Neretai šiandien daugelio organizacijų darbuotojai naudoja asmenines transporto priemones darbo poreikiams. Savo ruožtu įmonė privalo mokėti kompensaciją už veiklą pagal darbo sutartis. Rekomenduojame susipažinti su tokių išlaidų apdorojimo subtilybėmis.

Sutartis dėl asmeninio automobilio naudojimo tarnybos reikmėms

Rusijos Federacijos darbo kodeksas (188 straipsnis) reglamentuoja tokius klausimus. Pagal jį įmonė, kurios darbo reikalams darbuotojas naudoja savo automobilį (kitą turtą), privalo atlyginti išlaidas:

• nusidėvėjimas (dėl nusidėvėjimo, degalų, degalų papildymo ir kt.);
• naudojimui.

Darbuotojas turėtų pasirūpinti, kad su darbdaviu būtų sudarytas specialus papildomas susitarimas ar sutartis (atskira arba duomenų įvedimas į darbo sutarties tekstą).

Svarbu žinoti, kad be asmeninių transporto priemonių eksploatavimo fakto fiksavimo dokumente turėtų būti nustatyta: eksploatacinių medžiagų ir medžiagų apskaitos tvarka, sąlygos, galiojimo laikas ir kiekvienos šalies įsipareigojimai.

Formą galima sukurti savarankiškai laisva forma arba atsisiųsti pavyzdinę sutartį dėl asmeninio automobilio naudojimo tarnybiniais tikslais internetu ir visiškai nemokamai.

Vienkartinė registracija

Dokumentas surašytas tam tikras laikotarpis, tačiau naudojant vieną kartą, galite apsieiti ir be jo. Šiame variante gerai suformuotas važtaraštis išlaidų sumai patvirtinti (pavyzdžiui, degalų papildymas ar remontas).

Direktoriaus atlyginimas

Kompensuoti darbuotojui už tarnybinį turto naudojimą įmonės direktorius išduoda įsakymą sutarties pagrindu. Mokėjimų dydžio klausimai turėtų būti nustatomi vadovaujantis Vyriausybės nutarimu (norma dėl mašinaįjungta ši nuostata OD iki 2 litrų - 2,4 tūkst. rublių, daugiau nei 3 tūkst. rublių).

Kompensacija už asmeninio automobilio naudojimą verslo reikmėms 2018 m

Darbuotojas ir vadovas gali sudaryti kelių tipų sutartis:

• papildoma arba darbo sutartis;
• pagal nuomos sutartį.

Kaip taikyti?

Pirmajame variante veiksmų algoritmas yra toks: klausimų derinimas su darbdaviu - prašymo rašymas įmonės buhalterijai - direkcijos įsakymas - mėnesinis (ar kitoks) išlaidų grąžinimas ir nusidėvėjimo kompensavimas.

Antruoju variantu: derinimas su vadovybe - nuomos sutarties sudarymas - draudimo poliso pakeitimai - turto perdavimo priėmimo akto surašymas ir perdavimas.

Prie to, kas išdėstyta, priduriame, kad transporto priemonių nuoma galima su ekipažu su (pats darbuotojas) ir be jo. Į šį aspektą reikia atsižvelgti rengiant dokumentą.

Sutartis ir apmokėjimas: atsiskaitymas

Skaičiavimas atliekamas darbuotojo atlyginimo kortelėje, tuo tarpu galima skaičiuoti kas mėnesį arba išsimokėti visą sumą vienu metu. Šis klausimas taip pat turėtų būti įvardytas rengiant dokumentus.

Taip pat reikėtų patikslinti nusidėvėjimo skaičiavimą (techninis nusidėvėjimas, priežiūra ir kt.). Jei pati kompensacija mokama pagal sutartį, tai ne visada įmanoma atsižvelgti į kurą ir kitas technines detales proporcingai faktinėms išlaidoms (pavyzdžiui, skirtingi kilometrai), tokiu atveju nuomotojas turėtų naudoti atmintinę ( paslauga) atlyginti išlaidas. Pasirinkus šią parinktį, mokėjimas atliekamas į rankas, pagal čekius arba darbuotojo kortelę.

Kompensacija už asmeninio automobilio naudojimą tarnybos reikmėms 2018 m

Mokesčių kodeksas numato šią kompensaciją apmokestinti (gyventojų pajamų mokestis (pajamų mokestis) 13 proc.). Tačiau draudimo ir kitos įmokos (FSS, pensija, transporto mokestis) nuo šios sumos neapmokestinamos.

Gali kilti klausimų dėl apmokėjimo: priklausomai nuo dokumento rūšies, mokesčius gali mokėti arba darbuotojas (nuoma), arba vadovas (sutartis).

Daugelį klausimų, susijusių su įmonės mokesčių baze, galima išspręsti sudarant nuomos sutartį arba naudojant neatlygintinai. Tačiau į Ši problema Daug kas priklauso nuo verslo tipo. Praktiškai pirmasis variantas yra neefektyvus, todėl dažnai naudojamas antrasis.

Atsisiųsti prašymo formą darbuotojui

Kompensacija už asmeninio transporto naudojimą darbuotojui mokama, jeigu jis jį eksploatuoja tarnybos tikslais. Atlyginti darbuotojui galite tvarkydami mokėjimus darbo santykių pagrindu arba sudarydami civilinę transporto priemonės nuomos sutartį. Žemiau aptarsime visus su šia problema susijusius niuansus.

Išlaidų naudojant asmeninį darbuotojo turtą kompensavimas

rusų darbo teisė garantuoja darbuotojams mokėjimai grynaisiais už savo asmeninių daiktų eksploatavimą ūkio subjektų interesais.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsniu, darbuotojas turi teisę tikėtis išmokų tik tuo atveju, jei darbdavys leido (arba tiesiog apie tai žinojo) naudoti asmeninį turtą. Tokiu atveju darbuotojui mokama:

• kompensacija už eksploataciją, turto nusidėvėjimą (nusidėvėjimą);
• faktinės grynųjų pinigų išlaidos, susijusios su operacija.

Dėl šio klausimo šalys turi susitarti raštu. Tai galima padaryti taip, kaip nurodyta išvadoje darbo sutartis, o vėliau kaip papildomą susitarimą prie jo.

Abiem atvejais šalys turi nustatyti:

• naudotiną turtą ir jo charakteristikas;
• nuosavybės teisės pagrindai (nuosavybėje, pagal įgaliojimą, sutartį ir pan.);
• veikimo tvarka;
• gyvenimas;
• kompensacijos už turto eksploatavimą dydis;
• realių išlaidų, susijusių su tokia operacija, vertė;
• veiklos išlaidas pagrindžiančius dokumentus;
• mokėjimo tvarka ir sąlygos.

Kompensacijos už naudojimąsi asmeniniu automobiliu dydžio apskaičiavimas

Jei reikia eksploatuoti darbuotojo transporto priemonę ekonominė veiklaįmonės, darbuotojas ir darbdavys savarankiškai nustato kompensacijos dydį ir su tokiu išnaudojimu susijusias faktines pinigines išlaidas.

Sutartyje gali būti nustatyta bet kokia kompensacija už naudojimąsi asmeniniu automobiliu. Paprastai tai priklauso nuo:

• dėl nusidėvėjimo laipsnio motorinė transporto priemonė;
• jo naudingo tarnavimo laikas, kuris nustatomas remiantis technine dokumentacija;
• veiklos veikla (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2006 m. lapkričio 16 d. raštas Nr. 03-03-02 / 275).

Variklinės transporto priemonės eksploatavimo išlaidos (degalams įsigyti lubrikantai, degalai, komponentai ir eksploatacinės medžiagos, remontas, atnaujinimas ir kt.) nustatomi ir kompensuojami remiantis šias išlaidas pagrindžiančiais dokumentais. Gali būti:

• Važtaraštis – tai dokumentas, patvirtinantis transporto priemonių eksploatavimą įmonės interesais. Įmonė turi teisę savarankiškai parengti dokumento formą, atsižvelgdama į 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo „Dėl buhalterinės apskaitos“ Nr. 402-FZ (Rusijos finansų ministerijos 2006 m. vasario 20 d. raštas) nuostatas. Nr. 03-03-04 / 1/129).
• Degalinių patikrinimai.
• Darbuotojų ataskaitos su pridedamais čekiais (Rusijos finansų ministerijos 2011-12-01 raštas Nr. 03-04-06 / 6-328).
• Oficialių judėjimų registravimo žurnalas.

SVARBU! Darbdavys nekompensuoja darbuotojo, kaip transporto priemonės savininko, išlaidų (pavyzdžiui, techninei apžiūrai, transporto mokesčio sumokėjimui).

Kompensacijos išmokų apmokestinimas

Pasirašė 11 p. 1 str. 264 mokesčių kodas Rusijos Federacija(toliau – Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas) nustatyta, kad įmonės išlaidos išlaikymui. tarnybinės transporto priemonės apskaičiuojant pelno mokestį sumažinti apmokestinamąją bazę. Atleisti nuo mokesčių galima tik tuo atveju, jei yra dokumentiniai įrodymai, kad:

• judesių orientacija į paslaugą;
• faktiškai patirtos išlaidos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnis).

Tačiau išlaidų suma neturi viršyti normatyvų, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. vasario 8 d. dekretu Nr. 92. Šiuo atveju bendra suma normalizuojama – kompensacija ir realioji. veiklos sąnaudos(ant degalai ir tepalai ir tt).

Jeigu kompensacijos už asmeninių transporto priemonių naudojimą suma viršija normatyvus, tai perteklinė suma į minėtas išlaidas neįtraukiama (Rusijos finansų ministerijos 2017-04-10 raštas Nr. 03-03-06/1/21050). ).

Mokėjimai, dėl kurių susitarė šalys, netaikomi:

• gyventojų pajamų mokestį (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 str. 10 d. 3 p., Rusijos finansų ministerijos 2015 m. balandžio 30 d. raštas Nr. 03-04-05 / 25434);
• draudimo įmokų (įstatymo „Dėl draudimo įmokų...“ 2009 m. liepos 24 d. Nr. 212-FZ 9 straipsnis).

Nesvarbu, kad kompensacijos dydis gali būti didesnis nei nustatyti standartai (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumo 2007 m. sausio 30 d. nutarimas Nr. 10627/06).

SVARBU! Kompensacija už naudojimąsi asmeniniu transportu, jeigu ji mokama už darbuotojo buvimo atostogų, komandiruotės ar laikinojo nedarbingumo laikotarpius, nepriskiriama sąnaudoms, mažinančioms įmonės apmokestinamąjį pelną (FM raštas). Rusijos Federacijos 2009 m. gruodžio 3 d. Nr. ).

Atlyginimas už automobilį: normatyvai - 2018 - 2019 m

Maksimalios kompensacijos už automobilį, naudojamą mokesčių tikslais 2018–2019 m., normos, kaip ir anksčiau, nustatytos 2002 m. vasario 8 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu „Dėl normų nustatymo...“ (kaip 92. Priklausomai nuo transporto priemonės variklio tūrio:

• iki 2000 kubinių metrų centimetrai - 1200 rublių. per mėnesį;
• daugiau nei 2000 kubinių metrų centimetrai - 1500 rublių. per mėnesį.

Į šią sumą įeina faktinės veiklos sąnaudos (degalai, tepalai ir kt.).

Federaliniams valstybės tarnautojams numatytas kitoks požiūris (kompensacijos mokėjimo taisyklės..., patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2013 m. liepos 2 d. dekretu Nr. 563). Valstybės tarnautojai, kurių darbas susijęs su nuolatinėmis komandiruotėmis mėnesinė kompensacija už naudojimąsi asmeniniu transportu atliekama suma, sprendimas darbdavys konkretaus darbuotojo prašymu, tačiau šių Taisyklių priede nurodytose ribose.

Valstybės tarnautojų kuro ir tepalų įsigijimo grynųjų pinigų išlaidų kompensavimas yra atskiri mokėjimai, kurie turi būti patvirtinti atitinkamais dokumentais (sąskaitomis, kvitais, kasos čekius ir pan.).

Įsakymas dėl kompensacijos už naudojimąsi asmeniniu automobiliu

Kompensacijos už asmeninių transporto priemonių naudojimą įmonės ūkinėje veikloje paskyrimas darbuotojams atliekamas šiai įmonei vadovaujančio asmens įsakymu.

Kompensacijos mokėjimo taisykles priimtina fiksuoti vietiniuose įmonės nuostatuose.

Kiekviena įmonė užsakymo formą kuria savarankiškai. Paprastai tai nurodo:

• darbuotojo, kuriam paskirta kompensacija, pavardė, vardas, patronimas;
• jo padėtis;
• transporto priemonės pavadinimas ir charakteristikos;
• kompensacijos mokėjimo sąlygos (pavyzdžiui, kompensacija įmonėje mokama kiekvieno mėnesio pabaigoje pinigų suma, faktinės išlaidos – pateikus reikiamus dokumentus).

Įsakymo išdavimą pagrindžiantys dokumentai yra:

• atitinkama darbo sutarties sąlyga arba papildomas susitarimas prie jos;
• transporto priemonės registracijos liudijimo kopija, patvirtinta laiku.

Kompensacijų darbuotojui vairuojant transporto priemonę pagal įgaliotinį apmokestinimas

Reguliuojančių institucijų išaiškinimu, kompensacija už darbuotojo asmeninio transporto naudojimą įmonės veikloje yra neapmokestinama tik tuo atveju, jei kalbame apie darbuotojui nuosavybės teise priklausantį turtą. Automobilinis transportas, kuriuo darbuotojas naudojasi pagal įgaliojimą, tokiam turtui netaikomas.

Šiuo atveju kompensacijos išmokos:

• Nemažinti įmonės apmokestinamųjų pajamų.
• Apmokestinamas gyventojų pajamų mokesčiu (Rusijos finansų ministerijos 2012-08-08 raštas Nr. 03-04-06 / 9-228). Išimtis: darbuotojas naudojasi sutuoktiniui priklausančiu transportu (Rusijos finansų ministerijos 2012-05-03 raštas Nr. 03-03-06 / 2/49).
• Priklausomai nuo draudimo įmokų (Rusijos darbo ministerijos 2014 m. vasario 26 d. raštas Nr. 17-3 / V-92).

Teismai šiuo klausimu laikosi kitokios nuomonės. Teismai mano, kad turtas yra asmeninis, jei jis priklauso darbuotojui teisinis pagrindas, taip pat ir remiantis įgaliojimu (Federalinės antimonopolinės tarnybos dekretas Uralo rajonas 2013-05-29 Nr.A76-15748 / 2012, AAC 13-osios 2014-09-22 sprendimas byloje Nr.A56-74147 / 2013). Tokia pati išvada pateikta ir Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo 2014 m. sausio 24 d. apibrėžime Nr. VAC-4/14.

Kompensacija už automobilio nuomą iš darbuotojo

Kad įmonė nebūtų pririšta prie aukščiau paminėtų normų, darbuotojo asmeninės transporto priemonės eksploatavimas gali būti įforminamas sudarant automobilio nuomos sutartį.

Civilinė teisė numato 2 transporto priemonių nuomos tipus:

• su ekipažu (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 632 str.) - darbuotojas vairuoja ir prižiūri automobilį;
• be ekipažo (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 642 str.) - vairuoja automobilį ir jį aptarnauja kiti įmonės įgalioti asmenys.

Sutartis sudaroma raštu ir nereikalauja jokio patvirtinimo, registracijos (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 633, 643 straipsniai).

Sutarties dalyke (esminėje sąlygoje) turi būti informacija, kuri vienareikšmiškai identifikuoja objektą. Jie įrašomi transporto priemonės registracijos liudijime ir transporto priemonės pase.

Jeigu darbuotojas nėra automobilio savininkas, tai prie sutarties turi būti pridedamas savininko įgaliojimas, suteikiantis galimybę patikėtiną turtą išsinuomoti.

Prie nuomos sutarties be ekipažo taip pat reikėtų pridėti ir TPVCA politiką su pakeitimais (konkrečių asmenų sąrašu arba be apribojimų).

Abiejų tipų nuomos sutartys yra realios, nes jų sudarymo sąlyga, be susitarimo esminės sąlygos, yra nuomotojo vykdomas transporto priemonės perdavimas nuomininkui. Automobilio perdavimas vykdomas išduodant priėmimo – perdavimo aktą. Jame turėjo būti nurodytos ir sutapti pagrindinės sutartyje nurodytos automobilio charakteristikos, taip pat aprašytos jo savybės techninė būklė pagal patikrinimo rezultatus.

Įmokų pagal nuomos sutartį apmokestinimas

Vadovaujamas sub. 10 p. 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsniu, įmonė gali priskirti visą sumą nuomos mokesčiai išlaidoms, kurios mažina jos apmokestinamąsias pajamas. Norėdami tai padaryti, kaip ir kompensacijos atveju, piniginės išlaidos turi būti pagrįstos ir pagrįstos dokumentais.

Nuomotojo darbuotojui lizingo įmokos yra pajamos individualus pagal civilinės teisės sutartį. Nuo šių pajamų turi būti išskaičiuotas gyventojų pajamų mokestis, kurio tarifas:

• 13% - mokesčių gyventojams;
• 30% - nerezidentams (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 208 straipsnio 4 papunktis, 1 punktas).

Be to, įmonė į Ši byla veikia kaip mokesčių agentas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 228 straipsnis) ir privalo atlikti visus atitinkamus pervedimus į biudžetą.

Draudimo įmokos už nuomos įmokų sumą, taip pat už bet kokias įmokas pagal civilinės teisės sutartys susijusių su turto perdavimu naudotis (Įstatymo Nr. 212-FZ 2 dalies 3 punktas, 9 straipsnis, FAS PO 2013 m. sausio 15 d. nutarimas Nr. A65-16395/2012).

Išimtis – apmokėjimas už transporto valdymo paslaugas nuomos sutartyje su ekipažu. Šioje sutartyje mokėjimus geriausia suskirstyti į komponentus:

• Nuomos mokėjimai.
• Apmokėjimas už vairavimo paslaugas. Ši suma turėtų būti apmokestinta draudimo įmokų, bet tik Rusijos Federacijos pensijų fonde ir FFOMS. Įnašai į Rusijos FSS nėra apmokestinami pagal 3 str. 212-FZ 9 str.

Transporto mokestį sumoka transporto priemonės savininkas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 357 str.), tačiau šalys gali nustatyti sąlygą dėl įmonės dalinio ar visiško dalyvavimo tokiose išlaidose.

Taigi Rusijos Federacijos įstatymai numato įvairių variantų kompensacijos už darbuotojo asmeninio transporto naudojimą įmonės veikloje mokėjimas. Jei darbuotojo išlaidos nėra didesnės nei teisės aktuose nustatyti standartai, tada kompensacija pagal darbo santykiai. Kitu atveju patartina sudaryti transporto priemonių nuomos sutartį.

Klausimas, kaip įforminti įmonės darbuotojo naudojimąsi asmeniniu automobiliu tarnybiniais tikslais, yra gana sudėtingas tiek Rusijos darbdaviams, tiek patiems automobilių savininkams. Tačiau šiuo metu dabartinis įstatymų leidėjas suteikia pakankamai platų galimų mechanizmų, kurie gali būti taikomi konkrečioje situacijoje, spektrą, kurie gali turėti įtakos kompensacijos už naudojimą dydžiui. nuosavas automobilis dirbdamas bet kurioje įmonėje. Taip pat ypatingas dėmesys taip pat vertas individualaus verslininko naudojimosi asmeniniu transportu klausimas.

Asmeninio automobilio naudojimas tarnybiniais tikslais – teisinė bazė ir veiksmų galimybės

Rusijos teisės aktuose nėra atskirų norminių dokumentų, kurie tiesiogiai reglamentuotų klausimus, susijusius su asmeninio automobilio naudojimu tarnybiniais tikslais, ir būtų jiems visiškai skirti. Galimybė vairuojant naudotis asmenine transporto priemone darbo veikla pagal Rusijos teisės aktai egzistuoja – tai įtvirtinta Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnio nuostatose.

Apskritai dabar paplitę tokie asmeninio automobilio naudojimo darbe registravimo būdai:

• Įsakymas dėl žalos atlyginimo.Šiuo atveju asmeninių transporto priemonių naudojimas yra tiesiog nustatytas vietiniuose įmonės nuostatuose arba su darbuotoju, arba su. Esant tokiai situacijai, procedūrinės procedūros yra minimalios, o darbdavys turi galimybę gana lanksčiai reguliuoti darbo procesą, tuo pačiu mokėdamas darbuotojui kompensacijas, kurios iki tam tikra riba nėra apmokestinami pajamų mokesčiu. Tuo pačiu, apskaičiuojant faktines išlaidas už automobilio naudojimą ir kompensaciją už kurą ir tepalus, remontą ir kitus veiklos aspektus per šis požiūris darbuotojas yra mažiausiai apsaugotas ir įrodyti savo ieškinį teismo tvarka jam bus sunku.
• Nuoma. Dažnai, siekiant sumažinti vienos iš darbo santykių šalių faktines išlaidas, taip pat optimizuoti visų su kelių transporto naudojimu susijusių išlaidų apskaitą, naudojamas nuomos mechanizmas. Esant tokiai situacijai, organizacija iš tikrųjų nuomoja motorinę transporto priemonę be vairuotojo paslaugų, o pats darbuotojas tokiu būdu jau važiuoja tikra tarnybine transporto priemone, kuri yra įmonės balanse. Lizingo sutartis leidžia be apribojimų numatyti visą automobilio išlaidų kompensavimo schemą, tačiau ji turi ir nemažai būdingų trūkumų.
• Paskola. Automobilio paskolos mechanizmo naudojimas taip pat yra pagrįstas būdas naudoti asmenines transporto priemones tarnybiniais tikslais. Tokiu atveju darbuotojas negaus tiesioginio atlygio už savo transporto suteikimą, tačiau tuo pačiu sumažins bendrą mokesčių naštą, susijusią su gyventojų pajamų mokesčiu ir kitais atskaitymais iš automobilio nuomos. Kaip ir nuomos atveju, transportas šioje situacijoje įtraukiamas į įmonės balansą.
• Išvada GPC sutartis su vairuotoju. Kai kuriose situacijose vietoj visaverčio darbo su vairuotoju galima sudaryti civilinę sutartį dėl prekių ar žmonių pervežimo paslaugų teikimo. Tačiau ši veiklos organizavimo galimybė turi ir privalumų, ir trūkumų, kurie rimtai išskiria ir išskiria jį iš kitų taikymo būdų. įmonės automobilis asmeniniais tikslais.

Nepriklausomai nuo to, kaip vairuotojas atlieka savo darbo funkciją, ar vairuoja asmeninį automobilį, ar automobilį, kuris yra įmonės balanse, jis turi be nesėkmės turi būti važtaraštis su antspaudu apie praeinamąją medicininę apžiūrą. Šie reikalavimai yra ultimatumas ir, nepaisant anksčiau praktikoje šiuo klausimu priimtų priešingų teismų sprendimų, 2018 m. jis yra privalomas tiek individualiems verslininkams, tiek kitiems vairuotojams, kurie faktiškai naudojasi transporto priemone savo tarnybinėms pareigoms atlikti.

Kompensacija už asmeninio automobilio naudojimą tarnybos reikmėms

Atskira kompensavimo tvarka šiuo atveju numatyta vidaus reikalų įstaigų darbuotojams, Tyrimo komitetas, taip pat kai kurių kitų kategorijų valstybės tarnautojai.

Kalbant apie eilinius darbuotojus, yra keletas niuansų, susijusių su įmonės išlaidomis kompensuoti tokias paslaugas, kad būtų galima apskaityti mokesčius ir pelną. Taigi Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnis ir 2002 m. vasario 8 d. Vyriausybės nutarimas Nr. 92 nustato didžiausią 1200 rublių kompensacijos už asmeninių transporto priemonių naudojimą už automobilius, kurių variklio darbinis tūris yra iki 2000 kubinių metrų. cm ir 1500 rublių - viršijantiems šį tūrį. Visos tiesioginių kompensacijų už naudojimąsi asmeniniais automobiliais sumos šiuo atveju negali viršyti nurodytų lėšų išlaidų apskaitai.

Šis apribojimas taikomas tik apskaičiuojant fiksuotą mėnesinę kompensaciją, o ne išlaidoms, susijusioms su transporto priežiūra. Tai yra išlaidų degalams ir tepalams, automobilių remonto ir kitų panašių išlaidų apskaitos klausimais, įmokų apribojimai išlaidų dalisįmonės ataskaitos nepateikiamos.

Darbo su asmeniniu automobiliu tarnybiniais tikslais ypatybės yra šios:

• Santykių lengvumas. Tokiu atveju įmonei nereikia sudaryti papildomų sutarčių su darbuotoju.
• Jokio apmokestinimo tinkamai apskaitant ir apskaičiavus kompensaciją.
• Sunkumai apskaičiuojant faktines degalų ir tepalų bei remonto išlaidas ir būtinybė įdiegti papildomus apskaitos mechanizmus.
• Ribotos darbuotojų veiksmų galimybės ginant savo teises.

Asmeninio automobilio naudojimas tarnybiniais tikslais pagal paskolos mechanizmą.

Paskolos automobiliui gavimo įmonėje klausimai sprendžiami pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso 689 straipsnio nuostatas. Šiuo atveju numanomas transporto priemonės perdavimas įmonei tiesioginiam naudojimui. Tai reiškia, kad įmonė įpareigojama prižiūrėti automobilį, jį remontuoti, apskaityti degalus ir tepalus, tačiau savo ruožtu tai labai supaprastina atskaitomybę apskaičiuojant gyventojų pajamų mokestį ir įmonės išlaidas mokesčių klausimais.

Pažymėtina, kad šiuo atveju darbdavys turi numatyti galimybę automobilį išskirtinai priskirti jo savininkui ir teisę darbuotojui naudoti šią transporto priemonę asmeniniais tikslais.

Pagrindiniai asmeninio automobilio paskolos įmonei niuansai yra šie:

• Supaprastinkite automobilio išlaidų apskaičiavimą.
• Būtinybė perregistruoti transporto priemonės draudimo polisą įmonėje.
• Jokių tiesioginių papildomų išmokų darbuotojams.
• Būtinybė išduoti papildomą personalo dokumentaciją transporto valdymui individualiam darbuotojui.

Įmonės asmeninio automobilio nuoma verslo reikmėms

Asmeninio automobilio nuoma vėlesniam naudojimui tarnybiniais tikslais yra gana įprasta praktika. Šis santykių organizavimo būdas leidžia darbuotojui suteikti tinkamo lygio garantijas už jo transporto saugumą, suteikti papildomą atlygį, taip pat įrašyti automobilį į įmonės balansą, o tai, kaip ir paskolos atveju, labai supaprastina ataskaitų teikimą ir vėlesnį jų pateikimą.

Tačiau šio asmeninių transporto priemonių naudojimo tarnybiniais tikslais būdo trūkumai yra būtinybė mokėti gyventojų pajamų mokestį nuo darbuotojo nuomos įmokų, perdrausti transporto priemonę ir sudaryti papildomą nuomos sutartį. Kartu visa tai turi būti padaryta, tuo pačiu įmonėje nustatant naujus lokalinius aktus, kurie reguliuotų santykius su įmonėje dirbančiais tokių transporto priemonių savininkais. Taip pat reikia atsiminti, kad šiuo atveju reikia sudaryti transporto priemonės be ekipažo nuomos sutartį. Minėto klausimo teisinį reguliavimą tiksliausiai atskleidžia Rusijos Federacijos civilinio kodekso 643 straipsnio nuostatos.

Naudojimasis savo transportu darbe pagal GPC sutartį

Civilinės teisės sutartį daugelis verslo atstovų dažnai naudoja kaip alternatyvą darbo sutarčiai. Šiuo atveju faktiškai savo pareigas atliekantis darbuotojas teisės požiūriu tampa rangovu, o jo tikrasis darbdavys – užsakovu. Atitinkamai, standartai šiais atžvilgiais netaikomi. darbo teisė ir visos Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatos. Tai turi ir tam tikrų pliusų, ir minusų kiekvienai santykių pusei.

Naudojimosi asmeniniu transportu klausimais naudojant panašų teisinis mechanizmas Atkreiptinas dėmesys, kad automobilio savininkas turi teisę darbdaviui aprūpinti transportu tiek pagal nuomos sutartį be ekipažo, tiek pagal nuomos sutartį su ekipažu, tiek pagal sutartį, subrangos sutartį ar tiesioginį pervežimo suteikimą ar transporto paslaugos. Tačiau šiuo atveju būtina, kad transporto priemonės savininkas turėtų tinkamas teises tokiai veiklai vykdyti – tai yra buvo verslo subjektas, dėl kurio gali atsirasti tam tikrų papildomų išlaidų laiko ir pinigų sąnaudos.

Individualus verslininkas arba LLC direktorius naudojasi asmeniniu automobiliu

Jei individualus verslininkas ar įmonės direktorius naudoja asmeninį automobilį tarnybiniais tikslais, tokiu atveju gali būti naudojami ir kiti šių veiksmų apdorojimo mechanizmai. Visų pirma, pažymėtina, kad nei pats individualus verslininkas, nei įmonės direktorius nėra atleisti nuo pareigos medicininės apžiūros, susirašyti sau kelionių lapus ir apskritai tinkamai suplanuoti darbo keliones. Tačiau praktiškai šis reikalavimas ne visada laikomasi, ypač jei jų atstovaujamo verslo subjekto veikla nėra susijusi transportavimas tiesiogiai.

Tokiu atveju, iškilus problemoms, tiek verslininkas, tiek direktorius turi teisę savo keliones aiškinti asmeniniais, o ne darbo tikslais. O kad juos apkaltintų įstatymų pažeidimu, darbuotojai teisėsauga ir tyrimas turės objektyviai įrodyti faktą, kad jie atliko savo darbo funkcijas bet kokio incidento, jei toks buvo, metu.

LLC direktoriaus atveju, neatsižvelgiant į tai, ar jis yra vienas iš steigėjų, ar net vienintelis steigėjas juridinis asmuo, jis gali naudoti bet kurį iš aukščiau nurodytų būdų asmeniniam automobiliui įregistruoti įmonėje – nuoma, nemokamas naudojimas transportuoti arba kompensavimo tvarka. Tai leidžiama, nes jis vienu metu veikia kaip asmuo - direktorius ir darbuotojas, ir juridinio asmens atstovas.

Kalbant apie individualius verslininkus, automobilio nuoma ar skolinimas sau, taip pat įdarbinimas savo darbuotoju neveiks. Teisės aktai aiškiai nustato būtinybę sudaryti bent dviejų asmenų susitarimą skirtingi asmenys tokiose situacijose, o pats IP yra tik asmuo. Kad būtų atsižvelgta į transporto išlaidas mokesčių tikslais, individualus verslininkas turės įtraukti automobilį į įmonės balansą. Panašūs veiksmai leidžiami ir UAB direktoriui, nenaudojant minėtų teisinio reguliavimo mechanizmų.

Dėl kompensacijos už naudojimą skyrimo

darbuotojų asmeninė nuosavybė

Siekiant įgyvendinti darbuotojų teises gauti kompensaciją už asmeninio turto naudojimą tarnybos reikmėms pagal 2006 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 str

1. Paskirti vairuotoją B.B. Borisovo mėnesinė kompensacija už asmeninio automobilio VAZ-2110, kurio variklio darbinis tūris 1500 kubinių metrų, naudojimą. m, Registracijos numeris M 655, techninės įrangos paso numeris - 75SM Nr. 1234567, spalva - "juoda", tarnybiniais tikslais 1200 rublių suma. nuo 2017 metų birželio 1 d.

UAB „Įmonė“ A. A. Aleksandrovas

Susipažino su užsakymu:

Vyriausioji buhalterė Vasiljeva V.V.

Dėl išlaidų, susijusių su asmeninio kompiuterio naudojimu verslo tikslais, kompensavimo

2017-04-02 papildomo susitarimo N 1 pagrindu prie 2017-02-01 darbo sutarties N 7 ir pagal DK 188 str.

1. Nustatyti nuo 2017 m. balandžio 9 d. pardavimo vadybininkui Ivanovui Ivanui Ivanovičiui 1000 rublių mėnesinę kompensaciją už asmeninio kompiuterio naudojimą verslo tikslais.

2. Atlyginti Ivanov I.I. šio įsakymo 1 punkte nurodytos kompiuterio priežiūros ir remonto išlaidos, remiantis darbuotojo pažyma.

3. Vyriausioji buhalterė Vasiljeva V.V. atlikti mokėjimus Ivanovui I.I. asmeninio kompiuterio naudojimui šiomis sąlygomis:

Mėnesinė kompensacija - ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo Darbuotojo ataskaitos patvirtinimo dienos;

Kompiuterio priežiūros ir remonto išlaidos – ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo pažymos patvirtinimo dienos.

4. Pasilieku šio užsakymo vykdymo kontrolę.

Pardavimų vadybininko pareigybės aprašymas 2017-02-01

2017-04-02 papildomas susitarimas N1 prie 2017-02-01 darbo sutarties N 7

Kompiuterio dokumentacija.

Generalinis direktorius K.K. Kirilovas

Susipažino su užsakymu:

vyriausioji buhalterė Vasiljeva V.V. 2017-04-09

pardavimų vadovas Ivanovas I.I. 2017-04-09

Kopijuoti medžiagą leidžiama tik su aktyvia nuoroda į šaltinį

Įsakymas dėl išlaidų, susijusių su asmeninio automobilio naudojimu tarnybos reikmėms, kompensavimo (pavyzdžio pildymas)

ĮSAKYMAS

Maskva

Su naudojimu susijusių išlaidų kompensavimas

asmeninis automobilis verslo reikmėms

Remiantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 str

1. Įdiegti nuo 2013-01-03 vairuotojui D.K. Gorbunkovo ​​4000 (keturių tūkstančių) rublių mėnesinė kompensacija už jo asmeninės transporto priemonės naudojimą tarnybiniais tikslais (lengvasis automobilis markės (modelio) Ford Focus (Ford Focus) 1,4 MT, pagaminimo metai 2009, variklio darbinis tūris. 1388 cm3, valstybinis registracijos ženklas B172OP199 RUS, identifikavimo numerį(VIN) JMLBPCX3U9A003789, juoda).

1.1. Grąžinti nuo nurodytos datos D.K. Gorbunkovas šias išlaidas, atsirandančias dėl šio įsakymo 1 punkte nurodytos asmeninės transporto priemonės naudojimo tarnybiniais tikslais:

Degalų ir tepalų pirkimo išlaidos pagal kuro suvartojimo normas (Rusijos transporto ministerijos 2008 m. kovo 14 d. įsakymas N AM-23-r) pagal pateiktus CCP degalinių kvitus ir važtaraščius;

priežiūros išlaidas ir Priežiūra atsižvelgiant į faktinį transporto priemonės eksploatavimo laiką ir ridą tarnybiniais tikslais bei kitus veiksnius, pagal papildomą susitarimą kiekvienu konkrečiu atveju.

2. Vyriausioji buhalterė T.V. Kuzinai atlikti mokėjimus D.K. Gorbunkovas už naudojimąsi asmenine transporto priemone šiomis sąlygomis:

Mėnesinė kompensacija – paskutinę mėnesio dieną;

Mokėjimas, susijęs su išlaidų kompensavimu – ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo D. K. pateikto patvirtinimo dienos. Gorbunkovo ​​pranešimo, kuriame atsispindi bendra informacija apie asmeninės transporto priemonės naudojimo tarnybiniais tikslais laiką ir ridą bei degalų ir tepalų įsigijimo išlaidas, patvirtina pridedami važtaraščiai ir KKT degalinių čekiai.

Priežastis: 2012-10-09 vairuotojo pareigybės aprašymas, 2013-02-28 papildomas susitarimas N 01-ds prie 2013-04-02 darbo sutarties N 7-td, transporto priemonės paso serija 79UE N 275438.

Komandiruotės organizavimas privačiu transportu

Priėmus Rusijos Federacijos darbo kodekso pakeitimus ir daugybę poįstatyminių teisės aktų, dokumentų, reikalingų komandiruotėms asmenine transporto priemone įforminti, sąrašas gerokai sumažėjo. Darbuotojo siuntimo į kelionę pagrindas yra T-9 arba T-9A formos darbdavio įsakymas. T-9A forma naudojama kelių darbuotojų komandiruotėms.

Kelionės ypatybės

Norint kompensuoti išlaidas degalams, remontui, automobilio nusidėvėjimui, būtina su darbdaviu susitarti dėl komandiruotės asmeniniu automobiliu.

Galimybė vykti į darbdavio kompensuojamą kelionę asmeniniu automobiliu gali būti nurodyta darbo sutartyje arba atskirame susitarime.

Organizacijos turi teisę priimti lokalinius aktus, reglamentuojančius darbuotojų kelionės išlaidų kompensavimo personalo asmeniniu transportu tvarką. Taip pat gali būti pateiktos atitinkamos taisyklės kolektyvine sutartimi.

Darbuotojas privalo saugoti panaudoto kuro ir tepalų, automobilių remonto kvitus ir čekius. Taip pat būtina pateikti mokėjimo patvirtinimus, jei degalai ir tepalai buvo įsigyti banko pavedimu ir premijos kortelės sąskaita.

Ką sako įstatymas?

Komandiruotės, įskaitant darbuotojo vežimą, tvarką reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas ir poįstatyminiai aktai.

Sk. Rusijos Federacijos darbo kodekso 24 straipsnyje pateikiamas komandiruotės apibrėžimas, nurodomos garantijos darbuotojui ir išleistų sumų kompensavimo tvarka. įvairios sąlygos verslo kelionės.

Darbuotojų siuntimo į komandiruotę specifiką nustato Nuostatai, įsigalioję Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. liepos 29 d. dekretu Nr. 749.

2015 metais kaip aiškinamieji dokumentai buvo įvestas Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr.33n. Mokesčių klausimai patikslinti Finansų ministerijos rašte Nr.03-03-06/2238 (Mokesčių ir muitų tarifų politikos departamento išaiškinimai).

Darbo kelionė privačiu transportu

Darbuotojas, vykstantis į komandiruotę asmeniniu automobiliu, kelionės laiką ir maršrutą turi derinti su darbdaviu.

Informacija gali būti nurodyta važtaraštyje. Jo forma ir pildymo tvarka nustatyta 2008-09-18 Rusijos Federacijos transporto ministerijos įsakymu Nr.152.

Reikalinga informacija formos nurodytos įsakymo 2 skirsnyje. Jame turi būti:

• automobilio pavadinimas;
• informacija apie važtaraščio trukmę;
• informacija apie automobilio savininką;
• vairuotojo informacija.

Kaip patvirtinamuosius dokumentus jums reikia automobilio registracijos liudijimo ir galiojančio draudimo.

Biudžetinėje organizacijoje

Kompensacija už naudojimąsi darbuotojo asmeniniu automobiliu biudžetinė organizacija laikomas bendra tvarka. Komandiruotė išduodama organizacijos vadovo įsakymu.

Dokumente gali būti nurodyta, kad specialistas į kelionę vyksta savo transportu.

Kompensavimo tvarką organizacijoje gali nustatyti vietiniai teisės aktai ir ji taikoma valstybės (savivaldybių) darbuotojams ir kitiems viešojo sektoriaus darbuotojams.

Keli darbuotojai

Pinigai bus grąžinti darbuotojui, kuriam priklauso automobilis.

Likę darbuotojai gauna dienpinigius, kompensacijas už keliones (jei mokėjo už kurą ar remontavo automobilį savo lėšomis).

Kompensacijai taip pat priklauso būsto nuomos ir kitos su darbdaviu sutartos išlaidos.

Direktoriai

Direktoriaus komandiruotė asmeniniu transportu galima bendrai.

Įmonė jam gali kompensuoti išlaidas, jeigu kelionė buvo suderinta su steigėjais (dalyviais) arba jeigu tai numatyta 2008 m. vietinis aktas organizacijose.

Direktoriui keliaujant tarnybiniu automobiliu, naudojimosi transporto priemone išlaidas apmoka jos savininkas – juridinis asmuo.

Automobilis turi turėti OSAGO polisą, kuris padengia automobilio remonto išlaidas arba atliekamas remontas. Tai įmanoma, jei vairuotojas nėra kaltas dėl avarijos.

Galimybė atlyginti žalą dėl nelaimingo atsitikimo ne dėl komandiruoto darbuotojo kaltės turėtų būti numatyta ir darbo sutartyje arba papildomame darbdavio ir darbuotojo susitarime.

Dokumente numatyta galimybė visiškai kompensuoti nelaimingą atsitikimą arba dalį išlaidų, kurių nepadengia draudimo išmokos suma.

Jei nelaimingo atsitikimo kaltininku nustatomas komandiruotas darbuotojas, jis išmokų negauna.

Jei reikia remonto

Situacija ginčytina, nes darbdavys gali apkaltinti darbuotoją netinkamai prižiūrint mašiną ir remtis tuo, kad gedimas buvo paslėptas ir atsirado dar prieš kelionę.

Kompensacijos galimybė priklauso nuo žalos pobūdžio. Jei padanga staiga pradurta, darbdavys gali kompensuoti padangos montavimo išlaidas, priimdamas iš darbuotojo čekį. Dėl kompensacijos galimybės sprendžiama individualiai.

Naudojimasis taksi paslaugomis keliaujant

Tokios išlaidos gali būti kompensuojamos, tačiau reikalingas raštiškas išlaidų įrodymas.

Patartina naudotis licencijuotų vežėjų paslaugomis, kurios kelionės pabaigoje gali išmušti čekį už suteiktas paslaugas ir gautą užmokestį iš komandiruoto darbuotojo.

Kaip rašyti atmintinę komandiruotėje? Pavyzdys čia.

Registracijos tvarka

Komandiruotė išduodama darbdavio rašytiniu įsakymu. Dokumentus rengia Žmogiškųjų išteklių skyrius.

Darbuotojo išvykimo trukmę taip pat nustato organizacijos vadovas.

Kokie dokumentai reikalingi?

Norėdami organizuoti verslo kelionę, jums reikia:

Tokių dokumentų formą įmonė gali parengti savarankiškai. Darbuotojo ataskaita privaloma patvirtinti patirtas išlaidas ir pateikti darbdaviui atitinkamą finansinę informaciją.

Įsakymas

Įsakymas išduodamas darbdavio įsakymu.

Dokumente pateikiama informacija apie darbuotoją, jo personalo numeris, kelionės vieta ir trukmė.

Dokumentas turi būti pasirašytas darbdavio ir pateiktas darbuotojui susipažinti su parašu. Įsakyme gali būti įrašoma informacija apie komandiruotės pratęsimą.

Įsakymo išsiųsti formą T-9 į komandiruotę forma yra čia,

Užsakymo į komandiruotę rašymo pavyzdys yra čia.

Kelionės pažymėjimas

Jis neprivalomas, bet gali būti išduotas darbdavio nuožiūra. Sertifikatas yra autoritetingas.

Kelionės pabaigoje dokumentas grąžinamas personalo skyriui. Sertifikato galiojimo laikas gali būti pratęstas.

Kelionės pažymėjimo T-10 formą rasite čia,

Kelionės leidimo laiško pavyzdys yra čia.

Važtaraštis

Dokumentas yra privalomas komandiruotam darbuotojui. Forma turi galiojimo datą.

Važtaraštyje yra informacija apie automobilį, informacija apie vairuotoją ir savininką. Nurodoma kelionės trukmė ir maršrutas.

atmintinę

Atmintinė išrašoma darbdavio vardu. Jame pateikiama informacija apie kelionę, patirtų išlaidų suma.

Pažymą darbdavys gali patvirtinti ir pateikti buhalterijai.

Išlaidų kompensavimas

Už išlaidų apskaičiavimą atsakinga buhalterija. Taip pat nustatomas darbuotojo asmeninių lėšų už automobilio naudojimą darbo tikslais išlaidų pagrįstumas. Galutinį kompensacijos dydį nustato darbdavys.

Kaip patvirtinti?

Išlaidos gali būti pagrįstos bet kokiais dokumentais. Svarbiausia, kad išlaidos atitiktų kelionės tikslą.

Kvitus, čekius ir kitą mokėjimo informaciją galima naudoti kaip dokumentus.

Kuro ir tepalų nurašymas

Mokėjimo už kurą ir tepalus kaina nustatoma atsižvelgiant į kelionės atstumą, kuro kainą. Darbuotojui kompensuojamos faktiškai patirtos išlaidos už automobilio papildymą.

Mokėjimai taip pat gali priklausyti nuo automobilio variklio dydžio ir transporto priemonės vadove nurodytų degalų sąnaudų.

Kaip atliekamas mokėjimas?

Apskaičiuoti mokėjimus galima tik atsižvelgiant į važtaraštį, pažymą ir pateiktus išlaidų patvirtinimus.

Atsiskaityti galima grynaisiais arba įskaitant kompensaciją į darbuotojo kortelę. Pinigus darbuotojui galima sumokėti iki kelionės pradžios.

Mokesčių klausimai

Komandiruotės išlaidos, viršijančios 1500 rublių, įtraukiamos į mokesčių bazę.

Jei komandiruotėje į užsienį būtina kelionė automobiliu, apmokestinamos išlaidos, viršijančios 2500 rublių.

Informacija apie darbuotojų kelionės išlaidas turi būti įtraukta į metinę deklaraciją.

Kaip apmokamos savaitgalio kelionės? Informacija čia.

Kaip parašyti išankstinę kelionės ataskaitą? Išsami informacija šiame straipsnyje.

Arbitražo praktika

2017 m. Vienodumas teismų praktika darbuotojų kompensavimo už komandiruotę klausimais nesilaikoma. Pagrindiniai klausimai susiję su asmeninio automobilio naudojimo darbo tikslais pagrįstumu.

Gali būti situacijų, kai darbdavys žodžiu sutinka kompensuoti kelionės išlaidas, tačiau vėliau atsisako vykdyti savo įsipareigojimus.

Tokiems ginčams reikalinga kvalifikuoto specialisto pagalba, juos nagrinėja teismas, atsižvelgdamas į šalių pateiktą įrodymų bazę.

„Komercinės organizacijos personalo skyrius“, 2009, N 9

Darbo reikmėms naudojame darbuotojo asmeninį automobilį

Labai dažnai dėl organizacijos veiklos specifikos susidaro situacija, kai darbuotojas savo asmeninį automobilį naudoja tarnybos reikmėms. Už tai pagal darbo įstatymus jis turi teisę į kompensaciją. Be darbo teisės aktų, tokius santykius gali reglamentuoti Civilinis kodeksas – jeigu darbdavys su darbuotoju sudaro transporto priemonės nuomos sutartį. Straipsnyje svarstysime, kaip teisingai organizuoti darbuotojo asmeninio automobilio naudojimą tarnybos reikmėms mokant kompensaciją ir sudarant nuomos sutartį.

Išduodame kaip kompensaciją

Taigi, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnyje nustatyta, kad kai darbuotojas naudoja asmeninį turtą su darbdavio sutikimu ar žiniomis ir jo interesais, darbuotojui išmokama kompensacija už įrankių, asmeninių transporto priemonių naudojimą, nusidėvėjimą (nusidėvėjimą), įranga ir kita techninėmis priemonėmis ir jam priklausančias medžiagas. Išlaidų kompensavimo dydis nustatomas darbo sutarties šalių susitarimu, išreikštu m rašymas.

Taip pat atkreipkime dėmesį į N 57 raidę<1>, kuriame patikslintos kompensacijos darbuotojams už asmeninių automobilių naudojimą komandiruotėms mokėjimo ir registravimo sąlygos. Nors šis raštas buvo išleistas prieš įvedant naująjį Rusijos Federacijos darbo kodeksą, kai kurias jo nuostatas darbuotojai vis dar cituoja. oficialios įstaigos savo paaiškinimuose ir teismų sprendimuose.

<1>1992 m. liepos 21 d. Rusijos finansų ministerijos raštas N 57 „Dėl kompensacijų darbuotojams už asmeninių automobilių naudojimą tarnybos reikmėms mokėjimo sąlygų“.

Pagal N 57 rašto 1 dalį kompensacija už darbuotojų naudojimąsi asmeniniu transportu mokama tais atvejais, kai jų darbas pagal gamybinės veiklos rūšį yra susijęs su nuolatinėmis komandiruotėmis pagal jų tarnybinės pareigos. Tačiau kartu nereikėtų pamiršti ir Darbo kodekso, kuriame nurodyta, kad išlaidų kompensavimo dydis nustatomas darbo sutarties šalių susitarimu, išreikštu raštu. Būtiną įrašą galima padaryti, pavyzdžiui, pačioje darbo sutartyje, jeigu jos sudarymo metu yra žinoma, kad darbuotojas asmeninį automobilį naudos verslo reikalams. Štai darbo sutarties formuluotės pavyzdys:

„4. Šalių įsipareigojimai

4.2. Darbdavys įsipareigoja:

8) duoti automobilį komandiruotėms arba išmokėti kompensaciją naudojant asmeninį automobilį tarnybos reikmėms tokia tvarka: 2000 rublių mėnesinė kompensacija, taip pat pilnas išlaidų kompensavimas pagal pateiktus dokumentus (mokėjimo čekiai). kuro, įvykdymo aktai remonto darbai ir tt);“.

Jeigu toks poreikis iškilo netikėtai, būtina pakeisti darbo sutartį, pasirašant papildomą susitarimą su darbuotoju. Paimkime pavyzdį p. 27.

│ 2009-07-01 papildoma sutartis Nr. 1 │

│ prie 2008-08-20 darbo sutarties N 65 │

│ dėl kompensacijos už naudojimą tvarkos ir dydžio │

│ asmeninis automobilis verslo reikmėms │

│ UAB „Fanto“, atstovaujama režisieriaus Vorobjovo V.V., veikiančio │

│Įstatų pagrindas, toliau – Darbdavys, viena vertus,│

│ir Sidorov A.V., toliau – Darbuotojas, kita vertus,│

│pasirašė prie 2008-08-20 darbo sutarties N 65 dabar│

│papildomas susitarimas dėl šių dalykų: │

│ 1. Papildymas Sek. 4.2, tokio turinio 8 punktas: atlyginimas│

│kompensacija, kai asmeninis automobilis naudojamas tarnybiniais tikslais│

│ tokia tvarka: 2000 rublių mėnesinė kompensacija ir │

│taip pat pilnas išlaidų kompensavimas pagal pateiktus dokumentus│

│ (kuro ir tepalų patikros, remonto darbų atlikimo aktai ir kt.). │

│ 2. Šis papildomas susitarimas prie darbo sutarties│

│ yra neatskiriama 2008-08-20 darbo sutarties N 65 ir │ dalis.

│ pagamintas dviem egzemplioriais, turintis tą patį juridinę galią. Vienas│

│kopiją darbdavys saugo Darbuotojo asmens byloje, antrąją – │

│ 3. Darbo sutarties pakeitimai įsigalioja 2009-07-01. │

│ 4. Šalių parašai: │

│LLC "Fanto" Sidorovas Aleksandras Vasiljevičius │

│125177, Veliky Novgorod, pasas: 33 07 888888 │

│str. Nauja, 7-215 Išduota Tarybų apygardos Vidaus reikalų departamento │

│TIN 525003569 KPP 525001001 Veliky Novgorod 2002-03-30│

│Režisierius Vorobjovas / V.V. Vorobjovas / Sidorovas / A.V. Sidorovas/│

│Gauta papildomos sutarties kopija. 2009-07-01, Sidorovas│

Kompensacijos darbuotojams, naudojantiems asmeninį turtą tarnybos reikmėms, mokėjimo pagrindas yra organizacijos vadovo įsakymas, kuriame nustatomas tokios kompensacijos dydis. Tai gali būti bet kas (kaip nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnyje, dydis nustatomas darbo sutarties šalių susitarimu), tačiau pelno apmokestinimo tikslais reikia vadovautis dekretu N 92 nustatyti standartai<2>: lengviesiems automobiliams, kurių variklio darbinis tūris iki 2000 cc. cm imtinai, kompensacija yra 1200 rublių per mėnesį, virš 2000 kubinių metrų. cm - 1500 rublių / mėn. Ribines normas viršijanti kompensacija bus mokama iš grynojo pelno.

<2>Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 02 08 dekretas N 92 „Dėl organizacijų išlaidų kompensacijoms už asmeninių automobilių ir motociklų naudojimą komandiruotėms mokėjimo normų nustatymo, pagal kurias, nustatant mokesčio bazę pelno mokesčio, tokios sąnaudos priskiriamos prie kitų su gamyba ir pardavimu susijusių sąnaudų“.

Pateikiame tokio įsakymo pavyzdį p. 28.

│ Remiantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnis Įsakau: │

│ 1. Įdiegti Sidorov A.V., pardavimo skyriaus vadovas, mėnesinis│

│kompensaciją už jo asmeninio automobilio naudojimą tarnybos reikmėms│

2000 (dviejų tūkstančių) rublių suma. │

│ 2. Išmokėkite kompensaciją pardavimo skyriaus vadovui Sidorovui A.V.│

│Režisierius Vorobjovas / V.V. Vorobjovas/│

│Susipažinau su įsakymu: 2009-07-01, Sidorov / A.V. Sidorovas/│

Darbo kodeksas numato dviejų rūšių išmokas. Pirma, faktinė kompensacija už asmeninio turto nusidėvėjimą. Antra, darbuotojas turi teisę į išlaidų už jo turto naudojimą tarnybos reikmėms kompensaciją. Tai reiškia, kad organizacija turi teisę savarankiškai nustatyti išlaidų, susijusių su išlaidų kompensavimu, kai naudojamasi darbuotojo asmeniniu turtu, atlyginimo tvarką ir dydį.

Tačiau pažymėtina, kad nuo 2008 m. sausio 1 d. taikomi Rusijos susisiekimo ministerijos įsakymu N AM-23-r nustatyti degalų ir tepalų sąnaudų normos.<3>. Į šias normas būtina atsižvelgti nustatant išlaidų, patirtų perkant įmonės automobilį kurą, pagrįstumą (Rusijos finansų ministerijos 2009-01-14 N 03-03-06/1/6 raštai). , N 03-03-06/1/15, .2007 N 03-03-06/1/640).

<3>Rusijos transporto ministerijos 2008 m. kovo 14 d. įsakymas N AM-23-r „Dėl įsigaliojimo metodinės rekomendacijos„Degalų ir tepalų sunaudojimo normos už kelių transportas".

Tarnybiniams automobiliams skirto benzino pirkimo išlaidas galima patvirtinti degalų pirkimo kasos kvitais ir važtaraščiais. Kalbant apie transporto priemones, kurių degalų ir tepalų sąnaudų normos nėra patvirtintos, mokesčių mokėtojas, nustatydamas jas, turėtų vadovautis atitinkamomis normomis. techninę dokumentaciją ir (arba) transporto priemonių gamintojų pateikta informacija.

Konkretus kompensacijos dydis nustatomas priklausomai nuo automobilio naudojimo komandiruotėms intensyvumo (N 57 rašto 3 punktas) ir nustatomas organizacijos vadovo įsakymu savarankiškai. Į kompensaciją bus įtrauktas veiklos išlaidų kompensavimas šį automobilį(nusidėvėjimo kiekis, degalų ir tepalų kaina, priežiūra ir einamasis remontas).

Dėmesio! Įsakymo pagrindu darbuotojui kartą per mėnesį kompensuojamos faktinės jo patirtos išlaidos, susijusios su asmeninio automobilio naudojimu komandiruotėms.

Norėdami gauti kompensaciją, darbuotojas į buhalteriją turi pateikti šiuos dokumentus (Rusijos Federacijos mokesčių ministerijos 2004-06-02 raštas N 04-2-06 / [apsaugotas el. paštas]„Dėl darbuotojų naudojimosi asmeniniu transportu išlaidų kompensavimo“):

kopija techninis pasas asmeninis automobilis, nustatyta tvarka sertifikuotas;

Kiti dokumentai, patvirtinantys patirtų išlaidų pagrįstumą, būdu nustatytų taisyklių buhalterinė apskaita(patikrina, ar nėra kuro ir tepalų, atliekami šios transporto priemonės remonto darbų aktai ir kt.).

Be to, buhalteris turi reguliariai pildyti važtaraštį, nes jis tarnauja pirminis dokumentas patvirtinantis, kad darbuotojas asmeniniu transportu naudojasi tarnybiniais tikslais. Važtaraščio forma patvirtinta 1997 m. lapkričio 28 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu N 78 „Dėl mašinų ir mechanizmų eksploatavimo, kelių transporto darbų pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“. Privalomi rekvizitai ir važtaraščių pildymo tvarka yra nustatyti Rusijos transporto ministerijos įsakymu N 152<4>. Važtaraščio forma, patvirtinta dekretu N 78, yra privaloma autotransporto organizacijos. Kitos organizacijos gali parengti savo važtaraščio ar kito dokumento, patvirtinančio patirtas išlaidas degalams ir tepalams, formą, kurioje turi atsispindėti visa 2 straipsnio 2 dalyje numatyta informacija. devynios federalinis įstatymas 1996 m. lapkričio 21 d. N 129-FZ „Dėl apskaitos“, būtent:

a) dokumento pavadinimas;

b) dokumento data;

c) organizacijos, kurios vardu surašytas dokumentas, pavadinimas;

e) ūkinių operacijų fizine ir pinigine išraiška matavimo priemonės;

f) asmenų, atsakingų už ūkinės operacijos atlikimą ir jos įvykdymo teisingumą, pareigybių pavadinimai;

g) asmeniniai minėtų asmenų parašai.

<4>2008 m. rugsėjo 18 d. Rusijos transporto ministerijos įsakymas N 152 „Dėl privalomų rekvizitų patvirtinimo ir važtaraščių pildymo tvarkos“.

Finansų skyriaus darbuotojai pabrėžia, kad, be minėtų privalomų rekvizitų, važtaraščiuose turi būti nurodyta informacija apie konkrečią automobilio buvimo vietą. Priešingu atveju jie negali patvirtinti, kad organizacija patyrė išlaidų degalams ir tepalams įsigyti (2006 m. vasario 20 d. N 03-03-04 / 1/129, 2005 m. lapkričio 15 d. N 03-03-04 / 1/363 , 2005-09-20 N 03-03-04/1/214, 2005-08-01 N 03-03-04/1/117). Siekiant išvengti konfliktinių situacijų su reguliavimo institucijomis, rekomenduojame naudoti vieningą formą.

Dėmesio! Darbuotojo atostogų, komandiruotės, nedarbingumo atostogų metu, taip pat dėl ​​kitų priežasčių, kai asmeninis automobilis nenaudojamas, kompensacija nemokama (Rusijos finansų ministerijos raštai N 57, 2005-05-16 N 03-03-01-02 / 140, Rusijos mokesčių ministerija 2004-06-02 N 04-2-06 / [apsaugotas el. paštas], 2007 m. vasario 22 d. N 20-12/016776).

Sudarome nuomos sutartį

Naudojant darbuotojo asmeninį transportą tarnybiniais tikslais, tarp organizacijos ir šio darbuotojo sudaroma nuomos sutartis. Pagal str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 642 str., pagal transporto priemonės be ekipažo nuomos sutartį nuomotojas už atlygį suteikia nuomininkui transporto priemonę už laikiną laikymą ir naudojimą, nesuteikiant jos vairavimo ir jos vairavimo paslaugų. techninė operacija. Transporto priemonės nuomos sutartis be ekipažo turi būti sudaroma raštu, nepaisant jos termino. Jis nėra subjektas valstybinė registracija nuomos sutartys pagal str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 643 straipsnis. Nuomininkas per visą tokios sutarties galiojimo laiką privalo išlaikyti tinkamos būklės nuomojamos transporto priemonės, įskaitant einamąjį ir kapitalinį remontą. Be to, nuomininkas savarankiškai tvarko nuomojamą transporto priemonę ir jos eksploataciją – tiek komercinę, tiek techninę. Jeigu sutartyje nenumatyta kitaip, nuomininkas apmoka nuomojamos transporto priemonės išlaikymo, jos draudimo išlaidas, taip pat išlaidas, kurios atsiranda dėl jos eksploatavimo. Šiuo atveju visos išlaidos, patirtos pagal nuomos sutartį ( nuoma, degalų ir tepalų, atsarginių dalių įsigijimo, remonto išlaidos) darbdavys, apskaičiuodamas pelno mokestį, gali įtraukti į sąnaudų sudėtį.

Įvertinęs situaciją dėl darbuotojo asmeninio automobilio naudojimo tarnybos tikslais darbo ir Civilinė teisė, galima padaryti tokią išvadą:

Jei organizacija moka darbuotojui kompensaciją, nustatytą Darbo kodekse, ji turėtų vadovautis maksimaliais standartais, nustatytais dekrete N 92, priešingu atveju (jei kompensacijos suma viršija nustatytus standartus), perteklinės sumos bus skirtos grynajam pelnui. organizacija;

Sudarant transporto priemonės nuomos sutartį į visas patirtas išlaidas bus atsižvelgiama apskaičiuojant pajamų mokestį.

Tik įgalioti registruoti vartotojai gali pridėti publikacijų.

2002 m. vasario 8 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 92

Dėl Asmeninių automobilių ir motociklų kompensacijų už naudojimąsi komandiruotėms išmokėjimo organizacijų išlaidų normatyvų, kurių ribose, nustatant pelno mokesčio mokesčio bazę, tokios išlaidos įtraukiamos į kitas išlaidas, susijusias su gamyba ir pardavimas

Beratorius - Atlyginimas ir mokesčiai - Kompensacijos - Kompensacija už asmeninio automobilio (motociklo) naudojimą Paskutinį kartą atnaujinta: Darbuotojas gali naudoti savo asmeninį automobilį (motociklą) komandiruotėms. Tokiu atveju darbdavių organizacija gali sumokėti jam atitinkamą kompensaciją. Kompensacijos dydį nustato darbdavys susitaręs su darbuotoju. Paprastai kompensacijos dydis priklauso nuo automobilio (motociklo), kuris naudojamas tarnybiniais tikslais, naudojimo intensyvumo. Kompensacijos skiriamos atsižvelgiant į tai, kad darbuotojas pats turi apmokėti išlaidas, susijusias su benzino pirkimu, einamuoju automobilio (motociklo) remontu ir kt. Todėl, jei darbuotojas gauna kompensaciją, jis neturi teisės į jokias papildomas išlaidas. pinigų, susijusių su transporto priemonių eksploatavimo išlaidų apmokėjimu.

Norėdami gauti kompensaciją, darbuotojas buhalterijai turi pateikti automobilio (motociklo) techninio paso notaro patvirtintą kopiją. Jeigu jis vairuoja transporto priemones pagal įgaliotinį, turi pateikti įgaliojimo kopiją. Kompensacija mokama kas mėnesį pagal organizacijos vadovo įsakymą. Įsakyme nurodoma kompensaciją gaunančio asmens pavardė, vardas, patronimas, jos dydis. Įsakymas išmokėti kompensaciją gali atrodyti taip: Mokesčių tikslais kompensacijos dydis normalizuojamas. Kompensacijų dydžiai nustatomi Rusijos Federacijos Vyriausybės vasario 8 d. dekretu 2. Šie dydžiai naudojami nustatant išlaidų sumą, į kurią atsižvelgiama apmokestinant pelną.

Vairuotojų, naudojančių asmenines transporto priemones tarnybiniais tikslais, išlaidas galite patvirtinti važtaraščiais (Rusijos finansų ministerijos raštas 2. Privalomi važtaraščių rekvizitai ir jų pildymo tvarka patvirtinti Rusijos transporto ministerijos įsakymu d. 1.

Maskva sausio 2 d. Sausio 1 d. raštu, ir būtent šiomis normomis turėtų būti skaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis. Matyt, išklausę teisėjų nuomonės, finansininkai pakeitė savo požiūrį naujausi paaiškinimai palaiko savo poziciją (Rusijos Federacijos finansų ministerijos raštai, d. 3. Tačiau tam, kad iš kompensacijos už asmeninio turto naudojimą tarnybos reikmėms sumos nebūtų išskaičiuotas gyventojų pajamų mokestis, įmonė turi turėti dokumentus, patvirtinančius, kad 2012 m. turtas priklauso darbuotojui ir jo faktinis naudojimas įmonės interesais.

Kiekvienas tarnybinis Organizacijos automobilis atitinkamu vadovo įsakymu. Įsakymą dėl asmeninio automobilio naudojimo tarnybos reikmėms išduoda įmonės direktorius.

Kompensacija už asmeninių transporto priemonių naudojimą gyventojų pajamų mokesčiu neapmokestinama. O teismai tokį įsakymą pripažįsta su darbuotojo parašu, patvirtinančiu ir nbsp.

Taip pat reikia turėti kompensacijos ir patirtų išlaidų sumos paskaičiavimus (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso raštas) visų rūšių kompensacijos pagal įstatymų nustatytas ribas yra neapmokestinamos. jeigu jie susiję su darbo pareigų vykdymu. Remiantis DK 1 straipsniu, kompensacijos už asmeninio transporto naudojimą tarnybos reikmėms dydis nustatomas darbo sutarties šalių susitarimu raštu. Būtent už sutartyje nustatytą kompensacijos sumą draudimo įmokų mokėti nereikia (Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos rugpjūčio 6 d., 2 d.

Taip pat būtina nekaupti įmokų, jei darbuotojas automobilį vairuoja pagal įgaliotinį. Tai nurodyta Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo apibrėžime 2. Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas) sumažina apmokestinamąjį pelną tik po to, kai jis faktiškai sumokamas darbuotojui (į darbo užmokestį atsižvelgiama apmokestinant pelną po jo sukaupimo). ). Todėl kompensaciją, priklausančią darbuotojui už praėjusį mėnesį, geriau išrašyti paskutinėmis mėnesio dienomis. Pavyzdys. Prekybos organizacijos „Aktiv“ vadovui UAB „Petrov“ ataskaitinių metų vasario mėnesį buvo paskirta mėnesinė kompensacija už asmeninio automobilio „Nissan Almera“ naudojimą tarnybos reikmėms. Kolektyvinėje sutartyje „Turtas“ nustatytas kompensacijos už šios rūšies vežimą dydis – 1.

Automobilio variklio tūris yra 1. Darbo užmokestis už dirbtą mėnesį jie išmokami kito mėnesio 5 dieną.

Turtas“ turi padaryti įrašus: DEBETAS 4. KREDITAS 7. 0– 8. 00.

downloadaw170.weebly.com

minecraft mod

Įsakymo dėl asmeninio transporto naudojimo tarnybiniais tikslais pavyzdys

Atsakymas Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsniu, kai darbuotojas naudoja asmeninį turtą su darbdavio sutikimu ar žiniomis ir jo interesais, darbuotojui išmokama kompensacija už įrankių naudojimą, nusidėvėjimą (nusidėvėjimą), t. taip pat kompensuojamos darbuotojui priklausančios asmeninės transporto priemonės, įranga ir kitos techninės priemonės bei medžiagos, su jų naudojimu susijusios išlaidos. Išlaidų atlyginimo dydis nustatomas darbo sutarties šalių susitarimu, išreikštu raštu. Todėl būtina prie darbo sutarties sudaryti papildomą susitarimą, kuriame būtų nustatytas kompensacijos už naudojimąsi darbuotojo turtu dydis ir kuro bei tepalų kompensavimo tvarka. Paprastai konkretus kompensacijos dydis nustatomas priklausomai nuo asmeninio automobilio naudojimo komandiruotėms intensyvumo. Taip pat, nustatant kompensacijos darbuotojui dydį, būtina atsižvelgti į asmeninio lengvojo automobilio, naudojamo komandiruotėms, eksploatavimo išlaidų kompensavimą (nusidėvėjimo dydį, išlaidas degalams ir tepalams, techninei priežiūrai ir einamąjį remontą). Todėl darbo sutartyje turėtų būti nurodytas kompensacijos už naudojimąsi darbuotojo turtu dydis ir kuro bei tepalų kompensavimo tvarka. Pavyzdžiui, kompensacija už automobilio naudojimą tarnybos reikmėms mokama kas mėnesį fiksuota pinigų suma, neatsižvelgiant į jo skaičių. kalendorinių dienų per mėnesį; už laiką, kai darbuotojas atostogavo, komandiruotėje ar buvo nedarbingas, kompensacija nemokama. Remiantis darbuotojo asmeniniu prašymu, transporto priemonės techninio paso kopija ir direktoriaus įsakymas dėl kompensacijos dydžio ir mokėjimo tvarkos nustatymo. Jei darbuotojas vairuoja transporto priemonę pagal įgaliotinį, turite pateikti įgaliojimo kopiją. Remdamasis šiais dokumentais, buhalterija apskaičiuoja kompensaciją ir nurašo ją į išlaidas. Tokiu atveju darbuotojas turi pateikti darbdaviui kaip patvirtinimą: važtaraštį, čekius. Pastaba: Jeigu Jūsų direktorius nėra steigėjas arba yra vienas iš steigėjų, tuomet papildomą susitarimą su juo pasirašo steigėjų atstovai, kurie darbdavio vardu su juo pasirašė darbo sutartį. Jeigu direktorius yra vienintelis steigėjas, tai papildoma sutartis nesudaroma, užtenka įsakymo, kuriame reikia aprašyti visas kompensacijos už naudojimąsi automobiliu mokėjimo sąlygas. Norėdami pagrįsti įsigyto benzino kainą, rekomenduojame užpildyti važtaraščius, kad galėtumėte aiškiai matyti gamybos charakteris išlaidas. Daugiau informacijos Sistemos medžiagoje: 1. Forma Papildomas susitarimas prie darbo sutarties 2013-02-04 N 7-td 2013-02-28 N 01-ds Maskvos ribotos atsakomybės bendrovė (Alpha LLC), toliau vadinama „Darbdavys“, į veidą generalinis direktorius Vorobjovas Sergejus Fedorovičius, veikdamas pagal Chartiją, viena vertus, ir vairuotojas Dmitrijus Konstantinovičius Gorbunkovas (toliau – Darbuotojas), kita vertus, kartu vadinami „Šalys“, padarė šią išvadą. 2013-02-04 darbo sutarties papildomas susitarimas N 7-td apie sekančius dalykus. 1. Vadovaujantis 2008 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 str., darbo sutarties „Ypatingos sąlygos“ 7 skirsnį papildyti šiais punktais: „7.3. Nuo 2013-01-03 Darbuotojas naudojasi jam nuosavybės teise priklausančia transporto priemone tarnybos tikslais (pagrindas – transporto priemonės paso serija 79UE N 275438). 7.4. 7.3 punkte nurodyta transporto priemonė turi šias charakteristikas: lengvojo automobilio markė (modelis) Ford Focus (Ford Focus) 1,4 MT, pagaminimo metai 2009, variklio darbinis tūris 1388 cm3, valstybinis registracijos ženklas V172OP199 RUS, identifikavimo numeris (VIN ) JMLBPCX3U9A003789, juodas . 7.5. Nuo 2013-01-03 Darbuotojui kas mėnesį mokama 1200 rublių kompensacija už asmeninės transporto priemonės naudojimą tarnybiniais tikslais, taip pat kompensuojamos išlaidos: - degalų ir tepalų įsigijimui pagal kurą. vartojimo normos pagal pateiktus CCP degalinių patikrinimus ir važtaraščius; - techninei priežiūrai ir einamajam remontui, atsižvelgiant į faktinį transporto priemonės eksploatavimo laiką ir ridą tarnybiniais tikslais, taip pat į kitus veiksnius, pagrįstus papildomu Šalių susitarimu kiekvienu konkrečiu atveju. 7.6. Darbuotojas ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo transporto priemonės naudojimo tarnybiniais tikslais mėnesio pabaigos pateikia ataskaitą, kurioje nurodoma bendra informacija apie transporto priemonės naudojimo laiką ir ridą, degalų ir tepalų įsigijimo išlaidas. su CCP degalinių važtaraščių ir kvitų taikymu. Darbdavys per dvi darbo dienas patvirtina Darbuotojo ataskaitą. 7.8. Kompensacija už asmeninės transporto priemonės naudojimą tarnybos reikmėms išmokama paskutinę mėnesio dieną, o išlaidų kompensavimas – ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo Darbuotojo ataskaitos patvirtinimo dienos. 2. Šis papildomas susitarimas įsigalioja nuo to momento, kai jį pasirašo abi Šalys ir yra neatskiriama ________________ N _______________ darbo sutarties dalis. kurį pasilieka Darbdavys, kitą – perduoda darbuotojui. Darbdavys: Darbuotojas: Papildomos sutarties kopiją gavo: Gorbunkovas 2013-02-28 Užsakymo pavyzdys Uždarytas akcinė bendrovė„Alfa“ Įsakymas Nr. 9 dėl kompensacijos už naudojimąsi Maskvos darbuotojų asmeniniu turtu skyrimo 2012-06-14 Pagal 2012 m. Darbo kodekso 188 įsaku Naudotis asmeniniu darbuotojo turtu (telefonu, kompiuteriu, faksu ir kt.) galite ne tik nuomos sutarties pagrindu, bet ir sumokėdami specialų mokestį. pinigine kompensacija. Šią galimybę numato Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Kai darbuotojas turtą naudoja tarnybos reikmėms, jam išmokama kompensacija, taip pat kompensuojamos su šio turto naudojimu susijusios išlaidos. Išlaidų atlyginimo dydis nustatomas šalių rašytiniu susitarimu. Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekse. Šio straipsnio nuostatos neįpareigoja darbo sutartyje numatyti kompensacijos mokėjimo. Kompensacijos darbuotojui už naudojimąsi asmeniniu turtu mokėjimo sąlyga sąraše neįtraukta privalomos sąlygos darbo sutartis (). Taigi organizacija turi teisę numatyti kompensacijos mokėjimą vadovui. Šiuo atveju darbuotojo parašas dėl susipažinimo su įsakymu laikomas rašytiniu darbuotojo ir organizacijos susitarimu. Yra pavyzdžių sprendimus, patvirtinantis tokį požiūrį (žr., pavyzdžiui, Federalinės antimonopolinės tarnybos sprendimus). Panaši išvada daroma iš Be to, kompensacijos mokėjimas darbuotojui už naudojimąsi jo asmeniniu turtu gali būti numatytas darbo sutartyje arba papildomame susitarime prie jos. Be kompensacijos už asmeninio turto naudojimą, Rusijos Federacijos darbo kodeksas įpareigoja organizaciją atlyginti darbuotojui išlaidas, susijusias su jos veikla (pavyzdžiui, vartojimo reikmenų pirkimu). Šių išlaidų kompensavimo tvarka ir dydis gali būti nustatyti ir darbo sutartyje (jos papildomame susitarime). Apskaičiuokite kompensaciją kas mėnesį fiksuota suma, neatsižvelgiant į kalendorinių dienų skaičių per mėnesį. Už laiką, kai darbuotojas turtu nesinaudojo darbe (atostogavo, komandiruotėje ar sirgo), kompensacijos nemokėti. Tai paminėta. Nors šiame rašte kalbama apie kompensaciją už naudojimąsi darbuotojo asmenine transporto priemone, tokie patys reikalavimai taikomi ir kompensacijai už naudojimąsi kitu darbuotojo turtu. 3. Teisinė sistema: Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. vasario 8 d. nutarimas N 92 „Dėl organizacijų išlaidų kompensacijoms už asmeninių automobilių ir motociklų naudojimą tarnybinėms kelionėms mokėjimo normatyvų nustatymo, kurių ribose, nustatant mokesčio bazę pelno mokesčio atveju tokios išlaidos priskiriamos kitoms išlaidoms, SUSIJĘ SU GAMYBA IR PARDAVIMAIS (su pakeitimais, padarytais Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002-11-15 dekretais N 828, 2004-09-02 N 64) Pagal 11 pastraipą Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 1 dalies nuostatas, Rusijos Federacijos Vyriausybė nusprendžia: 1. Nustatyti šias organizacijų išlaidų kompensacijai už asmeninių automobilių ir motociklų naudojimą komandiruotėms mokėjimo normatyvus. kurios, nustatant pelno mokesčio mokesčio bazę, tokios sąnaudos yra susijusios su kitomis išlaidomis, susijusiomis su gamyba ir pardavimu: ,2002 N 828) (rubliais) per mėnesį) lengvieji automobiliai, kurių variklio darbinis tūris iki 2000 kub. cm imtinai - 1200 virš 2000 kub. cm - 1500 motociklų - 600. (Įvestas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. lapkričio 15 d. dekretu N 828) Taikant supaprastintą apmokestinimo sistemą, šios normos naudojamos nuo 2003 m. sausio 1 d., nustatant kompensacijos už asmeninių automobilių ir motociklų naudojimas verslo kelionėms. (Pastraipa įtraukta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. lapkričio 15 d. dekretu N 828) Taikant žemės ūkio produktų gamintojų apmokestinimo sistemą (vienkartinis žemės ūkio mokestis), šios normos naudojamos nuo 2004 m. sausio 1 d. mokant kompensaciją už asmeninių automobilių ir motociklų naudojimą komandiruotėms . (pastraipa buvo įtraukta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2004 02 09 dekretu N 64) 2. Šis dekretas įsigalioja nuo jo priėmimo dienos. oficialus leidinys ir taikomas teisiniams santykiams, atsiradusiems nuo 2002 m. sausio 1 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės pirmininkas? ...? MASKAVOS MIESTO FEDERALINĖS MOKESČIŲ TARNYBOS DEPARTAMENTAS 2012 m. sausio 13 d. laiškas N 20-15 / 001797 @ Darbdavio pareiga mokėti kompensaciją, kai darbuotojas naudojasi asmeniniu turtu, įskaitant asmeninį transportą, taip pat kompensuoti išlaidas susijęs su jo naudojimu, nustatytas Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnyje, pagal kurį, kai darbuotojas naudoja asmeninį turtą su darbdavio sutikimu ar žiniomis ir jo interesais, darbuotojui išmokama kompensacija už naudojimą, Taip pat kompensuojamas darbuotojui priklausančių įrankių, asmeninių transporto priemonių, įrangos ir kitų techninių priemonių bei medžiagų nusidėvėjimas (nusidėvėjimas), su jų naudojimu susijusios išlaidos. Išlaidų atlyginimo dydis nustatomas darbo sutarties šalių susitarimu, išreikštu raštu. Minėta kompensacija mokama tais atvejais, kai darbuotojų darbas pagal gamybinės (paslauginės) veiklos pobūdį yra susijęs su nuolatinėmis tarnybinėmis kelionėmis pagal tarnybines pareigas. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 1 dalies 11 punktu, tarnybinių transporto priemonių (kelių, geležinkelių, oro ir kitų transporto rūšių) priežiūros išlaidos yra įtraukiamos į kitas su gamyba ir pardavimu susijusias išlaidas. Tuo pačiu metu išlaidos kompensacijoms už asmeninių automobilių ir motociklų naudojimą komandiruotėms pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 1 dalies 11 punktą pripažįstamos pelno apmokestinimo tikslais. ribos, nustato Vyriausybė RF. Nurodytos normos patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002-02-08 dekretu N 92. Pagal minėto Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimo 1 dalį, kitos išlaidos apima kompensaciją už asmeninio automobilio naudojimą verslui. keliones šiomis ribomis: - naudojant automobilį, kurio variklio darbinis tūris iki 2000 kub.m . cm imtinai - 1200 rublių. per mėnesį; - naudojant lengvąjį automobilį, kurio variklio darbinis tūris didesnis nei 2000 kubinių metrų. cm - 1500 rublių. per mėnesį. Kompensacijos suma, viršijanti nustatytas normas, neįtraukiama į išlaidas, mažinančias pelno mokesčio apmokestinamąją bazę. Be to, jei darbuotojas, naudodamas automobilį organizacijos interesais, vairuoja šį automobilį pagal įgaliotinį, tada aukščiau nurodytos kompensacijos išlaidas organizacija taip pat gali įskaityti kaip išlaidas pagal 1 dalies 11 punkto nuostatas. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnis (Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 27 d. laiškas N 03-03-06/1/812). Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnio 1 dalį mokesčių mokėtojas sumažina gautas pajamas patirtų išlaidų suma (išskyrus išlaidas, nurodytas Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 270 straipsnyje). Mokesčių mokėtojo patirtos (patirtos) pagrįstos ir dokumentais pagrįstos išlaidos (ir Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 265 straipsnyje numatytais atvejais – nuostoliai) pripažįstamos sąnaudomis. Pagal pagrįstų išlaidų suprantamos kaip ekonomiškai pagrįstos sąnaudos, kurių įvertinimas išreikštas 2010 m pinigine forma. Dokumentais pagrįstos išlaidos suprantamos kaip išlaidos, patvirtintos, be kita ko, pagal Rusijos Federacijos teisės aktus surašytais dokumentais. Išlaidos pripažįstamos bet kokiomis išlaidomis, jeigu jos padarytos pajamoms gauti skirtai veiklai įgyvendinti. Kompensacijos darbuotojams, komandiruotėms naudojantiems asmeninius automobilius, mokėjimo pagrindas yra įmonės, organizacijos ir įstaigos vadovo įsakymas, kuriame numatytas šios kompensacijos dydis. Konkretus kompensacijos dydis nustatomas priklausomai nuo asmeninio automobilio naudojimo komandiruotėms intensyvumo. Apskaičiuojant kompensaciją darbuotojui, atsižvelgiama į komandiruotėse naudojamo asmeninio automobilio eksploatavimo išlaidų kompensavimą (nusidėvėjimo dydį, kuro ir tepalų išlaidas, techninę priežiūrą ir einamąjį remontą). Tokia išvada darytina iš Rusijos finansų ministerijos paaiškinimo 2005-05-16 rašte N 03-03-01-02 / 140. Remiantis Rusijos finansų ministerijos 2007 m. balandžio 13 d. N 14-05-07 / 6 raštu, darbuotojai, norėdami gauti kompensaciją, organizacijos buhalterijai turi pateikti asmens techninio paso kopiją. automobilį, tinkamai sertifikuotą (šiuo atveju – įgaliojimo kopiją), ir vesti komandiruočių apskaitą į kelionės lapus. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 272 straipsnio 7 dalies 4 pastraipa, išlaidos kompensacijos už asmeninių automobilių naudojimą komandiruotėms forma pripažįstamos pelno mokesčiu perleidimo dieną. Pinigai iš organizacijos atsiskaitomosios sąskaitos (mokėjimas iš kasos). Skyriaus vedėjo pavaduotojas, patarėjas valstybės reikalams Civilinė tarnyba 2 klasė N.V. Michailova

Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 pavyzdiniai dokumentai, normos dėl darbuotojo asmeninio turto naudojimo F09-5007 / 03-AK, nustatyta, kad kompensacijos už asmeninio automobilio naudojimą tarnybos reikmėms normos, į kurį atsižvelgta asmeninio transporto tikslais „nurodė, kad pagrindas yra įsakymas.

Asmeninių transporto priemonių naudojimui tarnybiniais tikslais. Mokėjimai atliekami vadovaujantis vadovo įsakymu. ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktas (forma N OS-1, patvirtinta.

Atmintinės formos variantas, kai darbuotojas naudojasi komandiruotėje ir (arba) grįždamas į darbo vietą asmeniniu transportu faktinis išlaidų už asmeninio turto naudojimą tarnybos reikmėms laikotarpis Įsakymo forma nustatyti grynųjų pinigų likučio limitą.

Įsakymas dėl kompensacijų išmokėjimo už asmeninio automobilio naudojimą tarnybiniais tikslais VALSTYBĖ.

Kaip tinkamai dokumentuoti mūsų direktoriaus asmeninio automobilio naudojimą gamybos tikslais?

Dokumentų formų pildymo pavyzdžiai Įsakymas dėl išlaidų, susijusių su asmeninio automobilio naudojimu tarnybos reikmėms, kompensavimo >>>.

Pagal asmeninį darbuotojo prašymą, automobilio techninio paso kopija ir direktoriaus įsakymas nustatyti dydį Forma. Papildomas susitarimas. prie 2013-02-04 darbo sutarties N 7-td Kai darbuotojas naudoja turtą tarnybiniais tikslais jam.

Taip pat žiūrėkite įsakymo pavyzdį dėl sumos ir mokėjimo už naudojimąsi jo asmeniniu transportu tarnybiniais tikslais nustatymo.

Transporto naudojimo tarnybos reikmėms nuostatai, įsakymas dėl įmonės sutikimo darbuotojui naudoti asmenines transporto priemones tarnybos reikmėms, papildomas susitarimas Daugiau pavyzdžių ir formų.

minecraftsmod.weebly.com

Kompensacija darbuotojui už naudojimąsi asmeniniu transportu

Kompensacija už asmeninio transporto naudojimą mokama darbuotojui, jei jis tokius išnaudoja tarnybiniais tikslais. Atlyginti darbuotojui galite tvarkydami mokėjimus darbo santykių pagrindu arba sudarydami civilinę transporto priemonės nuomos sutartį. Žemiau aptarsime visus su šia problema susijusius niuansus.

Išlaidų naudojant asmeninį darbuotojo turtą kompensavimas

Rusijos darbo teisės aktai garantuoja darbuotojams pinigines išmokas už asmeninių daiktų išnaudojimą verslo subjektų interesais.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsniu, darbuotojas turi teisę tikėtis išmokų tik tuo atveju, jei darbdavys leido (arba tiesiog apie tai žinojo) naudoti asmeninį turtą. Tokiu atveju darbuotojui mokama:

• kompensacija už eksploataciją, turto nusidėvėjimą (nusidėvėjimą);
• faktinės grynųjų pinigų išlaidos, susijusios su operacija.

Dėl šio klausimo šalys turi susitarti raštu. Tai gali būti daroma tiek sudarant darbo sutartį, tiek vėliau kaip papildomas susitarimas prie jos.

Abiem atvejais šalys turi nustatyti:

• naudotiną turtą ir jo charakteristikas;
• nuosavybės teisės pagrindai (nuosavybėje, pagal įgaliojimą, sutartį ir pan.);
• veikimo tvarka;
• gyvenimas;
• kompensacijos už turto eksploatavimą dydis;
• realių išlaidų, susijusių su tokia operacija, vertė;
• veiklos išlaidas pagrindžiančius dokumentus;
• mokėjimo tvarka ir sąlygos.

Kompensacijos už naudojimąsi asmeniniu automobiliu dydžio apskaičiavimas

Jeigu įmonės ūkinėje veikloje atsiranda poreikis eksploatuoti darbuotojo transporto priemonę, darbuotojas ir darbdavys savarankiškai nustato kompensacijos dydį ir su tokia veikla susijusias faktines pinigines išlaidas.

Sutartyje gali būti nustatyta bet kokia kompensacija už naudojimąsi asmeniniu automobiliu. Paprastai tai priklauso nuo:

• apie transporto priemonės nusidėvėjimo laipsnį;
• jo naudingo tarnavimo laikas, kuris nustatomas remiantis technine dokumentacija;
• veiklos veikla (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2006 m. lapkričio 16 d. raštas Nr. 03-03-02 / 275).

Išlaidos motorinei transporto priemonei eksploatuoti (degalams ir tepalams, degalams, komponentams ir eksploatacinėms medžiagoms įsigyti, remontui, atnaujinimui ir kt.) nustatomos ir kompensuojamos pagal šias išlaidas pagrindžiančius dokumentus. Gali būti:

• Važtaraštis – dokumentas, patvirtinantis transporto priemonių eksploatavimą įmonės interesais. Įmonė turi teisę savarankiškai parengti dokumento formą, atsižvelgdama į 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo „Dėl buhalterinės apskaitos“ (su 2017 m. liepos 18 d. redakcija) Nr. 402-FZ nuostatas (ministerijos raštas). Rusijos finansų 2006 m. vasario 20 d. Nr. 03-03-04 / 1/129 ).
• Degalinių patikrinimai.
• Darbuotojų ataskaitos su pridedamais čekiais (Rusijos finansų ministerijos 2011-12-01 raštas Nr. 03-04-06 / 6-328).
• Oficialių judėjimų registravimo žurnalas.

SVARBU! Darbuotojo, kaip transporto priemonės savininko, išlaidos (pvz., techninei apžiūrai, transporto mokesčio mokėjimas) darbdavys nekompensuoja.

Kompensacijos išmokų apmokestinimas

Pasirašė 11 p. 1 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso (toliau – Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas) 264 str., nustatyta, kad įmonės išlaidos tarnybinių transporto priemonių priežiūrai mažina apmokestinamąją bazę skaičiuojant pelno mokestį. Atleisti nuo mokesčių galima tik tuo atveju, jei yra dokumentiniai įrodymai, kad:

• judesių orientacija į paslaugą;
• faktiškai patirtos išlaidos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnis).

Tačiau išlaidų suma neturi viršyti normatyvų, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. vasario 8 d. dekretu Nr. 92. Šiuo atveju bendra suma normalizuojama – kompensacijos ir realios veiklos sąnaudos (kurams ir tepalams). ir kt.).

Jeigu kompensacijos už asmeninių transporto priemonių naudojimą suma viršija normatyvus, tai perteklinė suma į minėtas išlaidas neįtraukiama (Rusijos finansų ministerijos 2017-04-10 raštas Nr. 03-03-06/1/21050). ).

Mokėjimai, dėl kurių susitarė šalys, netaikomi:

• gyventojų pajamų mokestį (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 str. 10 d. 3 p., Rusijos finansų ministerijos 2015 m. balandžio 30 d. raštas Nr. 03-04-05 / 25434);
• draudimo įmokų (2009 m. liepos 24 d. įstatymo „Dėl draudimo įmokų“ 9 str. Nr. 212-FZ).

Nesvarbu, kad kompensacijos dydis gali būti didesnis nei nustatyti standartai (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumo 2007 m. sausio 30 d. nutarimas Nr. 10627/06).

SVARBU! kompensacija už asmeninio transporto naudojimą, jei mokama už darbuotojo buvimo atostogų, komandiruotės ar laikinojo nedarbingumo laikotarpius, neįtraukiama į išlaidas, mažinančias įmonės apmokestinamąjį pelną (Rusijos finansų ministerijos 2009-12-03 raštas Nr. . 03-04-06-02 / 87).

Kompensacija už automobilį: normatyvai-2017 m

Maksimalios kompensacijos už automobilį, naudojamą mokesčių tikslais, 2017 m., kaip ir anksčiau, nustato Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimas „Dėl normų nustatymo. "2002-02-08 (2004-02-09 pakeitimais) Nr. 92. Jie priklauso nuo transporto priemonės variklio dydžio:

• iki 2000 kubinių metrų centimetrai - 1200 rublių. per mėnesį;
• daugiau nei 2000 kubinių metrų centimetrai - 1500 rublių. per mėnesį.

Į šią sumą įeina faktinės veiklos sąnaudos (degalai, tepalai ir kt.).

Federaliniams valstybės tarnautojams numatytas kitoks požiūris (kompensacijos mokėjimo taisyklės..., patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2013 m. liepos 2 d. dekretu Nr. 563). Valstybės tarnautojams, kurių darbas susijęs su nuolatinėmis komandiruotėmis, kasmėnesinės kompensacijos už naudojimąsi asmeniniu transportu skyrimas vykdomas darbdavio sprendimu nustatyto dydžio dydžiu, konkretaus darbuotojo prašymu, tačiau neviršijant 2007 m. šių taisyklių priedą.

Valstybės tarnautojų kuro ir tepalų įsigijimo piniginių išlaidų kompensavimas yra atskiri mokėjimai, kurie turi būti patvirtinti atitinkamais dokumentais (sąskaitomis, kvitais, kasos kvitais ir kt.).

Įsakymas dėl kompensacijos už naudojimąsi asmeniniu automobiliu

Kompensacijos už asmeninių transporto priemonių naudojimą įmonės ūkinėje veikloje paskyrimas darbuotojams atliekamas šiai įmonei vadovaujančio asmens įsakymu.

Kompensacijos mokėjimo taisykles priimtina fiksuoti vietiniuose įmonės nuostatuose.

Kiekviena įmonė užsakymo formą kuria savarankiškai. Paprastai tai nurodo:

• darbuotojo, kuriam paskirta kompensacija, pavardė, vardas, patronimas;
• jo padėtis;
• transporto priemonės pavadinimas ir charakteristikos;
• kompensacijos mokėjimo sąlygos (pvz., kompensacija išmokama kiekvieno mėnesio pabaigoje fiksuota pinigų suma, faktinės išlaidos – pateikus reikiamus dokumentus).

Įsakymo išdavimą pagrindžiantys dokumentai yra:

• atitinkama darbo sutarties sąlyga arba papildomas susitarimas prie jos;
• transporto priemonės registracijos liudijimo kopija, tinkamai patvirtinta.

Kompensacijų darbuotojui vairuojant transporto priemonę pagal įgaliotinį apmokestinimas

Reguliuojančių institucijų išaiškinimu, kompensacija už darbuotojo asmeninio transporto naudojimą įmonės veikloje yra neapmokestinama tik tuo atveju, jei kalbame apie darbuotojui nuosavybės teise priklausantį turtą. Automobilinis transportas, kuriuo darbuotojas naudojasi pagal įgaliojimą, tokiam turtui netaikomas.

Šiuo atveju kompensacijos išmokos:

• Nemažinti įmonės apmokestinamųjų pajamų.
• Apmokestinamas gyventojų pajamų mokesčiu (Rusijos finansų ministerijos 2012-08-08 raštas Nr. 03-04-06 / 9-228). Išimtis: darbuotojas naudojasi sutuoktiniui priklausančiu transportu (Rusijos finansų ministerijos 2012-05-03 raštas Nr. 03-03-06 / 2/49).
• Priklausomai nuo draudimo įmokų (Rusijos darbo ministerijos 2014 m. vasario 26 d. raštas Nr. 17-3 / V-92).

Teismai šiuo klausimu laikosi kitokios nuomonės. Teismai mano, kad turtas yra asmeninis, jei jis priklauso darbuotojui bet kokiu teisiniu pagrindu, įskaitant ir įgaliojimą (Uralo rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2013 m. gegužės 29 d. dekretas Nr. A76-15748 / 2012 m. , AAS 13-osios 2014-09-22 sprendimas byloje Nr.A56-74147/2013). Tokia pati išvada pateikta ir Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo 2014 m. sausio 24 d. apibrėžime Nr. VAC-4/14.

Kompensacija už automobilio nuomą iš darbuotojo

Kad įmonė nebūtų pririšta prie aukščiau paminėtų normų, darbuotojo asmeninės transporto priemonės eksploatavimas gali būti įforminamas sudarant automobilio nuomos sutartį.

Civilinė teisė numato 2 transporto priemonių nuomos tipus:

• su ekipažu (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 632 str.) - darbuotojas vairuoja ir prižiūri automobilį;
• be ekipažo (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 642 str.) - automobilį vairuoja ir aptarnauja kiti įmonės įgalioti asmenys.

Sutartis sudaroma raštu ir nereikalauja jokio patvirtinimo, registracijos (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 633, 643 straipsniai).

Sutarties dalyke (esminėje sąlygoje) turi būti informacija, kuri vienareikšmiškai identifikuoja objektą. Jie įrašomi transporto priemonės registracijos liudijime ir transporto priemonės pase.

Jeigu darbuotojas nėra automobilio savininkas, tai prie sutarties turi būti pridedamas savininko įgaliojimas, suteikiantis galimybę patikėtiną turtą išsinuomoti.

Prie nuomos sutarties be ekipažo taip pat reikėtų pridėti ir TPVCA politiką su pakeitimais (konkrečių asmenų sąrašu arba be apribojimų).

Abiejų rūšių nuomos sutartys yra realios, nes jų sudarymo sąlyga, be esminių sąlygų susitarimo, yra nuomotojo transporto priemonės perdavimas nuomininkui. Automobilio perdavimas vykdomas išduodant priėmimo – perdavimo aktą. Jame turėjo būti nurodytos ir sutapti pagrindinės sutartyje nurodytos automobilio charakteristikos, taip pat aprašyta jo techninė būklė, remiantis apžiūros rezultatais.

Įmokų pagal nuomos sutartį apmokestinimas

Vadovaujamas sub. 10 p. 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsniu, įmonė visą lizingo įmokų sumą gali priskirti išlaidoms, mažinančioms jos apmokestinamąsias pajamas. Norėdami tai padaryti, kaip ir kompensacijos atveju, piniginės išlaidos turi būti pagrįstos ir pagrįstos dokumentais.

Darbuotojui – nuomotojui mokėjimai pagal nuomos sutartį yra fizinio asmens pajamos pagal civilinę sutartį. Nuo šių pajamų turi būti išskaičiuotas gyventojų pajamų mokestis, kurio tarifas:

• 13% - mokesčių gyventojams;
• 30% - nerezidentams (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 208 straipsnio 4 papunktis, 1 punktas).

Be to, įmonė šiuo atveju veikia kaip mokesčių agentas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 228 straipsnis) ir privalo atlikti visus atitinkamus pervedimus į biudžetą.

Draudimo įmokos už lizingo įmokų sumą, taip pat už bet kokias civilinės teisės sutartis, susijusias su turto perdavimu naudotis, mokamos (Įstatymo Nr. 212-FZ 2 dalies 3 punktas, 9 straipsnis, FAS PO nutarimas). Nr. A65-16395/2012).

Išimtis – apmokėjimas už transporto valdymo paslaugas nuomos sutartyje su ekipažu. Šioje sutartyje mokėjimus geriausia suskirstyti į komponentus:

• Nuomos mokėjimai.
• Apmokėjimas už vairavimo paslaugas. Už šią sumą reikėtų mokėti draudimo įmokas, tačiau tik Rusijos Federacijos pensijų fonde ir FFOMS. Įnašai į Rusijos FSS nėra apmokestinami pagal 3 str. 212-FZ 9 str.

Transporto mokestį sumoka transporto priemonės savininkas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 357 str.), tačiau šalys gali nustatyti sąlygą dėl įmonės dalinio ar visiško dalyvavimo tokiose išlaidose.

Taigi Rusijos Federacijos teisės aktai numato įvairias galimybes mokėti kompensaciją už darbuotojo asmeninio transporto naudojimą įmonės veikloje. Jei darbuotojo išlaidos nėra didesnės už įstatyme nustatytas normas, kompensacija darbo santykių rėmuose bus ekonomiškai pagrįsta. Kitu atveju patartina sudaryti transporto priemonių nuomos sutartį.

Kaip kreiptis dėl kompensacijos darbuotojui už naudojimąsi asmeniniu transportu

Iš straipsnio sužinosite:

1. Kokius mokėjimus turi mokėti darbuotojas, susijęs su asmeninio automobilio naudojimu tarnybos reikmėms.

2. Kokiais dokumentais įforminamas darbuotojo naudojimasis asmeniniu transportu ir kompensacijos išmokėjimas.

Gyvename greičio amžiuje, todėl automobilio buvimas darbuotojui dažnai yra ne prabanga, o gamybinė būtinybė. Daugelis darbuotojų turi keliaujantis personažas darbo vietų (pardavimų vadybininkai, pardavimo atstovai, lauko klientų aptarnavimo specialistai ir kt.), tai yra jų darbo rezultatas tiesiogiai priklauso nuo mobilumo laipsnio. Tačiau ne kiekvienas darbdavys turi pakankamai išteklių aprūpinti savo darbuotojus tarnybinis transportas Todėl vis labiau reikalingi darbuotojai, turintys asmeninį automobilį. Šiame straipsnyje siūlau išsiaiškinti, kaip tinkamai išduoti ir kompensuoti darbuotojui asmeninio transporto naudojimą. O kitame straipsnyje išsiaiškinsime, kaip atsižvelgti į kompensacijos dydį mokesčių tikslais ir apskaičiuojant draudimo įmokas.

Kompensacijos už naudojimąsi asmeniniu automobiliu apskaičiavimo pagrindai

Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsniu, naudojant asmeninį turtą, įskaitant asmeninį automobilį, su darbdavio sutikimu ir jo interesais, darbuotojui mokamos šios išmokos:

Asmeninio turto naudojimo ir nusidėvėjimo (nusidėvėjimo) kompensavimas;

Išlaidų, susijusių su asmeninio turto eksploatavimu, kompensavimas.

Kompensacija už darbuotojo naudojimąsi asmeniniu transportu dažniausiai nustatoma fiksuoto dydžio per mėnesį, neatsižvelgiant į kalendorinių dienų skaičių per mėnesį. Tačiau reikia nepamiršti, kad už laikotarpius, kai darbuotojas faktiškai neatliko savo tarnybinių pareigų (atostogavo, buvo nedarbingumo atostogose ir pan.), kompensacija neturėtų būti kaupiama. Kalbant apie išlaidų, susijusių su darbuotojo asmeninio turto naudojimu darbinėje veikloje, kompensavimą, naudojant asmeninį transportą, tokios išlaidos gali būti, pavyzdžiui, benzino, automobilio plovimo, remonto išlaidos. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą konkrečios sumos kompensavimas ir kompensavimas, taip pat jų mokėjimo darbuotojui sąlygos turi būti nustatytos darbuotojo ir darbdavio susitarime. Taip priartėjome prie darbuotojo asmeninio transporto naudojimo tarnybiniais tikslais dokumentavimo klausimo.

Norint skaičiuoti darbuotojui kompensaciją už asmeninio automobilio naudojimą tarnybos reikmėms ir su tokiu naudojimu susijusių išlaidų kompensaciją, reikalingi šie dokumentai:

1. Vietinis norminis aktas organizacijose, pagal kurią darbdavys nustato kelioninį darbo tam tikroms pareigoms pobūdį, darbuotojų kelionės pobūdžio kriterijus, bendrosios sąlygos kompensacijos apskaičiavimas ir išlaidų kompensavimas. Pavyzdžiui, tokie dokumentai gali būti Kelioninio darbo pobūdžio nuostatai, vadovo įsakymas dėl pareigybių sąrašo patvirtinimo su keliaujančiu darbo pobūdžiu.

Kadangi teisės aktai neapibrėžia, kas yra kelionės darbo pobūdis, darbdavys turi savarankiškai nustatyti kelionės darbo pobūdžio kriterijus. Taigi Nuostatuose gali būti nurodyta, kad „kelionė – tai darbo pobūdis, kai darbuotojas daugiau kaip 5 valandas per darbo dieną praleidžia išvykdamas už darbdavio teritorijos ribų“ arba „kai darbo pobūdis yra kelionės, darbuotojas reguliariai atlieka savo tarnybines pareigas (ne mažiau kaip 7 kartus per darbo savaitė) vykdo keliones už darbdavio teritorijos ribų. Pareigybių, turinčių keliaujantį darbą, sąrašą patartina tvirtinti atskiru užsakymu, nes sąrašas gali būti periodiškai pildomas ar keičiamas, ir išduoti naujas užsakymas lengviau nei pakeisti visą reglamentą.

! Pastaba: Kelioninis darbo pobūdis yra susijęs su nuolatinėmis darbuotojo kelionėmis atliekant savo pareigas darbo funkcijos ir ne vienkartiniai. Tai reiškia, kad komandiruotės kartą per mėnesį negali būti vertinamos kaip kelionės darbo pobūdis. Darbo sutartyje su darbuotoju turi būti nuoroda apie kelionės pobūdį.

2. Darbuotojo pareigybės aprašymas.

AT darbo aprašymas turi būti aiškiai nurodyta darbo prievolesįskaitant reguliarias keliones. Pavyzdžiui, tokios pareigos kaip lankymasis pas klientus dėl gedimų šalinimo (instaliacijos, nustatymai ir pan.), potencialių klientų lankymas derybose (produktų demonstravimas, sutarčių sudarymas), korespondencijos pristatymas sandorio šalims ir kitos pareigos.

3. Susitarimas tarp darbuotojo ir darbdavio dėl asmeninio transporto naudojimo tarnybos tikslais.

Toks susitarimas gali būti įtrauktas į darbo sutartį arba gali būti sudaromas kaip atskiras papildomas susitarimas prie darbo sutarties. Rekomenduoju antrą variantą, kadangi sutarties sąlygos gali keistis (perkant naują automobilį, keičiant kompensacijos dydį ar išlaidų kompensavimo dydį), o daug patogiau tokiu atveju tiesiog pasidaryti naują papildomo susitarimo nei pakeisti darbo sutarties sąlygas.

Asmeninio automobilio naudojimo tarnybos tikslais sutartyje turi būti įrašyta ši informacija:

• Transporto priemonės charakteristikos (transporto priemonės tipas (lengvasis automobilis, sunkvežimis), markė, pagaminimo metai, valstybinis numeris, variklio darbinis tūris ir kitos esminės charakteristikos);
• Kompensacijos dydis;
• Kompensuotinos išlaidos, jų dydis (arba apskaičiavimo tvarka) ir tvirtinimo tvarka;
• Kompensacijos mokėjimo tvarka ir terminai bei išlaidų atlyginimo dydis.

Prie Sutarties turi būti pridėta transporto priemonės paso kopija ir transporto priemonės valstybinės registracijos liudijimo kopija. Tuo atveju, jei darbuotojas vairuoja jam nuosavybės teise nepriklausantį automobilį, be išvardytų dokumentų, reikalinga OSAGO politikos, kurioje šis darbuotojas įrašytas, kopija.

4. Vadovo įsakymas dėl kompensacijos už naudojimąsi asmeniniu transportu nustatymo ir su juo susijusių išlaidų kompensavimo tvarkos.

Įsakymas surašomas Asmeninio transporto naudojimo tarnybos tikslais Sutarties pagrindu, pataisymai atsakingi asmenys ir yra pagrindas apskaičiuojant ir išmokant darbuotojo kompensaciją bei išlaidų kompensavimą.

5. Faktinį naudojimą patvirtinantys dokumentai asmeninio transporto tarnybiniais tikslais darbuotojo ir tokio naudojimo metu patirtų išlaidų dydis. Vienodos formos tokių privalomų naudoti dokumentų nėra, todėl darbdavys turi teisę juos savarankiškai parengti ir tvirtinti.

Pavyzdžiui, faktinis darbuotojo asmeninio transporto naudojimas darbo veikloje gali būti važtaraštis (darbdavio forma), darbuotojo kelionės tarnybiniais tikslais išrašas. Svarbiausia, kad šiuose dokumentuose būtų ši informacija:

• informacija apie darbuotoją ir transporto priemonė(pagal Sutartį);
• informacija apie maršrutą, nurodant tikslus ir ridą. Maršrute turi būti aiškiai nurodytas oficialus kelionių pobūdis.

Norint atlyginti darbuotojo išlaidas, susijusias su asmeninio automobilio eksploatavimu tarnybiniais tikslais, reikalingi tokias išlaidas patvirtinantys dokumentai:

• degalinių patikras, čekius ar kvitus už automobilių plovimo paslaugas, remontą ir pan.;
• patirtų išlaidų apskaičiavimas pinigine išraiška. Pavyzdžiui, degalų sąnaudos bus skaičiuojamos pagal dokumentais pagrįstą ridą, čekiuose nurodytą kainą, Asmeninių transporto priemonių naudojimo tarnybiniais tikslais sutartyje patvirtintas degalų sąnaudų normas.

Aukščiau išvardytų dokumentų buvimas yra būtina ir pakankama sąlyga kompensacijai darbuotojui už asmeninių transporto priemonių naudojimą tarnybos reikmėms priskaičiuoti ir išmokėti. Be to, tinkami dokumentai leis išvengti pretenzijų iš mokesčių inspekcija ir nebiudžetinės lėšos. O apie tai, kaip darbuotojams kompensuojamos draudimo įmokos ir gyventojų pajamų mokestis už naudojimąsi asmeniniu transportu, skaitykite kitame straipsnyje.

Kompensacija už asmeninio automobilio naudojimą tarnybos reikmėms, kaip kreiptis

Neretai šiandien daugelio organizacijų darbuotojai naudoja asmenines transporto priemones darbo poreikiams. Savo ruožtu įmonė privalo mokėti kompensaciją už veiklą pagal darbo sutartį. Rekomenduojame susipažinti su tokių išlaidų apdorojimo subtilybėmis.

Sutartis dėl asmeninio automobilio naudojimo tarnybos reikmėms

Rusijos Federacijos darbo kodeksas (188 straipsnis) reglamentuoja tokius klausimus. Pagal jį įmonė, kurios darbo reikalams darbuotojas naudoja savo automobilį (kitą turtą), privalo atlyginti išlaidas:

• nusidėvėjimas (dėl nusidėvėjimo, degalų, degalų papildymo ir kt.);
• naudojimui.

Darbuotojas turėtų pasirūpinti, kad su darbdaviu būtų sudarytas specialus papildomas susitarimas ar sutartis (atskira arba duomenų įvedimas į darbo sutarties tekstą).

Svarbu žinoti, kad be asmeninių transporto priemonių eksploatavimo fakto fiksavimo dokumente turėtų būti nustatyta: eksploatacinių medžiagų ir medžiagų apskaitos tvarka, sąlygos, galiojimo laikas ir kiekvienos šalies įsipareigojimai.

Formą galite sudaryti patys laisva forma arba atsisiųsti asmeninio automobilio naudojimo tarnybos tikslais sutarties pavyzdį internetu ir visiškai nemokamai.

Vienkartinė registracija

Dokumentas išduodamas tam tikram laikotarpiui, tačiau naudojant vieną kartą, galima apsieiti ir be jo. Pasirinkus šią parinktį, užtenka užpildyto važtaraščio, kad būtų patvirtinta išlaidų suma (pavyzdžiui, degalų papildymas ar remontas).

Direktoriaus atlyginimas

Kompensuoti darbuotojui už tarnybinį turto naudojimą įmonės direktorius išduoda įsakymą sutarties pagrindu. Mokėjimų dydžio klausimai turėtų būti nustatomi vadovaujantis Vyriausybės nutarimu (automobilio norma pagal šią MLĮ nuostatą iki 2 litrų yra 2,4 tūkst. rublių, virš 3 tūkst. rublių).

Kompensacija už asmeninio automobilio naudojimą verslo reikmėms 2018 m

Darbuotojas ir vadovas gali sudaryti kelių tipų sutartis:

• papildoma arba darbo sutartis;
• pagal nuomos sutartį.

Kaip taikyti?

Pirmajame variante veiksmų algoritmas yra toks: klausimų derinimas su darbdaviu - prašymo rašymas įmonės buhalterijai - direkcijos įsakymas - mėnesinis (ar kitoks) išlaidų grąžinimas ir nusidėvėjimo kompensavimas.

Antruoju variantu: derinimas su vadovybe - nuomos sutarties sudarymas - draudimo poliso pakeitimai - turto perdavimo priėmimo akto surašymas ir perdavimas.

Prie to, kas išdėstyta, priduriame, kad transporto priemonių nuoma galima su ekipažu su (pats darbuotojas) ir be jo. Į šį aspektą reikia atsižvelgti rengiant dokumentą.

Sutartis ir apmokėjimas: atsiskaitymas

Skaičiavimas atliekamas darbuotojo atlyginimo kortelėje, tuo tarpu galima skaičiuoti kas mėnesį arba išsimokėti visą sumą vienu metu. Šis klausimas taip pat turėtų būti įvardytas rengiant dokumentus.

Taip pat reikėtų patikslinti nusidėvėjimo skaičiavimą (techninis nusidėvėjimas, priežiūra ir kt.). Jei pati kompensacija mokama pagal sutartį, tai ne visada įmanoma atsižvelgti į kurą ir kitas technines detales proporcingai faktinėms išlaidoms (pavyzdžiui, skirtingi kilometrai), tokiu atveju nuomotojas turėtų naudoti atmintinę ( paslauga) atlyginti išlaidas. Pasirinkus šią parinktį, mokėjimas atliekamas į rankas, pagal čekius arba darbuotojo kortelę.

Kompensacija už asmeninio automobilio naudojimą tarnybos reikmėms 2018 m

Mokesčių kodeksas numato šią kompensaciją apmokestinti (gyventojų pajamų mokestis (pajamų mokestis) 13 proc.). Tačiau draudimo ir kitos įmokos (FSS, pensija, transporto mokestis) nuo šios sumos neapmokestinamos.

Gali kilti klausimų dėl apmokėjimo: priklausomai nuo dokumento rūšies, mokesčius gali mokėti arba darbuotojas (nuoma), arba vadovas (sutartis).

Daugelį klausimų, susijusių su įmonės mokesčių baze, galima išspręsti sudarant nuomos sutartį arba naudojant neatlygintinai. Tačiau šiuo klausimu daug kas priklauso nuo įmonės veiklos rūšies. Praktiškai pirmasis variantas yra neefektyvus, todėl dažnai naudojamas antrasis.

Atsisiųsti prašymo formą darbuotojui

Prašymo padengti išlaidas, susijusias su automobilio eksploatavimu gamybos reikmėms, formą galima sudaryti savarankiškai arba atsisiųsti / nurašyti iš interneto (pavyzdžiui, mūsų portale) nemokamai. Tai padės teisingai sudaryti dokumentą ir išvengti daugybės klaidų.

Formą galite parsisiųsti čia:

Priemoka priklausomai nuo išlaidų

Jei faktinės išlaidos viršijo surašant dokumentą nurodytą sumą (pavyzdžiui, kelionės (ar kelių) metu buvo viršyta rida ir atitinkamai padidėjo benzino sąnaudos), darbuotojas gali rašyti darbdaviui pažymą ir gauti kompensaciją. išlaidos (jei tai leidžia sutartis). Dokumentai skelbiami pagal reglamentus (surašoma mokesčių inspekcijai lėšų nurašymo ataskaita).

Teisinė konsultacija apie būstą ir komunalines paslaugas Būstas ir komunalinės paslaugos – tai posektorių kompleksas, užtikrinantis infrastruktūros funkcionalumą. įvairūs pastatai, teikiant paslaugas, kurios kuria ar palaiko miestiečiams komfortą ir gyvenimo patogumą. Į šį kompleksą įeina: […]

Apžvalga apeliacija RK Pagrindinis puslapis » Procesinių dokumentų pavyzdžiai BYLOS DOKUMENTŲ PAVYZDŽIAI 1. REIKALAVIMAI 1.1. Ieškinys į Apylinkės teismas(skolos gavimo išieškojimas). 1.2. Apylinkės teismo sprendimas. 2. PERŽIŪRĖTI PAREIŠKĮ. 2.1. Atsakymas į ieškinį […]

Teisinės konsultacijos internetu Greitas atsakymas – į skubų klausimą, atsakymas per valandą 100% teisinės konsultacijos garantija 24/7 konsultacija internetu 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę aiškūs atsakymai į bet kokio sudėtingumo klausimus Visada susisiekite su teisininkais teisininkais internetu dabar Tikros gyvų teisininkų konsultacijos Atsakykite iš karto […]

Naujiena tinklaraščiuose Kaip susigrąžinti pinigus už neteisingai apskaičiuotus mokesčius Iki šios savaitės pabaigos rusai sulauks dar vieno „laimės laiško“ – šį kartą iš mokesčių inspekcijos. Vokeliuose - pranešimai su prašymu įvykdyti finansinę skolą valstybei. Bet ką daryti, jei nesutinkate su mokesčių inspekcija? TRIKO […]

Kaip galiu parašyti ir teisingai pateikti skundą dėl valdymo įmonės būsto inspekcijai? Būsto inspekcija yra pirmoji instancija, į kurią kreipiasi nepatenkintas nuomininkas Valdymo įmonė neįvykdė ieškinyje nustatytų savo reikalavimų. Kai kurie vartotojai Komunalinės paslaugos ir apskritai […]

Apžiūra biudžeto dokumentacija Tveryje „iki rakto“ sąmatos dokumentacijos tikrinimas Atliekant bet kokį darbą per trumpą laiką Sąmatos dokumentų tikrinimas yra sąmatos analizė, kuria siekiama nustatyti jos sudarymo teisingumą, galiojančių standartų taikymo išprusimą ir naudojamų duomenų tikslumą. Pagrindinis tikslas […]