103. Maddenin 6. ve 7. bölümleri uyarınca Federal yasa"HAKKINDA sözleşme sistemi mal, iş, hizmet alımı alanında kamu ve belediye ihtiyaçları" Devlet Rusya Federasyonu karar verir:

1. Ektekileri onaylayın:

Müşteriler tarafından yapılan sözleşmelerin kaydını tutma kuralları;

oluşturan bilgileri içeren sözleşmelerin kaydını tutma kuralları devlet sırrı.

2. Şunları belirleyin:

Federal Hazine, 1 Ocak - 31 Ocak 2014 tarihleri ​​​​arasında, müşteriler tarafından yapılan sözleşmelerin kaydı, eyalet ve belediye sözleşmeleri sicilinde yer alan bilgilerin yanı sıra sivil sözleşmeleri içerir. yasal sözleşmeler bütçe kurumları mal tedariki, işin ifası, hizmetlerin sağlanması için, Federal Yasanın yürürlüğe girdiği tarihten önce yürürlükte olan usule göre oluşturulmuş "Mal alımı alanında sözleşme sistemi hakkında, devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için işler, hizmetler";

Bir devlet sırrı oluşturan bilgileri içeren sözleşmelerin kayıtları, sırasıyla, böyle bir kaydı tutmaya yetkili organlar olan Federal Hazine tarafından dahil edilir. yürütme gücü Rusya Federasyonu konusu ve organları yerel hükümet 1 Ocak 2014 tarihi itibariyle imzalanmayan devlet veya belediye sözleşmelerine ilişkin bilgiler, devlet sırrı oluşturan bilgileri içeren mal tedariki, iş yapma, devlet ve belediye ihtiyaçları için hizmet sağlama siparişlerinin verilmesi sonucu sonuçlandırılmıştır. "Devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş, hizmet alımı alanında sözleşme sistemi hakkında" Federal Kanunun yürürlüğe girdiği tarihe kadar yürürlükte olan prosedüre uygun olarak, mevzuatın gerekliliklerine uygun olarak devlet sırlarının korunmasına ilişkin Rusya Federasyonu;

Tek bir işletmeye alınmadan önce bilgi sistemi satın alma alanında, müşteriler tarafından imzalanan sözleşmelerin kaydı, mal tedariki, iş performansı ve tedarik için sipariş verme hakkında bilgi yayınlamak üzere bilgi ve telekomünikasyon ağı "İnternet" te Rusya Federasyonu'nun resmi web sitesinde yayınlanır. hizmetleri. Aynı zamanda Federal Hazine, müşteriler tarafından Federal Hazine tarafından belirlenen şekilde imzalanan sözleşmelerin kaydını tutmak amacıyla müşterilere elektronik imza doğrulama anahtarları ve elektronik imza araçları sertifikaları sağlar.

3. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, müşterilerin 1 Temmuz 2014 tarihinden önce, müşteriler tarafından akdedilen sözleşmelerin kaydının tutulmasına ilişkin Kuralların 2. paragrafında belirtilen bilgi ve belgeleri ve bilgileri göndermeleri için prosedür ve formlar oluşturacaktır. Bu kararla onaylanan bir devlet sırrı oluşturan bilgileri içeren sözleşmelerin kaydının tutulmasına ilişkin Kuralların 3. paragrafında ve ayrıca 1 Temmuz 2014'ten önce atanan benzersiz numaranın yapısında öngörülmüştür. kayıt girişi müşteriler tarafından akdedilen sözleşmelerin kaydının tutulmasına ilişkin Kuralların 16. paragrafına ve bir devlet sırrı oluşturan bilgileri içeren sözleşmelerin kaydının tutulmasına ilişkin Kuralların 15. paragrafına uygun olarak.

4. Geçersiz olarak tanıyın:

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 31 Temmuz 2007 tarihli Kararnamesi N 491 "Emirlerin verilmesine ilişkin bilgileri içeren ve bir devlet sırrı oluşturan devlet veya belediye sözleşmelerinin kaydının tutulmasına ilişkin Yönetmeliğin onaylanması üzerine" (Toplanan Mevzuat Rusya Federasyonu, 2007, N 32, madde 4149);

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 29 Aralık 2010 tarihli Kararı N 1191 "Devlet ve belediye sözleşmelerinin kaydının tutulmasına ilişkin Yönetmeliğin yanı sıra sivil yasa mal tedariki, iş performansı, hizmet sunumu ve belirtilen sicili barındıran İnternet'teki resmi web sitesinin kullanılmasını sağlamak için teknolojik, yazılım, dilsel, yasal ve organizasyonel araçların gerekliliklerine ilişkin bütçe kurumlarının sözleşmeleri " (Rusya Federasyonu Derlenmiş Mevzuatı, 2011, N 4 , madde 604);

3 Kasım 2011 tarihli ve 881 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin 4. Maddesi "Belirli türler için sözleşmelerin ilk (maksimum) fiyatlarının (parti fiyatları) oluşturulması prosedürü hakkında tıbbi malzeme bu tür ekipmanların temini için ihale belgelerine dahil edilmeleri amacıyla" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, No. 46, Art. 6505).

5. Bu Karar, diğer yürürlük tarihleri ​​belirlenmiş hükümler dışında, 1 Ocak 2014 tarihinde yürürlüğe girecektir.

Müşteriler tarafından akdedilen sözleşmelerin kaydının tutulmasına ilişkin Kuralların 2. paragrafının 13. paragrafının "m" alt paragrafı, 14. paragrafının "c" alt paragrafı (satın alma nesnesinin mal adına uygunluğunun kontrol edilmesi hariç, iş , devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş, hizmet kataloğunda belirtilen hizmet) ve devlet sırrı oluşturan bilgileri içeren sözleşmelerin kaydını tutmaya ilişkin Kuralların 3. paragrafının "k" alt paragrafı yürürlüğe girer. 1 Ocak 2016.

Tedarik nesnesinin mal, iş, hizmet kataloğunda belirtilen mal, iş, hizmet adına uygunluğunu kontrol etme açısından müşteriler tarafından akdedilen sözleşmelerin kaydının tutulmasına ilişkin Kuralların 14. paragrafının "c" alt paragrafı eyalet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için 1 Ocak 2017'de yürürlüğe girecektir.

Başbakan
Rusya Federasyonu
D.Medvedev

Müşteriler tarafından yapılan sözleşmelerin kaydını tutma kuralları

1. Bu Kurallar, müşteriler tarafından imzalanan sözleşmelerin kaydını (bundan sonra sözleşmelerin kaydı olarak anılacaktır), bilgileri tedarik alanında birleşik bir bilgi sistemine yerleştirmeye tabi olan, müşterilerin bilgi sunması için prosedürü belirler. ve sözleşmelerin kaydına dahil edilecek belgeler.

2. Sözleşmelerin kaydı, "Devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş, hizmet alımı alanında sözleşme sistemi hakkında" Federal Kanunun 103. Maddesinin 2. Kısmında belirlenen aşağıdaki bilgi ve belgeleri içerir (bundan sonra sırasıyla - Federal Kanun, bilgi ve belgeler):

a) müşterinin adı;
b) finansman kaynağı;



f) Tedarik konusu, sözleşmenin fiyatı ve ifa süresi, mal, iş veya hizmet biriminin fiyatı, menşe ülkenin adı veya malın imalatçısına ilişkin bilgiler yürütülen sözleşme;
g) adı, şirket adı (varsa) ve yeri (tüzel kişi için), soyadı, adı, soyadı (varsa) ve ikamet yeri (için bireysel), kimlik numarası münferit tedarikçi hakkındaki bilgiler hariç olmak üzere, tedarikçinin vergi mükellefi (yüklenici, yüklenici) kültürel varlık, müze öğeleri ve müze koleksiyonlarının yanı sıra nadir ve değerli yayınlar, el yazmaları, arşiv belgeleri(kopyaları dahil) tarihi, sanatsal veya diğer kültürel önemi olan ve devlet müzesini, kütüphanesini, arşiv fonlarını, film, fotoğraf fonlarını ve benzeri fonları yenilemeyi amaçlayan;
h) değişen sözleşme şartlarını gösteren, sözleşmedeki değişiklik hakkında bilgi;
i) geliştirilmiş vasıfsız bir kişi tarafından imzalanan sözleşmenin bir kopyası Elektronik İmza müşteri;
j) Sözleşme için yapılan ödemeler, cezaların tahakkuku (para cezaları, cezalar) dahil olmak üzere sözleşmenin ifasına ilişkin bilgiler uygunsuz yürütme Borçlar sözleşmesinin tarafı, sözleşmede belirtilen;
k) fesih gerekçelerini gösteren sözleşmenin feshi hakkında bilgi;
M) tanımlama kodu satın almalar;
m) kabul belgesi (teslim edilen malları, yapılan işleri, verilen hizmetleri kabul etmeye karar verilirse);
o) karar tıbbi komisyon Federal Yasanın 83. maddesinin 2. bölümünün 7. fıkrası ve Federal Yasanın 93. maddesinin 1. bölümünün 28. fıkrası ile sağlanmıştır.

3. Sözleşme kaydı, Federal Yasanın 93. Maddesinin 1. Kısmının 4. ve 5. paragrafları uyarınca yapılan sözleşmelere ilişkin bilgileri içermez.

4. Sözleşme sicilinde yer alan bilgi ve belgeler, Rusya Federasyonu mevzuatına göre belirlenen şekilde saklanır. arşivleme.

5. Bu Kuralların hükümleri, Federal Yasanın 15. Maddesinin 4. Kısmı uyarınca alışveriş yaptıklarında müşteriler için belirlenen Federal Yasanın hükümlerine tabi olan tüzel kişiler için geçerlidir.

Rusya Federasyonu'nun bir konusu olan Rusya Federasyonu'nun katılımına ilişkin anlaşma, belediye sahip olunan tüzel kişiler Federal Yasanın 15. Maddesinin 5. Bölümünde belirtilen, bu tür kişilerin sözleşme siciline dahil edilecek bilgi ve belgeleri sunma koşullarını tanımlar, bu Kuralların hükümleri bu tüzel kişiler için geçerlidir.

Federal Yasanın 15. Maddesinin 6. Kısmında belirtilen tüzel kişiler, devlet organları adına devlet organlarını temsil eder. bütçe dışı fonlar, mahalli idareler bilgi ve belgeleri, bu Yönetmelik uyarınca kendilerine verilen yetkiler dahilinde, bu Kurallara uygun olarak sözleşme siciline dahil edilecektir. Bütçe Kodu Rusya Federasyonu veya diğer düzenleyici yasal işlemler, anlaşmalar temelinde belirtilen organlar tarafından bütçe yasal ilişkilerinin düzenlenmesi.

6. Sözleşmelerin kaydı, bu Kurallara uygun olarak, Federal Yasanın 3. Maddesinin 7. paragrafında belirtilen müşteriler tarafından sunulan bilgi ve belgeleri içeren kayıt kayıtlarının oluşturulması veya değiştirilmesi yoluyla Federal Hazine tarafından tutulur.

Sıralı bir dizi kayıt girişi, Federal Hazine tarafından satın alma alanında birleşik bir bilgi sistemine yerleştirilen bir sözleşme kaydını oluşturur.

7. Sözleşmelerin kaydı elektronik olarak tutulur.

8. Sözleşmelerin kaydı, Rusya Federasyonu'nun devlet dilinde tutulur. Yabancı gerçek kişilerin soyadı, adı, soyadı (varsa), yabancı tüzel kişilerin adları, ticari markalar Latin alfabesinin harfleri kullanılarak belirtilebilir.

9. Sözleşmelerin kaydını tutarken, devlet ve belediye maliye yönetimi alanındaki bilgi sistemlerinde kullanılan dizinler, kayıtlar ve sınıflandırıcılar, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen şekilde kullanılır.

10. Bu Kurallar tarafından sağlanan bilgilerin oluşturulması ve müşteri ile Federal Hazine arasındaki bilgi ve belge alışverişi, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen şekilde gerçekleştirilir.

11. Sözleşme defterinde yer alacak bilgi ve belgeler, müşteri tarafından elektronik ortamda gönderilir ve müşteri adına hareket etmeye yetkili bir kişinin gelişmiş niteliksiz elektronik imzası ile imzalanır.

12. Sözleşmelerin kaydını tutmak için müşteri oluşturur ve gönderir Federal Hazine:

Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 3 iş günü içinde - bu Kuralların 2. paragrafının "a" - "g", "i", "m" ve "o" alt paragraflarında belirtilen bilgi ve belgeler;
sözleşme değişikliği, sözleşmenin ifası, sözleşmenin feshi, teslim edilen malın kabulü, yapılan iş, verilen hizmet - sırasıyla "h", "k", "bentlerinde belirtilen bilgi ve belgeler" tarihinden itibaren 3 iş günü içinde Bu Kuralların 2. paragrafının l" ve "n".

13. Federal Hazine, sözleşme siciline dahil edilecek bilgi ve belgelerin müşteriden alındığı tarihten itibaren 3 iş günü içinde, ihale kimlik kodu ve hacminin uygunluğunu kontrol eder. finansal destek bu satın alımın uygulanması için (sözleşme fiyatı veya değeri), satın almanın kimlik kodu ve sözleşmede belirtilen sözleşme fiyatının şartları veya bütçe dışı devlet fonlarının yönetim organları tarafından onayın mevcudiyeti 99. Maddenin 7. Kısmı temelinde kontrol yetkileri varsa, ilgili müşteriler tarafından gönderilen bilgi ve belgelerle ilgili olarak Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının veya belediyelerin (bundan böyle mali kuruluş olarak anılacaktır) mali makamları Federal Yasanın hükümleri, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları tarafından devredilmez, mali otorite Federal Hazine. Onay, Federal Hazine tarafından öngörülen şekilde mali otorite olan devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları tarafından gerçekleştirilir.

14. Hazine Müsteşarlığı, bilgi ve belgelerin müşteriden ulaştığı tarihten itibaren 3 iş günü içerisinde yazılım ve donanım kullanılarak yapılan kontroller de dahil olmak üzere:

A) bu Kuralların 12. paragrafında öngörülen bilgi ve belgelerin mevcudiyeti;
b) bu ​​Kuralların 10, 11 ve 13. paragrafları uyarınca bilgi ve belgelerin oluşturulması ve gönderilmesinin uygulanması;
c) "a", "b", "e", "e" alt paragraflarında belirtilen bilgilere uygunluk (tedarik nesnesinin adı, sözleşme süresi), "g" (satın alma nesnesi açısından) tüzel kişiliğin adı, soyadı, adı, bir kişinin soyadı (varsa), tedarikçinin kimlik numarası (yüklenici, yüklenici), bu Kuralların 2. paragrafındaki "h", "k" ve "l", sözleşme şartları (sözleşmede yapılan değişiklikler) ve bu Kuralların 2. paragrafının "e" alt paragrafında belirtilen tedarik konusu açısından, - mal kataloğunda belirtilen malların, işlerin, hizmetlerin adı, devlet ve belediye ihtiyaçları için işler, hizmetler muhasebe için kabul edilen (kabul edilen) koşullar bütçe yükümlülüğü fon alıcısı federal bütçe, sözleşme değişikliğine ilişkin bilgilerin sunulması durumunda - değiştirilen bilgiler hariç, sözleşme kaydında daha önce yer alan bilgiler.

15. Ne zaman olumlu bir sonuç Federal Hazine, bu Kuralların 13. ve 14. paragraflarında öngörülen doğrulamanın ardından, sözleşme siciline dahil edilecek bilgi ve belgeleri içeren bir sicil kaydı oluşturur.

16. Kayıt defteri girdisine, diğer şeylerin yanı sıra aşağıdakileri içeren benzersiz bir numara atanır:

seri numarası sicil kaydındaki her bilgi ve belgeye sırayla atanır. sürekli numaralandırma kayıt içinde.

17. Müşterinin değişiklik, sözleşmenin yürütülmesi veya feshi hakkında bilgi ve belgeler sunması halinde, Federal Hazine bu tür bilgileri ve belgeleri uygun seri numarasını atar ve bu Kuralların 16. paragrafında belirtilen şekilde kayıt girişini günceller.

18. İlgili bilgi ve belgelerin müşteriden alındığı tarihten itibaren 3 iş günü içinde kayıt girişi, bu Kuralların 22-24. .

19. Federal Hazine, sicil kaydının sözleşme siciline dahil edildiği (güncellendiği) günü takip eden 1 iş günü içinde, müşteriye sicil kaydının sözleşme siciline dahil edildiğini (güncellendiğini) elektronik biçimde bildirir. bu Kuralların 10. paragrafında belirtilen şekilde kayıt girişinin atanan benzersiz numarası.

20. Ne zaman olumsuz sonuç Bu Kuralların 13. ve 14. paragraflarında belirtilen doğrulama, müşteri tarafından sunulan bilgi ve belgeler sözleşme kayıtlarına dahil edilmez. Aynı zamanda Federal Hazine, sözleşme sicilinde yer alması gereken bilgi ve belgelerin müşteriden alındığı tarihten itibaren 3 iş günü içerisinde müşteriye tespit edilen tutarsızlıkların bir listesini içeren bir elektronik protokol gönderir ve (veya ) Sicil sözleşmelerinde hangi bilgi ve belgelere yer verilmediği.

21. Müşteri, bu Kuralların 20. paragrafında belirtilen protokolün alındığı tarihten itibaren 1 iş günü içinde, tespit edilen tutarsızlıkları giderir, gerekirse eksik bilgi ve belgeleri sözleşme siciline dahil etmek ve bu Kuralların 10 ila 12. paragrafları uyarınca revize edilmiş bilgi ve belgeleri Federal Hazine'ye gönderir.

22. Federal Hazine, benzersiz bir sicil kaydı numarası atadığı veya yenilediği andan itibaren, sözleşme siciline dahil edilmesini sağlar.

23. Satın alma alanında birleşik bilgi sistemine bir kayıt girişinin yerleştirilmesi, Federal Hazine tarafından Bakanlık ile mutabık kalınarak onaylanan bilgi aktarım formatlarına uygun olarak Federal Hazine tarafından gerçekleştirilir. ekonomik gelişme Rusya Federasyonu.

24. Sözleşme siciline yerleştirilen kayıt girişleri, Federal Hazine'nin gelişmiş, niteliksiz elektronik imzası ile imzalanır.

Devlet sırrı oluşturan bilgileri içeren sözleşmelerin kaydını tutma kuralları

1. Bu Kurallar, bir devlet sırrı oluşturan bilgileri içeren bir sözleşme kaydının (bundan sonra sözleşme kaydı olarak anılacaktır) tutulması ve bu tür bir sözleşme kaydına dahil edilmek üzere müşterilerin bilgi sunması için prosedürü belirler.

2. Sağlamak için yapılan sözleşmelerin kaydını tutmak federal ihtiyaçlar, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının ihtiyaçları, belediye ihtiyaçları, sırasıyla, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşunun yetkili yürütme organı olan Federal Hazine, yerel özyönetim yetkili organı (bundan böyle anılacaktır) tarafından yürütülür. yetkili kuruluş olarak).

3. Sözleşme siciline aşağıdaki bilgiler dahil edilecektir:

a) müşterinin adı;
b) finansman kaynağı;
c) tedarikçiyi belirleme yöntemi (yüklenici, yüklenici);
d) tedarikçinin (yüklenici, yüklenici) belirlenmesine ilişkin sonuçların özetlendiği tarih ve sözleşmenin imzalanmasına ilişkin temeli teyit eden belgenin ayrıntıları;
e) sözleşmenin akdedildiği tarih;
f) Tedarik konusu, sözleşmenin fiyatı ve ifa süresi, mal, iş veya hizmet biriminin fiyatı, menşe ülkenin adı veya malın imalatçısına ilişkin bilgiler yürütülen sözleşme;
g) tedarikçinin (yüklenici, icracı) adı, şirket adı (varsa) ve yeri (tüzel kişi için), soyadı, adı, soyadı (varsa) ve ikamet yeri (birey için), vergi mükellefi kimlik numarası ), bir kişi hakkında bilgiler hariç - müze öğeleri ve müze koleksiyonları dahil olmak üzere kültürel varlığın tedarikçisi ve ayrıca nadir ve değerli yayınlar, el yazmaları, tarihi, sanatsal veya diğer kültürel önemi olan ve amaçlanan arşiv belgeleri (bunların kopyaları dahil) devlet müzesini, kütüphanesini, arşiv fonlarını, film, fotoğraf fonlarını ve benzeri fonları yenilemek;
h) değişen sözleşme şartlarını gösteren, sözleşmedeki değişiklik hakkında bilgi;
i) sözleşmenin tarafları tarafından sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin uygunsuz şekilde yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak cezaların tahakkuku (para cezaları, cezalar) hakkında sözleşmenin ödenmesine ilişkin bilgiler dahil olmak üzere sözleşmenin ifasına ilişkin bilgiler;
j) fesih gerekçelerini gösteren sözleşmenin feshi hakkında bilgi;
k) tedarik tanımlama kodu.

4. Sözleşmelerin kaydı, "Mal, iş, hizmet alımı alanındaki sözleşme sistemi hakkında" Devlet ve belediye ihtiyaçları" (bundan sonra Federal Yasa olarak anılacaktır) .

5. Sözleşme sicilinde yer alan bilgiler, Rusya Federasyonu'nun arşivleme ve devlet sırlarının korunmasına ilişkin mevzuatına uygun olarak belirlenen şekilde saklanır.

6. Bu Kuralların hükümleri, Federal Yasanın 15. Maddesinin 4. Kısmı uyarınca alışveriş yaptıklarında müşteriler için belirlenen Federal Yasanın hükümlerine tabi olan tüzel kişiler için geçerlidir.

Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşu olan Rusya Federasyonu'nun, Federal Yasa'nın 15. Maddesinin 5. Bölümünde belirtilen tüzel kişilere ait bir belediyenin katılımına ilişkin bir anlaşmanın, bu tür kuruluşlar tarafından bilgi sağlanmasına ilişkin koşulları belirlemesi durumunda sözleşmelerin siciline dahil edilmek üzere, belirtilen tüzel kişiler için bu Kuralların hükümleri uygulanır.

Federal Yasanın 15. Maddesinin 6. Kısmında belirtilen tüzel kişiler, devlet organları, bütçe dışı devlet fonlarının yönetim organları, yerel yönetim organları adına, bu Kurallara uygun olarak sözleşme siciline dahil edilecek bilgileri sunar. , Rusya Federasyonu Bütçe Kanunu veya organlar tarafından anlaşmalar temelinde belirtilen bütçe ile ilgili yasal ilişkileri düzenleyen diğer normatif yasal düzenlemelere uygun olarak kendilerine devredilen yetki sınırları dahilinde.

7. Sözleşmelerin kaydı, bu Kurallara uygun olarak Federal Yasanın 3. Maddesinin 7. paragrafında belirtilen müşteriler tarafından sağlanan bilgileri içeren kayıt girişlerini oluşturarak veya değiştirerek yetkili organ tarafından tutulur.

Sıralı bir dizi kayıt defteri girdisi, bir sözleşme kaydını oluşturur.

8. Sözleşmelerin kaydı, kağıt formda veya yetkili organın teknik fizibilite- elektronik.

9. Sözleşmelerin kaydı, Rusya Federasyonu'nun devlet dilinde tutulur. Yabancı gerçek kişilerin soyadı, adı, soyadı (varsa), yabancı tüzel kişilerin adları, ticari markaları Latin harfleri kullanılarak gösterilebilir.

10. Müşteri tarafından sözleşme siciline dahil edilecek bilgilerin oluşturulması ve gönderilmesi ile yetkili kuruluş tarafından müşteriye bilgi, bildirim ve protokollerin bu Kurallara uygun olarak gönderilmesi, tarafından belirlenen şekilde gerçekleştirilir. Rusya Federasyonu'nun devlet sırlarının korunmasına ilişkin mevzuatının gereklerine uygun olarak yetkili organ.

11. Sözleşme sicilinde yer alması gereken bilgiler müşteriler tarafından aşağıdaki adrese gönderilir: basılı kopya ve teknik bir olasılık varsa - Rusya Federasyonu'nun devlet sırlarının korunmasına ilişkin mevzuatına uygun olarak ve yetkili makamlar tarafından belirlenen şekilde çıkarılabilir bir makine ortamında (sözleşmelerin elektronik ortamda kaydının tutulması durumunda) bu Kuralların 10. paragrafına uygun olarak imzalanır ve müşteri adına hareket etmeye yetkili kişi tarafından imzalanır.

Kağıt üzerinde ve çıkarılabilir bilgiler gönderirken makine ortamı bilgi, müşteri belirtilen ortamda sunulan bilgilerin kimliğini sağlar.

12. Müşteri, sözleşmelerin kaydını tutmak için aşağıdakileri oluşturur ve yetkili kuruluşa gönderir:

Sözleşmenin akdedildiği tarihten itibaren 3 iş günü içinde - bu Kuralların 3. paragrafının "a" - "g" ve "l" alt paragraflarında belirtilen bilgiler;
sözleşmenin değiştirildiği, sözleşmenin imzalandığı, sözleşmenin feshedildiği tarihten itibaren 3 iş günü içinde - sırasıyla bu Kuralların 3. paragrafının "h" - "k" alt paragraflarında belirtilen bilgiler.

13. yetkili kuruluş sözleşmelerin siciline dahil edilecek bilgilerin müşteriden alındığı tarihten itibaren 3 iş günü içinde, kontroller:

A) bu Kuralların 12. paragrafında belirtilen bilgilerin mevcudiyeti;
b) bu ​​Kuralların 10. ve 11. paragraflarına uygun olarak bilgilerin oluşturulması ve gönderilmesinin uygulanması;
c) bir değişiklik hakkında bilgi sunulması durumunda, içlerinde yer alan verilerin birbirleriyle tutarlılığı ve muhasebe için kabul edilen (kabul edilen) federal bütçe fonlarının alıcılarının bütçe yükümlülüğünün koşulları hakkında sağlanan bilgiler sözleşmede - değiştirilen bilgiler hariç, sözleşmelerin kaydında daha önce yayınlanan bilgilere.

14. Bu Kuralların 13. paragrafında öngörülen doğrulamanın olumlu bir sonucu ile yetkili kuruluş, sözleşme siciline dahil edilecek bilgileri içeren bir sicil kaydı oluşturur.

15. Kayıt defteri girdisine, diğer şeylerin yanı sıra aşağıdakileri içeren benzersiz bir numara atanır:

Kayıt girişinin oluşum yılı;
müşteri tanımlama kodu;
içinde sürekli numaralandırmaya uygun olarak sıralı olarak atanan kayıt girişinin seri numarası Takvim yılı her müşteri için;
kayıt girişindeki her bilgiye, kayıt girişi içindeki sürekli numaralandırmaya göre sıralı olarak atanan seri numarası.

Müşteri kodlarının atanması, uygulanması ve değiştirilmesi ile benzersiz bir kayıt giriş numarasının oluşturulması prosedürü, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından belirlenir.

16. Müşteri, değişiklik, sözleşmenin yürütülmesi veya feshi hakkında bilgi verirse, yetkili kuruluş bu bilgilere uygun bir seri numarası verir ve kayıt girişini bu Kuralların 15. paragrafında belirtilen şekilde günceller.

17. Sicil kaydı, müşteriden ilgili bilgilerin alındığı tarihten itibaren 3 iş günü içinde sözleşme siciline dahil edilir.

18. Yetkili kuruluş, sicil kaydının sözleşmeler siciline dahil edildiği (güncellendiği) tarihten itibaren 3 iş günü içinde, müşteriye, atanan benzersiz olanı gösteren sicil kaydının sözleşme siciline dahil edildiğini (güncellendiğini) bildirir. bu Kuralların 10. paragrafında belirtilen şekilde kayıt girişinin numarası.

19. Bu Kuralların 13. paragrafında belirtilen doğrulamanın olumsuz bir sonucu olması durumunda, müşteri tarafından sağlanan bilgiler sözleşme kayıtlarına dahil edilmez. Bu durumda yetkili kuruluş, sözleşme siciline eklenecek bilgilerin müşteriden ulaştığı tarihten itibaren 3 iş günü içinde:

Müşteriye, tanımlanmış tutarsızlıkların bir listesini ve (veya) sözleşme kaydında bilgilerin yer almadığı gerekçeleri içeren bir protokol gönderir;
alınan bilgileri sözleşmelerin kaydına dahil edilmek üzere müşteriye iade eder.

20. Müşteri, bu Kuralların 19. paragrafında belirtilen protokolün alındığı tarihten itibaren 1 iş günü içinde, tespit edilen tutarsızlıkları giderir, gerekirse eksik bilgileri sözleşme siciline dahil edilecek şekilde ve bu Kuralların 10 ila 12. paragrafları, revize edilmiş bilgileri yetkili kuruluşa gönderir.

21. Federal Hazine, federal ihtiyaçları karşılamak için yapılan sözleşmelerin siciline bilgilerin dahil edildiği tarihten itibaren 3 iş günü içinde bu bilgileri Federal Hizmete gönderir. savunma emriöngörülen devlet sırlarının korunmasına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatının gerekliliklerine uygun olarak Federal Hizmet Federal Hazine ile kararlaştırılan şekilde savunma emri uyarınca.

22. Yetkili kuruluş, müşterinin talebi üzerine, Rusya Federasyonu'nun devlet sırlarının korunmasına ilişkin mevzuatının gerekliliklerine uygun olarak, bu müşteri tarafından sunulan sözleşmelerin kaydında yer alan bilgiler hakkında kağıt üzerinde bilgi sağlar. ve istek üzerine belirtilen bilgileri de gönderir Devlet kurumu veya bu tür bilgileri almaya yetkili yerel hükümet yetkilisi.

28 Kasım 2013 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı N 1084 (22 Ekim 2018'de değiştirildiği şekliyle) "Müşteriler tarafından yapılan sözleşmelerin kaydını ve devlet sırrı oluşturan bilgileri içeren sözleşmelerin kaydını tutma prosedürü hakkında" ( "Müşteriler tarafından akdedilen sözleşmelerin kaydını tutma kuralları" ile birlikte , "Devlet sırrı oluşturan bilgileri içeren sözleşmelerin kaydını tutma kuralları")

BİLGİ İÇEREN SÖZLEŞMELERİN KAYDI TUTULMASI,

DEVLET SIRLARININ BİLEŞENLERİ

Adli uygulama ve mevzuat - 28 Kasım 2013 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 1084 (22 Ekim 2018'de değiştirildiği şekliyle) "Müşteriler tarafından akdedilen sözleşmelerin kaydını tutma prosedürü ve bilgi içeren sözleşmelerin kaydı hakkında devlet sırları" ("Müşteriler tarafından imzalanan sözleşmelerin kayıt defterinin tutulmasına ilişkin kurallar", "Devlet sırrı oluşturan bilgileri içeren sözleşmelerin kaydının tutulmasına ilişkin kurallar" ile birlikte")

9) Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 28 Kasım 2013 tarihli Kararı N 1084 "Müşteriler tarafından akdedilen sözleşmelerin kaydını ve devlet sırrı oluşturan bilgileri içeren sözleşmelerin kaydını tutma prosedürü hakkında" (bundan böyle - Karar N 1084);

1. 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı: nedir ve nerede bulabilirim?

sözleşme kaydı - Müşteriler tarafından sözleşme sistemine ilişkin Federal Yasaya (44-FZ) uygun olarak akdedilen tüm sözleşmelere ilişkin bir dizi kayıt girişi. İstisna, sözleşmelerdir. tek tedarikçi 4, 5, 23, 42, 44 ve 45. maddeler uyarınca, 46. madde (bireylerle akdedilen sözleşmeler açısından) 44-FZ'nin 93. maddesinin 1. kısmı ve ayrıca bilgileri devlet sırrı oluşturan sözleşmeler .

Kayıt hükümet sözleşmeleri 44-FZ kapsamında sonuçlandırılan, Birleşik Bilgi Sisteminin satın alma alanındaki resmi web sitesinde - www.zakupki.gov.ru adresinde yayınlanmıştır.

Sözleşme sicilinde yer alan belge ve bilgiler, açık Erişim ve tamamen ücretsiz olarak herkesin incelemesine açıktır (44-FZ'nin 103. maddesinin 5. kısmı).

Önemli nokta! Bilgileri devlet sırrı teşkil eden sözleşmelerin kaydı medyada yayına tabi değildir. kitle iletişim araçları ve UIS'ye yerleştirme (103 44-FZ maddesinin 7. kısmı). Bu tür bir sözleşme kaydında yer alan bilgiler, Rusya Federasyonu'nun arşivler ve devlet sırlarının korunmasına ilişkin mevzuatına uygun olarak belirlenen şekilde saklanır (“Devlet teşkil eden bilgileri içeren sözleşmelerin kaydını tutma kurallarının 5. maddesi) gizli").

44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydına girmek için EIS web sitesine gitmeniz ve soldaki dikey menüde "Sözleşmeler ve anlaşmalar hakkında bilgiler" bölümünü ve ardından "Yapılan sözleşmelerin kaydı" öğesini seçmeniz gerekir. Müşteriler tarafından” açılır listesinden.

2. 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydını kim tutar?

44-FZ'nin 103. Maddesinin 1. Kısmına göre, sözleşmelerin kaydı, yasa uygulama işlevlerini uygun şekilde yerine getiren Federal Yürütme Otoritesi tarafından tutulur. nakit servisi bütçe uygulaması bütçe sistemi Rusya Federasyonu. Böyle bir federal organ, Federal Hazine'dir (bkz. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 1 Aralık 2004 tarih ve 703 sayılı “Federal Hazine Hakkında Kararnamesi”).

3. 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydının tutulmasını düzenleyen belgeler

44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydını tutma prosedürü, 44-FZ'nin 103. Maddesi ve 28 Kasım 2013 tarihli ve 1084 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile düzenlenmiştir. müşteriler tarafından akdedilen sözleşmeler ve devlet sırrı teşkil eden bilgileri içeren sözleşmelerin kaydı” .

Ek olarak, Müşteriler aşağıdakiler tarafından da yönlendirilmelidir:

• . Bu sipariş, sözleşmelerin kaydını tutarken Müşteriler ile Federal Hazine arasındaki etkileşim prosedürünü yansıtır;
• Rusya Maliye Bakanlığı'nın 18 Aralık 2013 tarihli ve 127n sayılı Emri “Müşteriler tarafından yapılan sözleşmelerin kaydını tutmak için bankaların ve müşterilerin kimlik kodlarının atanması, uygulanması ve değiştirilmesi prosedürleri hakkında, bir sözleşme kaydı bir devlet sırrı teşkil eden bilgileri içeren ve bir kayıt defteri banka garantileri» ;
• Rusya Maliye Bakanlığı'nın 23 Aralık 2013 tarih ve 130n sayılı Emri “Müşteriler Tarafından Yapılan Sözleşmeler Sicilinde ve Devlet Sırrı Teşkil Eden Bilgiler İçeren Sözleşmeler Sicilinde Benzersiz Bir Sicil Giriş Numarası Oluşturma Prosedürünün Onaylanması Üzerine”;
• Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 28 Kasım 2013 tarih ve 1093 sayılı Kararı "Bir devlet (belediye) sözleşmesinin ve (veya) yürütülmesine ilişkin bir raporun tedarik alanında tek bir bilgi sisteminde hazırlanması ve yayınlanması prosedürü hakkında yürütülmesinin ayrı bir aşamasının sonuçlarına göre" .

4. 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydında hangi belgeler ve bilgiler yer almaktadır?

44-FZ'nin 103. maddesinin 2. bölümüne göre, sözleşmelerin kaydı şunları içerir: aşağıdaki belgeler ve bilgi:

1. Müşterinin adı;
2. finansman kaynağı;
3. tedarikçiyi belirleme yöntemi (yüklenici, icracı);
4. tedarikçiyi (yüklenici, yüklenici) belirleme sonuçlarının özetlendiği tarih ve sözleşmenin imzalanmasının temelini teyit eden belgenin ayrıntıları;
5. sözleşmenin imzalanma tarihi;
6. Tedarik konusu, sözleşmenin fiyatı ve ifa süresi, bir mal, iş veya hizmet biriminin fiyatı, menşe ülkenin adı veya akdedilen sözleşmeyle ilgili olarak malların imalatçısı hakkında bilgi ;
7. adı, şirket adı (varsa), yer (bir tüzel kişilik için), tam adı (varsa), ikamet yeri (birey için), tedarikçinin (yüklenici, ifa eden) veya yabancı kişi ilgili mevzuata uygun olarak yabancı devlet TIN analogu (yüklenici, icracı);
8. sözleşmenin değiştirilen şartlarını gösteren, sözleşmedeki değişiklik hakkında bilgi;
9. imzalanan sözleşmenin, Müşterinin gelişmiş elektronik imzasıyla imzalanmış bir kopyası;
10. sözleşmenin tarafları tarafından sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin uygunsuz şekilde yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak cezaların (para cezaları, cezalar) tahakkuku hakkında sözleşmenin ödenmesine ilişkin bilgiler dahil olmak üzere sözleşmenin ifasına ilişkin bilgiler;
11. fesih gerekçelerini gösteren sözleşmenin feshi hakkında bilgi;
12. tedarik tanımlama kodu;
13. teslim edilen malları, yapılan işleri, verilen hizmetleri kabul etmeye karar verilmesi durumunda kabul belgesi;
14. tıbbi komisyon kararı (ilaçların satın alınması durumunda).
15. diğer bilgi ve belgeler.

Aslında, Müşteriler tarafından eyalet ve belediye sözleşmelerinin kaydına aşağıdaki bilgiler girilir:

• sözleşmenin imzalanması üzerine;
• sözleşme değişikliği hakkında;
• sözleşmenin feshi üzerine;
• sözleşmenin performansı hakkında.

Müşteriler için önemli bir an! Yukarıdaki tüm veri ve belgeler için ilgili alanların nasıl doldurulacağına ilişkin ayrıntılı bilgi, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 24 Kasım 2014 tarih ve 136n sayılı Kararı'nın 15-39. paragraflarında belirtilmiştir. Bu paragraflar ayrıntılı olarak hangi sayısal kodlar hangi referans kitaplarının ve sınıflandırıcıların yönlendirileceği vb.

5. Yapılan sözleşmelerle ilgili bilgileri sicile girme prosedürü ve şartları

44-FZ Müşterisi'nin 103. maddesinin 3. bölümüne göre 3 iş günü içinde hepsini gönderir Gerekli belgeler ve Federal Hazineye bilgi. ( Not: Rusya Maliye Bakanlığı'nın 24 Kasım 2014 tarih ve 136n sayılı Emri ile onaylanan Prosedürün 2. maddesine göre, Müşteri tarafından sözleşme siciline dahil edilen bilgi ve belgelerin oluşturulması, devlet entegre bilgileri kullanılarak gerçekleştirilir. kamu maliyesini yönetmek için sistem " elektronik bütçe". Buna karşılık, IS “Elektronik Bütçe” EIS web sitesi ile entegre edilmiştir).

Bundan sonra Federal Hazine, Müşteri tarafından sağlanan belge ve bilgileri kontrol eder ve bunları EIS'ye yerleştirir. 3 iş günü içinde aldıkları tarihten itibaren.

Şu gerçeğe dikkatinizi çekmek isterim ki, bu durum Takvim günlerinden değil iş günlerinden bahsediyoruz.

Müşteri tarafından sağlanan bilgi ve belgeler arasında tutarsızlık olması durumunda yerleşik gereksinimler bu bilgi ve belgeler sözleşme defterine konulmayacaktır.

açıklama resmi kurumlar Sözleşme siciline bilgi gönderme konularında aşağıdaki mektuplarda yer almaktadır:

• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 19 Ekim 2015 tarihli D28i-3033 sayılı mektubu (indir);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 25 Eylül 2014 tarihli ve 23232-EE/D28i sayılı yazısı (indirilebilir);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 1 Haziran 2015 tarihli D28i-1434 sayılı mektubu (indir);
• Rusya Maliye Bakanlığı'nın 28 Mayıs 2014 tarih ve 02-02-07/25618 sayılı yazısı (indirilebilir);
• 10 Mart 2015 tarihli Federal Hazine Mektubu No. 05-07-05/11 (indir).

Devlet (belediye) sözleşmesinin yürütülmesine ve (veya) sonuçlara ilişkin bir raporun oluşturulmasına ilişkin resmi makamların açıklamaları ayrı sahne infazı aşağıdaki mektuplarda yer almaktadır:

• 30 Mayıs 2014 tarihli Federal Hazine Mektubu No. 42-5.7-09/5 (indirilebilir);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 30 Kasım 2015 tarihli D28i-3467 sayılı mektubu (indir);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 9 Kasım 2015 tarihli D28i-3242 sayılı mektubu (indir);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 27 Ekim 2015 tarihli D28i-3124 sayılı mektubu (indir);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 22 Ekim 2015 tarihli Mektubu No. OG-D28-13691 (indir);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 31 Ağustos 2015 tarihli D28i-2474 sayılı mektubu (indir);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 11 Ağustos 2015 tarihli D28i-2325 sayılı mektubu (indir);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 3 Ağustos 2015 tarihli D28i-2286 sayılı mektubu (indir);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 3 Ağustos 2015 tarihli D28i-2326 sayılı mektubu (indir);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 27 Temmuz 2015 tarihli D28i-2216 sayılı mektubu (indir);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Kasım 2013 tarihli D28i-2263 sayılı mektubu (indir);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 6 Mart 2015 tarihli D28i-538 sayılı mektubu (indir);
• Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 31 Aralık 2014 tarihli D28i-2919 sayılı mektubu (indir);
• Rusya Maliye Bakanlığı'nın 07.07.2014 tarih ve 02-02-06/32616 sayılı yazısı (indirilebilir).

EIS web sitesinde “Belgeler” - “Eğitim Materyalleri” - “44-FZ Kullanım Kılavuzları” bölümünde “Kullanıcı Kılavuzu” adlı bir pdf kılavuzu bulabilir ve bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Sözleşmelerin kaydı ve banka garantilerinin kaydı açısından satın alma yönetimi alt sistemi”. Bu kılavuz içerir detaylı talimatlar Müşterilerin sözleşme kaydıyla çalışması için.

Önemli nokta! Sözleşmelerin yürütülmesine ilişkin raporlar oluştururken hatalardan kaçınmak ve ayrıca satın almaların kontrolünü ve muhasebesini otomatikleştirmek istiyorsanız, Ekonomi Uzmanı programı size bu konuda yardımcı olacaktır. Bu program sizi hatalardan ve para cezalarından koruyacak, gerekli tüm raporları oluşturmanıza yardımcı olacak ve ayrıca günlük aktivitelerinizi mümkün olduğunca otomatikleştirmenize yardımcı olacaktır. Bu program hakkında daha fazla bilgi edinebilir ve ücretsiz bir demo için başvurabilirsiniz.

6. Sicilde doğru sözleşme nasıl bulunur?

Peki, sicilde sözleşmeler hakkında bilgi arayabilmek neden gereklidir?

İlk önce, bu makalenin 4. bölümünden de anlaşılacağı gibi, burada Müşterinin bizi ilgilendiren tüm sözleşmeleri hakkında bilgi bulabiliriz. Bu sözleşmelerin kimlerle ve hangi koşullar altında yapıldığını görün. Bu tür bilgiler, Müşteriyi ve potansiyel rakipleri analiz ederken tedarikçiler için yararlı olacaktır.

ikincisi, sözleşmeler sicilinde yayınlanan bilgileri kullanarak, tedarikçi bir iyi niyet belgesi hazırlayabilir. Bu sertifika, ihale katılımcısının önerilen fiyatının açık artırma sırasında %25'ten fazla düşürülmesi durumunda (anti-damping önlemleri) gereklidir. Hakkında daha ayrıntılı anti-damping önlemleri bu makalede yazılmıştır.

Kayıt defterinin bulunduğu sayfada, arama kutusuna sözleşme kayıt girişinin numarasını, satın alma kimlik kodunu veya Müşterinin adını girebilir ve arama kutusunun sağ tarafındaki büyüteç simgesine tıklayabilirsiniz.

Ayrıca kayıt defteri penceresinde, uygun köprüye tıklayarak arama parametrelerini iyileştirme ve ardından bulunan bilgileri güncelleme tarihi, yerleştirme tarihi, sözleşme fiyatı ve alaka düzeyine göre filtreleme olanağına sahipsiniz. Daha derin bir arama için gelişmiş arama aracını kullanmanızı öneririm. Bu işlevsellik, uygun köprüyü tıkladıktan sonra kullanımınıza sunulacaktır.

Gördüğünüz gibi, burada aramanızı olabildiğince esnek ve verimli hale getirecek çok daha fazla arama seçeneği var. Müşterinin veya belirli bir tedarikçinin adını ve VKN'sini bilerek, tüm sözleşmelerini bulabilir ve ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Belirli bir sektör (OKPD2 kodu) ve belirli bir bölge için de sözleşmeler bulabilirsiniz. Yani, bu kayıt defterini kullanma ve içinde bulma yeteneği gerekli bilgi kendine saygısı olan herhangi bir tedarikçi için temel bir beceridir.

etkili arama gerekli bilgi, doğru yorumlayın ve ayrıca gerçekleştirin ön analiz Müşterilerimizi ve tedarikçilerimizi eğitimimizin bir parçası olarak eğitiyoruz. çevrimiçi okullar"İhalelerin ABC'si".

7. 223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı

223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı ve 44-FZ kapsamındaki devlet sözleşmelerinin kaydı, EIS'nin resmi web sitesinde yayınlanmıştır.

223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydına girmek için EIS web sitesine gitmeniz ve soldaki dikey menüde "Sözleşmeler ve anlaşmalar hakkında bilgiler" bölümünü seçmeniz ve ardından açılır listeden "Müşteriler tarafından satın alma sonucunda akdedilen sözleşmelerin kaydı" maddesi.

31 Ekim 2014 tarih ve 1132 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 3. maddesine göre, sicil defteri, 223 sayılı Federal Kanun hükümlerine uygun olarak bilgi ve belgeleri içermez. Mal, İş, Hizmet Tedariği belirli türler tüzel kişiler" UIS'de yerleştirmeye tabi değildir.

Yani, kayıt şunları içermez:

• bir devlet sırrı oluşturan mal, iş, hizmet alımı, sözleşmelerin akdedilmesi hakkında bilgi;
• 223-FZ'nin 4. Maddesinin 16. Kısmı uyarınca Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından karar verilen ihale hakkında bilgi.

Önemli nokta! Müşteri, 223-FZ'nin 4. Maddesinin 5. Kısmı uyarınca, satın alma ile ilgili bilgileri EIS'ye yerleştirmemeye karar verirse, sözleşmelere ilişkin bilgi ve belgeler, Müşteri tarafından Federal'e gönderilirse sicile dahil edilir. Hazine.

Devlet sözleşmeleriyle ilgili tüm bilgiler sicile girilir. EIS'de barındırılmaktadır. 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydının tutulmasına ilişkin kurallar şu şekilde belirlenmiştir: Fedaral Seviye. Makalede onları daha ayrıntılı olarak ele alacağız. Kayıt defterinde nelerin olması gerektiğini, hangi verilerin orada bulunmadığını, müşteriler için hangi son tarihlerin belirlendiğini ve ayrıca yayınlanan bir kayıtta nasıl değişiklik yapılacağını size anlatacağız.

44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydını tutma prosedürü

28 Kasım 2013 tarih ve 1084 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile kurulmuştur. Kayıt tutmaktan sorumlu organ Federal Hazine'dir. 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin siciline sözleşme girme şartları, Sanatın 3. maddesinde belirtilmiştir. 44-FZ sayılı Kanun'un 103'ü ve Kayıt Tutma Kurallarının 12. maddesi. Müşterilerin şu andan itibaren bilgi göndermek için 3 günleri vardır:

• bir sözleşmenin imzalanması;
• sözleşmeyi değiştirmek;
• sözleşmenin performansı;
• bir devlet sözleşmesinin feshi.

PRO-GOSZAKAZ.RU portalına tam erişim elde etmek için lütfen, kayıt olmak. Bir dakikadan fazla sürmez. Seçme sosyal ağ portalda hızlı yetkilendirme için:

Sözleşme hakkında bilgi nasıl oluşturulur, RC kullanım kılavuzuna bakın. EIS'deki "Belgeler" bölümünde bulabilirsiniz.

44-FZ uyarınca yapılan sözleşmelerin kaydına hangi bilgiler girilir?

2019 yılında 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydında olması gerekenler, 28 Kasım 2013 tarih ve 1084 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı'nın 2. paragrafında belirtilmiştir. Aşağıdakileri içerir:

• müşterinin adı;
• finansman kaynağı;
• tedarikçi seçme yöntemi;
• tedarikçi seçim prosedürünün bitiş tarihi ve nihai protokolün detayları;
• akdedilme tarihi ve sözleşme numarası;
• satın alma konusu, sözleşme bedeli, varsa avans;
• Tedarikçi bilgileri;
• garanti yükümlülüklerinin süresi;
• sözleşmedeki değişiklik hakkında bilgi;
• imzalanan sözleşmenin bir kopyası;
• SMP ve SONKO'dan taşeronlarla yapılan sözleşmeler hakkında bilgi;
• anlaşma kontrol organı bir tedarikçi ile sözleşme yapmak;
• tüm ihlaller ve cezalar dahil olmak üzere sözleşmenin ifası hakkında bilgi;
• sözleşmenin feshi hakkında bilgi;
• Satın alma kodu;
• kabul kağıdı.

İlaç satın alındıysa, isim de belirtilmelidir. tıbbi ürün, sayı kayıt belgesi, üreticinin adı, şekli, dozajı. Satın almanın temeli sağlık komisyonunun kararı ise, sicile dahil edilmelidir.

Sözleşme siciline gönder elektronik sözleşme Veya taranmış bir kopya?

Sözleşmeyi, tarafların mavi mühürleri ve imzaları ile kağıt üzerinde, taranmış bir kopya şeklinde sözleşme siciline gönderin. İmzalanan sözleşme elektronik form ve elektronik imza ile imzalanarak, elektronik ortamda sicile gönderilir. Bu, Maliye Bakanlığı'nın 24 Kasım 2014 tarih ve 136n sayılı emri ile Prosedürün 5. paragrafında ve Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 17 Ağustos 2016 tarih ve D28i-2139 sayılı yazısında belirtilmiştir.

Ayrı olarak, sözleşme türlerini, hangileri hakkında bilgileri listeliyoruz. dahil edilmesine gerek yok:

• 100 bin rubleye kadar alımlar için bir tedarikçi ile;
• bakım ve onarım hizmetleri için konut dışı binalar, araçlar(s. 23);
• birincil yasal verilerin toplanması ve işlenmesine yönelik hizmetler için;
• kütüphanelere ve eğitim kurumlarına veritabanlarına erişim sağlamak;
• operasyonel arama faaliyetleri için tahsis edilen fonlar pahasına çalışmak için;
• devlet koruması amacıyla sonuçlandırılmıştır.

nereye bakmalı

44-FZ'ye göre EIS'deki sözleşmelerin kaydını bulmak için, ana sayfaüst menüdeki satın alma portalının "Sözleşmeler ve anlaşmalar" sekmesini bulun. İçindeki ilk bağlantıyı takip edin - "44-FZ sözleşmelerinin kaydı".

Bulmak belirli belge, arama çubuğuna girin kayıt numarası sözleşme, satın alma kodu veya müşteri adı. Aşağıdakiler için gelişmiş bir arama da mevcuttur:

• kanun;
• kontrat ücreti;
• avansın boyutu;
• bütçe düzeyi;
• sözleşme durumu: yürütme, yürütme tamamlandı, yürütme sonlandırıldı;
• müşterinin Rusya Federasyonu konusu;
• OKTMO kodu;
• sözleşmenin imzalanma tarihi;
• müşteriye;
• sözleşmenin süresi;
• finansman kaynağı;
• programın benzersiz konum numarası;
• sözleşme kimliği vb.

44-FZ sözleşmeleri siciline giriş numarası nedir

Her sözleşmenin bir kayıt defteri girişi vardır. benzersiz numara. Yıl, müşteri kimlik kodu, sicil kaydının seri numarası, kayıttaki her bir bilgi ve belgenin seri numarasını içerir. Sicil giriş numarasının oluşturulduğu kurallar, 23 Aralık 2013 tarih ve 130n sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emriyle belirlenir.

Sayı aşağıdaki yapıya sahiptir:

• 1'den 11'e kadar olan rakamlar - bu, devlet müşterisinin kodudur;
• 12 ve 13 - girişin yapıldığı yılın son iki rakamı;
• 14'ten 19'a kadar - kaydın seri numarası;
• 20'den 23'e - seri bilgi numarası.

Sözleşme sicilinden bilgilerin kontrol edilmesi

Listeye bilgi girmeden önce Federal Hazine, tüm veri ve belgelerin müşteri tarafından sağlanıp sağlanmadığını ve 28 Kasım 2013 tarih ve 1084 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi gerekliliklerine uyulup uyulmadığını kontrol eder.

Buna ek olarak, Hazine teorik olarak satın alınan nesnenin adının, sözleşme süresinin, mal miktarının, belgelerdeki tedarikçi hakkındaki verilerin ve sağlanan bilgilerin, sözleşmenin ifası ve feshine ilişkin verilerin uygunluğunu kontrol etmelidir. . Ancak bu kural henüz uygulanmadı. Eylemi, 13 Nisan 2017 tarih ve 443 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile 2020 yılına kadar askıya alınmıştır.

Müşterinin ÇBS'ye yerleştirdiği bilgileri kim ve nasıl kontrol eder,.

Sitede 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydında adım adım nasıl değişiklik yapılır?

Kayıt defteri ana sayfasında, Yürütme sekmesinde, sözleşmenin bağlam menüsünde Değişiklik Yap'ı seçin. Başka bir seçenek daha var: "Belgeler" sekmesindeki sözleşme kartında, "Sözleşme değişiklik bilgilerini oluştur" köprüsüne tıklayın. Sözleşmenin değiştirilmesine ilişkin bir bilgi taslağı oluşturulmuşsa, kullanıcı bir uyarı görür. Sistem, düzenlemeye devam etmenizi isteyecektir. Düzenlemek için "Devam" düğmesini tıklayın.

Sekmede Türü Değiştir bloğunu bulun. Genel bilgi» ve seçin istenen seçenek: "Sözleşme değişikliği" veya "Bilgi düzeltmesi". "Sözleşmeyi Değiştir" seçilirse, belge değişiklik ayrıntıları alanları kullanıcıya gösterilir. Doğru Bilgi'yi seçerseniz Değişiklik Nedeni alanını doldurmanız gerekir. Bilgileri girdikten sonra belgeleri ekleyin ve "Kaydet ve ihlalleri kontrol et" düğmesini tıklayın.