Yaygın hata

Birçok işveren, yaşlılık emeklileri gibi onlara geçici değil geçici olarak teklif edilebileceğine inanarak eski askerlerle belirli süreli iş sözleşmeleri yapmaktadır. kalıcı iş. Birincisi, eski askerlerin hepsi emekli değil. İkincisi, yaşa göre emeklilerle bile, belirli süreli iş sözleşmeleri yalnızca rızaları ile yapılabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 59. maddesinin ikinci kısmı)

Belge ne için?

İşveren, her çalışanla sözleşme yapmakla yükümlüdür. iş sözleşmesi(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67. Maddesi).

hangi formda

ücretsiz yazı(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67. Maddesi). Birleşik hukuk yoktur.

57. maddenin birinci ve ikinci kısımlarında öngörülen koşullar İş Kanunu: çalışanın soyadı, adı ve soyadı, onun emek fonksiyonu, iş sözleşmesinin yapıldığı tarih ve yer, geçerlilik süresi (acil ise), iş yeri, ücret vb.

Eski bir askerle (herhangi bir çalışanla olduğu gibi) çalışmasına izin verdiğinizden sonra bir iş sözleşmesi yaptıysanız, bu belgenin metninde işin fiilen başladığı tarihten itibaren ilişkileri yönettiğini belirtin. Örneğin, sözleşme 29 Ağustos'ta imzalandı ve çalışan 27 Ağustos'ta görevlerini yerine getirmeye başladı. Sözleşmenin tüm şartları 27 Ağustos'tan itibaren geçerlidir

Dikkat!

İşveren, çalışanın çalışmasına izin verdiyse, üç iş günü içinde onunla bir iş sözleşmesi imzalaması gerekir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67. maddesinin ikinci kısmı)

İşe kabul sırası

Dikkat!

İş teklifi şu adrese gönderilmelidir: üç günçalışanın (eski bir askeri adam dahil) görevlerini fiilen yerine getirmeye başladığı andan itibaren (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. maddesinin ikinci kısmı)

Belge ne için?

İstihdam, işverenin emriyle resmileştirilmelidir - emri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. Maddesi). Bu belgeye dayanarak, personel departmanı çalışana çalışma kitabı, kişisel bir kart, onun için hazırlanır sigorta sertifikası.

hangi formda

T-1 numaralı birleşik forma göre 1.

Belgede olması gerekenler

Yapısal birimin adı, pozisyon (uzmanlık, meslek), maaş ( tarife oranı), istihdam koşullarının yanı sıra önümüzdeki işin niteliği.

Yaygın hata

Birçok işveren, tüm personel belgeleri sadece baş veya personel memuru tarafından imzalanabilir. Bu, işveren tarafından bir emir veya vekaletname temelinde yetkilendirilen kuruluşun herhangi bir çalışanı tarafından yapılabilir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185. Maddesi, çalışma kitaplarını saklama ve saklama Kurallarının 45. maddesi)

eğer çalışanınız Özel durumlar emek (örneğin, zararlı), bunu "İstihdam koşulları, işin doğası" sütununda istihdam sırasında işaretleyin

İstihdam geçmişi

Yaygın hata

Birçok işveren, bir işe başvururken, eski bir askeri adamın çalışma kitabına sadece bir giriş yapar - kuruluşa kabulü hakkında. İlk önce hizmet süresini ve ardından istihdam tarihini belirtmeniz gerekir ("a" alt paragrafı, çalışma kitaplarını saklama ve saklama Kurallarının 21. paragrafı)

Belge ne için?

Eski bir askeri adam ilk kez sivil olarak iş bulursa, işveren ona bir çalışma kitabı vermelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesi). Ayrıca örgütün başı yetkili kişi) bu belgede bir istihdam kaydı yapmakla yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi).

hangi formda

Yazılı olarak. Girişler, çalışma kitaplarını 2 saklama ve saklama Kuralları ve çalışma kitaplarını doldurma talimatları 3'e göre yapılır.

Belgede olması gerekenler

Üzerinde baş sayfa 4: çalışanın soyadı, adı ve soyadı, doğum tarihi, eğitimi, imzası, çalışma kitabının kayıt tarihi, çalışma kitabının bakımından sorumlu kişinin imzası, kuruluşun mührü.

"İstihdam hakkında bilgi ..." sütununda: giriş tarihi, askerlik süresi, kuruluşa kabul tarihi, işverenin adı; çalışan pozisyonu ve yapısal alt bölümçalışacağı yer (varsa); girişlerin yapıldığı belgeler.

Bu belge onun için sizin tarafınızdan değil, hizmete girmeden önce çalıştığı işveren tarafından düzenlenmiş olsa bile, eski askerin çalışma defterine hizmet süresi hakkında bir giriş yapın.

Dikkat!

Eski bir askeri adamın çalışma kitabında, kuruluşunuza kabul edilmeden önce "sigorta tecrübesi olmadığını" belirtmeniz gerekmez.

Çalışanın kişisel kartı

Belge ne için?

Çalışma kitabında yapılan tüm girişler, Kişisel kart, ve ardından çalışanı imza karşılığında onlarla tanıştırın (çalışma kitaplarını saklama ve saklama Kurallarının 12. maddesi).

hangi formda

T-21 numaralı birleşik forma göre.

Belgede olması gerekenler

Bilgi bulunan tüm alanların doldurulması zorunludur.

Yaygın hata

Birçok işveren, bir çalışanın mezun olması durumunda askeri okul Eğitimi orta meslekidir. Hemen hemen tüm askeri okullar daha yüksektir. Çalışanın diplomasında eğitim kurumunun tam adına dikkat edin.

Dikkat!

Çalışanınızın eski bir askeri adam olmasına rağmen, kişisel kartında yine de askeri belgelerine göre II "Askeri kayıt hakkında bilgi" bölümünü doldurmanız gerekiyor.

Sigortalının anketi

Dikkat!

Ruslar (eski ordu dahil) için "vatandaşlık" ve ayrıca "ülke" için öğeler eski cumhuriyetler SSCB doldurulmadı. ADV-1 formundaki kısaltmaların sonuna nokta konmaz (YÖK Yönetim Kurulu Kararı ile onaylanan Yönergenin 19. maddesine ilişkin notlar)

Belge ne için?

İşverenin bir sigorta sertifikası vermesi gerekiyor emeklilik sigortası bir çalışan - ilk kez iş bulursa eski bir askeri adam (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesi). Bunun için çalışan veya personel memuru, sigortalının anketini doldurur ve devir için muhasebe departmanına verir. Emeklilik fonu RF.

hangi formda

Birleşik forma göre ADV-1 5 .

Belgede olması gerekenler

Çalışanın soyadı, adı, cinsiyeti, doğum tarihi ve yeri (eğer varsa), uyruğu (yabancılar için), kayıt adresi; kimlik belgesi; tamamlanma tarihi, imza.

Yaygın hata

Birçok işveren, anketi yalnızca çalışanın kendisinin doldurması gerektiğine ikna olmuştur. Kuruluşun başkanı tarafından yetkilendirilen herhangi bir çalışanı tarafından doldurulabilir ve çalışan, tüm bilgilerin doğru girildiğini imzasıyla onaylayabilir (PFR Kurulu Kararı ile onaylanan Talimatın 18. maddesi)

Çalışan anketi kendisi imzalayamazsa (örneğin, uzun bir iş gezisindeyse), personel departmanı çalışanı ankette bunu not eder ve çalışan yerine imzalar (Talimatın 18. maddesi tarafından onaylanmıştır). PFR Kurulu Kararı)

1 5 Ocak 2004 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile onaylanmıştır. 1 “Onay Üzerine birleşik formlaröncelik muhasebe belgeleri emeğin muhasebesi ve ödenmesi hakkında.
2 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı “Çalışma Kitapları Üzerine” Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır.
3 Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararnamesi ile onaylanmıştır "Çalışma kitaplarını doldurma Talimatlarının onaylanması üzerine."
4
5 KMY Kurul Kararı 31 Temmuz 2006 tarih ve 192p “Zorunlu Emeklilik Sigortası Sisteminde Bireysel (Kişiselleştirilmiş) Muhasebe Belgelerinin Şekilleri ve Doldurulmasına İlişkin Talimatlar Hakkında” (bundan sonra KMY Kurul Kararı olarak anılacaktır) ile onaylanmıştır. .

iş bul gel farklı insanlar askerlik yapmış olanlar dahil. Her personel memuru, çalışma kitabına ilgili olarak doğru bir şekilde giriş yapabilmelidir. askeri servis. Ayrıntılara girmeden önce bu konu, hatırlamak Genel kurallar bu belgeyi tamamlamak:

Çalışma kitabına askerlikle ilgili bir giriş yapmak gerekli midir?

Gelecekteki çalışanın askerlik hizmetinde geçirdiği süre hakkında çalışma kitabına bir giriş yapmak zorunludur. Bu, modern yasaların normlarına göre, eski bir asker için, faydaları hesaplamanın bazı özelliklerinin olması nedeniyle önemlidir. hastalık izni, hem de kişisel gelir vergisinin hazırlanmasında. Aynı zamanda, eski bir askerin, bir iş başvurusunda bulunurken, sivil örgütözel yasal statüye sahiptir.

Böyle bir giriş, eski askeri adamın işe gittiği işveren tarafından yapılır. Çalışanın henüz bir çalışma kitabı yoksa veya kayıpsa, aşağıdakilere göre girilmelidir. mevcut kurallar ve talimatlar.

Personel memuru her şeyi doğru yaptıysa ve çalışma kitabında askerlik ile ilgili bilgiler varsa, iş girişi yapılır. Ancak personel memuru bir hata yapıp aceleyle iş başvurusunda bulunursa bu durum düzeltilebilir. Bir işe başvurduktan sonra askerlik hizmetini kaydedin: Bunu yapmaya karşı herhangi bir kural veya düzenleme yoktur. Bu nedenle, çalışma kitabında kronolojik sırayı takip etmek gerekli değildir.

Askerlik zamanı ile ilgili bilgilerin doğru doldurulması

Personel memuru, askerliğe başladığı ilk günün bir vatandaşa atanma tarihi olduğunu bilmelidir. askeri rütbe Hizmet yerine hareket gününde "Özel". Mezuniyet günü, askeri birliğin emriyle askerin personel listelerinden çıkarıldığı tarihtir. Bir askerin dağıtım noktasında geçirdiği süre dikkate alınır.

Ancak, askerlik süresi süreye dahil değildir:

• disiplin cezası;
• disiplini ihlal edenler için parçalar halinde hizmet.

Ayrıca, gelecekteki çalışan daha önce işteyse, çalışma kitabında askerlik hizmeti belirtilir:

• İçişleri Bakanlığı organlarında;
• itfaiyede;
• ceza infaz sisteminde;
• vergi polisinde;
• gümrük idarelerinde;
• uyuşturucu kontrol kurumlarında.

yok özel kurallar askerlik ile ilgili bir çalışma kitabında nasıl bir giriş yapılır, bu yüzden personel subayı bunu genel olarak yapacaktır.

Bu nedenle, çalışma kitabının istediğiniz bölümünde aşağıdakileri yapmanız gerekecektir:

1. 1. sütuna bir sonraki seri numarasını girin.
2. 2. sütuna, girişin kayıt tarihini girin.
3. 3. sütunda, "On" kelimelerinden sonra askerlik hizmetinin başlangıç ​​ve bitiş tarihini belirtin. askeri servis... ". Ayrıca, gün ve ayı kaydetmek için iki basamak, yılı kaydetmek için dört basamak kullanılır.
4. 4. sütunda, bu girişin yapıldığı belgeye bir bağlantı belirtin.

Bu belge hakkında aşağıdaki açıklamanın yapılması gerekmektedir. Askeri kimlik veya yedek subay kimliği olabilir. Çoğu zaman bu bir askeri kimliktir. İçinde personel memuru ihtiyacınız olan her şeyi bulacaktır: hizmetin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri, hizmetin gerçekleştiği askeri birliklerin sayıları.

1328

• Konular:
• İstihdam kitapları
• Askeri, alternatif hizmet
• İş uyuşmazlıkları

Bir vatandaş, erişiminden yoksun bırakıldığı için askerlik hizmetinden ihraç edildi. devlet sırrı. Sonra girdiği yerden poliste iş buldu. Eğitim kurumu Rusya'nın FSB'si. Mezun olduktan sonra, Rusya FSB'nin bölümlerinden birinde bir sözleşme kapsamında askerlik hizmetine girdi. Görevden alındıktan sonra kendisine bir çalışma kitabı verilmedi. İşveren, kitap düzenleme ve muhafaza etme hakkının olmadığını ve bu nedenle temin edemeyeceğini açıkladı.

mahkeme pozisyonu

Asliye Hukuk Mahkemesi çalışanının şikayeti Yasa dışı aktiviteler işveren memnun değildi.

Sırasında mahkeme oturumu Temyiz kurulu, davacının İçişleri Bakanlığı'ndaki hizmeti sırasında bir çalışma kitabı aldığını tespit etti. Vladimir bölgesi. Bu, İçişleri Bakanlığı'nda tutulan kişisel dosyadaki imzasıyla kanıtlanmıştır. Tanık olarak görev yapan Rusya FSB'sinin bir memuru, hizmete girdikten sonra davacının çalışma kitabını teslim etmediğini, ancak kişisel bir dosyadan bir hizmet kaydı sağladığını söyledi.

Vladimir bölgesi için FSB departmanının personel departmanının bir çalışanı olan başka bir tanık, davacının doğrudan Rusya FSB akademisinde Rusya FSB'sine yazıldığını söyledi. Mezun olduktan sonra geldi daha fazla geçiş Vladimir bölgesindeki FSB'de hizmet. Çalışma kitabı veya kopyası kişisel dosyanın hiçbir yerinde görünmedi, envantere kaydedilmedi. Görevden alındıktan sonra, davacıya, asla ortaya çıkmadığı bir kimlik kartı alabileceği söylendi.

Mahkeme, çalışma kitaplarının askerlik hizmeti sırasında askeri personel tarafından muhafaza edilmesinin kanunla sağlanmadığına inanan sanığın konumunu haklı buldu. Belgelerde gerekli tüm girişler yapılır askeri kayıt(askeri kimlik, askeri kimlik). İşten çıkarıldıktan sonra bir iş bulursa, o zaman yeni işveren takvim hizmet süresini onaylayan askeri kimlikteki verilere dayanarak çalışma kitabına askerlik hizmetiyle ilgili bir giriş yapar.

Mahkeme oturumu sırasında, davalı davacıya ek olarak çalışma sürelerine ilişkin sicilden bir alıntı ve teşvikler hakkında bilgi almasını teklif etti. Davacı bu belgeleri kabul etmemiştir ve dava dosyasına eklenmiştir.

Davalının hizmetine giren davacının kendisine bir çalışma kitabı verdiğine dair kanıt, mahkeme almadı.

Bu nedenle mahkeme, birinci mahkemenin kararının mahkeme hukuka aykırı olmadığı ve değişmeden bırakılmalıdır ve davacının şikayeti tatminsizdir.

Çözüm

Uzman yorumları

Sütyagın Alexey

avukat, "Kadrovoe delo" dergisinin uzmanı

Askeri servis - özel çeşit federal kamu hizmeti vatandaşlığı olmayan vatandaşlar tarafından gerçekleştirilen (vatandaşlık) yabancı ülke, Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetlerinde ve organlar da dahil olmak üzere diğer organlarda federal hizmet güvenlik (Kanun Madde 2).

İş mevzuatı ve normları içeren diğer eylemler İş hukuku, askerlik görevini yerine getirdikleri süre boyunca askeri personel için geçerli değildir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 11. Maddesi). Askerlik görevinin yerine getirilmesi, diğer şeylerin yanı sıra, resmi görevler(mad. 37 Federal yasa 28 Mart 1998 tarihli 53-FZ "Askerlik ve askerlik hizmetinde" (bundan sonra - Kanun)). Sonuç olarak, askeri birlik veya askerlik hizmetinin yapıldığı başka bir kurumda çalışma defteri tutma zorunluluğu yoktur.

Aynı zamanda, çalışan bir askeri birimde çalışmak için bir iş sözleşmesi yapmışsa veya federal organ yürütme gücü askerlik hizmetinin verildiği yerde, normlar bunun için geçerlidir. İş hukuku(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 349. Maddesi).

Ancak davacı iş sözleşmesi yapmadığından, bu durumda işverenin de varsa çalışma defterine kayıt tutma yükümlülüğü yoktur. Bu nedenle, Rusya'nın FSB'sinde askerlik hizmetine kaydolurken, işçinin bir çalışma kitabına sahip olması gerekli değildi. Aslını veya bir kopyasını kendi inisiyatifiyle teslim edebilir.

Hizmetten ayrıldıktan sonra çalışan, kişisel dosyasında tutulan bir çalışma defteri alır, ancak içinde askerlik kaydı bulunmayacaktır. Vatandaşın bir iş sözleşmesi imzalayarak işe gideceği başka bir işveren tarafından ödenecektir (Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan çalışma kitaplarını koruma Kurallarının “a” bendi, paragraf 21'i). 16 Nisan 2003 No. 225).

Mahkeme kararından, çalışma kitabını kimin kaybettiği hakkında kesin bir sonuç çıkarmak mümkün değildir: personel servisi davalı veya davacı. Ancak mahkeme, davalının çalışma kitabını davacıdan almadığına dair ikna edici kanıtları değerlendirdi.