" № 6/2016

UPD, vergi makamları tarafından maddi varlıklar için nakliye belgeleri temelinde geliştirilmiştir, vergi makamları, faaliyetin maddi olmayan sonucu, yani hizmet sunumu ile ilgili olarak uygulamanın uygun olduğunu düşünmektedir. Öyle mi? Bir operatör kendi evrensel ödeme ve vergi belgesini - hizmetler için ödeme faturasını (USO) nasıl geliştirebilir?

Böyle bir soru, vergi makamlarından evrensel bir transfer belgesinin kullanımına ilişkin açıklamaların ortaya çıkması nedeniyle ortaya çıkabilir, bunun analizine dayanarak, belge akışının tamamını olmasa da önemli bir bölümünü değiştirebileceğini izler. Yani, malların satışıyla (işler, hizmetler) bağlantılı olan şey. UPD, vergi makamları tarafından maddi varlıklar için nakliye belgeleri temelinde geliştirilmiş olmasına rağmen, vergi makamları, faaliyetin maddi olmayan sonucu, yani hizmetlerin sağlanması ile ilgili olarak uygulamayı uygun görmektedir. Öyle mi? Gelin birlikte çözelim.

Seni düşündüren nedir?

Mevcut hukuk alanında, zorunlu birleşik bir “birincil kuruluş” yokluğunda, birkaç açıklama yetkili kuruluşlar Bazı belgelerin uygulanması üzerine, abartısız olarak, ağırlıkları altın olur. Çok fazla belge olmamasına rağmen, bunlardan biri evrensel bir belgedir. transfer belgesi(UPD). Adın kendisi geniş olasılıklarından bahsediyor. pratik uygulama, 23 Eylül 2016 tarih ve ED-4-15 / 17910 sayılı Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi Mektubu ile de onaylanmıştır.

Vergi makamları, üç yıldan fazla bir süredir, herhangi bir kuruluşun, yasayı ihlal etmeden, daha önce zorunlu olan transfer formlarının UPD bilgilerini UPD'de birleştirebileceğini hatırlattı. maddi varlıklar(TORG-12, M-15, OS-1) uymak amacıyla düzenlenen faturaların verileri ile vergi mevzuatı. Ayrıca, Vergi Kanunu'nun kendisi yalnızca bir vergi belgesi - bir fatura gerektirir. Bu zorunluluklar, mükellefin her ürün (mal) veya hizmet türü için ayrı bir fatura düzenleme yükümlülüğünü içermez. Bağımsız kalemler için tek bir vergi belgesinde, tüm gönderiyi (mallar, işler, hizmetler) aynı anda tek bir alıcıya belirtebilirsiniz. son tarihler faturalandırma. Sonuçta, vergi mevzuatı tarafından yasaklanmamıştır.

Ancak UPD'de mal ve hizmet satışını birleştirmek, ilk bakışta göründüğü gibi basit bir işlem değildir. Evrensel belge, bir faturanın düzenlenmesi için temel olan, sevkiyattaki birincil muhasebe belgesini şu şekilde tasarlanmış birleştirir: yerleşik gereksinimler faturalara. Yani, UPD'yi derlerken aynı anda hazırlanır:

• malların nakliyesi (işler, hizmetler);
• söz konusu gönderi için fatura.

Basitçe söylemek gerekirse, Muhasebe Kanununun gereklerini ve vergi kodu, benzerlikleri göz önüne alındığında zor olmayan. Ancak belgelerin hazırlanma zamanı ile ilgili küçük bir nüans var. Yukarıdaki yasaya göre, birincil muhasebe belgesi, işlem sırasında düzenlenir. ticari işlem, vergi mevzuatı beş gün gecikme veriyor. Bu farklılığa ek olarak, bir başka zamansal özellik daha vardır. Sanat sayesinde. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 38'i, hizmetin sağlanması sürecinde satılır ve tüketilir ve mallar devir sırasında satılır ve mallar devredilene kadar hizmetin zaten olacağı olabilir. müşteri tarafından sağlanır ve tüketilir.

Yukarıdakilerin tümü, mal ve hizmet satışının zaman içinde çakışmayabileceğini, ancak bu vergi makamlarını rahatsız etmediğini göstermektedir. Kendi gelişimlerinin evrensel olduğunu düşünüyorlar ve aynı anda malların sevkiyatının UPD'ye yansımasının ve hizmetlerin kabulü ve transferinin gereksinimleri ihlal etmeyeceğine dikkat çekiyorlar. Mevcut mevzuat(adlandırılmış ticari işlemler zaman içinde çakışmasa bile). Bu UPD'nin meşru kabul edilebilmesi için, ilgili hizmetlerin ön sağlanması ile malların devrinde ifade edilen ekonomik yaşam gerçeğini resmileştirmeye yetkili ve fatura imzalamaya yetkili olarak tarafların temsilcileri tarafından imzalanması gerekir. (Hizmetler).

Pratikte bunun tersi olabilir: ilk olarak, kuruluş bir ürün (örneğin bir iletişim aracı) satar ve ardından hizmetler (özellikle iletişim hizmetleri) sağlar. Bu durumda, sevkiyatı zaman içinde önemli ölçüde değişebilen mal ve hizmetlerin satışını UPD'de birleştirmek sorunlu olacaktır (örneğin, aralık bir aydır). Bu, UPD kullanımına karar vermeden önce telekom operatörü tarafından dikkate alınması gereken nüanslardan biridir. Vergi makamlarının açıklamasındaki ana fikir, evrensel belgenin yalnızca malların sevkiyatını resmileştirmek için değil, aynı zamanda hizmetlerin satışını (gerçekleşmesini) onaylamak için kullanılmasıdır. Bundan sonraki soru izler.

Telekom operatörünün UPD kullanma hakkı var mı?

Neden. Ne de olsa mevzuat, telekom operatörleri tarafından vergi makamları tarafından geliştirilen ve hem malların sevkiyatını hem de verilen hizmetlerin sonuçlarının transferini kaydetmek için kullanılan evrensel bir belgenin kullanımını yasaklamamaktadır. Ama bir dakika - var zorunlu gereklilikler endüstri hareket eder ve belirli bir belge hazırlamak zorunda kalırlarsa, telekom operatörünün bunu görmezden gelme hakkı yoktur. Ve buna ek bir UPD vermek, yalnızca işletmenin belge akışını zorlaştıracaktır.

Not

UPD, mevzuatın öngördüğü ekonomik hayatın gerçeklerinin tescili için uygulanmaz. Rusya Federasyonu veya Uluslararası standartlar sağlanan özel kurallar(04.04.2016 tarih ve ED-4-15/5702 sayılı Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi Mektubu).

Neyle ilgili? Okuyucunun tahmin ettiği gibi, bir tane var. endüstri belgesi, tüzüklerde zorunlu olarak belirtilen. Bu, verilen telefon hizmetleri için bir faturadır. 9 Aralık 2014 tarih ve 1342 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan telefon hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin Kurallara göre, telekom operatörü aboneye telefon hizmetleri için 10 gün içinde ödeme faturası vermekle yükümlüdür. bu faturanın düzenlendiği tarihten itibaren. Küçük bir inceleme yapalım.

KDV mükellefi olmayan kişiler abone olarak hareket ederse, onlar için ödeme faturası yeterlidir ve hiç kimseye veya evrensel analoguna ihtiyaç yoktur. Telekom operatörü ise sözleşme ilişkisi tüzel kişilerle (KDV ödeyenler), kesinti için bir fatura veya UPD talep edeceklerdir. Bu durumda, iletişim hizmetlerinin ödenmesi için fatura ve fatura yerine evrensel bir belge düzenlemek oldukça mümkündür. "Fizikçiler" için bir giden belge akışı olduğu ve "yuri" için bir başkası olduğu ortaya çıktı, ancak sonuç çıkarmak için acele etmeyin.

Abone ile anlaşarak, aboneye fatura sağlamak için adres olarak bir e-posta adresi kullanmasına izin verildiğini lütfen unutmayın veya e abonenin kendisine sağlanan telefon hizmetleri, telekom operatörü ile yapılan anlaşmalar ve diğer bilgiler (kişisel hesap) hakkındaki bilgilere eriştiği telekom operatörünün self servis sistemi. Bu hükme dayanarak, telefon hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin Kuralların 42. maddesine dayanarak, operatör telefon hizmetleri için ödeme faturasını geleneksel biçiminde "kaldırabilir".

Seçeneklerden biri aboneye uyarı göndermektir ( e-posta ve mobil operatörlerin hizmetleri aracılığıyla), kendisine sağlanan iletişim hizmetleri ve yapılan hesaplamalar hakkında eksiksiz bilgi verilebilmektedir. elektronik formatta operatörün web sitesinde abonenin kişisel hesabında. Kuruluşlar ve girişimciler için böyle bir rasyonalizasyon işe yaramayacaktır, çünkü zaten iletişim maliyetlerini onaylayan belgelere ihtiyaçları olacaktır. Kompozisyonlarına iletişim hizmetlerinin ödenmesi için bir fatura eklemem gerekir mi?

Aboneye fatura düzenlenmesi için yukarıda belirtilen gereklilik resmi olarak yorumlanırsa olumlu bir cevap verilebilir (bu, sözleşme ilişkisi kurulmuş olanlar da dahil olmak üzere herhangi bir iletişim hizmeti kullanıcısı anlamına gelir). Bir aboneye iletişim hizmetleri için düzenlenen fatura, ilgili bilgileri yansıtan bir belgedir. parasal yükümlülükler abone ve aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• telekom operatörü ve abonesinin detayları;
• faturanın düzenlendiği fatura dönemi ve numarası kişisel hesap abone;
• fatura dönemi için toplam bağlantı süresine ilişkin veriler (zamana dayalı muhasebe ile);
• her telefon hizmeti türü ve her abone numarası için ödeme için sunulan miktar;
• sağlanan telefon hizmetleri türleri;
• kişisel hesaptaki bakiye miktarı (ön ödeme durumunda);
• faturanın düzenlenme tarihi ve son ödeme tarihi (ödemenin ertelenmesi durumunda).

Zorunlu gereksinimlerin, iletişim hizmetleri için ödeme faturasının telekom operatörü tarafından hazırlanan diğer tüm belgelere göre sarsılmaz önceliğini güçlendirdiği görülüyor. Ancak, düzenleyici tarafından iletişim sektöründe iş yapmak için mevcut koşullara göre ayarlanan sektörel mevzuat da dahil olmak üzere her şey değişiyor. Kullanıma dikkat çekerek yukarıda bir örnekten bahsettik. kişisel hesap aboneye sağlanan iletişim hizmetleri hakkında bilgi almak için ( bir bireye).

Başka bir yenilik, 3 Şubat 2016 tarih ve 57 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile getirilen telefon hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin Kurallardaki yenilikler olarak kabul edilmelidir. Abone ile yapılan sözleşmede - tüzel kişilik taraflar, faturaya yansıtılması gereken bilgi gereksinimlerini bağımsız olarak belirleme hakkına sahiptir. Böylece, sözleşmenin taraflarına iletişim hizmetleri için ödeme faturasının şekli ve içeriği verilir. Yukarıdaki bilgilerin tümü, geleneksel kağıt biçiminde düzenlenemeyen bir kişiye düzenlenen bir fatura için zorunludur.

Operatör ve müşteri arasındaki sözleşmede neden bir fatura vermiyorsunuz - ayrıntıları açısından evrensel bir transfer belgesine yakın olan bir tüzel kişilik? Bu arada, onu arayabilirsin evrensel hesap endüstri mevzuatının yasal alanında kullanılan iletişim hizmetlerinin yanı sıra muhasebe ve Vergi muhasebesi(KDV ve gelir vergisi için). Kabul ediyorum, böyle bir rasyonalizasyon, üç belge (fatura, fatura, verilen hizmetlere ilişkin işlem) yerine bir tane yapacak olan bir iletişim kuruluşunun muhasebecisi için uygun olacaktır.

UPD (USO) nasıl başvurulur?

UPD'nin kendisi, iletişim hizmetleri ödemesi için bir hesabın analogu olarak kullanılmak üzere tasarlanmamıştır. Tarafımızdan önerilen rasyonalizasyon, pratik uygulama için düşünülmeli ve sonuçlandırılmalıdır. Ve bunun için Ch normlarını bilmeniz gerekir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 21'i ve 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi “KDV Hesaplamalarında Kullanılan Belgeleri Doldurma (Sürdürme) Formları ve Kuralları Hakkında” fatura formlarına ek ayrıntıların girilmesi.

Bu nedenle, UPD'yi fatura gereksinimlerine uygun olarak, "birincil" muhasebe gereksinimlerini karşılayan ek ayrıntılarla doldurmak, belgeyi fatura olarak ve malların transferi için bir muhasebe belgesi olarak kullanmanıza izin verir (hizmetlerin sağlanması). ). Başka bir deyişle, Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 04.04.2016 tarih ve ED-4-15/5702 sayılı Mektubunda, yazarlar UPD'nin değiştirilmesine "yeşil ışık yakıyor".

İletişim hizmetlerine dönelim. Özellikle, ödeme için evrensel bir fatura belirtilen hizmetler(USO), malların transferini değil, hizmetlerin sağlanmasını karakterize eden bilgilerle desteklenmesi tavsiye edilir. Özellikle, bağlantıların süresi, sağlanan her hizmet türü bağlamındaki maliyetleri ve abonenin kişisel hesabındaki bakiye hakkında verilerin sağlanması faydalı olacaktır. Aynı zamanda, vergi makamları tarafından geliştirilen temel sürümün - UPD'nin azaltılmasını önermiyoruz. Farklı mevzuat türleri tarafından sağlanan tüm gerekli ayrıntıları içerir ve zorunlu verilerin herhangi birinin hariç tutulması belgeyi şu veya bu mevzuatın kapsamından çıkarabilir (muhasebe, vergi "karlı" veya dolaylı).

Sevkiyat için diğer belgelerle karşılaştırmalı olarak USO'nun yerini şemada göstereceğiz.

Gördüğünüz gibi, USO, iletişim hizmetleri için ödeme için normal bir fatura ile ortak bir “birincil” belirtileri olan evrensel bir transfer belgesi arasında bir geçiştir.

Unutulmamalıdır ki, endüstri hukuku açısından, operatörlere, iletişim hizmetleri için ödeme faturasına veya onun yerine geçen başka bir belgeye girilen verileri seçme özgürlüğüne sahip olduğu belirtilmelidir. Yani, operatör, hizmetlerin sağlanmasını karakterize eden yukarıda belirtilen bilgileri belirtmezse, bu yasa çerçevesinde olacaktır. Ancak olası iddiaları da unutmamalıyız. Gerekli bilgilerin yokluğunda, abonelerle olan anlaşmazlıkları çözmek için, iletişim hizmetlerinin sağlanmasını değer ve ayni olarak nitelendiren başka bir belge oluşturulması gerekecektir.

UPD'yi veya daha doğrusu onun modifikasyonunu (USO) kullanmanın amacı, iş akışını azaltmak ve belirli bir mevzuatın gerekliliklerine uygunluğun onaylanmasıyla ilgili riskleri azaltmak için başka bir belge geliştirmek değil.

İmzalara neden dikkat edelim?

Çünkü evrak ve ticari işlemlerden sorumlu kişileri belirlerler. Bu, onlara belge akışını sorabileceğiniz ve belirsiz bir personel grubu arasında suçlu aramayabileceğiniz anlamına gelir.

imzalar hakkında yetkili kişiler vergi makamları, 23 Eylül 2016 tarih ve ED-4-15/17910 sayılı Mektupta vurgulamaktadır. Fatura imzalamaya ve "birincil" çalışanları düzenlemeye yetkili çalışanlara, yetkileri verilen (tüketilen) hizmetlerin kabulü ve devri konusunda yasal olarak önemli belgeleri imzalamayı içeren kişileri eklerler. Belirtilen tüm kişiler farklı çalışanlarsa, UPD'de üç yetkili kişinin imzasına yer verilmesi gerektiği ortaya çıktı. Aslında bu belgede yetkili kişilerin imzaları için bolca yer var. Faturadan "ödünç alınan" üç yere ek olarak - ikisi kuruluş temsilcilerinin (baş ve muhasebeci) "imzaları" için ve biri Bireysel girişimci, – UPD'de bireysel yerler imzalar için:

• ekonomik hayat olgusunun tescilinin doğruluğundan ve sözleşmenin her iki tarafı için sorumlu;
• malları (hizmetleri) kabul eden kişinin yaptığı işin sonuçları.

Son alan, vergi makamları tarafından belirtilen ve verilen (tüketilen) hizmetlerin kabulü ve devri hakkında yasal olarak önemli belgelerin imzalanmasını içeren çalışan tarafından imzalanabilir. Sonuç olarak, her şeyi hesaplarsanız, malların nakliyesi ve hizmetlerin sağlanması için verilen UPD'de en az altı imza bulunmalıdır:

• baş ve baş muhasebeci veya onlar tarafından yetkilendirilmiş kişiler;
• ekonomik hayat olgusunun her iki tarafta kaydının doğruluğundan (hem satıcıdan (icracı) hem de alıcıdan (müşteri) sorumludur);
• malları (hizmetleri) devreden kişi ve bunları kabul eden kişi.

Ayrıca, belge imzalamak için bu kadar çok çalışanı çekmek gerekli değildir. Her iki tarafta da uygun yetkiler olabilir ve farklı yüzler ve Federal Vergi Servisi'nin yukarıda belirtilen mektupta da dikkat çektiği bir dizi yetkiye sahip kişiler. Buna karşılık, biri muhasebe departmanı çalışanı olan ve UPD'yi baş, muhasebeci ve kişi adına imzalama yetkisini birleştiren iki kişiye UPD'yi imzalama hakkının verilmesinin tavsiye edildiğini ekliyoruz. ekonomik yaşam gerçeğinin doğru kaydından sorumludur ve diğeri gerçek alıcının işlevini yerine getirir - teslimatçı ve malların, hizmetlerin kabulünü (teslimatını) onaylar.

Böyle basitleştirilmiş bir seçenek, küçük bir kadroyla, UPD'nin yalnızca bir muhasebeciye imzalanmasını sağlayabilen, rasyonellik açısından mantıklı olan, ancak aynı zamanda doğrulukla ilgili riskleri artıran küçük kuruluşlar için idealdir. Bir yetkili kişi tarafından onaylanmış bir belgedeki bilgilerin derlenmesi ve tarafsızlığı. Yüksek düzeyde sistem organizasyonuna sahip telekom operatörleri için dahili kontrol UPD, iki veya üç yetkili kişi tarafından imzalanabilir. Bu, bir muhasebeci ve malları (hizmetleri) kabul eden (devredilen) bir kişi ve ayrıca bir iç kontrolördür - yasal olarak önemli belgeleri imzalamaktan sorumlu bir kişi.

UPD hakkında bilmeniz gereken başka neler var?

Telekom operatörü hem servis sağlayıcı hem de müşteri (mal alıcısı) olarak hareket eder. Malların (işlerin, hizmetlerin) satın alındığı tedarikçiden UPD alabilir. Belge, alıcı olarak hareket eden operatörün mahsup etme hakkına sahip olduğu KDV'yi vurgulayabilir. Muhasebe konsolidasyonu ve vergi belgesiŞirketi, ekonomik hayatın belgelenmiş gerçeğini, amaçları doğrultusunda dikkate alma fırsatından mahrum edemez. muhasebe, ne de KDV'yi düşürme hakkını kullanma yeteneği (04.04.2016 tarih ve ED-4-15 / 5702 sayılı Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi Mektubu).

Evrensel bir belge, malların transferi, iş performansı ve hizmetlerin sağlanması için aynı anda birkaç nakliye belgesinin yerini alabilir. Listelenen tüm nesneler ise insan hakları bir sözleşme çerçevesinde uygulanırsa, belirli durumlarda muhasebecinin bir UPD ile birkaç işlem yapma hakkı vardır.

Bunun, Muhasebe Kanununun temel gerekliliklerinden biri ile uyumlu olmadığı görünebilir, yani: ekonomik hayatın her gerçeği, bir birincil muhasebe belgesi ile kayda tabidir. Burada, her işlem için yalnızca bir "bağımsız" belge olması gerektiğinden bahsetmiyoruz. Kanun koyucu, bir ticari işlemin belgelenmesi gerektiğini ve ayrı veya ortak belge Yürütücünün seçimidir. Birkaç işlem için bir belge hazırlayabilir. Ana şey, bu tür “karmaşık” belgelerin meşru olması, yani yansıtması gerektiğidir. Güvenilir bilgi gerçek bir ticari işlem hakkında (hayali ve sahte işlemler hariç).

kredi kredisi). Listelenen tüm girişler, telekom operatörleri tarafından aynı kapasitede kullanılabilen bir UPD veya USO analogu temelinde yansıtılabilir. Rasyonelleştirmenin, evrensel bir belgenin geliştirilmesini ve uygulanmasını dikkatlice düşünmenizi zorunlu kılan mevcut mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilmesi gerektiğini hatırlatırız.

* * *

Sonuç olarak, telekom operatörlerinin evrensel bir transfer belgesi yardımıyla iş akışlarını kolaylaştırabileceğini söyleyebiliriz. Doğru, bunun için zorunlu endüstri belgesini (iletişim hizmetleri için ödeme faturası) bir analogla tamamen değiştirmek için bir dizi işlem yapmanız gerekir - iletişim hizmetleri ve mal transferi (iletişim) için ödeme için evrensel bir fatura muhasebe "birincil" olarak ve vergi belgelerini onaylayan olarak da kullanılabilir.

Evrensel aktarım belgesinin biçimi 2017'de iki kez değişti: 1 Temmuz'dan itibaren yeni bir zorunlu gereklilik olan “Tanımlayıcı devlet sözleşmesi, sözleşmeler (anlaşmalar)” ve 1 Ekim 2017 UPD örneğinden tekrar değişti: “Ürün tipi kodu” sütunu belirdi, ek imza için bir alan, 8. satır ve 11. sütunun adları değişti. 2019'da belge tekrar değişti.

Form, kurallar ve UPD doldurma örneği bu sayfadadır. Ayrıca belgenin her alanına ne yazılacağını da analiz edeceğiz.

1 Ocak 2019'dan itibaren %20 KDV oranı UPD'de belirtilmelidir. Belgenin tablo bölümündeki 7. "Vergi oranı" sütununa girilmelidir.

Form doldurmayı bilmiyorum. Doldurma örneğine ve hangi alanda neyi belirtmeniz gerektiğine dair bir açıklamaya mı ihtiyacınız var? Bütün bunlar aşağıda.

UPD'yi doldurma örneğini indirin:

1 Temmuz 2017'den itibaren UPD'deki değişiklikler

1 Temmuz 2017'den itibaren, faturanın ardından UPD örneği değişti. Şimdi bu belgelerde, devlet sözleşmesiyle ilgili bilgileri gösteren bir satır olmalıdır - 8 sayısı. İçine ne yazacağınızı bilmiyorsanız, büyük olasılıkla doldurmanız gerekmeyecektir. Ancak, UPD'deki “Devlet sözleşmesinin, anlaşmanın (anlaşmanın) tanımlayıcısı” satırının kendisi her durumda olmalıdır.

8. satırı tamamlama hakkında daha fazla bilgi

UPD'de yapılan değişiklikler 1 Temmuz 2017'de yürürlüğe girdi. Yani, bu veya daha sonraki bir tarihe tarihlenen tüm belgeler yeni bir öznitelik içermelidir.

1 Ekim 2017'den itibaren UPD formundaki değişiklikler

Dikkat!

1 Ekim 2017 tarihinden itibaren 19 Ağustos 2017 tarih ve 981 sayılı Hükümet Kararı ile onaylanan fatura formları ve UPD'ler geçerlidir. Formda yapılacak değişikliklerin bir listesi:

İndirmek yeni örnek 01.10.2017 tarihinden itibaren UPD

Herkesin UPD'de devlet sözleşmesinin tanımlayıcısını belirtmesi gerekiyor mu?

Faturalarda ve UPD'lerde devlet sözleşmesinin tanımlayıcısı, vergi makamlarının federal bütçeden alınan avans fonları pahasına malların (işler, hizmetler) sevkiyatını kontrol etmesini kolaylaştırmak için gereklidir.

Yeni bir satıra ne yazacağınızı bilmiyorsanız, büyük olasılıkla doldurmanız gerekmeyecektir. Satır 8, yalnızca benzersiz bir tanımlayıcı atanmış bir devlet sözleşmesiyle çalışıyorsanız doldurulur.

Sözleşmenizin böyle bir şartı yoksa, UPD'de devlet sözleşmesinin tanımlayıcısını belirtmeniz gerekmez: alana bir çizgi konur.

Savunma siparişleri için devlet sözleşmelerine benzersiz tanımlayıcılar atanır (29 Aralık 2012 tarih ve 275-FZ sayılı Federal Yasanın 6.1. Maddesi “Devlet Üzerine savunma emri”) tarafından finanse edilen sözleşmelerin yanı sıra bütçe kaynakları(“2017 federal bütçesi ve 2018 ve 2019 planlama dönemi için Kanunun 5. maddesi, 30 Aralık 2016 tarih ve 1552 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı).

UPD'yi yeni modele göre doldurma kuralları

Belge yine de hem faturayı hem de faturayı aynı anda değiştirebilir veya yalnızca fatura veya işlem olarak düzenlenebilir. Bu nedenle, UPD'nin durumunu doğru bir şekilde belirtmek önemlidir:

• 1 - UPD'nin hem fatura hem de fatura olarak düzenlenmesi durumunda (KDV'ye tabi işlemler için);
• 2 - UPD'nin sadece fatura olarak veya sadece senet olarak düzenlenmiş olması durumunda (KDV'siz işlemler için).

UPD'nin doldurulmasını basitleştirin yardımcı olacaktır basit talimat aşağıda.

durum 1 ile UPD

fatura bölümü

Satır 1
Belge numarası (kronolojik sırayla) ve derleme tarihi. Fatura düzenlemek için maksimum süre beş Takvim günleri malların sevkiyatı, hizmetlerin sağlanması, işin yapılması, devir mülkiyet hakları.

Satır 2, 2a ve 2b
Satıcı hakkında bilgiler: isim, adres, TIN ve KPP.

3. ve 4. satırlar
Gönderici ve alıcı hakkında bilgiler. Satırlar sadece mal satarken doldurulur. Fatura hizmetler veya işler için düzenlenmişse, tire konur. Kuruluş hem satıcı hem de gönderen ise, 3. satıra “aynı” yazın. Alıcı ve alıcı aynı kişi ise, alıcının adını ve adresini belirtin (“he” yazamazsınız).

5. satır
Ödeme emri numarası hakkında bilgi. Avans ödemesi varsa doldurulacak, ör. avans faturasında. Ön ödeme yapılmamışsa veya sevkıyat gününde havale edilmişse, bir çizgi konur.

Satır 6, 6a ve 6b
Satıcı hakkında bilgi. Alıcı ile ilgili bilgilerle aynı şekilde doldurulur.

7. satır
İsim ve para birimi kodu. Yabancı para cinsinden bir fatura, yalnızca sözleşme kapsamındaki fiyatlar ve ödemeler içinde ifade edilirse düzenlenir (madde 7, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesi).

satır 8
Devlet sözleşmesi kimliği. UPD'deki 8. satır, yalnızca verileriniz varsa doldurulur. Değilse (yani, sözleşmeyle çalışmıyorsanız veya sözleşmenizin tanımlayıcısı yoksa) - satıra bir tire konur.

tablo parçası

ANCAK
Tablo satır numarası. doldurmayabilirsiniz.

B
Mallar, işler, hizmetler kodu. Mallar için - makale, iş için - OKVED'e göre kod, hizmetler için - OKUN'a göre kod. Belirtmek gerekirse, UPD'deki mal, iş, hizmet kodu verilir. vergi teşvikleri veya diğer özel koşullar.

Sütun 1, 1a ve 2
Malların adı veya tanımı ve yapılan işin ölçü birimleri, verilen hizmetler, devredilen mülkiyet hakları. Sütun 1a, 1 Ekim 2017'den itibaren EAEU'nun birleşik FEACN'sine göre mal türünün kodunu içerir, Rusya'dan EAEU ülkelerine - Belarus, Kazakistan, Ermenistan veya Kırgızistan'a ihraç edilen mallar için tamamlanması zorunludur (aksi takdirde, bir çizgi konur). Ürün kodu, TN VED kodlarının referans kitabından alınmıştır (16 Temmuz 2012 tarih ve 54 sayılı Avrasya Ekonomik Komisyonu Konseyi kararı ile onaylanmıştır).

sütun 3
Malların, işlerin, hizmetlerin nicel parametreleri. Bunları belirlemek mümkün değilse, bir çizgi konur.

4. sütun
KDV hariç ölçü birimi başına fiyat (mümkünse).

Sütun 5
KDV hariç toplam mal, iş, devredilen hakların maliyeti.

Sütun 6
tüketim miktarı. Yalnızca kesilebilir mallar satarken doldurulacaktır. Aksi takdirde "ÖTV hariç" yazılır.

Sütun 7
KDV oranı. Şirket, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 145. maddesi kapsamında muaf ise veya KDV ile çalışmayan şirketler tarafından fatura kesiliyorsa, “KDV'siz” yazılır.

Sütun 8
Yuvarlama olmadan ruble ve kopek cinsinden KDV tutarı. Yukarıda belirtilen durumlarda "KDV'siz" yazılır.

Sütun 9
KDV dahil tüm mal miktarının (işler, hizmetler, devredilen haklar) maliyeti.

Sütunlar 10, 10a, 11
OKSN'ye göre menşe ülkenin adı ve kodu, numarası Gümrük beyannamesi. için doldurulmuş ithal mallar. Dikkat! 1 Ekim 2017'den itibaren 11. sütunun adı değişti ve artık "Gümrük beyannamesinin tescil numarası" olarak adlandırılıyor.

Durum 2 ile UPD

Tablo 7 ve 8 (KDV oranı ve tutarı), 10, 10a ve 11 (ülke ve gümrük beyannamesi - sadece KDV'ye tabi işlemler için doldurulur) doldurulmaz.

4, 5 ve 6 numaralı tablo sütunlarını 2a ve 2b, 3, 4, 5, 6a ve 6b fatura satırlarıyla alt bölümde dolduramazsınız.

Kalan alanlar yukarıda açıklandığı gibi doldurulur.

Sıkça Sorulan Sorular

UPD yayınlarken durum 1 ve 2 arasındaki fark nedir?

UPD durumları 1 ve 2, belgenin amacını belirler. Durum 1'e sahip UPD, hem ticari işlemleri işlemek için birincil belge hem de fatura olarak kullanılabilir. Durum 2'ye sahip UPD, yalnızca ticari işlemleri işlemek için birincil belge olarak kullanılabilir. Daha sonra fatura ayrı olarak düzenlenir.

UPD'yi doldururken durum bilgi amaçlıdır. Belgenin gerçek durumu, belirttiğiniz ayrıntılara göre belirlenir: örneğin, belgeye durum 2'yi atadıysanız, ancak KDV'yi belirttiyseniz, bu tür bir belge vergi indirimini haklı çıkarmak için fatura olarak kullanılabilir, durumuna rağmen.

UPD'deki ürün kodunu nereden alabilirim?

Vergi avantajları veya diğer özel koşulları belirtmeniz gerekiyorsa, ürün makalesini veya işler / hizmetler için OKVED / OKUN kodunu kullanın.

UPD'yi kim imzalar?

Evrensel transfer belgesi, satıcı ve alıcı adına sorumlu kişiler tarafından imzalanmalıdır. Her iki tarafın her temsilcisi için pozisyon ve tam isim belirtilmelidir.

Satıcının UPD'deki imzaları:

• Fatura alt bölümünde: kuruluş başkanının (veya diğer yetkili kişinin), baş muhasebecinin (veya diğer yetkili kişinin) imzaları. Belge bireysel bir girişimci tarafından doldurulursa, bireysel girişimcinin imzası ve sertifikanın detayları devlet kaydı IP. Ek imza için alana 1 Ekim 2017 tarihinden itibaren girişimci yerine belgeyi imzalayan yetkilinin imzası atılır.
• Tablo 10 alanında: Malları, işleri, hizmetleri devreden kişinin imzası.
• Tablo 13 alanında: sorumlu kişinin imzası doğru tasarım belge. Bu alan UPD'de "Ekonomik yaşam gerçeğinin tescilinin doğruluğundan sorumlu" olarak adlandırılmaktadır. Bu çalışan belgeye imzasını atmışsa, 13. alanı tekrar imzalamasına gerek yoktur: pozisyonu ve tam adı belirtmesi yeterlidir.

UPD'de alıcı tarafından imzalanan imzalar:

• Tablo 15 alanında: malları, işleri, hizmetleri alan kişi.
• Tablo 18 alanında: belgenin doğru yürütülmesinden sorumlu kişi. Bu çalışan 15. alanı imzaladıysa, burada pozisyonu ve tam adını belirtmesi yeterlidir.

Hangi belgeler UPD ile değiştirilir?

UPD, fatura, birincil belge veya bu belgelerin her ikisi yerine aynı anda kullanılabilir. Form evrenseldir: belirli bir durumda UPD'nin yerine neyin geçeceğine kendiniz karar verirsiniz ve buna dayanarak alanları doldurun.

UPD bitirme belgesinin yerine geçer mi geçmez mi?

değiştirir. KDV ödemeyenler de dahil olmak üzere herhangi bir kuruluş ve girişimci, yapılan bir iş eylemi yerine evrensel bir transfer belgesi kullanabilir.

Sevk irsaliyesi yerine evrensel devir belgesi kullanmak zorunlu mudur?

Mümkün, ancak gerekli değil. Sizin için neyin daha uygun olacağına kendiniz karar verme hakkına sahipsiniz: UPD veya TORG-12. İkincisi, UPD'nin ortaya çıkmasıyla birlikte kullanım dışı kalmadı ve eskisi gibi hazırlandı. Ancak irsaliye veya başka bir birincil belge yerine evrensel bir transfer belgesi kullanmak, evrak işlerini basitleştirmenize ve azaltmanıza yardımcı olabilir.

Hizmetler için UPD düzenlemek mümkün müdür?

Yapabilir. UPD'yi yalnızca malların sevkiyatını değil, aynı zamanda hizmetlerin sağlanmasını, işin yürütülmesini ve mülkiyet haklarının devrini kaydetmek için de kullanabilirsiniz. Hizmetler için UPD, mallarla aynı talimatlara göre doldurulur.

Hizmetler için UPD: bir işlem gerekli mi?

UPD'yi kullanarak hizmetlerin sağlanmasını düzenlerseniz, ayrı hareket beste yapmaya gerek yok.

UPD'de aynı anda hizmet ve mal belirtmek mümkün müdür?

Yapabilir. Rusya Federasyonu vergi mevzuatı, her ürün (hizmet) türü için ayrı bir fatura düzenlenmesini gerektirmez. Bir faturada (veya buna göre bir UPD'de), tüm gönderiyi (mallar, işler, hizmetler) aynı anda bir alıcının adresine yansıtmak mümkündür. Bu durumda, aynı anda gerçekleştirilen bir iş eylemi ve bir sevk irsaliyesi yerine bir UPD hazırlarsınız. Aynı zamanda, fatura düzenleme şartlarına uymak önemlidir - sevkiyat tarihinden itibaren 5 takvim günü).

Gönderinin tamamı için bir fatura düzenlemek için 23/09/2016 tarihli ve ED-4-15/17910 sayılı Federal Vergi Servisi'nin yazısına bakın.

UPD'deki 8. satır: Doldurmak zorunlu mu, değil mi?

1 Temmuz 2017 tarihinden itibaren evrensel transfer belgesi formuna dahil edilmesi zorunlu olan 8. satır, ancak ilgili verilere sahipseniz doldurulur. Mevcut değillerse, içine bir tire konur, ancak çizginin kendisi formda mevcut olmalıdır. 1 Ekim 2017'den itibaren, hattın adında “Varsa” ibaresi belirdi: bu, yalnızca gerekli verilere sahipseniz doldurulması gerektiği anlamına gelir. Aksi takdirde, bir tire yerleştirilir.

UPD hangi yıldan itibaren tanıtıldı? UPD hangi tarihten itibaren geçerlidir?

Evrensel transfer belgesi 2013 yılında tanıtıldı. Ancak 1 Ekim 2017'den itibaren yeni bir UPD örneği geçerlidir, bu nedenle daha önceki tarihli belgeler geçersizdir.

Bu arada, 1 Ekim 2017'den itibaren UPD'deki değişiklikler MoegoSklad kullanıcıları için herhangi bir soruna neden olmadı, çünkü belgeler hizmetimizde otomatik olarak oluşturuluyor. Belge formlarını zamanında güncelleriz, böylece kullanıcılarımızın İnternet'te form aramasına veya kendi tehlikeleri ve riskleri kendilerine ait olmak üzere manuel olarak alanlar eklemesine gerek kalmaz.

form UPD, bir faturayı ve birincil belgeyi birleştirir bir ticari işlemin tamamlandığını teyit etmek. Bu belgenin formu ve doldurulması için tavsiyeler, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 10.21.13 No. MMV-20-3 / tarihli mektubunda verilmiştir. [e-posta korumalı]. Malları gönderirken veya işleri, hizmetleri, mülkiyet haklarını devrederken, hem fatura hem de devir belgesi (irsaliye, kanun vb.) Ayrı ayrı düzenlenmesi gerekli değildir. 1 Ocak 2013 tarihinden itibaren, herhangi bir vergi riski olmaksızın tek bir evrensel transfer belgesinde (UTD) birleştirilebilirler.

Evrensel transfer belgesinin önerilen şekli, muhasebe ve vergi mevzuatının gereksinimlerini karşılar. UPD'nin derlenmesi ve kullanılmasına ilişkin açıklamalar, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 21 Ekim 2013 tarih ve ММВ-20-3/96 sayılı mektubunda verilmiştir. UPD formu tavsiye niteliğinde olduğundan, zorunlu olmadığından, sütunlar eklenebilir veya ek bilgiler girilebilir (24 Ocak 2014 tarih ve ED-4-15 / 1121 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi mektubu).

UPD, faturanın ayrıntılarını (siyah bir çerçeve içinde) ve birincil belgeyi içerir. Siyah çerçevedeki detayları tamamlayarak fatura kurallarına uyunuz. Yani sadece müfettişlerin faturalara eklenmesine izin verdiği detaylar siyah çerçeveye girilebilir. Örneğin, faturaya 8. satır “Devlet sözleşmesinin, sözleşmenin (anlaşmanın) tanımlayıcısı” ile tablo arasındaki ek ayrıntılar girilebilir. Ayrıca tablonun kendisinin eklenmesine izin verirler - 1. sütunun solundaki ve 11. sütunun sağındaki sütunlarla. Ek ayrıntıları baş ve muhasebecinin imzalarından sonra girebilirsiniz. Ana şey, zorunlu satır ve sütun sırasını ihlal etmemek. Bu, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 8 Nisan 2016 tarihli N 03-07-09 / 20121, 26 Şubat 2016 tarih ve 03-07-09 / 10933, 14 Kasım 2016 tarih ve 03 sayılı yazılarında belirtilmiştir. -07-09 / 66475, Rusya Federal Vergi Dairesi tarih ve 17 Ağustos 2016 No. SD-4-3/15094. Verilen UPD'de "siyah çerçeve"- bu aynı fatura, UPD (UKD) formunu değiştirirken bu açıklamaları takip edin. Siyah çerçevenin dışına gerekli ayrıntıları ekleyin.

UPD sadece kağıt üzerinde değil, elektronik biçimde de hazırlanabilir. UPD'nin elektronik formatı, 24 Mart 2016 tarih ve ММВ-7-15/155 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi'nin emriyle onaylandı. UKD'nin elektronik formatı, 13 Nisan 2016 tarih ve ММВ-7-15/189 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi'nin emriyle onaylandı. Bu formatlar, hem UPD ve UCD'yi karşı taraflarla değiştirirken hem de bu tür belgeleri başka taraflara aktarırken kullanılabilir. vergi incelemeleri(paragraf 3, paragraf 3, fıkra 5, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93.1 maddesi).

menüye

Fatura biçimindeki herhangi bir değişiklik, UPD ve UKD biçiminin kendi kendine ayarlanmasının temelidir.

Gerekli ayrıntılar faturalar, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. Maddesinde belirtilmiştir. Fatura formlarının kendileri, 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır.

Zaman zaman örnek faturalara yeni ayrıntılar eklenir. Ancak, Rusya Federal Vergi Servisi, UPD ve UKD formlarında değişiklik yapmaz, çünkü bu formlar isteğe bağlıdır. Bu nedenle, Rusya Federal Vergi Servisi, vergi mükelleflerinin UKD ve UPD'deki resmi değişiklikleri beklememelerini, ancak bu formları bağımsız olarak yeni ayrıntılarla tamamlamalarını önermektedir (14 Eylül 2017 tarih ve ED-4 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi mektupları). -15 / 18321 ve No. ED-4-15 / 18322).

2017'de buna benzer iki değişiklik oldu.

1 Temmuz'dan itibaren, devlet siparişleri altında satış yaparken, tedarikçilerin devlet sözleşmesinin, anlaşmanın (anlaşmanın) tanımlayıcısını faturalarda belirtmeleri gerekmektedir. Böyle bir gereklilik, 3 Nisan 2017 Sayılı 56-FZ Kanunu ile belirlenmiştir. Bu bağlamda, sıradan ve düzeltici faturalar"Devlet sözleşmesinin, anlaşmanın (anlaşmanın) tanımlayıcısı" ek bir satır ekledi. Bu tür değişiklikler, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından 25 Mayıs 2017 tarih ve 625 sayılı Kararname ile güvence altına alınmıştır.

1 Ekim'den itibaren fatura formuna mal türü kodu için 1a sütunu eklendi. EAEU ülkelerine mal ihraç eden kuruluşlar tarafından doldurulmalıdır. Ek olarak, 11. sütunun başlığı açıklığa kavuşturuldu - burada belirtmek gerekiyor kayıt numarası Gümrük beyannamesi. Ve 8. satırda, bir devlet sözleşmesi tanımlayıcısı varsa, doldurma ihtiyacı hakkında bir açıklama ortaya çıktı. Formda değişiklikler, 19 Ağustos 2017 tarih ve 981 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile yapılmıştır.

menüye

UPD'nin yerini alan şey, belgenin amacı

UPD, birkaç ek ayrıntı içeren bir faturadır. UPD, fatura ayrıntılarıyla birlikte aşağıdaki unsurları içerir:

• sevk irsaliyesi;
• sevk belgesinin mal bölümü;
• malzemelerin yan tarafa bırakılması için irsaliye;
• sabit kıymetlerin kabulü ve devri.

Bu nedenle, UPD'yi kullanarak, mal satışında (işler, hizmetler, mülkiyet hakları) herhangi bir kuruluş, bu belgede No. TORG-12, No. M-15, No. OS-1 ve No. 1'i oluşturan bilgileri birleştirebilir. T yansıtması amaçlanmıştır ve aynı zamanda alıcıya (müşteriye) sunulur.

UPD evrensel transfer belgesi, statüsüne göre birincil muhasebe belgesine eşittir. Bu nedenle, formu kuruluş başkanı tarafından onaylanmalı ve sabitlenmelidir. Muhasebe politikası.

menüye

Müşterilere, kuruluşun faturalar yerine UPD kullandığını bildirmem gerekir mi?

Bunu yapmak için yasal bir zorunluluk yoktur. Ancak, tedarikçi ve alıcı arasındaki anlaşma ile bu koşul sözleşme metnine dahil edilebilir. Bu durumda, sözleşmede UPD'nin tam olarak nasıl kullanılacağını belirtmek mümkündür: yalnızca birincil belge olarak (örneğin, malların sevkiyatı için bir fatura olarak) veya hem birincil belge hem de fatura olarak.

UPD'nin uygulanmasına ilişkin koşul, tedarik sözleşmesine ek bir anlaşma şeklinde de hazırlanabilir.

Not: Evrensel aktarım belgesinin kullanımına ilişkin ek sözleşmeyi indirin (.doc 39 Kb)

Not: Evrensel bir transfer belgesi (UPD) imzalamak için sağdaki Siparişi indirin (.doc 35 Kb)

menüye

UPD'nin Amacı

UPD'nin amacı, bu belgeye atanan duruma bağlıdır - 1 veya 2. UPD, satıcı (yürütücü) tarafından derlenir, bu nedenle belgenin durumunu da gösterir.

Durum 1, UPD'nin hem ticari işlemlerin işlenmesi için birincil belge olarak hem de KDV'nin düşülmesi için temel olarak, yani bir fatura olarak kullanılabileceği anlamına gelir.

Durum 2, UPD'nin yalnızca ticari işlemlerin işlenmesi için birincil belge olarak kullanılmasına karar verildiği anlamına gelir. Bu durumda satıcının ayrı bir fatura düzenlemesi gerekecektir.

Ancak, belgenin kendisinin durumu tamamen bilgi amaçlıdır. Aslında UPD'de hangi detayların doldurulduğuna bakmanız gerekiyor. Örneğin, "Vergi oranı" sütunu (sütun 7) boşsa, alıcı böyle bir UPD için KDV talep edemez. Belgede durum 1 görünse bile, vergi oranı faturanın zorunlu bir gerekliliğidir (madde 5). Onsuz, faturanın yanlış doldurulduğu kabul edilir ve böyle bir UPD temelinde KDV'yi indirim için kabul etmek imkansızdır.

menüye

UPD'yi kimler kullanabilir?

UPD formu herhangi bir kuruluş ve girişimci tarafından kullanılabilir. KDV ödemeyenler dahil. Örneğin, özel rejimlere (USN, ESHN) geçiş yapan veya Rusya Federasyonu Vergi Kanunu kapsamındaki muafiyeti kullanan kuruluşlar, harcamaları onaylamak için UPD'yi birincil muhasebe belgesi olarak kullanabilir (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin Mart tarihli mektubu). 5, 2014 No. GD-4-3/3987) . Ancak, doldurmaları gerekmez:

• sütun 7 "Vergi oranı";
• 8. sütun "Alıcıya sunulan vergi tutarı".

UPD, faturalarla birlikte tek bir kronolojide numaralandırılabilir

Satıcı ve alıcının ayrıntıları (satır 2–7)- bu, UPD'nin faturayı tamamen kopyalayan kısmıdır, 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca doldurun.

"1" durumu, UPD'nin hem fatura hem de ticari işlemin onaylanması için birincil belge olarak kullanıldığı anlamına gelir.

Tablo (sütun 1-11) ayrıca fatura için geçerli olan kurallara göre doldurunuz

Öğe numarasını belirtin veya işin, hizmetin gerçekleştirildiği faaliyet türünün kodu (OKVED, OKUN)

UPD'nin, sevk belgesinin ayrıntılarının ve sevk belgesinin sevkıyat bölümünün (8-19 satırlar) çoğaltıldığı bölümü, bu belgeleri işleme kurallarına göre doldurun. Ayrıca, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 21 Ekim 2013 tarih ve ММВ-20-3/96 sayılı yazısına Ek 3 ve 4'te verilen tabloları da kullanabilirsiniz.

Malların, işlerin, hizmetlerin, mülkiyet haklarının satıldığı sözleşmenin tarihini ve numarasını belirtin. Tedarikçi malları vekaleten sevk ettiyse, bu belgenin ayrıntılarını belirtmelisiniz.

Faturaların nakliyesinden ve imzalanmasından aynı kişi sorumluysa, bu satırda imzasını çoğaltamaz.

menüye

Ne tür işlemler için kullanılabilir

UPD'nin yardımıyla, malların sevkiyatını, iş performansını, hizmetlerin sağlanmasını ve mülkiyet haklarının devrini kaydedebilirsiniz.

Ayrıca kuruluşlar, aracı işlemler için UTD'yi kullanabilir. Örneğin, bir müşteri (taahhütlü, asıl, asıl) malları satış için bir aracıya (komisyon acentesi, acente, avukat) gönderdiğinde. Şöyle UPD vakası mülkiyet devri olmaksızın değerlerin devri için birincil belge olarak kabul edilecektir. 8. satırda "Transfer (teslimat) / makbuz (kabul) için esas" aracılık hizmetlerinin sağlanması için sözleşmenin ayrıntılarını belirtmelisiniz. Lütfen doldurmayın:

• satır 2 "Satıcı";
• satır 2a "Adres";
• satır 2b "satıcının TIN / KPP";
• satır 6 "Alıcı";
• satır 6a "alıcının TIN / KPP'si";
• satır 6b "alıcının TIN / KPP".

menüye

Bir avans aldıktan sonra bir UPD hazırlamak mümkün müdür?

Bu gibi durumlar için UPD uygun değildir. KDV'yi avanstan mahsup etmek için, alıcılara 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile belirlenen biçimde fatura düzenleyin.

ile durumlar kısmi ön ödeme fatura yerine UPD düzenlenebilenler arasında değil. Hepsi, 21 Ekim 2013 tarih ve ММВ-20-3/96 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi mektubunun Ek 2'sinde belirtilmiştir. Bu nedenle, aşağıdaki durumlarda normal faturaları kullanın:

• satıcı, alınan avans ödemesinden KDV alır;
• alıcı, ödenen avanstan düşülebilir KDV'yi kabul eder;
• satıcı, alınan avans ödemesinden düşülebilir KDV'yi kabul eder
• alıcı, ödenen avanstan daha önce mahsup edilen KDV'yi geri alır.

UC ne zaman kullanılabilir?

Bir CA iki durumda verilebilir:

1. sevkiyattan sonra satıcı sevk edilen malların (işler, hizmetler, mülkiyet hakları) fiyatını veya miktarını değiştirirse;
2. satıcı, kabul üzerine (göndermeden önce) aktarılan malların (işler, hizmetler, mülkiyet hakları) miktarında ve kalitesinde tutarsızlıklar bulan alıcının iddiasını kabul ederse.

UKD geçerli değildir:

• Satıcının sevkiyat için birincil faturayı, UPD'yi veya diğer birincil belgeleri hazırlarken yaptığı hataları düzeltmek için. Bu durumda, orijinal belge setindeki hata düzeltilmelidir. UPD'deki hataların nasıl düzeltileceği, 17 Ekim 2014 tarih ve MMV-20-15 / 86 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi mektubunun Ek 7'sinde belirtilmiştir;
• alıcı tarafından kaydedilen malların satıcıya iade edilmesi üzerine ("ters satış").

menüye

UPD'deki bir hata nasıl düzeltilir

UPD'deki hatalar, 17 Ekim 2014 tarih ve MMV-20-15 / 86 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi mektubuna Ek 7'de belirtilen kurallara göre düzeltilmelidir. sipariş bağlıdır UPD durumu. UPD'yi hem birincil belge hem de fatura olarak kullanıyorsanız, hem 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi kurallarına göre hem de Aralık Yasası kurallarına göre hataları düzeltin. 6, 2011. Ve UPD yalnızca birincil bir belgeyse, 6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ sayılı Kanuna göre hareket edin.

durum 1 ile UPD

Hem asıl belge hem de fatura için geçerli olan göstergelerde hata yaptıysanız, yeni UPD. Hatanın türüne göre doldurun.

İlk tür: bir hata, kesinti için KDV'yi kabul etmenizi engeller. Bu durumda, yeni bir UPD oluşturun. (1a) satırında, seri numarasını ve düzeltme tarihini belirtin. Yeni UPD'de, durum 1'i belirtin ve belgeyi, 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin Ek 1'inin II. Bölümünün 7. paragrafının kurallarına göre hazırlayın.

İkinci tür: bir hata, kesinti için KDV'yi kabul etmenize izin verir. Hatayı düzeltmek için yeni bir UPD oluşturun ve orijinalin durumundan bağımsız olarak ona durum 2'yi atayın. (1a) satırında, seri numarasını ve düzeltme tarihini belirtin. UPD'yi 6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ sayılı Kanunun 9. Maddesi kurallarına göre düzeltin. Böyle bir belgeyi alınan ve düzenlenen faturaların kaydına, satın alma defterine ve satış defterine kaydetmeyin.

Yalnızca birincil belgeyle ilgili olan ve faturanın göstergelerini etkilemeyen göstergelerde bir hata yaptıysanız, hatayı 6 Aralık 2011 Sayılı 402-FZ Kanununun kurallarına göre düzeltin:

• veya durum 2 ile yeni bir UPD yapın;
• veya birincil UPD'yi düzeltin.

menüye

Durum 2 ile UPD

UPD'yi yalnızca birincil belge olarak kullandığınızda, 6 Aralık 2011 tarihli ve 402-FZ sayılı Kanuna göre hatayı düzeltin. İki yol var:

• doğru verilerle yeni bir UPD hazırlayın;
• birincil PD'yi düzeltin.

Bir muhasebeci birincil belgedeki hataları nasıl düzeltebilir?

Orijinal belgelerdeki hatalar bu şekilde düzeltilebilir: Yanlış metnin üzerini çizin ve düzeltilmiş metni üzeri çizili metnin üzerine yazın. Düzeltilmiş olanı okuyabilmek için bir satırla üzerini çizin. Belgelerdeki düzeltmeleri, belgeyi derleyen kişilerin imzalarıyla (soyadlarını ve adlarının baş harflerini veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer ayrıntıları belirterek) doğrulayın, düzeltmenin yapıldığı tarihi yazın.

Yazar kasalarda düzeltmeler yapın ve bankacılık belgeleri yasaktır. Bu tür kurallar, 6 Aralık 2011 Sayılı 402-FZ Kanununun 7. paragrafı, 29 Temmuz 1983 tarihinde SSCB Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan Yönetmeliğin 4. bölümü ve Rusya Bankası'nın 4.7 paragrafı ile belirlenir. 11 Mart 2014 tarihli direktif, muhasebe onayının diğer şeylerin yanı sıra birincil muhasebe belgeleri (bir muhasebeci sertifikası dahil) olduğunu belirlemiştir.

Rusya Federal Vergi Servisi tarafından ticari kuruluşlar tarafından kullanılmak üzere önerilen UPD'nin zorunlu ayrıntılarının bileşimi, birincil muhasebe belgesi için 06 Aralık 2011 tarihli Federal Yasanın tüm gerekliliklerini karşılamaktadır.

Bu nedenle, UPD - kurumlar vergisi hesaplanırken dikkate alınan maliyetleri doğrulamak için evrensel bir transfer belgesi kullanılabilir.

3 üncü fıkra ve 2 nci fıkra hükümlerine göre birleştirilmiş tarım vergisi ile vergisel açıdan dikkate alınan giderler ile basitleştirilmiş vergilendirme sistemine göre ödenen vergiler, 1 inci fıkrada belirtilen kriterlere uygunlukları koşuluyla kabul edilir. Bu nedenle, PDD tarafından onaylanan giderler, oluşturulurken dikkate alınır. vergi matrahı yukarıdaki vergileri genel olarak belirlenmiş şekilde hesaplamak için.

menüye

UPD'den ücretsiz belgeler indirin

Boş UPD formu - evrensel aktarım belgesi (.xls 47 Kb)

UPD'yi doldurma örneği (.doc 107 Kb)

UPD, faturalarla birlikte tek bir kronolojide numaralandırılabilir. Satıcının ve alıcının detayları (satır 2-7) - bu, UPD'nin faturayı tamamen çoğaltan kısmıdır, 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca doldurun. "1" durumu, UPD'nin bir fatura olarak ve bir ticari işlemin onaylanması için birincil belge olarak kullanıldığı anlamına gelir.

Bir evrensel doldurma örneği düzeltici belge(UKD) (.doc 90 Kb)

menüye

Evrensel bir transfer belgesinde hem malları hem de ilgili hizmetleri aynı anda yansıtabilirsiniz.

Hem mal sevkiyatının hem de ilgili hizmetlerin kabulü ve devrinin evrensel devir belgesine (UTD) yansıması, giderlerin muhasebeleştirilmesine ve KDV kesintilerine engel değildir. Bu sonuç, 23 Eylül 2016 tarih ve ED-4-15 / 17910 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi'nin mektubundan kaynaklanmaktadır.

1 Ocak 2013 tarihinden itibaren, 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ “Muhasebe Üzerine” Federal Yasasının 9. Maddesi uyarınca (bundan böyle Muhasebe Yasası olarak anılacaktır), her kuruluş bağımsız olarak formları geliştirme hakkına sahiptir. birincil muhasebe belgeleri. Ana şey, bu yasanın 9. Maddesinde listelenen tüm zorunlu ayrıntıları içermeleridir.

Bu gerekli detayları arayalım:

1) belgenin adı;

2) derleme tarihi;

3) belgeyi hazırlayan ekonomik kuruluşun adı;

5) ölçü birimlerini gösteren ekonomik yaşam olgusunun doğal veya parasal ölçümünün değeri;

6) işlemi, işlemi ve yürütülmesinden (sorumlu) yapan (tamamlayan) kişinin (kişilerin) pozisyonunun unvanı veya kayıttan sorumlu (sorumlu) kişinin (kişilerin) pozisyonunun unvanı olay;

7) Belgenin yürütülmesinden sorumlu kişilerin soyadı ve adının baş harflerini belirten imzaları veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer bilgileri.

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 168. maddesinin 3. paragrafı normlarına göre, malların sevkiyat tarihinden (işlerin, hizmetlerin, mülkiyet haklarının devrinden) en geç beş takvim günü sonra, tedarikçi bir belge vermekle yükümlüdür. alıcıya fatura.

Bu nedenle, malların fiili nakliyesi, işlerin, hizmetlerin veya mülkiyet haklarının devri sırasında, tedarikçinin iki belge hazırlaması gerekir: bir fatura ve ayrı bir devir belgesi - bir fatura (yapılan işin sertifikası).

Muhasebe Kanunu'nun 9. Maddesi tarafından verilen haktan yararlanan şirketler, maddi varlıkların transferi için genellikle daha önce zorunlu olan formlardaki bilgileri birleştirir (TORG-12, M-15, OS-1, emtia formları). TTN bölümü) KDV amacıyla düzenlenen faturadaki çoğu öğe için yinelenen ayrıntılarla. Ve tamamen yasal. Her durumda, bu tür açıklamalar 21 Ekim 2013 tarih ve ММВ-20-3/96 sayılı mektupta verilmiştir.

Böyle bir birleşim, şirketi, ekonomik hayatın kayıtlı gerçeğini muhasebe amacıyla dikkate alma yeteneğinden veya vergi indirimi KDV için, ne de diğer vergileri hesaplamak amacıyla maliyetleri teyit etme hakkını kullanma yeteneği. Tabii ki, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun Muhasebe Kanunu ve Bölüm 21 "Katma Değer Vergisi" gerekliliklerine tabi olarak.

Ancak, bir muhasebecinin çalışmasını kolaylaştırmak ve iş akışını azaltmak için, Rusya Federal Vergi Servisi, evrensel bir transfer belgesi (UPD) geliştirdi ve kullanılmasını önerdi - 21 Ekim 2013 tarihli MMV-20-3 / No. 96. Aynı mektup, bu evrensel belgenin şeklini içerir.

Aynı zamanda, Rusya Federal Vergi Servisi, belgenin önerilen formunun doğası gereği tavsiye niteliğinde olduğunu vurgulamaktadır (MMV-20-3 / 96 sayılı mektubun 10. paragrafı). Herhangi bir nedenle şirket veya karşı taraflar için uygun değilse, atlanabilir.

Aslında UPD, birincil belge (fatura) ve faturanın bir karışımıdır. Bu nedenle hem muhasebedeki işlemleri yansıtmak hem de giriş KDV bütçeden indirilebilir ve gelir vergisi ve diğer vergilerin hesaplanması amacıyla giderleri teyit etmek.

Bu durumda, alıcı, tedarikçinin Rusya Federal Vergi Servisi tarafından önerilen biçimde hazırladığı evrensel bir transfer belgesi temelinde KDV'den düşülebilir beyan etme hakkına sahiptir. Bu, uzmanlar tarafından da dahil olmak üzere resmi olarak onaylandı (16 Haziran 2014 tarihli 03-07-09 / 28664 sayılı mektup).

Gerçek şu ki, birçok alıcı hala tedarikçilerden evrensel transfer belgelerini (UPD'ler) kabul etmekten korkuyor. Şüpheler, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'na göre, faturanın KDV'nin düşülmesinin temeli olduğu gerçeğiyle bağlantılıdır (madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesi). Yetkililer, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 21. Bölümünde UPD'de herhangi bir değişiklik yapmadılar.

Ancak UPD, birincil verilerle tamamlanan bir faturadır. ANCAK ek bilgi faturada izin verilmez. 1 Ocak 2015'ten itibaren, birincil ayrıntıları da dahil olmak üzere faturaya güvenle ek satırlar ve sütunlar ekleyebilirsiniz. tutulması şartıyla onaylanmış form. Bu, Fatura Doldurma Kurallarında açıkça belirtilmiştir. Bu nedenle, vergi makamlarının, evrensel transfer belgeleri tarafından onaylanan KDV kesintilerine ilişkin talepleri olmayacaktır.

Bu durumda tedarikçi, UPD'yi diğer birincil formlarla birlikte kullanma hakkına sahiptir. Örneğin, bir şirket bazı müşterilere UPD'ler verebilir ve diğerlerine konşimento veya işlem yapabilir (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 29 Ocak 2014 tarih ve GD-4-3 / 1402 sayılı mektubu).

Başka bir deyişle, vergi makamları tarafından önerilen belge, kuruluşların daha önce geçerli olan diğer belge biçimlerini kullanma haklarını hiçbir şekilde kısıtlamaz. birleşik formlaröncelik muhasebe belgeleri veya bağımsız olarak geliştirilmiştir.

Kabul etmenize rağmen, kullanım tek biçim muhasebe için daha uygun ve daha az zaman alıcı.

Hem muhasebe hem de vergi mevzuatı çerçevesinde uygulanan sadece yeni değil, aynı zamanda evrensel bir belge geliştirmenin ne kadar meşru olduğunu öğrenelim mi?

Vergi makamları buna ayrıntılı olarak cevap verir ve UPD'nin geliştirilmesinin temelini oluşturan faturanın şeklini dikkate alarak başlarlar.

26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile fatura düzenleme prosedürü (bundan sonra 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi olarak anılacaktır). Buna göre bu belge fatura diyorsa ek bilgi, o zaman bu, satıcı (yürütücü) tarafından alıcıya (müşteri) sunulan KDV tutarlarını düşürmeyi reddetmek için bir temel değildir. İşte bu yüzden, birincil muhasebe belgesinin ayrıntıları da dahil olmak üzere, UPD'nin geliştirilmesinin temeli olarak fatura şeklini almaya karar verdim.

Ek olarak, Rusya Federal Vergi Servisi'nden uzmanlar yönergeler uygulama ile elektronik formatММВ-20-3/96 numaralı mektupta belirtilen tüm standart işlemlerin kaydı için evrensel transfer belgesi.

Evrensel bir transfer belgesi formunun, onunla çalışmayı basitleştirmeyi amaçladığını belirtmekte fayda var. kağıt belgeler(belge sayısı ve baskı maliyetlerinin azaltılması, aynı alanlara iki belge yerine tek belge doldurulması vb.). saat elektronik belge yönetimi bu tür faydalar önemsizdir.

ile sorun çözüldü otomatik doldurma birincil muhasebe belgesine dayalı faturalar. Ve bu belgelerin gönderilmesi ve işlenmesi, kolaylık açısından neredeyse bir elektronik evrensel transfer belgesi kullanmaya eşdeğer olan bir pakette yapılabilir.

Hangi şirketler evrensel transfer belgelerini kullanabilir

Evrensel bir transfer belgesi, katma değer vergisi ödemeyenler de dahil olmak üzere herhangi bir kuruluş tarafından kullanılabilir. Örneğin, özel vergi rejimlerine geçen (basitleştirme, tek bir tarım vergisinin ödenmesi) veya Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 145. Maddesi uyarınca KDV yükümlülüklerini yerine getirmekten muafiyet kullanan kuruluşlar. Hepsi, masrafları onaylamak için birincil muhasebe belgesi olarak evrensel transfer belgesini kullanabilir (5 Mart 2014 tarih ve GD-4-3 / 3987 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi'nin mektubu). Doğru, aynı zamanda, bu tür kuruluşların 7. sütunu "Vergi oranı" ve 8. sütunu "Alıcıya sunulan vergi tutarı" doldurmaları gerekmez.

Aynı zamanda, gelir ve gider muhasebesinin 5. sütununda KDV dahil satın alma fiyatını belirtebilirsiniz. Bu durumda, referans için vergi tutarını sütun 3'te belirtin. Yani, maliyetleri ayrı satırlara bölmek gerekli değildir.

Hangi işlemler için evrensel bir transfer belgesi düzenlenebilir?

Adın kendisinden - evrensel bir transfer belgesi - bu belgenin bir şeyin, yani malların (işlerin, hizmetlerin) ve ayrıca mülkiyet haklarının devrini onayladığını zaten takip ediyor. Yani, bu yalnızca kuruluşun iç amaçlarına yönelik bir form değil, işlemdeki (sözleşme) katılımcılar arasındaki ticari işlemleri resmileştiren bir belgedir.

Bir kişi için UPD'nin yanları malların (işler, hizmetler, mülkiyet hakları), diğeri için transferini onaylar - makbuzları.

Burada evrensel bir transfer belgesinin kullanılabileceği işlemlerin bir listesi bulunmaktadır.

Bunlar şunları içerir:

1) malların (gayrimenkul nesneleri hariç herhangi bir mülkün) nakliye olmaksızın alıcıya devredilmesi dahil olmak üzere nakliyesi arabuluculuk anlaşmaları satıcılar komisyon acentesi olduğunda (temsilciler, avukatlar);

2) malların nakliye ve alıcıya devredilmesi ile nakliyesi veya nakliye şirketi, satıcıların komisyon acentesi (temsilciler, avukatlar) olduğu aracı sözleşmeler dahil olmak üzere;

3) mülkiyet haklarının devri;

4) yüklenici (alt yüklenici) tarafından gerçekleştirilen çalışmanın sonuçlarının yanı sıra araştırma çalışmasının uygulayıcısı ve bunların müşteri (genel yüklenici) veya araştırma çalışması müşterisi tarafından kabul edilmesi;

5) yüklenici, nakliyeci (nakliye ücreti için bir belge hazırlarken), acente, saklama görevlisi, mütevelli heyeti, komisyon acentesi, avukat veya acente (ücret için bir belge hazırlarken) tarafından hizmetlerin sağlanması gerçeğinin teyidi komisyoncu, avukat veya vekil) ve hizmetlerin müşteri, müşteri, kefil, yönetim mütevellisi, taahhüt veya müdür tarafından kabul edilmesi;

6) Yükleniciye (iş, hizmet) malların (işler, hizmetler) sevkıyatı (deviri) gerçeklerinin, bu malları (işler, hizmetler) kendi adına satın alan komisyon acentesi (temsilci) tarafından taahhüdün çıkarları doğrultusunda teyit edilmesi (müdür).

UPD'ye nasıl geçilir

Diyelim ki UPD'ye geçme kararı aldınız. Burada adım adım algoritma evrensel bir belgeyle çalışmaya karar vermeniz durumunda eylemler.

Şirketinizin UPD'yi hangi sözleşmeler kapsamında kullanacağına karar verin. Başlangıç ​​olarak, şirketin müşterilere ne tür sözleşmeler düzenleyeceğine karar vermenizi öneririz. Veya karşı taraflardan evrensel bir belge almak istiyor.

Vergi memurları buna inanıyor evrensel belgeler tedarik (satın alma ve satış), takas, bağış, hizmet sunumu, sözleşme, komisyon, komisyon, acentelik sözleşmeleri kapsamında kullanılabilir. Ayrıca alacak hakkının devri, faktoring, saklama, emanet yönetimi, Ar-Ge yapmak, ulaşım seferi, lisans anlaşmaları, yabancılaştırma işlemleri özel haklar, ticari imtiyaz. Bu, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 21 Ekim 2013 tarih ve ММВ-20-3/96 sayılı yazısına Ek 2'den gelmektedir.

Evrensel belgeyi yalnızca malların tesliminde deneyebilirsiniz. Ve hizmet ve iş sözleşmelerinin sağlanmasına ilişkin sözleşmeler kapsamında, şirket tarafından bağımsız olarak geliştirilen veya Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan önceki formları uygulayın. Başka bir seçenek de mümkündür - herhangi bir işlem için UPD vermek.

UPD formunu onaylayın. Şimdi, onu kullanmaya karar verdiğiniz ticari işlemler için evrensel bir birincil belge formunu onaylamanız gerekiyor. Örneğin, malların sevkiyatını kaydetmek için. Bu, ayrı bir düzende veya muhasebede yapılabilir.Yıl içinde sınırlı sayıda durumda muhasebe politikasını değiştirebileceğinizi unutmayın. Resmi olarak, UPD formunun vergi makamları tarafından verilmesi onlar için geçerli değildir (6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ Federal Kanununun 6, 7, Madde 8). Ancak, içinde bu durumŞirket, yalnızca muhasebe politikası ekinde verilen birincil belge biçimlerini düzeltir. Bu tür değişiklikler, raporlamanın güvenilirliğini etkilemez ve göstergelerinin yeniden hesaplanmasını gerektirmez. Bu nedenle, özellikle yeni formu kullanmanızı şiddetle tavsiye ettikleri için vergi makamlarının herhangi bir iddiada bulunması olası değildir.

Ayrıca, şirketin müşteriyle yapılan sözleşmede belirlenen diğer birincil organizasyon biçimlerini kullanabileceği konusunda rezervasyon yaptırmanızı öneririz. Örneğin, TORG-12 numaralı sevk irsaliyesi. Veya tarafların bazı ek göstergeler eklemeyi kabul ettiği aynı evrensel belge (yetkililer buna itiraz etmiyor). O zaman vergi makamları, şirketin aynı ticari işlem için alıcıları neden farklı birincil biçimlere maruz bıraktığına dair herhangi bir soru sormayacak.

Muhasebe politikasında veya kafanın sırasına göre düzeltilmesi yararlı olan üç soru daha.

1. Evrensel belgeler nasıl numaralandırılır. Evrensel belgelere nasıl numara atanacağını Bölüm'de okuyabilirsiniz. 2.4.

2. Evrensel aktarım belgesi nasıl düzeltilir.

3. Nasıl saklanır. Evrensel belgeleri faturalar ve birincil belgelerle karıştırmak değil, ayrı ayrı saklamak uygundur. Vergi makamları şirket evraklarını isterlerse kafanız karışmasın diye.

UPD'yi imzalayacak çalışanları belirleyin. UPD, faturaları ve birincil belgeleri onaylayan aynı çalışanlar tarafından imzalanır. Ve faturaları ve birincil belgeleri imzalama hakkı, şirketin belgelerinde zaten kayıtlı olmalıdır: bir vekaletname veya başkanın emriyle.

UPD kullanımını yüklenicilerle koordine edin. UPD'ye geçiş, düzenli müşterilerle önceden kararlaştırılmalıdır, böylece daha sonra sevkıyat için belgeleri yeniden yapmanız gerekmez. Sonuçta, bazı alıcıların daha önce olduğu gibi iki kağıt almayı tercih etmesi mümkündür - bir fatura ve bir konşimento veya hizmetler için bir eylem (iş).

Alıcılar evrensel belgeyi uygulamayı kabul ederse, onlarla sözleşmelere ek anlaşmalar yapılması gerekir. Ve UPD formunu ekleyin.

Ancak ek bir anlaşma, yalnızca UPD uygulaması taraflar ve şekli arasında. Bu belgenin düzenlenmesiyle ilgili bir takım koşulları tartışmak gerekir.

İlk olarak, karşı tarafla yapılan sözleşmede başlangıçta belirli bir birincil kuruluş biçiminin kurulmuş olması mümkündür. Daha sonra sözleşmenin şartlarının bu bölümünde ayarlanmalıdır.

İkinci olarak, karşı tarafın evrensel belgeyi bir mühürle tasdik etmesini istiyorsanız, ek sözleşmede bu koşulun da düzenlenmesi gerekir.

Üçüncüsü, UPD'yi düzeltme prosedürünü sağlamak gerekir. Elbette burada tedarikçi, muhasebe politikasında yer alan koşullarını teşvik edecektir. Aksi takdirde, farklı müşterilerin tedarikçiden belgeleri farklı şekillerde düzeltmesini talep edebileceği ortaya çıkabilir. Gerçek şu ki, vergi makamları henüz evrensel bir belgenin açıklığa kavuşturulabileceği kurallar geliştirmedi. Fatura ile ilgili göstergelerdeki hatalar, 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan kurallara göre düzeltilmelidir. Ancak diğer ayrıntılardaki eksikliklerle seçenekler mümkündür. Bu nedenle, karışıklığı önlemek için, düzeltme prosedürü konusunda karşı tarafla hemen anlaşmak daha kolaydır. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi Bölüm'de okuyabilirsiniz. 3.1.

Çalışanlar için bir not hazırlayın. İlk başta, UPD ile ilgili olarak, çalışanların birçok sorusu olabilir. Ve belgelerin kendisinde kesinlikle eksiklikler olacaktır. Bu nedenle, faturalar ve birincil belgelerle ilgilenen çalışanlar için bir not geliştirmek daha iyidir. Şunları sağlayabilir:

• UPD nasıl doldurulur;
• tedarikçiden evrensel belge alındığında hangi ayrıntıların kontrol edilmesi gerektiği;
• evrensel belgeyi kim imzalamalı, UPD'ye bir mühür koyup koymamalı;
• evrensel bir belgedeki hataların nasıl düzeltileceği.

Anlaşmalara göre, karşı tarafların ihraç etmesi gerekiyorsa farklı şekiller birincil, bu bir notta da yazılabilir. Yani, evrensel belgeler hazırlaması gereken ve faturalara ve TORG-12'ye ihtiyaç duyan alıcıların listelerini getirin.

Giden yılın sonunda, Rusya Federal Vergi Dairesi, Rusya Maliye Bakanlığı ile anlaşarak, 21.10.2013 tarih ve ММВ-20-3 / No. [e-posta korumalı], içinde yeni bir birincil belge biçimini önerdi. Buna "Evrensel transfer belgesi (eylem)" denir ve kısaltılmış biçimde - UPD.

Alışılmadıklığı, hem malların satışı için bir faturayı (yapılan iş veya verilen hizmetler) hem de birleştirmesidir. Ayrıca vergi makamlarının mektuplarında açıkladıkları gibi, 2013 yılının başından itibaren böyle bir belgeyi kullanmak mümkündü. federal yasa 06.12.2011 tarih ve 402-FZ sayılı "Muhasebe" (bundan sonra - 402-FZ sayılı Kanun), kuruluşlara ve girişimcilere gerekli ve uygun "birincil" kendi başlarına geliştirme hakkı sağlar. Ana şey, söz konusu yasanın 9. maddesinin 2. paragrafında listelenen tüm zorunlu detayları sağlamaktır.

Bu nedenle, Federal Vergi Servisi, bir muhasebe belgesini bir faturayla birleştirmeyi önerir. Halihazırda gerçekleşmiş olan bu yeniliğin “basitçileri” bir kenara bırakmayacağı açıktır. Sonuçta, artık hem karşı taraflardan evrensel bir transfer belgesi alabilir hem de kendiniz yazabilirsiniz. Bunun sizin için ne kadar yararlı olabileceği ve UPD ile çalışırken nelere dikkat etmeniz gerektiği hakkında yorumumuzu okuyun.

Evrensel bir aktarım belgesi hangi işlevleri yerine getirebilir?

Böylece, fatura bazında evrensel bir transfer belgesi oluşturuldu. Ayrıca, fatura şu adrese aktarılır: yeni belge tamamen ve kalın bir çizgiyle ayrılmış. Ardından, kargonun sevkıyat tarihi ve kabulü, sorumlu kişiler - yani, genellikle TORG-12, M-15, OS-1 vb. Gibi birincil belgelerde bulunan ayrıntılar gelir.

Yeni form hem vergi belgesinin - faturanın hem de birincil muhasebe belgesinin ayrıntılarını içerdiğinden, iki farklı kapasitede kullanılabilir. Ya da sadece mülkiyet devrini onaylayan bir belge olarak. Veya mülkiyet devri ve KDV hesaplaması için bir belge olarak. Düzenlenen UPD'deki seçime bağlı olarak, sol üst köşedeki özel bir alanda belgenin durumunu belirtmelisiniz. Bunun için kod 2 (transfer belgesi (hukuk)) veya 1 (fatura ve devir belgesi (hukuk)) kullanılır. Aynı zamanda, sadece transfer belgesi statüsünde bir UPD düzenlenmesi ve gerekirse ayrıca fatura düzenlenmesi yasaktır.

Not! Evrensel bir devir belgesi, hem mülkiyet devrini hem de. Bu belgeye hangi statünün verileceğine mülkün sahibi kendisi karar verir.

UPD "basitleştiriciler" için uygun olduğunda

Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan kuruluşlar ve girişimciler KDV mükellefi değildir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.11. maddesinin 2. ve 3. fıkraları). Bu nedenle, mal satarken (işler, hizmetler), yalnızca bir ana belge düzenlenir - bir fatura veya alıcıya satış ve mülkiyet devrini onaylayan bir işlem. Kanaatimizce, bu tür satışlarla fatura veya fiil kullanmaya devam etmek daha uygundur, çünkü biçimleri daha tanıdık ve evrensel bir transfer belgesininki kadar hacimli değildir. Ancak dilerseniz satışta KDV alınmadığından durum 2'yi (sol üst köşede) belirterek UPD'yi uygulamaya başlayabilirsiniz.

Örneğin, satış sırasında KDV alırsanız, “girdi” vergisi ile mal almak isteyen değerli bir alıcıya gittiniz, o zaman burada evrensel bir transfer belgesi uygun olabilir, çünkü aynı anda iki belgeyi değiştirir - bir fatura TORG-12 numaralı form ve bir fatura - fatura. Böyle bir PDD'ye durum 1 atanır.

Ek olarak, basitleştirilmiş vergi sisteminde kendi adlarına KDV ile mal (iş, hizmet) satan aracılar için UTD'yi kullanmak uygun olabilir, çünkü bu kişilerin alıcılar için fatura (eylem) ve fatura düzenleme yükümlülüğü vardır.

Yeni bir belge nasıl doldurulur

Böylece evrensel bir transfer belgesi, hem bir sevkiyat belgesinin hem de bir faturanın işlevlerini birleştirebilir. Ve bunun gerçekten olması için UPD'yi doğru bir şekilde doldurmak önemlidir. Sonuçta, fatura gerekli ayrıntılarını ve "birincil" muhasebeyi içerir - kendi ve bu ayrıntılar farklıdır. Her bir vakayı ele alalım.

1. durum. UPD, hem fatura hem de birincil muhasebe belgesi görevini yerine getirir(durum 1). UPD'de yer alan faturanın tüm detaylarının doğru bir şekilde doldurulduğundan emin olun. Bunlar, 1 - 7 satırları ve formun 1 - 11 arasındaki sütunlarıdır. Hatırladığımız doldurma kuralları, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesinin 5. paragrafında ve 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nde belirtilmiştir.

Ayrıca, kuruluş başkanı ve baş muhasebecinin veya yetkili kişilerinin imzaları bulunmalıdır. Girişimci, imzasına ek olarak, bireysel girişimci olarak devlet tescil belgesinin ayrıntılarını gösterir. Ardından, 2 numaralı durumda açıklandığı gibi UPD doldurulur.

2. Durum. UPD bir muhasebe birincil belgesidir(durum 2). Burada, UPD'de herhangi bir "birincil" için zorunlu olan göstergeleri girmeniz gerekir. 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesinin 2. fıkrasında listelenmiştir. Hangi UPD alanlarının birincil muhasebe belgelerinin zorunlu detaylarına karşılık geldiğine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda sunulmaktadır. Lütfen formun diğer satırlarını da doldurabileceğinizi unutmayın. Bu bir hata olmayacak - aksine, gerçekleştirilen işlemin içeriği daha tam olarak ortaya çıkıyor. UPD'nin KDV vergi oranını ve vergi miktarını gösteren 7. ve 8. sütunlarına dikkat edin. UPD'yi gönderirken bunları doldurursanız, KDV mükellefi olarak kabul edilirsiniz. Yani vergili fatura düzenlemişsiniz demektir. Ve çoğu durumda böyle bir zorunluluğunuz olmadığı için bu sütunları boş bırakın. Karşı tarafın talebi üzerine veya aracı olarak gönüllü olarak fatura keserseniz, elbette bu sütunları doldurmanız gerekecektir.

Tablo Hangi UPD göstergeleri, birincil muhasebe belgesinin zorunlu ayrıntılarına karşılık gelir?

sahne	UPD'de gösterge nerede bulunur?
Belgenin başlığı	Belgenin adı sol üst köşede belirtilir ve durum 1 veya 2 ile belirtilir. "Durum" alanı bilgilendiricidir ve diğer ayrıntıları belirtmeden doldurulması belgeye fatura veya "birincil" statüsünü vermez. "
Belge derleme tarihi
Belgeyi hazırlayan ekonomik kuruluşun adı	Satır 14 ve 19 veya mühür ("MP" aksesuarı)
	Satır 2, 2a, 2b ve 6, 6a, 6b (işlemin tarafları hakkında bilgi); 1. sütun ve B sütununun takdirine bağlı olarak (işlemin konusu); satır 8 (hukuki ilişkilerin ortaya çıkması için gerekçeler); satır 9, 12 ve 17 (varsa, işlemin koşulları ve koşulları hakkında ek önemli bilgiler); 11. ve 16. satırlar (eğer varsa, operasyonun yürütülme tarihlerine ilişkin verileri belirtir)
Ekonomik operasyonun doğal ve (veya) parasal ölçümü	Sütun 2 - 6, 9, ön ödeme durumunda - 5. satır
Operasyonu gerçekleştiren veya yürütülmesinden sorumlu kişilerin pozisyonlarının adı	10. ve 15. satırlar veya 13. ve 18. satırlar
Yukarıdaki kişilerin tam adlarını veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer ayrıntıları belirten imzaları	13 ve 18. satırlar. Ve içlerinde imza yoksa - 10 ve 15. satırlar. Ayrıca, 10. satırda imza yoksa - "Örgüt başkanı veya diğer yetkili kişi" satırı

UPD'yi veren satıcıya dikkat etmeniz gerekenler

UPD formu, olağan ayrıntılara ek olarak, zorlu sorular, muhasebecinin ilk defa karşılaşacaklarını da içerir. Rusya Federal Vergi Dairesi, 21 Ekim 2013 tarih ve ММВ-20-3 sayılı mektuba Ek No. 3 / [e-posta korumalı] bilinmeyen sütunlara hangi bilgilerin girileceğini açıkladı. Ayrıca zaten bilinen alanları doldururken nelere dikkat edilmesi gerektiği.

3. satır « Gönderici ve adresi"ve 4. satır" Alıcı ve adresi". Bu satırlar, malları gönderenin ve alıcının adını ve adresini içerir. Bu nedenle, bu göstergelerin bu kişilerin TIN ve KPP'si hakkında bilgilerle desteklenmesine izin verilir.

B Sayısı « Malların/işlerin, hizmetlerin kodu". Bu öğe isteğe bağlıdır ve boş bırakılabilir. Ana şey, işlemin konusunun 1. sütundan net olmasıdır.

B sütununu doldurmaya karar verirseniz, makaleyi içindeki mallarla ilgili olarak belirtebilirsiniz. Ve işler ve hizmetlerden bahsediyorsak - sırasıyla OKVED ve OKUN'a göre gerçekleştirildikleri faaliyet türünün kodu. UPD'deki faaliyet türlerinin kodları, birkaç özel vergi rejimini birleştirirseniz, geliri hesaplamanızı kolaylaştırabilir. Veya indirimli sigorta prim oranlarından yararlanın. Bu şekilde numaralandırılmış “birincil”, işlemleri açık bir şekilde belirli bir faaliyet türüne bağlamayı mümkün kılacaktır.

10. satır « Devredilen mallar (kargo)/hizmetler, işin sonuçları, devredilen haklar". Bu satırda, işlerin (hizmetlerin) sevkiyatından veya tesliminden sorumlu kişinin konumunu belirtin. Ayrıca imzasını, soyadını ve adının baş harflerini de verin. Not: 1 statüsünde bir UPD hazırlarsanız, formun tablo kısmını doldurduktan sonra baş, muhasebeci veya yetkili kişilerini imzalamanız gerekir. Bu nedenle, mallar (işler, hizmetler) bu kişilerden biri tarafından teslim edilirse, 10. satırda sadece pozisyonunu ve tam adını belirtmek yeterlidir. Yeniden imzalayamazsınız. yani sorumluluk sahibi kişi bir kez imzalamanız yeterlidir.

11. satır « Sevkiyat tarihi, transfer (teslimat)". Tarafından Genel kural Sevkiyat tarihi, ödeme tarihiyle eşleşmelidir nakliye belgesi. Sonuçta, "birincil", ticari işlemin yapıldığı gün derlenmelidir. Bununla birlikte, belgenin bir günde düzenlendiği ve çeşitli nedenlerle sevkiyatın yalnızca bir sonraki gün gerçekleştiği durumlar olabilir. O zaman tarihler farklı olacak. Bu nedenle, UPD'de 11. satır sağlanmıştır - işlemin gerçek tarihini gösterir. Ve tarihler eşleşse bile, bilgilerin 11. satırda belirtilmesi önerilir. Bu, belgede tutarsız değişiklikleri önleyecektir. Ayrıca anlaşmazlıkları çözmenize yardımcı olacaktır.

12. satır « Sevkiyat, transfer ile ilgili diğer bilgiler". İlgili bilgilere bağlantılar burada sağlanabilir. Örneğin, pasaportlar, sertifikalar ve ayrıca UPD'nin ayrılmaz ekleri olan diğer belgelerin sayısı ve türü hakkındaki veriler. Örneğin, işler veya hizmetler UPD kapsamında devrediliyorsa, vergi makamları kural olarak bu tür durumlarda ayrıntılı bilgi gerektirdiğinden, bunları açıklayan ayrıntılı bir rapor ayrıca eklenebilir.

13. satır"". Bu satır, işlemin satıcı tarafından doğru bir şekilde yürütülmesinden sorumlu kişinin konumunu gösterir. Ve ayrıca imzası, soyadı ve baş harfleri. Doğru, bu kişi yukarıda sevkiyattan veya faturayı imzalamaktan sorumlu olarak belirtilmişse, imza gerekmeyebilir. O zaman sadece pozisyon ve tam isim yeterlidir.

Not! Evrensel devir senedi, satıcı ve alıcı adına bir imza içerebilir. İmzayı atan kişilerin hem işlemin kendisinden hem de yürütülmesinden sorumlu olmaları şartıyla.

14. satır « Ekonomik varlığın adı - belgenin derleyicisi (komisyon temsilcisi (aracı) dahil)". Burada belgeyi derleyen kuruluşun adını belirtmeniz gerekir, bu, satıcıyı bir anlaşma temelinde muhasebeleştiren bir şirket olabilir.

"M.P." alanında ise satırın doldurulmasına izin verilmez. Belgeyi derleyen kuruluşun adının yazılacağı bir mühür koyun. Ayrıca, hat hala doluysa, mühür koymaya gerek yoktur. Belge onsuz geçerli olacaktır.

UPD'yi dolduran alıcı için hangi zorluklar ortaya çıkabilir?

Şimdi, hangi UPD satırlarının alıcının sorularını artırabileceğine dair birkaç söz.

15. satır « Alınan mallar (kargo) / hizmetler, çalışma sonuçları, kabul edilen haklar". Bu satırda, malları alan veya iş sonuçlarını (hizmetleri) kabul eden kişinin konumunu belirtin. Ayrıca kişinin imzası, soyadı ve adının baş harfleri.

16. satır « Makbuz tarihi (kabul)". Alıcının malları aldığı, işin (hizmetlerin) sonuçlarını kabul ettiği gerçek tarihten bahsediyoruz.

Bu pervane isteğe bağlıdır. Ancak Rusya Federal Vergi Servisi, her zaman bunu belirtmenizi önerir. Aynı zamanda, lütfen unutmayın: Bu satırdaki tarih, UPD'nin kendisinin derlenme tarihinden (1. satır) önce olamaz. Ayrıca satıcının 11. satırda kaydettiği transfer tarihinden önce.

17. satır « Makbuz, kabul ile ilgili diğer bilgiler» . Burada, kabulün herhangi bir talep olmaksızın gerçekleştiğini belirtebilirsiniz. Ve varsa, iddianın çerçevelendiği belgelere bakın.

18. satır « İşlemin doğru yürütülmesinden sorumlu, operasyon". Bu satır, işlemin doğru bir şekilde yürütülmesi için alıcı adına sorumlu kişinin konumunu kaydeder. Kişi şifre çözme ile imzasını atar. Doğru, aynı kişi 15. satırda kabulden sorumlu olarak belirtilmişse, imza gerekmeyebilir. Daha sonra sadece pozisyon ve tam adın girilmesi yeterlidir ve imzanın tekrar edilmesine gerek yoktur.

19. satır « Ekonomik varlığın adı - belgenin yaratıcısı". Burada alıcı adına belgeyi dolduran şirketin adını vermeniz gerekiyor. Bu, bir anlaşma temelinde onu muhasebeleştiren bir şirketi içerebilir. "M.P." alanında ise satır doldurulmaz. Belgeyi derleyen kuruluşun adının yazılacağı bir mühür koyun. Aynı zamanda hat dolu ise mühür koymaya gerek yoktur. Belge onsuz geçerlidir.

UPD muhasebeye nasıl yansıtılır?

Muhtemelen daha önce görmüş olduğunuz gibi, evrensel bir transfer belgesi birkaç tane içerebilir. farklı tarihler(UPD'nin derlenme tarihi, sevkiyat tarihi, kabul tarihi). Böyle bir durumda, asıl mesele kafa karıştırmamak ve belgeyi doğru sayı için muhasebeye yansıtmamaktır.

Durum #1. UPD'yi kendiniz ifşa ediyorsunuz. Bir satıcı olarak, evrensel bir devir sözleşmesi temelinde muhasebe geliri kaydedersiniz. Genel bir kural olarak, bu, 11. satırda belirtilen sevkiyat tarihinde yapılmalıdır. Bu satır doldurulmazsa, UPD'nin hazırlandığı tarihte (1. satır) geliri muhasebeleştirin.

Bir notta. Fatura ile birincil muhasebe belgesi arasındaki üç temel fark
Fark 1. KDV muhasebesi amacıyla bir fatura gereklidir. Ve genel bir kural olarak, sadece bu vergiyi ödeyenler tarafından konur. Ve “basitleştiriciler” böyle değildir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.11. maddesinin 2. ve 3. fıkraları), bu nedenle fatura satarken fatura vermezler.
Birincil muhasebe belgelerine (fatura, kanun) gelince, tüm satıcılar, geçerli vergi sistemine bakılmaksızın, malları (işler, hizmetler) satarken bunları düzenlemelidir. Birincil dayalı Muhasebe belgeleri muhasebede değerlerin mahsup edilmesi vardır ve satıştan elde edilen gelir oluşur.
Fark 2. Faturanın zorunlu detayları, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. Maddesi ile belirlenir. Ve birincil muhasebe belgesi için gerekli olan göstergeler 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesinin 2. fıkrasında listelenmiştir. Ve detaylar aynı değil. Örneğin, mal satarken fatura menşe ülkeyi belirtmelidir (istisna, Rus malları). Ancak birincil belge için böyle bir gereklilik sağlanmamıştır. Öte yandan, "birincil" için gerekli olan bir takım kalemler faturada yer almıyor. Örneğin, belgeyi derleyen kuruluşun adı.
Fark 3. Faturada düzeltme yapmak için, yanlış düzenlenen belge ile aynı formda, aynı numara ve tarihte, ancak doğru verilerle yeni bir fatura düzenlemeniz gerekir. Böyle bir faturanın özel 1a satırında, seri numarası ve düzeltme tarihi belirtilmelidir. Muhasebe dökümanı düzeltmek daha kolaydır: yanlış miktarın üzeri çizilir ve yanına doğru olan yazılır. Düzeltme tarihi de belirtilir ve kuruluş başkanının veya girişimcinin imzası bir not dökümü ile belirtilir (402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesinin 7. fıkrası).

Ancak, devredilen malın mülkiyeti, malın alıcıya teslim edildiği anda geçebilir. Daha sonra gelir, malların alındığının kaydedildiği tarihte yansıtılır (satır 16). Satıcı iş (hizmet) sonuçlarını devrettiğinde de benzer bir prosedür geçerlidir.

Basitleştirilmiş vergi sistemi altındaki vergi muhasebesinde, satış gerçeğinin önemli olmadığını hatırlıyoruz. Satıcı, ödeme tarihine kadar geliri tanır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.17. maddesinin 1. fıkrası).

Ve hepsi bu değil. UPD'nin durumu 1 ise (fatura ve devir belgesi), faturanın düzenlenmiş sayılacağı bir tarihe daha karar vermeniz gerekir. Sonuçta, karşı tarafın talebi üzerine bir fatura düzenlerseniz, tam olarak belgenin düzenlendiği çeyreğin sonuçlarına göre KDV iadesi yapmanız gerekir (Madde 5, Vergi Kanunu'nun 174. maddesi). Rusya Federasyonu). Ve aracı olarak çalışıyorsanız, fatura tarihinde UPD'yi fatura kaydına kaydetmeniz gerekir.

Böylece fatura tarihi sevkiyat tarihi olacaktır (satır 11). Ve belirtilmemişse, UPD'nin hazırlanma tarihi (1. satır). İstisna, şu durumlarda farklı günlerçalışmanın sonuçları iletilir ve alınır. O zaman, 16. satırdaki işlerin kabul tarihi, teslim tarihi değil, ilgili olacaktır.

Not! Fatura durumu olan bir UTD düzenlerseniz, faturalandırma ve düzenleme tarihlerinin eşleşmeyebileceğini unutmayın. İlk tarih her zaman formun 1. satırında görünecek ve genel bir kural olarak ikinci tarih 11. satırda belirtilecektir.

2. Durum. Evrensel bir transfer belgesi aldınız. Alınan devir senedine göre masrafları alıcıya yansıtır. Muhasebede bu, 16. satırda belirtilen satın alma tarihinde yapılmalıdır. Tabii ki, UPD durum 1 ile düzenlenmedikçe ve belge gerekli tüm ayrıntıları içermedikçe, aynı tarih aynı zamanda faturanın alındığı tarihtir. bu durumda.

Harcamaları vergi muhasebesine yansıtırken, basitleştirilmiş vergi sistemi ile sadece satın alma yapmanın değil, bunun için ödeme yapmanın da önemli olduğunu unutmayın. Ayrıca, harcamalar şunları içerebilir: Ek gereksinimler. Örneğin, satın alınan bir sabit kıymetin maliyetlerini hesaba katmak için işletmeye alınması gerekir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.16. Maddesi, 1. Fıkrasının 3. Maddesi).

Misal. Evrensel transfer yasasının alıcı hesabına basitleştirilmiş vergi sistemine yansıması
LLC "Omega", üzerinde çalışıyor ortak sistem vergilendirme, basitleştirilmiş vergi sistemini vergi gelirleri eksi giderler hedefiyle uygulayan Star LLC'ye ahşap mobilya satıyor. Malların transferi evrensel bir transfer belgesi ile resmileştirildi (56-57. sayfalardaki forma bakınız). Malların ödemesi 7 Kasım'da yapıldı.
Evrensel nakliye belgesine dayanarak, 6 Kasım'da Star LLC'nin muhasebecisi, muhasebeye KDV dahil 11.092 ruble - 1692 ruble tutarında girdi. Vergi muhasebesine 7 Kasım'da maliyetler yansıdı.

Not!
UPD - mükemmel yeni form, vergi servisi tarafından kullanılması tavsiye edilir. Bir faturanın ve bir faturanın unsurlarını birleştirir.
UPD kullanım için zorunlu değildir. Her zamanki gibi ilerleyebilirsiniz ve gerektiğinde yine de iki belge hazırlayabilirsiniz - bir devir belgesi veya bir fatura ve bir fatura.
Evrensel devir tapusunun hem fatura hem de fatura statüsünde olabilmesi için, yani, tek belge, içinde bir dizi zorunlu ayrıntıyı doldurmanız gerekir.