reglamentas ekonominė veiklaĮmonė vykdoma keliais lygiais. Įmonė turi teisę plėtoti savo vietinę reglamentas kurie prisitaiko galiojančius reglamentus teisės aktai įmonės egzistavimo ir veiklos sąlygomis. Juk įstatymai dažnai siūlo keletą reguliavimo galimybių. Privalomi vietiniai organizacijos nuostatai yra teisiškai apibrėžtas sąrašas.

Tai yra įmonėje parengtos normos, reglamentuojančios tam tikrus darbuotojų ir vadovybės santykių bei įmonės veiklos vykdymo klausimus.

Tarp jų svarbią vietą užima vietiniai reglamentai, kuriuose yra normų darbo teisė, kurios skirtos šalių nesutarimams spręsti, taip pat darbo sąlygų saugumui užtikrinti.

Šie dokumentai leidžia ne tik taikiai išspręsti ginčus su darbuotojais, bet ir išvengti įmonės administracijos atsakomybės.

Dėmesio: vietos taisyklės turėtų būti parengtos remiantis esamomis teisėkūros dokumentai Todėl neleidžiama, kad šie standartai prieštarautų vienas kitam.

Fiksuota, kad jeigu dėl lokalinio akto turinio pablogėja darbuotojų padėtis, tuomet reikia vadovautis įstatymais, o organizacijos aktas pripažįstamas negaliojančiu arba tik tam tikroje dalyje, arba visiškai.

Verslo subjektų nuostatų svarba lemia tai, kad vietinių norminių aktų rengimo ir priėmimo tvarka yra reglamentuota teisės aktų lygmeniu. Jų kūrime dalyvauja įvairūs įmonės specialistai – ūkio, teisės ir kitų padalinių darbuotojai bei personalo darbuotojai.

Dėmesio: Gana dažnai vietiniai reglamentai yra tapatinami su personalo dokumentacija. Tačiau tarp jų yra reikšmingų skirtumų.

Personalo skyriaus dokumentacija atspindi ir fiksuoja tik įvykius tam tikru įmonės darbo momentu. Vietos taisyklės taip pat reguliuoja santykius per visą jų galiojimo laikotarpį, kuris dažnai viršija kalendorinius metus.

Pavyzdžiui, ir žurnalus, kuriuose įrašomas darbuotojų susipažinimas su galiojančias taisykles yra personalo formos ir nėra norminio pobūdžio.

Kam reikia suformuoti vietinį aktą

Organizacijos vietinių taisyklių sąrašas yra teisiškai nustatytas, kurį subjektas turi sudaryti, jei jis yra įregistruotas Federalinėje mokesčių tarnybos inspekcijoje kaip juridinis asmuo ir pritraukia darbuotojus pagal darbo sutartis.

Šiuo atžvilgiu visos organizacijos, kurios yra darbdaviai, turi parengti ir patvirtinti vietos aktus. Pageidautina tai daryti net jei įmonėje dirba vienas darbuotojas – organizacijos direktorius.

Šios pareigos negali vykdyti tik įmonės, kurios priskiriamos mikroorganizacijoms. Jų veikla apima arba vietinių aktų rengimą, arba juose esančios informacijos įtraukimą į kiekvieną pasirašytą darbo sutartį su darbuotoju.

Dėmesio: verslininkams, rengiantiems vietinį normatyvinė dokumentacija yra savanoriškas. Jei jie nori, jie gali sudaryti ir vykdyti vietinius reglamentus. Taip pat labai mažoms įmonėms, jei IE atsisako tai padaryti, jis turi atsižvelgti į reguliavimo standartus darbo sutartyse.

Asmenys, kurie nėra individualūs verslininkai, bet sudaro darbo sutartis su kitais asmenimis, yra visiškai atleisti nuo vietinių norminių dokumentų formavimo.

LLC ar individualaus verslininko organizacijos sąrašo vietos taisyklės

Nėra griežto įmonės standartų sąrašo, kurį turėtų turėti dalykai. Apsvarstykite jų tipus ir kam jie yra privalomi:

Pavadinimas LNA	privalomas	Pastaba
	Reikalingas	Privaloma organizacijai, jei yra nuoroda į juos darbo sutartyse. IP formuojamas pagal valią.
Standartas, apibrėžiantis pagrindines sąvokas ir priemonesįmonės darbuotojai.	Reikalingas	Suformavo visi darbdaviai kaip operatoriai darbui su PD.
Darbo apsaugos taisyklės	Reikalingas	Sudaro visi subjektai, kurie turi darbuotojų. Organizacijoms yra privalomas standartas, IP formuojamas pagal valią.
	Reikalingas	Jei yra bent vienas darbuotojas, personalas turėtų susidaryti. Rusijos Federacijos darbo kodeksas reikalauja privalomas laikymasis tarp jo ir įformintos darbo sutarties. Organizacijoms tai yra privalomas standartas, IP formuojamas pagal valią.
	Reikalingas	Organizacijai privaloma, jeigu bent vienas iš įmonės darbuotojų pareiškia norą ją sudaryti. Organizacijoms tai yra privalomas standartas, IP formuojamas pagal valią.
	Reikalingas	Reikalingas, jei įeina darbo sutartis Darbuotojas turi nuorodą į jį. Organizacijoms tai yra privalomas standartas, IP formuojamas pagal valią.
	Privaloma
Įmonės darbuotojų pareigybių aprašymai	Reikalingas	Jeigu įmonėje yra bent vienas darbuotojas. Organizacijoms tai yra privalomas standartas, IP formuojamas pagal valią.
Nuostata, apibrėžianti elgesio organizacijoje etiką	Būtinai	Organizacijoms tai yra privalomas standartas, IP formuojamas pagal valią.
Kovos su korupcija įmonėje reglamentas	Būtinai	Organizacijoms tai yra privalomas standartas, IP formuojamas pagal valią.
Komercinės paslapties reglamentas	Nereikalinga
	Nereikalinga	Organizacijos ir individualūs verslininkai ją formuoja savo nuožiūra. Jis dažnai kuriamas įmonėse, kuriose dažnai verslo kelionės. .
Pareigos dėl sertifikavimo	Nereikalinga	Organizacijos ir individualūs verslininkai ją formuoja savo nuožiūra.
Firmos struktūrinių padalinių nuostatai.	Nereikalinga	Organizacijos ir individualūs verslininkai ją formuoja savo nuožiūra. Dažnai jis kuriamas didelėse įmonėse.
įmonės darbuotojai.	Nereikalinga	Organizacijos ir individualūs verslininkai ją formuoja savo nuožiūra.
Įmonės darbuotojų sveikatos patikrinimo nuostatai	Nereikalinga
Steigimo reglamentas bandomasis laikotarpis darbuotojams	Nereikalinga
Norminis aktas dėl medžiagos ir drausminė atsakomybė darbuotojų	Nereikalinga
Mokymo organizavimo, darbuotojų kvalifikacijos kėlimo norminis aktas	Nereikalinga
Pozicija dėl darbuotojų adaptacijos	Nereikalinga
Savanoriškojo sveikatos draudimo reglamentas	Nereikalinga
Finansinės paramos išdavimo nuostatai	Nereikalinga
Įmonės personalo standartai.	Nereikalinga

Dėmesio:šis sąrašas nėra uždaras taisyklių, kurios gali būti formuojamos įmonėje, sąrašas. Gali būti įtrauktos ir kitos vietinės taisyklės.

Ar būtina supažindinti darbuotojus su šiais dokumentais?

Jeigu įmonė yra priėmusi kokį nors norminį aktą, su juo pasirašytinai turi būti supažindinti visi darbuotojai.

Susipažinimo faktą galite pažymėti vienu iš šių būdų:

1. Parašų dėjimas ant paties norminio akto. Norėdami tai padaryti, paskutiniame lape galite padaryti specialią lentelę, kurioje darbuotojai nurodys savo pavardę, susipažinimo datą ir pritvirtins asmeninį parašą. Šis metodas supažindinimas yra optimaliausias tikrinimo įstaigų požiūriu, nes administracijai neleidžia vienašališkai pakeisti norminio akto tekstą, ar net pridėti naują redakciją.
2. Padarykite atskirą ir padėkite parašus. Šis metodas leidžia sukurti atskirą lapą kiekvienam verslo subjekte priimtam reglamentui arba pasilikti vienas lapas visiems iš karto. Paskutinis būdas bus optimalu, jei įmonėje bus nedidelis aktyvaus nematerialaus turto skaičius ir nedidelis darbuotojų skaičius. Tokiuose lapuose stulpelis su data yra labai svarbus, nes jis leis susieti pažinties faktą su dokumento leidimu. Tiesą sakant, darbuotojui būtina pasirašyti kiekvieną kartą, kai jį priima nauja versija norminis aktas.
3. Išleisk susipažinimo su vietinėmis taisyklėmis žurnalą. Visi jo lapai turi būti sunumeruoti ir suraižyti, o duomenys įvesti nuosekliai, be eilučių tarpų. Viena eilutė turėtų nurodyti vieną susipažinimo su norminiu aktu faktą.
4. Pridedamas punktas, kuriame teigiama, kad jis susipažino su visomis turimomis taisyklėmis. Šis metodas naudojamas, jei įmonė nenaudoja nei supažindinimo žurnalų, nei apklausų lapų, nei kitų veiksmų. Tuo pačiu metu, pasirašydamas darbo sutartį ir pažymėdamas savo kopiją, darbuotojas taip pat pažymi susipažinimą su taisyklėmis. Šį būdą teismai dažniausiai pripažįsta teisėtu ir mano, kad darbuotojas, pasirašydamas darbo sutartį, prisiėmė visus įsipareigojimus.

Patvirtinimo procedūra

Turi būti įtrauktos visos vietinės taisyklės be nesėkmės pereiti patvirtinimo procesą. Tai taikoma net toms LNA, kurios nėra laikomos privalomomis naudoti.

Jeigu įmonėje organizuojama profesinė sąjunga, tai ten turi būti pateiktas derinti norminio akto projektas. Profsąjunga turi jį peržiūrėti ir pateikti bet kurį rašytinis susitarimas, arba nesutarimų protokolą, jeigu jis nesutinka su jokiais punktais. Pastaruoju atveju administracija ir profesinės sąjungos atstovai turi derėtis.

Dėmesio: vadovaujantis asmuo gali vienašališkai priimti LNA, su kuriuo profesinė sąjunga nesutinka. Tačiau kilus ginčytiems santykiams ši institucija gali juos ginčyti per teismą.

Šis žingsnis praleidžiamas, jei verslo subjekte profesinė sąjunga nesukuriama.

Asmuo, kuris įgyvendins vietos aktą, turi turėti tam reikalingus įgaliojimus. Paprastai juos nustato bendrovės įstatai.

Dokumentą galite pritaikyti vienu iš šių būdų:

• Ant pačios LNA uždedamas antspaudas „Pritariu“, po kurio vadovas deda savo parašą. Jei dokumentas buvo derinamas su profesine sąjunga ar kitais atsakingais darbuotojais, jie taip pat turi pasirašyti prie antspaudo „Sutarta“.
• Galite išduoti specialų įsakymą, kad vietinis aktas įsigaliotų. Turi būti nurodyta, nuo kurios datos arba kokiomis sąlygomis naujas dokumentasįgauna jėgų. Tuo pačiu metu ant paties akto reikia uždėti antspaudą „Patvirtinta“, o tada užrašyti informaciją apie užsakymą.

Vietiniai aktai reglamentuoja struktūrinių padalinių tarpusavio sąveiką, aukščiausios vadovybės skatinimą, elgesio standartus įmonių grupėje, kokybės standartus. Apsvarstykite privalomus ir neprivalomus vietinius aktus, kurie leis jums organizuoti efektyviausią darbą.

Vietos norminį aktą rengia ir priima organizacijos valdymo organai pagal savo kompetenciją, kurią nustato galiojančius teisės aktus, vidinis dokumentas nustatantis normas (taisykles) bendras, skirtas reguliuoti gamybinę, valdymo, finansinę, komercinę, personalo ir kitą funkcinę veiklą organizacijos viduje.

Privalomi vietiniai aktai

Dauguma privalomų vietinių aktų yra susiję su darbo pareigas. Išimtis yra apskaitos politika reglamentuojantys buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos klausimus.

Organizacijos apskaitos politika yra jos priimtų metodų visuma buhalterinė apskaita(pirminis stebėjimas, kaštų matavimas, einamasis grupavimas ir galutinis ekonominės veiklos faktų apibendrinimas).

Apskaitos metodai apima ūkinės veiklos faktų grupavimo ir įvertinimo, turto vertės apmokėjimo, dokumentų apyvartos organizavimo, inventorizavimo būdus, apskaitos sąskaitų naudojimo būdus, apskaitos registrų sistemas, informacijos apdorojimą ir kitus aktualius metodus bei būdus.

Organizacijos apskaitos politiką formuoja organizacijos vyriausiasis buhalteris / (buhalteris) ir tvirtina organizacijos vadovas.

Tai patvirtina:

Organizacijos pasirenkamos apskaitos objektų apskaitos ir vertinimo galimybės;

Darbinis apskaitos sąskaitų planas, kuriame yra sintetinės ir analitinės sąskaitos, reikalingos apskaitai pagal apskaitos ir ataskaitų teikimo savalaikiškumo ir išsamumo reikalavimus;

Ūkinės veiklos faktams registruoti naudojamos pirminių apskaitos dokumentų formos, kurioms nėra standartines formas pirminius apskaitos dokumentus, taip pat vidaus finansinės atskaitomybės dokumentų formas;

Organizacijos turto ir įsipareigojimų inventorizavimo tvarka;

Dokumentų srauto taisyklės ir apskaitos informacijos apdorojimo technologija;

Verslo sandorių kontrolės tvarka;

Kiti buhalterinės apskaitos organizavimui reikalingi sprendimai.

Apsvarstykite privalomų vietinių aktų pavyzdžius įsteigtoje organizacijoje Darbo kodeksas RF (žr. lentelę).

Lentelė

Darbdavio priimti vietiniai reglamentai, atsižvelgdami į nuomonę atstovaujamoji institucija darbininkų

norminis aktas	Rusijos Federacijos darbo kodekso norma, minint	Vietos vardas
Vidinis darbo grafikas	189 straipsnis	Vidaus darbo taisyklės rutina
Darbo drausmė	189 straipsnis	Drausmės nuostatai
mokėjimo sistema ir darbo stimuliavimas	135 straipsnis	Darbo užmokesčio reglamentas. Medžiagų reglamentas stimuliacija. Nuostatai dėl premijų
Savaitgalio atlyginimas ir nedarbo atostogos	153 straipsnis	Darbo užmokesčio reglamentas. Vidaus darbo taisyklės rutina
Mokėti naktį	154 straipsnis	Darbo užmokesčio reglamentas. Vidaus darbo taisyklės rutina
Užmokestis už viršvalandžius	152 straipsnis	Darbo užmokesčio reglamentas. Vidaus darbo taisyklės rutina
darbuotojų atlyginimai, dirba sunkų darbą, dirbti su kenksmingais ir (arba) pavojingas ir kitas ypatingas darbo sąlygos	147 straipsnis	Darbo užmokesčio reglamentas. Vidaus darbo taisyklės rutina
Mokėjimo lapelio forma darbo užmokesčio sudedamosios dalys		Priedas prie reglamento dėl darbo užmokesčio
Drausminės nuobaudos	192 straipsnis	Vidaus darbo taisyklės rutina. Reglamentas dėl paskyrimo drausminė nuobauda
Įvadas, pakeitimas ir peržiūra darbo standartus	162 straipsnis	Reglamentas dėl normavimo
Kompensacijos tvarka ir dydis išlaidas, susijusias su verslo kelionės	168 straipsnis	Krypties reglamentas tarnautojai verslo kelionės
Asmens duomenų perdavimas darbininkų		Apsaugos pareiškimas Asmeniniai duomenys darbininkų
Darbuotojų pareigybių sąrašas su nereguliariomis darbo valandomis	101 straipsnis	Taisyklių priedas vidinis darbas rutina
Pamaininis darbas	103 straipsnis	pamainos grafikas
Darbuotojų darbo apsauga	212 straipsnis	Taisyklės (instrukcija), skirtos darbo apsauga
apsaugos komitetas (komisija).	218 straipsnis	Komiteto nuostatai (komisijos) dėl darbo apsaugos
Sertifikavimo tvarka darbininkų	3 punktas 1 dalis	Sertifikavimo taisyklės personalas
Profesionalumo formos mokymas, perkvalifikavimas ir išplėstinis mokymas darbuotojai, sąrašas reikalingos profesijos ir specialybės	196 straipsnis	Mokymo nuostatai (profesinis tobulėjimas) personalas
Pateikimo tvarka kasmet mokama atostogos	123 straipsnis	Atostogų grafikas
Profesijų sąrašas ir darbuotojų pareigybių su teisę į metinį papildomai mokama	116 straipsnis	Taisyklių priedas vidinis darbas rutina

Kitas privalomas dokumentas yra asmens duomenų apsaugos reglamentas. Asmens duomenų apsaugos subjektas ir kryptys turėtų būti fiksuoti Asmens duomenų apsaugos reglamente, kur tikslinga atspindėti: organizacijos tikslą ir tikslus asmens duomenų apsaugos srityje; dokumentų ir informacijos, kurioje yra darbuotojų asmens duomenys, sąrašas; bendrieji asmens duomenų tvarkymo reikalavimai ir jų apsaugos garantijos; darbuotojo asmens duomenų saugojimo ir naudojimo tvarka; darbuotojų asmens duomenų perdavimo taisyklės; darbuotojų teisės užtikrinti darbdavio saugomų asmens duomenų apsaugą; atsakomybė už asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą reglamentuojančių taisyklių pažeidimus.

Neprivalomi vietiniai aktai

Organizacija savarankiškai rengia neprivalomus lokalinius aktus, siekdama pagerinti įmonės darbą.

Juos galima suskirstyti į keletą tipų.

1. Finansų paskirstymo klausimai.

Tokie klausimai sprendžiami, pavyzdžiui:

Biudžeto sudarymo reglamente;

Finansinės ūkinės veiklos planavimo reglamente.

Pagal Biudžeto sudarymo reglamentą finansų ir ūkinės tarnybos darbuotojai kas mėnesį atlieka faktinių įmonės veiklos rezultatų nukrypimų nuo planuotų analizę. Šiuo tikslu kiekvieno mėnesio pabaigoje rengiamos faktinės biudžeto ataskaitos.

Be to, ši nuostata nustato tarpusavyje susijusių planų pildymo tvarką:

Komercinių ir nekomercinių padalinių biudžetai;

Funkciniai biudžetai;

Banko išlaidų biudžetas;

Kapitalo investicijų biudžetai;

Pinigų srautų biudžetas;

Pajamų ir išlaidų biudžetas pagal objektus, prekės ženklus;

Prognozuojamas balansas.

2. Buhalterinės apskaitos klausimai.

Apskaitos problemos atsispindi:

Inventorizacijos nuostatai;

Ilgalaikio turto apskaitos nuostatai;

3. Teisiniai klausimai.

4. Patikrinimų atlikimo klausimai.

Į vietiniai aktai reglamentuojant šiuos klausimus gali būti: kontrolės ir audito tarnybos reglamentas, reglamentas dėl revizijos komisija, reglamentas dėl audito.

5. Personalo klausimai.

Pavyzdžiui, personalo mokymo reglamentas apibrėžia mokymo tikslus, uždavinius, pagrindines mokymo rūšis, įmonės struktūrinių padalinių sąveikos tvarką, darbuotojų atsakomybę, įgaliojimus ir pareigas organizuojant įmonės personalo mokymus. Toks dokumentas rengiamas siekiant susisteminti veiksmus ir procedūras, nukreiptas į personalo mokymą ir tobulėjimą, užtikrinti darbuotojų profesinį augimą ir optimizuoti įmonės mokymo kaštus, nustatyti abipuses įmonės ir jos darbuotojų teises ir pareigas.

Darbuotojai turi būti susipažinę su vietiniais organizacijos aktais.

Vietinių taisyklių (LNA) kūrimas

(taisyklės, nuostatai, instrukcijos)

Ar jūsų organizacija neturi vietinių taisyklių?

Ar norite, kad jūsų darbuotojai dirbtų pagal jūsų taisykles?

Užsisakykite mūsų plėtrą!

Kiekviena įmonė turi turėti tam tikrą taisyklių, reglamentų ir instrukcijų rinkinį, būtiną efektyviam jos funkcionavimui. Jie reikalingi, kad personalo valdymas būtų perkeltas į automatinį "režimą. Taip, ir tikrinančios institucijos (prokuratūra ir Darbo inspekcija) pirmiausia prašoma tikrinant. Kadangi inspektoriams neužtenka to, kad organizacija iš tikrųjų gerbia darbuotojų darbo teises. Tai turi būti dokumentuojama. Kartu dėmesys kreipiamas ne tik į darbo aktų turinį, bet ir į kompetentingą jų atlikimą.

Vietos taisyklės (taisyklės, taisyklės, instrukcijos) apibrėžia Bendri principai organizacijos darbą, nustatyti darbuotojų darbo ir poilsio režimą, oficialias funkcijas darbuotojai, personalo darbo apmokėjimo ir vertinimo sistema, pagrindinės šalių teisės ir pareigos darbo sutartis.

LNA yra kuriami vadovaujantis galiojančiais darbo teisės aktais, atsižvelgiant į organizacijos specifiką ir ypatumus. Kartu darbdavys turi išnaudoti visas savo įgaliojimų galimybes, bet neperžengti jų ribų.

Vietiniai teisės aktai, pabloginantys darbuotojų padėtį, palyginti su nustatytais darbo teisės aktais, netaikomi.

Pirmasis vietinių taisyklių kūrimo sunkumas yra tas, kad teisės aktuose nėra vieno vietinių taisyklių sąrašo. Nuorodos į vieną ar kitą lokalinį norminį aktą išmėtytos po įvairius straipsnius darbo teisė.

Vietinių taisyklių sąrašas

1) privalomi vietiniai teisės aktai (įvardijami darbo įstatyme)

1. Kolektyvinė sutartis;

2. Struktūra ir personalas;

3. Vidaus taisyklės darbo grafikas;

4. Darbo užmokesčio nuostatai;

5. Nuostatai dėl Konfidenciali informacija(komercinė paslaptis);

6. Asmens duomenų apsaugos reglamentas;

7. Pareigybių aprašymai;

8. Atostogų grafikas;

9. Antikorupcinė politika;

11. Komandiruočių nuostatai.

1. Struktūrinių padalinių nuostatai.

2. Personalo skatinimo nuostatai.

3. Nuostatai dėl švenčių dienų.

4. Personalo pritaikymo nuostatai.

5. Personalo atestavimo nuostatai.

6. Tarnybos nuostatai.

7. Personalo mokymo ir kvalifikacijos kėlimo organizavimo nuostatai.

ir kt.

3) Personalo apskaitos tvarkymo organizavimui reikalingi dokumentai:

1. Personalo dokumentų tvarkymo instrukcijos.

2. Personalo pirminių apskaitos dokumentų formų lentelė.

3. Registracijos knygos (žurnalai).

Tačiau neužtenka vien turėti dokumentus nurodytame sąraše. Svarbi sąlyga- turi turėti kiekvienas dokumentas juridinę galią. Tai yra, jo turinys, rengimo ir tvirtinimo mechanizmas neturi prieštarauti įstatymams, o registracijos metu turi būti prieinami visi reikalingi duomenys.

Rengdami vietinius teisės aktus, darbdaviai dažnai turi atsižvelgti ne tik į darbo įstatymų, bet ir kitų federalinių įstatymų bei kitų teisės aktų reikalavimus ().

Už nugaros Praeitais metais buvo priimti keli aktai, įskaitant teisminius, kurie gali turėti tiesioginės įtakos kontrolės įstaigų padėčiai. Išsiaiškinkime, kokias nuostatas reikėtų tikrinti vietos aktuose, ir įtraukime jas ten, jei jų nėra, kad būtų išvengta administracinės atsakomybės.

Darbo aprašymas

liepos 1 d šie metaiįsigaliojo nuostata, pagal kurią jie tapo privalomi naudoti darbdaviams, jei tai numato Rusijos Federacijos darbo kodeksas, įstatymai ir kiti norminiai teisės aktai (). Prieš tai, su kai kuriomis išimtimis, jie buvo tik patariamojo pobūdžio – buvo privalomi, pvz. mokytojų kolektyvas(2012 m. gruodžio 29 d. federalinio įstatymo Nr. 273-FZ "" 46 straipsnis).

Personalo atrankoje gali būti vadovaujamasi ir pareigybės aprašymo nuostatomis, parengtomis pagal profesijos standarto reikalavimus. Tiesioginio vadovo ir (arba) personalo skyriaus pareiga, sudarant paraiškos formą, nurodyti atitinkamus reikalavimus kandidatams, taip pat gali būti išdėstyta Personalo priėmimo į darbą, rotacijos ir atleidimo nuostatuose.

NAUDINGOS PASLAUGOS

Taigi, surašydamas atsisakymą darbdavys turės tik remtis konkrečiu pareigybės aprašymu ir nurodyti tuos šio dokumento reikalavimus, kurių pareiškėjas neatitinka.

Tačiau reikia turėti omenyje, kad toks reikalavimas, kaip kandidato žalingų įpročių neturėjimas, yra laikomas diskriminaciniu, nes jis netaikomas verslo savybes darbininkas. Pagal šią išvadą gegužę tai yra Tverskos metai Apylinkės teismas Maskva. Todėl buvimas šis reikalavimas pareigybės aprašyme ir (arba) Darbuotojų priėmimo, rotacijos ir atleidimo nuostatuose taip pat gali būti pripažinta diskriminacija.

Sertifikavimo taisyklės

Ar darbdaviui reikia tikrinti organizacijoje jau dirbančių darbuotojų kvalifikaciją, kad jos atitiktų profesijos standartą, jeigu šios kategorijos specialistams tai tapo privaloma?

Be to, darbdavys turi teisę atlikti darbuotojų atestavimą. Taigi, teikdamas prašymą, departamentas paaiškina kvalifikacijos vadovai ir profesinius standartus asmenys, kurie neturi specialaus pasirengimo ar darbo patirties, nurodytos skyriuje „Kvalifikaciniai reikalavimai“, tačiau turi pakankamai praktinės patirties ir atlieka kokybiškai bei pilnai jiems pavestos pareigos, atestacijos komisijos teikimu, skiriamos į pareigas taip pat, kaip ir asmenys, turintys specialus mokymas ir darbo patirtis.

Tačiau jei darbdavys mano, kad darbuotojas nesusitvarko su savo pareigomis, jis pagal atestacijos rezultatus gali pripažinti jį neatitinkančiu užimamų pareigų (). Autorius Pagrindinė taisyklė Atestavimo reglamentas nėra privalomas vietinis norminis aktas, vadinasi, jo nebuvimas nesukels administracinė atsakomybė. Bet jei darbdavys nori patikrinti savo darbuotojų kvalifikaciją ir jas suderinti tam tikrus reikalavimus arba atleisti šių reikalavimų neatitinkančius darbuotojus, be tokio Reglamento neapsieinama. Išimtys yra tik atvejai, kai privalomą atestavimą reglamentuoja įstatymas arba poįstatyminis norminis teisės aktas (pvz., Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo ministerijos 2014 m. balandžio 7 d. įsakymas Nr. 276 "").

Atestavimo nuostatuose gali būti išvardytos visos priežastys ir sąlygos, kurioms esant atestacijos neišlaikiusiam darbuotojui „sąlygiškai“ leidžiama dirbti – pavyzdžiui, per vėlesnius darbdavio lėšomis vykstančius mokymus, kvalifikacijos kėlimą ir pakartotinį atestavimą. Tačiau verčiau tokių nuostatų vengti – palikite tik dvi pagrindines atestacijos komisijos išvadas: tai atitinka užimamas pareigas ir neatitinka einamų pareigų.

Asmens duomenų tvarkymo politika ir Darbuotojų asmens duomenų apsaugos, saugojimo, tvarkymo ir perdavimo nuostatai

Nuo 2015 m. rugsėjo 1 d., rinkdami asmens duomenis, operatoriai privalo užtikrinti rusų asmens duomenų lokalizavimą serveriuose, esančiuose Rusijos teritorijoje (2006 m. liepos 27 d. federalinio įstatymo Nr. 152-18 straipsnio 5 dalis). FZ ""; toliau – Asmens duomenų įstatymas). O darbdavys, kadangi jis yra operatorius, taip pat privalo laikytis šio reikalavimo. Įstatymas nereikalauja priimti naujų lokalinių aktų, tačiau esamų pataisos turėjo būti padarytos iki praėjusių metų rugsėjo.

Įmonės veiklą asmens duomenų apsaugos srityje, kaip taisyklė, reglamentuoja du dokumentai: Asmens duomenų tvarkymo politika ir Darbuotojų asmens duomenų apsaugos, saugojimo, tvarkymo ir perdavimo reglamentas.

Tiesą sakant, tik reglamentas, taikomas organizacijos darbuotojams, yra vietinis norminis aktas. Tačiau su trečiosiomis šalimis (su sandorio šalimis, klientais, darbuotojų artimaisiais ir kt.) susiję asmens duomenys dažnai patenka į įmonės akiratį. Darbo su šiais duomenimis tvarka yra tiksliai nustatyta Politikoje. "Asmens duomenų tvarkymo politiką privalome padaryti viešą (). Paprasčiausias būdas tai paskelbti savo svetainėje. Tačiau yra organizacijų, kurios neturi interneto svetainės – tokiu atveju, kaip taisyklė, kabo kišenėje šalia vietos, kur lankytojams išduodami leidimai , kuriuose yra Politika spausdinta kopija. Jį išsinešti ir studijuoti galės bet kas“, – teisės mokslų daktaras, Nacionalinio mokslo universiteto Aukštosios ekonomikos mokyklos Darbo teisės katedros docentas, Darbo teisėkūros katedros vadovaujantis mokslo darbuotojas ir socialinė apsauga Teisėkūros institutas ir lyginamoji teisė prie Rusijos Federacijos Vyriausybės Tatjana Koršunova. Laikymasis nurodytus reikalavimus gal ne tik GIT, bet ir Roskomnadzor darbuotojai.

Tiek Politikoje, tiek Nuostatuose turėtų būti sąlyga, kad operatorius, rinkdamas asmens duomenis, įsipareigoja užtikrinti Rusijos gyventojų asmens duomenų fiksavimą, sisteminimą, kaupimą, saugojimą, patikslinimą (atnaujinimą, keitimą), ištraukimą naudodamasis Rusijoje esančiomis duomenų bazėmis. Be to, turite nurodyti tokios duomenų bazės vietą.

"Kartais pasiteiraujama, ar galima šiuos du dokumentus sujungti į vieną. Žinoma, galima, bet tik vietiniai aktai nėra numatyti, kad jais galėtų vadovautis tretieji asmenys. Pavyzdžiui, kam supažindinti žmogų, kuris gauna). prekių pagal įgaliojimą? Tai būtų nelogiška“, – apibendrina Tatjana Koršunova.

Vidaus darbo taisyklės

Metų pradžioje Europos teismasŽmogaus teisės (EŽTT) suteikia darbdavio teisę kontroliuoti darbuotojų susirašinėjimą darbo laikas. Ginčo esmė buvo ta, kad iš įmonės atleistas darbuotojas už tai, kad asmeniniam bendravimui naudojosi paslaugų paskyra, darbdavio veiksmus perskaityti žinutes pasiuntinyje laikė jo teisės į susirašinėjimo privatumą pažeidimu. Tačiau EŽTT stojo į darbdavio pusę, pažymėdamas, kad jis turi teisę žinoti, ką jo darbuotojas veikia darbo valandomis, ir kontroliuoti darbuotojų, besinaudojančių internetu, veiklą tik profesinę veiklą. Be to, įmonės sąskaitos naudojimas asmeniniais tikslais buvo aiškiai draudžiamas įmonės taisyklėmis, todėl darbuotojas buvo įspėtas galimi patikrinimai.

Taigi Teismas pripažino darbdavio teisę tikrinti darbuotojų susirašinėjimą.

"Stebėkite įmonės pašto turinį, interneto srautą, kompiuterio naudojimą - juridine teise darbdavys. Tai EŽTT patvirtino minėtame sprendime“, – portalui GARANT.RU kreipėsi Teisinės pagalbos įstatymų leidybai centro „Viešosios Dūmos“ ekspertas Sergejus Slesarevas.

Yra panašių išvadų Rusijos teismai(Nutartis apeliacine tvarka Aukščiausiasis Teismas Baškirijos Respublika 2015 m. gruodžio 1 d. byloje Nr. 33-17852 / 2015,).

Siekiant išskirti baudžiamoji atsakomybė ir apsisaugoti nuo darbuotojų pretenzijų, patartina į Vidaus darbo reglamentą ar kitą vietinį aktą įtraukti sąlygą dėl įmonės korespondencijos tikrinimo.

NUOMONĖ

Tatjana Koršunova, teisės mokslų daktarė, Nacionalinio tyrimų universiteto Aukštosios ekonomikos mokyklos Darbo teisės katedros docentė, Teisėkūros ir lyginamosios teisės instituto prie Rusijos Federacijos Vyriausybės Darbo ir socialinės apsaugos įstatymų leidybos katedros vadovaujanti mokslo darbuotoja:

„Darbo vidaus nuostatuose arba specialus dokumentas apie įmonių pašto naudojimą, darbdavys turi įrašyti, kad įmonės paštas gali būti naudojamas tik verslo korespondencijai. Įmonės naudojimas pašto dėžutę asmeniniam naudojimui neleidžiama. Taip pat pažymėtina, kad darbdavys turi teisę bet kada patikrinti darbuotojo įmonės paštą.

Kai darbuotojas iš anksto susipažinęs su duomenimis vietinis aktas ir deda savo parašą, jis duoda tam sutikimą darbdaviui. Jei jis nenori, kad kas nors patikrintų jo įmonės el. paštą, jis tiesiog ieško kito darbo.

sulankstomas arbitražo praktika patvirtina darbdavio teisėtumą tikrinti ne tik darbuotojų įmonės el. paštą, bet ir veiklą socialiniai tinklai. Pažeidimu gali būti laikomas dažnas lankymasis objektuose, kurie nėra tiesiogiai susiję su atliekamu darbu darbo drausmė ir į įvairiomis progomis yra pagrindas sumažinti darbuotojo pareigas 0,5 tarifo, papeikti ir net atleisti ( apeliacine tvarka Novgorodas apygardos teismas 2012-06-06 byloje Nr.2-1935/12-33-823, Riazanės apygardos teismo 2015-02-11 apeliacinė nutartis Nr.33-335, Omsko apygardos teismo 2014-02-12 apeliacinė nutartis byloje Nr.33 -649/2014).

Pareiga naudoti įmonės kompiuterį išimtinai verslo tikslais, taip pat darbdavio teisė patikrinti, ar darbuotojai laikosi šios pareigos, turėtų būti įtvirtinta ir Vidaus darbo reglamente.

***

Apibendrinant galima pastebėti, kad darbo santykiai jautrūs pokyčiams net tose srityse, kurios nutolusios nuo darbo teisės aktų. Ar atsižvelgti į visas vietinių taisyklių naujoves, kiekvienas darbdavys sprendžia savarankiškai. Tačiau laiku sutvarkyti pagrindiniai įmonės dokumentai gali apsaugoti nuo pretenzijų iš tikrinančių institucijų ir dėl to – nuo ​​administracinės atsakomybės.

Kiekviena organizacija – viena mažiau, kita daugiau – turi savo vietinius reglamentus. Tai yra įvairios nuostatos, instrukcijos, taisyklės ir tt Tuo pačiu metu yra visuotinai nustatyti vietiniai aktai, kurie yra privalomi visoms organizacijoms be išimties, ir yra tokių, kurie priimami darbdavio nuožiūra. Vienaip ar kitaip, bet koks lokalus aktas yra privalomas ir darbuotojams, ir darbdaviui – nebent tai prieštarautų įstatymams. O kaip vietinis reglamentas? Kokia tvarka jie tvirtinami? Su kuo jie sutinka? Kam jie taikomi? Atsakymus į šiuos ir kitus klausimus rasite šiame straipsnyje.

Kas yra vietinis aktas?

Pagal Art. 5 Rusijos Federacijos darbo kodeksas darbo ir kitus su jais tiesiogiai susijusius santykius reglamentuoja darbo teisės aktai, tarp jų ir darbo apsaugos teisės aktai, kiti aktai, kuriuose yra darbo teisės normų, taip pat kolektyvinės sutartys, sutartys ir vietiniai teisės aktai, kuriuose yra darbo teisės normų.

Darbdaviai, išskyrus darbdavius asmenys, kurių nėra individualūs verslininkai, pagal savo kompetenciją pagal darbo teisės aktus ir kitus aktus, kuriuose yra darbo teisės normų, priimti vietinius teisės aktus, kuriuose yra darbo teisės normų, kolektyvines sutartis, sutartis ( 1 dalis str. 8 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Tuo pačiu Darbo kodekse nėra nei lokalinio akto apibrėžimo, nei dokumentų, kurie gali būti laikomi lokaliniais aktais, sąrašo.

Kai kurie ekspertai vietines taisykles apibrėžia kaip darbdavio priimtus aktus, kuriuose yra elgesio taisyklių, skirtų pakartotinai taikyti neapibrėžtam žmonių ratui. Tačiau ši formuluotė yra gana siaura, nes pagrindiniai dokumentai, kuriuose yra elgesio taisyklės, yra, pavyzdžiui, Vidaus darbo nuostatai arba darbo apsaugos instrukcijos. Lokalinio norminio akto samprata yra kiek platesnė. Norėdami jį nustatyti, geriau naudoti nuostatas Art. 8 Rusijos Federacijos darbo kodeksas: lokalinis norminis aktas - darbo teisės normų turintis dokumentas, kurį pagal savo kompetenciją priima darbdavys vadovaudamasis įstatymais ir kitais norminiais teisės aktais, kolektyvine sutartimi, sutartimis.

Tačiau yra daug nuomonių, kuriuos aktus reikėtų priskirti prie vietinių. Neabejotinai vietiniai aktai yra Vidaus darbo reglamentas, įvairios nuostatos (dėl asmens duomenų, darbo užmokesčio, atestavimo), darbo apsaugos instrukcijos ir kt. Kai kurie ekspertai vietinius aktus taip pat vadina personalo ir atostogų grafikais, o kai kurie – ir įsakymai iš Darbo kodekso. lyderis.

Negalime sutikti, kad užsakymai yra vietiniai reglamentai. Jie susiję su organizaciniais ir administraciniais dokumentais, taip pat su darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, pamainų grafikais ir kt.

Kalbant apie personalo ir atostogų grafiką, Rostrud, pavyzdžiui, ne kartą nurodė jiems vietines taisykles (žr., pvz., Rostrudo raštai 2012-03-22 Nr. 428‑6‑1 , 2007-10-31 Nr. 4414‑6 ).

Netaikoma vietinėms taisyklėms kolektyvines sutartis ir susitarimai.

Ir į Rostrudo 2014-05-15 raštas Nr. PG/4653-6-1 nurodyta, kad personalo lentelė yra organizacijos lokalus norminis aktas, bet su juo tiesiogiai nesusijęs darbo veikla. Todėl darbdavys, kreipiantis dėl darbo, neprivalo jo supažindinti su naujoku. Prieš sudarydami darbo sutartį darbuotojai turi būti
yra susipažinę tik su vietiniais teisės aktais, susijusiais su darbo veikla.

Bet kokiu atveju, nepaisant to, ar personalo ir atostogų grafikas atitinka vietinius teisės aktus, jie turėtų būti kiekvienoje organizacijoje.

Vietos aktų klasifikacija

Vietos taisyklės, nepaisant joms nustatytų bendrųjų reikalavimų, gali tam tikrais atžvilgiais skirtis.

Į pagrindinį Bendrieji reikalavimai gali apimti:

• lokalinį norminį aktą priima darbdavys vienas arba atsižvelgdamas į darbuotojams atstovaujančio organo nuomonę (Darbo kodekso nustatytais atvejais);
• vietinių norminių aktų normos neturėtų pabloginti darbuotojų padėties, palyginti su nustatytais darbo teisės aktais ir kitais aktais, kuriuose yra darbo teisės normų, kolektyvine sutartimi, sutartimis ( 4 dalis str. 8 Rusijos Federacijos darbo kodeksas);
• į vietines taisykles darbuotojas turi būti informuotas pasirašytinai;
• vietinės taisyklės yra privalomos. Už jų nuostatų nesilaikymą darbuotojas gali būti traukiamas drausminėn, o darbdavys – administracinėn.

Vietinius reglamentus galima suskirstyti į privalomuosius (kurių buvimą organizacijoje nustato įstatymai) ir neprivalomus (kuriuos darbdavys priima savo nuožiūra). Visų pirma privalomi: dokumentas, nustatantis asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos tvarką, pavyzdžiui, asmens duomenų reglamentas ( 8 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 86 straipsnis); dokumentas, nustatantis darbo apmokėjimo sistemą, pavyzdžiui, darbo užmokesčio nuostatai ( 4 dalis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 straipsnis); vidaus darbo reglamentai 4 dalis str. 189 Rusijos Federacijos darbo kodeksas); darbo apsaugos taisyklės ir instrukcijos ( 2 dalis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 212 straipsnis); dokumentas, apibrėžiantis sertifikavimo procedūrą ( 2 dalis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis).

Neprivalomi vietiniai aktai apima nuostatas dėl personalo, savanoriško sveikatos draudimo, pareigybių aprašymus ir kt.

Pagal apimtį vietiniai reglamentai gali būti bendro pobūdžio, taikomi visiems organizacijos darbuotojams (vidaus darbo taisyklės, darbo užmokesčio nuostatai ir kt.), ir specialūs (siuntimo į komandiruotes, rotacinio darbo nuostatai ir kt. .).).

Galiausiai, pagal priėmimo būdą, vietinius aktus galima suskirstyti į:

• paima vienas darbdavys;
• priimtas atsižvelgiant į darbuotojams atstovaujančio organo nuomonę būdu Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnis(jei bet kuris).

Pastaba

Vietos taisyklės priimtos nesilaikant nustatytų Art. 372Rusijos Federacijos darbo kodeksas atsižvelgimo į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę tvarka netaikytina. Tokiais atvejais galioja darbo teisės aktai ir kiti aktai, kuriuose yra darbo teisės normų, kolektyvinė sutartis, sutartys ( 4 dalis str. 8 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę, pavyzdžiui, priimami lokaliniai darbuotojų atestavimo tvarkos aktai ( 2 dalis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis), apie darbo apmokėjimo sistemą organizacijoje ( Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 straipsnis), vidaus darbo reglamentai ( Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 190 str), mokymo formas nustatančius dokumentus ir papildomą profesinis išsilavinimas darbininkai ( Art. 196 Rusijos Federacijos darbo kodeksas), normas nemokamas leidimas fondų darbuotojų asmeninė apsauga (Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 221 straipsnis).

Be to, kolektyvine sutartimi, sutartimis gali būti nustatytas ir kitų lokalinių norminių aktų priėmimas, susitarus su darbuotojų atstovaujamuoju organu.

Vietos aktų priėmimo tvarka

Kiekvieno vietinio norminio akto kūrimas vyksta keliais etapais: rengimas, derinimas, tvirtinimas, įgyvendinimas. Šis įsakymas savo ruožtu gali būti nustatytas vietiniu aktu, pavyzdžiui, organizacijos vietinių nuostatų priėmimo tvarkos reglamentu.

Vietos aktų rengimas vykdomas remiantis darbdavio įsakymu darbo grupė arba paskirtas darbuotojas. Atsižvelgiant į vietos akto tikslą, tokia užduotis gali būti patikėta personalo darbuotojas(pvz., vidaus darbo reglamento projektų rengimas), vyriausiasis buhalteris (darbo užmokesčio sistemos reglamento sukūrimas), struktūrinių padalinių vadovai (pareigų aprašymų rengimas) ir kt.

Tuo pačiu metu, kaip taisyklė, kiekvienas parengtas vietinis norminis aktas vyksta derinimo su kitų tarnybų specialistais – apskaitos, personalo skyriaus, teisės skyrius ir tt

Tvirtinantys darbuotojai savo nesutikimą ar pastabas dėl dokumento projekto gali pareikšti atskirame patvirtinimo lape. Po galutinio patvirtinimo vietos aktas pateikiamas tvirtinti vadovui.

Darbo kodekso numatytais atvejais, kitais federaliniai įstatymai ir kiti Rusijos Federacijos norminiai teisės aktai, kolektyvinė sutartis, sutartys, prieš priimdamas sprendimą, darbdavys pagal 2008 m. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnis siunčia vietos norminio akto projektą ir jo pagrindimą pirminės renkamam organui profesinių sąjungų organizacija atstovaujantis visų ar daugumos darbuotojų interesams (atstovaujamasis darbuotojų organas). Šis kūnas ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo akto projekto gavimo dienos išsiunčia darbdaviui raštu motyvuotą nuomonę dėl jo.

Jeigu pirminės profesinės sąjungos organizacijos išrinkto organo motyvuotoje nuomonėje nesutinkama su vietos norminio akto projektu arba pateikiama pasiūlymų jį tobulinti, darbdavys gali sutikti arba būti įpareigotas per tris dienas nuo gavimo dienos. motyvuota nuomonė papildomai konsultuotis su pirminės darbuotojų profesinių sąjungų organizacijos išrinktu organu, kad būtų pasiektas abiem pusėms priimtinas sprendimas.

Jei nesusitariama, kilę nesutarimai surašomi protokolu, po kurio darbdavys turi teisę priimti lokalinį norminį aktą, kurį pirminės profesinės sąjungos organizacijos išrinktas organas gali apskųsti atitinkamai institucijai. valstybinis patikrinimasį darbą arba į teismą. Išrinktas organas taip pat turi teisę pradėti kolektyvinio darbo ginčo procedūrą šio Rusijos Federacijos darbo kodekso nustatyta tvarka.

pastaba

Valstybinė darbo inspekcija, gavusi pirminės profesinės sąjungos organizacijos renkamo organo skundą (prašymą), per vieną mėnesį privalo atlikti patikrinimą ir, nustačius pažeidimą, duoti įsakymą darbdaviui panaikinti nurodytą. vietinis norminis aktas, kuris yra privalomas vykdyti.

Jei susitariama, aktą tvirtina organizacijos vadovas ar kitas įgaliotas asmuo.

Vietos norminis aktas įsigalioja nuo jo priėmimo darbdavio dienos arba nuo šiame lokaliniame norminiame akte nurodytos dienos ir taikomas santykiams, atsiradusiems po jo įsigaliojimo.

Patvirtinus vietinį norminį aktą reikia užregistruoti atitinkamame žurnale.

Be to, vadovaujantis 2 dalis str. 22 Rusijos Federacijos darbo kodeksas darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotojus su priimtais vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su jų darbo veikla. Su samdomais asmenimis tai turi būti padaryta prieš pasirašant darbo sutartį.

Darbdavys nustato, kaip supažindinti darbuotoją su vietiniais aktais. Tai gali būti susipažinimo lapas, surašytas kaip vietinio akto arba darbo sutarties priedas, arba atskira registracijos forma.

Vietinio norminio akto registravimas

Rengiant lokalinį norminį aktą reikia atkreipti dėmesį ne tik į jo turinį, kuris grindžiamas norminiais teisės aktais, bet ir į formą. Registruodamiesi galite naudotis GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos“ nuostatomis. vieninga sistema organizaciniai ir administraciniai dokumentai. Reikalavimai popierizmui“ (priimta ir įsigaliojo 2003-03-03 Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretas Nr. 65-oji).

Pagal šį GOST bet kokio tipo dokumentams, išskyrus laiškus, gaminti naudojama forma, kurią sudaro:

• įmonės pavadinimas. Jis nurodytas griežtai laikantis steigimo dokumentai, įskaitant visą ir sutrumpintą pavadinimą, įskaitant užsienio kalba;
• dokumento tipo pavadinimas. Jis nurodomas po organizacijos pavadinimo didžiosiomis raidėmis (NUSTATYMAS, INSTRUKCIJA ir kt.);
• registracijos (patvirtinimo) data ir Registracijos numeris dokumentas;
• dokumento vieta.

Dokumento puslapiai numeruojami nuo antrojo puslapio. Puslapių numeriai dedami lapo viršutinės paraštės viduryje.

Kalbant apie lokalinio akto struktūrą, jis dažniausiai susideda iš trijų skyrių: bendrųjų nuostatų, pagrindinės dalies ir baigiamosios nuostatos. Pagal 4.7 punktas metodinės rekomendacijos GOST R 6.30-2003 įgyvendinimui„Organizacinė ir administracinė dokumentacija. Reikalavimai dokumentacijai », patvirtintas Federalinio archyvo, organizacijos veiklą reglamentuojančių dokumentų (tokių kaip nuostatai, pareigybių aprašymai) tekstai susideda iš skirsnių, pastraipų ir pastraipų. Kiekvienas skyrius turi turėti atitinkamą numerį ir antraštę.

Pateiksime kai kurių dokumentų struktūros pavyzdį.

Organizacijos ar jos padalinio nuostatai	Darbo aprašymas
1. Bendrosios nuostatos	1. Bendrosios nuostatos
2. Užduotys	2. Darbo pareigos
3. Funkcijos	3. Teisės
4. Pareigos	4. Atsakomybė
5. Teisės	5. Santykiai pagal pareigas
6. Atsakomybė
7. Ryšiai su kitais padaliniais

Vietinėse taisyklėse gali būti priedų. Tokiu atveju pažymimas paraiškos buvimas. Tokį ženklą galite padaryti dokumento pabaigoje, pavyzdžiui: „Priedas: lapas, skirtas darbuotojams supažindinti su 10 l nuostatais. 1 egzemplioriuje. Pačioje paraiškoje viršutiniame dešiniajame kampe daromas žyma, nurodanti ryšį su pagrindiniu dokumentu, pvz.: „Nuostatų priedas Nr.   1 struktūrinis vienetas 2014-01-13“.

Vietinį aktą pasirašo jį parengęs darbuotojas. Reikalingas „Parašas“ apima pareigų pavadinimą, asmeninį parašą ir visą parašo ilgį. Be to, jei dokumentas buvo patvirtintas kitų pareigūnai, išduodama patvirtinimo viza, kurioje nurodomas tvirtintojo parašas ir pareigos, parašo nuorašas ir pasirašymo data.

Ant originalaus dokumento vizos įklijuotos apačioje išvirkščia pusė paskutinis lapas. Galima išduoti vizos dokumentą atskirame patvirtinimo lape.

Dokumentas yra susiūtas, sunumeruotas ir užantspauduotas organizacijos antspaudu.

Jei lokalinis norminis aktas priimamas atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę, tai, kad į šią nuomonę atsižvelgiama, dokumentuojama specialiu antspaudu, kuris uždedamas viršutiniame kairiajame kampe ir atrodo taip.

SUTINKA

Susitikimo protokolas

profesinių sąjungų komitetas

2014-01-13 Nr. 1

Rengiant vietinius reglamentus būtinas reikalingas „Patvirtinimo antspaudas“, kuris dedamas viršutiniame dešiniajame kampe. Aktas gali būti patvirtintas darbdavio įsakymu, o pažymys bus toks:

PATVIRTINTA

LLC "Jupiter" užsakymu

2014-01-15 Nr. 1

Aktas gali būti patvirtintas uždedant patvirtinimo antspaudą prie dokumento su asmeninis parašas organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Žiūrėti pavyzdį:

PATVIRTINTI

UAB „Jupiter“ direktorius

Marsovas, A. V. Marsovas

15.01.2014

Patvirtinimo antspaudas su asmeniniu vadovo parašu turi būti patvirtintas organizacijos antspaudu.

Vietinių aktų keitimas, panaikinimas ir saugojimas

Pasikeitus teisės aktams, aktui, kuriame yra darbo teisės normos, kolektyvinei sutarčiai, susitarimui, darbdavys privalo pakeisti atitinkamus vietinius teisės aktus. Keisti darbdavio pageidavimu galima, tačiau svarbu, kad tokie pakeitimai nepablogintų darbuotojų padėties, lyginant su normomis, nustatytomis darbo teisės aktuose, kolektyvinėse sutartyse, sutartyse.

Pakeitimai daromi ta pačia tvarka, kokia buvo parengtas ir patvirtintas lokalinis norminis aktas. Tačiau jei pokyčiai susiję tam tikros partijos darbo sutarties sąlygomis, reikalingas darbuotojo sutikimas ( Art. 72 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Darbdavys gali vienašališkai pakeisti darbo sutarties sąlygas tik dėl organizacinių ar technologinis pokytis darbo sąlygas, apie tai įspėjus darbuotoją prieš du mėnesius ( Art. 74 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Bet kuriuo atveju lokalinio akto pakeitimas atliekamas remiantis darbdavio įsakymu, nurodant pakeitimų priežastis.

AT Rusijos Federacijos darbo kodekso 12 straipsnis išvardyti atvejai, kai vietos norminis aktas ar kai kurios jo nuostatos nustoja galioti:

• galiojimo laikas. Tokia situacija galima, jei kuriant lokalinį norminį aktą buvo nustatytas jo galiojimo laikas. Prasidėjus nurodytą laikotarpį lokalinis norminis aktas automatiškai netenka galios;
• šio lokalinio norminio akto ar atskirų jo nuostatų panaikinimas (pripažinimas negaliojančiu) kitu vietos norminiu aktu. Tokia situacija susidaro, pavyzdžiui, pasikeitus teisės aktams. AT Ši byla naujame dokumente būtina nurodyti, kad vietinis norminis aktas, kuris anksčiau reguliavo teisinius santykius, visiškai ar iš dalies nustoja būti tam tikromis nuostatomis;
• įstatymo ar kito teisės akto įsigaliojimo teisės aktą kuriose yra darbo teisės normų, kolektyvinės sutarties, sutarties (kai šie aktai nustato daugiau nei aukštas lygis garantijos darbuotojams, lyginant su nustatytu lokaliniu norminiu aktu).

Vietinis aktas taip pat turėtų būti panaikintas įsakymu, išskyrus atvejus, kai tokio akto galiojimas yra automatiškai pasibaigęs.

pastaba

Pagal Art. 190Rusijos Federacijos darbo kodeksas organizacijos vidaus darbo nuostatai paprastai yra priedas prie kolektyvinės sutarties, kuri sudaroma ne ilgesniam kaip trejų metų laikotarpiui ir įsigalioja nuo jos pasirašymo šalių arba nuo kolektyvinėje sutartyje nustatytos dienos. ( Art. 43Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Todėl, jei organizacija turi kolektyvinę sutartį, vidaus darbo taisyklių galiojimas negali viršyti trejų metų nuo jos pasirašymo dienos arba nuo kolektyvinėje sutartyje nustatytos datos. Jei organizacijoje nėra kolektyvinės sutarties, vidaus darbo taisyklių galiojimas neribojamas.

Dabartinių vietinių taisyklių originalai dažniausiai laikomi vienoje vietoje – biure, žmogiškųjų išteklių skyriuje ar kitame padalinyje. O vienetai, kurie vadovaujasi vietinio akto nuostatomis, privalo turėti jo kopiją. Bet kokiu atveju darbuotojas visada turėtų turėti galimybę, jei reikia, susipažinti su vietiniu aktu, susijusiu su jo darbo veikla.

Darbdavys taip pat privalo laikytis neaktyvių organizacijos vietinių taisyklių. Galiojimo laiko rinkinys sąrašą standartinis vadybinis archyviniai dokumentai susidarė veiklos metu vyriausybines agentūras, kūnai Vietinė valdžia ir organizacijos, nurodant saugojimo laikotarpius, patvirtintos Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymas Nr. 558 . Remiantis šiuo sąrašu, beveik visi vietiniai reglamentai nuolat saugomi organizacijoje, kurioje jie buvo sukurti ir patvirtinti.

Baigdami atkreipkime dėmesį į tai: nepaisant gana įvairaus vietinių taisyklių pavyzdžių skaičiaus, neturėtumėte skubėti jų taikyti savo organizacijoje. Į tokių dokumentų rengimo procesą geriau žiūrėti kūrybiškai, taikant ne tik darbo teisės aktų normas, bet ir organizacijoje galiojančias kolektyvines sutartis, sutartis ir kitus reglamentus.