Šiuo metu dauguma mokesčių mokėtojų teikia mokesčių ir finansinės ataskaitos telekomunikacijų kanalais. Tačiau yra organizacijų, kurios mokesčių inspekcijai atsiskaito popieriuje. Jiems priimtina ir efektyvus metodas ataskaitų pateikimas ir apdorojimas naudojant dvimatę brūkšninio kodo technologiją.

Siekiant pagerinti duomenų įvedimo iš popierinių laikmenų efektyvumą, vadovaujantis Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2008 m. birželio 10 d. įsakymu Nr. BE-3-6 / [apsaugotas el. paštas], yra įterptas komercinė operacija programinė įranga centralizuotas ir rankinis (naudojant rankinius vaizdo skaitytuvus) įvestis mokesčių deklaracijas(apskaičiavimai) ir kitos ataskaitų formos, kuriomis remiantis apskaičiuojami ir mokami įmonės mokesčiai ir rinkliavos, remiantis vadovo ir dvimačiais brūkšniniais kodais.

Kaip nuoroda, valdymo brūkšninis kodas yra linijinis EAN simbolių brūkšninis kodas, esantis viršutiniame kairiajame formos kampe, kuriame yra lapo formos kodas, atitinkantis konkretus dokumentas ir dokumento lapas.

Linijiniame brūkšniniame kode galite užkoduoti ne daugiau kaip 256 simbolius. Tačiau to neužtenka jokiai deklaracijai, net jei tai taikoma kiekvienam deklaracijos formos lapui. Šią problemą pašalina dvimatis brūkšninis kodas. Tai PDF417 simbolių brūkšninis kodas, kuris palaiko iki 2710 simbolių kodavimą. Šiandien PDF417 plačiai naudojamas asmens identifikavimo, prekių apskaitos ir kitose srityse.

Vienas iš pagrindinių tikslų diegiant šią technologiją mokesčių inspekcijoje – sumažinti informacijos iš įmonių ataskaitų įvedimo į duomenų bazes procesą ir įvesties klaidų skaičių. Įmonė, naudodama mašininio skaitymo formas, pateikia popierinę deklaraciją, kurios kiekvieno lapo paraštėse yra dvimatis brūkšninis kodas, kuriame yra visa šios deklaracijos informacija (duomenų pateikimo formatu magnetinėse laikmenose).

Kodavimo esmė ta, kad užpildžius įmonės deklaraciją, formuojami jos duomenys elektroninė byla, kurį apdoroja vienas spausdinimo variklis. Modulis apdoroja gautą informaciją ir patalpina ją į atitinkamą mokesčių deklaracijos šabloną, kuriame yra jos vaizdas. Dėl to gauta mašininiu būdu nuskaitoma deklaracijos forma rodoma bet kuriame spausdintuve. Tokiu būdu parengtas ataskaitas įmonė pateikia mokesčių inspekcijai.

Mokesčių inspekcija tokią deklaraciją (įmonės atskaitomybę) gali apdoroti automatiniu būdu arba perduoti tvarkyti Duomenų apdorojimo centrui (CBO).

Aparatu nuskaitant deklaraciją atpažįstama atspausdinta deklaracijos forma ir iššifruojamas dvimatis brūkšninis kodas. Po to dviejų gydymo būdų duomenys lyginami. Jei rezultatai sutampa, tai reiškia, kad klaidų nėra.

Tada įmonės duomenys tvarkomi įprastu būdu pagal reglamentus mokesčių inspekcija. Šis metodas pašalina įmonės ataskaitų (deklaracijų) ir klaidų rankinį įvedimą. Tačiau šis metodas taip pat leidžia įvesti deklaracijos duomenis tradiciniu rankiniu būdu.

Ataskaitų teikimo mašininiu būdu skaitomomis formomis pranašumai:

Mokesčių mokėtojai (įmonės) neprivalo papildomos išlaidos- pridėti brūkšninį kodą prie deklaracijos leidžia įprastoms apskaitos ir mokesčių programoms.

Sutrumpėja mokesčių inspektoriaus įmonės ataskaitų priėmimo laikas, nes deklaracijos (skaičiavimai) tikrinamos tik vizualiai.

Paprastumas ir patogumas. Norėdami atspausdinti deklaraciją, tereikia paspausti mygtuką. Magnetinės laikmenos (diskelio) pateikti nereikia.

Pašalinamas didelis informacijos įvedimo greitis ir žmogiškojo faktoriaus pašalinimas, ty mokesčių inspektoriaus, įvedančio informaciją į mokesčių inspekcijos duomenų bazę, klaidos.

Mašininio skaitomų formų technologijos palaikymas teikiamas šiose 1C programų konfigūracijose:

1C: įmonės apskaita 8
1C:Įmonė 8.Valdymas gamykla.
Reguliuojamų ataskaitų formų rinkinys, skirtas 1C:Enterprise 7.7

Norint spausdinti deklaracijas su dvimačiu brūkšniniu kodu konfigūracijoje 1C: Įmonės apskaita 8, kompiuteryje turi būti įdiegtas vienas modulis mašininiu būdu skaitomų formų ir šablonų spausdinimui.

Programoje 1C: Enterprise Accounting 8 šis spausdinimo modulis įtrauktas į konfigūraciją. Norint, kad šis modulis būtų įdiegtas jūsų kompiuteryje, turite, bet kurią deklaraciją išsaugoję, paspausti mygtuką „Spausdinti“ ir pasirinkti „Rodyti formos formą su dvimačiu brūkšniniu kodu PDF417“.

Atspausdinta deklaracijos forma atrodo taip:

Jei prieš tai jūsų kompiuteryje nebuvo vieno modulio, pasirodys šis paleidimo langas. Gavus sutikimą, bus paleista automatinio modulio diegimo programa „Print ND with PDF 417 3.0.8“. Atsidariusiame lange vykdykite diegimo programos nurodymus. Sėkmingai įdiegus, spustelėkite mygtuką „Baigti“.

Modulio įdiegimą galite patikrinti atspausdinę Deklaraciją su dvimačiu brūkšniniu kodu.

Jei dėl kokių nors priežasčių šis modulis nebuvo įdiegtas automatiškai, jį galima įdiegti rankiniu būdu.

Norėdami rankiniu būdu įdiegti vieną modulį mašininiu būdu skaitomoms formoms spausdinti, pirmiausia turite atsisiųsti archyvo failą, kuriame yra spausdinimo modulio diegimo paketas, iš Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos federalinės valstybės vieneto įmonės GNIVTS svetainės adresu http: //www.gnivc.ru/lib/modyl.rar.

Tinkamam paruoštos spausdintos formos apdorojimui in mokesčių institucija, spausdinant reikia laikytis šių reikalavimų:

deklaracija turi būti spausdinama tik vienoje popieriaus pusėje;
būtina naudoti popierių, kurio svoris ne mažesnis kaip 80 g/m2;
Spausdintuvo spausdinimo kokybė turėtų būti gera.

Išduodant deklaracijas ant mašininio skaitomų blankų, reikia atsiminti, kad:

Deklaracijos lapų mašininio skaitomų formų pavidalu nereikia susegti ar dėti į segtuvą – tai gali sugadinti kairėje pusėje esantį dvimatį brūkšninio kodo bloką.
Jei deklaracijoje buvo padaryti kokių nors pakeitimų, būtina iš naujo spausdinti ataskaitą suformuojant dvimatį brūkšninį kodą.
Parengta spausdinta forma mašinos skaitomos formos deklaracijos turi būti pasirašytos ir antspauduotos.

Iškilus problemoms formuojant ataskaitas su dvimačiu brūkšniniu kodu, galite susisiekti su mūsų konsultacine linija arba paskambinti specialistui.

Nuo 2005 m. spalio 1 d., įgyvendinant bandomąjį projektą, skirtą 2D brūkšninio kodo technologijai įdiegti mokesčių deklaracijų formose, visos Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvos miesto patikrinimai priims mokesčių deklaracijas naudojant šią technologiją. Kaip sugeneruoti dvimatį brūkšninį kodą rengiant ataskaitas 1C:Enterprise, pasakoja 1C metodininkai.

Pastaba:

Biblioteką diegimo rinkinio pavidalu galite rasti Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos federalinės valstybinės vieningos įmonės GNIVT svetainėje.

meniu „Ataskaitos“ pasirinkite „Reguliuojamos ataskaitos“.

Mokesčių deklaracijų su dvimačiu brūkšniniu kodu rengimas programoje „1C:Enterprise 8.0“

Pastaba:
Skaitykite daugiau apie bandomąjį projektą.

1. Mokesčių deklaracijų dvimačio brūkšninio kodavimo technologija yra standartinėse „1C:Enterprise 8.0“ konfigūracijose:

„Įmonės apskaita 8.0“ – nuo 1.0.13 versijos;
„Gamybos įmonės valdymas“ – nuo 1.1.5 versijos;
„Atlyginimas ir personalo valdymas 8.0“ – nuo 2.1.1 versijos.

Iškilus problemoms spausdinant dvimatį brūkšninį kodą, norint išspręsti problemą, rekomenduojama susisiekti su 1C įmonės partneriais.

Sprendimo detalės galimų problemų galima skaityti registruotiems vartotojams skirtoje svetainėje.

2. Norint naudotis mokesčių deklaracijų duomenų dvimačio brūkšninio kodavimo technologija, būtina, kad vartotojo kompiuteryje būtų įdiegta universali programinės įrangos dvimačio brūkšninio kodo generatoriaus biblioteka.

Biblioteką diegimo rinkinio pavidalu galite rasti Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos federalinės valstybinės vieningos įmonės GNIVT svetainėje.

Biblioteką diegimo rinkinio pavidalu (failas extfiles.exe) galima atsisiųsti iš konfigūracijos naudotojų svetainių:

3. Norėdami įdiegti 2D brūkšninio kodo generavimo biblioteką, atlikite šiuos veiksmus:

paleiskite bibliotekos diegimo rinkinio failą - extfiles.exe arba setup_BarCodeLib.exe;
atsakyti "Taip" į klausimą "Bus įdiegtas BarCodeLib. Ar norite tęsti?";
vykdykite montuotojo nurodymus.

4. Atidarykite reguliuojamų ataskaitų katalogą. Katalogo atidarymo tvarka priklauso nuo programos, su kuria dirbate.

Jei naudojate Enterprise Accounting 8.0, atlikite šiuos veiksmus:

meniu „Įrankiai“ pasirinkite „Perjungti sąsają – apskaita“
meniu „Ataskaitos“ pasirinkite „Reguliuojamos ataskaitos“.

Programoje „Gamybos įmonės valdymas 8.0“ atlikite šiuos veiksmus:

meniu "Įrankiai" pasirinkite "Perjungti sąsają - Apskaita ir mokesčių apskaita"
meniu „Apskaita“ pasirinkite punktą „Reguliuojamos ataskaitos“.

Darbo užmokesčio ir žmogiškųjų išteklių programoje (2.1 red.) atlikite šiuos veiksmus:

meniu „Įrankiai“ pasirinkite „Sąsajos perjungimas – organizacijos darbo užmokestis“
meniu „Ataskaitos“ pasirinkite „Reguliuojamos ataskaitos“.

5. Reguliuojamų ataskaitų sąraše atidarykite skyrių su deklaracija, kurią turite parengti.

Dėl paruošimo nauja deklaracija spustelėkite mygtuką „Naujas“ viršutinėje ataskaitų sąrašo komandų juostoje.

Norėdami atspausdinti jau parengtą deklaraciją, viršutiniame ataskaitų sąrašo komandų skydelyje spustelėkite mygtuką „Pranešti žurnalas“.

6. Užpildykite visus privalomus deklaracijos skyrius. Nurodymai, kaip parengti deklaraciją, pateikiami deklaracijos žinyne (mygtukas "?" ataskaitos formos įrankių juostoje).

7. Deklaracijos formos viršutiniame komandų skydelyje spustelėkite mygtuką „Nustatymai“ ir nustatymų formoje pažymėkite langelį „Išvesti 2D brūkšninį kodą“.

8. Norėdami atspausdinti deklaraciją, spustelėkite mygtuką „Spausdinti“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Spausdinti nedelsiant“.

Pasirinkus šią prekę, bus rengiami atspausdinti deklaracijos lapai su dvimačiu brūkšniniu kodu. Rengiant deklaracijos duomenis įkeliami į elektroniniu formatu. Jei įkėlimo proceso metu aptinkamos duomenų klaidos, bus rodomas atitinkamas pranešimas, įkėlimas bus nutrauktas ir bus rodomas įkėlimo klaidos naršymo langas. Tokiu atveju taip pat bus sustabdytas spausdintų lapų formavimas.

Būtina ištaisyti visas klaidas, kurios buvo rastos rengiant spausdintus deklaracijos lapus, ir vėl mygtuko „Spausdinti“ meniu pasirinkti „Spausdinti iš karto“.

9. Atspausdinę deklaracijos lapus įsitikinkite, kad deklaracijos lapuose yra dvimatis brūkšninis kodas:

Deklaracijos lapuose gali būti nuo 1 iki 3 brūkšninių kodų blokų. Brūkšninis kodas gali būti ne visuose deklaracijos lapuose.

10. Parengta spausdinta deklaracijos forma su 2D brūkšninis kodas perduoti IFTS inspektoriui.

Jei mokesčių deklaracijas pateikiate su 2D brūkšniniu kodu, elektroninio įkėlimo diskelio pateikti nereikia.

Mokesčių deklaracijų su dvimačiu brūkšniniu kodu rengimas programoje „1C:Enterprise 7.7“

1. Norint panaudoti mokesčių deklaracijų duomenų dvimačio brūkšninio kodavimo technologiją, būtina, kad vartotojo kompiuteryje būtų įdiegta universali dvimačio brūkšninio kodo programinės įrangos biblioteka.

Biblioteka diegimo rinkinio pavidalu yra įtraukta į reguliuojamus ataskaitų failus, failo pavadinimas

setup_BarCodeLib.exe.

Platinant ataskaitų rinkinį diskeliuose, šis failas dedamas į atskirą diskelį. Platinant ataskaitų rinkinį kompaktiniame diske, failas yra tarp savaime išsiskleidžiančių archyvų, kuriuose yra ataskaitų formų, failų.

Jei 2D brūkšninių kodų generavimo bibliotekos diegimo rinkinio failo nėra tarp reguliuojamų ataskaitų rinkinio failų (pavyzdžiui, kai gaunamas reguliuojamų ataskaitų atnaujinimas naudojantis interneto vartotojų palaikymo tarnyba), jį galima atsisiųsti iš Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos federalinės valstybinės vieningos įmonės GNIVT.

2. Norėdami įdiegti 2D brūkšninio kodo generavimo biblioteką, atlikite šiuos veiksmus:

paleiskite failą setup_BarCodeLib.exe vykdyti;
atsakyti "Taip" į klausimą "Bus įdiegtas BarCodeLib. Ar norite tęsti?";
vykdykite montuotojo nurodymus.

3. Pagrindiniame programos meniu pasirinkite „Ataskaitos – Suplanuota“.

4. Reguliuojamų ataskaitų sąraše atidarykite skyrių su deklaracija, kurią turite parengti.

Atviras Titulinis puslapis deklaraciją dukart spustelėdami eilutę „Title Page“.

5. Perskaitykite aprašymą, kaip sukurti 2D brūkšninį kodą. Norėdami tai padaryti, ataskaitos formos įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Aprašymas“.

Uždarykite aprašymą.

6. Ataskaitos dialogo lange „Spausdinimo sąranka“ pažymėkite laukelį „generuoti 2D brūkšninį kodą“.

7. Užpildykite visas privalomas deklaracijos dalis. Deklaracijos rengimo tvarkos nurodymai pateikiami titulinio lapo aprašyme (ataskaitos formos įrankių juostoje esantis mygtukas „Aprašas“).

8. Paruošę visus deklaracijos skyrius, atidarykite titulinį puslapį, paspauskite mygtuką „Spausdinti“ ir iš meniu pasirinkite „Spausdinti visus lapus iš karto“.

Pasirinkus šią prekę, bus rengiami atspausdinti deklaracijos lapai su dvimačiu brūkšniniu kodu. Rengiant deklaracijos duomenys įkeliami elektronine forma. Jei įkėlimo metu randama duomenų klaidų, pranešimų lange bus rodomas atitinkamas pranešimas ir įkėlimas bus nutrauktas. Tokiu atveju taip pat bus sustabdytas spausdintų lapų formavimas.

Būtina ištaisyti visas klaidas, apie kurias buvo pranešta rengiant spausdintus deklaracijos lapus, ir vėl mygtuko „Spausdinti“ meniu pasirinkti „Spausdinti visus lapus iš karto“.

9. Atspausdinę deklaracijos lapus įsitikinkite, kad deklaracijos lapuose yra dvimatis brūkšninis kodas:

Deklaracijos lapuose gali būti nuo 1 iki 3 brūkšninių kodų blokų. Brūkšninis kodas gali būti ne visuose deklaracijos lapuose.

10. Pateikite paruoštą atspausdintą deklaracijos formą su dvimačiu brūkšniniu kodu Federalinės mokesčių tarnybos inspektoriui.

Jei mokesčių deklaracijas pateikiate su 2D brūkšniniu kodu, elektroninio įkėlimo diskelio pateikti nereikia.

Šiuo metu dauguma mokesčių mokėtojų mokesčių ir apskaitos ataskaitas teikia telekomunikacijų kanalais. Tačiau yra organizacijų, kurios mokesčių inspekcijai atsiskaito popieriuje. Jiems sukurtas priimtinas ir efektyvus ataskaitų pateikimo ir apdorojimo būdas.

Siekiant pagerinti duomenų įvedimo iš popierinių laikmenų efektyvumą, vadovaujantis Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2008 m. birželio 10 d. įsakymu Nr. BE-3-6 / [apsaugotas el. paštas], pradedama naudoti programinė įranga, skirta centralizuotam ir rankiniam (naudojant rankinius vaizdo skaitytuvus) mokesčių deklaracijų (apskaičiavimų) ir kitų dokumentų, kurie yra mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimo ir mokėjimo pagrindas, įvedimui, pagrįsta kontrole ir dviem matmenų brūkšniniai kodai.

Valdymo brūkšninis kodas yra linijinis EAN simbolių brūkšninis kodas, esantis viršutiniame kairiajame formos kampe, kuriame yra lapo formos kodas, atitinkantis konkretų dokumentą ir dokumento lapą.

Linijiniame brūkšniniame kode galite užkoduoti ne daugiau kaip 256 simbolius. Tačiau to neužtenka jokiai deklaracijai, net jei tai taikoma kiekvienam deklaracijos formos lapui. Šią problemą pašalina dvimatis brūkšninis kodas. Tai PDF417 simbolių brūkšninis kodas, kuris palaiko iki 2710 simbolių kodavimą. Šiandien PDF417 plačiai naudojamas asmens identifikavimo, prekių apskaitos ir kitose srityse.

Diegiant šią technologiją mokesčių inspekcijoje vienas iš pagrindinių tikslų yra sumažinti informacijos įvedimo į duomenų bazes procesą ir įvesties klaidų skaičių. Šiuo būdu ji pateikia popierinę deklaraciją, kurios kiekvieno lapo paraštėse yra dvimatis brūkšninis kodas, kuriame yra visa šios deklaracijos informacija (duomenų pateikimo formatu magnetinėse laikmenose).

Kodavimo esmė ta, kad užpildžius deklaraciją jos duomenys formuojami į elektroninę bylą, kurią apdoroja vienas spausdinimo modulis. Modulis apdoroja gautą informaciją ir patalpina ją į atitinkamą mokesčių deklaracijos šabloną, kuriame yra jos vaizdas. Rezultatas rodomas bet kuriame spausdintuve. Taip parengta deklaracija pateikiama mokesčių inspekcijai. Mokesčių inspekcija tokią deklaraciją gali apdoroti automatiniu būdu arba perduoti tvarkyti Duomenų apdorojimo centrui (MUĮ).

Aparatu nuskaitant deklaraciją atpažįstama atspausdinta deklaracijos forma ir iššifruojamas dvimatis brūkšninis kodas. Po to dviejų gydymo būdų duomenys lyginami. Jei rezultatai sutampa, tai reiškia, kad klaidų nėra. Tada duomenys tvarkomi įprastu būdu pagal mokesčių inspekcijos nuostatus. Šis metodas pašalina deklaracijos įvedimą rankiniu būdu ir klaidas. Tuo pačiu šis būdas taip pat leis įvesti deklaracijos duomenis tradiciniu rankiniu būdu.

Privalumai šis metodas ataskaitų teikimas:

• Iš mokesčių mokėtojų nereikalaujama jokių papildomų išlaidų – paprastos apskaitos ir mokesčių programos leidžia prie deklaracijos pridėti brūkšninį kodą.

• Sutrumpėja mokesčių inspektoriaus ataskaitų gavimo laikas, nes deklaracijos (apskaičiavimai) tikrinamos tik vizualiai.

• Paprastumas ir patogumas. Norėdami atspausdinti deklaraciją, tereikia paspausti mygtuką. Magnetinės laikmenos (diskelio) pateikti nereikia.

• Didelis informacijos įvedimo greitis ir žmogiškojo faktoriaus pašalinimas, tai yra, pašalinamos mokesčių inspektoriaus, įvedančio informaciją į mokesčių administratorių duomenų bazę, klaidos.

Mašininio skaitomų formų technologijos palaikymas teikiamas šiose 1C programų konfigūracijose:

• 1C: Įmonės apskaita 8 red.1.6

• 1C: 8 įmonė. Gamybos įmonės valdymas.

• 1C: Enterprise 7.7 reguliuojamų ataskaitų formų rinkinys

Norint spausdinti deklaracijas su dvimačiu brūkšniniu kodu konfigūracijoje 1C: Įmonės apskaita 8.1, kompiuteryje turi būti įdiegtas vienas modulis mašininiu būdu skaitomų formų ir šablonų spausdinimui.

Programoje 1C: Enterprise Accounting 8.1 šis spausdinimo modulis įtrauktas į konfigūraciją. Norint, kad šis modulis būtų įdiegtas jūsų kompiuteryje, turite, bet kurią deklaraciją išsaugoję, paspausti mygtuką „Spausdinti“ ir pasirinkti „Rodyti formos formą su dvimačiu brūkšniniu kodu PDF417“.

Atspausdinta deklaracijos forma atrodo taip:

Modulio įdiegimą galite patikrinti atspausdinę Deklaraciją su dvimačiu brūkšniniu kodu. Jei dėl kokių nors priežasčių šis modulis nebuvo įdiegtas automatiškai, jį galima įdiegti rankiniu būdu.

Norėdami rankiniu būdu įdiegti vieną modulį mašininiu būdu skaitomoms formoms spausdinti, pirmiausia turite atsisiųsti archyvo failą, kuriame yra spausdinimo modulio diegimo paketas, iš Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos federalinės valstybės vieneto įmonės GNIVTS svetainės adresu http: //www.gnivc.ru/lib/modyl.rar.

Norint teisingai apdoroti paruoštą spausdintą formą mokesčių inspekcijoje, spausdinant būtina laikytis šių reikalavimų:

• deklaracija turi būti spausdinama tik vienoje popieriaus pusėje;

• Turite naudoti ne mažiau kaip 80 g/m2 sveriantį popierių;

• Spausdintuvo spausdinimo kokybė turi būti teisinga.

Išduodant deklaracijas ant mašininio skaitomų blankų, reikia atsiminti, kad:

• Deklaracijos lapų mašininiu būdu skaitomų formų negalima susegti arba dėti į segtuvą – tai gali sugadinti kairėje pusėje esantį dvimačio brūkšninio kodo bloką.

• Jei deklaracijoje buvo padaryti pakeitimai, tada ataskaitą būtina spausdinti iš naujo suformuojant dvimatį brūkšninį kodą.

• Paruošta spausdinta deklaracijos forma mašininio skaitymo forma turi būti pasirašyta ir antspauduota.

Jei organizacija teikia ataskaitas telekomunikacijų kanalais, tada ataskaitas pateikite popierinė versija Jums nereikia eiti į mokesčių inspekciją. Tačiau kadangi kai kurios organizacijos nori saugoti deklaracijas popierine forma su mokestinio patikrinimo priėmimo žyma elektronine forma, deklaraciją patariame atsispausdinti įprasta forma.

Remiantis Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2007 m. lapkričio 20 d. įsakymu Nr. MM-3-13 / [apsaugotas el. paštas]„Dėl bandomojo projekto dėl programinės įrangos panaudojimo centralizuotam mokesčių deklaracijų ir kitų mokesčių inspekcijai teikiamų dokumentų įvedimui Rusijos Federacija, remiantis kontroliniais ir dvimačiais brūkšniniais kodais "ir Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2008-06-10 įsakymu Nr. BE-3-6 / [apsaugotas el. paštas]„Dėl komercinės programinės įrangos, skirtos centralizuotai ir rankiniu būdu įvesti mokesčių deklaracijas (apskaičiavimus) ir kitus dokumentus, kurie yra mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimo ir mokėjimo pagrindas, remiantis kontroliniais ir dvimačiais brūkšniniais kodais“, naujos formos buvo sukurtos deklaracijos, kuriose yra dvimačiai brūkšniniai kodai.

IFTS, teikiant deklaracijas popierine forma, reikalauja šių formų.

Nerasta duomenų, kad šios deklaracijos formos būtų registruotos Teisingumo ministerijoje.

Kas yra 2D brūkšninis kodas

Brūkšninis kodas yra geometrinių simbolių rinkinys, išdėstytas išilgai tam tikra taisyklė. Tokių simbolių rinkinys yra užšifruoti duomenys, kuriuos lengva nuskaityti aparatine įranga (skaitytoju).

Vizualiai brūkšninis kodas yra skirtingo pločio stačiakampis, sugrupuotas tam tikroje zonoje, taip pat stačiakampis. Mokesčių deklaracijų atveju tokios zonos yra dvi – kiekvieno lapo kairėje ir apatinėje (viršutinėje) paraštėse. Šios formos kodavimas pagrįstas failo įkėlimu, ty dvimatis brūkšninis kodas reiškia įkėlimo failą, kuris anksčiau buvo pateiktas diskelyje.

2D kodo spausdinimo UAU įgyvendinimas

Antspaudas 2D brūkšninis kodas programiniame pakete „Apskaita. Analizė. Kontrolė." gaminamas naudojant bibliotekos modulį ir deklaracijų šablonus, specialiai tam tikslui sukurtus Federalinės valstybinės vieningos įmonės „GNIVTS FTS of Russia“.

Norint spausdinti deklaracijas, kuriose yra dvimatis kodas, deklaracijų formavimo mašinoje reikia įdiegto modulio ir šablonų, kurie yra reguliuojamų ataskaitų dalis.

Modulio diegimo paketas ir šablonai yra reguliuojamų ataskaitų dalis.

Originalų modulio šaltinį, dabartinius deklaracijų šablonus ir susijusią informaciją rasite federalinės valstybinės vieningos įmonės „Rusijos GNIVTS FTS“ svetainėje | specialiame skyriuje, iš kurio, jei vartotojas pageidauja, juos taip pat galima atsisiųsti.

Reguliuojamų ataskaitų failų struktūra

Katalogo „ReglForms“ turinį papildo „Šablonai“ pakatalogis, kuriame saugomi šablonai ir modulių diegimo programos archyvas. Atkreipiame dėmesį, kad dėl to reguliuojamų ataskaitų teikimo apimtis išaugo nedaug (apie 245 MB prieš 225), tačiau dėl šabloninio failo tipo ypatumų archyvas išaugo beveik trigubai (17,5 MB prieš 5,5). ). Tai iš svetainės atsisiųsto naujinimo apimtis. Atnaujinimo patogumui vartotojui siūlomos 3 atnaujinimo iš svetainės parinktys

Pilna versija, kurioje yra reguliuojamos ataskaitos, bibliotekos modulis ir deklaracijų šablonai.
Reguliuojamas ataskaitų teikimas be šablonų
Šablonai

Naudojimo instrukcijos

Reguliuojamų ataskaitų atnaujinimas

Atnaujinimo procedūra nepasikeitė. Vienintelis skirtumas yra rinkinio pasirinkimas.

Reikėtų nepamiršti, kad reglamentuojamų ataskaitų pakeitimai, susiję su teisės aktų pakeitimais ar klaidų taisymu, daromi tik aplankuose „Klasės“ ir „Formos“. Šablonus kartu su programine įranga atnaujina federalinė valstybinė vieninga įmonė "GNIVTS FTS of Russia". Pagal laiką (ir dažnumą) abu atnaujinimai nesutampa.

Įmonės, kurioms nereikia spausdinti mašininiu būdu skaitomų formų (ataskaitos teikiamos internetu, įranga neįdiegta pagrindiniame IFTS ar dėl kitų priežasčių), turėtų naudoti reguliuojamų ataskaitų rinkinį be šablonų.

Likusius rekomenduojama atsisiųsti iš svetainės pirmą kartą. pilna versija reglamentuojamą ataskaitų teikimą ir jį nustatyti. Alternatyva yra atnaujinti naudojant pagrindinį rinkinį, savarankiškai įdiegti bibliotekos modulį ir nukopijuoti šablonus į sukurtą katalogą „Šablonai“ tiesiai iš federalinės valstybinės vieningos įmonės „GNIVTS FTS of Russia“ svetainės.

Pirmą kartą įdiegę modifikuotą ataskaitų teikimą, gamybos mašinoje įdiekite bibliotekos modulį. Ypač verta atkreipti dėmesį į atvejį, kai yra kelios darbo vietos ir sistema neįjungta į terminalo režimą. AT Ši byla modulis turi būti įdiegtas kiekvienoje darbo vietoje. Diegimo instrukcijos yra kataloge „Šablonai“. Jei modulis neįdiegtas, šablono spausdinimas nebus galimas, o atidarius spausdinimo į mašininį spausdinimo meniu rodomas įspėjimas: „Neįmanoma įkelti mašininiu būdu nuskaitomų formų modulio. Naudokite instrukciją:<КаталогИБ>\ReglForms\Templates\instruction.txt“, kitu atveju reguliuojamas ataskaitų teikimas ir toliau veikia.

Ateityje atnaujinimai gali būti atliekami pagal reguliuojamas ataskaitas be šablonų arba tik naudojant šablonus (iš KINT svetainės arba FSUE „GNIVTS FTS of Russia“.

Bibliotekos modulio įdiegimas

Diegimą gali atlikti vartotojas, turintis administratoriaus teises.

1. Išpakuokite modyl.rar archyvo failą į bet kurį nemokamą katalogą kietasis diskas tavo kompiuteris. Failas yra<КаталогИБ>\ReglForms\Forms\Šablonai\

2. Paleiskite išpakuotą failą „Print ND with PDF417.msi“ ir vykdykite diegimo programos nurodymus.

Daugiau išsamias instrukcijas esančios byloje<КаталогИБ>\ReglForms\Templates\instruction.txt“, arba federalinės valstybinės vieningos įmonės „GNIVTS FTS of Russia“ svetainėje pristatymo rinkinyje.

Mašininiu būdu skaitomų formų spausdinimas su 2D brūkšniniais kodais

Visiškai įdiegus modulį ir šablonus, atsiranda iššokantis meniu „Mašininis spausdinimas“. 09.03.04 leidimas nepateikia spausdintų formų peržiūros. Ši funkcija yra kuriama ir bus rodoma kituose reguliuojamų ataskaitų teikimo leidimuose.

Iš anksto sugeneruotas įkėlimo failas, kurio pagrindu kuriamos mašininio skaitymo formos, automatiškai išsaugomas.

Papildoma informacija

Formavimo ypatumai ir galimi patikrinimai

Dėl to, kad užpildyta deklaracija pirmiausia transformuojama į įkėlimo failą, o vėliau užkoduojama kaip dvejetainis brūkšninis kodas, klaidų tikimybė objektyviai padidėja. Daugiau dėmesio reikėtų skirti pateiktų formų patikrinimui.

Galimi tarpinių rezultatų ir pateiktos deklaracijos patikrinimai:

Įkelto failo (tarpinio rezultato) atitiktį formatui tikrina programa Tester, kurią nemokamai platina ir periodiškai atnaujina federalinė valstybinė vieninga įmonė „GNIVTS FTS of Russia“. Šiuo metu aktuali 2.15 versija, išleista 2009-06-15.

Vizuali užpildytų mašininio skaitymo formos langelių patikra pagal sugeneruotą ataskaitą. Neatitikimas tarp sugeneruotų (atspausdintų formoje, registruotas Teisingumo ministerija) ir mašininiu būdu nuskaitoma ataskaita gali netiesiogiai nurodyti neteisingą tarpinio failo įkėlimą.

Be specialios programinės įrangos neįmanoma patikrinti kodavimo teisingumo brūkšninio kodo zonoje.

Pastabos

Atkreipkite dėmesį į spausdinimo kokybę. Dėl to, kad informaciją nuskaito specialus skaitytuvas, spaudinys turi būti aiškus ir kontrastingas. Lazerinio ar rašalinio spausdintuvo dėmės, dryžiai ir dėmės, taip pat popieriaus defektai brūkšninio kodo srityje gali sukelti klaidingą skaitymą. Šiuo atveju nėra jokios garantijos, kad jūsų atsiųsta informacija bus priimta, nepaisant teisingo kompiliavimo, įkėlimo ir šifravimo.

Spausdintų formų geometrinių matmenų keitimas yra nepriimtinas.

Deklaracijos susiuvimas (klijavimas) neturėtų trukdyti skaityti. Gali būti, kad priėmimas bus nesusietas.

Nuorodos į svetaines šia tema

Informacija apie bandomąjį projektą ir automatinio skaitomų reguliuojamų ataskaitų formų palaikymo įgyvendinimą programoje 1C:Enterprise

Užsakymų tekstai, pradinis bibliotekos modulio išdėstymas ir dabartiniai šablonai Federalinės valstybinės vieningos įmonės „GNIVTS FTS of Russia“ svetainėje (nuoroda pateikta anksčiau).

Jie teikia mokesčių ir apskaitos ataskaitas telekomunikacijų kanalais.Tačiau yra organizacijų, kurios už jas atsiskaito institucijoms.Joms yra sukurtas priimtinas ir efektyvus ataskaitų pateikimo ir apdorojimo būdas.

Siekiant pagerinti duomenų įvedimo iš popierinių laikmenų efektyvumą, vadovaujantis 2008-06-10 įsakymu Nr.BE-3-6 / [apsaugotas el. paštas], į komercinę veiklą įvedama programinė įranga, skirta centralizuotai ir rankiniu būdu (naudojant rankinius vaizdo skaitytuvus) mokesčių deklaracijų (apskaičiavimų) ir kitų dokumentų, kurie yra valdymo ir dvimačių brūkšninių kodų pagrindas ir pagrįsti, įvedimui.

Diegiant šią technologiją mokesčių inspekcijoje vienas iš pagrindinių tikslų yra sumažinti informacijos įvedimo į duomenų bazes procesą ir įvesties klaidų skaičių. Mokesčių mokėtojas šiuo būdu pateikia popierinę deklaraciją, kurios kiekvieno lapo paraštėse užklijuojamas dvimatis brūkšninis kodas, kuriame yra visa šios deklaracijos informacija (duomenų pateikimo formatu magnetinėse laikmenose).

Kodavimo esmė ta, kad užpildžius deklaraciją jos duomenys formuojami į elektroninę bylą, kurią apdoroja vienas spausdinimo modulis. Modulis apdoroja gautą informaciją ir patalpina ją į atitinkamą mokesčių deklaracijos šabloną, kuriame yra jos vaizdas. Rezultatas rodomas bet kuriame spausdintuve. Taip parengta deklaracija pateikiama Mokesčių inspekcija gali tokią deklaraciją apdoroti mašina arba perduoti tvarkyti Duomenų apdorojimo centrui (DVT).

Šio pranešimo metodo pranašumai:

Iš mokesčių mokėtojų papildomų išlaidų nereikalaujama – įprastos apskaitos ir mokesčių programos leidžia prie deklaracijos pridėti brūkšninį kodą.

Sutrumpėja mokesčių inspektoriaus ataskaitų gavimo laikas, nes deklaracijos (skaičiavimai) tikrinamos tik vizualiai.

Paprastumas ir patogumas. Norėdami atspausdinti deklaraciją, tereikia paspausti mygtuką. Magnetinės laikmenos (diskelio) pateikti nereikia.

Pašalinamas didelis informacijos įvedimo greitis ir žmogiškojo faktoriaus pašalinimas, ty mokesčių inspektoriaus, įvedančio informaciją į mokesčių inspekcijos duomenų bazę, klaidos.

Mašininio skaitomų formų technologijos palaikymas teikiamas šiose 1C programų konfigūracijose:

1C: Įmonės apskaita 8 leidimas 1.6

1C: Įmonė 8. Gamybos įmonės valdymas.

Reguliuojamų ataskaitų formų rinkinys, skirtas 1C: Enterprise 7.7

Atspausdinta deklaracijos forma atrodo taip:

Norint teisingai apdoroti paruoštą spausdintą formą mokesčių inspekcijoje, spausdinant būtina laikytis šių reikalavimų:

Deklaracija turi būti spausdinama tik vienoje popieriaus pusėje;

Būtina naudoti popierių, kurio svoris ne mažesnis kaip 80 g/m2;

Spausdintuvo spausdinimo kokybė turėtų būti gera.

Išduodant deklaracijas ant mašininio skaitomų blankų, reikia atsiminti, kad:

Deklaracijos lapų mašininio skaitomų formų pavidalu nereikia susegti ar dėti į segtuvą – tai gali sugadinti kairėje pusėje esantį dvimatį brūkšninio kodo bloką.

Jei deklaracijoje buvo padaryti kokių nors pakeitimų, būtina iš naujo spausdinti ataskaitą suformuojant dvimatį brūkšninį kodą.

Parengta spausdinta deklaracijos forma mašininio skaitymo forma turi būti pasirašyta ir užantspauduota.

Jei organizacija teikia ataskaitas telekomunikacijų kanalais, mokesčių inspekcijai nereikia teikti ataskaitų popierine forma. Tačiau kadangi kai kurios organizacijos nori laikyti deklaracijas popierine forma su mokesčių patikrinimo žyma, kad priimta elektronine forma, rekomenduojame deklaraciją spausdinti įprasta forma.