Darbo aprašymas PMO vadovas
1.0 versija
Aš perskaičiau instrukcijas
_________________________
(parašas) (parašo iššifravimas)
« ___ » ____________ 20____
1. Bendrosios nuostatos 2
2. Funkcijos 3
3. Darbo pareigos 4
5. Darbo sauga 7
6. Kokybės sistemos reikalavimai 7
7. Atsakomybė 8
8. Patvirtinimo lapas 8
1. Bendrosios nuostatos
PMO vadovas atsiskaito projekto direktoriui.
Savo veikloje PMO vadovas vadovaujasi:
a) įmonės projektų valdymo standartas (dokumento pavadinimas PMCS-Definition);
b) įmonės kokybės sistemos dokumentai;
c) taisyklės darbo reglamentus;
d) įmonės įstatai;
e) įsakymai ir nurodymai Generalinis direktoriusĮmonių ir projektų direktoriai;
f) šis pareigybės aprašymas;
g) Vieningos įmonės departamento (UPD) nuostatai;
h) PMBOK žinių apie projektų valdymą.
2. Funkcijos
PMO vadovui priskirtos šios funkcijos:
2.1. Dirba projektų direktoriaus pavaduotoju, koordinuojant įmonės projektus.
2.2. Dalyvavimas inicijuojant, planuojant, stebint ir užbaigiant visus Įmonės įgyvendinamus projektus.
2.3. Projektų valdymo skyriaus valdymas.
2.4. Įmonės vadovybės, Įmonės struktūrinių padalinių ir projektų valdymo komandų konsultacijos projektų valdymo metodikos ir standartų klausimais.
3. Darbo pareigos
PMO vadovas, vykdydamas jam pavestas funkcijas, privalo:
3.1. Organizuoti ir planuoti PMO veiklą.
3.2. Paruoškite PMO veiklos biudžetus.
3.3. Atnaujinkite įmonių projektų valdymo standartą.
3.4. Organizuoti projektų valdymo procedūrų ir projektinių dokumentų srauto kūrimą, kūrimą ir palaikymą.
3.5. Organizuoti gamybos skyrių aprūpinimą norminiais ir darbo dokumentais projektų valdymui.
Projekto rengimo etape (projekto inicijavimo ir planavimo procesai):
3.6. Patikrinkite projekto rengimo atitiktį Įmonių projektų valdymo standartui. Nustatykite projekto planų detalumo lygį. Patikrinkite visų projektų valdymo dokumentų prieinamumą ir jų išsamumą. Išanalizuoti planavimo dokumentų teisingumą.
3.7. Analizuoti integruotų projektų planus.
3.8. Organizuoti projekto rizikos planavimą.
Projekto įgyvendinimo etape (projekto vykdymo ir stebėsenos procesai):
3.9. Stebėkite pažangos atitiktį projekto planams.
3.10. Gaukite ataskaitas iš projektų vadovų.
3.11. Stebėti reguliarių projektų ataskaitų teikimą.
Projekto užbaigimo etape (projekto užbaigimo procesas):
3.12. Analizuoti užbaigtus projektus.
3.13. Nustatykite tipinius fragmentus ir standartus, tinkamus naudoti panašiuose projektuose.
4. Teisės
PMO vadovas turi teisę:
4.1. Susipažinti su Įmonės vadovybės sprendimų projektais, susijusiais su jos veiklos sritimi.
4.2. Teikti siūlymus savo veiklai tobulinti svarstyti Įmonės vadovybei.
4.3. Pranešti Įmonės vadovybei apie visus darbo metu nustatytus trūkumus.
4.4. Reikalauti iš Projektų vadovų ir Įmonės vadovybės suteikti pagalbą vykdant tarnybines pareigas ir teises.
4.5. Dalyvaukite įmonių susitikimuose dėl projektų.
4.6. Inicijuoti su Įmonės vadovybe susijusių su projektų valdymu susijusių klausimų kėlimą ir sprendimą.
4.7. Priimkite sprendimus savo kompetencijos ribose.
4.8. Pasirašykite ir patvirtinkite projekto dokumentus pagal savo kompetenciją.
5. Darbo sauga
5.1. Prieš pradėdami eiti savo pareigas, jie turi baigti darbo apsaugos, priešgaisrinės saugos mokymus, sanitarinė būklė savo darbo vietoje.
6. Kokybės sistemos reikalavimai
Kad būtų laikomasi kokybės sistemos reikalavimų, PMO vadovas:
6.1. Nustato neatitikimus ir klaidas kokybės sistemos skyriuose, susijusiuose su jos veiklos specializacija ir Įmonių projektų valdymo standartu; imasi korekcinių ir prevencinių veiksmų.
7. Atsakomybė
PMO vadovas yra atsakingas už:
7.1. Už nesilaikymą ( netinkamas vykdymas) savo darbo pareigas, numatytas šiame pareigybės aprašyme, galiojančiose ribose darbo teisės aktai RF.
7.2. Už nesavalaikį ir nekokybišką gautų užduočių atlikimą.
7.3. Už darbo saugos normų ir taisyklių pažeidimą ir priešgaisrinė sauga.
7.4. Už duomenų teisingumą, patikimumą ir savalaikiškumą.
7.5. Saugumui
1. Bendrosios nuostatos
1.1. vardas struktūrinis vienetas: Inovacijų ir plėtros katedra
1.2. Ataskaitos (vadovo pareigoms):
1.3. Ar vadovas (tiesioginių pavaldinių pareigos):
1.4. Pakeičia (darbuotojo einamos pareigos, jiems nesant):
1.5. Pavaduotojas (pareigos, kurios atlieka darbuotojo funkcijas jam nesant):
2. Darbo pareigos PROJEKTO VADOVAS
2.1. Apibrėžia projekto chartiją, tikslus, uždavinius ir rezultatus.
2.2. Apmąsto ir sudaro naujo projekto rengimo ir įgyvendinimo planą, nustato kontrolės taškus.
2.2.1. Nustato darbų, reikalingų projekto rengimui ir įgyvendinimui, apimtį.
2.2.2. Identifikuoja ir dokumentuoja priklausomybes tarp veiklų.
2.2.3. Apskaičiuoja darbo trukmę ir surašo kritinį kelią.
2.2.4. Nustato laiką, reikalingą projektui užbaigti.
2.3. Nustato kiekį ir įvertina išteklių, reikalingų projekto darbams užbaigti, sąnaudas.
2.4. Apskaičiuoja išlaidas ir nustato projekto biudžetą.
2.5. Parenka projekto komandą.
2.5.1. Identifikuoja profesinius įgūdžius, kurių reikia projekto komandos nariams.
2.5.2. Nustato atsakingus skyrius ir atsakingi asmenys kurie dalyvaus kuriant ir įgyvendinant projektą.
2.5.3. Numato santykių tarp projekto komandos narių grandinę.
2.5.4. Mąsto per projekto komandos motyvavimo sistemą.
2.6. Organizuoja projekto komandos susitikimus.
2.7. Dalyvauja rengiant detalų verslo planą.
2.8. Prižiūri pasiruošimą reikiamus dokumentusįgyvendinti naują projektą.
2.9. Stebi naujo projekto įgyvendinimui reikalingos dokumentacijos parengimą.
2.9.1. Užtikrina savalaikį projekto informacijos rinkimą, kaupimą, paskirstymą, saugojimą ir vėlesnį panaudojimą.
2.9.2. Suderina nuostatą reikalinga informacija numatytu terminu visiems projekto dalyviams.
2.10. Kontroliuoja ir stebi kūrimo ir diegimo veiklas ir, jei reikia, koreguoja šiuos procesus.
2.10.1. Stebi, kaip laikomasi kūrimo ir įgyvendinimo procesų terminų.
2.10.2. Kontroliuoja projekto biudžeto pakeitimus
2.10.3. Stebi nukrypimus nuo plano, koreguoja planą ir derina jį su visais projekto dalyviais.
2.10.4. Analizuoja galimą atliktų darbų apimties nukrypimų įtaką viso projekto eigai.
3.1. Biudžeto sudarymas: rengia ir kontroliuoja projektų biudžetus
3.2. Planavimas: kasdien, kas savaitę, kas mėnesį
3.3. Ataskaitos: kas savaitę, kas mėnesį
3.4. Personalo darbas: projekto komandos parinkimas, projekto komandos motyvavimas, kartu su Personalo technologijų skyriumi.
3.5. Dokumentų rengimas: Planai, ataskaitos.
3.6. Informaciją ir duomenų bazes nuolat atnaujina: ne
4. Turi teisę priimti sprendimus klausimais
4.1. Finansinė: Inovacijų ir plėtros biuro biudžeto ribose.
4.2. Partnerių atranka: projekto komanda, projekto ekspertai
4.3. Dokumento patvirtinimas: Nr
5. Darbą reglamentuojantys dokumentai
5.1. Išoriniai dokumentai: Teisės aktai, projektų valdymo standartai.
5.2. Vidiniai dokumentai: Įmonės nuostatai, Valdymo nuostatai, Pareigybės aprašymai, Vidaus darbo nuostatai, Naujų produktų kūrimo standartai.
6. Darbo efektyvumo vertinimo kriterijai
6.1.Savatinės ir mėnesio planavimo veiklos, už kurią jis yra atsakingas, įvykdymas laiku
6.2. Kokybiškos savaitės ir mėnesio planavimo veiklos, už kurią jis yra atsakingas, įgyvendinimas
6.3 Savaitės ir mėnesio planavimo veiklos, už kurią jis yra atsakingas, vykdymas
6.4.Vidinių klientų pasitenkinimas
6.5.Išorinių klientų pasitenkinimas
6.6. Spektaklis biudžeto planai
6.7. Projektams nustatytų tikslų ir uždavinių pasiekimas
7. Sąveika, keitimasis informacija
Sąveika ir keitimasis informacija yra aprašyti ir reglamentuojami naujų produktų kūrimo standartais.
8. Kvalifikaciniai reikalavimai
8.1. Išsilavinimas: aukštasis ekonominis
8.2. Specialus mokymas, kvalifikacija: MS Project arba MS Central žinios
8.3. Įgūdžiai: darbas kompiuteriu (MS Office paketas, internetas)
8.4. Darbo patirtis: ne mažiau kaip 3 metai vadovaujančiose pareigose
8.5. Profesinės žinios:
· Informacijos apdorojimo principai;
· Projektinio požiūrio standartai ir metodikos;
· Laiko planavimas;
· Derybų įgūdžiai;
· Valdymas.
Sutartos instrukcijos:
Vidinio komunikatoriaus darbas yra neatsilikti nuo dalykų. O tai reiškia prieigą prie visos informacijos, įskaitant strategijas, būsimus projektus, būsimus pokyčius ir kt. Šiuo atžvilgiu VC funkcija palaipsniui transformuojama iš „aptarnaujančios“... 
Mes gyvename skaitmeninėje visuomenėje, kuri turi ir privalumų, ir trūkumų. Viena vertus, nuolat su visais bendraujame, bet iš kitos pusės tikro bendravimo vis mažiau, eilinis tiesioginis žmonių kontaktas tampa prabanga. Savanorių programos gali grąžinti... 
Jau gruodžio pabaiga, vadinasi, įmonės renginių metas įsibėgėjo. Galite kreiptis į juos įvairiais būdais: laukti to arba sugalvoti pasiteisinimų, kodėl negalėsite eiti. Įmonės renginys – tai ne tik „susibūrimas“, bet ir galimybė geriau pažinti... 
„Ruby on Rails“ kūrėjas Davidas Hanssonas pasakoja apie atvirus biurus. Atviro plano biuras yra baisi, baisi, labai bloga idėja. Ir ne todėl, kad nėra mėgstančių dirbti atvirame biure – tokių yra. Tiesą sakant, jų nėra daug. Ir didžioji dauguma... 
Marius Hepp / EyeEm / Getty Images nuotr. Ekaterina Varga, Neda Songin Prieštaravimai įmonių kultūroje lemia tai, kad ginčai, konfliktai ir nenaudingas darbas suryja darbo pastangas Organizacinės kultūros reiškinys dabar madingas. Sunku rasti žiniasklaidos kanalą apie... 
Projektas savo esme yra tam tikras veiksmas, turintis pradžią ir pabaigą, tai yra, juo siekiama konkretaus tikslo, priešingai nei įprasta gamybinė veikla. Investicinis subjektas gali būti sėkmingas arba baigtis nesėkme, o čia labai svarbus projektų vadovo vaidmuo, kuris turi suburti komandą ir organizuoti jos darbą aukštu lygiu.
Projektų vadovo užduočių ir įgaliojimų nustatymo ypatumai
Įvairios įmonės ar organizacijos įgyvendina iniciatyvas, kuriomis siekiama skirtingų tikslų. Vieni bando didinti pelningumą, kiti – optimizuoti veiklą, kad sumažintų išlaidas, treti – diegti naujas technologijas. Tokios iniciatyvos gali būti vienkartinės, tačiau yra įmonių, kurios specializuojasi projektų kūrime ir praktikoje jų įgyvendinime.
Taigi darbdavys gali samdyti darbuotoją nuolatinis pagrindas, jo pareigos vadinamos projektų vadovu, jis vadovauja įvairiomis kryptimis iniciatyvoms, pritraukiant į komandą reikiamos krypties ir kvalifikacijos profesionalus.
Kartu tokio vadovo funkcijos dažnai susiaurina iki bendro kolektyvo valdymo ir jos koordinuoto darbo organizavimo.
Tačiau kur kas dažniau vienam projektui vadovauti samdomas profesionalus vadovas, todėl norint tinkamai susikurti santykių sistemą komandoje ir gebėti kontroliuoti savo darbą, svarbu teisingai ir aiškiai apibrėžti darbuotojų pareigybių aprašymus. projekto vadovas.
Egzistuoja bendra forma vadovo pareigybės aprašymas, kuris nurodomas priklausomai nuo srities, kurioje įgyvendinamas projektas. Projekto vadovo funkcijos konkrečioje labai specializuotoje dalyje gali labai skirtis. Pavyzdžiui, statybų, paslaugų sektoriaus, gamybos, žmogiškųjų išteklių, IT sektoriaus iniciatyvoms vadovaujantys vadovai turi bendras pozicijas tik kalbant apie bendra organizacija dirbti.
Darbo aprašymo pavyzdys
Apsvarstykime instrukcijų versiją, kuri tinka bet kokios veiklos vadovui. Personalo departamentas Organizacija ar įmonė gali juo remtis ir papildyti reikiamomis pareigybėmis priklausomai nuo veiklos specifikos.
DARBO APRAŠYMAS projektų vadovui
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. Projekto vadovas (vadovas) _____________ yra vienas iš vadovų, skiriamas į pareigas ir atleidžiamas iš jų organizacijos vadovo įsakymu.
1.2. Asmuo, kuris turi Aukštasis išsilavinimas ____________ srityje ir patirtis profilyje ____ metų, įskaitant vadovaujančias pareigas ___ metai.
1.3. Vadovas savo darbe turi vadovautis:
- teisėkūros ir reguliavimo dokumentai Rusijos Federacija dėl personalo valdymo;
- organizacijos įstatai (nuostatai);
- vyresniosios vadovybės įsakymai ir nurodymai;
- patvirtintų darbo taisyklių taisykles;
- šiame vadove nurodytus reikalavimus.
1.4. Projekto vadovas turi žinoti:
- Rusijos Federacijos įstatymai ir kiti reglamentas reglamentuojantis darbą atitinkamoje pramonės šakoje (veiklos srityje);
- metodinė, organizacinė ir kita medžiaga, reikalinga jų tiesioginėms pareigoms atlikti;
- patvirtintos taisyklės, standartai ir normos, reikalingų dokumentų formos;
- projekto ekonominių galimybių studijų rengimo metodai;
- finansų, ekonomikos, darbo teisės aktų pagrindai;
- racionalaus pavaldinių darbo organizavimo principai;
- dokumentų valdymo (tradicinio ir elektroninio) ir standartizacijos pagrindai;
- priešgaisrinės saugos, pramoninės sanitarijos, aplinkos apsaugos taisyklės;
- ypatingas kompiuterines programas, būtini darbui konkrečioje srityje.
1.5. Laikinai nesant projekto vadovo, jo pareigos ir atsakomybė už darbo rezultatus pavedamos nustatyta tvarka paskirtam pavaduotojui.
2. ATSAKOMYBĖS
Projekto vadovo pareigos apima:
2.1. Tikslų ir esamų užduočių nustatymas patvirtintoje veiklos srityje ir darbo organizavimas jiems pasiekti, rezultatų prognozavimas.
2.2. Darbų, būtinų pasiūlytai iniciatyvai įgyvendinti, sąrašo, taip pat reikalingų išteklių kiekio, pavadinimo ir sąnaudų nustatymas.
2.3. Dalyvavimas rengiant verslo planą, biudžetą, projekto vykdymo planą ir kitus projektui įgyvendinti reikalingus dokumentus.
2.4. Darbas su informacija, susijusia su iniciatyvos įgyvendinimu (rinkimas, apdorojimas, saugojimas, naudojimas, savalaikis perdavimas kitiems dalyviams).
2.5. Viso projekto eigos, atskirų jo užduočių analizė, nukrypimų, galinčių neigiamai paveikti galutinį rezultatą, nustatymas ir situacijos taisymo priemonių įgyvendinimas.
2.6. Reikalingų patvirtinimų, licencijų ir leidimų gavimas, sutarčių su tiekėjais sudarymas ir rangovai, kompiliacija kalendorinius grafikus atlikti darbus, stebėti jų įgyvendinimo laiką ir kokybę, prireikus koreguoti.
2.7. Bendradarbiavimo su oficialiais užsakovo ir kitų suinteresuotų įmonių atstovais pagal jų tiesiogines pareigas organizavimas, susitarus su vadovybe, verslo derybų vedimas.
2.8. Darbo organizavimas rengiant periodines ataskaitas apie įsipareigojimo vykdymo etapus, apskaitą ir analitinę apskaitą, įvedant visą reikalingą informaciją į atitinkamas duomenų bazes.
2.9. Pavaldinių veiklos planavimas ir koordinavimas tam tikros rūšys procesus ar darbą, jų gautų užduočių vykdymo kokybės kontrolę.
2.10. Planų rengimo valdymas, darbų vykdymo metodai, skaičiavimai, ekonominis ir techninis pagrindimas.
2.11. Darbuotojų instruktavimas darbo saugos klausimais (pradiniai, kartotiniai, tiksliniai ir neplaniniai), planinės veiklos vykdymas, jų atitikimo teisės aktams reikalavimams ir darbo pareigų šiuo klausimu stebėjimas.
3. TEISĖS
Projekto vadovas turi šias teises:
3.1. Susipažinti su su juo susijusiais vadovybės įsakymų ir nurodymų projektais darbo pareigas, teikti pasiūlymus dėl jų turinio.
3.2. Teikti vadovui pasiūlymus dėl organizacijos darbo tobulinimo, rengti atitinkamų įsakymų projektus.
3.3. Vizą ir pasirašyti dokumentus pagal savo kompetenciją.
3.4. Siųsti prašymus dėl reikalingos informacijos ir gauti ją vidinių užsakymų nustatyta tvarka.
3.5. Bendraukite su kitų organizacijos padalinių vadovais sprendžiant su projekto įgyvendinimu susijusius klausimus.
3.6. Teikti siūlymus direkcijai dėl pavaldžių darbuotojų priėmimo, atleidimo, perkėlimo, nuobaudų ir apdovanojimų skyrimo.
3.7. Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų jūsų darbe.
3.8. Dalyvauti visuotinius susirinkimus darbo kolektyvas susiję su organizacijos veiklos klausimais.
4. OFICIALŪS SANTYKIAI (SANTYKIAI)
4.1. Projekto vadovas, vykdydamas savo pareigas, atsiskaito _______________ (pavyzdžiui, direktoriui, direktoriaus pavaduotojui atitinkamai darbo sričiai, projektinės veiklos skyriaus vedėjui).
4.2. Su jo tiesioginėmis pareigomis susijusiais klausimais jis bendrauja su __________ (gamybos, teisės, personalo, sąmatų skyriaus darbuotojais ir kt.).
4.3. Veikimo metu jis perduoda reikalinga informacija ___________ (kas, kam, dažnumas) ir gauna informaciją ________________ (kas, iš ko, dažnis).
5. ATSAKOMYBĖS IR VEIKLOS VERTINIMAS
Einamąjį projekto vadovo darbą turi teisę vertinti tiesioginis jo vadovas, o galutinį rezultatą vertina ir organizacijos vadovybė.
Projekto vadovas yra atsakingas už:
- šioje instrukcijoje numatytų pareigų netinkamas vykdymas arba nevykdymas - pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymus;
- darbo apsaugos taisyklių, pramonės sanitarijos, priešgaisrinės saugos taisyklių pažeidimas – pagal atitinkamus patvirtintus standartus reglamentas ir vidaus užsakymai;
- nusikaltimų ar teisės pažeidimų padarymas, įskaitant sukėlimą materialinės žalosįmonė – pagal civilinę, baudžiamąją ar administracinę teisę.
Skyriaus vedėjas ___________ (parašas) _______________ (vardas ir pavardė)
Aš perskaičiau instrukcijas ____________ (parašas) ____________ (vardas ir pavardė)
__________________ (pasirašymo data)
Pareigybės tikslas: Galutinių tikslų ir uždavinių įgyvendinimas įgyvendinant naujus projektus
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Struktūrinio padalinio pavadinimas: Inovacijų ir plėtros departamentas
1.2. Ataskaitos (vadovo pareigoms): Inovacijų ir plėtros skyriaus vedėjas
1.3. Ar vadovas (tiesioginių pavaldinių pareigos): Nr
1.4. Pakeičia (darbuotojo einamos pareigos, jiems nesant): Nr
1.5. Pavaduotojas (pareigos, kurios atlieka darbuotojo funkcijas jam nesant): Nr
2. Darbo pareigos
2.1. Apibrėžia projekto chartiją, tikslus, uždavinius ir rezultatus.
2.2. Apmąsto ir sudaro naujo projekto rengimo ir įgyvendinimo planą, nustato kontrolės taškus.
2.2.1. Nustato darbų, reikalingų projekto rengimui ir įgyvendinimui, apimtį.
2.2.2. Identifikuoja ir dokumentuoja priklausomybes tarp veiklų.
2.2.3. Apskaičiuoja darbo trukmę ir surašo kritinį kelią.
2.2.4. Nustato laiką, reikalingą projektui užbaigti.
2.3. Nustato kiekį ir įvertina išteklių, reikalingų projekto darbams užbaigti, sąnaudas.
2.4. Apskaičiuoja išlaidas ir nustato projekto biudžetą.
2.5. Parenka projekto komandą.
2.5.1. Identifikuoja profesinius įgūdžius, kurių reikia projekto komandos nariams.
2.5.2. Nurodo atsakingus padalinius ir atsakingus asmenis, kurie dalyvaus projekto rengimo ir įgyvendinimo procesuose.
2.5.3. Numato santykių tarp projekto komandos narių grandinę.
2.5.4. Mąsto per projekto komandos motyvavimo sistemą.
2.6. Organizuoja projekto komandos susitikimus.
2.7. Dalyvauja rengiant detalų verslo planą.
2.8. Stebi naujo projekto įgyvendinimui reikalingos dokumentacijos parengimą.
2.9. Stebi naujo projekto įgyvendinimui reikalingos dokumentacijos parengimą.
2.9.1. Užtikrina savalaikį projekto informacijos rinkimą, kaupimą, paskirstymą, saugojimą ir vėlesnį panaudojimą.
2.9.2. Koordinuoja reikiamos informacijos teikimą visiems projekto dalyviams per numatytą terminą.
2.10. Kontroliuoja ir stebi kūrimo ir diegimo veiklas ir, jei reikia, koreguoja šiuos procesus.
2.10.1. Stebi, kaip laikomasi kūrimo ir įgyvendinimo procesų terminų.
2.10.2. Kontroliuoja projekto biudžeto pakeitimus
2.10.3. Stebi nukrypimus nuo plano, koreguoja planą ir derina jį su visais projekto dalyviais.
2.10.4. Analizuoja galimą atliktų darbų apimties nukrypimų įtaką viso projekto eigai.
3. Administracinis darbas
3.1. Biudžeto sudarymas: rengia ir kontroliuoja projektų biudžetus
3.2. Planavimas: kasdien, kas savaitę, kas mėnesį
3.3. Ataskaitos: kas savaitę, kas mėnesį
3.4. Personalo darbas: projekto komandos parinkimas, projekto komandos motyvavimas, kartu su Personalo technologijų skyriumi.
3.5. Dokumentų rengimas: Planai, ataskaitos.
3.6. Informaciją ir duomenų bazes nuolat atnaujina: ne
4. Turi teisę priimti sprendimus klausimais
4.1. Finansinė: Inovacijų ir plėtros biuro biudžeto ribose.
4.2. Partnerių atranka: projekto komanda, projekto ekspertai
4.3. Dokumento patvirtinimas: Nr
5. Darbą reglamentuojantys dokumentai
5.1. Išorės dokumentai: Teisės aktai, projektų valdymo standartai.
5.2. Vidaus dokumentai: Įmonės nuostatai, Valdymo nuostatai, Pareigybės aprašymas, Vidaus darbo nuostatai, Naujų produktų kūrimo standartai.
6. Darbo efektyvumo vertinimo kriterijai
6.1.Savatinės ir mėnesio planavimo veiklos, už kurią jis yra atsakingas, įvykdymas laiku
6.2. Kokybiškos savaitės ir mėnesio planavimo veiklos, už kurią jis yra atsakingas, įgyvendinimas
6.3 Savaitės ir mėnesio planavimo veiklos, už kurią jis yra atsakingas, vykdymas
6.4.Vidinių klientų pasitenkinimas
6.5.Išorinių klientų pasitenkinimas
6.6. Biudžeto planų įgyvendinimas
6.7. Projektams nustatytų tikslų ir uždavinių pasiekimas
7. Sąveika, keitimasis informacija
Sąveika ir keitimasis informacija yra aprašyti ir reglamentuojami naujų produktų kūrimo standartais.
8. Kvalifikaciniai reikalavimai
8.1. Išsilavinimas: aukštasis ekonominis
8.2. Specialūs mokymai, leidimai: MS Project arba MS Central žinios
8.3. Įgūdžiai: darbas kompiuteriu (MS Office paketas, internetas)
8.4. Darbo patirtis: ne mažiau kaip 3 metai vadovaujančiose pareigose
8.5. Profesinės žinios:
· Informacijos apdorojimo principai;
· Projektinio požiūrio standartai ir metodikos;
· Laiko planavimas;
· Derybų įgūdžiai;
· Valdymas.
Sutartos instrukcijos:
Motyvacijos skyriaus vedėjas _______________________________________________________
Katedros vedėjas _____________________________________________________
Vykdomasis direktorius blokas _____________________________________________________
Aš perskaičiau instrukcijas:
Visas vardas, pavardė, data, parašas
____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________
Projektas savo esme yra tam tikras veiksmas, turintis pradžią ir pabaigą, tai yra, juo siekiama konkretaus tikslo, priešingai nei įprasta gamybinė veikla. Investicinis subjektas gali būti sėkmingas arba baigtis nesėkme, o čia labai svarbus projektų vadovo vaidmuo, kuris turi suburti komandą ir organizuoti jos darbą aukštu lygiu.
Projektų vadovo užduočių ir įgaliojimų nustatymo ypatumai
Įvairios įmonės ar organizacijos įgyvendina iniciatyvas, kuriomis siekiama skirtingų tikslų. Vieni bando didinti pelningumą, kiti – optimizuoti veiklą, kad sumažintų išlaidas, treti – diegti naujas technologijas. Tokios iniciatyvos gali būti vienkartinės, tačiau yra įmonių, kurios specializuojasi projektų kūrime ir praktikoje jų įgyvendinime.
Taigi darbdavys gali samdyti darbuotoją nuolatiniam darbui, jo pareigybė vadinama projektų vadovu, ir jis vadovauja įvairiomis kryptimis iniciatyvoms, pritraukdamas į komandą reikiamos krypties ir kvalifikacijos specialistus.
Kartu tokio vadovo funkcijos dažnai susiaurina iki bendro kolektyvo valdymo ir jos koordinuoto darbo organizavimo.
Tačiau kur kas dažniau vienam projektui vadovauti samdomas profesionalus vadovas, todėl norint tinkamai susikurti santykių sistemą komandoje ir gebėti kontroliuoti savo darbą, svarbu teisingai ir aiškiai apibrėžti darbuotojų pareigybių aprašymus. projekto vadovas.
Yra bendra vadovo pareigybės aprašymo forma, kuri nurodoma priklausomai nuo srities, kurioje vykdomas projektas. Projekto vadovo funkcijos konkrečioje labai specializuotoje dalyje gali labai skirtis. Pavyzdžiui, statybų, paslaugų sektoriaus, gamybos, žmogiškųjų išteklių, IT sektoriaus iniciatyvoms vadovaujantys vadovai turi bendras pozicijas tik bendro darbo organizavimo prasme.
Darbo aprašymo pavyzdys
Apsvarstykime instrukcijų versiją, kuri tinka bet kokios veiklos vadovui. Organizacijos ar įmonės personalo skyrius gali juo remtis ir papildyti reikiamomis pareigybėmis, atsižvelgdamas į savo veiklos specifiką.
DARBO APRAŠYMAS projektų vadovui
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. Projekto vadovas (vadovas) _____________ yra vienas iš vadovų, skiriamas į pareigas ir atleidžiamas iš jų organizacijos vadovo įsakymu.
1.2. Į pareigas gali būti skiriamas asmuo, turintis ________ srities aukštąjį išsilavinimą ir ____ metų patirtį, įskaitant vadovaujamas pareigas ___ metus.
1.3. Vadovas savo darbe turi vadovautis:
- Rusijos Federacijos įstatyminiai ir norminiai dokumentai dėl personalo valdymo;
- organizacijos įstatai (nuostatai);
- vyresniosios vadovybės įsakymai ir nurodymai;
- patvirtintų darbo taisyklių taisykles;
- šiame vadove nurodytus reikalavimus.
1.4. Projekto vadovas turi žinoti:
- Rusijos Federacijos įstatymai, kiti norminiai dokumentai, reglamentuojantys darbą atitinkamoje pramonės šakoje (veiklos srityje);
- metodinė, organizacinė ir kita medžiaga, reikalinga jų tiesioginėms pareigoms atlikti;
- patvirtintos taisyklės, standartai ir normos, reikalingų dokumentų formos;
- projekto ekonominių galimybių studijų rengimo metodai;
- finansų, ekonomikos, darbo teisės aktų pagrindai;
- racionalaus pavaldinių darbo organizavimo principai;
- dokumentų valdymo (tradicinio ir elektroninio) ir standartizacijos pagrindai;
- priešgaisrinės saugos, pramoninės sanitarijos, aplinkos apsaugos taisyklės;
- specialios kompiuterinės programos, reikalingos darbui konkrečioje srityje.
1.5. Laikinai nesant, už darbo rezultatus atsako nustatyta tvarka paskirtas pavaduotojas.
2. ATSAKOMYBĖS
Projekto vadovo pareigos apima:
2.1. Tikslų ir esamų užduočių nustatymas patvirtintoje veiklos srityje ir darbo organizavimas jiems pasiekti, rezultatų prognozavimas.
2.2. Darbų, būtinų pasiūlytai iniciatyvai įgyvendinti, sąrašo, taip pat reikalingų išteklių kiekio, pavadinimo ir sąnaudų nustatymas.
2.3. Dalyvavimas rengiant verslo planą, biudžetą, projekto vykdymo planą ir kitus projektui įgyvendinti reikalingus dokumentus.
2.4. Darbas su informacija, susijusia su iniciatyvos įgyvendinimu (rinkimas, apdorojimas, saugojimas, naudojimas, savalaikis perdavimas kitiems dalyviams).
2.5. Viso projekto eigos, atskirų jo užduočių analizė, nukrypimų, galinčių neigiamai paveikti galutinį rezultatą, nustatymas ir situacijos taisymo priemonių įgyvendinimas.
2.6. Reikalingų patvirtinimų, licencijų ir leidimų gavimas, sutarčių su tiekėjais ir rangovais sudarymas, darbų grafikų sudarymas, jų vykdymo laiko ir kokybės stebėjimas, prireikus koregavimas.
2.7. Bendradarbiavimo su oficialiais užsakovo ir kitų suinteresuotų įmonių atstovais pagal jų tiesiogines pareigas organizavimas, susitarus su vadovybe, verslo derybų vedimas.
2.8. Darbo organizavimas rengiant periodines ataskaitas apie įsipareigojimo vykdymo etapus, apskaitą ir analitinę apskaitą, įvedant visą reikalingą informaciją į atitinkamas duomenų bazes.
2.9. Pavaldinių veiklos planavimas ir koordinavimas tam tikro tipo procesams ar darbams, pavestų užduočių vykdymo kokybės stebėjimas.
2.10. Planų rengimo valdymas, darbų vykdymo metodai, skaičiavimai, ekonominis ir techninis pagrindimas.
2.11. Darbuotojų instruktavimas darbo saugos klausimais (pradiniai, kartotiniai, tiksliniai ir neplaniniai), planinės veiklos vykdymas, jų atitikimo teisės aktams reikalavimams ir darbo pareigų šiuo klausimu stebėjimas.
3. TEISĖS
Projekto vadovas turi šias teises:
3.1. Susipažinti su vadovybės įsakymų ir nurodymų projektais, susijusiais su jo tarnybinėmis pareigomis, teikti pasiūlymus dėl jų turinio.
3.2. Teikti vadovui pasiūlymus dėl organizacijos darbo tobulinimo, rengti atitinkamų įsakymų projektus.
3.3. Vizą ir pasirašyti dokumentus pagal savo kompetenciją.
3.4. Siųsti prašymus dėl reikalingos informacijos ir gauti ją vidinių užsakymų nustatyta tvarka.
3.5. Bendraukite su kitų organizacijos padalinių vadovais sprendžiant su projekto įgyvendinimu susijusius klausimus.
3.6. Teikti siūlymus direkcijai dėl pavaldžių darbuotojų priėmimo, atleidimo, perkėlimo, nuobaudų ir apdovanojimų skyrimo.
3.7. Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų jūsų darbe.
3.8. Dalyvauti visuotiniuose darbuotojų susirinkimuose organizacijos veiklos klausimais.
4. OFICIALŪS SANTYKIAI (SANTYKIAI)
4.1. Projekto vadovas, vykdydamas savo pareigas, atsiskaito _______________ (pavyzdžiui, direktoriui, direktoriaus pavaduotojui atitinkamai darbo sričiai, projektinės veiklos skyriaus vedėjui).
4.2. Su jo tiesioginėmis pareigomis susijusiais klausimais jis bendrauja su __________ (gamybos, teisės, personalo, sąmatų skyriaus darbuotojais ir kt.).
4.3. Darbo procese perduoda reikiamą informaciją ___________ (kas, kam, dažnumas) ir gauna informaciją ____________ (kas, iš ko, dažnis).
5. ATSAKOMYBĖS IR VEIKLOS VERTINIMAS
Jo tiesioginis vadovas turi teisę vertinti einamąjį darbą, o galutinį rezultatą vertina ir organizacijos vadovybė.
Projekto vadovas yra atsakingas už:
- šioje instrukcijoje numatytų pareigų netinkamas vykdymas arba nevykdymas - pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymus;
- darbo apsaugos taisyklių, pramonės sanitarijos, priešgaisrinės saugos taisyklių pažeidimas – pagal atitinkamus reglamentus ir vidaus įsakymus patvirtintus standartus;
- nusikaltimų ar teisės pažeidimų padarymas, įskaitant materialinės žalos įmonei padarymą – pagal civilinius, baudžiamuosius ar administracinius teisės aktus.
Skyriaus vedėjas ___________ (parašas) _______________ (vardas ir pavardė)
Aš perskaičiau instrukcijas ____________ (parašas) ____________ (vardas ir pavardė)
__________________ (pasirašymo data)