Kuruluşun tüm yapısal bölümlerinin çalışanları için yıllık ücretli tatillerin takvim yılı için aylara göre dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program. Hazırlanmasında, hükümler Mevcut mevzuat Rusya Federasyonu, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri.

Tatil programı, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından dikkate alınarak onaylanır. güdülenmiş görüş seçmeli sendika organı(ikincisi mevcutsa) bu kuruluşun ücretli tatil verme emriyle.

Tatil süresi başka bir zamana ertelendiğinde, çalışanın ve yapısal birim başkanının onayı ile, programı onaylayan kişinin veya yetkilendirdiği kişinin izni ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır. böyle yap. İzin şu şekilde taşınır kanunla kurulan Rusya Federasyonu, keyfi bir biçimde düzenlenen bir belgeye dayanarak.

·····

Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı 05.01.2004 N 1 "Emek muhasebesi ve ödemesi için birleştirilmiş birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin onaylanması üzerine"

İyi dinlenen iyi çalışır. Kendisine ve çalışanlarına saygı duyan bir kuruluş her yıl tatil programı hazırlar. Birinin özel programları var, biri Word'de grafikler yapıyor. Ancak Excel, herhangi bir grafik çizmek için en iyisidir. Tatil programları bir istisna değildir. Neden bir programa ihtiyacınız var - bu anlaşılabilir. Dinlenme, işten boş zaman olup, iş ve personel üzerindeki iş yükünün planlanması gerekir.

Bu nedenle, bir tatil planladıktan sonra bir çalışma programı planı alırız. Aynı zamanda, sıkı çalışma mevsiminde herkesin tam anlamıyla savaşa hazır olması için yıl boyunca departmanlar üzerindeki yükü hesaba katmak gerekir. Ve böylece bir departmanda herkes aynı anda tesise gitmez.

Bir yıl için bir program yapıyoruz, bu yüzden yılı bir sayı olarak programa giriyoruz ve tüm çalışanları soyadına, pozisyona ve kişilerin bölümlere ait olduklarına göre sıralıyoruz. Tabloya bir önceki yılın geri kalan tatil günlerini de giriyoruz:

Şimdi tatil günlerini yazacağımız alanda, yılın bir haftasını yedi sütun oluşturacak şekilde hücreleri daraltıp birleştiriyoruz. F4 hücresinde, grafiğimizdeki takvimin başlayacağı Pazartesi gününü = BİRLEŞTİR ("01."; "01."; B1) -IF (HAFTA GÜNÜ BİRLEŞTİR ("01."; "01. "; B1) ;2)=1;7;HAFTANIN GÜNÜ(CONCATENATE("01.";"01.";B1);2)-1).

İlk satırda tanımlıyoruz seri numarası yılın haftaları =BİRLEŞTİR(HAFTANUM(L4,21), "haftalar"). Üçüncü satırda bu haftanın başlangıç ​​ve bitiş günlerini belirliyoruz = CONCATENATE (DAY (F4), "-"; F2).

Bu durumda, küçük bir numaraya gitmeli ve içinde bulunduğunuz haftanın sonunun gününü belirlediğimiz ikinci satırı kullanmalısınız =CONCATENATE(DAY(L4)," "; IF(MONTH(L4)=1 ,"Oca", IF(AY(L4)= 2,"Şub", IF(AY(L4)=3,"Mar", IF(AY(L4)=4,"Nis", IF(AY(L4)) =5,"May", IF(MONTH(L4 )=6,"Haziran", IF(MONTH(L4)=7,"Temmuz", IF(MONTH(L4)=8,"Aug", IF(MONTH() L4)=9,"Eyl", IF(MONTH (L4)=10;"Ekim"; IF(MONTH(L4)=11,"Kas"; IF(AY(L4)=12,"Ara";"?) ??"))))))))))))))))). Çok zor çünkü bir hücrede belirlemek imkansız farklı biçim o hücrenin değerini almak için birleştirilen değerler için.

Belirli bir haftada kaç iş günü olduğunu anlamak için beşinci satıra karşılık gelen değerleri yazarız:

Grafiğin sonunda, yılın tüm günlerini toplayarak, dağıtılan tatil günlerinin sayısını yazdık. Ayrıca, geçen yılın bakiyesini dikkate alarak, ayrılmamış tatil bakiyesini hesaplıyoruz:

Şimdi, uygun hücreye tatil günlerinin sayısını girmeye ve bilgilerin görsel görünmesi için bunları koşullu olarak biçimlendirmeye devam ediyor. Sonuç olarak, bir Excel kitabının bir sayfasında bir grafik elde ettik. Aynı zamanda, program evrenseldir, çünkü yalnızca B1 hücresindeki yılı değiştirerek, 1, 2, 3 ve 4. satırlarda - haftalar, haftanın dönemleri, yılın günleri - otomatik olarak yeniden hesaplanan değerleri alırız. Geriye sadece hükümet tarafından yıl sonunda kabul edilen üretim takvimine göre haftalık çalışma günü sayısını belirlemek kalıyor. Sonuca bakalım:

Yıllık tatil programını Excel formatında indirmek için linke tıklayınız. Tabloda sadece yılı değiştirin ve saniyeler içinde hazır bir tablo elde edin.

Var görsel grafik tüm organizasyon için tatiller tek bir sayfada. Personelin önümüzdeki yıl için yapacağı işleri planlamak artık oldukça kolay.

Kuruluş için tatil planlama konusunda sizi bir iş gününden kurtardık mı? Gününüzün değeri ne kadar? Aşağıdaki formdaki miktardan çok daha fazlasını umuyoruz.

Bağış düğmesine basmadan önce lütfen aşağıdaki formdan bir Ödeme Yöntemi seçin.

Makale her şey hakkında yeni program 2019 tatili: hazırlanması ve onaylanması için kurallar, planlamadaki hatalar. Form ve örnek belge, word veya excel dosyalarında ücretsiz olarak indirilebilir.

Dikkat! 2019 yılı tatil programınızı planlamanıza yardımcı olacak dökümanlar hazırladık. Ücretsiz indirin:

Tatil programı, her işverenin onaylaması gereken bir belgedir. Kurum veya şahıs farketmez. BukhSoft programı resmi olarak otomatik olarak doldurur ve mevcut form. Belgeyi indirmeniz, yazdırmanız ve imzalamanız yeterlidir. Bedavaya deneyin:

tatil programını indir

Herhangi bir şirketin faaliyeti, belgelerin yönetimi ile bağlantılıdır. Kaynak dökümanlar, yerel ve düzenleyici eylemler, raporlama - bu olmadan, normal işleyiş kesinlikle düşünülemez. Tatil programı zorunlu olanlardan biridir yerel belgeler hem işçi hem de işveren için gereklidir.

Makale, bir belgeyle çalışmanın tüm inceliklerini anlamanıza yardımcı olacaktır: tatil programını kimin hazırladığından 2019 tatil programını doldurma ve onaylama kurallarına kadar. Tatil dönemlerini planlarken özel durumlar da dikkate alınacak, 2019'da tatil planlaması yapılırken yapılabilecek başlıca hatalar, tatil planlamasına bir örnek.

2019 tatil programı önemli!

Tatil programı, çalışanların işe gitme prosedürünü belirleyen düzenleyici bir yerel yasadır. yıllık izin. Önümüzdeki yıl için kuruluşun tüm departmanlarının çalışanlarına ücretli izin süreleri hakkında aylara göre ayrılmış verileri yansıtır.

2019 için tatil programı yasal hakçalışanların yıllık dinlenme ve aşağıdaki gibi sorunları çözmede yöneticiye yardım almaları:

1. Yasa gereği yapılması gereken tatil ücretinin avans ödemesi dolu tatil döneminin başlamasından en az üç gün önce.
2. Bir çalışanın yokluğunda bir yedek arayın.
3. Tatil sürelerinin sağlanmasında zamanlılık kontrolü ve birikimin önlenmesi kullanılmayan günler.

Çalışanın önceki çalışma dönemleri için kullanılmayan günleri varsa bir sonraki çizelgeye yansıtılır. Çalışan ayrıca yönetimle anlaşarak bu günleri dilediği zaman kullanma hakkına sahiptir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun maddelerine göre, her çalışanın imza karşılığında 2019 tatil programı da dahil olmak üzere onaylanmış programa aşina olması gerekir. Ayrıca yönetici, tatilin başlamasından en geç iki hafta önce çalışanı bu konuda bilgilendirmekle yükümlüdür.

2019 tatil programını kim yapıyor?

Organizasyonun büyüklüğüne bağlıdır. AT küçük şirket her şey bir personel tarafından halledilir. Büyük organizasyonlarda, bitmiş belgeleri personel departmanına aktaran departman başkanları veya yardımcıları başlangıçta proje ile çalışmaya dahil olur. personel işçisi bilgileri bir araya getirir.

Bu prosedür, her çalışanın görüşünü dikkate almak için gereklidir. Bölüm başkanları, işgücü verimliliğinin zarar görmemesi ve değişebilirliğin sağlanması için astlarına kendi aralarında bir tatil tarihi üzerinde anlaşmaları için zaman verir. Bu istekler ve amirin onlarla olan mutabakatı dikkate alınarak belirli bir birim için bir program hazırlanır.

Ayrıca şirketin sahip olduğu sendika örgütü belge onun görüşü dikkate alınarak hazırlanmalıdır.

var birleşik biçim belge T-7. Ancak yönetici, muhasebe politikasına ek olarak sabitlenmesi gereken kendi normatif eylemini de geliştirebilir.

2019 için tatil programı formu

2019 yılı güncel tatil programı formunu aşağıdaki pencereden görebilir, indirebilirsiniz.

Tatil programı 2019: temel kurallar

Geri kalan çalışanları planlamak için bir proje geliştirirken, birçok nüansı hesaba katmanız gerekir: normlara uygunluktan İş hukukuçalışanların isteklerini dikkate almadan önce. Bu nedenle, işletmenin kendi düzenlemelerini düzenleyen kendi düzenleyici kanununu geliştirmesi arzu edilir. bu prosedür. 2019 tatil programı için, taslak oluşturma kuralları, belirtmeniz gereken bir siparişin verilmesiyle başlar:

1. Belgenin hazırlanmasından sorumludur (genellikle bir personel görevlisi).
2. Çalışanlara dileklerini sunmaları için verilen son tarih.
3. Yapısal bölümlerin başkanlarının kararlaştırılan programları sunmaları gereken süre.
4. İK görevlisinin imza için belgeyi yöneticiye sunması gereken son tarih.

Aşağıdaki pencerede doldurulmuş sipariş formuna bakın, indirilebilir.

Çalışanlar arasında tatil dönemlerinin seçiminin zamanlaması ile ilgili anlaşmazlıkları önlemek için, yerel olarak tavsiye edilir. normatif eylem veya toplu iş sözleşmesi dinlenme sağlama prosedürüne ilişkin ana noktaları belirtin. Örneğin, yöneticilerin ve yardımcılarının planlama yapmaması gerektiğini belirtmeniz gerekir. Tatil dönemi Aynı zamanda. Bazı kurumlarda, örneğin eğitim kurumlarında, dinlenme çoğu durumda yaz döneminde sağlanır, çünkü geri kalan zamanlarda bir çalışanın işyerinde bulunmaması çalışma sürecini olumsuz yönde etkiler.

Bir proje hazırlarken, kaç gün ve hangi dönemde dinlenmeye güvenebileceklerini belirlemek için çalışanların “tatil geçmişlerini” analiz etmek gerekir. Bir diğer önemli nokta da kurulmasıdır. tercihli kategoriler"tatilde" öncelikli çıkış hakkına sahip olanlar.

2019 için tatil programı: nasıl yapılır

2019 için tatilleri ne zaman planlamalısınız?

Program, hazırlandığı yılın başlangıcından en az iki hafta önce onaylanmalıdır. Bu nedenle, 2019 için proje en geç 17 Aralık 2018 tarihinde onaylanmalıdır. Bu yılın sondan bir önceki haftası, o zaman yasaya göre çok geç olacak.

Belge, süresinin sona ermesinden sonra bir yıl süreyle saklanmalıdır. Yani 2019'un tamamı için, 2018 için Aralık 2017'de onaylanan formu saklamanız gerekiyor. Sürenin sona ermesi üzerine, program ilgili kanuna uygun olarak imhaya tabidir.

Belge neleri içermelidir?

Projeye yansıtılması gereken yorumlarla birlikte ana noktalar aşağıdaki tabloda sunulmaktadır:

Belgede bulunması gerekenler	Yorum
çalışan listesi	Bir iş sözleşmesi imzalanan tüm kişiler hazır bulunmalıdır.
dinlenme gün sayısı	Önceki dönemlerde kullanılmayan günler de dahil olmak üzere yıllık ana ve ek ücretli izinlerin toplamından oluşur.
Tahmini başlangıç ​​tarihi	Belirli bir gün veya bir ay olabilir. İkinci durumda, işten ayrılmadan iki hafta önce, çalışanın ilgili başvuruyu yazması gerekecektir.
Tatil süresinin bölümlere ayrılması	Herhangi bir organizasyonda tüm dinlenme günlerini aynı anda sağlamak nadirdir, bu nedenle bölümlere ayrılmıştır. Bu durumda parçalardan biri ondörtten küçük olamaz. Takvim günleri

Tatil verileri kaydedilmeden ücretler grafikte gösterilmez. Ve yeni bir çalışan işe alındığında, önceden onaylanmış projeye ayrı olarak yürütülen bir ek olarak dahil edilir.

Yıllık ana ücretli izin süresinin süresi

Kural olarak, ana ücretli izin 28 takvim günüdür. Ancak bazı işçi kategorileri, uzatılmış bir tatil süresine hak kazanır:

Lütfen tatil ve çalışılmayan günler tatil dönemleri dahil değildir.

Kim ekstra yıllık gün alır?

Aşağıdaki çalışanlar ek ücretli izin hakkına sahiptir:

• tehlikeli endüstrilerde çalışan;
• tehlikeli ile ilgili veya Özel durumlar iş gücü;
• düzensiz çalışma saatlerine sahip olmak;
• bölgelerde çalışmak Uzak Kuzey ve bunlara denk alanlar;
• Rusya Federasyonu İş Kanunu ve diğer federal yasal düzenlemeler tarafından öngörülen diğer durumlarda.

Sendika ile koordine edilerek başkanın kendisi tarafından ek günler de sağlanabilir.

Tatil planlaması avantajlarından kimler yararlanabilir?

Aşağıdaki kişiler tatil tarihini değiştirme veya rüçhan hakkına sahiptir:

• 18 yaşının altındaki işçiler;
• izin süreleri genellikle asıl işleriyle çakışan yarı zamanlı çalışanlar;
• Eşi asker olan ve dinlenmesi eşiyle birlikte sağlanan çalışanlar;
• doğum izni;
• eşleri doğum izninde olan çalışanlar.

Bir çalışanın tatil süresini uzatan çeşitli faydaları varsa, bunların tümü özetlenir.

Hesap makinesini kullanmak oldukça basittir. Hesaplama, birçok kişinin aşina olduğu Excel programında yapıldı.

Tatil hesaplamak için ihtiyacınız olan tek şey:

1. İstihdam tarihini belirtin;
2. Önceki tatil günlerinizi işaretleyin.

Excel tahakkuk eden ve izin günlerinin sayısını otomatik olarak hesaplar ve ayrıca geçerli tarihte kaç tatil günü daha kaldığını gösterir.

Dosyayı indirebilir (anlamak zor olmayacak) veya makaleyi sonuna kadar okuyabilir ve nasıl kendiniz yapacağınızı anlayabilirsiniz.

Kendiniz bir hesap makinesi nasıl yapılır

İlk önce istihdam tarihini hatırlamanız gerekir. O bulunabilir çalışma kitabı veya muhasebe departmanına sorun.

Şimdi işe başladığınızdan bu yana geçen tatil günlerinin sayısını hesaplayalım. Yılda 28 takvim günü hakkımız olduğuna göre, o zamançalışılan gün sayısını 365'e bölerek hesaplayalım. Bunun için aşağıdaki formülü girin
=YUVARLAK((C4-C3)/365*28;0). Ek olarak, ortaya çıkan sayıyı tam sayılara yuvarladım.

O zaman en zor şey, kaç günün çoktan çıkarıldığını hatırlamaktır. Bunu yapmak için "akıllı" bir tablo yaptım tatil günlüğü tüm tatillerimizi kutlayacağımız yer. Bu tabloda, tatilin başlangıcını ve bitişini doldurmalısınız. Takvim günleri formüle göre otomatik olarak hesaplanır =[@Bitiş]-[@Başlangıç]+1.

Tatil günleri tatile dahil edilirse, tatil günleri hesaplanırken dikkate alınmadıkları için hariç tutulmaları gerekir. Numaralarını Tatiller sütununa kaydedin. İzin günlerinin sayısı aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanmalıdır = [@[Takvim günleri]]-[@[Tatil günleri]].

Geri kalan tüm günleri topluyoruz. C6 hücresinde bunun için aşağıdaki formülü kullanıyoruz: =TOPLA(Günlük[Tatil günleri]).

Tatil izni miktarını, formüle göre tahakkuk eden toplam tatil tutarından çıkarmak için C8 hücresinde kalır. =C5-C6. Hepsi bu kadar, geçerli tarih için kalan tatil miktarını hesapladık. Artık ne kadar tatilinizin kaldığını her zaman bileceksiniz. Bir dosyayı açtığınızda, Excel otomatik olarak tüm verileri güncelleyecektir.

Hala tatil programınızı yapmadınız mı? Son teslim tarihini karşılamak için belge üzerinde zamanında çalışmaya başlayın. 2019'daki 4 yeni kural hakkında bilgi edinin ve örnek formu indirin.

Makalede:

İndirmek yararlı belge:

2019 için tatil programı: kim telafi ediyor ve ne zaman

tatil programı - bağlayıcı belge, yıllık olarak derlenir. Şirket çalışanlarının bir sonraki takvim yılında nasıl dinleneceğini belirler. Hem çalışan hem de işveren belgeye uymakla yükümlüdür. İkincisinin açıkça tanımlanmış tarihlere sahip bir belge hazırlaması gerekir.

Aşağıdakiler için bir tatil programı gereklidir:

1. Önceden bir bildirim hazırlayın, tatil ücretini ödeyin ve tatilciyle ilgili diğer tüm yükümlülükleri yerine getirin.
2. Zamanında tatile giden bir uzmanın yerini alacak birini bulun.
3. Çalışanların kullanılmayan biriktirmelerini önleyin tatil günleriŞirket bunun için para cezasına çarptırılabilir.
4. Tatil günlerini çalışma grupları, ekipler ve departmanlar arasında dağıtın, böylece birkaç çalışanın eşzamanlı yokluğu nedeniyle hiçbir departman boşta kalmasın.

2019 yılı için bir tatil programı hazırlamak bir personel memuruna emanet edilmiştir. Birleştirilmişi esas almak mümkündür. form No. T-7 , 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır. ayrıca geliştirebilirsin kendi formu 2019 için belge, siparişle onaylayarak. Belge, personel servisi başkanının imzası ile onaylanır ve şirket müdürünün onayına sunulur.

Dikkat! GIT, 2019 için belgenin onaylanması için son tarihleri ​​​​kontrol eder ve bunlara uyumu sıkı bir şekilde izler. Son tarih- 17 Aralık 2018'de Pazartesi günüdür. Güvenle oynayabilir ve 2019 belgesini 14 Aralık (Cum) veya 15 Aralık (Cmt) tarihlerinde onaylayabilirsiniz. Süreyi göz önünde bulundurun çalışma haftası kuruluşunuz içinde.

Numunede bulunması gereken bilgiler:

1. İşveren detayları.
2. Çalışan bilgileri: yapısal alt bölüm pozisyon veya meslek, Personel Sayısı, soyadı, adı ve soyadı.
3. Tatil başlangıç ​​tarihleri.
4. Tatilin takvim günü sayısı.
5. Aktarım verilerini ve aktarımın nedenini belirten notları aktarın.

2. Geçmiş yıllarda tatil sağlama sorununu çözün

Şimdi kullanılmayan tatiller her halükarda, çalışanın yanında kalırlar ve haklarını ne kadar süre önce almış olursa olsun tükenmezler. Böyle bir karar alındı Anayasa Mahkemesi. Çalışanın biriktiği tatil günlerinin sayısına göre, bunların yeni tatil programına dahil edilip edilmeyeceğine karar verin.

2019 için derleme prosedürü: adım adım algoritma

Adım 1. Çalışanların isteklerini öğrenin

Yeni programa kimler dahil edilecek?

2019 için belge şablonuna girin Personel üyeleri, harici ve dahili yarı zamanlı çalışanlar. Gelecek takvim yılında işe dönmeyi planlamayan doğumdan ayrılanların genel listesine dahil edilmeyebilirsiniz. Ancak bu konuda hükmü olanlar gelecek yıl biter, hemen girin.

Belgenin onaylanmasından sonra şirkete yerleşen yeni gelenlere, programa göre değil, başvuruya göre ilk yıl izin verilir.

Takımda yararlanıcı olup olmadığını kontrol edin. İstedikleri zaman ayrılma hakları vardır. uygun zaman TC kurallarına uygun olarak.

Hangi çalışanların program dışında izin alma hakkı vardır?

	Bir belge tabanı	Norm
Eşi doğum izninde olan çalışan	Hamilelik ve doğum için engellilik belgesinin bir kopyası	Bölüm 4 Mad. 123 tl
Doğum izninden önce veya hemen sonra bir çalışan	Hamilelik ve doğum için maluliyet belgesi	İş Kanunu'nun 122, 260. Maddeleri
18 yaşının altındaki işçiler		İş Kanunu'nun 122, 267. Maddeleri
Üç aylıktan küçük bir çocuğu evlat edinen çalışanlar	Doğum belgesi	İş Kanunu'nun 122. Maddesi
yarı zamanlı çalışanlar	Ana iş yerinden yardım	İş Kanunu'nun 286. Maddesi
Ülkeye giren bir çocuğa eşlik etmeleri halinde, Uzak Kuzey ve eşdeğer bölgelerdeki çalışanlar Eğitim kurumu başka bir yerde	Doğum belgesi	İş Kanunu'nun 322. Maddesi

Şirket büyükse, bölüm yöneticilerine her departman için ön taslak programlar oluşturma yetkisi verin ve ardından bunları Excel'de bir ana tatil programında birleştirin (bir şablon çevrimiçi olarak indirilebilir).

Dikkat! Ekim 2018'den itibaren geçerlidir Yeni makale 12 yaşın altındaki üç veya daha fazla çocuğu olan çalışanlara herhangi bir uygun zamanda yıllık ücretli izin alma hakkı veren Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 262.2.

Çalışanların görüşlerini dikkate almak, tatil planlarken şikayetleri ve çatışmaları önleyecektir. Astların isteklerini toplamak için bölüm başkanlarına emanet edilmesi tavsiye edilir. Çalışanların değişebilirliğini, mevsimsel iş yükünü dikkate alacaklardır. Kuruluş küçükse, bir personel çalışanı tüm çalışanların isteklerini toplayabilir.

"Kadrovoe delo" dergisinin editörlerinden tavsiyeler

Çalışanlarla iznin zamanlamasını önceden görüşün veya bilgi talep edin. yazı. Örneğin, departman ve çalışma grubu başkanlarına ön planlar oluşturma talimatı verin ve ardından bunları tek bir belgede birleştirin. Bunun için neye ihtiyacınız var, makaleyi okuyun:

2. Adım: Ön Planlar Yapın

Çoğu zaman, tüm çalışanların arzusunu hesaba katmak mümkün değildir. Bu durumda, sadece tercihli kategorilerin isteklerini değiştirmeden bırakıyoruz. Geri kalanına tatil zamanı konusunda bağımsız olarak anlaşma fırsatı veriyoruz.

Birçok çalışan yazın tatile gitmek ister. Bunu sağlamak için tatilleri parçalar halinde planlayabilirsiniz. Bu durumda, çalışan tatil programında iki satırda belirtilecektir. Bunu yaparken şunları aklınızda bulundurun:

1. Çalışanın tatilin bölümlere ayrılmasını kabul ettiğine dair yazılı onay istenecektir.
2. Tatilin bir bölümü 14 veya daha fazla takvim günü olmalıdır.

Çalışanlar anlaşamazlarsa, bölüm başkanları onlar için organizasyon için uygun bir zamanda bir tatil planlayabilir. Bu arada, bazı aylar tamamen “tatil için kapalı” yapılabilir. Üretimin özellikleri nedeniyle, bu süre zarfında bir çalışanın bulunmaması kuruluşun normal işleyişini olumsuz yönde etkileyebilecekse, işveren bunu yapma hakkına sahiptir.

3. Adım: Önizleme Grafiklerini Kontrol Edin

Bölüm başkanları, önceden derlenmiş programları personel servisi kontrol için. Tatilin verilen süreden önce başlayıp başlamadığı personel yetkilisi tarafından kontrol edilir.

İznin verildiği çalışma yılı 06/10/2018 ile 06/09/2019 arasındadır. Bu dönem için izin, 11 Haziran 2019'dan önce planlanmamalıdır.

Tabii ki, çok erken. Çalışan, belirli bir çalışma yılında sadece 1 gün çalıştığı için önceden izin alacaktır. Ama kanun bunu yasaklamıyor. Yine de bu tür durumlara izin verilmemelidir. Ne de olsa, bir çalışan tatilden hemen sonra ayrılmaya karar verirse, çalışılmayan tatil günleri için kesinti yapmak zor olacaktır.

Adım. 4. Bir tatil programı tasarlayın

Proje, resmileştirilmiş ancak henüz imzalanmamış veya onaylanmamış bir belgedir. Birleşik T-7 formunu kullanarak bir tatil programı hazırlayabilir veya kendi formunuzu geliştirebilirsiniz. Tamamlanmış bir grafiğin bir örneği aşağıdadır.

Sistem Kadra uzmanları yeni bir otomatikleştirilmiş personel memuru aracı geliştirdi -. Tatilinizi planlamanıza yardımcı olacak resmi tatil ve yakın gelecekte tatilin başlaması konusunda kimin uyarılması gerektiğini görün.

Adım 5. Tatil programını kabul edin ve onaylayın

Tatil programı sendika ile kararlaştırılmalıdır, ancak yalnızca şirketteyse. Taslak belgeyi sendika komitesinde 5 iş günü içinde değerlendirmek zorundadır. Motive edilmiş bir görüş beklemediniz - rızanız olmadan iddia ediyorsunuz.

Tatil programını bir sonrakinden 2 hafta önce onaylamanız gerekiyor Takvim yılı. 17 Aralık (2018'de bu Pazartesi) - en çok geç teslim tarihi zamanlama onayı.

1. Tatil programı, kuruluş başkanı tarafından onaylanabilir. Bunu yapmak için belgenin sağ üst köşesine tarih ve imzasını koyar.
2. Şirketin ana faaliyet alanı için bir sipariş verirseniz ve buna "2019 için tatil programını onayla" öğesini eklerseniz tatil programı onaylanabilir. Tatil programının kendisi siparişin bir eki olacaktır.

Dikkat! Yasa, tatil programının nasıl onaylanması gerektiğini belirtmez. Lider bunu kendi takdirine bağlı olarak yapar.

Uzmanlar, belgeyi ilk şekilde onaylamanızı tavsiye ediyor. İlk olarak, birleşik T-7 formunda, baş tarafından kişisel olarak bir onay damgası verilir. İkincisi, tatil programının saklama süresi çok kısadır - sona erdiği andan itibaren yalnızca bir yıldır ve bu tür belgelerin kalıcı olarak saklanan siparişlerle onaylanması tavsiye edilmez.

Kanun, örgütün mührünün çizelgeye konmasını gerektirmez. Bu belge yalnızca dahili kullanım içindir.

Adım 6. Çalışanları tatil programına alıştırın

İş Kanunu, çalışanların makbuz karşılığında tatil programına tanıtılması gerektiğini doğrudan sağlamaz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi, çalışana tatilin başlamasından 2 hafta önce bildirilmesi gerektiğini söylüyor. Ancak Rostrud (08/01/2012 No. PG / 5883-6-1 tarihli mektup) tatil programının olduğuna inanıyor yerel hareket kuruluşlar, bu nedenle işveren, çalışanları imza altında bilgilendirmekle yükümlüdür.

Kadra Sisteminden uzman yanıtı

Çalışanların tatil programlarından haberdar olmaları gerekiyor mu?
Rusya Sağlık Bakanlığı Daire Başkan Yardımcısı Nina Kovyazina anlatıyor:

Bu sorunun kanunda tek bir cevabı yoktur. Şu anda bu konuda iki karşıt görüş var.

pozisyon bir. Form T-7, çalışanın imzası için bir sütun sağlamaz. Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu böyle bir yükümlülük getirmemektedir.

Pozisyon iki.Öyle bir görüş var ki…

Hatalardan kaçınmak için, 2019 için akıllı tatil programı - dört sekmeli hazır bir masa. Excel'de çalışanlarla ilgili verileri girmeniz ve indirmeniz yeterlidir.

"Personel İş" dergisinin editörleri hazırladı. Ondan pratikte tatil programını nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz: makroları etkinleştirin, verileri aktarın, "Zamanlayıcı" işlevini kullanın. Hazır belge(varsa) sendika ile koordine etmek ve öngörülen şekilde onaylamak yerel düzenlemeler Tamam.

Akıllı belge kullan excel formatı kanunla belirlenen son teslim tarihlerini karşılamak ve bir belge üzerinde çalışırken hatalardan kaçınmak için. Tabloya, baskı için hazır bir şablon eşlik ediyor - gerekli tüm ayrıntıları içeren birleşik bir T-7 formu. Bir belge derlerken, çalışanların isteklerini dikkate almaya çalışın ve haklara saygı gösterin. çok çocuklu ebeveynler ve Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından herhangi bir uygun zamanda tatil yapmalarına izin verilen diğer hak sahipleri.