UPD'deki imzalar, belgenin zorunlu unsurlarıdır ve bunlar olmadan UPD geçersiz kılınabilir. UPD'ye kim ve nasıl imza atıyor, bu materyal anlatacak.

UPD'nin Amacı

UPD'nin (evrensel transfer belgesi) ortaya çıkması için ana ön koşul, işlem için normal sete dahil edilen daha önce oluşturulmuş formlarda birçok ayrıntı ve bilginin kopyalanmasıydı. Bu nedenle, işlemlerin yürütülmesini basitleştirmek için gerekli tüm bölümleri ve verileri içeren tek bir belge kullanmak daha mantıklı olacaktır.

UPD oluşturma fikri 2013 yılında hayata geçirildi. 06.12.2011 tarih ve 402-FZ sayılı “Muhasebe” kanununda yapılan değişiklikler bir başlangıç ​​​​olarak hizmet etti ve bunun sonucunda zorunlu birleşik muhasebe belgeleri formlarını uygulama ihtiyacı ortadan kalktı. 402-FZ sayılı Kanun'da yapılan değişikliklerden kısa bir süre sonra, birleştirilmiş bir taslak nakliye belgesi(ilk UPD böyle adlandırıldı). Projede hem Federal Vergi Servisi'nden uzmanlar hem de muhasebeciler, finansörler ve programcılar (özellikle 1C takma adları) topluluklarından katılımcılar çalıştı. Sonuç, 21 Ekim 2013'te Federal Vergi Servisi'nin web sitesinde bir UPD formunun ortaya çıkmasıydı. Aynı zamanda, Federal Vergi Servisi, 10/21/2013 tarih ve ММВ-20-3 / No. [e-posta korumalı]

Böylece kuruluşların belge akışını UPD'ye geçerek optimize etmek mümkün hale geldi.

Malzemede UPD hakkında daha fazla bilgi edinin .

UPD'nin zorunlu ayrıntıları

UPD'deki gerekli ayrıntılar dizisi, çeşitli yasal düzenlemelerin gerekliliklerinden kaynaklanmaktadır. Gerekli makaleleri belirtiyoruz:

• Sanat. 6 Aralık 2011 tarihli ve 402-FZ sayılı "Muhasebe Kanunu"nun 9'u. Buna göre, finansal ve finansal gerçeği düzeltmek için zorunlu olan birincil muhasebe belgesi, ekonomik aktivite, aşağıdaki bilgileri içermelidir:
• belgenin adı;
• derleme tarihi;
• işleme katılan girişimcinin adı veya tam adı;
• ticari işlemin içeriği;
• işlemin para veya ayni olarak ölçülmesinin sonucu, ölçü birimlerinin belirtilmesi gerekirken;
• işlemi (işlemi) yapan ve nasıl yürütüldüğünden sorumlu olan kişinin pozisyonunun adı veya kayıttan başka bir kişi sorumluysa bireysel, daha sonra bu diğer kişinin verileri;
• kişilerin imzaları ve önceki alt paragrafta adı geçen kişilerin kimlik bilgileri.

• Sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252, 313'ü. Bunlara göre, vergi muhasebesi nesnelerini kabul etmek için, gelir vergisi hesaplamak amacıyla, vergi mükellefleri, ekonomik faaliyet olaylarını birincil muhasebe belgeleriyle (yasal gerekliliklere göre düzenlenmiş) doğrulamak zorundadır.
• Sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. Faturanın muhasebe için KDV tutarlarının kabulü için temel olduğunu gösterir. Federal Vergi Dairesi'nin SMG'ye ilişkin yazıları dikkate alındığında, SMG'nin de SMG'ye dayanak oluşturabileceği düşünülebilir. Vergi muhasebesi KDV için, ancak yalnızca faturanın gerekli tüm ayrıntılarını içeriyorsa.

UPD hem bir dizi belgenin ikamesi olarak hem de bağımsız bir birincil belge olarak (örneğin, özel rejim memurları için) kullanılabildiğinden, bir zorunlu şart daha sağlar - durum:

• 1 - UPD, fatura dahil olmak üzere bir dizi belge olarak kullanılır.
• 2 - UPD, birincil muhasebe belgesi olarak kullanılır. Bu durumda fatura ile ilgili bazı sütunlar doldurulamayabilir (örneğin, “vergi oranı” (sütun 7), “malların menşe ülkesinin kodu ve adı” (sütun 10, 10a), “ kayıt numarası Gümrük beyannamesi"(sütun 11)).

Alıcı, malları bir fatura ile değil, bir UPD ile iade ederse, satıcı KDV'den düşülebilir mi?

UPD kim tarafından ve nasıl imzalanır?

UPD'deki imzalar zorunlu ayrıntılardır. UPD'nin durumundan bağımsız olarak, şu imzaları içermelidir:

• Kuruluşun başkanı (veya bireysel girişimci). Başkan imza hakkını yetkili bir kişiye devredebilir. Yetkilendirmeler ayrı bir iç hareket kuruluşlar - emir veya vekaletname ile;
• Baş Muhasebeci. Aynı zamanda, UPD'yi imzalama yetkisi, başkanla aynı gerekçelerle başka bir kişiye de devredilebilir.

Bu imzaların varlığı, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun (Madde 169) ve Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 26 Aralık 2011 tarihli “KDV hesaplanırken belgeleri doldurma kuralları hakkında” Kararnamesi'nin gerekliliklerinden kaynaklanmaktadır. .1137.

Maliye Bakanlığı yetkililerinin faks şeklindeki imzaya karşı tutumu hakkında tarafından öğrenin.

Satıcı tarafından ek imzalar için önerilen UPD formunun 10, 13. satırları amaçlanmaktadır:

• 10. satırda "Teslim edilen mallar (kargo) / hizmetler, işin sonuçları, devredilen haklar", malları fiilen sevk eden veya iş sonuçlarını, hizmetleri işletme adına fiilen devreden kişi tarafından imzalanmalıdır. veya mülkiyet hakları.
• 13. satır “Ekonomik yaşam olgusunun kaydının doğruluğundan sorumlu”, görevleri doğruluğu üzerinde kontrol etmekle yükümlü olan kişinin imzasını içermelidir. belgeler UPD'ye yansıyan olaylar. Olabilir:

• İşlemi gerçekleştirmeye yetkili kişi (örneğin, malları sevk etmek). Daha sonra 13. satırdaki veriler 10. satırdaki verilerle eşleşecektir. Ardından 13. satırı imzayı çoğaltmadan sadece sorumlu kişinin verilerini doldurabilirsiniz.
• Faturaları imzalamaya yetkili kişi. Daha sonra 13. satırdaki veriler, baş veya baş muhasebecinin zorunlu imzasıyla eşleşecektir. Aynı zamanda, satırda daha önce belirtilen kişinin sadece pozisyonunu ve tam adını girerek imzanın çoğaltılmamasına da izin verilir.
• Kuruluşun iç idari belgeleri tarafından atanan diğer kişi. O zaman 13. satır tam olarak mevcut olmalıdır: pozisyon, tam ad, imza. Doğru kayıt ve belgeler için belirli bir tür ticari işlemler Organizasyonda birden fazla kişi var. Ardından, UPD'ye ek satırlar girilebilir - örneğin, 13a, böylece tüm gerekli imzalar belgede mevcuttu.

Mevcut fatura formunun ayrıntılarını UPD'ye eklemek mümkün mü, bu anlatacak.

Alıcı adına ek imzalar için UPD'de 15 ve 18 satırlar vardır.

• 15. satırda "Alınan mal (kargo)/hizmet, iş sonuçları, kabul edilen haklar" imzalanır. gerçek alıcı işlemin konusu. Aynı zamanda, imzacının yetkileri, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu hükümleri dikkate alınarak belirlenir:

• Veya sorumlu kişi aracılığıyla alıcının kendisidir.
• Veya bu, alıcı tarafından kendisine sözleşmede veya idari belgelerde belirtilen alıcıdır (Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 509. Maddesi). Şöyle UPD vakası 15. sütunda, alıcının temsilcisi işaretleri.

• 18. satırda "Ekonomik hayat gerçeğinin kaydının doğruluğundan sorumlu" alıcı tarafında, satıcı ile aynı şekilde belirlenen bir kişi imzalanır. Tek fark, alıcının temsilcisinin burada yer almasıdır. Seçenek, bu tür birkaç kişinin olabileceği de kabul edilir, bu nedenle ek satırlara izin verilir (örneğin, 18a, 18b vb.).

NOT! UPD'yi imzalayacak olanların çevresi en iyi şekilde UPD'ye geçişin organize edilmesi aşamasında önceden belirlenir ve bunu içerir. ayrı hükümler UPD'ye geçiş emrine ve (veya) ilgili yerel düzenlemelere.

UPD'ye geçiş için örnek sipariş, yayına bakın .

UPD'de yazdırma

UPD'de yazdırma isteğe bağlıdır. Bu, Sanatın 5. paragrafından kaynaklanmaktadır. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169'u (mühür, gerekli detaylar fatura) ve sanatın içeriğinden. 402-FZ sayılı Kanun'un 9'u (mühür, birincil belgenin gerekli ayrıntıları listesinde değildir).

Ancak, UTD'yi kullanan işlemin tarafları, belgenin aşağıdakileri gösteren mühürlerle onaylanacağını kabul etmişse, Ad Soyad tarafların her biri, o zaman UPD'nin 14. ve 19. satırlarını dolduramazsınız.

Birincil belgelerde yazdırma hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz: .

Sonuçlar

UPD'yi imzalama kuralları, evrensel belgenin özüne göre belirlenir - koleksiyonu imzalaması gereken tüm kişilerin imzalarını içerir. birleşik belgeler normal bir işlem sırasında. UPD'yi imzalama yetki ve sorumlulukları, tercihen UPD'ye geçiş aşamasında yerel düzeyde onaylanmalıdır.

Alıcı ve satıcı tarafından UPD'deki imza sayısı farklı olabilir. Alıcı ve satıcı adına UPD'yi kimin imzaladığı sorusunun cevabı, şirketin fatura imzalama, malları transfer etme ve alma (iş sonuçları, hizmetler) ve ticari işlemleri yürütme yetkisini nasıl dağıttığına bağlıdır.

UPD nasıl imzalanır?

Gerekli "imza" UPD'nin çeşitli yerlerinde verilmiştir:

1. Fatura şeklinde, devir belgesinin bir parçası olarak, şirket başkanının (veya onun yetkilendirdiği bir kişinin) veya transkript (tam adı) olan bir girişimcinin imzası için bir yer vardır. baş muhasebeci veya diğer yetkili kişi.
2. Satır 10, malları (hizmet, iş sonuçları, haklar) gönderen (deviren) kişinin pozisyonunu ve tam adını belirten imzası için bir yer sağlar.
3. 13. satırda, UPD'deki imzalar, satıcı (yüklenici, icracı) adına UPD'yi birincil belge olarak hazırlamaya yetkili kişiler tarafından atılır.
4. Satır 15, malları, hizmetleri, çalışma sonuçlarını, hakları almaktan (kabul etmekten) sorumlu bir kişinin imzası için bir yer sağlar.
5. Satır 18, alıcı, müşteri adına işlemin doğru yürütülmesinden sorumlu kişinin imzası için bir yer sağlar.

UPD'deki zorunlu imzalar her zaman ne olmalıdır? Tüm imzalar UPD'de belirtilen yerlerde olmak zorunda mı? Bu soruların cevapları, vergi makamlarının 21/10/2013 tarih ve ММВ-20-3/96 Sayılı Mektubun eklerinde getirdikleri tavsiyelerde bulunabilir. Bu mektup onaylandı resmi üniforma evrensel transfer belgesi ve kuralları getirdi UPD'yi doldurmak. Bu önerilere göre imzalar her zaman ve her zaman doldurulmayabilir.

Satıcı için (yürütücü, yüklenici):

1. AT UPD formu fatura bölümünde baş (veya girişimci) ve baş muhasebeci veya diğer yetkili kişiler tarafından imzalanmalıdır.
2. 10. satır doldurulurken, faturayı imzalamaya yetkili kişi ile mal, hizmet, iş sonuçlarını kabul etmeye yetkili kişi aynı kişi ise imza atlanabilir. Böyle bir durumda fatura için UPD bölümüne imza atmanız ve 10. satırda bu kişinin pozisyonunu ve tam adını belirtmeniz yeterlidir.
3. 13. satır doldurulurken, işlemin yürütülmesinden sorumlu kişi ile malları, hizmetleri veya iş sonuçlarını sevk etmeye yetkili kişi aynı kişiyse, imzadan vazgeçilebilir.

Alıcı (müşteri) için:

1. 15. satır, malları (hizmetler, haklar, iş sonuçları) kabul eden kişinin imzasını ve bu kişinin pozisyonu ve tam adını içerir.
2. 18. satırda, malları, hizmetleri, iş sonuçlarını veya hakları da kabul ederse, işlemin işlenmesinden sorumlu kişinin imzası atlanabilir. 18. satırda, bu çalışanın yalnızca pozisyonunu ve tam adını belirtmek yeterlidir.

Aşağıda, indirebileceğiniz bu gibi durumlarda UPD'nin nasıl imzalanacağına dair bir örnek sağladık.

UPD imzalama örneği

Yukarıdaki örnekte, yönetici faturayı müşteri adına imzalamıştır, bu nedenle aynı kişi hizmeti devrettiği için yalnızca tam ad ve pozisyon 10. satıra doldurulur. 18. satırda imza da eksiktir, çünkü müşteri, hizmetin kabulü ile aynı kişi tarafından belgenin hazırlanmasından sorumludur.

UPD'nin resmi formunun tavsiye edildiği ve gerekirse şirket veya girişimci tarafından değiştirilebileceği belirtilmelidir. Özellikle şirketin UPD formuna ek satırlar eklemesi gerekebilir. Örneğin, bir şirkette bir ticari işlemin işlenmesinden birkaç çalışan sorumluysa, resmi UPD formu, imzalanacak ve belgeyi derlemekten sorumlu ikinci çalışanın tam adını ve konumunu belirten 13a satırı ile desteklenebilir.

2013 yılında, Federal Vergi Servisi'nin girişimiyle vergi mükelleflerine yeni bir birincil belge teklif edildi - UPD. Vergi mükellefleri, kullanımı yoluyla, yasayı ihlal etmeden, içinde depolanan bilgileri birleştirebilir. birincil belgeler böylece tekrardan kaçınılır.

Birincil belgenin yeni şekli zorunlu değildir ve vergi mükellefleri, muhasebe kayıtlarını nasıl tutacaklarına ve bütçeyi nasıl ödeyeceklerine kendileri karar vermelidir. İşletmeler, ticari işlemlerin yürütülmesi ve katma değer vergilerinin hesaplanması gerçeğini yansıtmak için ayrı ayrı fatura düzenleyerek kullanabilir veya eskisi gibi davranabilir.

Evrensel bir transfer belgesinin avantajı nedir, doldurulmasındaki hangi özellikler taraflar için işlemlerde zorluklara neden olabilir? Bunu ve diğer soruları cevaplamak için önce belgenin formuna dönmeli ve bir örnek kullanarak nasıl dolduracağınızı anlamalısınız.

UPD'nin ortaya çıkmasından önce, irsaliyeler ve faturalar gibi birincil belgelerde yer alan bilgiler sıklıkla tekrarlandı ve aynı ayrıntıların iki kez doldurulmasının uygun olmadığı aşikardı. Ancak o tarihte yürürlükte olan mevzuat bu belgelerin birleştirilmesine izin vermemiştir.

Dolayısıyla günümüzde etkisini yitiren 129-FZ sayılı yasaya göre, birincil belgelerin mevzuata uygun olarak düzenlenmesi gerekirdi. birleşik formlar. Bu gerekliliklere uyulmaması, kabul edilmemelerini gerektirdi.

2013 yılının ilk günlerinden itibaren bu gereksinimleri değiştiren No. 402-FZ çalışmaya başladı. Artık ekonomik faaliyet birleşik biçimlere göre yansıtılamaz. Bunun yerine, birincil belgelerde belirtilmesi gereken bilgiler zorunlu hale geldi. Bu zorunlu detaylar ile faturalarda doldurulan detayların birçok yönden örtüştüğü dikkat çekmektedir.

Bu durum, gerçeğin yanı sıra Mevcut mevzuat faturaların şeklinin değiştirilmesine ilişkin yasaklar içermediği, evrensel bir aktarım belgesi oluşturulmasına öncelik verdiği ve vergi ve muhasebe. UPD formu faturayı temel alır. Bu belge UPD'de kalın bir çizgiyle daire içine alınmıştır ve aslında standart biçimini temsil etmektedir.

Unutulmamalıdır ki UPD iş akışını büyük ölçüde basitleştirir ve hata yapma riskini azaltır. eksiklikler:

1. UPD formu birleşik olmadığından, karşı tarafların belgelerini dikkatlice kontrol etmek gerekir.
2. Birincil belgelerdekinden daha fazla miktarda ayrıntının doldurulması gerekir.
3. gönderilemiyor elektronik versiyonçevrimiçi bir hizmet aracılığıyla belgeleyin.
4. Ön ödeme için UPD düzenlemek mümkün değildir.
5. Formu düzeltmede zorluklar.

Gereksinimler

UPD, hem birincil belge olarak hem de elde edilebileceği bir belge olarak doldurulabileceğinden, tasarım gereksinimleri biraz farklıdır. Birincil dokümantasyon çerçevesinde kullanılan UPD gerekliliklerini göz önünde bulundurun.

Birincil belgelerin zorunlu ayrıntılarına eşdeğer:

1. İsim. UPD ile ilgili olarak, bu durum.
2. Kayıt Tarihi.
3. UPD'yi derleyen karşı tarafın adı. Çift taraflı olduğu için işlemin her iki tarafı da tanımlanmalıdır.
4. Karşı taraflar hakkında bilgiler, anlaşmanın konusuna ilişkin veriler, operasyonun zamanı ve koşulları hakkında açıklamalar ile karakterize edilen ekonomik faaliyet gerçeğinin içeriği.
5. Ölçülen işlemin konusu nedir, fiyatı nedir.
6. Operasyonu gerçekleştiren veya yürütülmesinden sorumlu olan çalışanların pozisyonları.
7. Çalışanların kimlikleri için gerekli verileri gösteren imzaları.

Katma değer vergisini düşürmek için gereken UPD'yi derlerken, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun gerekliliklerine uyulmalıdır. belirtmek için belgeleri doldururken yükümlü aşağıdaki veriler:

• derleme sayısı ve tarihi;
• satıcının ve alıcının, göndericinin ve alıcının ayrıntıları (isim, adres, TIN);
• işlemin konusunun adı, ölçüldüğü gibi;
• sevk edilen ürünlerin miktarı;
• ürünlerin parasal ölçümleri (birim başına, KDV hariç toplam, KDV dahil toplam);
• menşei ülke.

UPD'de bilgi doldurmak için ilgili alanlar mevcut olduğundan, yukarıda belirtilen tüm gereksinimlerin karşılanabileceğini belirtmekte fayda var.

Bir belge nasıl biçimlendirilir

10.21.2013 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 1 No'lu ve 3 No'lu Mektupları MMV-20-3 / 96, sırasıyla evrensel transfer belgelerinin biçimini ve yürütülmesine ilişkin kuralları açıklamaktadır. Bu uygulamalara göre UPD aşağıdaki şekilde doldurulur.

alan numarası	Doldurma kuralları
(1)-(7), sütun 1-11	Durum 1 ise, veriler 12/26/11 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca işlenir. Durum 2 ile belgeler düzenlenemez (7), sütun 6, 7, 10-11
A Sayısı	Doldurma isteğe bağlıdır ve arama kolaylığı için yapılır.
B Sayısı	Doldurulması zorunlu değildir, ancak doldurulursa makale, faaliyet türü belirtilir.
(8)	Operasyonun detayları
(9)	Ekteki belgelerin ayrıntıları doldurulmamış hatasız
(10)	İşlemi yapan çalışan belirtilir. Bu, faturayı onaylayan kişiyle aynıysa, doldurmamasına izin verilir.
(11)	İşlem tarihi gerekli değildir
(12)	Doldurulması zorunlu değildir. Bu alan genellikle pasaportlar, ürün sertifikaları hakkında bilgiler içerir.
(13)	Tedarikçinin sorumlu çalışanı belirtilir. (10)'da da belirtilmişse imzalayamazsınız.
(14)	Belge yazdırmayı sağlıyorsa - gerekli değil
(15)	Mal veya hizmet/eseri kabul eden kişi belirtilir.
(16)	Sözleşme tarihi gerekli değildir
(17)	Doldurulması zorunlu değildir. Alıcı, talep alanında kendi payının yanı sıra entegre uygulamalarla ilgili verileri belirtebilir.
(18)	Alıcının çalışanı tarafından doldurulur. Mühür varsa verilmez
(19)	Mühür varsa verilmez
MP	Gerekli tüm verilerin yazılması durumunda doldurulması zorunlu değildir

İmza

Evrensel aktarım belgeleri şunları içerir: beş imza alanı. Bazı durumlarda, tüm alanların hatasız doldurulması gerekir ve bu, UPD'nin hangi duruma sahip olduğuna bağlıdır.

Çalışanlar için alanlar (süpervizör ve Baş Muhasebeci) UTD'nin durumu 1'e eşitse imzalanmalıdır. UTD birincil olarak kullanıldığında, bu alanlar imzalanmayabilir.

Hat, tedarikçiden sevkiyat sürecini tamamlayan kişi tarafından imzalanır ve aynı çalışan faturayı onayladıysa imza atmasına izin verilir. Satır, sözleşmenin yürütülmesinden sorumlu çalışan tarafından imzalanır. Çoğu zaman, bu çalışan ve listelenen çalışan aynı kişidir. Bu şartlar altında alan imzalanamaz.

Hat, malları satın alan çalışan tarafından imzalanır. Satır, tedarikçiye yönelik alanlara benzer şekilde doldurulur, bazı durumlarda ayrıntıların belirtilmesi yeterlidir.

Doldurulması gerekenler

Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 10/21/2013 ММВ-20-3/96 tarihli Mektubu Ek 4'e göre, evrensel transfer belgeleri aşağıdaki zorunlu bilgileri içermelidir.

zorunlu gösterge	yasama normu (No. 402-FZ Madde 9, Fıkra 2)	Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 21.10.2013 tarihli Ek No. 1 Mektuplarına göre alan numarası ММВ-20-3/96
İsim	alt paragraf 1	Fatura numarası
Düzenleme tarihi	alt paragraf 2	(1)
Belgeleri derleyen karşı tarafın adı	alt paragraf 3	,
Ekonomik hayat gerçeğinin içeriği	alt paragraf 4	(2); (2a); (2b); (6); (6a); (6b); ; ; ; ; ; ; sütun 1; B Sayısı
İktisadi faaliyet olgusunun doğal ve parasal açıdan ölçülmesi	alt paragraf 5	Sütunlar 3-9
İşlemi gerçekleştiren veya uygulanmasından sorumlu olduğu düşünülen kuruluşun çalışanlarının atanması	alt paragraf 6	, , ,
İşlemden sorumlu çalışanların imzası	alt paragraf 7	Karşı taraf başkanının veya kuruluş adına hareket etmeye yetkili bir çalışanın imzası için alan

Durum alanı alabilir iki değer: ya iletim ya da evrensel belge. UPD, belgelerin numaralandırmasını ve kayıt tarihini belirtmelidir. Ekonomik faaliyet gerçeğini gösterme gereklilikleri, karşı tarafların ayrıntılarını, anlaşmanın koşullarına, işlemin konusuna, yani iş veya hizmete ilişkin veriler doldurularak karşılanır.

İşlemin doğal ölçüsü belirtilirken, malın miktarı ve ölçü birimi ile birim fiyatı, vergisiz ve KDV dahil fiyatı belirtilmelidir. İşlemi organize eden pozisyonlar olarak, malları gönderen/alınan çalışanları veya bu işlemi yapmaktan sorumlu kişileri belirtmek gerekir.

Veren veya alan çalışan aynı zamanda işlemi gerçekleştirirken bilgilerin doğruluğundan sorumlu özne ise, mal, hizmet veya işin devir ve kabulünü (neye bağlı olarak) gösteren alanlara imza yerleştirilir. işlemin konusudur).

Karşı tarafların işlemin doğruluğundan sorumlu bir çalışanı varsa, uygun alanlara da imza atılmalıdır. Satıcı, yukarıdaki alanlarda imza bulunmaması durumunda, karşı tarafın başkanı veya diğer yetkili kişi (bu kişi birincil belgeleri imzalamaya yetkili ise) için alana koyma hakkına sahiptir.

UPD ile çalışmanın özellikleri bu web seminerinde yansıtılmaktadır.

Federal vergi servisi değerlendirme konusunda vergi kontrol önlemleri önerilerini gerçekleştirirken bilgi ve kullanım için gönderir Vergi makamları gerekli tüm ayrıntıları aynı anda içeren belgeler, kanunla sağlanan hem faturalar hem de birincil muhasebe belgeleri için.

169. maddenin 1. paragrafı uyarınca vergi kodu Rusya Federasyonu(bundan böyle Rusya Federasyonu Vergi Kanunu olarak anılacaktır) bir fatura, alıcının malları (işler, hizmetler), satıcı tarafından sunulan mülkiyet haklarını (bir komisyon acentesi, bir acente dahil) kabul etmesi için temel teşkil eden bir belgedir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 21. Bölümünde belirtilen şekilde vergiden düşülebilir mallar (işler, hizmetler), mülkiyet hakları kendi adına satar.

Aynı zamanda, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 21. Bölümü ve 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi “Katma Değer Vergisinde Kullanılan Belgelerin Doldurulmasına (Sürdürülmesine) İlişkin Formlar ve Kurallar Hakkında Hesaplamalar” (bundan böyle 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi olarak anılacaktır) fatura formlarına ek ayrıntıların girilmesine ilişkin kısıtlamalar içermemektedir. Faturalarda ek ayrıntıların (bilgilerin) belirtilmesi, satıcı tarafından alıcıya sunulan katma değer vergisi (bundan sonra KDV olarak anılacaktır) tutarlarının düşülmemesi için gerekçe oluşturmaz.

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. maddesine göre, vergi mükellefi tarafından yapılan (tahakkuk eden) makul ve belgelenmiş maliyetler gider olarak kabul edilir. Belgeli giderler, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak hazırlanan belgelerle onaylanan giderler olarak anlaşılır.

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 313. Maddesi, vergi muhasebesi verilerinin teyidinin diğer şeylerin yanı sıra birincil olduğunu belirler. Muhasebe belgeleri(bir muhasebeci sertifikası dahil).

06.12.2011 tarih ve 402-FZ sayılı Federal Kanun “Muhasebe” (bundan sonra 402-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır), ekonomik varlıkların ekonomik hayatın gerçeklerini belgeleme biçimlerini seçmede bağımsız olmasını sağlar. 402-FZ sayılı Kanun'un 9. Maddesi, yalnızca birincil muhasebe belgelerinin zorunlu ayrıntılarının bir listesini oluşturur.

Böylece, 2013'ten itibaren, herhangi bir ticari işletme, yasayı ihlal etmeden, daha önce zorunlu olan transfer formlarının bilgilerini birleştirebilir. maddi varlıklar(TORG-12, M-15, OS-1, mal bölümü TTN) vergi ve harçlarla ilgili mevzuata uymak için düzenlenen faturalar hakkında bilgi içeren çoğu pozisyon için mükerrer ayrıntılara sahiptir. 402-FZ sayılı Kanun ve Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 21. Bölümünün gerekliliklerine tabi olan böyle bir birleşme, ekonomik bir varlığı, ekonomik hayatın belgelenmiş gerçeğini muhasebe amaçları için dikkate alma fırsatından mahrum edemez, veya KDV vergi indirimi hakkını kullanma yeteneği ve kurumlar vergisi (ve diğer vergiler) hesaplamak amacıyla maliyetleri teyit etme hakkını kullanma fırsatı.

Burada verilen ilkeleri ve gerekçeleri kullanarak, Rusya Federal Vergi Servisi, bir fatura biçimine dayalı evrensel bir transfer belgesi (bundan sonra - UTD olarak anılacaktır) biçiminin kullanılmasını önermektedir.

Rusya Federal Vergi Servisi'nin evrensel bir transfer belgesi biçimindeki önerisi, ticari kuruluşların 402-FZ sayılı Kanunun 9. Maddesinin koşullarına uyan diğer birincil muhasebe belgelerini kullanma hakkını kısıtlamaz (den önceden var olan veya bağımsız olarak geliştirilen albümler) ve doğrudan 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile oluşturulan fatura formu .

Rusya Maliye Bakanlığı (Rusya Federasyonu Maliye Bakan Yardımcısı S. D. Shatalov) ile 07.10.2013 tarih ve 03-07-15/41644 sayılı yazı ile anlaşmaya varılmıştır.

2. 3 sayfalık UPD formunun kullanılabileceği işlemlerin listesi.

4. Göstergelerin "1" durumu ile UPD şeklinde tanımlama, kanunla kurulmuş zorunlu olarak, 2 sayfada.

5. Satın alma ve satış defterinde ve ayrıca verilen ve alınan faturaların kayıtlarında "1" statüsüne sahip UPD göstergelerinin yansıması 3 sayfa.

6. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 25. Bölümünün gereklerine uygun olarak vergi muhasebesinde "1" statüsüne sahip UPD göstergelerinin 2 sayfaya yansıması.

Evrensel dişli belge		Fatura No. __________ ___________ (1) Düzeltme No. __________ ___________ (1a)						26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi 1 No'lu Ek
		Satış elemanı													(2)
		adres	________________________________________________________________________________________________________												(2a)
Durum:			satıcının TIN/KPP'si	________________________________________________________________________________________________________											(2b)
		Gönderici ve adresi	________________________________________________________________________________________________________												(3)
1 - fatura ve transfer belgesi (eylem) 2 - transfer belgesi (hareket)		Alıcı ve adresi	________________________________________________________________________________________________________												(4)
		Ödeme belgesine	No. _______tarihli ______________________________________________________												(5)
		Alıcı	________________________________________________________________________________________________________												(6)
		adres	________________________________________________________________________________________________________												(6a)
		Alıcının TIN/KPP'si	________________________________________________________________________________________________________												(6b)
		Para birimi: isim, kod	________________________________________________________________________________________________________												(7)
hayır. p / p	Malların/işlerin, hizmetlerin kodu	Malın adı (yapılan işin tanımı, verilen hizmetler), mülkiyet hakkı	ölçü birimi		Miktar (hacim)	Ölçü birimi başına fiyat (tarife)	Malların maliyeti (işler, hizmetler), vergisiz mülkiyet hakları - toplam	tüketim vergisi dahil	vergi oranı	Alıcıya ödenen vergi tutarı	Malların maliyeti (işler, hizmetler), vergili mülkiyet hakları - toplam	Malların menşe ülkesi		Gümrük beyannamesi sayısı
			kod	sembol (ulusal)								sayısal kod	Kısa başlık
ANCAK	B	1	2	2a	3	4	5	6	7	8	9	10	10 A	11
		toplam ödenecek						X
Belge ______ sayfalar üzerine hazırlanır		organizasyon başkanı veya diğer yetkili kişi	____________ (imza)		_______________________ (Ad Soyad.)			Baş Muhasebeci veya diğer yetkili kişi			_______________ (imza)	____________________________ (Ad Soyad.)
		Bireysel girişimci	____________		_______________________				_______________________________________________________________
			(imza)		(Ad Soyad.)				(sertifikanın detayları devlet kaydı Bireysel girişimci)
Transfer (teslimat) / alındı ​​(kabul) gerekçeleri			_____________________________________________________________________________________________________________
			(sözleşme; vekaletname vb.)
	________________________________________________________________________________________________________________________
	(konşimento, nakliyeciye sipariş, nakliye / antrepo makbuzu vb. / yükün net ağırlığı / brüt ağırlığı, bu bilgileri içeren nakliye belgelerine bağlantılar sağlanmazsa)
Devredilen mallar (kargo)/hizmetler, işin sonuçları, devredilen haklar								Alınan mallar (kargo) / hizmetler, çalışma sonuçları, kabul edilen haklar
____________________	_____________________		__________________________					________________________			____________________	________________________
(konum)	(imza)		(Ad Soyad)					(konum)			(imza)	(Ad Soyad)
								Makbuz tarihi (kabul)			"____" __________ 20 ____
								_______________________________________________________________________
(bütünleyici eklere, ilgili belgelere, diğer belgelere vb. bağlantılar)								(bir talebin varlığı / yokluğu hakkında bilgi; entegre uygulamalara ve diğer belgelere bağlantılar vb.)
								Ekonomik hayat olgusunun tescilinin doğruluğundan sorumlu
____________________	_____________________		__________________________					________________________			____________________	________________________
(konum)	(imza)		(Ad Soyad)					(konum)			(imza)	(Ad Soyad)
Ekonomik kuruluşun adı - belgenin derleyicisi (komisyon acentesi / acentesi dahil)
_______________________________________________________________________								_______________________________________________________________________
								(L.P.'ye mühür yapıştırılırken doldurulamaz, TIN / KPP belirtilebilir)
MP								MP

Ek 2

UPD formunun kullanılabileceği işlemlerin listesi

UPD formu uygun tamamlama yalnızca birincil muhasebe belgeleri için muhasebe alanındaki mevzuat tarafından sağlanan değil, aynı zamanda alıcının KDV tutarlarını düşürmesi için temel teşkil eden bir belge olarak fatura için oluşturulan gerekli tüm göstergeleri belgeye yansıtmanıza olanak tanır. satıcı tarafından Rusya Federasyonu malları (işler, hizmetler), mülkiyet hakları Vergi Kanunu'nun 21. Bölümünde belirtilen şekilde sunulur.

Bu nedenle tüm doldurma UPD ayrıntıları 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesi ile birincil belgeler için ve Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesi ile faturalar için zorunlu olarak kurulan , gelir vergisi ve bütçeyle yapılan ödemeleri hesaplamak amacıyla aynı anda kullanmanıza izin verir. KDV için (belge durumu "1").

Bu durumlarda, satıcılar ve alıcılar (satır (2) ve (6)) aşağıdakilerin katılımcıları olarak anlaşılır: sivil ilişkiler(ekonomik hayatın en yaygın gerçekleri için verilmiştir):

Ekonomik hayatın şekillendirilmiş gerçeği	Bu durumlarda satıcılar/alıcılar şu şekilde anlaşılır:
Malların (gayrimenkul hariç herhangi bir mülk) nakliyesi olmadan malların alıcıya devredilmesiyle (onun mütevelli).	Yukarıdaki durumlarda satıcılar ve alıcılar doğrudan ekonomik ilişkilerin tarafları olarak anlaşılır, düzenlenmiş 30, 31, 32. bölümler Medeni Kanun Bir satış ve satın alma işlemi çerçevesinde satıcıların komisyon acenteleri (temsilciler, avukatlar) olduğu durumlar da dahil olmak üzere, Rusya Federasyonu'nun (bundan sonra Rusya Federasyonu Medeni Kanunu olarak anılacaktır)
Malların nakliyesi ve malların alıcıya (yetkili temsilcisi) veya malların taşınmasında yer alan başka bir kişiye devredilmesiyle ilgili gerçekler.
Mülkiyet haklarının devri gerçeği	- transfer eden özel haklar sonuçlar hakkında entelektüel aktivite ve (veya) bireyselleştirme araçlarına ve bu hakların edinilmesine (resmi ilişkilerin düzenlenmesinde Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 1234. Maddesi) bölüm VII Rusya Federasyonu Medeni Kanunu)); - lisans veren ve lisans alan (Rusya Federasyonu Medeni Kanununun VII. Bölümü tarafından resmileştirilmiş ilişkilerin düzenlenmesi durumunda Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 1235. Maddesi); - sözleşme kapsamında hak sahibi ve kullanıcı ticari imtiyaz(Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 54. Bölümü ile resmi ilişkilerin düzenlenmesinde Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1027. Maddesi); - haklarını (taleplerini) transfer eden bir alacaklı geri ödenebilir esas ve hakkın (şartların) devredildiği kişi (ilişkilerin resmileştirilmesi sırasında Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 382. Maddesi, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 24. Bölümünün 1. paragrafı ile düzenlenir);
Yapılan işin sonuçlarının transferinin gerçekleri	- bir iş sözleşmesi kapsamında bir yüklenici (alt yüklenici) ve müşterileri (genel yüklenici) (ilişkiler Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 37. Bölümü tarafından düzenlendiğinde Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 702. Maddesi); - araştırma çalışması yapan kişi ve müşterileri (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 38. Bölümü ile ilişkileri düzenlerken Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 769. Maddesi)
Hizmet sunumunun gerçeklerinin teyidi.	- hizmet sağlayıcısı ve müşterileri (Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 39. Bölümü ile ilişkilerin düzenlenmesi durumunda Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 779. Maddesi); - nakliyeci ve müşteri (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 41. Bölümü uyarınca ilişkileri düzenlerken Madde 801) - nakliyecinin ücreti için bir belge hazırlarken; - mali temsilci ve müşteri (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 43. Bölümü ile ilişkilerin düzenlenmesi durumunda Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 824. Maddesi); - vasi ve kefalet (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 47. Bölümü ile ilişkilerin düzenlenmesi durumunda Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 886. Maddesi); - mütevelli heyeti ve mütevelli heyeti (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 53. Bölümü ile ilişkilerin düzenlenmesi durumunda Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1012. Maddesi); - avukat ve müdür** (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 49. Bölümü tarafından ilişkilerin düzenlenmesi durumunda Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 971. Maddesi) - komisyoncu ve taahhüt** (Medeni Kanunun 990. Maddesi) Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 51. Bölümü ile ilişkilerin düzenlenmesi durumunda Rusya Federasyonu); - acente ve müdür** (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 52. Bölümü uyarınca ilişkileri düzenlerken Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1005. Maddesi) ** Bir avukat / komisyon acentesi / acentesine ücret için bir belge hazırlarken.
Bu malları (işler, hizmetler) kendi adına satın alan komisyon acentesi (temsilci) tarafından taahhüdün (esaslı) çıkarlarına malların (işler, hizmetler) sevkıyatının (devirinin) gerçeklerinin doğrulanması )	Satıcılar - Komisyon acentesi (acente) tarafından taahhüt (anapara) için satın alınan, kendi adına hareket eden bir komisyon acentesine (acente) mal (iş, hizmet) satan KDV mükellefleri. Alıcılar - kendi adlarına komisyon acenteleri (acenteler) tarafından malların (işler, hizmetler) satın alındığı taahhütler (prensler)

Yukarıda sayılan durumlarda malların (iş, hizmet, mülkiyet hakları) sevkıyatı için ayrı bir fatura düzenlenmesi gerekli değildir.

Aynı zamanda, form yalnızca ekonomik hayatın yukarıdaki gerçeklerini işlemek için birincil belge olarak kullanılabilir (belge durumu - "2"). Daha sonra belge, yalnızca fatura için zorunlu olarak ayarlanan göstergeleri doldurmaz (veya ilgili alanlara tire koyulur):

- “Ödeme ve uzlaştırma belgesine” (satır 7);

- “ÖTV tutarı dahil” (6. sütun);

- "Vergi oranı" (sütun 7);

- « Dijital kod malların menşe ülkesi” (sütun 10);

- "Malların menşe ülkesinin kısa adı" (sütun 10a);

- "Gümrük beyannamesi numarası" (sütun 11).

Adında “Fatura” ibaresi bulunan önerilen belge formunun, KDV mükellefi olmayan kuruluşlar ve girişimciler tarafından yalnızca birincil belge statüsünde kullanılması, onlara KDV hesaplama ve ödeme yükümlülüğü getirmez. bütçe (aynı zamanda, bu tür kuruluşlar için 7. ve 8. sütunların göstergelerinde değerler olmayacaktır).

Ayrıca, "2" statüsündeki UPD formu, kuruluşlar için uygunsa, taahhüt eden (müdür, asıl) kendi adına veya adına satış için komisyoncuya (vekil, vekil) mal gönderirken de kullanılabilir. taahhüt eden adına (müdür, müdür). Bu durumda, değerli eşyaların mülkiyetini devretmeden satış için komisyon acentesine (acente, avukat) devri için birincil belge olacaktır. Satır daha sonra aracılık hizmetlerinin sağlanması için sözleşmeyi gösterir, satır (2), (2a), (2b) ve (6), (6a), (6b) satırları doldurulmaz).

Ticari kuruluşlar tarafından kullanılan belgenin durumu, formun sol üst köşesinde belirtilir.

Ek 3

Hayır., Hayır. Satırlar, sütunlar	Sahne UPD'si	Olası anlamlar ve öneriler ve açıklamalar
s/b	durum	"1", "2" Evrensel aktarım belgesini (UTD) kullanma amacına bağlı olarak mükellef tarafından seçilir.
satırlar (1) - (7) sütunlar 1-11	-	“1” statüsündeki UPD'ler için, 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin 1 No'lu Ek'ine göre doldurulur. Bir kuruluştaki faturalar, yapmaya yetkili başka bir kişi tarafından imzalanmışsa bu nedenle, bir kuruluş için bir emir (diğer idari belge) veya kuruluş adına vekaletname, faturada uygun olanı gösterebilir. idari belge veya belirli bir faturayı imzalayan yetkili bir kişinin konumu belirtilir. (3) ve (4) numaralı satırlardaki göstergelerin TIN, gönderenin KPP'si ve TIN, alıcının KPP'si hakkında bilgi ile desteklenmesi kabul edilebilir. "2" statüsüne sahip UPD için, (1), (1a), (2), (6), (7), sütun 1, 2 veya 2a, 3 ve 9'u doldurmak için satırları doldurmak mümkündür. Sanatın 1. paragrafının gereklilikleri. dokuz Federal yasa 06.12.2011 tarih ve 402-FZ sayılı belgede ekonomik hayatın gerçeğinin içeriği ve doğal ve (veya) parasal ölçümün değeri hakkında ayrıntılı bilgi bulunmasına ilişkin. Ekonomik hayat olgusunun komisyona şartlarını açıklayan göstergeler, (2a), (2b), (3), (4), (5), (6), (6a), (6b) satırlarında da yansıtılabilir. ), sütunlar (4 ), (5), (6), vb.
A sütunu	hayır. p / p	Tablodaki girişin seri numarası Mevzuat gereği zorunlu olarak oluşturulmamıştır. Arama kolaylığı ve pozisyonların görsel olarak vurgulanması için doldurulabilir.
B Sayısı	Malların/işlerin, hizmetlerin kodu	Madde (diğer) - mallarla ilgili olarak; işlerin, hizmetlerin gerçekleştirildiği faaliyet kodları (OKVED, OKUN). Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. Özel vergi rejimlerinin uygulandığını belirtmek için işlerin/hizmetlerin açık bir şekilde tanımlanması için OKVED (OKUN) kullanılarak doldurulabilir, vergi teşvikleri(vergi muafiyetleri), indirimli sigorta primi oranları vb. (karşı tarafla anlaşma üzerine; göstergenin kendi içinde varlığı/yokluğu Vergi etkileri taşımaz).
astar	Transfer (teslimat) / alındı ​​(kabul) gerekçeleri	Taraflar arasında ortaya çıkan ilişkileri tanımlayan bilgiler (ilişki türleri, sözleşmelerin ayrıntıları, anlaşmalar, talimatlar vb.) Ekonomik yaşam gerçeğinin içeriğini ve işlemin belirli şartlarını doğrudan birincil olarak belirlemenizi sağlayan bir gösterge belge.
astar	Taşıma ve kargo verileri	Taşıma belgelerinin detayları (irsaliye, irsaliye), nakliyecilere verilen siparişler, depo makbuzları vb. ulaşım hakkında açıklayıcı bilgiler. Örneğin, operasyonu daha tam olarak karakterize eden bilgi olarak, malların sözleşme fiyatının (INCOTERMS 2000'in olası kullanımı ile seçim, sevkiyat, teslimat vb.) taşıyan kuruluşun adı Ücret veya diğerleri.Ayrıca, satır kargo hakkında bilgi içerebilir: net/brüt ağırlık, vb. Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. Malların kendi nakliyesi ve kuvvetleri ile taşınmasının uygulanmasında ekonomik hayat gerçeğinin içeriğini açıklar. üçüncü şahıslar; malları yer sayısı, ağırlık vb.
astar	Devredilen mallar (kargo)/hizmetler, işin sonuçları, devredilen haklar	Gönderiyi yapan kişinin ve (veya) iş sonuçlarının (hizmetler, mülkiyet hakları) ekonomik kuruluş adına devri için işlem kapsamında hareket etmeye yetkili kişinin konumu belirtilebilir; soyadı ve baş harfleri ile imzası. Ekonomik bir varlık adına işlem yapmaya yetkili kişi, Rusya Federasyonu Medeni Kanununun ilgili bölümlerinin normlarına göre belirlenir. İşlemin (işlem) koşullarını belirten bir gösterge. Bu kişi faturaları imzalamaya yetkili bir kişi ise ve baş muhasebeci veya baş muhasebeci (hata kadar) adına belgeyi imzalamışsa, bu satıra sadece pozisyonu ve tam adı ile ilgili bilgiler yazılabilir. imzayı tekrarlamadan.
Astar	Sevkiyat tarihi, transfer (teslimat)	Ekonomik yaşam gerçeğinin komisyon tarihi (malların sevkıyat tarihi, hizmetlerin sağlanması, yapılan işin sonuçlarının devri, mülkiyet haklarının devri). Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. Bununla birlikte, gösterge, malların (kargonun) fiili sevkıyat tarihi, mülkiyet hakları / yapılan işin müşteriye fiili sunum tarihi, belgenin ibraz tarihi gibi ekonomik ömür gerçeğinin böylesine önemli bir durumunu belirler. Gerçekleştirilen hizmetler. Örneğin: 11 Haziran 2013'te (1. satır) bir belge düzenlenebilir, ancak aslında birkaç nedenden dolayı sevkiyat yalnızca ertesi gün gerçekleşebilir. Bu durumda satırda "06/12/2013" tarihi belirtilir. Belgenin hazırlanma tarihi (satır 1) ile ekonomik yaşam gerçeğinin komisyon (kayıt) tarihi çakışsa bile göstergenin doldurulması önerilir. Bu, herhangi bir ilgili tarafça belgede koordine olmayan değişiklikler yapılmasını (keyfi tarih damgası) önleyecek ve ilgili yasal ilişkinin meydana geldiği tarihle ilgili anlaşmazlıkları ortadan kaldıracaktır. AT Genel dava* göstergenin değeri, UPD'nin hazırlanma tarihine eşit veya daha sonra olacaktır (1. satır). * Sanatın 3. paragrafında belirtilenlere ek olarak. 402-FZ sayılı Kanun'un 9'u, ekonomik hayatın bir gerçeğinin komisyonu sırasında bir belge düzenlemenin mümkün olmadığı ve belgenin tamamlanmasından hemen sonra düzenlendiği durumlarda.
Astar	Sevkiyat, transfer ile ilgili diğer bilgiler	Pasaportlar, sertifikalar vb. ile ilgili verilerin yanı sıra UPD'nin ayrılmaz ekleri olan diğer belgelerin sayısı ve türü gibi diğer ilgili transfer / teslim bilgilerine atıfta bulunulabilir. Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. önemli ise doldurulabilir ek bilgi UPD formunda yer almayan satıcı (yürütücü) tarafından işlemin yürütülmesi hakkında.
Astar		Sorumlu kişinin pozisyonu doğru tasarım satıcının işlemleri, işlemleri, soyadını ve adının baş harflerini belirten imzası. İşlemi gerçekleştirmekten sorumlu kişiyi belirlemenizi sağlayan bir gösterge. İşlemi gerçekleştirmekten sorumlu kişi, sevkiyatı yapan ve (veya) ekonomik varlık (hat) adına işlemde bulunmaya yetkili kişi ise, o zaman satırda bir imza varsa, sadece pozisyon ve tam ad bu satıra doldurulabilir. hakkında. imzayı tekrarlamadan. İşlemi gerçekleştirmekten sorumlu kişi, faturaları imzalamaya yetkili ve belgeyi baş veya baş muhasebeci (hata kadar) adına imzalayan kişi ise, bu satıra sadece pozisyonu ve tam adı ile ilgili bilgiler de doldurulabilir. imzayı tekrarlamadan. Ekonomik kuruluşta oluşturulan belge akışı nedeniyle, işlemin doğru yürütülmesinden aynı anda birkaç kişi sorumluysa, örneğin pozisyonu, tam adı belirtmek için belgeye ek bir satır girilmesi gerekecektir. О. ve ikinci sorumlu kişinin imzaları.
Astar	Ekonomik varlığın adı - belgenin derleyicisi (komisyon temsilcisi (temsilci dahil)	Satıcı tarafında belgeyi derleyen ekonomik varlığı belirleyen isim ve diğer detaylar belirtilebilir. Satıcı adına ikili belgenin hazırlanmasına katılan ticari kuruluşla ilgili bilgileri belgeye dahil etmenizi sağlayan bir gösterge. Bu satır, satıcının muhasebe kayıtlarını sözleşme temelinde tutan ekonomik kuruluş hakkında bilgi içerebilir. Ayrıca, komisyoncu (acente), taahhütlü (ana) mallara, iş sonuçlarına, satıcıdan kendi adına satın aldığı hizmetlere devrediyorsa, hakkında bilgi olabilir. Bu durumda satırda, taahhüt eden (müdürler) ile aracı arasındaki sözleşmenin detayları belirtilir. Belgeyi derleyen ekonomik varlığın tam adını içeren bir mühür varsa doldurulamaz.
Astar	Alınan mallar (kargo) / hizmetler, çalışma sonuçları, kabul edilen haklar	Kargoyu alan ve (veya) hizmetleri, iş sonuçlarını, iş sonuçlarının (hizmetler, mülkiyet hakları) transferi için işlem altındaki hakları alıcı adına almaya yetkili kişinin konumu belirtilebilir; soyadı ve baş harfleri ile imzası. Ekonomik bir varlık adına işlem yapmaya yetkili kişi, Rusya Federasyonu Medeni Kanununun ilgili bölümlerinin normlarına göre belirlenir. İşlemin (işlem) koşullarını belirten bir gösterge.
Astar	Makbuz tarihi (kabul)	Malların (kargonun) alındığı, yapılan işin sonuçlarının kabul edildiği, mülkiyet haklarının alıcı tarafından veya alıcı tarafından yetkilendirilmiş başka bir kişi tarafından alındığı tarih. Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. Bununla birlikte, gösterge, malların (kargonun) alıcısı (alıcının temsilcisi) tarafından gerçek alındığı tarih, mülkiyet hakları / hizmetlerin gerçek kabul tarihi, işin sonuçları gibi ekonomik yaşam gerçeğinin böyle bir durumunu belirler. . Örneğin: belge 11 Haziran 2013'te düzenlendi (satır (1)), ancak aslında, bir dizi nedenden dolayı, sevkiyat yalnızca ertesi gün gerçekleşti (satırda - "06/12/ tarihi" 2013"). Bu durumda, alıcı malı 18.06.2013 tarihinde teslim almıştır (satırda - "18.06.2013" tarihi) Her durumda doldurulması tavsiye edilir. Bu, ilgili tarafça belgede koordine olmayan değişiklikler yapılmasını (keyfi tarih damgası) önleyecek ve ilgili hukuki ilişkinin meydana geldiği tarihle ilgili anlaşmazlıkları ortadan kaldıracaktır. UPD'nin hazırlanma tarihinden (satır 1) ve satıcı tarafından satırda kaydedilen devir tarihinden önce olamaz. Örneğin: belge 11 Haziran 2013'te düzenlendi (satır 1), nakliye için sevkiyat aynı gün gerçekleşti (satırda - "06/11/2013" tarihi). Aynı zamanda, alıcı aynı gün taşıyıcıdan malları aldı (satırda - "06/11/2013" tarihi)
Astar	Makbuz, kabul ile ilgili diğer bilgiler	Taleplerin varlığı / yokluğu hakkında bilgi; UPD'nin ayrılmaz ekleri olan malların (işler, hizmetler, mülkiyet hakları) alınması üzerine alıcı (müşteri) tarafından yürütülen belgelere ilişkin veriler. Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. Alıcının işlemin yürütülmesi hakkında önemli ek bilgileri varsa doldurulabilir. Özellikle, alıcı (müşteri) tarafından herhangi bir talepte bulunmadan kabul gerçeğini teyit etmek için doldurulabilir. Şikayet varsa, hakkında bilgi ek dokumanlar malların (işler, hizmetler, mülkiyet hakları) alınması/kabul edilmesi üzerine verilir.
Astar	İşlemin doğru yürütülmesinden sorumlu, operasyon	İşlemin doğru yürütülmesinden sorumlu kişinin konumu, alıcı tarafından yapılan işlemler, soyadını ve adının baş harflerini belirten imzası. İşlemi gerçekleştirmekten sorumlu kişiyi belirlemenizi sağlayan bir gösterge. İşlemi gerçekleştirmekten sorumlu kişi, ekonomik varlık (satır) adına işlem yapmaya yetkili kişi ise, bu satıra sadece pozisyon ve tam isim bilgileri girilebilir. imzayı tekrarlamadan. Ekonomik kuruluşta kurulan belge akışı nedeniyle, işlemin doğru yürütülmesinden aynı anda birkaç kişi sorumluysa, örneğin pozisyonu, tam adı belirtmek için belgeye ek bir satır girilmesi gerekecektir. О. ve ikinci sorumlu kişinin imzaları.
Astar	Ekonomik varlığın adı - belgenin yaratıcısı	Belgeyi alıcı adına derleyen ekonomik varlığı belirleyen isim ve diğer ayrıntılar belirtilebilir (işlem katılımcısı, işlem). Alıcı adına ikili belgenin hazırlanmasına katılan ticari kuruluş hakkındaki belge bilgilerini belgeye dahil etmenizi sağlayan bir gösterge. Bu satır, bir ekonomik varlığın muhasebe kayıtlarını bir anlaşma temelinde tutan kişi hakkında bilgi içerebilir. Belirli bir ikili belgenin hazırlanmasına katılan ekonomik kuruluşun tam adını içeren bir mühür varsa doldurulamaz.
	MP	Belgenin ekonomik varlıklarının-derleyicilerinin mühürleri. Yasal olarak, gereklilik zorunlu değildir. 402-FZ sayılı Kanunun 9. Maddesinde belirtilen tüm zorunlu detayların varlığında mühür bulunmaması, vergi muhasebesi için bir belgeyi kabul etmeyi reddetmenin temeli olamaz.

_____________________________

*(1) Rusya Maliye Bakanlığı'nın 23 Nisan 2012 tarih ve 03-07-09/39 sayılı yazısı.

Ek 4

Kanunla zorunlu olarak belirlenen UPD göstergeleri şeklinde tanım

Bir kuruluş, KDV indirimi hakkını uygulamak için temel olarak "1" statüsüne sahip bir belge kullandığında, (1) - (7), sütun (1) göstergelerinin doldurulduğundan emin olmak gerekir. ) - (11) ve kuruluş başkanının (veya diğer yetkili kişinin) ve baş muhasebecinin (veya diğer yetkili kişinin) imzası, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesinin 5. ve 6. paragraflarının gerekliliklerine uygundur. , bu maddenin 2. fıkrasının 2. fıkrası hükümleri dikkate alınarak.

UPD'yi kullanırken Bireysel girişimci bu ticari işletme kategorisi için Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesinin 6. paragrafı ile belirlenen imza sahibi hakkındaki bilgilerin içeriğine ilişkin şartlar dikkate alınır.

Bir kuruluş veya bireysel girişimci, birincil muhasebe belgesi olarak "1" ve "2" statüsüne sahip evrensel bir transfer (nakliye) belgesi kullandığında, içine girilen bilgilerin aşağıdaki gibi belirlenen göstergeleri tam olarak belirlediğinden emin olmak gerekir. zorunlu madde 2 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesi (aşağıdaki tabloya bakınız).

Birincil muhasebe belgesinin zorunlu göstergesi / (yasama normu)	Transfer (nakliye) belgesinde (veya göstergenin değerini bulabileceğiniz) zorunlu detayların varlığının değerlendirilmesi
Belgenin adı (1. fıkra, 2. fıkra, 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesi)	"Transfer (nakliye) belgesi" değerini alır - gösterge, belirtilen durum "1" veya "2" ile formun sol üst köşesinde bulunur
Belgenin hazırlanma tarihi (2. fıkra, 2. fıkra, 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesi)	Çizgi göstergesi (1)
Belgeyi hazırlayan ekonomik kuruluşun adı (3. fıkra, 2. fıkra, 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesi)	Belgenin doğru yürütülmesinden sorumlu kişilerin imzalarını onaylayan satır göstergeleri ve/veya mühürlerde yer alan bilgiler
Ekonomik hayat olgusunun içeriği (fıkra 4, fıkra 2, 402-FZ sayılı Kanun'un 9. maddesi)	Göstergeler: - satır (2), (2a), (2b) - işlemin bir tarafı; - satırlar ((6), (6a), (6b) - işlemin ikinci tarafı; - sütun 1, B - işlemin konusu; - satırlar - belirli yasal ilişkilerin ortaya çıkmasının temeli; - satırlar , , - işlemin koşulları ve koşulları hakkında ek maddi bilgiler ( işlem, olay) - varsa; - dizeler, - işlemin (işlem) yürütülmesinde tarafların eylemlerinin tarihlerine ilişkin açıklayıcı veriler - varsa
Ölçü birimlerini gösteren, ekonomik hayat gerçeğindeki doğal ve (veya) parasal değişimin değeri (402-FZ sayılı Kanunun 9 uncu maddesinin beşinci fıkrası)	Göstergeler: - grafik 2, 2a, 3 - doğal ölçüm; - sütun 9, satırlar (5) - parasal ölçüm - sütun 4, 5, 6 - ara değerler
Kişilerin konumlarının adları: - işlemi, işlemi yapan ve yürütülmesinin doğruluğundan sorumlu* olan; VEYA - etkinliğin kaydının doğruluğundan sorumlu* (6. fıkra, 2. fıkra, 402-FZ sayılı Kanunun 9. maddesi) * ilgili idari belgelere uygun olarak	Pozisyon hakkında bilgi: - sırada - satıcı için; - sırada - alıcı için VEYA - sırada - satıcı için - sırada - alıcı için
İşlem, işlem, olayın doğru yürütülmesinden sorumlu kişilerin, soyadlarını, adlarının baş harflerini veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer ayrıntıları belirten imzaları (402-FZ sayılı Kanun'un 7. Fıkrası, 2. Fıkrası, 9. Maddesi)	İmzalar: - satıcı - devreden ise satırda bireysel aynı zamanda, işlemin (işlem) veya satırda belirtilen kişinin işlemin (işlem) doğru yürütülmesinden sorumlu olmaması ve imza olmaması durumunda, işlemin (işlem) doğru yürütülmesinden sorumlu kişidir. satırlarda veya - satırdaki imza, aynı kişi aynı anda birincil belgeleri düzenlemeye yetkili ise, kuruluş başkanının veya faturaları imzalamaya yetkili diğer bir kişinin tam adıdır; - alıcı - alıcı kişi aynı anda işlemin (işlem) doğru yürütülmesinden sorumlu kişi ise satırda veya satırda belirtilen kişi işlemin (işlem) doğru yürütülmesinden sorumlu değilse satırda

Yukarıda listelenen önerilen UPD satırlarında yer alan bilgiler, birincil muhasebe belgesinin zorunlu göstergelerinin değerlerinin güvenilir ve tam olarak belirlenmesine izin vermiyorsa, belgenin yasa gerekliliklerine uygun olmadığı sonucuna varılır. Mükellef tarafından bağımsız olarak girilen alanlarda ek bilgilerin belgede yer alma olasılığı dikkate alınarak yapılmalıdır.

UPD'nin sol üst köşesinde ticari kuruluş tarafından belirtilen belgenin durumu bilgi amaçlıdır.

Belgenin gerçek durumu, içindeki tüm zorunlu göstergelerin varlığı / yokluğu ile belirlenir, kanunla kurulmuş 402-FZ sayılı birincil muhasebe belgeleri ve (veya) faturalarla ilgili olarak Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesinin 5. ve 6. paragrafları.

Belgede bir çizgi veya kısa bir çizgi olmaması, devreden tarafın eylemlerinin tarihinin belgenin tarihi ile çakıştığına inanmak için sebep verir (aksi kanıtlanamıyorsa (1). satır).

Belgede bir çizgi veya içinde bir çizgi olmaması, alıcı tarafın eylemlerinin tarihinin, aktaran tarafın (satırın) eylemlerinin tarihi ile çakıştığına ve satırın yoksa veya orada olup olmadığına inanmak için sebep verir. içinde belgenin tarihiyle birlikte bir tire var (aksi kanıtlanamıyorsa satır (1)).

Ek 5

UPD göstergelerinin satın alma ve satış defterinde ve alınan ve düzenlenen faturaların kayıtlarında "1" statüsüne sahip yansıması

Satıcıda.

1137 Sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi Ek 5'in II. Bölümünün 2. paragrafına göre, faturaların satış defterine kaydedilmesi kronolojik sıralama orada vergi dönemi vergi borcunun doğduğu, yani tespit anında vergi matrahı Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 167. maddesinin 1. paragrafına göre. Söz konusu durumla ilgili olarak, eşyanın (iş, hizmet, mülkiyet hakları) sevkıyatı sırasında belge oluşturulduğunda, vergi matrahının 167. maddenin 1. fıkrasının 1. bendi veya 14. fıkrası uyarınca belirlendiği an. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, malların (işlerin, hizmetlerin) sevkıyat (devir) günüdür, mülkiyet hakları.

1137 Sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi Ek 3'ün II. Bölümünün 3. paragrafına göre, düzenlenecek faturalar aşağıdakilere tabidir: tek seferlik Alınan ve düzenlenen faturaların kaydının 1. bölümünde, düzenlendikleri tarihe göre kronolojik sırayla.

"1" statüsündeki evrensel bir transfer (nakliye) belgesinin hazırlanması ve kullanılmasının özellikleri, sevkiyat tarihini belirlemenizi sağlar.

Bu durumda iki durum öne çıkmaktadır.

Durum 1 - belge (UPD) doğrudan satıcı tarafından derlenir:

Malların (kargonun) alıcıya devredildiği veya alıcıya teslim edilmek üzere nakliyesi için;

Mülkiyet haklarının devredildiği gün;

Hizmetlerin verildiği gün (devam eden hizmetler için - vergi döneminin son günü;

Yapılan işin sonuçlarının müşteriye teslim edildiği gün (ve iş sırasında oluşturulan (işlenen, işlenen) şeyin daha erken bir tarihte nakliye için devredildiği durumlarda).

Durum 2 - satıcı tarafından ekonomik yaşam gerçeğinin tamamlanmasından hemen önce ve hemen sonra, yani tarihe denk gelmeyen bir günde bir belge (UPD) düzenlendi:

Malların (kargonun) alıcıya devri veya alıcıya teslim edilmek üzere nakliyesi;

Mülkiyet haklarının devri;

hizmetlerin sağlanması;

Yapılan işin sonuçlarının müşteriye teslimi.

Satıcının satış defterlerinde belirtilen durumlarda "1" statüsündeki UPD'yi ve alınan ve düzenlenen faturaların Kayıtlarına yansıtma prosedürü aşağıdaki tabloda verilmiştir.

DURUM 1 Durumu "1" olan bir UTD'de, çizgi göstergesi (1) hem birincil belgenin hem de faturanın gerçek derleme tarihini belirler. Aynı gün içerisinde sevkiyat (havale) de yapılır. Genel olarak, aynı tarih aynı zamanda faturanın düzenlenme tarihi olarak da kabul edilir. basılı kopya alıcıya (işlerin teslimi hariç). Bu durumda, UPD, vergi matrahını belirleme anının ait olduğu vergi dönemi için satış defterine kaydedilir, yani. vergi matrahını belirleme anının kabul tarihi olduğu durumlarda, işlerin teslimi durumları hariç, faturanın düzenlendiği tarihe denk gelen sevkıyat tarihi (satır ). Alınan ve düzenlenen faturaların kaydında, bu UTD, düzenlenme tarihinin ait olduğu vergi döneminde kaydedilir.
	Satış Defterine Kayıt
	Sütun 1 - satır tarihi (1)
	Sütun 1 - satır tarihi (1)	Sütun 2 - satır tarihi (1) Sütun 6 - satır tarihi (1)
- hizmet sunarken	Sütun 1 - satır tarihi (1)	Sütun 2 - satır tarihi (1) Sütun 6 - satır tarihi (1)
	Sütun 1 - satır tarihi (1)
DURUM 2 "1" statüsüne sahip bir UTD'de, çizgi göstergesi (1) hem birincil belgenin hem de faturanın gerçek derleme tarihini belirler. Bununla birlikte, satır aynı zamanda malların (kargo) / hizmetlerin fiili sevkiyat (transfer) tarihini, çalışma sonuçlarını, mülkiyet haklarını, tanıtılan sorumluluk sahibi kişi satıcı (doğrudan kendisi veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından). Genel olarak bu tarih aynı zamanda (işin teslimi hariç) alıcıya fatura düzenlenme tarihi olarak da kabul edilir. Bu gibi durumlarda belgenin tarihi, belgeyi benzersiz bir şekilde tanımlamanıza izin veren bir göstergedir. Bu durumda, UPD, vergi matrahını belirleme anının ait olduğu vergi dönemi için satış defterine kaydedilir, yani. fiili sevkiyat tarihi (satır tarihi), işlerin teslimi durumları hariç, vergi matrahının belirlendiği an bunların kabul tarihi (satır ) olduğunda. Alınan ve düzenlenen faturaların kaydında, bu UTD, düzenlenme tarihinin ait olduğu vergi döneminde kaydedilir.
Satıcı, transferin türüne bağlı olarak:	Satış Defterine Kayıt	Alınan ve düzenlenen faturaların Kaydının 1. Bölümüne Kayıt
- malları transfer ederken (kargo)	Sütun 1 - satır tarihi (1)	Sütun 2 - satır tarihi Sütun 6 - satır tarihi (1)
- mülkiyet haklarını aktarırken	Sütun 1 - satır tarihi (1)	Sütun 2 - satır tarihi Sütun 6 - satır tarihi (1)
- hizmet sunarken	Sütun 1 - satır tarihi (1)	Sütun 2 - satır tarihi Sütun 6 - satır tarihi (1)
- işin sonuçlarını aktarırken	Sütun 1 - satır tarihi (1)	Sütun 2 - satır tarihi Sütun 6 - satır tarihi (1)

Alıcıda.

1137 Sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi Ek 3'ün II. Bölümünün 10. paragrafına göre, alınan faturalar, alınan ve düzenlenen faturaların alındığı tarihe göre kronolojik sırayla kayıt defterinin 2. bölümünde kayda tabidir.

"1" statüsüne sahip bir evrensel transfer (nakliye) belgesinin derlenmesi ve kullanılmasının özellikleri, bu tarihin, malların kabulüne ilişkin belgenin alıcısı / müşterisi tarafından icra (imzalama) tarihi olarak belirlenmesini mümkün kılar ( kargo), mülkiyet hakları, verilen hizmetler, yapılan işin sonuçları - hat göstergesi.

Bu tarih, alınan ve düzenlenen faturaların kaydının 2. bölümünün 2. sütununa girilir ve derginin 2. bölümünün 6. sütununda, satır göstergesinde (1) belirtilen belgenin hazırlanma tarihi belirtilir.

1137 Sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi Ek 4'ün II. Bölümünün 2. paragrafına göre, faturaların satın alma defterine kaydı, alınan ve verilen faturaların kaydının 2. bölümüne kaydedildikten sonra gerçekleştirilir. hakkı Vergi kesintileri Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 172. Maddesinde belirtilen şekilde, yani alınan malların, iş sonuçlarının, hizmetlerin, mülkiyet haklarının tescilinden daha erken değil.

"1" statüsüne sahip bir evrensel transfer (nakliye) belgesi derlerken ve kullanırken, faturanın alındığı tarih ve satın alınan mallar (işler, hizmetler, mülkiyet hakları) için muhasebe esasının oluştuğu tarih. aynı - çizgi göstergesi.

Bu tarih, satın alma defterinin 4. sütununda yansıtılmaktadır. Aynı zamanda, satın alma defterinin 2. sütununda, evrensel transfer belgesinin (1) satırındaki göstergede belirtilen tarih belirtilir.

_____________________________

* Burada verilen prosedür, %10 ve %18 vergi oranlarında vergilendirilen veya Art. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 149.

** Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 25 Haziran 2008 tarih ve 07-05-06/142 sayılı yazısı.

*** İktisadi hayatın gerçeğini oluştururken bir belge hazırlamak mümkün olmasaydı.

Ek 6

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 25. Bölümünün gerekliliklerine uygun olarak vergi muhasebesinde "1" statüsündeki UPD göstergelerinin yansıması.

Satıcı gelir vergisi.

Gelir vergisinin hesaplanmasında, mükellef tahakkuk yöntemini uyguladığında, satıcı tarafından elde edilen gelirin muhasebeleştirilmesi tarihi, malların (iş, hizmet, mülkiyet haklarının) satış tarihidir (Verginin 271. maddesinin 3. fıkrası). Rusya Federasyonu Kodu).

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 39. Maddesi kuralları dikkate alındığında, bu, malların mülkiyetinin geri ödenebilir bir temelde (mal, iş veya hizmet değişimi dahil) devir tarihi, tarafından yapılan işin sonuçlarıdır. bir kişi başka bir kişi için, gerçek makbuzlara bakılmaksızın bir kişi tarafından başka bir kişiye bir ücret karşılığında hizmet sağlanması Para(diğer mülkler (eserler, hizmetler) ve/veya mülkiyet hakları) onlar için ödenir.

Gelir, vergi mükellefi tarafından alınan geliri doğrulayan birincil belgeler ve diğer belgeler ve vergi muhasebesi belgeleri (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 248. maddesinin 1. fıkrası) temelinde belirlenir.

Böylece, gelir vergisi matrahına geliri dahil etmek için, "1" statüsüne sahip evrensel transfer belgesindeki bilgilere göre, gelirin kabul tarihi belirlenir:

Malların tesliminin tescil tarihi (1. satırın göstergesi veya sonraki bir satırın göstergesi), devredilen malların mülkiyeti, şeyin satıcı tarafından alıcıya/müşteriye devredilmesi sırasında geçerse veya onun yetkilendirdiği bir kişi veya taşıyıcı;

Malların alıcıya veya onun yetkilendirdiği bir kişiye teslimi sırasında devredilen malların mülkiyeti geçerse, malların alındığının tescil tarihi (çizgi göstergesi);

Hizmetlerin kabulü ve devri gerçeğinin her iki tarafça tescil tarihi, mülkiyet hakları, iş sonuçları, yani en çok sonraki değer satır göstergeleri (1) ve .

Tüm bu durumlarda, satıcının/yürütücünün/hak sahibinin vergilendirilmesi amacıyla, belirtilen hususları teyit eden başka belgeler varsa, başka bir belgeden sonraki daha erken bir tarih uygulanacaktır.

alıcı gelir vergisi

Alıcı/müşteri tarafından giderlerin vergi muhasebesi kayıtlarına yansıtılması için tarih belirlenirken benzer tarihler kullanılır. Evrensel transfer (nakliye) belgesi kapsamında kabul edilen değerler, vergi muhasebesine satın alınan malzemeler, mallar, sabit kıymetler, mülkiyet hakları, tüketilen hizmetler ve bunların bir parçası olarak ilgili muhasebe kurallarının daha fazla uygulanması için çalışma sonuçları olarak yansıtılır. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 25. Bölümü tarafından belirlenen harcamalar farklı tür maliyetler.

Aynı zamanda evrensele yansıyan tanınma tarihi transfer belgesi"1" statüsünde, alıcı/müşteri/yasal alıcı tarafından gelir vergisi için vergi matrahının düşürülmesine ilişkin tutar, belgede kaydedilen ekonomik ömür gerçeğinin içeriğinden aksi çıkmadıkça, satır göstergesinden daha önce olamaz.

_____________________________

* Evrensel bir transfer (nakliye) belgesini yalnızca muhasebe belgesi olarak kullanırken (belge durumu "2"), bu şekilde kaydedilen işlem vergi amaçlı olarak genel düzen UPD kullanımının özellikleri ile ilgili olarak açıklama gerektirmeyen .

Belgeye genel bakış

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu sayesinde, bir fatura, indirim için KDV'yi kabul etmenizi sağlar. Ek detayların girilmesi yasak değildir. gösterge ek bilgi feragat ile sonuçlanmamalıdır.

Makul ve teyit edilmiş maliyetler gider olarak muhasebeleştirilir. Özellikle, birincil muhasebe belgeleri doldurulur.

Mevcut mevzuat, ekonomik hayatın gerçeklerini belgeleme biçimlerini seçmenize izin verir. Yalnızca gerekli ayrıntıların bir listesi tanımlanır.

Böylece, 2013'ten beri herhangi bir konu daha önce bilgileri birleştirebilir. zorunlu formlar maddi varlıkların transferi için (TORG-12, M-15, OS-1, emtia TTN bölümü) çoğu pozisyon ve fatura verileri için yinelenen ayrıntılarla.

UPD, nakliyeli veya nakliyesiz (gayrimenkul hariç) malların sevkıyatına ilişkin gerçekleri yansıtabilir; mülkiyet haklarının devri, yapılan işin sonuçları; hizmetlerin sağlanması ve diğerleri.

Soru

Tünaydın! Lütfen bana UPD'yi 1. durumda imzalamanın doğruluğunu söyleyin. 15. ve 18. satırlarda imza gerekli mi, yoksa müşteri malları teslim aldığında yalnızca 15. satırı imzalayabilir mi? ve müşteri vekaletname verilerini hangi yerde doldurur?

Cevap

Durumdan bağımsız olarak (“1” veya “2”), birincil belge olarak UPD, vergilendirilebilir gelir hesaplanırken dikkate alınan giderlerin teyidi için temel olabilir. Buna göre, hazırlanan belgenin Sanatın 2. Bölümünde belirtilen göstergeleri içermesi gerekmektedir. Kanun N 402-FZ'nin 9'u, örneğin:

İşlemi, işlemi yapan ve yürütülmesinin doğruluğundan sorumlu kişilerin pozisyonlarının adları veya olayın kaydının doğruluğundan sorumlu kişilerin pozisyonlarının adları ve imzaları bu kişileri tanımlamak için gerekli olan soyadlarını ve baş harflerini veya diğer ayrıntıları belirtmek (s. s. 6, 7, bölüm 2, N 402-FZ Kanununun 9. maddesi).

Bu kişilerin pozisyonları, tam isimleri hakkında bilgiler. ve imzalar satıcı için satır 10, 13'te ve alıcı için satır 15, 18'de yansıtılır.

Ekonomik hayat olgusunun (satır 13, 18) kaydının doğruluğundan sorumlu kişinin, malları (hizmetler, iş sonuçları, mallar) sevkıyat (teslimat), teslim (teslimat), alınan (kabul edilen) kişi ile çakışması durumunda, mülkiyet hakları) (satır 10, 15 ), 13, 18 satırlarda imza eksik olabilir.

Gönderiyi, havaleyi (teslimat) yapan kişinin veya satıcı tarafından ekonomik hayat olgusunun doğru bir şekilde kaydedilmesinden sorumlu satıcının (10, 13. satırlar) faturayı imzalamaya yetkili kişi ile çakışması durumunda. baş veya baş muhasebeci ( UPD durumu- "1") ve 10, 13. satırlarda imza eksik olabilir.

İlgili sorular:

1. 
   Tünaydın! Lütfen bana UPD'yi 1. durumda imzalamanın doğruluğunu söyleyin. 15. ve 18. satırlarda imza gerekli mi, yoksa müşteri yalnızca 15. satırı imzalayabilir mi?
2. 
   UPD'ye geçmek için ne yapmam gerekiyor? Sözleşmelerin değiştirilmesi gerekiyor mu?
   ✒ UPD'yi uygulamaya başlamak için gereklidir: - formunu siparişte kullanılan birincil belge olarak onaylamak ......
3. 
   Tünaydın! Tedarikçimiz kabul etmeyi reddediyor UPD belgeleri(Malların alınması için Genel Müdür imzalı). Genel Müdür'ü imzalama hakkı için vekaletname gerektirirler. Değil mi CEO Kendime yazmalıyım...
4. 
   Müşterilerimize sevkıyat için belgeleri işlerken Gümrük Birliği FEACN'sine göre ürün kodunu 3 "kod" sütunundaki Torg-12 formunda yazmak mümkün mü? Şu anda bu sütunda hiçbir şey yok....