Nuolat pildau ir pasirašinėju krūvą popierių viduje darbo santykiai su darbdaviu, o kitose asmeninio ir darbinio gyvenimo srityse kiekvienas iš mūsų jau seniai sau padarė išvadą apie daugumos jų beprasmiškumą ir formalumą. Nepaisant to, visi šie popieriai yra privalomi – to reikalauja įstatymas, norint „apsidrausti“ nuo tam tikrų nenumatytų nemalonių situacijų. Tačiau yra ir neprivalomų dokumentų, kurie, priešingai, turi daug gilesnę prasmę. Tarp jų – kelionės dokumentas.

Kelionės pažymėjimo vieta komandiruotės procedūroje

Darbuotojo komandiruotė apima kelių dokumentų įforminimą vienu metu

Komandiruotė yra gana sudėtingas ir gana ilgas procesas, kurį sudaro ne tik dokumentų tvarkymas, bet ir išankstinis galimybės išsiųsti darbuotoją į kelionę patikrinimas, prireikus jo sutikimo gavimas ir avanso sumokėjimas. Pinigai kelyje ir pan. Kiekvienas iš šių procedūrinių momentų - privalomas reikalavimas darbo teisės aktų, tiesiogiai numatytų nemažai normų (Darbo kodekso 24 skyrius ir 2008-10-13 komandiruotės nuostatai Nr. 749).

Komandiruotė pagal Darbo kodeksą yra darbuotojo išvyka į kitą vietovę, nei pagal darbo sutartis yra jo darbo vieta, darbdavio nurodymu atlikti susijusius darbus oficialias funkcijas užduotys. Teisinis pagrindas dėl komandiruočių yra darbdavio išduotas administracinis dokumentas – įsakymas.

Procesas dokumentacija komandiruotė nėra aiškiai reglamentuota nė vienu iš nurodytų teisės aktų. Juose taip pat nėra tiesioginio reikalavimo išduoti kelionės pažymėjimą, taip pat darbo pavedimą, jos vykdymo ataskaitą ir pan.. Visus šiuos punktus savo nuožiūra sprendžia darbdavys, kuris, vadovaudamasis 2005 m. Darbo kodekso 22 straipsnis turi teisę savo lokaliniuose teisės aktuose atspindėti aiškią procedūros tvarką ir sąlygas (pavyzdžiui, sukurti nuostatą dėl komandiruočių).

Kodėl vis tiek reikia kelionės leidimo?

Komandiruotė – nors ir neprivalomas dokumentas, tačiau jo praktinė vertė gana didelė

Nepaisant to, kad kelionės pažymėjimas įstatymų leidėjo nepelnytai „nuvertinamas“, šis dokumentas turi iš karto kelis praktiškai svarbius aspektus:

1. Keliautojo tapatybės patvirtinimas, kelionės tikslo ir tikslo paaiškinimas sandorio šalims komandiruotės vietoje. Kitaip tariant, atvykęs į paskirties vietą darbuotojas pateikia atitinkamą dokumentą, o priimančioji šalis taip gauna patvirtinimą apie jo vizito tikslą.
2. Darbuotoją siunčiančios šalies kelionės fakto patvirtinimas. Vien pagal užsakymą ir darbuotojo nebuvimą vietoje komandiruotės dieną sunku spręsti, ar jis tikrai lankėsi paskirties vietoje, nes kai kuriais atvejais užduotį galima atlikti ir nuotoliniu būdu. Kelionės pažymėjime yra atvykimo ir išvykimo pažymos, patvirtintos priimančios šalies parašu ir antspaudu.
3. Pakeliui į paskirties vietą ir atgal darbuotojas bet kurios valstybinės įstaigos ar įmonės atstovui gali pateikti kelionės pažymėjimą, patvirtinantį jo komandiruotės faktą, jos maršrutą ir tikslą.

Reikėtų nepamiršti, kad kelionės pažymėjimas gali būti kaip patvirtinantis dokumentas ir paprastai galioja tik pateikus pasą ar kitą asmens dokumentą.

Į kokius punktus reikėtų atsižvelgti nuostatoje dėl komandiruotės, kaip ir vietos organizacijos NPA

Tam, kad įmonėje būtų aiškus, gerai apgalvotas ir prie gamybos realijų pritaikytas komandiruočių mechanizmas, rekomenduojama parengti ir patvirtinti vietinę komandiruočių poziciją. Šiame dokumente gali būti numatyta daug aspektų, detaliai reglamentuoti visi komandiruotės etapai, o susiję su kelionės dokumentu:

• pataisyti jo formą;
• steigia skyrius ir pareigybes, atsakingas už dokumento rengimą, pažymių įrašymą atvykstant ir išvykstant;
• turi būti sertifikatų registravimo žurnalo vedimo taisyklės;
• nustato pareigas, įgaliotas pasirašyti dokumentą;
• nustato kelionės išlaidų apmokėjimo tvarką;
• reglamentuoja dokumento saugojimo tvarką ir terminus.

Paprastai už dokumentų tvarkymą organizacijoje yra atsakingas personalo pareigūnas. ženklai kelionės pažymėjimai Organizacijos vadovas.

Kelionės pažymėjimo išdavimas

Valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 reglamentas Nr.1. patvirtino dvi unifikuotas kelionės pažymėjimo formas - T-10.

Valstybinio statistikos komiteto patvirtinta vieninga kelionės pažymėjimo forma

Nuo 2013 metų ši forma nėra privaloma naudoti – kiekvienas darbdavys turi teisę susikurti savo, patogesnį naudoti.

Bendrosios kelionės pažymėjimo pildymo ir tvarkymo organizacijoje taisyklės yra šios:

1. Pažymą užpildo ir pasirašo darbuotojo, kuriam pavestos komandiruotės įforminimo funkcijos, vadovas po įsakymo dėl komandiruotės išdavimo.
2. Paprastai ant vadovo parašo dedamas apvalus organizacijos antspaudas (sąlyga priklauso nuo pasirinktos pažymėjimo formos, vietos norminio teisės akto dėl komandiruočių nustatytos tvarkos).
3. Sertifikatą galima užregistruoti specialiame registracijos žurnale panašius dokumentus, jei toks atliekamas įmonėje.
4. Prieš išduodamas darbuotojui pažymėjimą, atsakingas asmuo uždeda išėjimo į pensiją ženklą, patvirtindamas tai savo parašu ir antspaudu. struktūrinis vienetas(jei bet kuris).
5. Pažyma išduodama komandiruotam darbuotojui pasirašant registracijos žurnale.
6. Darbuotojas, atvykęs į paskirties vietą ir išvykdamas iš jos, kreipiasi į priimančiosios organizacijos atsakingą asmenį, kad pažymėjime būtų įrašyti panašūs ženklai.
7. Atvykęs į jį atsiuntusią organizaciją, darbuotojas vėl ateina pas pažymėjimą išdavusį asmenį, kuris uždeda galutinį pažymį.
8. Pažymos formoje gali būti struktūrinio padalinio, kuriame dirba komandiruotas darbuotojas, vadovo parašas, kuris turi įvertinti, ar tarnybinė užduotis atlikta.
9. Komandiruotas asmuo įmokų apskaičiavimui pateikia pažymą buhalterijai.

Kelionės žurnalas išduodamas bet kokia forma

Mokamų kelionių pažymėjimai saugomi tarp pirminių apskaitos dokumentus apskaitą pagal nustatytas jų saugojimo, archyvavimo ir naikinimo taisykles. Remiantis Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu N 558, kelionės pažymėjimo saugojimo laikotarpis organizacijoje yra 5 metai.

T-10 formos pildymo taisyklės

Formą T-10 galima užpildyti tiek ranka, tiek atspausdinti naudojant Kompiuterinė technologija. Tačiau svarbu atsiminti, kad jis pildomas tik pagal atitinkamą užsakymą – būtent iš ten paimami visi duomenys.

Visi kelionės pažymėjimo duomenys yra komandiruotės įsakymas

Jeigu pažymoje nurodyta informacija apie kelionės tikslą (tikslą, kelionės datą) neatitinka nurodytų užsakyme, buhalterija už tokią kelionę negali apmokėti.

Turi būti užpildyti šie stulpeliai priekinė pusė forma T-10:

• įmonės pavadinimas – galite nurodyti ir pilną, ir sutrumpintą, tačiau jis turi visiškai atitikti įstatyminiuose dokumentuose apibrėžtą pavadinimą;
• pažymos registracijos numeris ir jo išdavimo data - pagal komandiruočių žurnalą;
• darbuotojo personalo numeris – pagal apskaitos duomenis;
• Pilnas komandiruoto asmens vardas ir pavardė – pilnas, be santrumpų;
• struktūrinio padalinio, kuriame dirba komandiruotas asmuo, pavadinimas;
• jo pareigų pavadinimas;
• paskirties vieta - įmonės pavadinimas, adresas;
• komandiruotės tikslas – nurodytas griežtai laikantis įsakymo;
• kelionės pradžios ir pabaigos datos (laiko limitai nurodomi neatsižvelgiant į kelyje praleistą laiką);
• asmens dokumento (paso, oficialus ID ir kt.);
• organizacijos vadovo parašas ar kt įgaliotas asmuo, Įmonės antspaudas.

Sertifikato priekinėje pusėje yra organizacijos vadovo parašas, antspaudas

Kitoje formos pusėje yra išvykimo ir atvykimo žymos. Kiekvienas ženklas apima:

• vietovės pavadinimas (čia daugiau nieko nurodyti nereikia);
• data;
• asmens, įgalioto pažymėti kelionės pažymėjimus konkrečioje paskirties vietoje, pareigos, vardas ir pavardė bei parašas.

Kelionių sąrašas yra neoficialus kelionės pažymėjimo arba T-10 formos pavadinimas, kurį dažnai naudoja patyrę personalo pareigūnai. Ką reiškia šis terminas? Ar privaloma surašyti tokį dokumentą ir jei taip, kaip?

Dabartinėje rusų kalboje darbo teisė, reglamentuojantis visus su komandiruotėmis susijusius klausimus, tokio dalyko kaip „kelionių sąrašas“ nėra. Be to, 2015 m. taip pat buvo panaikintas kitas dokumentas, kuris šiuolaikinėje versijoje žymi tą patį lapą, ty kelionės pažymėjimas. Remiantis šia pažyma, anksčiau buvo galima sužinoti apie visus darbuotojo judėjimus, komandiruotės trukmę ir kokiose organizacijose jis lankėsi. Šiuo metu tai nėra privaloma, tačiau jei organizacijos vadovybė nori tokią dokumentaciją naudoti kaip kelionių sąrašą, niekas negali to uždrausti.

Verslo kelionės pažymėjimas

Vieningos formos forma kelionių sąrašas buvo patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr. 1 ir vadinamas forma Nr. T-10. OKUD kodas - 0301024. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 29 d. dekretas Nr. 1595 privalomas prašymas buvo nutrauktas. Tačiau, jei pageidaujama, įmonės vadovybė priima sprendimą pati ir gali nustatyti jos registracijos poreikį vietiniuose teisės aktuose - formos naudojimo atvejai įmonėse nėra neįprasti. Darbdaviai turi tokią teisę 8 straipsnis ir 22 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Kartu nustatoma pažymos išdavimo tvarka.

Nepriklausomai nuo to, ar naudojama vieninga dokumento forma, ar darbdavys parengė ir įtvirtino Komandiruočių nuostatuose sava forma, specialistas, atsakingas už personalą, arba buhalteris jame privalo nurodyti šiuos privalomus duomenis:

• į komandiruotę išsiųsto darbuotojo pavardė, vardas ir patronimas, jo personalo numeris;
• miestą ar kitą vietovė ir įmonės, į kurią darbdavys išsiuntė darbuotoją, pavadinimas;
• kelionės tikslas ir trukmė kalendorinių dienų(laikotarpį parašykite datomis);
• darbuotojo tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys;
• pažymi įgalioto asmens parašu atvykus į darbo vietą ir išvykstant iš jos.

Užpildžius vienodos formos tapatybę atrodys taip:

Išvirkščia pusė:

Iš komisarinio lapo pavyzdžio matyti, kad pažymiai turi būti patvirtinti parašu su pareigybės ir pilno pavadinimo iššifravimu. įgaliotas asmuo ir apvalus antspaudasįmonė (jei taikoma). Atvykęs į organizaciją darbuotojas turi perduoti lapą buhalterijai, kad patvirtintų kelionės datas, kartu su kitais dokumentais. Taip pat išrašyti ataskaitą apie atliktus darbus.

Jei organizacija patvirtino kitą kelionių sąrašo formą, sudarytą savarankiškai, tada jį sudarant būtina atsižvelgti į vietiniame dokumente nurodytus reikalavimus. norminis aktas kuriuo jis patvirtintas. Jeigu patvirtinta forma ne, bet yra noras pasinaudoti forma, galite ją atsisiųsti ir įtraukti į savo organizacijos reikalų nomenklatūrą.

Darbuotojo nurodymas komandiruotėje turi būti tinkamai įvykdytas, užpildžius visus reikiamus dokumentus. Vienas iš šių dokumentų yra kelionės pažymėjimas, kuris patvirtina faktą, kad darbuotojas yra paskirties vietoje. Šis dokumentas Tai turi vieninga forma T-10, žemiau galite atsisiųsti T10 formą ir pamatyti sertifikato pildymo pavyzdį.

2015 m. pakeitimai: Rusijos Federacijos Vyriausybė 2014 m. gruodžio 29 d. dekretu panaikino privaloma registracija kelionės pažymėjimas ir darbo užsakymas. Išsami informacija .

Taip pat į privalomus dokumentus patvirtinantis Kelionės išlaidos, taikoma visiems pridedamiems dokumentams. Surašomas komandiruotės nurodymas, surašomas padalinio vadovas.

Olgos Likinos (buhalterė M.Video Management) autoriniai kursai puikiai tinka tvarkyti personalo apskaitą įmonėje pradedantiesiems ir buhalteriams ⇓

Kelionės pažymėjimas (forma T-10)

Kelionės pažymėjimo blankas yra dvipusis lapas: vienoje pusėje nurodyta Bendra informacija apie darbuotoją ir komandiruotę, išvirkščia pusė uždedami komandiruoto asmens aplankytų organizacijų parašai ir antspaudai.

Pildydami sertifikatą suteikiame jam numerį ir nustatome išdavimo datą. Mes užpildome reikalinga informacija apie darbuotoją: pavardė, vardas, tėvavardis, pareigos, pagal personalas, skyrius, personalo numeris.

Tada nustatėme kelionės tikslą darbo pavedimas, kelionės dienų skaičius ir jos laikas (pirma diena – išvykimo iš organizacijos diena, paskutinė – atvykimo diena).

Išrašome keliautojo paso duomenis.

Kitoje pusėje viršutiniame kairiajame kampe rašome organizacijos, iš kurios darbuotojas išvyksta (tai yra ta, kurioje jis nuolat dirba), pavadinimą, išvykimo datą, parašą. Atsakingas asmuo ir organizacijos antspaudas.

Tokiu būdu užpildytą formą T10 pasirašo organizacijos vadovas ir įteikia komandiruotam darbuotojui.

Toliau darbuotojas turi nuosekliai pristatyti šis sertifikatas kiekvienoje organizacijoje, kurioje lankysis komandiruotės metu, kad užpildytų anketos gale esančias eilutes „atvyko“ ir „išvyko“. Kiekviena verslo keliautojo aplankyta organizacija nurodo savo pavadinimą, atvykimo datą, parašą ir antspaudą, o išvykstant – išvykimo datą parašu ir antspaudu.

Grįžus į vietą Nuolatinis darbas darbuotojas pateikia užpildytą kelionės pažymėjimą ir jame daromas įrašas apie atvykimą į namų organizaciją, nurodant datą ir uždedant parašu bei antspaudu.

Visi kelionių leidimai priklauso nuo privaloma registracija. Šiems dokumentams įrašyti naudojamas specialus registracijos žurnalas, kurio pavyzdį galite atsisiųsti žemiau.

„Kas kiek yra“ - tokį blankų dizaino metodą naudoja daugelis Rusijos tarnautojų ir sekretorių. Tuo pačiu jie visiškai pamiršta, kad forma yra įmonės veidas. Įmonės reputacija priklauso nuo to, kaip rūpestingai elgėsi su jos kūrimu. Sužinokite, kaip rašyti oficialias formas.

Dokumento formoje yra duomenų rinkinys, identifikuojantis pareigūno autorių rašytinis dokumentas. Jame yra tik nuolatinė informacija apie organizaciją – dokumento autorių, apibūdinanti jį kaip oficialaus rašytinio dokumento kūrėją.

Kodėl naudojame formas? Tuščias dokumentas yra standartinio dydžio popieriaus lapas, kuriame yra įvairių techninėmis priemonėmis pateikta informacija. Tai suteikia informacijai oficialų pobūdį ir pagreitina dokumento kūrimo procesą.

Ant firminio blanko pagal valstybinį standartą sukurtas dokumentas yra aukštos kokybės išvaizda, lengvai suvokiamas, patogus naudoti, saugoti, perduoti bet kokiomis ryšio priemonėmis ir atlieka savo pagrindinę funkciją – informacijos išsaugojimą. Be to, formų naudojimas sumažina jo paruošimo darbo sąnaudas.

Kada naudoti formas

Visų pirma, reikia atsiminti, kad ant formų daromas tik pirmasis dokumento puslapis, o likę paskesni puslapiai – ant standartinių popieriaus lapų. Jei dokumentas turi būti siunčiamas keliais adresais, tada ant blankų, kuriuos ketinama siųsti iš organizacijos, sukuriamas pirmasis kiekvieno dokumento egzemplioriaus raštvedybos lapas.

Organizaciniai ir administraciniai dokumentai: raštai, pažymos, protokolai, įsakymai, instrukcijos, nuostatai, instrukcijos ir kt. turėtų būti sukurti ant dokumentų blankų.

Informacija ir informaciniai dokumentai: atmintinės, biuro užrašai, pasiūlymai, pareiškimai, pareiškimai ir pan., kurie yra vidiniai ir nesiunčiami kitoms organizacijoms, yra kuriami ant standartinio popieriaus lapo, pritaikius visus reikiamus duomenis.

Šių tipų dokumentus galite kurti elektronine forma formas ir išsaugokite jas savo kompiuteryje. Tai suvienodins vidinę informaciją ir informacinius dokumentus ir sumažins jų sukūrimo laiką. Kai kurie organizaciniai ir teisiniai dokumentai(charta, steigimo sutartis) surašomi ant standartinių A4 formato popieriaus lapų su visais reikalingais duomenimis.

Formos sąvoka visiškai taikoma tik popieriniai dokumentai, tačiau automatizuojant biuro darbą praktikuojama kurti elektronines formas, kuriame yra elektroniniai blankų vaizdai, kurių naudojimas ar pildymas leidžia sukurti visaverčius dokumentus, atitinkančius šiuolaikines taisykles ir galiojančias popierines formas.

Formų maketų ruošimas yra raštvedybos funkcija. Į jos pareigas taip pat įeina formų teikimas struktūriniams padaliniams, teisingo blankų naudojimo kontrolė, savalaikis jų pakeitimų (jei tokių organizacijoje buvo) atlikimas.

Kaip užpildyti išsamią formos informaciją

Detalių vieta ant formų gali būti išilginė ir kampinė.

At išilginis išdėstymas detalės dedamos išilgai viršutinės lapo paraštės ir išlygiuotos pločio arba centre.

At kampinė vieta detalės dedamos viršutiniame kairiajame lapo kampe ir sulygiuotos arba kairiojoje paraštėje, arba skirtos srities centre.

Kiekviena organizacija, rengdama formas, turi teisę pasirinkti detalių išdėstymą. Formos detalių kompozicija nepriklauso nuo jų vietos varianto ir išlieka nepakitusi.

Emblema organizacijos (simbolinė grafinis vaizdas) turi būti įrašyti organizacijos steigimo dokumentuose. AT Civilinis kodeksas RF 4 dalyje pateikiamas toks apibrėžimas: „Emblema yra vizualinio organizacijos identifikavimo priemonė. Jį gali sudaryti žodiniai, vaizdiniai, trimačiai ir kiti pavadinimai arba jų deriniai jūsų mėgstama spalva ar spalvų deriniu.

Galima naudoti kaip emblemą prekės ženklas(paslaugos ženklas) arba komercinis pavadinimas, kurie pateikiami formoje pagal organizacijos steigimo dokumentus. Prekės ženklas arba komercinis pavadinimas turi būti įregistruotas. Šiuo atveju teisė jais naudotis yra saugoma įstatymų, įskaitant oficialias formas.

Organizacijos emblema dedama ant formos arba viršutiniame lauke virš organizacijos pavadinimo, arba kairiajame lauke tame pačiame lygyje kaip organizacijos pavadinimas – dokumento autorius.

Svarbu atsiminti, kad tai NEGALIMA:

• firminiame blanke pakeisti organizacijos pavadinimą jos emblema;
• ant formų uždėkite herbo atvaizdą ir herbo atvaizdą vienu metu.

Organizacijos pavadinimas – dokumento autorius iš pradžių spausdinama visa, o toliau – sutrumpintai, tačiau griežtai laikantis steigiamųjų dokumentų, kurių pagrindu buvo suformuota ir veikia ši organizacija. Sutrumpintas pavadinimas yra skliausteliuose.

Organizacijos kodas yra pritvirtintas pagal Viešąjį pramonės asociacijų ir įmonių klasifikatorių (OKPO). OKPO kodas yra organizacijos elektroninio identifikavimo elementas.

Dokumento tipo kodasįrašytas formoje pagal Viešąjį klasifikatorių valdymo dokumentacija(OKUD). OKUD kodas yra elektroninio dokumento identifikavimo elementas.

Rekvizitas pagrindinis valstybinis registracijos numeris (OGRN) juridinis asmuo dedamas į formą pagal mokesčių inspekcijos išduotus dokumentus.

Mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris / registracijos priežasties kodas (TIN / KPP) blanke tvirtinami taip pat pagal iš mokesčių institucijų gautus dokumentus.

Kiekviena organizacija, remdamasi valstybiniais standartais, atlieka darbą su dokumentais, atsižvelgdama į savo veiklos specifiką, dokumentacijos technologiją, administracinio aparato darbo sąlygas. Šie vidaus taisykles dokumentų tvarkymas atliekamas skelbiant vietinius teisės aktus (reglamentus, taisykles, instrukcijas). Tačiau organizacijos reikalavimai dokumentų įforminimui neturėtų prieštarauti nustatytiems valstybiniai standartai reikalavimus.

Pagrindinės blankų gamybos taisyklės

Kuriant dokumentų blankus ir juos gaminant toliau, reikia atsiminti, kad pagrindinius dokumentų blankų reikalavimus nustato GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentų sistemos. vieninga sistema organizaciniai ir administraciniai dokumentai. Reikalavimai dokumentacijai.

Kiekviena organizacija blankų gamybos būdą priima savarankiškai, tai yra, blankai gali būti spausdinami tipografiškai, operatyvinės spaudos ar kompiuterinėmis technologijomis tiesiogiai gaminant dokumentą. Išimtis yra formos su valstybės herbo reprodukcija Rusijos Federacija, kurią turėtų gaminti tik spaudos ir antspaudų graviravimo įmonės, turinčios techninių ir technologinių galimybių, skirtų tinkamo kokybės lygio gaminiui pagaminti nurodyto tipo gaminį, prieinamumo sertifikatus.

Labiausiai paplitęs formų kūrimo būdas yra tipografinis, tačiau formas galima pasidaryti naudojant internetines spausdinimo priemones arba atgaminti kompiuteriu. Formos šablonas, ant kurio spausdinamas dokumento tekstas, turi būti saugomas kompiuterio atmintyje. Blankų gamybai daugiausia naudojamas dviejų dydžių popierius: A4 (210 x 297 mm) ir A5 (210 x 148 mm). Kiekvienas dokumento lapas, sudarytas tiek firminiame blanke, tiek standartiniame popieriaus lape, turi turėti ne mažesnes kaip 20 mm paraštes – kairėje, 10 – dešinėje, 20 – viršuje, 20 – apačioje.

Kaip parašyti laišką

Ant firminio blanko gali būti nurodyta ši informacija (informacija apie organizaciją):

• informacinė informacija apie organizaciją ( pašto adresas, telefonas/faksas, adresas El. paštas);
• organizacijos kodas Visos Rusijos klasifikatoriusįstaigos, organizacijos ir įmonės (OKPO);
• pagrindinė valstybė Registracijos numeris(OGRN);
• identifikavimo numerį mokesčių mokėtojas / registracijos priežasties kodas (TIN/KPP);
• dokumento formos kodas (OKUD);
• dokumento registracijos numerio ir datos žyma;
• pažymėkite dokumento numerį ir datą.

parsisiųsti

Atkreiptinas dėmesys, kad ant firminio blanko dokumento rūšies pavadinimas nerašomas, t.y. žodis „Laiškas“ arba „Verslo laiškas“.

Formoje yra žymos dviem numeriams ir dviem datoms tvirtinti: viename ženkle nurodoma dokumento (raidės) data ir registracijos numeris, o kitame – nuoroda į gauto (gaunamo) dokumento datą ir numerį.

Formų rūšys ir jų dizaino ypatybės

Yra keletas formų tipų, kurių kiekviena turi savo registracijos taisykles.

parsisiųsti
parsisiųsti
parsisiųsti
parsisiųsti

Bendra forma naudojamas dekoravimui vidaus dokumentai organizacijose. Tokioje formoje nėra dokumento tipo pavadinimo, o daugelio tipų dokumentams jis yra tuščias. Bendrojoje organizacijos formoje gali būti tokia informacija:

• įmonės logotipas arba prekės ženklas (paslaugos ženklas);
• organizacijos pavadinimas (dokumento autorius);
• žyma dokumento datai ir numeriui užrašyti;
• dokumento sudarymo ar sukūrimo vieta (geografinis taškas).

Dokumento tipo forma nuo bendrosios skiriasi tuo, kad pridedamas dokumento rūšies pavadinimas (įsakymas, nurodymas, protokolas, aktas ir kt.). Patartina organizacijoje kurti dokumentų tipų formas, kai dideliais kiekiais skirtingi tipai dokumentus.

Forma dviem kalbomis

Forma dviem kalbomis naudojama Rusijos Federaciją sudarančių subjektų organizacijose. Formos detalės kartu su rusų kalba spausdinamos ir valstybine kalba. Organizacijos pavadinimas valstybine Rusijos Federacijos subjekto kalba yra žemiau arba į dešinę nuo pavadinimo rusų kalba.

Organizacijos pavadinimas yra užsienio kalba nurodyta formoje, jei tai numatyta organizacijos įstatuose arba reglamente. Šiuo atveju jis dedamas po pavadinimu rusų kalba. Jei organizacija susirašinėja su užsienio korespondentais, tokiu atveju forma sukuriama dviem kalbomis. Visos detalės kartojamos dviem kalbomis, neiškraipant organizacijos pavadinimo, organizacinės ir teisinės formos, adreso ir informacinių duomenų.

Didelėse organizacijose, be firminių blankų, organizacijos kuria blankus struktūriniams padaliniams. Tokios formos skiriasi tik tuo, kad jose po organizacijos pavadinimu yra nurodytas struktūrinio padalinio pavadinimas – dokumento autorius. Struktūrinis padalinys gali turėti blanką ir šiame struktūriniame padalinyje dažnai naudojamų dokumentų rūšių formas (struktūrinio padalinio vadovo įsakymas, protokolai ir kt.).

Organizacijos vadovams, dideliems struktūriniams padaliniams, turintiems teisę pasirašyti dokumentus, kuriamos pareigūnų formos. Organizacijos vadovo pareigų pavadinimas dedamas po organizacijos pavadinimu – dokumento autorius. Struktūrinių padalinių vadovų firminiuose blankuose kartu su struktūrinio padalinio pavadinimu rašomas pareigybės pavadinimas.

T.V. Voitsekhovičius

konsultantas

darbas biure

Nuotrauka: arrowrootmedia.com

A priedas (informacinis). Dokumentų rekvizitų išdėstymo schemos B priedas (nuoroda). Dokumentų formų pavyzdžiai

Rusijos Federacijos valstybinis standartas GOST R 6.30-2003
"Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai popierizmui"
(priimta ir įsigaliojo 2003 m. kovo 3 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto N 65-st. nutarimu)

vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga valdymo dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų pateikimui

1 naudojimo sritis

Šis standartas nustato: dokumentų detalių sudėtį; dokumentų rekvizitų registravimo reikalavimai; dokumentų formų reikalavimai, įskaitant dokumentų formas su Rusijos Federacijos valstybės herbo reprodukcija.

Dokumentų detalių išdėstymai pateikti A priede; dokumentų formų pavyzdžiai – B priede.

Šio standarto reikalavimai yra rekomendacijos.

2 Dokumentų detalių sudėtis

Rengiant ir tvarkant dokumentus, naudojami šie duomenys:

01 - Nacionalinis herbas Rusijos Federacija;

02 - Rusijos Federacijos subjekto emblema;

03 - organizacijos emblema arba prekės ženklas (paslaugos ženklas);

3.8 Organizacijos, kuri yra dokumentą, pavadinimas turi atitikti pavadinimą, nurodytą jos steigimo dokumentuose.

Virš organizacijos pavadinimo nurodykite sutrumpintą pavadinimą, o jei jo nėra - visą pavadinimą tėvų organizacija(jei galima).

Rusijos Federacijos subjektų organizacijų, kurios kartu su valstybine Rusijos Federacijos (rusų) kalba turi valstybinę Rusijos Federacijos subjektų kalbą, pavadinimai spausdinami dviem kalbomis.

Organizacijos pavadinimas valstybine Rusijos Federacijos subjekto kalba arba kita kalba pateikiamas žemiau arba į dešinę nuo pavadinimo valstybine Rusijos Federacijos kalba.

Sutrumpintas organizacijos pavadinimas pateikiamas tais atvejais, kai tai yra įrašyta organizacijos steigimo dokumentuose. Sutrumpintas pavadinimas (skliausteliuose) dedamas po visu vardu arba po jo.

filialo pavadinimas, teritorinis biuras, atstovybės nurodomos, jei tai yra dokumento autorius, ir pateikiamos po organizacijos pavadinimu.

3.9 Nuorodiniai duomenys apie organizaciją yra: pašto adresas; telefono numeris ir kita organizacijos nuožiūra informacija (fakso numeriai, telekso numeriai, banko sąskaitos, el. pašto adresas ir kt.).

3.10 Organizacijos parengto ar paskelbto dokumento tipo pavadinimas turi būti nustatytas chartijoje (organizacijos taisyklėse) ir turi atitikti OKUD (klasė) numatytus dokumentų tipus.

3.11 Dokumento data yra jo pasirašymo ar patvirtinimo data, protokolui - susirinkimo (sprendimo priėmimo), akto - įvykio data. Dviejų ar daugiau organizacijų išduotuose dokumentuose turi būti viena (viena) data.

Dokumento data rašoma arabiškais skaitmenimis tokia seka: mėnesio diena, mėnuo, metai. Mėnesio diena ir mėnuo pavaizduoti dviem poromis arabiškų skaitmenų, atskirtų tašku; metai – keturi arabiški skaitmenys.

Leidžiama datą formatuoti žodiniu-skaitiniu būdu, pvz., 2003 m. birželio 05 d., taip pat datą formatuoti seka: metai, mėnuo, mėnesio diena, pvz.: 2003.06.05.

3.12 Dokumento registracijos numeris susideda iš jo eilės numerio, kuris organizacijos nuožiūra gali būti papildytas bylos indeksu pagal bylų nomenklatūrą, informacija apie korespondentą, atlikėjus ir kt.

Dviejų ar daugiau organizacijų bendrai sudaryto dokumento registracijos numerį sudaro kiekvienos iš šių organizacijų dokumento registracijos numeriai, atskirti pasviruoju brūkšniu tokia tvarka, kuria dokumente nurodomi autoriai.

3.14 Dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta nurodoma, jei ją sunku nustatyti, rekvizitais „Organizacijos pavadinimas“ ir „Organizacijos nuorodos duomenys“. Sudarymo ar publikavimo vieta nurodoma atsižvelgiant į priimtą administracinį-teritorinį suskirstymą, apima tik visuotinai priimtas santrumpas.

3.15 Adresatas gali būti organizacijos, jų struktūriniai padaliniai, pareigūnai ar asmenys. Adresuojant dokumentą pareigūnui, prieš pavardę nurodomi inicialai. Organizacijos ir jos struktūrinio padalinio pavadinimas nurodomas vardininku. Pavyzdžiui (toliau organizacijų pavadinimų pavyzdžiai, jų informaciniai duomenys ir kt. yra sąlyginiai):

Rusijos teisingumo ministerija Informatizacijos ir mokslinės bei techninės paramos departamentas

Duomenų byloje nurodoma asmens, kuriam skirtas dokumentas, padėtis, pavyzdžiui:

AB „Šiaurės regionai“ generaliniam direktoriui V.A. Laguninas

UAB "Electrocentromontazh" vyriausiasis buhalteris V.M. Kočetovas

Jei dokumentas siunčiamas kelioms vienarūšėms organizacijoms arba keliems vienos organizacijos struktūriniams padaliniams, jie turi būti nurodyti apibendrintai, pvz.

Maskvos srities rajonų administracijos

Kiekvieną atributo „Adresas“ eilutę leidžiama centruoti ilgiausios eilutės atžvilgiu. Pavyzdžiui:

Leidyklos „Mediadom“ vyriausiajam redaktoriui N.V. Semina

Dokumente turi būti ne daugiau kaip keturi gavėjai. Žodis „Kopija“ prieš antrąjį, trečiąjį, ketvirtąjį adresatus nenurodytas. At daugiau gavėjai sudaro dokumento platinimo sąrašą.

Reikalingas „Adresas“ gali apimti pašto adresą. Pašto adreso elementai nurodomi eilės tvarka, nustatytų taisyklių pašto paslaugų teikimas.

Siųsdami laišką organizacijai, nurodykite jos pavadinimą, tada pašto adresą, pvz.:

Valstybinė institucija Visos Rusijos dokumentacijos ir archyvavimo tyrimų institutas Profsoyuznaya g. 82, Maskva, 117393

Kreipdamasis į dokumentą asmeniui nurodykite gavėjo pavardę ir inicialus, tada pašto adresą, pvz.:

Obrazcovas O.P. Sadovaya g., 5, butas 12, Lipki, Kireevsky rajonas, Tula sritis, 301264

3.16 Dokumentas tvirtinamas pareigūno (pareigūnų) arba specialiai išduotu dokumentu. Pareigūnui tvirtinant dokumentą, dokumento parašo antspaudą turi sudaryti žodis TINKU (be kabučių), dokumentą tvirtinančio asmens vardas, pavardė, jo parašas, inicialai, pavardė ir tvirtinimo data, pvz.

PATVIRTINTAS UAB "Rostextile" prezidentas Asmeninis parašas V.A. Stepanovo data

Kintamajame „Dokumento patvirtinimo antspaudas“ leidžiama centruoti elementus, palyginti su ilgiausia linija, pavyzdžiui:

PATVIRTINTI generalinis direktorius UAB "Electronic Technologies" Asmeninis parašas L.V. Kuznecovo data

Kai dokumentą tvirtina keli pareigūnai, jų parašai dedami tame pačiame lygyje.

Kai dokumentas tvirtinamas nutarimu, sprendimu, įsakymu, protokolu, patvirtinimo antspaudą sudaro žodis PATVIRTINTA (PATVIRTINTA, PATVIRTINTA arba PATVIRTINTA), patvirtinančio dokumento pavadinimas instrumentinėje byloje, jo data, numeris. Pavyzdžiui:

PATVIRTINTA sprendimu visuotinis susirinkimas akcininkai 2003-04-05 N 14

PATVIRTINTA VNIIDAD 2003-04-05 įsakymu N 82

Dokumento patvirtinimo antspaudas yra viršutiniame dešiniajame dokumento kampe.

3.17 Atitinkamo pareigūno ant dokumento surašytame nutarime nurodomi atlikėjų vardai, pavardės, inicialai, užsakymo turinys (jei reikia), terminas, parašas ir data, pvz.:

Morozova N.V. Fedoseeva N.A. Prašau parengti sutarties projektą su Konsultacinė grupė"TERMIKA" 2003-10-05 Asmeninis parašas Data

Nutarimą leidžiama išduoti atskirame lape.

3.18 Teksto antraštė apima santrauka dokumentas. Pavadinimas turi atitikti dokumento tipo pavadinimą.

Pavadinimas gali atsakyti į tokius klausimus:

apie ką (apie ką)?, pavyzdžiui:

Įsakymas dėl atestacinės komisijos sudarymo;

kas (kam)?, pvz.:

Darbo aprašymas vadovaujantis ekspertas.

Ant A5 formato blankų surašytų dokumentų teksto antraštės leidžiama nenurodyti.

3.19 Dokumento vykdymo kontrolės žyma žymima raide „K“, žodžiu arba antspaudu „Kontrolė“.

3.20 Dokumento tekstas sudaromas valstybine Rusijos Federacijos kalba arba Rusijos Federaciją sudarančių subjektų valstybinėmis kalbomis pagal Rusijos Federacijos ir Rusijos Federaciją sudarančių subjektų įstatymus.

Dokumentų tekstai sudaromi anketos, lentelės, nuoseklaus teksto arba šių struktūrų derinio forma.

Rengiant tekstą anketos forma, charakterizuojamo objekto požymių pavadinimai turi būti išreikšti daiktavardžiu vardininko linkme arba fraze su antrojo asmens daugiskaitos esamojo ar būtojo laiko veiksmažodžiu („turėti“, „savas“ arba „buvo“, „buvo“ ir pan.). Žodžiu išreikštos charakteristikos turi atitikti ženklų pavadinimus.

Lentelės stulpeliuose ir eilutėse turi būti antraštės, išreikštos daiktavardžiu vardininko linkme. Stulpelių ir eilučių paantraštės turi atitikti antraštes. Jei lentelė spausdinama daugiau nei viename puslapyje, lentelės stulpeliai turi būti sunumeruoti, o kituose puslapiuose turi būti spausdinami tik šių stulpelių numeriai.

Susietas tekstas paprastai susideda iš dviejų dalių. Pirmoje dalyje nurodomos dokumento sudarymo priežastys, pagrindai, tikslai, antroje (galutinėje) - sprendimai, išvados, prašymai, pasiūlymai, rekomendacijos. Tekste gali būti viena baigiamoji dalis (pvz., įsakymai – administracinė dalis be pareiškimo; raštai, pareiškimai – prašymas be paaiškinimo).

Kitų organizacijų ar anksčiau paskelbtų dokumentų pagrindu parengto dokumento tekste nurodomi jų rekvizitai: dokumento pavadinimas, organizacijos pavadinimas - dokumento autorius, dokumento data, dokumento registracijos numeris, teksto antraštė.

Jeigu tekste yra keli sprendimai, išvados ir pan., tuomet jį galima suskirstyti į skyrius, poskyrius, pastraipas, kurios numeruojamos arabiškais skaitmenimis.

Vadovavimo vienybės principais veikiančių organizacijų dokumentuose (įsakyme, instrukcijoje ir kt.), taip pat dokumentuose, skirtuose organizacijos vadovybei, tekstas rašomas vienaskaitos pirmuoju asmeniu („Įsakau“, „I“). pasiūlymas“, „klausiu“).

Kolegialių organų dokumentuose tekstas rašomas vienaskaitos trečiuoju asmeniu („nusprendžia“, „nusprendė“).

Bendruose dokumentuose tekstas nurodomas daugiskaitos pirmuoju asmeniu („užsakome“, „nusprendėme“).

Protokolo tekstas nurodomas daugiskaitos trečiuoju asmeniu („išklausė“, „kalbėjo“, „nusprendė“, „nusprendė“).

Organizacijų, jų struktūrinių padalinių teises ir pareigas nustatančiuose dokumentuose (nuostatuose, instrukcijose), taip pat aprašuose, faktų vertinime ar išvadose (akte, pažymoje) naudoti trečiojo asmens teksto pateikimo formą, vienaskaita arba daugiskaita ("skyris atlieka funkcijas" , "asociacija apima", "komisija įsteigė").

Laiškuose naudojamos šios pateikimo formos:

Nuo daugiskaitos pirmojo asmens („prašome siųsti“, „siųsti svarstyti“);

Nuo vienaskaitos pirmojo asmens („Manau, kad tai būtina“, „Prašau paryškinti“);

Iš vienaskaitos trečiojo asmens („ministerija neprieštarauja“, „VNIIDAD mano, kad tai įmanoma“).

3.21 Pastaba apie laiško tekste nurodytos programos buvimą surašoma taip:

Naudojimas: 5 litrams. 2 egzemplioriais.

Jei laiške yra priedas, kurio tekstas neįvardytas, tada nurodykite jo pavadinimą, lapų skaičių ir kopijų skaičių; jei yra kelios programos, jos numeruojamos, pavyzdžiui:

Priedas: 1. Regioninio kredito departamento nuostatai 5 p. 1 egzemplioriuje. 2. Regiono kredito skyriaus dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklės 7 lapams. 2 egzemplioriais.

Jei paraiškos yra įrištos, lapų skaičius nenurodomas.

Jei prie dokumento, kuris taip pat turi priedą, pridedamas kitas dokumentas, pažyma apie prašymo buvimą rašoma taip:

Priedas: Federalinio archyvo 2003-05-06 laiškas N 02-6 / 172 ir jo priedas, tik 3 lapai.

Jei paraiška siunčiama ne visais dokumente nurodytais adresais, pažymima apie jos buvimą taip:

Naudojimas: 3 litrams. 5 egzemplioriais. tik pirmuoju adresu.

Administracinio dokumento priede (potvarkiai, įsakymai, įsakymai, taisyklės, instrukcijos, nuostatai, nutarimai), pirmame jo lape viršutiniame dešiniajame kampe rašoma „N priedas“ su pavadinimu. administracinis dokumentas, jo data ir registracijos numeris, pavyzdžiui:

N 2 priedas prie Federalinio archyvo 2003 m. birželio 5 d. įsakymo N 319

Išraišką „PRIEDAS N“ leidžiama spausdinti didžiosiomis raidėmis, taip pat centruoti šį posakį, dokumento pavadinimą, datą ir registracijos numerį, palyginti su ilgiausia eilute, pvz.:

N 2 PRIEDAS prie Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos 2003-06-05 įsakymo N 251

3.22 Rekvizite „Parašas“ įrašoma: dokumentą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimas (pilnas, jei dokumentas išduotas ne ant dokumento blanko, o sutrumpintai – ant dokumento, išduotas ant blanko); asmeninis parašas; parašo dekodavimas (inicialai, pavardė), pvz.:

Regioninių įmonių asociacijos viceprezidentas Asmeninis parašas A.A. Borisovas

arba formoje:

Viceprezidentas Asmeninis parašas A.A. Borisovas

Atribute „Parašas“ leidžiama centruoti dokumentą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimą, palyginti su ilgiausia eilute. Pavyzdžiui:

CJSC „Partner“ vykdomasis direktorius Asmeninis parašas N.A. Fiodorovas

Išduodant dokumentą blanke pareigūnasšio asmens pareigos paraše nenurodytos.

Kai dokumentą pasirašo keli pareigūnai, jų parašai dedami vienas po kito eilės tvarka, atitinkančia užimamas pareigas, pavyzdžiui:

Instituto direktorius Asmeninis parašas M.V. Larinas Vyriausiasis buhalteris Asmeninis parašas Z.V. Maryash

Kai dokumentą pasirašo keli lygias pareigas užimantys asmenys, jų parašai dedami tame pačiame lygyje, pvz.:

Direktoriaus pavaduotojas Direktoriaus pavaduotojas moksliniam darbui moksliniam darbui Asmeninis parašas Yu.G. Demidovas Asmeninis parašas K.I. Ignatjevas

Pasirašant bendrą dokumentą, pirmasis lapas surašomas ne ant firminio blanko.

Komisijos surašytuose dokumentuose nurodomos ne dokumentą pasirašiusių asmenų pareigos, o jų, kaip komisijos narių, pareigos pagal paskirstymą, pvz.:

Komisijos pirmininkas Asmeninis parašas V.D. Banasyukevičius Komisijos nariai Asmeninis parašas A.N. Sokova Asmeninis parašas A.S. Krasavinas Asmeninis parašas O.I. Ryskovas

3.23 Dokumento patvirtinimo antspaudą sudaro žodis SUTINKA, asmens, su kuriuo dokumentas buvo patvirtintas, pareigos (įskaitant organizacijos pavadinimą), asmens parašas, parašo dekodavimas (inicialai, pavardė) ir patvirtinimo data, pvz.:

SUTARTAS Finansų akademijos prie Rusijos Federacijos Vyriausybės rektorius Asmeninis parašas A.G. Gryaznova data

Jei patvirtinimas atliekamas laišku, protokolu ir pan., patvirtinimo antspaudas surašomas taip:

SUTARTAS Laiškas Rusijos akademija Medicinos mokslai 2003 06 05 N 430-162

SUDERINTAS Rusijos valstybinės draudimo bendrovės "Rosgosstrakh" valdybos posėdžio protokolas 2003-06-05 N 10

3.24 Dokumento tvirtinimui išduodama dokumento tvirtinimo viza (toliau – viza), kurioje nurodomas dokumento tvirtintojo parašas ir pareigos, parašo iškodavimas (inicialai, pavardė) ir pasirašymo data. Pavyzdžiui:

Prižiūrėtojas teisės skyrius Asmeninis A. S. parašas. Orlovo data

Jei dėl dokumento yra pastabų, viza išduodama taip:

Pastabos pridedamos Teisės skyriaus vedėjas Asmeninis parašas A.S. Orlovo data

Pastabos rašomos atskirame lape, pasirašomos ir pridedamos prie dokumento.

Dokumento, kurio originalas lieka organizacijoje, vizos klijuojamos kitos pusės apačioje paskutinis lapas originalus dokumentas.

Dokumento, kurio originalas siunčiamas iš organizacijos, vizos klijuojamos siunčiamo dokumento kopijos priekinės pusės apačioje.

Galima išduoti vizos dokumentą atskirame patvirtinimo lape.

Organizacijos nuožiūra leidžiama patvirtinti dokumentą ir jo taikymą po vieną.

3.25 Antspaudo atspaudas patvirtina pareigūno parašo ant dokumentų, patvirtinančių asmenų, fiksuojančių faktus, susijusius su finansines priemones, taip pat ant kitų dokumentų, numatančių tikro parašo patvirtinimą.

Dokumentai tvirtinami organizacijos antspaudu.

3.26. Tvirtindami dokumento kopijos atitiktį originalui, po reikiamu „Parašas“ uždėkite sertifikavimo įrašą: „Teisingai“; kopiją patvirtinusio asmens pareigos; asmeninis parašas; parašo dekodavimas (inicialai, pavardė); sertifikavimo data, pavyzdžiui:

Teisingas Personalo tarnybos inspektorius Asmeninis parašas T.S. Levčenko pasimatymas

Leidžiama dokumento kopiją patvirtinti antspaudu, nustatytu organizacijos nuožiūra.

3.27 Pastaboje apie vykdytoją įrašomi dokumento vykdytojo inicialai ir pavardė bei jo telefono numeris. Ženklas apie atlikėją dedamas priekyje arba išvirkščia pusė paskutinis dokumento lapas apatiniame kairiajame kampe, pvz.:

V.A. Žukovas 924 45 67

3.28 Pažymoje apie dokumento įforminimą ir pateikimą į bylą nurodomi šie duomenys: nuoroda į jo įforminimą liudijančio dokumento datą ir numerį arba, jei tokio dokumento nėra, trumpa informacija apie pasirodymą; žodžiai „Versle“; bylos numeris, kuriame bus saugomas dokumentas.

Pažymą apie dokumento įforminimą ir jo nurodymą byloje pasirašo dokumento vykdytojas arba struktūrinio padalinio, kuriame dokumentas buvo įformintas, vadovas.

3.29 Ženkle apie dokumento gavimą organizacijoje yra sekantis serijos numeris ir dokumento gavimo data (jei reikia – valandos ir minutės).

Leidžiama dokumento gavimą organizacijoje pažymėti antspaudu.

3.30 Elektroninės dokumento kopijos identifikatorius yra kiekvieno dokumento puslapio apatiniame kairiajame kampe esantis ženklas (poraštė), kuriame yra failo pavadinimas. mašinų laikiklis, data ir kiti organizacijos nustatyti paieškos duomenys.

4 Reikalavimai dokumentų formoms

4.1 Dokumentai sudaromi ant blankų.

Įdiegti dviejų standartinių formatų dokumentų blankai - A4 (210 x 297 mm) ir A5 (148 x 210 mm).

Kiekviename dokumento lape, sudarytame tiek ant formos, tiek be jo, turi būti bent šie laukai:

20 mm - kairėje;

10 mm - dešinė;

20 mm - viršuje;

20 mm - žemesnė.

4.2 Dokumentų formos turi būti sudaromos ant balto arba šviesaus popieriaus.

4.3 Dokumentų formos surašomos pagal A priedą. Apytikslės detalių išdėstymo zonų ribos pažymėtos punktyrine linija. Kiekviena zona nustatoma pagal į ją įtrauktų detalių rinkinį.

4.5 Atributas 01 (02 arba 03) yra virš 08 atributo vidurio. Požymis 03 gali būti 08 atributo lygyje.

Detalės 08, 09, 10, 14, ribojantys ženklai detalėms 11, 12, 13 detalių išdėstymo plotų ribose dedami vienu iš šių būdų:

Centruota (kiekvienos detalių eilutės pradžia ir pabaiga vienodai pašalintos nuo srities, kurioje yra detalės, ribų);

Vėliava (kiekviena detalių eilutė prasideda nuo kairiosios srities, kurioje yra detalės, ribos).

4.6 Organizacijai, jos struktūriniam padaliniui pareigūnas, šių tipų dokumentų formos:

Bendra forma;

firminis blankas;

Konkrečios rūšies dokumento forma.

4.7 Bendroji forma naudojama bet kokio tipo dokumentams, išskyrus laišką, gaminti.

Bendra forma priklausomai nuo steigiamųjų dokumentų organizacija apima išsamią informaciją 01 (02 arba 03), 08, 11, 14.

Laiško forma, atsižvelgiant į organizacijos steigimo dokumentus, apima informaciją 01 (02 arba 03), 04, 05, 06, 08, 09 ir, jei reikia, ribojančius ženklus viršutinėms zonų riboms. 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20 detalių.

Konkrečios rūšies dokumento, išskyrus laišką, formoje, priklausomai nuo organizacijos steigimo dokumentų, nurodomi rekvizitai 01 (02 arba 03), 08, 10, 14 ir, jei reikia, teritorijų ribų ribojantys ženklai. kur yra detalės 11, 12, 13, 18, 19.

4.8 Rusijos Federacijos steigiamųjų vienetų organizacijoms, kurios kartu su valstybine Rusijos Federacijos kalba turi ir Rusijos Federacijos steigiamojo vieneto valstybinę kalbą, patartina naudoti išilginis ruošinys; tuo pačiu metu detalės 08, 09, 14 spausdinamos dviem kalbomis: rusų (kairėje) ir nacionaline (dešinėje) tuo pačiu lygiu.

4.9 Rengiant dokumentus ant dviejų ar daugiau puslapių, antrasis ir paskesni lapai numeruojami.

Puslapių numeriai dedami lapo viršutinės paraštės viduryje.