilirsiniz.

Aşağıdaki boş bir formdur. tek biçim- tedarik yasasının kendi versiyonunuzu hazırlarken örnek olarak kullanılabilir.

Fakat bitmiş örnek:

İlişkin kendi formu, daha sonra onu geliştirirken, belgenin en azından aşağıdaki bilgileri içermesi gerektiği dikkate alınmalıdır:

• satın alma miktarı;
• imza, işletme başkanının imzasının transkripti;
• Hazırlık Tarihi;
• işlemden kimin sorumlu olduğu (soyadı, adı, tam olarak soyadı ve iş unvanı);
• satıcı hakkında bilgiler (tam ad, pasaport bilgileri, kayıt adresi, TIN);
• hangi malların (ürünlerin) satın alındığı - tablo biçiminde (ad, miktar, her bir öğe için miktar ve işlemin toplam maliyeti);
• kelimelerdeki toplam miktar;
• satıcının paranın alındığını belirten imzası dolu;
• alıcının kaliteli ürünlerin eksiksiz olarak alındığına dair imzası.

Aşağıdaki formu temel olarak kullanabilirsiniz:

Ve burada kendi seçeneklerinizden biri olarak da kullanabileceğiniz bitmiş bir örnek var.

Belge her zaman 2 orijinal nüsha halinde düzenlenir - biri satıcıda, diğeri alıcıda kalır. Her iki durum da aynı Yasal etki ve ana veya ek kanıt olarak kullanılabilir. dava. Mühür kullanımı isteğe bağlıdır - şirket çalışmalarında baskı kullanmıyorsa, üzerine sadece bir imza koymak yeterlidir.

Kişilerden satın alma

Alıcı anlamalı ve genel düzen işlemler. Hesaplama doğrudan iletim anında yapılır ve iki seçenek mümkündür:

1. Nakit ödeme - para, işletmenin nakit masasından aktarılır veya çalışan malları masrafları kendisine ait olmak üzere satın alır ve daha sonra tam tazminat aldığı bir avans raporu hazırlar. Aynı zamanda, ödemenin tam olarak yapıldığını, satıcının herhangi bir şikayeti olmadığını belirtmek son derece önemlidir.
2. Nakitsiz ödeme durumunda, örnek belge değişmez, ancak fonların hangi hesaba ve hangi zaman diliminde transfer edilmesi gerektiğine dair bir not yapılır.

Aynı zamanda şirket, satıcıya kendisinin kişisel gelir vergisi ödemekle yükümlü olduğunu, yani. malı satın alan şirket bu işlem için herhangi bir sorumluluk taşımadığından, gelirinizi yerel vergi dairesinde beyan edin.

Bazen şirketlerin girişimci olmayan bireylerden mal satın alması faydalıdır. Örneğin, bu, çiftlikte ürün satın alma durumları için geçerlidir - süt, tereyağı, peynir, et vb. Bu tür bir işbirliği her iki taraf için de faydalıdır: girişimci alır iyi ürünlerüzerinde uygun fiyat, bir kişi çalışmaları için para alabilir. Ancak giderler gibi maliyetleri hesaba katmak mümkün mü, her şeyin doğru olması için hangi belgeleri hazırlamanız gerekiyor?

Nüfustan yiyecek satın almak yasak değildir. Malların alındığını yansıtmak için bir kuruluş veya girişimci kullanabilir kaynak dökümanlar bağımsız olarak geliştirilebilir veya birleşik formlar kullanılabilir. AT bu durum birleşik form OP-5 (satın alma işlemi) kullanılabilir. Bu form halktan yiyecek satın almak için kullanılır.

Şirket, birleşik formu değiştirmeden kullanabilir veya satın alma işlemini aşağıdakilere göre yapabilir: birleşik biçim PÇ-5'i temel alarak gerekli detayları ekleyin veya gereksiz olanları çıkarın. Ancak, her durumda, birincil belgelerin gerekli tüm ayrıntıları içermesi gerektiğini hatırlamakta fayda var.

Form OP-5 (örnek doldurma)

Bu nedenle, satın alma kanunu, bir girişimci (kuruluş) ile girişimci olmayan bireysel bir satıcı arasındaki bir satış ve satın alma işlemini resmileştirmek için kullanılır. Birleşik form OP-5, 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylandı. Bu kararname formları onayladı. birincil belgeler halka açık catering işletmelerinin muhasebesi hakkında.

Formu doldurmak zor değildir, ancak girişimci bu belgenin yürütülmesiyle hiç karşılaşmadıysa zor olabilir. Form (satın alma kanunu, form OP-5), tarım ürünlerinin satın alınması sırasında hemen iki nüsha olarak doldurulur. Ürünleri satın alan kişi ve bu ürünleri satan satıcı tarafından imzalanır. Tedarik yasasının bir kopyası satıcıya devredilir, ikincisi alıcıda kalmalıdır.

Formun başlığında standart ayrıntıları doldurmanız gerekir: ürünleri satın alan kuruluşun adı, yapısal birim, OKPO kodu, TIN, OKDP'ye göre faaliyet türü, işlem türü. Ayrıca, OP-5 "Satın Alma Yasası" formu (makalenin sonunda bir doldurma örneği vereceğiz) belge numarasını, doldurma tarihini ve yasanın başkan tarafından onaylandığı, tarihini belirten bilgileri içerir. başın imzasının onaylanması, imzalanması ve kodunun çözülmesi.

Belgenin ana gövdesi aşağıdaki bilgileri içerir:

• Malların satın alındığı yer (malların satın alındığı yer);
• Malları kim satın aldı (pozisyon ve Ad Soyad- Ad Soyad)
• Malların kimden satın alındığı (bir bireyin soyadı, adı ve soyadı)

Daha sonra OP-5 şeklindeki satın alma işlemi, satın alınan mallar hakkında ayrıntılı bilgi içeren 7 sütunlu bir tablo içerir:

• Ürünün adı, tarımsal ürünün özellikleri;
• Tarımsal ürün kodu;
• Bu ürünün ölçüldüğü ölçü biriminin adı;
• OKEI'ye göre birim kodu;
• Alıcı tarafından satın alınan malların miktarı;
• Ruble ve kopek cinsinden belirtilen malların fiyatı;
• Verilen ürün adı için toplam tutar;
• Tablonun altında, alıcının mallar için satıcıya verdiği toplam tutarı belirtmek için bir "Toplam" satırı vardır.

Form OP-5 (makalenin sonundaki formu indirebilirsiniz), işlemin tarafları hakkında aşağıdaki kelimelerle doldurulması gereken ayrıntılı bilgileri içerir:

• İşlem tutarı - alıcının satıcıya ödediği malların toplam tutarı;
• Ayrıntılı pasaport verileri: seri, kim tarafından ve ne zaman verildiği;
• Ev adresi ayrı bir satırda belirtilir;
• Sertifika verileri devlet kaydı eğitimsiz çalışan bir girişimci tüzel kişilik: sertifikayı veren makamın adı, sertifikanın veriliş tarihi;
• Sertifikanın verildiği isim, TIN, TIN'i veren vergi dairesinin kodu;
• Kişisel bir iştirak arsasının varlığına dair sertifika veren makamın adı, veriliş tarihi (Rusya Federasyonu sakinleri için);
• Sertifikanın verildiği isim;
• Kesilen gelir vergisi tutarı;
• Satıcının satılan mallar için aldığı para miktarı;
• Parayı alan satıcının imzası ve imzasının transkripti;
• Ürünlerin alındığını teyit eden alıcının imzası.

Satın alma kanununu aşağıdan indirebilirsiniz (form OP-5). Tamamlanan satın alma yasası, işlemin gerçeğini onaylar, bu nedenle gerekli bilgi doğru ve eksiksiz olarak doldurulmalıdır. Satıcı - bir kişi tam pasaport verilerini sağlamayı veya bir belge imzalamayı reddederse, işlem geçersiz sayılır.

Dekor satın alma kanunu bir işletme bir kişiden belirli ürünleri (genellikle gıda) satın aldığında ortaya çıkar. Alıcı bir belge hazırlar. İhale kanununa ek olarak, taraflar ayrıca kuruluşlar arasındaki işlemlerde olduğu gibi aynı kurallara göre bir satış sözleşmesi yapmalıdır. Çoğu zaman, bu belge catering alanında, restoranlar, kafeler, kantinler vb. İkram kuruluşları nüfustan tarım ürünleri satın aldığında kullanılır.

DOSYALAR

Satın alma yasasının kaydı

Kural olarak, kanunun hazırlanması alıcı tarafındadır. zorunlu form değil, ama birleşik bir tane var.

Tedarik yasası birincil belgelere atıfta bulunur ve hem Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından onaylanan birleşik bir biçimde hem de serbest biçimde veya işletmenin kağıt üzerindeki sembolleri de dahil olmak üzere işletme içinde geliştirilen bir şablona göre hazırlanabilir. .

İşlem anında, biri alıcıda kalan, ikincisi satıcıya aktarılan iki kopya halinde, normal bir A4 formatındaki kağıda yazdırılır.

Belge, ürünleri satın alan kuruluş hakkında ayrıntılı bilgi içermelidir ve bireysel satıyor. Bir vatandaşla ilgili bilgiler pasaport bilgilerini ve ikamet adresini içermelidir. Satın alınan yiyeceklerin tam listesi ile miktarı ve maliyeti ile ilgili veriler özel bir tabloya girilmelidir. Belge her iki tarafça da onaylanmalıdır.

Bir tüzel kişilik oluşturmadan bireysel bir girişimciden mal alımı gerçekleşirse, yasa, TIN ve IP sertifikası veren vergi dairesine ilişkin verileri belirtmelidir.

Neden bir satın alma siparişine ihtiyacınız var?

İşlemin gerçeğini kaydetmek ve hem alıcıdan hem de satıcıdan gelebilecek olası taleplerden kaçınmak için bir satın alma işlemine ihtiyaç vardır. Anlaşmazlıkların yine de ortaya çıkması ve bunların çözüme kavuşturulmasının gerekli olması halinde, yargı emri, bu belge kanıtlayıcı değere sahip olacaktır.

Tedarik kanununu doldurma talimatları

Belgenin başlığında, ürünleri satın alan kuruluşla ilgili bilgileri belirtmelisiniz: Ad Soyadörgütsel ve yasal statünün yanı sıra yapısal alt bölüm, işlemi yapan çalışanın ait olduğu. Buraya girmeniz gerekiyor işletmenin TIN'i ve diğer veri, uyarınca kuruluş belgeleri. Satış ve satın alma miktarı ne kadar yüksek olursa, belgeyi doldurmaya o kadar dikkatli davranmanız gerektiğine dikkat edilmelidir.

Belgenin ikinci kısmı (solda) şunları içerir: Belge Numarası işletmenin iç belge akışının yanı sıra derleme tarihi. Hemen altına sığar yerellik, işlemin yapıldığı, ayrıca satın alma işlemini yapan çalışan (pozisyon, soyadı, adı, tam olarak soyadı) ve satıcı (soyadı, adı, vatandaşın tam olarak soyadı) hakkında ayrıntılı bilgi.

Belgenin ana kısmı, tam metnin bulunduğu bir tablo içerir. detaylı liste satın alınan ürünler. Burada, uygun sütunlara, ürünün adını, miktarını, ölçü birimi başına maliyeti (burada genellikle kilogram veya parça dikkate alınır) ve ayrıca girmelisiniz. toplam tutar. "Toplam" sütunundaki tablonun altında, bu ihale yasası için satın alınan malların tam fiyatını (sayı olarak) belirtmeniz gerekir. Tablonun altında toplam maliyet kelimelerle belirtilmiştir.

Dördüncü bölüm şunları içerir:

• satıcıyla ilgili her şey: pasaport verileri (seri, numarası, ne zaman, nerede ve kim tarafından verildi), ikamet yerinin kayıt adresi (pasaporta göre), girişimcinin devlet tescil belgesi numarası (ne zaman ve kim tarafından verildi), soyadı, adı, soyadı, TIN numarası (kod dahil vergi servisi TIN'i veren);
• kişisel bir yan arsa varlığı sertifikası hakkında bilgi;

  Bu sertifika mevcut değilse, not edilmelidir.

• stopaj vergisi hakkında bilgi.

  Unutulmamalıdır ki, yasaya göre, özel olarak yetiştirilen gelir yan çiftlikler tarım ürünleri vergilendirilmez.

Kanunun son kısmı, satıcı tarafından alıcıdan para alındığına dair bir makbuz içerir. Her iki taraf da tüm kurallara uygun olarak hazırlanan ihale kanununu imzalarıyla tasdik etmelidir. Kuruluşun belge üzerindeki mührü isteğe bağlıdır.

Yasayı imzaladıktan sonra, satın alma işlemini doğrudan yapan satın alma organizasyonunun temsilcisi bu belgeyi imza için şirket başkanına onay için sunmalıdır. Daha sonra belge, muhasebeye dahil edileceği muhasebe departmanına aktarılmalıdır.