Hastalık izni

Evrensel bir transfer belgesi, fatura ve irsaliyeye bir alternatiftir. Alıcı, satıcı, müşteri, yüklenici tarafından upd'deki imzalar Evrensel transfer belgesinin mühürlenmesi gerekiyor

27.07.2019

UPD'deki imzalar, belgenin zorunlu unsurlarıdır ve bunlar olmadan UPD geçersiz kılınabilir. UPD'ye kim ve nasıl imza atıyor, bu materyal anlatacak.

UPD'nin Amacı

UPD'nin (evrensel transfer belgesi) ortaya çıkması için ana ön koşul, işlem için normal sete dahil edilen daha önce oluşturulmuş formlarda birçok ayrıntı ve bilginin kopyalanmasıydı. Bu nedenle, işlemlerin yürütülmesini basitleştirmek için gerekli tüm bölümleri ve verileri içeren tek bir belge kullanmak daha mantıklı olacaktır.

UPD oluşturma fikri 2013 yılında hayata geçirildi. Başlangıç, 06.12.2011 tarih ve 402-FZ sayılı "Muhasebe Kanunu"nda yapılan değişikliklerdi, bunun sonucunda zorunlu uygulama ihtiyacı birleşik formlar muhasebe belgeleri. 402-FZ sayılı Kanunda yapılan değişikliklerden kısa bir süre sonra, Federal Vergi Servisi'nin web sitesinde profesyonel topluluk tarafından değerlendirilmek üzere tek bir nakliye belgesi taslağı önerildi (ilk başta UPD olarak adlandırıldı). Projede hem Federal Vergi Servisi'nden uzmanlar hem de muhasebeciler, finansörler ve programcılar (özellikle 1C takma adları) topluluklarından katılımcılar çalıştı. Sonuç, 21 Ekim 2013'te Federal Vergi Servisi'nin web sitesinde bir UPD formunun ortaya çıkmasıydı. Aynı zamanda, Federal Vergi Servisi, 10/21/2013 tarih ve ММВ-20-3 / No. [e-posta korumalı]

Böylece kuruluşların belge akışını UPD'ye geçerek optimize etmek mümkün hale geldi.

Malzemede UPD hakkında daha fazla bilgi edinin "Evrensel Transfer Belgeleri" .

UPD'nin zorunlu ayrıntıları

UPD'deki gerekli ayrıntılar dizisi, çeşitli yasal düzenlemelerin gerekliliklerinden kaynaklanmaktadır. Gerekli makaleleri belirtiyoruz:

  • Sanat. 6 Aralık 2011 tarihli ve 402-FZ sayılı "Muhasebe Kanunu"nun 9'u. Buna göre, finansal ve finansal gerçeği düzeltmek için zorunlu olan birincil muhasebe belgesi, ekonomik aktivite, aşağıdaki bilgileri içermelidir:
    • belgenin adı;
    • derleme tarihi;
    • işleme katılan girişimcinin adı veya tam adı;
    • içerik ticari işlem;
    • işlemin para veya ayni olarak ölçülmesinin sonucu, ölçü birimlerinin belirtilmesi gerekirken;
    • işlemi (işlemi) yapan ve nasıl yürütüldüğünden sorumlu olan kişinin pozisyonunun adı veya kayıttan başka bir kişi sorumluysa bireysel, daha sonra bu diğer kişinin verileri;
    • kişilerin imzaları ve önceki alt paragrafta adı geçen kişilerin kimlik bilgileri.
  • Sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252, 313'ü. Bunlara göre, vergi muhasebesi nesnelerini kabul etmek için, gelir vergisi hesaplamak amacıyla, vergi mükellefleri, ekonomik faaliyet olaylarını birincil muhasebe belgeleriyle (yasal gerekliliklere göre düzenlenmiş) doğrulamak zorundadır.
  • Sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. Faturanın muhasebe için KDV tutarlarının kabulü için temel olduğunu gösterir. Federal Vergi Dairesi'nin SMG'ye ilişkin yazıları dikkate alındığında, SMG'nin de SMG'ye dayanak oluşturabileceği düşünülebilir. Vergi muhasebesi KDV için, ancak yalnızca faturanın gerekli tüm ayrıntılarını içeriyorsa.

UPD hem bir dizi belgenin ikamesi olarak hem de bağımsız bir birincil belge olarak (örneğin, özel rejim memurları için) kullanılabildiğinden, bir zorunlu şart daha sağlar - durum:

  • 1 - UPD, fatura dahil olmak üzere bir dizi belge olarak kullanılır.
  • 2 - UPD, birincil muhasebe belgesi olarak kullanılır. Bu durumda fatura ile ilgili bazı sütunlar doldurulamayabilir (örneğin, “vergi oranı” (sütun 7), “malların menşe ülkesinin kodu ve adı” (sütun 10, 10a), “ kayıt numarası Gümrük beyannamesi"(sütun 11)).

Alıcı, malları bir fatura ile değil, bir UPD ile iade ederse, satıcı KDV'den düşülebilir mi, bağlantıdan öğrenin.

UPD kim tarafından ve nasıl imzalanır?

UPD'deki imzalar zorunlu ayrıntılardır. Ne olursa olsun UPD durumu imzalar içermelidir:

  • Organizasyon başkanı (veya Bireysel girişimci). Başkan imza hakkını yetkili bir kişiye devredebilir. Yetkilendirmeler ayrı bir iç hareket kuruluşlar - emir veya vekaletname ile;
  • Baş Muhasebeci. Aynı zamanda, UPD'yi imzalama yetkisi, başkanla aynı gerekçelerle başka bir kişiye de devredilebilir.

Bu imzaların varlığı, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun (Madde 169) ve Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 26 Aralık 2011 tarihli “KDV hesaplanırken belgeleri doldurma kuralları hakkında” Kararnamesi'nin gerekliliklerinden kaynaklanmaktadır. .1137.

Maliye Bakanlığı yetkililerinin faks şeklindeki imzaya karşı tutumu hakkında linkten öğrenin.

Satıcı tarafından ek imzalar için önerilen UPD formunun 10, 13. satırları amaçlanmaktadır:

  • 10. satırda "Devrilen mallar/hizmetler, iş sonuçları, devredilen haklar", malları fiilen gönderen veya iş, hizmet veya mülkiyet haklarını adına fiilen devreden kişi tarafından imzalanmalıdır. işletme.
  • 13. satır “Ekonomik yaşam olgusunun kaydının doğruluğundan sorumlu”, görevleri doğruluğu üzerinde kontrol etmekle yükümlü olan kişinin imzasını içermelidir. belgeler UPD'ye yansıyan olaylar. Olabilir:
    • İşlemi gerçekleştirmeye yetkili kişi (örneğin, malları sevk etmek). Daha sonra 13. satırdaki veriler 10. satırdaki verilerle eşleşecektir. Ardından 13. satırı imzayı çoğaltmadan sadece sorumlu kişinin verilerini doldurabilirsiniz.
    • Faturaları imzalamaya yetkili kişi. Daha sonra 13. satırdaki veriler, baş veya baş muhasebecinin zorunlu imzasıyla eşleşecektir. Aynı zamanda, satırda daha önce belirtilen kişinin sadece pozisyonunu ve tam adını girerek imzanın çoğaltılmamasına da izin verilir.
    • Kuruluşun iç idari belgeleri tarafından atanan diğer kişi. O zaman 13. satır tam olarak mevcut olmalıdır: pozisyon, tam ad, imza. Doğru kayıt ve belgeler için belirli bir tür kuruluştaki ticari işlemler birkaç kişiden sorumludur. Ardından, UPD'ye ek satırlar girilebilir - örneğin, 13a, böylece tüm gerekli imzalar belgede mevcuttu.

Mevcut fatura formunun ayrıntılarını UPD'ye eklemek mümkün mü, bu yayın anlatacak.

Alıcı adına ek imzalar için UPD'de 15 ve 18 satırlar vardır.

  • 15. satırda "Alınan mal (kargo)/hizmet, iş sonuçları, kabul edilen haklar" imzalanır. gerçek alıcı işlemin konusu. Aynı zamanda, imzacının yetkileri, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu hükümleri dikkate alınarak belirlenir:
    • Veya sorumlu kişi aracılığıyla alıcının kendisidir.
    • Bu, alıcı tarafından sözleşmede belirtilen alıcıdır veya idari belgeler ona (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 509. Maddesi). Şöyle UPD vakası 15. sütunda, alıcının temsilcisi işaretleri.
  • 18. satırda "Ekonomik hayat gerçeğinin kaydının doğruluğundan sorumlu" alıcı tarafında, satıcı ile aynı şekilde belirlenen bir kişi imzalanır. Tek fark, alıcının temsilcisinin burada yer almasıdır. Seçenek, bu tür birkaç kişinin olabileceği de kabul edilir, bu nedenle ek satırlara izin verilir (örneğin, 18a, 18b vb.).

NOT! UPD'yi imzalayacak olanların çevresi en iyi şekilde UPD'ye geçişin organize edilmesi aşamasında önceden belirlenir ve bunu içerir. ayrı hükümler UPD'ye geçiş emrine ve (veya) ilgili yerel düzenlemelere.

UPD'ye geçiş için örnek bir sipariş, "UPD'ye geçiş için bir sipariş hazırlıyoruz - bir örnek doldurma" yayınına bakın .

UPD'de yazdırma

UPD'de yazdırma isteğe bağlıdır. Bu, Sanatın 5. paragrafından kaynaklanmaktadır. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169'u (mühür, gerekli detaylar fatura) ve sanatın içeriğinden. 402-FZ sayılı Kanun'un 9'u (mühür, birincil belgenin gerekli ayrıntıları listesinde değildir).

Ancak, UTD'yi kullanan işlemin tarafları, belgenin aşağıdakileri gösteren mühürlerle onaylanacağını kabul etmişse, Ad Soyad tarafların her biri, o zaman UPD'nin 14. ve 19. satırlarını dolduramazsınız.

Birincil belgelerde yazdırma hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz: "Baskı, birincil öğenin zorunlu bir özelliği değildir" .

Sonuçlar

Bir UPD'yi imzalama kuralları, evrensel bir belgenin özüne göre belirlenir - bir işlemin normal yürütülmesi sırasında bir dizi birleşik belge imzalaması gereken tüm kişilerin imzalarını içerir. UPD'yi imzalama yetki ve sorumlulukları, tercihen UPD'ye geçiş aşamasında yerel düzeyde onaylanmalıdır.

Mükelleflerin evrensel kullanmaları tavsiye edilir transfer belgesi(UPD), faturanın (hareket) ve faturanın yerini alır. Birçok muhasebeci bu olasılığı dikkatle değerlendirdi, çünkü Vergi Kanunu böyle bir hüküm içermemektedir. Aksine, içinde Sanat. 169 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, KDV kesintilerinin kabul edilmesi için KDV faturasının temel olduğunu açıkça belirtir. Nasıl muhasebeci olunur? UPD'yi işte kullanmanın bir riski var mı? Bu sorunları anlamaya çalışalım, evrensel bir belge kullanmanın artılarını ve eksilerini belirleyelim.

Evrensel transfer belgesi, faturanın tüm ayrıntılarını tamamen kopyalayarak içerir. UPD bazında indirilebilir KDV'yi kabul etmeyi mümkün kılan bu gerçektir. Ek olarak, analiz edilen belge TORG-12 konşimentosunun ana unsurlarını içerir: sevkiyatın temeli, malların sevkıyat ve teslim tarihi (hizmetler, haklar), sorumlu kişilerin imzaları. Genel olarak, UPD diğer transfer belgelerinin yerini alabilir: tamamlanmış bir iş eylemi (hizmetler), malzemelerin M-15 tarafına serbest bırakılması için bir fatura, bir kabul ve sabit kıymetlerin OS-1 devri (mektup) 10.21.2013 tarihli Federal Vergi Servisi No. ММВ-20-3 / [e-posta korumalı]). Evrensel transfer belgesi, birincil muhasebe belgesi için geçerli olan tüm gereksinimleri karşılar, bu nedenle alıcı, UPD temelinde giderleri tanıma hakkına sahiptir.

Ayrıntılı kullanım koşulları, doldurma prosedürü ve yansıma UPD alım ve satım defterinde 21 Ekim 2013 tarihli Federal Vergi Servisi mektubunda yer almaktadır. ММВ-20-3 / [e-posta korumalı]. Evrensel belgeleri kullanmanın ana nüanslarını düşünün.

UPD'nin uygulanması için kapsam ve prosedür

UPD formu, kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından herhangi bir vergi sisteminde kullanılabilir. tüzel kişiler ve basitleştirilmiş vergi sistemi ve birleşik tarım vergisi üzerindeki bireysel girişimciler, vergi amaçlı harcamaları onaylamak için UPD'yi statü 2 ile birincil belge olarak kullanabilirler (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 05.03.2014 tarih ve GD-4-3 sayılı mektubu / 3987).

Durum 2'ye sahip UPD'ler, mallar sevk edildiğinde gönderenler ve KDV'ye tabi olmayan işlemler yapan satıcılar tarafından yapılabilir.

Muhasebe ve vergi amaçları için evrensel bir belge kullanmaya karar verirseniz, bu kararı Muhasebe politikası. Ayrıca kuruluşun kullanacağı UPD formunu da onaylayın.

Tamamen UPD kullanımına geçmek gerekli değildir. Birkaç teslimat anlamına gelen tek bir sözleşme altında bile, hem herkesin aşina olduğu belgeleri (fatura, irsaliye, işlem) hem de UPD'yi hazırlamak mümkündür. Bu, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 27 Mayıs 2015 tarih ve GD-4-3 / 8963 sayılı yazısı ile onaylanmıştır. meşruiyet hakkında Vergi kesintileriözellikle evrensel bir belge temelinde, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 06/16/2014 tarih ve 03-07-09 / 28664 sayılı mektubunda söylenmektedir.

Kuruluş evrensel transfer belgelerinin kullanımına geçtiyse, müşterileri bu konuda bilgilendirmek hiç gerekli değildir. Buna karşılık, alıcılar tedarikçiden UPD yerine fatura düzenlemesini talep etme hakkına sahip değildir. Bazı tedarik sözleşmeleri, mallar (işler, hizmetler) sevk edildiğinde satıcının düzenlediği belgelerin adını içerir. Bu durumda, UPD'nin uygulanması için koşulların belirleneceği sözleşmeye ek bir anlaşma yapılması gerekir.

UPD durumu

Belgenin sol tarafında iki durumdan birini seçmelisiniz. 1 No'lu Durum, belgenin hem devir belgesinin (fatura, işlem) hem de faturanın aynı anda yerini aldığını gösterir. Durum numarası 2, önünüzde sadece devir tapusu olduğu anlamına gelir. Satıcı durum 2 olan bir UTD vermişse, bir fatura düzenlenmesi de gereklidir (KDV ile çalışan kuruluşlar için geçerlidir).

2 kodlu durum, yalnızca fatura (hareket) için gerekli olan ayrıntıları doldurmanıza olanak tanır. Bu, satıcının bazı UPD verilerini boş bırakma hakkına sahip olduğu anlamına gelir:

  • satır 5 "Ödeme ve uzlaştırma belgesine";
  • sütun 6 "ÖTV tutarı dahil";
  • sütun 7 "Vergi oranı";
  • sütun 10 ve 10a "Malların menşe ülkesi" ( dijital kod ve kısa başlık);
  • 11. sütun "Gümrük beyannamesi numarası".

UPD formu “Ekonomik kuruluşun adı” satırlarını içerir (No. 14 ve 19). Belge satıcının ve alıcının mührünü taşıyorsa atlanabilirler. Mühür, kuruluşun tam adını içermelidir.

Belgenin durumu bilgi amaçlıdır. UPD'nin gerçek durumu, birincil muhasebe belgeleri ve (veya) faturalarla ilgili olarak içindeki tüm zorunlu göstergelerin varlığı / yokluğu ile belirlenir. Bu nedenle, durum 2 olan UPD bile, tüm ayrıntılar doldurulursa, satın alma defterinde ve satış defterinde kayda tabidir.

UPD'nin ek ayrıntıları

UPD formu, doğası gereği tavsiye niteliğindedir ve kullanılması zorunlu değildir. Vergi mükellefi, belgeye ek ayrıntılar girme hakkına sahiptir (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 01.24.14 No. ED-4-15 tarihli mektubunun 3. maddesi / [e-posta korumalı]).

UPD'nin satın alma defterine ve satış defterine kaydı

Alıcı, önce UPD'yi alınan ve düzenlenen faturaların kaydına, ardından satın alma defterine kaydeder. Bu durumda, 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile öngörülen kurallara uymalısınız.

Göre yerleşik kurallar faturalar kayıtlıdır kronolojik sıralama alındığı tarihe göre. UPD'de bu bilgi 16. satırda yer alır ve satın alma defterinin 8. sütununda yansıtılır.

Malların satıcısı (işler, hizmetler, mülkiyet hakları) UPD'yi alınan ve düzenlenen faturaların kaydına ve satış defterine kaydeder. UPD'de birkaç farklı tarih olmasına rağmen (derleme, sevkiyat, makbuz), UPD'nin derlenme tarihi satış defterinin 3. sütununa (1. satır) aktarılır.

UPD'nin Avantajları

Evrensel belgelerin kullanımı iş akışını büyük ölçüde basitleştirir.

UPD'nin başlıca avantajları arasında şunlar yer alır:

  • azaltılmış kağıt maliyetleri;
  • tüm satış türleri için tek bir belge stili (UPD, hizmet yasalarının yerini alır, TORG-12, OS-1, M-15);
  • evrak işlerinde zaman tasarrufu;
  • belge arşivinin azaltılması.

Ancak bazen faturalar vazgeçilmezdir. Örneğin, bir avans ödemesi alındığında bir fatura düzenlenir. Bu durumda, amaçlar için muhasebe bir belge hazırlamak gerekli değildir, ancak vergi muhasebesi için gereklidir. Bu yüzden UPD organizasyonu yazamayacak, tk. durum 1'e sahip bir belge sadece faturanın değil, burada gerekli olmayan devir belgesinin de yerini alır.

Özetle, geleceğin evrensel belgelere ait olduğu belirtilebilir. Ve zamanla, 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile oluşturulan KDV belgelerini doldurmak için yeni form ve kuralların yanı sıra bunlara da alışacaklar.

UPD'deki hataların nasıl düzeltileceğini, Norm size söyleyecektir.

Ayrıntılı olarak evrensel bir düzeltici belge doldurmanın özellikleri hakkında bilgi edinin.

form UPD, bir faturayı ve birincil belgeyi birleştirir bir ticari işlemin tamamlandığını teyit etmek. Bu belgenin formu ve doldurulması için tavsiyeler, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 10.21.13 No. MMV-20-3 / tarihli mektubunda verilmiştir. [e-posta korumalı]. Malları gönderirken veya işleri, hizmetleri, mülkiyet haklarını devrederken, hem fatura hem de devir belgesi (irsaliye, kanun vb.) Ayrı ayrı düzenlenmesi gerekli değildir. 1 Ocak 2013 tarihinden itibaren, herhangi bir vergi riski olmaksızın tek bir evrensel transfer belgesinde (UTD) birleştirilebilirler.

Evrensel transfer belgesinin önerilen formu, muhasebe gereksinimlerini karşılar ve vergi mevzuatı. UPD'nin derlenmesi ve kullanılmasına ilişkin açıklamalar, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 21 Ekim 2013 tarih ve ММВ-20-3/96 sayılı mektubunda verilmiştir. UPD formu tavsiye niteliğinde olduğundan ve zorunlu olmadığından, ona sütun ekleyebilir veya Ek Bilgiler(Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 24 Ocak 2014 tarih ve ED-4-15/1121 sayılı mektubu).

UPD, faturanın ayrıntılarını (siyah bir çerçeve içinde) ve birincil belgeyi içerir. Siyah çerçevedeki detayları tamamlayarak fatura kurallarına uyunuz. Yani sadece müfettişlerin faturalara eklenmesine izin verdiği detaylar siyah çerçeveye girilebilir. Örneğin, faturaya 8. satır “Tanımlayıcı” arasında ek ayrıntılar girilebilir. devlet sözleşmesi, sözleşmeler (anlaşmalar) ”ve bir tablo. Ayrıca tablonun kendisinin eklenmesine izin verirler - 1. sütunun solundaki ve 11. sütunun sağındaki sütunlarla. Ek ayrıntıları baş ve muhasebecinin imzalarından sonra girebilirsiniz. Ana şey, zorunlu satır ve sütun sırasını ihlal etmemek. Bu, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 8 Nisan 2016 tarihli N 03-07-09 / 20121, 26 Şubat 2016 tarih ve 03-07-09 / 10933, 14 Kasım 2016 tarih ve 03 sayılı yazılarında belirtilmiştir. -07-09 / 66475, Rusya Federal Vergi Dairesi tarih ve 17 Ağustos 2016 No. SD-4-3/15094. Verilen UPD'de "siyah çerçeve"- bu aynı fatura, UPD (UKD) formunu değiştirirken bu açıklamaları takip edin. Siyah çerçevenin dışında herhangi birini ekleyin. gerekli detaylar.

UPD sadece kağıt üzerinde değil, aynı zamanda elektronik formatta. elektronik format UPD, 24 Mart 2016 tarih ve ММВ-7-15/155 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi'nin emriyle onaylandı. UKD'nin elektronik formatı, 13 Nisan 2016 tarih ve ММВ-7-15/189 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi'nin emriyle onaylandı. Bu formatlar, hem UPD ve UCD'yi karşı taraflarla değiştirirken hem de bu tür belgeleri başka taraflara aktarırken kullanılabilir. vergi incelemeleri(paragraf 3, paragraf 3, fıkra 5, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93.1 maddesi).

menüye

Fatura biçimindeki herhangi bir değişiklik, UPD ve UKD biçiminin kendi kendine ayarlanmasının temelidir.

Faturaların zorunlu detayları 169. maddede belirtilmiştir. vergi kodu RF. Fatura formlarının kendileri, 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır.

Zaman zaman örnek faturalara yeni ayrıntılar eklenir. Ancak, Rusya Federal Vergi Servisi, UPD ve UKD formlarında değişiklik yapmaz, çünkü bu formlar isteğe bağlıdır. Bu nedenle, Rusya Federal Vergi Servisi, vergi mükelleflerinin UKD ve UPD'deki resmi değişiklikleri beklememelerini, ancak bu formları bağımsız olarak yeni ayrıntılarla tamamlamalarını önermektedir (14 Eylül 2017 tarih ve ED-4 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi mektupları). -15 / 18321 ve No. ED-4-15 / 18322).

2017'de buna benzer iki değişiklik oldu.

1 Temmuz'dan itibaren, devlet siparişleri altında satış yaparken, tedarikçilerin devlet sözleşmesinin, anlaşmanın (anlaşmanın) tanımlayıcısını faturalarda belirtmeleri gerekmektedir. Böyle bir gereklilik, 3 Nisan 2017 Sayılı 56-FZ Kanunu ile belirlenmiştir. Bu bağlamda, sıradan ve düzeltici faturalar"Devlet sözleşmesinin, anlaşmanın (anlaşmanın) tanımlayıcısı" ek bir satır ekledi. Bu tür değişiklikler, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından 25 Mayıs 2017 tarih ve 625 sayılı Kararname ile güvence altına alınmıştır.

1 Ekim'den itibaren fatura formuna mal türü kodu için 1a sütunu eklendi. EAEU ülkelerine mal ihraç eden kuruluşlar tarafından doldurulmalıdır. Ek olarak, 11. sütunun başlığı açıklığa kavuşturuldu - burada gümrük beyannamesinin kayıt numarasının belirtilmesi gerekiyor. Ve 8. satırda, bir devlet sözleşmesi tanımlayıcısı varsa, doldurma ihtiyacı hakkında bir açıklama ortaya çıktı. Formda değişiklikler, 19 Ağustos 2017 tarih ve 981 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile yapılmıştır.


menüye

UPD'nin yerini alan şey, belgenin amacı

UPD, birkaç ek ayrıntı içeren bir faturadır. Hesap detayları ile birlikte UPD faturaları unsurları içerir:

  • sevk irsaliyesi;
  • ürün bölümü sevk irsaliyesi;
  • malzemelerin yan tarafa bırakılması için irsaliye;
  • sabit kıymetlerin kabulü ve devri.

Bu nedenle, UPD'yi kullanarak, mal satışında (iş, hizmet, mülkiyet hakları) herhangi bir kuruluş, bu belgede No. TORG-12, No. M-15, No. OS-1 ve No.1'i oluşturan bilgileri birleştirebilir. T yansıtması amaçlanmıştır ve aynı zamanda alıcıya (müşteriye) sunulur.

UPD evrensel transfer belgesi, statüsüne göre birincil muhasebe belgesine eşittir. Bu nedenle, formu kuruluş başkanı tarafından onaylanmalı ve muhasebe politikasında sabitlenmelidir.

menüye


Müşterilere, kuruluşun faturalar yerine UPD kullandığını bildirmem gerekir mi?

Bunu yapmak için yasal bir zorunluluk yoktur. Ancak, tedarikçi ve alıcı arasındaki anlaşma ile bu koşul sözleşme metnine dahil edilebilir. Bu durumda, sözleşmede UPD'nin tam olarak nasıl kullanılacağını belirtmek mümkündür: yalnızca birincil belge olarak (örneğin, malların sevkiyatı için bir fatura olarak) veya hem birincil belge hem de fatura olarak.

hakkında durum UPD uygulamasışeklinde de yapılabilir Ek anlaşma tedarik anlaşmasına

Not: Evrensel aktarım belgesinin kullanımına ilişkin ek sözleşmeyi indirin (.doc 39 Kb)

Not: Evrensel bir transfer belgesi (UPD) imzalamak için sağdaki Siparişi indirin (.doc 35 Kb)


menüye

UPD'nin Amacı

UPD'nin amacı, bu belgeye atanan duruma bağlıdır - 1 veya 2. UPD, satıcı (yürütücü) tarafından derlenir, bu nedenle belgenin durumunu da gösterir.

Durum 1, UPD'nin hem ticari işlemlerin işlenmesi için birincil belge olarak hem de KDV'nin düşülmesi için temel olarak, yani bir fatura olarak kullanılabileceği anlamına gelir.

Durum 2, UPD'nin yalnızca ticari işlemlerin işlenmesi için birincil belge olarak kullanılmasına karar verildiği anlamına gelir. Bu durumda satıcının ayrı bir fatura düzenlemesi gerekecektir.

Ancak, belgenin kendisinin durumu tamamen bilgi amaçlıdır. Aslında UPD'de hangi detayların doldurulduğuna bakmanız gerekiyor. Örneğin, "Vergi oranı" sütunu (sütun 7) boşsa, alıcı böyle bir UPD için KDV talep edemez. Belgede durum 1 görünse bile, vergi oranı faturanın zorunlu bir gerekliliğidir (madde 5). Onsuz, faturanın yanlış doldurulduğu kabul edilir ve böyle bir UPD temelinde KDV'yi indirim için kabul etmek imkansızdır.


menüye

UPD'yi kimler kullanabilir?

UPD formu herhangi bir kuruluş ve girişimci tarafından kullanılabilir. KDV ödemeyenler dahil. Örneğin, özel rejimlere (USN, ESHN) geçiş yapan veya Rusya Federasyonu Vergi Kanunu kapsamındaki muafiyeti kullanan kuruluşlar, harcamaları onaylamak için UPD'yi birincil muhasebe belgesi olarak kullanabilir (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin Mart tarihli mektubu). 5, 2014 No. GD-4-3/3987) . Ancak, doldurmaları gerekmez:

  • sütun 7 "Vergi oranı";
  • 8. sütun "Alıcıya sunulan vergi tutarı".

UPD, faturalarla birlikte tek bir kronolojide numaralandırılabilir

Satıcı ve alıcının ayrıntıları (satır 2–7)- bu, UPD'nin faturayı tamamen kopyalayan kısmıdır, 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca doldurun.

"1" durumu, UPD'nin hem fatura hem de ticari işlemin onaylanması için birincil belge olarak kullanıldığı anlamına gelir.

Tablo (sütun 1-11) ayrıca fatura için geçerli olan kurallara göre doldurunuz

Öğe numarasını belirtin veya işin, hizmetin gerçekleştirildiği faaliyet türünün kodu (OKVED, OKUN)

UPD'nin, sevk belgesinin ayrıntılarının ve sevk belgesinin sevkıyat bölümünün (8-19 satırlar) çoğaltıldığı bölümü, bu belgeleri işleme kurallarına göre doldurun. Ayrıca, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 21 Ekim 2013 tarih ve ММВ-20-3/96 sayılı yazısına Ek 3 ve 4'te verilen tabloları da kullanabilirsiniz.

Malların, işlerin, hizmetlerin esas alındığı sözleşmenin tarihini ve numarasını belirtin, mülkiyet hakları. Tedarikçi malları vekaleten sevk ettiyse, bu belgenin ayrıntılarını belirtmelisiniz.

Faturaların nakliyesinden ve imzalanmasından aynı kişi sorumluysa, bu satırda imzasını çoğaltamaz.


menüye

Ne tür işlemler için kullanılabilir

UPD'nin yardımıyla, malların sevkiyatını, iş performansını, hizmetlerin sağlanmasını ve mülkiyet haklarının devrini kaydedebilirsiniz.

Ayrıca kuruluşlar, aracı işlemler için UTD'yi kullanabilir. Örneğin, bir müşteri (taahhütlü, asıl, asıl) malları satış için bir aracıya (komisyon acentesi, acente, avukat) gönderdiğinde. Bu durumda, UPD, mülkiyet devri olmaksızın değerlerin devri için birincil belge olarak kabul edilecektir. 8. satırda "Transfer (teslimat) / makbuz (kabul) için esas" aracılık hizmetlerinin sağlanması için sözleşmenin ayrıntılarını belirtmelisiniz. Lütfen doldurmayın:

  • satır 2 "Satıcı";
  • satır 2a "Adres";
  • satır 2b "satıcının TIN / KPP";
  • satır 6 "Alıcı";
  • satır 6a "alıcının TIN / KPP'si";
  • satır 6b "alıcının TIN / KPP".

menüye

Bir avans aldıktan sonra bir UPD hazırlamak mümkün müdür?

Bu gibi durumlar için UPD uygun değildir. KDV'yi avanstan mahsup etmek için, alıcılara 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile belirlenen biçimde fatura düzenleyin.

ile durumlar kısmi ön ödeme fatura yerine UPD düzenlenebilenler arasında değil. Hepsi, 21 Ekim 2013 tarih ve ММВ-20-3/96 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi mektubunun Ek 2'sinde belirtilmiştir. Bu nedenle, aşağıdaki durumlarda normal faturaları kullanın:

  • satıcı, alınan avans ödemesinden KDV alır;
  • alıcı, ödenen avanstan düşülebilir KDV'yi kabul eder;
  • satıcı, alınan avans ödemesinden düşülebilir KDV'yi kabul eder
  • alıcı, ödenen avanstan daha önce mahsup edilen KDV'yi geri alır.

UC ne zaman kullanılabilir?

Bir CA iki durumda verilebilir:

  1. sevkiyattan sonra satıcı sevk edilen malların (işler, hizmetler, mülkiyet hakları) fiyatını veya miktarını değiştirirse;
  2. satıcı, kabul üzerine (göndermeden önce) aktarılan malların (işler, hizmetler, mülkiyet hakları) miktarında ve kalitesinde tutarsızlıklar bulan alıcının iddiasını kabul ederse.

UKD geçerli değildir:

  • Satıcının sevkiyat için birincil faturayı, UPD'yi veya diğer birincil belgeleri hazırlarken yaptığı hataları düzeltmek için. Bu durumda, orijinal belge setindeki hata düzeltilmelidir. UPD'deki hataların nasıl düzeltileceği, 17 Ekim 2014 tarih ve MMV-20-15 / 86 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi mektubunun Ek 7'sinde belirtilmiştir;
  • alıcı tarafından kaydedilen malların satıcıya iade edilmesi üzerine ("ters satış").

menüye

UPD'deki bir hata nasıl düzeltilir

UPD'deki hatalar, 17 Ekim 2014 tarih ve MMV-20-15 / 86 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi mektubuna Ek 7'de belirtilen kurallara göre düzeltilmelidir. Prosedür, UPD'nin durumuna bağlıdır. UPD'yi hem birincil belge hem de fatura olarak kullanıyorsanız, hataları hem 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi kurallarına göre hem de Aralık Yasası kurallarına göre düzeltin. 6, 2011. Ve UPD yalnızca birincil bir belgeyse, 6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ sayılı Kanuna göre hareket edin.

durum 1 ile UPD

Hem birincil belge hem de fatura için geçerli olan göstergelerde bir hata yaptıysanız, yeni bir UPD hazırlayın. Hatanın türüne göre doldurun.

İlk tür: bir hata, kesinti için KDV'yi kabul etmenizi engeller. Bu durumda, yeni bir UPD oluşturun. (1a) satırında belirtin seri numarası ve düzeltme tarihi. Yeni UPD'de, durum 1'i belirtin ve belgeyi, 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin Ek 1'inin II. Bölümünün 7. paragrafının kurallarına göre hazırlayın.

İkinci tür: bir hata, kesinti için KDV'yi kabul etmenize izin verir. Hatayı düzeltmek için yeni bir UPD oluşturun ve orijinalin durumundan bağımsız olarak ona durum 2'yi atayın. (1a) satırında, seri numarasını ve düzeltme tarihini belirtin. UPD'yi 6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ sayılı Kanunun 9. Maddesi kurallarına göre düzeltin. Böyle bir belgeyi alınan ve düzenlenen faturaların kaydına, satın alma defterine ve satış defterine kaydetmeyin.

Yalnızca birincil belgeyle ilgili olan ve faturanın göstergelerini etkilemeyen göstergelerde bir hata yaptıysanız, hatayı 6 Aralık 2011 Sayılı 402-FZ Kanununun kurallarına göre düzeltin:

  • veya durum 2 ile yeni bir UPD yapın;
  • veya birincil UPD'yi düzeltin.

menüye

Durum 2 ile UPD

UPD'yi yalnızca birincil belge olarak kullandığınızda, 6 Aralık 2011 tarihli ve 402-FZ sayılı Kanuna göre hatayı düzeltin. İki yol var:

  • doğru verilerle yeni bir UPD hazırlayın;
  • birincil PD'yi düzeltin.

Bir muhasebeci birincil belgedeki hataları nasıl düzeltebilir?

Orijinal belgelerdeki hatalar bu şekilde düzeltilebilir: Yanlış metnin üzerini çizin ve düzeltilmiş metni üzeri çizili metnin üzerine yazın. Düzeltilmiş olanı okuyabilmek için bir satırla üzerini çizin. Belgelerdeki düzeltmeleri, belgeyi derleyen kişilerin imzaları (soyadlarını ve adlarının baş harflerini veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer ayrıntıları belirterek) doğrulayın, düzeltmenin yapıldığı tarihi yazın.

Yazar kasalarda düzeltmeler yapın ve bankacılık belgeleri yasaktır. Bu tür kurallar, 6 Aralık 2011 Sayılı 402-FZ Kanununun 7. paragrafı, 29 Temmuz 1983 tarihinde SSCB Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan Yönetmeliğin 4. bölümü ve Rusya Bankası'nın 4.7 paragrafı ile belirlenir. 11 Mart 2014 tarihli Direktif, diğer şeylerin yanı sıra, muhasebe onayının birincil olduğunu belirlemiştir. Muhasebe belgeleri(bir muhasebeci sertifikası dahil).

Zorunlu kompozisyon UPD ayrıntıları, Rusya Federal Vergi Servisi tarafından ticari kuruluşlar tarafından kullanılmak üzere önerilen tüm gereksinimleri karşılar Federal yasa 12/06/2011 tarihli, birincil muhasebe belgesine sunuldu.

Bu nedenle, UPD - kurumlar vergisi hesaplanırken dikkate alınan maliyetleri doğrulamak için evrensel bir transfer belgesi kullanılabilir.

3 üncü fıkra ve 2 nci fıkra hükümlerine göre birleştirilmiş tarım vergisi ile vergisel açıdan dikkate alınan giderler ile basitleştirilmiş vergilendirme sistemine göre ödenen vergiler, 1 inci fıkrada belirtilen kriterlere uygunlukları koşuluyla kabul edilir. Bu nedenle, PDD tarafından onaylanan giderler, oluşturulurken dikkate alınır. vergi matrahı yukarıdaki vergileri genel olarak hesaplamak için Vaktinden.


menüye

UPD'den ücretsiz belgeler indirin

Boş UPD formu - evrensel aktarım belgesi (.xls 47 Kb)

Örnek UPD'yi doldurmak(.doc 107 Kb)

UPD, faturalarla birlikte tek bir kronolojide numaralandırılabilir. Satıcı ve alıcının detayları (satır 2-7) - bu, UPD'nin faturayı tamamen çoğaltan kısmıdır, 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca doldurun. "1" durumu, UPD'nin bir fatura olarak ve bir ticari işlemin onaylanması için birincil belge olarak kullanıldığı anlamına gelir.

Evrensel bir düzeltici belge (UCD) doldurma örneği (.doc 90 Kb)


menüye

Evrensel bir transfer belgesinde hem malları hem de ilgili hizmetleri aynı anda yansıtabilirsiniz.

Hem mal sevkiyatının hem de ilgili hizmetlerin kabulü ve devrinin evrensel devir belgesine (UTD) yansıması, giderlerin muhasebeleştirilmesine ve KDV kesintilerine engel değildir. Bu sonuç, 23 Eylül 2016 tarih ve ED-4-15 / 17910 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi'nin mektubundan kaynaklanmaktadır.


UPD - evrensel aktarım belgesi, mal temini, hizmet sunumu ve hakların bir karşı taraftan diğerine devri için işlemler gerçekleştirmenize olanak tanır. evrensel transfer belgesi her ikisi de olabilir kağıt formu hem de elektronik olarak.

İndirmek için boş bir form ve tamamlanmış bir 2017 UPD şablonu hazırladık. 1 Ekim 2017 tarihli yeni UPD ile birlikte, mevzuatın doldurulması gerekiyor yeni form.

1 Ekim 2017'den itibaren faturayı doldurmak için yeni kuralları dikkate alarak, yeni faturadan evrensel transfer belgesinin yeni formuna bağımsız olarak yeni satırlar ve sütunlar ekleyebilirsiniz.

UPD formunu ve örnek doldurmayı indirin

Yeni form UPD 2019-

Örnek doldurma UPD 2019 -


Boş boş yeni form

01.10.2017 tarihli UPD, 1 Temmuz 2017 tarihli belgenin önceki sürümüne göre bir dizi değişiklik içermektedir. Yeni formda nelerin değiştiğini ve belgenin nasıl doldurulacağını düşünün.

Sütun 1a "Mal türünün kodu"

  • Evrensel transfer belgesini oluşturan kuruluş EAEU ülkelerine mal göndermezse: Belarus, Ermenistan, Kazakistan, Kırgızistan, o zaman yeni sütun bir çizgi yerleştirilir;
  • Kuruluş, EAEU ülkelerine mal ihraç ediyorsa, 1a "Ürün tipi kodu" sütununda, 16 Temmuz 2012 tarih ve 54 sayılı AET Konseyi kararının numarasını girmelisiniz.

Satır 8 "Devlet Sözleşme Tanımlayıcısı"

  • Evrensel aktarım belgesini oluşturan kuruluş bu özel durumda çalışmıyorsa, devlet müşterisi, ardından 8. satıra bir tire yerleştirilir.
  • Kuruluş bir devlet sözleşmesi kapsamında çalışıyorsa ve devlet müşterisi devlet sözleşmesinin, sözleşmenin (anlaşmanın) numarasını atadıysa, o zaman verilen numara 8. satıra girilir. Sözleşmeler atanmamışsa durum tanımlayıcısı, ardından 8. satıra bir tire yerleştirilir.

Sütun 11 "Gümrük beyannamesinin kayıt numarası"

UPD'nin 11. sütununda, gümrük beyannamesinin kayıt numarası belirtilmelidir (önceden, sütun 11 beyanname numarasını belirtmekteydi). Gümrük beyannamesinin sicil numarası - kuruluştan beyanname aldıklarında gümrükte atanır. Rusya Federasyonu topraklarındaki bir kuruluş yeniden satış yapıyorsa ithal mallar, daha sonra mal tedarikçisinin faturasından kayıt numarası alınır.

Bireysel girişimci veya diğer yetkili kişi

Evrensel aktarım belgesinin yeni biçiminde, yeni bir satır "diğer" yetkili kişi» hatta IP yerine imza koyma hakkına sahiptir. Daha önce, “diğer yetkili kişi” satırı belgede yoktu ve bireysel girişimcinin formu şahsen imzalaması gerekiyordu.

UPD 2019 - numune doldurma

Yeni form 2019 doldurma örneği, yeni doldurma kurallarına göre doldurulmuş satırlar ve sütunlar içermektedir. Evrensel transfer belgesinin yeni formu, 10/01/2017 tarihinden itibaren yeni fatura formuna uygun olarak doldurulur.


01.10.2017 tarihinden itibaren yeni form doldurma örneği

Örnek form doldurma 2019 -

UPD durum 1 ve durum 2 - fark nedir?

İki tür evrensel transfer belgesi vardır - durum 1 ve durum 2 ile ve yalnızca doldurulan ayrıntıların eksiksizliği bakımından farklılık gösterir.

durum 1 ile UPD

durum 1 ile UPD - şudur tek belge fatura ve transfer belgesinin değiştirilmesi.

Durum 1 olan bir belgede, hem faturada hem de devir belgesinde doldurulan tüm detayların doldurulması gerekir.

Durum 2 ile UPD

Durum 2'ye sahip UPD - transfer belgesinin yerine geçer (aktarımı onaylar maddi varlıklar).

Durum 2 olan bir belgede, maddi varlıkların devrine ilişkin belgenin ayrıntıları doldurulmalıdır. Fatura detaylarını doldurmanıza gerek yoktur.

Evrensel düzeltici belge UKD

Evrensel düzeltici belge 1 Ekim'den beri değiştirilmiştir. UKD, daha önce sevk edilen malların maliyetindeki değişime maruz kalır. İndirmek Yeni sürüm aşağıdaki bağlantıyı takip edebilirsiniz.

Yeni UKD formu 01.10.2017 tarihinden itibaren -

Yeni bir UPD ve UKD formu hakkında yasal tavsiye

Belgenin yeni biçimi hakkında hâlâ sorularınız mı var? Sormak ücretsiz soru avukat ve 15 dakika içinde bir cevap alın. Veya makalenin altındaki aşağıdaki belgeye bir yorum bırakın, Ya-Jurist.ru kaynağının kullanıcıları cevaba yardımcı olacaktır.

2013'ün sonunda, Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi, Maliye Bakanlığı ile anlaşarak, evrensel bir transfer belgesi olan UPD'nin getirilmesini öneren bir mektup yayınladı. Vergi hizmetinin açıkladığı gibi, 2013'ün başından itibaren kullanmak zaten mümkündü. Konşimento ve fatura yerine evrensel bir transfer belgesi getirildi. 402 sayılı Federal Kanun, kuruluşlara ve girişimcilere, iş için gerekli ve kullanımı en uygun olacak birincil belgeleri bağımsız olarak geliştirme hakkı verir. Evrensel bir transfer belgesinin ne olduğunu daha ayrıntılı olarak ele alalım. Makalede ayrıca bir kağıt örneği sunulacaktır.

Genel bilgi

Federal Vergi Servisi mektubunda faturayı birleştirmeyi önerdi ve Muhasebe dökümanı. Bu yenilik, basitleştirilmiş vergilendirme sistemi altında faaliyet gösterenler de dahil olmak üzere tüm ticari kuruluşlar için geçerlidir. Böylece işletmeler sadece karşı taraflardan UPD alamazlar. Şirketler evrensel bir transfer belgesi düzenleme hakkına sahiptir. AT bu durum ana gereklilik, 402 sayılı Federal Yasanın 9. maddesinin 2. paragrafında listelenen tüm zorunlu ayrıntılara uymaktır.

Fonksiyonlar

Evrensel transfer belgesinin formu fatura bazında oluşturulmuştur. Aynı zamanda tamamen yeni kağıda aktarılır ve kalın bir çizgi ile ayrılır. Bundan sonra ürünlerin sevk ve teslim tarihi ile ilgili bilgiler belirtilir, Sorumlu kişiler. Bunlar genellikle OS-1, TORG-12, M-15 vb. gibi makalelerde bulunan ayrıntılardır. Evrensel bir transfer belgesinin kullanımı iki şekilde gerçekleştirilebilir. Bunun nedeni, fatura verilerini ve birincil muhasebe belgesini içermesidir.

Bu nedenle, yalnızca mülkiyet devrini onaylamak veya ek olarak KDV'yi hesaplamak için evrensel bir devir belgesi kullanılabilir. Buna bağlı olarak belirli kodlar gösterilecektir. Sol üst kısımda özel bir sütunda evrensel transfer belgesinin durumu belirtilir. Bu, kod 2 veya kod 1 olabilir. İkinci durumda, kağıt bir fatura görevi görür ve ikinci durumda - yalnızca bir transfer belgesi olarak hareket eder. Kod 1 belirtilirken, buna izin verilir ayrı tasarım faturalar. Mülk sahibi, evrensel transfer belgesinin hangi işlevi yerine getireceğine bağımsız olarak karar verir.

Kağıt, basitleştirilmiş vergi sisteminde bir işletme tarafından ne zaman kullanılabilir?

Basitleştirilmiş özel rejimi kullanan girişimciler ve şirketler KDV mükellefi değildir. Bu, Sanat tarafından belirlenir. Paragraf 2 ve paragraf 3'te Vergi Kanunu'nun 346.11. Bu bağlamda, normal ticari işlemler sırasında hizmetler, mallar, işler için UPD verilmesi tavsiye edilmez. Bunun nedeni, faaliyetlerinde "basitleştiricilerin" kural olarak bir yasa veya fatura kullanmasıdır - mülkiyet devri ve uygulama gerçeğini doğrulayan bir kağıt. Bu tür belgelerin biçimi çok hacimli değildir ve işte daha tanıdıktır. İstenirse, elbette, yeniliği kullanabilirsiniz.

Bir işletme evrensel bir transfer belgesi kullanmaya karar verirse, form 2 kodunu içermelidir. Bazı durumlarda, girişimciler ve şirketler değerli müşterilerin ihtiyaçlarını karşılar ve satıştan KDV alır. Bu durumda karşı taraflar girdi vergili ürünler alırlar. Böyle bir durumda evrensel bir transfer belgesi kullanmak daha uygundur. Kağıt ne zaman başkaları tarafından kullanılabilir? Basitleştirilmiş vergi sisteminde kendi adına KDV ile ürün satan/çalışan aracılar tarafından kullanılabilir. Bunun nedeni, bu tür acentelerin alıcılar için fatura ve fatura düzenlemesi gerekmesidir. Bu gibi durumlarda sol üst köşeye kod 1 yerleştirilir.

Evrensel transfer belgesi: doldurma

Böylece, yeni kağıt, bir faturanın ve bir sevkiyat işleminin işlevlerini birleştirebilir. Ancak bunun pratikte uygulanabilmesi için belgenin doğru doldurulması gerekmektedir. Faturaların kendi ayrıntıları vardır ve eylemlerin kendi ayrıntıları vardır. Ve bu detaylar farklı. Durumu düşünün. Evrensel aktarım belgesi aynı anda 2 işlevi yerine getirir ve buna göre 1 koduna sahiptir.

Bu durumda, 1-7 satırları, 1-11 sütunlarında bilgi bulunmalıdır. Sanatın 5. paragrafında. 169 NK, hem de hükümet kararnamesi 1137, evrensel aktarım belgesine hangi bilgilerin girildiğine göre kuralları belirler. Baş muhasebeci ve onlar tarafından yetkilendirilen baş veya kişilerin imzaları, hatasız. Aksi takdirde, kağıt geçerli olmayacaktır. Belge kod 2 içeriyorsa, herhangi bir "birincil" için gerekli olan tüm göstergeleri belirtmelidir. Bu ayrıntılar Sanatta listelenmiştir. 9, 402 sayılı Federal Yasanın 2. paragrafı.

Önemli nokta

2 kodlu bir evrensel aktarım belgesine veri girerken zorunlu dışındaki satırlara bilgi girebilirsiniz. İçlerinde bilgi bulunması bir hata olarak kabul edilmeyecektir. Aksine, bu şekilde ticari işlemin içeriği daha tam olarak ortaya çıkacaktır. Ancak uzmanlar, bu gibi durumlarda 7. ve 8. sütunlara özellikle dikkat edilmesini tavsiye eder, KDV vergi oranını ve kesinti miktarını belirtirler. Bu satırlarda bilgi mevcutsa, basitleştirilmiş vergi sistemindeki işletme belirtilen verginin mükellefi olarak kabul edilebilir. Ancak kanuna göre öznenin böyle bir yükümlülüğü yoktur. Karışıklığı önlemek için bu satırlar boş bırakılmalıdır. İstisna, yukarıda belirtilen, şirketin karşı tarafın talebini yerine getirmesi veya aracı olması durumudur.

Gerekli ayrıntılar

Neye ve nereye girileceğini netleştirmek için bu bilgilerin bir tablo şeklinde sunulması tavsiye edilir.

sahne sayar
İsim UPD'nin adı sol üst köşede belirtilmiştir. 1 veya 2 kodu ile belirtilir. "Durum" sütunu bilgilendiricidir. Kalan satırlarda diğer bilgiler belirtilmeden sadece bu satıra veri girildiğinde kağıt fatura veya asil olmaz.
hazırlık Tarihi 1. sütun
Evrensel transfer belgesini düzenleyen ticari kuruluşun adı Sayfa 14 ve 19 veya "M.P." (baskı yeri).
Operasyon içeriği Sütunlar 2b, 2a, 2, 6b, 6a, 6. Bu satırlar, işlemin tarafları hakkında bilgi içerir.

Sütun 1 ve gr. B (isteğe bağlı) sözleşmenin konusunu yansıtır.

Sayfa 8 - yasal ilişkilerin ortaya çıkma nedenleri.

Sütun 9, 17 ve 12. İşlemin koşullarını ve koşullarını yansıtan ek bilgileri gösterirler.

Sayfa 11 ve 16. Koşulların gerçekleştiği tarihler hakkında aydınlatıcı bilgiler içerebilir.
Parasal ve (veya) doğal ölçüm Sayfa 2-6, 9. İşlem avans ile yapılıyorsa 5. sayfaya bilgi girilir.
Operasyonu gerçekleştiren veya operasyondan sorumlu olan çalışanların pozisyonlarının adı. Sayfa 10 ve 15 veya 13 ve 18.
Yukarıdaki kişilerin imzaları, F.I.O'ları veya tanımlandıkları diğer ayrıntılar. Sayfa 13 ve 18. İçlerinde imza yoksa - sütun 10 ve 15. Sayfa 10'da imza yoksa, "Şirket başkanı veya diğer yetkili kişi".

Olası zorluklar

Söz konusu belge şeklinde, çalışanın aşina olduğu detayların yanı sıra bir takım soruları gündeme getirebilecek olanlar da var. vergi Dairesi Mektubuna Ek 3'te, bilinmeyen satırlarda hangi bilgilerin olması gerektiği açıklanmaktadır. Ek olarak, Federal Vergi Servisi, zaten bilinen sütunları doldururken nelere dikkat etmeniz gerektiğini açıklar. Örneğin, 3 "Malları gönderen ve adresi" ve 4 "Malların alıcısı ve adresi" satırlarını hazırlarken sorular ortaya çıkabilir. Belirtilen varlıkların adına ve konumuna ek olarak, bilgilerin TIN ve KPP verileriyle desteklenmesine izin verilir.

Ürün/iş kodu

B sütununa eklenmiştir. Bu gereklilik zorunlu olarak kabul edilmez. Bu durumda asıl mesele, 1. satırda işlemin konusunun net olmasıdır. Girişimci bu satırı doldurmaya karar verirse, malları satarken ürün makalesine girebilirsiniz. İş hakkında konuşuyorsak, OKVED kodu belirtilir. Bilgiler hizmet ile ilgili ise OKUN'a göre tip girilir. Şirket birkaç özel rejimi birleştirirse veya sigorta primleri için indirimli oranlar kullanırsa, bu veriler daha sonra gelirin hesaplanmasına yardımcı olabilir.

10. satır

Bu sütun, işin tesliminden veya malların sevkiyatından sorumlu kişinin pozisyonunun adını gösterir. İmzası ve tam adı da burada olmalıdır.1 kodlu bir kağıt hazırlanırken, baş, muhasebeci veya yetkili temsilcileri tarafından onaylanmalıdır. Bunlardan biri işi veya malı teslim ederse, 10. sayfada sadece pozisyon ve tam adı yazması yeterlidir, yeniden imzalamaya gerek yoktur.

Teslimat/sevkiyat tarihi

11. satırda belirtilmiştir. Genel kural, teslimat / sevkiyat tarihi, verildiği tarihle aynı nakliye belgesi. Belirlenen prosedüre uygun olarak, operasyon gününde "birincil" derlenir. Ancak, bir tarihte bir belgenin hazırlandığı ve bir nedenden ötürü gönderinin kendisinin başka bir tarihte gerçekleştiği zamanlar vardır. Bu durumlarda elbette rakamlar farklı olacaktır. Evrensel belge, işlemin gerçek tarihini gösteren 11. sütunu sağlar. Rakamlar eşleşse bile 11. sayfayı tamamlamanız önerilir. Bu, kağıtta tutarsız değişiklikleri önleyecektir.

Transfer/sevkiyatla ilgili diğer veriler

Bu bilgiler 12. satırda belirtilmiştir. Buradan transfer/sevkiyat ile ilgili bilgilere link verebilirsiniz. Örneğin, UPD'nin ayrılmaz bir eki olarak işlev gören sertifikalar, pasaportlar, diğer belgelerin sayısı ve türleri hakkında veriler olabilir. İşin devredilmesi durumunda ayrı bir rapor verilebilir. Detaylı Açıklama. Çoğu zaman, vergi makamları bu gibi durumlarda ayrıntılı bilgi ister.

Gümrüklemeden sorumlu

13. satır, işletme adına işlemin belgelenmesinin doğruluğundan sorumlu kişinin konumunu belirtmelidir. Soyadı ve baş harfleri de buraya konur. Faturanın sevk veya tasdikinden sorumlu kişinin satırında imzası daha yüksek değilse mutlaka imzalamalıdır.

derleyicinin adı

14. sütunda belirtilmiştir. Buraya belgeyi derleyen kişinin adı girilir. Bu, satıcı için sözleşmeye uygun olarak muhasebe tutan bir kuruluş olabilir. "M.P." alanında olması koşuluyla, 14. satırın doldurulmasına izin verilmez. derleyen işletmenin adını gösteren bir mühür var.

Alıcı için olası zorluklar

Evrensel belgenin bazı sütunları karşı taraftan sorular yöneltebilir. Bu nedenle, 15. satırda, malları alan veya işi/hizmetleri kabul eden kişinin konumunun adını, soyadını, adının baş harflerini belirtmelidir. İşte onun imzası. Satır 16, gerçek kabul / alındı ​​tarihini içerir. Bu öğe zorunlu olarak kabul edilmez. Bununla birlikte, Federal Vergi Servisi bunu her zaman belirtmenizi önerir. 16. sütuna uyan tarih, UPD tarihinden (1. sayfadaki) ve 11. sayfadaki sayıdan önce olmamalıdır. 17. satırda "Diğer kabul / alındı ​​verileri"nde, alıcının herhangi bir talebi olmadığını belirtebilirsiniz. Ortaya çıktılarsa, verildikleri belgeye bir bağlantı sağlamalısınız. 18. sütuna, sorumlu kişi hakkında bilgi girin. doğru tasarım operasyonlar/anlaşmalar. Pozisyonunun adı belirtilir, imza atılır. Bununla birlikte, aynı kişi 15. satırda kabulden sorumlu olarak görünüyorsa ikincisine ihtiyaç duyulmayabilir. Sütun 19, belgeyi hazırlayan satın alan şirket hakkında bilgi içermelidir. Satıcıya gelince, bu bir muhasebe organizasyonu olabilir. "M.P." alanında mühür varsa, baskı üzerinde gerekli bilgiler görünüyorsa bu satır doldurulmaz.

Muhasebede yansıma

Yukarıda belirtildiği gibi, evrensel bir belgede birkaç farklı tarih bulunabilir. Bu durumda, en önemli şey hiçbir şeyi karıştırmamaktır. Durumu düşünün. Örneğin satıcı işletme UPD yapar. Buna göre, muhasebe karı muhasebeye yansıtılacaktır. İle genel düzen bu sevkiyat tarihinde yapılmalıdır. 11. satırda belirtilmiştir. Bu sütun doldurulmazsa, gelir, belgenin düzenlendiği tarihte 1. satırda muhasebeleştirilir.

nüans

Evrensel belgenin durumu 1 ise, faturanın düzenlenmiş sayılacağı tarihi tanımlamanız gerekir. Bu belgeyi karşı tarafın talebi üzerine olağan şekilde düzenlerseniz, KDV beyannamesi, sunulduğu çeyreğin sonuçlarına göre sunulur. İşletme aracı olarak hareket ederse, faturanın düzenlendiği tarihte UPD'nin uygun muhasebe günlüğüne kaydedilmesi gerekir. Kağıdın sunulduğu tarih, sevkıyat günü olacaktır (sütun 11). Belirtilmemişse, 1. satırda gezinmelisiniz. Bir istisna, çalışma sonuçlarının kabul edildiği ve aşağıdakilere aktarıldığı durumlardır. farklı günler. Bu durumlarda sayfa 16'da belirtilen tarih geçerli olacaktır.Durumu alıcının bakış açısından değerlendirin. Alınan belgeye göre işletme giderleri muhasebeye yansıtır. Bu, 16. sayfada belirtilen satın alma tarihinde yapılır. Aynı gün faturanın alındığı tarih olarak kabul edilecektir. Bu kural belge durum 1'e sahipse ve bu tür durumlar için gerekli tüm ayrıntıları içeriyorsa geçerlidir. Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında giderleri vergi muhasebesine yansıtırken, yalnızca satın alma işlemi yapmak değil, aynı zamanda bunun için ödeme yapmak da önemlidir. Diğer maliyetler de geçerli olabilir. Örneğin, bir sabit kıymetin giderini yansıtmak için işletmeye alınması gerekir.

Çözüm

UPD'nin olmadığı söylenmelidir. bağlayıcı belge. Federal Vergi Servisi'nin mektubu, doğası gereği tavsiye niteliğindedir. Kuruluş, hangi belgeleri hazırlamasının daha uygun olduğunu seçer - tanıdık veya kullanım yeni form. Bu durumda, duruma bakmak tavsiye edilir. UPD'ye bilgi girerken, bir takım özellikler dikkate alınmalıdır. Özellikle, doldururken, Sanatın gerekliliklerine uymak gerekir. 9, 402 sayılı Federal Yasanın 1. paragrafı ve Sanat. 169 NK. Fatura detaylarının ve "birincil"in aynı olmadığı unutulmamalıdır. Örneğin, ilkinde, satış sırasında ürünün menşe ülkesi belirtilir (istisna, yerli mal). Aynı zamanda, için birincil belgeler böyle bir gereklilik oluşturulmamıştır. Bununla birlikte, faturada bazı ayrıntılar eksik olabilir ve "birincil" için zorunlu olacaktır. Özel dikkat tarihlerine bakmak gerekir. Belgede bunlardan birkaçı vardır ve her zaman çakışmazlar. Tasarım yaparken tüm bu nüanslar dikkate alınmalıdır.